Что означает код ошибки 0400300001

Отправив отчётность в ФНС, мы можем получить обратно уведомление об отказе. В котором указана причина «0400300001 регистрация уточненного документа без первичного», и не знать, что делать в такой ситуации. Обычно это означает, что ответственный за подачу бухгалтер отправил в налоговую уточненный отчёт при условии, что ФНС не был отправлен первоначальный отчёт данного предприятия. Ниже подробно разберём суть возникшей проблемы, а также варианты её решения.

Содержание

  1. Значение ошибки «0400300001 регистрация уточненного документа без первичного»
  2. Обычно такая ситуация возникает из-за следующих факторов:
  3. Почему стоит убедиться, что первичный отчёт был принят ФНС
  4. Исправление статуса отчёта с корректирующего на первичный
  5. Корректность ввода ИНН-КПП-ОКТМО при ошибке 0400300001
  6. Проверка корректности выбора ИФНС при сдаче отчёта
  7. Что делать, если период выбран неправильно при регистрации уточненного документа
  8. Отправка декларации с новым именем при ошибке с кодом 0400300001
  9. Заключение

Значение ошибки «0400300001 регистрация уточненного документа без первичного»

Как следует из указанного сообщения, в налоговую службу был представлен отчёт со статусом «уточненный»

Корректировка со статусом 1

При этом в базах ФНС не был зарегистрирован базовый отчёт (обычно со статусом 0), к которому был отправлен наш уточненный отчёт.

Обычно такая ситуация возникает из-за следующих факторов:

Причины: Пояснение:
Бухгалтер ошибся в статусе отчёта или неверно был выбран период расчёта. Подобный человеческий фактор может статьи причиной ошибки с кодом 0400300001.
В базовом и корректирующим отчёте не совпадают идентификационный номер налогоплательщика. То же самое может касаться кода причины постановки на учёт (КПП).
В отчётах не совпадает номер ОКТМО. Расшифровывается как общероссийский классификатор территорий.
Подотчётная организация была переведена в юрисдикцию другой налоговой инспекции. Соответственно, данные по базовому (первоначальному) отчёту по различным причинам не были переданы в новую ИФНС.
Первичная и уточненная декларация имеют одно и то же имя. В этом случае для решения проблемы необходимо только заменить название документа.

Код ОКТМО

В отчётах может не совпадать код ОКТМО

Давайте разберёмся, что делать для исправления проблемы «0400300001 регистрация уточненного документа без первичного».

Это может быть полезным: Ошибка генерации сертификата в Личном кабинете налогоплательщика.

Почему стоит убедиться, что первичный отчёт был принят ФНС

Если вы ранее посылали начальный отчёт, тогда рекомендуем убедиться, что он был принят и зарегистрирован ИФНС. Это можно сделать отправив соответствующий письменный запрос в налоговую службу, или позвонив туда по телефону. В последнем случае эффективность может быть низка, так как специалисты налоговой не спешат разбираться с ворохами проблем многих предприятий. И поэтому возникает ошибка с кодом 0400300001.

Фото руки с ручкой

Исправление статуса отчёта с корректирующего на первичный

Если же вы ранее отчёт не отправляли, тогда исправьте в вашей налоговой декларации признак вида с «корректирующий» на «первичный». Останется отправить декларацию в налоговую инспекцию.

Корректность ввода ИНН-КПП-ОКТМО при ошибке 0400300001

Также проверьте совпадение показателей ИНН-КПП в базовом и корректирующим отчёте. Если в базовом отчёте была допущена ошибка по КПП, то будет необходимо отправить в налоговую базовый корректирующий отчёт с неверным КПП, а затем выслать корректирующий отчёт с правильным КПП и корректными данными.

Свидетельство ФНС

Если отказ от налоговой касается отчёта «6-НДФЛ», тогда рекомендуем проверить показатель ОКТМО, являющегося уникальным реквизитом. Вышлите в налоговую «нулевой» 6-НДФЛ с неправильным ОКТМО и следующим номером корректировки. В этом отчёте должен быть заполнен нулями первый раздел, и полностью удалён второй раздел. Затем вышлите «первичный» отчёт 6-НДФЛ с правильным ОКТМО и данными. Это должно помочь решить ошибку, когда возникает код 0400300001.

Отчёт 6-НДФЛ

Проверка корректности выбора ИФНС при сдаче отчёта

В некоторых случаях работа с подотчётной организацией переводится в другую инспекцию, но уже отправленные предприятиями отчёты передать туда «забывают». Убедитесь, что вы, как и прежде, работаете с прежней ИФНС, для чего могут помочь, в частности, данные из ЭГРЮЛ.

Окно сведений о ЭГРЮЛ

Данные передаются на протяжении месяца.

Что делать, если период выбран неправильно при регистрации уточненного документа

Внимательно проверьте указанный вами период в базовом и корректирующем отчёте. Если в каком-либо отчёте был неверно указан период, понадобится отправить отчёты с корректными данными за оба периода. Это может стать причиной ошибки, когда регистрация уточненного документа была выполнена без первичного.

Фото девушки за монитором

Отправка декларации с новым именем при ошибке с кодом 0400300001

Если вы создаёте налоговую декларацию с помощью автоматизированного комплекса, рекомендуем убедиться, что старая и новая декларация имеет разное имя. При необходимости сформируйте декларацию с новым именем и отправьте её в налоговую.

Читайте также: что такое «0300300028 не идентифицирован шаблон с кодом документа».

Заключение

Выше мы рассмотрели, в чём суть ошибки «0400300001 Регистрация уточненного документа без первичного» и что же делать при получении с налоговой службы отказа с такой формулировкой. Проверьте наличие в налоговой базового отчёта, и если такового нет, тогда поменяйте статус документа с уточненного на первичный и вновь отправьте его в налоговую.

Добавить в «Нужное»

За представление формы 6-НДФЛ, содержащей ошибки, предусмотрен штраф, который взимается в размере 500 рублей за каждый отчет с недостоверными данными. Поэтому при обнаружении недостоверных сведений в уже сданном ранее расчете 6-НДФЛ необходимо составить и направить в ИФНС уточненную форму 6-НДФЛ (п. 1 ст. 126.1 НК РФ).

Более подробно о том, в каких случаях необходимо направить проверяющим уточненку, а когда этого делать не нужно, читайте в статье «Уточненки 6-НДФЛ: когда сдавать, а когда нет».

Как исправить ошибки в 6-НДФЛ

В уточненном расчете на титульном листе необходимо указать номер корректировки. Для первой уточненки номер корректировки нужно указать «1—», для второй – «2—» и т.д. (Приказ ФНС России от 14.10.2015 N ММВ-7-11/450@).

Заполнение раздела 1 и раздела 2 уточненного расчета 6-НДФЛ производится по аналогии с первичным расчетом в соответствии с порядком, утвержденным Приказом ФНС России от 14.10.2015 N ММВ-7-11/450@, но с указанием уже правильных данных.

Как сдать уточненку по 6-НДФЛ

Если среднесписочная численность организации (предпринимателя) составляет 25 и более человек, то уточненка по 6-НДФЛ сдается именно электронно посредством телекоммуникационных каналов связи (п. 2 ст. 230 НК РФ). В иных случаях уточненку 6-НДФЛ можно сдать на бумаге.

За нарушение порядка сдачи формы 6-НДФЛ в электронном виде предусмотрен штраф в размере 200 рублей (ст. 119.1 НК РФ).

Код ошибки 0400300001 в 6-НДФЛ

В ответ на представленный в ИФНС расчет 6-НДФЛ в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи, инспектор направляет в адрес налогового агента извещение о вводе декларации или уведомление об отказе в приеме, с указанием причин отказа, или сообщение об ошибке, из-за которой отчет не может быть принят (п. 211, п. 214 Административного регламента, утвержденного Приказом Минфина от 02.07.2012 № 99н).

Каждой ошибке соответствует определенный код в соответствии с Классификатором ошибок форматно-логического контроля (КОФО). Скачать КОФО можно на сайте АО «ГНИВЦ» по ссылке.

Согласно КОФО код ошибки 0400300001 в 6-НДФЛ означает то, что налоговым агентом была представлена уточненная декларация по 6-НДФЛ с признаком «корректирующая», но при этом налоговой инспекцией не получен первичный расчет 6-НДФЛ за этот же отчетный период.

Чтобы исправить данную ошибку нужно в расчете по форме 6-НДФЛ заменить признак вида документа с «корректирующий» на «первичный» и повторно направить его проверяющим. Если первичный отчет действительно ранее не направлялся, а теперь вы сдаете его с нарушением срока, то за несвоевременное представление расчета 6-НДФЛ грозит штраф — 1000 руб. за каждый полный или неполный месяц просрочки п. 1.2 ст. 126 НК РФ.

0400300001

  1. Уведомление об отказе «Нарушено условие обязательности присутствия (отсутствия) элемента (атрибута) [СвПрод] в зависимости от присутствия (отсутствия) другого элемента (атрибута) [КодВидОпер] (код ошибки 0400300001)»

Необходимо исправить неточности и направить отчет повторно.

Если отчет заполнен корректно, рекомендуем обратиться в ИФНС и уточнить причины отказа.

Контакты ФНС есть на их сайте. Выберите УФНС субъекта РФ, затем «Контакты инспекций».

  1. «Регистрация уточненного документа без первичного из ИФНС (код ошибки 0400300001)»

Чтобы успешно представить уточненную налоговую декларацию, должны быть выполнены следующие условия:

    1. Декларация представлена по ТКС. Если вы представили ее на бумаге, необходимо удостовериться, что она зарегистрирована в электронной базе данных ИФНС.
    2. В ответ на отправленную декларацию за данный отчетный период поступили Квитанция о приеме, Извещение о вводе или Уведомление об уточнении. Для некоторых видов деклараций отчетным периодом может быть как квартал, так и месяц.

Узнать это можно с помощью запроса ИОН-офлайн. Если условия:

    • Нарушены, необходимо представить документ с кодом корректировки 0.
    • Соблюдены и сообщение в:
      • Уведомлении об уточнении – рекомендуем:
        • создать запрос ИОН-офлайн, чтобы выяснить, представил ли он уточненную декларацию;
        • или

        • обратиться в ИФНС и выяснить, что сделать, чтобы документ считался представленным.
        • Контакты ФНС есть на их сайте. Выберите УФНС субъекта РФ, затем «Контакты инспекций».

      • Уведомлении об отказе – рекомендуем обратиться в ФНС за разъяснениями.

Почему не сдана декларация с правильными данными: три досадные ошибки

Случается, что все значимые числа и данные в налоговой декларации верны, но сдать ее в срок не удается. Рассмотрим три самых распространенных случая, которые сложно исправить.

Возникающие сложности:

  • Ошибку сложно исправить при помощи уточненной формы. Дело в том, что в базе налоговой инспекции 2 вида декларации, первичная и уточненная, стыкуются по отчетному периоду. Если сдать первичный отчет по полугодию, а затем исправить в уточненной на 9 месяцев, система не увидит связи между ними, и ошибка не будет исправлена.
  • Иногда вместе с уточненной декларацией отправляют пояснительную записку, но велик риск, что инспекторы не обратят на это внимания. В итоге придется декларацию делать и сдавать заново, уже с верным отчетным периодом. Но сроки будут пропущены, а это ведет к штрафу. Его можно оспорить, но потери времени и сил неизбежны.

Как избежать проблемы? Внимательно проверить перед сдачей декларации правильность написания отчетного года и кода периода.

  1. В первичном отчете поставлен код для уточненной формы декларации.

Возникающие сложности: если вместо исходного отчета отправлена корректировка, отчет просто не пройдет логический контроль. Налоговый инспектор пришлет уведомление об отказе с кодом ошибки. Например, в ответ на уточненный 6-НДФЛ, который ошибочно послан вместо первичного отчета, в уведомлении будет стоять код ошибки – 0400300001.

Как избежать проблемы? Внимательно проверить титульный лист и раздел 3.

Код корректировки должен присутствовать в обоих местах. Если отчет первичный, код должен быть «0—» или «000» (зависит от правил заполнения). Для корректировки применяются коды «1—»или «001» соответственно для первой по счету уточненной декларации.

Возникающие сложности: декларация не придет вовремя, сроки будут пропущены, за этим последует штраф.

Как избежать проблемы? Первый путь самый надежный. Нужно заключить договор, чтобы сдавать декларации через интернет.

Законодательная база Российской Федерации

Спецоператор будет не только вовремя сдавать необходимые декларации, но и сохранять в программе все квитанции об отправке. В отличие от почты, документы можно отправлять в любое время суток. Программа автоматически проверяет правильность заполнения декларации, поэтому ошибки можно будет заметить и исправить до отправления.

Второй путь: продолжать отправку деклараций почтой, но сохранять квитанции и описи вложения. Эти документы помогут доказать, что обязанность по сдаче декларации была выполнена добросовестно и вовремя.

В заключении следует отметить, когда налоговая инспекция не примет электронный отчет:

  • Если неправильно указаны ИНН и КПП организации. Они автоматически сверяются с данными, которые относятся к электронной подписи. При ошибке придется отправлять отчет заново.
  • Если одно и то же имя дано двум файлам – первичной и уточненной декларации. У каждого из них должно быть уникальное имя, которое воспринимает учетная программа. Не нужно исправлять ошибки в файле, который уже отправлен, он так и останется неправильным. Следует сформировать и отправить новую декларацию с новым именем.
  • Если электронная подпись и фамилия человека, подписавшего декларацию, не совпадают. Эта ситуация может возникнуть, когда в организации недавно поменялся руководитель, или она имеет несколько электронных подписей. Отчет не примут, если возникнет несоответствие в электронной и фактической подписях.

Заполнение и отправка декларации требуют ответственности, аккуратности и собранности. Проверяйте каждый этап этой работы, и тогда не понадобится исправлять ошибки и оплачивать штрафы.

Дополнительные услуги бухгалтерского сопровождения:

Объявление

При попытке провести документ выбивает ошибку

Что непонятно в тексте ошибки?

конфа какая? что наменяли?

(0) если подойти философски к этому вопросу, наверно, поле Экваринговый терминал не заполняете в регистре.

(4) И все таки велик и могуч русский язык. Разработчик работает над конфигурацией, а пользователь — под. Разработчик — разрабатывает.
Дедушка Фрейд в восторге.

(6) Ну тогда надо позвать программиста

(8) константы проверь. Есть там эквайринговые операции. Может ты забыл их включить.

(10) Просмотрел все константы и не смог найти ничего подобного Эквайринговым операциям. Подскажи, как они могли бы называться, может я что пропустил.

Проверь Администрирование — Организация и финансы — Оплаты платежными картами

(12) Спасибо, теперь появилось всё!

Появилось не всё, появилось только «Эквайринговые операции» и «Отчеты банков по эквайрингу». «»Договоров эквайринга» так и не появились.

(14) начиная с какого то там релиза договора эквайринга не используются..

нужно завести новый терминал, и привязать его к контрагенту.. и будет профит..

Какая УТ? Проверь в Финансы — Настройки и справочники….

(18) ну так и добавляй терминал..

(18) я ж писал в 15 — в последних релизах ут 11 не используются договора.. какой точный релиз ут 11.1 у тебя.

(19) Всё получилось, большое спасибо!!

Наведи порядок в своей работе используя конфигурацию 1C «Управление IT-отделом 8»

ВНИМАНИЕ! Если вы потеряли окно ввода сообщения, нажмите Ctrl-F5 или Ctrl-R или кнопку «Обновить» в браузере.

Тема не обновлялась длительное время, и была помечена как архивная. Добавление сообщений невозможно.
Но вы можете создать новую ветку и вам обязательно ответят!
Каждый час на Волшебном форуме бывает более 2000 человек.

Обработка ошибок, возникающих при обмене данными в распределенной информационной базе

При организации обмена данными в рамках распределенной информационной базы могут возникать различные ситуации, приводящие к сообщениям об ошибках. Однако не все подобные ситуации являются ошибками в чистом виде: некоторые из них могут быть отнесены к штатным ситуациям, соответствующим протоколу обмена данными, некоторые — к неадаптированности конфигурации для работы в рамках распределенной информационной базе.

Общие ошибки, возникающие при работе с XML

Сообщение обмена даннымиявляется документом XML, поэтому имеет смысл описать возможные ошибки, которые могут возникнуть во время чтения/записи сообщений обмена данными при использовании средств чтения/записи данных XML, предоставляемых платформой «1С:Предприятие 8». При работе с данными в формате XML может возникать множество различных ситуаций, однако в данной статье будут рассмотрены только те, которые так или иначе имеют отношение к обмену данными в рамках распределенной информационной базы.

Значение URI пространства имен должно соответствовать рекомендации Namespaces in XML (см. https://www. w3.org/TR/REC-xml-names)

Производится попытка записи в XML значения, для типа которого не определена процедура записи в XML. Или производится попытка чтения из XML значения неизвестного типа или типа, для которого не определена процедура чтения из XML.

При обмене данными в рамках распределенной информационной базы используются штатные механизмы записи/чтения XML — ситуации, связанные с передачей некорректных данных, могут возникать только вследствие искажения сообщения обмена данными. В таком случае необходимо получить новое сообщение обмена данными от информационной базы — источника сообщения.
Если же сообщение содержит корректные данные и ошибка возникает в процессе считывания данных из базы данных (для последующего изменения их данными из сообщения обмена), то необходимо проверить наличие прав пользователя, от имени которого производится чтения сообщения обмена.
Также необходимо удостовериться, что в процессе чтения сообщения не возникает блокировки данных (например, чтение производится в рамках транзакции, а данные заблокированы другим пользователем), можно предпринять попытку чтения сообщения в монопольном режиме доступа к информационной базе.
Если вышеперечисленные способы не привели к устранению ошибки, то необходимо проверить целостность данных информационной базы

Ситуации, возникающие при обмене данными в рамках распределенной информационной базы

Сообщение об ошибке Описание ошибки
Возможные пути исправления ошибки
Узел не является узлом распределенной ИБ При вызове одного из методов встроенного языка, относящегося к распределенной ИБ, значение переданного параметра — узла плана обмена — не принадлежит плану обмена с установленным признаком «Распределенная информационная база».
Необходимо убедиться в правильности передаваемого в метод параметра
Запись сообщения обмена данными не начата В метод записи изменения данных передан в качестве параметра объект ЗаписьСообщенияОбмена, у которого не был вызван метод НачатьЗапись или был вызван метод завершения записи (ПрерватьЗапись, ЗакончитьЗапись).
Убедиться, что вызов записи изменений вызывается в рамках процесса записи объекта ЗаписьСообщенияОбмена
Чтение сообщения обмена данными не начато В метод чтения изменения данных передан в качестве параметра объект ЧтениеСообщенияОбмена, у которого не был вызван метод НачатьЧтение или был вызван метод завершения записи (ПрерватьЧтение, ЗакончитьЧтение).
Убедиться, что вызов чтения изменений вызывается в рамках процесса чтения объекта ЧтениеСообщенияОбмена.
Номер сообщения распределенной ИБ должен быть больше номера ранее принятого сообщения Производится попытка чтения старого (возможно, уже принятого) сообщения обмена данными.
Необходимо произвести синхронизации номера принятого сообщения в текущем узле распределенной ИБ и номера отправленного сообщения в узле — источнике сообщения обмена данными.

Почему не сдана декларация с правильными данными: три досадные ошибки

Этого можно достичь при помощи непосредственного изменения соответствующих реквизитов у узлов плана обмена, по которому осуществляется работа, или выполнить запись необходимого количества сообщений обмена данными в узле — источнике сообщения

В случае чтения сообщения обмена данными от подчиненного узла в главном узле данная ситуация является штатной и означает наличие изменений конфигурации, которые еще не были получены в подчиненном узле — источнике сообщения.

Если же чтение сообщения от главного узла производится в подчиненном узле, то данная ситуация является следствием изменения конфигурации в подчиненном узле. Необходимо удостовериться, что обмен производится в правильно настроенной распределенной информационной базе (создание подчиненных узлов производилось при помощи рекомендованных способов) и в процессе работы не производилось изменения конфигурации подчиненной информационной базы (изменение в штатном режиме невозможно). Изменения конфигурации подчиненного узла может быть осуществлено только после отключения информационной базы от распределенной информационной базы — установка значения главного узла в Неопределено. В случае несанкционированного изменения конфигурации в подчиненном узле необходимо восстановить соответствие конфигураций путем полной загрузки конфигурации из главного узла

При чтении сообщения обмена производится автоматическая запись полученных изменений данных в информационную базу. Если в процессе записи данных происходит ошибка, то процесс чтения сообщения прерывается. Для определения в процедурах записи элементов данных (объектов и наборов записей) режима записи после загрузки из сообщения обмена существует свойство Загрузка. Для корректной работы в рамках распределенной информационной базы процедуры записи элементов данных должны быть написаны с учетом произвольного порядка загрузки данных из сообщений обмена (например, не должны выполняться проверки связанной с записываемым элементом данных информации.

Код ошибки 0400300001 как исправить

Повторная отправка отчет после получения Уведомлени об отказе

Добрый день!
02.10.15 была отправлена первичная декларация по водному налогу. Пришло Уведомление от отказе.
Сегодня декларация была повторно направлена, в ней указано что она уточненная № 1.
Пришел отказ в приеме 0400300001: Регистрация уточненного документа без первичного.

При повторной отправке нужно было указать, что декларация первичная?

Отмечено как решение

Да при отказе нужно отправлять декларацию как новую

Уточните, пожалуйста, что означает «нужно отправлять декларацию как новую»? Нужно еще раз отправить декларацию как первичную или отправить корректирующую декларацию № 1?

При отказе отчет не заносится в базу инспекции, в связи с этим декларацию нужно предоставлять как первичный расчет

Ясно, спасибо за пояснение!

Если на следующий день пришло уведомление дату отправлять с той же датой что и была?

Добрый день.
Поясните ваш вопрос.

Добрый день!
В январе сдали отчёт 6-НДФЛ за 2017год. Сейчас в рассылке пришло общее письмо для нескольких организаций, в списке значится и наша, пишут:» у Вас имеются расхождения между представленным Расчетом по форме 6-НДФЛ за 2017 год (годовой) (далее-Расчет) и Сведениями о доходах физических лиц (по форме 2НДФЛ) (далее-Справки) за 2017 год. Общая сумма начисленного дохода (из Раздела 1), указанная в Расчете, не соответствует общей сумме начисленного дохода в представленных Справках за 2017 год. »
Отправили корректирующий и получили ответ, что требуется уточнение: неправильно заполнены реквизиты

код ошибки
0400300001,

текст ошибки:
Регистрация уточненного документа без первичного 8.,

Подскажите, какие наши действия? Отправлять отчёт как первичный или оба — первичный и корректирующий?

Лара, добрый день!​ Подскажите, вы разобрались со своей ошибкой? что вы сделали в результате? У нас при сдаче уточненной декларации 6 НДФЛ за 9 месяцев 2018 г. выскочила такая же ошибка. И что делать пока не понятно!

Проверив отчет, ФНС в течение следующего рабочего дня направляет компании квитанцию о приеме или уведомление об отказе. В документе пишут код ошибки и расшифровку этого кода. Чтобы бухгалтерам было проще разобраться, в чем ошибка и как ее исправить, эксперты Экстерна составили шпаргалку по 10 самым распространенным причинам отказов.

В Контур. Экстерне бухгалтеры видят не только само уведомление об отказе, как оно приходит из налоговой, но и комментарии к ошибкам и ссылки на нужные инструкции. Мы свели подсказки по самым частым отказам в таблицу. Она будет полезна вам, если вы отчитываетесь через другую программу или хотите систематизировать информацию.

Отказ в приеме отчетности: как действовать

Код ошибки Что пишет ИФНС Что это значит и что делать
0400200005 Повторная регистрация первичного документа

Возможно, ранее вы подали документ с тем же номером корректировки. Если это так, укажите в реквизитах отчета следующий номер корректировки и отправьте снова.

Если вы впервые сдавали отчет с таким номером корректировки, ошибка может быть связана с тем, что файл повторно загрузился базу данных ИФНС. Отчет в этом случае считается представленным.

Как проверить, что отчет принят, описано в инструкции

0400400011
Нарушено условие равенства значения суммы страховых взносов по плательщику страховых взносов совокупной сумме страховых взносов по застрахованным лицам
Такой отказ приходит на РСВ. Убедитесь, что вы правильно заполнили в отчете строки 060, 061, 062 в Подразделе 1.1 Раздела 1 и что суммы страховых взносов в Разделе 3 соответствуют суммам в Разделе 1.. Как проверить, есть ли ошибка, и исправить ее, рассказано в инструкции

0400100001
Не найден плательщик по ИННКПП, представленным в файле
Ошибка может появляться из-за того, что неверно указан КПП или код инспекции, куда отправлен отчет, из-за перевода организации в другую инспекцию или нестыковки в данных самой инспекции. Как действовать в каждом случае, читайте в инструкции

0400400018
Нарушено условие равенства значения базы для исчисления страховых взносов по плательщику страховых взносов совокупной сумме по застрахованным лицам

Отказы с такой формулировкой приходят на РСВ.

Причина в том, что в базе ФНС суммы в приложении 1 Раздела 1 не сходятся с суммой значений за 3 месяца из Приложения 1 и соответствующих значений по всем сотрудникам за предыдущие периоды.

Как исправить эту ошибку, описано в инструкции

Экстерн помогает «отловить» большинство ошибок до отправки отчета, а если придет отказ — быстро сориентироваться, что и как исправить.
Попробуйте — 3 месяца бесплатно.

Отказ в приеме отчетности: как действовать (продолжение)

Код ошибки Что пишет ИФНС Что это значит и что делать
0100500001 Отсутствуют сведения о доверенности в налоговом органе

Если документ подписывал не руководитель организации, убедитесь, что вы представили в инспекцию доверенность на право подписи. Если вы уверены, что передавали доверенность, или отчет подписывал сам руководитель, воспользуйтесь инструкцией.

Про оформление доверенности для отчетности мы писали в статье. Там же можно скачать образцы доверенностей для разных случаев

Отказов в приеме отчетности в десятки раз больше — мы рассмотрели только самые частые. Отчитывайтесь через Экстерн, чтобы не допускать ошибок, а если ошибки все же закрались — быстро их исправлять.
Попробуйте — 3 месяца бесплатно.

Случается, что все значимые числа и данные в налоговой декларации верны, но сдать ее в срок не удается. Рассмотрим три самых распространенных случая, которые сложно исправить.

Возникающие сложности:

  • Ошибку сложно исправить при помощи уточненной формы. Дело в том, что в базе налоговой инспекции 2 вида декларации, первичная и уточненная, стыкуются по отчетному периоду. Если сдать первичный отчет по полугодию, а затем исправить в уточненной на 9 месяцев, система не увидит связи между ними, и ошибка не будет исправлена.
  • Иногда вместе с уточненной декларацией отправляют пояснительную записку, но велик риск, что инспекторы не обратят на это внимания. В итоге придется декларацию делать и сдавать заново, уже с верным отчетным периодом. Но сроки будут пропущены, а это ведет к штрафу. Его можно оспорить, но потери времени и сил неизбежны.

Как избежать проблемы? Внимательно проверить перед сдачей декларации правильность написания отчетного года и кода периода.

  1. В первичном отчете поставлен код для уточненной формы декларации.

Возникающие сложности: если вместо исходного отчета отправлена корректировка, отчет просто не пройдет логический контроль. Налоговый инспектор пришлет уведомление об отказе с кодом ошибки. Например, в ответ на уточненный 6-НДФЛ, который ошибочно послан вместо первичного отчета, в уведомлении будет стоять код ошибки – 0400300001.

Как избежать проблемы? Внимательно проверить титульный лист и раздел 3. Код корректировки должен присутствовать в обоих местах. Если отчет первичный, код должен быть «0—» или «000» (зависит от правил заполнения). Для корректировки применяются коды «1—»или «001» соответственно для первой по счету уточненной декларации.

Возникающие сложности: декларация не придет вовремя, сроки будут пропущены, за этим последует штраф.

Как избежать проблемы? Первый путь самый надежный. Нужно заключить договор, чтобы сдавать декларации через интернет. Спецоператор будет не только вовремя сдавать необходимые декларации, но и сохранять в программе все квитанции об отправке. В отличие от почты, документы можно отправлять в любое время суток. Программа автоматически проверяет правильность заполнения декларации, поэтому ошибки можно будет заметить и исправить до отправления.

Второй путь: продолжать отправку деклараций почтой, но сохранять квитанции и описи вложения. Эти документы помогут доказать, что обязанность по сдаче декларации была выполнена добросовестно и вовремя.

В заключении следует отметить, когда налоговая инспекция не примет электронный отчет:

  • Если неправильно указаны ИНН и КПП организации. Они автоматически сверяются с данными, которые относятся к электронной подписи. При ошибке придется отправлять отчет заново.
  • Если одно и то же имя дано двум файлам – первичной и уточненной декларации. У каждого из них должно быть уникальное имя, которое воспринимает учетная программа. Не нужно исправлять ошибки в файле, который уже отправлен, он так и останется неправильным. Следует сформировать и отправить новую декларацию с новым именем.
  • Если электронная подпись и фамилия человека, подписавшего декларацию, не совпадают. Эта ситуация может возникнуть, когда в организации недавно поменялся руководитель, или она имеет несколько электронных подписей. Отчет не примут, если возникнет несоответствие в электронной и фактической подписях.

Заполнение и отправка декларации требуют ответственности, аккуратности и собранности. Проверяйте каждый этап этой работы, и тогда не понадобится исправлять ошибки и оплачивать штрафы.

Анализ предоставленной налогоплательщиками отчетности в электронном виде выявил частые ошибки:

Ошибки служебной части файла обмена титульного листа отчётности что это значит

При подаче декларации через разные приложения пользователи сталкиваются с уведомлением «Ошибки служебной части файла обмена, титульного листа отчётности». Что значит эта ошибка и как с ней справиться — в этом поможет разобраться данная статья.

Что значит эта ошибка при отправке декларации

При попытке отправить налоговую декларацию каждому документу присваивается определённый номер . Он в дальнейшем может использоваться для обращения в техническую поддержку или в других случаях обращения в налоговую. Ошибка возникает на момент отправки декларации в налоговую. При стандартном отправлении без каких-либо ошибок пользователю на электронную почту приходит уведомление о том, что документы были получены и приняты. В нашем случае пользователь получает тревожное сообщение о том, что декларация не была оформлена из-за ошибки файла обмена.

Налоговая декларация с ошибкой

Также в сообщении рекомендуется повторить данную процедуру, провести операцию по отправке ещё раз. Стоит также быть внимательным при создании отчётности от двух подразделений. Необходимо перед повторной отправкой отчётности проверить ещё раз все цифры и данные, которые находятся в документе. Но что же именно это значит, и как исправить ситуацию? На самом деле причин для непринятия отчета может быть масса. Сама программа может давать сбой в момент формирования декларации.

Причины ошибки

В большинстве случаев подающие декларацию пользователи не могут самостоятельно определить причину отклонения. В таком исходе событий необходимо обратиться в техническую поддержку и попытаться выяснить причину самостоятельно. Первое, что нужно сделать, — авторизоваться на сайте nalog. ru , если вы ещё этого не сделали.

Форма обращения

Далее перейти по адресу формы обращения в поддержку:

  1. В ней нужно указать тип личного кабинета (физическое лицо, юридическое лицо и т. д.); Поля ввода данных
  2. Затем выбрать причину обращения. Нажав на блок с причиной, появится список возможных, из которых нужно выбрать подходящую; Поле ввода причины обращения
  3. Далее в следующем блоке нужно описать точнее свою причину обращения. При этом нам напоминают, что вопрос должен включать только одну проблему, с которой вы обращаетесь в поддержку; Поле для описания проблемы
  4. Укажите дату, когда проблема появилась впервые;
  5. Запишите свой контактный Email в форме обращения;
  6. Приложите к форме скриншот, если таковые имеются и выберите тип подписи, которая была использована при подаче декларации; Капча
  7. Введите символы капчи и нажмите на кнопку « Отправить ».

В форме для описания проблема необходимо указать точный текст проблемы — ошибка служебной части файла обмена титульного листа отчётности. Укажите также в подписки, что вам не известная точная причина подобного ответа формы. И попросите разъяснить для вас эту ситуацию.

Контактные данные налоговой службы

Есть и другие способы связи с налоговой службой для выяснения причин отклонения декларации. Для решения большинства вопросов, связанных с налогами и документами налогоплательщиков можно воспользоваться единым номером — 8-800-222-22-22 . При соединении оператор должен подсказать дальнейшие действия или связать с представителем службы по решению вашего вопроса. Звонить можно ежедневно в будни с 9:00 до 20:00, в пятницу с 9:00 до 16:45. Если позвонить позже, пользователь попадёт на электронного автоинформатора, который сообщает общую информацию о работе представителей службы и возможных решениях проблем.

Кроме этого представители технической поддержки могут ответить на вопросы пользователей на страницах социальных сетей:

Страница налоговой службы

  1. ВКонтакте;
  2. Одноклассники;
  3. Фейсбук.

В некоторых случаях налогоплательщиками был замечен сбой, при котором отправляя декларацию, система вела себя подобным образом. Но при повторной отправке удавалось избежать ошибки со служебной частью файла обмена и титульного листа отчетности, и удачно отправить документы в налоговую. Попробуйте выполнить отправку отчёта повторно. И если ошибка будет снова повторяться, обратитесь в поддержку при помощи приведённых выше контактов.

Каким образом поступить, если отчёт не отправляется из-за ошибки служебной части файла обмена

Кроме контактов и заочного решения вашей проблемы, вы также можете отправиться в ближайшее отделение налоговой для получения помощи по вашей ошибке. Если ошибка повторяется уже некоторое время, декларацию можно подать в бумажном виде.

Иллюстрация 3-НДФЛ

Некоторые налогоплательщики сдают отчётности в виде делового письма с описью вложения. Перед отправкой письмо не нужно запечатывать, так как необходимо создать ещё два экземпляра описи.

В описи должен быть список всех документов, которые отправляются письмом. Возле каждого наименования должна быть поставлена цифра, обозначающая количество документов во вложении. В отделении почты есть специальная услуга, предоставляемая при формировании подобных писем.

Пример заполнения конверта

Если вы впервые сталкиваетесь с подачей декларации в таком виде, на сайте nalog. ru можно посмотреть подробную инструкцию. Её можно загрузить в формате PDF или распечатать.

Видео-инструкция

В этом видео вы сможете увидеть решение типичных ошибок, которые допускают пользователи при оформлении декларации. В том числе, что же именно значит ошибки служебной части файла обмена, титульного листа отчётности, и как её исправить.

Источники:

https://obd2bluetooth. ru/oshibka-0400300001-registracija-utochnennogo/

https://omega80.ru/kod-oshibki-0400300001-kak-ispravit/

https://rusadmin. biz/oshibki/oshibki-sluzhebnoj-chasti-fajla-obmena-titulnogo-lista-otchyotnosti-chto-eto-znachit/

Почему не сдана декларация с правильными данными: три досадные ошибки

ФНС логотип

15 Дек 2020

Случается, что все значимые числа и данные в налоговой декларации верны, но сдать ее в срок не удается. Рассмотрим три самых распространенных случая, которые сложно исправить.

  1. На титульном листе декларации неправильно указан период.

Возникающие сложности:

  • Ошибку сложно исправить при помощи уточненной формы. Дело в том, что в базе налоговой инспекции 2 вида декларации, первичная и уточненная, стыкуются по отчетному периоду. Если сдать первичный отчет по полугодию, а затем исправить в уточненной на 9 месяцев, система не увидит связи между ними, и ошибка не будет исправлена.
  • Иногда вместе с уточненной декларацией отправляют пояснительную записку, но велик риск, что инспекторы не обратят на это внимания. В итоге придется декларацию делать и сдавать заново, уже с верным отчетным периодом. Но сроки будут пропущены, а это ведет к штрафу. Его можно оспорить, но потери времени и сил неизбежны.

Как избежать проблемы? Внимательно проверить перед сдачей декларации правильность написания отчетного года и кода периода.

  1. В первичном отчете поставлен код для уточненной формы декларации.

Возникающие сложности: если вместо исходного отчета отправлена корректировка, отчет просто не пройдет логический контроль. Налоговый инспектор пришлет уведомление об отказе с кодом ошибки. Например, в ответ на уточненный 6-НДФЛ, который ошибочно послан вместо первичного отчета, в уведомлении будет стоять код ошибки – 0400300001.

Как избежать проблемы? Внимательно проверить титульный лист и раздел 3. Код корректировки должен присутствовать в обоих местах. Если отчет первичный, код должен быть «0—» или «000» (зависит от правил заполнения). Для корректировки применяются коды «1—»или «001» соответственно для первой по счету уточненной декларации.

  1. Декларация была отправлена почтой, но не дошла.

Возникающие сложности: декларация не придет вовремя, сроки будут пропущены, за этим последует штраф.

Как избежать проблемы? Первый путь самый надежный. Нужно заключить договор, чтобы сдавать декларации через интернет. Спецоператор будет не только вовремя сдавать необходимые декларации, но и сохранять в программе все квитанции об отправке. В отличие от почты, документы можно отправлять в любое время суток. Программа автоматически проверяет правильность заполнения декларации, поэтому ошибки можно будет заметить и исправить до отправления.

Второй путь: продолжать отправку деклараций почтой, но сохранять квитанции и описи вложения. Эти документы помогут доказать, что обязанность по сдаче декларации была выполнена добросовестно и вовремя.

В заключении следует отметить, когда налоговая инспекция не примет электронный отчет:

  • Если неправильно указаны ИНН и КПП организации. Они автоматически сверяются с данными, которые относятся к электронной подписи. При ошибке придется отправлять отчет заново.
  • Если одно и то же имя дано двум файлам – первичной и уточненной декларации. У каждого из них должно быть уникальное имя, которое воспринимает учетная программа. Не нужно исправлять ошибки в файле, который уже отправлен, он так и останется неправильным. Следует сформировать и отправить новую декларацию с новым именем.
  • Если электронная подпись и фамилия человека, подписавшего декларацию, не совпадают. Эта ситуация может возникнуть, когда в организации недавно поменялся руководитель, или она имеет несколько электронных подписей. Отчет не примут, если возникнет несоответствие в электронной и фактической подписях.

Заполнение и отправка декларации требуют ответственности, аккуратности и собранности. Проверяйте каждый этап этой работы, и тогда не понадобится  исправлять ошибки и оплачивать штрафы.

Анализ предоставленной налогоплательщиками отчетности в электронном виде выявил частые ошибки:

Код и название ошибки Суть ошибки Что делать
0100500001 Отсутствуют сведения о доверенности в налоговом органе. Декларации подписаны уполномоченным представителем налогоплательщика. Но в представленном комплекте отчетности отсутствует информационное сообщение о доверенности. 1) Представить в инспекцию оригинал доверенности на бумажном носителе или ее копию, заверенную нотариально; 2) с каждым комплектом отчетности, представляемым в инспекцию, необходимо прикладывать информационное сообщение о доверенности, заполненное в соответствии с бумажным носителем.
0100500003 Представитель не имеет полномочий подписи и представления налоговой отчетности. Информационное сообщение о доверенности заполнено неверно. Ошибка возможна, если декларацию подписывает главный бухгалтер или другой уполномоченный представитель компании. Либо неверно заполнены полномочия представителя. Исправить ошибки в информационном сообщении о доверенности и отправить его в инспекцию еще раз.
0100500004 Несоответствие учетных данных по представителю налогоплательщика в декларации и информационном сообщении о доверенности. Декларацию подписал один уполномоченный представитель, при этом в инспекцию представлены данные о другом представителе. Проверить, соответствует ли ФИО представителя на титульном листе декларации данным в информационном сообщении о доверенности. Исправить ошибки и отправить декларацию еще раз.
9999999991 В ИР «Доверенность» не найдена запись, соответствующая данным доверенности, представленной вместе с декларацией. Данные информационного сообщения о доверенности, представленного вместе с декларацией, не соответствуют бумажному носителю доверенности по данному уполномоченному представителю. Проверить соответствие данных информационного сообщения о доверенности бумажному носителю. Исправить ошибки и отправить декларацию еще раз.
0100600001 Неправильное указание сведений о руководителе организации (ФИО, ИНН). Декларацию подписал руководитель компании. Но данные о нем в декларации не совпадают со сведениями в ЕГРЮЛ. Проверить, соответствует ли ФИО руководителя на титульном листе декларации данным в выписке из ЕГРЮЛ и сертификате ключа подписи. Исправить ошибки и отправить декларацию еще раз.
0100800001 Невозможность регистрации уточненного документа без первичного. Налогоплательщиком представлена первичная декларация с признаком «корректирующая». Исправить в декларации признак вида документа с «корректирующий» на «первичный». Еще раз выгрузить декларацию из программы и заново направить ее в инспекцию.
0400300001 Регистрация уточненного документа без первичного. Налогоплательщиком представлена декларация с признаком «корректирующая», при этом в инспекции отсутствует первичная декларация за данный отчетный период.
0400200005 Документ с указанным «Видом документа» и «Номером корректировки» (первичный, с признаком корректировки) уже зарегистрирован. Налогоплательщик сдал уточненную декларацию с отметкой «первичная», а не с номером корректировки. Либо в декларации стоит неверный номер корректировки, например, который уже был. Исправить в декларации признак вида документа с «первичный» на «корректирующий» или поменять номер корректировки. После этого выгрузить и отправить декларацию в инспекцию еще раз.
0300100002 Файл xsd-схемы не найден. Уведомление с такой ошибкой обычно приходит при неверной настройке программного обеспечения инспекции. Сообщить об ошибке в инспекцию и выяснить, когда ее исправят. На следующий день направить декларацию повторно.
0300100003 Невозможно идентифицировать документ. Налогоплательщик сдал декларацию по неустановленной (например, устаревшей) форме или в неверном формате. Обновить формы отчетности в бухгалтерской программе, а затем еще раз выгрузить и отправить декларацию в инспекцию уже в новом формате.

Дополнительные услуги бухгалтерского сопровождения:

  • Текущее ведение бухгалтерского учета
  • Составление и сдача отчетности
  • Помощь при прохождении налоговых проверок

Следующая новость

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Что означает код ошибки 0100200000
  • Что означает код ошибки 0000000002
  • Что означает кадастровая ошибка
  • Что означает значок ошибка двигателя
  • Что означает замыкание на плюс ошибка