Что означает ошибка фн 234 на кассовом аппарате - Не ошибается лишь тот, кто ничего не делает!

Содержание

Что такое ФН или фискальный накопитель?
Что делать при возникновении ошибки ФН 234?
Как исправить ошибку ФН 234?
Почему для устранения ошибки ФН 234 лучше обратиться в компанию ИНТЕЛИС?
Как уменьшить негативные последствия от ошибки ФН 234?
Как в будущем избежать появления ошибки ФН 234?

Что такое ФН или фискальный накопитель?

Фискальный накопитель (ФН) – это особое запоминающее устройство, которое сохраняет в себе чеки, сформированные онлайн кассой. Но ФН не только запоминает чеки – он еще и шифрует их, а также хранит информацию о том, что чек передан оператору фискальных данных (ОФД). Применяется фискальный накопитель в онлайн кассах (фискальных регистраторах, смарт-терминалах и т.д.). Определение понятия ФН приведено в статье 1.1 закона №54-ФЗ.

Посмотреть установленное законом определение

фискальный накопитель — программно-аппаратное шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных в опломбированном корпусе, содержащее ключи фискального признака, обеспечивающее возможность формирования фискальных признаков, запись фискальных данных в некорректируемом виде (с фискальными признаками), их энергонезависимое долговременное хранение, проверку фискальных признаков, расшифровывание и аутентификацию фискальных документов, подтверждающих факт получения оператором фискальных данных фискальных документов, переданных контрольно-кассовой техникой, направляемых в контрольно-кассовую технику оператором фискальных данных (далее — подтверждение оператора), а также обеспечивающее возможность шифрования фискальных документов в целях обеспечения конфиденциальности информации, передаваемой оператору фискальных данных.

Как и любое техническое устройство, ФН может сломаться, работать в нештатном режиме, а в таком случае необходимо правильно определить причину неполадки и грамотно настроить работу кассы. Рассмотрим порядок действий пользователя кассы на примере устранения ошибки ФН 234.

Что делать при возникновении ошибки ФН 234?

Прежде всего, необходимо определить причину ошибки.

ВНИМАНИЕ!

Ошибка ФН 234 на кассе Атол или Эвотор означает, что у фискального накопителя исчерпан ресурс криптографического сопроцессора.

Напоминаем, что фискальный накопитель обеспечивает не только хранение данных, но и шифрование или расшифровку этих данных и т.д. И в данном случае проблема именно в работе данной функции.

Таким образом, причину ошибки ФН 234 мы определили. Что же делать дальше? А дальше необходимо определить порядок действий по устранению неполадки онлайн кассы.

Как исправить ошибку ФН 234?

К сожалению, ремонт фискальных накопителей в подобном случае в обычных условиях невозможен, а потому для устранения ошибки необходимо закрыть архив фискального накопителя и заменить фискальный накопитель на новый. При ошибках закрытия архива — дату/время в ПК-ККМ перевести на дату/время последнего документа в ФН, закрыть архив.

Алгоритм работы:

Включаем ФР, устанавливаем связь через драйвер.
На горячую выдергиваем ФН из кассы.
Выполняем технологическое обнуление.
Выставляем дату и время на ФР такую же, как дата и время последнего пробитого чека в ФН.
Выключаем кассу и вставляем ФН на место.
Включаем кассовый аппарат, налаживаем связь с драйвером ККМ. Если смена открыта, закрываем ее через драйвер. Ждем пока все чеки уйдут в ОФД.
Закрываем ФН в архив через утилиту.

Для информации:

Для выполнения технологического обнуления необходимо произвести следующие действия:

Настраиваем связь с ККМ через драйвер
На «горячую» переводим ККМ в режим boot (через jumper или DIP-переключатель)
По нижнему уровню посылаем команду 6B
Дожидаемся окончания обнуления, возвращаем переключатель в нормальный режим.

При необходимости, Вы можете поручить нам произвести необходимый ремонт оборудования.

Почему для устранения ошибки ФН 234 лучше обратиться в компанию ИНТЕЛИС?

Ошибки не допускаются

Осторожно! Последовательность действий при проведении замены фискального накопителя не допускает каких-либо ошибок, а учитывая большой массив технической информации, которую необходимо вводить, ошибиться может не только неопытный пользователь, но и профессионал. Если пользователь неправильно введет нужные данные, то фискальный накопитель (ФН) заблокируется и его придется выкинуть. При этом цена нового ФН — несколько тысяч рублей.

Посмотреть стоимость нового фискального накопителя Вы можете на нашем сайте.

Если же Вы обращаетесь в компанию ИНТЕЛИС, то никаких неудач при замене фискального накопителя у Вас не будет и все риски берем на себя мы. В результате нашей работы клиент без дополнительных затрат получает полностью готовую к использованию кассу (фискальный регистратор, смарт-терминал и т.д.).

Неудачи также зачастую случаются из-за отсутствия нормальной связи с серверами ОФД, налогового органа и неопытному пользователю разобраться в причинах неудачи регистрации будет весьма проблематично. А это всё означает лишние нервы и потраченное время, которое можно было направить на другие цели (развитие бизнеса, отдых и т.д.).

Акции

У нас постоянно действуют различные акции, которые позволяют клиентам получить дополнительные скидки на обслуживание при покупке кассы или фискального накопителя. Посмотреть список действующих акций можно на нашем сайте.

Узнайте об актуальном предложении, которое компания ИНТЕЛИС готова сделать именно Вам, просто позвонив по любому из наших телефонов.

Заказать консультацию

Аккредитация производителей касс

Компания Интелис является партнером и авторизованным сервисным центром (АСЦ) различных производителей онлайн касс, включая Атол, Эвотор и Дримкас.

Все работы на онлайн кассах производятся в соответствии со всеми принятыми стандартами качества и технической документацией производителей кассовой техники.

Как уменьшить негативные последствия от ошибки ФН 234?

Основным способами уменьшения негативных последствий при любой неполадке ФН является:

быстрое исправление ситуации;
исключение дополнительных затрат, связанных с возможной порчей нового фискального накопителя.

Соответственно, чем быстрее владелец бизнеса заменит фискальный накопитель и зарегистрирует изменение, тем меньше будут убытки от простоя кассы. Если Вы обратитесь к нам, то можете быть уверены, что мы выполним работу в кратчайшие сроки и за минимальную стоимость, а риски, связанные с неполадками новых фискальных накопителей, компания Интелис берет на себя, гарантируя замену любого ФН, испорченного в процессе регистрации или имеющего заводской брак.

Более подробную информацию о плюсах сотрудничества с компанией Интелис при замене фискального накопителя смотрите на нашем сайте.

Также обращаем внимание на то, что более выгодным и удобным для клиента является заключение с компанией Интелис договора на техническое обслуживание ккт . Обо всех преимуществах договора на абонентское обслуживание Вам могут рассказать наши менеджеры, которые с удовольствие ответят на Ваши вопросы по телефону.

Заказать консультацию

Как в будущем избежать появления ошибки ФН 234?

Совсем избежать подобных неисправностей невозможно. Вместе с тем вероятность появления подобных ошибок можно снизить, если:

приобретать качественные фискальные накопители у проверенных поставщиков;.
контролировать, чтобы условия работы кассы соответствовали условиям эксплуатации изделия, установленным производителем;
работы на онлайн кассе (фискальном регистраторе, смарт-терминале) будет проводить квалифицированный персонал на территории Авторизованного сервисного центра (АСЦ), аккредитованного производителем кассового оборудования.

ГАРАНТИЯ!

Покупая фискальные накопители в компании Интелис, Вы можете быть уверены в том, что приобретаете качественный товар, который хранился в надлежащих условиях, а все действия с кассовым аппаратом будут проведены в точном соответствии с регламентом производителя оборудования.

Закажите абонентское сопровождение онлайн кассы!

Также Вы всегда можете получить у наших менеджеров исчерпывающую информацию о видах онлайн касс, которые могут применяться в соответствии с новыми требованиями. Наши специалисты подскажут оптимальный вариант необходимого Вам оборудования.

Подберите онлайн кассу за 3 шага!

Источник

Согласно 54 ФЗ все индивидуальные предприниматели должны использовать онлайн-кассу нового образца с фискальным накопителем, который передает информацию о каждой проведенной сделке в налоговую инспекцию. В 2019 году закончилась отсрочка для большинства предприятий, поэтому за отсутствие кассы или неполадки с ней могут выписывать штраф. Но ошибки на кассовых терминалах появляются так или иначе. В нашей статье расскажем о том, как исправить ошибку ФН 234.

Что такое ошибка ФН 234

Ошибка ФН 234 говорит о том, что исчерпан ресурс криптографического процессора. К сожалению, отремонтировать один только процессор невозможно. В отличие от ошибки ФН 235, которая тоже говорит об отсутствии ресурса для хранения данных, единственный способ исправить эту ошибку — заменить фискальный накопитель.

Фискальный накопитель — это запоминающее устройство, которое сохраняет чеки после продаж и отправляет их оператору фискальных данных. Но при передаче информации через интернет существует опасность ее подмены, частичной или полной утери. Чтобы избежать этого, у фискального накопителя есть криптографический процессор. Когда ресурс хранения исчерпан, то надежная запись, передача и хранение фискальных данных становятся невозможными.

Как устранить ошибку ФН 234 на кассе Атол

При ошибке ФН 234, когда ресурс КС исчерпан, замена фискального накопителя производится силами сервисного центра. Особенно это касается ситуаций, когда на него еще действует гарантия. Но можно заменить его и самостоятельно, главное — соблюдать порядок замены фискального накопителя. Все же стоит иметь ввиду, что некоторые сервисные центры могут не принять аппарат на гарантийное обслуживание из-за вскрытого корпуса.

До физической его замены нужно еще закрыть архив фискального накопителя. Это нужно сделать после завершения текущей смены. Откройте программу для регистрации ККМ и выполните следующие действия:

Нажмите кнопку «Закрыть архив».

Проверьте, правильно ли на онлайн-кассе установлено время. Если оно отличается, выберите опцию «Синхронизировать с компьютером». Затем нажмите «Далее».

Подтвердите закрытие архива, нажав «Выполнить».

Дождитесь поступления к оператору фискальных данных только что сформированного документа. Пока отчет не будет передан, нельзя устанавливать новый фискальный накопитель.

Кассовый аппарат может работать в режиме оффлайн. В этом случае отчет нужно распечатать и сохранить для передачи оператору вручную.

В зависимости от модели контрольно-кассовой техники замена фискального накопителя может проводиться с определенными различиями. В целом, алгоритм действий такой:

Отключите кассовый аппарат от источника питания;

Достаньте из принтера чековую ленту;

Достаньте старый фискальный накопитель. Обычно он расположен в отсеке на задней части принтера.

Установите новый ФН и чековую ленту. Затем закройте принтер.

Подключите кассовый аппарат к сети и дождитесь его загрузки.

Не выбрасывайте старый фискальный накопитель. Согласно пункту 2 54 ФЗ, владелец онлайн-кассы должен сохранять старые ФН в течении пяти лет с момента их замены.

Главное об ошибке ФН 234:

Ошибка ФН 234 на кассе Атол значит, что ресурс криптопроцессора исчерпан.

Исправить ошибку можно только путем замены фискального накопителя.

Если у вас еще действует гарантий на кассовый аппарат, то для замены стоит обратиться в сервисную службу. Но можно заменить и самостоятельно.

Не выбрасывайте старые фискальные накопители.

Источник

Фискальный накопитель

Идет поиск…

Ничего не найдено. Попробуйте изменить поиск

123123

Ошибка ФН 234. Необходимо заменить ФН

Если на чеке появилось сообщение «Ошибка ФН 234», а на экране — сообщение «Необходимо заменить ФН», значит пришло время менять фискальный накопитель. Рассказываем, что делать.

В этой статье:

Перед заменой
Если смена закрыта
Если смена открыта

Перед заменой

Прежде чем менять ФН, убедитесь, что причиной ошибки не стало расхождение во времени. В Эвоторе есть механизм, отсчитывающий срок действия ФН от даты первого документа — отчёта о регистрации. Если дата установлена неправильно, то и срок действия ФН определяется неправильно.

Проверьте дату и время в Настройки → Дата и время, а затем в Настройки → Обслуживание кассы → Дополнительные операции → Установка даты и времени. Если дата сбилась, установите актуальную. Если после этого ошибка ФН 234 исчезнет, можете продолжать работать. Если ошибка сохраняется, замените ФН.

Если смена закрыта

Запишите дату и время последнего отчёта о закрытии смены. Если бумажный отчёт не сохранился, дату и время можно посмотреть в личном кабинете ОФД.

Подключите смарт-терминал к интернету.

Убедитесь, что все фискальные документы ушли в ОФД. Зайдите в Настройки → ОФД и проверьте количество неотправленных документов.

Установите на смарт-терминале дату и время последнего отчёта о закрытии смены, плюс пять минут. Зайдите в Настройки → Обслуживание кассы → Дополнительные операции → Установка даты и времени. Время должно быть местным, а не московским.

Закройте архив фискального накопителя. Зайдите в Настройки → ОФД. Нажмите Заменить фискальный накопитель.

Убедитесь, что Эвотор отправил в ОФД информация о закрытии фискального накопителя. Зайдите в Настройки → ОФД и проверьте количество неотправленных документов.

Замените фискальный накопитель и зарегистрируйте его в ОФД и личном кабинете налоговой.

Если смена открыта

Если перед тем, как возникла ошибка, смена осталась открытой, самостоятельно заменить фискальный накопитель не получится. Придётся вручную закрывать смену на компьютере через специальную программу. Обратитесь в ближайший сервисный центр.

Источник

Ошибка ФН 234 на кассе Атол. «Исчерпан ресурс КС». Возможно ли быстро исправить эту ошибку? На самом деле это серьезная проблема. Закончился Фискальный накопитель (ФН). Его необходимо заменить.

Ошибка относится к разряду критических. Касса полностью заблокирована. Никаких действий производить нельзя. Если Вы не закрыли смену, то ситуация еще больше осложняется.

Кроме того, что невозможно закрыть смену или пробить чек, есть еще одна важная проблема. Налоговая служба начала принудительно снимать онлайн кассы с налогового учета, если прошло более недели с момента закрытия ФН. Если появилась ошибка 234 на кассе Атол, то необходимо обязательно проверить статус этой кассы в налоговой. Если статус — «Снята с учета», то менять ФН нельзя. Необходимо закончить процедуру снятия с учета и отправить чеки в налоговую. После этого кассу придется регистрировать заново и оформить продление ОФД.

Что делать в этой ситуации, как правильно поступить?
Многолетний опыт нашей компании как Сервисного центра, позволяет нам дать очень правильный совет: не надо тратить время и проводить эксперименты. Фискальный накопитель очень дорого стоит.

Просто позвоните в Сервисный центр Касса 77 и мы очень быстро решим эту проблему.

Вы решили разобраться с сутью проблемы и попытаться сделать все самостоятельно?

Итак, информация от Сервисного центра Касса 77

Для устранения проблемы следует закрыть смену на ККМ, выслать оператору фискальных данных все неотправленные документы и закрыть архив накопителя. Затем нужно заменить фискальную память, руководствуясь инструкцией.

Фискальный накопитель (ФН).

Определение понятия фискального накопителя указано в статье 1.1 закона №54-ФЗ. Скажем проще: Фискальный накопитель (ФН) – это устройство, которое:

собирает всю информацию о продажах;

все чеки, сохраняет их в своей внутренней Flash-памяти;

встроенный микропроцессор ФН шифрует информацию по специальному алгоритму;

передает чеки в ОФД для последующей передачи в налоговую службу.

Фискальный накопитель – очень важный элемент налогового контроля. К нему применяются жесткие технические требования.

ФН делятся на две группы по сроку действия:

ФН на 15 месяцев;

ФН на 36 месяцев.

Следует отметить, что срок работы ФН может оказаться меньше заявленного производителем. Это бывает при интенсивных продажах. Память ФН быстро заполняется и он также блокируется. Также, при продаже алкоголя фискальный накопитель на 36 месяцев будет работать всего 410 дней. Это уже требование Закона.

Обратите внимание, что примерно за 1-2 месяца до блокировки, касса будет печатать сообщение об оставшихся до блокировки днях. Обязательно запланируйте замену фискального накопителя в Сервисном центре Касса 77.

Если касса все же заблокировалась, то на чеке будет сообщение «Ошибка 234: исчерпан ресурс КС ФН» или «Исчерпан ресурс криптографического сопроцессора ФН», в зависимости от модели фискального накопителя.

Когда срок действия ФН истек, он автоматически блокируется. После этого его необходимо заменить.

Но кроме окончания срока, ФН может выйти из строя, может произойти сбой кассы. Результатом будет также появление на кассе Атол ошибки 234.

Покажем последовательность действий по устранению этой проблемы.

Исправляем ошибку ФН 234 на кассе Атол.

Перед тем, как приступить к работе, необходимо на следующие два пункта:

Первое, на что обращаем внимание: фискальные накопители нельзя ремонтировать. Только замена. И начнем ее с закрытия архива.

Второе, на что обращаем внимание: кассовая смена закрыта или нет. Если смену не успели закрыть, то работы будет больше и она будет сложнее.

Закрываем архив.

Поскольку модельный ряд Атол весьма обширный, общий порядок для выполнения закрытия архива есть не на все действия. Вам необходимо приготовить инструкцию производителя на именно эту модель кассы.
Укажем только то, что объединяет кассы Атол по закрытию архива ФН.

Должен быть отчет о закрытии смены.

Необходимо снять отчет о закрытии фискального накопителя.

Касса должна быть подключена к интернету. Не должно быть неотправленных в ОФД документов.

После того, как все условия выполнены, можно установить новый фискальный накопитель, активировать и произвести его регистрацию в ФНС.

Следует отметить, что при замене фискального накопителя, потребуется частичная разборка кассы, что может негативно сказаться на гарантийных обязательствах производителя. Кроме этого, фискальный накопитель не допускает исправления информации, поэтому, если при замене ФН допущена ошибка, ФНС не примет ее активацию и придется заново менять накопитель на новый.

Как мы и говорили ранее, очень рекомендуем производить исправление ошибки ФН 234 на кассе Атол только через Сервисный центр Касса 77.

Как закрыть смену, если на Кассе Атол ошибка 234?

Это очень распространенная проблема. «У меня не закрывается смена и печатается ОШИБКА 23 Исчерпан ресурс КС. Что мне делать?»

Объясним, в чем сложность: фискальный накопитель закончился и не принимает больше никакие чеки, в том числе и о закрытии смены. Пытаться его туда записать бессмысленно — Не получится! Но без этого отчета нельзя заменить накопитель на новый.

Вот в этом случае, однозначно самое правильное решение – обратиться в Сервисный центр Касса 77. Поверьте, это оптимальный выход!

Но если все-таки есть желание попробовать, то алгоритм будет следующий (применительно к фискальным регистраторам Атол):

Включаем онлайн кассу;

Подключаемся к ней через драйвер Атол;

На включенной кассе отключаем фискальный накопитель;

Делаем техобнуление;

Необходимо найти последний пробитый чек и выставить на кассе точно такую же дату и время на 1 минуту больше, чем на чеке;

Отключаем кассу через тумблер питания;

Присоединяем накопитель;

Снова включаем кассу;

Подключаемся к ней через драйвер Атол;

Закрываем смену через драйвер Атол;

Отправляем все чеки в ОФД;

С помощью утилиты, закрываем архив ФН.

Для тех, кто не знает, что такое техобнуление:

Касса должна видеться драйвером ККТ;

На включенной кассе переключаем ее в режим boot с помощью Jamper;

Отправляем команду нижнего уровня «6B»;

Ждем, пока закончится обнуление;

Переводим jumper в исходное состояние.

После проведения всей этой процедуры, можно начинать замену накопителя на новый.

Еще раз повторимся, исправление на кассе Атол ошибки ФН 234 — процедура сложная и требует навыков.

Просто позвоните по телефону Сервисного центра Касса 77 +7(916)530-88-88

Сэкономьте время, избавьтесь от рисков.

Источник

18160

29 августа 2019 в 13:43

Если фискальный регистратор выдает надпись “Исчерпан ресурс КС” или “Исчерпан ресурс криптографического сопроцессора”, это значит пришло время заменить память ФН. Срок фискального накопителя действия подошёл к концу.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Загрузка…

Источник

Если на дисплее ККМ высветилось уведомление «Исчерпан ресурс КС ФН», а в чеке написано «Ошибка 234», это указывает на то, что исчерпан ресурс криптографического сопроцессора (КС), поэтому требуется срочная замена ФН.

Что означает ошибка «234»: «Исчерпан ресурс КС ФН»

Чтобы ответить на данный вопрос необходимо понимать, что собой представляет фискальный накопитель. ФН – это специальный чип, который устанавливается в ККМ и обеспечивает возможность:

Создания фискального признака.
Фиксации и хранения сведений обо всех совершенных на ККМ операциях.
Шифровки ФД.

Ошибка «234» указывает на то, что исчерпан криптопроцессор ФН. Оповещение о проблеме отображается на дисплее ККМ либо прописывается в чеке. Причиной ошибки может стать истёкший срок службы ФН либо переполнение памяти ФН. Ниже мы более подробно разобрали каждую из них более подробно.

Истечение срока

ФН имеют ограниченный срок службы: 15 или 36 месяцев. На протяжении этого времени ключ криптопроцессора будет действовать. В соответствии со ст. 4.1 ФЗ № 54, фискальный накопитель срок службы которого составляет 36 месяцев подходит для участников:

Занимающихся оказанием услуг населению.
Ведущих деятельность на специальных налоговых режимах: УСН, патент и ЕСХН.

Исключение составляют ИП и организации, занимающиеся реализацией акцизных товаров, ведущие сезонный бизнес, работающие на ОСНО и совмещающие специальные режимы с ОСНО, а также платёжные агенты. Они могут работать с ФН любого срока службы.

Следует знать, что если участник занимается реализацией алкогольной продукции, то срок службы ФН составит не больше 410 дней, вне зависимости от того срока, который прописан в его паспорте. Все ККМ заранее оповещают пользователей о том, что срок службы накопителя подходит к концу.

Память ФН переполнена

Также ФН, как и любые другие накопители, имеют ограниченный ресурс памяти, и при активном использовании он может закончиться раньше предусмотренного производителем срока. Так чип со сроком службы 15 месяцев, предполагает возможность фиксации данных примерно для 200000 операций, а накопителя на 36 месяцев хватит на 500000 чеков.

Что делать, если возникла ошибка «исчерпан ресурс КС ФН»

В случае возникновения подобной ошибки, требуется заменить ФН. При этом алгоритм действий для всех ККМ будет общим. Ниже мы разобрали их последовательность, на примере смарт-терминала Эвотор:

Действие 1. Произведите закрытие смены

Для этого:

В основном меню ККМ откройте вкладку «Отчеты» и выберите «Кассовый отчет».
Нажмите на кнопку «Закрыть смену».
После чего выберите команду «Распечатать отчёт».

Когда смена будет закрыта, произведите закрытие архива ФН:

В основном меню войдите во вкладку «Настройки», откройте подраздел ОФД.
Выберите «Заменить ФН».

Действие 2. Заполнение заявки на перерегистрацию в ФНС

Операция производится дистанционно через ЛК на портале nalog.ru:

Откройте ЛК на странице «Учет ККТ».
Выберите нужную ККМ.
Когда запустится диалоговое окно «Детализация сведений по ККТ», кликните на «Перерегистрировать».
Как причину перерегистрации выберите «Перерегистрация ККТ в связи с заменой фискального накопителя».

Действие 3. Закрытие архива

На данном этапе мы продолжаем действия, прописанные в первом шаге.

В окне, запущенном после нажатия «Замена ФН», выберите «Закрыть архив ФН».
Подождите, пока ККМ выпустит отчёт и передаст сведения о совершённой операции ОФД.
Сохраните выпущенный на ККМ отчёт. Указанные в нём сведения пригодятся позднее.

Действие 4. Установка нового ФН

Отключите ККМ и произведите фактическую замену старого ФН на новый, после чего включите устройство и произведите активацию ФН, для этого:

Выставьте на ККМ дату и время.
В основном меню выберите «Настройки» и выберите «Зарегистрировать». Убедитесь, что реквизиты организации прописаны корректно.
Нажмите «Активация ФН» и дождитесь, пока ККМ выпустит соответствующий отчёт.

Сохраните отчёт, он потребуется позднее.

Снова откройте ЛК на портале nalog.ru:

Внесите необходимые сведения из отчёта «О закрытии ФН».
После чего перенесите сведения из отчёта «Об активации ФН».
Кликните на «Выбрать модель ФН». Из отобразившегося перечня выберите свой и внесите его заводской номер.
Нажмите «Подписать и отправить» и заверьте документ КЭЦП.

В среднем проверка заявления занимает 5 рабочих дней.

Использованные ФН хранятся на протяжении 5 лет.

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования

Источник

Если при работе с кассой появилось сообщение “Исчерпан ресурс КС ФН”, а на чеке вы нашли сообщение “Ошибка 234”, значит произошла блокировка ФН и нужно остановить торговлю. Эта ошибка появляется, когда у фискального накопителя заканчивается память криптографического сопроцессора. ФН больше не может сохранять и передавать данные в ФНС, а это считается серьезным нарушением. О том, что делать в такой ситуации, чтобы не получить штраф, рассказываем в статье.

Что такое фискальный накопитель в кассе

Фискальный накопитель представляет собой специальный чип, устанавливаемый в корпус онлайн-кассы. Именно он отвечает за формирование и проверку фискального признака, который потом печатается на чеке, записывает и хранит фискальные данные, шифрует фискальные данные для передачи оператору фискальных данных (ОФД), а также расшифровывает и распознает фискальные документы.

Фискальный накопитель в онлайн-кассах используется уже с середины 2017 года. Он пришел на смену электронной контрольной ленте защищенной (ЭКЛЗ) и фискальной памяти ККТ.

В данный момент срок работы ФН после установки в кассовый терминал ограничен и составляет 15 и 36 месяцев. Это связано с ограниченным объемом памяти чипов — всего 256 Мб. Этого хватает для хранения и передачи примерно 250 тысяч чеков.

За выполнение всех функций, которые возложены на фискальный накопитель, отвечает криптографический сопроцессор (криптопроцессор или КС).

Что означает ошибка 234 “Исчерпан ресурс КС ФН”

Когда ресурс криптопроцессора заканчивается, касса выдает ошибку 234. Это может произойти по нескольким причинам:

срок действия фискального накопителя закончился;
переполнилась память криптопроцессора по количеству документов;
переполнилась память чипа по причине отсутствия связи с ОФД.

В двух из трёх случаев фискальный накопитель требует замены.

Как понять, когда заканчивается срок фискального накопителя

Фискальный накопитель имеет ограниченный срок действия, и, когда он заканчивается, его необходимо заменить. Сделать это нужно сразу же, чтобы не получить штраф, поэтому важно следить за сроком окончания накопителя. Узнать, когда накопителю потребуется замена, можно в личном кабинете на сайте ФНС.

На таблице ниже указаны сроки работы ФН в зависимости от сферы деятельности организации и версии накопителя. С ее помощью можно спрогнозировать, когда потребуется замена чипа памяти, если нет возможности посмотреть на сайте ФНС.

Далее нужно посчитать срок действия ФН, прибавив значение из таблицы к дате активации чипа. В полученный срок следует обеспечить замену накопителя на новый.

*Кассовое ПО Frontol 6 информирует об окончании срока действия ФН за 30 дней до даты блокировки работы с ККТ.

*Кассовое ПО 1С:Розница информирует об окончании срока действия ФН.

Если кассовых расчетов много, память накопителя может переполниться раньше положенного срока (второй случай). В таком случае следите за номером документа, а также за служебными сообщениями при закрытии смены, касса просигнализирует об окончании ресурса КС ФН. Когда остаток памяти будет критическим, касса оповестит владельца и порекомендует заменить ФН.

*Контрольно-кассовая техника марки Atol информирует о ресурсе работы фн за 30 дней до даты блокировки работы с ККТ.

В третьем случае достаточно проверить связь кассового аппарата с оператором фискальных данных (ОФД), наличие интернета и активной подписки у ОФД. Для этого позвоните своему оператору и уточните наличие подписки на ккт с ошибкой.

При выполнении всех условий документы начнут передаваться в ОФД, а ресурс освободится и ошибка исчезнет.

*Кассовое ПО Frontol 6 информирует о наличии проблем с передачей чеков в ОФД.

Что делать, если исчерпан ресурс КС ФН

Чтобы исправить данную ошибку, необходимо заменить накопитель на новый. Это можно сделать самостоятельно или отнести кассу в сервисный центр, где специалисты произведут замену и отправят заявку на перерегистрацию.

Алгоритм замены фискального накопителя:

Закрыть текущую кассовую смену.
Закрыть архив ФН.
Извлечь старый накопитель и установить новый.
Активировать новый ФН.
Заполнить заявление на перерегистрацию на сайте ФНС.

*На информирование ФНС о процедуре замены ФН законом предусмотрен срок: Один рабочий день, следующий за днём замены.

Перерегистрация ККТ в ФНС возможна в личном кабинете ИП или Юр.лица на сайте ФНС с использованием ЭЦП, выданной на руководителя, или при личном посещении ФНС с подготовленными бумажными заявлениями.

Будет ли штраф за то, что исчерпан ресурс КС ФН

С ошибкой «Исчерпан ресурс КС ФН» касса не сможет работать в привычном формате. ФН заблокирован и касса не сможет сгенерировать фискальный признак. Использование кассового аппарата без ФН является нарушением 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации».

Законом предусмотрена административная ответственность, но при серьезном или повторном правонарушении возникает риск приостановки деятельности.

Кассовые чеки, пробитые на ККТ без ФН или с заблокированным накопителем, считаются равноценным неприменению ККТ.

В ст. 14.5 КоАП РФ за нарушения применения ККТ предусмотрено:

штраф в размере от 25 до 50% от суммы продаж, которые были проведены без кассового аппарата (или с фискальным накопителем, срок годности которого вышел). Минимальная сумма — 10 тыс. рублей (для ИП и должностных лиц);
от 75 до 100% от суммы выручки, полученной без проведения расчетов через кассу (или с ФН, у которого закончился период действия), но не менее 30 тыс. рублей ― для юридических лиц.

Если вам уже был выписан штраф за данное нарушение, вы попались повторно, а сумма расчетов без корректно работающего ФН превысит 1 млн. рублей, будьте готовы к следующим последствиям:

ИП и Юр.лица могут принудить приостановить деятельность на срок до 90 суток.
Должностные лица могут быть дисквалифицированы на срок от 1 года до 2 лет.

Чтобы избежать штрафов, заключите договор на абонентское обслуживание ККТ в компании «Денвик», тогда мы регулярно будем проверять исправность кассового аппарата, и самостоятельно следить за сроком действия ФН.

Оставить заявку

Источник

Ошибка 234 или исчерпан ресурс криптопроцессора ФН на кассах Атол или других, означает окончание срока действия фискального накопителя. Обычно такое сообщение видят те пользователи, которые не пользуются личным кабинетом ОФД. В нём можно найти информацию не только по пробиваемым документам, но и данные по сопровождению ККТ. На экранах онлайн-касс Эвотор в таких случаях высвечивается Ошибка при работе с кассой: (-3978) Исчерпан ресурс КС ФН.

Что делать

Чтобы проблема ушла необходимо заменить фискальный накопитель. Порядок действий зависит от того закрыта смена или нет. В любом случае обязательно закрыть архив и отправить его в ОФД. Затем поставить новый ФН, согласно требованию законодательства и сообщить в налоговую о проведённой перерегистрации.

Для автономных кассовых аппаратов процедура включает:

Закрытие смены вручную (если она не закрыта)
Перевод часов на время чуть позже пробития последнего документа
Отправку скопившихся данных
Закрытие фискального режима
Передачу архива
Физическую замену
Информирование ФНС о новом ФН

Для фискальных регистраторов потребуется программное обеспечение:

Подключаем аппарат через драйвер
В специальном режиме убираем накопитель из регистратора
Проводим технологическое обнуление
Устанавливаем время позднее пробития последнего чека
Выключаем ФР и ставим старый ФН обратно
Включаем (закрываем смену) и отправляем остатки документов в ОФД
Закрываем архив через утилиту и отправляем его тоже
Заменяем ФН
Информируем ФНС

При наличии цифровой подписи архив передаётся через личный кабинет налогоплательщика. В другом случае прикрепляется в виде чека к заявлению о перерегистрации, которое предоставляется в отделение инспекции. Отработанный ФН нужно хранить в течение 5 лет.

Чтобы «Ошибка 234» не привела к финансовым потерям в виде штрафов или поломки ФН – обращайтесь к профессионалам. Наши специалисты всё сделают правильно и быстро.

Источник