Денежный грант ошибка - Не ошибается лишь тот, кто ничего не делает!

Company

Проверьте, не совершили ли вы 10 типичных ошибок, подавая свою заявку на грант

Ошибка 1 — МЕРОПРИЯТИЯ «НЕ БЬЮТСЯ» С БЮДЖЕТОМ

то есть одно и другое не полностью соответствует. В тексте заявки есть действия, которые в бюджете не указаны даже как свой вклад. Или наоборот в бюджете есть какие-то траты, которые эксперт не может соотнести с проектными мероприятиями.

Ошибка 2 – СМЕСЬ ЮРЛИЦ

У заявителя несколько юрлиц. В заявке указаны достижения в рамках другого юрлица, а не того, от которого подана заявка. Может быть даже указали связь между ними – например, что это одна и та же команда, или несколько организаций работают в тандеме. Но строго говоря такой опыт зачесть не получится.

Ошибка 3 – ПЛОХО ОПИСАНА ПРОБЛЕМА

Ее путают с описанием проекта или пишут то же, что в преамбуле. Заходят слишком издалека (работают в маленьком городе, а пишут про всю РФ). Не знают цифры по целевой группе и ее потребности. Не пишут, кто еще работает в этом же поле и как соотносятся их усилия с усилиями заявителя. Нет доказательной базы, что выбранные методики эффективны – особенно когда предлагаются не самые обычные методы решения проблем.

Ошибка 4 – СООТНОШЕНИЕ СТАРЫХ-НОВЫХ ЗАЯВОК

Дело в том, что эксперт видит в кабинете и ваши прошлые заявки в этот фонд, и новую заявку. И может их сравнить (что нередко делает). Если вы пере-подаете одно и то же – это выглядит не очень хорошо для вас (особенно если в прошлый раз вы писали, что дальше проект будет устойчивым или выйдет на новый уровень/масштаб, а теперь «воз и ныне там» и вы просите на то же или если был проект с низкими оценками и вы его пере-подаете без переделки).

Ошибка 5 – РЕЗУЛЬТАТЫ (ОСОБЕННО КАЧЕСТВЕННЫЕ) ОПИСАНЫ КРИВО

В разделе «количественные результаты» мы уже научились не только выбирать из списка, но и добавлять собственные строки. Это радует экспертов, особенно если соотносится с проектом. А вот качественные результаты и в отдельном разделе, и в столбце «ожидаемые результаты» в таблице мероприятий многим даются тяжело.

Ошибка 6 – ИНФО-ЗАКРЫТОСТЬ

Во многих конкурсах, а особенно в нынешней схеме оценки ФПГ, растет важность информационной открытости. Если раньше эксперт мог заглянуть на ваш сайт или в соцсети по своей инициативе для полноты картины или в случае сомнений – то теперь это обязательная часть оценки и требования к нашим инфо-ресурсам растут каждый год.

Ошибка 7 – МУТНЫЙ БЮДЖЕТ

Чтобы эксперт мог быстро прочесть и оценить бюджет – ему очень важны комментарии. Часто они прописаны плохо.
Иногда приводится калькуляция без пояснений – зачем нужна эта статья или оборудование. Или указано оборудование без примера (ссылка) и нет обоснования, почему нужно именно оно (особенно если специальное). Зарплата – мы часто не пишем, какая общая ставка, почему именно такая, на сколько % чел работает, что чел делает за этот % и какая в итоге сумма.

Ошибка 8 – «СВЕРХУ ВНИЗ»

К КЛИЕНТАМ, то есть патерналистский подход к благополучателям, целевой группе проекта. Уже не модно писать, что вы все делаете ДЛЯ и ЗА клиентов, что вы сами всегда знаете, что именно им важно. Современный подход, которого ждут многие эксперты — спрашиваем, вовлекаем, не мы помогаем бедным подопечным, а вместе с целевой группой улучшаем их жизнь с опорой на их голос, их усилия и приоритеты.

Ошибка 9 – СВОЙ ВКЛАД ПОКАЗАН НЕЧЁТКО

Свой вклад – часто коллеги не пишут, откуда он. Это выглядит особенно неоднозначно, если у НКО нулевой бюджет за прошлый год, а она сейчас обещает миллионные вклады. Бывает в заявке, что свой вклад не описан совсем (хотя по деятельности проекта кажется, что вроде он есть) или наоборот описано много всего, что не имеет отношения к работе проекта.

Ошибка 10 – КОМАНДА И ОРГАНИЗАЦИЯ ОПИСАНЫ ВЯЛО

Эксперты жалуются, что в описании команды вместо опыта и компетенций мы ставим список грамот, наград, благодарственных писем, но непонятно, что именно человек умеет и справится ли с тем функционалом, который описан в бюджете. Также экспертов мучают «левые» люди в команде (которых нет в бюджете), и наоборот упомянутые в бюджете люди, которых почему-то нет в команде. Эксперт сличает, нервничает, теряет доверие… Не все гладко бывает и с описанием организации.

Нет ошибок – поздравляем, ваша заявка имеет высокие шансы получить грант

Есть ошибки – теперь вы знаете, как их исправить

Портал Кухня НКО

Практические материалы по менеджменту, проектному управлению, законодательству для НКО и активистов

Источник

Однако существует понятное и краткое определение:

«Грант – это форма государственной поддержки. Это деньги или другое имущество, которые грантодатели безвозмездно и безвозвратно передают гражданам либо организациям на определенных условиях (Комментарий к письму Министерства финансов от 30.11.2020 № 03-04-06/104189 „Нужно ли платить НДФЛ при получении гранта?“ -Чимидова Е. „Нормативные акты для бухгалтера“, 2021, № 2)».

Понятие «грант» используется и в налоговом законодательстве, где грантами признаются денежные средства или иное имущество в случае, если их передача (получение) удовлетворяет определенным условиям (пп. 14 п. 1 ст. 251 НК).

Таким образом, гранты могут быть переданы на определенных условиях.

Самый понятный вид таких условий, о котором слышали все, – участие в конкурсе. Для участия в любом конкурсе, в свою очередь, тоже необходимо соблюсти условия, установленные его организаторами .

Итак, чтобы избежать ошибок при получении и использовании гранта, прежде всего нужно:

соблюсти условия конкурса, которые обязательно будут изложены в акте, регулирующем проведение того или иного конкурса, чаще всего именуемом «Положение о конкурсе»;
соответствовать требованиям к участникам конкурса;
правильно заполнить заявку на участие, при этом форма заявки может быть свободной только в том случае, если это прямо разрешено актом, регулирующим условия конкурса, а все сведения о заявителе, изложенные в заявке, должны быть полными и достоверными;
соблюдать условия по заключению договора о предоставлении гранта.

Данный перечень сформулирован в самом общем виде, но, тем не менее, его можно использовать как мини-план действий. Он характеризует основные условия, которые, на первый взгляд, могут показаться очевидными, однако, именно на начальном этапе большинство соискателей может сделать ошибку только из-за ненадлежащего соблюдения этих требований.

Что касается конкретных оснований для отказа в предоставлении господдержки предпринимателям, то они тоже есть, причем урегулированы федеральным законом.

Согласно ч. 5 ст. 14 закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» в оказании поддержки должно быть отказано в случае, если:

не представлены документы, определенные нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами, принимаемыми в целях реализации государственных программ (подпрограмм) Российской Федерации, государственных программ (подпрограмм) субъектов Российской Федерации, муниципальных программ (подпрограмм), или представлены недостоверные сведения и документы;
не выполнены условия оказания поддержки;
ранее в отношении заявителя – субъекта малого или среднего предпринимательства было принято решение об оказании аналогичной поддержки (поддержки, условия оказания которой совпадают, включая форму, вид поддержки и цели ее оказания) и сроки ее оказания не истекли;
с момента признания субъекта малого и среднего предпринимательства допустившим нарушение порядка и условий оказания поддержки, в том числе не обеспечившим целевого использования средств поддержки, прошло менее, чем три года.

То есть основные условия – и для конкурса на грант, и для получения субсидий в виде господдержки субъектами микро, малого и среднего предпринимательства, похожи – это соблюдение условий предоставления денежных средств, включая правильное заполнение форм, соответствие заявителя требованиям, достоверность информации о заявителе.

Однако самое большое опасение желающих получить грант или субсидирование – претензии, связанные с нецелевым использованием предоставленных средств. Это обстоятельство считается самой серьезной ошибкой.

Говоря об ответственности, следует обратиться к анализу судебной практики .

Рассматривая дела о нецелевом использовании безвозмездных государственных субсидий, суды указывают, что по смыслу статьи 306.4 Бюджетного кодекса нецелевым использованием бюджетных средств признаются направление средств бюджета бюджетной системы Российской Федерации и оплата денежных обязательств в целях, не соответствующих полностью или частично целям, определенным законом (решением) о бюджете, сводной бюджетной росписью, бюджетной росписью, бюджетной сметой, договором (соглашением) либо иным документом, являющимся правовым основанием предоставления указанных средств.

Последствием подобного использования средств является их изъятие у допустившего нарушение получателя. Однако для решения вопроса о том, было ли допущено нецелевое использования бюджетных средств, необходимо учитывать все обстоятельства, в том числе – не носило ли отклонение от целей лишь формальный характер.

Приведем один интересный пример из судебной практики.

Субсидии часто получают фермеры . Этот тяжелый и важный для всех труд действительно нуждается во всесторонней помощи и поддержке. Семнадцатый арбитражный апелляционный суд в деле № 17АП-4839/2018-АК предоставил судебную защиту фермеру, отклонив иск к нему за якобы нецелевое использование субсидии. Фермер приобрел модель комбайна, которая не была поименована в соглашении об использовании субсидии, то есть, говоря упрощенно, фермер приобрел один комбайн вместо другого, но от цели использования сельхозтехники, конечно, не отклонялся.

В связи с этим суд, предоставивший судебную защиту фермеру, указал, что:

во-первых, нельзя следовать только формальностям, а нужно исходить из фактических обстоятельств дела;
во-вторых, «в любом случае допущенное ответчиком нарушение условий предоставления гранта, что выразилось в изменении плана расходов в части приобретения иной сельскохозяйственной техники, нежели содержащейся в перечне наименований приобретаемого имущества плана расходов, само по себе не может являться основанием для возложения на ответчика обязательства возвратить средства гранта в бюджет, как не является таким основанием и несвоевременное исполнение ответчиком отдельных обязанностей по договору при недоказанности истцом нецелевого использования полученных в виде гранта денежных средств».

Суд мотивировал свои выводы, разъяснив, что суть договорных обязательств о гранте заключается в именно в особенной цели – безвозмездной передаче грантодателем денежных средств грантополучателю для направления их на общеполезные социально значимые цели с последующим предоставлением грантодателю отчета об их использовании.

Таким образом, исходя из судебной практики, можно сделать вывод, что суды признают условие о возврате гранта мерой ответственности, поэтому оно может быть реализовано только в случае нарушения грантополучателем условий предоставления гранта.

В связи с этим нормы, устанавливающие порядок предоставления и правила расходования гранта, суды истолковывают с учетом защищаемого законного интереса грантополучателя в части использования денежных средств на общеполезные цели.

Следовательно, ответственность в виде возврата гранта подлежит применению в случае, если нарушение, допущенное при получении гранта, фактически привело или может привести к неисполнению, ненадлежащему исполнению обязательства и/или к нарушению права.

Семнадцатый арбитражный апелляционный суд в деле № 17АП-4839/2018-АК пришел к основному выводу о том, что при отсутствии действительно нарушенного права, при нарушениях формального характера грантополучатель будет поставлен в неравные условия с грантодателем, а уже достигнутый общественно полезный результат предоставления гранта будет нивелирован.

На бесплатном трехдневном практикуме Академии правовых и финансовых советников «Правовой советник по грантам» вы узнаете:

о господдержке сельхозпроизводителей, о грантах в сфере туризма, импортозамещения и ИТ;
о том, как развернуть свой бизнес под возможность получения грантовой помощи;
о видах социальных проектов;
о ключевых задачах по сопровождению бизнеса в сфере грантов;
о нашем опыте получения грантов как положительном, так и отрицательном;
об услуге, на которой вы сможете зарабатывать.

Правовой советник по грантам

Освой новое направление и работай из любой точки мира

Источник

Вопрос получения президентского гранта актуален для многих НКО. Он важен, как для поддержания текущей работы организации, так и для запуска новых проектов, что, в конечном итоге, отражается на жизни ее благополучателей.

В разговоре с руководителем департамента обучающих программ Фонда президентских грантов Анной Никифоровой студенты третьего потока МШПФ узнали о том, по каким критериям оценивается каждая заявка и как не допустить ошибок при разработке проекта для участия в конкурсе.

Самые распространенные ошибки:

Целевая группа проекта и ее проблема/потребность описаны не четко, без конкретики и опоры на данные и исследования

Результаты проекта не измеряются в людях и не отражают конкретные изменения в жизни людей, связанные с решением указанной проблемы

Комплекс мероприятий не способствует достижению общих результатов проекта, а в календарном плане подробно не описано содержание мероприятий и их результаты

В бюджете нет обоснования расходов в привязке к календарному плану и подробных расчётов стоимости на основе рыночных цен

Также Анна разобрала реальные заявки студентов МШПФ 3.0 и ответила на вопросы по ним.

«Благодарю Анну за подробное разъяснение требований Фонда к содержанию заявок на примерах. Это очень ценно, так как помогает понять, почему в заявке было отказано, и какие недочеты надо устранить, чтобы повысить шансы выиграть грант», — делится впечатлениями один из студентов.

чтобы первым получать новости школы и анонсы семинаров

Company

Проверьте, не совершили ли вы 10 типичных ошибок, подавая свою заявку на грант

Ошибка 1 — МЕРОПРИЯТИЯ «НЕ БЬЮТСЯ» С БЮДЖЕТОМ

Ошибка 2 – СМЕСЬ ЮРЛИЦ

Ошибка 3 – ПЛОХО ОПИСАНА ПРОБЛЕМА

Ошибка 4 – СООТНОШЕНИЕ СТАРЫХ-НОВЫХ ЗАЯВОК

Ошибка 5 – РЕЗУЛЬТАТЫ (ОСОБЕННО КАЧЕСТВЕННЫЕ) ОПИСАНЫ КРИВО

Ошибка 6 – ИНФО-ЗАКРЫТОСТЬ

Ошибка 7 – МУТНЫЙ БЮДЖЕТ

Ошибка 8 – «СВЕРХУ ВНИЗ»

Ошибка 9 – СВОЙ ВКЛАД ПОКАЗАН НЕЧЁТКО

Ошибка 10 – КОМАНДА И ОРГАНИЗАЦИЯ ОПИСАНЫ ВЯЛО

Нет ошибок – поздравляем, ваша заявка имеет высокие шансы получить грант

Есть ошибки – теперь вы знаете, как их исправить

Портал Кухня НКО

Практические материалы по менеджменту, проектному управлению, законодательству для НКО и активистов

Как не допустить ошибок при получении и использовании гранта

Далеко не все знают, что означает «получить грант». Этот процесс обычным гражданам представляется сложным и недоступным.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Однако существует понятное и краткое определение:

Таким образом, гранты могут быть переданы на определенных условиях.

Итак, чтобы избежать ошибок при получении и использовании гранта, прежде всего нужно:

соблюсти условия конкурса, которые обязательно будут изложены в акте, регулирующем проведение того или иного конкурса, чаще всего именуемом «Положение о конкурсе»;
соответствовать требованиям к участникам конкурса;
правильно заполнить заявку на участие, при этом форма заявки может быть свободной только в том случае, если это прямо разрешено актом, регулирующим условия конкурса, а все сведения о заявителе, изложенные в заявке, должны быть полными и достоверными;
соблюдать условия по заключению договора о предоставлении гранта.

не представлены документы, определенные нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами, принимаемыми в целях реализации государственных программ (подпрограмм) Российской Федерации, государственных программ (подпрограмм) субъектов Российской Федерации, муниципальных программ (подпрограмм), или представлены недостоверные сведения и документы;
не выполнены условия оказания поддержки;
ранее в отношении заявителя – субъекта малого или среднего предпринимательства было принято решение об оказании аналогичной поддержки (поддержки, условия оказания которой совпадают, включая форму, вид поддержки и цели ее оказания) и сроки ее оказания не истекли;
с момента признания субъекта малого и среднего предпринимательства допустившим нарушение порядка и условий оказания поддержки, в том числе не обеспечившим целевого использования средств поддержки, прошло менее, чем три года.

Говоря об ответственности, следует обратиться к анализу судебной практики .

Приведем один интересный пример из судебной практики.

В связи с этим суд, предоставивший судебную защиту фермеру, указал, что:

во-первых, нельзя следовать только формальностям, а нужно исходить из фактических обстоятельств дела;
во-вторых, «в любом случае допущенное ответчиком нарушение условий предоставления гранта, что выразилось в изменении плана расходов в части приобретения иной сельскохозяйственной техники, нежели содержащейся в перечне наименований приобретаемого имущества плана расходов, само по себе не может являться основанием для возложения на ответчика обязательства возвратить средства гранта в бюджет, как не является таким основанием и несвоевременное исполнение ответчиком отдельных обязанностей по договору при недоказанности истцом нецелевого использования полученных в виде гранта денежных средств».

о господдержке сельхозпроизводителей, о грантах в сфере туризма, импортозамещения и ИТ;
о том, как развернуть свой бизнес под возможность получения грантовой помощи;
о видах социальных проектов;
о ключевых задачах по сопровождению бизнеса в сфере грантов;
о нашем опыте получения грантов как положительном, так и отрицательном;
об услуге, на которой вы сможете зарабатывать.

Какими типичными ошибками грешат соискатели грантов?

Школьникам: Сотка, Учи.Дома, Фоксфорд, Тетрика, Вебиум, Skysmart.
Английский: Инглекс, Skyeng, Puzzle, Novakid, Lingualeo.
Взрослым: Skillbox, Нетология, Geekbrains, Яндекс, SkillFactory, Уроки легенд, Skypro.

Обучение за границей – мечта, которая ввиду высокой стоимости образовательных услуг даже далеко не в самых топовых ВУЗах для многих так и остается несбыточной. Порой и стипендии может быть недостаточно, так как она покрывает лишь часть расходов, оставшийся «кусок» все равно остается весомой доплатой. А вот грант – другое дело. Эта единовременная выплата позволяет ее получателям разом рассчитаться со стоимостью учебы, плюс еще и на побочные траты типа питания и проживания хватит. При поступлении за границу искать возможность для получения грантов нужно первым делом. Сейчас грантов огромное множество, заявки на их получение летят отовсюду в большом количестве, но зачастую остаются безуспешными. Почему? По причине типичных ошибок, допускаемых людьми при поиске или подаче заявки. В этой статье мы рассмотрим самые популярные ошибки.

Игнорирование требований гранта

Самая типичная ошибка соискателей — подача заявки на грант, требованиям которого они заведомо не соответствуют. Необходимо исходить из реалий: существует много грантов на обучение за границей, и каждый из них имеет совершенно конкретные требования к соискателям. Не резонно тратить свое время на подготовку заявки, если грант предназначен для граждан Индии, а вы являетесь выходцем России, либо если ваша цель – учеба на магистра, а грант предназначается для учащихся докторантуры.

Слабое представление об имеющихся возможностях

Сегодня в мире насчитываются тысячи грантов – и, даже если во всей этой пучине потенциальных денежных поощрений вы не видите перспектив для себя, то знайте, что вы неправы. Всегда есть грант, требованиям которого вы полностью соответствуете. Просто его нужно найти, а поиск отнимает существенную часть времени. Особо усердные доходят до конца, ленивые – выбывают ранее; и только по причине того, что не удосужились облазить десятки сайтов в поисках необходимой информации.

Отправка небольшого количества заявок

Любая заявка на грант требует подготовки рекомендательных и мотивационных писем. Многие соискатели составляют эти документы в одном-двух экземплярах, а затем подают столько же заявок на гранты. Спрашивается: что мешает подать 5-10-15 заявок на всевозможные гранты, условиям которых вы соответствуете, и тем самым существенно увеличить перспективы?

Позднее начало

В прошлом пункте упоминалось об рекомендательных и мотивационных письмах. Так вот – готовить их надо как можно раньше. Многие претенденты на грант ошибаются с этим, затягивают процесс написания и в результате получается промашка, так как материал явно не дотягивает по качеству до идеального. Чем раньше начнете писать, тем больше шансов будет исправить недочеты и, в конечном счете, подготовить отличный пакет документов.

Несоблюдение сроков подачи заявок

Грантов большое количество, и все они имеют различные сроки приема и рассмотрения заявок. Многие участники забывают об этом и отправляют заявки уже после окончания дедлайна. Делать это бесполезно, так как ни одна заявка после отведенного времени «ч» рассмотрена не будет.

Грамматические и орфографические ошибки

Следует минимизировать грамматические и орфографические ошибки в материалах заявки, а лучше их совсем не допускать. Не стоит особо рассчитывать, что кто-то будет делать скидку на то, что вы иностранец. Тем более, будьте уверены, что многие кандидаты не пожалеют денег для подготовки безупречного пакета документов и обратятся за помощью к профессиональным консультантам. Помните, что грамотная заявка – это залог успеха, достичь которого можно только путем демонстрации вашей организованности.

Обратите внимание на дату публикации материала: информация могла устареть из-за изменений в законодательстве или правоприменительной практике.

Президентский фонд культурных инициатив предлагает деятелям искусства и культуры принять участие в конкурсе, чтобы получить миллионные гранты. Конкурсанты спросили у «АГ», как правильно тратить государственные деньги и нет ли тут рисков

В нашей стране тысячи людей занимаются искусством и развитием культуры. И даже те, кто полностью поглощен любимым делом, понимают: для достижения творческих вершин нужны деньги. Материальным подспорьем может стать финансовая награда от государства. Посмотрим, как ее получить – на примере грантов Президента РФ.

Президентский фонд культурных инициатив проводит конкурс на предоставление грантов на реализацию проектов в области культуры, искусства и креативных (творческих) индустрий (далее по тексту – Фонд). На развитие проекта можно попросить как не более 500 тыс. руб., так и свыше 10 млн руб. Заявку надо подать до 17 ноября 2022 г., а победителей объявят до 10 марта 2023 г.

До подачи заявки необходимо ознакомиться с Положением о конкурсе, которое опубликовано на сайте Фонда – фондкультурныхинициатив.рф. Этим мы сейчас и займемся вместе.

Кто может принять участие в конкурсе?

Участвовать в конкурсе вправе:

некоммерческие организации (за исключением политических партий, государственных учреждений, корпораций и компаний);
коммерческие организации;
индивидуальные предприниматели.

То есть для подачи заявки на участие в конкурсе обязательно наличие юридического лица или статуса индивидуального предпринимателя. Зачем это нужно? Чтобы в случае победы Фонд мог перечислить денежные средства на расчетный счет юрлица или предпринимателя, а не на личный счет физического лица. По закону средства со счета юрлица или ИП могут уходить только на деловые цели, а со счета физлица без статуса ИП – на личные цели. Вот и получаем: Фонд переведет деньги на счет организации или индивидуального предпринимателя, и их можно будет потратить на развитие творческого проекта, но не на отпуск под пальмами.

Кто участвовать в конкурсе не сможет?

1. Организации и ИП, у которых есть долги по налогам, сборам и страховым взносам.

Фонд должен видеть, что вы финансово дисциплинированы и выполняете обязательства перед государством – своевременно уплачиваете обязательные платежи. Если же вы не платите налоги, как Фонд может доверить вам деньги?

2. Организации и ИП, которые находятся в процессе ликвидации или банкротства.

Если вы вот-вот прекратите вести предпринимательскую деятельность, зачем вам грант? Поправить свое финансовое состояние на эти деньги не получится.

3. Иностранные организации.

Фонд оказывает поддержку отечественным деятелем культуры, а не иностранным.

На реализацию каких проектов выделят гранты?

Гранты предназначены для тех, кто реализует:

проекты в области культуры и академического (классического) искусства;
межотраслевые, сетевые культурные и кросс-культурные проекты;
образовательные и наставнические проекты в области культуры, искусства и креативных индустрий (включая цифровые технологии);
проекты по выявлению и поддержке молодых талантов в области культуры, искусства и креативных индустрий;
проекты креативных индустрий (в том числе в области литературы и издательского дела, дизайна, моды, арт, музыки и саунд-дизайна, архитектуры и урбанистики, новых медиа, мультимедиа технологий, кино, театра, игр, создания и развития инфраструктуры креативных индустрий);
проекты, предусматривающие проведение фестивалей, премий, форумов в области культуры, искусства и креативных индустрий;
стартапы в области культуры, искусства и креативных индустрий;
проекты в области современной популярной культуры.

Как стать участником конкурса?

Ничего сверхъестественного от вас не требуется. Надо заполнить заявку на участие в конкурсе – электронная форма доступна на сайте Фонда. В Положении о конкурсе перечислены требования к заявке.

Например, в ней нужно описать проект и указать, какую пользу он принесет, сколько денег необходимо на его реализацию и т.д. Один из пунктов заявки будет содержать заверения о таких обстоятельствах, как: достоверность представленной информации; отсутствие в заявке персональных данных, обработка которых нарушает права субъекта этих данных; отсутствие задолженности по налогам, сборам и страховым взносам; отсутствие производства по делу о банкротстве заявителя и т.д.

Что еще за заверения такие? Это ваши письменные обещания. Причем Фонд может их проверить. И если выяснится, что вы его обманули, то деньги вам не выдадут. Допустим, предоставленная вами информация оказалась неверной, хотя было дано заверение о ее достоверности. Тогда рассмотрение заявки на участие в конкурсе будет прекращено.

В состав заявки нужно включить копии устава организации и свидетельства о присвоении ИНН, ОГРН или ОГРИП. Это стандартный перечень документов. Подаются они в электронном виде через личный кабинет на сайте Фонда.

Что будет после подачи заявки?

Экспертный совет оценит заявки, и в марте на сайте Фонда будет опубликован перечень победителей.

С каждым победителем заключат договор о предоставлении гранта и после этого перечислят деньги на развитие проекта. Начать его реализацию можно с 1 апреля 2023 г., а завершить нужно не позднее 30 сентября 2024 г.

Какие ошибки нельзя совершать конкурсантам?

1. Ошибки, из-за которых заявку не рассмотрят.

Экспертный совет не допустит заявку на участие в конкурсе до независимой экспертизы и прекратит ее рассмотрение, если:

заявитель не соответствует требованиям, установленным Положением о конкурсе;
заявка не соответствует требованиям, установленным Положением о конкурсе;
заявка содержит информацию, использование которой нарушает требования законодательства РФ;
представленный на конкурс проект предусматривает мероприятия, осуществление которых нарушает требования законодательства РФ;
заявитель представил подложные документы или недостоверную информацию, в том числе дал недостоверные заверения.

2. Ошибки, из-за которых откажут в заключении договора о получении гранта.

Фонд не заключит договор с победителем конкурса, если:

в течение 30 дней со дня размещения на сайте Фонда информации о победе заявителя он не совершит действия, необходимые для заключения договора о предоставлении гранта;
обнаружится факт представления заявителем подложных документов или недостоверных сведений.

3. Самая опасная ошибка – нецелевое расходование средств.

На что можно тратить деньги Фонда? Целевое расходование грантовых средств означает, что вы обязаны потратить их на реализацию проекта.

1. Оплата труда штатных работников (включая НДФЛ), которые задействованы в реализации проекта.

2. Выплаты физическим лицам за оказание услуг или выполнение работ в рамках проекта по гражданско-правовым договорам (включая НДФЛ). За исключением сотрудничества с самозанятыми и индивидуальными предпринимателями.

Внимательно подбирайте контрагентов и заключайте с ними договоры – так вы защитите свои интересы. Иначе реализовать проект не получится, и придется вернуть деньги Фонду.

3. Страховые взносы.

4. Командировочные расходы штатных работников, участвующих в реализации проекта.

5. Офисные расходы:

аренда помещения;
коммунальные услуги;
услуги связи;
услуги банков;
почтовые услуги;
электронный документооборот;
компьютерное оборудование и программное обеспечение;
канцтовары и расходные материалы.

6. Приобретение или аренда специализированного оборудования, инвентаря и сопутствующие расходы.

7. Разработка и поддержка сайтов, информационных систем и иные аналогичные расходы.

8. Оплата юридических, консультационных, информационных услуг и иные аналогичные расходы.

Обратите внимание на этот пункт: при запросе суммы гранта вы имеете право включить в расходы оплату услуг юриста и бухгалтера. Они подскажут, как правильно тратить деньги Фонда и оформлять документы. Так вы сможете заниматься исключительно творчеством и в заявленный срок реализовать проект.

9. Расходы на проведение мероприятий (выступлений, пресс-конференций, семинаров и т.п.).

10. Издательские, полиграфические и сопутствующие расходы.

11. Прочие расходы.

Помните, что расходы не должны быть раздутыми. Предположим, вам нужно лететь через всю страну – иначе проект не реализовать. Тогда пользуйтесь эконом-классом. Уж точно не стоит тратить грантовые средства на авиабилеты бизнес-класса. То есть ваши расходы должны находиться в среднестатистическом ценовом сегменте, и они должны быть необходимы для развития проекта.

Неиспользованные денежные средства Фонда вы обязаны будете вернуть.

Если деньги вы потратите, но запланированных результатов не удастся достичь из-за объективных непредвиденных обстоятельств, то придется объяснить причину срыва проекта. Можно будет попробовать договориться с Фондом о продлении срока реализации проекта или об иных уступках. Вопрос будет решаться в индивидуальном порядке, так как Положение о конкурсе не содержит оговорок о форс-мажорных обстоятельствах.

На что деньги Фонда тратить нельзя? Не допускается покрытие за счет гранта:

расходов, не связанных с реализацией проекта;
расходов на приобретение недвижимого имущества, включая земельные участки, и капитальное строительство новых зданий;
расходов на приобретение алкогольной и табачной продукции, а также товаров, которые являются предметами роскоши;
расходов, предусматривающих финансирование политических партий, кампаний и акций, подготовку и проведение митингов, демонстраций, пикетирований;
расходов на уплату штрафов и пеней;
«непредвиденных расходов», т.е. такая формулировка недопустима;
расходов на выплату вознаграждения индивидуальному предпринимателю, подавшему заявку на предоставление гранта, даже если он взял на себя часть работы по реализации проекта.

Не рекомендуется тратить средства Фонда: на капитальный ремонт зданий и сооружений; на строительство некапитальных зданий и строений, в том числе без фундамента; на обустройство территорий, если сумма превысит 20% от запрашиваемых средств.

Если расходы будут признаны нецелевым использованием денег Фонда, их придется вернуть. Кроме того, за завладение денежными средствами обманным путем могут привлечь к уголовной ответственности. Статьи гл. 21 Уголовного кодекса РФ предусматривают наказания за такие преступления, вплоть до лишения свободы.

4. Ошибки, которые помешают пройти проверку на честность.

В договоре о предоставлении гранта будет описан порядок осуществления Фондом контроля, в том числе порядок и сроки представления ему отчетности, подтверждающей целевое использование денежных средств. Победителю конкурса ничего не придется придумывать, достаточно прочитать договор и исполнять его.

Фонд вправе проверять счет победителя конкурса в ПАО «Сбербанк», на который перечислят денежные средства. Также он имеет право запросить интересующую его информацию, документы, фото и видеоматериалы. Представители Фонда могут посещать места реализации проектов и места нахождения грантополучателей, проводить опросы и анкетирование.

Предоставление гранта не станет препятствием для получения других преференций от государства. Главное – не допускать случаев, когда деньги из разных источников «на бумаге» тратятся на одно и то же. Например, вам нужен компьютер. На его покупку деньги выделил Фонд, и дополнительно вы получили субсидию от государства. Нельзя будет представить Фонду документы о приобретении компьютера, подтверждающие целевое расходование средств, и одновременно отразить покупку в отчете об осуществлении расходов за счет субсидии из бюджета.

Фонд будет проверять реальность реализации проекта. Но если вы добропорядочный победитель, бояться вам нечего. Пусть боятся те, кому в голову придет мысль обмануть Фонд.

Примечание «АГ»: комментарий эксперта с многолетним опытом экспертизы грантовых заявок на участие в конкурсах социальной направленности

Распространенной ошибкой конкурсантов является невнимание к содержанию Положения о конкурсе, инструкций и дополнительных материалов, предоставляемых организаторами конкурса.

Так, обычно организаторы предусматривают сроки реализации проекта, но всегда находятся заявки, в которых даты не совпадают с указанными в Положении.

В Положениях большинства грантовых конкурсов устанавливаются запреты, например не допускаются расходы, не связанные с реализацией проекта. К тому же рекомендуется обоснование планируемых расходов. Особенно подробно это надо делать, когда необходимость расходов для реализации проекта неочевидна. Допустим, важно обосновать целесообразность закупки дорогостоящего оборудования в ситуации, когда достаточно разовой аренды или привлечения сторонних исполнителей, что будет рациональнее для бюджета.

Опечатки в заявке могут быть незначительны, но грубые арифметические ошибки и несовпадение цифр в сметах – это явный признак неаккуратности заявителя и «красный флажок» для эксперта при оценке заявки.

Как правило, эксперты смотрят на знание заявителем реалий планируемых мероприятий и учет контекстных факторов. Например, известны ли заявителю правовые требования к реализации мероприятий, необходимость взаимодействия с разными структурами и организациями и т.п.

Конкурсантам всегда рекомендуется изучить критерии оценки заявок, прописанные в Положении. При составлении заявки надо определить, сможете ли вы рассчитывать на получение достаточного количества баллов, и при необходимости заблаговременно доработать проект.

Как получить дополнительную информацию о подаче заявки на участие в конкурсе?

Прежде всего нужно ознакомиться с Положением о конкурсе. Кроме того, в помощь заявителям на сайте Фонда опубликованы методические материалы по подготовке заявки и бюджета, чек-лист для самопроверки, подкасты «Как получить грант на реализацию творческого проекта» и ответы на распространенные вопросы.

Если во время подготовки заявки на грантовую поддержку проекта появятся вопросы, ответы на них можно получить, позвонив в контактный центр Фонда: + 7 (495) 150-50-15.

Чтобы получить дополнительное финансирование многие музеи прибегают к системе грантов и субсидий. В этой статье вы узнаете, как избежать типичных ошибок при подаче заявки на грант.

Ошибка 1. Выбор неудачной темы проекта

На реализицию традиционных/рутинных мероприятий, которые ваш музей проводит в ежегодном формате, вряд ли удастся получить грант. Проект должен быть “ярким пятном” и являться драйвером развития музея.

Обратите внимание на то, что в идеале заявка должна иметь значение не только для вас, но и для грантодателя, который являясь спонсором, презентует свою благотворительную деятельность через ваш проект.

Ошибка 2. Несогласованность целей и задач с темой проекта

Наиболее частой ошибкой является то, что цели и задачи путают со средствами достижения результата.

Приведем пример, когда музей хочет продвигать свою перспективную, но малоизвестную коллекцию экспонатов, и при этом целью проекта отмечает закупку интерактивного оборудования, а расчет характеристик и цены оборудования пишет в задачи.

Избежать данной ошибки очень легко! Просто запомните, что цель любого социокультурного проекта это, прежде всего, решение проблемы проекта, а задачи – это шаги, которые помогают достигнуть цели.

Ошибка 3. Неверно указана целевая аудитория, на которую рассчитан проект

Важной частью социокультурного проекта, является описание целевой аудитории. Прежде чем описывать ЦА, проведите анализ, включайте в аудиторию проектатолько тех людей, которые имеют очевидное и прямое отношение к вашему учреждению, а также тех, кому проект будет интересен, и они смогут посетить мероприятия, запланированные музеем, например: местное население и гости города №.

Кроме того, рекомендуем в проекте указать описать потребности аудитории, и почему ей должен понравится результат проекта.

Ошибка 4. Неверно описана команда, которая будет работать над проектом

Для того, чтобы у грантодателя не осталось вопросов касаемо вашей команды исполнителей, которые будут трудиться на благо реализации проекта, необходимо уделить должное внимание разделу “Команда” в заявке на грант.

Подробно опишите каждого участника, его бэкграунд, компетентность, успешные кейсы, роль в проекте, также приложите фотографии участников команды. Таким образом, спонсору сразу станет понятно, смогут ли подобранные участники решить поставленные задачи.

Многие виды услуг и работ могут делать сторонние исполнители, поэтому отбирайте в команду только тех участников, чья роль требует глубокого погружения в проект.

Ошибка 5. Нет точного расчета бюджета

Финансовая часть не терпит ошибок! Внимательно подходите к расчету сметы проекта. Бюджет должен быть обоснован, а все расчеты произведены без арифметических ошибок. На схеме указаны вспомогательные вопросы, которые помогут определить количество ресурсов, которое вам потребуется.

Рекомендуем разделить необходимые ресурсы по видам: кадровые, материальные, информационные, организационно-административные.

Если в рамках проекта не обойтись без услуг внешних исполнителей, рассчитывайте стоимость исходя из средних расценок на них в регионе. При расчетах сумм оплаты труда учитывайте обязательные выплаты НДФЛ и страховые взносы. Если в проекте предусмотрен безвозмездный труд, отмечайте в заявке, что будут привлечены волонтерские организации. Кроме того, внешние исполнители с которыми вы работаете, должны помочь вам со сметой.

Если вы решите сотрудничать с нашей компанией и выберете нас в качестве специалиста по мультимедиа оснащению, то мы поможем сделать правильный расчет, который увеличит шансы на победу!

Ведите расчет разумно, не включайте в перечень ресурсов то, что не сможете обосновать. Зачастую, грантодатель ориентируется на собственные ресурсы и средства, которые на данный момент имеются у заявителя, поэтому всегда указывайте в заявке, какие собственные средства и материалы вы сможете выделить на реализацию проекта.

Как известно, гранты имеют ограничение финансирования, поинтересуйтесь этой информацией и не заявляйте расходы, который могут попасть под ограничения, старайтесь не превышать бюджет выделяемого гранта. Обязательно советуйтесь с бухгалтером или другим специалистом по финансовой части.

Учитывайте средние показатели вашего региона при определении цен на товары/услуги и на оплату труда. Если возникает необходимость закупки более дорогого технического оснащения, указывайте свойства, которые необходимы в рамках проекта. Кроме того, вы всегда можете учитывать альтернативные варианты, такие как: аренда, прокат и др.

Ошибка 6. Не сформулирован результат проекта

Исходя из цели, которую вы наметили, в заявке на грант должен быть обоснован результат, которого вы добьетесь, реализовав проект. Частой ошибкой является то, что участники проекта не различают понятия «результат» и «продукт».

• Продуктом является объект, созданный в рамках проекта, например: “книга памяти”, “интерактивная карта”, “видео-тур по музею” или выставка.

• Результатом будет решение проблемы проекта. Покажите то, что произойдет, когда вы реализуете задуманный проект.

Например: “Когда у нас в экспозиции появится интерактивный экспонат с дополненной реальностью, к нам в музей будет приходить больше посетителей, чтобы опробовать новые технологии и получить впечатления от выставки” или “Открытие новой секции в музее с интерактивной экспозицией станет новым досуговым местом для населения города № ”.

Ошибка 7. Заявлен нереальный календарный план

Учитывайте, что календарный план должен быть реальным. Просчитайте сроки каждого этапа проекта. Удобнее будет изобразить календарный план в виде графика или диаграммы, где наглядно отмечен каждый шаг. В дальнейшем это упростит работу руководителя проекта и команды, а также сможет повлиять на решение грантодателя.

Определите, какие задачи могут решаться автономно, а какие в строгой последовательности. Соотнесите объем задач и реальные сроки в проекте. Если намечена работа включающая в себя командировки, обязательно покажите в календарном плане время, которое будет потрачено на деловые поездки. Учитывайте транспортную логистику в регионах командировок.

Ошибка 8. Не сформулировано подробное техническое задание

Полное техническое задание, залог успеха всего проекта. Обязательно уделите время и пропишите четкое ТЗ, которое для грантодателя будет гарантом ваших намерений. В этом документе должно быть указано общее описание проекта, этапы, выполнение работ, оказание услуг и их приемка, и другие нюансы.

Возможно, у вас есть общие представления о том, каким в итоге должен получиться задуманный проект, вы примерно представляете все этапы, кто из проектной команды будет выполнять те или иные задачи. Но, к сожалению, бывает так, что идеальный план складывается только в мыслях, а на деле все оказывается сложнее, чем казалось.

В большинстве случаев самостоятельное составление грамотного технического задания процесс сложный и трудозатратный. Если у вас возникают вопросы, то вы всегда можете обратиться к нам за консультацией. Мы готовы помочь вам в составлении ТЗ, с которым у вас будут все шансы на победу в гранте.

Ошибка 9. В заявке нет пункта по оценке эффективности итогов проекта

Четко формулируйте критерии оценки эффективности итогов проекта, как продукта, так и результата. Обратите внимание на то, что критерии должны быть количественные и качественные.

• Количественные требуют измеряемых значений: “было закуплено № штук интерактивного оборудования”, “на реализацию проекта было потрачено № рублей”, “за время реализации проекта было № посещений музея”, “проведено № мероприятий”.

• Качественные критерии показывают позитивную реакцию от достижения результата, так как применяются такие оценочные суждения, как: “улучшение”, “оптимизация”, “выход на более высокий уровень”, “инновационный подход”, “комплексное решение”.

Опираясь на эти пункты вы прямо сейчас можете проверить свою заявку на грант и внести необходимые корректировки. Применяйте советы на практике и получайте положительные ответы от грантовых фондов на реализацию ваших проектов!

Заявка на получение гранта: советы по оформлению и типичные ошибки

Многие научные открытия не состоялись бы, если бы не нашли финансовой поддержки спонсоров. Именно спонсорская помощь сделала возможным проведение многих научных разработок. Вместе с тем, оформление заявок на грант «убивает», по статистике, до 30% рабочего времени ученого. Как его сократить? Об этом и пойдет речь в данной статье.

Как правильно подать заявку на грант?

Рассматриваемый в статье вид финансирования является преобладающим в западных странах. Однако в России получить грант не так просто, как в развитых государствах. Это во многом объясняется тем, что спонсирование научных исследований не так популярно в нашей стране. Поэтому многие ученые не знают, как правильно оформить заявку на получение гранта.

Прежде всего, следует найти фонд, готовый оказать финансовое содействие. Он может быть как государственным, так и частным. В роли спонсора могут также выступать общественные объединения и организации.

На этапе поиска спонсора следует выяснить, насколько цель вашего исследования подходит выбранному фонду. Для этого рекомендуется изучить его миссию и ценности. Что представляет для него наибольшей интерес? Тем самым вы сэкономите и собственное время, и время потенциального спонсора.

Также рекомендуется изучить предыдущие проекты фонда, чтобы понять, на что он готов потратить средства. Изучите положение дел в исследуемой сфере. Это позволит избежать дублирования идей. Помните: ваш проект доложен быть уникален.

Заявка на получение гранта должна соответствовать общепринятой структуре:

аннотация;
ключевые слова;
краткая характеристика организации;
обоснование необходимости исследования;
цели и задачи;
краткая характеристика исследования;
план проведения исследования;
результаты, которые предполагается достичь;
перспективы развития проекта;
обоснование необходимости финансовой поддержки.

Это – общие требования по составлению заявки. Если же на сайте фонда указаны иные требования, то их стоит придерживаться в первую очередь.

Типичные ошибки при оформлении заявки на грант

Большинство ученых, которые впервые обращаются за грантом, допускают следующие типичные ошибки:

Небрежное отношение к методическим рекомендациям фонда по оформлению заявки. Многие соискатели не дают точного ответа на вопросы спонсоров. Вместо этого они приводят пространные рассуждения на заданную тему. Фонду же нужен конкретный ответ, который даст понять, насколько ему выгодно спонсировать данное исследование.
Невнимательное оформление заявок. Ученые тратят много времени на само научное открытие, зачастую забывая его правильно «подать». Конечно, главное – не обложка, а содержание. Но спонсоры, в первую очередь, обращают внимание на оформление заявки. Если оно их не устроит, они в большинстве случаев даже не будут знакомиться с содержанием проекта.

Недостаточная проработанность вопроса. Путаница в формулировках, неясное изложение мысли наведут спонсора на мысль, что ученый сам не до конца понимает суть своего исследования.
Несоответствие объема работы календарному плану ее выполнения. Это покажет неорганизованность ученого.
Искажение стоимости исследований. Эксперты фонда разбираются в вопросах финансирования проекта. Поэтому любое искажение фактической сметы расходов вызовет вопросы.
Смешение целей и задач исследования. Цели представляют собой стратегический ориентир. Задачи способствуют достижению цели. Таким образом, следует различать, чего вы хотите добиться, и что для этого нужно сделать. При этом задачи должны строго соответствовать целям.

На что обратить внимание при оформлении заявки?

В первую очередь, следует тщательно проработать цель исследования. Именно на ее формулировку эксперты обращают первостепенное внимание. Цели следует формулировать емко и сжато. Следует запомнить три главных правила:

достижимость цели;
ее измеримость;
ограниченность во времени.

Кроме того, цель должна отвечать интересам фонда.

Также следует грамотно подготовить аннотацию. Написание аннотации не должно вызывать вопросы у опытного ученого. Ведь он уже сталкивался с проблемами ее составления при написании научных статей. В аннотации следует в сжатом виде изложить основную информацию о проекте. Необходимо обозначить его основную цель и методы исследования. Поставьте себя на место эксперта. На основании представленной в аннотации информации эксперт должен суметь составить суждение о сути исследования.

Учтите, что эксперт внимательно читает аннотацию. Именно она дает понять, насколько фонд заинтересован в финансировании исследования. Аннотация должна заинтересовать спонсора. Но не стоит для этого прибегать к использованию жаргона и сленга, чтобы как-то выделить работу от конкурентов. Этот дешевый метод лишь оттолкнёт потенциального спонсора. Старайтесь писать языком представителя фонда. Для этого следует использовать те же слова, термины и выражения, которые встречаются в объявлении конкурса.

В аннотации следует осветить проблему, поставленную целью исследования. Ее формулировку следует изложить кратко и четко.

Необходимо уделить особое внимание ключевым словам. Их требуется привести после текста аннотации. Ключевые слова помогут автору исследования скорректировать (при необходимости) название проекта. Помните, что они должны строго соответствовать тематике исследования, потому что фонд при выборе эксперта обращает внимание именно на них. Исходя из приведенных в заявке ключевых слов, будет выбран проверяющий. Если ключевые слова не будут соответствовать тематике исследования, проект одобрен не будет.

Обоснование потребности исследования

В заявке следует четко обосновать потребности вашего исследования. На что именно необходимо предоставить финансирование? Следует представить эту информацию в сжатом виде. Желательно уложиться в 30 слов.

Из заявки эксперт должен понять, что соискатель точно знает, каким образом потратить вложенные в его проект средства. Поэтому автор проекта должен показать, что он знает, как добиться поставленной цели и преодолеть трудности для ее достижения. Для этого ему и потребуются конкретные средства от спонсора.

Обязательно внимательно прочитайте условия конкурса на получение гранта. Зачастую именно в них содержится обоснование потребностей. В этом случае автору проекта можно изложить эту часть документа своими словами. Это продемонстрирует экспертам, что ваши цели и потребности совпадают.

Цели и задачи проекта являются главным разделом заявки. Они должны быть связаны между собой.

Следуйте календарному графику работ. Указывайте разумные сроки завершения исследования. Не стоит сознательно их сокращать, чтобы угодить спонсору.

Автор проекта должен обеспечить, чтобы цель исследования была выражена в измеряемых величинах. Для этого он обязан разработать механизм оценки итогов работы. Результатом проекта являются изменения в проблематике исследования. Они могут носить как качественное, так и количественно измерение.

Также в заявке следует указать бенефициаров исследовательского проекта. То есть должны быть обозначены лица, на удовлетворение интересов которых направлена реализация проекта. Бенефициаром не может являться ни автор проекта, ни его организация.

Автор должен обосновать необходимость финансирования проекта. Для этого ему следует четко изложить свои потребности с приведением статистических данных и достоверных фактов. Они должны убедить экспертов в необходимости финансирования проекта. Следует учесть, что спонсоры, как правило, не финансируют исследование в полном объеме. Предполагается, что его часть профинансирует сама организация.

Тщательно проработайте предполагаемую смету расходов. При этом размеры трат должны быть детально обоснованы. Помните, они могут быть без труда проверены экспертами.

Таким образом, от правильного составления заявки зависит финансирование проекта. Если допустить даже небольшую ошибку, эксперт может не заинтересоваться исследованием. Поэтому к составлению заявки на получение гранта следует подходить ответственно.

Источник

В Общественной палате РФ обсудили типичные ошибки НКО при подаче заявок на президентский грант. На тематическом семинаре от гендиректора Фонда президентских грантов Ильи Чукалина и председателя Комиссии ОП РФ по развитию некоммерческого сектора и поддержке социально ориентированных НКО Елены Тополевой-Солдуновой слушатели узнали какие проекты точно не получат поддержки.

Ошибка 1. Недостаточно проработанный проект

Одна из самых распространенных, по мнению Елены Тополевой-Салдуновой ошибок, недостаточная проработка проекта. Невнимание к деталям характерно и для тех организаций, которые уже получали гранты.

Ошибка 2. Завышенный бюджет

Второй распространенный недочёт — отсутствие комментариев к статьям бюджета, его недоработка. Грантозаявители должны чётко обосновать каждую запрашиваемую сумму по каждой статье бюджета. Цифры должны быть реальными. Нет необходимости запрашивать больше, надеясь на то, что дадут как раз столько, сколько и было нужно. Если сумма завышена — заявка отклоняется.

Ошибка 3. Не указан собственный вклад

Третий момент — организация не говорит об имеющихся ресурсах, не описывает того, что сама готова вложить в проект помимо запрошенной суммы. Этому эксперты уделяют пристальное внимание. Ресурсы — это не только финансовые средства. Это и волонтёрский труд, оборудование, помещения, которые можно получить из других источников.

Ошибка 4. Нарушение логики

Четвертая ошибка — нарушение или отсутствие логической связи между частями проекта. Любой проект имеет структуру: цели, задачи, механизм реализации, результаты, бюджет. И все части проекта должны вытекать одно из другого. Зачастую, календарный план мероприятий не соотносится с бюджетом проекта.

Ошибка 5. Неправильное определение социального эффекта

Важно представить, каким образом организация будет оценивать социальный эффект от реализации проекта. Количество участников проекта, мероприятий по проекту — это не показатель социальной эффективности.

«К примеру, организация планирует провести конференцию, а ожидаемым результатом называет то, что ее посетят 200 человек. Но это вовсе не показатель эффективности. Организация в первую очередь должна показать соотношение затрат и результата. К примеру, эффективность нашего семинара будет измеряться не в количестве слушателей, а в том, сколько будет заявок на президентский грант из числа его участников и сколько из них его получат», — добавила Елена Тополева — Солдунова.

Какие проекты точно не получат поддержку?

Глава Фонда президентских грантов Илья Чукалин пояснил, какие проекты не получат поддержку, для того чтобы сориентировать потенциальных заявителей «на берегу».

В частности, не рекомендуется подавать проекты, которые включают расходы на рекламу, фактически являются коммерческими, а также связаны с созданием памятников и монументов. Есть ограничения и на проекты, связанные с изданием рукописей.

По его словам, Фонд также не поддерживает регрантинг.

«У нас были прецеденты, когда организация говорит: «Возьмем у вас 5 млн рублей, разобьем их по 50 тыс. рублей и выдадим уже 100 грантов сами… свой конкурс проведем. Мы подобную деятельность не поддерживаем», — подчеркнул Чукалин.

Он также обратил внимание, на то, что задача Фонда – поддержка НКО, а не раздача денег на благотворительность.

Прием заявок на второй конкурс президентских грантов начался 16 августа и продлится до 29 сентября. Итоги конкурса будут подведены до 24 ноября 2017 года. Грантовый фонд второго конкурса составляет более 4,5 млрд рублей.

Полное видео семинара можно посмотреть на сайте Агентства социальной информации.

Узнала и вам рассказала Юлия Шолох

Ещё статьи по теме:

О типичных ошибках НКО в первом конкурсе президентских грантов

Результаты конкурса президентских грантов объявлены

Семинар Фонда Президентских грантов для НКО

Рейтинг статьи:

Загрузка…

Источник

Бюджет проекта сокращают после принятия решения о гранте

«В прошлом году мы выиграли грант Департамента труда и социальной защиты населения города Москвы, но нам сказали, что сумма будет на 50% меньше, чем было указано в проекте, – рассказала Екатерина Милова, директор по развитию БФ борьбы с инсультом «ОРБИ». – А показатели остались прежними. Хорошо, что нам все-таки разрешили немного изменить проект, потому что реализовать его в том виде, в каком он был изначально, с урезанным финансированием стало невозможно».

Почему так происходит?

«Наверное, они хотели, чтобы средств хватило и на другие проекты», – считает Екатерина Милова.

В практике БФ «Гражданский союз», сокращение бюджета проектов обычно связано с закупками оборудования. Такие решения обсуждаются до заключения договора с грантополучателем. «У нас часто просят фотоаппараты. Они бывают и за 60 тысяч рублей, но для целей проекта подходят, как правило, и менее дорогие варианты», – рассказала Ксения Обухова, грант-менеджер фонда.

«В то же время, если грантополучатель сам просит незначительно изменить бюджет в рамках полученной суммы – что-то становится дороже, а что-то дешевле – мы никаких дополнительных документов не требуем», – добавила она.

Как действовать?

«НКО можно обезопасить себя постоянным самоконтролем – чтобы каждый проект имел якорного донора, но еще несколько других источников финансирования, – советует Дмитрий Поликанов, заместитель руководителя Исполкома ОНФ. – И иметь смелость для честного разговора с грантодателем: мы не будем из одной овечьей шкуры шить семь шапочек, нам придется сделать одну небольшую, или просто закрыть проект».

Часть расходов на проект признаются «нецелевыми»

Сюрпризы поджидают грантополучателя и после завершения работы над проектом. «Нам пришлось затратить колоссальные усилия на объяснение, почему в условиях пандемии мы перевели ряд мероприятий в онлайн-режиме, а не организовали их очно, как планировалось. Как будто режим самоизоляции – мелкая неприятность, которую легко «перепрыгнуть». Изменение формата мероприятия без потери его качества – и так дополнительная работа», – рассказала Екатерина Мень, президент Центра проблем аутизма.

«Вы отчитались за 500 тысяч рублей, – приводит другой пример Олег Шарипков, исполнительный директор БФ «Гражданский союз». – И вдруг, вам приходит письмо от грантодателя: «300 тысяч мы не принимаем, это нецелевые расходы». Как? Проект ведь выполнен, все мероприятия проведены».

Почему так происходит?

«Да, в случае государственных денег инициатива не приветствуется. Выделили 100 рублей, экономить и делать что-то сверх за эти деньги не надо, надо делать ровно то, на что дали, и ровно 100 рублей, – отметил Дмитрий Поликанов. – А в случае с частным донором это всегда предмет коммуникации».

«У грантодателя есть право после проверки отчетности не признать часть расходов целевыми, – подчеркнула Оксана Орачева, генеральный директор Благотворительного фонда Владимира Потанина. – Но это происходит крайне редко и означает, что грантодатель не объяснил должным образом, как и на что можно тратить деньги».

Как действовать?

Получатели грантов должны отстаивать свои права и свое честное имя, не соглашаться безоговорочно со всеми требованиями грантодателя, считает Олег Шарипков.

Грантодатель вмешивается в проект на этапе реализации

Самое неприятное, с точки зрения Олега Шарипкова, это когда грантодатель начинает вмешиваться в проект и корректировать его по своему усмотрению: «Чуть ли не диктуют: давайте, вот этого спикера пригласим на конференцию, давайте, в этот город съездим».

Как действовать?

НКО в таком случае проще отказываться от денег и сотрудничества, считает Дмитрий Поликанов. «Вмешательство в оперативную деятельность – порочная практика, – отметил он. – Одно дело рекомендации – всегда полезно получить взгляд со стороны. Другое – корректировка договоренностей и попытки «рулить» проектом».

«Мы никогда не вмешиваемся в проекты, – подчеркнула Оксана Орачева. – Ни на этапе принятия решений, ни тем более на этапе реализации. Мы проводим мониторинг, стараемся быть на связи, предлагаем экспертное сопровождение, но грантополучатель не обязан соглашаться с позицией эксперта».

Грантодатель требует излишнюю отчетность

Раздутая отчетность и вмешательство в проекты объясняется, в том числе, недоверием доноров к некоммерческому сектору. «Презумпция виновности» – так назвала подход некоторых грантодателей к НКО Вероника Марченко, председатель правления БФ «Право матери».

«До сих пор бытует мнение, что НКО существуют для «отмывания денег» и разного рода мошеннических схем, – сказал Дмитрий Поликанов. – Любой скандал (а их было не так много) откладывается в памяти и нивелирует масштабные усилия по выстраиванию репутации сектора».

Как действовать?

Для укрепления доверия необходимо повышать прозрачность самого некоммерческого сектора. «Многие НКО по-прежнему не публикуют даже кратких годовых отчетов, у многих нет сайтов», – отметил Дмитрий Поликанов.

Со своей стороны, грантодатели должны совершенствовать финансовый менеджмент. Если донор заявляет, что часто сталкивается с мошенничеством НКО, значит, он не умеет работать, считает Олег Шарипков. «Мы тысячи грантов дали, и только одна организация за 18 лет оказалась нехорошей, взяла деньги, а проект не выполнила, и нам пришлось подавать на нее в суд», – пояснил он.

Требование предоставить персональные данные сотрудников НКО в чрезмерном объеме

Некоторые грантодатели (например, БФ «Абсолют-Помощь) запрашивают документы, предоставление которых противоречит законодательству о передаче персональных данных третьим лицам, отметила Анастасия Ложкина, ментор по фандрайзингу, соорганизатор «Клуба фандрайзеров».

«Слышал, что где-то требуют телефоны, адреса и даже паспортные данные сотрудников НКО. У нас такого опыта не было», – сказал Олег Шарипков.

Дмитрий Поликанов считает, что для предоставления гранта достаточно описания команды и подтверждения квалификации сотрудников. Что касается излишнего интереса к чужим персональным данным, то этим, по его словам, «любят грешить службы безопасности банков».

«Иногда под пожертвование банк может запросить и штатное расписание, и прочие странные вещи. Есть еще закономерность в том, что чем меньше размер пожертвования, тем больше обычно просят бумаг на входе и в отчетности», – отметил он.

Как действовать?

НКО лучше «мирно дистанцироваться» от таких грантодателей, сказал Олег Шарипков.

Оксана Орачева поделилась опытом Фонда Потанина: «На каждом этапе нужно запрашивать только самые необходимые данные. На этапе заявки мы запрашиваем объем информации, который позволяет идентифицировать заявителя. На этапе заключения грантового договора мы запрашиваем данные, которые необходимы для его заключения».

«Где фотографии 300 значков?»

«Бывает, что грантодатель начинает требовать документы, которые вообще не относятся к сути проекта, – говорит Олег Шарипков. – Мне кажется, в последнее время многие стали этим злоупотреблять.

Например, вы арендуете помещение, чтобы провести форум или семинар – максимум, на один день. А грантодатель начинает запрашивать документ, подтверждающий, что у арендодателя есть право собственности на это помещение. Или вы заключили в 2004 году договор на электроснабжение вашего офиса. И вдруг, в 2020 году грантодатель требует предъявить этот договор, в дополнение к квитанциям об оплате электричества.

Еще пример. Для одного проекта мы закупили 300 значков для участников форума. «А почему нет фотографии всех значков?» – спросил грантодатель».

Почему так происходит?

В случае, когда грантодатель – госучреждение, надо принимать во внимание требования государственной отчетности, говорит Дмитрий Поликанов. «Они не просто сложные, а громоздкие для всех – и для бизнеса, который по госзакупкам работает, и для самих госслужащих, и, понятное дело, для НКО, которые претендуют на получение бюджетных средств. Государственный грантодатель не может их радикально упростить, потому что ему в спину дышат свои контрольные органы», – пояснил эксперт.

«Желание грантодателя запросить как можно больше документов можно объяснить попыткой найти в большом объеме информации достаточное подтверждение успешности грантового проекта, но это иллюзия», – поясняет позицию частного донора Оксана Орачева.

В корпоративных фондах требование подробной отчетности связано с внутренними правилами аудиторских проверок и документооборота, говорит Анастасия Ложкина. «Кому-то достаточно таблицы, где записаны расходы, есть подписи руководителя, бухгалтера и печать. А кому-то не обойтись без платежных документов. Во всех международных компаниях – доскональная отчетность, вплоть до копейки», – подчеркнула она.

В результате отчет по гранту может занять не одну сотню страниц.

Как действовать?

Лекарство от абсурда в отчетности – переговоры с донором, считает Анастасия Ложкина. «Если донор так требователен к отчетности, пусть закладывает в бюджет гранта зарплату для сотрудника НКО, который будет ею заниматься», – считает она.

В Фонде Потанина стараются снижать нагрузку на грантополучателя. «Мы не запрашиваем у юрлиц сразу копии всех документов, которые относятся к финансовому отчету и отражены в реестре, – рассказала, в частности, Оксана Орачева. – Юридические лица обязаны хранить все финансовые документы в силу закона, и мы всегда можем их запросить, если возникает такая необходимость».

Потеря документов, предоставленных в бумажном виде

Работа администраторов в организациях-грантодателях нередко оставляет желать лучшего. Жалобы возможны самые разные: потеря бумажной документации, отсутствие обратной связи, каждый сотрудник по-своему трактует формулировки Положения о конкурсе.

«Куратор не отвечает на вопросы, или отвечает формально. Задаешь вопрос в письменном виде, а в ответ поступает звонок по телефону. Понятно, что устное объяснение нигде не фиксируется, к нему нельзя вернуться, его слышит только один человек, и это неудобно, когда работает команда», – поделилась Екатерина Мень опытом сотрудничества с Комитетом общественных связей и молодежной политики города Москвы (КОС).

Как действовать?

НКО нужно выстраивать надежную внутреннюю систему документооборота, советует Дмитрий Поликанов. «Бумаги теряли и будут терять всегда, даже отправка их с описью и под роспись не спасет от потери, – считает он. – Сохранение копий и сканов позволяет гораздо комфортнее себя чувствовать в любой ситуации».

«Хотелось бы, чтобы все гранты были похожи на президентский», – отметила Екатерина Милова. Одно из преимуществ Фонда президентских грантов – электронный документооборот. Другим донорам тоже не помешало бы потратить некоторые суммы на организацию процесса, добавила она.

Тот же выход предлагают в Фонде Потанина. «Мы стремимся увеличить объем документов, которые подаются через личный кабинет на портале фонда – тогда в случае необходимости бумажные копии легче восстановить», – сказала Оксана Орачева.

Неготовность к диалогу, незнание основ делового этикета

«Некоторые грантодатели нарушают базовый деловой этикет, – сказала Екатерина Мень. – Когда серьезная, прозрачная НКО решает важную социальную проблему, является при этом партнером государства, а сотрудник грантодающей организации разговаривает с ее представителем как с человеком, которому подают на паперти, это неприлично. Ты как будто становишься чьим-то должником».

«Эксперт одного из конкурсов, увидев в бюджете строку «3 юриста х 2 командировки/в месяц каждый = 6 командировок в месяц» написал комментарий: «А зачем все три юриста ездят вместе?». А другой спросил: «Куда и зачем вообще ездят юристы?» И это в заявке, посвященной судебным процессам», – рассказала Вероника Марченко.

Как действовать?

Проблема некомпетентности и грубости сотрудников организации-грантодателя решается с помощью кратких обучающих курсов, считает Дмитрий Поликанов.

Грантодатель воспринимают работу НКО как бесконечные «ивенты»

«С одной стороны, забеги, конкурсы, хороводы и прочие «мастерские», с другой – адресная помощь, – говорит Вероника Марченко. – В эту схему трудно вписаться тем, кто занимается сложной профессиональной работой в социальной сфере», – сказала она.

«НКО не работают в рамках одного проекта, профинансированного грантом. Мы занимаемся людьми и их бедами, тревогами, болью, мы занимаемся социальные процессами, которые постоянно преподносят сюрпризы. Некоторые грантодатели этого не понимают», – считает Екатерина Мень.

Погоня за количественными показателями, которых требуют грантодатели, ведет к появлению фондов-пустышек, отметила Анастасия Ложкина. «Они прекрасно отчитываются, но их работа не имеет социального эффекта. Смысл деятельности НКО теряется, суть проектов и их качество становятся не важны. Важно лишь число людей, которым «помогли» за указанное количество денег, число заполненных таблиц и лайков», – добавила она.

Как действовать?

Некоммерческому сектору «важно через различные каналы доносить до грантодателей информацию об НКО как об экспертах в той или иной сфере, – считает Дмитрий Поликанов. – Практически в каждом сегменте помощи есть организации с серьезным стажем работы, которые действительно разбираются в проблеме лучше, чем государство, и лучше, чем донор. Этот опыт часто добыт в прямом смысле через кровь и страдания людей, в процессе активной помощи им».

Фонд Потанина решил отказаться от определения проекта, как простой совокупности мероприятий. «На стадии заявки первое, про что мы спрашиваем, это цель, задачи и ожидаемые результаты работы. Мероприятия появляются в заявке, но позже, как инструменты, с помощью которых предполагается достичь поставленных целей. В договоре гранта этапы реализации проекта и конкретные данные по мероприятиям не фиксируются в качестве юридически значимых событий», – сказала Оксана Орачева.

Анастасия Ложкина рекомендует стажировки для сотрудников организаций-грантодателей в международных благотворительных фондах. «Я стажировалась в частном фонде, который тоже выдает средства НКО на грантовой основе, – рассказала она. – Это был The Gifford Foundation в штате Нью-Йорк (США). Первый этап конкурса у них – заполнение анкеты, максимально простой. Второй этап – личное собеседование с руководителем НКО. Решение о предоставлении гранта принимается только после общения с человеком.

Каждую пятницу сотрудники фонда ездят к своим грантополучателям и знакомятся с их работой изнутри. А еще, они обязательно становятся волонтерами на благотворительных мероприятиях тех НКО, которые поддерживает The Gifford Foundation».

Мы также обратились в ФПГ, КОС и БФ «Абсолют-Помощь» с просьбой прокомментировать претензии грантополучателей и дать обратную связь, но ответа, к сожалению, не получили.

Иллюстрации Оксаны Романовой

Источник

Правовой советник по грантам

Какими типичными ошибками грешат соискатели грантов?

Игнорирование требований гранта

Слабое представление об имеющихся возможностях

Отправка небольшого количества заявок

Позднее начало

Несоблюдение сроков подачи заявок

Грамматические и орфографические ошибки

Кто может принять участие в конкурсе?

Кто участвовать в конкурсе не сможет?

На реализацию каких проектов выделят гранты?

Как стать участником конкурса?

Что будет после подачи заявки?

Какие ошибки нельзя совершать конкурсантам?

Как получить дополнительную информацию о подаче заявки на участие в конкурсе?

Ошибка 1. Выбор неудачной темы проекта

Ошибка 2. Несогласованность целей и задач с темой проекта

Ошибка 3. Неверно указана целевая аудитория, на которую рассчитан проект

Ошибка 4. Неверно описана команда, которая будет работать над проектом

Ошибка 5. Нет точного расчета бюджета

Ошибка 6. Не сформулирован результат проекта

Ошибка 7. Заявлен нереальный календарный план

Ошибка 8. Не сформулировано подробное техническое задание

Ошибка 9. В заявке нет пункта по оценке эффективности итогов проекта

Заявка на получение гранта: советы по оформлению и типичные ошибки

Как правильно подать заявку на грант?

Типичные ошибки при оформлении заявки на грант

На что обратить внимание при оформлении заявки?

Обоснование потребности исследования

Ошибка 1. Недостаточно проработанный проект

Ошибка 2. Завышенный бюджет

Ошибка 3. Не указан собственный вклад

Ошибка 4. Нарушение логики

Ошибка 5. Неправильное определение социального эффекта

Какие проекты точно не получат поддержку?

Ещё статьи по теме:

Бюджет проекта сокращают после принятия решения о гранте

Почему так происходит?

Как действовать?

Часть расходов на проект признаются «нецелевыми»

Почему так происходит?

Как действовать?

Грантодатель вмешивается в проект на этапе реализации

Как действовать?

Грантодатель требует излишнюю отчетность

Как действовать?

Требование предоставить персональные данные сотрудников НКО в чрезмерном объеме

Как действовать?

«Где фотографии 300 значков?»

Почему так происходит?

Как действовать?

Потеря документов, предоставленных в бумажном виде

Как действовать?

Неготовность к диалогу, незнание основ делового этикета

Как действовать?

Грантодатель воспринимают работу НКО как бесконечные «ивенты»

Как действовать?

Не пропустите эти материалы по теме: