Эксель ошибка файла данные могут быть утеряны

Корпорация Майкрософт распространяет исправления Microsoft SQL Server 2008, Microsoft SQL Server 2008 R2 или Microsoft SQL Server 2012 как один файл для загрузки. Поскольку исправления являются кумулятивными, каждый новый выпуск содержит все исправления и все исправления для системы безопасности, которые были включены в предыдущую версию SQL Server 2008, SQL Server 2008 R2or SQL Server 2012 Fix.

Проблемы

Вот сценарий, описанный ниже. Для экспорта отчета в файл книги Microsoft Excel используются службы отчетов Microsoft SQL Server 2008 (SSRS 2008), Microsoft SQL Server 2008 R2 Reporting Services (SSRS 2008 R2) или службы отчетов Microsoft SQL Server 2012 (SSRS 2012). Затем вы можете открыть файл книги Excel с помощью Microsoft Excel 2010. В этом случае в диалоговом окне появляется следующее сообщение об ошибке:

Ошибка в файле: данные могут быть потеряны.

Примечания.

• Эта проблема не возникает, если вы используете Microsoft Office Excel 2003 или Microsoft Office Excel 2007 для открытия файла книги.

• Эта проблема не возникает при сохранении файла в формате книги Excel 2010.

Причина

Эта проблема возникает из-за того, что службы SSRS 2008, SSRS 2008 R2 и SSRS 2012 записывают отрицательное значение 0 (-0) в книгу Excel при экспорте отчета. Когда вы открываете книгу Excel, Excel 2010 проверяет значение и генерирует сообщение об ошибке после того, как значение найдено.

Решение

Сведения о накопительном пакете обновления

SQL Server 2008 R2 с пакетом обновления 2 (SP2)

Исправление для этой проблемы впервые выпущено в накопительном обновлении 1 для SQL Server 2008 R2 с пакетом обновления 2. Для получения дополнительных сведений о том, как получить этот накопительный пакет обновления, щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:

2720425 Накопительный пакет обновления 1 для SQL Server 2008 R2 с пакетом обновления 2 (SP2)Примечание. Поскольку сборки являются кумулятивными, каждый новый выпуск исправлений содержит все исправления и все исправления безопасности, которые были включены в предыдущий выпуск исправлений для SQL Server 2008 R2. Рекомендуется установить последнюю версию исправления, которая включает это исправление. Дополнительные сведения см. в следующей статье базы знаний Майкрософт:

2730301 Сборки SQL Server 2008 R2, выпущенные после выпуска SQL Server 2008 R2 с пакетом обновления 2 (SP2)

SQL Server 2012

Исправление для этой проблемы впервые выпущено в накопительном обновлении 2 для SQL Server 2012. Чтобы получить дополнительные сведения об этом накопительном пакете обновления, щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:

2703275 Накопительный пакет обновления 2 (SP2) для SQL Server 2012Примечание. Так как сборки являются кумулятивными, каждый новый выпуск исправлений содержит все исправления и все исправления безопасности, которые были включены в предыдущий выпуск исправлений для SQL Server 2012. Корпорация Microsoft рекомендует установить последнюю версию исправления, которая включает это исправление. Дополнительные сведения см. в следующей статье базы знаний Майкрософт:

2692828 Сборки SQL Server 2012, выпущенные после выпуска SQL Server 2012 Вы должны применить исправление SQL Server 2012 к установке SQL Server 2012.

SQL Server 2008 R2 с пакетом обновления 1 (SP1)

Исправление для этой проблемы впервые выпущено в накопительном обновлении 6 для SQL Server 2008 R2 с пакетом обновления 1 (SP1). Для получения дополнительных сведений о том, как получить этот накопительный пакет обновления, щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:

2679367 Накопительный пакет обновления 6 для SQL Server 2008 R2 с пакетом обновления 1 (SP1)Примечание. Поскольку сборки являются кумулятивными, каждый новый выпуск исправлений содержит все исправления и все исправления безопасности, которые были включены в предыдущий выпуск исправлений для SQL Server 2008 R2. Рекомендуется установить последнюю версию исправления, которая включает это исправление. Дополнительные сведения см. в следующей статье базы знаний Майкрософт:

2567616 Сборки SQL Server 2008 R2, выпущенные после выпуска SQL Server 2008 R2 с пакетом обновления 1 (SP1)

SQL Server 2008 R2

Исправление для этой проблемы впервые выпущено в накопительном обновлении 13. Для получения дополнительных сведений о том, как получить этот накопительный пакет обновления для SQL Server 2008 R2, щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:

2679366 Накопительный пакет обновления 13 для SQL Server 2008 R2 Примечание. Поскольку сборки являются кумулятивными, каждый новый выпуск исправлений содержит все исправления и все исправления безопасности, которые были включены в предыдущий выпуск исправлений для SQL Server 2008 R2. Рекомендуется установить последнюю версию исправления, которая включает это исправление. Дополнительные сведения см. в следующей статье базы знаний Майкрософт:

981356 Сборки SQL Server 2008 R2, выпущенные после выпуска SQL Server 2008 R2

SQL Server 2008 с пакетом обновления 3

Исправление для этой проблемы впервые выпущено в накопительном обновлении 4 для SQL Server 2008 с пакетом обновления 3. Для получения дополнительных сведений о том, как получить этот накопительный пакет обновления, щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:

2673383 Накопительный пакет обновления 4 для SQL Server 2008 с пакетом обновления 3 (SP3)Примечание. Так как сборки являются кумулятивными, каждый новый выпуск исправлений содержит все исправления и все исправления безопасности, которые были включены в предыдущий выпуск исправлений для SQL Server. Рекомендуется установить последнюю версию исправления, которая включает это исправление. Дополнительные сведения см. в следующей статье базы знаний Майкрософт:

2629969 Сборки SQL Server 2008, выпущенные после выпуска пакета обновления 3 (SP3) для SQL Server 2008

Обходное решение

Для решения этой проблемы не используйте отрицательное число нулей. Например, при вычислении значения текстового поля в SSRS 2008 можно использовать выражение, которое будет выглядеть примерно так, как показано ниже.

=IIf(Sum(Fields!Amount.Value) = -0, 0, Sum(Fields!Amount.Value))

Статус

Корпорация Майкрософт подтверждает наличие этой проблемы в своих продуктах, которые перечислены в разделе «Применяется к».

Спасибо,что ответили так быстро.
Хочу добавить, что файл начал ломаться после того, как я заново установила защиту на его открытие/чтение, причем при открытии появлялось окно с предложением улучшить защиту и сохранить файл в формате xml, по-моему, в общем один файл у меня уже сохранен таким образом, и сейчас отлично работает, правда только в 2007 версии, имея расширение xlsx. Заново установила защиту из-за того, что не смотря на то, что защита была установлена, файл каким-то образом открывался и без нее (это я обнаружила случайно, когда отменила ввод пароля), и файл при этом открылся! Вот, либо такие чудеса, либо я не до конца разобралась с установкой защиты или еще с чем-либо.
На счет обновления связей хочу сказать, что файлы, на которые ссылается общий (сломанный) файл, никуда не перемещались.
Также, я проделала следующие действия:Данные-Подключения-Изменить связи-Состояние-Обновить-Закрыть окно (Х), но значения Н/Д не исправляются , так как в колонке «Состояние» отражается — «Неизвестно». Так я сделала несколько раз, но резултата не увидела…
Кстати, сломанный файл состоит из 31 листа (дни месяца), так вот, значения Н/Д появились только со 2 дня, очень странно, почему же ссылки в 1 листе не испортились…

Ошибка файла:данные могут быть утеряны.

kotkent Дата: Четверг, 01.08.2013, 18:05 | Сообщение № 1 Группа: Пользователи Ранг: Прохожий Сообщений: 9 Репутация: 0 ± Замечаний: 20% ± Excel 2007 Здравствуйте!У меня проблема такая:вместо текста и чисел в ячейках пишет #знач! что с этим можно делать? я некоторые листы удалил…оставил одну чтобы влезла на сайт.если что могу оригинал скинуть на почту! К сообщению приложен файл: _-.xls (97.5 Kb) Сообщение отредактировал kotkent — Четверг, 01.08.2013, 18:09   Ответить

SkyPro Дата: Четверг, 01.08.2013, 18:12 | Сообщение № 2 Группа: Друзья Ранг: Старожил Сообщений: 1206 Репутация: 255 ± Замечаний: 0% ± 2010 У вас были не числа в ячейках, а формулы. Если копируете данные, то делайте спец вставку и только значения и форматы. skypro1111@gmail.com   Ответить

kotkent Дата: Четверг, 01.08.2013, 18:18 | Сообщение № 3 Группа: Пользователи Ранг: Прохожий Сообщений: 9 Репутация: 0 ± Замечаний: 20% ± Excel 2007 SkyPro, я скинул не все таблицы!а в этом файле в столбце В не формулы, как все восстановить? Сообщение отредактировал kotkent — Четверг, 01.08.2013, 18:20   Ответить

SkyPro Дата: Четверг, 01.08.2013, 18:43 | Сообщение № 4 Группа: Друзья Ранг: Старожил Сообщений: 1206 Репутация: 255 ± Замечаний: 0% ± 2010 SkyPro, я скинул не все таблицы!а в этом файле в столбце В не формулы, как все восстановить? В том файле, что вы приложили к сообщению — никак. В файле, из которого взят ЭТОТ файл, в ячейках где сейчас #ЗНАЧ были ФОРМУЛЫ! Здесь только значения. skypro1111@gmail.com   Ответить

kotkent Дата: Четверг, 01.08.2013, 18:46 | Сообщение № 5 Группа: Пользователи Ранг: Прохожий Сообщений: 9 Репутация: 0 ± Замечаний: 20% ± Excel 2007 SkyPro, Вот я скинул весь файл.там только лист 1(Центр) есть формулы,в остальных листах нету формул вообще! в столбце В были адреса домов!!!!!!а не формулы! К сообщению приложен файл: 6127854.rar (97.0 Kb) Сообщение отредактировал kotkent — Четверг, 01.08.2013, 18:48   Ответить

SkyPro Дата: Четверг, 01.08.2013, 18:48 | Сообщение № 6 Группа: Друзья Ранг: Старожил Сообщений: 1206 Репутация: 255 ± Замечаний: 0% ± 2010 Интересно. Единственное, что я могу вам посоветовать — найти предыдущую версию файла (до того как появилось ЭТО). skypro1111@gmail.com Сообщение отредактировал SkyPro — Четверг, 01.08.2013, 18:53   Ответить

kotkent Дата: Четверг, 01.08.2013, 18:50 | Сообщение № 7 Группа: Пользователи Ранг: Прохожий Сообщений: 9 Репутация: 0 ± Замечаний: 20% ± Excel 2007 SkyPro, я обновил свое сообщение закинул файл целиком,ссылку которую скинул, ничего в ней не понял,это поможет и как это сделать? Сообщение отредактировал kotkent — Четверг, 01.08.2013, 18:52   Ответить

SkyPro Дата: Четверг, 01.08.2013, 18:57 | Сообщение № 8 Группа: Друзья Ранг: Старожил Сообщений: 1206 Репутация: 255 ± Замечаний: 0% ± 2010 Попробуйте утилиты для восстановления испорченных файлов. Благо их достаточно выдает по такому запросу: «восстановление испорченных файлов excel « skypro1111@gmail.com Сообщение отредактировал SkyPro — Четверг, 01.08.2013, 18:58   Ответить

kotkent Дата: Четверг, 01.08.2013, 19:00 | Сообщение № 9 Группа: Пользователи Ранг: Прохожий Сообщений: 9 Репутация: 0 ± Замечаний: 20% ± Excel 2007 Да я бы с удовольствием файл нашел бы е сли был бы а утилиты есть ссылка,я качал recovery toolbox for excel,везде демо версия попадается и не сохраняет файл…   Ответить

SkyPro Дата: Четверг, 01.08.2013, 20:02 | Сообщение № 10 Группа: Друзья Ранг: Старожил Сообщений: 1206 Репутация: 255 ± Замечаний: 0% ± 2010 Купите полную версию, или найдите другую утилиту. skypro1111@gmail.com   Ответить

Serge_007 Дата: Четверг, 01.08.2013, 20:08 | Сообщение № 11 Группа: Админы Ранг: Местный житель Сообщений: 16048 Репутация: 2646 ± Замечаний: ± Excel 2016 ЮMoney:41001419691823 | WMR:126292472390   Ответить

kotkent Дата: Четверг, 01.08.2013, 20:18 | Сообщение № 12 Группа: Пользователи Ранг: Прохожий Сообщений: 9 Репутация: 0 ± Замечаний: 20% ± Excel 2007 Serge_007, спасибо, я отправил им свой файл(сайт который вы указали) теперь остается ждать ответа! http://www.recoveryfiles.ru/   Ответить

kotkent Дата: Пятница, 02.08.2013, 06:00 | Сообщение № 13 Группа: Пользователи Ранг: Прохожий Сообщений: 9 Репутация: 0 ± Замечаний: 20% ± Excel 2007 Добрый день всем!Есть еще предложения по моей теме? К сообщению приложен файл: _-.rar (25.9 Kb)   Ответить

   Митор

16.11.07 — 16:34

В 1С формируется отчет, потом сохраняется как файл xls, начинаешь открывать Экселем выдает ошибку , причем этот-же отчет на с меньшим количеством значений открывается вполне нормально. В чем может быть проблеме?

   ТелепатБот

1 — 16.11.07 — 16:34

   Митор

2 — 16.11.07 — 16:35

Сохраняется таблица нормально релиз 27

   ПодводныйТаракан

3 — 16.11.07 — 16:41

(0) дык в количестве значений наверное и есть трабл)) смотря на сколько он у тебя большой?

   Митор

4 — 16.11.07 — 16:49

(3) 2000 строк 200 столбцов — это много?

   Митор

5 — 16.11.07 — 16:59

Апну Серьезно дело  в количестве значений или нет, а фиг знает что делать

   ado

6 — 16.11.07 — 17:02

(4) 200 не много, а вот если больше 256, то хана.

   vde69

7 — 16.11.07 — 17:24

ну хоть описание ошибки скажи

   vde69

8 — 16.11.07 — 17:31

(6) вроде количество строк и столбцов примерно 65000, а для последнего екселя вообще ограничено только размером файла

   Митор

9 — 16.11.07 — 17:36

   Митор

10 — 16.11.07 — 17:36

Книга пустая

   Митор

11 — 16.11.07 — 17:38

Обманул столбцов под 350. Если 200 то открывается

   mikecool

12 — 16.11.07 — 17:40

(11) дык более 255 столбцов 2003 ексель не понимайт, седьмой кажется 65К столбцов держит

   Митор

13 — 16.11.07 — 17:41

ексель 2007-ой

   vde69

14 — 16.11.07 — 17:44

(13) попробуй 2003 ексель, вроде должен скушать

   ado

15 — 16.11.07 — 17:44

(8) Строк — да, а столбцов — 256 … или 255

   ado

16 — 16.11.07 — 17:45

(12)(13) А 1С то в формате 95-го сохраняет …

   vde69

17 — 16.11.07 — 17:45

(14)+ в крайнем случае придеться делить на страницы

   vde69

18 — 16.11.07 — 17:47

(16)+1000 придеться писать работу через ADO :)))

   ado

19 — 16.11.07 — 17:48

(11) Переписывай отчет, что бы на страници делил. У меня были такие же грабли, только с количеством строк.

   Митор

20 — 16.11.07 — 17:48

(17) ладно фиг с ним легче и правда побить на страницы, просто маркетолог с.ка весь мозг сегодня вынес по всем группам б.дь у него сохраняется, а по этой нет. А ведь сегодня ПЯТНИЦО !!!!

   ado

21 — 16.11.07 — 17:49

(18) Вообще ексель — зло. Всё в 1С-е считать надо.

   Митор

22 — 16.11.07 — 17:49

сохраняется=открывается

   Митор

23 — 16.11.07 — 17:50

(21) ну так и я про тоже говорю ему скажи что тебе надо я тебе нормальный отчетик сделаю, а он нет ни фига хочу ексель

(23) Уууууууу, стрелять таких!