Эксель выдает ошибку файл поврежден - Не ошибается лишь тот, кто ничего не делает!

Перейти к содержанию

На чтение 2 мин Опубликовано 06.05.2015

В этой статье Вы узнаете, как получить доступ к повреждённому файлу .xls в Excel 2010.

Обычно, делая апгрейд файла, Вы ожидаете сплошные улучшения. Это может стать серьёзным разочарованием, когда, перейдя на Excel 2010, Вы больше не сможете получить доступ к файлам формата .xls, созданным в приложении Excel 2003 года или более ранней версии. Вы понимаете, о чем я говорю, если хоть раз сталкивались в Excel 2010 со следующим сообщением об ошибке: The file is corrupt and cannot be opened (Файл повреждён и не может быть открыт). Вы ещё верите, что сможете открыть этот файл? Конечно, сможете!

Попробуйте следующие действия, чтобы снова увидеть свои драгоценные данные в формате .xls открытыми в MS Excel:

Запустите приложение.
Перейдите: File > Options (Файл > Параметры).
Откройте раздел Trust Center (Центр управления безопасностью) и нажмите кнопку Trust center settings (Параметры центра управления безопасностью).
Выберите Protected view (Защищённый просмотр).
Уберите все галочки в разделе Protected View (Защищенный просмотр) и для подтверждения нажмите ОК.
Перезапустите Excel и попробуйте теперь открыть повреждённые документы Excel.

Из соображений безопасности, Вам следует сохранить Ваши документы в новом формате MS Excel, например, .xlsx. Далее проделайте шаги: File > Options > Trust Center > Trust Center settings > Protected View (Файл > Параметры > Центр управления безопасностью > Параметры центра управления безопасностью > Защищённый просмотр). Поставьте галочки для всех предлагаемых параметров, нажмите ОК и перезапустите Excel.

Так Вы вернете все настройки безопасности в прежнее состояние. Уверен, Вы не хотите открыть какой-либо файл без уверенности в своей безопасности!

Вот и всё. Надеюсь, этот прием окажется полезным для Вас и Ваших документов!

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

3DNews Новости Software Новости сети 4 способа восстановления повреждённого ф…

Самое интересное в обзорах

Партнёрский материал

17.10.2018 [10:00],

Полезные советы по использованию Microsoft Excel

Что делать если файл Microsoft Excel с данными перестал открываться? Можно ли вернуть ценные данные, ставшие недоступными?

Если вдруг вам не удаётся открыть рабочий файл с данными Excel, то какова вероятность успешного восстановления этих данных и что для этого надо сделать? К сожалению, это распространённая ошибка Microsoft Excel. У проблемы есть несколько вариантов решения. Только перепробовав все варианты можно сказать, возможно ли восстановить повреждённый Excel-файл.

Способы восстановления повреждённого Excel-файла:

Использование встроенной функции Microsoft Excel.
Открытие файла с помощью OpenOffice.
Использование онлайн-сервиса.
Восстановление с помощью сторонних утилит.

1. Встроенная функция Microsoft Excel

В последних версиях Microsoft Excel добавлена возможность восстановления файла. Ранее эта функция или отсутствовала, или была откровенно слабо работоспособной при использовании с реальными файлами. Сейчас эта функция помогает в 10–20 % инцидентов с повреждением файлов. Для этого достаточно произвести несколько простых действий:

Выбрать пункт меню «Файл».
Выбрать пункт «Открыть».
Выбрать повреждённый файл на диске.
Щелкнуть на стрелку рядом с кнопкой «Открыть» в правом нижнем углу.
Выбрать пункт «Открыть и восстановить» в выпадающем подменю.

Всё просто и не требует специальных знаний. Многим пользователям этой функции более чем достаточно для успешного восстановления повреждённого файла Excel. Если этим способом восстановить файл не получилось, то может помочь OpenOffice.org

2. Открытие файла с помощью OpenOffice

Файлы Microsoft Office, начиная с Office 2007, имеют общий формат с OpenOffice. Соответственно можно скачать и установить пакет программ с OpenOffice.org и попытаться восстановить им повреждённый файл.

Обращаем ваше внимание на то, что файл, восстанавливаемый с помощью OpenOffice, должен иметь расширение XLSX — это версия для файлов Excel 2007 и выше.

3. Использование онлайн—сервиса

Если варианты 1 и 2 не помогают восстановить файл, то необходимы специальные сервисы или программы, разработанные специально для восстановления данных из повреждённых файлов Excel.

Есть несколько доступных онлайн-сервисов восстановления повреждённых файлов Microsoft Excel. Наиболее удобный и доступный по цене (всего $5 за файл) находится по этому адресу: https://onlinefilerepair.com/ru/excel-repair-online.html.

Просто загрузите файл на сервис и дождитесь результата. Статистка от разработчиков сервиса утверждает, что в 40 % случаев данные из повреждённого Excel-файла удаётся восстановить в том или ином виде.

Сервис удобен тем, что работает на всех операционных системах (Windows, MacOS, iOS, Android и прочие) и на всех устройствах (компьютер, планшет, телефон и прочие).

4. Восстановление с помощью сторонних утилит

Если у вас много повреждённых Excel-файлов или вы не можете передавать эти файлы сторонним лицам из-за их конфиденциальности, то используйте специальные утилиты от сторонних разработчиков (не Microsoft).

Пример такой утилиты — это Recovery Toolbox for Excel: https://excel.recoverytoolbox.com/ru/.

Утилита развивается и распространяется с начала 2000-х годов, имеет многоязычный интерфейс (включая русский), восстанавливает все типы Excel-файлов всех версий, начиная с экзотического сейчас Excel 97.

Внимание: утилита работает только на компьютерах с ОС Windows.

Полезные советы для пользователей Microsoft Excel

При работе с Microsoft Excel включите функцию автосохранения. Это исключит случаи, когда сбой в работе компьютера приводит к потере нескольких часов работы:

Если вы заметили ошибку — выделите ее мышью и нажмите CTRL+ENTER.

Самые обсуждаемые публикации

Источник

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 PowerPoint 2010 Excel 2007 Word 2007 PowerPoint 2007 Word Starter 2010 Еще…Меньше

Иногда файл поврежден так сильно, что приложение Word, Excel или PowerPoint не может открыть его. Но не все потеряно. Возможно, удастся восстановить файл с помощью команды Открыть и восстановить.

Щелкните Файл > Открыть >Обзор и перейдите к папке, в которой хранится документ (Word ), книга (Excel ) или презентация (PowerPoint). Не пытайтесь открыть файл из раздела Последние, иначе не попадете в диалоговое окно «Открыть».
Примечания:
- Если вы используете Office 2013, выберите расположение, например OneDrive или локальный компьютер, а затем выберите Обзор.
- Если вы используете Office 2010, не нужно нажимать кнопку Обзор.
Выберите нужный файл, щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть и выберите команду Открыть и восстановить.

Предотвращение повреждения файлов

Проблемы, связанные с повреждением файла, обычно происходят, если файл хранится на USB-устройстве, которое отключается, будучи открыто в Windows. Чтобы предотвратить повреждение файлов, на панели задач Windows можно использовать значок «Безопасное удаление оборудования». Если вы не видите значок, щелкните стрелку вверх в области уведомлений, чтобы отобразить скрытые значки.

В случае сбоя или потери питания можно восстановить предыдущую версию файла, если в Office включена функция автосохранения.

Если вы работаете, Microsoft 365 хранить файлы на OneDrive и использовать автоскрытие, чтобы защитить ваши изменения.

Инструкции по устранению неполадок для определенных приложений

Дополнительные сведения о восстановлении поврежденных файлов Office в Excel, Word или PowerPoint см. в указанных ниже статьях.

Для Excel: Восстановление поврежденной книги Excel.
Для Word: Как восстановить поврежденные документы Word.
Для PowerPoint: Как восстановить поврежденные презентации PowerPoint.

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.

Найдите решения распространенных проблем или получите помощь от агента поддержки.

Источник

Повреждение файлов стало серьезной проблемой для пользователей по всему миру, которые потеряли свои драгоценные данные из-за ошибки. Microsoft Excel будет показывать всплывающее окно с сообщением “Файл поврежден, поэтому его нельзя открыть”. каждый раз, когда вы пытаетесь открыть неисправный файл. Вы страдаете от подобной ситуации и хотите найти выход? Что ж, у нас есть шесть проверенных исправлений, которые помогут вам устранить неполадку и снова получить ваши старые файлы.

Часть 1: 6 исправлений ошибки «Файл поврежден, поэтому его нельзя открыть»

Получение этой ошибки «Файл поврежден, поэтому его нельзя открыть» действительно раздражает, поскольку поврежденный файл так важен для нас. Но не волнуйтесь, здесь мы собрали 6 способов решить эту проблему. Давайте познакомим их один за другим с подробными шагами. Следуйте дальше.

Исправление 1: Изменить настройки служб компонентов

Файл Excel/Word может быть объявлен поврежденным по нескольким причинам. Хотя всплывающее окно указывает на то, что файл поврежден, в большинстве случаев это не ошибка в файле, а незначительное изменение настроек службы компонентов. Таким образом, чтобы исправить сообщение “файл поврежден и не может быть открыт”, нам потребуется сбросить настройки службы компонентов.

Нажмите кнопки “Windows + R” вместе и найдите “dcomcnfg”.

Разверните раздел ”Службы компонентов» и выберите “мой компьютер” в левой колонке.

В открывшемся столбце щелкните правой кнопкой мыши “мой компьютер” и откройте свойства.

Перейдите к свойствам по умолчанию и установите параметры, как показано ниже:

Уровень аутентификации по умолчанию: Подключение
Уровень олицетворения по умолчанию: Определение

Нажмите “ОК”, чтобы сохранить настройки.

Исправление 2: Снять флажок с опций защищенного просмотра

Опция защищенного просмотра ограничивает использование файла режимом только для чтения, в котором пользователь не может вносить какие-либо изменения в файл. В файле, экспортированном из Интернета или по почте, может быть включена опция защищенного просмотра, что приводит к ошибке “файл поврежден и не может быть открыт”. В таком случае нам нужно было бы отключить параметры защищенного просмотра, чтобы устранить ошибку.

Запустите word/Excel на вашем компьютере и перейдите в меню “Файлы”.

Откройте центр доверия, а затем найдите настройки центра доверия.

Нажмите на защищенный вид и снимите все флажки на вкладке.

Нажмите кнопку “ОК” и перезапустите программное обеспечение.

Исправление 3: Разблокировать поврежденный файл

Другой причиной ошибки может быть блокировка файла. В случае попытки открыть заблокированный файл в excel/word появится сообщение об ошибке «поврежденный файл». Чтобы получить этот файл, нам нужно будет разблокировать его, и приведенные ниже шаги помогут вам это сделать.

Перейдите к “поврежденному файлу” в вашем проводнике и щелкните по нему правой кнопкой мыши.

Выберите в меню пункт “Свойства” и перейдите в панель “Общие”.

Установите флажок “разблокировать” и примените настройки.

Исправление 4: Восстановить приложение MS Office

На данный момент мы рассмотрели только потенциальные ошибки в файлах, но существует большая вероятность того, что ошибка “файл поврежден и не может быть открыт” появляется из-за сбоя в работе приложения Microsoft office. Вирусное заражение или атака вредоносного ПО часто являются причиной расхождений в ваших сохраненных данных и могут привести к ненадлежащему функционированию приложений. Чтобы устранить эту проблему, нам нужно было бы восстановить программное обеспечение. В следующих шагах будет подробно описана процедура исправления заявки.

В меню “Пуск” найдите «Панель управления» в подколонке.

Перейдите в приложение “Microsoft Office”.

В верхнем меню выберите пункт “Изменить”.

Появится экран ремонта, выберите “Быстрый изменить” и подтвердите свой вызов.

Исправление 5: Использовать функцию открытия и восстановления

Открыть и восстановить документ — отличная функция для восстановления документов Word, созданных вами, но вы не смогли сохранить их непосредственно в своей системе. Вы можете получить документ, следуя приведенным ниже рекомендациям:

Запустите MS Word в вашей системе и перейдите на вкладку «Файл».

На вкладке «Файл» нажмите на опцию «Открыть».

Теперь найдите поврежденный файл документа Word. Нажмите на файл, а затем нажмите стрелку рядом с кнопкой «Открыть», затем выберите опцию «Открыть и восстановить«.

Советы: Если ошибка все еще появляется, выполните те же действия. Но на этот раз вам нужно выбрать опцию «Восстановить текст из любого файла» в диалоговом окне.

Исправление 6: Изменить расширение файла (только для Excel)

После попытки вышеуказанного способа, если вы все еще сталкиваетесь с ошибкой, последним средством является изменение расширения файла. Многие пользователи MS Word сообщили, что изменение расширения файла помогло им устранить проблему. Однако этот метод подходит только для файлов Excel. Вот процедура изменения расширения файла:

Запустите «Командную строку» в вашей системе.

В окне командной строки введите букву диска, на котором сохранен поврежденный файл Excel, и нажмите кнопку «Ввод».

После ввода целевого диска в командной строке просто введите следующую команду: ren (old _filename.extension)(new_filename.extension). Обязательно замените имя файла в приведенной выше команде. (например, ren letter.xlsx letter updated.xls )

Большинство людей спрашивали о наилучшем решении для исправления «файл поврежден и не может быть открыт». После того, как вы перепробовали все вышеперечисленные решения, но все они не работают. Затем вы можете попытаться восстановить потерянные документы Excel или Word в их первоначальной версии. Таким образом, вы можете попробовать Tenorshare 4DDiG. Это один из самых надежных и широко используемых инструментов восстановления данных для восстановления потерянного или удаленного содержимого на всех ваших устройствах хранения данных. Кроме того, этот инструмент доступен как для пользователей Mac, так и для Windows. Основными моментами Tenorshare 4DDiG являются:

Позволяет восстанавливать данные из потерянного или отформатированного раздела.
Восстанавливает поврежденные документы, видео и изображения.
Он предлагает два режима сканирования данных, которые включают глубокое сканирование и обычное сканирование.
Восстановить более 1000 типов файлов, включая Excel 2017, Office 365, Excel 2007, Word 2016, Excel 2013, Powerpoint, PDF, фотографии, видео, музыку.

Давайте научимся использовать Tenorshare 4DDiG для восстановления потерянных данных:

Заключение:

Давайте рассмотрим, что мы узнали из этого руководства. В этом руководстве мы обсудили шесть различных методов исправления ошибки «файл поврежден и не может быть открыт». Если все они не смогли решить вашу проблему, использование Tenorshare 4DDiG является наиболее удобным выбором и имеет самый высокий процент успеха для восстановления поврежденного файла.

Вам Также Может Понравиться

Home>>
Проблемы Офис >>
Исправлено: Файл поврежден, поэтому его нельзя открыть в Word / Excel

Источник

Обратился как-то к нам пользователь с такой проблемой: «Не открывается документ в Excel. Выдает ошибку». Подключился я к компьютеру, и увидел ошибку — Файл поврежден поэтому его нельзя открыть . Обычный документ, скачанный с флешки на компьютер, вполне штатная ситуация, но проблема на лицо.

Решил пойти от обратного, беру флешку иду за свой компьютер и….у меня файл открылся без каких-либо проблем. Непонятно…

Решение было очевидным, у себя этот файл я пересохранил, скопировал на компьютер пользователя и все открылось. Списал на глюк программы, которые случаются часто по неизвестным причинам и благополучно забыл данный казус.

Проходит несколько дней и снова обращается тот же пользователь, с этой же проблемой, но документ теперь другой. Провожу те же манипуляции что и в предыдущий раз и снова все работает, хорошо, но не могу же я каждый документ обрабатывать под конкретного пользователя, нужно кардинальное решение, начинаем ковырять настройки, изучать форумы и искать возможные варианты.

По информации с сайта microsoft удалось понять, что такая проблема имеет место быть у программ: word, excel, power point.

Проявляется в следующем виде:

Microsoft Excel

Файл поврежден, поэтому его нельзя открыть.

Microsoft Word

Ошибка Word при попытке открытия файла.

Microsoft PowerPoint

Приложение PowerPoint обнаружило проблему с содержимым в имя файла. Приложение PowerPoint может попытаться восстановить эту презентацию.

Решение было найдено там же. Как оказалось, проблема кроется непосредственно в самой windows. А именно в компонентах безопасности, которые и требуется до настроить. Сейчас покажу как.

Файл поврежден поэтому его нельзя открыть — Исправляем ошибку

Используем сочетание клавиш «win+r» — откроется окно выполнить и в нем вводим команду dcomcnfg

В открывшемся окне, следует поочередно раскрыть следующие пункты — Службы компонентов — Компьютеры.

Теперь по пункту «Мой компьютер» нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем — свойства.

Переходим на вкладку «Свойства по умолчанию» и настраиваем следующие пункты:

Разрешить использование DCOM на этом компьютере: установить галочку.
Уровень проверки подлинности по умолчанию: Подключиться
Уровень олицетворения по умолчанию: Определить

Нажимаем кнопку «ОК» закрываем предыдущие окна, идем к проблемному документу, открываем и не испытываем больше никаких трудностей. Проблема решена.

Видео инструкция по вышеописанному:

На этом все. Надеюсь кому-то эта статья окажется полезной.

Спасибо за внимание.

Пишите комментарии, подписывайтесь на блог, буду регулярно размещать интересные задачи, которые возникают в процессе работы.

Всем добра!

Источник

Это не самая распространенная проблема при использовании Microsoft Excel, но потеря ценных данных, хранящихся в рабочем файле, не будет приятным событием. Поэтому заранее удобно знать несколько методов, как открывать поврежденные документы Excel.

Говоря об ошибках при открытии файла Excel, можно выделить основную угрозу, которая связана с сообщением: «Excel не может открыть файл, потому что он поврежден». И хотя кажется, что все уже потеряно, но вы можете исправить файлы Excel в течение некоторого времени. Можно попробовать различные варианты, чтобы попытаться устранить эти ошибки в Excel файлах.

Вариант 1: Откройте поврежденный документ в Microsoft Excel

Вы можете использовать инструмент, включенный в саму программу, чтобы попытаться открыть поврежденный документ Excel. Это самый простой способ восстановить поврежденные таблицы. Для этого вы должны:

Запустить Microsoft Excel
Перейти в меню и нажмите пункт «Файл»
Выбрать пункт «Открыть».
Когда появится форма открытия файлов, то выберите некорректный файл.
Перейти в нижнюю часть формы и рядом со вкладкой «Инструменты» и выбрать пункт «Открыть и Восстановить», а не пункт «Открыть».

С помощью этого альтернативного инструмента Excel представляет возможность для ремонта документа или извлечения содержимого таблиц из файла. Однако мы должны уточнить, что этот метод не гарантирует полного восстановления документа, поэтому желательно попробовать и другие из предлагаемых ниже вариантов.

Вариант 2: Откройте поврежденный документ в Microsoft Excel: метод 2

Если вам не удалось открыть и восстановить файл с таблицами Excel предыдущим способом, то вы можете попытаться восстановить документ с помощью функции вычисления, так же включенной в Microsoft Excel. Для этого необходимо:

Открыть пустой документ Excel
Открыть меню «Файл»
Выбрать пункт «Параметры»
Выбрать пункт «Формулы»
Выберите значение «Ручной» пункта «Параметры расчета»

Причина внесения изменений в параметры расчет документа Excel заключается в том, что благодаря перерасчету вручную Excel иногда может открывать документы с некорректными данными.

Вариант 3: Откройте поврежденный документ в OpenOffice

Файлы Microsoft Office и OpenOffice начиная с версии Office 2007 имеют открытый общий формат. Соответственно, если поврежденный файл имеет расширение *.xlsx или *.xltx, то можно установить пакет программ с сайта http://www.openoffice.org/ и сделать попытку восстановления такого файла.

Вариант 4: Восстановление поврежденного документа сторонними утилитами

В случае, если проблема с поврежденным документом Excel по-прежнему сохраняется, то остается возможность использовать сторонние инструменты для восстановления файлов. Эти программы от различных разработчиков могут быть особенно полезны, если вы регулярно используете Excel в своей работе или обслуживаете компанию как системный администратор. Однако необходимо сказать, что инструменты, которые работают лучше всего в этих ситуациях, обычно платные. Эффективность этих инструментов замечательна, но требуется тестировать их ДЕМО версии, которые позволяют вам оценить возможности утилиты.

Recovery Toolbox for Excel

Наиболее известная утилита по ремонту поврежденных документов Excel в данном сегменте. Recovery Toolbox for Excel (https://excel.recoverytoolbox.com/ru/) позволяет восстанавливать файлы xls, xlsx, xlt, xlsm, xltm, xltx, xlam с электронными таблицами. Программа работает со всеми версиями и вариантами Excel файлов, начиная с версии Excel 97. Кроме того, у инструмента есть автоматический помощник, который ведет вас на протяжении всего процесса восстановления, поэтому вам не нужно дополнительных знаний для его использования.

Recovery Toolbox for Excel пытается восстановить всю возможную информацию, а затем сохранить ее в новом файле. Вы можете восстановить содержимое своих файлов, включая таблицы, макеты, стили шрифтов и многое другое. Просто укажите поврежденные документы, чтобы программа попыталась их отремонтировать. Ограничением ДЕМО версии является невозможность сохранения восстановленных таблиц.

Следует отметить, что помимо Recovery Toolbox for Excel у компании есть инструменты, которые могут быть полезны для разрешения конфликтов с другими типами файлов, таких как Access, Word, Outlook и другие. Все программы от Recovery Toolbox работают только под ОС Windows.

Вариант 5: Восстановление поврежденного документа онлайн-сервисами

Альтернативой для Recovery Toolbox for Excel может служить любой онлайн-сервис восстановления данных, например от Recovery Toolbox: https://excel.recoverytoolbox.com/online/ru/

Или специализированный онлайн-сервис для многих типов файлов, в том числе Excel файлов: https://onlinefilerepair.com/ru/excel-repair-online.html

Использовать онлайн-сервисы можно с любых устройств (ПК, планшет, телефон) и под любой операционной системой (Windows, Android, MacOS, iOS). Сервисы также являются платными, но стоимость восстановления за один файл намного меньше стоимости Лицензии на покупку программы и составляет 5–10 долларов за файл.

Источник

Проблема решилась путём добавления доверенных расположений, добавил в дов.расположения Раб.стол, Документы, темпы переписал, сетевую шару (в ворде и екселе).

После этого файлы открываются с любых из этих расположений, а так же при открытии напрямую из Оутлука.

Так как ссылки мне вставлять нельзя, вставлю сразу решение:

Для решения возникшей проблемы выполните:

1.Закройте все приложения Microsoft Office.

2.Создайте папку Temp в директории %userprofile%AppDataLocalMicrosoftOutlook

3.Откройте редактор реестра.

a).Войдите в меню «Пуск», в поле «Начать поиск», введите:

regedit

В верхней части отобразится программа regedit, нажмите правой кнопкой мыши на ней, выберите «Запуск от имени администратора», разрешите программе внести изменения, откроется
окно «Редактор реестра».

b).В окне «Редактор реестра» раскройте куст:

HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice14.0OutlookSecurity

В имени OutlookSecureTempFolder, измените значение на:

%userprofile%AppDataLocalMicrosoftOutlookTemp

Сохраните значение, нажав на кнопку «OK».

4.Добавьте в надежное расположение созданную папку для Outlook.

a).Откройте Microsoft Word и выполните пункт c).

b).Откройте Microsoft Ecxel и выполните пункт c).

c).Нажмите Файл — Параметры — Центр управления безопасностью — Параметры центра управления безопасностью — Надежные расположения — Добавить новое расположение, в пути укажите:

%userprofile%AppDataLocalMicrosoftOutlookTemp

Отметьте флажком «Также доверять всем вложенным папкам».

Нажмите кнопки «OK», «OK», «OK», закройте открытое приложение Microsoft Office.

d).Примите повторно вложение в Outlook.

Всем спасибо за помощь!

Помечено в качестве ответа
ЖукMVP, Moderator
26 мая 2014 г. 23:25

Источник

Вариант 1: Откройте поврежденный документ в Microsoft Excel

Запустить Microsoft Excel
Перейти в меню и нажмите пункт «Файл»
Выбрать пункт «Открыть».
Когда появится форма открытия файлов, то выберите некорректный файл.
Перейти в нижнюю часть формы и рядом со вкладкой «Инструменты» и выбрать пункт «Открыть и Восстановить», а не пункт «Открыть».

Вариант 2: Откройте поврежденный документ в Microsoft Excel: метод 2

Открыть пустой документ Excel
Открыть меню «Файл»
Выбрать пункт «Параметры»
Выбрать пункт «Формулы»
Выберите значение «Ручной» пункта «Параметры расчета»

Вариант 3: Откройте поврежденный документ в OpenOffice

Вариант 4: Восстановление поврежденного документа сторонними утилитами

Recovery Toolbox for Excel

Вариант 5: Восстановление поврежденного документа онлайн-сервисами

Часть 1: 6 исправлений ошибки «Файл поврежден, поэтому его нельзя открыть»

Исправление 1: Изменить настройки служб компонентов

Нажмите кнопки “Windows + R” вместе и найдите “dcomcnfg”.

Разверните раздел ”Службы компонентов» и выберите “мой компьютер” в левой колонке.

В открывшемся столбце щелкните правой кнопкой мыши “мой компьютер” и откройте свойства.

Перейдите к свойствам по умолчанию и установите параметры, как показано ниже:

Уровень аутентификации по умолчанию: Подключение
Уровень олицетворения по умолчанию: Определение

Нажмите “ОК”, чтобы сохранить настройки.

Исправление 2: Снять флажок с опций защищенного просмотра

Запустите word/Excel на вашем компьютере и перейдите в меню “Файлы”.

Откройте центр доверия, а затем найдите настройки центра доверия.

Нажмите на защищенный вид и снимите все флажки на вкладке.

Нажмите кнопку “ОК” и перезапустите программное обеспечение.

Исправление 3: Разблокировать поврежденный файл

Перейдите к “поврежденному файлу” в вашем проводнике и щелкните по нему правой кнопкой мыши.

Выберите в меню пункт “Свойства” и перейдите в панель “Общие”.

Установите флажок “разблокировать” и примените настройки.

Исправление 4: Восстановить приложение MS Office

В меню “Пуск” найдите «Панель управления» в подколонке.

Перейдите в приложение “Microsoft Office”.

В верхнем меню выберите пункт “Изменить”.

Появится экран ремонта, выберите “Быстрый изменить” и подтвердите свой вызов.

Исправление 5: Использовать функцию открытия и восстановления

Запустите MS Word в вашей системе и перейдите на вкладку «Файл».

На вкладке «Файл» нажмите на опцию «Открыть».

Исправление 6: Изменить расширение файла (только для Excel)

Запустите «Командную строку» в вашей системе.

Позволяет восстанавливать данные из потерянного или отформатированного раздела.
Восстанавливает поврежденные документы, видео и изображения.
Он предлагает два режима сканирования данных, которые включают глубокое сканирование и обычное сканирование.
Восстановить более 1000 типов файлов, включая Excel 2017, Office 365, Excel 2007, Word 2016, Excel 2013, Powerpoint, PDF, фотографии, видео, музыку.

Давайте научимся использовать Tenorshare 4DDiG для восстановления потерянных данных:

Заключение:

Вам Также Может Понравиться

Home>>
Проблемы Офис >>
Исправлено: Файл поврежден, поэтому его нельзя открыть в Word / Excel

Если вы получаете сообщение об ошибке Файл поврежден и не может быть открыт при открытии файла в Word, Excel или PowerPoint в Windows 11 или Windows 10, вот как вы можете решить эту проблему. Это происходит, когда вы загружаете файл из Интернета и пытаетесь открыть его на своем компьютере.

Когда вы скачиваете файл из интернета, он почему-то заблокирован. Вам необходимо вручную разблокировать его, чтобы использовать со всеми программами. Ваш компьютер делает это для защиты системы от нежелательных атак вредоносного ПО. То же самое происходит с файлами Microsoft Word. Одним из компонентов безопасности является Защищенный просмотр. Он предварительно просматривает файл Word в Microsoft Word, чтобы ничего не было введено в вашу систему. То же самое может использовать и эту проблему. Поэтому вам необходимо временно отключить эту функцию, чтобы проверить, является ли это источником проблемы.

Чинить Файл поврежден и не может быть открыт ошибка в Microsoft Word, Excel, PowerPoint, выполните следующие действия:

Отключить защищенный просмотр
Разблокировать файл вручную
Восстановите файл Office

Хотя мы взяли в качестве примера документ Word, аналогичная процедура должна выполняться и для файлов Excel и PowerPoint.

1]Отключить защищенный просмотр

Как упоминалось ранее, Protected View — это название функции, которая защищает вашу систему от частых атак вредоносных программ при открытии файла Word. Чтобы отключить или отключить защищенный просмотр в Word, выполните следующие действия:

Откройте Microsoft Word на своем компьютере.
Щелкните меню «Файл» в верхнем левом углу.
Щелкните Параметры.
Перейдите на вкладку Центр управления безопасностью слева.
Нажмите кнопку «Настройки центра управления безопасностью».
Перейдите на вкладку Защищенный просмотр.
Снимите галочки со всех флажков.
Щелкните кнопку ОК.

После этого откройте файл в Word. Теперь у вас не должно возникнуть никаких проблем.

Чтение: файл не открывается из-за проблем с содержимым.

2]Разблокировать файл вручную

Если вы загрузили файл из Интернета, вам может потребоваться разблокировать его вручную. После этого он будет совместим со всеми программами на вашем компьютере. Для этого сделайте следующее:

Щелкните правой кнопкой мыши загруженный файл.
Выберите параметр «Свойства».
Кроме того, вы можете щелкнуть файл и нажать Alt + Enter.
Установите флажок Разблокировать.
Нажмите кнопки «Применить» и «ОК».

После этого вы можете использовать файл в Word без каких-либо ошибок.

Чтение: не удается открыть файлы Word, Excel, PowerPoint.

3]Восстановить файл Office

Когда ни одно из решений не работает, вы можете использовать параметр «Восстановить» в Word, Excel и PowerPoint. Вам не нужно загружать стороннее программное обеспечение, чтобы выполнить эту работу. Чтобы восстановить поврежденный файл Word, сделайте следующее:

Откройте Microsoft Word на своем ПК.
Нажмите Ctrl + O, чтобы открыть файл.
Выберите файл, который хотите восстановить.
Щелкните значок стрелки рядом с параметром Открыть.
Выберите вариант «Открыть и восстановить».

Теперь Microsoft Word попытается восстановить файл, если есть какие-либо повреждения. После этого он откроет файл, если все пойдет правильно.

Связанные чтения:

Как исправить? Файл поврежден и не может быть открыт в Excel, PowerPoint, Word?

Чинить Файл поврежден и не может быть открыт ошибка в Excel, PowerPoint, Word вы можете использовать вышеупомянутые решения. Например, вы можете отключить функцию защищенного просмотра в Word, восстановить файл Word и разблокировать загруженный файл вручную.

Как открыть поврежденный файл?

Возможно, вы не сможете открыть поврежденный файл Word без его восстановления. Вы можете восстановить файл, используя встроенную опцию Word. Вы можете использовать Открыть и отремонтировать опция включена в Word. После этого Word исправит все возможные проблемы и соответственно откроет файл.

Надеюсь, это руководство помогло.

Читайте: Microsoft Word продолжает вылетать в Windows.

Восстановление поврежденной книги

Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel Starter 2010 Еще…Меньше

Когда вы открываете книгу, которая была повреждена, приложение Excel автоматически запускает режим восстановления файлов и пытается открыть заново и одновременно восстановить ее.

Режим восстановления файлов в Excel не всегда запускается автоматически. Если вам не удается открыть книгу из-за повреждения, можно попытаться исправить ее вручную.

Если сделать это не удалось, вы можете попробовать восстановить ее данные другими способами. В качестве профилактической меры рекомендуется чаще сохранять книгу и создавать ее резервную копию при каждом сохранении. Вы также можно настроить приложение Excel так, чтобы оно автоматически создавало файл восстановления через определенные промежутки времени. При этом у вас всегда будет доступ к рабочей копии книги, если оригинал окажется случайно удален или поврежден.

Восстановление поврежденной книги вручную

На вкладке Файл выберите команду Открыть.
В Excel 2013 или Excel 2016 щелкните место, где находится таблица, и нажмите кнопку Обзор.
В диалоговом окне Открытие выберите поврежденную книгу, которую нужно открыть.
Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть и выберите команду Открыть и восстановить.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы восстановить максимально возможное количество данных книги, нажмите кнопку Восстановить.
- Чтобы извлечь из книги значения и формулы, если восстановить ее не удалось, нажмите кнопку Извлечь данные.

Восстановление данных из поврежденной книги

Описанные ниже способы помогут вам сохранить данные, которые в противном случае могут быть потеряны. Если один способ не сработал, можно попробовать другой. Если все эти действия не принесли результата, попробуйте использовать сторонние решения для восстановления данных книги.

Важно: Если открыть книгу не позволяет ошибка на диске или в сети, переместите ее на другой жесткий диск или сохраните на локальный диск из сети, прежде чем пытаться восстанавливать ее перечисленными ниже способами.

Чтобы восстановить данные, когда книга открыта в приложении Excel, выполните одно из перечисленных ниже действий.
- Возврат к последней сохраненной версии книги. Если при редактировании листа книга была повреждена до того, как изменения в ней были сохранены, можно восстановить исходный лист, вернувшись к последней сохраненной версии.
  
  Чтобы вернуться к последней сохраненной версии книги, выполните указанные ниже действия.
  1. На вкладке Файл выберите команду Открыть.
  2. Дважды щелкните имя книги, которую необходимо открыть в приложении Excel.
  3. Нажмите кнопку Да, чтобы снова открыть книгу.
    
    Примечание: При этом будет восстановлена последняя сохраненная версия книги. Все изменения, которые могли привести к повреждению файла, будут удалены. Дополнительные сведения о восстановлении более ранних версий книги см. в статье Автоматическое сохранение и восстановление файлов Office.
- Сохранение книги в формате SYLK (символьной ссылки). Сохранив книгу в формате SYLK, вы сможете отфильтровать поврежденные элементы. Формат SYLK обычно используется для устранения ошибок принтера.
  
  Для сохранения книги в формате SYLK сделайте следующее.
  1. Откройте вкладку Файл и выберите команду Сохранить как.
  2. В списке Тип файла выберите пункт SYLK (Symbolic Link), а затем нажмите кнопку Сохранить.
    
    Примечание: При использовании формата SYLK сохраняется только активный лист книги.
  3. Если отображается сообщение о том, что выбранный тип файла не поддерживает книги, содержащие несколько страниц, нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить только активный лист.
  4. Если появилось сообщение о том, что книга может содержать возможности, несовместимые с форматом SYLK, нажмите кнопку Да.
  5. На вкладке Файл выберите команду Открыть.
  6. Выберите сохраненный SLK-файл, а затем нажмите кнопку Открыть.
    
    Примечание: Чтобы увидеть SLK-файл, вам может понадобиться выбрать вариант Все файлы или Файлы SYLK в списке Тип файлов.
  7. На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.
  8. В поле Тип файла выберите Книга Excel.
  9. В поле Имя файла введите новое имя книги, чтобы создать ее копию, не удаляя оригинал, а затем нажмите кнопку Сохранить.
    
    Примечание: Поскольку этот формат позволяет сохранить только активный лист книги, необходимо открыть поврежденную книгу несколько раз и сохранить каждый лист отдельно.
Для восстановления данных в том случае, если книга не может быть открыта в приложении Excel, выполните одно из следующих действий.
- Настройка пересчета вручную в Excel. Чтобы открыть книгу, попробуйте отключить автоматический пересчет. Книга не будет пересчитываться и поэтому может открыться.
  
  Чтобы настроить пересчет вручную в Excel, выполните указанные ниже действия.
  1. Убедитесь, что в Excel открыта новая пустая книга. В противном случае выполните указанные ниже действия.
- На вкладке Файл нажмите кнопку Создать.
- В разделе Доступные шаблоны выберите вариант Пустая книга.
  1. На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры.
  2. В категории Формулы в группе Параметры вычислений установите переключатель в положение Вручную.
  3. Нажмите кнопку ОК.
  4. На вкладке Файл выберите команду Открыть.
  5. Выберите поврежденную книгу и нажмите кнопку Открыть.
- Использование внешних ссылок для связи с поврежденной книгой. Если вы хотите извлечь из книги только данные, а не формулы или вычисляемые значения, для связи с поврежденной книгой можно использовать внешние ссылки.
  
  Для этого выполните указанные ниже действия.
  1. На вкладке Файл выберите команду Открыть.
  2. Выберите папку, содержащую поврежденную книгу, скопируйте имя файла, а затем нажмите кнопку Отмена.
  3. Откройте вкладку Файл и выберите пункт Создать.
  4. В разделе Доступные шаблоны выберите вариант Пустая книга.
  5. В ячейке A1 новой книги введите =имя_файла!A1, где имя_файла — это имя поврежденной книги, которое вы скопировали в действии 2, а затем нажмите клавишу ВВОД.
    
    Совет: Достаточно ввести только имя книги без расширения файла.
  6. Если появится диалоговое окно Обновить значения, выберите поврежденную книгу и нажмите кнопку ОК.
  7. Если появится диалоговое окно Выбор листа, выберите нужный лист, а затем нажмите кнопку ОК.
  8. Выберите ячейку A1.
  9. На вкладке Главная в группе Буфер обмена выберите Копировать.
  10. Выделите область приблизительно такого же размера (начиная с ячейки A1), что и диапазон ячеек, содержащих данные в поврежденной книге.
  11. На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вставить.
  12. Пока диапазон ячеек выбран, на вкладке Главная в группе Буфер обмена снова нажмите кнопку Копировать.
  13. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить, затем в группе Вставить значения выберите Значения.
    
    Примечание: При вставке значений удаляются ссылки на поврежденную книгу и остаются только данные.
- Извлечение данных из поврежденной книги с помощью макроса. Если поврежденная книга ссылается на диаграмму, попробуйте извлечь исходные данные диаграммы с помощью макроса.
  
  Для использования макроса выполните указанные ниже действия
  1. Введите на листе модуля следующий код макроса:
    
    Sub GetChartValues() Dim NumberOfRows As Integer Dim X As Object Counter = 2
    
    ' Calculate the number of rows of data. NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1).Values) Worksheets("ChartData").Cells(1, 1) = "X Values"
    
    ' Write x-axis values to worksheet. With Worksheets("ChartData") .Range(.Cells(2, 1), _ .Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = _
    
    Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues) End With ' Loop through all series in the chart and write their values to
    
    ' the worksheet. For Each X In ActiveChart.SeriesCollection Worksheets("ChartData").Cells(1, Counter) = X.Name With Worksheets("ChartData")
    
    .Range(.Cells(2, Counter), _ .Cells(NumberOfRows + 1, Counter)) = _ Application.Transpose(X.Values) End With
    
    Counter = Counter + 1 Next End Sub
  2. Вставьте новый лист в книгу и переименуйте его в ChartData.
  3. Выделите диаграмму, из которой требуется извлечь значения данных.
  4. Примечание: Ее можно внедрить в лист или поместить на отдельный лист диаграммы.
  5. Запустите макрос GetChartValues.
  6. Данные из диаграммы будут помещены на лист ChartData.

Автоматическое сохранение резервной копии книги

Функция автоматического сохранения создает резервную копию книги на случай, если ее оригинал будет случайно удален или поврежден.

На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.
В Excel 2013 или Excel 2016 щелкните место, где находится таблица, и нажмите кнопку Обзор.
Щелкните стрелку вниз рядом с элементом Сервис, который находится около кнопки Сохранить, и выберите пункт Общие параметры.
Установите флажок Всегда создавать резервную копию.

Дополнительные сведения о сохранении и восстановлении более ранних версий книги, а также о восстановлении новых книг (которые еще не были сохранены) см. в статье Восстановление файлов Office.

Автоматическое создание файла восстановления через определенные промежутки времени

Функция периодического создания файла для восстановления создает резервную копию книги на случай, если ее оригинал будет случайно удален или поврежден.

На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры.
В категории Сохранение в группе Сохранение книг установите флажок Автосохранение каждые и укажите количество минут.
В поле Каталог данных для автовосстановления введите расположение, в котором необходимо сохранять файл восстановления.
Убедитесь, что флажок Отключить автовосстановление только для этой книги снят.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Нужна дополнительная помощь?

Проблема совместимости

Если вы пытаетесь открыть документ, но программа выдает ошибку, попробуйте открыть его в более поздней версии Office. Дело в том, что начиная с 2007 года, был добавлен новый формат xsls – расширенный. И Excel, выпущенный до этого времени, просто не откроет книгу. Внимательно посмотрите на расширение файла и на версию вашего офисного пакета. Они могут быть несовместимы.

Чтобы исправить эту ситуацию, вам необходимо сохранить книгу в более старом формате. Откройте документ в той программе, где вы его создавали. Если кто-то передал файл со стороны, найдите компьютер с новой версией или попросите, чтобы его пересохранили для вас. Если проблему приходится решать самостоятельно, нажмите значок главного меню в левом верхнем углу и выберите «Сохранить как». Внизу окна вы увидите поле «Тип файла». Выберите в нем «Книга Excel 97-2003». Далее вы сможете открывать этот файл в любой версии Office.

Самый лучший вариант – установить последнюю версию Microsoft Office. В каждом следующем релизе поддерживаются все старые форматы.

Повреждение книги часто бывает очень болезненным. Я покажу, во-первых, как обезопасить себя с помощью резервного копирования, а во-вторых, что можно сделать, если файл всё же нужно восстановить. [1]

Автоматическое сохранение резервной копии книги

Чтобы ваш труд не пропал, в случае повреждения файла, настройте резервное копирование. Пройдите по меню Файл –> Сохранить как (в Excel 2013). Выберите место на диске для сохранения, и в открывшемся окне Сохранение документа, нажмите стрелку рядом с кнопкой Сервис; выберите команду Общие параметры. В открывшемся окне Общие параметры установите флажок Всегда создавать резервную копию (рис. 1). Эта установка действует только для той книги, в которой вы сделали настройку.

Рис. 1. Автоматическое сохранение резервной копии книги

Скачать заметку в формате Word или pdf

Автоматическое создание файла восстановления через определенные промежутки времени

Резервная копия создается всякий раз, когда вы сохраняете книгу. Резервная копия – это предыдущая версия той книги, которую вы сохраняете. Лет 10–15 назад многие программы (такие как Excel или PageMaker), да и сама операционная система Windows, были не очень надежны, поэтому у меня выработалось правило периодически сохранять свою работу. С тех пор программы стали более надежными, и «вылетают» относительно редко, поэтому у большинства пользователей такая привычка не выработалась. Не беда. Настройте периодическое автоматическое сохранение открытых файлов. Пройдите по меню Файл –> Параметры. На вкладке Сохранение в разделе Сохранение книг установите флажок Автосохранение каждые, а затем введите количество минут. В поле ввода Каталог данных для автовосстановления введите расположение, в котором необходимо сохранять файлы для восстановления. Убедитесь в том, что флажок Отключить автовосстановление только для этой книги снят. А эта установка действует для всех книг Excel.

Рис. 2. Настройка автосохранения файла (чтобы увеличить картинку кликните на ней правой кнопкой мыши и выберите опцию Открыть ссылку в новой вкладке)

Перед тем как делать что-либо еще, обязательно сохраните копию проблемной книги, иначе можно пожалеть. Если у вас есть копия, вы всегда сможете обратиться за профессиональной помощью!

Во-первых, попробуйте открыть книгу в более поздней версии Excel и просто сохранить ее. Чем более поздней является версия Excel, тем больше у нее возможностей открыть и восстановить файл. Очевидно, это невозможно, если вы уже работаете в самой последней версии программы.

Восстановление поврежденной книги вручную

Пройдите по меню Файл –> Открыть. В диалоговом окне Открытые документа выберите поврежденную книгу, которую необходимо открыть. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть, а затем выберите команду Открыть и восстановить.

Рис. 3. Открыть и восстановить

На первом этапе, чтобы восстановить максимально возможное количество данных книги, нажмите кнопку Восстановить (рис. 4). Если книга не открылась, выполните описанные выше действия повторно, но теперь нажмите кнопку Извлечь данные. Это позволит извлечь значения и формулы из книги, если попытка восстановления книги не удалась.

Рис. 4. На первом этапе попробуйте восстановить книгу; если не получилось, то можно попытаться извлечь данные

Если ошибка на диске или в сети не позволяет открыть книгу, переместите книгу на другой жесткий диск или из сети на локальный диск, перед тем как попытаться восстановить ее каким-либо из следующих способов.

Возврат книги к последней сохраненной версии

Если при редактировании листа книга была повреждена до того, как изменения в ней были сохранены, можно восстановить исходный лист, вернувшись к последней сохраненной версии. Чтобы сделать это, пройдите по меню Файл –> Открыть. Дважды щелкните имя книги. Excel выдаст предупреждение, что вы пытаетесь повторно открыть уже активную книгу, и что ранее сделанные изменения в ней будут утеряны. Кликните «Да», ведь вы именного этого и добиваетесь.

Сохранение книги в формате HTML

Если это не работает, попробуйте открыть и сохранить книгу в формате HTML или НТМ, затем закройте файл и заново откройте его; после этого сохраните файл в нужном формате, то есть *.xlsх. При сохранении в формате HTML или НТМ из Excel 2007 будут потеряны следующие возможности:

Новые возможности Excel 2007
Сводные таблицы и диаграммы
Проекты VBA
Совместно используемые книги уже не будут совместно используемыми.
Не все настройки диаграмм будут сохранены.

Сохранение книги в формате SYLK (символьной ссылки)

Попробуйте открыть файл и сохранить его в формате *.slk. Сохранение книги в формате SYLK позволяет отфильтровать поврежденные элементы. Формат SYLK обычно используется для устранения ошибок принтера. Для сохранения книги в формате SYLK пройдите по меню Файл –> Сохранить как. В списке Тип файла выберите пункт SYLK (Symbolic Link), а затем нажмите кнопку Сохранить. Если отображается сообщение о том, что выбранный тип файла не поддерживает книги, содержащие несколько страниц, нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить только активный лист. Если отображается сообщение о том, что книга может содержать возможности, несовместимые с форматом SYLK, нажмите кнопку Да. Пройдите по меню Файл –> Закрыть. Если в появившемся сообщении предлагается сохранить внесенные изменения, нажмите кнопку Да. Повторно откройте файл *.slk. (Возможно, чтобы увидеть SLK-файл, может понадобиться выбрать пункт Все файлы или Файлы SYLK в списке Тип файлов.) Сохраните файл в обычном формате с расширением *.xlsx. Поскольку формат *.slk позволяет сохранить только активный лист книги, необходимо открыть поврежденную книгу несколько раз и сохранить каждый лист отдельно.

Установите пересчет вручную

Возможно, проблемы в поврежденной книге связаны с тем, что данные пересчитываются автоматически. Попробуйте отключить автоматический пересчет. Книга не будет пересчитываться и поэтому может открыться. Чтобы установить пересчет вручную в Microsoft Excel, сделайте следующее. Закройте все книги Excel. Создайте новую книгу, нажав Ctrl+N. Пройдите по меню Файл –> Параметры. В категории Формулы в группе Вычисления в книге установите переключатель в положение вручную (рис. 5). Нажмите кнопку ОК. Попробуйте открыть поврежденную книгу.

Рис. 5. Параметры вычисления – вручную

Использование внешних ссылок для связи с поврежденной книгой

Если необходимо извлечь из книги только данные, а не формулы или значения, можно использовать внешние ссылки для связи с поврежденной книгой. Пройдите по меню Файл –> Открыть. В поле Область поиска выберите папку, содержащую поврежденную книгу, а затем нажмите кнопку Отмена (вы настроили папку для файла). Создайте новую книгу Excel, нажав Ctrl+N. В ячейке A1 новой книги введите =имя_файла!A1, где имя_файла — это имя поврежденной книги, нажмите ВВОД (необходимо ввести только имя книги, вводить расширение не нужно). Если в поврежденной книге, на которую вы ссылаетесь, более одного листа, появится диалоговое окно Выбор листа, выберите нужный лист, а затем нажмите ОК (рис. 6).

Рис. 6. Выберите лист, данные которого вы пытаетесь извлечь

«Протяните» формулу в ячейке А1 новой книги на область, приблизительно соответствующую диапазону ячеек, содержащих данные в поврежденной книге. Скопируйте данные в буфер обмена и выполните команду Специальная вставка –> значения. Вставка значений удаляет ссылки на поврежденную книгу и оставляет только данные. Повторите процедуру для извлечения данных из других листов поврежденной книги.

Откройте Excel в безопасном режиме

Если книгу Excel всё еще не удалось открыть, закройте программу Excel, и запустите Excel в безопасном режиме. Для этого перед кликом на строке Excel в меню Пуск, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl. Это приведет к отключению VBA и надстроек Excel. Иногда это помогает.

Откройте файл в других программах

Если ваша книга повреждена до такой степени, что вы даже не можете открыть ее, попробуйте открыть электронную таблицу в Microsoft Word или в программе просмотра электронных таблиц Spreadsheet viewer, которую можно загрузить с сайта Microsoft, а затем скопируйте данные из открытого файла. Однако большая часть форматирования, формул и т.п. будет утеряна.

Книгу Excel можно также попробовать открыть в приложении WordPad. Если ее удалось открыть, можно попытаться восстановить код Microsoft Visual Basic в пользовательских модулях и модулях класса. Чтобы найти код, воспользуйтесь поиском по словам «Sub» или «Function».

Кроме того, можно посетить сайт OpenOffice.org и загрузить бесплатную версию программы OpenOffice.org. Кроме отличающихся названий различных утилит и команд, OpenOffice.org очень похожа на Excel. OpenOffice.org основана на той же базовой структуре электронных таблиц, что и Excel, поэтому в ней удобно работать пользователям Excel. В действительности, около 96% формул, которые используются в Excel, можно создать и применить в электронных таблицах OpenOffice.org. Чаще всего восстановить данные Excel удается. Однако код VBA из-за несовместимости OpenOffice.org и Excel восстановить невозможно.

Восстановление Excel-файла специальными программами

Если ни один из перечисленных способов не работает, вам придется воспользоваться специальной программой. Один из источников, где можно приобрести подобное программное обеспечение (для Windows) — https://www.ozgrid.com/Services/corrupt-file-recovery-index.htm. После приобретения и установки запустите программу ExcelFix. Щелкните на кнопке Select File, выберите поврежденный файл, а затем щелкните на кнопке Diagnose, чтобы восстановить его. Теперь вы сможете увидеть восстановленный файл в программе просмотра рабочих книг. Щелкните на кнопке Save Workbook, чтобы сохранить книгу в читаемом файле, который можно будет открыть в Excel. Можно загрузить и демонстрационную версию программы, которая не позволяет сохранять файл. Однако все версии программы позволяют начать заново и восстановить столько файлов, сколько вам нужно.

В Инете можно найти и другие платные и бесплатные online сервисы восстановления файлов, например, https://online.officerecovery.com/ru/excel/, https://excel.recoverytoolbox.com/ru/.

[1] По книге Р.Холи, Д.Холи. Excel 2007. Трюки, стр. 61–63 и официальным материалам Microsoft

Настройка параметров

Довольно часто можно наблюдать сообщение «Ошибка при направлении команды приложению». В этом случае при открытии файла Excel открывается пустое окно. Это некритично, открыть можно через соответствующий пункт в главном меню или просто еще раз дважды щелкнув на документе в папке. Можно открыть Excel и перетащить на него книгу из проводника. Но если вы часто работаете с документами, то эта ошибка будет неприятно донимать, отнимая время.

Чтобы избавиться от предупреждения, проделайте следующее:

Нажмите кнопку Файл.
В правом поле внизу щелкните «Параметры Excel».
Дальше нажимайте «Дополнительно и пролистайте вниз и найдите пункт «Игнорировать DDE-запросы от других приложений».
Снимите с него галочку и нажмите «Ок».

Файл Excel — не открывается!!!

его. Затем жмем пока не дойдем к окну выбора. решить даже без на другом устройстве. вы переустановили виндовс где-то стоит бесконечный них (8-10 сетевиков) папку, не нашлаПроблема абсолютно решаемая файлы xls. Открывается Клик правой мышкой попортили вирусы. В этого необходимо сделатьСреди пользователей Microsoft Office«Удаление программы» на пиктограмму в до той, при программы, где выВ открывшемся окне настройки обновления приложения. Это В этом случае и требуется востановить

 цикл. открывается, то может файла и запросила без переустановки виндовс. пустой экран программы по файлу, выбираем таком случае можно следующее: нередки случаи, когда . виде перевернутого треугольника включении которой возникают должны выбрать наименование приложений переходим по можно сделать, установив её успешное открытие доступ к файлу.Файл открыть удалось? идёт какая-то проверка диск.Diana Exel. Нужный файл «Свойства», а там откатится через официальныйНажать правой кнопкой мыши

 в Excel неОткрывается окно с перечнем рядом с кнопкой проблемы с открытием.

«Microsoft Excel» пункту на старую версию будет свидетельствовать о Кликните по документуПересмотри эти самые на пользователя (чтобыЗначит, нужен дистрибутив: вот, нашла :) можно только открыть — в правом сервер или переустановить на данном файле. открывается файл. Причин всех установленных на«Открыть» В этом случаеи нажать на«Назначение программы для открытия программы специальный патч том, что с

 правой клавишей мышки. «циклические ссылки» - все сразу не Офис2003, который хранилсяopenid.mail.ru/mail/vlad3622340 из меню Exel:

 нижнем углу есть Excel. Выделить пункт «Открыть с тому может быть компьютере приложений. Ищем. Появляется список, в её нужно отключить

Ошибка сопоставлений

Операционная система настроена на «запоминание» программ для открытия файлов разных типов. Это называется «сопоставление». Когда вы пытаетесь открыть файл с незнакомым расширением, вы должны указать, какую программу использовать. Информация об этом записывается. Если в какой-то момент сопоставление для книг Excel было сбито, ОС просто не поймет, в какой программе их следует открывать. Чтобы исправить ситуацию, выполните следующее:

Зайдите в Параметры. Легче всего сделать это через поиск, просто напечатав запрос. Для Windows 7 и более ранних версий воспользуйтесь кнопкой «Пуск».
Перейдите в раздел «Приложения».
Далее щелкайте по ссылке «Приложения по умолчанию».
Нажмите «Выбор стандартных приложений для типов файлов » для Windows 10 и «Назначение программы для открытия файлов этого типа» для 7-ки.
В конце списка найдите расширения «xsl», «xsls», «xslt», «xsltm» и т.д. Все должны начинаться с xsl.
Проверьте, с помощью какой программы они открываются. Если настроено неверно, нажмите на приложение или «плюс» и в стандартном окне выбора приложений выберите Excel. Это надо проделать для каждого расширения отдельно.
Если в списке выбора Excel не появился, то нажимайте кнопку «Обзор».
В папке Program files ищите папку «Microsoft office».
Далее заходите в папку «Office№», где № — это номер вашей версии. Например, 12 или 15.
Вам нужен исполняемый файл EXCEL.exe. Иногда он помечается как «приложение».
Дважды щелкайте по ярлыку, и сопоставление будет создано.

Часть 1: Поврежденные / Corrupt Excel файлы Issue

Файлы Excel служить в качестве мини-баз данных для хранения взаимосвязанного и небольшое количества данных. Тем не менее, данные , хранящиеся в первенствовать лист много чувствительных и из онлайновых операций этих файлы имеют больше шансов получить коррумпированными. Тем не менее, есть много других причин. Следует иметь первенствовать инструмент для ремонта файл в штабеля для того , чтобы использовать его , когда он требует , чтобы восстановить поврежденные первенствует файл . Это очень важно , так как один может иметь очень важные данные , хранящиеся в таких файлах. Ремонт поврежденных файлы теперь стал очень простым процессом , поскольку Есть несколько превосходят инструменты ремонта файлов , доступные для выполнения операции и восстановление поврежденных файлов.

Различные методы восстановления данных из поврежденных файлов будут обсуждаться позже. Перед тем, вот некоторые причины, которые вызывают повреждение файла Excel:

1. Неожиданный сбой системы: Сбой системы или неправильного выключения имеет много причин позади него. Это может быть коррупция в библиотеке окон, эффект вредоносных программ или вирусов или простого отключения питания. Если какой — либо из них происходят во время работы с файлом Excel, гораздо скорее , чтобы получить коррумпированной и вам потребуется первенствовать инструмент для ремонта файла для того , чтобы восстановить поврежденные первенствует файл.

2. Вирус атаки: Вирусы , которые вредят первенствует файлы конкретно довольно редко. Тем не менее, есть много вирусов, которые предназначены для поврежденных файлов , и они составляют не различались между различными типами файлов , так что они могут повредить файлы первенствовать , а также.

3. Поврежденные устройства хранения: хранение медиа является физическим компонентом компьютерной системы. Он подвергается стихийным бедствиям. Эти компоненты страдают от пыли, света, вибрации, использования и т.д. в течение долгого времени. Они очень вероятно, получить повреждения и различные пространства памяти заражаются. Если файл перемещен в таком устройстве, он имеет риск поврежденные.

4. Выход из приложения без сохранения: Это может показаться странным для человека , который регулярно работает на MS Excel. Общие знания, что вы будете потеря работы от последнего сохранения , если вы не сохраните файл перед выходом из окна. Тем не менее, есть также незначительные риск потери предыдущих данных и получить хорошо поврежденный файл , поэтому будьте осторожны в следующий раз.

5. Файл проведение нескольких листов: Обычно , чтобы иметь больше , чем 10 или скажем 20 листов в один файл первенствовать , когда дело доходит до официального использования в торговле. Эти листы сильно связаны друг с другом. При загрузке на основной памяти системы этих файлы включают в себя риск потери данных и получения коррумпировано , так как огромное количество нагрузки памяти есть ручка для системы.

Проблема с надстройками

Excel имеет множество надстроек, которые существенно расширяют возможности программы. Их можно отключать за ненадобностью и включать по необходимости. Иногда расширения конфликтуют между собой. В таком случае, следует отключить лишнее. Если возникла проблема открытия файла Excel, отключите надстройку COM. Для этого зайдите в параметры, как было описано выше, и выберите раздел «Надстройки».

Повреждение файла

При записи документа на флешку или при некорректном сохранении, книга могла быть повреждена. В таком случае попытайтесь восстановить. Чаще всего Excel выводит соответствующее окно с предложением нажать кнопку «Восстановить». Если этого не произошло, выполните следующие действия:

Откройте программу и нажмите кнопку главного меню или меню «Файл» (зависит от версии).
Перейдите в каталог с файлом и нажмите на имя файла в окне.
Внизу найдите слово «Открыть». Щелкните по треугольнику около него и выберите «Открыть и восстановить».
Нажмите «Восстановить».
Если это не помогло, то вернитесь к окну путем повторного выполнения вышеуказанных действий, и нажмите «Извлечь данные».
Далее выберите «Преобразовать формулы в значения» (все формулы пропадут) или «Восстановить формулы».
После этого возможно данные будут восстановлены. Сохраните документ.

Скрипт для экспресс-восстановления Excel-файлов после повреждения

Данная заметка предназначен тем, у кого при попытке открыть Excel-файл выдается сообщение об ошибке вида:

В моем случае с такой ошибкой открывался xlsx-файл (далее 1.xlsx), восстановленный с помощью R-Saver после вирусной атаки, подобной «Petya». После распаковки содержимого файла 1.xlsx в папку «1» через контекстное меню были выданы следующие ошибки:

Исходный код скрипта ST1_XLSX_FIXER_v1

option explicit Const THIS_SCRIPT_NAME = «ST1_XLSX_FIXER_v1.vbs» Const SUBDIR_XLS_SRC = «ST1_XLSX_FIXER_DATA_v1» Const SUBDIR_OUT = «ST1_XLSX_FIXED» Const RES_SUFFIX = «_fixed_ST1_v1» Dim fso: Set fso = CreateObject(«Scripting.FileSystemObject») ‘если запускаем скрипт автономно if WScript.ScriptName = THIS_SCRIPT_NAME then if WScript.Arguments.Count > 0 then Dim fname for each fname in WScript.Arguments if fso.GetExtensionName(fname) = «xls» then WScript.Echo «Файлы формата Excel 2003 и ранее (.xls) не поддерживаются» else FixCorruptedExcel fname end if next else WScript.Echo «Для работы перенесите выбранные xlsx-файлы на скрипт» end if end if Set fso = Nothing Sub FixCorruptedExcel(fpath) Dim out_dir: out_dir = fso.GetParentFolderName(fpath) & «» & SUBDIR_OUT if Trim(out_dir) <> «» then ‘создание папки результатов If not fso.FolderExists(out_dir) Then fso.CreateFolder(out_dir) end if End If ‘cоздать копию xlsx-файла с расширением .zip Dim extract_dir: extract_dir = out_dir & «» & fso.GetBaseName(fpath) Dim fpath_zip: fpath_zip = extract_dir & «.zip» fso.CopyFile fpath, fpath_zip ‘выходной файл Dim fpath_fixed: fpath_fixed = extract_dir & RES_SUFFIX & «.xlsx» if fso.FileExists(fpath_fixed) then fso.DeleteFile fpath_fixed ‘распаковка zip UnzipFile fpath_zip, extract_dir ‘удаление zip-файла fso.DeleteFile fpath_zip ‘восстановление битых файлов из папки Dim script_path: script_path = fso.GetParentFolderName(Wscript.ScriptFullName) fso.CopyFolder script_path & «» & SUBDIR_XLS_SRC, extract_dir ‘создание zip CreateEmptyZipFile fpath_zip ‘архивирование extract_dir Dim shell: set shell = CreateObject(«Shell.Application») Dim extract_dir_obj: set extract_dir_obj = fso.GetFolder(extract_dir) shell.NameSpace(fpath_zip).CopyHere shell.NameSpace(extract_dir).Items do until shell.namespace(fpath_zip).items.count = shell.namespace(extract_dir).items.count wscript.sleep 1000 loop ‘zip -> xlsx fso.MoveFile fpath_zip, fpath_fixed ‘удаление unzip-папки fso.DeleteFolder extract_dir, true WScript.Echo «Исправленный файл: » & vbCrLf & fpath_fixed Set shell = Nothing end sub sub UnzipFile(fpath_zip, extract_dir) ‘создание папки для распаковки If not fso.FolderExists(extract_dir) Then fso.CreateFolder(extract_dir) End If ‘извлечение xlsx — аналог операции контекстного меню «Распаковать в …» Dim shell: set shell = CreateObject(«Shell.Application») Dim sub_files: set sub_files = shell.NameSpace(fpath_zip).items Const FOF_SILENT = &H4& Const FOF_RENAMEONCOLLISION = &H8& Const FOF_NOCONFIRMATION = &H10& Const FOF_ALLOWUNDO = &H40& Const FOF_FILESONLY = &H80& Const FOF_SIMPLEPROGRESS = &H100& Const FOF_NOCONFIRMMKDIR = &H200& Const FOF_NOERRORUI = &H400& Const FOF_NOCOPYSECURITYATTRIBS = &H800& Const FOF_NORECURSION = &H1000& Const FOF_NO_CONNECTED_ELEMENTS = &H2000& Dim args: args = FOF_SILENT + FOF_NOCONFIRMATION + FOF_NOERRORUI shell.NameSpace(extract_dir).CopyHere sub_files, args Set shell = Nothing end sub sub CreateEmptyZipFile(fname) if fso.FileExists(fname) then WScript.Echo «Файл » & fname & » уже существует», vbCritical, WScript.ScriptFullName end if Const ForWriting = 2 Dim fp: set fp = fso.OpenTextFile(fname, ForWriting, True) fp.Write «PK» & Chr(5) & Chr(6) & String(18, Chr(0)) fp.Close end sub
Дополнительно к скрипту в архиве прилагается папка ST1_XLSX_FIXER_DATA_v1, где лежат эталонные файлы для замещения. Можно изменять ее содержимое в целях расширения области применимости скрипта на другие варианты битых файлов. Например, добавить туда обнаруженные вами варианты нулевых файлов.
Для работы скрипта необходимо:

Скачать и распаковать архив ST1_XSLX_FIXER_v1.zip в любую папку
Левой кнопкой мыши перенести один или несколько xlsx-файлов на скрипт ST1_XLSX_FIXER_v1.vbs
Начнется процесс обработки каждого файла:
После успешной обработки каждого файла выдается сообщение вида:

Принцип работы скрипта:

Сохраняет входной файл неизменным
Создает подпапку ST1_XLSX_FIXED
Создает в ST1_XLSX_FIXED переименованную в zip копию xlsx
Распаковывает zip в папку и копирует поверх нее ST1_XLSX_FIXER_DATA_v1
Архивирует полученную папку в zip и переименовывает полученный файл в xlsx

Заключение
Данные эксперимент не претендует на общность использования, используйте предлагаемое решение на свой страх и риск. Со своей стороны планирую провести более широкий эксперимент и по результатам доработать скрипт. Текущее явное ограничение — скрипт не анализирует размер замещаемых файлов при копировании из ST1_XLSX_FIXER_DATA_v1, поэтому не умеет определять, какие именно служебные файлы оказались пустыми и требуют своей замены. Скорее всего, подобный способ применим, если утеряны именно служебные файлы, а не рабочие листы из «1xlworksheets».

Также скрипт не подходит для файлов с расширением xls, созданных в версиях Excel 2003 и ранее, поскольку там используется другой формат хранения данных.

Вирусы

Иногда вредоносные программы могут повредить сопоставления или сам пакет приложений Office. В таком случае, запустите антивирус и просканируйте весь жесткий диск. Если после этого Excel все еще не запускается, то либо откатите системы к точке восстановления, либо переустановите программу. Если вы подключены к Интернет, и у вас лицензионное ПО, то можно попробовать восстановить приложение. Для этого необходимо:

Нажать правую кнопку мыши на кнопке «Пуск» и выбрать «Приложения и возможности».

Найти в списке Microsoft Office и нажать кнопку «Изменить».

Разрешить выполнение операций и выбрать опцию «Восстановить».

Это приведет к обновлению приложения.

Нестандартные файлы

Со временем разработчики все больше усложняют пакет Office, добавляя новые возможности. Соответственно растет и число расширений, которые должны создавать и открываться в Excel. В частности, в версии 2007 года появился формат XLSM. Файлы этого типа представляют собой большую таблицу с поддержкой макро-элементов. Следует выяснить, почему xlsm не открывается в Excel?

Старая версия. Обновите офисный пакет.
Сбой в учетной записи. Создайте новый аккаунт и попробуйте зайти под ним.
Проблема в реестре. Для вызова реестра нажмите Win и R и в окне введите regedit

Перейдите по ветке HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice12.0 и удалите последнюю папку. У вас цифры могут быть другими – зависит от версии. Например, 2007 – это 12, 2010 – 14, 2013 – 14, 2020 – 16.

Еще один формат – CSV. Он был создан для совместимости Excel и данных из WEB и сторонних приложений. Иногда файл csv в Excel открывается иероглифами. Здесь проблема заключается в кодировке. Сделайте следующее:

Перейдите на вкладку «Данные» и выберите пункт «Из текста».
В окне открытия выберите тип «Все файлы» и нажмите «Открыть».
Появится окно, в котором можно установить кодировку. Чаще всего используется 1251 или Юникод. Попробуйте выбирать разные.

Как Recovery Toolbox for Excel работает?

Начало стандартное. Заходим на официальный сайт разработчика программы и скачиваем установочный файл, нажав на большую кнопку “Загрузить”.

После скачивания запускаем его и устанавливаем, следуя указаниям мастера установки.

Далее запускаем Recovery Toolbox for Excel через ярлык на рабочем столе. Появится главное окно программы, в котором нужно указать файл для восстановления и нажать “Анализировать”.

Подтвердив начало процесса восстановления, запустится анализ файла, который может занять несколько минут в зависимости от его размера и производительности вашего компьютера.

По итогу будет отображена таблица с восстановленными данными из указанного в первом пункте файла.

Нажатие на кнопку “Старт восстановления” запустит процесс экспорта восстановленных данных в новый рабочий файл MS Excel.

Многооконный режим

По умолчанию все книги Excel 2007 – 2013 открываются в одном окне. Вы можете изменить это, если работаете одновременно с несколькими документами. Более поздние версии уже открывают разные окна автоматически. Если ваш Office открывает книгу в одном и том же окне, зайдите через «Пуск» в главное меню и запустите еще один экземпляр программы. Теперь вы увидите на панели задач два ярлыка. Так их можно открыть сколько угодно.

Если все проблемы устранены, прочитайте о том, как использовать горячие клавиши в Excel.

Источник

Download PC Repair Tool to quickly find & fix Windows errors automatically

If you are getting The file is corrupt and cannot be opened error while opening a file in Word, Excel or PowerPoint on Windows 11 or Windows 10, here is how you can fix the issue. It happens when you download a file from the internet and try to open it on your computer.

When you download a file from the internet, it is somehow locked. You need to manually unblock it to use it with all the programs. Your computer does that to protect the system from unwanted malware attacks. The same thing happens with Microsoft Word files. One of the security components is Protected View. It previews the Word file in Microsoft Word so that nothing gets injected into your system. The same thing can use this issue as well. Therefore, you need to disable this feature temporarily to check if that is the source of this problem or not.

To fix The file is corrupt and cannot be opened error in Microsoft Word, Excel, PowerPoint, follow these steps:

Disable Protected View
Unblock file manually
Repair the Office file

While we have taken a Word document as an example, a similar procedure is to be followed for Excel and PowerPoint files too.

1] Disable Protected View

As mentioned earlier, Protected View is the name of the function that protects your system from getting frequent attacks by malware while opening a Word file. To disable or turn off Protected View in Word, follow these steps:

Open Microsoft Word on your computer.
Click on the File menu visible in the top left corner.
Click on the Options.
Switch to the Trust Center tab on the left side.
Click on the Trust Center Settings button.
Switch to the Protected View tab.
Remove ticks from all the checkboxes.
Click the OK button.

After that, open the file in Word. You should not get any issues now.

Read: The file cannot be opened because there are problems with the contents.

2] Unblock file manually

If you downloaded the file from the internet, you might need to unblock it manually. After that, it will be compatible with all the programs on your computer. For that, do the following:

Right-click on the file you downloaded.
Select the Properties option.
Alternatively, you can click on the file and press Alt+Enter.
Tick the Unblock checkbox.
Click the Apply and OK buttons.

After that, you can use the file in Word without any error.

Read: Cannot open Word, Excel, PowerPoint files.

3] Repair Office file

When none of the solutions works, you can use the Repair option in Word, Excel and PowerPoint. You do not need to download any third-party software to get the job done. To repair a corrupted Word file, do the following:

Open Microsoft Word on your PC.
Press Ctrl+O to open a file.
Select the file you want to repair.
Click the arrow icon next to the Open option.
Select the Open and Repair option.

Now, Microsoft Word will try to repair the file if there is any corruption. Following that, it will open the file if everything goes right.

Related reads:

Free Microsoft Word Repair Tools
How to repair a corrupted Excel workbook
How to repair a corrupted PowerPoint presentation.

How do you fix The file is corrupt and cannot be opened in Excel, PowerPoint, Word?

To fix The file is corrupt and cannot be opened error in Excel, PowerPoint, Word you can use the aforementioned solutions. For example, you can turn off the Protected View feature in Word, repair the Word file, and unblock the downloaded file manually.

Read: How to corrupt a file in Windows

How do I open a corrupted file?

You may not be able to open a corrupted Word file without repairing it. It is possible to repair a file using the in-built option given in Word. You can utilize the Open and Repair option included in Word. After that, Word will fix all the possible issues and open the file accordingly.

I hope this guide helped.

Read: Microsoft Word keeps crashing on Windows.

When he is not writing about Microsoft Windows or Office, Sudip likes to work with Photoshop. He has managed the front end and back end of many websites over the years. He is currently pursuing his Bachelor’s degree.

Источник