Эссе на тему типичные ошибки составления искового заявления

Почему нужно уделять большое внимание содержанию искового заявления? Дело даже не в том, что наша цель- добиться быстрейшего возбуждения гражданского дела.

В каком-то фильме, кажется, «Гражданский иск», была фраза: «Предъявляя иск, вы объявляете войну». Если не придираться к слову «война», то на самом деле это так. И по исковому заявлению, тому первому документу, который вы отправляете в суд, и судья, и самое главное — ваша «противная» сторона, даже не видя вас, может сделать кое-какие выводы об уровне вашей подготовки к делу и уровне интеллекта вообще.

Поэтому считаю принципиально важным, чтобы «объявление войны» было грамотным, если только ваша стратегия не предусматривает ношение маски «дурачка» для введения противной стороны в заблуждение до определенного момента.

Ошибки в исковых заявлениях можно условно поделить на 2 большие группы: ошибки, которые влекут за собой определенные процессуальные последствия, и ошибки, которые законом не наказуемы, но все же нежелательны, поскольку показывают вас не с лучшей стороны.
Итак, первая группа: прямое нарушение требований ст. 131-132 ГПК РФ.

Ошибки в тексте искового заявления.
Ошибка 1: указание несуществующих адресов истца или ответчика. Часто организация не вносит изменения в учредительные документы, меняя место нахождения. И затем не заботится о том, чтобы кто-нибудь забирал поступающую по юридическому адресу корреспонденцию. Последствия вашего собственного неуведомления о времени и месте разбирательства, неявки ответчика в судебное заседание по этой же причине — всем понятны, комментариев не требуют. Отсюда вывод: если вам известно, что фактический и юридический адрес организации не совпадают, указывайте оба. То же относится к месту регистрации и фактического проживания гражданина. Допускаю указание в исковом заявлении т.н. адреса для почтовых отправлений, который следует подкрепить просьбой к суду направлять корреспонденцию именно туда. В этом случае риск неизвещения о начавшемся процессе минимален.

Ошибка 2: не указано, какие права истца нарушены действиями ответчика, конкретного ответчика. Иной раз исковое заявление представляет собой «жалобу на жизнь», а в чем конкретно виноват ответчик, на основании каких норм закона- непонятно.

Ошибка 3: формулирование исковых требований. Есть простой тест на адекватность просьбы к суду: представьте, что суд решил дело именно так, как вы просите в исковом заявлении после слов «прошу суд». То есть, резолютивная часть решения в идеале должна совпадать на 100% с тем, что вы просите после этих слов в исковом заявлении. Проверьте себя: возможна ли такая резолютивная часть решения в принципе, и будет ли ее достаточно для того, чтобы решить вашу проблему. И немаловажно: реально ли будет исполнить такое решение суда, если исполнение пойдет принудительно (этот совет годится и для проверки адекватности мировых соглашений, испытано не раз). Иногда после такой проверки выясняется, что подача иска совсем не решит проблему, из-за которой планировали обратиться в суд, а значит, надо искать другой способ.

Ошибки в списке прилагаемых к иску документов.
Ошибка 1: копии иска и письменных доказательств приложены в недостаточном количестве. Очевидно, что в силу прямого указания закона нужно прикладывать столько экземпляров, чтобы хватило тем, у кого эти документы отсутствуют. Формально- для всех. Но иногда в этом действительно нет необходимости, а документы громоздкие, копировать некогда или просто жалко бумагу. Вы прикладываете строго столько копий, сколько необходимо для тех, у кого копий нет. И получается меньше, чем «количество ответчиков и третьих лиц». В принципе, суд может оставить иск без движения, поскольку ему неведомо, какие копии у кого имеются. Допустим, тот же трудовой договор, если вы судитесь с работодателем. Да, формально и ежу понятно, что копия есть у противной стороны, но суд догадываться об этом не должен! Я вообще исхожу из того, что суд ничего не должен, так гораздо проще с этим субъектом процесса взаимодействовать. Так вот, если вам жалко копировать документы для того, у кого они есть- указывайте прямо в списке приложений, сколько экземпляров вы прилагаете и почему. Например: «трудовой договор от 01.01.10 г.- 1 экз. (у ответчика имеется копия)». Все, вопросы по количеству копий будут сняты, повода оставить иск без движения не будет.

Интересный вопрос возникает с копиями документов для прокурора. По закону вы не должны их для прокурора делать, хотя я встречала определения суда об оставлении таких исков без движения, по мотиву того, что прокурора «обделили». Отменяются такие определения вышестоящим судом, железно. Но есть ли смысл в обжаловании, если прокурор все равно, скорее всего, попросит у вас копии в судебном заседании или на этапе подготовки дела к разбирательству? Вы рискнете ответить ему, что не дадите копий, потому что по закону не обязаны? ;-)… Поэтому в случае предъявления иска в деле, где заведомо будет участвовать прокурор, я делаю копии и для него, с аналогичной оговоркой- «в т.ч. для прокурора». Тогда все ясно и понятно, почему копий больше, чем надо.

Ошибка 2: документ о госпошлине. Вроде всем понятно, что подлинник. Но есть и здесь нюанс, который я прочувствовала на себе. Квитанция о госпошлине, уплаченной наличными, очень скромна размером. У меня однажды был случай, когда эта мааааленькая квитанция не была замечена судом. Оставили иск без движения, попросили заплатить. Но я Богом клянусь, что заплатила. Приезжаю в суд, прошу секретарей поднять исковой материал. Конверт формата А4, и в нем действительно лежит эта квитанция. Маленькая, не заметили, не вытащили. С тех пор рекомендую клиентам квитанции об уплате госпошлины прикреплять степлером к исковому заявлению. Тогда точно не потеряются.

Ошибка 3, «на грани» нарушений, так сказать. Расчет цены иска как отдельный документ. Честно, не понимаю, зачем законодатель установил это требование. Понятно, что лучше он будет отдельно, если громоздкий (достаточно иски банков посмотреть- на 2-3 страницы штрафы- пени расписывают), а если скромный и короткий? Однажды нарвалась на оставление иска без движения, когда расчет (объемом в 1 строчку текста) был только в иске, в приложениях не было. Потребовали отдельный документ. Зачем, если расчет в 1 строчку, а копии иска все равно для всех приложены? Обжаловать абсурдное определение суда было лень, поэтому тупо скопировала эту 1 строчку на несколько листов А4, и отправила вдогонку к иску.

Вторая группа: ошибки неявные, ненаказуемые, и прочие не вошедшие в первую группу рекомендации по оформлению.

Ходатайства в тексте искового заявления. Допускаю, что поступившие в суд материалы не особенно внимательно читают (суд мне ничего не должен, ага, исхожу из этого, и потому без претензий, хотя слегка бесит). Если есть ходатайства, которые крайне важно чтобы прочитали и выполнили- лучше не в самом тексте иска, а после просительной части, и чуть отступив, но ДО приложений к иску. Эта часть иска с точки зрения «к чему придраться»- самая важная, поэтому полагаю, что фактически только ее внимательно читают, а следовательно, расположив ходатайства именно в этом месте, больше вероятность, что их увидят и что-то по ним решат.

Возмещение судебных расходов. Повторю комментарий к одному из не своих постов: считаю, что крайне неграмотно просьбу о возмещении расходов суммировать с просьбами об удовлетворении иска определенным образом, располагая ее в просительной части иска.Разве это требование- исковое? Исковое требование основывается на материальном праве, о возмещении судебных расходов- на процессуальном, это раз. Второе-если в иске просят взыскать госпошлину, то  ее суд взыскивает и без требований об этом, «на автомате», так зачем просить? Однако, если мне надо поставить вопрос о взыскании судебных расходов в иске (например, возмещение расходов на адвоката, который готовил иск), я это делаю отступив немного от собственно исковых требований, и никогда не объединяя с исковыми (т.е. если исковые под пунктами 1 и 2, то неисковые- без номера вообще и чуть ниже).
И еще… я все-таки немного суеверна, и предпочитаю, как это говорят… не бежать впереди паровоза. То есть, сначала выигрывать дело (причем вплоть до вступления решения суда в силу), а потом уже в отдельном заявлении валить в кучу все понесенные по делу расходы, во всех инстанциях. Для клиентов я делаю такие заявления бесплатно.

Любые расхождения со стандартным вариантом приложений или оформления иска оговаривать лучше отдельно. Например, манипуляции с подсудностью: когда она договорная. Если иск предъявлен в «нестандартный» в такой ситуации суд, а оговорка о подсудности- в договоре, лучше ее продублировать в тексте иска, чтобы у суда не возникло желания послать ваш иск куда подальше со ссылкой на ст. 135 ГПК. Проблем лучше избежать, чем потом обжаловать определение о возвращении иска, не правда ли? То же самое касается соблюдения досудебного порядка урегулирования спора, или еще каких-то аналогичных моментов, о которых суд может догадаться, только внимательно прочитав ваши документы. Еще раз подчеркиваю: допускаю, что на этапе принятия иска внимательно его не читают.

Видела, как некоторые «продвинутые» истцы распечатывают целые главы из упомянутых в иске законов, и включают в список приложений. Формально это нарушение ст. 132 ГПК, поскольку доказательствами тексты законов не являются, прикладывать их нет необходимости. Или кто-то сомневается, что у судей есть актуальные правовые базы? :-)))) С другой стороны, из дела эти документы убрать никак нельзя, поэтому подшитые они становятся «мусором», который вызывает в лучшем случае недоумение. В худшем-… наверное, кого-то и раздражает. Пожалейте пальчики секретарей! А вот что касается судебной практики- по той же причине я ее прикладываю. Вроде как и не доказательство, но выбросить нельзя, подшита будет, а суд ее, может быть, и не найдет самостоятельно, зато в деле будет «на блюдечке», и проигнорировать сложно.

Наверное, не стоит говорить о том, что ошибки в русском языке- недопустимы. Текст должен быть грамотным и читабельным. Перед отправкой документа в печать  проверьте текст на наличие описок. Не относитесь по- хамски к суду, который вам ничего не…(повторяюсь).

Оформление иска в целом.
Отступ слева должен быть побольше, иначе текст будет «съеден» при прошивке материалов дела.

Логические куски текста отделяю не абзацами, а интервалами, так более читабельно.

Как лучше расположить фактическую часть иска и юридическую- сказать однозначно нельзя, потому что иски бывают разные. Если объем иска большой, то придерживаюсь правила: располагать текст несколькими логическими кусками, в каждом из которых сначала идет изложение фактических обстоятельств, а потом ссылка на закон. И так несколько раз. А если иск небольшой- то же самое, только логический кусок будет один.

Размер шрифта имеет значение. Видела, как у коллеги слова «исковое заявление» были сделаны чуть не 25-м шрифтом, и аналогично- просительная часть иска. Зачем? Прочитают и 12-м, «веса» это иску не придаст, и в любом случае, это не те части иска, которые категорически надо выделить для того, чтобы на них обратили внимание.
Акценты в иске можно расставить и другим, менее агрессивным способом: например, выделяя курсивом или жирным шрифтом отдельные слова или фрагменты предложений. Абзацы целиком выделять не рекомендую, иначе может показаться, что важен только выделенный абзац, а остальное- фигня, не стоящая внимания.

Фактически данная статья является кратким изложением лекции, которую я читаю на 3 курсе юрфака. Не уверена, что все вспомнила, если что еще надумаю- в комментах напишу.

Ни одна организация, даже самая законопослушная, не застрахована от ситуации, когда она будет вынуждена защищать свои права в судебном порядке. Наиболее часто такая необходимость возникает, когда одна из сторон договора ненадлежащим образом выполняет свои обязательства. И если спор по какой-либо причине не удается решить путем переговоров, организация, считающая свои права нарушенными, может обратиться в суд.

Подача искового заявления в суд

Если речь идет о сложном и важном деле, подготовку искового заявления и представительство в суде, безусловно, необходимо поручить профессиональному юристу. Однако в более простой и очевидной ситуации с этой задачей может справиться и человек, не имеющий юридического образования. Главное при этом быть внимательным и учитывать обязательные условия, при несоблюдении которых, суд может отказать в приеме искового заявления, оставить его без движения или вернуть заявителю.

Ошибки, которые наиболее часто встречаются при подаче исковых заявлений:

• не указаны наименование суда, реквизиты истца, реквизиты ответчика;
• отсутствует документ, подтверждающий оплату государственной пошлины, или приложена копия такого документа (требуется оригинал);
• отсутствуют документы, указанные в качестве приложений к исковому заявлению;
• иск подан с нарушением подсудности;
• исковое заявление подписано неуполномоченным лицом или не подписано вообще;
• отсутствует документ, подтверждающий полномочия лица, подписавшего исковое заявление;
• неверно определена цена иска;
• нарушен досудебный (претензионный) порядок урегулирования спора, если такой порядок предусмотрен законом или договором;
• при подаче искового заявления в арбитражный суд не приложен документ, подтверждающий отправку искового заявления ответчику (в суде общей юрисдикции этого не требуется);
• не представлена выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП в отношении истца и ответчика.

Соблюдение всех установленных законодательством требований к исковому заявлению позволит избежать проблем при его подаче и сэкономит время.

Юлия Зубова, юрист ОАО «Курьяновский карьер»

yuliya_zubova.1990@mail.ru

Практически каждый из нас рано или поздно сталкивается с необходимостью обращения в суд, органы государственной власти и местного самоуправления. Причин таких обращений можно назвать множество, но особенно радостно осознавать тот факт, что, наконец, и в нашей стране люди перестали бояться власти и все чаще обращаются к ней за защитой своих прав и нарушенных интересов. Но, к сожалению, не все граждане достаточно хорошо юридически «подкованы» и, решив обратиться в различные инстанции, сталкиваются с множеством проблем именно в написании самих жалоб, обращений, заявлений, предложений, исков; то же касается и молодых юристов, только начинающих строить карьеру. Любая, даже незначительная, на взгляд обывателя, ошибка может привести к нежелательным последствиям, начиная с того, что обращение могут просто не принять, и заканчивая тем, что результат по нему может оказаться крайне нежелательным. В связи с этим стоит разобраться, какие наиболее частые ошибки совершаются при составлении жалоб, обращений, предложений, заявлений, исков в суды, органы государственной власти и местного самоуправления.

Вот один из примеров неблагоприятного исхода дела в связи с ошибкой, изначально допущенной при составлении искового заявления:

Л.С., действующая в интересах своих и несовершеннолетнего Л.Н., и Л.Е. обратились в областной суд Рязанской области к Л.И., МУП «Скопинский РКЦ», Администрации муниципального образования города Скопина Рязанской области с иском о признании утратившим право пользования жилым помещением и выселении, указав в обоснование своих требований, что в 1994 году ответчик Л.И., являясь гражданином, без законных оснований, не получив письменного согласия всех совершеннолетних членов семьи нанимателя, был зарегистрирован и вселен в жилое помещение, которое находится в муниципальной собственности, проживает там до настоящего времени, незаконно заключает с обслуживающей организацией договор социального найма. Полагают, что Л.И. не приобрел права пользования указанным жилым помещением, просят признать его утратившим права пользования спорным жилым помещением и его выселить.

Определением судьи суда первой инстанции от 07.05.2013 исковое заявление оставлено без движения, и истцам предложено в срок до 21.05.2013 исправить имеющиеся в нем недостатки: в содержании иска и его просительной части содержатся два взаимоисключающих требования (одно — о признании утратившим права пользования жилым помещением и второе — о выселении), а также указать способ восстановления нарушенного права путем указания заявленных требований.

В связи с невыполнением определения об оставлении искового заявления без движения, судья возвратил исковое заявление истцам, постановив об этом указанное определение от 24.05.2013.

Не согласившись с определением от 24.05.2013, истцы подали частную жалобу, которая 17.06.2013 была им возвращена в связи с пропуском срока на ее подачу.

В частной жалобе истцы просят определение судьи от 17.06.2013 отменить, ссылаясь на его незаконность.

Судебная коллегия полагает, что определение судьи отмене не подлежит по следующим основаниям.

В силу статьи 332 Гражданского процессуального кодекса РФ частная жалоба может быть подана в течение 15 дней со дня вынесения определения судом первой инстанции.

Возвращая частную жалобу, судья пришел к выводу о том, что истцы пропустили установленный законом срок на ее подачу, а просьбы о его восстановлении в жалобе не содержится.

Из материалов дела следует, что срок на обжалование определения судьи от 24.05.2013 истек— 07.06.2013. Частная жалоба на определение судьи от 24.05.2013 истцами подана, согласно почтовому штемпелю на конверте, 10.06.2013(лист дела 41), то есть по истечении 15-дневного срока на обжалование, предусмотренного статьей 332 Гражданского процессуального кодекса РФ.

Ходатайство о восстановлении пропущенного процессуального срока в порядке, установленном статьей 112 Гражданского процессуального кодекса РФ, истцы не заявляли. Удовлетворение просьбы заявителей о восстановлении пропущенного срока на обжалование определения судьи от 24.05.2013 о возврате иска в соответствии с частью 2 статьи 112 Гражданского процессуального кодекса РФ в компетенцию судебной коллегии не входит.

Одновременно заявителям разъяснено, что в соответствии с пунктом 2 статьи 136 Гражданского процессуального кодекса РФ возвращение искового заявления не препятствует повторному обращению истцов в суд с иском к тому же ответчику, о том же предмете и по тем же основаниям, если истцом будет устранено допущенное нарушение. Данное положение закона разъяснялось судьей в определении.

Таким образом, Определение судьи Скопинского районного суда Рязанской области от 17.06.2013 оставить без изменения, а частную жалобу Л.С., Л.Е. — без удовлетворения.

Следующий пример освещает такую очень распространенную ошибку, как неправильное указание реквизитов сторон.

Департамент муниципальной собственности и городских земель администрации муниципального образования города Краснодара (далее — департамент) обратился в арбитражный суд с иском к предпринимателю К.С.А. о взыскании 43 416 рублей 53 копеек долга по арендной плате за нежилые помещения, 22 003 рублей 47 копеек долга за пользование земельным участком, 2907 рублей 69 копеек пеней, расторжении договора аренды от 03.10.2005 № 460/3 и обязании освободить нежилые помещения общей площадью 88,6 квадратных метров по адресу: город Краснодар, улица Ставропольская, 105.

Решением от 03.04.2013 с ответчика в пользу истца взыскано 43 416 рублей 53 копейки за аренду помещений и 2907 рублей 69 копеек пеней. Суд обязал предпринимателя передать департаменту нежилые помещения. Во взыскании арендной платы за земельный участок отказано, поскольку он является федеральной собственностью.

Постановлением апелляционного суда от 28.06.2013 решение по жалобе департамента изменено: с предпринимателя взыскано 71 479 рублей 69 копеек долга, 2907 рублей 69 копеек пеней и увеличен размер государственной пошлины. В остальной части решение оставлено без изменения.

В кассационной жалобе предприниматель просит отменить судебные акты, дело направить на новое рассмотрение в связи с неизвещением его о времени и месте судебных заседаний, а также непривлечением к участию в деле администрации муниципального образования город Краснодара, о правах и обязанностях которой, по мнению заявителя, вынесены судебные акты. Кроме того, заявитель утверждает, что задолженность у него отсутствовала, а действие договора аренды продлено на неопределенный срок.

Департамент в отзыве на жалобу просит отказать в ее удовлетворении, так как в деле имеются сведения о надлежащем извещении ответчика.

Изучив материалы дела, выслушав представителей сторон, поддержавших доводы, изложенные в кассационной жалобе и отзыве, Федеральный арбитражный суд Северо-Кавказского округа считает, что судебные акты подлежат отмене по следующим основаниям.

В исковом заявлении департамент указал адрес ответчика: город Краснодар, улица Селезнева, 107, квартира 57. По этому же адресу суд направлял предпринимателю телеграмму о назначении судебного заседания определением от 03.12.2012 на 14.01.2013 (листы дела 58, 62). Телеграмма возвращена суду с указанием на то, что дом по улице Селезнева, 107 квартиры не имеет.

Определение от 14.01.2013 об отложении судебного заседания на 14.02.2013 также направлялось предпринимателю по адресу: город Краснодар, улица Селезнева, 107, квартира 57 (лист дела 77) и возвращено без вручения адресату.

Определением от 14.02.2013 судебное заседание отложено на 12.03.2013, соответствующее почтовое уведомление об извещении предпринимателя в материалах дела отсутствует. Из содержания определения от 14.02.2013 следует, что суд считал местом нахождения К.С.А. дом № 107 по улице Селезнева. Резолютивная часть решения судом первой инстанции объявлена 12.03.2013.

Сведений о вручении предпринимателю первого судебного акта — определения от 23.10.2012 о принятии иска к производству и назначении на 03.12.2012 предварительного судебного заседания — в материалах дела не имеется.

Согласно сведениям из Единого государственного реестра юридических лиц по состоянию на 05.10.2011 (лист дела 30) и на 03.12.2012 (лист дела 51) юридическим адресом предпринимателя К.С.А. является город Краснодар, улица Селезнева, 170, квартира 57. По данному адресу направлялись решение суда первой инстанции и уведомления о судебных заседаниях суда апелляционной инстанции, также не врученные адресату. Однако эти обстоятельства, как и публикация судебных актов на сайте арбитражного суда (лист дела 74), не изменяют того, что ответчик в суде первой инстанции не был извещен надлежащим образом. Первый судебный акт не был вручен ответчику по причине его направления по неверному адресу, указанному в исковом заявлении, при наличии правильного адреса не только в выписке из Единого государственного реестра юридических лиц, но и в договоре аренды.

При указанных обстоятельствах судебные акты, вынесенные с нарушением статей 121, 123 Арбитражного процессуального кодекса РФ, подлежат отмене в силу пункта 2 части 4 статьи 288 Кодекса с направлением дела на новое рассмотрение в суд первой инстанции.

Федеральный арбитражный суд Северо-Кавказского округа постановил решение Арбитражного суда Краснодарского края от 03.04.2013 и постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 28.06.2013 по делу №0 А32-31912/2012 отменить, дело направить на новое рассмотрение в Арбитражный суд Краснодарского края.

Таким образом, очевидно, что ошибки, допущенные при составлении исковых заявлений, могут являться причиной затяжных судебных разбирательств. Но это относится не только к исковым заявлениям. Хотя в органах власти и местного самоуправления все, казалось бы, намного проще и принять соответствующую жалобу, заявление или предложение они обязаны в любом случае, но и там нужно подстраховаться и составить документ так, чтобы «придраться» было не к чему.

Наиболее логично было бы разделить все ошибки на две группы, в первую из которых входили бы, так называемые, технические ошибки, сделанные ненамеренно, в основном из-за недостатка опыта в написании подобных документов. Во вторую группу следовало бы включить ошибки, влекущие за собой определенные процессуальные последствия.

Начнем с первой группы, с общего оформления документа.

С учетом того, что поданная жалоба, обращение, заявление, предложение или иск впоследствии будут подшиты, отступ на странице слева должен быть больше всех остальных.

Относительно шрифта, следует отметить, что «точность — вежливость королей», а «аккуратность документа — признак уважения к читателю», поэтому не стоит лишний раз намеренно подчеркивать отдельные слова или выражения, равно как и выделять их жирным шрифтом или курсивом. Если исковое заявление пишется от руки, то почерк должен быть максимально разборчив, а текст читаем, в противном случае ответ на обращение, заявление, предложение или иск не дается, о чем сообщается отправителю в случае, если его реквизиты читабельны.

Желательно соблюдение красных строк, абзацев и логического разделения текста интервалами в случае, если он достаточно объемный.

Если в тексте есть намерение сослаться на нормы законодательства, то предпочтительнее было бы сначала изложить фактические обстоятельства и только потом обращаться к нормам права. Здесь стоит отметить, что крайне нежелательно переписывать целые главы из законов, вполне достаточно простого указания на нормативный акт и статью из него с абзацами, пунктами или подпунктами, если таковые имеются.

Очень важно, чтобы текст заявления, иска, обращения, предложения, жалобы не был оскорбительным, не содержал угроз, ультимативных требований, ненормативной лексики и другого. В противном случае документ не будет подлежать рассмотрению, а отправителю будет направлен ответ с обращением о недопустимости злоупотребления правом.

В документе должно быть четко сформулирована просительная часть, которую желательно отделить от основного текста интервалом немного больше того, который используется во всем документе.

Естественно, что ошибки в русском языке недопустимы. Перед тем, как отправлять документ следует обязательно несколько раз прочитать его и проверить на наличие грамматических ошибок, которые в некоторых случаях могут быть не такими безобидными, как кажутся на первый взгляд.

Следует заметить, что эта группа ошибок ненаказуема законом, но крайне нежелательна. Никаких шаблонов или обязательных рекомендаций к оформлению жалоб, обращений, заявлений, предложений и исков, конечно, нет, но все же некоторые правила носящие рекомендательный характер должны быть соблюдены. 

Что касается второй выделенной группы ошибок. Они будут являться уже прямыми нарушениями требований процессуального законодательства (особенно их следует учитывать при составлении искового заявления).

Срок при подаче любого искового заявления, предложения, жалобы, обращения является очень важным моментом. Для его определения необходимо обратиться к процессуальным кодексам, которые соответствуют характеру совершенного правонарушения или преступления.

Наиболее распространенными принято считать ошибки при составлении жалобы, обращения, заявления, предложения, иска, связанные с отсутствием необходимых реквизитов либо неправильным определением органа или должностного лица, в который она должна быть направлена.

Каждое обращение, жалоба, заявление, предложение, иск в зависимости от характера должен быть направлен именно в тот орган, которому он подведомственен, и где смогут разрешить возникшую проблему.

Типичной ошибкой является также неполное предоставление сведений о лице, направляющем жалобу, обращение, заявление, предложение или иск. Кроме полных фамилии имени и отчества необходимо указывать полный почтовый адрес с индексом и телефон (такие же требования и к определению ответчика при составлении искового заявления). В случае отсутствия фамилии отправителя и его почтового адреса ответ на обращение, предложение, заявление или иск не дается.

Так же часто встречается такая ошибка, как неправильное определение формы предоставляемой информации (если речь идет об органах власти и местного самоуправления), в этом случае для того, чтобы определиться с названием документа, необходимо обратиться к Федеральному закону РФ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» от 02.05.2006 № 59-ФЗ. В нем наиболее четко отражены отличия обращения, предложения, заявления, предложения и жалобы; что же касается иска, то в его названии необходимо наиболее точно отразить суть предоставляемой информации.

В основной части текста, как правило, наиболее часто не указано, какие именно права и законные интересы были нарушены. Мысли должны быть четко сформулированы и логически изложены, следует избегать излишней эмоциональности, но это не говорит о том, что обязательно использование сложных юридических терминов и конструкций, вполне достаточно простых предложений с ясно изложенными мыслями, текст должен быть написан простым доступным языком, так, чтобы его было легко читать, и при поступлении документа в соответствующий орган он не был оставлен без рассмотрения или не принят в связи с отсутствием оснований для его принятия и рассмотрения.

Неверное формулирование требований также может привести к нежелательным последствиям. Требования или предложения должны быть четко и точно сформулированы и пронумерованы. Они должны быть реально выполнимы и в случае их выполнения максимально решать затронутую проблему.

Вопрос о том, какие документы необходимо приложить к жалобе, обращению, предложению или иску, особо актуален. Что касается иска, то к нему необходимо прикладывать столько копий документов, сколько сторон в деле, плюс копию для суда, к тому же в соответствии со статьей 132 Гражданского процессуального кодекса РФ к исковому заявлению должны прилагаться документ об оплате государственной пошлины. Порядок взимания государственной пошлины регулируется главой 25.3 «Государственная пошлина» Налогового кодекса РФ. Госпошлина уплачивается в наличной или безналичной форме. Факт ее уплаты подтверждается квитанцией установленной формы, которая выдается плательщику банком, либо платежным поручением с отметкой банка об его исполнении. Квитанцию об уплате государственной пошлины всегда следует предоставлять в оригинале. Также следует приложить доверенность или иной документ, которые подтверждают полномочия на подписание искового заявления, документы, подтверждающие обстоятельства, на которых истец основывает свои требования, документ, подтверждающий соблюдение досудебного порядка урегулирования спора, если он предусмотрен законом или договором, расчет взыскиваемой или оспариваемой денежной суммы, текст опубликованного нормативного правового акта в случае оспаривания такого акта.

В соответствии с нормами статьи 126 Арбитражного процессуального кодекса РФ к исковому заявлению должны прилагаться документ об оплате государственной пошлины, рассчитанной в соответствии с главой 25.3 Налогового кодекса РФ, либо ходатайство о предоставлении отсрочки, рассрочки, об уменьшении размера государственной пошлины, доверенность или иной документ, подтверждающий полномочия на подписание искового заявления, документ, подтверждающий соблюдение претензионного или иного досудебного порядка урегулирования спора, если он предусмотрен законом или договором, документы, подтверждающие обстоятельства, на которых истец основывает свои требования, копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя, а также выписки из Единого государственного реестра юридических лиц или Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей на истца и ответчика, датированные не ранее чем за 30 дней до подачи заявления в арбитражный суд, проект договора, если истцом заявлено требование о понуждении заключить договор, копия определения арбитражного суда об обеспечении имущественных интересов до предъявления иска.

В жалобе, обращении, заявлении, предложении также обязательно указываются приложения и количество листов в каждом из них. Следует по возможности приложить и доказательства, подтверждающие изложенное в документе (лучше, чтобы это были копии, а не оригиналы; в описании необходимо отметить, приложена копия или оригинал); приложениями могут быть копии жалоб, ответы на них, фотографии, материалы видеосъемки и другое.

Еще один момент, касающийся именно исковых заявлений, — это расчет цены иска. Правила определения цены иска закреплены в статье 91 Гражданского процессуального кодекса РФ и статье 103 Административного процессуального кодекса РФ. На них следует остановиться подробнее и обязательно к ним обратиться при составлении искового заявления, так как это является очень важной и неотъемлемой частью для установления размера государственной пошлины, подлежащей оплате при подаче искового заявления в суд. Необходимо понимать, что цена иска определяется только по имущественным требованиям. Если в иске прописана просьба взыскать деньги, передать имущество, признать право собственности – это имущественные требования. Не входят в цену иска требования неимущественного характера, не подлежащие оценке.  Так, одной из частых ошибок является включение в цену иска размера требований о компенсации морального вреда. Это неправильно. Требования о компенсации морального вреда относятся к неимущественным и соответственно не подлежат оценке.

В качестве примера неимущественных требований можно привести требования по жилищным спорам (об определении порядка пользования жилым помещением, о вселении в жилое помещение, о расторжении договора найма жилого помещения), а также требования по семейным делам, делам, связанным с пенсионным законодательством, об оспаривании действий государственных органов и должностных лиц, делам по защите личных прав гражданина.

И последним моментом следует отметить, что не стоит забывать о проставлении даты и подписи в конце документа. Впоследствии если вопрос встанет о сроках выполнения обязательств, например, непроставленная дата на документе будет являться камнем преткновения.

Таким образом, рассмотрев наиболее часто встречающиеся ошибки при составлении жалоб, обращений, заявлений, предложений и исков, можно четко представить, на что следует обращать внимание, какие моменты рассмотреть наиболее подробно, к каким вопросам подойти с наибольшей ответственностью, ведь все в документе, начиная от реквизитов и заканчивая подписью, должно быть проработано так, чтобы впоследствии при его рассмотрении не возникло дополнительных вопросов и проблем, а поднятая в документе проблема была благополучно разрешена.

На портале Клерк.ру размещена статья ведущего юрисконсульта КСК ГРУПП Елены Белоноговой «Стратегия подготовки к судебному разбирательству: типичные ошибки»

В работе любой организации рано или поздно возникает момент, когда она вынуждена обратиться в суд за защитой своих прав. Необходимость защиты прав в судебном порядке наступает, с одной стороны, после того, когда организация (ее представители) не смогли договориться во внесудебном порядке со второй стороной конфликтной ситуации в силу тех или иных причин. С другой стороны, такая необходимость может возникнуть по факту возникновения ситуации по защите прав организации в суде, в результате фактически сложившихся обстоятельств, нередко наступающих вследствие «человеческого фактора»: например, в результате недостаточно тщательного выполнения своих обязанностей одним из работников (исполнителей) по проекту или сделке.

При подготовке организации к судебному разбирательству для защиты своих прав собственными силами и средствами, порой возникают случаи, когда не учитываются обязательные условия при предъявлении иска, которые могут привести к таким последствиям, как оставление искового заявления без движения (при выяснении обстоятельства о предъявлении искового заявления без соблюдения обязательных требований к подаче иска) и возвращение искового заявления (при предъявлении в суд иска без соблюдения требований к его подаче). По сути, и оставление иска без движения, и возврат иска ведут к увеличению срока на восстановление нарушенного права, потому что в первом случае, для суда в исковом заявлении нужно устранить выявленные в нем недостатки, а во втором случае возникает необходимость предъявления иска заново.

Следствием такого увеличения срока защиты нарушенных прав является отсутствие специалиста с практическими навыками обращения в суд, который может учесть все нюансы до того, как начать судебный процесс. Это включает в себя оформление надлежащим образом претензионного порядка урегулирования спора (при необходимости), правильный расчет госпошлины и правильную квалификацию требований.

Если лицо, чье право нарушено, в результате промедления не сможет своевременно защитить свои права, оно может понести значительные убытки. Например, поставщик (организация-1) поставил покупателю (организации-2) товары. Покупатель, просрочивший оплату, продолжает пользоваться имеющейся кредиторской задолженностью (то есть деньгами, которые он должен был перечислить, но не перечислил поставщику). Покупатель пользуется имеющейся кредиторской заложенностью (то есть чужими деньгами, как неким финансовым ресурсом), до момента взыскания суммы долга поставщиком. Соответственно, промедление в подаче иска к покупателю влечет к тому, что поставщик не может получить свои деньги и использовать их в своей деятельности.

Оценка имеющейся судебной практики

Немаловажным элементом правильности оценки доказательств (то есть документов, фактов, на которых организация будет основывать факт нарушенного права или отстаивать свою невиновность) перед подачей иска или возражений на иск другой стороны является оценка имеющейся судебной практики. Это совокупный анализ правовых норм и имеющихся в специальной правовой базе решений/определений судов, которые позволяют спрогнозировать результат исхода дела при защите прав организации.

Здесь важным является оценить, как реагировали суды на те или иные требования или доводы организаций, какие обоснования суды принимали как достаточные для вынесения решения в пользу организации-истца, или отказ от исковых требований – что является целью организации-ответчика. Специалист, имеющий значительный опыт в подготовке исковых заявлений, может в полной мере всесторонне оценить как документальную базу, предъявляемую организацией для восстановления нарушенного права, так и весь спектр судебной практики, которая в совокупности может помочь оценить сложность и возможный исход дела.

Нередко в организациях отсутствуют специалисты с надлежащим опытом, позволяющим дать объективную оценку имеющимся доказательствам до момента подачи искового заявления. Это касается также качества и количества документов, которые будут приложены к иску. Порой недостаточность или излишек информации может существенно повлиять или даже изменить исход дела для организации-участника судебного процесса.

Риском отсутствия досудебной всесторонней оценки различных доказательств, документальной базы и возможных обоснований является то, что при включении специалиста в судебный процесс на этапе его рассмотрения порой невозможно изменить озвученные доказательства и приложенные к делу документы.

Частыми бывают случаи, когда специалист-судебник сталкивается с тем, что в судебном деле есть документы, которые ухудшают положение организации-участника судебного процесса, именно из-за недостаточности или отсутствия стратегии предъявления документов, их всесторонней оценки, в том числе с учетом судебной практики и, также, на предмет их содержания при доказывании нарушенного права. Для того, чтобы упредить предъявление в суд обосновательных документов, которые могут повлиять на исход дела для организации-участника судебного процесса не в ее пользу, необходимо своевременно обращаться к специалисту-судебнику со значительным практическим опытом оценки доказательств и составления исковых заявлений и возражений на исковые заявления. Это в дальнейшем снижает риск отказа судом организации-истцу в требованиях по заявленным обоснованиям или наоборот, поможет отстоять позицию невиновности организации-ответчику.

Поскольку в составе любой организации имеется штат работников, порой возникают случаи конфликта работника (физического лица) с организацией. Также нередки случаи, когда к организации предъявляют требования иные физические лица – покупатели товаров. Подобные споры между организацией и физическим лицом рассматриваются в гражданских судах. Поскольку споры между организациями и физическими лицами имеют свою, особую специфику, здесь нельзя полагаться исключительно на интуицию или внутренне убеждение работников организации, которые отвечают за те или иные процессы взаимодействия с такими физическими лицами.

В отличие от споров между организациями (коммерческие споры), где возможно проанализировать многообразие практики (решений, определений) арбитражных судов, гражданское дело – это всегда индивидуальный процесс. В таком процессе всесторонне и полно рассматриваются все доказательства, предъявляемые сторонами, заслушиваются свидетели. В этом случае крайне важным является сформировать досудебную стратегию ведения дела, стратегию поведения свидетелей по делу, правильное их информирование. Это можно сделать только тогда, когда лицо имеет значительную практику представительства в гражданских судах, ведь порой от неправильно поданной информации, документа или свидетельского пояснения может полностью поменяться исход дела, спрогнозированный стороной процесса.

Множество гражданских споров можно урегулировать на этапе их возникновения, без передачи в суд, особенно, если будет проведена оценка, которая позволит выявить, что удовлетворение требования другой стороны (физического лица) без суда для организации выгоднее, чем ввязываться в долгий процесс. Или наоборот, организация будет понимать, что этот спор с физическим лицом ей необходим, поскольку необходимо не только устранить спор, но и сам спор влияет на репутацию организации: в спорах между организацией и работниками или потребителями нельзя не учитывать такой аспект, как репутационные риски. Напрямую это означает, что организация, выходя в процесс, должна выиграть его по максимуму, так как отрицательная судебная практика может повлиять на репутацию организации на рынке в целом.

Специалист с опытом работы в гражданских судах поможет провести комплексную и прогнозную оценку ситуации, провести анализ и дать рекомендации, позволяющие выйти организации из спора с наименьшими потерями. Участие такого специалиста в судебном процессе также является залогом того, что организация минимизирует риск возможных ошибок.

Ошибки при подаче исковых заявлений

Перечень наиболее типичных ошибок при подаче исковых заявлений:

• отсутствие необходимых реквизитов в исковом заявлении;
• неверное определение цены иска (неправильный расчет);
• отсутствие приложений (документального обоснования) к исковому заявлению полностью или в части;
• подписание искового заявления неуполномоченным лицом;
• приобщение к исковому заявлению копии документа об уплате государственной пошлины (должен прилагаться оригинал);
• неверное формулирование предмета искового требования;
• неверное определение подсудности (суда, в который необходимо подавать заявление) и др.

Этапы процесса защиты прав компании в суде

Когда организация сталкивается с необходимостью защиты своих прав в суде, она должна быть готова к тому, что этот процесс разделется на несколько этапов.

Первый этап является подготовительным (досудебным). Он включает в себя подготовку к разбирательству: сбор документов, проверку правильности их оформления, написание необходимых претензий (при предусмотренном порядке документального урегулирования спора). На этом этапе очень важно учесть, правильно ли оформлены документы, которые будут основанием для восстановления нарушенного права – уполномоченными ли лицами подписаны договоры, соглашения, правильно ли оформлены акты, накладные, имеются ли на них подписи уполномоченных лиц, необходимые печати.

Суд может отказать в удовлетворении исковых требований организации-истцу, потому что предъявленные ею документы неправильно оформлены, отсутствует необходимая подпись или печать на обосновывающем документе и оппонент может выиграть дело именно потому, что истцом была проведена недостаточная экспертиза документов при формировании иска на подготовительном этапе. Этого можно избежать, если подготовительный этап сразу возьмет в работу эксперт-судебник, имеющий достаточный опыт в комплексной документальной оценке.

Второй этап судебный (основной). Он включает в себя участие организации-истца и организации-ответчика в судебном процессе, начинается с момента подачи искового заявления (или его получения другой стороной) и длится до вынесения решения судом (а при наличии обжалования – до окончания рассмотрения жалобы на решение в вышестоящих инстанциях). Во время этого этапа немаловажным является, помимо подачи в суд различных документов, активное участие организации-участника судебного процесса.

Например, своевременно заявленное ходатайство об экспертизе документа, предъявленного другой стороной «в оправдание», может исключить этот документ из обосновательной базы в виду того, что экспертиза признает этот документ ненадлежащим, или своевременно заявленное ходатайство об участии третьего лица может дать суду информацию в виде поясней этого третьего лица, которые помогут суду установить произошедшее событие и, в итоге, принять верное решение. Также, порой необходимо своевременно заявить ходатайство об обеспечительных мерах, чтобы истцу гарантированно было получение им причитающихся средств.

Все это в полной мере возможно реализовать при участии в заседании лиц, понимающих суть судебного процесса, умеющих прогнозировать действия судьи или других лиц в процессе, исходя из своего профессионального опыта и профессиональной интуиции. Нередко специалист-судебник понимает, что неверно сказанное слово может повлиять на мнение судьи, и поэтому в процессе меняет структуру своих пояснений, мгновенно реагируя на ситуацию. Судебный процесс – это живой организм, он не является статичным, он меняется, заполняется документами, пояснениями и все это в совокупности влияет на позицию судьи, которую он потом отразит в решении. К тому же, судебный процесс – это всегда состязание сторон и здесь очень важно иметь в своей команде игрока с реальными знаниями и практическим опытом.

Третий этап – дополнительный. Он включает в себя взыскание суммы долга. Даже если процесс выигран и у истца на руках имеется исполнительный лист, это не означает, что другая сторона может сразу захотеть добровольно возместить истцу денежные средства по иску: возможно, что организации-истцу придется обратиться в специальные организации за принудительным истребованием причитающихся ему денежных средств (или иного имущества). Здесь также нужно понимать, как и куда лучше подавать документы на должника — в банк должника (если у него есть достаточные денежные средства на счетах) или сразу обращаться к судебным приставам. Порой неправильная оценка платежеспособности должника приводит к тому, что теряется время, и это дает возможность должнику укрыть свои деньги или имущество от взыскателя. Работа со службой судебных приставов долгий и кропотливый процесс. Опытный специалист всегда сможет оценить, как лучше в данном случае поступить, чтобы взыскание долга с должника было максимально эффективным.

В заключение, необходимо озвучить еще такой немаловажный аспект как платность услуг специалиста-судебника. Порой организация-истец или организация-ответчик не обращается за помощью к специалистам с опытом работы в судебной сфере, потому что полагает, что это «затратно». Здесь важно отметить, что поверхностная экономия может привести к негативным последствиям, потому что когда специалист подключается на судебном этапе, порой сложно или невозможно минимизировать тот вред, который причинила сама себе организация-участник судебного процесса из-за неверно выстроенной стратегии ведения судебного дела и предъявлением в суд ненадлежащей документальной базы. «Скупой платит дважды» — эта народная мудрость очень точно иллюстрирует ситуацию, когда организация-истец или организация-ответчик пытается самостоятельно вести свои дела и решать свои проблемы в суде. Каждый должен заниматься своим делом, поэтому судебные споры лучше передать профессиональным специалистам. Отдельным бонусом для организации, которая привлекает специалиста, является тот факт, что она гарантированно минимизирует возможные последствия от проигранного дела, а при выигранном деле, расходы по ведению дела она сможет взыскать с проигравшей стороны.

По итогам данной статьи, в качестве примера, автор статьи приводит случай из собственной судебной практики:

Организация А (назовем ее «Покупатель») по договору поставки приобрела продукцию с определенными требованиями к ее хранению и ограниченным сроком годности (назовем ее «продукция») у организации Б (назовем ее «Поставщик»). По истечении некоторого времени Покупатель предъявил исковые требования к Поставщику в связи с тем, что продукция утратила свои свойства в период срока годности. Сумма заявленных исковых требований составила в долларовом эквиваленте около 120 000 $ (стоимость самой продукции, стоимость работ по утилизации и отдельно – сумма государственной пошлины, которая возлагается впоследствии на проигравшую сторону).

По итогам судебного дела представитель от Покупателя (доверенное лицо) не смог доказать обосновывающую базу, поскольку не изучил всех особенностей документов и нормативных актов. В частности, представитель Покупателя не владел достаточными сведениями об условиях хранения продукции (определенная специфика), об условиях ее транспортировки, перемещения, а также не обладал, в достаточном объеме, сведениями, были ли проведены досудебные процедуры по направлению претензий относительно качества продукции Поставщику, согласно условиям договора поставки. В ходе процесса представитель Покупателя не смог пояснить, была ли утилизирована продукция с учетом соответствующих документальных процедур. В целом, представитель Покупателя был не подготовлен к тому, что ему придется доказывать свои требования и в результате, Покупатель так и не смог доказать, что качество продукции было ненадлежащим на момент поставки, а не ухудшилось в результате ненадлежащего обращения с продукцией самого Покупателя.

После того, как Покупателем было проиграно дело в первой инстанции, он не обратился в суд с апелляционной жалобой. В кассационной инстанции Покупателю также было отказано, при этом суд указал на то, что требования Покупателя необходимо было доказывать в апелляционной инстанции.

Ошибками Покупателя являются как отсутствие комплексной диагностики документов, так и ненадлежащая документальная подготовка перед подачей иска. К тому же, очевидно, что Покупателем не был проведен анализ исхода дела, и в завершение, Покупатель не попытался «исправить ошибки» в апелляционной инстанции.

Итогом экономии Покупателя стали его убытки в размере стоимости продукции и стоимости ее утилизации (около 120 000$) и сверх того – убытки в размере суммы оплаченной им государственной пошлины.

Автор статьи, будучи представителем Поставщика, и оценивая возможный исход дела для Покупателя, учла вероятность того, что Покупатель мог доказать свою позицию (были спрогнозированы возможные варианты действий Покупателя). Исходя из предварительного анализа всей ситуации была сформирована такая позиция, которая в судебном заседании позволила Поставщику отразить доводы Покупателя, доказать необоснованность его требований и в результате — выиграть.

Доверяйте профессионалам!

При подаче искового заявления часто совершаются ошибки, которые влекут за собой оставление иска без движения. Предлагаем рассмотреть некоторые из них:

1. Не правильно выбран суд.

2. Не указаны данные (реквизиты) истца/ответчика;

3. отсутствует документ, подтверждающий оплату государственной пошлины, или приложена копия такого документа (требуется оригинал);

4. отсутствуют документы, которые были в качестве приложений к исковому заявлению;

5. исковое заявление подписано неуполномоченным лицом или не подписано вообще (отсутствует документ, подтверждающий полномочия лица, подписавшего исковое заявление;

6. неверно определена цена иска;

7. нарушен досудебный (претензионный) порядок урегулирования спора, если такой порядок предусмотрен законом или договором;

8. не представлена выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП в отношении истца и/или ответчика.

Наши сотрудники готовы подготовить вам правильное исковое заявление исходя из сути спора. Исковое заявление составляется с соблюдением всех установленных законодательством требований и позволит избежать проблем при его подаче и сэкономит Ваше время.

тел. 8-861-259-20-01, 8-918-049-11-22