Excel исправить все ошибки на листе

Чтобы проверить орфографию в тексте на листе, на вкладке Рецензирование нажмите кнопку Орфография.

Совет: Кроме того, можно нажать клавишу F7.

Ниже описано, что происходит при вызове функции проверки орфографии.

• Если для проверки орфографии выделена одна ячейка, Excel проверяет весь лист, включая комментарии, колонтитулы и графические элементы.

• Если выделено несколько ячеек, Excel проверяет орфографию только в этих ячейках.

• Чтобы проверить орфографию в строке формул, выделите соответствующие слова.

Примечание: Excel не проверяет орфографию в ячейках, содержащих формулы.

Проверка орфографии при вводе

Функции автозаполнения и автозамены помогают исправлять ошибки непосредственно при вводе текста.

Функция автозаполнения, которая включена по умолчанию, помогает соблюдать точность при вводе, подставляя значения из других ячеек, но не проверяет отдельные слова в ячейке. Автозаполнение может пригодиться при создании формул.

Автозамена исправляет ошибки в тексте формулы, элементе управления листа, текстовом поле и метках диаграммы. Вот как это использовать:

1. Выберите Файл > Параметры.

2. В категории Правописание нажмите кнопку Параметры автозамены и ознакомьтесь с ошибками, которые чаще всего возникают при вводе.

Примечание: Функция автозамены не работает с текстом в диалоговых окнах.

Дополнительные ресурсы

Вы также можете проверить Исследования, Тезаурус и Перевод для получения дополнительной помощи с правописанием и языком.

1. На вкладке Обзор нажмите Правописание или нажмите F7 на клавиатуре.

   Примечание: Диалоговое окно Орфография не откроется, если ошибки правописания не обнаружены или вы пытаетесь добавить слово, которое уже есть в словаре.

2. Выполните любое из описанных ниже действий.

   Задача	Необходимые действия
   Замена слова	В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить.
   Изменение каждого экземпляра этого слова в данном документе	В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить все.
   Пропуск слова и переход к следующему слову с ошибкой	Нажмите Игнорировать.
   Пропуск каждого экземпляра этого слова в данном документе и переход к следующему слову с ошибкой	Нажмите Пропустить все.

Проверка орфографии при вводе

Вы можете использовать функцию автозамены для исправления опечаток и слов с ошибками. Для получения дополнительной информации см. Добавление, изменение или отключение автоматических исправлений.

Как включить функцию проверки орфографии в Excel в 2021 году

У начинающих пользователей ввод текста забирает немало усилий, причем по ряду причин. Одни только привыкают к клавиатуре, набирая по страничке в день, другие раздумывают над каждым словом, опасаясь сделать ошибку… Между тем, разработчиками офисного пакета уже давно было придумано множество вспомогательных алгоритмов, направленных на значительное упрощение и, как следствие, ускорение процедуры текстового ввода.

Как включить функцию проверки орфографии в Excel

Ведение документации предполагает не только стандартный текстовый ввод, но также построение и заполнение различных табличных форм. Некоторые приложения и вовсе представляют собой сплошные таблицы, для чего было разработано специальное пакетное приложение Excel, часто используемое для составления прайсов, смет и бухгалтерских отчетов.

И вполне естественно, что помимо цифр в таких табличках приводится и текстовая их расшифровка. А поскольку речь идет о документах, то крайне важно не допускать ошибок, что легко сделать благодаря встроенному в приложение редактору.

Excel 2016

И если, работая с текстовыми файлами в Word, разобраться с редактурой не так уж сложно, то с Excel в этом плане могут возникнуть определенные сложности. Тем не менее, они довольно просто устраняются с помощью специальных инструментов. И если работать в стандартном приложении 2016 года, то можно быстро отредактировать заполнение табличной формы, действуя в соответствии со следующей пошаговой инструкцией:

1. В первую очередь выполняется текстовый набор в табличных ячейках.
2. Редактура может осуществляться как для целых блоков, так и для отдельных строк, причем как по мере заполнения формы, так и по окончании ввода текста. Для этого необходимо курсором выделить нужную область и кликнуть по виртуальной клавише «Орфография», обычно расположенной в верхнем левом углу панели управления приложением.
3. Выполнение данных манипуляций позволяет воспользоваться опцией «Автозамена», которая подразумевает определение и выделение сомнительного слова, а также корректные варианты его замены.

Стоит отметить, что программа может выделять слова, которые должны оставаться неизменными, невзирая на неправильное их написание. В этом случае можно оставить их нетронутыми, просто кликнув по клавише «Пропустить». Кроме того, в случае частого применения подобных слов, всегда можно добавить их в «Словарь», после чего система перестанет воспринимать их как ошибку.

Excel 2010

Если доводится иметь дело с более устаревшей версией пакетного приложения, то в этом случае также допускается применение описанной выше инструкции. Кроме того, всегда можно воспользоваться инструментами, которые позволяют делать исправления непосредственно во время ввода текста. В данном случае работают следующие приемы:

1. Прежде всего, следует кликнуть по клавише рецензирования, выбрав «Проверку параметров». Альтернативой этих действий может стать горячая клавиша F7.
2. Для проверки всего листа, включая колонтитулы, рисунки и примечания, достаточно просто выбрать одну любую строку. Если же выбрать две и больше строчек, то проверке будет подвергаться только заданная область.
3. При проверке формул, которые также часто используются в Excel, необходимо выделять эти символьные знаки или их сочетания. А вот выделение целой ячейки, напротив, не принесет результат.

Что касается автопроверки, проводимой в процессе ввода, то для этого также придется воспользоваться опцией автозамены, пройдя по пути: «Файл – Параметры – Проверка правописания – Параметры автозамены». В этом случае функция будет работать для формул, элементов управления, текстового поля, меток диаграммы, но не для текста диалоговых окон.

Excel 2007

Еще более ранние версии пакетного приложения Office работают по аналогичному принципу, размещая команду «Орфография» во вкладке «Рецензирование». Отличаться будут только инструменты, но незначительно. И для того чтобы проверить правописание в ячейках, параллельно добавив пропущенные слова или, напротив, перенести некоторые из них в словарь, следует придерживаться приведенной далее инструкции:

1. В первую очередь необходимо выделить ту ячейку, которая подлежит проверке.
2. Далее следует перейти во вкладку «Рецензирование» и нажать на «Орфографию».
3. В появившемся диалоговом окне производится проверка правописания с последующей за ней автозаменой, пропуском или внесением неизвестного слова в собственный словарь.

По завершении проделанной работы пользовательскому вниманию предстанет диалоговое окно с уведомлением об окончании орфографической проверки. Кроме того, не стоит забывать о возможности проведения индивидуальной настройки «Панели быстрого доступа». Так, можно добавить к этому элементу управления любые команды, просто щелкнув двойным кликом по настроечному значку, расположенному в правой верхней части панели.

Затем нужно будет проставить флажки напротив всех команд, которые хочется видеть на своей панели. Если таковые не отображаются, то нужно будет воспользоваться вкладкой «Другие команды», получив расширенный доступ ко всем имеющимся в приложении инструментам. И нетрудно догадаться, что рецензирование с функцией автозамены может стать одним из них, позволив пользователю проводить проверку в любой момент, не заморачиваясь долгими поисками.

Горячие клавиши

Помимо прочего в Excel, как и в любом другом приложении из пакета Office, есть такое удобное опциональное решение, как быстрый вызов необходимой функции с помощью одной только кнопки. При этом они могут менять свое функциональное предназначение при использовании их в связке с другими ключами. Такие клавиши называются горячими.

Что касается правописания, то для этого разработчиками программного обеспечения было предусмотрено сразу несколько основных команд. И, прежде всего, речь идет о клавише F7, один клик по которой позволяет активировать окно «Орфография». Дальнейшее использование меню предполагает выделение определенной области и выполнение ее проверки.

Как вариант, можно вообще ничего не выделять, выполнив автоматическую проверку всего листа с предварительно заполненной таблицей.

Для этого достаточно просто нажать клавишу в верхней левой части таблички, получив подробный отчет со всеми словами, правильность написания которых вызывает сомнение, требуя подтверждения или исправления.

Как отключить подчеркивание слов в Excel

Нередки ситуации, когда автоматическая проверка используется в приложении по умолчанию, подчеркивая красной или синей волнистой линией каждое подозрительное слово. Выглядят такие документы, мягко говоря, неэстетично, да и зачастую выделения носят некорректный характер, подчеркивая названия предприятий, продукции, товаров и пр. незнакомых программе слов.

В таких ситуациях имеет смысл отключить проверку правописания, соблюдая довольно простой пошаговый алгоритм действий:

1. Прежде всего, необходимо перейти по пути «Правописание – Орфография».
2. Далее осуществляется переход к параметрам автозамены.
3. В открывшемся меню необходимо найти команду «Проверять орфографию в процессе набора текста» и снять проставленную напротив нее птичку.

Кроме того, в некоторых программах из пакета Office птички могут быть проставлены напротив таких команд, как «Отмечать ошибки грамматики в процессе набора текста», «Сложные слова» и «Во время проверки орфографии также проверять грамматику». И если не убрать эти выделения, то придется наблюдать волнистый курсив под несоответствующими правописанию словами и в дальнейшем.

Именно поэтому так важно деактивировать все команды, которые предусмотрены в меню приложения для обозначения случайно или преднамеренно сделанных пользователем грамматических ошибок. И, конечно же, следует сразу обозначить, что все проделанные действия имеют обратную силу. Проще говоря, если пользователю по какой-то причине понадобится вернуть автоматическую проверку при вводе информации, то можно перейти по описанному выше пути и вернуть все ранее убранные галочки на место.

Не стоит забывать и о важности повторной проверки, ведь нередки случаи, когда после выполненной правки появляются новые ошибки.

И если речь идет о пакетных программах Office, то справиться с поставленной задачей поможет переход по пути «Параметры – Правописание – Повторная проверка или Орфография и автозамена», после чего программа выдаст пользователю все новые ошибки в исправленном тексте, если таковые имеют место.

Проверка орфографии в приложении Excel отличается от привычной для большинства пользователей редакции в Ворде. Но, разобравшись в нехитрых алгоритмах процесса запуска проверки, можно прийти к выводу, что и в табличном приложении все элементарно.

Проверка орфографии и грамматики в Office

Все приложения Microsoft Office поддерживают проверку орфографии, и большинство из них поддерживает проверку грамматики.

Если проверка правописания работает не так, как вы ожидали, см. статью Средство проверки орфографии и грамматики помечает текст, который не должен быть помечен. Если вам нужно выполнить проверку правописания на языке, отличном от языка по умолчанию, см. статью Проверка орфографии и грамматики на другом языке.

Используете Microsoft 365? Возможно, вас заинтересует новая функция Word — «Корректор»! Подробные сведения см. в статье Корректор.

Запуск средства проверки орфографии и грамматики вручную

Чтобы запустить проверку правописания в файле, нажмите клавишу F7 или выполните следующие действия:

Откройте приложение Office и перейдите на вкладку Рецензирование. В Access и InfoPath можно пропустить это действие. В Project перейдите на вкладку Проект.

Нажмите кнопку Орфография или Правописание.

Если программа обнаружит орфографические ошибки, появится диалоговое окно с первым из слов с ошибками, найденных средством проверки орфографии.

После того как вы примете решение по ошибке (пропустить ее, добавить слово в словарь или изменить его), приложение перейдет к следующему неправильно написанному слову.

Щелкните заголовок ниже, чтобы получить дополнительные сведения.

В большинстве приложений Office по мере ввода текста выполняется автоматическая проверка правописания, поэтому вы сразу можете увидеть ошибки во время работы.

Автоматическая проверка орфографии и грамматики отсутствует в Access, Excel и Project. Можно вручную запустить проверку орфографии, нажав клавишу F7.

Автоматическая проверка грамматики доступна только в Outlook, Word и PowerPoint 2013 (или более новой версии).

Офис отмечает потенциальные орфографические ошибки красной волнистой линией, а потенциальные грамматические ошибки отмечены синей волнистой линией.

Если орфографические или грамматические ошибки не помечаются, автоматическая проверка может быть отключена. Можно включить автоматическую проверку правописания.

Если вы видите орфографическую или грамматическую ошибку и вам нужна помощь, чтобы ее исправить, щелкните подчеркнутое слово или фразу правой кнопкой мыши и выберите один из предложенных вариантов.

Если в приложении Office слово отмечено, как содержащее ошибку, но вы написали его правильно, выберите пункт Добавить в словарь, чтобы в будущем это слово не отмечалось как неправильное. Дополнительные сведения см. в статье Добавление слов в словарь проверки орфографии и их изменение.

Если вы не хотите, чтобы в процессе работы приложение Office помечало возможные ошибки волнистыми линиями, вы можете отключить автоматическую проверку правописания.

Откройте параметры проверки правописания:

В OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio и Word: в меню Файл выберите пункт Параметры и щелкните Правописание.

В InfoPath: на вкладке Главная щелкните стрелку рядом с надписью Орфография и выберите команду Параметры проверки орфографии.

В Outlook: в меню Файл щелкните Параметры, выберите Почта и нажмите кнопку Орфография и автозамена.

Установите или снимите флажок Проверять орфографию в процессе набора текста. Кроме того, в приложениях с автоматической проверкой грамматики можно установить или снять флажок Отмечать грамматические ошибки в процессе набора текста.

Примечание: В Word можно включать и отключать средство проверки орфографии для документа, с которым вы работаете, или для всех новых документов. Выберите значение в списке Исключения, а затем установите или снимите флажки Скрыть орфографические ошибки только в этом документе и Скрыть грамматические ошибки только в этом документе.

Если вы не хотите, чтобы в приложении Office проверялась грамматика (ни при запуске проверки правописания, ни автоматически по мере ввода), эту функцию можно отключить.

Откройте параметры проверки правописания:

В OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio и Word: в меню Файл выберите пункт Параметры и щелкните Правописание.

В InfoPath: на вкладке Главная щелкните стрелку рядом с надписью Орфография и выберите команду Параметры проверки орфографии.

В Outlook: в меню Файл щелкните Параметры, выберите Почта и нажмите кнопку Орфография и автозамена.

Снимите флажки Автоматически проверять грамматику и Также проверять грамматику.

Примечание: не во всех приложениях Office присутствуют оба эти параметра.

В Word, Outlook, PowerPoint 2013 (или более новой версии) можно принудительно выполнить повторную проверку ранее пропущенных слов и выражений.

Откройте документ или элемент, который вы хотите проверить.

Откройте вкладку Файл и выберите команды Параметры > Правописание > Повторная проверка. В Outlook нужно выбрать пункты Файл > Параметры > Почта и нажать кнопку Орфография и автозамена.

Нажмите кнопку Да, когда появится предупреждение о сбросе параметров проверки орфографии и грамматики.

Нажмите кнопку ОК в диалоговом окне, чтобы вернуться к документу, а затем еще раз запустите проверку орфографии и грамматики.

См. также

Приложения Office для Mac автоматически проверяют наличие возможных орфографических и грамматических ошибок при вводе текста. Если вы предпочитаете проверять орфографию и грамматику уже в готовом документе, отключите автоматическую проверку или можно одновременно выполнить проверку орфографии и грамматики.

Автоматическая проверка орфографии и грамматики при вводе

Слово помечает потенциальные орфографические ошибки красной волнистой линией, а потенциальные грамматические ошибки отмечены зеленой волнистой линией.

Совет: Если орфографические и грамматические ошибки не помечаются, вероятно, вам нужно включить автоматическую проверку правописания, о которой пойдет речь в следующей процедуре.

Если вы видите орфографическую и грамматическую ошибку, удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните слово или фразу и выберите один из вариантов.

Если приложение Word неправильно пометило слово как опечатку и вы хотите добавить это слово в словарь, чтобы приложение Word правильно распознавало его в дальнейшем, см. раздел Добавление слов в словарь проверки орфографии и их изменение

В меню Word выберите Параметры > Правописание.

В диалоговом окне Правописание в разделе Орфография установите или снимите флажок Автоматически проверять орфографию.

В разделе Грамматика установите или снимите флажок Автоматически проверять грамматику.

Закройте диалоговое окно, чтобы сохранить изменения.

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Правописание.

Если Word находит возможную ошибку, открывается диалоговое окно Правописание, в котором орфографические ошибки выделяются красным цветом, а грамматические — зеленым.

Чтобы устранить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.

Введите исправление в соответствующем поле и нажмите кнопку Изменить.

В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить.

Чтобы пропустить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы пропустить только этот экземпляр ошибки, нажмите кнопку Пропустить.

Чтобы пропустить все экземпляры ошибки, нажмите кнопку Пропустить все.

Для грамматической ошибки щелкните Следующее предложение, чтобы пропустить экземпляр этой ошибки и перейти к следующей.

Если нужно пропускать слово с ошибкой во всех документах, нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить слово в словарь. Это применимо только для слов с орфографическими ошибками. Свою грамматику вы не можете добавить в словарь.

После исправления или пропуска ошибки Word переходит к следующей. По окончании проверки документа в Word появляется сообщение о том, что проверка правописания завершена.

Нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться к документу.

Список пропускаемых слов и грамматических ошибок можно очистить, после чего приложение Word снова проверит ошибки в орфографии и грамматике, которые вы до этого решили пропустить.

Примечание: Список пропускаемых слов и грамматики сбрасывается только для документа, который открыт в данный момент. Это действие на затрагивает орфографические и грамматические ошибки, которые вы решили пропустить в других документах Word.

Откройте документ, который необходимо проверить.

В меню Сервис наведите указатель на пункт Правописание и выберите Сбросить пропускаемые слова и грамматику.

Word предупредит вас о том, что эта операция приведет к сбросу средств проверки орфографии и грамматики.

Нажмите кнопку Да, чтобы продолжить.

Откройте вкладку Рецензирование и щелкните Правописание, чтобы проверить орфографию и грамматику.

Outlook

Автоматическая проверка орфографии и грамматики при вводе

По умолчанию приложение Outlook проверяет орфографию в процессе ввода текста. В Outlook используется красная пунктирная линия подчеркивания для обозначения возможных орфографических ошибок, а также зеленая пунктирная линия для обозначения возможных грамматических ошибок.

Если вы видите слово с пунктирной линией подчеркивания, то удерживая нажатой клавишу Control, щелкните слово или фразу и выберите один из вариантов.

В контекстном меню выполните одно из указанных ниже действий.

Выберите один из предлагаемых вариантов в верхней части контекстного меню.

Нажмите кнопку Пропустить правописание, чтобы пропустить одно вхождение слова.

Чтобы добавить слово в орфографический словарь, щелкните Добавить в словарь.

Открыв сообщение электронной почты, выполните указанные ниже действия.

Чтобы Outlook автоматически выполнял исправление орфографических ошибок, в меню Outlook выберите пункт Параметры. В разделе Личные параметры щелкните Правописание. Щелкните в поле рядом с Проверка орфографии при вводе текста.

Чтобы включить или отключить автоматическую проверку грамматики, в меню Outlook выберите пункт Параметры. В разделе Личные параметры щелкните Правописание. Щелкните в поле рядом с пунктом Проверка грамматики при вводе.

Вы можете исправить орфографические и грамматические ошибки во всем тексте после создания сообщения или другого элементы.

В меню Правка наведите указатель на пункт Правописание и выберите Правописание.

Выполните любое из описанных ниже действий.

В списке вариантов выберите нужное слово или введите новый вариант правописания в поле в верхней части, и нажмите Изменить.

Нажмите Пропустить, чтобы пропустить это слово и перейти к следующему слову с ошибкой.

Чтобы добавить слово в орфографический словарь, щелкните Добавить.

Совет: Для пропуска слова и перехода к следующей ошибке правописания используется сочетание клавиш +;.

PowerPoint

В PowerPoint можно проверять орфографию, но не грамматику.

Автоматическая проверка орфографии при вводе

PowerPoint автоматически проверяет и отмечает потенциальные орфографические ошибки с волнистым красным подчеркиванием.

Совет: Если орфографические ошибки не помечаются, вероятно, вам нужно включить автоматическую проверку орфографии, о которой пойдет речь в следующей процедуре.

Если вы увидите орфографическую ошибку, щелкните слово или фразу правой кнопкой мыши (или левой, удерживая клавишу CTRL) и выберите один из предложенных вариантов.

В меню PowerPoint выберите разделы Параметры > Проверка орфографии.

В диалоговом окне Проверка орфографии установите или снимите флажок Автоматически проверять орфографию.

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Проверка орфографии.

При обнаружении ошибки откроется область Проверка орфографии с возможными вариантами исправления.

Чтобы устранить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.

Исправьте ошибку на слайде.

Выберите одно из слов, предложенных в области Проверка орфографии, а затем нажмите кнопку Изменить.

Чтобы пропустить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы пропустить только этот экземпляр ошибки, нажмите кнопку Пропустить.

Чтобы пропустить все экземпляры ошибки, нажмите кнопку Пропустить все.

Чтобы пропускать ошибку во всех документах и добавить слово в словарь, нажмите кнопку Добавить.

После исправления, игнорирования или пропуска PowerPoint перейдет к следующей ошибке. После завершения проверки презентации в PowerPoint появится сообщение о том, что проверка орфографии закончена.

Нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться к презентации.

Excel

В Excel можно проверять орфографию, но не грамматику.

Проверка орфографии во всей презентации

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Проверка орфографии.

Примечание: Диалоговое окно Орфография не откроется, если ошибки правописания не обнаружены или вы пытаетесь добавить слово, которое уже есть в словаре.

Выполните любое из описанных ниже действий.

В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить.

Изменение каждого экземпляра этого слова в данном документе

В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить все.

Пропуск слова и переход к следующему слову с ошибкой

Нажмите кнопку Пропустить.

Пропуск каждого экземпляра этого слова в данном документе и переход к следующему слову с ошибкой

Как в Excel включить проверку орфографии

Те, кто работал в текстовом редакторе MS Word, видели, как при неправильном написании слов или допущении опечатки появляется нижнее подчеркивание красного цвета. К сожалению, в приложении MS Excel такого функционала очень не хватает. Понятно, что всевозможные сокращения, аббревиатуры и другие написания слов в измененном виде могут ввести программу в заблуждение, и она автоматически выдаст неверные результаты. Несмотря на это, такая функция присутствует, и ею можно воспользоваться.

Устанавливаем русский язык по умолчанию

Автозамена опечаток и неправильно написанных слов включена по умолчанию, но в программе присутствуют проблемы другого порядка. Когда производится проверка документов в автоматическом режиме, в 9 из 10 случаях, программа реагирует на неправильно написанные английские термины. Почему так происходит и как это исправить попробуем разобраться дальше:

1. В верхней части панели, нажмите кнопку «Файл» и перейдите по ссылке «Параметры».

1

1. В списке слева выберите «Язык».
2. Следующее окно настройки языковых параметров имеет два пункта настроек. В первом «Выбор языков редактирования» можно увидеть, что по умолчанию установлен русский язык.

2

Если же по каким-то причинам вам предпочтителен английский (США) для работы с документами, то необходимо произвести замену, активировав строку с языковым предпочтением и нажать по загоревшейся кнопке «По умолчанию».

После перезапуска программа должна в автоматическом режиме сделать русский язык основным.

Что нужно для включения орфографии в Excel

На этом настройка не закончена, и нужно выполнить еще несколько действий:

• Во вновь запущенном приложении вновь перейдите в «Файл» и откройте «Параметры».
• Далее нас интересует инструмент «Правописание». Активируем открытие окна нажатием по строке ЛКМ.
• Находим строку «Параметры автозамены…» и кликаем по ней ЛКМ.

6

• Переходим в открывшееся окно, где нужно активировать графу «Автозамена» (как правило она активируется вместе с открытием окна).
• В рубрике «Показать кнопки возможностей автозамены» находим включенный функционал. Здесь для удобства работы с таблицами рекомендуется отключить несколько функций, например «Делать первые буквы предложений прописными» и «Писать названия дней с прописной буквы».

7

Пояснение от специалиста! Так как русский язык не предусматривает написание дней недели с заглавной буквы, то в данной строке можно снять галочку. Также стоит отметить, что делать первые буквы предложения прописными не имеет смысла, так как работа с таблицами предполагает постоянные сокращения. Если оставить галочку на данном пункте, то после каждой точки в сокращенном слове программа будет реагировать и исправлять неправильно написанное слово.

Спускаемся ниже и видим, что в данном окне интерфейса также присутствует список автозамены слов. В левой части предложены варианты неправильно написанных слов, а в правой варианты их исправления. Разумеется, этот список нельзя назвать полным, но все-таки основные слова с ошибками в данном перечне присутствуют.

В верхней части присутствуют поля вписывания слов для поиска. Для примера напишем «машына». Программа автоматически в левом поле предложит слово для автозамены. В нашем случае это «машина». Возможно и такое, что слова в предложенном словаре не окажется. Тогда нужно будет ввести правильное написание вручную и внизу кликнуть по кнопке «Добавить». На этом настройки закончены, и можно переходить к запуску автоматической проверки правописания в Excel.

8

Запуск автоматической проверки орфографии

После составления таблицы и записи всей требуемой информации возникает необходимость в проверке орфографии текста. Для этого нужно выполнить следующий перечень действий:

• Если нужно проверить только часть текста, то выделите ту, которая нуждается в проверке. В противном случае выделять текст нет необходимости.
• Вверху программы отыщите инструмент «Рецензирование».
• Далее в пункте «Правописание» найдите кнопку «Орфография» и кликните по ней ЛКМ.

9

• Откроется окно, где будет предложено продолжить проверку орфографии с начала листа. Нажмите кнопку «Да».
• После того, как инструмент найдет слово с ошибкой, высветится диалоговое окно со словом, в котором, по мнению программы, была допущена ошибка.

10

• В пункте «Варианты» выберите правильное слово и нажмите «Заменить», если такое слово одно в тексте, или «Заменить все», если есть вероятность, что выбранное слово встречается несколько раз.

Примечание от специалиста! Также обратите внимание на другие пункты, расположившиеся справа. Если есть уверенность, что слово написано правильно, то нужно выбрать «Пропустить» или «Пропустить все». Также при уверенности, что слово с ошибкой, можно запустить «Автозамена». В таком случае программа автоматически поменяет все слова самостоятельно. Есть еще один пункт «Добавить в словарь». Он необходим для самостоятельного добавления слов, которые возможно вы часто пишите с опечаткой.

Заключение

Каким бы знатоком русского языка вы не являлись, никогда нельзя быть до конца уверенным в правильности написанного текста. Человеческий фактор предполагает допущение ошибок различного рода. Специально для такого случая программа MS Excel предлагает инструмент проверки орфографии, запустив который можно исправить неправильно написанные слова.

Проверка правописания на листе

​Смотрите также​ видно, что в​Пропустить​ то имеет смысл​ вам не удается​Варианты​​ после создания сообщения​​Выбор варианта из списка​Задача​Вариант исправления ошибки.​ добавить, уже есть​

• ​.​​ слово, которое вы​​В контекстном меню выполните​ что проверка правописания​

​.​ Office для Windows​Проверка орфографии сейчас недоступна​ рабочей книге содержатся​

​– оставляет слово​ скрыть всю личную​ автоматически проверять грамматику.​выберите нужное слово​ или другого элементы.​ предлагаемых исправлений​

support.office.com

Проверка орфографии и грамматики в приложениях Office для Mac

​Необходимые действия​​Выбор значения из развернутого​ в словаре.​При обнаружении ошибки откроется​ хотите использовать, или​ одно из указанных​ завершена.​Закройте диалоговое окно, чтобы​ просмотреть Проверка правописания​ в Excel Online.​ некоторые персональные данные.​ без изменений.​ и конфиденциальную информацию,​На вкладке​ и нажмите кнопку​В меню​Выберите один из предлагаемых​Исправление грамматической ошибки с​ списка вариантов​Выполните одно из указанных​ область​ введите в поле​

​ ниже действий.​Нажмите кнопку​ сохранить изменения.​ в Office 2010​ Но если у​ Для удаления этих​Пропустить все​ проверить документ на​Рецензирование​Изменить​Правка​ вариантов в верхней​ использованием одного из​

​Орфография​​ ниже действий.​Проверка орфографии​ в верхней новая​Выберите один из предлагаемых​ОК​На вкладке​ и более поздних​

​ вас есть классическое​ данных нажмем кнопку​– оставляет слово​

Word

Автоматическая проверка орфографии и грамматики при вводе

​ наличие ошибок, а​в группе​.​наведите указатель на​

​ части контекстного меню.​ предложенных вариантов​, а затем дважды​Задача​

​с возможными вариантами​​ Орфография и нажмите​ вариантов в верхней​, чтобы вернуться к​Рецензирование​ версий.​ приложение Excel, вы​Удалить все​

​ без изменений, а​ также защитить книгу​Правописание​Изменение каждого экземпляра этого​ пункт​Удаление подчеркивания красной пунктирной​В контекстном меню выберите​

​ щелкните слово в​Необходимые действия​ исправления.​ кнопку​ части контекстного меню.​ документу.​нажмите кнопку​Более новые версии​ можете нажать кнопку​.​ также пропускает его​ одним из возможных​

Включение (и отключение) автоматической проверки правописания

1. ​нажмите кнопку​​ слова в данном​​Правописание​​ линией для одного​​ нужный вариант исправления.​​ поле​​Замена слова​

2. ​Чтобы устранить ошибку, выполните​​Изменить​​Нажмите кнопку​​Можно снять или Сброс​​Правописание​ Office 2011 г.​​Открыть в Excel​​По завершению нажмите​

3. ​ во всех других​​ способов. Как все​​Орфография​ документе​​и выберите​​ экземпляра слова​

4. ​Совет:​Предложения​

Одновременная проверка правописания во всем файле

1. ​В разделе​​ одно из указанных​​.​​Игнорировать Орфография​​ пропущенных слов и​

2. ​.​ ​, чтобы открыть в​​Закрыть​​ случаях употребления в​ это сделать, Вы​.​В разделе​

3. ​Показать правописание​Нажмите​ Чтобы получить дополнительные сведения​

   • ​.​Варианты​ ниже действий.​​Нажмите​​для Пропуск одного​

   • ​ грамматику в списке,​​Если Word находит возможную​​Word автоматически проверяет наличие​ нем книгу и​​.​​ рабочей книге.​

   ​ узнаете из этого​Примечание:​Варианты​

   • ​.​Игнорировать написание​ о грамматической ошибке,​​Проверить орфографию вручную​​выберите нужное слово​

   • ​Исправьте ошибку на слайде.​Игнорировать​​ вхождения слова.​​ чтобы Word проверит​

   • ​ ошибку, открывается диалоговое​​ и помечает возможных​​ проверить орфографию. Вот​По умолчанию, любой пользователь,​Добавить в словарь​

   ​ урока.​ Диалоговое окно​выберите нужное слово​​Выполните одно из указанных​​.​ нажмите​Выделите и измените текст​ и нажмите кнопку​Выберите одно из слов,​, чтобы пропустить это​

4. ​Нажмите кнопку​ для проверки орфографии​ окно​ орфографических ошибок красной​ как это сделать:​ имеющий доступ к​– добавляет слово​Перед открытием общего доступа​

5. ​Правописание​​ и нажмите кнопку​​ ниже действий.​Добавление слова в словарь​

Повторная проверка орфографии и грамматики для ранее пропущенных слов и выражений

​Грамматика​ в документе.​Изменить​ предложенных в области​ слово и переход​Орфография, узнайте,​ и грамматики проблем,​Правописание​

​ волнистой линией.​​Нажмите кнопку​ Вашей рабочей книге,​ в словарь, таким​ к рабочей книге​не откроется, если​Изменить все​Задача​Нажмите​. В верхней части​Примечание:​

1. ​.​Проверка орфографии​

2. ​ к следующему слову​​Чтобы добавить слово​​ с которыми вы​​, орфографические ошибки выделяются​​Word также проверяет наличие​​Открыть в Excel​ может открывать, копировать​​ образом, оно больше​

   

   ​ Excel, бывает полезно​ ошибки правописания не​.​Действие​Добавить вариант написания​

   

3. ​ диалогового окна​​ Если вы не видите​​Изменение каждого экземпляра этого​

4. ​, а затем нажмите​​ с ошибкой.​​ в словарь.​​ ранее настроил игнорировать.​​ красным цветом и​ и помечает возможных​

Outlook

Автоматическая проверка орфографии и грамматики при вводе

​и проверьте правописание​ и редактировать ее​ не будет отмечаться​ проверить ее на​ обнаружены или слово,​Пропуск слова и переход​Включение проверки грамматики​.​Грамматика​

1. ​ слово в списке​ слова в данном​ кнопку​Выберите команду​После открытия сообщения электронной​

   

2. ​Примечание:​ грамматических ошибок, будут​ грамматических ошибок зеленой​

   • ​ на листе.​ содержимое, если она​ как ошибка. Перед​

   • ​ наличие орфографических ошибок.​​ которое вы пытаетесь​​ к следующему слову​Установите флажок​

   • ​Совет:​​приводится объяснение, например​​ вариантов, можно искать​ документе​

Включение (и отключение) автоматической проверки правописания

​Изменить​Дополнительные сведения​

• ​ почты:​ Список пропускаемых слов и​ показаны — зеленым.​​ волнистой линией.​​Новости о недавних обновлениях​​ не защищена.​​ выбором данной опции​​ Думаю, многие согласятся,​ добавить, уже есть​​ с ошибкой​

• ​Грамматика​ Чтобы отключить автоматическую проверку​​Согласование существительного и глагола​​ слова в словаре​​В разделе​​.​​, чтобы добавить слово​​Чтобы отключить автоматическую проверку​

• ​ грамматики сбрасывается только​Чтобы исправить ошибку, выполните​Совет:​​ Excel Online можно​​Откройте вкладку​​ убедитесь, что слово​​ что орфографические ошибки​​ в словаре.​​Нажмите​

Одновременная проверка правописания во всем файле

​.​ орфографии, в меню​.​ Office. Для этого​Варианты​

1. ​Чтобы пропустить ошибку, выполните​​ в словарь.​​ орфографии и отключение,​ для документа, который​​ одно из указанных​​ Если орфографические и грамматические​​ узнать в блоге​​Файл​

2. ​ написано правильно.​ в документе могут​

   • ​Выполните одно из указанных​​Игнорировать​​Исправление ошибки в слове​Правка​

   • ​Исправление грамматической ошибки путем​ в меню​выберите нужное слово​ одно из указанных​Совет:​ в меню​ открыт в данный​​ ниже действий.​​ ошибки не помечаются,​

   • ​ Microsoft Excel.​​, чтобы перейти к​​Некоторые персональные данные могут​ резко испортить репутацию​ ниже действий.​.​

   • ​В списке вариантов выберите​​наведите указатель на​​ изменения текста​Сервис​

​ и нажмите кнопку​​ ниже действий.​ Сочетание клавиш для переход​Правка​​ момент. Это действие​

PowerPoint

​Введите исправление в соответствующем​ при необходимости можно​Чтобы использовать полный набор​представлению Backstage​

Автоматическая проверка орфографии при вводе

​ автоматически отображаться в​ автора.​Задача​Пропуск каждого экземпляра этого​

​ нужное слово и​​ пункт​Выделите и измените текст​выберите пункт​Изменить все​Чтобы пропустить только этот​ к следующей ошибке​

​выберите пункт​ на затрагивает орфографические​ поле и нажмите​ включить автоматическая проверка​ приложений и служб​.​ рабочей книге Excel.​На вкладке​

Включение или отключение автоматической проверки орфографии

1. ​Необходимые действия​​ слова в данном​​ нажмите​​Правописание​​ в документе.​​словарь​​.​

2. ​ экземпляр ошибки, нажмите​​ правописания —​​Правописание​ и грамматические ошибки,​​ кнопку​​ орфографии и грамматики,​

Проверка орфографии во всей презентации

1. ​ Office, поработайте с​​В группе​​ С помощью​​Рецензирование​​Замена слова​

2. ​ документе и переход​Изменить​​и снимите флажок​​Щелкните фразу, подчеркнутую зеленой​.​

3. ​Пропуск слова и переход​ кнопку​+;.​

   • ​и нажмите кнопку​

   • ​ которые вы решили​Изменить​​ которой описываются в​​ пробной версией или​Сведения​​Инспектора документов​​в группе​

   ​В разделе​ к следующему слову​.​

   • ​Проверять орфографию при вводе​ волнистой линией, удерживая​Щелкните подчеркнутое красным слово,​​ к следующему слову​​Пропустить​

   • ​Вы можете проверить орфографию​Проверять орфографию при наборе​​ пропустить в других​​.​

   • ​ следующей процедурой.​ приобретите его на​нажмите команду​можно найти и​​Правописание​​Варианты​

4. ​ с ошибкой​Пропуск слова и переход​.​ нажатой клавишу CONTROL.​ удерживая нажатой клавишу​ с ошибкой​.​ в PowerPoint, но​

5. ​ текста​​ документах Word.​​В разделе​Если вы видите орфографическую​

Excel

​ сайте Office.com.​Защитить книгу​ удалить эти данные​нажмите команду​

Проверка орфографии во всей презентации

1. ​выберите нужное слово​​Нажмите​​ к следующему слову​​Если вы хотите Outlook​​В контекстном меню выберите​

   ​ CONTROL.​​Нажмите кнопку​​Чтобы пропустить все экземпляры​​ вам не удается​.​Откройте документ, который необходимо​Варианты​ и грамматическую ошибку,​Примечание:​

2. ​.​ перед предоставлением общего​

   ​Орфография​	​ и нажмите кнопку​
   ​Пропустить все​	​ с ошибкой​​ автоматически исправлять некоторые​​ пункт​В контекстном меню выполните​​Пропустить​​ ошибки, нажмите кнопку​
   ​ автоматически проверять грамматику.​Чтобы включить грамматики и​ проверить.​	​выберите нужное слово​​ удерживая нажатой клавишу​​Мы стараемся как​В выпадающем меню выберите​​ доступа к документу.​​.​
   ​Изменить​.​Нажмите​	​ часто орфографических. Например​​Пропустить​​ одно из указанных​
   ​.​Пропустить все​PowerPoint автоматически проверяет наличие​ отключение, в меню​В меню​	​ и нажмите кнопку​​ CONTROL, щелкните слово​​ можно оперативнее обеспечивать​

Дополнительные материалы

​ наиболее подходящую опцию.​Поскольку данные, удаленные​Появится диалоговое окно​.​

​Орфографию можно проверять по​Игнорировать​ при вводе​.​ ниже действий.​

​Пропуск каждого экземпляра этого​.​

Word

​ и помечает возможных​Правка​Сервис​Изменить​ или фразу и​

Исправление орфографических ошибок

1. ​ вас актуальными справочными​ В нашем примере​Инспектором документов​

2. ​Орфография​Изменение каждого экземпляра этого​ мере ввода текста​

   ​.​	​друга​
   ​В меню​Задача​ слова в данном​	​Чтобы пропускать ошибку во​
   ​ орфографических ошибок красной​выберите пункт​	​выберите пункт​​.​ выберите один из​ материалами на вашем​​ мы выбрали​​не всегда можно​
   ​(в нашем случае​	​ слова в данном​ документа, чтобы сразу​

   ​Добавление слова в словарь​​Outlook примет вид его​Word​Нажмите​ документе и переход​ всех документах и​ волнистой линией:​​проверки орфографии и грамматики​​Правописание​​Чтобы пропустить ошибку, выполните​​ вариантов.​

Пропустите орфографическую ошибку или добавить в словарь

1. ​ языке. Эта страница​Пометить как окончательный​ восстановить, советуем сохранить​

2. ​ это русский язык).​ документе​ исправлять ошибки во​

   ​Нажмите​	​друга​
   ​выберите пункт​	​Пропуск одного вхождения слова​
   ​ к следующему слову​ добавить слово в​	​Совет:​
   ​и нажмите кнопку​и нажмите кнопку​ одно из указанных​Если Word неправильно отмеченных​ переведена автоматически, поэтому​	​. Команда​

Отключить автоматическую проверку орфографии

1. ​ дополнительную копию рабочей​​ Средство проверки орфографии​​В разделе​​ время работы.​​Добавить​

2. ​.​​Настройки​Пропустить​​ с ошибкой​​ словарь, нажмите кнопку​​ Если орфографические ошибки не​

3. ​Проверить орфографию​​Сброс пропущенных слов и​​ ниже действий.​​ слова с ошибкой,​​ ее текст может​

Исправление грамматической ошибки

1. ​Пометить как окончательный​ книги перед использованием​ предлагает варианты исправления​

2. ​Варианты​Чтобы начать проверку орфографии,​

   ​.​	​Примечание:​
   ​.​Пропуск всех вхождений слова​Нажмите​	​Добавить​ помечаются, вам может​ ​.​​ грамматики​Чтобы пропустить только этот​ и вы хотите​​ содержать неточности и​​позволяет предупредить других​ данного сервиса.​​ для каждой орфографической​​выберите нужное слово​​ просто начните вводить​​Примечание:​
   ​ Эта функция доступна только​В разделе​	​ в документе​Пропустить все​

Пропустите грамматическую ошибку

1. ​.​ потребоваться включить автоматическую​Чтобы Outlook автоматически исправлять​

2. ​.​ экземпляр ошибки, нажмите​​ добавить это слово​​ грамматические ошибки. Для​

Отключение автоматической проверки грамматики

1. ​ пользователей о невозможности​​Откройте вкладку​​ ошибки. Выберите подходящий​​ и нажмите кнопку​​ текст документа.​

2. ​ Сочетание клавиш для переход​​ в Mac OS​Средства разработки и проверки​​Пропустить все​​.​​После исправления, игнорирования или​

3. ​ проверку орфографии, которой​​ орфографические ошибки автоматически,​​Word предупредит вас о​​ кнопку​​ в словарь, чтобы​

Outlook

​ нас важно, чтобы​ внесения изменений в​Файл​

Автоматическая проверка орфографии при вводе

​ вариант, а затем​Изменить все​Office для Mac 2011​ к следующей ошибке​ X 10.6 (Snow​ правописания​

1. ​Добавление слова в словарь,​Проверка правописания в тексте​ пропуска PowerPoint перейдет​ описываются в следующей​

2. ​ в меню​ том, что эта​Пропустить​

   ​ Word правильно распознает​	​ эта статья была​
   ​ данную рабочую книгу.​, чтобы перейти к​	​ нажмите кнопку​.​ выделяет предполагаемые орфографические​
   ​ правописания —​ Leopard) или более​выберите пункт​	​ чтобы набор Microsoft​​ на другом языке​​ к следующей ошибке.​
   ​ процедурой.​	​Правка​​ операция приведет к​​.​

​ его в дальнейшем​​ вам полезна. Просим​ Остальные команды предоставляют​​представлению Backstage​​Заменить​Пропуск слова и переход​​ ошибки, подчеркивая их​​+;.​​ поздней версии.​​Правописание​

Автоматическое исправление орфографических ошибок

​ Office распознавал его​ в приложениях Office 2016​ После завершения проверки​Если вы увидите орфографическую​​выберите пункт​​ сбросу средств проверки​​Чтобы пропустить все экземпляры​​ увидеть добавлять слова​

​ вас уделить пару​​ более высокую степень​.​.​ к следующему слову​ красной волнистой линией.​

• ​Вы можете проверить орфографию​​В меню​​.​​ как правильно написанное​​ для Mac​​ презентации в PowerPoint​​ ошибку, щелкните слово​

Проверка грамматики при проверке орфографии

​проверки орфографии и грамматики​ орфографии и грамматики.​ ошибки, нажмите кнопку​ в вашей правописания​ секунд и сообщить,​ контроля и защиты.​

• ​В группе​​Когда проверка орфографии будет​​ с ошибкой​Чтобы исправить орфографическую ошибку,​​ в PowerPoint, но​​Правка​​В разделе​​ слово​

Исправлять орфографию и грамматику во всем файле

​Средство проверки правописания помечает​ появится сообщение о​ или фразу правой​и нажмите​Нажмите кнопку​

1. ​Пропустить все​​ для английского словаря​​ помогла ли она​Появится напоминание о том,​​Сведения​​ завершена, появится диалоговое​​Нажмите​​ удерживая нажатой клавишу​

2. ​ вам не удается​выберите пункт​

   ​Грамматика​	​Добавить​
   ​ текст ли или​	​ том, что проверка​​ кнопкой мыши (или​​Автоматически исправлять орфографию​
   ​Да,​	​.​ в Word 2016​ вам, с помощью​​ что книга будет​​нажмите команду​
   ​ окно. Нажмите​Игнорировать​ CONTROL, щелкните слово,​	​ автоматически проверять грамматику.​​Орфография​​снимите флажок​
   ​В меню​	​ не ожидается пометки​​ орфографии закончена.​​ левой, удерживая клавишу​

​.​​чтобы продолжить.​Для грамматической ошибки щелкните​ для Mac.​​ кнопок внизу страницы.​

PowerPoint

​ помечена как окончательная.​Поиск проблем​OK​.​

Проверка орфографии во всей презентации

1. ​ подчеркнутое красной волнистой​​В меню​​и нажмите​​Автоматически проверять грамматику​​Word​

   ​ в Word 2016​​Нажмите кнопку​​ CTRL) и выберите​​Вы можете исправить орфографические​Откройте вкладку​Следующее предложение​В меню​ Для удобства также​ Нажмите​

2. ​, а затем в​для завершения.​

   ​Пропуск каждого экземпляра этого​	​ линией. В контекстном​
   ​Инструменты​	​Автоматически исправлять орфографию​​.​​выберите пункт​ для Mac​​ОК​​ один из предложенных​
   ​ и грамматические ошибки​Рецензирование​, чтобы пропустить экземпляр​	​Word​​ приводим ссылку на​​OK​ раскрывающемся меню выберите​​В случае если подходящего​​ слова в данном​
   ​ меню из списка​выберите​.​	​Outlook красной пунктирной линией​​Настройки​​Использование настраиваемого словаря в​
   ​, чтобы вернуться к​ вариантов.​ во всем тексте​и щелкните​ этой ошибки и​	​выберите​​ оригинал (на английском​​, чтобы сохранить.​

Автоматическая проверка орфографии при вводе

​ пункт​ варианта не будет,​ документе и переход​ предлагаемых исправлений выберите​Орфография​

1. ​Outlook можно проверять по​ используется для обозначения​.​

   ​ Office для Mac​ презентации.​В меню​ после создания сообщения​

2. ​Правописание​ перейти к следующей.​Параметры​ языке) .​Появится еще одно напоминание.​Инспектор документов​ Вы можете исправить​ к следующему слову​

   ​ нужный вариант слова.​​.​ грамматические ошибки при​ возможных орфографических ошибок.​В разделе​​Word Подчеркивание красной линией​​Вы можете проверить орфографию​​PowerPoint​​ или другого элементы.​​, чтобы проверить орфографию​​Чтобы пропустить слово с​​ >​​Office для Mac приложений​

Excel

​ Нажмите​.​ ошибку самостоятельно.​ с ошибкой​

Проверка орфографии во всей презентации

1. ​Примечание:​​Примечание:​​ вводе. Outlook пунктирной​​По умолчанию Outlook проверка​​Средства разработки и проверки​​ используется для обозначения​​ в Excel, но​

   

   ​выберите разделы​​В меню​​ и грамматику.​​ ошибкой в всех​Правописание​ автоматически проверять наличие​OK​Откроется​Средство проверки орфографии в​

2. ​Нажмите​ По умолчанию проверка орфографии​

   ​ Диалоговое окно​	​ зеленой линией используется​
   ​ орфографии при вводе.​	​ правописания​​ орфографической ошибки и​​ вам не удается​Параметры​​Правка​​По умолчанию Outlook проверка​
   ​ документов, нажмите кнопку​.​ потенциальных Орфография и​	​.​​Инспектор документов​​ Excel не всегда​Пропустить все​​ автоматически при вводе.​​Правописание​
   ​ для обозначения возможные​ Outlook красной пунктирной​выберите пункт​	​ зеленой линией для​​ автоматически проверять грамматику.​​ >​
   ​наведите указатель на​ орфографии при вводе.​Добавить​В диалоговом окне​ грамматических ошибок при​	​Теперь Ваша рабочая книга​​. В диалоговом окне​​ работает корректно. Иногда,​

Дополнительные материалы

​.​ Чтобы отключить это,​не откроется, если​

​ грамматические ошибки.​

​ линией используется для​Правописание​

​ обозначения грамматической ошибки.​На вкладке​

support.office.com

Завершение работы и защита рабочих книг в Excel

​Проверка орфографии​ пункт​ Outlook Подчеркивание красной​, чтобы добавить в​Правописание​ вводе. Если вы​ помечена как окончательная.​ установите необходимые флажки​ даже правильно написанные​Проверка орфографии не работает​ в меню​ ошибки правописания не​В меню​ обозначения возможных орфографических​

Проверка орфографии

​.​Щелкните подчеркнутое красным слово,​Рецензирование​.​Правописание​ пунктирной линией используется​ словарь. Работает только​в разделе​ хотите ждать до​Команда​

1. ​ для выбора типов​​ слова отмечаются как​​ в Word для​​PowerPoint​​ обнаружены или слово,​​Правка​​ ошибок.​
2. ​В разделе​​ удерживая нажатой клавишу​​нажмите кнопку​В диалоговом окне​и выберите​ для обозначения возможных​ для слова с​Орфография​ завершения проверки орфографии​Пометить как окончательный​​ содержимого, которое нужно​​ содержащие ошибку. Такое​
3. ​ Mac 2011​, нажмите кнопку​ которое вы пытаетесь​​наведите указатель на​​Если слово подчеркнуто красной​

​Орфография​ CONTROL.​Проверка орфографии​Проверка орфографии​

Пропуск ошибок

​Показать правописание​ орфографических ошибок и​ ошибками. Настраиваемые грамматики​установите или снимите​ и грамматики запись,​не способна предотвратить​ проверить, и нажмите​ часто происходит со​Использование настраиваемого словаря​Параметры​ добавить, уже есть​ пункт​ пунктирной линией, щелкните​снимите флажок​

• ​В контекстном меню выполните​​.​установите или снимите​
• ​.​​ зеленой пунктирной линией,​ невозможно добавить в​ флажок​ можно отключить автоматическую​ редактирование книги другими​ кнопку​
• ​ словами, которых нет​​Проверка орфографии и грамматики​, откройте вкладку​ в словаре.​Правописание​ его, удерживая нажатой​Автоматически проверять орфографию​ одно из указанных​Примечание:​

Инспектор документов

​ флажок​Выполните одно из указанных​ которая возможные грамматические​ словарь.​​автоматически проверять орфографию​​ проверку или можно​ пользователями. Если Вы​Проверить​ в словаре. Существует​

​ на разных языках​​Правописание​​Выполните одно из указанных​и выберите параметр​ клавишу CONTROL.​.​ ниже действий.​

Принцип работы Инспектора документов

1. ​ Диалоговое окно​​Автоматически проверять орфографию​​ ниже действий.​​ ошибки.​​После исправления или пропуска​
2. ​.​​ проверка орфографии и​​ хотите запретить другим​​. В нашем примере​​ возможность не исправлять​Средства проверки правописания, доступные​и снимите флажок​​ ниже действий.​​Также проверять грамматику​
3. ​В контекстном меню выполните​​Щелкните фразу, подчеркнутую зеленой​​Задача​Правописание​.​Установите флажок​Когда word пунктирной линией,​ ошибки Word переходит​​В разделе​​ грамматики во всем​ пользователям редактировать книгу,​ мы оставили все​
4. ​ неверно указанную ошибку​ для каждого языка​автоматически проверять орфографию​Задача​.​ одно из указанных​ волнистой линией, удерживая​​Нажмите​​не откроется, если​
5. ​На вкладке​​автоматически проверять грамматику​​ управления щелкните слово​

Защита рабочей книги

​ к следующей. По​Грамматика​ файле.​ выберите команду​ пункты.​ при помощи одной​Если Вы рассчитываете передавать​

Как защитить книгу

1. ​.​​Необходимые действия​​Вы можете исправить орфографические​​ ниже действий.​​ нажатой клавишу CONTROL.​
2. ​Исправление ошибки с использованием​​ ошибки правописания не​​Рецензирование​​, чтобы включить проверку​​ или фразу и​
3. ​ окончании проверки документа​установите или снимите​Примечание:​Ограничить доступ​​Должны появиться результаты проверки.​​ из трех доступных​​ свою рабочую книгу​​Вы можете проверить орфографию​Замена слова​ и грамматические ошибки​Задача​Выполните одно из следующих​ одного из предложенных​ обнаружены или слово,​
4. ​нажмите кнопку​ правописания.​ выберите один из​ в Word появляется​​ флажок​​ Сведения о проверке правописания​
5. ​.​ На рисунке ниже​​ опций.​​ Excel другим пользователям,​
6. ​ в Excel, но​В разделе​

​ во всем тексте​​Действие​​ действий:​ слов​ которое вы пытаетесь​Проверка орфографии​В списке вариантов щелкните​ вариантов.​​ сообщение о том,​​Автоматически проверять грамматику​

​ и грамматики в​

office-guru.ru

​Автор: Антон Андронов​

Exceltip

Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

Внесение даже небольшого изменения на рабочем листе Excel может привести к образованию ошибок в других ячейках. К примеру, вы можете случайно ввести значение в ячейку, которая раньше содержала формулу. Эта простая ошибка может оказать значительное влияние на другие формулы, и вы не сможете обнаружить ее, пока не сделаете какие-нибудь изменения на листе.

Ошибки в формулах делятся на несколько категорий:

Синтаксические ошибки: Возникают при неправильном синтаксисе формулы. Например, формула имеет несоответствующие скобки, или функция имеет не корректное количество аргументов.

Логические ошибки: В этом случает формула не возвращает ошибку, но имеет логический изъян, что является причиной неправильного результата расчета.

Ошибки неправильных ссылок: Логика формул верна, но формула использует некорректную ссылку на ячейку. Простой пример, диапазон данных для суммирования в формуле СУММ может содержать не все элементы, которые вы хотите суммировать.

Семантические ошибки: Например, название функции написано неправильно, в этом случае Excel вернет ошибку #ИМЯ?

Циклические ошибки: Циклические ссылки возникают, когда формула ссылается на саму себя, прямо или косвенно. Циклические ссылки иногда могут быть полезны, но зачастую они указываю на наличие проблемы.

Ошибки в формулах массивов: Когда вы вводите формулу массива, по окончании ввода необходимо нажать Ctrl + Sift + Enter. Если вы не сделали этого, Excel не поймет, что это формула массива, и вернет ошибку или некорректный результат.

Ошибки неполных расчётов: В этом случае формулы рассчитываются не полностью. Чтобы удостовериться, что се формулы пересчитаны, наберите Ctrl + Alt + Shift + F9.

Проще всего найти и скорректировать синтаксические ошибки. Чаще всего, вы знаете, когда формула содержит синтаксическую ошибку. К примеру, Excel не даст ввести формулу с несогласованными скобками. Иные ситуации синтаксических ошибок приводят к выводу следующих ошибок в ячейке листа.

Ошибка #ДЕЛ/0!

Если вы создали формулу, в которой производится деление на ноль, Excel вернет ошибку #ДЕЛ/0!

Так как Excel воспринимает пустую ячейку как ноль, то при делении на пустую ячейку тоже будет возвращена ошибка. Эта проблема часто встречается при создании формулы для данных, которые еще не были введены. Формула ячейки D4 была протянута на весь диапазон (=C4/B4).

Эта формула возвращает отношение значений колонок C к B. Так как не все данные по дням были занесены, формула вернула ошибку #ДЕЛ/0!

Чтобы избежать ошибки, вы можете воспользоваться формулой ЕСЛИ, для проверки, являются ли ячейки колонки B пустыми или нет:

Эта формула вернет пустое значение, если ячейка B4 будет пустой или содержать 0, в противном случае вы увидите посчитанное значение.

Другим подходом является использование функции ЕСЛИОШИБКА, которая проверяет на наличие ошибки. Следующая формула вернет пустую строку, если выражение C4/B4 будет возвращать ошибку:

Ошибка #Н/Д

Ошибка #Н/Д возникает в случаях, когда ячейка, на которую ссылается формула, содержит #Н/Д.

Обычно, ошибка #Н/Д возвращается в результате работы формул подстановки (ВПР, ГПР, ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС). В случае, когда совпадение не было найдено.

Чтобы перехватить ошибку и отобразить пустую ячейку, воспользуйтесь функцией =ЕСНД().

Обратите внимание, что функция ЕСНД является новой функцией в Excel 2013. Для совместимости с предыдущими версиями воспользуйтесь аналогом этой функции:

Ошибка #ИМЯ?

Excel может вернуть ошибку #ИМЯ? в следующих случаях:

• Формула содержит неопределенный именованный диапазон
• Формула содержит текст, который Excel интерпретирует как неопределенный именованный диапазон. Например, неправильно написанное имя функции вернет ошибку #ИМЯ?
• Формула содержит текст не заключенный в кавычки
• Формула содержит ссылку на диапазон, у которого отсутствует двоеточие между адресами ячеек
• Формула использует функцию рабочего листа, которая была определена надстройкой, но надстройка не была установлена

Ошибка #ПУСТО!

Ошибка #ПУСТО! возникает в случае, когда формула пытается использовать пересечение двух диапазонов, которые фактически не пресекаются. Оператором пересечения в Excel является пробел. Следующая формула вернет #ПУСТО!, так как диапазоны не пересекаются.

Ошибка #ЧИСЛО!

Ошибка #ЧИСЛО! будет возвращена в следующих случаях:

• В числовом аргументе формулы введено нечисловое значение (например, $1,000 вместо 1000)
• В формуле введен недопустимый аргумент (например, =КОРЕНЬ(-12))
• Функция, использующая итерацию, не может рассчитать результат. Примеры функций, использующих итерацию: ВСД(), СТАВКА()
• Формула возвращает значение, которое слишком большое или слишком маленькое. Excel поддерживает значения между -1E-307 и 1E-307.

Ошибка #ССЫЛКА!

Ошибка #ССЫЛКА! возникает в случаях, когда формула использует недействительную ссылку на ячейку. Ошибка возникает в следующих ситуациях:

• Вы удалили колонку или строку, на которую ссылалась ячейка формулы. Например, следующая формула вернёт ошибку, если первая строка или столбцы A или B были удалены:

• Вы удалили рабочий лист, на которую ссылалась ячейка формулы. Например, следующая формула вернёт ошибку, если Лист1 был удален:

• Вы скопировали формулу в расположение, где относительная ссылка становится недействительной. Например, при копировании формулы из ячейки A2 в ячейку A1, формула вернет ошибку #ССЫЛКА!, так как она пытается обратиться к несуществующей ячейке.

• Вы вырезаете ячейку и затем вставляете ее в ячейку, на которую ссылается формула. В этом случае будет возвращена ошибка #ССЫЛКА!

Ошибка #ЗНАЧ!

Ошибка #ЗНАЧ! является самой распространенной ошибкой и возникает в следующих ситуациях:

• Аргумент функции имеет неверный тип данных или формула пытается выполнить операцию, используя неверные данные. Например, при попытке сложения числового значения с текстовым, формула вернет ошибку
• Аргумент функции является диапазоном, когда он должен быть одним значением
• Пользовательские функции листа не рассчитываются. Для принудительного пересчета нажмите Ctrl + Alt + F9
• Пользовательская функция листа пытается выполнить операцию, которая не является допустимой. Например, пользовательская функция не может изменить среду Excel или сделать изменения в других ячейках
• Вы забыли нажать Ctrl + Shift + Enter при вводе формулы массива

Вам также могут быть интересны следующие статьи

5 комментариев

Ренат, прошу у вас помощи,как у спеца… Создала книгу с кучей страниц и ссылок на разные страницы. Потом необходимо построить диаграммы, а у меня мастер диаграмм почему-то стал неактивен, и никак не могу сделать ни через «Вставку», никак. Может я что-то в настройках сбила? помогите, пожалуйста, что можно проверить.

Людмила, ни разу не сталкивался с проблемой неактивности мастера диаграмм по причине большого количества связей. В любом случае необходимо взглянуть на книгу. Мой ящик — admin@exceltip.ru

Людмила, есть вариант, что мастер диаграмм перестает быть доступен, если книга находится в общем доступе. Если это ваш случай, сделайте монопольный доступ в книге, вставляйте диаграммы и снова делайте книгу общей.

Перехват ошибок в формулах функцией ЕСЛИОШИБКА (IFERROR)

Ошибки случаются. Вдвойне обидно, когда они случаются не по твоей вине. Так в Microsoft Excel, некоторые функции и формулы могут выдавать ошибки не потому, что вы накосячили при вводе, а из-за временного отсутствия данных или копирования формул «с запасом» на избыточные ячейки. Классический пример — ошибка деления на ноль при вычислении среднего:

Причем заметьте, что итоги в нашей таблице тоже уже не считаются — одна ошибка начинает порождать другие, передаваясь по цепочке от одной зависимой формулы к другой. Так что из-за одной ошибочной ячейки, в конце концов, может перестать работать весь расчет.

Для лечения подобных ситуаций в Microsoft Excel есть мегаполезная функция ЕСЛИОШИБКА (IFERROR), которая умеет проверять заданную формулу или ячейку и, в случае возникновения любой ошибки, выдавать вместо нее заданное значение: ноль, пустую текстовую строку «» или что-то еще.

Синтаксис функции следующий:

=ЕСЛИОШИБКА( Что_проверяем ; Что_выводить_вместо_ошибки )

Так, в нашем примере можно было бы все исправить так:

Все красиво и ошибок больше нет.

Обратите внимание, что эта функция появилась только с 2007 версии Microsoft Excel. В более ранних версиях приходилось использовать функции ЕОШ (ISERROR) и ЕНД (ISNA) . Эти функции похожи на ЕСЛИОШИБКА, но они только проверяют наличие ошибок и не умеют заменять их на что-то еще. Поэтому приходилось использовать их обязательно в связке с функцией проверки ЕСЛИ (IF) , создавая вложенные конструкции типа:

Такой вариант ощутимо медленне работает и сложнее для понимания, так что лучше использовать новую функцию ЕСЛИОШИБКА, если это возможно.

Какие существуют обозначения ошибок и способы их исправления?

Если формула содержит ошибку, то «Excel 2007» отобразит специальное сообщение об ошибке. При этом каждый тип ошибки обозначается своим сообщением, вызывается разными причинами и соответственно требует различных способов разрешения.

##### — Что обозначает и как исправить?

Эти символы сообщают, что столбец, содержащий числа, недостаточно широк для них, или же дата и время, введенные в ячейки данного столбца, содержат отрицательные числа.
В первом случае достаточно просто увеличить ширину столбца или изменить числовой формат данных (например, уменьшить число знаков после запятой).
Во втором же случае надо:

• проверить формулу, если вычисляется число дней между двумя датами;
• если формула не содержит ошибок, то необходимо изменить формат ячейки и перейти, например, с формата «Дата и время» на «Общий» или «Числовой» формат.

#ЗНАЧ! — Что обозначает и как исправить?

Эти сообщение об использовании текста вместо числа или логического значения (ИСТИНА или ЛОЖЬ). То есть Excel такой плейбой и не может преобразовать данный текст в ячейке в правильный тип данных.
Необходимо убедиться, что формула или функция ссылается на те ячейки, которые содержат действительные значения.
Например, если в ячейке A2 содержится число, а в ячейке A3 содержится текст, то в ячейке А1 с формулой =A2+A3 будет отображаться #ЗНАЧ! .

#ДЕЛ/0! — Что обозначает и как исправить?

Эти сообщение, что в ячейке происходит деление числа на 0 (ноль) или же используются ссылки на пустую ячейку.

• В окне открытого листа выделите ячейку с данной ошибкой и нажмите клавишу F2.
• Когда в ячейке отобразится сама формула или функция, а также станут выделенными все ячейки, связанные ссылками с данной формулой или ячейкой, внимательно проверьте значения в выделенных ячейках и при необходимости внесите коррективы в формулу или измените ссылки на пустые ячейки.
• Нажмите Enter или кнопку «Ввод» на строке формул.

#ИМЯ? — Что обозначает и как исправить?

Эти символы сообщают, что в формуле используется несуществующее имя или неправильный оператор.

1 вариант

Если используется имя, которое не было определено, то необходимо сделать следующее:

• В окне открытого листа перейдите к вкладке «Формулы» и в группе «Определенные имена» щелкните по кнопке «Диспетчер имен».
• В окне «Диспетчер имен» просмотрите, присутствует ли данное имя в списке.

Если данное имя отсутствует, то необходимо добавить его согласно инструкции «Как присвоить имя ячейке или диапазону ячеек?».

2 вариант

Если существует ошибка в написании имени, то необходимо проверить его орфографию.

• В окне открытого листа нажмите клавишу F3.
• В окошке «Вставка имени» выберите в списке имя нужное имя и нажмите кнопку «ОК».
• Внесите исправления (при необходимости) в формуле, которая отобразится в соответствующей ячейке.
• Для закрепления нажмите клавишу Enter.

3 вариант

Если в формуле используется функция с ошибкой в написании.
Например, СУМ(A1:А10) вместо СУММ(A1:А10) .

• В окне открытого листа выделите ячейку с ошибкой в написании функции.
• Раскройте меню кнопки «Источник ошибки» рядом с данной ячейкой.
• В списке команд выберите пункт «Изменить в строке формул».
• На строке формул в окошке имени отобразится правильно написание нужной формул, согласно которому и измените ошибочное написание.
• Закрепите результат щелчком по клавише Enter.

4 вариант

Если в формулу введен текст, который не заключен в двойные кавычки, то необходимо проверить все текстовые записи в формуле и заключить их в двойные кавычки. Иначе Excel будет пытаться распознать данный текст как имя диапазона ячеек, хотя это и не предполагалось.
Например, СУММ(A1 А10) вместо СУММ(A1:А10) .

5 вариант

Если в ссылке на диапазон ячеек пропущено двоеточие, то для исправления необходимо в формуле во всех подобных ссылках проверить знак двоеточия и исправить по мере необходимости.
Например, СУММ(A1 А10) вместо СУММ(A1:А10) .

6 вариант

Если в формулу включена ссылка на значения ячеек других листов или книг, при этом имя не заключено в ординарные кавычки, то необходимо это имя заключить в апострофы ( “ ).

#Н/Д — Что обозначает и как исправить?

Эти символы сообщают, что нужное значение не доступно для функции или формулы.

1 вариант

Если в формулу были введены недостающие данные, а также #Н/Д или НД() , то #Н/Д необходимо заменить новыми данными.

2 вариант

Если в функциях ГПР , ПРОСМОТР , ПОИСКПОЗ или ВПР указывается неверное значение аргумента «искомое_значение» (например, ссылка на диапазон ячеек, что недопустимо), то необходимо соответственно указать ссылку только на нужную ячейку.

3 вариант

Если не заданы необходимые аргументы стандартной функции листа, то нужно ввести все необходимые соответствующие аргументы функции.

4 вариант

Если в формуле используется недоступная в данный момент функция, то необходимо проверить, что книга, использующая функцию листа, открыта, а также то, что функция правильно работает.

5 вариант

Если для просмотра значений в несортированной таблице используются функции ВПР , ГПР или ПОИСКПОЗ , для которых по умолчанию сведения для просмотра таблиц должны располагаться в возрастающем порядке.
В функциях ВПР и ГПР содержится аргумент «интервальный _просмотр», позволяющий искать определенное значение и в несортированной таблице. Но при этом, чтобы отыскать определенное значение, аргумент «интервальный_просмотр» должен иметь значение ЛОЖЬ .
В функции ПОИСКПОЗ содержится аргумент «тип_сопоставления», позволяющий сортировать данные для поиска. Если же соответствующее значение отыскать невозможно, то рекомендуется задать аргумент «тип_сопоставления» равный 0.

6 вариант

Если в формуле массива используется аргумент, не соответствующий диапазону, указанному в формуле массива, то необходимо проверить диапазон ссылок формулы на соответствие числу строк и столбцов или ввести формулу массива в меньшее число ячеек.

7 вариант

Если не заданы один или несколько необходимых аргументов стандартной или созданной функции листа, необходимо проверить и задать все необходимые аргументы функций.

#ССЫЛКА! — Что обозначает и как исправить?

Эти символы сообщают о неверной ссылке на ячейку.

1 вариант

Если ячейка, на которую ссылается формула, была удалена или же в данную ячейку помещено значение скопированных ячеек, то необходимо изменить формулу с учетом новых ссылок.

2 вариант

Если используется функция OLE, связанная с незапущенной программой, то необходимо запустить требуемую программу.

3 вариант

Если используется ссылка на недоступный объект DDE (Dynamic Data Exchange – динамический обмен данными), например «system», то необходимо проверить, что используется правильный раздел DDE.

4 вариант

Если используется макрос, вызывающий макрофункцию, которая при определенных вариантах выдает значение #ССЫЛКА! . Необходимо проверить аргумент функции и удостовериться, что он ссылается на допустимые ячейки или диапазоны ячеек.

#ЧИСЛО! — Что обозначает и как исправить?

Это сообщение об использовании неправильных числовых значений в формуле или функции.

1 вариант

Если в функцию, использующую числовой аргумент, было вставлено неприемлемое значение, то необходимо проверить все аргументы функции и при необходимости исправить написание всех чисел и формат соответствующих ячеек.

2 вариант

Если в функции с итерацией (подбором параметров), например «ВСД» или «СТАВКА», невозможно найти результат, то необходимо попробовать иное начальное приближение или изменить число итераций.

3 вариант

Если в результате вычисления формулы получается число, которое слишком велико или, наоборот, слишком мало, чтобы оно могло быть отображено в Excel, то необходимо изменить формулу и добиться, чтобы результат находился в диапазоне от 1*10307 до 1*10307.

#ПУСТО! — Что обозначает и как исправить?

Эти сообщение об отсутствии общих ячеек, когда задано пере
сечение двух областей.

1 вариант

Если используется ошибочный оператор диапазона, то необходимо внести исправления, а именно:

• для обозначения ссылки на непрерывный диапазон ячеек используется двоеточие (:) в качестве разделителя между начальной и конечной ячейкой диапазона. Например, СУММ(С1:С20) .
• для обозначения ссылки на два непересекающихся диапазона используется оператор объединения – точкой с запятой (;). Например, СУММ(С1:С20;D1:D20) .

2 вариант

Если указанные диапазоны не имеют общих ячеек, то необходимо изменить ссылки, добиваясь нужного пересечения.

Наглядный пример всего этого можно найти, например, в графики и таблицы которые мы включаем, чтобы придать дополнительную ценность нашим проектам здесь. Точно так же, как правило, мы используем всевозможные тексты, дополняющие те числовые данные, которые составляют основную часть проекта. Все это, не говоря уже о различных формулах и функциях, которые Microsoft Программа позволяет нам выполнять все виды операций.

Более того, мы можем сказать, что мы находим характеристики, связанные с разные типы данных , как мы собираемся показать вам ниже. Не все из них сосредоточены на том, чтобы предоставить нам то, что нам нужно для выполнения более или менее сложных вычислений. Мы также находим некоторые полезные функции, которые помогут нам создавать и улучшать электронные таблицы в других разделах. Мы даже собираемся найти некоторые из этих элементов, которые мы можем определить для более продуктивной работы с вышеупомянутыми тексты .

Именно об этом случае мы и поговорим далее. Может возникнуть ситуация, когда мы окажемся с большая электронная таблица с которыми нам приходится иметь дело. Внезапно мы обнаруживаем, что некий текст, составленный из слово или их цепочка , неправильно и неоднократно. Обычным делом в этом случае является попытка исправить это вручную, но в большинстве случаев это будет не лучшим решением.

При этом мы хотим сказать вам, что мы можем пройти всю электронную таблицу с помощью курсоров, исправляя этот текст один за другим. Это можно рекомендовать, если указанная ошибка повторяется четыре или пять раз. Однако, если говорить о нескольких десятках или даже сотнях, все уже существенно меняется. Исправление этого ошибка в строке символов при большом количестве записей может стать довольно утомительной задачей.

Но для экономии времени и сил в этом плане Microsoft Excel предлагает нам полезный встроенный функционал, который поможет нам во всем этом. В частности, мы имеем в виду функцию под названием «Найти и заменить», которая позволяет нам решать вышеупомянутые проблемы с помощью тексты электронной таблицы . Поэтому это может стать отличной альтернативой, когда речь идет о массовом изменении и замене определенных текстовых строк.

Здесь мы найдем новое окно, в котором мы уже можем определить исходный текст и целевой текст, которые мы хотим заменить массово . Более того, у нас даже будет возможность установить определенный формат ввода для этого текста и заменить его другим форматом вывода. Кроме того, в этом же окне мы должны указать места, в которых Excel будет искать эту строку символов и произвести соответствующую замену.

У нас даже будет возможность того, что приложение различает или нет между прописные и строчные буквы введенной строки, в дополнение к возможности поиска этих символов в самих формулах.

Идентификация ошибок осуществляется несколькими способами. Один из них реализуется через отображение кода ошибки в ячейке.

Ошибка	Описание
#Н/Д	Н/Д – является сокращением термина Неопределённые данные. Помогает предотвратить использование ссылки на пустую ячейку
#ЧИСЛО!	Функция с числовым аргументом использует неприемлемый аргумент
#ИМЯ?	Ошибка в написании имени или используется несуществующее имя
#ССЫЛКА!	Используется ссылка на несуществующую ячейку
#ЗНАЧ!	Вместо числового или логического значения введён текст, и Excel не может преобразовать его к нужному типу данных
#ДЕЛ/0!	В качестве делителя используется ссылка на ячейку, в которой содержится нулевое или пустое значение (если ссылкой является пустая ячейка, то её содержимое интерпретируется как ноль)
#ПУСТО!	Используется ошибочная ссылка на ячейку
#############	Данные не помещаются в ячейку по ширине, следует увеличить ширину столбца или применить более компактное форматирование

Второй способ обнаружения ошибок – Excel отображает в левом верхнем углу ячейки зелёный треугольник (индикатор ошибки). При выборе такой ячейки появляется смарт-тег проверки ошибок.

Для проверки ошибок необходимо выполнить следующие шаги:

1. Выберите лист, который требуется проверить на наличие ошибок.

2. На вкладке Формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку Проверка наличия ошибок. Откроется окно диалога Контроль ошибок.

3. В окне диалога Контроль ошибок просмотрите информацию о текущей ошибке в левой части окна.

4. Для просмотра более детального описания ошибки и возможных вариантов её исправления нажмите кнопку Справка по этой ошибке.

5. Нажмите кнопку Показать этапы вычисления. MS Excel откроет окно диалога Вычисление формулы, где вы сможете просмотреть значения различных частей вложенной формулы, вычисляемые в порядке расчёта формулы:

a) нажмите кнопку Вычислить, чтобы проверить значение подчёркнутой ссылки. Результат вычислений показан курсивом;

b) если подчёркнутая часть формулы является ссылкой на другую формулу, нажмите кнопку Шаг с заходом, чтобы отобразить другую формулу в поле Вычисление. Нажмите кнопку Шаг с выходом, чтобы вернуться в предыдущую ячейку и формулу;

c) Выполняйте указанные действия, пока не будет вычислена каждая часть формулы;

d) Чтобы снова увидеть вычисления, нажмите кнопку Заново;

e) Чтобы завершить вычисления, нажмите кнопку Закрыть.

6. Для изменения формулы в строке формул нажмите кнопку Изменить в строке формул.

7. Если ошибка является несущественной, вы можете нажать кнопку Пропустить ошибку. Помеченная ошибка при последующих проверках будет пропускаться.

8. Для перехода к следующей ошибке нажмите кнопку Далее. Для возврата к предыдущей – кнопку Назад.

9. Доведите до конца проверку ошибок и закройте окно диалога Контроль ошибок.

Трассировка связей между формулами и ячейками

Для удобства поиска причин ошибок, а также и в некоторых других случаях можно графически отобразить связь между

ячейками в формуле.

Для отображения ячеек, входящих в формулу в качестве аргументов, необходимо выделить

ячейку с формулой и нажать кнопку Влияющие ячейки в группе Зависимости формул вкладки Формулы.

Один щелчок по кнопке Влияющие ячейки отображает связи с

ячейками, непосредственно определяющими результат вычисления. Если в этих ячейках также находятся формулы, то следующий щелчок отображает связи с

ячейками, являющимися аргументами этих формул. И так далее.

Для отображения ячеек, в формулы которых входит какая-либо ячейка, её следует выделить и нажать кнопку Зависимые ячейки в группе Зависимости формул вкладки Формулы.

Один щелчок по кнопке Зависимые ячейки отображает связи с

ячейками, непосредственно зависящими от выделенной

ячейки. Если эти

ячейки также влияют на другие

ячейки, то следующий щелчок отображает связи с зависимыми

ячейками. И так далее.

Связи в пределах текущего листа отображаются синими стрелками. Связи с

ячейками других листов и книг отображаются чёрными пунктирными линиями и значком листа. Красные стрелки показывают

ячейки, вызывающие ошибки.

Для скрытия стрелок связей следует нажать кнопку Убрать все стрелки в группе Зависимости формул вкладки Формулы. Использование окна контрольных значений.

Если вы работаете с большой таблицей, содержащей формулы, которые ссылаются на различные ячейки текущей таблицы и/или ячейки другого листа, достаточно сложно отследить их взаимосвязи.

В этом случае вашим помощником может выступать панель инструментов Окно контрольного значения.

Окно контрольного значения значительно упрощает анализ, проверку зависимостей и подтверждение вычислений и результатов формул на больших листах. Благодаря окну контрольного значения не требуется постоянно прокручивать лист, когда вы работаете с большой таблицей, переходить к различным его частям.

Добавление ячеек в окно контрольных значений

Для добавления на панель контрольных значений выполните следующие действия:

1. Выделите ячейки, контрольные значения которых нужно поместить на панель.

Чтобы выделить все ячейки листа с формулами, на вкладке Главная в группе Правка нажмите кнопку Найти и выделить и выберите команду Формулы.

2. На вкладке Формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку Окно контрольного значения.

.

4. В окне диалога Добавление контрольного значения проверьте правильность выбранного диапазона и нажмите кнопку Добавить.

Циклические ссылки

Циклические ссылки возникают, когда формула в какой-либо ячейке посредством других ячеек ссылается сама на себя.

Например, ячейка С4 = Е7, Е7 = С11, С11 = С4. В итоге С4 ссылается на С4.

Появление циклических ссылок очень легко определить. При их возникновении или наличии в уже созданной книге Excel сразу же появляется предупреждение о циклической ссылке, которое и описывает суть явления.

При нажатии на кнопку OK сообщение будет закрыто, а в ячейке, содержащей циклическую ссылку, в большинстве случаев появится 0.

Предупреждение, как правило, появляется при первоначальном создании циклической ссылки или открытии книги, содержащей циклические ссылки. Если предупреждение принято, то при дальнейшем возникновении циклических ссылок оно может не появляться.

Циклические ссылки в Excel могут создаваться преднамеренно, для решения тех или иных задач финансового моделирования, а могут возникать случайно, в виде технических ошибок и ошибок в логике построения модели.

В первом случае мы знаем об их наличии, так как сами их предварительно создали, и знаем, зачем они нам нужны.

Во втором случае мы можем вообще не знать, где они находятся, например, при открытии чужого файла и появлении сообщения о наличии циклических ссылок.

Найти циклическую ссылку можно несколькими способами. Например, чисто визуально формулы и ячейки, участвующие в образовании циклических ссылок в Excel, отмечаются синими стрелками.

Если циклическая ссылка – одна на листе, то в строке состояния будет выведено сообщение о наличии циклических ссылок с адресом ячейки.

Если циклические ссылки есть ещё и на других листах кроме активного, то будет выведено сообщение без указания ячейки.

Найти циклическую ссылку можно также при помощи инструмента поиска ошибок.

На вкладке Формулы в группе Зависимости формул выберите элемент Поиск ошибок и в раскрывающемся списке пункт Циклические ссылки.

Вы увидите адрес ячейки с первой встречающейся циклической ссылкой. После её корректировки или удаления – со второй и т. д.

Итак, используя вышеперечисленные инструменты и приёмы, вы сможете облегчить поиск, исправление и предупреждение ошибок в рабочих книгах Excel.

Успехов!!!