Excel ошибка печати e06

• #1

Здравствуйте. При печати из Excel в Microsoft Home and Business 2019 возникает ошибка:

«Ошибка печати на HP LaserJet Pro MFP M426f-427f

Возможные причины:

Не хватает памяти. Закройте не нужные файлы и программы.
При печати на сетевом принтере разорвано сетевое соединение или возникли ошибки драйвера принтера.
Плохое кабельное соединение или связь между компьютером и принтером.»

Скриншот прилагаю.

Если закрыть все экземпляры Excel и снова открыть то печать идет без проблем.
Памяти хватает (по крайней мере в диспетчере задач память не забита), сетевое соединение с МФУ в порядке (из других программ печать идет), МФУ подключено к компьютеру по сети.
В чем может быть причина?

Система Windows 10 Pro 64-bit.

• 

  27082021.png

  31,4 КБ

  · Просмотры: 5

• #2

Хм.. интересно.
1. А принтер нормально пингуется, не перетоптан ли патчкорд ?
2. Попробуйте удалить принтер, с удалением текущего драйвера.
Попробуйте установить базовый драйвер:
HP LaserJet Pro MFP M426f-M427f PCL-6 V4 Print Driver (no installer)
HP LaserJet Pro MFP M426f-M427f Printer Series v3 PCL 6 Print Driver (no installer)

• #3

1. Пингуется нормально. С подключением всё хорошо.
2. Удалил принтер, установил базовые драйверы. Всё работает, но дело в том что эта ошибка уходила, если закрыть все окна Excel и снова открыть документ. То есть понять, что проблема решилась не могу.

Последнее редактирование модератором: 27.08.2021

• #4

Интересно какой event id у ошибки и Source

• #5

попробуйте восстановить пакет MS Office

• #6

Удалить порт принтера и создать заново, именно через ip адрес, не WSD или прочую х. Возможно какие то ненужные протоколы включены в МФУ

• #7

Удалить порт принтера и создать заново, именно через ip адрес, не WSD или прочую х. Возможно какие то ненужные протоколы включены в МФУ

Порт через ip работает, не через WSD

• #8

Всем доброго дня!

Та же беда. Два принтера выдают такую же ошибку. Оба принтера подключены локально. Windows11 x64. Закрытие всех документов помогает

Принтер не печатает Excel файлы? Проверьте правильность выбора устройства, убедитесь в его активности, выберите новую область для печати, скопируйте файл на чистый лист или поменяйте формат. Также может помочь проверка на вирусы, добавление оперативной памяти, переустановка драйверов / офиса и другие шаги. Ниже рассмотрим, в чем могут быть причины такой неисправности, и как ее устранить своими силами без похода в сервисный центр.

Причины проблем, поему не печатает Excel

Первое, с чем стоит разобраться — почему не печатает Эксель, ведь от этого зависят дальнейшие шаги. Выделим основные решения.

Выделим основные:

• неправильно выбранное оборудование;
• приостановка устройства;
• ошибки в выборе области для печати;
• неправильный формат;
• негативное действие вирусов;
• недостаточный объем ОЗУ;
• сбои в ПО и т. д.

Существуют и другие причины, почему не распечатывается Excel, но приведенный выше список является основным.

Что делать, если не печатает Excel

С учетом сказанного можно принять решение, что делать для успешной распечатки Excel. Рассмотрим комплекс шагов, которые с большой вероятностью помогут в решении вопроса.

Проверьте правильность выбора оборудования

Если принтер не печатает Эксель документы, причиной могут быть ошибки в выборе устройства по умолчанию. Сделайте следующие шаги:

1. Проверьте, чтобы была выбрана печать таблиц Excel на оборудовании по умолчанию. Для этого жмите на кнопку принтера в разделе «Печать» программы.
2. Выберите нужное оборудование по умолчанию перед пуском. Если вы не уверены в правильности выбора, сделайте проверку с помощью сочетания Win+S и посредством ввода «принтер» в поисковую строку.
3. Жмите «Изменить принтер по умолчанию» для открытия вкладки «Принтеры и сканеры» в разделе «Настройки».

Если принтер все равно не печатает Эксель, переходите к следующему шагу.

Убедитесь, что оборудование не приостановлено

На следующем шаге проверьте, чтобы девайс был активен и нормально работал. Иногда может потребоваться остановка работы техники для распечатки Эксель-документов. Если не распечатывает Excel по этой причине, сделайте следующее:

• Войдите в «Пуск» Виндовс 10.
• Выберите «Устройства и принтеры».

• Кликните правой кнопкой мышки на девайс по умолчанию и жмите на «Посмотреть, что печатается».
• Жмите «Принтер» и уберите значок с поля «Приостановить печать».
• Уберите отметку «Использовать принтер в автономном режиме» (если она стоит).

Замените область для печати

Одна из причин, почему Эксель не распечатывает — неправильный выбор рабочей области. Ее изменение часто позволяет вернуть работоспособность девайсу и напечатать документы. Сделайте следующие шаги:

• Сбросьте область печати путем выбора вкладки «Макет страницы» и нажатия на «Область печати».

• Выберите показатель «Очистить область …».
• Установите новую область и укажите ячейки для включения в распечатанный вывод курсором.
• Кликните на «Область печати».
• Выберите «Задать область …».

В случае, если все равно не печатает Эксель документ, попробуйте какой-то другой способ решения вопроса.

Копируйте таблицу Эксель на чистый лист и сохранитесь

Некоторые пользователи отмечают, что для решения проблемы они исправили таблицу Эксель, копировали ее на чистый лист и сохранились, и после этого документы нормально печатались.

Для решения вопроса сделайте следующие шаги:

1. Кликните на пункт «Файл».
2. Выберите «Создать».
3. Жмите на пункт «Пустая книга».
4. Выделите все ячейки в таблице, которую не удается напечатать, а после жмите Ctrl+C для копирования.
5. Выберите ячейку на чистом листе файла Эксель и жмите Ctrl+V для вставки.
6. Кликните Файл, а после Сохранить как для открытия окна.
7. Придумайте новое имя для электронной таблицы и жмите «Сохранить».
8. Попробуйте, печатает ли этот файл Excel оборудование.

Сохраните файл Эксель как XPS

Одна из причин, почему не печатает Excel документы компьютер / ноутбук — несоответствующий формат. Для исправления ситуации можно попробовать его заменить на XPS, после чего повторить попытку. Для этого войдите в «Тип файла» в Excel, после чего в окне «Сохранить как…» выберите формат XPS и подтвердите сохранение.

Переустановите драйвер

В ситуации, когда не распечатывает Эксель документ, попробуйте обновит ПО. Для этого сделайте следующее:

1. Жмите «Мой компьютер» правой кнопкой мышки.
2. Войдите в «Свойства», а после — «Диспетчер устройств».
3. Найдите в списке драйвер принтера и обновите его.

Как вариант, можно установить ПО непосредственно с сайта Microsoft.

Проверьте ПК на вирусы

Если по какой-то причине принтер не печатает Excel файлы, причиной может быть обычное вирусное ПО. Для решения проблемы попробуйте установить специальную программу (к примеру, Касперски), обновите базы данных и сканируйте систему. Все лишний файлы необходимо удалить или отправить в карантин.

Воспользуйтесь помощью инспектора

В ситуации, когда оборудование не печатает Excel файлы, воспользуйтесь помощью инспектора документов. Для этого сделайте следующее:

1. Войдите в раздел «Файл».
2. Жмите «Сведения».
3. Кликните на «Поиск проблем».
4. Выберите пункт «Инспектор документов».
5. Жмите «Проверить».

Во многих случаях этих действий достаточно для восстановления работоспособности.

Дополнительные шаги

В ситуации, когда принтер не печатает Excel файлы, в качестве решения можно воспользоваться другими рекомендациями:

1. Сохранение файла в 97-03 формате.
2. Изменение файла подкачки.
3. Добавление оперативной памяти.
4. Запуск Эксель в безопасном режиме.
5. Переустановка Майкрософт Офис.

Теперь вы знаете, почему распечатывается Excel файлы, и что с этим делать. В комментариях расскажите, какое из решений вам помогло справиться с неисправностью, а также поделитесь дополнительными рекомендациями для решения проблемы.

Отличного Вам дня!

Последнее обновление Ноя 12, 2021

Если вы видите ошибку «Недостаточно памяти для запуска Microsoft Excel» при запуске Excel, решения, представленные в этой статье, могут помочь вам исправить ее. Эта ошибка не позволяет пользователям работать в Microsoft Excel, поскольку они не могут открыть ни одну электронную таблицу. Некоторые пользователи видели эту ошибку при прикреплении файла Excel в Microsoft Outlook или при открытии файла Excel из Outlook и из другого почтового клиента.

Полное сообщение об ошибке выглядит следующим образом:

Недостаточно памяти для запуска Microsoft Excel. Закройте другие приложения и повторите попытку.

Следующие исправления помогут вам избавиться от этой проблемы. Прежде чем продолжить, закройте другие запущенные приложения и посмотрите, сможете ли вы открыть Microsoft Excel. Если нет, перезагрузите компьютер и проверьте, устранена ли проблема.

1. Запустите Excel от имени администратора
2. Сделайте папку Excel пустой
3. Измените принтер по умолчанию
4. Устранение неполадок Excel в безопасном режиме
5. Устранение неполадок компьютера в состоянии чистой загрузки
6. Изменить настройки центра управления безопасностью
7. Переключить режим динамического обмена данными (DDE)
8. Проверьте состояние службы брандмауэра Защитника Windows.
9. Разблокировать файл Excel
10. Отключить панель предварительного просмотра в проводнике
11. Удалить временные файлы и папки
12. Офис ремонта

Ниже мы подробно объяснили все эти исправления.

1]Запустите Excel от имени администратора

Иногда проблема возникает из-за административных привилегий. Чтобы проверить это, запустите Microsoft Excel от имени администратора и посмотрите, появилось ли такое же сообщение об ошибке. Для этого щелкните правой кнопкой мыши ярлык Microsoft Excel и выберите «Запуск от имени администратора».

Если это решит вашу проблему, вы можете сделать так, чтобы Excel всегда запускался от имени администратора.

2]Сделайте папку Excel пустой

Когда вы создаете новую электронную таблицу или редактируете существующую, Microsoft Excel создает ее несохраненную копию в папке Excel. Вот как Excel восстанавливает несохраненный документ, когда ваш компьютер или Excel внезапно выходят из строя. Эти файлы остаются в этой папке до тех пор, пока вы не сохраните электронную таблицу. По умолчанию эти временные файлы находятся в папке Roaming. Кроме того, в этой папке могут быть созданы некоторые временные файлы кеша.

Сделайте папку Excel пустой и проверьте, решит ли это вашу проблему. Для этого выполните следующие действия:

1. Откройте окно команды «Выполнить», нажав клавиши Win + R.
2. Введите %appdata% и нажмите OK. Эта команда напрямую откроет папку Roaming на вашем диске C.
3. Теперь откройте папку Microsoft, а затем откройте папку Excel. Вы можете увидеть там временные файлы и папки.
4. Переместите все файлы и папки в другое место, чтобы папка Excel стала пустой.
5. Откройте Microsoft Excel и посмотрите, исчезнет ли проблема.

Если проблема все еще возникает, вы можете переместить файлы обратно в папку Excel.

3]Измените принтер по умолчанию

Иногда проблема возникает, когда Excel не может получить доступ к принтеру по умолчанию. Чтобы проверить это, измените принтер по умолчанию. Вы также можете сделать виртуальный принтер принтером по умолчанию, например Microsoft Print to PDF или Microsoft XPS Document Writer. После выполнения этого шага проверьте, возникает ли проблема.

4]Устранение неполадок Excel в безопасном режиме

В Excel могут быть некоторые проблемные надстройки, которые вызывают проблему. Чтобы проверить это, вы должны устранить неполадки Excel в безопасном режиме. Проверьте, можете ли вы запустить Excel в безопасном режиме. Если да, виноваты некоторые из ваших надстроек.

Чтобы запустить Excel в безопасном режиме, откройте окно «Выполнить» и введите excel /safe. После этого нажмите ОК. Это откроет Excel в безопасном режиме. Теперь выполните следующие действия:

1. Перейдите в «Файл > Параметры».
2. Выберите Надстройки с левой стороны.
3. Щелкните раскрывающийся список «Управление» и выберите «Надстройки COM». Щелкните Перейти.
4. Отмените выбор любой надстройки, чтобы отключить ее, и нажмите «ОК».
5. Закройте Excel в безопасном режиме и запустите Excel в обычном режиме. Посмотрите, появится ли проблема. Если да, повторите описанные выше шаги, чтобы отключить другую надстройку, а затем снова запустите Excel в обычном режиме.

Вышеуказанные шаги помогут вам найти проблемную надстройку. Как только вы найдете его, удалите его из Excel.

5]Устранение неполадок в состоянии чистой загрузки

Если в Excel нет проблемной надстройки, проблема может возникнуть из-за конфликтующего фона или запускаемого приложения. Вы можете легко идентифицировать эту программу, запустив компьютер в состоянии чистой загрузки. После запуска компьютера в состоянии чистой загрузки запустите Microsoft Excel и посмотрите, отображается ли «Недостаточно памяти для запуска Microsoft Excelпоявляется сообщение. В противном случае существует программа, конфликтующая с Microsoft Excel, из-за которой Excel отображает эту ошибку.

Чтобы идентифицировать эту программу, включите некоторые из отключенных программ в состоянии чистой загрузки, а затем запустите компьютер в обычном состоянии. Запустите Excel после запуска компьютера в нормальном состоянии и посмотрите, возникает ли ошибка. Если да, то некоторые из программ, которые вы только что включили, вызывают проблему. Чтобы идентифицировать эти программы, отключайте включенные программы одну за другой и запускайте Excel каждый раз, когда вы отключаете программу. Это поможет вам определить проблемное запускаемое приложение.

6]Измените настройки центра управления безопасностью.

Если вы не можете прикрепить файл Excel в Outlook или получаете сообщение об ошибке после открытия файла Excel из Outlook или другого почтового клиента, измените настройки центра управления безопасностью и посмотрите, работает ли он.

1. Откройте Microsoft Excel.
2. Перейдите в «Файл > Параметры».
3. Теперь перейдите в «Центр управления безопасностью > Настройки центра управления безопасностью» и выберите «Защищенный просмотр» с левой стороны.
4. Снимите все флажки и нажмите ОК.
5. Теперь снова откройте «Настройки центра управления безопасностью» и выберите «Настройки блокировки файлов» слева.
6. Снимите все флажки и нажмите ОК.

7]Переключить режим динамического обмена данными (DDE)

Это решение также предназначено для пользователей, которые получают сообщение об ошибке «Недостаточно памяти для запуска Microsoft Excel” при прикреплении файла Excel к Outlook или при открытии определенных файлов Excel.

1. Запустите Microsoft Excel.
2. Перейдите в «Файл > Параметры > Дополнительно».
3. Прокрутите вниз, пока не найдете раздел «Общие».
4. Включите параметр «Игнорировать другие приложения, использующие динамический обмен данными (DDE)».
5. Нажмите OK и закройте Microsoft Excel.
6. Подождите несколько секунд и снова запустите Excel.
7. Теперь отключите параметр «Игнорировать другие приложения, использующие динамический обмен данными (DDE)».
8. Нажмите «ОК» и закройте Excel.

Это должно помочь. Если нет, попробуйте следующее решение.

8]Проверьте состояние службы брандмауэра Защитника Windows.

Для некоторых пользователей запуск службы брандмауэра Защитника Windows решил проблему. Вы также должны попробовать это. Откройте приложение «Службы» и проверьте состояние службы брандмауэра Защитника Windows. Если он остановлен, запустите его. Шаги для того же написаны ниже:

1. Откройте окно команды «Выполнить» и введите services.msc.
2. Когда на экране появится приложение «Службы», найдите службу брандмауэра Защитника Windows.
3. Его статус должен показывать «Выполняется». Если он остановлен, дважды щелкните его, чтобы открыть его свойства.
4. Щелкните раскрывающийся список «Тип запуска» и выберите «Автоматически».
5. Теперь нажмите «Пуск», чтобы запустить службу.
6. Нажмите «Применить», а затем нажмите «ОК».

9]Разблокировать файл Excel

Если вы получаете сообщение об ошибке при открытии определенных файлов Excel, вы можете попробовать это исправление. Этот метод также полезен для пользователей, которые не могут открыть файл Excel из Outlook или другого почтового клиента.

Шаги по разблокировке файла Excel описаны ниже:

1. Щелкните правой кнопкой мыши файл Excel, который выдает ошибку.
2. Выберите Свойства.
3. Выберите вкладку Общие.
4. Включите опцию Разблокировать.
5. Нажмите «Применить», а затем нажмите «ОК».

Чтение: исправление ошибки времени выполнения VBA. Класс не зарегистрирован в Excel.

10]Отключить панель предварительного просмотра в проводнике.

Иногда панель предварительного просмотра проводника файлов вызывает проблемы на компьютере с Windows. Панель предварительного просмотра показывает предварительный просмотр выбранных файлов. Если он включен в вашей системе, отключите его, а затем проверьте, можете ли вы открыть Microsoft Excel.

Чтобы отключить панель предварительного просмотра в Windows 10, откройте проводник и щелкните вкладку «Вид». Теперь выберите параметр «Панель предварительного просмотра», чтобы включить или отключить его. В Windows 11 откройте проводник, затем перейдите в «Просмотр»> «Показать» и снимите флажок «Панель предварительного просмотра».

Если это работает для вас, вы можете навсегда отключить панель предварительного просмотра в проводнике через редактор групповой политики и редактор реестра.

11]Удалить временные файлы и папки

Еще одно эффективное и простое решение, которое вы можете попробовать, — удалить временные файлы и папки. Для этого выполните следующие действия:

1. Откройте окно команды «Выполнить» и введите %temp%. Нажмите «ОК».
2. Эта команда откроет папку, содержащую временные файлы и папки.
3. Удалите все файлы и папки внутри папки Temp.

Теперь откройте Microsoft Excel и посмотрите, появится ли снова сообщение об ошибке.

12]Ремонтная мастерская

Если некоторые из ваших файлов Microsoft Office повреждены, вы можете столкнуться с несколькими проблемами в разных приложениях Office. Если проблема, с которой вы сейчас сталкиваетесь, возникает из-за этого, может помочь восстановление приложения Office. Сначала запустите Quick Repair. Если это не поможет, запустите Online Repair.

Как исправить Недостаточно памяти для выполнения этого действия в Microsoft Excel?

Если вы видите сообщение об ошибке Недостаточно памяти для выполнения этого действия в Microsoft Excel, сначала попробуйте установить последние обновления Windows (если они доступны). Если это не работает, проверьте, не вызывает ли проблема какую-либо надстройку. Для этого вам необходимо устранить неполадки Excel в безопасном режиме.

Иногда возникают проблемы, когда Excel не может получить доступ к принтеру по умолчанию. Следовательно, еще одним решением этой проблемы является изменение принтера по умолчанию. Вы также можете попробовать запустить Excel после отключения антивируса.

Аналогично: Excel не может выполнить эту задачу, не хватает памяти или недостаточно системных ресурсов для полного отображения

Как исправить Недостаточно памяти или места на диске для работы в Excel?

Запустите Excel от имени администратора и посмотрите, появится ли проблема. Если да, вам нужно попробовать некоторые другие исправления, такие как устранение неполадок Excel в безопасном режиме, чтобы определить проблемную надстройку (если есть), устранение неполадок вашего компьютера в состоянии чистой загрузки, чтобы найти конфликтующее приложение (если есть), выключение панель предварительного просмотра в проводнике и т. д. Если ничего не работает, запустите онлайн-восстановление или удалите и переустановите Microsoft Office.

Надеюсь это поможет.

Читать дальше: Не удается распечатать из Excel? Исправьте проблемы с печатью Excel в Windows 11/10.

Принтер не печатает Excel файлы? Проверьте правильность выбора устройства, убедитесь в его активности, выберите новую область для печати, скопируйте файл на чистый лист или поменяйте формат. Также может помочь проверка на вирусы, добавление оперативной памяти, переустановка драйверов / офиса и другие шаги. Ниже рассмотрим, в чем могут быть причины такой неисправности, и как ее устранить своими силами без похода в сервисный центр.

Причины проблем, поему не печатает Excel

Первое, с чем стоит разобраться — почему не печатает Эксель, ведь от этого зависят дальнейшие шаги. Выделим основные решения.

Выделим основные:

• неправильно выбранное оборудование;
• приостановка устройства;
• ошибки в выборе области для печати;
• неправильный формат;
• негативное действие вирусов;
• недостаточный объем ОЗУ;
• сбои в ПО и т. д.

Существуют и другие причины, почему не распечатывается Excel, но приведенный выше список является основным.

Что делать, если не печатает Excel

С учетом сказанного можно принять решение, что делать для успешной распечатки Excel. Рассмотрим комплекс шагов, которые с большой вероятностью помогут в решении вопроса.

Проверьте правильность выбора оборудования

Если принтер не печатает Эксель документы, причиной могут быть ошибки в выборе устройства по умолчанию. Сделайте следующие шаги:

1. Проверьте, чтобы была выбрана печать таблиц Excel на оборудовании по умолчанию. Для этого жмите на кнопку принтера в разделе «Печать» программы.
2. Выберите нужное оборудование по умолчанию перед пуском. Если вы не уверены в правильности выбора, сделайте проверку с помощью сочетания Win+S и посредством ввода «принтер» в поисковую строку.
3. Жмите «Изменить принтер по умолчанию» для открытия вкладки «Принтеры и сканеры» в разделе «Настройки».

Если принтер все равно не печатает Эксель, переходите к следующему шагу.

Убедитесь, что оборудование не приостановлено

На следующем шаге проверьте, чтобы девайс был активен и нормально работал. Иногда может потребоваться остановка работы техники для распечатки Эксель-документов. Если не распечатывает Excel по этой причине, сделайте следующее:

• Войдите в «Пуск» Виндовс 10.
• Выберите «Устройства и принтеры».

• Кликните правой кнопкой мышки на девайс по умолчанию и жмите на «Посмотреть, что печатается».
• Жмите «Принтер» и уберите значок с поля «Приостановить печать».
• Уберите отметку «Использовать принтер в автономном режиме» (если она стоит).

Замените область для печати

Одна из причин, почему Эксель не распечатывает — неправильный выбор рабочей области. Ее изменение часто позволяет вернуть работоспособность девайсу и напечатать документы. Сделайте следующие шаги:

• Сбросьте область печати путем выбора вкладки «Макет страницы» и нажатия на «Область печати».

• Выберите показатель «Очистить область …».
• Установите новую область и укажите ячейки для включения в распечатанный вывод курсором.
• Кликните на «Область печати».
• Выберите «Задать область …».

В случае, если все равно не печатает Эксель документ, попробуйте какой-то другой способ решения вопроса.

Копируйте таблицу Эксель на чистый лист и сохранитесь

Некоторые пользователи отмечают, что для решения проблемы они исправили таблицу Эксель, копировали ее на чистый лист и сохранились, и после этого документы нормально печатались.

Для решения вопроса сделайте следующие шаги:

1. Кликните на пункт «Файл».
2. Выберите «Создать».
3. Жмите на пункт «Пустая книга».
4. Выделите все ячейки в таблице, которую не удается напечатать, а после жмите Ctrl+C для копирования.
5. Выберите ячейку на чистом листе файла Эксель и жмите Ctrl+V для вставки.
6. Кликните Файл, а после Сохранить как для открытия окна.
7. Придумайте новое имя для электронной таблицы и жмите «Сохранить».
8. Попробуйте, печатает ли этот файл Excel оборудование.

Сохраните файл Эксель как XPS

Одна из причин, почему не печатает Excel документы компьютер / ноутбук — несоответствующий формат. Для исправления ситуации можно попробовать его заменить на XPS, после чего повторить попытку. Для этого войдите в «Тип файла» в Excel, после чего в окне «Сохранить как…» выберите формат XPS и подтвердите сохранение.

Переустановите драйвер

В ситуации, когда не распечатывает Эксель документ, попробуйте обновит ПО. Для этого сделайте следующее:

1. Жмите «Мой компьютер» правой кнопкой мышки.
2. Войдите в «Свойства», а после — «Диспетчер устройств».
3. Найдите в списке драйвер принтера и обновите его.

Как вариант, можно установить ПО непосредственно с сайта Microsoft.

Проверьте ПК на вирусы

Если по какой-то причине принтер не печатает Excel файлы, причиной может быть обычное вирусное ПО. Для решения проблемы попробуйте установить специальную программу (к примеру, Касперски), обновите базы данных и сканируйте систему. Все лишний файлы необходимо удалить или отправить в карантин.

Воспользуйтесь помощью инспектора

В ситуации, когда оборудование не печатает Excel файлы, воспользуйтесь помощью инспектора документов. Для этого сделайте следующее:

1. Войдите в раздел «Файл».
2. Жмите «Сведения».
3. Кликните на «Поиск проблем».
4. Выберите пункт «Инспектор документов».
5. Жмите «Проверить».

Во многих случаях этих действий достаточно для восстановления работоспособности.

Дополнительные шаги

В ситуации, когда принтер не печатает Excel файлы, в качестве решения можно воспользоваться другими рекомендациями:

1. Сохранение файла в 97-03 формате.
2. Изменение файла подкачки.
3. Добавление оперативной памяти.
4. Запуск Эксель в безопасном режиме.
5. Переустановка Майкрософт Офис.

Теперь вы знаете, почему распечатывается Excel файлы, и что с этим делать. В комментариях расскажите, какое из решений вам помогло справиться с неисправностью, а также поделитесь дополнительными рекомендациями для решения проблемы.

Отличного Вам дня!

__________________
Помощь в написании контрольных, курсовых и дипломных работ, диссертаций здесь

Some users are experiencing issues with Microsoft Excel. When they try to print from Excel, nothing happens. Whereas, some users have reported that a small window appears and disappears immediately after giving the print command to Excel. If you cannot print from Excel, the suggestions provided in this post may help you fix printing problems in Microsoft Excel.

Fix Excel printing problems of Windows 11/10

If you cannot print from Excel but Word can or maybe you see a Not enough memory error message then here are some suggestions to help you fix Excel printing problems. Before you proceed, make sure that you are using the latest version of Microsoft Office. You can also try to update Office manually and see if it fixes the problem. If the problem persists, try the solutions provided below.

1. Try to print via Microsoft XPS Document writer
2. Update your printer driver
3. Edit permissions in the Registry Editor
4. Troubleshoot Excel in Safe Mode
5. Remove and add your printer again
6. Repair Office

Let’s see all these solutions in detail.

1] Try to print via Microsoft XPS Document Writer

Before printing a spreadsheet, Excel shows us an option to select the printer. If you are unable to print from Excel via your default printer, try to print via Microsoft XPS Document Writer. The steps to do this are as follows:

1. Launch Microsoft Excel and open your spreadsheet.
2. Go to “File > Print.”
3. Click on the Printer drop-down and select Microsoft XPS Document Writer.
4. This will save your Excel spreadsheet in the XPS format.

Now, open the saved file. You should be able to print it.

2] Update your printer driver

You might be experiencing printing issues with Excel due to the corrupted or outdated printer driver. We suggest you update your printer driver and see what happens.

You have the following choices when it comes to updating the printer driver.

1. Open the Windows Optional Update page and update your printer driver from there (if any update is available).
2. Visit the official website of your printer manufacturer and download the latest version of your Printer driver. Now, double-click on the installer file to install the printer driver manually.

3] Edit permissions in the Registry Editor

Windows Registry is a hierarchical database that stores the Windows settings and configurations. Any mistake while modifying the Windows Registry can lead to serious damage to the system. Therefore, before you proceed, we recommend you create a System Restore Point and backup Windows Registry.

Follow the instructions carefully.

Press the Win + R keys. This will open the Run command box. Type regedit and click OK. Click Yes in the UAC prompt.

When the Registry Editor appears on your screen, go to the following path. Simply copy the path given below and paste it into the address bar of the Registry Editor. After that, press Enter.

ComputerHKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftWindows NTCurrentVersionWindows

Right-click on the Windows key and select Permissions. The Permissions dialog box will appear. Now, click on the Allow checkbox next to the Full Control option. Click Apply and then click OK.

4] Troubleshoot Excel in Safe Mode

If the problem still persists, there might be a problematic add-in. To confirm this, launch Excel in Safe Mode and print your spreadsheet. If you are able to print your spreadsheet in the Safe Mode, an add-in is causing the problem.

Now, close Excel and open it again in the normal mode. Start disabling all the COM add-ins one by one and print your spreadsheet every time you disable an add-in. This will let you know which add-in is causing the problem. According to the feedback of affected users, the Acrobat PDFMaker Office Com add-in was causing the problem. If you have installed such an add-in, disable it and then see if you can print the spreadsheet. If yes, remove that add-in.

The following steps will help you disable COM Add-ins in Excel:

1. Open your spreadsheet in Excel.
2. Go to “File > Options > Add-Ins.”
3. Select COM Add-ins in the drop-down at the bottom and click GO.
4. The COM Add-ins dialog box will appear. Now, simply uncheck the checkbox to disable a particular add-in.
5. Click OK.

Read: Fix Excel keeps flickering on Windows 11/10.

5] Remove and add your printer again

Sometimes, removing and adding the printer again fixes the printer-related issues. Completely remove or uninstall your printer and then add it again. Check if this helps. You can completely remove a printer from your Windows 11/10 machine via:

• Settings
• The Control Panel
• Print Server Properties
• The Command Prompt
• The Registry Editor

6] Repair Office

If nothing helps you, repair Microsoft Office. Sometimes, the problem occurs due to corrupted Office files. If this is the case with you, repairing Microsoft Office will fix the problem. First, run a Quick Repair. If this does not fix the problem, run an Online Office Repair.

Read: Microsoft Excel displays High CPU usage.

Fix Excel printing problems in Windows 11/10

Above, we have seen the solutions to fix the problem when Excel does not print on receiving the print command from the user. Now, let’s see some common printing problems that you may experience in Microsoft Excel. Sometimes, when we print a spreadsheet from Excel, we do not get the desired printout. Some of you might have experienced such a problem. Such types of problems occur when the print settings are incorrectly configured before printing a spreadsheet.

Here are some tweaks that you can do to avoid some common printing problems in Microsoft Excel.

1. Fit your spreadsheet on one page
2. Set the print area in Excel
3. Configure print settings before printing the spreadsheet

1] Fit your spreadsheet on one page

Some of you might have experienced that despite configuring the correct page settings, Excel prints a spreadsheet on more than one page. This problem can be fixed by changing the scaling in Excel. If you want to print all the rows or columns on one page in Excel, you have to change the No Scaling option in Excel to Fit all rows on one page and Fit all columns on one page option respectively.

2] Set the print area in Excel

If you want to print selected cells in your spreadsheet, you can set the print area for the same. The steps to set the print area are as follows:

1. Open Excel.
2. Open your worksheet in Excel.
3. Select the range of cells that you want to print.
4. Go to “Print Layout > Print Area > Set Print Area.”

Now, when you give the print command to Excel, it will print only the selected cells on a page. You can extend the print area by adding more cells to it. If the cells that you want to add are adjacent to the existing print area, Excel will print them on the same page (if space is available). If the selected cells that you want to add are not adjacent to the existing print area, Excel will print them on another page, no matter whether the space is available on the existing print area or not.

To add cells to the existing print area, follow the steps below:

1. Select the range of cells that you want to add to the existing print area.
2. Go to “Page Layout > Print Area > Add to Print Area.”

To clear the print area, go to “Page Layout > Print Area > Clear Print Area.”

3] Configure print settings before printing the spreadsheet

You can configure the print settings before printing your spreadsheet. To do so, go to “File > Print” or simply press the Ctrl + P keys. There you will see different print settings. You can change the page orientation (landscape or portrait), select your paper size such as Letter, Legal, A4, A3, etc., change page margins, etc. Every time you make a change to the print settings, Excel will show you the print preview in the preview window.

Why can I print from Word but not from Excel?

If you are able to print from Word but not from Excel, there might be a problematic add-in in Excel. You can confirm this by opening Excel in the Safe Mode. If you will be able to print in the Safe Mode, one of the add-ins is the culprit. Now, disable add-ins installed in Excel one by one. Print your spreadsheet every time you disable an add-in. This will help you identify the problematic add-in.

Other solutions that you can try are removing and adding the printer again, updating your printer driver, etc.

Why won’t Excel print all the columns?

To print all the columns on one page in Excel, you have to configure the page settings before printing your spreadsheet. The steps for the same are as follows:

1. Open your spreadsheet in Excel.
2. Go to “File > Print.”
3. By default, the page setup is set to No Scaling. You have to change this option. Click on it and select Fit all columns on one page.

After that, you will be able to print all the columns on one page in Excel.

Print preview is not available because Microsoft Excel could not connect to the selected printer

If you see the “Print preview is not available because Microsoft Excel could not connect to the selected printer” error message while printing a spreadsheet from Excel, make sure that your computer is running on the latest version of the Windows operating system. Open Windows 11/10 Settings and check for updates. If updates are available, download and install them.

We also suggest you update Microsoft Office manually and see if it helps. If the problem persists, repair Microsoft Office.

Cannot print from Excel, Not enough memory

Some of you might have seen the “Not enough memory” error message while printing a spreadsheet in Microsoft Excel. The error message is self-explanatory. When the printer from which you are printing the jobs does not have enough memory, you will see this error. However, there are other causes too that trigger this error. To fix this issue, you can try the following fixes.

1. Copy the data from your spreadsheet to a new spreadsheet
2. Change your default printer
3. Update your printer driver
4. Print in Draft Mode
5. Save your Excel file in ODS format
6. Reset your printer memory
7. Clear print spooler
8. Repair Office

Let’s see all these fixes in detail.

1] Copy the data from your spreadsheet to a new spreadsheet

This method has fixed the issue of some users. You can also try this. Copy the data from your spreadsheet to a new spreadsheet and see if it helps.

2] Change your default printer

If the problem still persists, change your default printer. You can set any virtual printer as a default printer, such as Microsoft Print to PDF, Microsoft XPS Document Writer, etc.

3] Update your printer driver

Sometimes the problem persists due to the outdated or malfunctioned printer driver. If this is the case with you, updating the printer driver will solve your problem. To do so, follow the steps written below:

1. Open the Device Manager.
2. Expand the Print queues node.
3. Right-click on your printer driver and select Update driver.
4. Select the “Search automatically for drivers” option. Let Windows install the latest version of your printer driver.

If this does not work, visit the official website of your printer manufacturer and download the latest version of your printer driver from there. Now, run the installer file to install the latest version of your printer driver manually.

4] Print in Draft Mode

For some users, printing the spreadsheet in the Draft mode fixed their problem. You can also try this and see if it helps. To do so, you have to change the Fast mode to Draft mode. By default, the print quality is set to Fast mode. Open your print quality settings and change the Fast mode to Draft mode.

5] Save your Excel file in ODS format

Another effective solution to fix this problem is to save the Excel spreadsheet in ODS (OpenDocument Spreadsheet) format. The steps to do this are as follows:

1. Launch Microsoft Excel and open your spreadsheet.
2. Go to “File > Save As.”
3. Click on the Save as type drop-down menu and select OpenDocument Spreadsheet.
4. Click Save.

Now, open the ODS file and print it. The problem should not appear this time.

6] Reset your printer memory

If your printer is running low on memory, resetting its memory will help fix the issue. Resetting the printer memory will clear the print jobs in the queue. To do so, follow the steps given below:

1. Disconnect your printer from your computer.
2. Turn off your printer.
3. Disconnect the power cable of your printer and wait for a few minutes.
4. Connect the power cables again and turn on your printer.
5. Connect your printer to your computer.

If the above method did not help, cold reset your printer. The method to cold reset printers is different for the printers of different brands. Therefore, you have to refer to the user manual of your printer to know the correct way to cold reset your printer.

7] Clear the Print Spooler

In Windows, Print Spooler is a service that stores the printing jobs temporarily. If Excel is showing the “Not enough memory” message while printing a spreadsheet, clearing the Print Spooler may fix the problem. The steps to clear the Print Spooler are as follows:

1. Press the Win + R keys to launch the Run command box.
2. Type services.msc and click OK. This will launch the Services Management window.
3. Scroll down and locate the Print Spooler service.
4. Once you find it, right-click on it and select Stop.
5. Open the File Explorer and go to the “C:WindowsSystem32spool” path. Simply copy this path and paste it into the address bar of the File Explorer. After that, hit Enter.
6. Open the PRINTERS folder and delete all the files inside it. Do not delete the PRINTERS folder.
7. Return to the Services Management window and right-click on the Print Spooler service.
8. Select Start.

8] Repair Office

Check if you are getting the same error message in other Office apps, like Word. If not, some of the Excel files may be corrupted. To fix this problem, run an online repair for Microsoft Office.

Hope this helps.

Read next: Excel freezing, crashing, or not responding.