Как исправить ошибку azk 4124

1.

Основные ошибки
возникающие в системе
«АЦК-Финансы»
Докладчик: Поташева Юлия Александровна
начальник отдела работы с контрактами и
договорами ГБУ «Центр организации закупок»

2. Основные ошибки возникающие в системе «АЦК-Финансы»

1
AZK-4124. Превышение принятыми обязательствами с учетом
плана закупок 1195460.36 сумм плановых выплат 1151410.00
без учета резерва за 2018 год по операциям с параметрами
[Учреждение: ГБУЗ ПК «ЦМП», КЭС: 2.2.6, КВР: 2.4.4, КФСР:
00.00, Отраслевой код: 20000000000000000, КВФО: 7, Код
субсидии: 000000000] за текущий операционный день.
Описание: Превышение принятыми обязательствами с учетом плана
закупок сумм плановых выплат
ПФХД < ПЛАН ЗАКУПОК + ДОГОВОРА (вне плана закупок) + КАССОВЫЕ
РАСХОДЫ (без привязки к договорам)
2
AZK-4094. Не найдена аналитическая строка расшифровки в Описание: контроль соответствия аналитической строки и сумм
родительском ЭД «Сведения об обязательствах и договоре исполнения при перерегистрации ЭД «Сведения об обязательствах и
БУ/АУ» (Отраслевой код: 01.1.01.00110.0000000 КВР: 2.4.4 Ан. договоре БУ/АУ»
группа: 0.0.0, КФСР: 00.00, КОСГУ: 2.2.6, Код субсидии:
000000000, КВФО: 4), в которой «Сумма исполнено»
соответствует сумме «Исполнено с начала года Всего» в
аналитической строке расшифровки текущего ЭД.
3
AZK-4041. В документе Сведения об обязательствах и договоре
БУ/АУ № 01/10-17-ТСО от 28.02.2018 (ID=200000334222) даты
выплат в строках графика выплат не должны выходить за
пределы действия Документа-основания (с 01.01.2018 по
31.03.2018).
AZK-0264. Метод «processed» не настроен в дереве сценариев
родительского документа Сведения об обязательствах и
договоре БУ/АУ № 1/18 от 30.03.2018 (ID=200000368082).
4
Описание: контроль соответствия даты графика оплаты и даты окончания
действия договора
Описание: данная ошибка возникает по причине того, что родительский
документ находится на статусе Проверка (с ошибкой 4124).
5
Импорт с РИС ЗАКУПКИ ПК ID=999210208686, реестровый Описание: контроль соответствия банковских реквизитов контрагента
номер = 162236 / Недопустимый ключ счета получателя
(БИК, корреспондентский счет, расчетный счет)
6
AZK-4796. Превышение суммы обязательств по плану закупок
(74273.22) над суммой финансового обеспечения,
включенного в план закупок (73169.00) за 2018 год по
операциям с параметрами [Учреждение: ГБУЗ ПК «Очерская
ЦРБ», КЭС: 2.2.5, КВР: 2.4.4, КФСР: 00.00, Отраслевой код:
00000000000000000, КВФО: 2, Код субсидии: 000000000] за
текущий операционный день.
Описание: превышение суммы обязательств по плану закупок
суммой финансового обеспечения, включенного в план закупок
ПЗ < ДОГОВОРА (по плану закупок)
над

3. Настройка колонок в просмотре операций БУ/АУ

План ФХД
План закупок
Сведения из ПЗ и договоры
(контракты) прошлых лет
Заявки без привязки к
Обязательству

4. Общий остаток плановых выплат по строке (с учетом ПЗ) 2018 год

5.

Государственное бюджетное учреждение
«Центр организации закупок»
Поташева Юлия Александровна,
начальник отдела работы с контрактами и
договорами
Телефон 258-21-00 доб. 224

МЕТОДИЧЕСКИЕ РАЗЪЯСНЕНИЯ ПО ВОПРОСАМ, ВОЗНИКАЮЩИМ ПРИ ОБРАБОТКЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ: ПЛАН ЗАКУПОК, ПЛАН-ГРАФИК, ЗАЯВКА НА ЗАКУПКУ, ДОГОВОР/КОНТРАКТ

(для бюджетных и автономных учреждений Иркутской области,

главных распорядителей бюджетных средств)

ПРИМЕЧАНИЕ: для эффективной и оперативной обработки Договоров/Контрактов, Планов закупок, Планов графиков, проведения закупочных процедур — необходима совместная работа специалистов контрактной службы заказчика и специалистов отделов, занимающихся планированием и финансированием.

Информация о наличии незавершённых перераспределений плановых показателей (ПФХД), остатки плановых показателей, принятые обязательства (Договоры/Контракты) отслеживаются в программе АЦК-Финансы (данная программа находится у Заказчика в отделах, занимающихся планированием и финансированием).

1. ЭД ПЛАН ЗАКУПОК.

Для работы с ЭД «План закупок» в программе АЦК-ГЗ в разделе «Реестр планов закупок» необходимо произвести настройку списка, путем добавления следующих колонок:

— статус,

— статус плана в СКИБ,

— статус плана в ЕИС.

Добавление дополнительных колонок осуществляется через меню, которое выходит при нажатии на кнопку путем переноса параметра из меню доступные колонки в меню отображаемые колонки.

1.1 ЭД План закупок в АЦК-Госзаказ находится на статусе плана в СКИБ «Контроль пройден»,

либо «контроль пройден (внесение изменений)».

Для регистрации ЭД Заявка на закупку, ЭД Контракт, ЭД Договор ЭД План закупок должен находиться на статусе плана в СКИБ «контроль пройден», либо «контроль пройден (внесение изменений)».

ПРИМЕЧАНИЕ: Статус плана в СКИБ «Контроль пройден (внесение изменений)» свидетельствует о том, что ЭД План закупок был переведен на внесение изменений для корректировки, утвержден в АЦК-ГЗ по результатам первичного прохождения контроля в СКИБ, но новая измененная версия плана закупок еще не прошла контроль в СКИБ и не была переведена на «контроль пройден». При этом ЭД Заявка на закупку, ЭД Контракт, ЭД Договор, порождаемые от закупок вносимых/корректируемых заказчиком в новой версии ЭД План закупок, должны проходить регистрацию только после перевода новой версии ЭД Плана закупок в СКИБ на статус «контроль пройден».

1.2 ЭД План закупок в АЦК-Госзаказ находится на статусе плана в СКИБ «Контроль не пройден».

Статус плана в СКИБ «контроль не пройден» свидетельствует о том, что ЭД План закупок не прошел контроля в СКИБ, при этом в закладке «Свойства» в поле «Комментарий» АЦК-Госзаказ в документе ЭД План закупок формируется ошибка. Для исправления ошибки в ЭД План закупок на статусе в АЦК-ГЗ «План утвержден» выполнить операцию «Внести изменения», после чего формируется ЭД План закупок на статусе «новый», Заказчику необходимо внести соответствующие ошибке корректировки и обработать документ согласно установленной схеме документооборота.

1. ЭД План закупок в АЦК-Госзаказ перешёл на статус плана в

СКИБ «Уменьшено фин. обеспечение «.

Причина: При внесении изменений в плановые показатели по выплатам ПФХД (уменьшение средств), ЭД «План закупок» автоматически переходит на статус плана в СКИБ «Уменьшено фин. обеспечение».

Действия, выполняемые Заказчиком:

а) Заказчик должен определить строку плана ФХД, по которой произведено уменьшение средств плана ФХД(далее — Средства).

Расшифровка строки плана ФХД, по которой произведено уменьшение средств плана ФХД доступна на статусе плана в СКИБ «Уменьшено финансовое обеспечение» и статусе плана в АЦК-ГЗ «План утвержден» в закладке «Свойства» в поле «Комментарий». В ЭД План закупок на статусе в АЦК-ГЗ «План утвержден» выполнить операцию «Внести изменения», после чего формируется ЭД План закупок на статусе «новый».

б) Заказчик в АЦК-Госзаказ вносит изменения в ЭД План закупок и обрабатывает

ся согласно установленной схеме документооборота. После прохождения в СКИБ проверки наличия остатка Средств, ЭД План закупок переходит на статус «План утвержден» и статус плана в СКИБ «Есть обеспечение» и далее «Контроль пройден». В АЦК-Госзаказ ЭД План закупок на статусе «План утвержден» подлежит выгрузке в ЕИС в личный кабинет Заказчика, с целью размещения и дальнейшего контроля в личном кабинете Финансового органа в ЕИС.

ПРИМЕЧАНИЕ: В случае внесения изменений в Средства (уменьшение/увеличение Средств) (изменения вносит и доводит до Заказчика вышестоящий ГРБС) — Заказчик должен в программе АЦК-Госзаказ внести соответствующие изменения в ЭД «План закупок», с последующей выгрузкой в ЕИС.

1. ЭД ПЛАН-ГРАФИК.

В случае внесения изменений в ЭД План закупок в обязательном порядке соответствующие изменение вносится в ЭД План-график согласно схеме документооборота.

Заказчик в ЭД План-график на статусе «План утвержден» выполняет действие «внести изменение», формируется документ на статусе «новый». В документе на статусе «новый», вносится соответствующие изменение, после чего документ подлежит утверждению в АЦК-ГЗ и размещению в ЕИС.

Для приведения в соответствие финансирования в ЭД План-график в соответствии с ЭД План закупок рекомендовано воспользоваться кнопкой «Обновить строки финансирования и спецификацию из плана закупок» (в случае если, спецификация в ЭД План закупок соответствует спецификации в ЭД План-график). В случае если

, спецификация в ЭД План закупок не соответствует спецификации ЭД План-график перевыбрать в ЭД План-график источник финансирования соответствующий ЭД Плану закупок строго по кнопке «Бюджет»).

Для корректной регистрации порожденных документов ЭД План-график должен быть приведен в соответствии с ЕИС, в части заполнения № позиции плана-графика соответствующего в ЕИС уникальному реестровому номеру позиции плана-графика (

указанному в личном кабинете Заказчика!).

Важное уточнение! Корректное значение для реестрового номера позиции плана закупок 24 символа (201703343000003001000088) а для плана графика № позиции плана графика 28 символов (2017013420001790010000030004) уточнить точные значения можно в «закрытой части ЕИС», зайдя в документ в личном кабинете заказчика, в открытой части зачастую визуализируется кривая информация, поэтому слепо верить ей нельзя.

ЭД ЗАЯВКА НА ЗАКУПКУ.

Для корректной регистрации ЭД Заявка на закупку необходимо:

1. ЭД План-график должен быть приведен в соответствие с ЭД Планом закупок (в случае внесения изменений в ЭД План закупок в обязательном порядке соответствующие изменение вносится в ЭД План-график).
2. В Закупке ЭД План-график должен быть заполнен номер позиции плана-графика в соответствии с ЕИС и дата публикации позиции в ЕИС.
3. ЭД Заявка на закупку, формируемая от ЭД Плана-графика, должна иметь с ним связь, при нажатии на кнопку «Закупка», расположенную рядом с номером позиции плана-графика, должна открыться соответствующая закупка в ЭД План-график.

ЭД Заявка на закупку:

Закупка в ЭД План-график:

При обработке ЭД «Заявка на закупку» возникают следующие ситуации:

1. ЭД Заявка на закупку по результатам прохождения контроля лимитов в СКИБ переходит на статус «нет лимитов».

В данном случае, специалист по закупкам учреждения должен обратиться в свою бухгалтерию для проверки остатка средств в программе «АЦК-WEB Бюджетополучатель» (АЦК-Финансы):

Причина: Данная ошибка возникает в случае, если существует начатая (не завершённая) процедура уменьшения Средств. Заказчику необходимо обратиться в вышестоящий ГРБС для уточнения времени завершения процедуры передвижки (снятия Средств). При наличии необходимого объёма Средств повторно направить Заявку на закупку на регистрацию.

2) ЭД Заявка на закупку по результатам прохождения контроля лимитов в СКИБ переходит на статус «отказан». В примечании указана ошибка: «Не найден План закупок, содержащий идентификационный код закупки из Договора/Контракта (ошибка произошла в методе find_parent документа Заявка БУ/АУ на закупку продукции».

Причины: Данная ошибка возникает в случае, если ЭД «План закупок» находится на статусе «Уменьшено фин. обеспечение» (в связи с уменьшением Средств). Необходимо выполнить рекомендации, указанные в разделе ЭД План закупок. Только после выполнения указанных рекомендаций в случае когда статус плана закупок в СКИБ будет соответствовать «Контроль пройден», Заказчик повторно направляет Заявку на закупку на регистрацию в СКИБ.

Дополнительно: необходимо проверить соответствие ИКЗ в ЭД Заявка на закупку и ЭД План закупок. При необходимости обновить данную информацию через кнопку «Обновить».

4. ЭД ДОГОВОР/ЭД КОНТРАКТ.

Для корректной регистрации ЭД Договор/ЭД Контракт в АЦК-ГЗ должен иметь связь с ЭД План-график, при нажатии на кнопку «Закупка» расположенную рядом с номером позиции плана-графика должна открыться соответствующая закупка в ЭД План-график. Номер позиции плана-графика должен соответствовать уникальному реестровому номеру позиции плана-графика в ЕИС (

указанному в личном кабинете Заказчика!).

Только при наличии в АЦК-ГЗ связи ЭД Договор/ЭД Контракт с ЭД План-график возможна последующая успешная регистрация документов!

Порядок работы в программе «АРМ-WEB Бюджетополучатель» (АЦК-Финансы).

ПРИМЕЧАНИЕ: Для определения суммы остатка плановых показателей необходимо зайти в программу «АРМ-WEB Бюджетополучатель» (АЦК-Финансы)

(путь: Просмотр операций – Просмотр операций БУ/АУ):

Добавление дополнительных колонок осуществляется через меню, которое выходит при нажатии на кнопку

Для получения более полной информации о суммах, связанных с закупочными процедурами, Заказчику необходимо добавить дополнительные колонки: Выплаты, План с изменениями 2017год; План закупок 2017год; Обязательства по плану закупок 2017 год; Обязательства, Принято обязательств 2017 год; Резерв по заявкам 2017 год; Выплаты, Принято обязательств год; Выплаты, Восстановление принятых обязательств; Остаток Плана ФХД по закупкам год, Общий остаток плановых выплат по строке (с учетом ПЗ) год.

Для этого необходимо нажать на знак , и в открывшемся меню перевести Параметр из меню Доступные колонки в Отображаемые колонки

Обозначения Колонок в «АРМ –WEB Бюджетополучатель» (АЦК-Финансы):

Обозначения Колонок в АС «АЦК-Финансы» (WEB-client АЦК-Финансы):

• Выплаты, план с изменениями год – Уточненная плановая сумма выплат
• План закупок год – Сумма, утвержденная планами закупок
• Обязательства по плану закупок год – Сумма денежных обязательств по плану закупок
• Резерв по заявкам – Сумма зарезервированных плановых показателей для обязательств БУ/АУ
• Обязательства, принято обязательств год – Сумма принятых обязательств по зарегистрированным ЭД «Сведения об обязательствах и договоре БУ/АУ»
• Резерв по заявкам год – сумма заявок БУ/АУ на закупку продукции на статусе «Принят», со сформированной проводкой Обязательства – Резерв по периоду планирования. Проводка сторнируется, когда завершается обработка заявки БУ/АУ на закупку продукции
• Выплаты, Принято обязательств – Сумма принятых бездоговорных обязательств без учета восстановлений выплат
• Выплаты, Восстановление принятых обязательств год – восстановление принятых бездоговорных обязательств
• Остаток Плана ФХД по закупкам 2017 год – расчетная колонка  = Выплаты/План с изменениями — План закупок
• Общий остаток плановых выплат по строке (с учетом ПЗ) 2017 год — Общий остаток плановых выплат по строке (с учетом обязательств по ПЗ), сумма в указанной колонке должна быть>=0

Рассчитывается по формуле: Выплаты – План с изменениями» — (Утверждено – План закупок- Обязательства — План закупок + Обязательства – Принято обязательств (с датой утверждения) + Обязательства – Резерв  + Выплаты – Принято обязательств – Выплаты – Восстановление принятых обязательств) >=0

Пример настройки колонок:

Ошибки, возникающие при регистрации ЭД Договор/ЭД Контракт:

1. Ошибка в Договоре/Контракте: Не найден План закупок, содержащий идентификационный код закупки из Договора/Контракта (ошибка произошла в методе find_parent документа Договор с фиксированной суммой № 4 от 20.02.2017 (ID=1600004217738)).

Причина: Данная ошибка возникает в случаях:

а) если в АЦК-ГЗ у ЭД Договор/ЭД Контракт отсутствует связь с ЭД План-график, в результате чего ЭД выгружается в СКИБ без ИКЗ;

Действия, выполняемые Заказчиком: Заказчику необходимо в программе АЦК-Госзаказ привести в соответствие номер позиции плана-графика в ЭД План-график и ЭД Договор/ЭД Контракт в соответствии с ЕИС

При этом недопустимо игнорирование следующего контроля при обработке ЭД Договор/ЭД Контракт: AZK-1043. Не найден номер позиции плана графика «2017ХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХ» для заказчика в плане-графике за 2017 (документ Контракт № 8031210/17 от 10.01.2017 (ID=3001000208162)).

б) если ЭД «План закупок» находится на статусе «Уменьшено фин. обеспечение» (в связи с уменьшением плановых показателей по выплатам).

Действия, выполняемые Заказчиком: Заказчику необходимо выполнить рекомендации указанные в разделе ЭД План закупок. Только после выполнения указанных рекомендаций в случае когда статус Плана закупок в СКИБ будет «Контроль пройден», Заказчик повторно направляет Договор/Контракт в СКИБ (ЦИТП) для регистрации.

1. Ошибка в Договоре/Контракте: AZK-4124. Превышение принятыми обязательствами с учетом плана закупок 383758.93 сумм плановых выплат 247931.00 по заявленным операциям с параметрами [Учреждение: ОГБУСО «Саянский психоневрологический интернат», КЭС: 2.2.5, КВР: 2.4.4, КФСР: 00.00, Отраслевой код: 80699900000000000, КВФО: 4, Код субсидии: 806012999] за текущий операционный день.

Причина: При формировании Заказчиком Договора/Контракта в АЦК-Госзаказ и направлением его на регистрацию в СКИБ (в ЦИТП), выходит ошибка. Договор/Контракт с данной ошибкой подлежит отказу со стороны предварительного контроля финансового органа. Текст ошибки информирует Заказчика о том, что:

1. сумма текущего Договора/Контракта с учётом уже ранее зарегистрированных Договоров/Контрактов (а также передвижек плановых выплат), превышает сумму остатка плановых выплат – в данном случае, специалист по закупкам учреждения должен обратиться к экономисту Учреждения для проверки плановых выплат в программе «АЦК-WEB Бюджетополучатель»:
   1. проверить колонку « Общий остаток плановых выплат по строке (с учетом ПЗ) год — если сумма остатка меньше суммы текущего Договора/Контракта — значит Договор/Контракт не будет зарегистрирован. –

Действия, выполняемые Заказчиком: Заказчику необходимо обратиться к Учредителю на предмет увеличения плановых выплат, только после увеличения плановых выплат повторно Договор/Контракт отправить на регистрацию или уменьшить сумму Договора/Контракта.

1.

Основные ошибки
возникающие в системе
«АЦК-Финансы»
Докладчик: Поташева Юлия Александровна
начальник отдела работы с контрактами и
договорами ГБУ «Центр организации закупок»

2. Основные ошибки возникающие в системе «АЦК-Финансы»

1
AZK-4124. Превышение принятыми обязательствами с учетом
плана закупок 1195460.36 сумм плановых выплат 1151410.00
без учета резерва за 2018 год по операциям с параметрами
[Учреждение: ГБУЗ ПК «ЦМП», КЭС: 2.2.6, КВР: 2.4.4, КФСР:
00.00, Отраслевой код: 20000000000000000, КВФО: 7, Код
субсидии: 000000000] за текущий операционный день.
Описание: Превышение принятыми обязательствами с учетом плана
закупок сумм плановых выплат
ПФХД < ПЛАН ЗАКУПОК + ДОГОВОРА (вне плана закупок) + КАССОВЫЕ
РАСХОДЫ (без привязки к договорам)
2
AZK-4094. Не найдена аналитическая строка расшифровки в Описание: контроль соответствия аналитической строки и сумм
родительском ЭД «Сведения об обязательствах и договоре исполнения при перерегистрации ЭД «Сведения об обязательствах и
БУ/АУ» (Отраслевой код: 01.1.01.00110.0000000 КВР: 2.4.4 Ан. договоре БУ/АУ»
группа: 0.0.0, КФСР: 00.00, КОСГУ: 2.2.6, Код субсидии:
000000000, КВФО: 4), в которой «Сумма исполнено»
соответствует сумме «Исполнено с начала года Всего» в
аналитической строке расшифровки текущего ЭД.
3
AZK-4041. В документе Сведения об обязательствах и договоре
БУ/АУ № 01/10-17-ТСО от 28.02.2018 (ID=200000334222) даты
выплат в строках графика выплат не должны выходить за
пределы действия Документа-основания (с 01.01.2018 по
31.03.2018).
AZK-0264. Метод «processed» не настроен в дереве сценариев
родительского документа Сведения об обязательствах и
договоре БУ/АУ № 1/18 от 30.03.2018 (ID=200000368082).
4
Описание: контроль соответствия даты графика оплаты и даты окончания
действия договора
Описание: данная ошибка возникает по причине того, что родительский
документ находится на статусе Проверка (с ошибкой 4124).
5
Импорт с РИС ЗАКУПКИ ПК ID=999210208686, реестровый Описание: контроль соответствия банковских реквизитов контрагента
номер = 162236 / Недопустимый ключ счета получателя
(БИК, корреспондентский счет, расчетный счет)
6
AZK-4796. Превышение суммы обязательств по плану закупок
(74273.22) над суммой финансового обеспечения,
включенного в план закупок (73169.00) за 2018 год по
операциям с параметрами [Учреждение: ГБУЗ ПК «Очерская
ЦРБ», КЭС: 2.2.5, КВР: 2.4.4, КФСР: 00.00, Отраслевой код:
00000000000000000, КВФО: 2, Код субсидии: 000000000] за
текущий операционный день.
Описание: превышение суммы обязательств по плану закупок
суммой финансового обеспечения, включенного в план закупок
ПЗ < ДОГОВОРА (по плану закупок)
над

3. Настройка колонок в просмотре операций БУ/АУ

План ФХД
План закупок
Сведения из ПЗ и договоры
(контракты) прошлых лет
Заявки без привязки к
Обязательству

4. Общий остаток плановых выплат по строке (с учетом ПЗ) 2018 год

5.

Государственное бюджетное учреждение
«Центр организации закупок»
Поташева Юлия Александровна,
начальник отдела работы с контрактами и
договорами
Телефон 258-21-00 доб. 224

МЕТОДИЧЕСКИЕ РАЗЪЯСНЕНИЯ ПО ВОПРОСАМ, ВОЗНИКАЮЩИМ ПРИ ОБРАБОТКЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ: ПЛАН ЗАКУПОК, ПЛАН-ГРАФИК, ЗАЯВКА НА ЗАКУПКУ, ДОГОВОР/КОНТРАКТ

(для бюджетных и автономных учреждений Иркутской области,

главных распорядителей бюджетных средств)

ПРИМЕЧАНИЕ: для эффективной и оперативной обработки Договоров/Контрактов, Планов закупок, Планов графиков, проведения закупочных процедур — необходима совместная работа специалистов контрактной службы заказчика и специалистов отделов, занимающихся планированием и финансированием.

Информация о наличии незавершённых перераспределений плановых показателей (ПФХД), остатки плановых показателей, принятые обязательства (Договоры/Контракты) отслеживаются в программе АЦК-Финансы (данная программа находится у Заказчика в отделах, занимающихся планированием и финансированием).

1. ЭД ПЛАН ЗАКУПОК.

Для работы с ЭД «План закупок» в программе АЦК-ГЗ в разделе «Реестр планов закупок» необходимо произвести настройку списка, путем добавления следующих колонок:

— статус,

— статус плана в СКИБ,

— статус плана в ЕИС.

Добавление дополнительных колонок осуществляется через меню, которое выходит при нажатии на кнопку путем переноса параметра из меню доступные колонки в меню отображаемые колонки.

1.1 ЭД План закупок в АЦК-Госзаказ находится на статусе плана в СКИБ «Контроль пройден»,

либо «контроль пройден (внесение изменений)».

Для регистрации ЭД Заявка на закупку, ЭД Контракт, ЭД Договор ЭД План закупок должен находиться на статусе плана в СКИБ «контроль пройден», либо «контроль пройден (внесение изменений)».

ПРИМЕЧАНИЕ: Статус плана в СКИБ «Контроль пройден (внесение изменений)» свидетельствует о том, что ЭД План закупок был переведен на внесение изменений для корректировки, утвержден в АЦК-ГЗ по результатам первичного прохождения контроля в СКИБ, но новая измененная версия плана закупок еще не прошла контроль в СКИБ и не была переведена на «контроль пройден». При этом ЭД Заявка на закупку, ЭД Контракт, ЭД Договор, порождаемые от закупок вносимых/корректируемых заказчиком в новой версии ЭД План закупок, должны проходить регистрацию только после перевода новой версии ЭД Плана закупок в СКИБ на статус «контроль пройден».

1.2 ЭД План закупок в АЦК-Госзаказ находится на статусе плана в СКИБ «Контроль не пройден».

Статус плана в СКИБ «контроль не пройден» свидетельствует о том, что ЭД План закупок не прошел контроля в СКИБ, при этом в закладке «Свойства» в поле «Комментарий» АЦК-Госзаказ в документе ЭД План закупок формируется ошибка. Для исправления ошибки в ЭД План закупок на статусе в АЦК-ГЗ «План утвержден» выполнить операцию «Внести изменения», после чего формируется ЭД План закупок на статусе «новый», Заказчику необходимо внести соответствующие ошибке корректировки и обработать документ согласно установленной схеме документооборота.

1. ЭД План закупок в АЦК-Госзаказ перешёл на статус плана в

СКИБ «Уменьшено фин. обеспечение «.

Причина: При внесении изменений в плановые показатели по выплатам ПФХД (уменьшение средств), ЭД «План закупок» автоматически переходит на статус плана в СКИБ «Уменьшено фин. обеспечение».

Действия, выполняемые Заказчиком:

а) Заказчик должен определить строку плана ФХД, по которой произведено уменьшение средств плана ФХД(далее — Средства).

Расшифровка строки плана ФХД, по которой произведено уменьшение средств плана ФХД доступна на статусе плана в СКИБ «Уменьшено финансовое обеспечение» и статусе плана в АЦК-ГЗ «План утвержден» в закладке «Свойства» в поле «Комментарий». В ЭД План закупок на статусе в АЦК-ГЗ «План утвержден» выполнить операцию «Внести изменения», после чего формируется ЭД План закупок на статусе «новый».

б) Заказчик в АЦК-Госзаказ вносит изменения в ЭД План закупок и обрабатывает

ся согласно установленной схеме документооборота. После прохождения в СКИБ проверки наличия остатка Средств, ЭД План закупок переходит на статус «План утвержден» и статус плана в СКИБ «Есть обеспечение» и далее «Контроль пройден». В АЦК-Госзаказ ЭД План закупок на статусе «План утвержден» подлежит выгрузке в ЕИС в личный кабинет Заказчика, с целью размещения и дальнейшего контроля в личном кабинете Финансового органа в ЕИС.

ПРИМЕЧАНИЕ: В случае внесения изменений в Средства (уменьшение/увеличение Средств) (изменения вносит и доводит до Заказчика вышестоящий ГРБС) — Заказчик должен в программе АЦК-Госзаказ внести соответствующие изменения в ЭД «План закупок», с последующей выгрузкой в ЕИС.

1. ЭД ПЛАН-ГРАФИК.

В случае внесения изменений в ЭД План закупок в обязательном порядке соответствующие изменение вносится в ЭД План-график согласно схеме документооборота.

Заказчик в ЭД План-график на статусе «План утвержден» выполняет действие «внести изменение», формируется документ на статусе «новый». В документе на статусе «новый», вносится соответствующие изменение, после чего документ подлежит утверждению в АЦК-ГЗ и размещению в ЕИС.

Для приведения в соответствие финансирования в ЭД План-график в соответствии с ЭД План закупок рекомендовано воспользоваться кнопкой «Обновить строки финансирования и спецификацию из плана закупок» (в случае если, спецификация в ЭД План закупок соответствует спецификации в ЭД План-график). В случае если

, спецификация в ЭД План закупок не соответствует спецификации ЭД План-график перевыбрать в ЭД План-график источник финансирования соответствующий ЭД Плану закупок строго по кнопке «Бюджет»).

Для корректной регистрации порожденных документов ЭД План-график должен быть приведен в соответствии с ЕИС, в части заполнения № позиции плана-графика соответствующего в ЕИС уникальному реестровому номеру позиции плана-графика (

указанному в личном кабинете Заказчика!).

Важное уточнение! Корректное значение для реестрового номера позиции плана закупок 24 символа (201703343000003001000088) а для плана графика № позиции плана графика 28 символов (2017013420001790010000030004) уточнить точные значения можно в «закрытой части ЕИС», зайдя в документ в личном кабинете заказчика, в открытой части зачастую визуализируется кривая информация, поэтому слепо верить ей нельзя.

ЭД ЗАЯВКА НА ЗАКУПКУ.

Для корректной регистрации ЭД Заявка на закупку необходимо:

1. ЭД План-график должен быть приведен в соответствие с ЭД Планом закупок (в случае внесения изменений в ЭД План закупок в обязательном порядке соответствующие изменение вносится в ЭД План-график).
2. В Закупке ЭД План-график должен быть заполнен номер позиции плана-графика в соответствии с ЕИС и дата публикации позиции в ЕИС.
3. ЭД Заявка на закупку, формируемая от ЭД Плана-графика, должна иметь с ним связь, при нажатии на кнопку «Закупка», расположенную рядом с номером позиции плана-графика, должна открыться соответствующая закупка в ЭД План-график.

ЭД Заявка на закупку:

Закупка в ЭД План-график:

При обработке ЭД «Заявка на закупку» возникают следующие ситуации:

1. ЭД Заявка на закупку по результатам прохождения контроля лимитов в СКИБ переходит на статус «нет лимитов».

В данном случае, специалист по закупкам учреждения должен обратиться в свою бухгалтерию для проверки остатка средств в программе «АЦК-WEB Бюджетополучатель» (АЦК-Финансы):

Причина: Данная ошибка возникает в случае, если существует начатая (не завершённая) процедура уменьшения Средств. Заказчику необходимо обратиться в вышестоящий ГРБС для уточнения времени завершения процедуры передвижки (снятия Средств). При наличии необходимого объёма Средств повторно направить Заявку на закупку на регистрацию.

2) ЭД Заявка на закупку по результатам прохождения контроля лимитов в СКИБ переходит на статус «отказан». В примечании указана ошибка: «Не найден План закупок, содержащий идентификационный код закупки из Договора/Контракта (ошибка произошла в методе find_parent документа Заявка БУ/АУ на закупку продукции».

Причины: Данная ошибка возникает в случае, если ЭД «План закупок» находится на статусе «Уменьшено фин. обеспечение» (в связи с уменьшением Средств). Необходимо выполнить рекомендации, указанные в разделе ЭД План закупок. Только после выполнения указанных рекомендаций в случае когда статус плана закупок в СКИБ будет соответствовать «Контроль пройден», Заказчик повторно направляет Заявку на закупку на регистрацию в СКИБ.

Дополнительно: необходимо проверить соответствие ИКЗ в ЭД Заявка на закупку и ЭД План закупок. При необходимости обновить данную информацию через кнопку «Обновить».

4. ЭД ДОГОВОР/ЭД КОНТРАКТ.

Для корректной регистрации ЭД Договор/ЭД Контракт в АЦК-ГЗ должен иметь связь с ЭД План-график, при нажатии на кнопку «Закупка» расположенную рядом с номером позиции плана-графика должна открыться соответствующая закупка в ЭД План-график. Номер позиции плана-графика должен соответствовать уникальному реестровому номеру позиции плана-графика в ЕИС (

указанному в личном кабинете Заказчика!).

Только при наличии в АЦК-ГЗ связи ЭД Договор/ЭД Контракт с ЭД План-график возможна последующая успешная регистрация документов!

Порядок работы в программе «АРМ-WEB Бюджетополучатель» (АЦК-Финансы).

ПРИМЕЧАНИЕ: Для определения суммы остатка плановых показателей необходимо зайти в программу «АРМ-WEB Бюджетополучатель» (АЦК-Финансы)

(путь: Просмотр операций – Просмотр операций БУ/АУ):

Добавление дополнительных колонок осуществляется через меню, которое выходит при нажатии на кнопку

Для получения более полной информации о суммах, связанных с закупочными процедурами, Заказчику необходимо добавить дополнительные колонки: Выплаты, План с изменениями 2017год; План закупок 2017год; Обязательства по плану закупок 2017 год; Обязательства, Принято обязательств 2017 год; Резерв по заявкам 2017 год; Выплаты, Принято обязательств год; Выплаты, Восстановление принятых обязательств; Остаток Плана ФХД по закупкам год, Общий остаток плановых выплат по строке (с учетом ПЗ) год.

Для этого необходимо нажать на знак , и в открывшемся меню перевести Параметр из меню Доступные колонки в Отображаемые колонки

Обозначения Колонок в «АРМ –WEB Бюджетополучатель» (АЦК-Финансы):

Обозначения Колонок в АС «АЦК-Финансы» (WEB-client АЦК-Финансы):

• Выплаты, план с изменениями год – Уточненная плановая сумма выплат
• План закупок год – Сумма, утвержденная планами закупок
• Обязательства по плану закупок год – Сумма денежных обязательств по плану закупок
• Резерв по заявкам – Сумма зарезервированных плановых показателей для обязательств БУ/АУ
• Обязательства, принято обязательств год – Сумма принятых обязательств по зарегистрированным ЭД «Сведения об обязательствах и договоре БУ/АУ»
• Резерв по заявкам год – сумма заявок БУ/АУ на закупку продукции на статусе «Принят», со сформированной проводкой Обязательства – Резерв по периоду планирования. Проводка сторнируется, когда завершается обработка заявки БУ/АУ на закупку продукции
• Выплаты, Принято обязательств – Сумма принятых бездоговорных обязательств без учета восстановлений выплат
• Выплаты, Восстановление принятых обязательств год – восстановление принятых бездоговорных обязательств
• Остаток Плана ФХД по закупкам 2017 год – расчетная колонка  = Выплаты/План с изменениями — План закупок
• Общий остаток плановых выплат по строке (с учетом ПЗ) 2017 год — Общий остаток плановых выплат по строке (с учетом обязательств по ПЗ), сумма в указанной колонке должна быть>=0

Рассчитывается по формуле: Выплаты – План с изменениями» — (Утверждено – План закупок- Обязательства — План закупок + Обязательства – Принято обязательств (с датой утверждения) + Обязательства – Резерв  + Выплаты – Принято обязательств – Выплаты – Восстановление принятых обязательств) >=0

Пример настройки колонок:

Ошибки, возникающие при регистрации ЭД Договор/ЭД Контракт:

1. Ошибка в Договоре/Контракте: Не найден План закупок, содержащий идентификационный код закупки из Договора/Контракта (ошибка произошла в методе find_parent документа Договор с фиксированной суммой № 4 от 20.02.2017 (ID=1600004217738)).

Причина: Данная ошибка возникает в случаях:

а) если в АЦК-ГЗ у ЭД Договор/ЭД Контракт отсутствует связь с ЭД План-график, в результате чего ЭД выгружается в СКИБ без ИКЗ;

Действия, выполняемые Заказчиком: Заказчику необходимо в программе АЦК-Госзаказ привести в соответствие номер позиции плана-графика в ЭД План-график и ЭД Договор/ЭД Контракт в соответствии с ЕИС

При этом недопустимо игнорирование следующего контроля при обработке ЭД Договор/ЭД Контракт: AZK-1043. Не найден номер позиции плана графика «2017ХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХ» для заказчика в плане-графике за 2017 (документ Контракт № 8031210/17 от 10.01.2017 (ID=3001000208162)).

б) если ЭД «План закупок» находится на статусе «Уменьшено фин. обеспечение» (в связи с уменьшением плановых показателей по выплатам).

Действия, выполняемые Заказчиком: Заказчику необходимо выполнить рекомендации указанные в разделе ЭД План закупок. Только после выполнения указанных рекомендаций в случае когда статус Плана закупок в СКИБ будет «Контроль пройден», Заказчик повторно направляет Договор/Контракт в СКИБ (ЦИТП) для регистрации.

1. Ошибка в Договоре/Контракте: AZK-4124. Превышение принятыми обязательствами с учетом плана закупок 383758.93 сумм плановых выплат 247931.00 по заявленным операциям с параметрами [Учреждение: ОГБУСО «Саянский психоневрологический интернат», КЭС: 2.2.5, КВР: 2.4.4, КФСР: 00.00, Отраслевой код: 80699900000000000, КВФО: 4, Код субсидии: 806012999] за текущий операционный день.

Причина: При формировании Заказчиком Договора/Контракта в АЦК-Госзаказ и направлением его на регистрацию в СКИБ (в ЦИТП), выходит ошибка. Договор/Контракт с данной ошибкой подлежит отказу со стороны предварительного контроля финансового органа. Текст ошибки информирует Заказчика о том, что:

1. сумма текущего Договора/Контракта с учётом уже ранее зарегистрированных Договоров/Контрактов (а также передвижек плановых выплат), превышает сумму остатка плановых выплат – в данном случае, специалист по закупкам учреждения должен обратиться к экономисту Учреждения для проверки плановых выплат в программе «АЦК-WEB Бюджетополучатель»:
   1. проверить колонку « Общий остаток плановых выплат по строке (с учетом ПЗ) год — если сумма остатка меньше суммы текущего Договора/Контракта — значит Договор/Контракт не будет зарегистрирован. –

Действия, выполняемые Заказчиком: Заказчику необходимо обратиться к Учредителю на предмет увеличения плановых выплат, только после увеличения плановых выплат повторно Договор/Контракт отправить на регистрацию или уменьшить сумму Договора/Контракта.

МЕТОДИЧЕСКИЕ РАЗЪЯСНЕНИЯ ПО ВОПРОСАМ, ВОЗНИКАЮЩИМ ПРИ ОБРАБОТКЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ: ПЛАН ЗАКУПОК, ПЛАН-ГРАФИК, ЗАЯВКА НА ЗАКУПКУ, ДОГОВОР/КОНТРАКТ

(для бюджетных и автономных учреждений Иркутской области,

главных распорядителей бюджетных средств)

ПРИМЕЧАНИЕ: для эффективной и оперативной обработки Договоров/Контрактов, Планов закупок, Планов графиков, проведения закупочных процедур — необходима совместная работа специалистов контрактной службы заказчика и специалистов отделов, занимающихся планированием и финансированием.

Информация о наличии незавершённых перераспределений плановых показателей (ПФХД), остатки плановых показателей, принятые обязательства (Договоры/Контракты) отслеживаются в программе АЦК-Финансы (данная программа находится у Заказчика в отделах, занимающихся планированием и финансированием).

1. ЭД ПЛАН ЗАКУПОК.

Для работы с ЭД «План закупок» в программе АЦК-ГЗ в разделе «Реестр планов закупок» необходимо произвести настройку списка, путем добавления следующих колонок:

— статус,

— статус плана в СКИБ,

— статус плана в ЕИС.

Добавление дополнительных колонок осуществляется через меню, которое выходит при нажатии на кнопку путем переноса параметра из меню доступные колонки в меню отображаемые колонки.

1.1 ЭД План закупок в АЦК-Госзаказ находится на статусе плана в СКИБ «Контроль пройден»,

либо «контроль пройден (внесение изменений)».

Для регистрации ЭД Заявка на закупку, ЭД Контракт, ЭД Договор ЭД План закупок должен находиться на статусе плана в СКИБ «контроль пройден», либо «контроль пройден (внесение изменений)».

ПРИМЕЧАНИЕ: Статус плана в СКИБ «Контроль пройден (внесение изменений)» свидетельствует о том, что ЭД План закупок был переведен на внесение изменений для корректировки, утвержден в АЦК-ГЗ по результатам первичного прохождения контроля в СКИБ, но новая измененная версия плана закупок еще не прошла контроль в СКИБ и не была переведена на «контроль пройден». При этом ЭД Заявка на закупку, ЭД Контракт, ЭД Договор, порождаемые от закупок вносимых/корректируемых заказчиком в новой версии ЭД План закупок, должны проходить регистрацию только после перевода новой версии ЭД Плана закупок в СКИБ на статус «контроль пройден».

1.2 ЭД План закупок в АЦК-Госзаказ находится на статусе плана в СКИБ «Контроль не пройден».

Статус плана в СКИБ «контроль не пройден» свидетельствует о том, что ЭД План закупок не прошел контроля в СКИБ, при этом в закладке «Свойства» в поле «Комментарий» АЦК-Госзаказ в документе ЭД План закупок формируется ошибка. Для исправления ошибки в ЭД План закупок на статусе в АЦК-ГЗ «План утвержден» выполнить операцию «Внести изменения», после чего формируется ЭД План закупок на статусе «новый», Заказчику необходимо внести соответствующие ошибке корректировки и обработать документ согласно установленной схеме документооборота.

1. ЭД План закупок в АЦК-Госзаказ перешёл на статус плана в

СКИБ «Уменьшено фин. обеспечение «.

Причина: При внесении изменений в плановые показатели по выплатам ПФХД (уменьшение средств), ЭД «План закупок» автоматически переходит на статус плана в СКИБ «Уменьшено фин. обеспечение».

Действия, выполняемые Заказчиком:

а) Заказчик должен определить строку плана ФХД, по которой произведено уменьшение средств плана ФХД(далее — Средства).

Расшифровка строки плана ФХД, по которой произведено уменьшение средств плана ФХД доступна на статусе плана в СКИБ «Уменьшено финансовое обеспечение» и статусе плана в АЦК-ГЗ «План утвержден» в закладке «Свойства» в поле «Комментарий». В ЭД План закупок на статусе в АЦК-ГЗ «План утвержден» выполнить операцию «Внести изменения», после чего формируется ЭД План закупок на статусе «новый».

б) Заказчик в АЦК-Госзаказ вносит изменения в ЭД План закупок и обрабатывает

ся согласно установленной схеме документооборота. После прохождения в СКИБ проверки наличия остатка Средств, ЭД План закупок переходит на статус «План утвержден» и статус плана в СКИБ «Есть обеспечение» и далее «Контроль пройден». В АЦК-Госзаказ ЭД План закупок на статусе «План утвержден» подлежит выгрузке в ЕИС в личный кабинет Заказчика, с целью размещения и дальнейшего контроля в личном кабинете Финансового органа в ЕИС.

ПРИМЕЧАНИЕ: В случае внесения изменений в Средства (уменьшение/увеличение Средств) (изменения вносит и доводит до Заказчика вышестоящий ГРБС) — Заказчик должен в программе АЦК-Госзаказ внести соответствующие изменения в ЭД «План закупок», с последующей выгрузкой в ЕИС.

1. ЭД ПЛАН-ГРАФИК.

В случае внесения изменений в ЭД План закупок в обязательном порядке соответствующие изменение вносится в ЭД План-график согласно схеме документооборота.

Заказчик в ЭД План-график на статусе «План утвержден» выполняет действие «внести изменение», формируется документ на статусе «новый». В документе на статусе «новый», вносится соответствующие изменение, после чего документ подлежит утверждению в АЦК-ГЗ и размещению в ЕИС.

Для приведения в соответствие финансирования в ЭД План-график в соответствии с ЭД План закупок рекомендовано воспользоваться кнопкой «Обновить строки финансирования и спецификацию из плана закупок» (в случае если, спецификация в ЭД План закупок соответствует спецификации в ЭД План-график). В случае если

, спецификация в ЭД План закупок не соответствует спецификации ЭД План-график перевыбрать в ЭД План-график источник финансирования соответствующий ЭД Плану закупок строго по кнопке «Бюджет»).

Для корректной регистрации порожденных документов ЭД План-график должен быть приведен в соответствии с ЕИС, в части заполнения № позиции плана-графика соответствующего в ЕИС уникальному реестровому номеру позиции плана-графика (

указанному в личном кабинете Заказчика!).

Важное уточнение! Корректное значение для реестрового номера позиции плана закупок 24 символа (201703343000003001000088) а для плана графика № позиции плана графика 28 символов (2017013420001790010000030004) уточнить точные значения можно в «закрытой части ЕИС», зайдя в документ в личном кабинете заказчика, в открытой части зачастую визуализируется кривая информация, поэтому слепо верить ей нельзя.

ЭД ЗАЯВКА НА ЗАКУПКУ.

Для корректной регистрации ЭД Заявка на закупку необходимо:

1. ЭД План-график должен быть приведен в соответствие с ЭД Планом закупок (в случае внесения изменений в ЭД План закупок в обязательном порядке соответствующие изменение вносится в ЭД План-график).
2. В Закупке ЭД План-график должен быть заполнен номер позиции плана-графика в соответствии с ЕИС и дата публикации позиции в ЕИС.
3. ЭД Заявка на закупку, формируемая от ЭД Плана-графика, должна иметь с ним связь, при нажатии на кнопку «Закупка», расположенную рядом с номером позиции плана-графика, должна открыться соответствующая закупка в ЭД План-график.

ЭД Заявка на закупку:

Закупка в ЭД План-график:

При обработке ЭД «Заявка на закупку» возникают следующие ситуации:

1. ЭД Заявка на закупку по результатам прохождения контроля лимитов в СКИБ переходит на статус «нет лимитов».

В данном случае, специалист по закупкам учреждения должен обратиться в свою бухгалтерию для проверки остатка средств в программе «АЦК-WEB Бюджетополучатель» (АЦК-Финансы):

Причина: Данная ошибка возникает в случае, если существует начатая (не завершённая) процедура уменьшения Средств. Заказчику необходимо обратиться в вышестоящий ГРБС для уточнения времени завершения процедуры передвижки (снятия Средств). При наличии необходимого объёма Средств повторно направить Заявку на закупку на регистрацию.

2) ЭД Заявка на закупку по результатам прохождения контроля лимитов в СКИБ переходит на статус «отказан». В примечании указана ошибка: «Не найден План закупок, содержащий идентификационный код закупки из Договора/Контракта (ошибка произошла в методе find_parent документа Заявка БУ/АУ на закупку продукции».

Причины: Данная ошибка возникает в случае, если ЭД «План закупок» находится на статусе «Уменьшено фин. обеспечение» (в связи с уменьшением Средств). Необходимо выполнить рекомендации, указанные в разделе ЭД План закупок. Только после выполнения указанных рекомендаций в случае когда статус плана закупок в СКИБ будет соответствовать «Контроль пройден», Заказчик повторно направляет Заявку на закупку на регистрацию в СКИБ.

Дополнительно: необходимо проверить соответствие ИКЗ в ЭД Заявка на закупку и ЭД План закупок. При необходимости обновить данную информацию через кнопку «Обновить».

4. ЭД ДОГОВОР/ЭД КОНТРАКТ.

Для корректной регистрации ЭД Договор/ЭД Контракт в АЦК-ГЗ должен иметь связь с ЭД План-график, при нажатии на кнопку «Закупка» расположенную рядом с номером позиции плана-графика должна открыться соответствующая закупка в ЭД План-график. Номер позиции плана-графика должен соответствовать уникальному реестровому номеру позиции плана-графика в ЕИС (

указанному в личном кабинете Заказчика!).

Только при наличии в АЦК-ГЗ связи ЭД Договор/ЭД Контракт с ЭД План-график возможна последующая успешная регистрация документов!

Порядок работы в программе «АРМ-WEB Бюджетополучатель» (АЦК-Финансы).

ПРИМЕЧАНИЕ: Для определения суммы остатка плановых показателей необходимо зайти в программу «АРМ-WEB Бюджетополучатель» (АЦК-Финансы)

(путь: Просмотр операций – Просмотр операций БУ/АУ):

Добавление дополнительных колонок осуществляется через меню, которое выходит при нажатии на кнопку

Для получения более полной информации о суммах, связанных с закупочными процедурами, Заказчику необходимо добавить дополнительные колонки: Выплаты, План с изменениями 2017год; План закупок 2017год; Обязательства по плану закупок 2017 год; Обязательства, Принято обязательств 2017 год; Резерв по заявкам 2017 год; Выплаты, Принято обязательств год; Выплаты, Восстановление принятых обязательств; Остаток Плана ФХД по закупкам год, Общий остаток плановых выплат по строке (с учетом ПЗ) год.

Для этого необходимо нажать на знак , и в открывшемся меню перевести Параметр из меню Доступные колонки в Отображаемые колонки

Обозначения Колонок в «АРМ –WEB Бюджетополучатель» (АЦК-Финансы):

Обозначения Колонок в АС «АЦК-Финансы» (WEB-client АЦК-Финансы):

• Выплаты, план с изменениями год – Уточненная плановая сумма выплат
• План закупок год – Сумма, утвержденная планами закупок
• Обязательства по плану закупок год – Сумма денежных обязательств по плану закупок
• Резерв по заявкам – Сумма зарезервированных плановых показателей для обязательств БУ/АУ
• Обязательства, принято обязательств год – Сумма принятых обязательств по зарегистрированным ЭД «Сведения об обязательствах и договоре БУ/АУ»
• Резерв по заявкам год – сумма заявок БУ/АУ на закупку продукции на статусе «Принят», со сформированной проводкой Обязательства – Резерв по периоду планирования. Проводка сторнируется, когда завершается обработка заявки БУ/АУ на закупку продукции
• Выплаты, Принято обязательств – Сумма принятых бездоговорных обязательств без учета восстановлений выплат
• Выплаты, Восстановление принятых обязательств год – восстановление принятых бездоговорных обязательств
• Остаток Плана ФХД по закупкам 2017 год – расчетная колонка  = Выплаты/План с изменениями — План закупок
• Общий остаток плановых выплат по строке (с учетом ПЗ) 2017 год — Общий остаток плановых выплат по строке (с учетом обязательств по ПЗ), сумма в указанной колонке должна быть>=0

Рассчитывается по формуле: Выплаты – План с изменениями» — (Утверждено – План закупок- Обязательства — План закупок + Обязательства – Принято обязательств (с датой утверждения) + Обязательства – Резерв  + Выплаты – Принято обязательств – Выплаты – Восстановление принятых обязательств) >=0

Пример настройки колонок:

Ошибки, возникающие при регистрации ЭД Договор/ЭД Контракт:

1. Ошибка в Договоре/Контракте: Не найден План закупок, содержащий идентификационный код закупки из Договора/Контракта (ошибка произошла в методе find_parent документа Договор с фиксированной суммой № 4 от 20.02.2017 (ID=1600004217738)).

Причина: Данная ошибка возникает в случаях:

а) если в АЦК-ГЗ у ЭД Договор/ЭД Контракт отсутствует связь с ЭД План-график, в результате чего ЭД выгружается в СКИБ без ИКЗ;

Действия, выполняемые Заказчиком: Заказчику необходимо в программе АЦК-Госзаказ привести в соответствие номер позиции плана-графика в ЭД План-график и ЭД Договор/ЭД Контракт в соответствии с ЕИС

При этом недопустимо игнорирование следующего контроля при обработке ЭД Договор/ЭД Контракт: AZK-1043. Не найден номер позиции плана графика «2017ХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХ» для заказчика в плане-графике за 2017 (документ Контракт № 8031210/17 от 10.01.2017 (ID=3001000208162)).

б) если ЭД «План закупок» находится на статусе «Уменьшено фин. обеспечение» (в связи с уменьшением плановых показателей по выплатам).

Действия, выполняемые Заказчиком: Заказчику необходимо выполнить рекомендации указанные в разделе ЭД План закупок. Только после выполнения указанных рекомендаций в случае когда статус Плана закупок в СКИБ будет «Контроль пройден», Заказчик повторно направляет Договор/Контракт в СКИБ (ЦИТП) для регистрации.

1. Ошибка в Договоре/Контракте: AZK-4124. Превышение принятыми обязательствами с учетом плана закупок 383758.93 сумм плановых выплат 247931.00 по заявленным операциям с параметрами [Учреждение: ОГБУСО «Саянский психоневрологический интернат», КЭС: 2.2.5, КВР: 2.4.4, КФСР: 00.00, Отраслевой код: 80699900000000000, КВФО: 4, Код субсидии: 806012999] за текущий операционный день.

Причина: При формировании Заказчиком Договора/Контракта в АЦК-Госзаказ и направлением его на регистрацию в СКИБ (в ЦИТП), выходит ошибка. Договор/Контракт с данной ошибкой подлежит отказу со стороны предварительного контроля финансового органа. Текст ошибки информирует Заказчика о том, что:

1. сумма текущего Договора/Контракта с учётом уже ранее зарегистрированных Договоров/Контрактов (а также передвижек плановых выплат), превышает сумму остатка плановых выплат – в данном случае, специалист по закупкам учреждения должен обратиться к экономисту Учреждения для проверки плановых выплат в программе «АЦК-WEB Бюджетополучатель»:
   1. проверить колонку « Общий остаток плановых выплат по строке (с учетом ПЗ) год — если сумма остатка меньше суммы текущего Договора/Контракта — значит Договор/Контракт не будет зарегистрирован. –

Действия, выполняемые Заказчиком: Заказчику необходимо обратиться к Учредителю на предмет увеличения плановых выплат, только после увеличения плановых выплат повторно Договор/Контракт отправить на регистрацию или уменьшить сумму Договора/Контракта.

Информация для учреждений по интеграции АЦК с рис закупки ПК, работающих по 44-ФЗ

Информация для учреждений по интеграции АЦК с РИС Закупки ПК,

работающих по 44-ФЗ

ЭД «Сведения об обязательстве и договоре БУ/АУ» переходит на ст. Проверка, если не пройдены контроли в АЦК-Финансы. Необходимо внимательно ознакомиться с ошибкой в поле Комментарий и отказать данный документ → сделать изменения договора в РИС Закупки ПК заново, устранив причину отказа.

В РИС Закупки такой договор выглядит следующим образом:

Возможные причины не прохождения контроля:

Текст ошибки (поле Комментарий)

Договор / Сведения об обязательствах и договоре БУ/АУ

AZK-4124. Превышение принятыми обязательствами с учетом плана закупок … сумм плановых выплат … без учета резерва за 2018

По строке указанной в ошибке остаток ПФХД меньше чем в документе

Проверить в АЦК, что заняло ПФХД:

-если ошибка в предыдущих ЭД, сделать корректировочный ЭД «Справка по обязательствам по Плану закупок»

AZK-4796. Превышение суммы обязательств по плану закупок (74273.22) над суммой финансового обеспечения, включенного в план закупок (73169.00) за 2018 год по операциям с параметрами [Учреждение: ГБУЗ ПК «Очерская ЦРБ», КЭС: 2.2.5, КВР: 2.4.4, КФСР: 00.00, Отраслевой код: 00000000000000000, КВФО: 2, Код субсидии: 000000000] за текущий операционный день.

Необходимо увеличить сумму Плана закупок по строке.

AZK-4094. Не найдена аналитическая строка расшифровки в родительском ЭД «Сведения об обязательствах и договоре БУ/АУ» (Отраслевой код: 01.1.01.00110.0000000 КВР: 2.4.4 Ан. группа: 0.0.0, КФСР: 00.00, КОСГУ: 2.2.6, Код субсидии: 000000000, КВФО: 4), в которой «Сумма исполнено» соответствует сумме «Исполнено с начала года Всего» в аналитической строке расшифровки текущего ЭД.

Контроль говорит о том, что не сняли выплаты с предыдущего договора и не указали данную строку (старую) в новом договоре.

1. Снять сумму расходов со старого договора Справкой по операцией с указанием Сведений об обязательствах. Тогда ошибки не возникнут. В новом договоре поставить выплату.

2. В новом договоре указать старую строку и указать исполнение.

AZK-0264. Метод «processed» не настроен в дереве сценариев родительского документа Сведения об обязательствах и договоре БУ/АУ (ID=200000368082).

1. Ошибка может возникать из-за того, что родительский документ – ЭД «Договор»/ ЭД «Сведения об обязательствах и договоре БУ/АУ» находится на статусе Проверка (например, с ошибкой 4124).

!Внимание! Вносятся изменения в договора только на статусе Зарегистрирован или Отказан.

2. Договор сформирован из Плана закупок на статусе «Архив».

Решение – необходимо отказать договор и сформировать его из актуального плана закупок.

Необходимо внести изменения в договор, при этом уточнить банковские реквизиты контрагента (БИК, корр. счет, р/с)

«Потерялся или отсутствует в АЦК»

Договор отправляется в АЦК с РИС без участия пользователя, ориентировочно требуется подождать несколько дней.

Либо ЭД Сведения из проекта контракта находится на ошибочном статусе “Импорт отложен” (документ доступен для просмотра, причину – смотри в поле Ошибка импорта)

Сведения из проекта контракта

Не удалось найти связанный ЭД «Сведения из протокола определения поставщика» или ЭД «Сведения из извещения/документации» или ЭД «Сведения из плана-графика»

В данном случае нам нужно разобраться по какой причине отсутствует ЭД «Сведения из плана-графика».

После того как он появится, ответственный сотрудник МФ ПК выполнит действие «Импортировать повторно» (процедура выполняется 1 раз в день)

Не пройден контроль

Для ИКЗ (….) выявлено несоответствие сумме НМЦК

Уменьшить НМЦК в контракте

Сведения из плана-графика

Не найден ЭД «План закупок» на статусах «Контроль пройден» или «Контроль пройден (внесение изменений)» для заказчика

Причина – ПГ ссылается на ПЗ на статусе Архив, а в данной версии ПЗ нет нужных ИКЗ (ПГ приходит быстрее ПЗ).

Не пройден контроль

Для ИКЗ (…) не найдено соответствие в Плане закупок

В РИС закупки в Плане графике нужно внести изменение, в части ИКЗ на который ругается АЦК

Для ИКЗ (….) выявлено несоответствие сумме финансового обеспечения

Сумма в Плане графике в НМЦК больше чем в Плане закупок, нужно привести в соответствие уменьшив сумму в Плане графике

Источник

Системные контроли подсистемы «Контроль в сфере закупок» (стр. 2 )

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах: 1 2 3 4

Аналитические контроли по Плану закупок

При работе с электронными документами по бюджетным, автономны учреждениям или унитарным предприятиям в Системе имеются различные проверки, проводимые посредством работы аналитических контролей. В том числе отдельные аналитические контроли существуют и в рамках осуществления проверок объема плановых показателей, указанных в Планах финансового-хозяйственной деятельности, и принятых обязательств по Плану закупок.

Аналитический контроль №35 «План закупок по плановым выплатам»

Контроль на непревышение суммы принятых обязательств с учетом Плана закупок над суммой показателей по выплатам Плана ФХД по аналитической строке.

Контроль осуществляется на основании аналитических проводок и имеет следующую формулу:

«Выплаты – План с изменениями» – («Утверждено – План закупок»- «Обязательства – План закупок» + «Обязательства – Принято обязательств» + Обязательства – Резерв + «Выплаты – Принято обязательств» – «Выплаты – Восстановление принятых обязательств») ≥0

При невыполнении контроля появится сообщение типа AZK-4124.

«Превышение принятыми обязательствами с учетом плана закупок сумм плановых выплат за по аналитической строке »

AZK-4124. Превышение принятыми обязательствами с учетом плана закупок 60380.00 сумм плановых выплат 55200.00 по заявленным операциям с параметрами [Учреждение: ГБУК ИОДБ им. Марка Сергеева, КЭС: 2.2.1, КВР: 2.4.4, КФСР: 00.00, Отраслевой код: 80411000000000000, КВФО: 4, Код субсидии: 804012999] за текущий операционный день.

Контроль сработал при попытке обработать ЭД «Сведение об операциях и договоре БУ/АУ». В просмотре операций БУ/АУ в колонке Общий остаток плановых выплат по строке (с учетом ПЗ) 2017 год сумма отрицательная (-9 180), неравенство из формулы не выполняется, что приводит к сообщению AZK-4124

· Нет – контроль не осуществляется.

· Предупреждающий – «мягкий» контроль. При непрохождении контроля в процессе обработки документа на экране появится предупреждение. При этом можно продолжить обработку документа.

· Жесткий – при непрохождении контроля в процессе обработки документа на экране появится сообщение об ошибке. Дальнейшая обработка документа станет невозможной.

Контроль срабатывает в момент проведения/удаления аналитических проводок, участвующих в формуле, при обработке следующих электронных документов «План ФХД»; «План закупок»; «Заявка БУ/АУ на выплату средств»; «Заявка БУ/АУ на получение наличных денег»; «Заявка БУ/АУ на закупку продукции»; «Сведения об обязательствах и договоре БУ/АУ»; «Справка по операциям БУ/АУ»; «Справка-уведомление об уточнении операций БУ/АУ»; «Распоряжение на зачисление средств на л/с».

При режиме жесткого контроля по умолчанию для пользователей без определенных специальных возможностей контроль неигнорируемый.

Примечание. Пользователь может проигнорировать контроль при наличии специального права «Позволять игнорировать контроль «План закупок по лимитам»/«Позволять игнорировать контроли Планов закупок БУ/АУ по показателям Плана ФХД и Сведений об операциях с целевыми субсидиями».

Для успешного прохождения аналитического контроля № 35 (AZK-4124) в созданной вычисляемой колонке «Общий остаток Плановых выплат с учетом ПЗ 2017 год» сумма по строке должна быть больше либо равна 0.

Зная формулу контроля, можно сопоставить с колонкой сумму обрабатываемого документа, для определения порядка дальнейших действий по устранению причин непрохождения контролей.

Также, при работе с подсистемой «Контроль в сфере закупок» используется информация по существующим в АРМ «Просмотр операций БУ/АУ» колонкам, которые являются составляющими при расчете формулы контроля:

· «Выплаты, план с изменениями год» – уточненная сумма плановых выплат по строке;

· «План закупок год» – сумма утвержденного плана закупок по строке;

· «Обязательства по плану закупок год» – сумма денежных обязательств по плану закупок;

· «Резерв по заявкам» – суммы заявок БУ/АУ на закупку продукции;

· «Обязательства, принято обязательств год» – сумма принятых обязательств по зарегистрированным ЭД «Сведения об обязательствах и договоре БУ/АУ»;

· «Выплаты, Принято обязательств» – сумма принятых бездоговорных обязательств без учета восстановлений выплат;

· «Остаток Плана ФХД по закупкам год» – расчетная колонка: «Выплаты|План с изменениями» минус «План закупок»;

· «Остаток для принятия обязательств по плану закупок год» – расчетная колонка: «План закупок тек. года» минус «Обязательства – План закупок тек. года» и др. колонки.

Данные колонки можно также использовать для наглядного оперативного анализа составляющих формулы аналитического контроля №35 (AZK-4124).

Аналитический контроль №36 «План закупок по плановым выплатам по целевым субсидиям»

Контроль на непревышение суммы принятых обязательств с учетом Плана закупок над суммой показателей по выплатам Сведений об операциях с целевыми субсидиями по аналитической строке.

Контроль осуществляется на основании аналитических проводок и имеет следующую формулу:

При невыполнении контроля появится сообщение об ошибке типа AZK-4125.

«Превышение принятыми обязательствами с учетом плана закупок сумм плановых выплат по целевым субсидиям за по аналитической строке »

AZK-4125. Превышение принятыми обязательствами с учетом плана закупок 195928.00 сумм плановых выплат по целевым субсидиям 185000.00 по подтвержденным операциям с параметрами [Учреждение: ГБПОУ ААТТ, КЭС: 3.4.0, КВР: 2.4.4, КФСР: 00.00, Код субсидии: 807012408] за текущий операционный день.

· Нет – контроль не осуществляется.

· Предупреждающий – «мягкий» контроль. При непрохождении контроля в процессе обработки документа на экране появится предупреждение. При этом можно продолжить обработку документа.

· Жесткий – при непрохождении контроля в процессе обработки документа на экране появится сообщение об ошибке. Дальнейшая обработка документа станет невозможной.

Контроль срабатывает в момент проведения/удаления аналитических проводок, участвующих в формуле, при обработке следующих электронных документов: «Сведения об операциях с целевыми субсидиями»; «План закупок»; «Заявка БУ/АУ на выплату средств»; «Заявка БУ/АУ на получение наличных денег»; «Заявка БУ/АУ на закупку продукции»; «Сведения об обязательствах и договоре БУ/АУ»; «Справка по операциям БУ/АУ»; «Справка-уведомление об уточнении операций БУ/АУ»; «Распоряжение на зачисление средств на л/с».

При режиме жесткого контроля по умолчанию для пользователей без определенных специальных возможностей контроль неигнорируемый.

Примечание. Пользователь может проигнорировать контроль при наличии специального права «Позволять игнорировать контроль «План закупок по лимитам»/«Позволять игнорировать контроли Планов закупок БУ/АУ по показателям Плана ФХД и Сведений об операциях с целевыми субсидиями».

Источник

Системные контроли подсистемы «Контроль в сфере закупок» (стр. 4 )

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах: 1 2 3 4

· Предупреждающий – «мягкий» контроль. При непрохождении контроля в процессе обработки документа на экране появится предупреждение. При этом можно продолжить обработку документа.

· Жесткий – при непрохождении контроля в процессе обработки документа на экране появится сообщение об ошибке. Дальнейшая обработка документа станет невозможной.

Контроль срабатывает в момент проведения/удаления аналитических проводок, участвующих в формуле, при обработке следующих электронных документов «План ФХД»; «План закупок».

При режиме жесткого контроля по умолчанию для пользователей без определенных специальных возможностей контроль неигнорируемый.

Примечание. Пользователь может проигнорировать контроль при наличии специального права «Позволять игнорировать контроли Планов закупок БУ/АУ по показателям Плана ФХД и Сведений об операциях с целевыми субсидиями».

Аналитический контроль №48 «Обязательства по плану закупок»

Контроль на непревышение суммы обязательств по Плану закупок, над суммой финансового обеспечения, включенного в план закупок по аналитической строке.

Контроль осуществляется на основании аналитических проводок и имеет следующие формулы:

При невыполнении контроля появится сообщение об ошибке типа AZK-4796.

«Превышение суммы обязательств по плану закупок над суммой финансового обеспечения, включенного в план закупок »

AZK-4796. Превышение суммы обязательств по плану закупок (6916174.42) над суммой финансового обеспечения, включенного в план закупок (4159045.00) по заявленным операциям с параметрами [Учреждение: ГБПОУ «Иркутский аграрный техникум», КЭС: 2.2.3, КВР: 2.4.4, КФСР: 00.00, Отраслевой код: 80711100000000000, КВФО: 4, Код субсидии: 807012999] за текущий операционный день.

Также, при работе с подсистемой «Контроль в сфере закупок» используется информация по существующим в АРМ «Просмотр операций БУ/АУ» колонкам, которые являются составляющими при расчете формулы контроля:

· «Обязательства по плану закупок год» – сумма денежных обязательств по плану закупок.

Для успешной работы аналитического контроля № 48 (AZK-4796) сумма в колонке «Обязательства по плану закупок» по строке не должна превышать сумму колонки «План закупок год». Соответственно для проверки и анализа при получении сообщений по данному аналитическому контролю необходимо проверить суммы и документы по указанным выше колонкам по соответствующей аналитической строке.

· Нет – контроль не осуществляется.

· Предупреждающий – «мягкий» контроль. При непрохождении контроля в процессе обработки документа на экране появится предупреждение. При этом можно продолжить обработку документа.

· Жесткий – при непрохождении контроля в процессе обработки документа на экране появится сообщение об ошибке. Дальнейшая обработка документа станет невозможной.

Контроль срабатывает в момент проведения/удаления аналитических проводок, участвующих в формуле, при обработке следующих электронных документов «План закупок», «Заявка БУ/АУ на закупку продукции», «Сведения об обязательствах и договоре БУ/АУ».

При режиме жесткого контроля по умолчанию для пользователей без определенных специальных возможностей контроль неигнорируемый.

Примечание. Пользователь может проигнорировать контроль при наличии специального права «Позволять игнорировать аналитический контроли «Обязательства по плану закупок » и «Обязательства по плану закупок УП».

Для более удобного сравнения и получения информации о суммах утвержденных Планов закупок и суммах принятых обязательств в рамках по Планам закупок можно также воспользоваться просмотром БУ/АУ.

Аналитический контроль №49 «Обязательства по плану закупок УП»

Контроль на непревышение суммы обязательств по Плану закупок УП, над суммой финансового обеспечения, включенного в план закупок по аналитической строке.

Контроль осуществляется на основании аналитических проводок и имеет следующие формулы:

При невыполнении контроля появится сообщение типа AZK-4796.

«Превышение суммы обязательств по плану закупок над суммой финансового обеспечения, включенного в план закупок »

· Нет – контроль не осуществляется.

· Предупреждающий – «мягкий» контроль. При непрохождении контроля в процессе обработки документа на экране появится предупреждение. При этом можно продолжить обработку документа.

· Жесткий – при непрохождении контроля в процессе обработки документа на экране появится сообщение об ошибке. Дальнейшая обработка документа станет невозможной.

Контроль срабатывает в момент проведения/удаления аналитических проводок, участвующих в формуле, при обработке следующих электронных документов «План закупок», «Заявка БУ/АУ на закупку продукции», «Сведения об обязательствах и договоре БУ/АУ».

При режиме жесткого контроля по умолчанию для пользователей без определенных специальных возможностей контроль неигнорируемый.

Примечание. Пользователь может проигнорировать контроль при наличии специального права «Позволять игнорировать аналитический контроли «Обязательства по плану закупок » и «Обязательства по плану закупок УП».

Для более удобного сравнения и получения информации о суммах утвержденных Планов закупок и суммах принятых обязательств в рамках по Планам закупок по унитарным предприятиям можно также воспользоваться просмотром БУ/АУ.

Для успешной работы аналитического контроля № 49 (AZK-4796) сумма в колонке «Обязательства по плану закупок УП» по строке не должна превышать сумму колонки «План закупок год УП». Соответственно для проверки и анализа при получении ошибок по данному аналитическому контролю необходимо проверить суммы и документы по указанным выше колонкам по соответствующей аналитической строке.

Порядок анализа сообщений системы типов AZK-4124, AZK-4125, AZK-4126, AZK-4788, AZK-4796, AZK-4797

При получении сообщения системы с типом AZK-4125 (контроль №36) необходимо проверить:

1. суммы из колонки Выплаты, План по субсидиям с изменениями, если сумма 0,00, то необходимо Обработать ЭД «Сведения об операциях с целевыми субсидиями», т. к. контроль сравнивает сумму не с Планом ФХД, а со суммой из ЭД «Сведениями об операциях с целевыми субсидиями»;

2. суммы принятых БУ/АУ обязательств не должна превышать сумму из ЭД «Сведения об операциях с целевыми субсидиями».

При получении сообщения системы с типом AZK-4126 (контроль №37) необходимо проверить:

1. заполнена ли закладка Показатели выплат по расходам на закупку в ЭД «План ФХД»;

2. сравнить в АРМ «Просмотр операций БУ/АУ» колонки План закупок ≤ Плановые выплаты по 44 ФЗ.

При получении сообщения системы с типом AZK-4788 (контроль №31) необходимо проверить:

1. сумму из колонки Общий остаток ЛБО с учетом ПЗ, сумма должна быть >=0;

2. в АРМ «Просмотр РЧБ» колонку «Резерв лимитов», если сумма есть, значит идет процесс уменьшения Лимитов, необходимо корректировать сумму в Плане закупок по строке;

3. если ЭД «План закупок» перешел на ст. «Уменьшено фин. Обеспечение», то необходимо проверить объем доведенных Лимитов и скорректировать суммы по строкам в Плане закупок;

4. если была проведена оплата счетов, авансовых отчетов без ссылки на БО (см. в АРМ « Просмотр РЧБ» колонку «Подтв. лимитов без БО»), необходимо отразить проведенные расходы в рамках Плана закупок;

5. если была проведена оплата кредиторской задолженности прошлых лет, тогда необходимо увеличивать сумму лимитов/плановых показателей по выплатам на текущий год;

6. если идет увеличение суммы контракта, то оно должно проходить за счет свободного остатка Лимитов/ Плановых показателей по выплатам (не в рамках ПЗ).

При получении сообщения системы с типом AZK-4796 (контроль №48) необходимо проверить нет ли превышения сумм из колонки Обязательства по Плану закупок над суммами из колонки План закупок.

При получении сообщения системы с типом AZK-4797 (контроль №32) необходимо проверить:

1. если ЭД «План закупок» на ст. «Нет обеспечения», тогда необходимо проверить суммы финансового обеспечения по строке: План закупок должен содержать Лимиты/ Плановые показателей по выплатам, по строкам, по которым проведены закупки;

2. колонка План закупок год>=Обязательства по Плану закупок.

[1] Описание создания указанной вычисляемой колонки приведено в технологической карте «Механизм создания расчетных колонок» для АРМ «Просмотр расходной части бюджета», АРМ «Просмотр операций БУ/АУ» и соответствующих отчетах в рамках работы с подсистемой «Контроль в сфере закупок» в системе «АЦК-Финансы»

[2] Описание создания указанной вычисляемой колонки приведено в технологической карте «Механизм создания расчетных колонок» для АРМ «Просмотр расходной части бюджета», АРМ «Просмотр операций БУ/АУ» и соответствующих отчетах в рамках работы с подсистемой «Контроль в сфере закупок» в системе «АЦК-Финансы»

[3] Описание создания указанной вычисляемой колонки приведено в технологической карте «Механизм создания расчетных колонок» для АРМ «Просмотр расходной части бюджета», АРМ «Просмотр операций БУ/АУ» и соответствующих отчетах в рамках работы с подсистемой «Контроль в сфере закупок» в системе «АЦК-Финансы»

[4] Общее описание создания вычисляемых колонок приведено в технологической карте «Механизм создания расчетных колонок» для АРМ «Просмотр расходной части бюджета», АРМ «Просмотр операций БУ/АУ» и соответствующих отчетах в рамках работы с подсистемой «Контроль в сфере закупок» в системе «АЦК-Финансы»

Источник

Рекомендации по исправлению ошибок, возникающих при работе в Автоматизированных системах Министерства финансов КБР

Рекомендации по исправлению ошибок, возникающих при работе в Автоматизированных системах Министерства финансов КБР

Г. Уведомление об изменении бюджетных назначений (УИБН)

1. При утверждении УИБН появляется ошибка:

AZK-2095. Превышение суммы лимитов (30712.00) над суммой ассигнований (25000.00) за 2012 год по бюджетной строке:

Бланк расходов: А1822 ГКУ СК «Нальчик» (бюджет),

Бюджетополучатель: ГКУ СК «Нальчик», [КФСР=11.02, КЦСР=482.99.9.2, КВР=2.4.4, КОСГУ=2.2.5, КВСР=975,Доп. ФК.=000,Доп. ЭК=225300,Доп. КР=000], КВФО: 1 за текущий операционный день

AZK-2095. Превышение суммы лимитов (19520.00) над суммой ассигнований (0.00) за 2012 год по бюджетной строке:

Бланк расходов:А1822 ГКУ СК «Нальчик» (бюджет),

Бюджетополучатель: ГКУ СК «Нальчик», [КФСР=11.02, КЦСР=482.99.9.2, КВР=2.4.2,КОСГУ=3.4.0,КВСР=975,Доп. ФК.=000,Доп. ЭК=340101,Доп. КР=000], КВФО: 1 за текущий операционный день

AZK-0190. В процессе обработки произошла ошибка: Превышение суммы принятых бюджетных обязательств и договоров (384469.35) над суммой лимитов с учетом резерва (380960.00) по бюджетной строке:

Бланк расходов: А1822 ГКУ СК «Нальчик» (бюджет),

Бюджетополучатель: ГКУ СК «Нальчик», [КФСР=11.02, КЦСР=482.99.9.2, КВР=2.4.4, КОСГУ=3.4.0,КВСР=975,Доп. ФК.=000,Доп. ЭК=340101,Доп. КР=000], КВФО: 1 за текущий операционный день

AZK-0190. В процессе обработки произошла ошибка: Превышение суммы принятых бюджетных обязательств и договоров (384469.35) над суммой лимитов с учетом резерва (380960.00) по бюджетной строке:

Бланк расходов: А1822 ГКУ СК «Нальчик» (бюджет),

Бюджетополучатель: ГКУ СК «Нальчик», [КФСР=11.02, КЦСР=482.99.9.2, КВР=2.4.4, КОСГУ=3.4.0,КВСР=975,Доп. ФК.=000,Доп. ЭК=340101,Доп. КР=000], КВФО: 1 за текущий операционный день

AZK-0184. В процессе обработки произошла ошибка: Превышение суммы принятых договоров (384469.35) над суммой лимитов с учетом резерва (380960.00) за 2012 год по бюджетной строке:

А1822 ГКУ СК «Нальчик» (бюджет),

Бюджетополучатель: ГКУ СК «Нальчик», [КФСР=11.02, КЦСР=482.99.9.2, КВР=2.4.4, КОСГУ=3.4.0,КВСР=975,Доп. ФК.=000,Доп. ЭК=340101,Доп. КР=000], КВФО: 1 за текущий операционный день

(ошибка произошла в методе commit_common_lm документа Уведомление об изменении бюджетных назначений (ID=3008000892091))

Открываем уведомление, а в нем открываем ту строку, по которой ошибка:

Бланк расходов: А1822 ГКУ СК «Нальчик» (бюджет),Бюджетополучатель: ГКУ СК «Нальчик», [КФСР=11.02, КЦСР=482.99.9.2, КВР=2.4.4, КОСГУ=2.2.5, КВСР=975,Доп. ФК.=000,Доп. ЭК=225300,Доп. КР=000], КВФО: 1

Смотрим в Ассигнованиях изменений нет, а в Лимитах добавляется 5712,00. Известно, что сумма лимитов не может быть больше ассигнований, поэтому программа так ругается.

2. При действии Направить на утверждение ГРБС УИБН возникает ошибка:

AZK-2173. Не совпадают КБК строки документа «Бланк расходов: А1842 Госкоморг КБР (бюджет), Бюджетополучатель: Госкоморг КБР, [КФСР=08.04,КЦСР=522.13.3.0,КВР=2.4.4,КОСГУ=2.9.0,КВСР=991,Доп. ФК.=000,Доп. ЭК=290900,Доп. КР=000], КВФО: 1» и расходного обязательства «РС-Б-0046 Гармонизация межэтнических отношений и укрепление толерантности в Кабардино-Балкарской Республике на 2011-2015 гг.» (ошибка произошла в методе check_DirectionKBK документа Уведомление об изменении бюджетных назначений

В нем открываем ту строку, на которую ругается программа

Продавливаем Расходное обязательство. Открывается список Расходных обязательств. Жмем кнопку Показать панель фильтрации

Откроются все фильтры. Жмем кнопку Очистить фильтр,

потом Обновить.

Затем жмем Классификация.

Потом в полях КФСР, КЦСР и КВСР ставим те коды, которые стоят в строке самого УИБНа. Потом опять нажимаем кнопку Обновить.

Появятся те Расходные обязательства, которые Вам нужны:

Выбираем его в свое УИБН и обрабатываем дальше.

Если не появится ни одно Расходное обязательство, то его не заводили.

3. При создании Сводного УИБН программа ругается:

Сводный и связанные документы должны иметь одинаковый признак «Без внесения изменений в бюджет» (ошибка произошла в методе check_wocommitchanges документа Уведомление об изменении бюджетных назначений (ID=3008000839016)).

Значит, в УИБН на ПБС стоит признак «Без внесения изменения в закон о бюджете»:

В Сводном УИБН должен стоять такой же. Для этого Сводное УИБН формируем так: открываем список УИБН:

В появившемся УИБН ставим признак «Без внесения изменения в закон о бюджете», переходим на вкладку Связанные документы:

На вкладке Связанные документы жмем Новый лист

В появившемся окне жмем Изменения бюджетных назначений, потом жмем Запросить данные

Появится список УИБНов на статусе На утверждении ГРБС:

Заполняем поле Бланк расходов, выбираем нужное УИБН, потом жмем Добавить в уведомление. Сформируется Сводное УИБН, которое дальше обрабатываем в стандартном порядке.

4. Не получается внести бюджетополучателя в строке УИБНа.

Не получается, т. к. сделали Сводное УИБН на ГРБС, а УИБН на ПБС не сделали. Сводное УИБН на ГРБС выглядит так:

В поле Бланк расходов нарисован бланк по росписи, а в поле Бюджетополучатель стоит НЕ УКАЗАНА.

УИБН на ПБС выглядит так:

В поле Бланк расходов нарисован бланк по смете, а в поле Бюджетополучатель стоит бюджетополучатель

5. При обработке УИБНа выдает ошибку:

AZK-3127. В строках документа существуют отрицательные суммы по несуществующим бюджетным строкам (документ Бюджетная заявка на изменение ассигнований № 000с от 01.01.2001 (ID=3010000014362)) (ошибка произошла в методе online_create_document документа Уведомление об изменении бюджетных назначений № 000с от 01.01.2001 (ID=3008000887074)).

Либо не сформировано УИБН на ПБС, либо в УИБНе есть минусовые суммы по тем строкам, которые в бюджете не заведены вообще.

Источник

Предложите, как улучшить StudyLib

(Для жалоб на нарушения авторских прав, используйте

другую форму
)