Как восстановить эксель файл если произошла ошибка - Не ошибается лишь тот, кто ничего не делает!

3DNews Новости Software Новости сети 4 способа восстановления повреждённого ф…

Самое интересное в обзорах

Партнёрский материал

17.10.2018 [10:00],

Полезные советы по использованию Microsoft Excel

Что делать если файл Microsoft Excel с данными перестал открываться? Можно ли вернуть ценные данные, ставшие недоступными?

Если вдруг вам не удаётся открыть рабочий файл с данными Excel, то какова вероятность успешного восстановления этих данных и что для этого надо сделать? К сожалению, это распространённая ошибка Microsoft Excel. У проблемы есть несколько вариантов решения. Только перепробовав все варианты можно сказать, возможно ли восстановить повреждённый Excel-файл.

Способы восстановления повреждённого Excel-файла:

Использование встроенной функции Microsoft Excel.
Открытие файла с помощью OpenOffice.
Использование онлайн-сервиса.
Восстановление с помощью сторонних утилит.

1. Встроенная функция Microsoft Excel

В последних версиях Microsoft Excel добавлена возможность восстановления файла. Ранее эта функция или отсутствовала, или была откровенно слабо работоспособной при использовании с реальными файлами. Сейчас эта функция помогает в 10–20 % инцидентов с повреждением файлов. Для этого достаточно произвести несколько простых действий:

Выбрать пункт меню «Файл».
Выбрать пункт «Открыть».
Выбрать повреждённый файл на диске.
Щелкнуть на стрелку рядом с кнопкой «Открыть» в правом нижнем углу.
Выбрать пункт «Открыть и восстановить» в выпадающем подменю.

Всё просто и не требует специальных знаний. Многим пользователям этой функции более чем достаточно для успешного восстановления повреждённого файла Excel. Если этим способом восстановить файл не получилось, то может помочь OpenOffice.org

2. Открытие файла с помощью OpenOffice

Файлы Microsoft Office, начиная с Office 2007, имеют общий формат с OpenOffice. Соответственно можно скачать и установить пакет программ с OpenOffice.org и попытаться восстановить им повреждённый файл.

Обращаем ваше внимание на то, что файл, восстанавливаемый с помощью OpenOffice, должен иметь расширение XLSX — это версия для файлов Excel 2007 и выше.

3. Использование онлайн—сервиса

Если варианты 1 и 2 не помогают восстановить файл, то необходимы специальные сервисы или программы, разработанные специально для восстановления данных из повреждённых файлов Excel.

Есть несколько доступных онлайн-сервисов восстановления повреждённых файлов Microsoft Excel. Наиболее удобный и доступный по цене (всего $5 за файл) находится по этому адресу: https://onlinefilerepair.com/ru/excel-repair-online.html.

Просто загрузите файл на сервис и дождитесь результата. Статистка от разработчиков сервиса утверждает, что в 40 % случаев данные из повреждённого Excel-файла удаётся восстановить в том или ином виде.

Сервис удобен тем, что работает на всех операционных системах (Windows, MacOS, iOS, Android и прочие) и на всех устройствах (компьютер, планшет, телефон и прочие).

4. Восстановление с помощью сторонних утилит

Если у вас много повреждённых Excel-файлов или вы не можете передавать эти файлы сторонним лицам из-за их конфиденциальности, то используйте специальные утилиты от сторонних разработчиков (не Microsoft).

Пример такой утилиты — это Recovery Toolbox for Excel: https://excel.recoverytoolbox.com/ru/.

Утилита развивается и распространяется с начала 2000-х годов, имеет многоязычный интерфейс (включая русский), восстанавливает все типы Excel-файлов всех версий, начиная с экзотического сейчас Excel 97.

Внимание: утилита работает только на компьютерах с ОС Windows.

Полезные советы для пользователей Microsoft Excel

При работе с Microsoft Excel включите функцию автосохранения. Это исключит случаи, когда сбой в работе компьютера приводит к потере нескольких часов работы:

Если вы заметили ошибку — выделите ее мышью и нажмите CTRL+ENTER.

Самые обсуждаемые публикации

Источник

Когда вы открываете книгу, которая была повреждена, приложение Excel автоматически запускает режим восстановления файлов и пытается открыть заново и одновременно восстановить ее.

Режим восстановления файлов в Excel не всегда запускается автоматически. Если вам не удается открыть книгу из-за повреждения, можно попытаться исправить ее вручную.

Если сделать это не удалось, вы можете попробовать восстановить ее данные другими способами. В качестве профилактической меры рекомендуется чаще сохранять книгу и создавать ее резервную копию при каждом сохранении. Вы также можно настроить приложение Excel так, чтобы оно автоматически создавало файл восстановления через определенные промежутки времени. При этом у вас всегда будет доступ к рабочей копии книги, если оригинал окажется случайно удален или поврежден.

Восстановление поврежденной книги вручную

На вкладке Файл выберите команду Открыть.
В Excel 2013 или Excel 2016 щелкните место, где находится таблица, и нажмите кнопку Обзор.
В диалоговом окне Открытие выберите поврежденную книгу, которую нужно открыть.
Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть и выберите команду Открыть и восстановить.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы восстановить максимально возможное количество данных книги, нажмите кнопку Восстановить.
- Чтобы извлечь из книги значения и формулы, если восстановить ее не удалось, нажмите кнопку Извлечь данные.

Восстановление данных из поврежденной книги

Описанные ниже способы помогут вам сохранить данные, которые в противном случае могут быть потеряны. Если один способ не сработал, можно попробовать другой. Если все эти действия не принесли результата, попробуйте использовать сторонние решения для восстановления данных книги.

Важно: Если открыть книгу не позволяет ошибка на диске или в сети, переместите ее на другой жесткий диск или сохраните на локальный диск из сети, прежде чем пытаться восстанавливать ее перечисленными ниже способами.

Чтобы восстановить данные, когда книга открыта в приложении Excel, выполните одно из перечисленных ниже действий.
- Возврат к последней сохраненной версии книги. Если при редактировании листа книга была повреждена до того, как изменения в ней были сохранены, можно восстановить исходный лист, вернувшись к последней сохраненной версии.
  
  Чтобы вернуться к последней сохраненной версии книги, выполните указанные ниже действия.
  1. На вкладке Файл выберите команду Открыть.
  2. Дважды щелкните имя книги, которую необходимо открыть в приложении Excel.
  3. Нажмите кнопку Да, чтобы снова открыть книгу.
    
    Примечание: При этом будет восстановлена последняя сохраненная версия книги. Все изменения, которые могли привести к повреждению файла, будут удалены. Дополнительные сведения о восстановлении более ранних версий книги см. в статье Автоматическое сохранение и восстановление файлов Office.
- Сохранение книги в формате SYLK (символьной ссылки). Сохранив книгу в формате SYLK, вы сможете отфильтровать поврежденные элементы. Формат SYLK обычно используется для устранения ошибок принтера.
  
  Для сохранения книги в формате SYLK сделайте следующее.
  1. Откройте вкладку Файл и выберите команду Сохранить как.
  2. В списке Тип файла выберите пункт SYLK (Symbolic Link), а затем нажмите кнопку Сохранить.
    
    Примечание: При использовании формата SYLK сохраняется только активный лист книги.
  3. Если отображается сообщение о том, что выбранный тип файла не поддерживает книги, содержащие несколько страниц, нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить только активный лист.
  4. Если появилось сообщение о том, что книга может содержать возможности, несовместимые с форматом SYLK, нажмите кнопку Да.
  5. На вкладке Файл выберите команду Открыть.
  6. Выберите сохраненный SLK-файл, а затем нажмите кнопку Открыть.
    
    Примечание: Чтобы увидеть SLK-файл, вам может понадобиться выбрать вариант Все файлы или Файлы SYLK в списке Тип файлов.
  7. На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.
  8. В поле Тип файла выберите Книга Excel.
  9. В поле Имя файла введите новое имя книги, чтобы создать ее копию, не удаляя оригинал, а затем нажмите кнопку Сохранить.
    
    Примечание: Поскольку этот формат позволяет сохранить только активный лист книги, необходимо открыть поврежденную книгу несколько раз и сохранить каждый лист отдельно.
Для восстановления данных в том случае, если книга не может быть открыта в приложении Excel, выполните одно из следующих действий.
- Настройка пересчета вручную в Excel. Чтобы открыть книгу, попробуйте отключить автоматический пересчет. Книга не будет пересчитываться и поэтому может открыться.
  
  Чтобы настроить пересчет вручную в Excel, выполните указанные ниже действия.
  1. Убедитесь, что в Excel открыта новая пустая книга. В противном случае выполните указанные ниже действия.
- На вкладке Файл нажмите кнопку Создать.
- В разделе Доступные шаблоны выберите вариант Пустая книга.
  1. На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры.
  2. В категории Формулы в группе Параметры вычислений установите переключатель в положение Вручную.
  3. Нажмите кнопку ОК.
  4. На вкладке Файл выберите команду Открыть.
  5. Выберите поврежденную книгу и нажмите кнопку Открыть.
- Использование внешних ссылок для связи с поврежденной книгой. Если вы хотите извлечь из книги только данные, а не формулы или вычисляемые значения, для связи с поврежденной книгой можно использовать внешние ссылки.
  
  Для этого выполните указанные ниже действия.
  1. На вкладке Файл выберите команду Открыть.
  2. Выберите папку, содержащую поврежденную книгу, скопируйте имя файла, а затем нажмите кнопку Отмена.
  3. Откройте вкладку Файл и выберите пункт Создать.
  4. В разделе Доступные шаблоны выберите вариант Пустая книга.
  5. В ячейке A1 новой книги введите =имя_файла!A1, где имя_файла — это имя поврежденной книги, которое вы скопировали в действии 2, а затем нажмите клавишу ВВОД.
    
    Совет: Достаточно ввести только имя книги без расширения файла.
  6. Если появится диалоговое окно Обновить значения, выберите поврежденную книгу и нажмите кнопку ОК.
  7. Если появится диалоговое окно Выбор листа, выберите нужный лист, а затем нажмите кнопку ОК.
  8. Выберите ячейку A1.
  9. На вкладке Главная в группе Буфер обмена выберите Копировать.
  10. Выделите область приблизительно такого же размера (начиная с ячейки A1), что и диапазон ячеек, содержащих данные в поврежденной книге.
  11. На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вставить.
  12. Пока диапазон ячеек выбран, на вкладке Главная в группе Буфер обмена снова нажмите кнопку Копировать.
  13. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить, затем в группе Вставить значения выберите Значения.
    
    Примечание: При вставке значений удаляются ссылки на поврежденную книгу и остаются только данные.
- Извлечение данных из поврежденной книги с помощью макроса. Если поврежденная книга ссылается на диаграмму, попробуйте извлечь исходные данные диаграммы с помощью макроса.
  
  Для использования макроса выполните указанные ниже действия
  1. Введите на листе модуля следующий код макроса:
    
    Sub GetChartValues() Dim NumberOfRows As Integer Dim X As Object Counter = 2
    
    ' Calculate the number of rows of data. NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1).Values) Worksheets("ChartData").Cells(1, 1) = "X Values"
    
    ' Write x-axis values to worksheet. With Worksheets("ChartData") .Range(.Cells(2, 1), _ .Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = _
    
    Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues) End With ' Loop through all series in the chart and write their values to
    
    ' the worksheet. For Each X In ActiveChart.SeriesCollection Worksheets("ChartData").Cells(1, Counter) = X.Name With Worksheets("ChartData")
    
    .Range(.Cells(2, Counter), _ .Cells(NumberOfRows + 1, Counter)) = _ Application.Transpose(X.Values) End With
    
    Counter = Counter + 1 Next End Sub
  2. Вставьте новый лист в книгу и переименуйте его в ChartData.
  3. Выделите диаграмму, из которой требуется извлечь значения данных.
  4. Примечание: Ее можно внедрить в лист или поместить на отдельный лист диаграммы.
  5. Запустите макрос GetChartValues.
  6. Данные из диаграммы будут помещены на лист ChartData.

Автоматическое сохранение резервной копии книги

Функция автоматического сохранения создает резервную копию книги на случай, если ее оригинал будет случайно удален или поврежден.

На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.
В Excel 2013 или Excel 2016 щелкните место, где находится таблица, и нажмите кнопку Обзор.
Щелкните стрелку вниз рядом с элементом Сервис, который находится около кнопки Сохранить, и выберите пункт Общие параметры.
Установите флажок Всегда создавать резервную копию.

Дополнительные сведения о сохранении и восстановлении более ранних версий книги, а также о восстановлении новых книг (которые еще не были сохранены) см. в статье Восстановление файлов Office.

Автоматическое создание файла восстановления через определенные промежутки времени

Функция периодического создания файла для восстановления создает резервную копию книги на случай, если ее оригинал будет случайно удален или поврежден.

На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры.
В категории Сохранение в группе Сохранение книг установите флажок Автосохранение каждые и укажите количество минут.
В поле Каталог данных для автовосстановления введите расположение, в котором необходимо сохранять файл восстановления.
Убедитесь, что флажок Отключить автовосстановление только для этой книги снят.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Источник

Причины появления битых файлов

Причин появления битых таблиц несколько. Самая распространенная – это выключение компьютера при работе с файлами Excel. При повторном запуске появляется окно с ошибкой.

Также случаются сбои в работе самого табличного редактора, что провоцирует появление ошибок. Нередко причиной возникновения битых файлов является системный сбой в операционной системе.

На заметку!

Чтобы проще было восстановить информацию, следует регулярно сохранять вводимые данные. Для удобства можно настроить автоматическое сохранение в параметрах, указав конкретный промежуток времени.

Помимо наилучшего способа, вы также можете попробовать следующие бесплатные решения для восстановления поврежденного файла Excel.

Метод 1: исправить поврежденный файл Excel до последней сохраненной версии

Когда вы редактируете файл Excel, и он поврежден, можно вернуться, чтобы исправить поврежденный файл Excel до последней сохраненной версии.

Шаг 1: Перейдите в «Файл»> «Открыть» в программе Excel и выберите «Недавние книги» на правой панели.

Шаг 2: Прокрутите вниз и нажмите кнопку «Восстановить несохраненные книги» внизу.

Недавние несохраненные книги из Временные файлы Excel которые не сохраняются до их открытия.

Если вы включили функцию «Автосохранение» в Excel, вы можете восстановить больше данных. Перейдите в «Файл»> «Информация», нажмите кнопку «Управление версиями», вы увидите все автоматически сохраненные версии, выберите нужную и откройте ее.

Метод 2: открыть поврежденный файл Excel из-за повреждения принтера

Если ваш файл поврежден при печати, формат SYLK может открыть поврежденный файл Excel и восстановить данные из него.

Шаг 1: В случае повреждения принтера перейдите на вкладку «Файл» и выберите «Сохранить как». В диалоговом окне «Сохранить как» откройте раскрывающееся меню «Сохранить как тип», выберите «SYLK» и нажмите кнопку «Сохранить».

Шаг 2: Если появится запрос, что выбранный тип файла не поддерживает книги, содержащие несколько листов, нажмите «ОК», чтобы сохранить только активный лист. Если вы получили уведомление о том, что книга содержит несовместимые функции, нажмите «Да», чтобы продолжить.

Шаг 3: Затем перейдите на вкладку «Файл», выберите «Открыть», выберите файл, который вы только что сохранили, в диалоговом окне «Открыть» и нажмите «Открыть», чтобы восстановить данные из поврежденной книги.

Метод 3: восстановить поврежденный файл Excel, изменив формат

Другой способ восстановить поврежденный файл Excel — это изменить расширение файла. Например, xlsx — это новая версия файла Excel, которая не поддерживается старыми версиями программ и операционных систем Excel. Решение состоит в том, чтобы изменить xlsx на xls или html.

На Mac:

Шаг 1: Запустите приложение Finder, перейдите к поврежденному файлу Excel и выберите его.

Шаг 2: Нажмите меню «Файл» в верхнем левом углу и выберите «Получить информацию». Если расширения файлов не отображаются, щелкните треугольник рядом с «Имя и расширение».

Шаг 3: Затем измените расширение файла на xls или html. Если он заканчивается на xls, попробуйте xlsx. Наконец, нажмите клавишу Return и при появлении запроса нажмите «Использовать .xlsx».

Если ты хочешь восстановить документы Word, просто измените расширение файла на doc или docx.

В Windows:

Шаг 1: Откройте проводник и откройте папку, содержащую поврежденный файл Excel. Перейдите на вкладку «Просмотр» на верхней ленте и установите флажок «Расширения имен файлов».

Шаг 2: Щелкните правой кнопкой мыши файл, который вы хотите восстановить, выберите «Переименовать», а затем измените расширение файла.

Шаг 3: При появлении запроса нажмите «Да» для подтверждения. Теперь вы можете открыть поврежденный файл Excel как обычно и восстановить данные из него.

Заключение

Иногда Excel сообщает вам, что этот файл поврежден и не может быть открыт напрямую; чаще всего просто всплывающее предупреждение. Если вы страдаете от этой проблемы, решения в этой статье окажут вам большую услугу по восстановлению и восстановлению поврежденного файла Excel. Вы можете попробовать общие решения 2 для устранения проблемы. Если ваш файл Excel все еще поврежден, просто попробуйте решения, чтобы восстановить его.
Free DownloadFree Download

Стандартный способ восстановления

Первоначально необходимо попробовать восстановить поврежденную информацию в Excel. Разработчик предусмотрел способ извлечения информации их битого файла.

Открывают Excel и выбирают пункт меню «Файл».
Затем выбирают пункт «Открыть» и кликают по кнопке «Обзор».
Среди списка выбирают нужный поврежденный файл, но его не открывают.
Около кнопки «Открыть» есть небольшая стрелочка. При клике по ней открывается список действий, где нужно найти «Открыть и восстановить».

Если стандартный способ восстановления не помог решить проблему, не отчаиваются. Пробуют другие варианты, например, используют сторонние утилиты и онлайн-сервисы.

Часть 2. Лучший способ восстановить поврежденный файл Excel

Это самый простой способ восстановить поврежденный файл Excel на вашем компьютере. Более того, t позволяет вам вернуть файл Excel, который не был сохранен или удален из-за сбоя или формата системы.

Восстановление данных — Восстановление поврежденного файла Excel

4,000,000+ Загрузки

Восстановите поврежденный файл Excel в формате .xls, .xlsx, .xml, xlsm, csv и т. Д.

Извлечение файла Excel поврежденного, удаленного, отформатированного, несохраненного и т. Д.

Восстановите Word, Text, PDF, PowerPoint, RTF, ZIP и т. Д.

Работа в Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 и т. Д.

Free DownloadFree Download

Шаг 1: Сканирование всего диска в поисках файлов Excel

Установите Data Recovery на свой компьютер и запустите. Если ваш файл Excel был сохранен на внешнем диске, подключите его также к компьютеру. Перейдите в область типа данных и выберите Документ. Затем перейдите в область локаций и выберите, где вы сохраните поврежденный файл Excel. Восстановление данных заработает, как только вы нажмете кнопку «Сканировать».

Шаг 2: Просмотр файлов Excel перед восстановлением

После быстрого сканирования нажмите «Документ» на левой боковой панели, а затем откройте папки с названиями XLSX и XLS, чтобы просмотреть все восстанавливаемые файлы Excel. Кроме того, функция «Фильтр» на верхней ленте позволяет быстро находить файлы Excel. Если вы не можете найти нужный файл, нажмите кнопку «Глубокое сканирование», чтобы выполнить глубокое сканирование.

Шаг 3: Восстановить поврежденный файл Excel в один клик

Выберите все нужные файлы Excel и нажмите кнопку «Восстановить», чтобы начать восстановление поврежденных файлов Excel. После этого вы сможете получить доступ к поврежденным файлам Excel как обычно.

Онлайн-сервисы

Если требуется восстановить битую excel-таблицу, содержащую важную информацию, то можно воспользоваться онлайн-ресурсами. Сервисы платные, но стоимость услуги приемлемая (в пределах 5$).

Существует несколько подобных ресурсов, принцип работы их приблизительно одинаковый. Сначала заходят на соответствующий сайт, загружают испорченный документ для восстановления и ждут результата.

На заметку!

Оплачивают работу специалистов только после выполнения полного восстановления. Сразу после окончания процедуры пользователю предоставляют возможность просмотреть результат.

Восстановление утерянных данных RS Office Recovery

Вышеуказанные способы хорошо подойдут для восстановления предыдущих версий и перезаписанных файлов, но они являются не эффективными при случайном форматировании, удалении и повреждении вирусами, а также удалением из-за изменений логической структуры жесткого диска. Если Ваши важные данные были бесследно удалены, следует воспользоваться специальной утилитой RS Office Recovery, которая превосходно подходит для восстановления документов, электронных таблиц и других файлов из пакета Microsoft Office.

Функционал программы позволяет находить конкретный тип данных и файлов, а также сортировать искомые объекты по размеру и дате создания, повышая тем самым скорость поиска необходимой удаленной информации.

Для работы утилиты используются два режима анализа: быстрый и полный. В случае использования быстрого поиска пользователь сможет восстановить недавно удаленные данные в кратчайшие сроки. Полный анализ представляет собой глубокую проверку диска, выявляющую все возможные для восстановления файлы.

Все найденные файлы можно восстановить на жесткий диск, флеш-накопитель или выгрузить на FTP-сервер.

Сторонние программы

Если информация в таблицах конфиденциальная и вернуть потерянные значения и формулы требуется не в 1 документе, то целесообразнее загрузить стороннее приложение. Оптимальное соотношение цены и качества у программы Recovery Toolbox for Excel.

После установки приложение предлагает проверить ее работоспособность и вернуть битый документ. Если результат удовлетворит ожидания, то пользователь может приобрести лицензию и использовать программу для любого количества табличных документов.

При необходимости восстановить поврежденные таблицы следует попробовать сделать это любыми способами. Если не один из них не покажет положительных результатов, то остается заново вводить данные и создавать таблицы.

Содержание:

Microsoft Excel является одним из компонентов комплекса офисных программ Microsoft Office. Данный пакет пользуется большой популярностью среди пользователей поскольку его функционал позволяет выполнять множество действий, вроде создания электронных документов, таблиц, презентаций, баз данных и т.д. Нередко Microsoft Office используется для работы или создания важных файлов, хранящих ценную информацию.

К сожалению, Microsoft Office, как и сама операционная система, может давать сбои и ошибки. При возникновении таких обстоятельств текущие файлы, над которыми велась работа бесследно исчезают, принуждая пользователя выполнять всю работу снова. Ниже мы рассмотрим основные способы восстановления утерянных файлов, а также приведем пример правильной настройки программы, которая сможет обеспечить безопасность данных в случае возникновения непредвиденных ошибок.

Проблемы надстроек

Если все вышеперечисленное эффекта не дало и файл «Эксель» не открывается, необходимо проверить, какие из надстроек редактора являются в данный момент активными, и при необходимости отключить все или только нерабочие.

Сделать это можно в разделе параметров, вызываемом через файловое меню, где нужно перейти к опциям надстроек, в выпадающем списке внизу выбрать надстройки COM, нажать кнопку перехода, а после этого снять флажки со всех представленных компонентов и нажать кнопку подтверждения деактивации («ОК»).

Примечание: выявить нерабочую надстройку можно путем поочередного отключения каждой из них с проверкой возможности открытия файла из «Проводника» или непосредственно в редакторе.

Как восстановить удаленный лист в Excel

Если в процессе изменения книги пользователь удалил лист, то до сохранения его можно восстановить. С помощью кнопки «Отмена действия» CTRL+Z.

Ее удобно использовать, когда внесено всего несколько изменений.

Второй вариант – закрыть файл, не сохраняя изменений. Останется исходная версия.

Если документ сохранен и закрыт, вернуть удаленный лист практически невозможно. Можно попробовать поискать в Temp-каталоге с временными файлами. Если там найдется нужный документ, необходимо сменить расширение .tmp на .xls/.xlsx.

Защита книг и листов паролями

Наконец, одной из самых больших проблем можно назвать установку защиты на листы или на всю книгу путем задания паролей, которые будут затребованы при попытке открытия файлов. Просто так снять пароль, если пользователь его забыл, может не получиться даже при использовании специально предусмотренных для этого утилит от сторонних разработчиков. Одним из оптимальных решений, которое работает практически всегда, можно назвать следующее. Сначала в «Проводнике» необходимо включить отображение расширений файлов и переименовать защищенную книгу с присвоением ей расширения ZIP. После этого с помощью любого архиватора следует извлечь данные и найти в папке, в которую производилась распаковка, и найти там XML-файл, в названии которого будет присутствовать обозначение листа и его номер (например, Sheet1.xml).

Откройте этот объект в текстовом редакторе (например, в обычном «Блокноте»), найдите в содержимом строку, начинающуюся с обозначения

Ошибка сопоставлений

Операционная система настроена на «запоминание» программ для открытия файлов разных типов. Это называется «сопоставление». Когда вы пытаетесь открыть файл с незнакомым расширением, вы должны указать, какую программу использовать. Информация об этом записывается. Если в какой-то момент сопоставление для книг Excel было сбито, ОС просто не поймет, в какой программе их следует открывать. Чтобы исправить ситуацию, выполните следующее:

Зайдите в Параметры. Легче всего сделать это через поиск, просто напечатав запрос. Для Windows 7 и более ранних версий воспользуйтесь кнопкой «Пуск».
Перейдите в раздел «Приложения».
Далее щелкайте по ссылке «Приложения по умолчанию».
Нажмите «Выбор стандартных приложений для типов файлов » для Windows 10 и «Назначение программы для открытия файлов этого типа» для 7-ки.
В конце списка найдите расширения «xsl», «xsls», «xslt», «xsltm» и т.д. Все должны начинаться с xsl.
Проверьте, с помощью какой программы они открываются. Если настроено неверно, нажмите на приложение или «плюс» и в стандартном окне выбора приложений выберите Excel. Это надо проделать для каждого расширения отдельно.
Если в списке выбора Excel не появился, то нажимайте кнопку «Обзор».
В папке Program files ищите папку «Microsoft office».
Далее заходите в папку «Office№», где № — это номер вашей версии. Например, 12 или 15.
Вам нужен исполняемый файл EXCEL.exe. Иногда он помечается как «приложение».
Дважды щелкайте по ярлыку, и сопоставление будет создано.

Как быстро открыть Эксель?

Открыть файл книги из программы Excel можно тремя способами:

Меню «Файл»-«Открыть». …
Комбинация горячих клавиш CTRL+O (английская о) вызывает такое же окно проводника Windows.
Если часто приходится открывать документы из программы, то рационально будет добавить на панель быстрого доступа инструмент «Открыть».

Интересные материалы:

Как печатать с двух сторон Эпсон? Как печатать с iPad? Как передать аккаунт в Бравл Старсе? Как передать данные через ИК порт? Как передать права создателя беседы в ВК? Как переделать предложение в Past Simple? Как переименовать свой почтовый ящик? Как перейти на английскую клавиатуру? Как перейти на частоту 5 Ггц? Как перейти на Тарифище с безлимитным интернетом?

Параметры

Достаточно частой проблемой является настройка самого приложения. При открытии документа может появиться окошко с текстом: ошибка при направлении команды приложению.

Тогда необходимо сделать следующее:

В Excel нажимаете на кнопку в верхнем левом углу документа и переходите к Параметрам.

Новое диалоговое окно содержит настройки редактора. Переходите к строке Дополнительно.

Правую часть листаете вниз и ищете строчку содержащую DDE-запросы. Убираете галочку напротив этого параметра и подтверждаете изменения кнопкой ОК.

Многооконный режим

По умолчанию все книги Excel 2007 – 2013 открываются в одном окне. Вы можете изменить это, если работаете одновременно с несколькими документами. Более поздние версии уже открывают разные окна автоматически. Если ваш Office открывает книгу в одном и том же окне, зайдите через «Пуск» в главное меню и запустите еще один экземпляр программы. Теперь вы увидите на панели задач два ярлыка. Так их можно открыть сколько угодно.

Если все проблемы устранены, прочитайте о том, как использовать горячие клавиши в Excel.

Проблемы аппаратного ускорения

Иногда открыть файл Excel бывает невозможно по причине того, что аппаратное ускорение было отключено и в данный момент не задействовано, как того требует сам редактор.

В этом случае снова нужно использовать основные настройки программы, перейти к дополнительным опциям и деактивировать пункт отключения аппаратного ускорения.

Повреждение системы

Самой масштабной причиной ошибки открытия книги эксель является повреждение операционной системы. Обычно, такая проблема не относится только к одному типу файлов, а носит комплексный характер. Пути устранения такой неполадки следующие:

Проверка всей системы на наличие вирусов с последующим удалением зараженных документов.
Восстановление из последней контрольной точки, когда компьютер работал исправно.
Переустановка всей операционной системы.

Последний способ помогает избавиться от всех проблем компьютера.

Как видите, существует достаточно много причин возникновения проблем с открытием документов. Все они разные и затрагивают различные части как приложения, так и компьютера. Рекомендуем поиск неполадки начинать с более простых причин, а затем переходить к сложным, поскольку они требуют более глубокого анализа и принимаемых мер.

Разрешение

Чтобы устранить эту проблему, попробуйте выполнить указанные ниже действия в указанном порядке.

Метод 1: ignore DDE

Эта проблема может возникать, если установлен флажок игнорировать другие приложения, в которых используется динамический обмен данными (DDE) в параметрах Excel.

При двойном выборе книги Excel в проводнике Windows в Excel отправляется сообщение динамического обмена данными (DDE). Это сообщение указывает Excel, чтобы открыть книгу, которая была выбрана дважды.

Если выбран параметр «игнорировать», Excel игнорирует сообщения DDE, отправляемые им другими программами. Поэтому сообщение DDE, отправляемое в Excel с помощью проводника Windows, игнорируется, и Excel не открывает книгу, которая была выбрана дважды.

Источник

Это не самая распространенная проблема при использовании Microsoft Excel, но потеря ценных данных, хранящихся в рабочем файле, не будет приятным событием. Поэтому заранее удобно знать несколько методов, как открывать поврежденные документы Excel.

Говоря об ошибках при открытии файла Excel, можно выделить основную угрозу, которая связана с сообщением: «Excel не может открыть файл, потому что он поврежден». И хотя кажется, что все уже потеряно, но вы можете исправить файлы Excel в течение некоторого времени. Можно попробовать различные варианты, чтобы попытаться устранить эти ошибки в Excel файлах.

Вариант 1: Откройте поврежденный документ в Microsoft Excel

Вы можете использовать инструмент, включенный в саму программу, чтобы попытаться открыть поврежденный документ Excel. Это самый простой способ восстановить поврежденные таблицы. Для этого вы должны:

Запустить Microsoft Excel
Перейти в меню и нажмите пункт «Файл»
Выбрать пункт «Открыть».
Когда появится форма открытия файлов, то выберите некорректный файл.
Перейти в нижнюю часть формы и рядом со вкладкой «Инструменты» и выбрать пункт «Открыть и Восстановить», а не пункт «Открыть».

С помощью этого альтернативного инструмента Excel представляет возможность для ремонта документа или извлечения содержимого таблиц из файла. Однако мы должны уточнить, что этот метод не гарантирует полного восстановления документа, поэтому желательно попробовать и другие из предлагаемых ниже вариантов.

Вариант 2: Откройте поврежденный документ в Microsoft Excel: метод 2

Если вам не удалось открыть и восстановить файл с таблицами Excel предыдущим способом, то вы можете попытаться восстановить документ с помощью функции вычисления, так же включенной в Microsoft Excel. Для этого необходимо:

Открыть пустой документ Excel
Открыть меню «Файл»
Выбрать пункт «Параметры»
Выбрать пункт «Формулы»
Выберите значение «Ручной» пункта «Параметры расчета»

Причина внесения изменений в параметры расчет документа Excel заключается в том, что благодаря перерасчету вручную Excel иногда может открывать документы с некорректными данными.

Вариант 3: Откройте поврежденный документ в OpenOffice

Файлы Microsoft Office и OpenOffice начиная с версии Office 2007 имеют открытый общий формат. Соответственно, если поврежденный файл имеет расширение *.xlsx или *.xltx, то можно установить пакет программ с сайта http://www.openoffice.org/ и сделать попытку восстановления такого файла.

Вариант 4: Восстановление поврежденного документа сторонними утилитами

В случае, если проблема с поврежденным документом Excel по-прежнему сохраняется, то остается возможность использовать сторонние инструменты для восстановления файлов. Эти программы от различных разработчиков могут быть особенно полезны, если вы регулярно используете Excel в своей работе или обслуживаете компанию как системный администратор. Однако необходимо сказать, что инструменты, которые работают лучше всего в этих ситуациях, обычно платные. Эффективность этих инструментов замечательна, но требуется тестировать их ДЕМО версии, которые позволяют вам оценить возможности утилиты.

Recovery Toolbox for Excel

Наиболее известная утилита по ремонту поврежденных документов Excel в данном сегменте. Recovery Toolbox for Excel (https://excel.recoverytoolbox.com/ru/) позволяет восстанавливать файлы xls, xlsx, xlt, xlsm, xltm, xltx, xlam с электронными таблицами. Программа работает со всеми версиями и вариантами Excel файлов, начиная с версии Excel 97. Кроме того, у инструмента есть автоматический помощник, который ведет вас на протяжении всего процесса восстановления, поэтому вам не нужно дополнительных знаний для его использования.

Recovery Toolbox for Excel пытается восстановить всю возможную информацию, а затем сохранить ее в новом файле. Вы можете восстановить содержимое своих файлов, включая таблицы, макеты, стили шрифтов и многое другое. Просто укажите поврежденные документы, чтобы программа попыталась их отремонтировать. Ограничением ДЕМО версии является невозможность сохранения восстановленных таблиц.

Следует отметить, что помимо Recovery Toolbox for Excel у компании есть инструменты, которые могут быть полезны для разрешения конфликтов с другими типами файлов, таких как Access, Word, Outlook и другие. Все программы от Recovery Toolbox работают только под ОС Windows.

Вариант 5: Восстановление поврежденного документа онлайн-сервисами

Альтернативой для Recovery Toolbox for Excel может служить любой онлайн-сервис восстановления данных, например от Recovery Toolbox: https://excel.recoverytoolbox.com/online/ru/

Или специализированный онлайн-сервис для многих типов файлов, в том числе Excel файлов: https://onlinefilerepair.com/ru/excel-repair-online.html

Использовать онлайн-сервисы можно с любых устройств (ПК, планшет, телефон) и под любой операционной системой (Windows, Android, MacOS, iOS). Сервисы также являются платными, но стоимость восстановления за один файл намного меньше стоимости Лицензии на покупку программы и составляет 5–10 долларов за файл.

Источник

Новости

3DNews Новости Software Новости сети 4 способа восстановления повреждённого ф…

Самое интересное в обзорах

Партнёрский материал

17.10.2018 [10:00],

Полезные советы по использованию Microsoft Excel

Способы восстановления повреждённого Excel-файла:

Использование встроенной функции Microsoft Excel.
Открытие файла с помощью OpenOffice.
Использование онлайн-сервиса.
Восстановление с помощью сторонних утилит.

1. Встроенная функция Microsoft Excel

Выбрать пункт меню «Файл».
Выбрать пункт «Открыть».
Выбрать повреждённый файл на диске.
Щелкнуть на стрелку рядом с кнопкой «Открыть» в правом нижнем углу.
Выбрать пункт «Открыть и восстановить» в выпадающем подменю.

2. Открытие файла с помощью OpenOffice

3. Использование онлайн—сервиса

4. Восстановление с помощью сторонних утилит

Пример такой утилиты — это Recovery Toolbox for Excel: https://excel.recoverytoolbox.com/ru/.

Внимание: утилита работает только на компьютерах с ОС Windows.

Полезные советы для пользователей Microsoft Excel

Если вы заметили ошибку — выделите ее мышью и нажмите CTRL+ENTER.

Самые обсуждаемые публикации

Восстановление поврежденной книги

Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel Starter 2010 Еще…Меньше

Восстановление поврежденной книги вручную

На вкладке Файл выберите команду Открыть.
В Excel 2013 или Excel 2016 щелкните место, где находится таблица, и нажмите кнопку Обзор.
В диалоговом окне Открытие выберите поврежденную книгу, которую нужно открыть.
Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть и выберите команду Открыть и восстановить.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы восстановить максимально возможное количество данных книги, нажмите кнопку Восстановить.
- Чтобы извлечь из книги значения и формулы, если восстановить ее не удалось, нажмите кнопку Извлечь данные.

Восстановление данных из поврежденной книги

Чтобы восстановить данные, когда книга открыта в приложении Excel, выполните одно из перечисленных ниже действий.
- Возврат к последней сохраненной версии книги. Если при редактировании листа книга была повреждена до того, как изменения в ней были сохранены, можно восстановить исходный лист, вернувшись к последней сохраненной версии.
  
  Чтобы вернуться к последней сохраненной версии книги, выполните указанные ниже действия.
  1. На вкладке Файл выберите команду Открыть.
  2. Дважды щелкните имя книги, которую необходимо открыть в приложении Excel.
  3. Нажмите кнопку Да, чтобы снова открыть книгу.
    
    Примечание: При этом будет восстановлена последняя сохраненная версия книги. Все изменения, которые могли привести к повреждению файла, будут удалены. Дополнительные сведения о восстановлении более ранних версий книги см. в статье Автоматическое сохранение и восстановление файлов Office.
- Сохранение книги в формате SYLK (символьной ссылки). Сохранив книгу в формате SYLK, вы сможете отфильтровать поврежденные элементы. Формат SYLK обычно используется для устранения ошибок принтера.
  
  Для сохранения книги в формате SYLK сделайте следующее.
  1. Откройте вкладку Файл и выберите команду Сохранить как.
  2. В списке Тип файла выберите пункт SYLK (Symbolic Link), а затем нажмите кнопку Сохранить.
    
    Примечание: При использовании формата SYLK сохраняется только активный лист книги.
  3. Если отображается сообщение о том, что выбранный тип файла не поддерживает книги, содержащие несколько страниц, нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить только активный лист.
  4. Если появилось сообщение о том, что книга может содержать возможности, несовместимые с форматом SYLK, нажмите кнопку Да.
  5. На вкладке Файл выберите команду Открыть.
  6. Выберите сохраненный SLK-файл, а затем нажмите кнопку Открыть.
    
    Примечание: Чтобы увидеть SLK-файл, вам может понадобиться выбрать вариант Все файлы или Файлы SYLK в списке Тип файлов.
  7. На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.
  8. В поле Тип файла выберите Книга Excel.
  9. В поле Имя файла введите новое имя книги, чтобы создать ее копию, не удаляя оригинал, а затем нажмите кнопку Сохранить.
    
    Примечание: Поскольку этот формат позволяет сохранить только активный лист книги, необходимо открыть поврежденную книгу несколько раз и сохранить каждый лист отдельно.
Для восстановления данных в том случае, если книга не может быть открыта в приложении Excel, выполните одно из следующих действий.
- Настройка пересчета вручную в Excel. Чтобы открыть книгу, попробуйте отключить автоматический пересчет. Книга не будет пересчитываться и поэтому может открыться.
  
  Чтобы настроить пересчет вручную в Excel, выполните указанные ниже действия.
  1. Убедитесь, что в Excel открыта новая пустая книга. В противном случае выполните указанные ниже действия.
- На вкладке Файл нажмите кнопку Создать.
- В разделе Доступные шаблоны выберите вариант Пустая книга.
  1. На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры.
  2. В категории Формулы в группе Параметры вычислений установите переключатель в положение Вручную.
  3. Нажмите кнопку ОК.
  4. На вкладке Файл выберите команду Открыть.
  5. Выберите поврежденную книгу и нажмите кнопку Открыть.
- Использование внешних ссылок для связи с поврежденной книгой. Если вы хотите извлечь из книги только данные, а не формулы или вычисляемые значения, для связи с поврежденной книгой можно использовать внешние ссылки.
  
  Для этого выполните указанные ниже действия.
  1. На вкладке Файл выберите команду Открыть.
  2. Выберите папку, содержащую поврежденную книгу, скопируйте имя файла, а затем нажмите кнопку Отмена.
  3. Откройте вкладку Файл и выберите пункт Создать.
  4. В разделе Доступные шаблоны выберите вариант Пустая книга.
  5. В ячейке A1 новой книги введите =имя_файла!A1, где имя_файла — это имя поврежденной книги, которое вы скопировали в действии 2, а затем нажмите клавишу ВВОД.
    
    Совет: Достаточно ввести только имя книги без расширения файла.
  6. Если появится диалоговое окно Обновить значения, выберите поврежденную книгу и нажмите кнопку ОК.
  7. Если появится диалоговое окно Выбор листа, выберите нужный лист, а затем нажмите кнопку ОК.
  8. Выберите ячейку A1.
  9. На вкладке Главная в группе Буфер обмена выберите Копировать.
  10. Выделите область приблизительно такого же размера (начиная с ячейки A1), что и диапазон ячеек, содержащих данные в поврежденной книге.
  11. На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вставить.
  12. Пока диапазон ячеек выбран, на вкладке Главная в группе Буфер обмена снова нажмите кнопку Копировать.
  13. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить, затем в группе Вставить значения выберите Значения.
    
    Примечание: При вставке значений удаляются ссылки на поврежденную книгу и остаются только данные.
- Извлечение данных из поврежденной книги с помощью макроса. Если поврежденная книга ссылается на диаграмму, попробуйте извлечь исходные данные диаграммы с помощью макроса.
  
  Для использования макроса выполните указанные ниже действия
  1. Введите на листе модуля следующий код макроса:
    
    Sub GetChartValues() Dim NumberOfRows As Integer Dim X As Object Counter = 2
    
    ' Calculate the number of rows of data. NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1).Values) Worksheets("ChartData").Cells(1, 1) = "X Values"
    
    ' Write x-axis values to worksheet. With Worksheets("ChartData") .Range(.Cells(2, 1), _ .Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = _
    
    Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues) End With ' Loop through all series in the chart and write their values to
    
    ' the worksheet. For Each X In ActiveChart.SeriesCollection Worksheets("ChartData").Cells(1, Counter) = X.Name With Worksheets("ChartData")
    
    .Range(.Cells(2, Counter), _ .Cells(NumberOfRows + 1, Counter)) = _ Application.Transpose(X.Values) End With
    
    Counter = Counter + 1 Next End Sub
  2. Вставьте новый лист в книгу и переименуйте его в ChartData.
  3. Выделите диаграмму, из которой требуется извлечь значения данных.
  4. Примечание: Ее можно внедрить в лист или поместить на отдельный лист диаграммы.
  5. Запустите макрос GetChartValues.
  6. Данные из диаграммы будут помещены на лист ChartData.

Автоматическое сохранение резервной копии книги

На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.
В Excel 2013 или Excel 2016 щелкните место, где находится таблица, и нажмите кнопку Обзор.
Щелкните стрелку вниз рядом с элементом Сервис, который находится около кнопки Сохранить, и выберите пункт Общие параметры.
Установите флажок Всегда создавать резервную копию.

Автоматическое создание файла восстановления через определенные промежутки времени

На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры.
В категории Сохранение в группе Сохранение книг установите флажок Автосохранение каждые и укажите количество минут.
В поле Каталог данных для автовосстановления введите расположение, в котором необходимо сохранять файл восстановления.
Убедитесь, что флажок Отключить автовосстановление только для этой книги снят.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Нужна дополнительная помощь?

Содержание

Процедура восстановления
- Способ 1: копирование листов
- Способ 2: переформатирование
- Способ 3: восстановление не открывающейся книги
- Способ 4: восстановление в особо сложных случаях
Вопросы и ответы

Файлы таблиц Excel могут быть повреждены. Это может произойти по совершенно разным причинам: резкий обрыв электропитания во время работы, неправильное сохранение документа, компьютерные вирусы и т.д. Конечно, очень неприятно терять информацию, записанную в книгах Эксель. Благо, существуют действенные варианты ее восстановления. Давайте узнаем, как именно можно восстановить поврежденные файлы.

Процедура восстановления

Существует несколько способов восстановить поврежденную книгу (файл) Эксель. Выбор конкретного способа зависит от уровня потери данных.

Способ 1: копирование листов

Если книга Excel повреждена, но, тем не менее, все-таки открывается, то наиболее быстрым и удобным способом восстановления будет тот, что описан ниже.

Кликаем правой кнопкой мыши по наименованию любого листа над строкой состояния. В контекстном меню выбираем пункт «Выделить все листы».

Опять таким же способом активируем контекстное меню. На этот раз выбираем пункт «Переместить или скопировать».

Открывается окно перемещения и копирования. Открываем поле «Переместить выбранные листы в книгу» и выбираем параметр «Новая книга». Ставим галочку напротив параметра «Создать копию» внизу окна. После этого жмем на кнопку «OK».

Таким образом создана новая книга с неповрежденной структурой, в которой будут содержаться данные из проблемного файла.

Способ 2: переформатирование

Данный способ также подходит только в том случае, если поврежденная книга открывается.

Откройте книгу в программе Excel. Перейдите во вкладку «Файл».

В левой части открывшегося окна кликаем по пункту «Сохранить как…».

Открывается окно сохранения. Выбираем любую директорию, куда будет сохраняться книга. Впрочем, можно оставить и то место, которое программа укажет по умолчанию. Главным в этом шаге является то, что в параметре «Тип файла» нужно выбрать пункт «Веб-страница». Обязательно проверьте, чтобы переключатель сохранения стоял в позиции «Всю книгу», а не «Выделенное: Лист». После того, как выбор сделан, жмем на кнопку «Сохранить».

Закрываем программу Excel.
Находим сохраненный файл в формате html в той директории, куда мы его перед тем сохранили. Кликаем по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем пункт «Открыть с помощью». Если в списке дополнительного меню имеется пункт «Microsoft Excel», то переходим по нему.

В обратном случае кликаем по пункту «Выбрать программу…».

Открывается окно выбора программы. Опять же, если в перечне программ вы найдете «Microsoft Excel» выбирайте этот пункт и жмите на кнопку «OK».

В обратном случае нажмите на кнопку «Обзор…».

Открывается окно Проводника в директории установленных программ. Вам следует пройти по следующему шаблону адреса:
C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice№

В этом шаблоне вместо символа «№» нужно подставить номер вашего пакета Microsoft Office.

В открывшемся окне выбираем файл Эксель. Жмем на кнопку «Открыть».

Возвратившись в окно выбора программы для открытия документа, выбираем позицию «Microsoft Excel» и жмем на кнопку «OK».

После того, как документ открыт, опять переходим во вкладку «Файл». Выбираем пункт «Сохранить как…».

В открывшемся окне устанавливаем директорию, где обновленная книга будет храниться. В поле «Тип файла» устанавливаем один из форматов Excel, в зависимости от того, какое расширение имеет поврежденный исходник:
- Книга Excel (xlsx);
- Книга Excel 97-2003 (xls);
- Книга Excel с поддержкой макросов и т.д.
После этого жмем на кнопку «Сохранить».

Таким образом мы переформатируем поврежденный файл через формат html и сохраняем информацию в новой книге.

Применяя этот же алгоритм, можно в качестве транзитного формата использовать не только html, но также xml и SYLK.

Внимание! Данный способ не всегда способен сохранить все данные без потерь. Особенно это касается файлов со сложными формулами и таблицами.

Способ 3: восстановление не открывающейся книги

Если вы не можете отрыть книгу стандартным способом, то для восстановления такого файла существует отдельный вариант.

Запустите программу Excel. Во вкладке «Файл» кликните по пункту «Открыть».

Запустится окно открытия документа. Перейдите через него в ту директорию, где находится поврежденный файл. Выделите его. Кликните на пиктограмму в виде перевернутого треугольника около кнопки «Открыть». В выпадающем списке выберите пункт «Открыть и восстановить».

Открывается окно, в котором сообщается, что программа произведет анализ повреждений и попытается восстановить данные. Жмем на кнопку «Восстановить».

В случае, если восстановление удачно выполнено, появляется сообщение об этом. Жмем на кнопку «Закрыть».

Если восстановить файл не удалось, то возвращаемся к предыдущему окну. Жмем на кнопку «Извлечь данные».

Далее открывается диалоговое окно, в котором пользователю предстоит сделать выбор: попытаться восстановить все формулы или восстановить только отображаемые значения. В первом случае, программа попытается перенести все имеющиеся формулы в файле, но некоторые из них из-за особенности причины переноса будут утрачены. Во втором случае извлекаться будет не сама функция, а то значение в ячейке, которое отображается. Делаем выбор.

После этого данные будут открыты в новом файле, у которого в названии к исходному наименованию будет добавлено слово «[восстановлен]».

Способ 4: восстановление в особо сложных случаях

Кроме того, бывают случаи, когда ни один из указанных способов не помог восстановить файл. Это означает, что структура книги сильно нарушена или что-то мешает восстановлению. Можно попытаться произвести восстановление, выполнив дополнительные действия. Если предыдущий шаг не помогает, то переходите к следующему:

Полностью выйдите из Эксель и перезагрузите программу;
Перезагрузите компьютер;
Удалите содержимое папки Temp, которая находится в директории «Windows» на системном диске, перезапустите после этого ПК;
Проверьте компьютер на вирусы и, в случае обнаружения, устраните их;
Произведите копирование поврежденного файла в другую директорию, а уже оттуда попробуйте восстановить одним из вышеописанных способов;
Попробуйте открыть поврежденную книгу в более новой версии Excel, если у вас установлен не последний вариант. Новые версии программы имеют больше возможностей для восстановления повреждений.

Как видим, повреждение книги Excel – это ещё не повод отчаиваться. Существует целый ряд вариантов, с помощью которых можно восстановить данные. Некоторые из них работают даже в том случае, если файл вообще не открывается. Главное не опускать руки и при неудаче попробовать исправить ситуацию с помощью другого варианта.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Вариант 1: Откройте поврежденный документ в Microsoft Excel

Запустить Microsoft Excel
Перейти в меню и нажмите пункт «Файл»
Выбрать пункт «Открыть».
Когда появится форма открытия файлов, то выберите некорректный файл.
Перейти в нижнюю часть формы и рядом со вкладкой «Инструменты» и выбрать пункт «Открыть и Восстановить», а не пункт «Открыть».

Вариант 2: Откройте поврежденный документ в Microsoft Excel: метод 2

Открыть пустой документ Excel
Открыть меню «Файл»
Выбрать пункт «Параметры»
Выбрать пункт «Формулы»
Выберите значение «Ручной» пункта «Параметры расчета»

Вариант 3: Откройте поврежденный документ в OpenOffice

Вариант 4: Восстановление поврежденного документа сторонними утилитами

Recovery Toolbox for Excel

Вариант 5: Восстановление поврежденного документа онлайн-сервисами

Программа Excel незаменима для выполнения многих видов работ с документами в офисе и дома. И многие люди ею активно пользуются. Но случаются различные сбои вследствие разных причин: некорректное закрытие документа, заражение вирусом, ошибка при передаче файла по сети, зависание ПК из-за большого количества активных приложений и т.д.

В результате файл Excel повреждается. Пользователь не может открыть нужный документ – введенная ранее информация недоступна. В большинстве случаев решить эту проблему можно самостоятельно.

Восстановление поврежденных файлов Excel

Как восстановить поврежденный файл Excel? Сначала попробуем исправить ситуацию с помощью возможностей Excel и компьютера.

Способ 1. Открыть программу Excel. Нажать «Файл» — «Открыть». В диалоговом окне выбрать поврежденную книгу. Развернуть кнопку «Открыть» (она находится внизу, справа от поля с названием файла). Выбрать задачу «Открыть и восстановить».

Программа выдает предупреждение вида:

Сначала жмем «Восстановить». Если программа не смогла выполнить поставленную задачу , тогда – «Извлечь данные».

Когда появляется предупреждение, о повреждении документа, нужно согласиться. И открыть.

Способ 2. Если поврежденный файл открывается, его можно пересохранить. Нажимаем кнопку «Офис» — «Сохранить как» — «Другие форматы». Откроется диалоговое окно «Сохранение документа». Выбираем «Тип файла» — «Веб-страница».

Выбираем опцию «всю книгу» и нажимаем «Сохранить».

Обратите внимание: некоторые возможности могут быть утеряны.

Далее находим сохраненные в html-формате данные. Щелкаем по файлу правой кнопкой мыши – «Открыть с помощью». Выбираем опцию Excel.

Пересохраняем открытый файл заново: «Сохранить как» — «Книга Excel».

Не забудьте дать новое имя, чтобы не перепутать с поврежденным файлом.

Способ 3. Подойдет, если поврежденный документ открывается. Открываем книгу и щелкаем правой кнопкой мыши по ярлыку листа. Выбираем «Выделить все листы».

Снова правой кнопкой мыши по ярлыку листа – «Переместить/скопировать».

В открывшемся диалоговом окне выбираем «новая книга» и ставим галочку «Создать копию».

Нажимаем ОК.

Если поврежденный файл не открывается:

Полностью выйдите из программы, закрыв все окна – снова запустите. Попробуйте открыть нужный документ повторно.
Перезагрузите компьютер.
Проверьте поврежденную книгу на наличие вирусов.
Попробуйте скопировать файл в другое место.

Если ни один из способов не помогает, воспользуйтесь сторонней программой для восстановления данных.

Как восстановить файл Excel, если не сохранил?

По умолчанию, в офисных документах настроено автосохранение. Можно проверить параметры инструмента или изменить настройки.

Нажимаем кнопку «Офис» — «Параметры Excel» — «Сохранение».

Здесь можно настроить периодичность автосохранения. По умолчанию – 10 минут. Если поставить меньше, то при одновременной активности нескольких объемных файлов компьютер будет «тормозить».

Здесь же виден адрес каталога, где находятся данные для автовосстановления. Когда система экстренно завершает работу, пользователь не успевает сохранить документ, при следующем запуске программа предложит варианты восстановления документа.

Но случается, программа «теряет» данные и не предлагает никаких вариантов для восстановления. Можно применить другой метод.

Закроем книгу, не сохраняя.

Далее находим каталог, где временно находятся несохраненные данные. Находим нужный документ. Открываем его двойным щелчком мыши. Нажимаем «Сохранить как». Выбираем имя, место сохранения. Теперь документ можно редактировать.

Как восстановить удаленный лист в Excel

Ее удобно использовать, когда внесено всего несколько изменений.

Второй вариант – закрыть файл, не сохраняя изменений. Останется исходная версия.

Что делать если при открытии файла Excel появляется сообщение, что он повреждён? Как восстановить файл Excel при повреждении?
Такое случается нередко и решение этому есть. Далее рассмотрим 3 варианта решения данной ситуации.

Содержание

1 Восстановление Excel.
- 1.1 Восстановление средствами Microsoft Excel
- 1.2 Восстановление с помощью специальных утилит.
- 1.3 Восстановление с помощью онлайн сервисов
- 1.4 Дополнительный способ. [Open Office]

Восстановление Excel.

Excel — это продукт компании Microsoft, который входит в пакет Office. Это программа для работы с электронными таблицами.
Возможные причины повреждения Excel файлов.

Скачки напряжения
Сбои в работе оборудования
Поражение вирусом
Некорректное исправление файла антивирусом
Ошибки работы Microsoft Excel
Некорректная работа с USB устройствами
Некорректная работа ПО третьих компаний, работающих с данными Excel
И прочее …

Восстановление повреждённого файла Excel можно выполнить тремя разными способами. Это:

Использование собственных средств, встроенных в саму программу Excel.
С помощью специальных утилит восстановления.
С помощью специальных онлайн сервисов восстановления.

Восстановление средствами Microsoft Excel

Начиная с версии Microsoft Office 2007 в Excel добавлена возможность открытия повреждённых файлов. Для восстановления повреждённого Excel файла необходимо:

Запустится процесс восстановления файла. По окончании процесса Excel либо откроет файл с таблицами либо выдаст сообщение, что восстановить файл не удалось.
С каждой новой версией Office алгоритмы функции восстановления повреждённых файлов улучшаются. Но не смотря на это, не редки случаи, когда программа не справляется с восстановлением Excel файла. В таких случаях можно попробовать сторонние программы восстановления.

Восстановление с помощью специальных утилит.

Исправлением повреждённых файлов Excel занимается большое количество спец утилит. Мы затронем только утилиту Recovery Toolbox for Excel. Программа имеет поддержку русского языка и пользоваться ею довольно легко. На первом экране вы выбираете некорректный excel файл и нажимаете кнопку Анализировать. Далее нужно подтвердить восстановление. После завершения анализа, отображается вся восстановленная информация. В лицензионной версии можно восстановленную информация экспортировать в Excel файл. В демо версии к сожалению такое не предусмотрено.
Recovery Toolbox for Excel не может восстановить в повреждённых XLS/XLSX файлах следующие значения и свойства:

Настройки печати
Гиперссылки
Защита области, листа и книги
Условное форматирование
Настройки сортировки
Проверка данных
Комментарии
Азиатские фонетические блоки
Макросы Visual Basic
Настройки для расчетов
Объединённые ячейки
Встроенные объекты, такие как изображения, диаграммы, заметки и прочее
Файлы, защищённые паролем

Лицензионная версия программы на момент написания статьи стоила $27.

Восстановление с помощью онлайн сервисов

Использование онлайн сервисов восстановления Excel файлов ещё проще чем использование утилит. Вам ничего на свой компьютер устанавливать не нужно. Единственное что нужно — это интернет соединение. Воспользуемся сервисов Online File Repair Service. Указанный сервис восстанавливает Excel файлы всех версий от Microsoft Excel 98 до Microsoft Excel 2016. Какие действия придётся выполнить:

Перейти на сайт сервиса.
Нажать на кнопку Загрузить файл и начать восстановление.
Нажмите кнопку Select File и в диалоговом окне выберите нужный файл.
Введите адрес электронной почты (Email).
Введите символы с картинки (Captcha).Ка́пча (от CAPTCHA — англ. Completely Automated Public Turing test to tell Computers and Humans Apart — полностью автоматизированный публичный тест Тьюринга для различения компьютеров и людей) — компьютерный тест, используемый для того, чтобы определить, кем является пользователь системы: человеком или компьютером. [Википедия]
Нажмите кнопку Отправить файл для восстановления.
Проверьте правильно ли восстановлена информация на файле и оплатив $5 скачайте свой восстановленный файл.

По возможностям восстановления сервис схож с описанной выше утилитой. Оно и понятно. Ведь онлайн сервисы отправляют файл на свои сервера, где они обрабатываются утилитами восстановления и потом готовый файл снова возвращается на сервер, откуда потом скачивается пользователем.

Минусом данных онлайн сервисов является то, что доверить им восстановление файлов с конфиденциальной информацией нельзя.
Помимо платных сервисов и утилит есть и бесплатные, но они не могут предложить алгоритмы, отличающиеся от алгоритмов восстановления самой программы Microsoft Office. Другими словами они не смогут восстановить повреждённые файлы, если их не смог восстановить сам Microsoft Excel.

Дополнительный способ. [Open Office]

Некоторые Excel таблицы, которые не открываются в Microsoft Office могут открываться в Open Office Calc.Apache OpenOffice (ранее OpenOffice.org, OO.org, OO.o, OOo) — свободный пакет офисных приложений. Конкурирует с коммерческими офисными пакетами (в том числе Microsoft Office) как на уровне форматов, так и на уровне интерфейса пользователя. [Википедия]

Если вам понравилась эта статья, то пожалуйста, оцените её и поделитесь ею со своими друзьями на своей странице в социальной сети.

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Загрузка…

Поврежденный файл Excel может привести к потере времени и серьезной потере данных. И как всегда повреждается самый нужный файл, который нужен именно сейчас.

Microsoft Excel является важной программой, которой пользуются как частные лица, так и крупные предприятиями для работы с большими объемами данных.

Однако при использовании программы вы можете столкнуться с различными неожиданными проблемами. Одной из которых являются ошибки повреждения файлов из-за битых секторов, вирусов или прочих причин.

Если вы столкнулись с этой ситуацией, ниже вы можете найти некоторые решения, которые могут помочь вам решить проблему.

Как я могу исправить проблемы с повреждением файла Excel?

1. Проверьте наличие вредоносных программ

2. Используйте стороннее программное обеспечение

3. Используйте инструмент «Открыть и восстановить».

4. Восстановить поврежденный файл Excel из предыдущей версии

5. Установите Параметры вычислений вручную

6. Восстановите файл TMP

7. Чистим папку TEMP

8. Используйте формат HTML

9. Используйте формат SYLK

10. Используйте формат XML

11. Откройте Excel в безопасном режиме

12. Используйте более новые версии Excel

13. Используйте конвертеры онлайн

1. Проверьте наличие вредоносных программ

Первое что нужно проверить — что у вас не вируса на ПК. Очень вероятно, что ваш документ может быть неисправен из-за вируса.

Если у вас стоит антивирус, то необходимо запустить полную проверку ПК. Если проверили и нашли вирусы, то удаляем их. Если не нашли, то скачиваем DrWeb CureIt или Malwarebytes и проверяем снова полностью компьютер.

Подробнее о DrWeb CureIt, Malwarebytes и прочих утилитах и программах я напишу в следующих статьях.

2. Используйте стороннее программное обеспечение.

В интернете существует много как онлайн-восстановителей, так и программного обеспечения, которое может помочь восстановить файл Excel.

Программное обеспечение для восстановления данных сканирует все ваше устройство на наличие потерянных или поврежденных файлов. После полного сканирования предлагается список файлов, которые программа нашла и какие файлы могут быть восстановлены.

Чаще всего программное обеспечение способно обнаружить и устранить причину повреждения, что позволит восстановить файл без каких-либо проблем. Эти инструменты очень мощные, поэтому рассчитывать, что вы найдете бесплатный инструмент и восстановите файл малы.

3. Используйте инструмент «Открыть и восстановить».

— Откройте пустой документ Excel.

— Перейдите в Файл и нажмите Открыть.

— Дважды кликните на Этот компьютер

— В появившемся диалоговом окне нажмите на черную стрелочку рядом с Открыть и выберите пункт Открыть и восстановить.

Используйте инструмент «Открыть и восстановить» Excel

4. Восстановить поврежденный файл Excel из предыдущей версии

Для этого необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по файлу Excel и выбрать пункт Свойства.

Переходим во вкладку Предыдущие версии, находим и выбираем последнюю версию или правильную версию до сбоя Excel и нажимаем кнопку Восстановить.

Переходим во вкладку Предыдущие версии

Выбираем последнюю версию или правильную версию до сбоя Excel и нажимаем кнопку Восстановить

Обычно книга открывается без каких-либо изменений, которые могли бы привести к ее повреждению.

5. Установите Параметры вычислений вручную

— Откройте Excel, нажмите на Файл, выберите Создать и жмем на Пустая книга.

Откройте Excel, нажмите на Файл и выберите Создать

— Жмем Файл, далее выбираем Параметры.

— В появившемся окне выбираем вкладку Формулы и ставим Параметры вычислений Вручную, как в рисунке ниже.

Во вкладке Формулы ставим Параметры вычислений Вручную

— Жмем ОК, и пробуем открыть файл.

6. Восстановить файл TMP

— В проводнике файлов откройте Этот компьютер (обычно C:) .

— Прежде всего необходимо убедитесь, что вы можете просматривать скрытые файлы. Для этого необходимо в Windows 11 нажать «…»после чего нажать на кнопку Параметры.

— В появившемся окне переходим во вкладку Вид и ставим точку напротив Показывать скрытые файлы, папки и диски, что позволит вам видеть скрытые папки и файлы.

Вид и ставим точку напротив Показывать скрытые файлы, папки и диски, что позволит вам видеть скрытые папки и файлы.

— Далее необходимо перейти по данному пути, где будут расположены Несохраненные файлы: C:UsersИмя_пользователяAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles. Вместо Имя_пользователя, нужно подставить наименование учетной записи.

— Находим временные файлы Excel, начинающиеся с $ или ~ и заканчивающиеся на .TMP

— Скопируйте эти файлы и сохраните их в другом безопасном месте, изменив расширение с .TMP в .XLS или .XLSX

— Ищем наш файл, если все нормально, то сохраняем как новый файл.

7. Чистим папку TEMP

Если сохранение временного файла Excel не сработало, то мы можем удалить некоторые временные файлы и папки на вашем компьютере.

Эти файлы и папки можно найти в папке C:/Windows/temp. После удаления этих файлов перезагружаем компьютер и пробуем снова открыть документ Excel.

8. Используйте формат HTML

— Откройте файл Excel и перейдите в Файл -> Сохранить как.

— Выберите из выпадающего тип Веб-страница.

Excel выберите из выпадающего тип Веб-страница

— Щелкните правой кнопкой мыши веб-файл и выберите Открыть с помощью Microsoft Office Excel.

Если в выпадающем списке нет Excel, то необходимо указать путь вручную. Для этого достаточно нажать правой кнопкой по ярлыку Excel и выбрать вкладку Ярлык.

— Как только HTML документ будет открыт, снова перейдите в Файл -> Сохранить как и выберите формат Excel.

— Выберите имя, отличное от исходного поврежденного файла, и нажмите кнопку Сохранить.

9. Используйте формат SYLK

Откройте файл Excel и перейдите в Файл -> Сохранить как

Выберите из выпадающего тип SYLK(Символическая ссылка) (*. slk).

SYLK(Символическая ссылка) (*. slk).

— Открываем файл SYLK с помощью EXCEL.

— Как только SYLK документ будет открыт, снова перейдите в Файл -> Сохранить как и выберите формат Excel.

— Выберите имя, отличное от исходного поврежденного файла, и нажмите кнопку Сохранить.

Примечание: Использование формата SYLK сохраняет только активный рабочий лист. Вам нужно будет сохранить каждый лист по отдельности и повторить эту процедуру.

10. Используйте формат XML

— Откройте файл Excel и перейдите в Файл -> Сохранить как

— Из списка возможных форматов рядом с Сохранить как Тип выберите таблицу XML, а затем нажмите кнопку Сохранить.

— Открываем файл XML с помощью EXCEL.

— Как только XML документ будет открыт, снова перейдите в Файл -> Сохранить как и выберите формат Excel.

— Выберите имя, отличное от исходного поврежденного файла, и нажмите кнопку Сохранить.

11. Откройте Excel в безопасном режиме

— Нажмите клавиши Windows+R, чтобы открыть диалоговое окно Выполнить

— Введите команду excel /safe и нажмите кнопку ОК

— Создайте новый документ, скопируйте все данные и откройте его в обычном режиме.

Этот метод может отключить ваши макросы и надстройки, но это отличное решение, потому что вы можете переместить потерянные данные в новый документ.

12. Используйте более новые версии Excel

Хотя это кажется очень банальным решением, вы обязательно должны попробовать его. Попробуйте использовать более позднюю версию Excel, потому что по мере развития версий способность программы восстанавливать файл также увеличивается, поэтому вы можете восстановить свой файл, используя этот метод.

13. Используйте конвертеры онлайн

Для данного метода восстановления достаточно сконвертировать из одного формата Excel в другой с помощью онлайн конвертеров.

В интернете полно онлайн конвертеров, поэтому с данным методом проблем не должно быть.

Заключение

Итак, какое из решений вам помогло восстановить поврежденный файл Excel? Пишите комментариях ниже.

Download Article

Easy ways to recover a corrupt Excel file

Download Article

This wikiHow teaches you how to recover and repair a corrupted Microsoft Excel file on your Windows or Mac computer.

1
Make sure that you’re using a Windows computer. You can only repair an Excel file in the Windows version of Excel.
- If you’re using a Mac, try one of the other methods in this article.
2

Open Excel. Its app icon resembles a green box with a white «X» on it.

Advertisement
3

Click Open Other Workbooks. This option is next to a folder-shaped icon in the lower-left corner of the window.
4

Click Browse. It’s a folder-shaped icon in the middle of the page. Doing so opens a File Explorer window.
5

Select your Excel file. Go to the folder in which your corrupted Excel file is stored, then click the Excel file to select it.
6

Click the «Menu» icon

. It’s the downward-facing arrow to the right of the Open button. A drop-down menu will appear.
7
Click Open and Repair…. This option is at the bottom of the drop-down menu.
- If Open and Repair… is greyed out, make sure that your Excel file is selected and try again. If it’s still greyed out, you can’t repair this file.
8
Click Repair when prompted. It’s in a pop-up window. Windows will begin attempting to repair your file.^[1]
- If you don’t have this option, click Extract Data instead, then click either Convert to Values or Recover Formulas. This will recover any salvageable data.
9
Wait for the file to open. This may take a few minutes if your Excel file is large.
- If the file still won’t open, go back through this process and click Extract Data instead of Repair when prompted.
10
Save your file. Once the repaired file opens, press Ctrl+S, double-click This PC, select a save location, enter a file name, and click Save.
- Be sure to select a different file name than the one which you used for the corrupted Excel file.

1

Understand why the file type matters. Sometimes, Excel documents created on older computers or versions of Excel become unstable on newer versions; similarly, Excel documents can be saved in many different file formats. By changing the Excel file format to «xlsx» (or «xls» for older programs), you can fix this problem.
2

Open Start

. Click the Windows logo in the bottom-left corner of the screen.
3

Open File Explorer

. Click the folder-shaped icon in the lower-left side of the Start window.
4

Click the View tab. It’s at the top of the File Explorer window. A toolbar will appear below this tab.
5

Check the «File name extensions» box. This option is in the «Show/hide» section of the toolbar. Doing so will allow you to see the file type extensions at the end of files, including your Excel document.
6

Select your Excel file. Go to the location of the Excel document that you want to recover, then click the document to select it.
7

Click Home. It’s a tab in the upper-left side of the File Explorer window. This will prompt a toolbar to appear.
8

Click Rename. This option is in the «Organize» section of the toolbar. Clicking Rename will cause the Excel file’s name to become highlighted.
9
Change the file type. Replace whatever comes after the period at the end of the file name with xlsx and then press ↵ Enter.
- For example, if the document was named «Spreadsheet1.docx», you would change it to «Spreadsheet1.xlsx».
- If the file extension already is «xlsx», try using «xls» or «html».
10

Click Yes when prompted. This will confirm your changes and change the file extension.
11
Try opening the file. Double-click the file to open it. If the file opens in Excel (or, if you selected «html» as the extension, a web browser), your file has successfully been recovered.
- If you chose the «html» extension, you can convert the webpage into an Excel document by dragging the html file onto the Excel icon and then saving the file that opens as a new «xlsx» file.
- If the file still won’t open, proceed to the next Windows method.

1

Understand why the file type matters. Sometimes, Excel documents created on older computers or versions of Excel become unstable on newer versions; similarly, Excel documents can be saved in many different file formats. By changing the Excel file format to «xlsx» (or «xls» for older programs), you can fix this problem.
2

Open Finder. Click the blue, face-shaped app icon in your Mac’s Dock.
3

Select the Excel file. Go to the folder in which your Excel file is located, then click the Excel file that you want to recover.
4

Click File. This menu item is in the top-left corner of your Mac’s screen. Clicking it prompts a drop-down menu.
5

Click Get Info. It’s in the File drop-down menu. This will open a pop-up window.
6

Expand the «Name & Extension» section if necessary. If you don’t see any file name or extension below this category, click the triangle to the left of the «Name & Extension» heading to view the file’s name and extension.
7
Change the file type. Replace whatever comes after the period at the end of the file name with xlsx and then press ⏎ Return.
- For example, if the document was named «Spreadsheet1.txt», you would change it to «Spreadsheet1.xlsx».
- If the file extension already is «xlsx», try using «xls» or «html».
8

Click Use .xlsx when prompted. This will confirm your decision and change the file type.
9
Try opening the file. Double-click the file to open it. If the file opens in Excel (or, if you selected «html» as the extension, a web browser), your file has successfully been recovered.
- If you chose the «html» extension, you can convert the webpage into an Excel document by dragging the html file onto the Excel icon and then saving the file that opens as a new «xlsx» file.
- If the file still won’t open, proceed to the next Mac method.

1

Understand the limitations of this method. Like most Microsoft Office products, Excel will automatically save recovery versions of files, meaning that you may be able to restore a partial version of your corrupted Excel document. However, Excel doesn’t always save these files in time, and you most likely won’t be able to recover the whole document in this way.
2

Open Start

. Click the Windows logo in the bottom-left corner of the screen.
3

Type in this pc. This will search your computer for the «This PC» program.
4

Click This PC. It’s the computer monitor-shaped icon at the top of the Start window. Doing so opens the This PC window.
5

Double-click your computer’s hard drive. This is usually the «OS (C:)» option below the «Devices and drives» heading in the middle of the page.
6

Double-click the «Users» folder. You’ll find this in the middle of the hard drive’s folder.
7

Double-click your user folder. This folder is labeled with part or all of your username on your computer.
8
Double-click the «AppData» folder. It’s in the «A» section, so you’ll most likely find this folder near the top of the window.
- If you can’t find this folder, click the View tab, then check the «Hidden items» box in the «Show/hide» section to prompt the «AppData» folder to appear.
9

Double-click the «Local» folder. This option is near the top of the folder.
10

Scroll down and double-click the «Microsoft» folder. You’ll find it in the «M» section.
11

Double-click the «Office» folder. It’s in the «O» section of the Microsoft folder.
12

Double-click the «UnsavedFiles» folder. This folder should be near the top of the window.
13
Select an Excel file. Look for an Excel file icon that has a name matching your corrupted Excel file, then click it to select it.
- If you don’t see any files here, a recovery version of your Excel document was not saved.
14
Change the Excel file’s extension. To do so:^[2]
- Click View
- Check the «File name extensions» box.
- Click Home
- Click Rename
- Replace the .tmp section with .xlsx
- Press ↵ Enter.
- Click Yes when prompted.
15

Open the Excel file. Double-click the file that you just renamed to open it.
16
Save your file. Once the restored file opens, press Ctrl+S, double-click This PC, select a save location, enter a file name, and click Save.
- Be sure to select a different file name than the one which you used for the corrupted Excel file.

1

Understand the limitations of this method. Like most Microsoft Office products, Excel will automatically save recovery versions of files, meaning that you may be able to restore a partial version of your corrupted Excel document. However, Excel doesn’t always save these files in time, and you most likely won’t be able to recover the whole document in this way.
2
Click Go. This menu item is at the top of the screen. Clicking it prompts a drop-down menu.
- If you don’t see the Go menu item, first open Finder or click the desktop to make it appear.
3

Hold down the ⌥ Option key. After doing this, you should see the Library folder appear in the Go drop-down menu.
4

Click Library. It’s in the Go drop-down menu. This will open the Library hidden folder.
5

Open the «Containers» folder. Double-click the «Containers» folder, which is in the «C» section of the Library folder.
6

Click the search bar. It’s in the upper-right side of the window.
7

Search for the Microsoft Excel folder. Type in com.microsoft.Excel and press ⏎ Return.
8

Click the Containers tab. You’ll find this to the right of the «Search:» heading near the top of the Finder window.
9

Open the «com.microsoft.Excel» folder. Double-click this folder to open it.
10

Open the «Data» folder.
11

Open the «Library» folder.
12

Open the «Preferences» folder. If you don’t see this folder, scroll down to find it.
13

Open the «AutoRecovery» folder. This will bring up a list of automatically saved versions of your Excel files.
14
Find a temporary version of your Excel file. The temporary version of your Excel file should have some or all of the file’s name in its title.
- If you can’t find the temporary version of your Excel file, it wasn’t backed up.
15

Select the Excel file. Click the Excel file to do so.
16

Click File. It’s a menu item in the upper-left corner of your Mac’s screen. A drop-down menu will appear.
17

Select Open With. This option is near the top of the File drop-down menu. You should see a pop-out menu open.
18
Click Excel. It’s in the pop-out menu. Doing so will prompt the temporary version of the Excel document to open in Excel.
- The temporary version will probably not include some of your most recent changes to the original Excel document.
19

Save the document. Press ⌘ Command+S, then enter a file name, select a save location in the «Where» menu, and click Save.

Add New Question

Question

I cannot open the file with my Excel file, but I can open it in another computer. Why?

It’s likely that the other computer has either an older or newer version of Excel, and your document is not compatible with the version you have on your computer.
Question

What do I do if my Excel files are save with the extension xls?

Nakamura Rei

Community Answer

You can repair .xls files using methods from this article as well as xlsx.
Question

How do I recover a deleted excel file in Windows 7?

yYou can use the same method. However, to change the file extension you will need to use CMD and run a command like this (make sure you are in the right directory): rename (corrupted excel file, add its file extension at the end) (corrupted excel filename, do NOT add the file extension at the end).(xls, xlsx).

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Video

Windows computers will often attempt to repair automatically the corrupted Excel workbook when you open it.^[3]
You may be able to open an otherwise corrupted Excel file by placing your computer in safe mode. If so, a file error or a virus is most likely the reason for your document failing to open.
There are a few paid data recovery software options that you can use to recover corrupted Excel files. Stellar Phoenix Excel Repair, which is available for both Windows and Mac computers, is a good example of such a program.

Thanks for submitting a tip for review!

Unfortunately, some Excel files may be entirely unrecoverable.

About This Article

Article SummaryX

1. Open Excel.
2. Select Open Other Workbooks.
3. Select the corrupted file.
4. Click the down-arrow menu next to «Open.»
5. Select Open and Repair.
6. Click Repair.
7. Click Close when complete.

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 1,343,282 times.

Is this article up to date?

Download Article

Easy ways to recover a corrupt Excel file

Download Article

This wikiHow teaches you how to recover and repair a corrupted Microsoft Excel file on your Windows or Mac computer.

1
Make sure that you’re using a Windows computer. You can only repair an Excel file in the Windows version of Excel.
- If you’re using a Mac, try one of the other methods in this article.
2

Open Excel. Its app icon resembles a green box with a white «X» on it.

Advertisement
3

Click Open Other Workbooks. This option is next to a folder-shaped icon in the lower-left corner of the window.
4

Click Browse. It’s a folder-shaped icon in the middle of the page. Doing so opens a File Explorer window.
5

Select your Excel file. Go to the folder in which your corrupted Excel file is stored, then click the Excel file to select it.
6

Click the «Menu» icon

. It’s the downward-facing arrow to the right of the Open button. A drop-down menu will appear.
7
Click Open and Repair…. This option is at the bottom of the drop-down menu.
- If Open and Repair… is greyed out, make sure that your Excel file is selected and try again. If it’s still greyed out, you can’t repair this file.
8
Click Repair when prompted. It’s in a pop-up window. Windows will begin attempting to repair your file.^[1]
- If you don’t have this option, click Extract Data instead, then click either Convert to Values or Recover Formulas. This will recover any salvageable data.
9
Wait for the file to open. This may take a few minutes if your Excel file is large.
- If the file still won’t open, go back through this process and click Extract Data instead of Repair when prompted.
10
Save your file. Once the repaired file opens, press Ctrl+S, double-click This PC, select a save location, enter a file name, and click Save.
- Be sure to select a different file name than the one which you used for the corrupted Excel file.

1

Understand why the file type matters. Sometimes, Excel documents created on older computers or versions of Excel become unstable on newer versions; similarly, Excel documents can be saved in many different file formats. By changing the Excel file format to «xlsx» (or «xls» for older programs), you can fix this problem.
2

Open Start

. Click the Windows logo in the bottom-left corner of the screen.
3

Open File Explorer

. Click the folder-shaped icon in the lower-left side of the Start window.
4

Click the View tab. It’s at the top of the File Explorer window. A toolbar will appear below this tab.
5

Check the «File name extensions» box. This option is in the «Show/hide» section of the toolbar. Doing so will allow you to see the file type extensions at the end of files, including your Excel document.
6

Select your Excel file. Go to the location of the Excel document that you want to recover, then click the document to select it.
7

Click Home. It’s a tab in the upper-left side of the File Explorer window. This will prompt a toolbar to appear.
8

Click Rename. This option is in the «Organize» section of the toolbar. Clicking Rename will cause the Excel file’s name to become highlighted.
9
Change the file type. Replace whatever comes after the period at the end of the file name with xlsx and then press ↵ Enter.
- For example, if the document was named «Spreadsheet1.docx», you would change it to «Spreadsheet1.xlsx».
- If the file extension already is «xlsx», try using «xls» or «html».
10

Click Yes when prompted. This will confirm your changes and change the file extension.
11
Try opening the file. Double-click the file to open it. If the file opens in Excel (or, if you selected «html» as the extension, a web browser), your file has successfully been recovered.
- If you chose the «html» extension, you can convert the webpage into an Excel document by dragging the html file onto the Excel icon and then saving the file that opens as a new «xlsx» file.
- If the file still won’t open, proceed to the next Windows method.

1

Understand why the file type matters. Sometimes, Excel documents created on older computers or versions of Excel become unstable on newer versions; similarly, Excel documents can be saved in many different file formats. By changing the Excel file format to «xlsx» (or «xls» for older programs), you can fix this problem.
2

Open Finder. Click the blue, face-shaped app icon in your Mac’s Dock.
3

Select the Excel file. Go to the folder in which your Excel file is located, then click the Excel file that you want to recover.
4

Click File. This menu item is in the top-left corner of your Mac’s screen. Clicking it prompts a drop-down menu.
5

Click Get Info. It’s in the File drop-down menu. This will open a pop-up window.
6

Expand the «Name & Extension» section if necessary. If you don’t see any file name or extension below this category, click the triangle to the left of the «Name & Extension» heading to view the file’s name and extension.
7
Change the file type. Replace whatever comes after the period at the end of the file name with xlsx and then press ⏎ Return.
- For example, if the document was named «Spreadsheet1.txt», you would change it to «Spreadsheet1.xlsx».
- If the file extension already is «xlsx», try using «xls» or «html».
8

Click Use .xlsx when prompted. This will confirm your decision and change the file type.
9
Try opening the file. Double-click the file to open it. If the file opens in Excel (or, if you selected «html» as the extension, a web browser), your file has successfully been recovered.
- If you chose the «html» extension, you can convert the webpage into an Excel document by dragging the html file onto the Excel icon and then saving the file that opens as a new «xlsx» file.
- If the file still won’t open, proceed to the next Mac method.

1

Understand the limitations of this method. Like most Microsoft Office products, Excel will automatically save recovery versions of files, meaning that you may be able to restore a partial version of your corrupted Excel document. However, Excel doesn’t always save these files in time, and you most likely won’t be able to recover the whole document in this way.
2

Open Start

. Click the Windows logo in the bottom-left corner of the screen.
3

Type in this pc. This will search your computer for the «This PC» program.
4

Click This PC. It’s the computer monitor-shaped icon at the top of the Start window. Doing so opens the This PC window.
5

Double-click your computer’s hard drive. This is usually the «OS (C:)» option below the «Devices and drives» heading in the middle of the page.
6

Double-click the «Users» folder. You’ll find this in the middle of the hard drive’s folder.
7

Double-click your user folder. This folder is labeled with part or all of your username on your computer.
8
Double-click the «AppData» folder. It’s in the «A» section, so you’ll most likely find this folder near the top of the window.
- If you can’t find this folder, click the View tab, then check the «Hidden items» box in the «Show/hide» section to prompt the «AppData» folder to appear.
9

Double-click the «Local» folder. This option is near the top of the folder.
10

Scroll down and double-click the «Microsoft» folder. You’ll find it in the «M» section.
11

Double-click the «Office» folder. It’s in the «O» section of the Microsoft folder.
12

Double-click the «UnsavedFiles» folder. This folder should be near the top of the window.
13
Select an Excel file. Look for an Excel file icon that has a name matching your corrupted Excel file, then click it to select it.
- If you don’t see any files here, a recovery version of your Excel document was not saved.
14
Change the Excel file’s extension. To do so:^[2]
- Click View
- Check the «File name extensions» box.
- Click Home
- Click Rename
- Replace the .tmp section with .xlsx
- Press ↵ Enter.
- Click Yes when prompted.
15

Open the Excel file. Double-click the file that you just renamed to open it.
16
Save your file. Once the restored file opens, press Ctrl+S, double-click This PC, select a save location, enter a file name, and click Save.
- Be sure to select a different file name than the one which you used for the corrupted Excel file.

1

Understand the limitations of this method. Like most Microsoft Office products, Excel will automatically save recovery versions of files, meaning that you may be able to restore a partial version of your corrupted Excel document. However, Excel doesn’t always save these files in time, and you most likely won’t be able to recover the whole document in this way.
2
Click Go. This menu item is at the top of the screen. Clicking it prompts a drop-down menu.
- If you don’t see the Go menu item, first open Finder or click the desktop to make it appear.
3

Hold down the ⌥ Option key. After doing this, you should see the Library folder appear in the Go drop-down menu.
4

Click Library. It’s in the Go drop-down menu. This will open the Library hidden folder.
5

Open the «Containers» folder. Double-click the «Containers» folder, which is in the «C» section of the Library folder.
6

Click the search bar. It’s in the upper-right side of the window.
7

Search for the Microsoft Excel folder. Type in com.microsoft.Excel and press ⏎ Return.
8

Click the Containers tab. You’ll find this to the right of the «Search:» heading near the top of the Finder window.
9

Open the «com.microsoft.Excel» folder. Double-click this folder to open it.
10

Open the «Data» folder.
11

Open the «Library» folder.
12

Open the «Preferences» folder. If you don’t see this folder, scroll down to find it.
13

Open the «AutoRecovery» folder. This will bring up a list of automatically saved versions of your Excel files.
14
Find a temporary version of your Excel file. The temporary version of your Excel file should have some or all of the file’s name in its title.
- If you can’t find the temporary version of your Excel file, it wasn’t backed up.
15

Select the Excel file. Click the Excel file to do so.
16

Click File. It’s a menu item in the upper-left corner of your Mac’s screen. A drop-down menu will appear.
17

Select Open With. This option is near the top of the File drop-down menu. You should see a pop-out menu open.
18
Click Excel. It’s in the pop-out menu. Doing so will prompt the temporary version of the Excel document to open in Excel.
- The temporary version will probably not include some of your most recent changes to the original Excel document.
19

Save the document. Press ⌘ Command+S, then enter a file name, select a save location in the «Where» menu, and click Save.

Add New Question

Question

I cannot open the file with my Excel file, but I can open it in another computer. Why?

It’s likely that the other computer has either an older or newer version of Excel, and your document is not compatible with the version you have on your computer.
Question

What do I do if my Excel files are save with the extension xls?

Nakamura Rei

Community Answer

You can repair .xls files using methods from this article as well as xlsx.
Question

How do I recover a deleted excel file in Windows 7?

yYou can use the same method. However, to change the file extension you will need to use CMD and run a command like this (make sure you are in the right directory): rename (corrupted excel file, add its file extension at the end) (corrupted excel filename, do NOT add the file extension at the end).(xls, xlsx).

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Video

Windows computers will often attempt to repair automatically the corrupted Excel workbook when you open it.^[3]
You may be able to open an otherwise corrupted Excel file by placing your computer in safe mode. If so, a file error or a virus is most likely the reason for your document failing to open.
There are a few paid data recovery software options that you can use to recover corrupted Excel files. Stellar Phoenix Excel Repair, which is available for both Windows and Mac computers, is a good example of such a program.

Thanks for submitting a tip for review!

Unfortunately, some Excel files may be entirely unrecoverable.

About This Article

Article SummaryX

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 1,343,282 times.

Is this article up to date?

Excel — программа, которая входит в пакет Microsoft Office и нужна для создания, редактирования и просмотра документов. Основное назначение Excel — работа с графиками, диаграммами и таблицами, но можно утилизировать и другие объекты. Существует версия программы для стационарного компьютера, а также для мобильных устройств и онлайн-аналог. В процессе работы можно создавать многостраничные документы (книги Excel), которые сохраняются в качестве самостоятельного файла в одном из популярных расширений либо остаются в облачном хранилище, если вы пользуетесь OneDrive.

В первую очередь нужно настроить автоматическое сохранение всех изменений в документе

Во всех программах от Microsoft Office есть функция автоматического сохранения изменений. Это нужно для того, чтобы не потерять прогресс в документе, если юзер забудет нажать «Сохранить», произойдёт сбой питания или поломка компьютера. Таким образом, если проблема случилась, можно вернуться к более старой версии, и не придётся восстанавливать всё вручную. Кроме того, восстановить данные повреждённого или несохранённого документа можно с помощью сторонних способов:

Онлайн-сервисы;
Скачиваемые программы.

Как предотвратить утрату данных

К сожалению, не всегда удаётся восстановить данные, если вы забыли сохранить изменения либо произошёл сбой. Поэтому лучше всего предотвращать утерю информации.

Самый простой способ сделать это — установить меньший интервал автоматического сохранения:

Кликните «Файл»;
Выберите ссылку «Параметры»;
Откройте вкладку «Сохранение»;
В области «Сохранение документов» убедитесь, что пункт «Автосохранение каждые» активирован;
Установите небольшой интервал, чтобы у компьютера было больше шансов спасти данные от утери в случае, если вы забудете их сохранить или возникнут сбои в системе;
Кликните «ОК».

Другой вариант, который поможет не утерять данные — использование Excel OneDrive. Это платформа Microsoft, которая организует облачное хранение информации. Работая в OneDrive, юзер не только не потеряет данные, если забудет их сохранить или произойдёт сбой, но и не лишится самого документа на электронной вычислительной машине. Сервис периодически сохраняет прогресс в фоновом режиме, а находятся они на виртуальном диске. Можно использовать таблицы OneDrive либо синхронизовать с ним свой Excel.

Третий способ — воспользоваться функцией «История изменений». Для того чтобы получить доступ к списку версий, необходимо заранее включить эту возможность:

Кликните на вкладку «Рецензирование»;
В группе «Отслеживание» выберите «Исправления».

Если команда недоступна, нужно отключить защиту файла. В «Рецензирование» — «Защитить» нажмите «Ограничить редактирование», после чего отключите защиту (если на файле установлен пароль, придётся его ввести).

Восстановление данных с помощью функций Excel

Версия Excel от 2010 года получила новые возможности. Стало проще восстановить информацию, если она не была сохранена, или произошёл сбой. К новым особенностям относится появление инструментов для отмены изменений, которые были сделаны случайно, синхронизация с онлайн-хранилищем, возможность эксплуатировать Excel на мобильных устройствах и прочее.

Восстановление несохранённого файла

Перед тем как попытаться вернуть данные из несохранённого документа, убедитесь, что он был создан. Невозможно восстановить файл, который не попал в систему — такую таблицу придётся делать заново вручную. Чтобы отмена создания не произошла, периодически нажимайте кнопку «Сохранить» либо установите автоматическую функцию.

Перед закрытием таблицы Excel высветится уведомление, в котором будет предложено сохранить изменения в документе. Если файл уже был создан, восстановить данные можно даже после нажатия «Не сохранять». Такое случается и при сбоях в работе программы, компьютера или сети питания. Копия самой последней версии документа будет доступна для восстановления. Для того чтобы вернуться к ней, нужно найти резервную копию:

Откройте книгу Excel, с которой возникли проблемы;
Кликните «Файл», перейдите в «Сведения»;
Запустите функцию «Восстановить несохранённые книги».

После того, как вы нажмете на последнюю кнопку, программа сама выведет на монитор перечень версий документа, к которым можно обратиться. Вы можете просмотреть содержимое каждой и решить, какая нужна — обычно это самая последняя по времени создания. Доступ к этой функции можно получить проще: кликните «Файл», затем выберите «Последние».

Помните, что срок хранения черновой версии файла составляет 4 дня — далее они просто удаляются. Таким образом, восстановление нужно выполнить как можно быстрее после того, как вы обнаружили утерю изменений. Черновики также пропадают, если в дальнейшем вы редактируете файл, сохраняя прогресс, программа считает, что они больше не нужны.

Как правило, при запуске документа, который не был сохранён, Excel показывает окошко, где можно выбрать одну из последних версий черновика. Выбирайте копию, которая содержит больше всего данных, а также самые актуальные. Если не удалось вернуть их частично или полностью, то не получится уже никогда — придётся заполнять таблицу заново.

Восстановление нежелательных изменений

Если вы внесли данные, которые в таблице не нужны, и хотите восстановить прежнюю версию, попробуйте:

Один или несколько раз нажать Ctrl + «Z». Эта комбинация отменяет последнее действие и может привести таблицу в вид, что она имела некоторое время назад. Функция не сработает, если документ был закрыт и открыт — тогда информация из буфера удаляется.
Найти предыдущие версии документа с помощью функции, которая стала доступна в Excel 2010 и выше. Кликните «Файл» — «Сведения», затем воспользуйтесь «История файлов», если опция подключена. Вероятнее всего, вы сможете вернуть версию из архива.
Найти копии самого документа в состоянии, в котором он был до изменения. Возможно, его аналог есть на переносном устройстве, в папке загрузок или другом расположении.

Восстановление файла, повреждённого до сохранения

Если во время работы с таблицей Excel произошёл сбой приложения, файла, компьютера или источника питания, она может оказаться «испорченной». К примеру, документ перестанет открываться или будет показывать некорректные данные. Для его восстановления нужно:

Открыть Excel, перейти по пути «Файл» — «Открыть» — «Открыть и восстановить»;
Выбрать одну из версий, как это делается в случае с несохранёнными изменениями;
Применить её и сохранить прогресс.

Возможно, во время указанного варианта будут утеряны некоторые сведения, что были добавлены позже всего.

Восстановление заменённого файла

Если файл был заменён на другой, вернуть его содержимое обычно не получается. Предотвратить ситуацию можно резервным копированием — например, с помощью «История файлов», которая доступна в Windows 7 и выше.

Также можно попробовать комбинацию клавиш Ctrl + «Z» — она может сработать, если компьютер не перезагружался. Тогда изначальный файл вернётся на своё место, а уже новая версия удалится. Используйте этот вариант аккуратнее, так как иногда могут понадобиться оба варианта документа. В таком случае дайте им разные имена.

Восстановление данных с помощью онлайн-сервисов

В некоторых случаях для возвращения прежнего вида файла функционала самого Excel не хватает. Тогда вы можете эксплуатировать бесплатные и платные программы во всемирной паутине — их не нужно скачивать. С их помощью можно восстановить более сложные дефекты документов.

Возникают ситуации, когда документ был сохранён, но не открывается или делает это неправильно. Это значит, что информация, которая в нём находится, была повреждена, но Excel отображает её не полностью или неправильно. Файлы такого рода можно восстановить, загрузив их в Office Recovery — частично бесплатную онлайн-программу от Microsoft, которая анализирует и по возможности возвращает документ в рабочее состояние. Для этого:

Откройте интернет-браузер;
Перейдите на страницу официального сервиса Office Recovery (online.officerecovery.com/ru/);
Кликните на «Выберите файл» и загрузите повреждённую книгу Excel;
Далее нажмите «Безопасная загрузка и восстановление» — сервис сам определит формат документа, тип проблемы и вариант её решения;
Скачайте итоговый файл (бесплатно это можно сделать, написав рекомендацию о сервисе).

Указанный способ позволяет восстановить не все проблемы с документами. Например, он бессилен в том случае, когда данные в книге Excel были полностью переписаны, после чего сохранены.

Альтернативным вариантом станет утилизация Online Recovery от Munsoft. Сервисы имеют похожий функционал, но во втором отсутствует возможность бесплатной работы. Для его использования перейдите по onlinerecovery.munsoft.com/ru, загрузите нужный документ, нажав на «Выбрать», после чего проведите восстановление. Вас перенаправит на экран, где можно приобрести платный доступ.

Восстановление данных с помощью скачиваемых программ

Существует несколько способов восстановить повреждённый документ Excel либо вернуть данные из него. Делается это с помощью различных скачиваемых программ. Все они имеют более широкий функционал, чем у онлайн-сервисов. Кроме того, существуют полностью бесплатные утилиты.

С использованием Recuva

Recuva — полностью бесплатная программа, которая имеет хороший функционал для восстановления удалённых, утерянных или повреждённых данных. Чаще всего ей пользуются юзеры, которые не смогли добиться желаемого результата с помощью опций Excel. К её возможностям и преимуществам относятся восстановление данных с отформатированных и повреждённых носителей, удалённых сообщений в почтовых сервисах и музыки в цифровых проигрывателях, структуры папок и несохранённых документов Microsoft Office. Бесплатной версии Recuva достаточно для того, чтобы вернуть файлы — повреждённые или утерянные. Более продвинутые варианты никак не влияют на восстановление.

Алгоритм действий:

Запустите программу, выберите тип файла («Документы» для книги Excel);
Укажите путь расположения файла — чем он точнее, тем проще будет найти документ в списке;
Кликните «Далее», затем «Начать» — появится меню, в котором нужно выбрать файл;
Восстановите его, сохранив в другое расположение.

Также в некоторых случаях более эффективным является сохранение в другом формате.

С использованием Repair Excel Free

Это бесплатное и эффективное приложение для работы со множеством расширений. Программа поддерживает документы Excel и может восстановить повреждённые книги. Её очень просто утилизировать:

Откройте Excel и нажмите «Файл» — «Открыть»;
Выберите повреждённый документ;
В том же окне в выпадающем меню нажмите «Open and repair» («Открыть и восстановить»).

Обычно эта программа возвращает все данные даже из повреждённого документа.

С использованием ExcelFIX

Самая популярная и мощная, но в то же время дорогостоящая утилита для работы с утерянными и дефектными файлами Excel. Она решает проблемы с документами, которые не могут быть открыты на ПК — восстанавливает всевозможные объекты книги любого формата. Демонстрационная версия Excel FIX позволяет просматривать восстановленный файл, но не даёт скачать его.

Итог

Большинство пользователей Excel попадают в ситуацию, когда нужно восстановить несохранённый или повреждённый документ. Для этого есть несколько способов, которые различаются по сложности и функционалу. Рекомендуется сначала попробовать восстановить документ через Excel, после чего переходить к сторонним программам, в том числе платным.

Источник