Как восстановить word документ после ошибки

Нужно исправить или восстановить поврежденный документ Word? Случается, при открытии документа Word вы получаете сообщение об ошибке, в котором говорится, что документ не может быть прочитан, поскольку он поврежден, или из-за иных проблем с файлом. Повреждения документов Word могут быть вызваны различными причинами, но обычно приходится иметь дело всего лишь с проблемами с заголовками в файле, а в таком случае данные могут быть восстановлены практически всегда и в полном объеме.

Примерно так будет выглядеть сообщение об ошибке, которое вы увидите, когда Word не сможет открыть документ.

Содержание

1. «Сторонние» приложения
2. Встроенные возможности восстановления
3. Открыть файл по ссылке
4. Открыть в режиме Черновик
5. Предыдущие версии

«Сторонние» приложения

Советуем начать с программ, специализирующихся на восстановлении файлов определенного формата, а данном случае – форматов пакета Microsoft Office. Поскольку, к примеру, для восстановления изображений разработчики программ используют особые алгоритмы, мало подходящие для работы с текстовыми документами, качество восстановления в таком случае может серьезно пострадать.

Мы предлагаем использовать программу RS Office Recovery, зарекомендовавшую себя как один из наиболее эффективных инструментов для восстановления документов Microsoft Office. Просто скачайте и запустите программу и осуществите сканирование диска, на котором хранился поврежденный файл.

Все обнаруженные документы, доступные для восстановления, программа отобразит в отдельном окне. Документы будут иметь оригинальные названия. Вы сможете просмотреть содержимое документов и затем восстановить необходимые файлы, просто нажав кнопку «Далее».

Встроенные возможности восстановления

По умолчанию Word предлагает два возможных способа открытия поврежденного документа: Открыть и восстановить файл или Открыть с помощью Конвертера восстановления текста. В дополнение к этим двум опциям есть другие способы починить файл, используя только ресурсы Microsoft – все они подробно описаны в инструкциях службы поддержки. Обязательно попытайтесь открыть файл всеми предложенными способами, прежде чем переходить к работе с посторонними инструментам – часто стандартных средств действительно бывает достаточно.

В целях тестирования дополнительных методов восстановления файлов мы намеренно «повредили» документ Word, а затем попытались исправить его, используя различные методы, описанные ниже. Мы расскажем о результатах для каждого варианта восстановления.

Стандартные способы восстановления, упомянутые выше, могут быть реализованы через диалоговое окно «Открыть файл». Нажмите «Файл», затем «Открыть», после чего нажмите один раз на файл, который вы хотите восстановить. Не пытайтесь открыть нужный файл, просто дважды щелкнув по нему мышкой, иначе Windows постарается открыть его «как обычно», и вы в очередной раз получите сообщение об ошибке.

Теперь вместо того, чтобы нажать на кнопку «Открыть» щелкните по черной стрелке, расположенной в правой части кнопки. Вы увидите множество дополнительных опций, одной из которых будет Открыть и Восстановить. Word попытается восстановить поврежденный документ, и если вам повезет, вы сможете просмотреть файл.

В нашем простом тесте Word смог полностью восстановить файл, содержавший две страницы обычного текста. Поэтому всегда начинайте попытки вернуть файлы именно с этого способа – он довольно неплохо работает и не требует дополнительного программного обеспечения.

Вторая встроенная функция – это Конвертер восстановления, доступ к которому вы также можете получить через диалоговое окно «Открыть». В выпадающем списке «Все документы Word» выберите «Восстановление текста из любого файла».

Word попытается восстановить текст из файла. В нашем случае ему это не удалось, и мы снова получили сообщение о том, что файл поврежден. В зависимости от типа повреждения пострадавших файлов, результаты работы данной опции могут отличаться.

Если ни один из этих двух методов не сработал, вы можете попробовать вставить поврежденный документ в другой документ Word. Для этого откройте новый файл и нажмите на вкладку «Вставка».

Нажмите «Объект» и затем снова выберите вариант «Объект» в выпадающем списке. Перейдите на вкладку «Создать из файла» и нажмите кнопку «Обзор». Выберите поврежденный файл Word и посмотрите, можно ли вставить содержимое в новый документ.

В нашем тесте Word не смог вставить документ в текущий файл. Вместо этого появилось странное сообщение об ошибке, в котором говорилось, что программа, используемая для создания файла, то есть Word, не была установлена в нашей системе! Опять же, результаты могут быть разными, так что попытаться стоит, при этом не ожидая многого…

Открыть файл по ссылке

Метод немного запутанный, но может быть действенным, опять же, все будет зависеть от типа повреждений документа. Итак, мы создаем документ, вносим в него текст, копируем этот текст, затем вставляем специальный текст в новый документ в качестве ссылки и, наконец, обновляем эту ссылку с указанием на поврежденный файл, а не на исходный. Уф! Давайте начнем.

Сначала откройте новый документ Word и введите что-нибудь вроде «Привет Word», и затем где-нибудь сохраните этот документ.

Теперь выберите текст, который вы только что напечатали, и скопируйте его в буфер обмена. Вы можете выбрать его и нажать CTRL + C или просто щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать Копировать .

Затем создайте новый документ Word, через меню «Файл» – «Новый» . Если хотите, выберите пустой документ. Теперь нажмите на маленькую стрелку на кнопке Вставить и выберите «Специальная вставка» .

Здесь вам нужно выбрать «Форматированный текст (RTF)» или «Неформатированный текст». Неважно, что именно вы выберите. Если при попытке вставить ссылку вы получите какое-либо сообщение об ошибке, закройте этот новый документ, скопируйте текст и снова создайте новый документ.

Финал уже близок… Щелкните правой кнопкой мыши на тексте ссылки, который только что был вставлен вами в документ, выберите «Связанный объект Документ» и затем выберите «Связи».

Нажмите кнопку «Связи» и перейдите в каталог, в котором находится поврежденный файл. Выберите файл и нажмите «Открыть» .

После того, как источник ссылки обновлен, нажмите «ОК» и, будем надеяться, что текст из поврежденного документа появится вместо текста, который вы скопировали ранее. В моем случае у меня появилось сообщение об ошибке и я не смог открыть поврежденный файл. Однако мой тестовый файл был поврежден несколькими способами, и это могло быть причиной того, что текст не был восстановлен. Вы все равно должны попытаться!

Открыть в режиме Черновик

Еще одна вещь, которую вы можете попробовать, – открыть файл в «черновом» режиме, который не учитывает информацию о заголовке и т.д. и, следовательно, может открыть поврежденный файл.

Для этого нажмите «Файл», а затем «Параметры». Нажмите «Дополнительно», а затем прокрутите страницу вниз до раздела «Показать содержимое документа».

Здесь установите флажок «Показывать замещающие рамки рисунков» и «Использовать шрифты черновика в режимах черновика». Теперь вернитесь в Word, в разделе «Вид» нажмите «Черновик».

Теперь попробуйте открыть поврежденный файл. Если он все же не открывается, вам придется продолжить изучение других возможностей для исправления поврежденного документа.

Предыдущие версии

Еще один вариант, который может помочь вам восстановить документ Word, — это предыдущие версии файлов. В Windows 7 и выше функция восстановления системы автоматически создает резервные копии ваших документов.

Функция «Восстановление системы» должна быть включена по умолчанию. Если вы отключили его вручную, вы не сможете восстановить данные, используя эту функцию. Если же она включена, Windows автоматически сохраняет резервные копии довольно часто, обычно не менее чем раз в день.

Вы можете проверить, есть ли резервные копии необходимого файла в системе, просто щелкнув по нему правой кнопкой мыши, выбрав «Свойства», а затем перейдя на вкладку «Предыдущие версии». Если вы не видите такую вкладку, значит, опция «Восстановление системы» не подключена.

Все ранее сохраненные версии будут отображаться в списке ниже. Очевидно, что вы потеряете все данные, которые были добавлены в документ после создания последней резервной копии и до того, как произошла ошибка, но это все же лучше, чем ничего.

Если при попытке открыть документ Microsoft Word вы получаете сообщение об ошибке, что файл поврежден или о том, что файл невозможно открыть, то есть несколько способов устранить неисправность.

Для хранения документов Microsoft Word используются файлы с расширениями .DOC и .DOCX. Старые версии Microsoft Word до Office 2007 используют только формат .DOC.

Последние версии Microsoft Word по умолчанию используют файлы с расширением .DOCX. Этот формат совместим с Open Office.

Содержание

• 1 1. Восстановление с помощью Microsoft Word
• 2 2. Восстановление с помощью онлайн-сервисов
• 3 3. Восстановление с помощью программ
• 4 4. Заключение

1. Восстановление с помощью Microsoft Word

Если файл поврежден лишь частично, то содержащиеся в нем данные удобнее восстановить по следующему алгоритму:

1. Запустить Microsoft Word
2. Открыть пустой документ (Blank document)
3. Нажать на кнопку «ФАЙЛ» (File) в верхнем левом углу.
4. В появившемся меню выбрать опцию «Открыть» (Open).
5. Выбрать поврежденный файл на диске
6. В выпадающем меню кнопки «Открыть» (Open) необходимо выбрать пункт «Открыть и восстановить» (Open and Repair).

Microsoft Word может долго обрабатывать поврежденный файл и как результат может открыть документ с восстановленными данными или сообщить о невозможности исправления файла.

Если Microsoft Word не в состоянии исправить doc/docx файл, то можно использовать специальные программы или сервисы.

2. Восстановление с помощью онлайн-сервисов

Самый удобный, простой и доступный по цене онлайн-сервис это Online File Repair Service.

Этот онлайн-сервис может восстанавливать более 10 различных типов файлов и в том числе поврежденные файлы Microsoft Word. Онлайн сервис работает на всех платформах (PC, планшеты, телефоны и прочее) и всех операционных системах (Windows, iOS, Android, MacOS).

Как восстановить Word файл онлайн

Восстановление Word файла с онлайн-сервисом очень простая операция, разбитая на несколько шагов. Пользователю необходимо:

1. Выбрать файл на диске/устройстве;
2. Набрать символы captcha;
3. Ввести email;
4. Нажать кнопку “Upload file for recovery”;
5. Если сервис смог восстановить Word файл, то можно ознакомиться с содержимым документа, оплатить восстановление файла ($5) и скачать восстановленный файл.

3. Восстановление с помощью программ

Если у вас много поврежденных файлов или если файл содержит конфиденциальную информацию, то онлайн-сервис будет не лучшим решением. В этих случаях предпочтительнее использовать специальную программу, например Recovery Toolbox for Word. Преимущества Recovery Toolbox for Word:

• Удобство пользования
• Маленький размер программы
• Эффективность восстановления

Как восстановить поврежденный Word файл

Для восстановления поврежденного Word файла необходимо:

1. Выбрать поврежденный Word файл
2. Нажать кнопку «Анализировать» («Analyze»)
3. Если файл удалось восстановить, то нажать кнопку «Старт восстановления» (“Start recovery”) и выбрать способ сохранения восстановленного текста:

   — экспортировать восстановленные данные в Microsoft Word
   — сохранить восстановленный текст в обычный текстовый файл

Несмотря на всю видимую простоту, Recovery Toolbox for Word является эффективным инструментом для восстановления документов, который способен справиться с самыми серьезными повреждениями.

4. Заключение

Использование одного из вышеперечисленных методов c большой вероятностью даст положительный результат и позволит восстановить данные с поврежденного файла Microsoft Word. Необходимо сначала использовать самый простой способ (восстановление с помощью Microsoft Word), так как в большинстве случаев этого бывает достаточно.

Microsoft OfficeОфисные приложенияСоветы по работе с Apple

MS Word, или просто Word, увидел свет в далеком 1989 году, и это событие можно сравнить по значимости только с запуском первого космического спутника. Удобный текстовый редактор освободил миллионы людей из рабства шариковой ручки, больше нам не нужно тренировать каллиграфию или переписывать целые страницы из-за одной помарки…

Есть только одна проблема, связанная с MS Word. Иногда документы формата .doc и .docx повреждаются в процессе работы, после чего их нельзя открыть. Просто представьте, как вы поставили последнюю точку в тексте, над которым трудились несколько недель, и вдруг выскакивает вот такое сообщение:

или вот такое:

Говорят, что рукописи не горят, но как быть в такой ситуации? Удалить файл, а потом начинать все с начала? Ни в коем случае! Есть простая и недорогая программа, умеющая «воскрешать» даже сильно поврежденные документы.

Это известная среди специалистов программа Recovery Toolbox for Word, но прежде чем скачивать ее, имеет смысл сперва попробовать решить проблему штатными средствами Word. Возможно, для кого-то их существование станет приятным сюрпризом.

Почему файл не открывается?

Не стоит винить себя в том, что файл оказался поврежден. В большинстве случаев это происходит не из-за ошибок пользователей, а по техническим причинам. Сбой питания, физическое повреждение носителя информации, битые сектора на жестком диске… Существуют десятки причин для подобного.

Если ситуация повторяется, необходимо срочно проводить диагностику компьютера, а если такое случилось впервые, можно ограничиться стандартными мерами профилактики:

• Настройка автосохранения в Word
• Копирование документов на съемные носители
• Переход с устаревшего редактора на актуальную версию (формат .doc менее надежен, чем .docx)

Все очень просто, но как показывает практика, пользователи начинают беспокоиться по поводу сохранности своих данных лишь после того, как проведут за их восстановлением пару бессонных ночей.

Проверяем поврежденный документ

Первое, что нужно предпринять, — это проверить размер поврежденного документа. Делаем по нему правый клик кнопкой мыши, затем «Свойства» – «Размер». Если размеры файла соответствуют (или примерно соответствуют) изначальным, это хороший знак. Пациент скорее жив, чем мертв! А если от изначальных 500 килобайт осталось два или три, новости неутешительны. Вернуть файл уже невозможно. 

Для справки. Такое часто происходит при неудачном переносе документа на съемный носитель. В будущем просто не забывайте проверять его работоспособность перед удалением с диска.

Штатные средства восстановления Word

Многие не в курсе, но специалисты Майкрософт снабдили Word собственными инструментами для восстановления поврежденных документов. К сожалению, успех при работе с ними вовсе не гарантирован, в первую очередь ваши шансы зависят от степени повреждения документа.

Если легкие повреждения не препятствуют возвращению файла целиком, то глубокие позволяют в лучшем случае надеяться на возвращение одного текста (без рисунков и графиков). Методов восстановления несколько. Самый простой – открыть файл в режиме черновика, делается это следующим образом:

1. Создаем пустой документ Word
2. Переходим на вкладку «Вид» (или View)
3. Нажимаем на кнопку «Разметка страницы» (или Documents Views)
4. Выбираем кнопку «Черновик» (или Draft)

1. Переходим в раздел Файл (или File)
2. Выбираем в самом низу «Параметры» (или Options)
3. Переходим в меню «Дополнительно» (или Advanced)
4. В разделе «Показывать содержимое документа» (или Show document content) нужно отметить галочкой опцию «Использовать шрифты черновика в режимах черновика и структуры» (или Use Draft font in Draft and Outline)
5. В том же разделе ставим галочку напротив «Показывать коды полей вместо их значений» (или Show Picture Placeholders)

1. Прокручиваем раздел «Общие» (или General) до самого конца, и снимаем галочку напротив пункта «Автоматически обновлять связи при открытии» (или Update automatic links at Open).

1. Теперь подтверждаем внесенные изменения, нажав ОК.

На этом все. Теперь можно попробовать вновь открыть проблемный файл. Если не получается – ничего страшного. Есть еще один метод, суть которого заключается в том, чтобы попытаться вставить поврежденный документ в рабочий файл. Делается это следующим образом:

1. Создаем пустой документ Word
2. Заходим в меню «Вставка» (Insert) 
3. Далее заходим в подменю Текст (Text) появятся команды «Объект» (или Insert Object) и Текст из файла (или Text from file)
4. Выбираем пункт «Текст из файла»
5. Выбираем во всплывшем окне поврежденный документ
6. Нажимаем кнопку «Вставить».

Третий метод заключается в использовании встроенной в офисный пакет утилиты для восстановления. Чтобы ей воспользоваться, нужно опять создать документ Word, открыть его. Перейти в меню «Файл» (File). Во всплывшем окне указываем путь к поврежденному документу, затем нажимаем на стрелку возле «Открыть» (Open). Затем выбираем опцию «Открыть и восстановить». Готово.

Конвертер Recover Text from Any File

Пользователи, у которых на ПК стоят последние версии офисного пакета Майкрософт, могут воспользоваться встроенным конвертером. Всем остальным необходимо либо обновить свой «Офис», либо прибегнуть к помощи сторонних приложений (о них мы поговорим чуть позже). 

Чтобы получить доступ к штатному инструменту, нужно запустить Word, затем перейти «Файл» (File) – «Открыть» (Open). В диалоговом окне нужно выбрать проблемный документ, а затем нажать на кнопку «Тип файлов» и выбрать из списка Recover Text from Any File.

Встроенный сервис позволяет восстанавливать файлы даже с глубокими повреждениями, но, к сожалению, он не дает возможности сохранять рисунки, таблицы и другие элементы. С ними, как и с форматированием текста, придется распрощаться навсегда.

Последний шанс вернуть файл

Если штатные инструменты «Офиса» не принесли пользы, решить проблему помогут только сторонние ресурсы. Выбор огромен, и чтобы не тратить время, лучше сразу обратиться за помощью к лидеру в этой сфере – компании Recovery Toolbox.

Разработчик использует продвинутые алгоритмы восстановления данных, которые могут похвастать большей эффективностью, чем встроенные инструменты Майкрософт. Предусмотрено два способа восстановления: онлайн-сервис и приложение для компьютера.

Онлайн-сервис очень удобен. Чтобы воспользоваться им, нужно всего лишь загрузить поврежденный документ на страничке https://word.recoverytoolbox.com/online/ru/, затем заполнить специальную форму. От вас требуют лишь указать e-mail и заплатить 10$ за услуги сервиса. Исправленный файл придет вам на почту через несколько секунд.

Если нерабочих документов несколько, гораздо выгодней приобрести приложение для ПК. Лицензия на Recovery Toolbox for Word обойдется вам всего в 27$, это немного дороже, но зато проблема неработающих файлов .doc и .docx будет решена навсегда.

Работать с программой не сложнее, чем с ее онлайн-аналогом:

1. Скачиваем и запускаем Recovery Toolbox for Word
2. Указываем путь к нерабочему файлу
3. Нажимаем «Анализировать»
4. Выбираем «Старт восстановления»
5. Нажимаем «Экспортировать в MS Word»

Обратите внимание! Оба ресурса платные, но цена на них вполне демократична. А самое главное, у вас будет возможность протестировать их работу перед покупкой. Так что никакого риска нет.

P. S. Как быть с тегами XML

В заключении нельзя не затронуть тему неверных тегов XML. Сегодня мы не будем останавливаться на этом подробно, это тема отдельной статьи. Что вам нужно знать сейчас, это то, что файлы Word представляют собой полноценные архивы, хранящие информацию в сжатом виде. И их в любой момент можно распаковать при помощи обычного архиватора.

Если при открытии файла выскакивает ошибка: «Имя в конечном теге должно совпадать с типом элемента в начальном теге», то сперва нужно разархивировать этот документ Word в отдельную папку, затем найти в ней файл с названием «document.xml» и открыть его приложением Notepad++. Это бесплатная программа, отыскать ее не составит для вас труда.

Чтобы исправить файл, нужно вручную указать верный порядок закрытия тегов (он указан в ошибке). Первый открывшийся тег должен закрываться последним, второй – предпоследним и т. д.

Заключение

Надеемся, благодаря этой статье вы смогли успешно решить свою проблему. Иначе и быть не могло. В будущем не забывайте делать бэкап, чтобы не терять нервы, ведь их программным методом не восстановишь.

Вы проделали огромную работу, написали все главы курсовой и внезапно Ворд выдает, что документ поврежден.

Возможны различные проявления такой неприятности:

1. при открытии компьютер постоянно зависает;
2. выдается информация о критической ошибке;
3. нарушение структуры документа;
4. вместо текста появляется непонятные символы.

Проявляться сбой в работе Word может по-разному, но результат один — вся проделанная работа коту под хвост. Долгие часы, проведенные за созданием документа, набиранием текста были напрасны. Не стоит отчаиваться, нужно быть готовым к решению возникшей проблемы. Способов восстановления существует множество.

Проверка

Если вы работали некоторое время за компьютером над вордовским текстом, устали и решили пойти сделать себе чай, а по возвращении обнаружили пустую страницу, не спешите бросаться во все тяжкие. Попробуйте отменить вставку, нажав закругленную стрелку на рабочей панели.

Текст может пропасть по причине случайного нажатия на любую кнопку клавиатуры. Это может случиться, например, при переходе компьютера в «Спящий режим». Может, ваш любимый кот проверял, чем вы целый день занимаетесь, и прошклся по клавиатуре. Команда «отмена вставки» возвращает документ в предыдущее положение.
Если же все намного серьезнее, то приступаем к восстановлению.

Начинать следует с самых простых методов и идти по нарастающей.

Используем внутренние ресурсы Worda

Самыми простыми методами считаются те, которые предлагает применять разработчик. Следовательно, у Вордa изначально в рабочем меню предусмотрены программы по реанимации поврежденных файлов. Их всего две.

Функциональные возможности кнопки «Открыть»

Открывая вордовские файлы, большинство пользователей не обращает внимание на маленький треугольничек, расположенный справа от основной кнопки. А в нем есть скрытый потенциал, нажав на него, увидите перечень дополнительных функций. Здесь есть полезная команда** «Открыть и восстановить»**, которая в состоянии вернуть утраченный документ.

Конвертер восстановления

Чуть выше кнопки «Открыть», напротив строки имени файла, находится меню для выбора типа документов. По умолчанию в окошке выставлено «Все документы Word», но если перейти к перечню, то там обнаружится много вариантов. Среди них находится конвертер восстановления. В списке он обозначается, как «Восстановление текста из любого файла».

Кликайте курсором по выбранной строке и вполне возможно, что получится вернуть исходный документ. Конвертер справляется со своей миссией, если повреждения файла несерьезны.

Восстановление с помощью сторонних сервисов

При критических ошибках, когда файл не открывается вообще, лучше не мучиться, а воспользоваться специальными программами для восстановления вордовских документов. Они представлены большим количество в интернете. Какие из них лучше или хуже, сказать сложно. Пользоваться надо тем, что удобнее. Правда, некоторые за свои услуги берут деньги. Чтобы не платить лишнего рекомендуется очень неплохой, а главное эффективный офисный пакет Libre Office. Он дает возможность открыть любой проблемный документ Word. В интернете на сайте разработчика программа в свободном доступе, постоянно совершенствуется и всегда актуальна для использования. Так что загружаем, устанавливаем и запускаем.

Порядок работы с Libre Office

Находим в меню программы «открыть файл». Выбираем поломанный документ и ожидаем его загрузки.

Время открытия напрямую зависит от серьезности проблемы, но в конечном итоге документ все равно запускается. Иногда таблицы получаются смещенными, но все списки, форматирование, разделение страниц, нумерация восстанавливаются.

Отредактировать документ можно в Libre Office, а потом сохранить в Word или без редакции сделать новый вордовский документ. Интерфейс этой программы очень похож на интерфейс Microsoft Office, поэтому разобраться с принципом ее работы не составляет труда. Переходим в меню файла и нажимаем на команду «Сохранить как».

Указываем путь, а в типе файла выбираем нужный формат документа.

При сохранении появится табличка с предложением использовать файл в формате ODF, но выбираем нужный вариант для Word.

После этого открываем вордовский вариант и проверяем, все ли на месте. Обычно документ восстанавливается до того состояния, в котором он пребывал перед появлением ошибки.

Теперь вы знаете основные (и бесплатные!) методы возврата утраченных документов Word. Но это все равно не дает право забывать про «дискетку». Или быстрые клавиши CTRL+S.

Сохраняйтесь и изучайте Microsoft Office, во всяких жизненных случаях это может помочь. Инструкция по поиску потерянного файла подробно разобрана в следующей публикации.

Наверное, каждый сталкивался с различными сбоями операционной системы компьютера. Особенно коварна такая ошибка для офисных работников, когда нужно срочно что-то доделать, а файл, по каким либо причинам не открывается. Произойти такое может из-за многих факторов и внешних воздействий: неправильное сохранение файла, некорректная запись документа на информационный носитель, аварийное завершение работы.

Все эти действия приводят к неисправностям с содержимым вордовских файлов, и заставляет поднапрячься. В связи с данными проблемами в данной статье разберем причины возникновения ошибок word и варианты как восстановить поврежденный файл Microsoft Word.

Сколько разработчики не пытались исправить данную ошибку, она единственное – что остается неизменным во всех версиях программы. Причины появления проблем с содержимым файла Microsoft word могут быть разнообразными, начиная от неправильного формата файла, заканчивая аварийным завершением работы из-за отключения света.

Основные ошибки внутри файла, из-за которых он может не открываться, связаны с со следующими вещами:

• Файл был создан в одном формате, а сохранен совершенно в другом;
• В момент срабатывания сохранения файла произошло аварийное выключение компьютера или автозакрытие программы Microsoft word;
• Работа с файлом на нескольких компьютерах с разными версиями программы;
• Некорректная запись кода форматирования файла (вставленные картинки, нарисованные таблицы и списки – это те части файла, которые тщательно кодируются при сохранении, и если windows сохранит их не должным образом, то в следующий раз, при открытии, программа сама не поймет что ей необходимо нарисовать).

Для предоставления дополнительной информации об ошибке и о способах ее устранения можно посмотреть, нажав на кнопку «сведения». Если ошибка внутренняя и связана с неправильной записью форматирования текста, то данная функция покажет место сбоя программы. Если же ошибка произошла из-за физического вмешательства, то программный помощник не сможет определить проблему и будет выводиться надпись «В связи с повреждением файла он не может быть открыт».

Исправление документа стандартными средствами восстановления

В компьютере изначально заложены функции по восстановлению файлов, в том числе и файлов Microsoft Word. Процесс восстановление стандартными методами не занимает много времени и не требует специальной подготовки пользователя. Для того, чтобы начать восстанавливать поврежденный файл, нужно выполнять заданную последовательность действий:

• После выдачи ошибки, необходимо закрыть программу, и открыть заново, только чистый документ;
• После открытия, необходимо в левом верхнем углу открыть вкладку файл и в выпадающем меню выбрать кнопку «открыть»;
• Далее, проходим по пути до необходимого файла;
• Выбираем поврежденный файл, нажимаем не на «открыть», а на стрелочку вниз на этой же кнопке;
• В выпадающем списке выбираем вкладку «открыть и восстановить».

В этом нет ничего сложного, и если проблема связана с форматированием, то данная стандартная опция избавит от проблемы с открытием документа.
После восстановления, при запуске программы Microsoft word может появиться всплывающее окно, предлагающее дать согласие на принятие внесенных изменений. В данном случае необходимо нажимать «ДА».

Исправление документа при помощи конвертера формата данных

Так как разработчики не смогли реализовать полное исправление ошибки, то они решили добавить в программу одну очень важную функцию, которая временами помогает бороться с поврежденными файлами word. Все дело в том, что когда пользователь сохраняет документ, то автоматически происходит резервное копирование документа. И данная копия откладывается в системных файлах.

При несовместимости версии, можно попробовать конвертировать документ из более старой версии в новую, с учетом потери устаревших данных. Для этого необходимо произвести ряд несложных операций:

• Открыть пустой документ;
• Нажать на вкладку «файл» вверху слева;
• Выбрать клавишу «открыть»;
• В появившемся окне проходим через путь расположенния файла и выбираем сам поврежденный файл;
• В формате выбранного файла необходимо либо указать предыдущую версию файла, либо выбрать «Восстановление текста из любого файла».

Такая функция поможет перевести неисправный файл старой версии в более новую, но данная операция не гарантирует положительного исхода восстановления. При частичном восстановлении, часть текста может быть восстановлена, кроме графической ее части. Некоторые таблицы или списки могут быть написаны сплошным текстом без отрисовки, или же при запуске файла может появиться оповещение о неисправности таблицы, которую необходимо пересоздать.

Если восстановленный документ имеет большой размер и был сформирован с использованием многих стилей, то он частично восстановится, а именно с потерей графической части информации и скорее всего, восстановленный файл будет сплошной текст.

Изменение настроек  Microsoft word

Данный способ восстановление неисправного файла работает только если проблема связана с несовместимостью версий. Если документ был создан в старой версии, после, через флеш-карту перенесен на более новую версию, то ошибка неизбежна.

Для ее устранения следует поменять настройки приложения, а именно изменить используемый шаблон. Для этого, необходимо запустить Microsoft Word. Выбрать из верхнего меню кнопку «Файл». В открывшемся списке выбрать «Параметры».

После чего, необходимо выбрать в левом меню поле «Настройки». В появившемся окне, снизу экрана, во всплывающем комбобоксе выбрать «настройки word» и нажать «перейти».

В появившемся окне, необходимо обратить внимание на имя шаблона. От этого будут зависеть дальнейшие действия. Если шаблон имеет имя Normal, то его необходимо оставить его и проверить заново работу программы на открытие поврежденного файла. Если носит другое имя, то, то необходимо переименовать файл в Normal.dotm, после чего сохранить шаблон, перезапустить word и повторить открытие файла.

Самостоятельное исправление кода файла

Такой метод подойдет не всем. Для его использования необходимы хотя бы минимальные знания программирования и программного устройства ПК. Для самостоятельного исправления ошибки необходимо скачать xml файл ошибочного документа. Сделать это можно при добавлении неисправного документа в архив, после чего распаковать с xml файлом.

Далее понадобится программа, с помощью которой пользователь сможет определить количество строк и столбцов, потому что ошибка в коде может быть на 6000 строке, и никто вручную считать столько строк не будет, чтобы определить место ошибки. Для этого подойдет программа Notepad++, или же, если есть опыт и программы для программирования, то VisioStudio  или Komado. Данные программы специально обустроены для поиска ошибок такого уровня. Они будут обозначаться показателем NULL  и возможны подчеркивания красными волнистыми линиями.

Когда программное обеспечение готово к работе, необходимо узнать,  в какой части кода находится ошибка. В этом поможет сам word. Как уже говорилось, если открыть неисправный файл, то вылезет ошибка с вкладками «подтвердить», и «сведения». После нажатия на сведения, на экране появляется полная информация об ошибке, вплоть то строки и столбца. Зная это, можно легко исправить неисправность, сохранить файл, и «затолкать» обратно в архив. Для исправления файла, достаточно лишь удалить ошибочную часть фрагмента кода. В следующий раз, при извлечении, на выходе будет исправленный и рабочий файл.

Восстановление документа сервисами интернета

В интернете есть целая куча сайтов, которые предназначены для исправления ошибок подобного характера. Если рассматривать один из наиболее простых сервисов по восстановлению документов формата word, то можно выделить  online.officerecovery.com.

Интерфейс сайта очень простой и не требует дополнительных навыков для понимания сервиса. Для начала необходимо указать путь к поврежденному файлу и выбрать и загрузить его. Необходимо ввести в окне специальный пароль от  файла Microsoft Word (если он запаролен). Сайт предусматривает как самостоятельный выбор формата файла, так и автоматическое определение. Данную функцию пользователь выбирает сам.

После того, как файл успешно добавлен и установлены все настройки, остается только отправить файл на исправление ошибок. Данный процесс занимает не более 3 минут, а чаще всего проходит еще быстрее.

После полного восстановления файла, его необходимо скачать, и посмотреть на результат. Конечный файл может быть изменен. Это будет зависеть от количества ошибок, которые программе пришлось менять.

Кроме данного онлайн-сервиса существует еще множество других, и все они работают по такому же принципу. Различие может быть только в дизайне и в наличие платных услуг.

Программное обеспечение для восстановления файлов word

Кроме онлайн-сервисов в интернете присутствует множество различных программ по борьбе с ошибками файлов Microsoft Word. Все они работают для одной и той же цели – восстановления файлов, но могут сильно отличаться по своему использованию и функционалу. Для примера рассмотрим несколько самых ярких программ по восстановлению поврежденных файлов.

Word Recovery Toolbox

Это программа, предназначенная для копирования целостной информации из поврежденного файла в новый файл с удалением поврежденных объектов. Программа не занимает много места и быстро устанавливается.

После установки программы, необходимо ее запустить и выполнить ряд последовательных действий:

• Необходимо указать путь к поврежденному файлу, или написать название файла вручную;
• После выбора нажмите на кнопку «Next»;
• В новом окне появляется надпись на английском языке, означающая «Вы желаете сделать восстановление?». Здесь нужно нажать на «Yes», чтобы продолжить процесс;
• При нажатии на кнопку начинает восстановление файла, которое не занимает более 3 минут. Программы пытается вернуть файл в прежнем виде, но при наличии серьезных повреждений будет удалять их, изменяя сам файл;
• После завершения работ по восстановлению, пользователю для просмотра становится доступным новый файл, где все форматирование полностью отсутствует. Связано это с тем, что ошибки в word документе возникают из-за таблиц, списков и вставленных картинок. Поэтому, при их нахождении в тексте, программа удаляет подчистую все источники неисправных ошибок.
• После остается только сохранить новый файл, и начать с ним работать.

Данная программа имеет широкое использование в интернете, так как является очень простой, понятной и доступной.

Magic Word Recovery

Данная программа – главный конкурент Word Recovery Toolbox на интернет рынке. Программа хорошо справляется со своими обязанностями и восстанавливает файлы даже в самых тяжелых ситуациях. Приложение способно восстанавливать файлы любых форматов. Процесс восстановления довольно прост и не требует дополнительных знаний.

В основе работы программы лежит алгоритм Content-Aware, который вступает в работу сразу после начала анализа текста. Алгоритм построен на поиске определенных фрагментов, которые соответствуют документам искомых форматов и содержат определенные сегменты. При восстановлении, сначала находится нужный файл, после чего производится проверка на целостность и ошибки, а также производится замена файла. По окончании работ, рабочий документ можно скачать на компьютер или носитель.

Данное программное обеспечение имеет приятный и удобный интерфейс. Кроме этого, в программе присутствуют дополнительные функции. Она способна восстанавливать файлы из корзины, или восстанавливать утерянную информацию на флэш носителях. Данный процесс не может быть гарантированным, но сегменты, которые найдет программа, будут восстановлены.

Кроме этого, ПО обладает целым рядом положительных черт:

• Можно восстанавливать из корзины;
• Встроенный информер, который покажет, как выполнять ту или иную операцию;
• Способность создавать виртуальный образ поврежденного объекта;
• Восстановление данных с жестких дисков и флеш-носителей;
• Автоматическая проверка и восстановление документов с высоким процентом качества.

Вывод

Перед тем, как начать делать какие-либо изменения с поврежденным файлом, сначала необходимо сделать его копию, так как если файлу навредить еще больше, то восстановить уже не получится.

В случаях с несильным повреждением файла, восстановление возможно, с учетом потери графической части и оформления. Таблицы и картинки, как правило,  и несут неисправности в структуре документа, поэтому автоматически удаляются при выборке текста из документа.

И при восстановлении  документа нужны максимально точно выполнить ряд последовательных действий. При правильном выполнении, документы восстанавливаются быстро и с минимальным количеством потерь информации.