Какие виды ошибок встречаются при ведении егрн

опубликовано: 06.06.2019, 09:11 | изменено: 06.06.2019, 09:11

Технические и реестровые ошибки: в чем отличие и как исправить

Согласно действующему законодательству, ошибки в Едином государственном реестре недвижимости (далее – ЕГРН) делятся на два вида.

1. Техническая ошибка — описка, опечатка, грамматическая или арифметическая ошибка либо подобная ошибка, допущенная органом регистрации прав и приведшая к несоответствию сведений, содержащихся в ЕГРН, сведениям, содержащимся в документах, на основании которых вносились сведения в ЕГРН.

В результате такой ошибки сведения о недвижимости не соответствуют данным в документах, на основании которых сведения вносились в ЕГРН. Например, в техническом плане здания указана одна площадь, а в ЕГРН — другая.

2. Реестровая ошибка — воспроизведенная в ЕГРН ошибка, содержащаяся в межевом плане, техническом плане, карте-плане территории или акте обследования, возникшая вследствие ошибки, допущенной лицом, выполнившим кадастровые работы.

Чтобы узнать, какая ошибка допущена, нужно сравнить сведения об объекте недвижимости в выписке из ЕГРН и указанных выше документах. Если они отличаются, то вам нужно исправить техническую ошибку. Орган регистрации прав может исправить ошибку самостоятельно, если сам ее обнаружит.

Реестровая ошибка исправляется сложнее.

Такая ошибка будет исправлена государственным регистратором только в том случае, если поступят документы, которые свидетельствуют о наличии ошибки и содержат сведения, необходимые для ее исправления, либо решение суда, вступившее в законную силу.

Поэтому вам нужно:

1)                     сначала исправить ошибку в документах, в которых она допущена. Для этого вам необходимо обратиться:

* к кадастровому инженеру, в госорганы (органы местного самоуправления) или иному лицу, которое допустило ошибку в документах, и исправить ее;

* в суд, если исправить ее первым способом не представляется возможным;

2)                     после этого подать заявление в орган регистрации прав и приложить к нему исправленные документы. Реестровая ошибка исправляется путем внесения изменений в ЕГРН, поэтому нужно оформить заявление о гос. регистрации прав на недвижимость и кадастровом учете.

Заявление и необходимые документы можно подать лично в многофункциональном центре, а также в электронном виде на сайте Росреестра.

​

Каждый человек при оформлении сделки или других операций с недвижимостью может столкнуться с ошибками в выписке из ЕГРН. С 01.01.2017 в РФ сведения о каждом объекте недвижимости необходимо включить в ЕГРН (Единый государственный реестр недвижимости). Правила внесения сведений в эту базу регламентируются Федеральным законом № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости». На данный момент выписка из ЕГРН —универсальный и самый достоверный документ, в котором содержатся данные о недвижимости. Поэтому ошибка в выписке — это очень неприятная ситуация, но ее можно разрешить.

Содержание:

1. Виды ошибок и способы их исправления
   • Технические ошибки
   • Реестровые ошибки
2. Какие ошибки встречаются чаще всего?
3. Как уменьшить риск получения документа с ошибками?

Виды ошибок и способы их исправления

Для начала разберемся, какие ошибки существуют и что может послужить причиной их возникновения. Росреестр выделяет по этому принципу два основных вида ошибок:

• технические,
• реестровые.

Рассмотрим более подробно нюансы каждой ситуации.

Технические ошибки

Этот вид включает следующие недочеты:

• описка,
• опечатка,
• грамматическая или арифметическая ошибка и т.п.

Эти ошибки допускает орган регистрации прав при кадастровом учете или при внесении сведений во время регистрации права. Причиной в большинстве случаев является человеческий фактор. Техническая ошибка приводит к тому, что сведения в ЕГРН отличаются от сведений в документах на квартиру или землю, которые есть на руках у правообладателя.

Такую ошибку могут исправить сами сотрудники Росреестра, если выявили ее в ходе внутренних проверок. Либо вы можете подать заявление на исправление.

Для этого достаточно обратиться в МФЦ (Многофункциональный центр) «Мои документы» по вашему району с заявлением. Для этого необходимо подойти в отделение с паспортом и документами с правильными сведениями.

МФЦ отправит информацию в Росреестр. Исправленный документ вернется в МФЦ, где его можно будет забрать. В самом Росреестре ошибку исправляют в течение 3-х дней, что указано на их сайте. Вместе со временем на отправку и возврат документов общий срок исправления составит 7 дней. Госпошлину за исправление ошибки в ЕГРН платить не нужно.

Реестровые ошибки

Раньше их называли «кадастровыми». Это ошибки, которые были внесены в ЕГРН из документов, подтверждающих права на недвижимость. То есть неправильные сведения содержались в самих документах, представленных в Росреестр для регистрации. Что относится к данным документам?

Кадастровые документы:

• технический план на квартиру или строение;
• межевой план на земельный участок;
• карта-план территории;
• акт обследования.

Правоустанавливающий документ с регистрационной надписью (это первичные документы, подтверждающие права на недвижимость):

• договор купли-продажи;
• договор дарения;
• договор долевого участия;
• договор приватизации;
• договор пожизненного содержания с?иждивением (ренты);
• свидетельство о?праве на?наследство;
• решение суда;
• распоряжение администрации и т.д.

В случае реестровой ошибки необходимо обратиться к кадастровому инженеру. Он подготовит заключение и технический либо межевой план с изменениями. Затем нужно написать заявление в МФЦ. Росреестр внесет изменения в течение 5 дней со дня получения заявления и правильных сведений.

Какие ошибки встречаются чаще всего?

Рассмотрим, какие ошибки в выписке из ЕГРН встречаются чаще всего, и что можно предпринять для их устранения.

Несоответствие выписки из ЕГРН документам, находящимся на руках у правообладателя

Одна из самых частых ошибок — несоответствие площади объекта. Она может возникнуть, например, по следующей причине. До 01.05.2005 г. площадь лоджии или балкона входила в общую площадь квартиры. Если документы на квартиру получались до этой даты, то указанная в них площадь будет больше, так как включает в себя площадь балкона (лоджии).

Что с этим делать? Исправления специально в документы вносить не нужно. Правоустанавливающий документ новый владелец получит с правильными данными. При этом проследите, чтобы в договоре отчуждения были указать правильные сведения.

Еще одна из достаточно частых ошибок — одному объекту недвижимости присвоено несколько кадастровых номеров. Чтобы устранить этот недочет, необходимо проверить недвижимость по всем кадастровым номерам, а также по адресу. Некоторые старые кадастровые номера по-прежнему могут числиться в базе.

Также такое может произойти, если недвижимость имеет сложный адрес.

Нет данных о собственнике недвижимости или данные указаны неверно

Бывает, что сведения о собственниках недвижимости в выписке отсутствуют. Либо они указаны неверно. Для этого есть несколько причин:

• Если собственник квартиры в выписке не указан, в первую очередь, необходимо проверить, совершались ли с квартирой какие-либо сделки с 31 января 1998 г. Дело в том, что до этой даты права собственности регистрировали БТИ и нотариусы, а с января 1998 — Росреестр. Если последний раз сделку с квартирой (землей) проводили до 1998 г, то она просто не числится в базе Росреестра. Следовательно, данных о собственнике в Едином государственном реестре недвижимости нет. Это одна из самых частых причин, почему собственник в выписке не указан.
• Собственник поменялся недавно и в выписке из ЕГРН он еще не указан. Чтобы сведения о новом владельце были добавлены в ЕГРН, региональные отделения передают информацию в Москву, где ее заносят в реестр недвижимости. На это может уйти от нескольких дней до 2 недель. Можно подождать и через некоторое время заказать выписку заново.
• Ситуация с коммунальными квартирами. Каждая комната имеет своего собственника и отдельно стоит на кадастровом учете. И в то же самое время полностью у всей квартиры собственник указан не будет.

• Новый собственник не зарегистрировал право на наследство в Росреестре. Такая ситуация может возникнуть при получении наследства. Здесь могут быть два варианта:

  1) Наследник получил квартиру, приватизированную до 1998 г. В Росреестре зарегистрированы квартиры, с которыми производились какие-либо действия (сделки) с 31.01.1998. Значит, недвижимость в общей базе не значится. Новый собственник получил нотариальное Свидетельство о наследовании. Собственником он уже стал, а в Росреестр заявку на регистрацию не подал. В таком случае в выписке из ЕГРН собственник указан не будет.

  2) Если с недвижимостью проводились сделки после 31 января 1998 г, то она должна числиться к Росреестре. И в той же самой ситуации, но с зарегистрированной недвижимостью, в выписке указывается прежний собственник.

Указаны не все собственники

Следующий вид ошибки в выписке из ЕГРН — в ней указаны не все собственники. Это может произойти, если право зарегистрировали за собой еще не все собственники. Так бывает, например, при долевой собственности. Один или несколько собственников получили нотариальное Свидетельство о наследовании, но не подали личного заявления на регистрацию права в Росреестр. Следовательно, сведений о них в ЕГРН нет, их также не будет и в выписке из ЕГРН.

Как уменьшить риск получения документа с ошибками?

При заказе бумажной выписки нужно внимательно проверить, верно ли указаны все данные и не расходятся ли сведения в разных документах. Тоже самое касается момента получения выписки.

Если же вам необходимо получить корректную выписку в краткий срок, предлагаем вам заказать документ через онлайн-сервис «КТОТАМ.ПРО». Таким образом, вы сможете за 30 минут узнать:

• кто является собственником недвижимости;
• не находится ли недвижимость в залоге;
• не находится ли она под арестом.

С нашим онлайн-сервисом вы получите необходимую информацию о недвижимости быстро и в любое удобное для вас время. Запрос направляется напрямую в базу, что позволяет минимизировать риск возникновения ошибок в документе.

Какой вывод мы можем сделать? Итак, ошибки в выписке из ЕГРН могут быть допущены, как технические, так и реестровые. Срок исправления таких недочетов в документе составляет 5-7 дней в зависимости от конкретного случая. В большинстве случаев госпошлина вторично не оплачивается. Воспользовавшись нашими рекомендациями, вы сможете решить проблему и получить документ с достоверными сведениями.

Исправление в сведениях ЕГРН – ответы на вопросы

В Едином государственном реестре недвижимости, или сокращённо ЕГРН содержится информация о характеристиках недвижимости и зарегистрированных на неё правах и обременениях. Нет сомнений в том, что сведения из ЕГРН точны и постоянно обновляются. Однако возникают случаи, когда в сведениях необходимо внести изменения.

Кадастровая палата по Республике Саха (Якутия) отвечает на вопросы о закрадывающихся в реестр недвижимости ошибках и порядке их исправления.

Какие виды ошибок, выявляются в сведениях ЕГРН?

В сведениях ЕГРН могут содержаться ошибки двух типов — технические и реестровые.  

Техническая ошибка — это описка, опечатка, грамматическая или арифметическая ошибка, допущенная органом регистрации прав при переносе данных из предоставленных на учёт и регистрацию недвижимости документов.

Реестровая ошибка — это ошибка, которая была перенесена в реестр недвижимости из некорректно подготовленных документов лицом, выполнившим кадастровые работы: в межевых или технических планах, карте-плане территории или акте обследования, а также в любых других документах, предоставленных в орган регистрации прав, в том числе в порядке информационного взаимодействия. Такие ошибки в основном относятся к искажению площади объекта недвижимости, описания местоположения его границ, назначения или вида его разрешённого использования и др.

К чему могут привести выявленные ошибки?

Для того чтобы уменьшить риск возникновения ошибок в реестре, очень важно обратить внимание на исходные данные в заявлениях, в документах объекта недвижимости, договорах купли-продажи и др. Это касается и момента получения выписки.   

Несоответствие сведений в ЕГРН влекут за собой существенные последствия, такие как, неправильно начисленный налог, приостановление или отказ в регистрации прав на недвижимость и даже к судебным спорам. Если ошибка обнаруживается в момент совершения купли-продажи или  подписания ипотечного договора, то она способна не только увеличить сроки осуществления операций, но и вовсе расстроить сделку.

Куда следует обращаться и какие документы, необходимы для исправления ошибок?

Если ошибка не влечёт за собой прекращение, возникновение или переход зарегистрированного права, то граждане могут подать заявление об исправлении ошибки в любом офисе МФЦ либо с помощью усиленной электронной подписи через сайт Росреестра. 

Для исправления технической ошибки в ЕГРН прикладывать к заявлению подтверждающие документы не требуется. Достаточно подать заявление.  

В случае обнаружения реестровой ошибки, необходимо собрать новый пакет документов: межевой план, технический план, акт обследования и т.д. Прежде чем идти в МФЦ, собственнику стоит первым делом обратиться к кадастровому инженеру. Он подготовит заключение и технический либо межевой план с изменениями.     

Если существуют основания полагать, что исправления ошибок в записях может нарушить законные интересы правообладателей или третьих лиц, которые полагались на соответствующие записи, содержащиеся в ЕГРН, такое исправление производится только на основании вступившего в законную силу решения суда.

Как быстро исправляются ошибки в ЕГРН?

Орган регистрации прав исправляет техническую ошибку в течение трех рабочих дней, реестровую ошибку в течение пяти рабочих дней. Если регистрационный орган сам выявил наличие технической ошибки, то её исправление так же занимает три рабочих дня, после чего собственник недвижимости получает уведомление об исправлении найденной ошибки.

Рассмотрим, часто встречающиеся ошибки в выписке ЕГРН. 

Не снято обременение с недвижимости. Такое бывает, если после полного расчета с банком участники сделки не подали заявление на снятие обременения. В ЕГРН сведения вносятся в заявительном порядке. Если даже собственник лет десять назад расплатился с банком, но не снял обременение, запись об ипотеке останется в реестре, что будет означать запрет на регистрационные действия.

В выписке из ЕГРН указаны не все собственники. Это может произойти, если право собственности зарегистрировали за собой еще не все собственники. Ведь регистрация права происходит только по личному заявлению собственника. Так бывает, например, при долевой собственности.

Несоответствие площади объекта. Данная ошибка может возникнуть, по причине того что, до 1 мая 2005 года площадь балкона (лоджии) входила в общую площадь квартиры. Если документы на квартиру получались до этой даты, то указанная в них площадь будет больше, так как включает в себя площадь балкона. Исправления специально в документы вносить не нужно. Правоустанавливающий документ новый владелец получит с правильными данными.

Справочно: Кадастровой палатой по Республике Саха (Якутия) за десять месяцев 2019 рассмотрено около 4,5 тысяч заявлений от граждан и сторонних организаций на исправление данных, из них по 3,3 тысячам заявлений принято положительное решение, отказано в исправлении технической ошибки по 1,1 тысячам заявлений.    

Пресс-служба Кадастровой палаты по РС(Я)

Понятие реестровой ошибки

Понятие реестровой или по другому кадастровой ошибки прочно вошло в профессиональную терминологию. Связано это с изменениями законодательства РФ и вступления в силу ряда поправок. Что же такое реестровая ошибка?

Реестровая ошибка — это воспроизведенная в ЕГРН (Единый государственный реестр недвижимости) ошибка в документах (например, в межевом плане, техническом плане, карте-плане объекта землеустройства или акте обследования), представленных в Росреестр. Например, неточности в границах, допущенные кадастровым инженером при проведении работ по межеванию земельного участка.

Наиболее распространенными реестровыми ошибками являются:

• наложение границ соседних земельных участков;
• несоответствие границ участка в ЕГРН их фактическому местоположению.

Последствия реестровой (кадастровой) ошибки заключаются в трудностях, которые могут возникнуть при совершении сделок с земельными участками.

Поскольку ЕГРН содержит недостоверные сведения о координатах, а, возможно, и о его площади, купить такой земельный участок захотят немногие, так как после приобретения реестровую ошибку придется исправлять, а это непростой процесс.

В любом случае, даже при отсутствии намерения продать или иным образом распорядиться принадлежащим земельным участком необходимо привести его фактические границы на местности в соответствие с «юридическими» границами, координаты которых содержатся в ЕГРН.

В соответствии с ч. 3 Федерального закона N 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» воспроизведенная в Едином государственном реестре недвижимости ошибка, содержащаяся в межевом плане, техническом плане, карте-плане территории или акте обследования, возникшая вследствие ошибки, допущенной лицом, выполнившим кадастровые работы, или ошибка, содержащаяся в документах, направленных или представленных в орган регистрации прав иными лицами и (или) органами в порядке информационного взаимодействия, а также в ином порядке, установленном настоящим Федеральным законом (далее — реестровая ошибка), подлежит исправлению по решению государственного регистратора прав в течение пяти рабочих дней со дня получения документов, в том числе в порядке информационного взаимодействия, свидетельствующих о наличии реестровых ошибок и содержащих необходимые для их исправления сведения, либо на основании вступившего в законную силу решения суда об исправлении реестровой ошибки.

Исправление реестровой ошибки осуществляется в случае, если такое исправление не влечет за собой прекращение, возникновение, переход зарегистрированного права на объект недвижимости.

Таким образом, закон позволяет исправить реестровую ошибку двумя способами: в досудебном или в судебном порядке.

Вместе с тем, на практике исправление реестровой ошибки в местоположении границ земельного участка возможно лишь в судебном порядке, поскольку при таком исправлении всегда есть риск нарушения прав и интересов смежных землепользователей.

Именно поэтому в упомянутом выше Законе закреплено, что в случаях, если существуют основания полагать, что исправление технической ошибки в записях и реестровой ошибки может причинить вред или нарушить законные интересы правообладателей или третьих лиц, которые полагались на соответствующие записи, содержащиеся в Едином государственном реестре недвижимости, такое исправление производится только по решению суда (ч. 4 ст. 61 Федерального закона от 13.07.2015 N 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости»).

Учитывая изложенное, для исправления реестровой (кадастровой) ошибки необходимо обратиться в суд, составить исковое заявление об исправлении реестровой ошибки. 

В ряде случаев в зависимости от позиции сторон (истца или ответчика) может потребоваться проведение судебной землеустроительной экспертизы.

По итогам судебного разбирательства суд примет решение, которое будет основанием для внесения изменений в ЕГРН относительно координат границ земельного участка.

Срок давности исправления реестровой ошибки

Действующим законодательством специальный срок давности по искам об исправлении реестровой ошибки не предусмотрен, однако следует помнить, что за исправлением такой ошибки следует обратиться в суд не позднее трех лет с момента ее выявления, которое происходит как правило по результатам межевания земельного участка. При этом три года — это общий срок исковой давности, предусмотренный Гражданским кодексом РФ.

Решение суда об исправлении реестровой ошибки

После вступления в законную силу решения суда необходимо подать его в Росреестр через Многофункциональный центр (МФЦ) для учета изменений.

Реестровая ошибка исправляется органом регистрации прав в течение пяти рабочих дней со дня поступления документов, которые свидетельствуют о ее наличии и содержат верные сведения, либо решения суда, вступившего в законную силу (ч. 3 ст. 61 Закона о госрегистрации недвижимости).

Остались вопросы? Обращайтесь!