Код ошибки 0300400009

Иногда после отправки отчетной документации приходит отказ со стороны налоговой в инспекции в их принятии. При этом указывается код ошибки и в ряде случаев даются пояснения. Например, в уведомлении об исчисленных суммах налогов может быть указан код «0300400009». Разбираемся подробнее с данным вопросом.

Какая ситуация может возникнуть?

Код ошибки 0300400009 в уведомлении об исчисленных суммах налогов может быть получен в отказе при различных ситуациях. Наиболее часто приходится сталкиваться с таким при сдаче уведомления о начисленных налогах по НДФЛ за конкретный месяц. В ответ приходит отрицательный протокол с кодом ошибки «0300400009». При этом получатель может увидеть следующую приписку: «Таблица 1. По КБК = 18201061201010000510 Уведомление не может быть представлено». При этом также может быть и указание на код «0400500000», по которому не может быть сформирована строка начисления.

Что же делать?

В этом случае при заполнении уведомления бухгалтер, скорее всего, допустил ошибку при указании реквизитов. Например, это может быть в:

1. КБК.
2. КПП.
3. ОКТМО.

Также имеет смысл проверить и указанный период. Многие ставят не тот месяц, в результате чего и получают отказ.

В данном случае нужно просто создать новое уведомление, в котором потребуется повторить реквизиты, в которых была допущена ошибка, а в сумме прописать «0».

В новой же строке надо будет указать правильные сведения и указать необходимую сумму. Тогда корректировка произойдет автоматически, когда уведомление поступит в налоговый орган. Именно такое разъяснение давал представитель ФНС в конце 2022 года.

Однако, некоторые люди жалуются, что и в этом случае приходит протокол с теми же самыми кодами ошибок.

Возникает вопрос: как же сделать корректировку, если отчет не принят? Все просто. Так как протокол отрицательный, то отчет не был принят, а значит и в базе его нет. Соответственно, надо просто подать первичный отчет с правильными сведениями.

Почему это так?

Потому что оформляется не платежное поручение в ЕНС. В данном случае бухгалтер уведомляет ФНС о сумме начисленных налогов. Соответственно, абсолютно по каждому налогу необходимо указать КБК, который ему соответствует.

Если обращаться к примеру из начала статьи, то там стояло 182 010 61201 01 0000 510. В этом случае такой КБК предназначен для ЕНП. Надо просто поставить КБК по НДФЛ и отправить отчет, как новый.

Не стоит переживать о том, что что-то задвоится, ведь один документ станет заменой другому.

0300400009

В ответ на Декларацию по налогу на прибыль поступило Уведомление об отказе «Недопустимое значение кода отчетного периода (код ошибки «0300400009»)»

Полный текст сообщения: «Недопустимое значение кода отчетного периода — XX. Согласно налоговой политике, действующей в 20XX году, код отчетного периода должен принимать значение — XX».

Необходимо обратиться в ФНС, чтобы выяснить, что сделать, чтобы документ считался представленным.

Контакты ФНС есть на их сайте. Выберите УФНС субъекта РФ, затем «Контакты инспекций».

Здравствуйте!

Уведомление – промежуточная «отчетность», которая представляется в ИФНС до декларации и

• формирует совокупную обязанность (начисление, НЕ оплата)
• расшифровывает ЕНП по налогам и взносам

В регистрах 1С уведомление указывает сумму налога

• по Кт счета 68.90 «Единый налоговый счет»

с видом движения (+) Приход в регистре Расчеты по налогам на едином налоговом счете

В Уведомлении по ЕНС указываем начисленные суммы. И КБК начислений.

Фактические оплаты, недоплаты, переплаты в бюджет — роли не играют при заполнении Уведомления. Это все учтется и зачтется на ЕНС.

Формировать Уведомление надо только из Главное — Задачи организации и по каждому налогу/взносу в автоматическом режиме. Исправлять ошибки в отдельных Уведомления по ЕНС проще.

Делать общее Уведомление об исчисленных налогах и взносах вручную смысла не имеет — будут ошибки, как в вашем случае.

Дополнительно

Механизм начисления и уплаты ЕНП в 1С

Материалы по теме ЕНС и ЕНП здесь.

Дата публикации: 01.03.2023 15:30

На сайте ФНС России www.nalog.gov.ru в разделе «Всё о ЕНС» появился новый блок, который поможет плательщикам избежать наиболее распространённых ошибок при заполнении уведомлений об исчисленных суммах налогов, авансовых платежей по налогам, сборов и страховых взносов.

Так, ошибки при указании налогового (отчётного) периода не позволят правильно определить срок уплаты и однозначно увязать уведомление с налоговой декларацией (расчётом) или новым уведомлением. В 2023 году уведомления подаются только по тем срокам уплаты, которые будут в этом году, если не сдаётся декларация. Например, если за I-III кварталы сумма налога по УСН или налогу на имущество организаций была уплачена в 2022 году в полном объёме, предоставлять Уведомление за этот период не требуется, только декларацию по итогам года, если обязанность по представлению такой декларации предусмотрена Налоговым кодексом Российской Федерации.

Ещё одна распространённая ошибка – неверное указание КБК или ОКТМО либо указание КБК, по которому представление уведомления не требуется. Важно помнить, что уведомление представляется организациями и индивидуальными предпринимателями по страховым взносам, НДФЛ, УСН, ЕСХН. Кроме того, организации формируют уведомления дополнительно по земельному и транспортному налогам, налогу на имущество, налогу на прибыль для налоговых агентов.

При этом всегда следует указывать КБК и ОКТМО, актуальные в текущем году. Например, с 01.01.2023 действует новый КБК для страховых взносов (единый тариф 30 %): 182 1 02 01000 01 1000 160 – «Страховые взносы, предусмотренные законодательством о налогах и сборах, распределяемые по видам страхования»).

Что делать, если в уведомлении ошибочно указаны КБК, ОКТМО, КПП или налоговый период? Следует направить в налоговый орган уведомление с новыми реквизитами:

1) создать новое уведомление;

2) повторить данные ошибочной строчки (КПП, КБК, ОКТМО, период), а в сумме указать «0»;

3) новой строкой указать верные данные.

При поступлении уведомления в налоговый орган корректировка произойдет автоматически.

Важно помнить, что если по одному сроку уплаты будет представлено несколько уведомлений, то каждое последующее будет заменять предыдущие, поэтому в нём следует указать полную сумму оплаты к сроку. Например, если НДФЛ перечислен в бюджет не общей суммой 28-го числа, а несколькими отдельными суммами по факту удержания у работников, и к каждой сумме формировалось отдельное уведомление, то начисление произойдёт по последнему поступившему уведомлению и окажется заниженным.

Подробная информация о едином налоговом счёте размещена в разделе «Всё о ЕНС» сайта ФНС России.