КЛАССИФИКАТОР ОШИБОК ФОРМАТНО-ЛОГИЧЕСКОГО КОНТРОЛЯ ФАЙЛОВ НАЛОГОВОЙ И БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЁТНОСТИ (КОФО)
Классификатор ошибок форматно-логического контроля файлов налоговой и бухгалтерской отчетности ФНС России (классификатор ошибок– КОФО), утвержденный Приказом ФНС России от 24.11.2008г № ММ-3-6/616@, является составной частью системы классификации и кодирования технико-экономической информации и разработан ГНИВЦ ФНС России в соответствии с Положением «О единой системе классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации МНС России» (Приказ МНС России от 02.06.2003 № БГ-3-13/285)
на основе следующих законодательных актов и нормативных документов:
Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 18.01.2008 № 9н «Об утверждении Административного регламента Федеральной налоговой службы по исполнению государственной функции по бесплатному информированию (в том числе в письменной форме) налогоплательщиков, плательщиков сборов и налоговых агентов о действующих налогах и сборах, законодательстве о налогах и сборах и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актах, порядке исчисления и уплаты налогов и сборов, правах и обязанностях налогоплательщиков, плательщиков сборов и налоговых агентов, полномочиях налоговых органов и их должностных лиц, а также предоставлению форм налоговых деклараций (расчетов) и разъяснению порядка их заполнения»;
Формат уведомления об уточнении налоговой декларации (расчета) (Версия 5.01) Часть LXXXVII. Приказ ФНС России от 24.11.2008г № ММ-3-6/616@.
Приказ ФНС России от 02.11.2009г № ММ-7-6/534@. “Об утверждении Методических рекомендаций по организации электронного документооборота при представлении налоговых деклараций (расчетов) в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи”
Приказ ФНС России от 09.11.2010г № ММ-7-6/535@ «Об утверждении Унифицированного формата транспортного контейнера при информационном взаимодействии с приемными комплексами налоговых органов по телекоммуникационным каналам связи с использованием электронной цифровой подписи»
Приказ ФНС России от 18.12.2009г № ММ-7-6/693@. “Об утверждении Унифицированного формата транспортного контейнера при информационном взаимодействии с приемными комплексами налоговых органов по телекоммуникационным каналам связи с использованием электронной цифровой подписи”
Приказ ФНС России от 15.04.2010г № ММВ-7-6/188@ “ О проведении пилотного проекта по предоставлению информационных услуг крупнейшим налогоплательщикам в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи в режиме «одного окна»”
1. ОБЪЕКТЫ КЛАССИФИКАЦИИ
Объектами классификации в КОФО являются ошибки, выявленные при форматно-логическом контроле файлов налоговой и бухгалтерской отчетности.
2. СТРУКТУРА КЛАССИФИКАТОРА
Классификатор ошибок представляет собой перечень наименований объектов классификации и соответствующих им кодовых обозначений.
Информация классификатора представлена в одной таблице.
Каждая строка таблицы состоит из кода ошибки и наименования ошибки.
В таблице классификатора использованы иерархический метод классификации и последовательный метод кодирования.
Структура кодового обозначения по КОФО:
КККРРРАААА, где
ККК – класс ошибок (признак, отражающий общность содержания подмножества ошибок),
РРР — подкласс ошибок (признак, отражающий общность подмножества ошибок в классе ошибок),
АААА – регистрационный номер ошибки в пределах подкласса.
Классы ошибок:
010 – нарушение установленного порядка представления налоговой и бухгалтерской отчетности;
020 – имя файла не соответствует установленным требованиям;
030 – ошибки, выявляемые при форматном контроле;
040 – ошибки, выявляемые при логическом контроле;
050 — ошибки, выявляемые при проверке по справочникам.
060 — ошибки, выявляемые при предоставлении информационных услуг налогоплательщикам в режиме «ИОН» offline
Имя файла для загрузки таблицы в АСВК – KOFO.TXT.
Строки таблицы идентифицируются полем KOD (Классификационный код).
Состав и форматы полей таблицы KOFO Справочника приведены в таблице 2.1:
Таблица 2.1.
Состав и форматы полей таблицы KOFO Справочника
N п/п |
Представление в АСВК |
Наименование поля |
Признак обязательности значения |
Содержание поля |
|
Имя поля |
Длина |
||||
1 |
KOD |
10 |
Код ошибки |
О |
Код ошибки, выявляемой при форматно-логическом контроле файлов |
2 |
NAIM |
500 |
Наименование ошибки |
О |
Сообщение по выявляемой ошибке |
*) О- обязательно
Код ошибки |
Наименование ошибки |
0000000000 |
Декларация (расчет) не содержит ошибок (противоречий) |
0000000001 |
Декларация (расчет) содержит ошибки и требует уточнения |
0000000002 |
Декларация (расчет) содержит ошибки и не принята к обработке |
0100000000 |
Нарушение установленного порядка представления сведений |
0100100000 |
Отсутствие, неправильное указание ЭЦП |
0100100001 |
Отсутствие в представляемых сведениях ЭЦП руководителя организации, налогоплательщика (физического лица — налогоплательщика), уполномоченного представителя налогоплательщика |
0100100002 |
Несоответствие ЭЦП подписи руководителя организации — налогоплательщика (физического лица — налогоплательщика), уполномоченного представителя налогоплательщика |
0100100003 |
Набор ЭЦП недостаточен. Для формы с кодом <КНД> необходима подпись категории <Категория> |
0100100004 |
ЭЦП не соответствует подписанному документу (ЭЦП искажена или в документ были внесены изменения уже после его подписания) |
0100100005 |
ЭЦП не принадлежит данному налогоплательщику (Сертификат ЭЦП, использованный для подписи документа, не зарегистрирован для использования налогоплательщиком, от которого поступил файл). |
0100100006 |
Срок действия сертификата ЭЦП истек или сертификат ЭЦП был отозван |
0100100007 |
Несоответствие ЭЦП спецоператора ЭЦП, которой подписано подтверждение даты отправки |
0100100008 |
ЭЦП не принадлежит отправителю документа |
0100100009 |
В ЭП не включен сертификат |
0100200000 |
Неправильное указание места представления сведений |
0100200001 |
Представление налогоплательщиком (его представителем) налоговой декларации (расчета) в налоговый орган, в компетенцию которого не входит прием этой налоговой декларации (расчета) |
0100200002 |
Отсутствует разрешение на отправку сообщений указанному получателю. |
0100200003 |
Маршрут заблокирован |
0100200004 |
Код ИФНС-получателя не совпадает с кодом налогового органа, в котором установлен САОЭД |
0100200005 |
Код ИФНС- получателя отсутствует СОНО |
0100200006 |
Файл запроса на предоставление информационной услуги не относится к данной инспекции (направление запроса налогоплательщика в налоговый орган, в компетенцию которого не входит предоставление информации по запросу). |
0100200007 |
Файл, на который получен ответ, отсутствует |
0100200008 |
Код ИФНС-отправителя не совпадает с кодом налогового органа, в представленном файле |
0100200009 |
Файл направлен в налоговый орган, в компетенцию которого не входит получение данной информации |
0100200010 |
В налоговом органе отсутствует документ-основание для получения направленных документов |
0100300000 |
Ошибки регистрации налогоплательщика |
0100300001 |
Отсутствие системного имени налогоплательщика в справочнике зарегистрированных налогоплательщиков в ИРУЦ |
0100300002 |
Логин или пароль неверны. Абонент не зарегистрирован на САОЭД |
0100300003 |
Контейнер зашифрован для другого получателя |
0100300004 |
ИНН не соответствует данным регистрации |
0100310000 |
Ошибки регистрации абонента |
0100310001 |
Отсутствие системного имени абонента в справочнике зарегистрированных налогоплательщиков в ИРУЦ |
0100310002 |
ИННЮЛ не соответствует данным регистрации |
0100310003 |
ОГРН не соответствует данным регистрации |
0100400000 |
Нарушение требований формирования транспортного контейнера |
0100400001 |
В транспортном сообщении более одного транспортного контейнера |
0100400002 |
Дублирование имени файла транспортного контейнера. Контейнер с таким именем отправлялся данным абонентом, в адрес данного налогового органа ранее. |
0100400003 |
В транспортном контейнере, поступившем от уполномоченного представителя налогоплательщика, отсутствует информационное сообщение о доверенности |
0100400004 |
В транспортном контейнере, отсутствует подтверждение даты отправки |
0100500000 |
Неправильное указание (отсутствие) сведений по доверенности |
0100500001 |
Отсутствуют сведения о доверенности в налоговом органе |
0100500002 |
Срок действия доверенности истёк |
0100500003 |
Представитель не имеет полномочий подписи и представления налоговой отчетности |
0100500004 |
Несоответствие учетных данных по представителю налогоплательщика в налоговой декларации и в информационном сообщении о доверенности |
0100500005 |
Информационное сообщение о доверенности невозможно идентифицировать |
0100500006 |
Отсутствует сообщение о доверенности |
0100500007 |
Информационное сообщение о доверенности не соответствует поступившему электронному документу |
0100500008 |
Для отправителя запроса ИНН=хххххххххх, КПП=ххххххххх отсутствует доверенность на получение сведений по налогоплательщику ИНН = хххххххххх КПП= ххххххххх |
0100500009 |
Представитель не имеет полномочий подписи и представления электронного документа |
0100500010 |
Несоответствие учетных данных по представителю налогоплательщика в поступившем электронном документе и в информационном сообщении о доверенности |
0100500011 |
Отправитель документа не является абонентом представителем |
0100600000 |
Неправильное указание сведений о руководителе организации, индивидуальном предпринимателе |
0100600001 |
Неправильное указание сведений о руководителе организации (ФИО, ИНН) |
0100600002 |
Неправильное указание сведений об индивидуальном предпринимателе (ФИО, ИНН) |
0100600003 |
Неправильное указание сведений о подписанте (ФИО, ИНН) |
0100700000 |
Неправильное указание сведений подтверждения даты отправки |
0100700001 |
Подтверждение даты отправки не соответствует требованиям формата |
0100700002 |
Подтверждение даты отправки не соответствует налоговой декларации (расчету) |
0100700003 |
Подтверждение даты отправки не соответствует поступившему электронному документу |
0100700004 |
Подтверждение даты отправки не соответствует отправленному электронному документу |
0100800000 |
Ошибка в последовательности предоставлении сведений |
0100800001 |
Невозможность регистрации уточненного документа без первичного |
0100800002 |
Нарушение порядка предоставления документов. Данный вид документа уже представлялся. |
0100800003 |
Некорректное сочетание форм в комплекте представленных документов |
0100800004 |
По значению элемента файла ХХХ отсутствует связанный с ним первичный документ |
0200000000 |
Имя файла не соответствует установленным требованиям |
0200100000 |
Структура имени файла не соответствует требованиям формата |
0200100001 |
Имя файла не соответствует структуре, определяемой по показателям справочника СППФД/СФНД |
0200100002 |
Неправильно сформировано наименование файла |
0200100003 |
Имя файла указано неправильно |
0200100004 |
Имя файла имеет неправильную длину |
0200200000 |
Значения структурных элементов имени файла не соответствует требованиям формата |
0200200001 |
Неверное имя файла. Префикс файла должен быть O |
0200200002 |
Имя файла должно начинаться на латинскую букву O |
0200200003 |
Неверное имя файла. Код инспекции указан неправильно |
0200200004 |
Неверное имя файла. Отчетный год указан неправильно |
0200200005 |
Неверное имя файла. Порядковый номер указан неправильно |
0200200006 |
Расширение в имени файла указано неправильно |
0200200007 |
Неверное имя файла. Расширение файла должно быть TXT |
0200200008 |
Неверное имя файла. ИНН ФЛ отправителя указан неправильно |
0200200009 |
Неверное имя файла. ИНН ФЛ отправителя указан неправильно. Неправильная контрольная сумма. |
0200200010 |
Неверное имя файла. ИНН ЮЛ отправителя указан неправильно |
0200200011 |
Неверное имя файла. ИНН ЮЛ отправителя указан неправильно. Неправильная контрольная сумма. |
0200200012 |
Неверное имя файла. КПП указан неправильно |
0200200013 |
Неверное имя файла. Код получателя информации указан неправильно, должно быть 8 знаков |
0200200014 |
Неверный заголовок файла [идентификатор файла — ИдФайл] (проверка ИНН/КПП плательщика в базе). Неверно задано начало документа NNNN |
0200200015 |
ИНН в имени файла не соответствует ИНН в регистрационных данных ИРУЦ |
0200200016 |
Совокупность элементов файла: Код формы отчетности по КНД; Тип информации; Версия формата; Код налогового органа не соответствует элементам, определённым в имени файла |
0200200017 |
Файл с таким именем уже зарегистрирован |
0200200018 |
Имя файла имеет неверную контрольную сумму |
0200200019 |
Идентификатор отправителя не совпадает с идентификатором получателя, которому был отправлен транспортный контейнер |
0200200020 |
Идентификатор получателя не совпадает с идентификатором отправителя, которому был отправлен транспортный контейнер |
0200300000 |
Имя файла транспортного контейнера не соответствует требованиям формирования имен транспортных контейнеров |
0200300001 |
В имени файла транспортного контейнера указан недопустимый код типа документооборота |
0200300002 |
В имени файла транспортного контейнера указан недопустимый код типа транзакции |
0200300003 |
В имени файла транспортного контейнера указан недопустимый код типа документа |
0200300004 |
В имени файла транспортного контейнера недопустимое сочетание кодов Типа документооборота Типа транзакции Типа документа |
0200300005 |
Не удалось распаковать архив |
0300000000 |
Ошибки, выявляемые при форматном контроле |
0300100000 |
Форматный контроль невозможен |
0300100001 |
Формат файла не определен |
0300100002 |
Файл xsd-схемы не найден |
0300100003 |
Невозможно идентифицировать документ |
0300100004 |
Файл пуст |
0300100005 |
Нарушена структура XML-файла. Файл не может быть обработан. |
0300100006 |
Неверная кодировка XML: <кодировка> вместо <кодировка> |
0300100007 |
<имя файла> не соответствует требованиям формата |
0300100008 |
Для данного типа информации не найден шаблон приема |
0300100009 |
Данная версия формата файла не поддерживается |
0300200000 |
Синтаксис файла не соответствует требованиям формата |
0300200001 |
Отсутствуют символы окончания строки в конце файла |
0300200002 |
Код реквизита VVV[1] не должен содержать ведущих и конечных пробелов |
0300200003 |
Строковые значения должны быть в верхнем регистре |
0300200004 |
Строка RRR[2] не должна содержать двоеточие |
0300200005 |
Строка имеет неправильную структуру, необходимо KKK[3] разделителей SSS[4] |
0300200006 |
Значение не может иметь начальных и конечных пробелов |
0300200007 |
Ошибка в формате реквизита служебной части. Пропущен символ двоеточие |
0300200008 |
Строка RRR не должна содержать двоеточие |
0300200009 |
Отсутствует открывающий (закрывающий) тег |
0300300000 |
Структура файла обмена не соответствует требованиям формата |
0300300001 |
Файл не соответствует xsd-схеме |
0300300002 |
Недопустимая строка RRR |
0300300003 |
Недопустимый реквизит VVV |
0300300004 |
Должен быть реквизит VVV |
0300300005 |
Должен быть один из реквизитов VVV |
0300300006 |
Недопустимый тег VVV |
0300300007 |
Нет тега VVV |
0300300008 |
Должен быть тег VVV |
0300300009 |
Должен быть один из тегов VVV |
0300300010 |
Нет обязательного атрибута VVV |
0300300011 |
Недопустимый атрибут VVV |
0300300012 |
Отсутствие в налоговой декларации (расчете) фамилии, имени, отчества налогоплательщика (для физического лица) |
0300300013 |
Отсутствие в налоговой декларации (расчете) полного наименования организации (ее обособленного подразделения), налогоплательщика (для организации) |
0300300014 |
Отсутствие в налоговой декларации (расчете) ИНН налогоплательщика. Если иное не предусмотрено Налоговым кодексом Российской Федерации |
0300300015 |
Отсутствие в налоговой декларации (расчете) значения элемента Номер корректировки (Вида документа) (0 — первичный, 1-999 — корректирующий) |
0300300016 |
Отсутствие в налоговой декларации (расчете) наименования (кода) налогового органа представления отчетности |
0300300017 |
Отсутствие в налоговой декларации (расчете) значения элемента Код формы отчетности по КНД |
0300300018 |
Отсутствие в налоговой декларации (расчете) значения элемента Версия формата |
0300300019 |
Неизвестный код реквизита служебной части |
0300300020 |
Неизвестный код реквизита документа NNNN[5] |
0300300021 |
Не введен реквизит VVV служебной части файла, обязательный к заполнению |
0300300022 |
Не введен реквизит VVV документа NNNN файла, обязательный к заполнению |
0300300023 |
Отсутствие обязательного реквизита VVV |
0300300024 |
Несоответствие регистра в наименовании тега VVV |
0300300025 |
Ошибка в наименовании атрибута VVV. Не соответствие регистра |
0300300026 |
Ошибка идентификации строк документа. В шаблоне с кодом… (реквизит КНД) документа №… (в базе данных шаблон, УН шаблона = …) отсутствуют коды строк электронного документа |
0300300027 |
Ошибка заполнения данных строки… Наименование.. Электронный код:… Строка:… Лист:.. Значение:… |
0300300028 |
Не идентифицирован шаблон с кодом документа… |
0300300029 |
XML файл пустой или имеет неправильную структуру |
0300300030 |
Нарушено условие присутствия (отсутствия) элемента |
0300300031 |
Нарушено ограничение множественности реализации элемента |
0300300032 |
Реквизит XXX в имени не соответствует реквизиту VVV в файле |
0300300033 |
Реквизит VVV в файле не соответствует реквизиту VVV в файле |
0300400000 |
Значение элемента не соответствует определённого для него формату |
0300400001 |
Значение не может быть пустым |
0300400002 |
Значение не соответствует числовому формату |
0300400003 |
Значение не соответствует числовому формату без дробной части |
0300400004 |
Значение не соответствует числовому формату c TTT[6] знаками в дробной части |
0300400005 |
Значение не соответствует дате |
0300400006 |
Недопустимый текст XXX[7] |
0300400008 |
Нет значения тега |
0300400009 |
Недопустимое значение |
0300400010 |
Нарушение формата реквизитов (в том числе сложных). Не заполнен или неверно заполнен реквизит НомерКорр документа NNNN |
0300500000 |
Несоответствие диапазону возможных значений элементов файла обмена |
0300500001 |
Длина значения элемента меньше или равно минимально допустимому |
0300500002 |
Длина значения элемента меньше минимально допустимого |
0300500003 |
Длина значения элемента меньше минимального BBB[8] |
0300500004 |
Длина значения элемента больше или равно максимально допустимому |
0300500005 |
Длина значения элемента больше максимально допустимого |
0300500006 |
Длина значения больше максимального MMM[9] |
0300600000 |
Значение элемента не соответствует определённому для него шаблону |
0300700000 |
Значение элемента не соответствует определённого для него перечню возможных значений элементов |
0300700001 |
Должно быть значение тега NNN |
0300700002 |
Недопустимое значение. Должно быть XXX |
0300800000 |
Элемент файла не соответствует определённым для него требованиям |
0300800001 |
Значение не соответствует ИНН. Неправильная длина |
0300800002 |
Значение не соответствует ИНН. Недопустимый символ |
0300800003 |
Значение не соответствует ИНН. Неправильная контрольная сумма |
0300800004 |
Значение не соответствует ИНН ЮЛ. Неправильная длина |
0300800005 |
Значение не соответствует ИНН ЮЛ. Недопустимый символ |
0300800006 |
Значение не соответствует ИНН ЮЛ. Неправильная контрольная сумма |
0300800007 |
Значение не соответствует ИНН ФЛ. Неправильная длина |
0300800008 |
Значение не соответствует ИНН ФЛ. Недопустимый символ |
0300800009 |
Значение не соответствует ИНН ФЛ. Неправильная контрольная сумма |
0300800010 |
Идентификатор файла указан неправильно. Знаки с 13 по 21 не соответствуют КПП |
0300800011 |
Идентификатор файла указан неправильно. Знаки с 1 по 10 не соответствуют ИНН ЮЛ |
0300800012 |
Идентификатор файла указан неправильно. С 13 по 21 знаки должны быть * |
0300800013 |
Идентификатор файла указан неправильно. Знаки с 1 по 12 не соответствуют ИНН ФЛ |
0300800014 |
Идентификатор файла указан неправильно. Знаки с 22 по 29 не соответствуют дате |
0300800015 |
Идентификатор файла указан неправильно. Знаки с 30 и 31 не соответствуют часам |
0300800016 |
Идентификатор файла указан неправильно. Знаки 32 и 33 не соответствуют минутам |
0300800017 |
Идентификатор файла указан неправильно. Знаки 34 и 35 знаки не соответствуют секундам |
0300800018 |
Идентификатор документа указан неправильно. Знаки с 13 по 21 не соответствуют КПП |
0300800019 |
Идентификатор документа указан неправильно. Знаки с 1 по 10 не соответствуют ИНН ЮЛ |
0300800020 |
Идентификатор документа указан неправильно. С 13 по 21 знаки должны быть * |
0300800021 |
Идентификатор документа указан неправильно. Знаки с 1 по 12 не соответствуют ИНН ФЛ |
0300800022 |
Идентификатор документа указан неправильно. Знаки c 22 по 25 должны соответствовать отчетному году |
0300800023 |
Идентификатор документа указан неправильно. Знаки c 25 по 33 не соответствуют номеру документа в году |
0300800024 |
Неправильная длина ИНН |
0300800025 |
Недопустимый символ в ИНН |
0300800026 |
Неправильная контрольная сумма в ИНН |
0300800027 |
Неправильная длина ИНН ЮЛ |
0300800028 |
Недопустимый символ в ИНН ЮЛ |
0300800029 |
Неправильная контрольная сумма в ИНН ЮЛ |
0300800030 |
Неправильная длина ИНН ФЛ |
0300800031 |
Недопустимый символ в ИНН ФЛ |
0300800032 |
Неправильная контрольная сумма в ИНН ФЛ |
0300800033 |
Неправильная длина КПП |
0300800034 |
Недопустимый символ в КПП |
0300800035 |
Недопустимое значение. Должно быть XXX |
0300800036 |
Ошибка в значении атрибута VVV: неверное количество XXX 2. Должно быть XXX 3 |
0300800037 |
Ошибка в значении: неверное количество XXX 2. Должно быть XXX 3 |
0300800038 |
Нарушение формата реквизитов (в том числе сложных). Не заполнен или неверно заполнен реквизит ДокПредст документа NNNN |
0300800039 |
Нарушение формата реквизитов (в том числе сложных). Не заполнен или неверно заполнен реквизит ОКАТО документа NNNN |
0300800040 |
Нарушение формата реквизитов (в том числе сложных). Не заполнен или неверно заполнен реквизит ФИОРук документа NNNN |
0300800041 |
Значение элемента (атрибута) должно быть неотрицательным, т.е. 0 и больше 0 |
0300800042 |
Значение элемента (атрибута) должно быть отрицательным, т.е. меньше 0 |
0300800043 |
Значение элемента (атрибута) должно быть неположительным, т.е. 0 и меньше 0 |
0300800044 |
Значение элемента (атрибута) должно быть положительным, т.е. больше 0 |
0400000000 |
Ошибки, выявляемые в ходе логического контроля |
0400100000 |
Не идентифицирован налогоплательщик, получатель отчётности |
0400100001 |
Не найден плательщик по ИННКПП, представленным в файле |
0400100002 |
Найденный плательщик снят с учета |
0400100003 |
Значение элемента ИдПол XXX не соответствует базе данных (проверяется значение реквизита ИдПол в соответствии с кодом НО) |
0400100004 |
ИНН/КПП отправителя не совпадает с ИНН/КПП, которому был отправлен ТК с документами |
0400100005 |
ИНН/КПП налогоплательщика не соответствует ИНН/КПП в отправленном транспортном контейнере |
0400100006 |
ИНН/КПП абонента не совпадает с ИНН/КПП в отправленном транспортном контейнере |
0400200000 |
Ошибки служебной части файла обмена, титульного листа отчётности |
0400200001 |
Неверная версия формата XXX . Ее значение должно быть равно XXX |
0400200002 |
Ошибка идентификации отчетного периода. Неверное значение номера отчетного периода в документе NNNN |
0400200003 |
Неверно задан год отчетного периода в документе NNNN |
0400200004 |
Отчетный период не может быть более одного года |
0400200005 |
Файл с признаком Вид документа (первичный, с признаком корректировки ) уже зарегистрирован |
0400300000 |
Нарушение условия присутствия (отсутствия) элемента (атрибута) |
0400300001 |
Нарушено условие обязательности присутствия (отсутствия) элемента (атрибута) в зависимости от присутствия (отсутствия) другого элемента (атрибута) |
0400300002 |
Нарушено условие обязательности присутствия (отсутствия) элемента (атрибута) в зависимости от принимаемого им значения |
0400300003 |
Нарушено условие обязательности присутствия элемента (атрибута) в зависимости от значения другого элемента (атрибута) |
0400300004 |
Нарушено условие выбора элемента из нескольких в зависимости от значения другого элемента (атрибута) |
0400400000 |
Нарушение условия значения элемента (атрибута) |
0400400001 |
Значение элемента (атрибута) должно быть не больше значения другого элемента |
0400400002 |
Значение элемента (атрибута) должно быть больше значения другого элемента |
0400400003 |
Значение элемента (атрибута) должно быть не меньше значения другого элемента |
0400400004 |
Значение элемента (атрибута) должно быть меньше значения другого элемента |
0400400005 |
Значение элемента (атрибута) не принадлежит разрешенному перечню значений |
0400400006 |
Значение элемента (атрибута) не принадлежит разрешенному диапазону значений |
0400400007 |
Значение элемента (атрибута) не соответствует заданному условию |
0400400008 |
Недопустимое (запрещенное) значение элемента (атрибута) |
0400400009 |
В значении элемента (атрибута) используются недопустимые буквы, знаки, символы (недопустимое сочетание букв, знаков, символов) |
0400500000 |
Иные ошибки |
0400500001 |
Обособленные подразделения, указанные в форме № 1-6-Учет, не находятся в одном муниципальном образовании |
0400500002 |
На территории выбранного НО ни одно из обособленных подразделений, приведенных в форме № 1-6-Учет, не расположено |
0500000000 |
Ошибки, выявляемые при проверке по справочникам |
0500100000 |
Значение элемента отсутствует в справочнике |
0500100001 |
Значение элемента (атрибута) не найдено в заданном классификаторе (справочнике) |
0500100002 |
Значение элемента Код налогового органа представления отчетности в файле отчётности отсутствует в классификаторе Системы обозначений налоговых органов (СОНО) |
0500100003 |
Значение элемента файла Версия формата отсутствует в справочнике СППФД/СФНД |
0500100004 |
Код, состоящий из первых четырех цифр ИНН ЮЛ, не найден в СОУН |
0500100005 |
Код, состоящий из первых четырех цифр ИНН ФЛ, не найден в СОУН |
0500100006 |
Код, состоящий из первых четырех цифр КПП, не найден в СОУН |
0500100007 |
Регистрационный номер банка /номер филиала отсутствуют в СКО |
0500100008 |
ИНН банка отсутствует в СКО |
0500100009 |
Банк не включен в перечень банков, отвечающих установленным требованиям для выдачи банковских гарантий |
0500100010 |
БИК не включен в справочник БИК РФ |
0500200000 |
Значение элемента не определено по совокупности поисковых элементов |
0500200001 |
Значение элемента файла Версия формата не соответствует определённому в справочнике СППФД/СФНД |
0500200002 |
Значение элемента файла Налоговый период по СППФД не соответствует периодичности представления отчётности (по КНД файла отчётности; по КНД файла отчётности и версии формата) |
0500200003 |
Формат с КНД KKK версии VVV действует с DDD |
0600000000 |
Ошибки, выявляемые при предоставлении информационных услуг налогоплательщикам в режиме ИОН offline |
0600100000 |
Налогоплательщиком не предоставлена в налоговый орган необходимая налоговая и бухгалтерская отчетность |
0600100001 |
По указанным в запросе КБК, ОКАТО у налогоплательщика отсутствуют налоговые обязательства на заданную дату |
0600100002 |
Информация не может быть предоставлена до исполнения обязательств по представлению отчетности. (В тексте отказа указываются наименование налога, КБК, ОКАТО и срок представления.) |
0600100003 |
Последняя представленная налогоплательщиком в налоговый орган налоговая и бухгалтерская отчетность представлена не по каналам связи. |
0600100004 |
За запрашиваемый период отсутствует обязанность по представлению налоговой и бухгалтерской отчётности |
0600100005 |
По указанным в запросе КБК, ОКАТО отсутствуют данные по КРСБ за запрашиваемый период |
0600200000 |
Ошибки в запросе на получение информационной услуги |
0600200001 |
Дата запрашиваемых сведений превышает дату запроса |
[1] VVV — имя (код) элемента (реквизита, атрибута, тега) в файле
[2] RRR — номер строки обработанного файла
[3] KKK – количество разделителей
[4] SSS — символ (совокупность символов разделителей)
[5] Где NNNN – идентификатор документа информационной части файла
[6] TTT – количество знаков в дробной части
[7] XXX – значение элемента
[8] BBB – минимальная длина реквизита
[9] MMM – максимальная длина реквизита
Ошибки от ФНС
Ошибка появляется, если неверно указан код налоговой инспекции. Проверить код во избежание ее можно через специальный сервис на сайте ФНС России.
После исправления ошибки, отчет необходимо направить в ИФНС повторно.
Также может быть «Неправильное указание места представления сведений» при отправке информационного запроса (ИОН) в ПО «Астрал Отчет» (если при формировании запроса не указано «получить выписку за обособленные подразделения или филиалы»).
Возникает, если подписант в доверенности указан неверно, и когда доверенность отсутствует в налоговой.
В случаях, когда налоговую декларацию подписывает уполномоченный представитель, на титульном листе в разделе «Достоверность и полнота сведений» проставляется код «2», указывается Ф. И. О. представителя и наименование, дата и номер его доверенности. Оригинал доверенности также нужно предоставить в налоговую.
Когда фирма сама за себя сдает документы, подписант в отчете — руководитель, признак подписанта – «1».
Соответственно, необходимо проверить, верный ли признак подписанта на титульном листе отчета, правильно ли указаны сведения о доверенности, отправлен ли оригинал доверенности и ее копия в ФНС России.
Если декларацию отправляет представитель, необходимо предоставлять и сообщение о доверенности.
Это отдельный файл формата xml, с наименованием NO_DOV_A_K_O_GGGGMMDD_N, где:
- A и К – 4-разрядные идентификаторы инспекции получателя
- O – ИНН, КПП
- GGGG – год, MM – месяц, DD – день
- N – уникальное имя файла, формируемое в учетной программе
Расширение имени файла – xml. Текущий действующий формат – 5.03.
Если указанное сообщение о доверенности не прилагается, отчет не будет принят.
Необходимо будет сформировать документ и перенаправить отчет.
Сведения о подписанте указываются на титульном листе отчета. Если это руководитель фирмы или ИП, ставится код «1», а его личные данные (ФИО) должны совпадать со сведениями из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, и сданными, содержащимися в электронной подписи.
Если в последней ошибка, ее нужно перевыпустить.
Это общая ошибка, свидетельствующая о том, что где-то указан не тот состав данных или нарушена последовательность предоставления сведений.
При этом, в отказе может быть указана дополнительная информация о том, что именно неверно в отправленной декларации. После исправления ошибок данные необходимо перепредоставить.
Посмотреть требования для конкретной декларации или расчета можно через бесплатный сервис на сайте ФНС России.
У каждого файла отчета должно быть уникальное имя (универсальный уникальный идентификатор).
К структуре и составу налоговых деклараций есть определенные требования. Проверка их происходит по xsd-схемам (актуальные описаны в бесплатном сервисе ФНС России). Выберите налог, документ, которым отчитываетесь, период, и сможете просмотреть нужную форму, шаблон и формат отчета.
К данной ошибке могут быть примечания, что и где нужно исправить. Если их нет, стоит обратиться в ИФНС.
ИНН и КПП в декларации должны совпадать с данными в Свидетельстве о постановке на учет.
Если выдается ошибка, проверьте правильность заполнения кодов. После исправления вновь отправьте данные в налоговую.
У двух принятых отчетов за один и тот же период не может быть одинаковый номер корректировки. Если первичный отчет принят без ошибок или принят с уточнениями, то повторно надо подавать уже уточненную декларацию.
Когда эта ошибка пришла в ответ на уточненный отчет, нужно проверить номер корректировки предыдущей принятой уточненной декларации (в следующем отчете он должен быть на единицу больше).
Проще говоря, если принята корректировка № 2, укажите № 3, выгрузите отчет и перенаправьте повторно в ИФНС.
Это тоже общая ошибка, свидетельствующая об отсутствии или избыточности какого-то элемента. Как правило, отказ дополняется более подробными сведениями об ошибках.
Перечень обязательных элементов для налоговой декларации можно проверить с помощью бесплатного сервиса на сайте ФНС России (выберите вид отчета и период, затем нажмите «Формат документа». Вы увидите раздел «Состав и структура документа (Документ)», где прописаны все обязательные элементы файла и требования к ним. Если в колонке «Признак обязательности элемента» стоит «О», без этого показателя отчет не примут).
Нужно проверить отчет и отправить его заново.
Как правило, в строке «номер корректировки» в первичной декларации проставляется «000», при представлении уточненной декларации указывается номер корректировки: «001», «002», «003» и т. д.
ФНС может направить уведомление об отказе в приеме, если:
- в первичной декларации в строке с номером корректировки вместо «000» указаны другие значения;
- уточненная декларация направлена в инспекцию, в которой организация снята с учета.
Нужно проверить строку «номер корректировки», исправить ошибку, выгрузить данные заново и отправить их в налоговую.
Важно: не отправляйте уточненную декларацию без квитанции о приеме первичного отчета и не подавайте уточненный расчет в один день с первичным.
Это означает, что расчет не прошел логистический контроль.
В соответствующих строках раздела 1 приложения 1 к расчету необходимо указать:
- общее количество застрахованных лиц;
- общую и необлагаемую сумму выплат;
- базу для начисления взносов;
- сумму исчисленных взносов.
Данная ошибка, как правило, возникает, если:
- в расчете указаны отрицательные значения;
- нарушены контрольные соотношения внутри расчета ;
- есть между документами несостыковки с расчетом 6-НДФЛ и информацией ФСС;
- в разделе 3 расчета есть неточности в данных СНИЛС, Ф. И. О. и ИНН сотрудников.
Проверьте расчет по контрольным соотношениям ФНС и ФСС в бесплатной программе Tester (требует регулярного обновления). Теперь она проверяет не только формат, но и контрольные соотношения (информация ФНС от 26.12.2017). Тестовую программу регулярно обновляйте.
Ошибки в персональных данных сотрудников могут быть в базе налоговой инспекции. В таких случаях необходимо направить в инспекцию письмо с точными данными СНИЛС, ФИО и ИНН каждого сотрудника.
Ошибки в приеме могут быть также вызваны обновлением приемного комплекса в налоговой инспекции, значит, нужно несколько дней подождать и отправить отчеты повторно.
4. КЛАССИФИКАТОР ОШИБОК ФОРМАТНО-ЛОГИЧЕСКОГО КОНТРОЛЯ ФАЙЛОВ НАЛОГОВОЙ И БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ
4.1. Классы ошибок
4.2. Классификатор ошибок, выявленных при форматно-логическом контроле файлов налоговой и бухгалтерской отчетности ФНС России
Код | Наименование сообщения об ошибке |
0000000000 | Декларация (расчет) не содержит ошибок (противоречий) |
0000000001 | Декларация (расчет) содержит ошибки и требует уточнения |
0100100000 | Отсутствие, неправильное указание ЭЦП |
0100100001 | Отсутствие в налоговой декларации (расчете) ЭЦП руководителя организации — налогоплательщика (физического лица — налогоплательщика), уполномоченного представителя налогоплательщика |
0100100002 | Несоответствие ЭЦП подписи руководителя организации — налогоплательщика (физического лица — налогоплательщика), уполномоченного представителя налогоплательщика |
0100200000 | Неправильное указание места представления отчетности |
0100200001 | Представление налогоплательщиком (его представителем) налоговой декларации (расчета) в налоговый орган, в компетенцию которого не входит прием этой налоговой декларации (расчета) |
0100300000 | Ошибки регистрации налогоплательщика |
0100300001 | Отсутствие системного имени налогоплательщика в справочнике зарегистрированных налогоплательщиков в ИРУЦ |
0200000000 | Имя файла не соответствует установленным требованиям |
0200100000 | Структура имени файла не соответствует требованиям формата |
0200100001 | Имя файла не соответствует структуре, определяемой по показателям справочника СППФД |
0200100002 | Неправильно сформировано наименование файла |
0200100003 | Имя файла указано неправильно |
0200100004 | Имя файла имеет неправильную длину |
0200200000 | Значения структурных элементов имени файла не соответствуют требованиям формата |
0200200001 | Неверное имя файла. Префикс файла должен быть ‘O’ |
0200200002 | Имя файла должно начинаться на латинскую букву ‘O’ |
0200200003 | Неверное имя файла. Код инспекции указан неправильно |
0200200004 | Неверное имя файла. Отчетный год указан неправильно |
0200200005 | Неверное имя файла. Порядковый номер указан неправильно |
0200200006 | Расширение в имени файла указано неправильно |
0200200007 | Неверное имя файла. Расширение файла должно быть ‘TXT’ |
0200200008 | Неверное имя файла. ИНН ФЛ отправителя указан неправильно |
0200200009 | Неверное имя файла. ИНН ФЛ отправителя указан неправильно. Неправильная контрольная сумма |
0200200010 | Неверное имя файла. ИНН ЮЛ отправителя указан неправильно |
0200200011 | Неверное имя файла. ИНН ЮЛ отправителя указан неправильно. Неправильная контрольная сумма |
0200200012 | Неверное имя файла. КПП указан неправильно |
0200200013 | Неверное имя файла. Код получателя информации указан неправильно, должно быть 8 знаков |
0200200014 | Неверный заголовок файла [идентификатор файла — ИдФайл] (проверка ИНН/КПП плательщика в базе). Неверно задано начало документа NNNN |
0200200015 | ИНН в имени файла не соответствует ИНН в регистрационных данных ИРУЦ |
0200200016 | Совокупность элементов файла: «Код формы отчетности по КНД», «Тип информации», «Версия формата», «Код налогового органа» не соответствует элементам, определенным в имени файла |
0200200017 | Файл с таким именем уже зарегистрирован |
0200200018 | Имя файла имеет неверную контрольную сумму |
0300000000 | Ошибки, выявляемые при форматном контроле |
0300100000 | Форматный контроль невозможен |
0300100001 | Формат файла не определен |
0300100002 | Файл xsd-схемы не найден |
0300100003 | Невозможно идентифицировать документ |
0300200000 | Синтаксис файла не соответствует требованиям формата |
0300200001 | Отсутствуют символы окончания строки в конце файла |
0300200002 | Код реквизита VVV <1> не должен содержать ведущих и конечных пробелов |
0300200003 | Строковые значения должны быть в верхнем регистре |
0300200004 | Строка RRR <2> не должна содержать двоеточие |
0300200005 | Строка имеет неправильную структуру, необходимо KKK <3> разделителей SSS <4> |
0300200006 | Значение не может иметь начальных и конечных пробелов |
0300200007 | Ошибка в формате реквизита служебной части. Пропущен символ ‘:’ |
0300200008 | Строка RRR не должна содержать двоеточие |
0300200009 | Отсутствует открывающий (закрывающий) тег |
0300300000 | Структура файла обмена не соответствует требованиям формата |
0300300001 | Файл не соответствует xsd-схеме |
0300300002 | Недопустимая строка RRR |
0300300003 | Недопустимый реквизит VVV |
0300300004 | Должен быть реквизит VVV |
0300300005 | Должен быть один из реквизитов: VVV |
0300300006 | Недопустимый тег VVV |
0300300007 | Нет тега VVV |
0300300008 | Должен быть тег VVV |
0300300009 | Должен быть один из тегов: VVV |
0300300010 | Нет обязательного атрибута VVV |
0300300011 | Недопустимый атрибут VVV |
0300300012 | Отсутствие в налоговой декларации (расчете) фамилии, имени, отчества налогоплательщика (для физического лица) |
0300300013 | Отсутствие в налоговой декларации (расчете) полного наименования организации (ее обособленного подразделения) налогоплательщика (для организации) |
0300300014 | Отсутствие в налоговой декларации (расчете) ИНН налогоплательщика, если иное не предусмотрено Налоговым кодексом Российской Федерации |
0300300015 | Отсутствие в налоговой декларации (расчете) значения элемента «Номер корректировки» («Вида документа») (0 — первичный, 1 — 999 — корректирующий) |
0300300016 | Отсутствие в налоговой декларации (расчете) Наименования (кода) налогового органа представления отчетности |
0300300017 | Отсутствие в налоговой декларации (расчете) значения элемента «Код формы отчетности по КНД» |
0300300018 | Отсутствие в налоговой декларации (расчете) значения элемента «Версия формата» |
0300300019 | Неизвестный код реквизита служебной части |
0300300020 | Неизвестный код реквизита документа NNNN <5> |
0300300021 | Не введен реквизит VVV служебной части файла, обязательный к заполнению |
0300300022 | Не введен реквизит VVV документа NNNN файла, обязательный к заполнению |
0300300023 | Отсутствие обязательного реквизита VVV |
0300300024 | Несоответствие регистра в наименовании тега VVV |
0300300025 | Ошибка в наименовании атрибута VVV, несоответствие регистра |
0300300026 | Ошибка идентификации строк документа. В шаблоне с кодом… (реквизит КНД) документа N… (в базе данных шаблон, УН шаблона =…. отсутствуют коды строк электронного документа… Ошибка идентификации строк документа» |
0300300027 | Ошибка заполнения данных строки… Наименование:… Электронный код:… строка:… лист:.. Значение:…» |
0300300028 | Не идентифицирован шаблон с кодом документа…» |
0300300029 | XML файл пустой или имеет неправильную структуру |
0300300030 | Нарушено условие присутствия (отсутствия) элемента |
0300300031 | Нарушено ограничение множественности реализации элемента |
0300400000 | Значение элемента не соответствует определенному для него формату |
0300400001 | Значение не может быть пустым |
0300400002 | Значение не соответствует числовому формату |
0300400003 | Значение не соответствует числовому формату без дробной части |
0300400004 | Значение не соответствует числовому формату c ttT <6> знаками в дробной части |
0300400005 | Значение не соответствует дате |
0300400006 | Недопустимый текст XXX <7> |
0300400008 | Нет значения тега |
0300400009 | Недопустимое значение |
0300400010 | Нарушение формата реквизитов (в том числе сложных) «Не заполнен или неверно заполнен реквизит НомерКорр документа NNNN |
0300500000 | Несоответствие диапазону возможных значений элементов файла обмена |
0300500001 | Длина значения элемента меньше или равна минимально допустимому |
0300500002 | Длина значения элемента меньше минимально допустимого |
0300500003 | Длина значения а меньше минимального BBB <8> знака |
0300500004 | Длина значения элемента больше или равна максимально допустимому |
0300500005 | Длина значения элемента больше максимально допустимого |
0300500006 | Длина значения больше максимального знака MMM <9> |
0300600000 | Значение элемента не соответствует определенному для него шаблону |
0300700000 | Значение элемента не соответствует определенному для него перечню возможных значений элементов |
0300700001 | Должно быть значение тега NNN |
0300700002 | Недопустимое значение, должно быть XXX |
0300800000 | Элемент файла не соответствует определенным для него требованиям |
0300800001 | Значение не соответствует ИНН, неправильная длина |
0300800002 | Значение не соответствует ИНН, недопустимый символ |
0300800003 | Значение не соответствует ИНН, неправильная контрольная сумма |
0300800004 | Значение не соответствует ИНН ЮЛ, неправильная длина |
0300800005 | Значение не соответствует ИНН ЮЛ, недопустимый символ |
0300800006 | Значение не соответствует ИНН ЮЛ, неправильная контрольная сумма |
0300800007 | Значение не соответствует ИНН ФЛ, неправильная длина |
0300800008 | Значение не соответствует ИНН ФЛ, недопустимый символ |
0300800009 | Значение не соответствует ИНН ФЛ, неправильная контрольная сумма |
0300800010 | Идентификатор файла указан неправильно, с 13 по 21 знаки не соответствуют КПП |
0300800011 | Идентификатор файла указан неправильно, с 1 по 10 знаки не соответствуют ИНН ЮЛ |
0300800012 | Идентификатор файла указан неправильно, с 13 по 21 знаки должны быть ‘*’ |
0300800013 | Идентификатор файла указан неправильно, с 1 по 12 знаки не соответствуют ИНН ФЛ |
0300800014 | Идентификатор файла указан неправильно, с 22 по 29 знаки не соответствуют дате |
0300800015 | Идентификатор файла указан неправильно, 30 и 31 знаки не соответствуют часам |
0300800016 | Идентификатор файла указан неправильно, 32 и 33 знаки не соответствуют минутам |
0300800017 | Идентификатор файла указан неправильно, 34 и 35 знаки не соответствуют секундам |
0300800018 | Идентификатор документа указан неправильно, с 13 по 21 знаки не соответствуют КПП |
0300800019 | Идентификатор документа указан неправильно, с 1 по 10 знаки не соответствуют ИНН ЮЛ |
0300800020 | Идентификатор документа указан неправильно, с 13 по 21 знаки должны быть ‘*’ |
0300800021 | Идентификатор документа указан неправильно, с 1 по 12 знаки не соответствуют ИНН ФЛ |
0300800022 | Идентификатор документа указан неправильно, с 22 по 25 знаки должны соответствовать отчетному году |
0300800023 | Идентификатор документа указан неправильно, с 25 по 33 знаки не соответствуют номеру документа в году |
0300800024 | Неправильная длина ИНН |
0300800025 | Недопустимый символ в ИНН |
0300800026 | Неправильная контрольная сумма в ИНН |
0300800027 | Неправильная длина ИНН ЮЛ |
0300800028 | Недопустимый символ в ИНН ЮЛ |
0300800029 | Неправильная контрольная сумма в ИНН ЮЛ |
0300800030 | Неправильная длина ИНН ФЛ |
0300800031 | Недопустимый символ в ИНН ФЛ |
0300800032 | Неправильная контрольная сумма в ИНН ФЛ |
0300800033 | Неправильная длина КПП |
0300800034 | Недопустимый символ в КПП |
0300800035 | Недопустимое значение, должно быть XXX |
0300800036 | Ошибка в значении атрибута VVV: неверное количество XXX 2, должно быть XXX 3 |
0300800037 | Ошибка в значении: неверное количество XXX 2, должно быть XXX 3 |
0300800038 | Нарушение формата реквизитов (в том числе сложных) «Не заполнен или неверно заполнен реквизит ДокПредст документа NNNN» |
0300800039 | Нарушение формата реквизитов (в том числе сложных) «Не заполнен или неверно заполнен реквизит ОКАТО документа NNNN» |
0300800040 | Нарушение формата реквизитов (в том числе сложных) «Не заполнен или неверно заполнен реквизит ФИОРук документа NNNN» |
0400000000 | Ошибки, выявляемые в ходе логического контроля |
0400100000 | Не идентифицирован налогоплательщик, получатель отчетности |
0400100001 | Не найден плательщик по ИНН/КПП, представленным в файле |
0400100002 | Найденный плательщик снят с учета |
0400100003 | Значение элемента ИдПол XXX не соответствует базе данных (проверяется значение реквизита ИдПол в соответствии с кодом НО) |
0400200000 | Ошибки служебной части файла обмена, титульного листа отчетности |
0400200001 | Неверная версия формата XXX. Ее значение должно быть равно XXX |
0400200002 | Ошибка идентификации отчетного периода. Неверное значение номера отчетного периода в документе NNNN |
0400200003 | Неверно задан год отчетного периода в документе NNNN |
0400200004 | Отчетный период не может быть более одного года |
0400200005 | Файл с признаком «вид документа (первичный, с признаком корректировки)» уже зарегистрирован |
0400300000 | Ошибки в порядке представления деклараций (расчетов) |
0400300001 | Корректирующая декларация (расчет) не принята, т.к. не получена первичная декларация (расчет) |
0500000000 | Ошибки, выявляемые при проверке по справочникам |
0500100000 | Значение элемента отсутствует в справочнике |
0500100001 | Значение не найдено в справочнике |
0500100002 | Значение элемента «Код налогового органа представления отчетности» в файле отчетности отсутствует в классификаторе «Системы обозначений налоговых органов (СОНО)» |
0500100003 | Значение элемента файла «Версия формата» не соответствует определенному в справочнике СППФД |
0500200000 | Значение элемента не определено по совокупности поисковых элементов |
0500200001 | Значение элемента файла «Версия формата» не соответствует определенному в справочнике СППФД |
0500200002 | Значение элемента файла «Налоговый период» по СППФД не соответствует периодичности представления отчетности (по КНД файла отчетности, по КНД файла отчетности и версии формата) |
0500200003 | Формат с КНД KKK версии VVV действует с DDD |
<1> VVV — имя (код) элемента (реквизита, атрибута, тега) в файле.
<2> RRR — номер строки обработанного файла.
<3> KKK — количество разделителей.
<4> SSS — символ (совокупность символов разделителей).
<5> Где NNNN — идентификатор документа информационной части файла.
<6> ttT — количество знаков в дробной части.
<7> XXX — значение элемента.
<8> BBB — минимальная длина реквизита.
<9> MMM — максимальная длина реквизита.
4. КЛАССИФИКАТОР ОШИБОК ФОРМАТНО-ЛОГИЧЕСКОГО КОНТРОЛЯ ФАЙЛОВ НАЛОГОВОЙ И БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ
4.1. Классы ошибок
4.2. Классификатор ошибок, выявленных при форматно-логическом контроле файлов налоговой и бухгалтерской отчетности ФНС России
Код | Наименование сообщения об ошибке |
0000000000 | Декларация (расчет) не содержит ошибок (противоречий) |
0000000001 | Декларация (расчет) содержит ошибки и требует уточнения |
0100100000 | Отсутствие, неправильное указание ЭЦП |
0100100001 | Отсутствие в налоговой декларации (расчете) ЭЦП руководителя организации — налогоплательщика (физического лица — налогоплательщика), уполномоченного представителя налогоплательщика |
0100100002 | Несоответствие ЭЦП подписи руководителя организации — налогоплательщика (физического лица — налогоплательщика), уполномоченного представителя налогоплательщика |
0100200000 | Неправильное указание места представления отчетности |
0100200001 | Представление налогоплательщиком (его представителем) налоговой декларации (расчета) в налоговый орган, в компетенцию которого не входит прием этой налоговой декларации (расчета) |
0100300000 | Ошибки регистрации налогоплательщика |
0100300001 | Отсутствие системного имени налогоплательщика в справочнике зарегистрированных налогоплательщиков в ИРУЦ |
0200000000 | Имя файла не соответствует установленным требованиям |
0200100000 | Структура имени файла не соответствует требованиям формата |
0200100001 | Имя файла не соответствует структуре, определяемой по показателям справочника СППФД |
0200100002 | Неправильно сформировано наименование файла |
0200100003 | Имя файла указано неправильно |
0200100004 | Имя файла имеет неправильную длину |
0200200000 | Значения структурных элементов имени файла не соответствуют требованиям формата |
0200200001 | Неверное имя файла. Префикс файла должен быть ‘O’ |
0200200002 | Имя файла должно начинаться на латинскую букву ‘O’ |
0200200003 | Неверное имя файла. Код инспекции указан неправильно |
0200200004 | Неверное имя файла. Отчетный год указан неправильно |
0200200005 | Неверное имя файла. Порядковый номер указан неправильно |
0200200006 | Расширение в имени файла указано неправильно |
0200200007 | Неверное имя файла. Расширение файла должно быть ‘TXT’ |
0200200008 | Неверное имя файла. ИНН ФЛ отправителя указан неправильно |
0200200009 | Неверное имя файла. ИНН ФЛ отправителя указан неправильно. Неправильная контрольная сумма |
0200200010 | Неверное имя файла. ИНН ЮЛ отправителя указан неправильно |
0200200011 | Неверное имя файла. ИНН ЮЛ отправителя указан неправильно. Неправильная контрольная сумма |
0200200012 | Неверное имя файла. КПП указан неправильно |
0200200013 | Неверное имя файла. Код получателя информации указан неправильно, должно быть 8 знаков |
0200200014 | Неверный заголовок файла [идентификатор файла — ИдФайл] (проверка ИНН/КПП плательщика в базе). Неверно задано начало документа NNNN |
0200200015 | ИНН в имени файла не соответствует ИНН в регистрационных данных ИРУЦ |
0200200016 | Совокупность элементов файла: «Код формы отчетности по КНД», «Тип информации», «Версия формата», «Код налогового органа» не соответствует элементам, определенным в имени файла |
0200200017 | Файл с таким именем уже зарегистрирован |
0200200018 | Имя файла имеет неверную контрольную сумму |
0300000000 | Ошибки, выявляемые при форматном контроле |
0300100000 | Форматный контроль невозможен |
0300100001 | Формат файла не определен |
0300100002 | Файл xsd-схемы не найден |
0300100003 | Невозможно идентифицировать документ |
0300200000 | Синтаксис файла не соответствует требованиям формата |
0300200001 | Отсутствуют символы окончания строки в конце файла |
0300200002 | Код реквизита VVV <1> не должен содержать ведущих и конечных пробелов |
0300200003 | Строковые значения должны быть в верхнем регистре |
0300200004 | Строка RRR <2> не должна содержать двоеточие |
0300200005 | Строка имеет неправильную структуру, необходимо KKK <3> разделителей SSS <4> |
0300200006 | Значение не может иметь начальных и конечных пробелов |
0300200007 | Ошибка в формате реквизита служебной части. Пропущен символ ‘:’ |
0300200008 | Строка RRR не должна содержать двоеточие |
0300200009 | Отсутствует открывающий (закрывающий) тег |
0300300000 | Структура файла обмена не соответствует требованиям формата |
0300300001 | Файл не соответствует xsd-схеме |
0300300002 | Недопустимая строка RRR |
0300300003 | Недопустимый реквизит VVV |
0300300004 | Должен быть реквизит VVV |
0300300005 | Должен быть один из реквизитов: VVV |
0300300006 | Недопустимый тег VVV |
0300300007 | Нет тега VVV |
0300300008 | Должен быть тег VVV |
0300300009 | Должен быть один из тегов: VVV |
0300300010 | Нет обязательного атрибута VVV |
0300300011 | Недопустимый атрибут VVV |
0300300012 | Отсутствие в налоговой декларации (расчете) фамилии, имени, отчества налогоплательщика (для физического лица) |
0300300013 | Отсутствие в налоговой декларации (расчете) полного наименования организации (ее обособленного подразделения) налогоплательщика (для организации) |
0300300014 | Отсутствие в налоговой декларации (расчете) ИНН налогоплательщика, если иное не предусмотрено Налоговым кодексом Российской Федерации |
0300300015 | Отсутствие в налоговой декларации (расчете) значения элемента «Номер корректировки» («Вида документа») (0 — первичный, 1 — 999 — корректирующий) |
0300300016 | Отсутствие в налоговой декларации (расчете) Наименования (кода) налогового органа представления отчетности |
0300300017 | Отсутствие в налоговой декларации (расчете) значения элемента «Код формы отчетности по КНД» |
0300300018 | Отсутствие в налоговой декларации (расчете) значения элемента «Версия формата» |
0300300019 | Неизвестный код реквизита служебной части |
0300300020 | Неизвестный код реквизита документа NNNN <5> |
0300300021 | Не введен реквизит VVV служебной части файла, обязательный к заполнению |
0300300022 | Не введен реквизит VVV документа NNNN файла, обязательный к заполнению |
0300300023 | Отсутствие обязательного реквизита VVV |
0300300024 | Несоответствие регистра в наименовании тега VVV |
0300300025 | Ошибка в наименовании атрибута VVV, несоответствие регистра |
0300300026 | Ошибка идентификации строк документа. В шаблоне с кодом… (реквизит КНД) документа N… (в базе данных шаблон, УН шаблона =…. отсутствуют коды строк электронного документа… Ошибка идентификации строк документа» |
0300300027 | Ошибка заполнения данных строки… Наименование:… Электронный код:… строка:… лист:.. Значение:…» |
0300300028 | Не идентифицирован шаблон с кодом документа…» |
0300300029 | XML файл пустой или имеет неправильную структуру |
0300300030 | Нарушено условие присутствия (отсутствия) элемента |
0300300031 | Нарушено ограничение множественности реализации элемента |
0300400000 | Значение элемента не соответствует определенному для него формату |
0300400001 | Значение не может быть пустым |
0300400002 | Значение не соответствует числовому формату |
0300400003 | Значение не соответствует числовому формату без дробной части |
0300400004 | Значение не соответствует числовому формату c ttT <6> знаками в дробной части |
0300400005 | Значение не соответствует дате |
0300400006 | Недопустимый текст XXX <7> |
0300400008 | Нет значения тега |
0300400009 | Недопустимое значение |
0300400010 | Нарушение формата реквизитов (в том числе сложных) «Не заполнен или неверно заполнен реквизит НомерКорр документа NNNN |
0300500000 | Несоответствие диапазону возможных значений элементов файла обмена |
0300500001 | Длина значения элемента меньше или равна минимально допустимому |
0300500002 | Длина значения элемента меньше минимально допустимого |
0300500003 | Длина значения а меньше минимального BBB <8> знака |
0300500004 | Длина значения элемента больше или равна максимально допустимому |
0300500005 | Длина значения элемента больше максимально допустимого |
0300500006 | Длина значения больше максимального знака MMM <9> |
0300600000 | Значение элемента не соответствует определенному для него шаблону |
0300700000 | Значение элемента не соответствует определенному для него перечню возможных значений элементов |
0300700001 | Должно быть значение тега NNN |
0300700002 | Недопустимое значение, должно быть XXX |
0300800000 | Элемент файла не соответствует определенным для него требованиям |
0300800001 | Значение не соответствует ИНН, неправильная длина |
0300800002 | Значение не соответствует ИНН, недопустимый символ |
0300800003 | Значение не соответствует ИНН, неправильная контрольная сумма |
0300800004 | Значение не соответствует ИНН ЮЛ, неправильная длина |
0300800005 | Значение не соответствует ИНН ЮЛ, недопустимый символ |
0300800006 | Значение не соответствует ИНН ЮЛ, неправильная контрольная сумма |
0300800007 | Значение не соответствует ИНН ФЛ, неправильная длина |
0300800008 | Значение не соответствует ИНН ФЛ, недопустимый символ |
0300800009 | Значение не соответствует ИНН ФЛ, неправильная контрольная сумма |
0300800010 | Идентификатор файла указан неправильно, с 13 по 21 знаки не соответствуют КПП |
0300800011 | Идентификатор файла указан неправильно, с 1 по 10 знаки не соответствуют ИНН ЮЛ |
0300800012 | Идентификатор файла указан неправильно, с 13 по 21 знаки должны быть ‘*’ |
0300800013 | Идентификатор файла указан неправильно, с 1 по 12 знаки не соответствуют ИНН ФЛ |
0300800014 | Идентификатор файла указан неправильно, с 22 по 29 знаки не соответствуют дате |
0300800015 | Идентификатор файла указан неправильно, 30 и 31 знаки не соответствуют часам |
0300800016 | Идентификатор файла указан неправильно, 32 и 33 знаки не соответствуют минутам |
0300800017 | Идентификатор файла указан неправильно, 34 и 35 знаки не соответствуют секундам |
0300800018 | Идентификатор документа указан неправильно, с 13 по 21 знаки не соответствуют КПП |
0300800019 | Идентификатор документа указан неправильно, с 1 по 10 знаки не соответствуют ИНН ЮЛ |
0300800020 | Идентификатор документа указан неправильно, с 13 по 21 знаки должны быть ‘*’ |
0300800021 | Идентификатор документа указан неправильно, с 1 по 12 знаки не соответствуют ИНН ФЛ |
0300800022 | Идентификатор документа указан неправильно, с 22 по 25 знаки должны соответствовать отчетному году |
0300800023 | Идентификатор документа указан неправильно, с 25 по 33 знаки не соответствуют номеру документа в году |
0300800024 | Неправильная длина ИНН |
0300800025 | Недопустимый символ в ИНН |
0300800026 | Неправильная контрольная сумма в ИНН |
0300800027 | Неправильная длина ИНН ЮЛ |
0300800028 | Недопустимый символ в ИНН ЮЛ |
0300800029 | Неправильная контрольная сумма в ИНН ЮЛ |
0300800030 | Неправильная длина ИНН ФЛ |
0300800031 | Недопустимый символ в ИНН ФЛ |
0300800032 | Неправильная контрольная сумма в ИНН ФЛ |
0300800033 | Неправильная длина КПП |
0300800034 | Недопустимый символ в КПП |
0300800035 | Недопустимое значение, должно быть XXX |
0300800036 | Ошибка в значении атрибута VVV: неверное количество XXX 2, должно быть XXX 3 |
0300800037 | Ошибка в значении: неверное количество XXX 2, должно быть XXX 3 |
0300800038 | Нарушение формата реквизитов (в том числе сложных) «Не заполнен или неверно заполнен реквизит ДокПредст документа NNNN» |
0300800039 | Нарушение формата реквизитов (в том числе сложных) «Не заполнен или неверно заполнен реквизит ОКАТО документа NNNN» |
0300800040 | Нарушение формата реквизитов (в том числе сложных) «Не заполнен или неверно заполнен реквизит ФИОРук документа NNNN» |
0400000000 | Ошибки, выявляемые в ходе логического контроля |
0400100000 | Не идентифицирован налогоплательщик, получатель отчетности |
0400100001 | Не найден плательщик по ИНН/КПП, представленным в файле |
0400100002 | Найденный плательщик снят с учета |
0400100003 | Значение элемента ИдПол XXX не соответствует базе данных (проверяется значение реквизита ИдПол в соответствии с кодом НО) |
0400200000 | Ошибки служебной части файла обмена, титульного листа отчетности |
0400200001 | Неверная версия формата XXX. Ее значение должно быть равно XXX |
0400200002 | Ошибка идентификации отчетного периода. Неверное значение номера отчетного периода в документе NNNN |
0400200003 | Неверно задан год отчетного периода в документе NNNN |
0400200004 | Отчетный период не может быть более одного года |
0400200005 | Файл с признаком «вид документа (первичный, с признаком корректировки)» уже зарегистрирован |
0400300000 | Ошибки в порядке представления деклараций (расчетов) |
0400300001 | Корректирующая декларация (расчет) не принята, т.к. не получена первичная декларация (расчет) |
0500000000 | Ошибки, выявляемые при проверке по справочникам |
0500100000 | Значение элемента отсутствует в справочнике |
0500100001 | Значение не найдено в справочнике |
0500100002 | Значение элемента «Код налогового органа представления отчетности» в файле отчетности отсутствует в классификаторе «Системы обозначений налоговых органов (СОНО)» |
0500100003 | Значение элемента файла «Версия формата» не соответствует определенному в справочнике СППФД |
0500200000 | Значение элемента не определено по совокупности поисковых элементов |
0500200001 | Значение элемента файла «Версия формата» не соответствует определенному в справочнике СППФД |
0500200002 | Значение элемента файла «Налоговый период» по СППФД не соответствует периодичности представления отчетности (по КНД файла отчетности, по КНД файла отчетности и версии формата) |
0500200003 | Формат с КНД KKK версии VVV действует с DDD |
<1> VVV — имя (код) элемента (реквизита, атрибута, тега) в файле.
<2> RRR — номер строки обработанного файла.
<3> KKK — количество разделителей.
<4> SSS — символ (совокупность символов разделителей).
<5> Где NNNN — идентификатор документа информационной части файла.
<6> ttT — количество знаков в дробной части.
<7> XXX — значение элемента.
<8> BBB — минимальная длина реквизита.
<9> MMM — максимальная длина реквизита.
Ошибки от ФНС
Ошибка появляется, если неверно указан код налоговой инспекции. Проверить код во избежание ее можно через специальный сервис на сайте ФНС России.
После исправления ошибки, отчет необходимо направить в ИФНС повторно.
Также может быть «Неправильное указание места представления сведений» при отправке информационного запроса (ИОН) в ПО «Астрал Отчет» (если при формировании запроса не указано «получить выписку за обособленные подразделения или филиалы»).
Возникает, если подписант в доверенности указан неверно, и когда доверенность отсутствует в налоговой.
В случаях, когда налоговую декларацию подписывает уполномоченный представитель, на титульном листе в разделе «Достоверность и полнота сведений» проставляется код «2», указывается Ф. И. О. представителя и наименование, дата и номер его доверенности. Оригинал доверенности также нужно предоставить в налоговую.
Когда фирма сама за себя сдает документы, подписант в отчете — руководитель, признак подписанта – «1».
Соответственно, необходимо проверить, верный ли признак подписанта на титульном листе отчета, правильно ли указаны сведения о доверенности, отправлен ли оригинал доверенности и ее копия в ФНС России.
Если декларацию отправляет представитель, необходимо предоставлять и сообщение о доверенности.
Это отдельный файл формата xml, с наименованием NO_DOV_A_K_O_GGGGMMDD_N, где:
- A и К – 4-разрядные идентификаторы инспекции получателя
- O – ИНН, КПП
- GGGG – год, MM – месяц, DD – день
- N – уникальное имя файла, формируемое в учетной программе
Расширение имени файла – xml. Текущий действующий формат – 5.03.
Если указанное сообщение о доверенности не прилагается, отчет не будет принят.
Необходимо будет сформировать документ и перенаправить отчет.
Сведения о подписанте указываются на титульном листе отчета. Если это руководитель фирмы или ИП, ставится код «1», а его личные данные (ФИО) должны совпадать со сведениями из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, и сданными, содержащимися в электронной подписи.
Если в последней ошибка, ее нужно перевыпустить.
Это общая ошибка, свидетельствующая о том, что где-то указан не тот состав данных или нарушена последовательность предоставления сведений.
При этом, в отказе может быть указана дополнительная информация о том, что именно неверно в отправленной декларации. После исправления ошибок данные необходимо перепредоставить.
Посмотреть требования для конкретной декларации или расчета можно через бесплатный сервис на сайте ФНС России.
У каждого файла отчета должно быть уникальное имя (универсальный уникальный идентификатор).
К структуре и составу налоговых деклараций есть определенные требования. Проверка их происходит по xsd-схемам (актуальные описаны в бесплатном сервисе ФНС России). Выберите налог, документ, которым отчитываетесь, период, и сможете просмотреть нужную форму, шаблон и формат отчета.
К данной ошибке могут быть примечания, что и где нужно исправить. Если их нет, стоит обратиться в ИФНС.
ИНН и КПП в декларации должны совпадать с данными в Свидетельстве о постановке на учет.
Если выдается ошибка, проверьте правильность заполнения кодов. После исправления вновь отправьте данные в налоговую.
У двух принятых отчетов за один и тот же период не может быть одинаковый номер корректировки. Если первичный отчет принят без ошибок или принят с уточнениями, то повторно надо подавать уже уточненную декларацию.
Когда эта ошибка пришла в ответ на уточненный отчет, нужно проверить номер корректировки предыдущей принятой уточненной декларации (в следующем отчете он должен быть на единицу больше).
Проще говоря, если принята корректировка № 2, укажите № 3, выгрузите отчет и перенаправьте повторно в ИФНС.
Это тоже общая ошибка, свидетельствующая об отсутствии или избыточности какого-то элемента. Как правило, отказ дополняется более подробными сведениями об ошибках.
Перечень обязательных элементов для налоговой декларации можно проверить с помощью бесплатного сервиса на сайте ФНС России (выберите вид отчета и период, затем нажмите «Формат документа». Вы увидите раздел «Состав и структура документа (Документ)», где прописаны все обязательные элементы файла и требования к ним. Если в колонке «Признак обязательности элемента» стоит «О», без этого показателя отчет не примут).
Нужно проверить отчет и отправить его заново.
Как правило, в строке «номер корректировки» в первичной декларации проставляется «000», при представлении уточненной декларации указывается номер корректировки: «001», «002», «003» и т. д.
ФНС может направить уведомление об отказе в приеме, если:
- в первичной декларации в строке с номером корректировки вместо «000» указаны другие значения;
- уточненная декларация направлена в инспекцию, в которой организация снята с учета.
Нужно проверить строку «номер корректировки», исправить ошибку, выгрузить данные заново и отправить их в налоговую.
Важно: не отправляйте уточненную декларацию без квитанции о приеме первичного отчета и не подавайте уточненный расчет в один день с первичным.
Это означает, что расчет не прошел логистический контроль.
В соответствующих строках раздела 1 приложения 1 к расчету необходимо указать:
- общее количество застрахованных лиц;
- общую и необлагаемую сумму выплат;
- базу для начисления взносов;
- сумму исчисленных взносов.
Данная ошибка, как правило, возникает, если:
- в расчете указаны отрицательные значения;
- нарушены контрольные соотношения внутри расчета ;
- есть между документами несостыковки с расчетом 6-НДФЛ и информацией ФСС;
- в разделе 3 расчета есть неточности в данных СНИЛС, Ф. И. О. и ИНН сотрудников.
Проверьте расчет по контрольным соотношениям ФНС и ФСС в бесплатной программе Tester (требует регулярного обновления). Теперь она проверяет не только формат, но и контрольные соотношения (информация ФНС от 26.12.2017). Тестовую программу регулярно обновляйте.
Ошибки в персональных данных сотрудников могут быть в базе налоговой инспекции. В таких случаях необходимо направить в инспекцию письмо с точными данными СНИЛС, ФИО и ИНН каждого сотрудника.
Ошибки в приеме могут быть также вызваны обновлением приемного комплекса в налоговой инспекции, значит, нужно несколько дней подождать и отправить отчеты повторно.
ФНС не приняла электронный отчет. Коды ошибок в уведомлении, как исправить
На данный момент многие организации сдают отчетность в электронном виде. Это удобно, да и в рамках норм законодательства некоторые фирмы просто обязаны сдавать отчетность электронно. Однако зачастую ФНС не принимает отчеты в связи с ошибками. Расскажем что делать и как исправить ошибки.
Сдача отчетности в электронном виде
В электронном виде ФНС принимает не только налоговую отчетность, но и бухгалтерскую, а также иные виды отчетов, пояснений, справок и т. д.
Датой представления отчета по ТКС или через личный кабинет налогоплательщикасчитается дата его отправки (абз. 3 п. 4 ст. 80 НК).
Также датой представления налоговой декларации (расчета) заявителем в электронной форме считается дата, зафиксированная в подтверждении даты отправки (п. 167 Административного регламента, утвержденного приказом ФНС от 08.07.2019 № ММВ-7-19/343@).
Налоговая декларация (расчет) в электронной форме считается принятой налоговой инспекцией, если заявителю поступила квитанция о приеме с усиленной квалифицированной электронной подписью, позволяющей идентифицировать соответствующую ИФНС (владельца квалифицированного сертификата).
Декларация считается не только поданной, но и принятой, если налогоплательщик получил квитанцию о приеме от своей ИФНС (п. 4 ст. 80 НК, п. 166 регламента).
Чтобы не было проблем со сдачей отчетности и можно было быстро исправить ошибки, лучше сдавать отчеты электронно через проверенные организации, которые предоставляют профессиональные услуги по сдаче электронной отчетности.
Такой компанией является Такском. Специалисты Такском помогут подключить электронную отчетность удаленно, без посещения офиса. При этом предлагается безлимитный сервис по сдаче отчетов во все подразделения Госорганов.
Почему ФНС не приняла электронный отчет?
Есть основания, по которым ФНС может не принять декларацию. Перечень таких оснований указан в п. 19 регламента, он — закрыт и не подлежит расширенному толкованию.
В частности, отчет могут не принять, если:
- отсутствуют документы, удостоверяющие личность лица, которое представляет декларацию (расчет);
- нет документов, подтверждающих полномочия лица — уполномоченного представителя заявителя на представление налоговой декларации (расчета);
- декларация (расчет) подается не по установленной форме (установленному формату);
- отчет подписан неуполномоченным лицом;
- отчет представляется в территориальный налоговый орган, в компетенцию которого не входит прием этой налоговой декларации (расчета);
- расчет по страховым взносам содержит ошибки, в том числе, если суммы одноименных показателей по всем физическим лицам не соответствуют этим же показателям в целом по плательщику страховых взносов;
- предоставляется расчет по страховым взносам, в котором указаны недостоверные персональные данные, идентифицирующие застрахованных физических лиц.
Если есть хотя бы одно из вышеперечисленных нарушений отчет не считается представленным.
Если же в отчете были другие ошибки, то ФНС формирует уведомление об уточнении сведений с указанием кода ошибки.
Ошибки в отчетах и их исправление
Перечень классификаторов (справочников), используемых в автоматизируемых информационных системах ФНС утвержден приказом ФНС от 26.08.2014 № ММВ-7-6/433@ и дополнен информацией согласно приложению № 5 к приказу ФНС от 30.12.2019 № ММВ-7-14/677@.
На данный момент в КОФО содержится более 300 наименований кодов ошибок, разберем самые распространенные.
Подписание отчета посредством ЭЦП
Самые первые ошибки возникают при подписании отчета при помощи ЭЦП. Если в этом пункте есть ошибка, то она придет под кодом 0100500001 «Отсутствуют сведения о доверенности в налоговом органе», 0100500002 «Срок действия доверенности истек» или 0100500006 «Отсутствует сообщение о доверенности».
В таком случае следует проверить подпись на соответствие.
Если отчет подписывает директор самостоятельно, то этот факт должен быть отражен в отчете, например, кодом «1». Если подпись ставит иной сотрудник по доверенности, то это тоже должно быть отражено в отчете, например, с кодом «2». При этом доверенность на право подписи предоставляется заранее в ФНС.
Документ можно направить в виде скан-копии по ТКС, но лучше узнать о способе передачи доверенности в самой ФНС. Данные о доверенности в налоговой должны полностью соответствовать данным доверенности, выданной на сотрудника в организации.
Также если доверенность была продлена или заменена — эти сведения также должны быть в ФНС.
Не найден плательщик
Также бывает, что при отправке отчета система выдает ошибку с кодом 0400100001 «Не найден плательщик по ИНН и КПП или ИНН, представленным в файле».
В данном случае нужно проверить ИНН и КПП, указанные в декларации. Путаница может возникнуть, если один бухгалтер сдает отчеты по нескольким компаниям, входящим в группу. Если ошибка была обнаружена, то её следует исправить и подать отчет заново.
Бывает и такое, что инспекция своевременно поставила компанию на учет, но не внесла сведения об этом в своей информационной базе. В этой ситуации отчетность не пройдет.
Дело даже доходит до судов. Например, в постановлении Девятого арбитражного апелляционного суда от 04.08.2016 № 09АП-32695/2016 по делу № А40-52269/2016 судья указал, что в такой ситуации привлечение налогоплательщика к ответственности за несвоевременную сдачу отчетности является неправомерным, так как налоговым органом не была обеспечена возможность для общества исполнить обязанности по сдаче декларации в электронной форме.
Вид документа уже зарегистрирован
Далее по популярности следует ошибка с кодом 0400200005 «Файл с признаком Вид документа (первичный, с признаком корректировки) уже зарегистрирован».
Это говорит о том, что в базе ФНС уже существует первичная или корректировочная декларация с таким же порядковым номером. В таком случае нужно проверить, был ли подан отчет с таким порядковым номером в ФНС ранее.
Если нет и ошибки со стороны организации не было, то весьма вероятно отчет «задвоился» со стороны ФНС. В таком случае отчет считается представленным. Но лучше дополнительно удостовериться в том, что отчет принят, например, запросив в ФНС регистрационный номер отчета.
Нарушено условие равенства
Также довольно распространенной являетсяошибка в ЕРСВ с кодом 0400400011 «Нарушено условие равенства значения суммы страховых взносов по плательщику страховых взносов совокупной сумме страховых взносов по застрахованным лицам».
Она говорит о том, что отчет не прошел контроль. Ошибка может крыться в неверном соотношении сумм, данных в отчете за текущий и предыдущие периоды, которые отражаются нарастающим итогом, в ошибках данных сотрудников, в несоответствии данным из отчетов по НДФЛ.
Сведения по указанным лицам не соответствуют сведениям в налоговой
Часто в ЕРСВ возникает ошибка с кодом 0400500003 «Сведения по указанным лицам не соответствуют (отсутствуют) сведениям, имеющимся в налоговом органе».
Это говорит о том, что личные сведения на сотрудников, данные в отчете отличаются от сведений, имеющихся в ФНС. В такой ситуации следует проверить сведения на сотрудников, которые имеются в организации и которые были занесены в отчет.
Возможно со стороны организации была опечатка, в связи с чем в отчет попали неверные сведения.
Но может получиться и так, что сотрудник сменил какие-либо данные, например, фамилию, и не сообщил об этом работодателю. В такой ситуации следует проверить еще раз все личные сведения на сотрудников, например, через базу ФНС.
Также может сложиться ситуация, когда неверные данные на сотрудника оказались именно в налоговой, а у организации ошибок нет. В этом случае следует подать сообщение в ФНС о необходимости исправления данных на сотрудника в базе.
В сервисе «Онлайн-Спринтер» компании Такском есть встроенная проверка на ошибки, что очень помогает при сдаче отчетности, в том числе ЕРСВ.
Я уже не раз писал про первую в России конвейерную бухгалтерию МАКО – это один из наших самых интересных и актуальных нынче клиентов. Вот, например, обращение к бизнесу отца-основателя МАКО Владимира Зинина, вот моё краткое описание истории и принципов работы МАКО, а вот разведопрос с Владимиром Зининым у ДимЮрьича Гоблина.
Напомню: МАКО представляет своего рода «Макдональдс» в мире бухгалтерии – первый в России сервис бухгалтерских услуг, где на 100 % исключено влияние человеческого фактора благодаря конвейерному принципу. Этот самый принцип позволил сделать услуги максимально доступными. Заносишь, натурально, несколько тысяч рублей в месяц – и получаешь полноценное, беспроблемное и качественное обслуживание. Причём даже в том случае, если у вас имеют место весьма нетривиальные ситуации… Об одной из таких ситуаций как раз и пойдёт речь ниже. Текст мы писали прямо в формате монолога Владимира Зинина. А я в самом конце добавлю мораль и выводы от себя – история крайне показательна и на самом деле даже более многогранна, чем кажется на первый взгляд.
***
Вполне очевидно, что деньги – это кровь бизнеса. Пока кровь циркулирует, организм живёт. Если продолжить аналогию, то получится, что расчётный счёт в банке – это сердце. Немудрено, что, если с сердцем проблемы, весь организм оказывается под угрозой. Впрочем, не будем далее углубляться, подбирая аналогию для фискальной службы, которая по собственному усмотрению может счёт заблокировать, сделав сердцу очень нехорошо, – иначе повествование рискует на старте стать неполиткорректным. Лучше сразу перейдём к поучительной истории.
Однажды в компанию МАКО, жалуясь на проблемы с бизнес-сердцем, обратился клиент. Вполне обычный: бойкая нахрапистая девушка по имени Алёна. Да не одна, а с мамой Таней. Причём общаться с МАКО в дальнейшем вызвалась именно она, мама Таня, а вот Алёна от процессов дистанцировалась. Они планировали запустить барбершоп где-то в Сокольниках, и всё у них было на мази, но вот беда – ни в одном банке на Алёнино ИП счёт открывать не хотели. Мол, блокировки у вас от налоговой и неоплаченных долгов полно… Как решите все проблемы, счёт откроем, а пока – увы.
В нашем офисе на Садовнической их встретил консультант Александр. Он быстро смекнул, что к чему, пояснил, как организовывать данное заведение (ну то есть барбершоп) максимально удобно и выгодно. Получилось ИП с применением УСН по ставке 6 %. Почему было решено сделать именно так?
- Во-первых, потому что накладных расходов ожидается не особенно много.
- Во-вторых, потому что сотрудников нанимать не планировалось (по крайней мере, в перспективе ближайшего года).
- В-третьих, потому что помещение для барбершопа подобрали готовое – ремонта минимум, да и делали его за наличку без документов.
- В-четвёртых, поскольку всё заработанное тяжелым парикмахерским трудом планировали выводить себе на карту (конечно же, за минусом налогов).
Так получился тариф в 4 тыс. руб. в месяц за полное обслуживание с учётом подключения кассы и эквайринга – именно столько Алёна и её мама Таня должны были платить МАКО. В итоге Александр передал клиента в работу.
Громадный рабочий организм МАКО проглотил ИП с его проблемами, как кит мелкую рыбёшку.
- Кадровый отдел обратил внимание, что сотрудников нет и не планируют. Что же, несколько отметок в СРМ – и клиент заведён.
- Отдел расчётно-кассового обслуживания дежурно поставил в ожидание запрос выписки по открытию счёта, плюс запросил данные для подключения личного кабинета кассы.
- Отдел первичной документации констатировал, что первичных документов на старте клиент не передал. Поэтому был отправлен запрос: мало ли, вдруг есть что-то, что можно провести.
- Техотдел за пару часов создал электронную подпись и завёл учётную базу.
- Клиентский отдел дежурно поздравил с началом обслуживания, объяснил, куда и как звонить, передал контакты для общения в «Телеграме», «Вотсапе» и «Вайбере».
Таким образом, под спудом основных проблем Алёны и мамы Тани оказался отдел налогового учёта, который немедленно заказал сверку по всем налогам. А больше и делать было пока нечего.
В общем, всё пошло как всегда… как обычно.
Со стороны владелиц барбершопа, как уже говорилось выше, выступала мама Таня. Она немедленно стала требовать снятия блокировки со счёта, утверждая, что сама бы с этой проблемкой разобралась за пару дней, но есть дела поважнее. Не желая отвлекать важных для нас людей от важных для них дел, клиентский отдел заверил, что решение в работе: делаем-делаем, дескать, вот-вот начнёте брить мохнатые, но нежные морды московских хипстеров.
Однако в процессе регистрации ЭЦП (электронной подписи) и создания рабочей базы выяснили, что ИП зарегистрирован в 2015 году в городе Норильске, где по сей день и числится… Пришлось отвлекать маму Таню от важных дел и выяснять, на каком режиме налогообложения регистрировались доча-бизнесмен в те далекие времена.
– Вы не помните, какой режим налогообложения выбирали при регистрации? – слегка заискивающе, но прохладно спросил сотрудник налогового учета компании МАКО.
– На упрощёнке, я ж говорила вашему этому… как его… Александру! – мама Таня напряглась, готовясь к близкой ей форме общения – лёгкому наезду с матерком.
– А какая, не помните? Доходы или доходы минус расходы?
– Да откуда я знаю, они что, разные бывают? Упрощёнка, говорю же!
– Ну, может, хоть ставку помните: 6 % или 15 %? – не терял надежду сотрудник.
– Маладооой чилавеееек! – распалялась мама Таня. – У меня магазин в Норильске был сто лет назад, и занималась им не я. Что там было, не помню. Вы лучше скажите, когда вы счёт разблокируете?
– Чтобы его разблокировать, нужно отчёты в налоговую сдать. А чтобы их сдать, нужно понять, какие именно, вот и звоним вам. Если знать режим налогообложения, будет намного быстрее.
– Не знаю, чего вам там нужно, мне этот… как его…
– Александр, – подсказал сотрудник.
– Да… Обещал всё сделать быстро! А вы до сих пор копаетесь!!!
Далее клиентка перешла к аутентичной ей форме общения, не сулившей никаких надежд на прояснение ситуации. Делать нечего, надо снимать блокировки как-нибудь… Как хочешь.
МАКО запросила у Норильской ФНС информационное письмо о применении УСН. Это та, что по форме 26.2-7. Но ожидать ответа, который по регламенту мог идти до двух недель, означало множить негатив мамы Тани и нарываться на скандал. К слову, ответ из Норильска МАКО так и не получила.
В сухом остатке: какие отчёты сдавать – непонятно, за какой период – непонятно, хватит ли для разблокировки лишь подачи отчётов – неясно.
К моменту описываемых событий прошло уже две недели со старта работы с новым клиентом. Естественно, мы в МАКО пытались дозвониться до ФНС, но безуспешно.
Тем временем пришла сверка с долгами тысяч на 80. Долги числились только по фиксированным страховыми взносам, которые начисляются ИП независимо от режима налогообложения. Таким образом, пропала последняя надежда оперативно выяснить режим налогообложения – при помощи долгов (или переплат) в сверке. В МАКО оперативно подготовили платёжки на долги. Но всем было понятно, что одной лишь их оплатой дело не кончится. Стало тревожнее: мало того, что блокировки не снимают, так ещё и клиенту на 80 тыщ придётся разориться «по нашей инициативе» (стопудово, именно так подумала бы мама Таня!). Ситуация накалялась.
В МАКО решили сдавать всё подряд с 2015 года. С первого же раза прошли декларации по УСН «доходы минус расходы». Все обрадовались, но ненадолго. На четвёртый день дозвонились до Норильска, в результате чего выяснили, что гражданка Алёна вовсе не на упрощёнке, а на общем режиме налогообложения. На изумленный вопрос нашего сотрудника, как вышло, что декларации по УСН имеют статус «сдано», последовало что-то среднее между «так надо» и «хер знает»…
Видимо, магазин был на ЕНВД, поэтому на основной режим, как обычно, внимания никто не обратил. А для мамы Тани что ЕНВД, что УСН – всё одно «упрощёнка». Короче говоря, «Б» – «бизнесмены». Мамкины.
Единый налог на вменённый доход (ЕНВД) — система налогообложения, вводится в действие законами муниципальных районов, городских округов, городов федерального значения, применяется наряду с общей системой налогообложения и распространяется только на определённые виды деятельности (бытовые услуги, ветеринарные услуги, небольшие магазины, автостоянки и т. д., и т. п.). ЕНВД заменяет уплату ряда налогов и сборов, сокращает и упрощает контакты с фискальными службами, которые наиболее затратны для малого бизнеса.
МАКО ещё долго пыталась выяснить, достаточно ли будет просто подать отчёты, есть ли требования и т. д., но вразумительных ответов так и не получила. Инспектор не мог в новой для него программе разобраться и почти на каждый вопрос отвечал одновременно «да», «нет» и «не знаю».
[Дело происходило в 2019-м – именно в этом году ФНС по всей России производила какую-то масштабную замену софта, ну или что-то в этом роде, и проблемы были у всех и в самых неожиданных ситуациях, порой даже сверку было не получить.]
Короче говоря, ребята из МАКО подали НДС поквартально с 2015 года, подали 3-НФДЛ, отрапортовали клиенту. И стали ждать.
Прошла неделя – результата нет. Клиент в истерике. МАКО же оставалось лишь долбить ФНС и требовать справедливости, надеясь на снисходительность провинциальных фискалов. Дозвонились на удивление быстро.
– Здравствуйте, это ИП Иванова.
– Да-да, здравствуйте, – инспектор поприветствовал нашего сотрудника, выдававшего себя за Алёну.
– Подскажите, почему не снимается блокировка с расчётного счёта? Все декларации сданы, все долги погашены. В чём дело?
– По нашим данным, у вас есть непрочитанное уведомление.
– Мы каждый день мониторим ЭДО (электронный документооборот), там ничего нет! – уверенно возразил наш сотрудник.
– Да понятно… – скороговоркой прочеканил инспектор. – Оно вам и не придёт, старое очень.
– А о чём оно хотя бы?
– Не знаю, я не вижу содержания. Вижу только, что оно есть.
– И что делать?
– Не знаю. Техотдел занимается. Позвоните завтра, я вас соединю с начальником отдела.
«Отфутболили», – прослушав запись телефонного разговора, подытожил начальник отдела налогового учета компании МАКО. Но наступило завтра, с начальником соединили. Впрочем, ничего нового он не сказал, блокировки продолжали висеть. А спустя 10 дней блокировки просто снялись… Видимо, норильские айтишники проблему таки одолели. Итого на всё про всё ушло чуть… больше месяца.
Несмотря на решение проблемы, отношения с клиентом на старте были подпорчены изрядно. Десятки минут телефонных разговоров, жалоб, угроз, требований – и это сдобрено изрядным количеством крепких слов из великого и могучего.
Ну что поделать, что было, то было. Время идёт, барбершоп работает, московские бородачи краше день ото дня.
Беда пришла откуда не ждали: поступило требование из Норильска, утверждавшее, что брадобрей Алёна вот уже 5 лет не сдаёт декларации по ЕНВД, на котором продолжает числиться всё те же 5 лет. Намекали также на то, что по декларациям её фискалы в Норильске очень скучают и ждут. И нетерпение столь велико, что, если в самое ближайшее время их не отправить, опять заблокируют с таким трудом открытый банковский счёт.
Проверили анкету, составленную коммерческим отделом МАКО при вводе клиента, но никакого упоминания про ЕНВД не нашли. Надо звонить клиенту. Не хочется, но надо… И так понятно, что ничего она не знает, не помнит и не она вела тот злосчастный магазин. Но уведомить-то необходимо! Иначе новая блокировка счёта и разборки с недовольным клиентом!
Отдел налогового учёта МАКО в полном составе наотрез отказался общаться с клиентом по этому поводу, ибо нарываться на хамство никому не хотелось. Есть правило в МАКО: если знаешь, что ситуация накаляется, сам не лезь. Для этого есть специально подобранные и обученные люди – кризис-менеджеры по работе с клиентами. Сидят они в клиентском отделе, они мастера на все бухгалтерские руки, но главное – умеют слушать, убеждать и сглаживать острые углы.
– Добрый день, это бухгалтерия МАКО, вам удобно сейчас говорить? – заученно протараторил сотрудник клиентского отдела.
– Говорите, – донеслось в трубку после некоторой паузы.
– Нам поступило требование от налоговой, и в нём говорится, что вы с 2015 года и до сих пор числитесь на ЕНВД в Норильске. Дело в том, что при заключении договора вы нам ничего про это не сказали…
– Как вы меня достали! – прервала монолог мама Таня. – Я сто раз говорила, что ничего про тот магазин не знаю, вы там совсем с головой не дружите… (По интонации было непонятно: утверждение это или вопрос… Хотя, если и вопрос, то риторический.)
– Не помните, вы подавали уведомление о снятии с учёта по ЕНВД?
– Я русским языком сказала: не знаю, не помню, не хочу вспоминать!
– Мы сейчас можем, а точнее срочно ДОЛЖНЫ подать это уведомление, но нам нужен адрес магазина.
– Я поищу… Достали… – пока мама Таня завершала разговор и тянулась пальцем к кнопке сброса звонка, она успела присвоить нам несколько НЕлитературных эпитетов.
Адрес магазина нашёлся на удивление быстро. Также удалось выяснить, что 2016 год Норильское предприятие не пережило, склеив ласты 01.07.2016.
Направили заявление на снятие с учёта от этой даты. Семь дней оно висело в обработке, и на восьмой день ФНС сообщила: «На основании сведений, представленных в файле, учётные действия не могут быть выполнены (код ошибки 0400100008)». Как хочешь, так и понимай!
До налоговой ребята из МАКО дозвонились сразу. Там сообщили: дескать, задним числом нельзя, снимайте текущей датой. Шёл уже февраль 2020 года, и если сделать так, то одних только штрафов за несданные декларации будет… тысяч на 15 плюс штраф за несвоевременное уведомление о снятии с учёта.
МАКО предоставила налоговикам резонное возражение, что с учёта магазин нужно снимать тогда, когда он фактически прекратил деятельность, а не тогда, когда мы об этом вспомнили… Нарушили срок уведомления о снятии с учёта – это да, но брать на себя 15 несданных деклараций – это уже перебор!
Сели думать, что делать. Придумали! МАКО уведомила Норильских налоговиков, что уведомление о закрытии будет подаваться текущим числом, но дата снятия с учёта в уведомлении будет 01.07.2016. В налоговой ответили, что это неприемлемо. Тогда МАКО пригрозила жалобой в вышестоящие инстанции, если такое хитрое уведомление не будет принято. Уведомление взяли, а счёт барбершопу таки опять заблокировали.
Клиент, посылая МАКО к такой-то матери, договор расторг, не заплатив за последний месяц, да ещё обещал «это так не оставить». Отпуская разгневанную предпринимательницу, ребята из МАКО всё-таки согласовали текст жалобы в Управление ФНС Красноярского края. Клиент передал курьеру из МАКО подписанный текст письма, и ребята, попрощавшись с горе-барбершами, отправили письмо в Красноярск. Ежемесячная выручка МАКО уменьшилась на 4 тыс. руб. в месяц. Ну и, собственно, ладно: такой геморрой с плеч долой!
Мы даже были рады расстаться с таким клиентом. Ведь уровень его геморройности и проблем ни разу не соответствовал крохотной плате. При этом мы за эти деньги выложились не то что на 100, а на все 200 процентов. Договор есть договор, и выполнять свои обязательства мы в МАКО привыкли до конца.
…Все уже и забыли об этой истории, но спустя 4 месяца нам пришло письмо: «У нас с вами был договор. Хотели бы возобновить обслуживание». Подпись: Алёна.
Комментарии и выводы от М. Фадеева.
Что я могу сказать относительно этой истории?
Первое. Не устану повторять: ВОЛШЕБНОЙ КНОПКИ НЕ СУЩЕСТВУЕТ. Если вы долгое время забивали на какой-либо компонент своего бизнеса (например, как в этом случае, на налоговую составляющую), то вполне логично, что в какой-то момент вылезут вот такие страшные вещи. И не стоит потом думать, что внезапно появится дядя-волшебник, который совершенно без вашего участия, а тем более за 4 тысячи рублей в месяц, возьмёт и в одну секунду разрулит все ваши многолетние загнивающие болячки. С другой стороны, если такой волшебник (в данном случае в лице МАКО) всё же находится, то не стоит, как говорится, плевать в колодец. Этот волшебник не просто так наяривает вам по телефону и пытается выяснить у вас какие-то нюансы. Если уж он спрашивает, стоит напрячься и ответить. Это как в библейской теме про рыбу и удочку: рыбу вам никто и никогда не даст, но можете, если повезёт, рассчитывать на удочку. Иначе волшебник не расчистит ваши авгиевы конюшни и… просто отвалится. И вы останетесь со своими проблемами один на один. А ещё – с необходимостью поиска нового копеечного волшебника. Ведь следует понимать, что да-а-алеко не каждый бухгалтер вообще возьмётся разруливать столь сложную, многие годы протухающую ситуацию. Тем более да-а-алеко не каждый захочет лезть в неё аж за 4 тысячи рублей в месяц. И да-а-алеко не каждый начнёт работу с вами с чётким желанием именно помочь и таки разрулить ситуацию, а не срубить бабла в процессе, чтобы потом исчезнуть, не доведя дело до конца.
Второе. Очень здорово, что есть компании вроде МАКО. Они сумели ювелирно выстроить инфраструктуру, позволяющую, не повышая цены на свои услуги, впрягаться и решать в том числе и столь сложные вопросы. Причём на максимально высоком идейно-художественном уровне: клиенты получают качественное, полновесное, жирное обслуживание, даже если заносят ежемесячно очень небольшие суммы. В случае Алёны и мамы Тани, напомню, речь шла о 4 тыс. рублей в месяц. Это ответ всем тем, кто считает, что аутсорсеры никогда не будут разруливать запутанные ситуации просто потому, что не будут. Но МАКО – будет! Просто потому, что компания построена очень грамотно. 99 % её клиентов обслуживаются практически на автомате обычными рядовыми сотрудниками. А вот в 1 % самых сложных ситуаций подключаются (на самом деле подключаются, а не динамят и отказываются от решения задач) реальные «боги бухгалтерии», включая отца-основателя. И за счёт прибыли от других клиентов могут потратить массу времени и ресурсов на решение очень тяжелых проблем без повышения цены на услуги. Всё это, повторюсь, говорит об идеально выстроенных процессах в МАКО. И я за такого передового нашего клиента могу только порадоваться.
Третье. АМР, моё агентство, тоже является клиентом МАКО. И я очень доволен! За те же услуги, которые стоили мне 30 тыс. рублей (и кучу нервов!) ежемесячно, плачу 15 тыс. и вообще ни о чём не парюсь.
В один прекрасный день в мою компанию МАКО обратилась за бухгалтерским сопровождением бойкая девушка Алена. Энергия клиентки была направлена на открытие такого трендового бизнеса как барбершоп, в Сокольниках. По всей видимости девушка собиралась в рамках своего предприятия заведовать какими угодно, но только не бухгалтерскими вопросами. Так как практически сразу же после знакомства Алена познакомила нас со своим представителем – который и вызвался вести все коммуникации с нами в дальнейшем. Это была ее мама, Татьяна.
Обратились к нам не просто так, но для попутного решения важной проблемы – все банки отказывались открывать счет для Алениного ИП. Причины не скрывали – блокировки от налоговой и какие-то неоплаченные долги в большом количестве.
После стандартного первичного анализа Алене был выдан ряд инструкций-рекомендаций по организации работы заведения в максимально выгодной и удобной манере. Краеугольным камнем стало функционирование ИП с применением УСН по ставке 6%. На то было приведено четыре причины.
1. Малое количество ожидаемых накладных расходов.
2. Отсутствие наемных сотрудников. Мастером на все руки собиралась стать именно Алена.
3. Никаких грандиозных работ по ремонту помещения не планировалось – таковое было подобрано уже с отличным оформлением. Да и проделанные операции по интерьеру сопровождались исключительно наличной формой оплаты.
4. Заработанные деньги Алена собиралась выводить себе на банковскую карту. Само собой, за минусом налогов.
Что касается оплаты услуг МАКО – наше сопровождение обходилось в 4 000 рублей в месяц. В эту сумму входило полное обслуживание, включая подключение кассы и эквайринга.
Далее бизнес Алены прошел стандартные этапы по отделам на конвейере МАКО.
- В кадровом отделе в пару отметок в CRM завели клиента.
- Отдел расчетно-кассового обслуживания произвел запрос данных для подключения личного кабинета кассы, а параллельно поставил в ожидание запрос выписки по открытию счета.
- Отдел первичной документации отметил отсутствие этой самой документации от клиента, а потому направил запрос – вдруг найдется что-то, что можно провести.
- Техотдел в считанные часы организовал электронную подпись и завел учетную базу.
- Клиентский отдел поздравил Татьяну с началом сотрудничества и очень подробно объяснил, кому/куда звонить в МАКО при необходимости. Заодно были выданы пароли-явки для связи в Viber, Telegram и WhatsApp.
Итого основная масса проблем Алены и ее мамы Татьяны легла на отдел налогового учета, тогда как коллегам оставалось только ждать сигналов к действию.
Татьяна практически сразу же принялась требовать решить вопрос с блокировкой счета. Это нормальное желание. Другое дело – постоянно заявлялось, что мама Алены и сама бы справилась с задачей за пару-тройку дней, только возиться неохота. В ответ клиентский отдел МАКО заверял, что работа идет полным ходом и совсем скоро желанный бизнес откроет свои двери для любителей модных бород и трендовых причесок.
Это действительно было бы так, если бы не стали внезапно всплывать существенно осложняющие дело сюрпризы. Например, при регистрации электронной подписи и создании рабочей базы было установлено, что ИП зарегистрировали в 2015 году в Норильске. И там же и числится по настоящее время. Встал вопрос – в каком режиме налогообложения было зарегистрировано юрлицо? Был совершен звонок Татьяне, который позволил добыть следующую информацию:
- Татьяна указала, у нее была «упрощенка».
- Нет, она не помнила, доходы или доходы минус расходы. Сказано же – «упрощенка».
- Нет, не в курсе, 6% или 15%. Это было давно, ИП открывалось под магазин Татьяны, но занималась этим предприятием не она.
Далее Татьяна в категоричной форме напомнила о том, что ей обещали в самое ближайшее время разблокировать счет. На что получила логичное уточнение – для этого нужно сдать в налоговую отчеты. Для чего в свою очередь необходимо быть в курсе режима налогообложения. В ответ последовали фразы недовольства и на тот момент еще сдержанные оценки профпригодности.
Затем от нас был выслан запрос Норильской ФНС о применении УСН по форме 26.2-7. По регламенту срок ответа составлял до двух недель, что нас конечно же не устраивало, не говоря о Татьяне. Забегая вперед – опасения двухнедельного ожидания не оправдались. Ответ не пришел вообще. Попытки дозвониться до ФНС, что характерно, тоже не дали результата.
Итого не было ясно, какие и за какой период отчеты сдавать. И самое главное – будет ли их достаточно для разблокировки.
С момента подключения клиента прошло уже две недели.
Зато пришла сверка, которая показала долги на сумму под 80 000 рублей. Задолженность образовалась по фиксированным страховым взносам, которые не зависят от режима налогообложения. Это фиаско – потому как не сработал последний шанс быстро выяснить режим налогообложения при помощи долгов или переплат в сверке. Вырисовывалась совсем не радужная картина – вместо новостей о разблокировке мы принесли клиенту весть о немаленьком долге «по нашей инициативе» (уверен, именно так подумала Татьяна).
Было решено действовать наугад. Сдавать все подряд с 2015 года. У нас прошли декларации по УСН «доходы минус расходы», что очень воодушевило! Но радость была недолгой. Спустя четыре дня поступил звонок из Норильска. Наконец мы узнали, что Алена была на общем режиме налогообложения, а ни на какой не «упрощенке».
Чувствуете накал здравого смысла? С одной стороны на том конце провода нам не смогли объяснить, каким же чудом тогда декларации получили статус «сдано». С другой – видимо, магазин был на ЕНВД, а потому на основной режим никто внимания не обращал. У Татьяны же что ЕНВД, что УСН было едино – «упрощенка». Вот так.
Единый налог на вменённый доход (ЕНВД) — система налогообложения, вводится в действие законами муниципальных районов, городских округов, городов федерального значения, применяется наряду с общей системой налогообложения и распространяется только на определённые виды деятельности (бытовые услуги, ветеринарные услуги, небольшие магазины, автостоянки и т. д., и т. п.). ЕНВД заменяет уплату ряда налогов и сборов, сокращает и упрощает контакты с фискальными службами, которые наиболее затратны для малого бизнеса.
Дело осложнялось тем, что события разворачивались в 2019 году – а именно тогда ФНС проводила замену по всей стране софта. Поэтому проблемы у налогоплательщиков возникали в самых неожиданных местах. Вплоть до того, что было невозможно получить сверку.
В нашем случае следствием «тюнинга» стали долгие-долгие попытки выяснить, есть ли еще какие-либо требования кроме подачи отчетов. Инспектор безуспешно пытался разобраться в новой программе, а на все вопросы отвечал одновременно «да», «нет», «не знаю» и «скорее всего».
Дабы не ждать с моря погоды, сотрудники МАКО осуществили подачу НДС поквартально с 2015 года, а также отчитались по 3-НФДЛ. Проинформировали клиента и затаили дыхание.
Выдыхать пришлось еще нескоро. Спустя неделю на том конце была полная тишина. Зато на нашем – чудесная симфония истерик Татьяны.
Нам удалось дозвониться до провинциальных фискалов и выяснить, выражаясь литературно, новые грани безумия налоговой системы. Следите за мыслью.
- Все декларации сданы и погашены, но блокировка расчетного счета все еще не снята. Почему?
- Потому, что у нас есть какое-то непрочитанное уведомление.
- Однако наш сотрудник каждый день мониторил ЭДО (электронный документооборот) и решительно возражает против такого заявления.
- Сотрудник так-то прав, уведомления мы и не можем увидеть, оно слишком старое.
- И фискалы не могут «достать» содержимое. Только знать сам факт наличия сообщения.
Итогом стало обещание соединить на следующий день с начальником техотдела. Звонок состоялся, но… Ничем не помог. Ответы были те же – никто ничего не знает и помочь не может.
Наверняка вы уже настроились на описание долгих месяцев борьбы, однако не буду вас утомлять. Ровно через 10 дней после звонка блокировки просто снялись. Всё, Happy End. Суммарно на разрешение вопроса ушел один месяц. Бизнес стартовал, заросшие московские граждане получили возможность наводить красоту в салоне Алены.
Новое грозовое облачко прилетело к нам из Норильска. Пришло требование о том, что Алена уже 5 лет не сдает декларации по ЕНВД, хотя продолжает на нем числиться. Был дан недвусмысленный намек на то, что в самом скором времени из-за такого обстоятельства… Состоится блокировка, снова!
Сотрудники вновь проверили составленную коммерческим отделом МАКО анкету клиента, но никаких упоминаний ЕНВД не нашли. Что ж, надо было звонить Татьяне. Делать это отдел налогового учета отказался наотрез. Потому как уже порядком устал от жалоб, угроз и откровенного хамства с примесью совсем не литературного русского языка.
Не беда! Как раз для таких случаев в МАКО есть специально обученные, обладающие железобетонными нервами кризис-менеджеры по работе с клиентами. К их услугам прибегают именно в подобных ситуациях – когда общение доходит до определенной точки кипения и дальнейшее разбазаривание нервных клеток специалистов выходит за рамки разумного.
В информативность звонка никто не верил – Татьяна неоднократно и предельно ясно давала понять, что никаких подробностей о норильском магазине не помнит. Однако в любом случае требовалось известить маму Алены о возникшей проблеме.
Диалог получился примерно следующим:
— Согласно требованию налоговой, с 2015 года вы числитесь на ЕНВД в Норильске. Однако при заключении договора не сообщили нам об этом.
— Я же говорила сто раз, что ничего не знаю и не помню про магазин в Норильске!
— И не помните, подавали ли уведомление о снятии с учета по ЕНВД?
— …
— В таком случаем нам нужен для этого хотя бы адрес магазина.
— …
Чудеса случаются – и мы очень быстро получили желанный адрес. А заодно выяснили, что предприятие приказало долго жить еще в июле 2016 года. Казалось бы, отличное основание чтобы написать заявление на снятие с учета именно с этой даты. Да, с некоторым опозданием, но все же. Ответ ФНС спустя семь дней: ««На основании сведений, представленных в файле, учётные действия не могут быть выполнены (код ошибки 0400100008)».
При личном звонке в налоговую были получены неутешительные новости. Задним числом никто ничего делать не собирается – будьте добры «съезжать» текущей датой. А это автоматически влечет за собой утроенную нагрузку на уши кризис-менеджеров МАКО. Потому что Татьяна получит комбо из штрафов как за несвоевременное снятие с учета, так и запоздалую подачу деклараций. Минимум минус 15 000 рублей.
Мы возразили налоговикам – магазин должен быть снят с учета уже при фактическом прекращении деятельности, а не когда об этом вспоминает юрлицо. С нарушением срока уведомления никто не спорит, но признавать 15 несданных деклараций совсем нелогично. Наше предложение – подача уведомления о закрытии текущим числом, но заявленная в нем дата снятия с учета – тем самым июлем 2016 года. Ответ – нет, нет и еще раз… В итоге уведомление приняли только после угрозы жалобы в вышестоящие инстанции.
А потом снова заблокировали счет.
Как вы понимаете, клиент во всех бедах обвинил нас и мгновенно расторг договор. Пообещав «это так не оставить». Но мы – люди обязательные, а потому все-таки подготовили текст жалобы в Управление ФНС Красноярского края. Алена подписала письмо, которое и было отправлено в Красноярск. Что происходило дальше – неизвестно. Знаю только, что МАКО лишилось 4 000 рублей в месяц, но выиграло многократно в экономии на проблемном клиенте.
Неправильный вывод
У читателя может сложиться неверное впечатление о том, что я жалуюсь на большие трудозатраты при незначительной финансовой компенсации. На деле же это не так – в перспективе такие кейсы окупаются многократно долгосрочным сотрудничеством. Также подобные ситуации, когда требуется подключение лучших из лучших сотрудников – это скорее исключение, 1% всей нашей работы.
Проблема в мировосприятии клиента. Именно в таких исключениях, когда совершенно никакие доводы и разъяснения не помогают. Виноваты все вокруг, кроме клиента, а особенно – МАКО. Потому что звонить в налоговую и материть инспектора на чем свет стоит не получится. А с сотрудниками МАКО общаться в таком ключе – очень даже удобно. При этом мы слишком обязательны и исполнительны, чтобы по своей инициативе взять – да и разорвать договор с клиентом на основании некого дискомфорта в эмоционально-психологической плоскости. Это попросту непрофессионально.
Правильный вывод
Нельзя относиться к бизнесу спустя рукава и «забивать» на его грамотное и своевременное обслуживание в области налогообложения. Иначе это «выстрелит» в самый неожиданный и неподходящий момент, что и произошло у Алены-Татьяны. И еще непонятно чем закончится, каких усилий и денег потребует.
P.S. «У нас с вами был договор. Хотели бы возобновить обслуживание», – написала нам спустя четыре месяца Алена.
Проверив отчет, ФНС в течение следующего рабочего дня направляет компании квитанцию о приеме или уведомление об отказе. В документе пишут код ошибки и расшифровку этого кода. Чтобы бухгалтерам было проще разобраться, в чем ошибка и как ее исправить, эксперты Экстерна составили шпаргалку по 10 самым распространенным причинам отказов.
Кто обязан сдавать отчетность через интернет
Читать статью
В Контур.Экстерне бухгалтеры видят не только само уведомление об отказе, как оно приходит из налоговой, но и комментарии к ошибкам и ссылки на нужные инструкции. Мы свели подсказки по самым частым отказам в таблицу. Она будет полезна вам, если вы отчитываетесь через другую программу или хотите систематизировать информацию.
Отказ в приеме отчетности: как действовать
Код ошибки | Что пишет ИФНС | Что это значит и что делать |
---|---|---|
0400200005 | Повторная регистрация первичного документа |
Возможно, ранее вы подали документ с тем же номером корректировки. Если это так, укажите в реквизитах отчета следующий номер корректировки и отправьте снова. Если вы впервые сдавали отчет с таким номером корректировки, ошибка может быть связана с тем, что файл повторно загрузился базу данных ИФНС. Отчет в этом случае считается представленным. Как проверить, что отчет принят, описано в инструкции |
0400400011 | Нарушено условие равенства значения суммы страховых взносов по плательщику страховых взносов совокупной сумме страховых взносов по застрахованным лицам | Такой отказ приходит на РСВ. Убедитесь, что вы правильно заполнили в отчете строки 060, 061, 062 в Подразделе 1.1 Раздела 1 и что суммы страховых взносов в Разделе 3 соответствуют суммам в Разделе 1.. Как проверить, есть ли ошибка, и исправить ее, рассказано в инструкции |
0400100001 | Не найден плательщик по ИННКПП, представленным в файле | Ошибка может появляться из-за того, что неверно указан КПП или код инспекции, куда отправлен отчет, из-за перевода организации в другую инспекцию или нестыковки в данных самой инспекции. Как действовать в каждом случае, читайте в инструкции |
0400400018 | Нарушено условие равенства значения базы для исчисления страховых взносов по плательщику страховых взносов совокупной сумме по застрахованным лицам |
Отказы с такой формулировкой приходят на РСВ. Причина в том, что в базе ФНС суммы в приложении 1 Раздела 1 не сходятся с суммой значений за 3 месяца из Приложения 1 и соответствующих значений по всем сотрудникам за предыдущие периоды. Как исправить эту ошибку, описано в инструкции |
0400400017 | Нарушено условие равенства значения суммы выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц, по плательщику страховых взносов совокупной сумме по застрахованным лицам |
Экстерн помогает «отловить» большинство ошибок до отправки отчета, а если придет отказ — быстро сориентироваться, что и как исправить.
Попробуйте — 14 дней бесплатно.
Отправить заявку
Отказ в приеме отчетности: как действовать (продолжение)
Код ошибки | Что пишет ИФНС | Что это значит и что делать |
---|---|---|
0100500001 | Отсутствуют сведения о доверенности в налоговом органе |
Если документ подписывал не руководитель организации, убедитесь, что вы представили в инспекцию доверенность на право подписи. Если вы уверены, что передавали доверенность, или отчет подписывал сам руководитель, воспользуйтесь инструкцией. Про оформление доверенности для отчетности мы писали в статье. Там же можно скачать образцы доверенностей для разных случаев |
0100200009 | Файл направлен в налоговый орган, в компетенцию которого не входит получение данной информации | Проверьте, что вы правильно указали код ИФНС, в которую был направлен документ. Если инспекция была указана верно, убедитесь, что данные заполнены правильно |
0400300001 | Регистрация уточненного документа без первичного | Убедитесь, что вы подавали первичный документ, налоговая его приняла и ИНН-КПП первичного и корректирующего отчета совпадают. Если отказ пришел на 6-НДФЛ, проверьте ОКТМО. Удостоверьтесь также, что правильно выбран период отчета, а организация не переводилась в другую инспекцию. Как действовать в каждом случае, читайте в инструкции |
0300100002 | Файл xsd-схемы не найден | Решение зависит от того, на какую форму пришел отказ. Инструкции, которые помогут проверить, правильно ли заполнены данные, собраны на странице |
0000000002 | Декларация (расчет) содержит ошибки и не принята к обработке | Если отказ пришел на РСВ, то рекомендуем отправить его еще раз. Если отказ пришел на другой отчет — обратитесь в техническую поддержку. Сообщите, пожалуйста, ИНН и КПП организации, название отчета и дату его отправки, а также текст ошибки, указанный в уведомлении об отказе |
Отказов в приеме отчетности в десятки раз больше — мы рассмотрели только самые частые. Отчитывайтесь через Экстерн, чтобы не допускать ошибок, а если ошибки все же закрались — быстро их исправлять.
Попробуйте — 14 дней бесплатно.
Отправить заявку
Экстерн
Сдача любых видов отчетности во все контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР, РПН
Узнать больше
Экстерн
Сдача любых видов отчетности во все контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР, РПН
Узнать больше
КЛАССИФИКАТОР ОШИБОК ФОРМАТНО-ЛОГИЧЕСКОГО КОНТРОЛЯ ФАЙЛОВ НАЛОГОВОЙ И БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЁТНОСТИ (КОФО)
Классификатор ошибок форматно-логического контроля файлов налоговой и бухгалтерской отчетности ФНС России (классификатор ошибок– КОФО), утвержденный Приказом ФНС России от 24.11.2008г № ММ-3-6/616@, является составной частью системы классификации и кодирования технико-экономической информации и разработан ГНИВЦ ФНС России в соответствии с Положением «О единой системе классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации МНС России» (Приказ МНС России от 02.06.2003 № БГ-3-13/285)
на основе следующих законодательных актов и нормативных документов:
Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 18.01.2008 № 9н «Об утверждении Административного регламента Федеральной налоговой службы по исполнению государственной функции по бесплатному информированию (в том числе в письменной форме) налогоплательщиков, плательщиков сборов и налоговых агентов о действующих налогах и сборах, законодательстве о налогах и сборах и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актах, порядке исчисления и уплаты налогов и сборов, правах и обязанностях налогоплательщиков, плательщиков сборов и налоговых агентов, полномочиях налоговых органов и их должностных лиц, а также предоставлению форм налоговых деклараций (расчетов) и разъяснению порядка их заполнения»;
Формат уведомления об уточнении налоговой декларации (расчета) (Версия 5.01) Часть LXXXVII. Приказ ФНС России от 24.11.2008г № ММ-3-6/616@.
Приказ ФНС России от 02.11.2009г № ММ-7-6/534@. “Об утверждении Методических рекомендаций по организации электронного документооборота при представлении налоговых деклараций (расчетов) в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи”
Приказ ФНС России от 09.11.2010г № ММ-7-6/535@ «Об утверждении Унифицированного формата транспортного контейнера при информационном взаимодействии с приемными комплексами налоговых органов по телекоммуникационным каналам связи с использованием электронной цифровой подписи»
Приказ ФНС России от 18.12.2009г № ММ-7-6/693@. “Об утверждении Унифицированного формата транспортного контейнера при информационном взаимодействии с приемными комплексами налоговых органов по телекоммуникационным каналам связи с использованием электронной цифровой подписи”
Приказ ФНС России от 15.04.2010г № ММВ-7-6/188@ “ О проведении пилотного проекта по предоставлению информационных услуг крупнейшим налогоплательщикам в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи в режиме «одного окна»”
1. ОБЪЕКТЫ КЛАССИФИКАЦИИ
Объектами классификации в КОФО являются ошибки, выявленные при форматно-логическом контроле файлов налоговой и бухгалтерской отчетности.
2. СТРУКТУРА КЛАССИФИКАТОРА
Классификатор ошибок представляет собой перечень наименований объектов классификации и соответствующих им кодовых обозначений.
Информация классификатора представлена в одной таблице.
Каждая строка таблицы состоит из кода ошибки и наименования ошибки.
В таблице классификатора использованы иерархический метод классификации и последовательный метод кодирования.
Структура кодового обозначения по КОФО:
КККРРРАААА, где
ККК – класс ошибок (признак, отражающий общность содержания подмножества ошибок),
РРР — подкласс ошибок (признак, отражающий общность подмножества ошибок в классе ошибок),
АААА – регистрационный номер ошибки в пределах подкласса.
Классы ошибок:
010 – нарушение установленного порядка представления налоговой и бухгалтерской отчетности;
020 – имя файла не соответствует установленным требованиям;
030 – ошибки, выявляемые при форматном контроле;
040 – ошибки, выявляемые при логическом контроле;
050 — ошибки, выявляемые при проверке по справочникам.
060 — ошибки, выявляемые при предоставлении информационных услуг налогоплательщикам в режиме «ИОН» offline
Имя файла для загрузки таблицы в АСВК – KOFO.TXT.
Строки таблицы идентифицируются полем KOD (Классификационный код).
Состав и форматы полей таблицы KOFO Справочника приведены в таблице 2.1:
Таблица 2.1.
Состав и форматы полей таблицы KOFO Справочника
N п/п |
Представление в АСВК |
Наименование поля |
Признак обязательности значения |
Содержание поля |
|
Имя поля |
Длина |
||||
1 |
KOD |
10 |
Код ошибки |
О |
Код ошибки, выявляемой при форматно-логическом контроле файлов |
2 |
NAIM |
500 |
Наименование ошибки |
О |
Сообщение по выявляемой ошибке |
*) О- обязательно
Код ошибки |
Наименование ошибки |
0000000000 |
Декларация (расчет) не содержит ошибок (противоречий) |
0000000001 |
Декларация (расчет) содержит ошибки и требует уточнения |
0000000002 |
Декларация (расчет) содержит ошибки и не принята к обработке |
0100000000 |
Нарушение установленного порядка представления сведений |
0100100000 |
Отсутствие, неправильное указание ЭЦП |
0100100001 |
Отсутствие в представляемых сведениях ЭЦП руководителя организации, налогоплательщика (физического лица — налогоплательщика), уполномоченного представителя налогоплательщика |
0100100002 |
Несоответствие ЭЦП подписи руководителя организации — налогоплательщика (физического лица — налогоплательщика), уполномоченного представителя налогоплательщика |
0100100003 |
Набор ЭЦП недостаточен. Для формы с кодом <КНД> необходима подпись категории <Категория> |
0100100004 |
ЭЦП не соответствует подписанному документу (ЭЦП искажена или в документ были внесены изменения уже после его подписания) |
0100100005 |
ЭЦП не принадлежит данному налогоплательщику (Сертификат ЭЦП, использованный для подписи документа, не зарегистрирован для использования налогоплательщиком, от которого поступил файл). |
0100100006 |
Срок действия сертификата ЭЦП истек или сертификат ЭЦП был отозван |
0100100007 |
Несоответствие ЭЦП спецоператора ЭЦП, которой подписано подтверждение даты отправки |
0100100008 |
ЭЦП не принадлежит отправителю документа |
0100100009 |
В ЭП не включен сертификат |
0100200000 |
Неправильное указание места представления сведений |
0100200001 |
Представление налогоплательщиком (его представителем) налоговой декларации (расчета) в налоговый орган, в компетенцию которого не входит прием этой налоговой декларации (расчета) |
0100200002 |
Отсутствует разрешение на отправку сообщений указанному получателю. |
0100200003 |
Маршрут заблокирован |
0100200004 |
Код ИФНС-получателя не совпадает с кодом налогового органа, в котором установлен САОЭД |
0100200005 |
Код ИФНС- получателя отсутствует СОНО |
0100200006 |
Файл запроса на предоставление информационной услуги не относится к данной инспекции (направление запроса налогоплательщика в налоговый орган, в компетенцию которого не входит предоставление информации по запросу). |
0100200007 |
Файл, на который получен ответ, отсутствует |
0100200008 |
Код ИФНС-отправителя не совпадает с кодом налогового органа, в представленном файле |
0100200009 |
Файл направлен в налоговый орган, в компетенцию которого не входит получение данной информации |
0100200010 |
В налоговом органе отсутствует документ-основание для получения направленных документов |
0100300000 |
Ошибки регистрации налогоплательщика |
0100300001 |
Отсутствие системного имени налогоплательщика в справочнике зарегистрированных налогоплательщиков в ИРУЦ |
0100300002 |
Логин или пароль неверны. Абонент не зарегистрирован на САОЭД |
0100300003 |
Контейнер зашифрован для другого получателя |
0100300004 |
ИНН не соответствует данным регистрации |
0100310000 |
Ошибки регистрации абонента |
0100310001 |
Отсутствие системного имени абонента в справочнике зарегистрированных налогоплательщиков в ИРУЦ |
0100310002 |
ИННЮЛ не соответствует данным регистрации |
0100310003 |
ОГРН не соответствует данным регистрации |
0100400000 |
Нарушение требований формирования транспортного контейнера |
0100400001 |
В транспортном сообщении более одного транспортного контейнера |
0100400002 |
Дублирование имени файла транспортного контейнера. Контейнер с таким именем отправлялся данным абонентом, в адрес данного налогового органа ранее. |
0100400003 |
В транспортном контейнере, поступившем от уполномоченного представителя налогоплательщика, отсутствует информационное сообщение о доверенности |
0100400004 |
В транспортном контейнере, отсутствует подтверждение даты отправки |
0100500000 |
Неправильное указание (отсутствие) сведений по доверенности |
0100500001 |
Отсутствуют сведения о доверенности в налоговом органе |
0100500002 |
Срок действия доверенности истёк |
0100500003 |
Представитель не имеет полномочий подписи и представления налоговой отчетности |
0100500004 |
Несоответствие учетных данных по представителю налогоплательщика в налоговой декларации и в информационном сообщении о доверенности |
0100500005 |
Информационное сообщение о доверенности невозможно идентифицировать |
0100500006 |
Отсутствует сообщение о доверенности |
0100500007 |
Информационное сообщение о доверенности не соответствует поступившему электронному документу |
0100500008 |
Для отправителя запроса ИНН=хххххххххх, КПП=ххххххххх отсутствует доверенность на получение сведений по налогоплательщику ИНН = хххххххххх КПП= ххххххххх |
0100500009 |
Представитель не имеет полномочий подписи и представления электронного документа |
0100500010 |
Несоответствие учетных данных по представителю налогоплательщика в поступившем электронном документе и в информационном сообщении о доверенности |
0100500011 |
Отправитель документа не является абонентом представителем |
0100600000 |
Неправильное указание сведений о руководителе организации, индивидуальном предпринимателе |
0100600001 |
Неправильное указание сведений о руководителе организации (ФИО, ИНН) |
0100600002 |
Неправильное указание сведений об индивидуальном предпринимателе (ФИО, ИНН) |
0100600003 |
Неправильное указание сведений о подписанте (ФИО, ИНН) |
0100700000 |
Неправильное указание сведений подтверждения даты отправки |
0100700001 |
Подтверждение даты отправки не соответствует требованиям формата |
0100700002 |
Подтверждение даты отправки не соответствует налоговой декларации (расчету) |
0100700003 |
Подтверждение даты отправки не соответствует поступившему электронному документу |
0100700004 |
Подтверждение даты отправки не соответствует отправленному электронному документу |
0100800000 |
Ошибка в последовательности предоставлении сведений |
0100800001 |
Невозможность регистрации уточненного документа без первичного |
0100800002 |
Нарушение порядка предоставления документов. Данный вид документа уже представлялся. |
0100800003 |
Некорректное сочетание форм в комплекте представленных документов |
0100800004 |
По значению элемента файла ХХХ отсутствует связанный с ним первичный документ |
0200000000 |
Имя файла не соответствует установленным требованиям |
0200100000 |
Структура имени файла не соответствует требованиям формата |
0200100001 |
Имя файла не соответствует структуре, определяемой по показателям справочника СППФД/СФНД |
0200100002 |
Неправильно сформировано наименование файла |
0200100003 |
Имя файла указано неправильно |
0200100004 |
Имя файла имеет неправильную длину |
0200200000 |
Значения структурных элементов имени файла не соответствует требованиям формата |
0200200001 |
Неверное имя файла. Префикс файла должен быть O |
0200200002 |
Имя файла должно начинаться на латинскую букву O |
0200200003 |
Неверное имя файла. Код инспекции указан неправильно |
0200200004 |
Неверное имя файла. Отчетный год указан неправильно |
0200200005 |
Неверное имя файла. Порядковый номер указан неправильно |
0200200006 |
Расширение в имени файла указано неправильно |
0200200007 |
Неверное имя файла. Расширение файла должно быть TXT |
0200200008 |
Неверное имя файла. ИНН ФЛ отправителя указан неправильно |
0200200009 |
Неверное имя файла. ИНН ФЛ отправителя указан неправильно. Неправильная контрольная сумма. |
0200200010 |
Неверное имя файла. ИНН ЮЛ отправителя указан неправильно |
0200200011 |
Неверное имя файла. ИНН ЮЛ отправителя указан неправильно. Неправильная контрольная сумма. |
0200200012 |
Неверное имя файла. КПП указан неправильно |
0200200013 |
Неверное имя файла. Код получателя информации указан неправильно, должно быть 8 знаков |
0200200014 |
Неверный заголовок файла [идентификатор файла — ИдФайл] (проверка ИНН/КПП плательщика в базе). Неверно задано начало документа NNNN |
0200200015 |
ИНН в имени файла не соответствует ИНН в регистрационных данных ИРУЦ |
0200200016 |
Совокупность элементов файла: Код формы отчетности по КНД; Тип информации; Версия формата; Код налогового органа не соответствует элементам, определённым в имени файла |
0200200017 |
Файл с таким именем уже зарегистрирован |
0200200018 |
Имя файла имеет неверную контрольную сумму |
0200200019 |
Идентификатор отправителя не совпадает с идентификатором получателя, которому был отправлен транспортный контейнер |
0200200020 |
Идентификатор получателя не совпадает с идентификатором отправителя, которому был отправлен транспортный контейнер |
0200300000 |
Имя файла транспортного контейнера не соответствует требованиям формирования имен транспортных контейнеров |
0200300001 |
В имени файла транспортного контейнера указан недопустимый код типа документооборота |
0200300002 |
В имени файла транспортного контейнера указан недопустимый код типа транзакции |
0200300003 |
В имени файла транспортного контейнера указан недопустимый код типа документа |
0200300004 |
В имени файла транспортного контейнера недопустимое сочетание кодов Типа документооборота Типа транзакции Типа документа |
0200300005 |
Не удалось распаковать архив |
0300000000 |
Ошибки, выявляемые при форматном контроле |
0300100000 |
Форматный контроль невозможен |
0300100001 |
Формат файла не определен |
0300100002 |
Файл xsd-схемы не найден |
0300100003 |
Невозможно идентифицировать документ |
0300100004 |
Файл пуст |
0300100005 |
Нарушена структура XML-файла. Файл не может быть обработан. |
0300100006 |
Неверная кодировка XML: <кодировка> вместо <кодировка> |
0300100007 |
<имя файла> не соответствует требованиям формата |
0300100008 |
Для данного типа информации не найден шаблон приема |
0300100009 |
Данная версия формата файла не поддерживается |
0300200000 |
Синтаксис файла не соответствует требованиям формата |
0300200001 |
Отсутствуют символы окончания строки в конце файла |
0300200002 |
Код реквизита VVV[1] не должен содержать ведущих и конечных пробелов |
0300200003 |
Строковые значения должны быть в верхнем регистре |
0300200004 |
Строка RRR[2] не должна содержать двоеточие |
0300200005 |
Строка имеет неправильную структуру, необходимо KKK[3] разделителей SSS[4] |
0300200006 |
Значение не может иметь начальных и конечных пробелов |
0300200007 |
Ошибка в формате реквизита служебной части. Пропущен символ двоеточие |
0300200008 |
Строка RRR не должна содержать двоеточие |
0300200009 |
Отсутствует открывающий (закрывающий) тег |
0300300000 |
Структура файла обмена не соответствует требованиям формата |
0300300001 |
Файл не соответствует xsd-схеме |
0300300002 |
Недопустимая строка RRR |
0300300003 |
Недопустимый реквизит VVV |
0300300004 |
Должен быть реквизит VVV |
0300300005 |
Должен быть один из реквизитов VVV |
0300300006 |
Недопустимый тег VVV |
0300300007 |
Нет тега VVV |
0300300008 |
Должен быть тег VVV |
0300300009 |
Должен быть один из тегов VVV |
0300300010 |
Нет обязательного атрибута VVV |
0300300011 |
Недопустимый атрибут VVV |
0300300012 |
Отсутствие в налоговой декларации (расчете) фамилии, имени, отчества налогоплательщика (для физического лица) |
0300300013 |
Отсутствие в налоговой декларации (расчете) полного наименования организации (ее обособленного подразделения), налогоплательщика (для организации) |
0300300014 |
Отсутствие в налоговой декларации (расчете) ИНН налогоплательщика. Если иное не предусмотрено Налоговым кодексом Российской Федерации |
0300300015 |
Отсутствие в налоговой декларации (расчете) значения элемента Номер корректировки (Вида документа) (0 — первичный, 1-999 — корректирующий) |
0300300016 |
Отсутствие в налоговой декларации (расчете) наименования (кода) налогового органа представления отчетности |
0300300017 |
Отсутствие в налоговой декларации (расчете) значения элемента Код формы отчетности по КНД |
0300300018 |
Отсутствие в налоговой декларации (расчете) значения элемента Версия формата |
0300300019 |
Неизвестный код реквизита служебной части |
0300300020 |
Неизвестный код реквизита документа NNNN[5] |
0300300021 |
Не введен реквизит VVV служебной части файла, обязательный к заполнению |
0300300022 |
Не введен реквизит VVV документа NNNN файла, обязательный к заполнению |
0300300023 |
Отсутствие обязательного реквизита VVV |
0300300024 |
Несоответствие регистра в наименовании тега VVV |
0300300025 |
Ошибка в наименовании атрибута VVV. Не соответствие регистра |
0300300026 |
Ошибка идентификации строк документа. В шаблоне с кодом… (реквизит КНД) документа №… (в базе данных шаблон, УН шаблона = …) отсутствуют коды строк электронного документа |
0300300027 |
Ошибка заполнения данных строки… Наименование.. Электронный код:… Строка:… Лист:.. Значение:… |
0300300028 |
Не идентифицирован шаблон с кодом документа… |
0300300029 |
XML файл пустой или имеет неправильную структуру |
0300300030 |
Нарушено условие присутствия (отсутствия) элемента |
0300300031 |
Нарушено ограничение множественности реализации элемента |
0300300032 |
Реквизит XXX в имени не соответствует реквизиту VVV в файле |
0300300033 |
Реквизит VVV в файле не соответствует реквизиту VVV в файле |
0300400000 |
Значение элемента не соответствует определённого для него формату |
0300400001 |
Значение не может быть пустым |
0300400002 |
Значение не соответствует числовому формату |
0300400003 |
Значение не соответствует числовому формату без дробной части |
0300400004 |
Значение не соответствует числовому формату c TTT[6] знаками в дробной части |
0300400005 |
Значение не соответствует дате |
0300400006 |
Недопустимый текст XXX[7] |
0300400008 |
Нет значения тега |
0300400009 |
Недопустимое значение |
0300400010 |
Нарушение формата реквизитов (в том числе сложных). Не заполнен или неверно заполнен реквизит НомерКорр документа NNNN |
0300500000 |
Несоответствие диапазону возможных значений элементов файла обмена |
0300500001 |
Длина значения элемента меньше или равно минимально допустимому |
0300500002 |
Длина значения элемента меньше минимально допустимого |
0300500003 |
Длина значения элемента меньше минимального BBB[8] |
0300500004 |
Длина значения элемента больше или равно максимально допустимому |
0300500005 |
Длина значения элемента больше максимально допустимого |
0300500006 |
Длина значения больше максимального MMM[9] |
0300600000 |
Значение элемента не соответствует определённому для него шаблону |
0300700000 |
Значение элемента не соответствует определённого для него перечню возможных значений элементов |
0300700001 |
Должно быть значение тега NNN |
0300700002 |
Недопустимое значение. Должно быть XXX |
0300800000 |
Элемент файла не соответствует определённым для него требованиям |
0300800001 |
Значение не соответствует ИНН. Неправильная длина |
0300800002 |
Значение не соответствует ИНН. Недопустимый символ |
0300800003 |
Значение не соответствует ИНН. Неправильная контрольная сумма |
0300800004 |
Значение не соответствует ИНН ЮЛ. Неправильная длина |
0300800005 |
Значение не соответствует ИНН ЮЛ. Недопустимый символ |
0300800006 |
Значение не соответствует ИНН ЮЛ. Неправильная контрольная сумма |
0300800007 |
Значение не соответствует ИНН ФЛ. Неправильная длина |
0300800008 |
Значение не соответствует ИНН ФЛ. Недопустимый символ |
0300800009 |
Значение не соответствует ИНН ФЛ. Неправильная контрольная сумма |
0300800010 |
Идентификатор файла указан неправильно. Знаки с 13 по 21 не соответствуют КПП |
0300800011 |
Идентификатор файла указан неправильно. Знаки с 1 по 10 не соответствуют ИНН ЮЛ |
0300800012 |
Идентификатор файла указан неправильно. С 13 по 21 знаки должны быть * |
0300800013 |
Идентификатор файла указан неправильно. Знаки с 1 по 12 не соответствуют ИНН ФЛ |
0300800014 |
Идентификатор файла указан неправильно. Знаки с 22 по 29 не соответствуют дате |
0300800015 |
Идентификатор файла указан неправильно. Знаки с 30 и 31 не соответствуют часам |
0300800016 |
Идентификатор файла указан неправильно. Знаки 32 и 33 не соответствуют минутам |
0300800017 |
Идентификатор файла указан неправильно. Знаки 34 и 35 знаки не соответствуют секундам |
0300800018 |
Идентификатор документа указан неправильно. Знаки с 13 по 21 не соответствуют КПП |
0300800019 |
Идентификатор документа указан неправильно. Знаки с 1 по 10 не соответствуют ИНН ЮЛ |
0300800020 |
Идентификатор документа указан неправильно. С 13 по 21 знаки должны быть * |
0300800021 |
Идентификатор документа указан неправильно. Знаки с 1 по 12 не соответствуют ИНН ФЛ |
0300800022 |
Идентификатор документа указан неправильно. Знаки c 22 по 25 должны соответствовать отчетному году |
0300800023 |
Идентификатор документа указан неправильно. Знаки c 25 по 33 не соответствуют номеру документа в году |
0300800024 |
Неправильная длина ИНН |
0300800025 |
Недопустимый символ в ИНН |
0300800026 |
Неправильная контрольная сумма в ИНН |
0300800027 |
Неправильная длина ИНН ЮЛ |
0300800028 |
Недопустимый символ в ИНН ЮЛ |
0300800029 |
Неправильная контрольная сумма в ИНН ЮЛ |
0300800030 |
Неправильная длина ИНН ФЛ |
0300800031 |
Недопустимый символ в ИНН ФЛ |
0300800032 |
Неправильная контрольная сумма в ИНН ФЛ |
0300800033 |
Неправильная длина КПП |
0300800034 |
Недопустимый символ в КПП |
0300800035 |
Недопустимое значение. Должно быть XXX |
0300800036 |
Ошибка в значении атрибута VVV: неверное количество XXX 2. Должно быть XXX 3 |
0300800037 |
Ошибка в значении: неверное количество XXX 2. Должно быть XXX 3 |
0300800038 |
Нарушение формата реквизитов (в том числе сложных). Не заполнен или неверно заполнен реквизит ДокПредст документа NNNN |
0300800039 |
Нарушение формата реквизитов (в том числе сложных). Не заполнен или неверно заполнен реквизит ОКАТО документа NNNN |
0300800040 |
Нарушение формата реквизитов (в том числе сложных). Не заполнен или неверно заполнен реквизит ФИОРук документа NNNN |
0300800041 |
Значение элемента (атрибута) должно быть неотрицательным, т.е. 0 и больше 0 |
0300800042 |
Значение элемента (атрибута) должно быть отрицательным, т.е. меньше 0 |
0300800043 |
Значение элемента (атрибута) должно быть неположительным, т.е. 0 и меньше 0 |
0300800044 |
Значение элемента (атрибута) должно быть положительным, т.е. больше 0 |
0400000000 |
Ошибки, выявляемые в ходе логического контроля |
0400100000 |
Не идентифицирован налогоплательщик, получатель отчётности |
0400100001 |
Не найден плательщик по ИННКПП, представленным в файле |
0400100002 |
Найденный плательщик снят с учета |
0400100003 |
Значение элемента ИдПол XXX не соответствует базе данных (проверяется значение реквизита ИдПол в соответствии с кодом НО) |
0400100004 |
ИНН/КПП отправителя не совпадает с ИНН/КПП, которому был отправлен ТК с документами |
0400100005 |
ИНН/КПП налогоплательщика не соответствует ИНН/КПП в отправленном транспортном контейнере |
0400100006 |
ИНН/КПП абонента не совпадает с ИНН/КПП в отправленном транспортном контейнере |
0400200000 |
Ошибки служебной части файла обмена, титульного листа отчётности |
0400200001 |
Неверная версия формата XXX . Ее значение должно быть равно XXX |
0400200002 |
Ошибка идентификации отчетного периода. Неверное значение номера отчетного периода в документе NNNN |
0400200003 |
Неверно задан год отчетного периода в документе NNNN |
0400200004 |
Отчетный период не может быть более одного года |
0400200005 |
Файл с признаком Вид документа (первичный, с признаком корректировки ) уже зарегистрирован |
0400300000 |
Нарушение условия присутствия (отсутствия) элемента (атрибута) |
0400300001 |
Нарушено условие обязательности присутствия (отсутствия) элемента (атрибута) в зависимости от присутствия (отсутствия) другого элемента (атрибута) |
0400300002 |
Нарушено условие обязательности присутствия (отсутствия) элемента (атрибута) в зависимости от принимаемого им значения |
0400300003 |
Нарушено условие обязательности присутствия элемента (атрибута) в зависимости от значения другого элемента (атрибута) |
0400300004 |
Нарушено условие выбора элемента из нескольких в зависимости от значения другого элемента (атрибута) |
0400400000 |
Нарушение условия значения элемента (атрибута) |
0400400001 |
Значение элемента (атрибута) должно быть не больше значения другого элемента |
0400400002 |
Значение элемента (атрибута) должно быть больше значения другого элемента |
0400400003 |
Значение элемента (атрибута) должно быть не меньше значения другого элемента |
0400400004 |
Значение элемента (атрибута) должно быть меньше значения другого элемента |
0400400005 |
Значение элемента (атрибута) не принадлежит разрешенному перечню значений |
0400400006 |
Значение элемента (атрибута) не принадлежит разрешенному диапазону значений |
0400400007 |
Значение элемента (атрибута) не соответствует заданному условию |
0400400008 |
Недопустимое (запрещенное) значение элемента (атрибута) |
0400400009 |
В значении элемента (атрибута) используются недопустимые буквы, знаки, символы (недопустимое сочетание букв, знаков, символов) |
0400500000 |
Иные ошибки |
0400500001 |
Обособленные подразделения, указанные в форме № 1-6-Учет, не находятся в одном муниципальном образовании |
0400500002 |
На территории выбранного НО ни одно из обособленных подразделений, приведенных в форме № 1-6-Учет, не расположено |
0500000000 |
Ошибки, выявляемые при проверке по справочникам |
0500100000 |
Значение элемента отсутствует в справочнике |
0500100001 |
Значение элемента (атрибута) не найдено в заданном классификаторе (справочнике) |
0500100002 |
Значение элемента Код налогового органа представления отчетности в файле отчётности отсутствует в классификаторе Системы обозначений налоговых органов (СОНО) |
0500100003 |
Значение элемента файла Версия формата отсутствует в справочнике СППФД/СФНД |
0500100004 |
Код, состоящий из первых четырех цифр ИНН ЮЛ, не найден в СОУН |
0500100005 |
Код, состоящий из первых четырех цифр ИНН ФЛ, не найден в СОУН |
0500100006 |
Код, состоящий из первых четырех цифр КПП, не найден в СОУН |
0500100007 |
Регистрационный номер банка /номер филиала отсутствуют в СКО |
0500100008 |
ИНН банка отсутствует в СКО |
0500100009 |
Банк не включен в перечень банков, отвечающих установленным требованиям для выдачи банковских гарантий |
0500100010 |
БИК не включен в справочник БИК РФ |
0500200000 |
Значение элемента не определено по совокупности поисковых элементов |
0500200001 |
Значение элемента файла Версия формата не соответствует определённому в справочнике СППФД/СФНД |
0500200002 |
Значение элемента файла Налоговый период по СППФД не соответствует периодичности представления отчётности (по КНД файла отчётности; по КНД файла отчётности и версии формата) |
0500200003 |
Формат с КНД KKK версии VVV действует с DDD |
0600000000 |
Ошибки, выявляемые при предоставлении информационных услуг налогоплательщикам в режиме ИОН offline |
0600100000 |
Налогоплательщиком не предоставлена в налоговый орган необходимая налоговая и бухгалтерская отчетность |
0600100001 |
По указанным в запросе КБК, ОКАТО у налогоплательщика отсутствуют налоговые обязательства на заданную дату |
0600100002 |
Информация не может быть предоставлена до исполнения обязательств по представлению отчетности. (В тексте отказа указываются наименование налога, КБК, ОКАТО и срок представления.) |
0600100003 |
Последняя представленная налогоплательщиком в налоговый орган налоговая и бухгалтерская отчетность представлена не по каналам связи. |
0600100004 |
За запрашиваемый период отсутствует обязанность по представлению налоговой и бухгалтерской отчётности |
0600100005 |
По указанным в запросе КБК, ОКАТО отсутствуют данные по КРСБ за запрашиваемый период |
0600200000 |
Ошибки в запросе на получение информационной услуги |
0600200001 |
Дата запрашиваемых сведений превышает дату запроса |
[1] VVV — имя (код) элемента (реквизита, атрибута, тега) в файле
[2] RRR — номер строки обработанного файла
[3] KKK – количество разделителей
[4] SSS — символ (совокупность символов разделителей)
[5] Где NNNN – идентификатор документа информационной части файла
[6] TTT – количество знаков в дробной части
[7] XXX – значение элемента
[8] BBB – минимальная длина реквизита
[9] MMM – максимальная длина реквизита
В один прекрасный день в мою компанию МАКО обратилась за бухгалтерским сопровождением бойкая девушка Алена. Энергия клиентки была направлена на открытие такого трендового бизнеса как барбершоп, в Сокольниках. По всей видимости девушка собиралась в рамках своего предприятия заведовать какими угодно, но только не бухгалтерскими вопросами. Так как практически сразу же после знакомства Алена познакомила нас со своим представителем – который и вызвался вести все коммуникации с нами в дальнейшем. Это была ее мама, Татьяна.
Обратились к нам не просто так, но для попутного решения важной проблемы – все банки отказывались открывать счет для Алениного ИП. Причины не скрывали – блокировки от налоговой и какие-то неоплаченные долги в большом количестве.
После стандартного первичного анализа Алене был выдан ряд инструкций-рекомендаций по организации работы заведения в максимально выгодной и удобной манере. Краеугольным камнем стало функционирование ИП с применением УСН по ставке 6%. На то было приведено четыре причины.
1. Малое количество ожидаемых накладных расходов.
2. Отсутствие наемных сотрудников. Мастером на все руки собиралась стать именно Алена.
3. Никаких грандиозных работ по ремонту помещения не планировалось – таковое было подобрано уже с отличным оформлением. Да и проделанные операции по интерьеру сопровождались исключительно наличной формой оплаты.
4. Заработанные деньги Алена собиралась выводить себе на банковскую карту. Само собой, за минусом налогов.
Что касается оплаты услуг МАКО – наше сопровождение обходилось в 4 000 рублей в месяц. В эту сумму входило полное обслуживание, включая подключение кассы и эквайринга.
Далее бизнес Алены прошел стандартные этапы по отделам на конвейере МАКО.
- В кадровом отделе в пару отметок в CRM завели клиента.
- Отдел расчетно-кассового обслуживания произвел запрос данных для подключения личного кабинета кассы, а параллельно поставил в ожидание запрос выписки по открытию счета.
- Отдел первичной документации отметил отсутствие этой самой документации от клиента, а потому направил запрос – вдруг найдется что-то, что можно провести.
- Техотдел в считанные часы организовал электронную подпись и завел учетную базу.
- Клиентский отдел поздравил Татьяну с началом сотрудничества и очень подробно объяснил, кому/куда звонить в МАКО при необходимости. Заодно были выданы пароли-явки для связи в Viber, Telegram и WhatsApp.
Итого основная масса проблем Алены и ее мамы Татьяны легла на отдел налогового учета, тогда как коллегам оставалось только ждать сигналов к действию.
Татьяна практически сразу же принялась требовать решить вопрос с блокировкой счета. Это нормальное желание. Другое дело – постоянно заявлялось, что мама Алены и сама бы справилась с задачей за пару-тройку дней, только возиться неохота. В ответ клиентский отдел МАКО заверял, что работа идет полным ходом и совсем скоро желанный бизнес откроет свои двери для любителей модных бород и трендовых причесок.
Это действительно было бы так, если бы не стали внезапно всплывать существенно осложняющие дело сюрпризы. Например, при регистрации электронной подписи и создании рабочей базы было установлено, что ИП зарегистрировали в 2015 году в Норильске. И там же и числится по настоящее время. Встал вопрос – в каком режиме налогообложения было зарегистрировано юрлицо? Был совершен звонок Татьяне, который позволил добыть следующую информацию:
- Татьяна указала, у нее была «упрощенка».
- Нет, она не помнила, доходы или доходы минус расходы. Сказано же – «упрощенка».
- Нет, не в курсе, 6% или 15%. Это было давно, ИП открывалось под магазин Татьяны, но занималась этим предприятием не она.
Далее Татьяна в категоричной форме напомнила о том, что ей обещали в самое ближайшее время разблокировать счет. На что получила логичное уточнение – для этого нужно сдать в налоговую отчеты. Для чего в свою очередь необходимо быть в курсе режима налогообложения. В ответ последовали фразы недовольства и на тот момент еще сдержанные оценки профпригодности.
Затем от нас был выслан запрос Норильской ФНС о применении УСН по форме 26.2-7. По регламенту срок ответа составлял до двух недель, что нас конечно же не устраивало, не говоря о Татьяне. Забегая вперед – опасения двухнедельного ожидания не оправдались. Ответ не пришел вообще. Попытки дозвониться до ФНС, что характерно, тоже не дали результата.
Итого не было ясно, какие и за какой период отчеты сдавать. И самое главное – будет ли их достаточно для разблокировки.
С момента подключения клиента прошло уже две недели.
Зато пришла сверка, которая показала долги на сумму под 80 000 рублей. Задолженность образовалась по фиксированным страховым взносам, которые не зависят от режима налогообложения. Это фиаско – потому как не сработал последний шанс быстро выяснить режим налогообложения при помощи долгов или переплат в сверке. Вырисовывалась совсем не радужная картина – вместо новостей о разблокировке мы принесли клиенту весть о немаленьком долге «по нашей инициативе» (уверен, именно так подумала Татьяна).
Было решено действовать наугад. Сдавать все подряд с 2015 года. У нас прошли декларации по УСН «доходы минус расходы», что очень воодушевило! Но радость была недолгой. Спустя четыре дня поступил звонок из Норильска. Наконец мы узнали, что Алена была на общем режиме налогообложения, а ни на какой не «упрощенке».
Чувствуете накал здравого смысла? С одной стороны на том конце провода нам не смогли объяснить, каким же чудом тогда декларации получили статус «сдано». С другой – видимо, магазин был на ЕНВД, а потому на основной режим никто внимания не обращал. У Татьяны же что ЕНВД, что УСН было едино – «упрощенка». Вот так.
Единый налог на вменённый доход (ЕНВД) — система налогообложения, вводится в действие законами муниципальных районов, городских округов, городов федерального значения, применяется наряду с общей системой налогообложения и распространяется только на определённые виды деятельности (бытовые услуги, ветеринарные услуги, небольшие магазины, автостоянки и т. д., и т. п.). ЕНВД заменяет уплату ряда налогов и сборов, сокращает и упрощает контакты с фискальными службами, которые наиболее затратны для малого бизнеса.
Дело осложнялось тем, что события разворачивались в 2019 году – а именно тогда ФНС проводила замену по всей стране софта. Поэтому проблемы у налогоплательщиков возникали в самых неожиданных местах. Вплоть до того, что было невозможно получить сверку.
В нашем случае следствием «тюнинга» стали долгие-долгие попытки выяснить, есть ли еще какие-либо требования кроме подачи отчетов. Инспектор безуспешно пытался разобраться в новой программе, а на все вопросы отвечал одновременно «да», «нет», «не знаю» и «скорее всего».
Дабы не ждать с моря погоды, сотрудники МАКО осуществили подачу НДС поквартально с 2015 года, а также отчитались по 3-НФДЛ. Проинформировали клиента и затаили дыхание.
Выдыхать пришлось еще нескоро. Спустя неделю на том конце была полная тишина. Зато на нашем – чудесная симфония истерик Татьяны.
Нам удалось дозвониться до провинциальных фискалов и выяснить, выражаясь литературно, новые грани безумия налоговой системы. Следите за мыслью.
- Все декларации сданы и погашены, но блокировка расчетного счета все еще не снята. Почему?
- Потому, что у нас есть какое-то непрочитанное уведомление.
- Однако наш сотрудник каждый день мониторил ЭДО (электронный документооборот) и решительно возражает против такого заявления.
- Сотрудник так-то прав, уведомления мы и не можем увидеть, оно слишком старое.
- И фискалы не могут «достать» содержимое. Только знать сам факт наличия сообщения.
Итогом стало обещание соединить на следующий день с начальником техотдела. Звонок состоялся, но… Ничем не помог. Ответы были те же – никто ничего не знает и помочь не может.
Наверняка вы уже настроились на описание долгих месяцев борьбы, однако не буду вас утомлять. Ровно через 10 дней после звонка блокировки просто снялись. Всё, Happy End. Суммарно на разрешение вопроса ушел один месяц. Бизнес стартовал, заросшие московские граждане получили возможность наводить красоту в салоне Алены.
Новое грозовое облачко прилетело к нам из Норильска. Пришло требование о том, что Алена уже 5 лет не сдает декларации по ЕНВД, хотя продолжает на нем числиться. Был дан недвусмысленный намек на то, что в самом скором времени из-за такого обстоятельства… Состоится блокировка, снова!
Сотрудники вновь проверили составленную коммерческим отделом МАКО анкету клиента, но никаких упоминаний ЕНВД не нашли. Что ж, надо было звонить Татьяне. Делать это отдел налогового учета отказался наотрез. Потому как уже порядком устал от жалоб, угроз и откровенного хамства с примесью совсем не литературного русского языка.
Не беда! Как раз для таких случаев в МАКО есть специально обученные, обладающие железобетонными нервами кризис-менеджеры по работе с клиентами. К их услугам прибегают именно в подобных ситуациях – когда общение доходит до определенной точки кипения и дальнейшее разбазаривание нервных клеток специалистов выходит за рамки разумного.
В информативность звонка никто не верил – Татьяна неоднократно и предельно ясно давала понять, что никаких подробностей о норильском магазине не помнит. Однако в любом случае требовалось известить маму Алены о возникшей проблеме.
Диалог получился примерно следующим:
— Согласно требованию налоговой, с 2015 года вы числитесь на ЕНВД в Норильске. Однако при заключении договора не сообщили нам об этом.
— Я же говорила сто раз, что ничего не знаю и не помню про магазин в Норильске!
— И не помните, подавали ли уведомление о снятии с учета по ЕНВД?
— …
— В таком случаем нам нужен для этого хотя бы адрес магазина.
— …
Чудеса случаются – и мы очень быстро получили желанный адрес. А заодно выяснили, что предприятие приказало долго жить еще в июле 2016 года. Казалось бы, отличное основание чтобы написать заявление на снятие с учета именно с этой даты. Да, с некоторым опозданием, но все же. Ответ ФНС спустя семь дней: ««На основании сведений, представленных в файле, учётные действия не могут быть выполнены (код ошибки 0400100008)».
При личном звонке в налоговую были получены неутешительные новости. Задним числом никто ничего делать не собирается – будьте добры «съезжать» текущей датой. А это автоматически влечет за собой утроенную нагрузку на уши кризис-менеджеров МАКО. Потому что Татьяна получит комбо из штрафов как за несвоевременное снятие с учета, так и запоздалую подачу деклараций. Минимум минус 15 000 рублей.
Мы возразили налоговикам – магазин должен быть снят с учета уже при фактическом прекращении деятельности, а не когда об этом вспоминает юрлицо. С нарушением срока уведомления никто не спорит, но признавать 15 несданных деклараций совсем нелогично. Наше предложение – подача уведомления о закрытии текущим числом, но заявленная в нем дата снятия с учета – тем самым июлем 2016 года. Ответ – нет, нет и еще раз… В итоге уведомление приняли только после угрозы жалобы в вышестоящие инстанции.
А потом снова заблокировали счет.
Как вы понимаете, клиент во всех бедах обвинил нас и мгновенно расторг договор. Пообещав «это так не оставить». Но мы – люди обязательные, а потому все-таки подготовили текст жалобы в Управление ФНС Красноярского края. Алена подписала письмо, которое и было отправлено в Красноярск. Что происходило дальше – неизвестно. Знаю только, что МАКО лишилось 4 000 рублей в месяц, но выиграло многократно в экономии на проблемном клиенте.
Неправильный вывод
У читателя может сложиться неверное впечатление о том, что я жалуюсь на большие трудозатраты при незначительной финансовой компенсации. На деле же это не так – в перспективе такие кейсы окупаются многократно долгосрочным сотрудничеством. Также подобные ситуации, когда требуется подключение лучших из лучших сотрудников – это скорее исключение, 1% всей нашей работы.
Проблема в мировосприятии клиента. Именно в таких исключениях, когда совершенно никакие доводы и разъяснения не помогают. Виноваты все вокруг, кроме клиента, а особенно – МАКО. Потому что звонить в налоговую и материть инспектора на чем свет стоит не получится. А с сотрудниками МАКО общаться в таком ключе – очень даже удобно. При этом мы слишком обязательны и исполнительны, чтобы по своей инициативе взять – да и разорвать договор с клиентом на основании некого дискомфорта в эмоционально-психологической плоскости. Это попросту непрофессионально.
Правильный вывод
Нельзя относиться к бизнесу спустя рукава и «забивать» на его грамотное и своевременное обслуживание в области налогообложения. Иначе это «выстрелит» в самый неожиданный и неподходящий момент, что и произошло у Алены-Татьяны. И еще непонятно чем закончится, каких усилий и денег потребует.
P.S. «У нас с вами был договор. Хотели бы возобновить обслуживание», – написала нам спустя четыре месяца Алена.
№ | Характеристика | Значение характеристики |
---|---|---|
1 | Идентификационный номер | 7707329152-kofo |
2 | Наименование набора данных | Классификатор ошибок форматно-логического контроля файлов налоговой и бухгалтерской отчётности |
3 | Описание набора данных | ошибки, выявленные при форматно-логическом контроле файлов налоговой и бухгалтерской отчетности |
4 | Владелец набора данных | ФНС России |
5 | Ответственное лицо | Волхонин Сергей Александрович (Советник государственной гражданской службы Российской Федерации 2 класса) |
6 | Телефон ответственного лица | +7 (495) 913-00-00 (доб. 25-51) |
7 | Адрес электронной почты ответственного лица | oed@tax.gov.ru |
8 | Гиперссылка (URL) на набор | https://data.nalog.ru/opendata/7707329152-kofo/data-20220728-structure-2022728.csv |
9 | Формат данных | csv |
10 | Описание структуры набора данных | https://data.nalog.ru/opendata/7707329152-kofo/structure-20220728.csv |
11 | Дата первой публикации набора данных | 19.11.2015 |
12 | Дата последнего внесения изменений | 28.07.2022 |
13 | Содержание последнего изменения | Обновление набора данных |
14 | Дата актуальности | 28.07.2023 |
15 | Ключевые слова, соответствующие содержанию набора данных | Нарушения, несоответствие, отсутствие данных, транспортный контейнер, декларация, нарушение порядка, xsd-схема |
16 | Гиперссылки (URL) на предыдущие релизы набора данных | https://data.nalog.ru/opendata/7707329152-kofo/data-20171208-structure-20151119.csv https://data.nalog.ru/opendata/7707329152-kofo/data-20151119-structure-20151119.csv |
17 | Гиперссылки (URL) на предыдущие версии структуры набора данных | https://data.nalog.ru/opendata/7707329152-kofo/structure-20151119.csv |
18 | Версия методических рекомендаций | 3.0 |