Код ошибки 1071 фсзн

В статье специалист органа ФСЗН указывает на наиболее типичные ошибки, допущенные при сдаче формы ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» за II квартал 2020 г. Одновременно автор разъясняет, как исправить эти нарушения.

Ситуация 1. Работник уволен и принят в одном отчетном периоде у одного и того же работодателя

Организация представила сведения за II квартал 2020 г. по форме ПУ-2 об увольнении сотрудника с 17.06.2020 (приказ от 16.06.2020 № 702-ТК). Позже данный сотрудник был принят  по трудовому договору на должность старшего дизайнера I категории с 20.06.2020 (приказ от 20.06.2020 № 801-ТК).

Действия организации

Организация представила сведения по форме ПУ-2 за II квартал 2020 г., отразив данные о приеме сотрудника в разд. 1 и 2 формы ПУ-2 следующим образом (см. табл. 1):

Таблица 1

Суть нарушения

Работодатель не учел в данной пачке сведения по форме ПУ-2 за II квартал 2020 г., представленные ранее по данному застрахованному лицу, т.е. в форме ПУ-2 за II квартал 2020 г. не отражена информация об увольнении сотрудника с датой 17.06.2020.

Обоснование

Форма ПУ-2 за один отчетный период по одному застрахованному лицу должна содержать все сведения за этот период, т.е. заполняется одна форма ПУ-2 (п. 8 Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7; далее – Инструкция № 7).

В данной ситуации разд. 1 формы ПУ-2 заполняется двумя строками. Верное заполнение формы ПУ-2 выглядит следующим образом (см. табл. 2): 

Таблица 2

1. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы
Сведения о приеме на работу	Сведения об увольнении с работы
дата приема	дата приказа	номер приказа	код работы по совместительству <*>	дата увольнения	код основания увольнения	дата приказа	номер приказа
				17.06.2020	1.1	16.06.2020	702-ТК
20.06.2020	20.06.2020	801-ТК	0
______________ * Если застрахованное лицо является внешним совместителем, в графе указывается «1», если не является внешним совместителем, – «0». 2. Сведения о наименовании профессии, должности, указанные в приказе (распоряжении) работодателя о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу на основании штатного расписания
Код должности служащего, профессии рабочего по Общегосударственному классификатору ОКРБ 014-2017 «Занятия»	Основание	Присвоение квалификационной категории
дата приказа	номер приказа	дата приема, перевода	код вида трудового договора	дата приказа	номер приказа	дата присвоения
2163-002-02-01-06	20.06.2020	801-ТК	20.06.2020	02

Ситуация 2. Застрахованное лицо уволено с основного места работы в связи с переводом к другому нанимателю

Застрахованное лицо принято на работу в 2019 г. В соответствии с п. 4 части второй ст. 35 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК) оно уволено с работы в связи с переводом к другому нанимателю 11.06.2020 (приказ от 10.06.2020 № 300-к).

Действия организации

Организация представила сведения по форме ПУ-2, отразив увольнение сотрудника следующим образом (см. табл. 3):

Таблица 3

1. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы
Сведения о приеме на работу	Сведения об увольнении с работы
дата приема	дата приказа	номер приказа	код работы по совместительству <*>	дата увольнения	код основания увольнения	дата приказа	номер приказа
				11.06.2020	1.1	10.06.2020	300-к
______________ * Если застрахованное лицо является внешним совместителем, в графе указывается «1», если не является внешним совместителем, – «0». 2. Сведения о наименовании профессии, должности, указанные в приказе (распоряжении) работодателя о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу на основании штатного расписания
Код должности служащего, профессии рабочего по Общегосударственному классификатору ОКРБ 014-2017 «Занятия»	Основание	Присвоение квалификационной категории
дата приказа	номер приказа	дата приема, перевода	код вида трудового договора	дата приказа	номер приказа	дата присвоения

Суть нарушения

Работодатель  отразил в разд. 1 формы ПУ-2 сведения об увольнении сотрудника, указав код основания увольнения – «1.1» (по соглашению сторон (п. 1 части второй ст. 35 ТК)). Следовательно, информация в представленной форме отражена недостоверно.

Обоснование

Раздел 1 формы ПУ-2 заполняют в соответствии с п. 10 Инструкции № 7, коды основания увольнения установлены приложением 6 к Инструкции № 7. Данное застрахованное лицо уволено в связи с переводом к другому нанимателю, соответственно в графе «Код основания увольнения» следует указать – «1.5» (перевод работника с его согласия к другому нанимателю (п. 4 части второй ст. 35 ТК)).

Верное заполнение формы ПУ-2 выглядит следующим образом (см. табл. 4):

Таблица 4

1. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы
Сведения о приеме на работу	Сведения об увольнении с работы
дата приема	дата приказа	номер приказа	код работы по совместительству <*>	дата увольнения	код основания увольнения	дата приказа	номер приказа
				11.06.2020	1.5	10.06.2020	300-к
______________ * Если застрахованное лицо является внешним совместителем, в графе указывается «1», если не является внешним совместителем, – «0». 2. Сведения о наименовании профессии, должности, указанные в приказе (распоряжении) работодателя о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу на основании штатного расписания
Код должности служащего, профессии рабочего по Общегосударственному классификатору ОКРБ 014-2017 «Занятия»	Основание	Присвоение квалификационной категории
дата приказа	номер приказа	дата приема, перевода	код вида трудового договора	дата приказа	номер приказа	дата присвоения

От редакции

За непредставление документов персонифицированного учета (в т.ч. форм ПУ-2) в установленные сроки или представление их с заведомо недостоверными сведениями предусмотрена административная ответственность: предупреждение или штраф в размере до 20 базовых величин на должностное или иное уполномоченное лицо (ст. 23.16 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях).

Елена Кондратова, заместитель начальника Первомайского районного отдела Мингоруправления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь

Любовь Акиева, начальник Октябрьского районного отдела Мингоруправления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь на 2 ситуациях показывает наиболее распространенные ошибки, допущенные плательщиками при сдаче формы ПУ-3 за I квартал 2019 г.

Обратите внимание на 2 важных момента:

– перед составлением формы ПУ-3 необходимо заполнить ведомственную отчетность и уплатить страховые взносы;

– с 1 октября 2019 г. изменяется версия портала ФСЗН.

• Ситуация 1. В организации работник (застрахованное лицо) работает по трудовому договору. С 1 по 31 января 2019 г. он находился в отпуске без сохранения заработной платы по семейно-бытовым причинам. В форме ПУ-3 за I квартал 2019 г. бухгалтер организации заполнил:

– в разд. 1 «Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах» в графе «Сумма, рублей, выплат (дохода), на которые начисляются страховые взносы» значения с февраля по март;

– разд. 2 «Дополнительные сведения о стаже» – период уплаты взносов с 01.02.2019 по 31.03.2019 по коду вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ».

При обработке формы ПУ-3 сформирован возврат с ошибкой «Периоды начислений в форме ПУ-3 не соответствуют периодам работы по форме ПУ-2, приходящимся на данный отчетный период».

Суть нарушения?

Как исправить ошибку?

• Ситуация 2. В организации срок выплаты заработной платы – 20-е число. Форма ПУ-3 за I квартал 2019 г. представлена 15 апреля 2019 г. с заполнением суммы уплаченных страховых взносов, равной сумме начисленных страховых взносов. На дату представления формы ПУ-3 взносы за март не уплачены. Форма ведомственной отчетности о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь (далее – ведомственная отчетность) в орган ФСЗН по состоянию на 15 апреля 2019 г. не представлена.

При обработке формы ПУ-3 сформирован возврат с ошибкой «Превышено предельно допустимое значение уплаченных страховых взносов».

Суть нарушения?

Как исправить ошибку?

Важно! 1 октября 2019 г. прекращается эксплуатация портала ФСЗН версии 1.0 и отзываются сертификаты открытого ключа (СОК), изданные удостоверяющими центрами ФСЗН.

Дистанционное взаимодействие с органами ФСЗН будет осуществляться на основе портала ФСЗН версии 2.0 (portal2.ssf.gov.by) при использовании СОК ГосСУОК и атрибутного сертификата для работы с системами ФСЗН.

Что бы избежать ошибок при составлении ПУ-3 за 2 квартал 2019 года рекомендуем изучить материал журнала «ГБЗарплата», № 13/2019: 

Не сдавайте форму ПУ-3 раньше заполнения ведомственной отчетности и уплаты страховых взносов!

А так же:

Ошибки по форме ПУ-3, которые лучше не допускать

Исправление ошибки в форме ПУ-3 по договору подряда

Ошибка в форме ПУ-3

С уважением, редакция  портала  GBZP.BY

В статье автор на примерах рассмотрел наиболее часто встречаемые ошибки, которые возникают при сдаче ПУ-3 (тип формы – исходная), и предложил пути их исправления.

В обязанности плательщиков страховых взносов входит представление в органы, осуществляющие персонифицированный учет, сведений, необходимых для ведения данного учета (часть вторая ст. 10 Закона РБ от 06.01.1999 № 230-З «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного социального страхования» (далее – Закон № 230-З) и п. 26 Положения об уплате обязательных страховых взносов, взносов на профессиональное пенсионное страхование и иных платежей в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты, утвержденного Указом Президента РБ от 16.01.2009 № 40).

К таким сведениям относят и индивидуальные сведения, представляемые по форме ПУ-3 согласно приложению 3 к Правилам индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденным постановлением Совета Министров РБ от 08.07.1997 № 837 (далее – Правила № 837).

Плательщиками страховых взносов (далее – плательщики) согласно ст. 1 Закона № 230-З являются:

– работодатель (в отношении обязательных страховых взносов, взносов на профессиональное пенсионное страхование);

– Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах» (далее – Белгосстрах) (в отношении обязательных страховых взносов);

– физическое лицо, самостоятельно уплачивающее обязательные страховые взносы.

Сроки представления сведений и ответственность за несвоевременность их представления

Форму ПУ-3 (тип формы – исходная), содержащую сведения, относящиеся к отчетному периоду, плательщики обязаны представлять в районные органы Фонда социальной защиты населения Минтруда и соцзащиты РБ по месту регистрации (далее – органы Фонда) раз в год в течение квартала, следующего за отчетным годом. Таким образом, форму ПУ-3 за 2012 г. необходимо сдать до 1 апреля 2013 г. При этом данная форма уже 1 апреля 2013 г. будет считаться не представленной в срок, что повлечет наложение штрафа в размере от 4 до 20 базовых величин (ст. 23.16 Кодекса РБ об административных правонарушениях (далее – КоАП)).

При этом непредставление документов с юридической точки зрения может выражаться как в прямом отказе виновного (в данном случае – плательщика обязательных страховых взносов) представить документы, так и в ином уклонении (т.е. когда прямо не заявляется об отказе, но и не предпринимаются какие-либо меры, чтобы исполнить требование законодательства).

Следует иметь в виду, что действия плательщика страховых взносов, проявляющиеся в виде направления письменного уведомления (ответа) о том, что документы будут представлены не в срок, а позднее (затем срок представления переносится снова и снова), устного сообщения или представления части необходимых документов, также подпадают под действие данной нормы КоАП.

Форму ПУ-3 заполняет и представляет плательщик страховых взносов на основании документов бухгалтерского учета и иных документов о начислении, уплате обязательных страховых взносов, периоде (периодах) занятости работников на работах, подлежащих включению в специальный стаж.

В то же время на некоторые категории лиц форма ПУ-3 заполняется и представляется представительствами (филиалами) Белгосстраха. К ним относятся:

– неработающие инвалиды, получающие ежемесячную страховую выплату;

– лица, которым производится доплата до среднемесячного заработка при временном (до восстановления трудоспособности или установления ее стойкой утраты) переводе на более легкую нижеоплачиваемую работу в связи с повреждением здоровья в результате несчастного случая на производстве или профессионального заболевания;

– лица, которым в соответствии с законодательством об обязательном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в связи с повреждением здоровья вследствие несчастного случая на производстве или профессионального заболевания (п. 10 Правил № 837).

Ошибки, допускаемые при сдаче формы ПУ-3

Рассмотрим наиболее часто встречаемые ошибки при сдаче формы ПУ-3 (тип формы – исходная).

Ошибка 1. Период формы ПУ-3 должен покрываться периодом формы ПУ-2.

Речь идет о том, что период работы застрахованного лица за отчетный период, указываемый работодателем в форме ПУ-3, должен полностью (до месяца) совпадать с периодом, ранее поданным в форме ПУ-2. Если же работодателем была замечена ошибка в ранее представленных сведениях, то подается форма ПУ-2 (тип формы – корректирующая).

Пример 1

Организация подала на свою работницу форму ПУ-3 (тип формы – исходная) за 2012 г. В соответствии со сведениями, поданными в форме ПУ-2, данная работница работала в этой организации с января 2008 г. по октябрь 2012 г. Следовательно, в разд. 1 «Сведения о начислениях и страховых взносах» формы ПУ-3 должны были быть заполнены месяцы с января по октябрь. В остальных месяцах (ноябрь и декабрь) ничего не должно было быть проставлено, в т.ч. и нули. Работодатель, в свою очередь, сделал это, чем допустил ошибку.

Нули ставятся только в том случае и в тех месяцах, в которых у застрахованного лица, работающего у работодателя по трудовому договору, в т.ч. государственного служащего, отсутствуют начисления (п. 17 Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 31.12.2009 № 159 (далее – Инструкция № 159)).

Пример 2

Работник был принят на предприятие 28 февраля 2012 г. и уволен 11 ноября 2012 г. С 1 по 29 июля он находился в отпуске за свой счет и, таким образом, не имел начислений за этот месяц. В данном случае в разд. 1 «Сведения о начислениях и страховых взносах» формы ПУ-3 работодателем должны быть заполнены следующие месяцы: с февраля по июнь и с августа по ноябрь включительно. В январе и декабре ничего не ставится, а в июле ставится 0. Работодатель же в июле ничего не проставил.

Если же у работника согласно лицевому счету были выплаты после увольнения (например, премия), то они указываются в отдельной форме по коду категории застрахованного лица 06.

Пример 3

Работница расторгла трудовой договор с нанимателем по ст. 41 Трудового кодекса РБ (далее – ТК) в связи с необходимостью ухода за больным членом семьи 4 мая 2012 г. В соответствии с положением о премировании в июне ей была начислена премия.

По действующему законодательству на данную категорию выплат начисляются обязательные страховые взносы, следовательно, сведения о ней необходимо указывать в форме ПУ-3. С учетом того что выплата была сделана уже после увольнения, подача сведений о премии вместе со сведениями о других выплатах за период работы данной работницы в 2012 г. вызовет ошибку, так как период формы ПУ-3 не будет совпадать с периодом формы ПУ-2, поданной ранее, вплоть до месяца.

Таким образом, форма ПУ-3 за 2012 г. по такой работнице будет заполняться следующим образом: одной строкой будут подаваться выплаты с января по май по коду категории застрахованного лица 01, а второй строкой – по коду 06 с указанием суммы премии в июне, а в остальных месяцах ничего не ставится.

Ошибка 2. Нет данных о приеме на работу.

Такая ошибка будет иметь место, если организацией вовремя не были поданы сведения о приеме на работу застрахованного лица (форма ПУ-2 (тип формы – исходная)). Форму ПУ-2 (тип формы –исходная) работодатель представляет 1 раз в квартал в течение месяца, следующего за отчетным кварталом. Эта форма представляется на основании приказов (распоряжений) о приеме (увольнении) на работу (п. 10 Инструкции № 159).

Отметим также, что если в одном квартале имели место и прием, и увольнение одного и того же застрахованного лица, то подается одна форма ПУ-2 с соответствующими отметками. Если же в данной ситуации работодателем форма ПУ-2 с отметкой о приеме была подана ранее, документ персонифицированного учета с отметкой об увольнении представляется по форме ПУ-2 (тип формы – корректирующая), так как за 1 отчетный период не может быть подано 2 исходные формы ПУ-2. В этом документе указывают и дату приема, и дату увольнения.

В данном случае вышеуказанная форма должна быть представлена в районные органы Фонда незамедлительно.
Ошибка 3. Документы персонифицированного учета (далее – ДПУ) (не регистрация) на незарегистрированное лицо.
При такой ошибке может иметь место 2 ситуации. Во-первых, работодатель по невнимательности или иным причинам внес не соответствующие действительности сведения о застрахованном лице, т.е. неправильно заполнил Ф.И.О. или страховой номер.

Во-вторых, работодателем не были представлены вовремя не только сведения о приеме на работу данного лица, но и анкета застрахованного лица по форме ПУ-1 (тип формы – регистрация или изменение анкетных данных). Основными документами, на которые следует опираться при заполнении этой формы, являются паспорт гражданина Республики Беларусь, вид на жительство в Республике Беларусь или удостоверение беженца.

Форму ПУ-1 (тип формы – регистрация) представляют в орган Фонда в течение 5 рабочих дней со дня принятия на работу физического лица, не имеющего страхового свидетельства государственного социального страхования. Форму ПУ-1 (тип формы – изменение анкетных данных) заполняют в случае изменения анкетных данных: фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения, пола застрахованного лица или других сведений (пп. 5, 6 Инструкции № 159).

Пример 4

В организацию 29 марта 2012 г. была принята работница, до этого нигде не работавшая, которая в июне 2012 г. закончила вуз и вышла замуж, сменив при этом фамилию. Специалист по кадрам данной организации своевременно не представила формы ПУ-1 (тип формы – изменение анкетных данных) и ПУ-2 (тип формы –исходная) о приеме ее на работу. Вследствие этого при подаче в феврале 2013 г. формы ПУ-3 за 2012 г. на вышеуказанную работницу была выдана ошибка «ДПУ (не регистрация) на незарегистрированное лицо». В такой ситуации работодателю необходимо вначале подать на работницу форму ПУ-1 (тип формы –изменение анкетных данных), через сутки (примерно столько времени необходимо для обработки поданной информации) представить форму ПУ-2 со сведениями о приеме на работу и лишь еще через сутки – форму ПУ-3 за отчетный период.

Ошибка 4. Не единственный исходный документ в индивидуальном лицевом счете (ИЛС) за отчетный период.

Данная ошибка будет иметь место, если за отчетный период плательщиком страховых взносов уже была подана форма ПУ-3 (тип формы – исходная). Такая ситуация может возникнуть, например, если работник в отчетный период достиг пенсионного возраста и на него плательщиком страховых взносов подавалась форма ПУ-3 (тип формы –
назначение пенсии).

Форма ПУ-3 (тип формы – назначение пенсии) предназначена для оперативного ввода сведений о застрахованном лице в индивидуальный лицевой счет в период оформления документов для назначения пенсии (п. 24 Инструкции № 159).

Форма ПУ-3 (тип формы – назначение пенсии) представляется в течение 5 дней со дня подачи застрахованным лицом заявления о назначении пенсии (перерасчете назначенной пенсии, переводе с одного вида пенсии на другой) работодателю, в представительство (филиал) Белгосстраха, в орган по труду, занятости и социальной защите, в орган Фонда (п. 16 Правил № 837).

Если организация в течение года представляла на работника форму ПУ-3 (тип формы – назначение пенсии) и данный работник продолжал работать в этой организации, то по окончании календарного года в течение I квартала по работнику заполняется и подается форма ПУ-3 (тип формы – корректирующая), которая полностью заменяет данные о начислениях по нему за отчетный период.

Пример 5

13 ноября 2012 г. работник подал заявление о назначении трудовой пенсии по возрасту. Он проработал в организации до февраля 2013 г. В этом случае по данному работнику до 31 марта 2013 г. включительно необходимо представить форму ПУ-3 (тип формы – корректирующая). Заполняться будут все месяцы, в которых были произведены начисления, а где их не было, будут проставляться нули.

Внимание:

В связи с прекращением работы старой версии портала ФСЗН с 1.10.2019 года информация в данной статье уже не актуальна, хотя приведенные в ней советы по-прежнему могут оказаться полезными. В блоге есть свежая статья с советами по работе с новой версией портала.

В этой заметке будет приведена простая последовательность действий, которая во многих случаях помогает безболезненно устранить проблемы с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП) и ключей ФСЗН. Сразу обращу ваше внимание, что проблемы со входом и авторизацией на портале ФСЗН при успешно работающей ЭЦП в этой статье не рассматриваются. Так что если вы можете подписать свои документы, но не можете зайти или авторизоваться на портале, читайте другие материалы в этом блоге:

Настройка работы с порталом ФСЗН в Windows 10

Снова Windows 10 и порталы госорганизаций (МНС, ЭСЧФ, ФСЗН)

Как бороться с ошибками портала ФСЗН?

Впрочем, одним из условий работы с порталом является правильно установленное, настроенное и исправно работающее программное обеспечение для ЭЦП. Если вы не можете войти в программу формирования ЭЦП или, войдя, подписать нужную пачку документов, то читайте дальше.

Для формирования ЭЦП используются удостоверяющие сертификаты, соответствующие им криптографические ключи, сохраненные на специальных носителях, а также криптографическое программное обеспечение (ПО). Ранее выдачей сертификатов и ключей занимался сам фонд, причем ключи предоставлялись пользователям бесплатно. С 1 апреля 2017 года ФСЗН перестал выдавать собственные сертификаты и ключи для ЭЦП. Все новые ключи выдаются учреждением ГосСУОК и только на платной основе. Ключи от ГосСУОК универсальные, с их помощью можно подписывать документы и авторизоваться в программах и на порталах МНС, ФСЗН, ЭСЧФ, Госкомстата, Белгосстраха и т.д. Но пока еще в организациях страны используется значительное количество сертификатов и ключей, выданных ранее Фондом соцзащиты. Их можно использовать до окончания срока действия сертификата. Ключи от ФСЗН хранились на обычных флешках, ключи от ГосСУОК хранятся на специальном носителе, который только внешне напоминает флешку.

Для использования ЭЦП необходимо установить на компьютер специальное ПО: программу работы с ЭЦП ПСКЗИ АСУ ПУ в случае использования старых ключей, выданных ФСЗН, или автоматизированное рабочее место плательщика ИОК КАИС Фонда при работе с новыми ключами ГосСУОК. При установке данного ПО из инсталляционных пакетов, скачиваемых с сайта ФСЗН (ссылки будут приведены ниже), на компьютер также устанавливается криптопровайдер «Авест» (Avest).

Проблемы с ЭЦП чаще всего встречаются на тех компьютерах, где помимо ПО для работы с ЭЦП Фонда соцзащиты населения установлены другие программы, также использующие ЭЦП. На сегодняшний день цифровые подписи требуются для работы с банками, электронными счетами-фактурами, для предоставления отчетности в МНС, Госкомстат и другие организации. Однако каждая из организаций может использовать различные версии криптографического ПО, а их совместное использование часто приводит к нарушению работы ЭЦП.

Итак, если вы не можете подписать пачку документов, получаете сообщение об ошибке при входе в программу или в момент подписи, не видите свой криптографический ключ и т.п., то причин обычно не так уж много:

1. Неправильно установленное ПО для работы с ЭЦП.
2. Конфликт версий установленного ПО.
3. Не установленный или прекративший действие сертификат.

В первых двух случаях ошибки обычно проявляются уже при входе в программу или в момент подписи документа. Например, пользователь получает сообщения «Ошибка AvFundCrypt», «Ошибка AvCryptMail», «Ошибка при вызове функции Win32 API». В таких случаях поможет правильная установка нужных версий программного обеспечения. Выполняем следующие шаги (рассматриваем пример для старых ключей ФСЗН):

1. Удаляем установленное ПО от ФСЗН. Для этого заходим в Панель управления, находим там пункт «Удаление программ» (либо «Программы и компоненты», «Установка и удаление программ» — в зависимости от версии операционной системы и вида Панели управления). Находим в списке программ и поочередно удаляем:
   — Клиентское ПО ПСКЗИ АСУ ПУ для плательщиков ФСЗН;
   — Avest CSP for BelSSF (обращаем внимание на номер версии, скорее всего там будет v5.1.0.647);
   — Avest CSP более свежих версий, например v6.2.0.773.
2. Перезагружаем компьютер. Обратите внимание, что менеджеры сертификатов мы не удаляли — они будут работать и после переустановки криптографического ПО.
3. Заходим на эту страницу сайта ФСЗН со списком необходимого ПО и скачиваем:
   — в случае старых ключей, полученных в ФСЗН — программу работы с ЭЦП ПСКЗИ АСУ ПУ;
   — при наличии новых ключей, полученных в ГосСУОК — автоматизированное рабочее место плательщика ИОК КАИС Фонда;
   — при необходимости — сертификаты и списки отозванных сертификатов (СОС) корневого удостоверяющего центра и удостоверяющего центра, выдавшего ваш сертификат.
4. Заходим на эту страницу сайта «Авест» и скачиваем последнюю версию криптопровайдера AvCSP (на текущий момент это версия 6.3.0.791).
5. Устанавливаем программу работы с ЭЦП ПСКЗИ АСУ ПУ (либо ИОК КАИС при наличии ключей ГосСУОК) Фонда.
6. Перезагружаем компьютер.
7. Устанавливаем последнюю версию криптопровайдера AvCSP. При необходимости перезагружаем компьютер.

Такая последовательность действий обычно позволяет исправить проблемы с использованием ЭЦП Фонда и не нарушает работы остальных установленных программ, использующих ЭЦП. Впрочем, со стопроцентной уверенностью это утверждать нельзя: в используемых программах много недоработок. Пути устранения некоторых из них рассматривались в материалах, ссылки на которые расположены в начале данной статьи.

Если программа запускается, но ругается на отсутствующий сертификат или СОС, то нужно просто в самой программе импортировать скачанные с сайта сертификаты. Если по какой-то причине сертификат вашей организации не был установлен ранее, то, конечно же, его тоже надо установить. Ничего страшного не произойдет, если попытаться импортировать уже установленные сертификаты: вы получите уведомление о том, что сертификат уже присутствует в системе. Чаще всего приходится обновлять только СОС областного (городского) удостоверяющего центра: прочие сертификаты и СОС имеют продолжительный срок действия.

И напоследок, хоть и обещал не писать о проблемах с государственными порталами, напомню о часто встречающейся невозможности подключения или авторизации на портале ФСЗН при работающем антивирусе. В таком случае приходится отключать антивирус до входа на портал. Также можно отключить в настройках антивируса проверку протокола HTTPS (обычно в настройках модуля, отвечающего за проверку веб-страниц).

Успехов всем в работе!

• 
  1Sv7
  
  
  Spinning team

  

  1865

  
  #
  14 июня 2021 15:27

  Менее чем через месяц начнётся активная работа с порталом НБРБ. Резиденты будут обязаны регистрировать договора ВЭД. Собрал небольшой FAQ: https://forum.onliner.by/viewtopic.php?t=24751468

• 
  ni-kolya91
  
  
  Junior Member

  

  32

  
  #
  5 июля 2021 15:51

  2-ую неделю мучаюсь со здачей ПУ-2, все установлено. Дошло дело до входа на портал, выдает ошибку:

  

  в BIOS безопасная загрузка отключена

• 
  1Sv7
  
  
  Spinning team

  

  1865

  
  #
  5 июля 2021 16:56

  ni-kolya91:

  2-ую неделю мучаюсь со здачей ПУ-2, все установлено. Дошло дело до входа на портал, выдает ошибку:

  

  в BIOS безопасная загрузка отключена

  Сортировка по частоте выявления:
  1) Антивирус блокирует соединения. Приблизительная настройка для Касперского находится здесь https://support.kaspersky.ru/9927#block1
  2) Скачиваем и устанавливаем последнюю версию Авеста (РУЦ ГосСУОК) (см.актуальную внизу страницы). Перезагружаем ПК. Проверяем вход на портал.
  3) Если у Вас Windows 10 — то возможно поможет установка/переустановка E11.
  4) Если у Вас официальная, лицензионная Windows 10, то поможет отключение протокола безопасной загрузки Secure Boot — отключается в UEFI (BIOS). Для каждой конкретной модели компьютера см. инструкцию в интернете.

• 
  Andrew_Sh
  
  
  Senior Member

  

  2869

  
  #
  5 июля 2021 20:18

  ni-kolya91:

  2-ую неделю мучаюсь со здачей ПУ-2, все установлено.

  ПУ2 можно сдавать, не упираясь в портал — подписывать и отправлять отчеты можно сразу из программы Вввод ДПУ 3.0. Без всяких Internet Explorer-ов.

• 
  ni-kolya91
  
  
  Junior Member

  

  32

  
  #
  6 июля 2021 10:43

  спасибо

• 
  2864922
  
  
  Neophyte Poster

  

  1

  
  #
  6 июля 2021 11:21

  Надоели уже эти ключи, сделали бы вход тупо по логину и паролю, если очень хотят супер безопасности то можно еще SMS при входе на телефон и всё было бы четко и понятно, а так каждый квартал танцы с бубном чтоб зайти и сдать отчеты

• 
  1Sv7
  
  
  Spinning team

  

  1865

  
  #
  6 июля 2021 11:43

  2864922, это не возможно пока. ключ — это не номер телефона, который можно купить/переоформить/потерять за неуплату…кто за этим следить будет? оператор?
  ключ — это Ваша личная удостоверенная подпись, которая заверенная в удост.центре

• 
  Andrew_Sh
  
  
  Senior Member

  

  2869

  
  #
  6 июля 2021 11:50

  Редактировалось Andrew_Sh, 2 раз(а).

  Кстати для информации заинтересованным: Windows 11 build 22000.51 (Internet Explorer просто отсутствует в ОС) — только что авторизовался на портале в Edge, скачал 4-Фонд, заполнил, подписал в ДПУ 3.0 и отправил на портал. Edge в режиме IE.
  Специально пробовал отправить архив через портал, а не через ДПУ 3.0.

• 
  onekrasov
  
  
  Senior Member

  

  1335

  
  #
  6 июля 2021 14:25

  Редактировалось onekrasov, 1 раз.

  Код ошибки 4901, текст: самая ранняя дата приёма позже самой ранней даты увольнения. Что это может быть? (в датах ошибок нет) ПУ2. Дважды задавался вопрос на этом форуме. В Пу2 в разделе 1 и 2 дату приёма не заполнял,т.к. работник работает с 2015 г. П.2.3 совсем не заполнял — коммерч. структура

• 
  Andrew_Sh
  
  
  Senior Member

  

  2869

  
  #
  6 июля 2021 14:58

  Редактировалось Andrew_Sh, 1 раз.

  onekrasov, вот сюда обратитесь. В этой теме функционал доступа к порталу обсуждают, а не ошибки заполнения отчетов

• 
  Solntsa
  
  
  Senior Member

  

  1338

  
  #
  7 июля 2021 08:30

  Редактировалось Solntsa, 1 раз.

  onekrasov:

  Код ошибки 4901, текст: самая ранняя дата приёма позже самой ранней даты увольнения. Что это может быть? (в датах ошибок нет) ПУ2. Дважды задавался вопрос на этом форуме. В Пу2 в разделе 1 и 2 дату приёма не заполнял,т.к. работник работает с 2015 г. П.2.3 совсем не заполнял — коммерч. структура

  И у меня проблема, только код ошибки 4973, период работы по профессии (должности) из подраздела 2.2. должен включаться в период работы по разделу 1. Заполняла на увольнение, работник с 2017… Все перепроверила по десять раз, изучила все примеры с сайта фонда. Все даты и прочее вроде бы правильно.

  Добавлено спустя 4 минуты

  Andrew_Sh, есть подозрение , что проблема именно в функционале Я давно работаю и заметила, что ошибки и вопросы возникают после обновлений. Вашу ссылку изучила вдоль и поперек, ни по одному телефону так и не дозвонилась, и мой инспектор из фонда тоже трубку не берет

  Иногда думаешь: «Вот оно счастье!» А нет, опять опыт… .

• 
  Andrew_Sh
  
  
  Senior Member

  

  2869

  
  #
  7 июля 2021 08:47

  Solntsa:

  есть подозрение , что проблема именно в функционале

  Ну не портала же! А проблемы работы с программой Ввод ДПУ.
  Попробуйте пожаловаться на горячую линию, что не можете никуда дозвониться

• 
  Solntsa
  
  
  Senior Member

  

  1338

  
  #
  7 июля 2021 08:51

  Andrew_Sh, спасибо))

  Добавлено спустя 1 час 39 минут 45 секунд

  onekrasov, дозвонилась! В моем случае ошибка состояла в том, что по работникам принятым на работу до 2019 года заполняется только раздел 1, раздел 2 не заполняется. Как-то так!

  Иногда думаешь: «Вот оно счастье!» А нет, опять опыт… .

• 
  onekrasov
  
  
  Senior Member

  

  1335

  
  #
  7 июля 2021 10:45

  Спасибо, аналогично решилась проблема, заполняется только раздел 1 и только дата увольнения без даты приёма на работу

• 
  Valentinka1
  
  
  Neophyte Poster

  

  20

  
  #
  7 июля 2021 11:49

  Не сохраняются отчеты в новой версии. Надо ли обновить Яву?

• 
  wlad_by
  
  
  Member

  

  445

  
  #
  7 июля 2021 12:28

  Valentinka1:

  Не сохраняются отчеты в новой версии. Надо ли обновить Яву?

  вроде бы нет, не слышал о таком
  а вот полный доступ к папке с установленной программой должен быть, это да

• 
  Alesia-Designer
  
  
  Neophyte Poster

  

  13

  
  #
  8 июля 2021 23:24

  Редактировалось Alesia-Designer, 2 раз(а).

  У меня тоже Код ошибки 4901: самая ранняя дата приёма позже самой ранней даты увольнения. Пробовала не заполнять раздел 2, не помогает — возникает другая ошибка — 4973.

• 
  nesssa
  
  
  Junior Member

  

  31

  
  #
  9 июля 2021 10:34

  По коду ошибки 4901. ПО людям, принятым до 01.07.2019 и у которых не было переводов, присвоений и т.д., т.е. которых вы не подавали в ПУ-2 после 01.07.2019 — при увольнении заполняете только 1-й раздел. Если человек был принят после 01.07.2019, или были переводы по нему и Вы указывали код, то по таким людям заполняется и 1 и 2-й разделы. Я дозвонилась до своего инспектора, подала заново новую пачку только с людьми, у которых были эти ошибки и у меня всё прошло! Пробуйте.

• 
  Злой_Жук
  
  
  Urban roller

  

  32626

  
  #
  11 июля 2021 12:41

  wlad_by:

  а вот полный доступ к папке с установленной программой должен быть, это да

  чаще бывает с софтом, что некоторые функции требуют повышенных прав. Тогда надо кликнуть правой клавишей и выбрать «запуск от имени администратора». Но по идее отчетность не должна такое требовать

  Я не люблю спорт — я люблю экстрим! Я не люблю ЗОЖ — я люблю адреналин!

• 
  Andrew_Sh
  
  
  Senior Member

  

  2869

  
  #
  11 июля 2021 20:33

  Valentinka1:

  Не сохраняются отчеты в новой версии. Надо ли обновить Яву?

  Функционал программы абсолютно не изменился после обновления — я заполнил и посдавал всю отчетность и ее полностью приняли на прошлой неделе.

Страницы 1

Чтобы отправить ответ, вы должны войти или зарегистрироваться

Страницы 1

Чтобы отправить ответ, вы должны войти или зарегистрироваться

ПУ-2, ПУ-3

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Добрый день, подскажите пожалуйста как исправить ошибку. Пачка пу-2 принята частично, по 1 работнику выдает ошибку *Код ошибки: -4973

Текст ошибки: Период работы по профессии (должности) из подраздела 2.2 должен включаться в период работы по разделу 1
*
Этот же работник принят по основному месту работы 12.05.2021, переводов, повышений не было, уволен 07.07.2021. Я с этими разделами совершенно запуталась. Спасибо за ответы

У меня тоже была такая ошибка. Не был заполнен раздел 2: код должности, наименование, структурное подразделение, там же раздел 2.2 информация такая же как и в разделе 1.

Добрый день, подскажите пожалуйста как исправить ошибку. Пачка пу-2 принята частично, по 1 работнику выдает ошибку *Код ошибки: -4973

Текст ошибки: Период работы по профессии (должности) из подраздела 2.2 должен включаться в период работы по разделу 1
*
Этот же работник принят по основному месту работы 12.05.2021, переводов, повышений не было, уволен 07.07.2021. Я с этими разделами совершенно запуталась. Спасибо за ответы

У меня тоже была такая ошибка. Не был заполнен раздел 2: код должности, наименование, структурное подразделение, там же раздел 2.2 информация такая же как и в разделе 1.

Только работники, принятые до 01.07.2019. увольняются с заполнением раздела 1. Все остальные — с заполнением раздела 1 и раздела 2 (с заполнением всех полей)

Добрый день, подскажите пожалуйста как исправить ошибку. Пачка пу-2 принята частично, по 1 работнику выдает ошибку *Код ошибки: -4973

Текст ошибки: Период работы по профессии (должности) из подраздела 2.2 должен включаться в период работы по разделу 1
*
Этот же работник принят по основному месту работы 12.05.2021, переводов, повышений не было, уволен 07.07.2021. Я с этими разделами совершенно запуталась. Спасибо за ответы

У меня тоже была такая ошибка. Не был заполнен раздел 2: код должности, наименование, структурное подразделение, там же раздел 2.2 информация такая же как и в разделе 1.

Здравствуйте, отправила еще раз пачку с заполненными разделами полностью, но все равно таже ошибка. Инспектору дозвониться не могу, уже не знаю что делать. Программа ДПУ актуальной версии

Добрый день, подскажите пожалуйста как исправить ошибку. Пачка пу-2 принята частично, по 1 работнику выдает ошибку *Код ошибки: -4973

Текст ошибки: Период работы по профессии (должности) из подраздела 2.2 должен включаться в период работы по разделу 1
*
Этот же работник принят по основному месту работы 12.05.2021, переводов, повышений не было, уволен 07.07.2021. Я с этими разделами совершенно запуталась. Спасибо за ответы

У меня тоже была такая ошибка. Не был заполнен раздел 2: код должности, наименование, структурное подразделение, там же раздел 2.2 информация такая же как и в разделе 1.

Здравствуйте, отправила еще раз пачку с заполненными разделами полностью, но все равно таже ошибка. Инспектору дозвониться не могу, уже не знаю что делать. Программа ДПУ актуальной версии

проверьте самую первую пачку по приёму этого человека и сравните, где-то есть немного расхождение.

Надо запастись либо умом,чтобы понимать,либо веревкой,чтобы повеситься. ********

Если человек упрекнул тебя в неблагодарности, выясни, сколько стоит его услуга, рассчитайся и больше не имей с ним никаких отношений
***************************
Не в количестве знаний заключается образование, а в полном понимании и искусном применении всего того, что знаешь.

Добрый день, подскажите пожалуйста как исправить ошибку. Пачка пу-2 принята частично, по 1 работнику выдает ошибку *Код ошибки: -4973

Текст ошибки: Период работы по профессии (должности) из подраздела 2.2 должен включаться в период работы по разделу 1
*
Этот же работник принят по основному месту работы 12.05.2021, переводов, повышений не было, уволен 07.07.2021. Я с этими разделами совершенно запуталась. Спасибо за ответы

У меня тоже была такая ошибка. Не был заполнен раздел 2: код должности, наименование, структурное подразделение, там же раздел 2.2 информация такая же как и в разделе 1.

Здравствуйте, отправила еще раз пачку с заполненными разделами полностью, но все равно таже ошибка. Инспектору дозвониться не могу, уже не знаю что делать. Программа ДПУ актуальной версии

Источник

ПУ-2, ПУ-3

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Здравствуйте, у меня сейчас увольняется работник 29.09.2021г, был устроен на работу в 2017г. Пачка принята с ошибкой, пишет:

Код ошибки: -4733
Текст ошибки: Отсутствует прием с таким же «кодом должности служащего, профессии рабочего» и «код работы по совместительству».

Я заполняла Раздел 1. Сведения об увольнении. и Раздел 2. Сведения о периодах работы. Подраздел 2.1 и 2.2 строку сведения об увольнении с работы.

Что нужно или не нужно было указывать, чтоб не было такой ошибки?

В данном случае заполняется только Раздел 1. Сведения об увольнении с работы — Дата увольнения; дата приказа; номер приказа; код основания увольнения.

Источник

Определены правила заполнения новой формы ПУ-2

С 1 июля 2021 года вносятся изменения в Инструкцию по заполнению форм ДПУ и Инструкцию по формату ДПУ (постановление N 5). Они затронули в том числе порядок заполнения новой формы ПУ-2. Напомним, что начиная с июля 2021 года при подаче в ФСЗН в ней нужно будет отражать ряд новых сведений. Рассмотрим, как правильно заполнять новую форму ПУ-2, начиная со сведений о приеме и увольнении за II квартал 2021 года.

Случаи заполнения формы ПУ-2

Перечень случаев заполнения формы ПУ-2 остался прежним (ч. 1 п. 10 Инструкции по заполнению форм ДПУ в новой редакции, ч. 1 — п. 10 Инструкции по заполнению форм ДПУ).

Вместе с тем закреплено, какие сведения в форме ПУ-2 не заполняют. Это данные о временном переводе, перемещении застрахованного лица у одного работодателя (ч. 2 п. 10 Инструкции по заполнению форм ДПУ в новой редакции). Отметим, что и до внесения изменений форма ПУ-2 в этих случаях не заполнялась и не подавалась, однако законодательно это не было прописано.

Также закреплено, по каким именно застрахованным лицам заполняется форма ПУ-2. Это лица, работающие на основе трудового договора, на основе членства (участия) в юридических лицах (заполняется для отчетных периодов 2003 — 2011 годов), и госслужащие (ч. 4 п. 8 Инструкции по заполнению форм ДПУ в новой редакции).

Заполнение раздела 1 формы ПУ-2

В целом графы раздела 1 новой формы ПУ-2 заполняются так же, как и в старой форме ПУ-2, за исключением кода работы по совместительству: соответствующей графы для этого в разделе 1 нет. Сведения о работе по совместительству в новой форме ПУ-2 указываются в подразделе 2.1 раздела 2 (ч. 4 п. 10 Инструкции по заполнению форм ДПУ в новой редакции, ч. 6 п. 10 Инструкции по заполнению форм ДПУ).

Пример заполнения
Работник принят на работу 1 апреля 2021 года (приказ N 16-к от 01.04.2021). Уволился по соглашению сторон 7 мая 2021 года (приказ N 18-к от 07.05.2021). Раздел 1 новой формы ПУ-2 заполняется следующим образом:

1. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы

#8811[1002606] 29 сентября 2021, 12:50

Здравствуйте, у меня сейчас увольняется работник 29.09.2021г, был устроен на работу в 2017г. Пачка принята с ошибкой, пишет: Код ошибки: -4733 Текст ошибки: Отсутствует прием с таким же «кодом должности служащего, профессии рабочего» и «код работы по совместительству». Я заполняла Раздел 1. Сведения об увольнении. и Раздел 2. Сведения о периодах работы. Подраздел 2.1 и 2.2 строку сведения об увольнении с работы. Что нужно или не нужно было указывать, чтоб не было такой ошибки?

Сведения о приеме на работу	Сведения об увольнении с работы
дата приема	дата приказа	номер приказа	дата увольнения	дата приказа	номер приказа	код основания увольнения
01/04/2021	01/04/2021	16-к	07/05/2021	07/05/2021	18-к	1.1

При этом установлено, по работнику, принятому на работу по нескольким трудовым договорам (контрактам), при пересечении таких периодов (например, по внешнему совместительству у одного нанимателя или по основному месту работы и внутреннему совместительству) в разделе 1 формы ПУ-2 заполняется (абз. 2 ч. 4 п. 10 Инструкции по заполнению форм ДПУ в новой редакции):

— одна дата приема на работу (более ранняя);

— одна дата увольнения с работы (более поздняя) (при прекращении трудовых отношений с работодателем).

Пример

Ситуация 1. Работник принят по основному месту работы 1 апреля 2021 года, а 13 мая 2021 года — по внутреннему совместительству. При подаче формы ПУ-2 за II квартал 2021 года в разделе 1 нужно будет указать только одну дату приема на работу (более раннюю), т.е. 1 апреля 2021 года.

Ситуация 2. В организацию на условиях внешнего совместительства 5 апреля 2021 года принят юрисконсульт. В июле 2021 года при подаче по нему сведений по форме ПУ-2 за II квартал 2021 года в разделе 1 указывается дата приема на работу 5 апреля 2021 года.

12 июля 2021 года с этим же работником заключен еще один трудовой договор по внешнему совместительству. В форме ПУ-2 за III квартал 2021 года, подаваемой в октябре 2021 года, заполнять раздел 1 и указывать дату приема на работу — 12 июля 2021 года не нужно.

Обратите внимание!
Если работник работает у работодателя по основному месту работы и по внутреннему совместительству и т.п., то при увольнении с основного места работы и продолжении работы у работодателя в форме ПУ-2 раздел 1 не заполняется (заполняются только подразделы 2.1 и 2.2 раздела 2) (ч. 9 п. 10 Инструкции по заполнению форм ДПУ в новой редакции).

При заполнении раздела 1 формы ПУ-2 нужно помнить, в частности, что (подп. 22.7, 22.10, 22.12, 22.13 п. 22 Инструкции по формату ДПУ в новой редакции, подп. 22.5.12, 22.5.18 п. 22 Инструкции по формату ДПУ):

— по одному страховому номеру (т.е. по одному работнику) может быть заполнен только один раздел 1;

— не могут пересекаться периоды работы, указанные в разных записях раздела 1;

— как и ранее, значение в графе «дата увольнения» должно быть больше или равно значению в графе «дата приема» при заполнении их в одной строке;

— как и ранее, заполняется два массива данных (один с датой приема, второй с датой увольнения), если в отчетном периоде дата увольнения с работы предшествует дате приема.

Заполнение раздела 2 формы ПУ-2

Новая формы ПУ-2 состоит из двух разделов (в старой форме ПУ-2 их три). При этом раздел 2 новой формы ПУ-2 разбит на три подраздела (ч. 3 п. 10 Инструкции по заполнению форм ДПУ в новой редакции).

Раздел 2 формы ПУ-2 заполняется на основании штатного расписания. При том отдельно по каждой должности служащего, профессии рабочего (в том числе при заключении трудового договора (контракта) по нескольким должностям служащих (профессиям рабочих)), если есть отличия (ч. 5 п. 10 Инструкции по заполнению форм ДПУ в новой редакции):

— по наименованию должности служащего (профессии рабочего);

— наименованию структурного подразделения;

— коду работы по совместительству.

Обратите внимание!
При увольнении работника (прекращении трудовых отношений) в отчетном периоде заполняются соответствующие графы раздела 1 и подразделов 2.1 и 2.2 раздела 2 формы ПУ-2 (ч. 6 п. 10 Инструкции по заполнению форм ДПУ в новой редакции).

Далее рассмотрим, как следует заполнять каждый из подразделов раздела 2 формы ПУ-2.

Заполнение подраздела 2.1 раздела 2 формы ПУ-2

Подраздел 2.1 раздела 2 формы ПУ-2 содержит сведения о наименовании должности служащего, профессии рабочего, указанные в приказе (распоряжении) нанимателя о приеме на работу, переводе (назначении) на другую постоянную работу на основании штатного расписания.

В нем заполняется информация (абз. 2 ч. 7 п. 10 Инструкции по заполнению форм ДПУ в новой редакции):

— при приеме на работу (переводе, назначении);

— увольнении с работы (переводе) (прекращении трудовых отношений с работодателем);

— приеме (переводе, назначении) по профессии рабочего, должности служащего;

— изменении сведений, указанных в рассматриваемом подразделе.

Установлены следующие правила заполнения подраздела 2.1 раздела 2 формы ПУ-2 (см. таблицу 1) (абз. 3 — 6 ч. 7 п. 10 Инструкции по заполнению форм ДПУ в новой редакции, подп. 22.16, 22.17 п. 22 Инструкции по формату ДПУ в новой редакции):

Наименование графы	Правила заполнения графы
Код должности служащего, профессии рабочего по Общегосударственному классификатору ОКРБ 014-2017 «Занятия»	Указывается код по ОКРБ 014-2017 в соответствии со структурой, содержащейся в приложении 7 к Инструкции по заполнению форм ДПУ в новой редакции. В правилах формирования кода никаких изменений не произошло
Наименование должности служащего, профессии рабочего в соответствии с квалификационными справочниками, утверждаемыми в порядке, определяемом Советом Министров Республики Беларусь, нормативными правовыми актами, регламентирующими деятельность работников по отдельным должностям служащих, и трудовым договором (полное наименование)	Указывается полное наименование должности служащего, профессии рабочего, по которой работает работник в соответствии со штатным расписанием. Например, «ведущий юрисконсульт», «бухгалтер по заработной плате». При этом не определено, нужно ли в данной графе также указывать квалификационную категорию (разряд). Полагаем, что нет, поскольку они «зашиты» в коде должности служащего, профессии рабочего. Вместе с тем рекомендуем уточнить данный вопрос в соответствующем управлении (отделе) ФСЗН. При заполнении данной графы могут использоваться только буквы русского и латинского алфавитов, арабские цифры и символы «,» (запятая), «-» (минус), «/» (дробь), «(» и «)» (левая и правая скобки), «N» (знак номера)
Наименование структурного подразделения	Указывается наименование структурного подразделения, в котором работник работает в определенной должности служащего (по профессии рабочего) на основании штатного расписания. Например, «юридический отдел», «планово-экономический отдел». При отсутствии структурного подразделения ставится «0». При заполнении данной графы могут использоваться только буквы русского и латинского алфавитов, арабские цифры и символы «,» (запятая), «-» (минус), «/» (дробь), «(» и «)» (левая и правая скобки), «N» (знак номера)
Код работы по совместительству	Указывается: — код «0», если работник работает по основному месту работы; — код «1», если работник работает на условиях внешнего совместительства; — код «2», если работник работает на условиях внутреннего совместительства. Напомним, в старой форме ПУ-2 никакой код при работе по внутреннему совместительству не указывался

Обратите внимание!
По одному работнику не может быть заполнено более одного подраздела 2.1 раздела 2 формы ПУ-2 с равными значениями по соответствующим графам (подп. 22.8 п. 22 Инструкции по формату ДПУ в новой редакции). Иными словами, возможно заполнение нескольких подразделов 2.1 раздела 2 формы ПУ-2, только значения по соответствующим графам должны быть разными.

Пример

Работник во II квартале 2021 года принят:

— по основному месту работы юрисконсультом в юридический отдел (дата приема — 5 апреля 2021 года);

— по внутреннему совместительству специалистом по кадрам в отдел кадров (дата приема — 12 мая 2021 года).

В данном случае заполняются два подраздела 2.1 раздела 2 формы ПУ-2, т.к. соответствующие его графы содержат разные значения. При этом раздел 1 формы ПУ-2 заполняется только один раз и в нем указывается одна, более ранняя, дата приема на работу — 5 апреля 2021 года с указанием остальных сведений о приеме на работу (даты и номера соответствующего приказа).

При заполнении подраздела 2.1 раздела 2 формы ПУ-2 нужно помнить, что все его графы должны быть обязательно заполнены, если заполнен подраздел 2.2 раздела 2 формы ПУ-2 (подп. 22.14 п. 22 Инструкции по формату ДПУ в новой редакции).

Заполнение подраздела 2.2 раздела 2 формы ПУ-2

Подраздел 2.2 раздела 2 формы ПУ-2 содержит сведения о периоде работы по должности служащего (профессии рабочего).

В нем заполняется информация, соответствующая сведениям, указанным в подразделе 2.1 раздела 2 формы ПУ-2 (абз. 2 ч. 8 п. 10 Инструкции по заполнению форм ДПУ в новой редакции).

Установлены следующие правила заполнения подраздела 2.2 раздела 2 формы ПУ-2 (см. таблицу 2) (абз. 3 — ч. 8 п. 10 Инструкции по заполнению форм ДПУ в новой редакции):

Наименование графы	Правила заполнения графы
Дата приема (перевода, назначения) по профессии рабочего, должности служащего	Указывается дата начала работы в определенной должности служащего (профессии рабочего) при приеме на работу (переводе, назначении)
Дата приказа	Указываются дата и номер приказа (распоряжения) о приеме на работу (переводе, назначении), на основании которого работник работает в определенной должности служащего (по профессии рабочего)
Номер приказа
Код вида трудового договора	Указывается код согласно приложению 8 к Инструкции по заполнению форм ДПУ в новой редакции. Коды остались прежними
Дата увольнения (перевода) по профессии рабочего, должности служащего	Указывается дата окончания работы в (по) определенной должности служащего (профессии рабочего)
Дата приказа	Указываются дата и номер приказа (распоряжения), на основании которого работник закончил работу в (по) определенной должности служащего (профессии рабочего)
Номер приказа
Код основания увольнения	Указывается код согласно приложению 6 к Инструкции по заполнению форм ДПУ в новой редакции только в случае увольнения работника с определенной должности служащего (профессии рабочего)

При заполнении подраздела 2.2 раздела 2 формы ПУ-2 нужно помнить, в частности, что (ч. 14 п. 10 Инструкции по заполнению форм ДПУ в новой редакции, подп. 22.11, 22.13, 22.15, 22.18, 22.19 — 22.21, 22.25 п. 22 Инструкции по формату ДПУ в новой редакции):

— значения граф «Дата приема (перевода, назначения) по профессии рабочего, должности служащего», «Дата увольнения (перевода) по профессии рабочего, должности служащего» должны принадлежать периоду работы работника у данного работодателя, представленному в разделе 1 формы ПУ-2;

— указанные в разных записях подраздела 2.2 одного раздела 2 формы ПУ-2 периоды работы не могут пересекаться;

— заполняется два массива данных (один с датой приема, второй с датой увольнения), если в отчетном периоде дата увольнения с работы предшествует дате приема на работу;

— значение графы «Дата увольнения (перевода) по профессии рабочего, должности служащего» должно быть больше или равно значению графы «Дата приема (перевода, назначения) по профессии рабочего, должности служащего», если обе они заполнены;

— при заполнении хотя бы одной из граф «Дата приема (перевода, назначения) по профессии рабочего, должности служащего», «Дата приказа» (о приеме), «Номер приказа» (о приеме) или «Код вида трудового договора» должны быть заполнены все остальные графы из перечисленных;

— при заполнении хотя бы одной из граф «Дата увольнения (перевода) по профессии рабочего, должности служащего», «Дата приказа» (об увольнении) или «Номер приказа» (об увольнении) должны быть заполнены все остальные графы из перечисленных;

— значение в графе «Код основания увольнения» может отсутствовать. Однако она должна быть заполнена, если значение графы «Дата увольнения (перевода) по профессии рабочего, должности служащего» равно значению графы «дата увольнения» раздела 1 формы ПУ-2.

Обратите внимание!
В графе «Код основания увольнения» подраздела 2.2 раздела 2 формы ПУ-2 можно указать «0.0» при условии, что значение в графе «Дата увольнения (перевода) по профессии рабочего, должности служащего» равно значению в графе «дата увольнения» раздела 1 формы ПУ-2 и графа«код основа ния увольнения» в разделе 1 формы ПУ-2 содержит значение «0.0».

Заполнение подраздела 2.3 раздела 2 формы ПУ-2

Подраздел 2.3 раздела 2 формы ПУ-2 содержит сведения о присвоении квалификационной категории, разряда, класса, класса госслужащего (квалификационного класса, классного чина, персонального звания, дипломатического ранга).

В нем заполняется информация при наличии изменений, произошедших в отчетном периоде в сведениях, соответствующих графам, входящим в подраздел 2.3 раздела 2 формы ПУ-2 (абз. 2 ч. 10 п. 10 Инструкции по заполнению форм ДПУ в новой редакции).

Установлены следующие правила заполнения подраздела 2.3 раздела 2 формы ПУ-2 (см. таблицу 3) (абз. 3 — 8 ч. 10 п. 10 Инструкции по заполнению форм ДПУ в новой редакции, подп. 22.24 п. 22 Инструкции по формату ДПУ в новой редакции, подп. 2.6.6.4 — 2.6.6.6 п. 2 приложения 6 к Инструкции по формату ДПУ в новой редакции):

Разряд

Наименование графы	Правила заполнения графы
Код должности служащего, профессии рабочего по Общегосударственному классификатору ОКРБ 014-2017 «Занятия»	Указывается код по ОКРБ 014-2017 в соответствии со структурой, содержащейся в приложении 7 к Инструкции по заполнению форм ДПУ в новой редакции. В правилах формирования кода никаких изменений не произошло
Дата присвоения	Указываются дата присвоения, дата и номер соответствующего приказа (распоряжения), на основании которого работнику присваивается соответствующая квалификационная категория должности служащего, разряд по профессии рабочего, класс, класс госслужащего (квалификационный класс, классный чин, персональное звание, дипломатический ранг)
Дата приказа
Номер приказа
Указывается числом присвоенный разряд по профессии рабочего согласно таблице 8 ОКРБ 014-2017. Например, «4», если присвоен четвертый (4) разряд
Квалификационная категория	Указывается числом присвоенная квалификационная категория по должности служащего согласно таблице 5 ОКРБ 014-2017. Например, «1», если присвоена I (первая) квалификационная категория
Класс	Указывается числом класс по профессии рабочего «Водитель автомобиля» согласно приложению 9 к Инструкции по заполнению форм ДПУ в новой редакции. Например, если водителю автомобиля присвоен 1-й класс, в данной графе указывается «1». Заполнение этой графы допускается только по кодам профессий рабочего «Водитель автомобиля» «8322-001», «8331-001» и «8332-001»
Класс государственного служащего (квалификационный класс, классный чин, персональное звание, дипломатический ранг)	Указывается код согласно приложению 10 к Инструкции по заполнению форм ДПУ в новой редакции. Например, при присвоении шестого класса госслужащего указывается «1.7»

Подлежит заполнению только подраздел 2.3 раздела 2 формы ПУ-2 при присвоении в отчетном периоде (ч. 11 — 13 п. 10 Инструкции по заполнению форм ДПУ в новой редакции):

— класса госслужащего (квалификационного класса, классного чина, персонального звания, дипломатического ранга), класса по профессии рабочего «Водитель автомобиля»;

— разряда по профессии рабочего без перевода на работу по присвоенному разряду.

При этом должны быть заполнены (подп. 22.23 п. 22 Инструкции по формату ДПУ в новой редакции):

— графы «Код должности служащего, профессии рабочего» по Общегосударственному классификатору ОКРБ 014-2017 «Занятия», «Дата присвоения», «Дата приказа», «Номер приказа»;

— одна или обе графы из следующих пар «Разряд» — «Класс», «Квалификационная категория» — «Класс государственного служащего (квалификационный класс, классный чин, персональное звание, дипломатический ранг)».

Обратите внимание!
Все подразделы раздела 2 формы ПУ-2 заполняются:
— если работнику присвоен разряд по профессии рабочего и в этом же отчетном периоде он переводится на работу по присвоенному разряду;
— при присвоении квалификационной категории по должности служащего.

При заполнении подраздела 2.3 раздела 2 формы ПУ-2 нужно помнить, что значения в графе «Дата присвоения» должны принадлежать периоду работы работника у данного работодателя, представленному в разделе 1 формы ПУ-2 (ч. 14 п. 10 Инструкции по заполнению форм ДПУ в новой редакции, подп. 22.26 п. 22 Инструкции по формату ДПУ в новой редакции).

Обратите внимание!
Все заполняемые в разделе 1, подразделах 2.2 и 2.3 раздела 2 формы ПУ-2 даты приема, перевода, назначения, увольнения, а также дата присвоения должны принадлежать отчетному периоду (подп. 22.9 п. 22 Инструкции по формату ДПУ в новой редакции).

Заполнение формы ПУ-2 в т.ч. за предыдущие периоды при приеме и увольнении

Установлено, что при подаче новой формы ПУ-2 за период с 1 января 2003 года по 30 июня 2019 года заполняются графы раздела 1 (ч. 15 п. 10 Инструкции по заполнению форм ДПУ в новой редакции, подп. 22.5 п. 22 Инструкции по формату ДПУ в новой редакции):

— при приеме на работу — графа «дата приема»;

— увольнении с работы — графа «дата увольнения».

Другие графы раздела 1 и все подразделы раздела 2 формы ПУ-2 не заполняются.

При подаче новой формы ПУ-2 за период с 1 июля 2019 года заполняются (ч. 16 п. 10 Инструкции по заполнению форм ДПУ в новой редакции):

— при приеме на работу — графа «Сведения о приеме на работу» раздела 1, подраздел 2.1 раздела 2, соответствующие графы подраздела 2.2 раздела 2.

Примечание
По внутренним совместителям, принятым до 1 июля 2019 года и работавшим по состоянию на 1 июля 2019 года, при подаче за III квартал 2019 года новой формы ПУ-2 заполняются (ч. 17 п. 10 Инструкции по заполнению форм ДПУ в новой редакции):
— подраздел 2.1 раздела 2;
— соответствующие графы в подразделе 2.2 раздела 2. При этом указываются дата приема на работу 1 июля 2019 года, фактические дата и номер приказа о приеме на работу по внутреннему совместительству;

— увольнении с работы:

а) графа «Сведения об увольнении с работы» раздела 1, подраздел 2.1 раздела 2 и соответствующие графы подраздела 2.2 раздела 2 (по должности служащего (профессии рабочего), по которой работник работает на дату увольнения с работы (прекращения трудовых отношений с нанимателем));

б) графа «Сведения об увольнении с работы» раздела 1, если работник принят на работу до 1 июля 2019 года, дата увольнения после 30 июня 2019 года, и по нему за период работы не было представлено информации по коду должности служащего, профессии рабочего (кроме сведений о присвоении квалификационной категории, разряда);

в) графа «Сведения об увольнении с работы» раздела 1, подраздел 2.1 раздела 2, соответствующие графы подраздела 2.2 раздела 2, если работник был принят на работу до 1 июля 2019 года, дата увольнения после 30 июня 2019 года, и по нему за период работы была представлена информация по коду должности служащего, профессии рабочего (кроме сведений о присвоении квалификационной категории, разряда), актуальная на дату увольнения.

При корректировке сведений, представленных в форме ПУ-2, за периоды (ч. 2 п. 11 Инструкции по заполнению форм ДПУ в новой редакции):

— до 1 июля 2019 года — в новой форме ПУ-2 заполняется соответствующая информация в графах «дата приема», «дата увольнения» раздела 1;

— после 1 июля 2019 года — в новой форме ПУ-2 заполняется информация в разделах, предусмотренных в п. 10 Инструкции по заполнению форм ДПУ в новой редакции.

Читайте этот материал в ilex >>*
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

Источник