Naps2 ошибка импорта pdf

Назад

На этой странице представлена техническая документация по использованию NAPS2 в организациях, где установки управляются централизованно.

Развертывание

NAPS2 предоставляет установщик MSI для легкого развертывания с помощью групповой политики. Вы можете найти последнюю версию MSI на странице загрузки.

Дополнительные файлы

Дополнительные файлы (например, для OCR) будут загружаться автоматически, но если вы предпочтете их самостоятельно развернуть (или на целевой машине нет доступа в Интернет), вы можете поместить их в эти папки:

%APPDATA%NAPS2componentstesseract-3.0.4                    (for tesseract.exe)
%APPDATA%NAPS2componentstesseract-3.0.4tessdata           (for .traineddata language files)        
%APPDATA%NAPS2componentstesseract-3.0.4tessdataconfigs   (for the hocr file)
%APPDATA%NAPS2componentsgs-9.21                            (for gsdll32.dll)

Скопируйте файлы из локальной установки или вручную загрузите и извлеките их из Sourceforge.

Для OCR (оптического распознавания) вам понадобится tesseract.exe и файл .traineddata для каждого языка. Если у пользователя нет прав на запись в папке компонентов, вам также придется развернуть файл hocr.

Чтобы импортировать PDF-файлы, не созданные в программе NAPS2, вам понадобится файл gsdll32.dll.

Вы можете изменить место, где NAPS2 ищет дополнительные файлы, используя элемент ComponentsPath в файле appsettings.xml.

Конфигурация

Вы можете настроить NAPS2 для своих пользователей, развернув файлы конфигурации уровня приложения в каталог установки NAPS2 (%PROGRAMFILES(X86)%NAPS2).

Существует два настраиваемых файла уровня приложения:

• profiles.xml
• appsettings.xml

profiles.xml

В этом файле хранится список профилей сканирования. Он действует как набор профилей по умолчанию, с которых начинаются новые пользователи. Если файл profiles.xml на уровне приложения не существует, новые пользователи начнут работу без профилей. Обратите внимание, что как только пользователь вносит изменения в любой профиль, изменения в профиле уровня profiles.xml больше не будут иметь никакого эффекта для этого пользователя. Если вы хотите изменить это поведение, используйте element LockSystemProfiles в файле appsettings.xml.

Профили пользовательского уровня хранятся в %APPDATA%/NAPS2/profiles.xml. Вы можете использовать свою копию этого файла в качестве базы для профилей уровня application.xml (они используют тот же формат).

appsettings.xml

Этот файл хранит информацию о глобальной конфигурации для всех пользователей. Чтобы внести в него изменения, используйте файл appsettings.xml как базовый и внесите изменения с помощью текстового редактора. Содержимое файла по умолчанию:

<?xml version="1.0" encoding="utf-8" ?>
<AppConfig>
  <DefaultCulture></DefaultCulture>
  <StartupMessageTitle></StartupMessageTitle>
  <StartupMessageText></StartupMessageText>
  <StartupMessageIcon>Information</StartupMessageIcon>
  <SaveButtonDefaultAction>SaveAll</SaveButtonDefaultAction>
  <DisableAutoSave>false</DisableAutoSave>
  <LockSystemProfiles>false</LockSystemProfiles>
  <NoUpdatePrompt>false</NoUpdatePrompt>
  <DeleteAfterSaving>false</DeleteAfterSaving>
  <DisableSaveNotifications>false</DisableSaveNotifications>
  <SingleInstance>false</SingleInstance>
  <ComponentsPath></ComponentsPath>
  <DefaultProfileSettings>
    <DriverName>wia</DriverName>
    <UseNativeUI>false</UseNativeUI>
    <PaperSource>Glass</PaperSource>
    <BitDepth>C24Bit</BitDepth>
    <PageSize>Letter</PageSize>
    <PageAlign>Right</PageAlign>
    <Resolution>Dpi100</Resolution>
    <AfterScanScale>OneToOne</AfterScanScale>
    <Brightness>0</Brightness>
    <Contrast>0</Contrast>
    <EnableAutoSave>false</EnableAutoSave>
    <MaxQuality>false</MaxQuality>
    <Quality>75</Quality>
    <ExcludeBlankPages>false</ExcludeBlankPages>
    <BlankPageWhiteThreshold>70</BlankPageWhiteThreshold>
    <BlankPageCoverageThreshold>25</BlankPageCoverageThreshold>
    <BrightnessContrastAfterScan>false</BrightnessContrastAfterScan>
    <WiaOffsetWidth>false</WiaOffsetWidth>
    <ForcePageSize>false</ForcePageSize>
    <FlipDuplexedPages>false</FlipDuplexedPages>
    <TwainImpl>Default</TwainImpl>
  </DefaultProfileSettings>
  <KeyboardShortcuts>
    <!-- Many elements here -->
  </KeyboardShortcuts>
</AppConfig>

Язык по умолчанию

Если вы хотите указать язык NAPS2 по умолчанию (в отличии от языка системы), используйте элемент DefaultCulture с помощью language tag (e.g. «en-US» для US English, «de-DE» для German).

Пример:

<DefaultCulture>de-DE</DefaultCulture>

Вводное сообщение

Если вы хотите, чтобы пользователи видели сообщение каждый раз, когда они запускают NAPS2 (например, чтобы напомнить им о нормативных требованиях), используйте элементы StartupMessage.

StartupMessageTitle: Необязательная строка, которая будет отображаться как заголовок окна окна сообщения.
StartupMessageText: Текст сообщения, который будет отображаться. Если текст не задан, то окно отображаться не будет.
StartupMessageIcon: Иконка для окна. Возможные значения: «None», «Information», «Warning».

Пример:

<StartupMessageTitle>Внимание</StartupMessageTitle>
<StartupMessageText>Конфиденциальные документы должны рассматриваться в соответствии с политикой компании.</StartupMessageText>
<StartupMessageIcon>Information</StartupMessageIcon>

Действие для кнокпи «Сохранить»

Если вы хотите изменить действие по умолчанию для кнопок «Сохранить PDF», «Сохранить изображения» и «Электронная почта PDF», используйте элемент SaveButtonDefaultAction. Возможные значения: «SaveAll», «SaveSelected», «AlwaysPrompt», «PromptIfSelected». Обратите внимание: «SaveSelected» будет выполнять тоже самое, что и «SaveAll» если изображения не выбраны.

Пример:

<SaveButtonDefaultAction>AlwaysPrompt</SaveButtonDefaultAction>

Спрятать кнопку Email

Если вы хотите скрыть кнопку «Email PDF», используйте элемент HideEmailButton.

Пример:

<HideEmailButton>true</HideEmailButton>

Спрятать кнопку Печать

Если вы хотите скрыть кнопку «Печать», используйте элемент HidePrintButton.

Пример:

<HidePrintButton>true</HidePrintButton>

Выключить автосохранение

Если вы хотите отключить функцию автоматического сохранения из-за конфиденциальности или проблем безопасности, используйте элемент DisableAutoSave.

Пример:

<DisableAutoSave>true</DisableAutoSave>

Блокировка профилей

Если вы хотите иметь больше контроля над профилями пользователей, используйте элемент LockSystemProfiles. После этого пользователи не смогут редактировать или удалять профили, указанные на уровне приложения profiles.xml. Такие профили могут быть обновлены в любое время администратором.

По умолчанию, если сканирующее устройство не указано в профиле, пользователи смогут сами установить его. Вы можете использовать элемент AlwaysRememberDevice для автоматического установки устройства при первом использовании профиля. Если вы хотите, чтобы пользователи всегда выбирали устройство во время сканирования, используйте элемент LockUnspecifiedDevices.

Example:

<LockSystemProfiles>true</LockSystemProfiles>

Блокировка неуказанных устройств

Если вы включили LockSystemProfiles и хотите, чтобы пользователю всегда было предложено выбрать устройство (вместо того, чтобы указывать его в профиле), вы можете использовать элемент LockUnspecifiedDevices.

Пример:

<LockUnspecifiedDevices>true</LockUnspecifiedDevices>

Без профилей пользователей

Если вы включили LockSystemProfiles и хотите, чтобы пользователь не смог создать или использовать собственные профили, используйте элемент NoUserProfiles.

Пример:

<NoUserProfiles>true</NoUserProfiles>

Всегда помнить устройство

Если вы хотите, чтобы профили, у которых нет указанного устройства, помнили выбранное устройство, после первого использования, используйте элемент AlwaysRememberDevice.

Пример:

<AlwaysRememberDevice>true</AlwaysRememberDevice>

Отключить уведомление об апдейтах

Если вы не хотите, чтобы пользователям было предложено обновить tesseract, когда они нажимают кнопку OCR, используйте элемент NoUpdatePrompt.

Пример:

<NoUpdatePrompt>true</NoUpdatePrompt>

Удалить после сохранения

Если вы хотите, чтобы изображения удалялись после их сохранения во избежание случайного дублирования, используйте элемент DeleteAfterSaving.

Пример:

<DeleteAfterSaving>true</DeleteAfterSaving>

Отключить уведомления о сохранении

Если вы не хотите, чтобы отображалось уведомление о сохранении (небольшое всплывающее окно внизу справа), используйте элемент DisableSaveNotifications.

Пример:

<DisableSaveNotifications>true</DisableSaveNotifications>

Один копия NAPS2

Если вы хотите, чтобы можно было запустить только одну копию NAPS2, используйте элемент SingleInstance. При попытке запустить программу еще раз, откроется уже запущенная копия программы.

Пример:

<SingleInstance>true</SingleInstance>

Путь компонентов

Если вы хотите изменить путь поиска программмой компонентов (например файлы tesseract ocr), используйте элемент ComponentsPath. Если у пользователя нет прав на запись в выбранной папке, вам нужно убедиться, что вы развернули все необходимые файлы сами.

Если не указано, путь по умолчанию %APPDATA%NAPS2components.

Пример:

<ComponentsPath>%PROGRAMFILES(X86)%NAPS2components</ComponentsPath>

Ocr задержка

Если вы хотите изменить время, разрешенное для OCR (на каждую страницу), используйте элемент OcrTimeoutInSeconds. По умолчанию 60 секунд.

Пример:

<OcrTimeoutInSeconds>120</OcrTimeoutInSeconds>

Настройки профиля по умолчанию

Если вы хотите настроить параметры по умолчанию, используемые при создании нового профиля, вы можете изменить элементы DefaultProfileSettings.

DriverName: Драйвер для подключения к сканеру. Возможные значения: «wia», «twain».
UseNativeUI: Следует ли использовать собственный пользовательский интерфейс сканирования (а не подробные настройки профиля).
Brightness, Contrast: -1000 to 1000
BitDepth: «C24Bit» (color), «Grayscale», «BlackWhite».
PageAlign: «Left», «Center», «Right».
PageSize: «Letter», «Legal», «A5», «A4», «A3», «B5», «B4», «Custom»
Resolution: «Dpi100», «Dpi150», «Dpi200», «Dpi300», «Dpi400», «Dpi600», «Dpi800», «Dpi1200»
PaperSource: «Glass», «Feeder», «Duplex»

Пример:

...
<PageSize>A4</PageSize>
...

Если PageSize является «Пользовательским», вы должны добавить элемент CustomPageSize. Элемент CustomPageSizeName опциональный. Например:

...
<PageSize>Custom</PageSize>
<CustomPageSizeName>Letter</CustomPageSizeName>
<CustomPageSize>
  <Width>8.5</Width>
  <Height>11</Height>
  <Unit>Inch</Unit>
</CustomPageSize>
...

Возможные значения для Unit: «Inch», «Centimetre», «Millimetre»

Назад

Давно собираюсь написать, но как-то руки не доходят. PDF стандарт де факто для любой документации, если мы хотим чтобы документы был без искажений на любой платформе одинаковым и гарантированно открылся, то PDF это лучший выбор. Сохранить в формате PDF уже можно из любого приложения, часто можно увидеть встроенный «принтер» в операционной системе сохраняющий все что угодной в PDF. Но у него есть обратная сторона, это редактирование, как только нам надо что-то поправить, то тут уже надо приготовить круглую сумму для редактора.

Я вам хочу поведать пару хитрых способов, при помощи которых можно отредактировать PDF с разной степенью трудностей. Бесплатные программы для домашнего использования, могут сильно выручить.

1) Нам надо сохранить 1 страницу или несколько из PDF.

Теперь я знаю целых два способа, прекрасных и простых.

1.1) я уже рассказывал вам про STDU Viewer в заметке Чем открыть .epub файл и многие другие, одной программой одним из побочных эффектов, можно любую страницу экспортировать в doc-файл либо jpegpnggofbmp-изображение. Я использую только картинки, так как распознавания текста нет, а то что на  выходе получается в формате doc меня совсем не устраивает.

1.2) также не так давно я рассказывал вам про программу для сканирования NAPS2 в заметке Программа для сканирования NAPS2 так вот, она прекрасно может импортировать файлы PDF и разбивать их на страницы. В отличии от STDU Viewer результат мы можем по вкусу, сохранить в картинках или отдельными страницами PDF в любом  сочетании и делается это все в пару кликов.

2) С редактированием немного сложнее, тут нам придется помучатся или раскошелиться. Это путь, только для сильных духом. Я давно использую для этого Libre Office , как-то ради эксперимента попробовал и оказалось, можно вносить правки при помощи этого офисного пакета. О нем, я также вам рассказывал  в заметке А ты мне офис установишь?

PS. За мной остается «кармический долг» написать как решить проблему в случае, когда плагин для программы NAPS2 не качается, это я тоже уже решил. Такое встречается в закрытых сетях за PROXY серверами.

Загрузка…

Back to Support

Overview

NAPS2, in addition to the primary GUI, also offers a command-line interface (CLI) via the NAPS2.Console.exe program. This allows scanning and saving documents to be automated and/or scripted.

NAPS2.Console uses standard unix-style options. Each option has a long form (e.g. «—output»), and some have a short form (e.g. «-o»). Some options are flags, and some are expected to be provided a value.

Required Options

At least one of these options must be specified.

-o, —output {path}
Specifies the path, name, and extension of the output file to save. The extension determines the output type (e.g. «.pdf» for a PDF file, «.jpg» for a JPEG image, etc.).

naps2.console -o "F:scanned receipt.pdf"

-e, —email {filename}
Specifies that an email should be sent with the scan attached with the given file name and extension. The extension determines the attachment type (e.g. «.pdf» for a PDF file, «.jpg» for a JPEG image, etc.).

naps2.console -e "scan.pdf"

-a, —autosave
Specifies that the Auto Save settings from the selected profile should be used. The profile must have Auto Save enabled.

naps2.console -a

Import Options

-i, —import {filenames}
Specifies the name and path of one or more pdf/image files to import. Imported files are prepended to the output in the order they are specified. Multiple files are separated by a semicolon («;»).

naps2.console -i "F:incomplete scan.pdf" -o "F:complete scan.pdf"

—importpassword {password}
Specifies the password to be used to import any encrypted PDFs.

naps2.console -i "F:encrypted.pdf" --importpassword "123456" -o "F:complete scan.pdf"

Combining and Converting Files

The -i/—import option can be used in combination with the option «-n 0» to combine multiple files together or to change the type of a file without doing any scanning.

To combine multiple images into a PDF:

naps2.console -i "F:a.jpg;F:b.jpg;F:c.jpg" -n 0 -o "F:abc.pdf"

To combine multiple PDFs together:

naps2.console -i "F:a.pdf;F:b.pdf;F:c.pdf" -n 0 -o "F:abc.pdf"

To convert a TIFF into a PDF:

naps2.console -i "F:a.tiff" -n 0 -o "F:a.pdf"

To convert between image types:

naps2.console -i "F:a.png" -n 0 -o "F:a.jpg"

Slicing Imported Files

To only import part of a PDF or TIFF file, you can use slice notation.
Note: With this notation, page numbers start at 0!

To get the first page:

naps2.console -i "F:abcd.pdf[0]" -n 0 -o "F:a.pdf"

To replace the third page:

naps2.console -i "F:abcde.pdf[:2];F:r.pdf;F:abcde.pdf[3:]" -n 0 -o "F:abrde.pdf"

PDF Options

These options are only applicable if the output file is a PDF.

—pdftitle {title}
Specifies the title for generated PDF metadata.

—pdfauthor {author}
Specifies the author for generated PDF metadata.

—pdfsubject {subject}
Specifies the subject for generated PDF metadata.

—pdfkeywords {keywords}
Specifies the keywords for generated PDF metadata.

naps2.console -o "F:scan.pdf" --pdftitle "January Receipts" --pdfauthor "John Smith" --pdfsubject "Receipts" --pdfkeywords "January, Receipts"

—usesavedmetadata
Specifies that the metadata configured in the GUI should be used for generated PDF.

naps2.console -o "F:scan.pdf" --usesavedmetadata

—encryptconfig {path}
Specifies the name and path of an XML file to configure encryption for the generated PDF.

naps2.console -o "F:encrypted.pdf" --encryptconfig "F:pdfencryption.xml"

pdfencryption.xml:

<?xml version="1.0"?>
<PdfEncryption xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xmlns:xsd="http://www.w3.org/2001/XMLSchema">
  <EncryptPdf>true</EncryptPdf>
  <UserPassword>123</UserPassword>
  <OwnerPassword>456</OwnerPassword>
  <AllowContentCopyingForAccessibility>false</AllowContentCopyingForAccessibility>
  <AllowAnnotations>false</AllowAnnotations>
  <AllowDocumentAssembly>false</AllowDocumentAssembly>
  <AllowContentCopying>false</AllowContentCopying>
  <AllowFormFilling>false</AllowFormFilling>
  <AllowFullQualityPrinting>false</AllowFullQualityPrinting>
  <AllowDocumentModification>false</AllowDocumentModification>
  <AllowPrinting>false</AllowPrinting>
</PdfEncryption>

—usesavedencryptconfig
Specifies that the encryption configured in the GUI should be used for the generated PDF.

naps2.console -o "F:encrypted.pdf" --usesavedencryptconfig

—pdfcompat {type}
Specifies the standard used for the generated PDF («default», «A1-b», «A2-b», «A3-b», or «A3-u»).

naps2.console -o "F:pdfa.pdf" --pdfcompat A1-b

Image Options

—jpegquality {#}
(Default: 75) Specifies the quality of saved JPEG files (0-100).

naps2.console -o "F:scan.jpg" --jpegquality 90

—tiffcomp {type}
Specifies the type of compression used for TIFF files («auto», «lzw», «ccitt4», or «none»).

naps2.console -o "F:scan.tiff" --tiffcomp none

Email Options

These options are only applicable if -e/—email is specified.

—to {address}
Specifies one or more addresses (comma-separated) of the email recipients.

—cc {address}
Specifies one or more addresses (comma-separated) of the email recipients.

—bcc {address}
Specifies one or more addresses (comma-separated) of the email recipients.

—subject {subject}
Specifies the subject of the email message.

—body {text}
Specifies the body text of the email message.

—autosend
Specifies that the email should be sent without prompting the user to edit it first. Note that Outlook may not allow the email to be sent without user approval.

—silentsend
Requires —autosend. Specifies that the user should not be prompted to authenticate. This may result in an error if authentication is required. Note that Outlook may not allow the email to be sent without user approval.

naps2.console -e "scan.pdf" --to "jsmith@example.com" --subject "Scanned Document" --body "Here it is." --autosend --silentsend

OCR Options

If OCR options aren’t specified, the options from the GUI are used.

—ocrlang {code}
Specifies the three-letter code for the language used for OCR (e.g. ‘eng’ for English, ‘fra’ for French, etc.). Multiple codes can be separated by the ‘+’ symbol. Implies —enableocr. Reference: http://www.loc.gov/standards/iso639-2/php/code_list.php

naps2.console -o "F:scan.pdf" --ocrlang "eng"

—enableocr
Specifies that OCR should be used when generating PDFs.

naps2.console -o "F:scan.pdf" --enableocr

—disableocr
Specifies that OCR should NOT be used when generating PDFs. Overrides —enableocr.

naps2.console -o "F:scan.pdf" --disableocr

Order Options

—interleave
Specifies that pages should be interleaved. For example, if you scan pages in the order «1, 3, 5, 2, 4, 6», using this option will result in the order «1, 2, 3, 4, 5, 6».

—altinterleave
Specifies that pages should be interleaved in an alternative way. For example, if you scan pages in the order «1, 3, 5, 6, 4, 2», using this option will result in the order «1, 2, 3, 4, 5, 6».

—deinterleave
Specifies that pages should be deinterleaved. For example, if you have pages in the order «1, 4, 2, 5, 3, 6», using this option will result in the order «1, 2, 3, 4, 5, 6».

—altdeinterleave
Specifies that pages should be deinterleaved in an alternative way. For example, if you have pages in the order «1, 6, 2, 5, 3, 4», using this option will result in the order «1, 2, 3, 4, 5, 6».

—reverse
Specifies that pages should be reversed. For example, if you scan pages in the order «6, 5, 4, 3, 2, 1», using this option will result in the order «1, 2, 3, 4, 5, 6».

Split Options

These options are mutually exclusive.

—split
Specifies that each page should be saved to its own PDF or TIFF file.

—splitscans
Specifies that the pages from each scan should be saved to their own file. This only makes sense with the -n option.

—splitpatcht
Specifies that pages should be saved to multiple files, separated by Patch-T pages.

—splitsize {#}
Specifies that pages should be saved to multiple files, with the given number of pages per file.

Other Options

-p, —profile {name}
Specifies the name of the profile to use when scanning. Profiles are defined using the GUI. If this option is not specified, the most-recently-used profile from the GUI is selected.

naps2.console -o "F:scanned receipt.pdf" -p "Canon MP495 (color)"

-v, —verbose
Displays progress information. If not specified, no output will be displayed upon success.

naps2.console -o "F:scanned receipt.pdf" -v

—progress
Displays a graphical window for scanning progress.

naps2.console -o "F:scanned receipt.pdf" --progress

-n, —number {#}
(Default: 1) The number of scans to perform. This may be different from the number of pages scanned (e.g. if you have an automated document feeder).

naps2.console -o "F:scanned receipts.pdf" -n 5

-d, —delay {#}
(Default: 0) The delay (in milliseconds) between each scan.

naps2.console -o "F:scanned receipts.pdf" -n 5 -d 5000

-f, —force
Overwrite existing files. If not specified, any files that already exist will not be changed (and an error message will be displayed).

naps2.console -o "F:scanned receipt.pdf" -f

-w, —wait
After finishing, wait for user input (enter/return) before exiting.

naps2.console -o "F:scanned receipt.pdf" -w

—install {component}
Installs the specified component. Possible values: «genericimport», «ocr-eng» (and other language codes — see reference)

—help
Display a help screen similar to this wiki page.

naps2.console --help

Placeholders

Any path arguments (-o, -e, etc.) as well as some text arguments (—subject, —body) can use placeholders. The following placeholders are available:

$(YYYY) — The current year.
$(YY) — The current year (00-99).
$(MM) — The current month (01-12).
$(DD) — The current day (01-31).
$(hh) — The current hour (00-23).
$(mm) — The current minute (00-59).
$(ss) — The current second (00-59).
$(nnnn) — A unique incrementing number (0001, 0002, etc.).
$(nnn) — A unique incrementing number (001, 002, etc.).
$(nn) — A unique incrementing number (01, 02, etc.).
$(n) — A unique incrementing number (1, 2, etc.).

Back to Support

Назад

Проблемы со сканированием

Если у вас возникли проблемы при сканировании, первым шагом является переход между драйверами WIA и TWAIN в настройках вашего профиля.
             Если ни один из них не работает, или по какой-то причине вам нужно использовать тот, который не работает, имеются дополнительные настройки совместимости, которые вы можете попробовать.

Настройки совместимости

В настройках профиля нажмите «Дополнительно» и попробуйте сменить настроки под заголовком «Совместимость». Они могут решить некоторые проблемы.

Документация по настройкам совместимости

Лог ошибок

Если NAPS2 отображает сообщение об ошибке, вы можете найти более подробную информацию в журнале ошибок.

Местоположение

Для установленных версий NAPS2 журнал ошибок находится здесь:

%APPDATA%NAPS2errorlog.txt

Например, если ваше имя пользователя Windows — Ivan, это будет:

C:UsersIvanAppDataRoamingNAPS2errorlog.txt

Для portable версий NAPS2 файл errorlog.txt находится в папке «Data».

Использование

Если вы технически подкованы, вы можете сами посмотреть содержимое файла errorlog.txt, чтобы попытаться определить проблему.
Если вам нужна помощь, или уверены, что нашли ошибка в работе NAPS2, вы можете создать тикет и загрузить лог ошибок прямо в тикет, в качестве вложения.

Назад

Давно собираюсь написать, но как-то руки не доходят. PDF стандарт де факто для любой документации, если мы хотим чтобы документы был без искажений на любой платформе одинаковым и гарантированно открылся, то PDF это лучший выбор. Сохранить в формате PDF уже можно из любого приложения, часто можно увидеть встроенный «принтер» в операционной системе сохраняющий все что угодной в PDF. Но у него есть обратная сторона, это редактирование, как только нам надо что-то поправить, то тут уже надо приготовить круглую сумму для редактора.

Я вам хочу поведать пару хитрых способов, при помощи которых можно отредактировать PDF с разной степенью трудностей. Бесплатные программы для домашнего использования, могут сильно выручить.

1) Нам надо сохранить 1 страницу или несколько из PDF.

Теперь я знаю целых два способа, прекрасных и простых.

1.1) я уже рассказывал вам про STDU Viewer в заметке Чем открыть .epub файл и многие другие, одной программой одним из побочных эффектов, можно любую страницу экспортировать в doc-файл либо jpegpnggofbmp-изображение. Я использую только картинки, так как распознавания текста нет, а то что на  выходе получается в формате doc меня совсем не устраивает.

1.2) также не так давно я рассказывал вам про программу для сканирования NAPS2 в заметке Программа для сканирования NAPS2 так вот, она прекрасно может импортировать файлы PDF и разбивать их на страницы. В отличии от STDU Viewer результат мы можем по вкусу, сохранить в картинках или отдельными страницами PDF в любом  сочетании и делается это все в пару кликов.

2) С редактированием немного сложнее, тут нам придется помучатся или раскошелиться. Это путь, только для сильных духом. Я давно использую для этого Libre Office , как-то ради эксперимента попробовал и оказалось, можно вносить правки при помощи этого офисного пакета. О нем, я также вам рассказывал  в заметке А ты мне офис установишь?

PS. За мной остается «кармический долг» написать как решить проблему в случае, когда плагин для программы NAPS2 не качается, это я тоже уже решил. Такое встречается в закрытых сетях за PROXY серверами.