Не представлен расчет элн сбис ошибка

Сформировать больничный и отправить расчет

С 1 января 2022 года медицинские учреждения выдают только электронные листы нетрудоспособности (ЭЛН). Когда сотрудник предоставит номер ЭЛН, запросите больничный в ФСС. В ответ направьте расчет по нему и реестр сведений.

До конца 2021 года разрешается оформлять как бумажные, так и электронные больничные листки. С начала 2022 года единственной разрешенной формой станет цифровая. Осталось совсем немного времени, чтобы подготовиться к нововведениям, если вы пока придерживаетесь старой схемы.

Разбираемся в особенностях заполнения «цифровых» БЛ в системе СБИС: подготовили для вас подробную письменную и видеоинструкцию. С нашими сервисами документы компании всегда будут в полном порядке: заполнены четко, вовремя, в полном соответствии с требованиями законодательства и без лишних усилий.

Чем электронные больничные отличаются от бумажных

Обычный бланк заполняется лечащим врачом и вручается работнику, который в свою очередь отдает его в бухгалтерию на работе. Электронный представляет собой запись в базе Фонда социального страхования. Медработник вносит сведения, ставит ЭП и сообщает человеку только номер.

Больничный, оформленный в СБИС, удобнее и надежнее бумажного:

• защищен ЭП и самим сервисом от потери, порчи или подделки;
• заполняется и проверяется автоматически: система подставляет СНИЛС, стаж, показатель дневного заработка – всю необходимую информацию о работнике;
• освобождает от громоздкого архива, ручного учета и походов в ФСС;
• ускоряет выплату, так как данные напрямую уходят в ведомство.

Как работает электронный больничный

1. Врач сообщает сотруднику организации номер.

2. Тот передает его работодателю.

3. Бухгалтер создает БЛ в СБИС и вводит номер. ФСС присылает готовый документ.

4. Производится расчет на основе информации из учетной системы, создает реестр сведений и передает в фонд вместе с больничным.

5. Лицо получает прямую выплату.

Особенности БЛ в 2021 и 2022 годах

Работодатель по-прежнему оплачивает первые три дня временной нетрудоспособности, а также дополнительные выходные по уходу за детьми-инвалидами и пособия на погребение. Остальное напрямую выплачивает ФСС.

Что изменилось:

• можно продлить электронный БЛ бумажным (и наоборот);
• можно оформить БЛ в электронной форме дистанционно, если есть опасность распространить опасную болезнь;
• можно завести один электронный БЛ для нескольких работодателей, если сотрудник совмещает.

Кроме того, введены правила по исправлению ошибок в ЭЛН: после коррекции документ заново отправляется в фонд с объяснением причины, подписывается ЭП главбуха и руководителя организации.

С 1 января 2022 года оформить лист нетрудоспособности за редкими исключениями, которые утвердит правительство РФ, можно будет только в электронном виде. По запросу пациенту могут предоставить выписку из ЭЛН – ее форму определит ФСС.

Как оформить ЭЛН в СБИС

Подготовительный этап

1. Оформите усиленную квалифицированную ЭП.

2. Пройдите регистрацию в системе «Соцстрах» и заключите соглашение с ФСС.

3. На сайте фонда зайдите в ЛК, создайте учетную запись юридического лица на Госуслугах, заполните поля о вашей организации и прочитайте инструкцию.

4. Направьте в ваше отделение фонда соглашение об информационном обмене.

5. Подключитесь к любому тарифу СБИС Отчетность через интернет для получения и передачи данных по выплатам. Если лицензия уже куплена, можно сразу начинать работу с ЭЛН.

Уведомите работников об изменениях: можно дать ознакомиться с приказом под подпись или отправить сообщение по e-mail. Внимание: со следующего года особое согласие персонала не потребуется – информация о БЛ будет приходить вам сама и сообщение номеров листков не понадобится.

Пошаговая инструкция

1. Запрашиваем ЭЛН через СБИС.

Необходимый раздел зависит от конфигурации, например, в «Отчетность и ЭДО» заходим в «Отчетность»; в «Предприятие» — в «Учет».

Выбираем сотрудника, вводим номер ЭЛН, запрашиваем в ФСС. Обычно ответ приходит уже в течение пары минут.

2. Заполняем показатели для расчета.

• Открываем полученный больничный.
• Проверяем данные и куда будут переведены деньги.
• Заполняем строки на вкладке «Пособие».
• Нажимаем «Отправить расчет».

3. Отсылаем реестр сведений для выплаты физлицу.

Если расчет принят, реестр будет выслан через СБИС Онлайн за исключением случаев:

• получен отрицательный протокол;
• в первичном ЛН указан период нетрудоспособности меньше трех дней (включая третий) и не указан период выплаты пособия за счет ФСС;
• в поле «Иное» установлен статус нетрудоспособного «умер»;
• указана причина нетрудоспособности «04 — несчастный случай на производстве» или «07 — проф. заболевание» — для них не предусмотрена отправка реестра в «цифре»;
• в настройках отключена автоматическая отправка реестров.

Проверить, что реестр ушел адресату, можно в ленте событий. Кликните на текущий статус больничного.

4. Проверяем отправку.

Если ФСС не обнаружит ошибок и пришлет положительный ответ, в документе появится статус:

«Больничный сдан» — если послан только расчет;

«Отчет сдан» — если отправлялся реестр сведений.

5. Корректируем.

Если вы сами или контролирующие органы нашли ошибку, откройте больничный и нажмите «Изменить». Отметьте флажком «Корректировка».

Если пособие еще не переведено, в поле «Для электронного больничного» выберите один из пунктов.

Заполните «Причину исправления».

Исправьте необходимые параметры. Нажмите “Отправить расчет”.

Если деньги уже пришли, жмем “Обновить данные больничного листа”.

В полях «Для пилотного проекта» и «Для электронного больничного» выберите один из пунктов. Исправьте, далее кнопка “Отправить расчет”.

Готово.

Также предлагаем посмотреть видеоинструкцию: в ней все шаги проиллюстрированы примерами.

Подключите СБИС и будьте уверены, что ваш бизнес готов ко всем законодательным изменениям. Экономьте время, силы и средства с нами! Для этого оставьте заявку на обратный звонок или позвоните по телефону (831) 2-333-666. Мы рады ответить на все вопросы.

После обновления конфигурации при отправке «Реестра прямых выплат ФСС» выходит следующее сообщение:

Что делать?

Да, разработчики фирмы 1С в последних обновлениях добавили сообщение об ошибке, чтобы пользователи не забывали отправлять «Реестры ЭЛН» перед отправкой «Реестров прямых выплат», как того требует ФСС. Желательно, чтобы разрыв в отправке реестра ЭЛН и реестра для назначения не был больше 5 дней.

1. Реестр ЭЛН для отправки в ФСС — содержит сведения об имеющихся в Вашей организации электронных больничных листах (ЭЛН).
2. Реестр прямых выплат (для назначения пособий) — содержит не только сведения об ЭЛН, но и содержит информацию, необходимую для назначения пособия со стороны ФСС.

Как уточнили в ФСС: 

При наличии в организации электронных листов нетрудоспособности, необходимо создавать и отправлять реестры ЭЛН. При проверке страхователи, которые их не отправляют, будут привлечены к ответственности.

Теперь программы 1С просто стали предупреждать об этом раньше, чем это предупреждение придет в протоколе ФСС. Предупреждение является чисто информационным и не влияет на проведение Реестра, отправку или выгрузку файла.

Это предупреждение критично для тех организаций, кто отправляет реестры напрямую из конфигураций 1С через сервис 1С:Отчетность, т.к. сторонние программы (например, СБиС, Контур) при отправке сведений автоматически формируют оба файла и направляют в ФСС. «Реестр ЭЛН» в эти программы загружать отдельно не требуется.

Создание и отправка реестра ЭЛН в ФСС

«Реестр ЭЛН» можно создать в рабочем месте 1С-Отчетность :

Табличную часть документа Реестр ЭЛН для отправки в ФСС можно заполнить по выбранной организации по кнопке Заполнить. Таблица заполняется всеми ЭЛН, которые не были отправлены. По кнопке Подобрать можно выбрать конкретные ЭЛН, которые необходимо отправить в ФСС:

После проведения Реестр можно отправить через 1С-Отчетность по кнопке Отправить реестр в ФСС:

При отправке возникли трудности? Свяжитесь с нашими специалистами по телефону или оставьте заявку с помощью данной формы. Мы обязательно поможем!

Хотите сделать заказ? Оставьте
заявку

Мы в социальных сетях! Подписывайтесь!

  
  
  

Автоматизация все глубже проникает в нашу повседневную жизнь. С 1 июля 2017 года она добралась и до оформления больничных листов по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, и выплат по ним – в силу вступил N 86-ФЗ, согласно которому электронный больничный имеет такой же официальный статус, как и бумажный. Как работает электронный больничный лист, как правильно рассчитать в нем выплату, без чего электронный больничный не будет принят органом социального страхования, как оформить виртуальный больничный через систему СБИС – читайте об этом в нашей статье.

В чем суть изменений

Цель реформы процедуры оформления больничного листка: сэкономить время и деньги всем участникам процесса, предотвратить многочисленные ошибки, штрафы, подделки.

Суть изменений в процедуре оформления больничного листка прописана в федеральном законе № 86 в одном, но емком предложении: «Назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе или (с письменного согласия застрахованного лица) сформированного и размещенного в информационной системе страховщика в форме электронного документа, подписанного с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи…»

После закрытия ЭЛН (электронного листка нетрудоспособности) работник (пациент) получает от медучреждения только номер больничного листа, который передает в бухгалтерию предприятия. Но это лишь верхушка айсберга всей процедуры работы с ЭЛН, всего же в процессе оформления и выплат участвуют 4 субъекта: работник (пациент), медучреждение, страхователь (работодатель), Фонд социального страхования. Три последних субъекта действуют через ЕИИС – единую интегрированную информационную систему «Соцстрах», оператором которой является ФСС.

ЭЛН: участники и роли

При выдаче и начислении больничного через ЕИИС у каждого участника своя роль со строго определенным алгоритмом действий.

Личный кабинет работодателя в системе ЕИИС

Для того чтобы новая процедура заработала, каждый ее участник должен проявить определенные усилия. Например, работник должен объявить о своем желании получить электронный больничный и подтвердить это желание письменно. Медучреждение должно быть оснащено компьютерами и доступом в интернет, врачи и организация должны иметь электронную подпись, работодателю также необходимо подтверждать все свои действия электронной подписью. Работодателю также нужно наладить электронный обмен с ФСС и иметь личный кабинет для оформления электронного больничного.

Получить электронную подпись для работы с электронными больничными просто

О том, какие операции выполняются через личный кабинет, пояснили эксперты ФСС:

• В личный кабинет «падает» информация о закрытии ЭЛН сотрудника медицинской организацией;
• Осуществляется ввод сведений страхователя в существующие ЭЛН;
• Возможен экспорт данных ЭЛН в xml-файл с возможностью последующей загрузки этого файла вПО страхователя для создания и подписания реестров для отправки в ФСС
• Осуществляется поиск и просмотр поданных в ФСС реестров листков нетрудоспособности;
• Осуществляется поиск и просмотр пособий, выплаченных ФСС в рамках прямых выплат. Поиск осуществляется по ФИО, СНИЛС и статусу пособия;
• Предусмотрен просмотр журнала обмена данными между Страхователем и ФСС, с возможностью сохранения запросов и полученных ответов в xml-файл;
• Предусмотрен просмотр и выгрузка в xml-файл (для дальнейшей обработке в ПО Страхователя) списка ошибок при проверке реестра и пособий;
• Осуществляется формирование обращений в ФСС (в части прямых выплат), с возможностью поиска по номеру, теме, статусу и дате поданного запроса;
• Возможен просмотр извещений, сформированных сотрудником ФСС при работе с реестром и пособиями;
• Предусмотрена возможность подать заявку на консультацию в ФСС.

Как оформить электронный больничный в СБИС: 10 простых шагов

Если у вас отлажен механизм сдачи электронной отчетности, и вы пользуетесь СБИС, работать с ЭНЛ будет проще.

Предлагаем вам пошаговую инструкцию по работе с ЭЛН в системе СБИС:

1. В разделе «ФСС» нажмите «Новый отчет». Во вкладке «Дополнительно» выберите «Электронный больничный».
2. Выберите сотрудника, на которого оформлен больничный.
3. В предложенной форме проверьте СНИЛС работника и регистрационный номер вашего регионального отделения ФСС. Впишите номер больничного листа, переданный сотрудником.
4. Нажмите «Отправить».
5. Дождитесь ответа ФСС: запись в реестре поменяется с «Запрос ЭЛН: ФИО» на «Больничный: ФИО». ФСС должна прислать ЭЛН в течение нескольких минут (нажмите «Получить ответы и требования»).
6. Ознакомьтесь с присланными ФСС данными.
7. В разделе «Расчет» укажите сведения о заработной плате, стаже работника, величинеего пособия.
8. Нажмите «Готово» и заверьте документ электронной подписью.
9. Отправьте больничный в ФСС.
10. Расчет больничного считается принятым, когда от ФСС получен протокол расчета со статусом «ОК».

Хотите более подробно узнать о нововведении, вам нужно наладить электронную отчетность, вам оперативно нужна электронная подпись. Обратитесь к нашим специалистам, они помогут вам в решении этих задач.

Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию и выгодное предложение на СБИС уже сегодня.

Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию уже сегодня!

Статьи по теме

Статьи по теме