Неверное выделение word ошибка как исправить - Не ошибается лишь тот, кто ничего не делает!

Включение и отключение проверки орфографии

Ошибки, допущенные при вводе текста, подчеркиваются волнистой красной линией.

Если исправлять их по ходу дела, можно потерять нить рассуждений. Чтобы не отвлекаться от работы, можно отключить проверку правописания, а после набора всего текста выполнить ее вручную. Ниже описано, как это сделать.

На вкладке Файл выберите пункт Параметры, откройте раздел Правописание, снимите флажок Автоматически проверять орфографию и нажмите кнопку ОК.

Чтобы снова включить проверку орфографии, повторите описанный выше процесс и установите флажок Автоматически проверять орфографию.

Чтобы проверить орфографию вручную, на вкладке Рецензирование нажмите кнопку Правописание.

Не забывайте выполнять проверку правописания. Орфографические и грамматические ошибки могут значительно ухудшить впечатление о вас, особенно если документ предназначен для руководителя, преподавателя или сотрудника отдела кадров.

Как включить проверку орфографии в Word

Word – пожалуй лучшее решение для набора текста и редактирования текстовых документов. Среди множества возможностей данной программы, одной из наиболее полезных является проверка орфографии и грамматики.

Но, с этой функцией у многих пользователей возникают проблемы. В этом материале мы расскажем о том, как включить проверку орфографии в Word 2007, 2010, 2013 и 2016.

Включение автоматической проверки орфографии в Word

По умолчанию, текстовый редактор Word всегда автоматически проверяет орфографию. Если у вас этого не происходит, то, скорее всего, это функция просто выключена в настройках. Для того чтобы обратно включить проверку орфографии в Word вам нужно нажать на кнопку « Файл » в верхнем левом углу программы и в открывшемся меню выбрать пункт « Параметры ».

На скриншотах внизу мы продемонстрируем, как выглядит меню « Файл » в Word 2007, 2010, 2013 и 2016.

Меню Файл в Word 2007

Меню Файл в Word 2010

Меню Файл в Word 2013, 2016

После того, как вы открыли « Параметры Word », вам нужно перейти в раздел « Правописание » и включить там функции, которые имеют отношение к проверке орфографии в Ворде.

Рекомендуется включить функции:

Проверять орфографию в процессе набора текста;
Использовать контекстную проверку орфографии;
Отмечать ошибки грамматики в процессе набора текста;
Во время проверки орфографии, также проверять грамматику;

Нужно отметить, что данные функции могут называться немного по-другому в вашей версии Word. Также не забудьте, что изменения настроек нужно сохранить с помощью кнопки « Ok ».

Ручной запуск проверки орфографии в Word

Также вы можете вручную включить проверку орфографии в Word. Для этого нужно выделить текст, для которого вы хотите запустить проверку, перейти на вкладку « Рецензирование » и нажать на кнопку « Правописание ».

В результате должно открыться окно « Правописание », котором вы сможете проверить орфографию текста слово за словом. Слова, в которых текстовый редактор Word обнаружит ошибки будут подсвечены красным цветом. При этом под текстом будет предложено несколько вариантов написания данного слова. Для того чтобы исправить данное слово, вам нужно выбрать один из вариантов для замены и нажать на кнопку « Заменить ».

Если вы считаете, что слово написано правильно, то вы можете пропустить его. Для этого есть кнопка « Пропустить ».

Также с помощью кнопки « Добавить » вы можете добавить правильно написанное слово в словарь.

Слова, которые были добавлены пользователем в словарь, Word больше не будет помечать как ошибки.

Как изменить язык для проверки орфографии в Word

Если проверка орфографии выполняется по правилам другого языка, то вам нужно изменить язык текста. Для этого выделите текст, который неправильно проверяется, и нажмите на название языка, внизу окна Word.

После этого появится небольшое окно « Язык ». Здесь нужно выделить язык, по правилам которого должна выполняться проверка орфографии, и нажать на кнопку « Ok ».

Также с помощью окна « Язык » можно полностью отключить проверку орфографии для выбранной части текста. Для этого нужно выделить текст, нажать на название языка, и в окне « Язык » включить функцию « Не проверять правописание ».

Создатель сайта comp-security.net, автор более 2000 статей о ремонте компьютеров, работе с программами, настройке операционных систем.

Спасибо огромное, вроде мелочь, а пол часа билась, пытаясь отменить проверку орфографии на украинском. Оказалось все так легко.

Очень хотелось бы понять можно ли как-то как вернуть проверку орфографии в файл, случайным нажатием угодивший в «исключениях для файлов»? Все галочки под данным параметром сняты, орфография все равно не проверяется никак. Ручная проверка также не давала результатов. Ошибки стали подчеркиваться только при пересохранении под другим именем, ну и выделение части текста помогло. Если выделять весь текст то проверка также не происходит.

Как проверить орфографию и грамматику в Word, настроить проверку и автоисправление

Я давно работаю с Word и уже не представляю себе, как можно писать тексты на компьютере в другой программе, которая не обладает всеми функциями, что есть в редакторе от Microsoft. Мне нравится, что можно легко нумеровать страницы, делать автоматическое оглавление и сноски, настраивать поля и расположение листов. Недавно мы с вами также научились подчеркивать слова и пустые строки, чтобы составлять бланки и формы для дальнейшего заполнения.

Но больше всего я ценю эту программу за то, что она на ходу проверяет ошибки и исправляет мои опечатки. Это здорово экономит силы и время, помогает писать грамотно. Сегодня мы как раз об этом поговорим и разберемся, как проверить орфографию в Word, настроить автопроверку и автозамену.

Возможности редактора

У меня сейчас установлена программа 2019 года, но проверка правописания заложена во все версии Word: 2003, 2007, 2010 и последующие выпуски. Обычно после установки программы она сразу настроена так, чтобы автоматически проверять текст и выделять проблемные места.

Орфография

Подчеркивание орфографических ошибок выглядит как красная волнистая линия.

Очевидно, что Word не знает слово “фанфик”, потому что это так называемый жаргонизм, вот редактор и выделяет его. Если нажать на выделенном фрагменте правой кнопкой мыши, то программа предложит заменить его на знакомые ей варианты.

Также можно просто пропустить это слово и перестать его подчеркивать или добавить в словарь, чтобы и в других документах Word не делал нам замечаний по поводу его.

Пунктуация и грамматика

С проверкой орфографии Word справляется очень хорошо, а вот с пунктуацией ему работать сложнее, но если мы видим голубую волнистую или двойную линию под фрагментом текста, то есть большая вероятность, что мы потеряли знак.

Тут не хватает запятой после слова “мира”. Если мы нажимаем на выделенный фрагмент, то программа подсказывает, как, по ее мнению, нужно правильно писать.

Чтобы исправить этот фрагмент, нужно просто нажать левой кнопкой мыши на предложенный вариант. Кроме пропущенных знаков, синим цветом выделяются лишние пробелы и неправильное написание знаков пунктуации. Например, по правилам грамматики запятая слева ставится вплотную к слову, а справа отделяется пробелом. Если мы нарушим это правило, то Word укажет нам на эту недоработку.

Что еще умеет Word:

исправлять опечатки;
добавлять новые слова в словарь, чтобы в следующий раз не выделять их;
делать автозамены для ускорения работы.

Давайте теперь подробнее рассмотрим особенности этих функций.

Проблемы с проверкой орфографии

Сейчас мы разберем несколько случаев, когда проверка работает не так, как нужно, или вовсе не включается.

Что делать, если все выделено красным

Если текстовый редактор подчеркивает все слова подряд красной волнистой линией, то возможны 2 причины:

Вы пишете текст не на той раскладке клавиатуры, например, набираете русские слова на украинской раскладке.
Для проверки правописания указан не тот язык, который нужен.

Чтобы поменять язык, нажмите на текущее значение внизу экрана и выберите нужный вариант.

Почему не выделяются ошибки, и что делать

Если Word никак не реагирует на явные проблемы, значит, надо поработать с настройками и включить орфографическую проверку. Для этого кликаем по пункту меню “Файл”.

В появившемся перечне слева находим раздел “Параметры” или “Параметры Word”. Обычно он находится в самом низу.

Теперь идем в подраздел “Правописание”. Если вы хотите, чтобы редактор помогал вам и исправлял ошибки, обязательно нужно поставить птички в пунктах:

проверять орфографию в процессе набора текста;
отмечать грамматические ошибки;
во время проверки орфографии также проверять грамматику.

Я еще всегда добавляю пункт “Сложные слова”.

Проверьте, чтобы файл, над которым вы работаете, не был внесен в исключения.

Проверка ошибок в готовом документе

Мы разобрались, как сделать так, чтобы Word подчеркивал ошибки и опечатки. Мне удобно исправлять их по ходу написания текста. Но бывают ситуации, когда нам нужно проверить уже готовый свой или чужой документ. В таком случае есть 2 подхода:

Вычитывать весь материал от корки до корки, выискивая оплошности автора. Это дает возможность исправить все проблемы, в том числе смысловые и стилистические.
Проработать только те фрагменты, на которые указала программа. Этот способ более быстрый, но не гарантирует идеального результата.

Чтобы быстро проверить документ на ошибки и исправить его, нажмите клавишу F7 на своей клавиатуре или вызовите то же самое окно, кликнув по пиктограмме книги внизу экрана.

Также перейти к редактированию можно через пункт меню “Рецензирование”.

Теперь в правой части редактора появится первое замечание. Тут вы можете быстро:

заменить слово на другое, предложенное программой;
пропустить его и убрать выделение;
добавить слово в словарь, чтобы редактор больше не выделял его.

Я, например, хочу воспользоваться последней возможностью, чтобы больше не натыкаться на замечания Word по поводу жаргонизма “фанфик”.

После того как вы укажете программе, что делать с конкретным фрагментом текста, она сразу покажет следующую ошибку. И так мы идем через весь документ, исправляя или оставляя слова и фразы как они есть.

В конце мы получим вот такое сообщение.

Автозамена

Иногда мы даже не замечаем, как текстовый редактор исправляет наши оплошности, например, автоматически меняет маленькую букву на большую после точки или делает гиперссылками интернет-адреса, подставляет правильное слово вместо “абракадабры” с опечатками. Автоисправление не улучшает нашу грамотность, но ускоряет и упрощает работу.

Если перейти на время в обычный Блокнот и попробовать набрать там хотя бы страницу текста, то сразу станет понятно, сколько маленьких и не очень ошибок исправлял Word.

В редакторе есть встроенный список автозамены одних символов и слов на другие. Чтобы посмотреть его, заходим в пункт меню “Файл”, “Параметры”, “Правописание”, “Параметры автозамены…”.

Чтобы исправление происходило сразу при наборе текста, проверьте в параметрах наличие “птички” напротив соответствующего пункта. Также я советую применить установку “Автоматически исправлять орфографические ошибки”.

Внизу окна есть таблица, в которой перечислены все основные варианты автоисправлений, заложенных в программу.

Мы можем добавить свои варианты в список автозамены и удалить существующие комбинации слов и символов.

Например, я часто пишу названия программ на английском языке, а переключаться каждый раз на другую раскладку клавиатуры неудобно. Поэтому я хочу добавить некоторые слова в список для автоматического исправления.

Для этого я пишу текст на русском и прошу программу менять его на английский вариант.

После этого слова будут добавлены в таблицу, и редактор их подсветит, чтобы мы убедились, что все написали правильно. Если вдруг закралась ошибка, отменить действие можно, удалив конкретную строку из таблицы. Также в любой момент можно выделить пару слов и изменить их.

В список автозамены можно добавить все, что нам угодно, например, мы можем попросить редактор менять аббревиатуры на полное написание названий, если того требует наша работа, или исправлять наиболее частые опечатки, свойственные именно нам.

Заключение

Теперь вы знаете, как сделать так, чтобы Word показывал или, наоборот, скрывал ошибки, умеете добавлять слова в словарь и создавать свои списки автозамены. Надеюсь, вы получили ответы на все вопросы о проверке орфографии в этой программе. Если все-таки что-то осталось “за кадром”, или возникли трудности с настройками, напишите нам в комментариях, и мы постараемся помочь.

Сохраняйте статью в закладки и на стене в соцсетях, чтобы быстро найти ее и освежить в памяти.

Источник

Симптомы

Выберите области непрерывных текста в Microsoft Word с помощью клавиатуры. При этом текст пропадает, удерживайте клавишу CTRL и клавиши со стрелками, чтобы переместить точку вставки, чтобы продолжить выделение текста в другой области документа Word.

Временное решение

Чтобы обойти эту проблему, чтобы выделить несмежные области документа Word с помощью мыши. Чтобы сделать это, выполните следующие действия.

С помощью мыши и выделите первый текст, который требуется.
Удерживая CTRL, выберите следующий текст, который требуется.
Повторите шаг 2, чтобы выделить весь текст, который требуется.

Статус

Корпорация Майкрософт подтверждает, что это проблема продуктов Майкрософт, перечисленных в разделе «Относится к».

Дополнительные сведения

Справки Word раздел «выберите текст с помощью клавиатуры» ошибочно указано следующее:

Выделите текст, удерживая нажатой клавишу SHIFT и клавишу перемещения курсора. Чтобы выделить несмежные области рядом друг с другом, выделите первый объект, удерживая нажатой клавишу CTRL, выберите нужные элементы.

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.

Источник

Я не могу выделить текст с помощью мыши в Word и Outlook. Я могу немного, потом не могу, поэтому я снова закрываю и перезапускаю приложения, и все хорошо. Это также означает, что я не могу перетащить что-либо вроде текста, выделенного с помощью клавиатуры или ширины таблицы или вкладок на линейке линейки …

Причина была неизвестна до сегодняшнего дня, пока я не сузил ее до Ctrl .

То есть, как только я использую Ctrl (для копирования, вставки, отмены или даже сам по себе в целях этого теста), моя способность выбирать и перетаскивать исчезает.

Там нет липких ключей. Я использую Office 2010 (Professional 14.0.6112.5000 32-bit на Windows 7 Pro SP1).

Я удалил и переустановил Office . Я попытался несколько registry edits предложенных моими выводами, но безуспешно.

Есть идеи?

После удаления Synergy это сразу стало работать снова для меня. Синергия определенно вызывает эту проблему в моей ситуации.

Github Symless / Синергия:3044

ответ дан Dragon Drawp171

Этот вид исчезнет, если вы нажмете клавишу Win один раз. Но это очень раздражает.

Другие симптомы, которые могут быть связаны:

Нажмите клавишу калькуляции и дважды откройте калькулятор
Воспроизведение / Пауза нажмите два раза, так что не работает
Клавиша увеличения в Microsoft Keyboard не работает

ОБНОВИТЬ

Synergy v1.8.2-stable

Ошибка № 3044 — Невозможно перетащить-выбрать в MS Office

Наконец они решили проблему

изменён Carlos Rafael Ramirez191

ответ дан Carlos Rafael Ramirez191

Я столкнулся с подобной проблемой, если вы используете Synergy (http://synergy-project.org/). Если вы используете Synergy (или другую аналогичную программу типа KVM), я бы посоветовал попытаться убить это приложение и посмотреть, сохраняется ли проблема.

Щелкните правой кнопкой мыши в теле сообщения. Работало для меня, на удивление.

Я нашел этот вопрос, когда у моего пользователя возникла такая же проблема — только в Outlook он не мог выделить текст или переместить мышь в каком-либо новом сообщении после однократного использования клавиши CTRL при ее написании (хотя мышь работала для перемещения между полями в новое сообщение, как From, To, Subject и во всех других приложениях). Был шокирован, обнаружив, что сразу после нажатия правой кнопки мыши в теле сообщения снова заработало.

Что касается того, почему / как это решило проблему или основную причину — я не имею понятия.

Надеюсь, это кому-нибудь поможет.

ответ дан Chris O’Kelly143

Вместо переустановки Office вы можете использовать средства диагностики Office, которые могут устранить проблему. Там должна быть кнопка …В окне «Параметры Word» выберите параметр «Ресурсы», а затем нажмите кнопку «Диагностика» рядом с параметром «Выполнить диагностику Microsoft Office». Завершение диагностических тестов может занять некоторое время, поэтому наберитесь терпения. Также убедитесь, что вы подключены к Интернету на случай, если диагностическое приложение должно подключиться к серверам Microsoft.

Убедитесь, что ваша мышь или некоторые из ваших клавиш заблокированы или разблокированы. Например: ваша клавиша NUM LOCK или клавиша Caps. Что может мешать и может быть болью. Надеюсь, поможет

У меня была похожая проблема, не связанная с клавишей Ctrl , но это было первое, что появилось в Google, когда я искал помощь, поэтому подумал, что я опубликую свое решение здесь для других.

Перетаскивание слов в Microsoft Word по непонятным причинам не работало — слово высвечивалось, затем при отпускании кнопки мыши выделение терялось примерно в 50% времени — что сильно раздражало.

Я наконец отследил это до того факта, что отключил свою сенсорную панель, как и при использовании мыши — повторно включил сенсорную панель, проблема решена!

Источник

Статья расскажет, как в «Word» включить функцию проверки правописания.

Многие пользователи интересуются, почему в текстовом редакторе «Word» не подчеркиваются красным слова с ошибками, и как исправить эту ошибку? Рассмотрим эти вопросы в нашем сегодняшнем обзоре.

Как сделать, чтобы в программе «Word 2007/2010/2013/2016» автоматически выделялись слова с ошибками?

Как известно, в текстовом редакторе «Word» слова, содержащие ошибки в написании, выделяются красной волнистой линией. Таким образом мы сразу замечаем, что опечатались, и ошибку нужно исправить. Но у некоторых пользователей эта функция не работает. Попробуем решить данную проблему.

Запустите программу «Word», зайдите в «Файл», далее – в «Параметры», затем – в «Правописание» (в разных версиях «Word» некоторые пункты будут незначительно отличаться в названиях). Далее поставьте галки, как показано на скриншоте и нажмите на «ОК».

Включаем функцию проверки правописание в программе «Word»

Также вам полезно будет сделать следующее. В открытом документе «Word» внизу слева нажмите правой кнопкой мышки на значок открытой книжки с ручкой. Затем в открывшемся меню проверьте, стоит ли галка напротив пункта «Проверка правописания». Если таковой нет, то поставьте ее.

Включаем функцию проверки правописание в программе «Word»

Помимо этого, не помешает проверить, какой язык установлен в настройках. Если это английский, то проверка правописания не будет работать. Внизу слева раскрытого документа «Word» нажмите левой кнопкой мышки, как показано на скриншоте. Затем в открывшемся окошке назначьте русский язык и нажмите на «ОК».

Включаем функцию проверки правописание в программе «Word»

Видео: Проверка правописания Word не работает

Источник

Цвет выделения текста в ворде не убирается

Текст может быть разным: полужирным, курсивным, подчеркнутым, зачеркнутым – и все это с бесконечным сочетанием цветов. Копируя текст на сайте, мы берем текст со всеми этими значениями, но далеко не всегда они нужны в тексте. Чтобы убрать выделения текста в Ворде, можно использовать несколько разных методов – о них мы и поговорим.

Вставка чистого текста, без выделений шрифта

Шрифт может быть оформлен по-разному. И исправлять это придется тоже разными способами. Но вы можете предотвратить появление проблемы. Суть в том, чтобы вставить в Ворд «чистый» текст.

Нельзя избежать того, что при копировании сохраняется цвет и прочие данные. Но если вставлять текст не при помощи «Ctrl + V», используя «Сохранить только текст (С)», вы вставите в Ворд черные буквы на белом фоне. Для этого нажмите правую кнопку мыши на нужном месте, и выберите соответствующую кнопку.

Это работает для всех версий программы, но кнопка может называться по-разному. Как правило, она всегда стоит третьей в ряду.

Убираем полужирное выделение, курсив и подчеркивание

Для удаления ненужных параметров шрифта при копировании текста, вам следует проделать следующее:

Выделите нужный текст.
Перейдите во вкладку «Главная» – она находится в левом верхнем углу программы.
Нажмите на подходящую кнопку, где Ж – полужирный, К – курсив, Ч – подчеркнутый, а abc – зачеркнутый.

Если в вашем тексте нет дополнительного форматирования, которое необходимо, то можно воспользоваться более простым методом. Найдите кнопку «Очистить все форматирование» – она находится в той же вкладке правее от шрифта. Выделите нужный текст и нажмите на нее.

Важно: название и внешний вид кнопки со временем менялись. Но она всегда выглядела как буква «А» с ластиком.

Изменяем цвет шрифта

Функция «Очистить все форматирование» работает и для цвета. Если она вам не подходит, то воспользуйтесь другой инструкцией:

Перейдите во вкладку «Главная».
Выделите нужный цвет.
Нажмите на стрелочку справа от кнопки «Цвет шрифта» – она выглядит, как подчеркнутая буква «А».
Выберите нужный текст. Черный расположен в самом верху.

Изменяем фон текста

Инструкция будет практически такой же, как и для цвета шрифта, но нужно выбрать стрелочку около кнопки «Цвет выделения текста» – она слева от «Цвет шрифта». Выберите подходящий вариант либо пункт «Нет цвета», если хотите белый фон.

Извиняюсь, если что-то подобное было и что рассматривается лишь Word 2007. Под рукой нет более поздних версий. Пользователям других версий может пригодиться хотя бы общий принцип решения проблемы.

Текст и скрины мои, но не уверен, что тег нужен.

Итак, нередко при копировании с какого-нибудь сайта мы сталкиваемся с ситуацией, когда фон у этого текста остается таким же, каким он был на этом самом сайте. И фон этот не убирается простым снятием выделения или заливки текста.

Многие знают, а кто не знает, узнает в этом предложении, что это решается при помощи копирования текста сначала в «Блокнот», а уже из «Блокнота» в Word. Но можно же обойтись и средствами самого продукта мелкомягких. Причем способы эти не должны вызвать особой сложности.

Итак, способ первый и, возможно, самый оптимальный. Заключается в том, что после копирования следует не просто «вставить» текст, а использовать «специальную вставку». Для этого нужно выбрать ее из подменю кнопки «Вставить», нажав на стрелочку под оной. Или же, как видно на скрине, любителям горячих клавиш вместо Ctrl+V для вставки можно просто нажать Ctrl+Alt+V.

Выпадает окошко, где выбираем «вставить как неформатированный текст». В итоге текст вставится без фона, но возможны мелкие недочеты вроде курсива.

Вроде просто, и на этом можно остановиться. Но есть же и другие варианты решения, которые могут показаться более интересными и простыми.

Итак, вариант второй. У нас есть текст с фоном. Выделяем его. Ищем на ленте/панели инструментов кнопку «Очистить формат» (кнопка с буквами Aa и ластиком). Жмем на нее:

— и параметры текста сбрасываются на знакомый Calibri, 11 пт, с выравниванием по левому краю, но уже без злосчастного фона. Нам остается только выставить нужные выравнивание, шрифт и размер. В принципе, данный способ идентичен по результату способу с «Блокнотом», но занимает меньше времени.

Способ третий, «формат по образцу». В «Ворде» имеется одноименный инструмент, и работает он следующим образом:

Выделяем какой-нибудь «беспроблемный» кусок текста (в другом месте документа), тот, который без фона. Нажимаем на кнопку «формат по образцу»:

Кнопка «фиксируется». Далее просто выделяем абзац с фоном, и фон пропадает (возможно появление курсива). После чего кнопка «отжимается». Чтобы провернуть операцию с несколькими кусками текста — нужно щелкать по кнопке «формат по образцу» двойным ЛКМ: тогда она «зафиксируется», пока мы ее сами не отключим.

Ну и последний на сегодня, способ номер четыре. Убирает фон, «насылает» других «проклятий», зато незначительных. Выделяем текст с фоном. Обращаем взор на панель инструментов, а точнее на блок «Стили». Нам нужно просто-напросто выбрать любой понравившийся стиль без «лишних наворотов». Я обычно выбираю серый курсив:

После применения стиля останется лишь сменить цвет текста (в зависимости от выбранного стиля), убрать курсив и выбрать нужный шрифт. «Лишних» операций хватает, но от проблемы избавиться помогает.

Первый мой серьезный пост, поэтому, может, и страшновато смотрится. Но надеюсь я кому-то помог сделать «офисную» жизнь немного проще

Здравствуйте, мои постоянные читатели и те, кто впервые посетил блог «IT Техник». Многие пользователи сталкиваются с проблемой, когда нужно скопировать содержимое веб страницы и вставить его в документ Word, но как убрать выделение текста в Ворде 2010 (и других версиях) знают не все. Сейчас я поделюсь решением.

Зачем нужен фон?

Как-то мне попался «вордовский» файл, открыв который я чуть не ослеп. Среди массы текста некоторые предложения были выделены салатовым цветом. Автор этого документа видимо хотел таким образом выделить основные моменты, как это обычно делается маркером на бумаге. Но эффект получился просто убийственный. Читать «такое» было тяжело. Если уж надумали выделять важные детали, то следует выбирать более мягкие и ненавязчивые оттенки. Об этом я расскажу чуть позже.

Иногда фоновое оформление привязывается к тексту при копировании из интернет-ресурсов (например, когда Вы хотите сохранить в файле рецепт приготовления блюда или инструкцию по ремонту чего-нибудь). В таком случае лучше убрать лишние элементы, чтобы красиво отформатировать документ.

Как в Ворде убрать выделение текста цветом ?

В зависимости от того, что выделено, будут рассмотрены разные методы.

Очистка страницы

Производится следующим образом:

Начиная с Ворд 2007 и по 2010 включительно следует выбрать элемент «Разметка» в верхней части редактора. А для более поздних версий нужно перейти в «Дизайн».
Под меню появятся новые управляющие компоненты. Среди них находим и нажимаем кнопку «Цвет страницы».
Должна появиться палитра цветов, под которой есть надпись: «Нет цвета». Вот по ней и следует кликнуть:

С этим разобрались. Едем дальше!

Очистка фрагмента текста

Бывает так, что выделено не все содержимое, а лишь некоторая его часть. В таком случае, вот решение для Word 2013 (подойдет и для других выпусков программы):

Зажимаем левую кнопку мыши в начале нужного предложения и отмечаем весь фрагмент;
В верхнем меню выбираем элемент «Главная»;
Теперь следует отыскать кнопку, на которой изображено ведерко (заливка), и кликнуть по ней;
Должна появиться палитра цветов, под которой есть надпись: «Нет цвета». Нажимаем!
Еще один вариант — использование «Маркера» (смотрите скрин). Он позволяет, как отмечать определенные слова, фразы и даже весь текст цветом, так и снимать выделение.

Очистка таблицы

Мне частенько приходится устранять серое выделение в таблицах, которое способно подпортить форматирование. Случаи бывают разные: иногда отмечена вся структура, а иногда — лишь некоторые ячейки. Как убрать цвет выделения текста в Word? Решается вопрос с помощью трех простых шагов:

Используя мышку захватываем все «дефектные» ячейки таблицы. Если они расположены в разных местах, то следует удерживать при этом клавишу CTRL.
Когда закончите, должно появиться небольшое окошко с опциями. Если же оно не отображается (что тоже бывает), то просто кликаем по одному из выделенных элементов правой кнопкой мыши.
И снова нас ждут манипуляции с «ведром». Выбираем этот инструмент, и, также как в предыдущих инструкциях, указываем «Нет цвета».

Очистка форматирования

Один из моих любимых инструментов. Если нужно «стянуть» из интернета кусочек информации, но вместе с ним копируется и оформление (фон, картинки, заголовки), то используем «волшебный ластик».

Он находится на вкладке «Главная». После того, как выделили нужный фрагмент, нажимаете на кнопку и наслаждаетесь результатом! Вот наглядное пособие:

Для Ворда 2003 года отличаться будет только интерфейс, а элементы и их назначение — совпадают. Думаю, нет надобности объяснять и показывать всё на пальцах. Можно интуитивно (или методом тыка) добиться нужного результата.

Что делать, если вы не можете удалить выделение текста в MS Word

Word – это приложение MS Office, в котором есть множество вариантов форматирования. Программное обеспечение включает множество опций, с помощью которых пользователи могут выделять и форматировать текст. Однако некоторые пользователи заявляют в сообщениях на форуме, что они не могут удалить выделенный текст в MS Word обычным способом, выбрав Нет цвета в меню инструмента «Цвет выделения текста». Именно так пользователи могут удалять подсветку, когда опция Нет цвета в Text Highlight не стирает выделение в MS Word.

Вот как пользователи Word могут стирать блики документов

1. Выберите опцию «Очистить форматирование».

То, что кажется выделенным текстом, может фактически быть штриховкой символов. Есть много способов, которыми пользователи могут форматировать текст в MS Word. Поэтому попробуйте удалить выделение, выделив текст и нажав параметр Очистить форматирование на вкладке “Главная”. Пользователи также могут выбрать текст и нажать Ctrl + Пробел, чтобы удалить его форматирование.

2. Выберите Нет цвета для цветов темы

Затенение темы, добавляющее цвет фона к выделенному тексту и абзацам, также может выглядеть почти так же, как выделение. Таким образом, пользователям MS Word может потребоваться удалить затенение темы вместо выделения. Так пользователи могут удалять закрашенный текст в Word.

Выберите заштрихованный текст, который, казалось бы, выделен.
Перейдите на вкладку «Главная».
Затем нажмите стрелку рядом с кнопкой Затенение , чтобы открыть палитру, показанную непосредственно ниже.

Выберите параметр Без цвета , чтобы удалить затенение.
Кроме того, пользователи могут нажать горячую клавишу Ctrl + Q, чтобы удалить затенение из выделенного текста.

– СВЯЗАННО: как исправить то, что Word Online не работает или не отвечает

3. Вырежьте и вставьте текст обратно в документ

Если приведенные выше решения не помогают, попробуйте удалить выделение, вырезав текст из документа и вставив его снова с помощью параметра Вставить специальный . Это копирует текст, чтобы пользователи могли затем вставить его обратно в документ в виде простого текста. Вот как пользователи могут вырезать и вставлять текст в MS Word.

Выберите выделенный текст для копирования.
Нажмите сочетание клавиш Ctrl + X, чтобы вырезать текст из документа.
Затем поместите курсор в то место документа, в которое нужно вставить текст.
Выберите вкладку «Главная».
Нажмите стрелку в нижней части кнопки Вставить , чтобы расширить ее параметры, как показано ниже.

Выберите параметр Специальная вставка , чтобы открыть окно, показанное непосредственно ниже.

Выберите параметр Неформатированный текст .
Затем нажмите кнопку ОК . Затем он вставит вырезанный текст обратно в документ без какого-либо форматирования.

– СВЯЗАННО: исправлено: ошибка «Microsoft Word перестала работать»

4. Настройте параметр вставки по умолчанию, чтобы сохранить только текст

Кроме того, пользователи могут настроить параметры вставки по умолчанию для MS Word, чтобы вставленный текст не сохранял исходное форматирование. Затем пользователи могут скопировать выделенный текст, удалить его и вставить обратно в документ в виде простого текста. Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы настроить параметры вставки по умолчанию в MS Word.

Выберите вкладку «Главная».
Нажмите стрелку на кнопке Вставить , чтобы выбрать параметр Установить вставку по умолчанию , при этом откроется окно, показанное непосредственно ниже.

Прокрутите вниз до параметров «Вырезать», «Копировать» и «Вставить».
Затем выберите Сохранить только текст в раскрывающемся меню того же документа.

Нажмите кнопку ОК .
После этого скопируйте выделенный текст, выделив его и нажав Ctrl + C.
Сотрите выделенный текст, который вы только что скопировали.
Затем нажмите горячую клавишу Ctrl + V, чтобы вставить ее обратно в документ. Эта горячая клавиша теперь вставит текст обратно в документ без выделения или другого форматирования.

Эти разрешения, вероятно, удалят подсветку из документов, которые не удаляет опция Нет цвета Text Highlight.Обратите внимание, что пользователи также могут копировать и вставлять выделенный текст в Блокнот, чтобы удалить все форматирование и выделения, а затем скопировать и вставить обычный текст в Блокноте обратно в документ Word.

Как убрать выделение текста в Word — 6 способов

Во время работы в текстовом редакторе Word пользователи сталкиваются со случаями выделения текста в документе, который был отформатирован по определенным требованиям. Не всегда изначальное форматирование подходит, поэтому у пользователя возникает вопрос о том, как убрать выделение текста в Ворде.

В зависимости от задач, решаемых в процессе редактирования, в документе может измениться исходное форматирование текста по умолчанию. Отдельные слова, символы, предложения или абзацы могут быть выделены жирным, курсивом, подчеркнуты линией, выделены цветом, или иметь другие характерные особенности.

От выбранных настроек, изменяется шрифт, цвет и фон текста документа MS Word. Подобный стиль форматирования придает содержимому документа более наглядный вид, позволяет выделить некоторые важные моменты.

Вы, наверное, замечали, что при вставке текста в другой документ, или при копировании из других источников, например, из электронных книг и интернета, часто сохраняется исходное форматирование документа.

Но, не всегда исходное форматирование нужно сохранять в новом документе. В других случаях, требуется убрать выделение текста в исходном документе, чтобы вернуть настройки форматирования по умолчанию, применяемые в текстовом редакторе Microsoft Word.

Например, необходимо изменить цвет выделения Word, изменить параметры используемого шрифта в документе.

В статье мы рассмотрим, как убрать выделение текста в Word, выполненное разными способами: как убрать в тексте выделение цветом, как убрать выделение текста после копирования и т. д.

Как удалить выделение текста в Ворде — 1 способ

Первый метод предполагает, что удаление выделения текста проходит в обратной последовательности от того, как оно создавалось ранее.

Выполните следующие действия:

В окне открытого документа Word откройте вкладку «Главная».
В группе «Шрифт» имеются кнопки, с помощью которых можно снять выделение текста определенного типа.
Если строки, символы, слова или абзацы текста были выделены с помощью соответствующего элемента на ленте в программе Word, нужно выделить участок текста, а затем нажать на подходящую кнопку в группе «Шрифт»: «Полужирный», «Курсив», «Подчеркнутый», «Зачеркнутый», «Цвет шрифта» и т. д.

В результате выполненных действий, выделение будет снято в тексте документа.

Убираем выделение текста — 2 способ

Удалить все выделения в тексте можно с помощью очистки форматирования документа. Нужно сбросить параметры документа на настройки по умолчанию.

Обратите внимание, что таким способом не получится убрать выделение текста цветом. Не путайте этот элемент оформления с цветом шрифта, при котором выделяется только сам шрифт, а не фон за текстом.

Проделайте следующие действия:

В открытом документе Word щелкните курсором мыши в любом месте.
Нажмите на клавиши «Ctrl» + «A», при помощи которых будет выделен весь текст в данном документе.
После выделения текста, войдите во вкладку «Главная».
В группе «Стили» нажмите на стрелку, расположенную справа внизу от ленты примеров доступных вариантов стилей.

В открывшемся меню «Дополнительные параметры» нажмите на пункт «Очистить формат».

В результате изменения параметров оформления текста, документ Word примет вид по умолчанию.

Как в Ворде убрать выделение цветом — 1 способ

Некоторые документы после выполнения форматирования имеют в своем составе участки текста, выделенные цветом. Давайте посмотрим, как убрать серое, желтое, синее, красное выделение текста в Word.

Простая очистка форматирования не убирает выделение текста цветом, поэтому нам нужно использовать другой способ.

Откройте документ Word во вкладке «Главная».
Выделите весь текст в документе, или нужный фрагмент текста, который выделен цветом.
В группе «Шрифт» нажмите на маленькую стрелку, находящуюся на кнопке «Цвет выделения текста».
В выпадающем меню с палитрой цветов нажмите на пункт «Нет цвета».

Прочитайте подробную статью про удаление фона в Word разными способами.

Как в Ворде удалить выделение текста цветом — 2 способ

Существует способ, при котором можно использовать форматирование по образцу. Мы применим форматирование участка текста, не имеющего выделения цветом, к другому фрагменту этого документа с выделенным цветом.

Этот способ можно применять к различным типам выделения для изменения форматирования содержимого документа, в соответствии с заданными параметрами.

Выполните последовательные действия:

В документе Word зайдите во вкладку «Главная».
Выделите фрагмент текста в документе, который будет служить образцом для форматирования. Мы выделим обычный текст, не имеющий выделений, который будет служить нам в качестве образца.
Нажмите на кнопку «Формат по образцу».
Выделите фрагмент текста, в котором необходимо изменить форматирование.

Как убрать выделение текста после копирования — 1 способ

Иногда, пользователи сталкиваются с тем, что в результате копирования текста, особенно, из интернета в другой документ, в новом содержимом сохраняется выделения цветом.

Можно воспользоваться уже описанными в статье вариантами решения этой проблемы. Если их применение не приводит к положительному результату, используйте другие методы.

Попробуйте этот способ:

В открытом окне документа Word войдите на вкладку «Главная».
В группе Стили» нажмите на стрелку, находящуюся в нижнем правом углу группы.

В меню «Стили» нажмите на опцию «Очистить все».

Как убрать выделение скопированного текста — 2 способ

Этот способ предполагает, что при вставке в документ текста из другого источника удаляется исходное форматирование, в том числе и разные виды выделения.

Примените следующий алгоритм действий:

Скопируйте текст из другого документа или из интернета.
Щелкните правой кнопкой мыши внутри пустого документа Word.
В открывшемся окне предлагается 5 вариантов вставки: «Используя конечную тему», «Сохранить исходное форматирование», «Объединить форматирование», «Рисунок», «Сохранить только текст».
Выберите опцию «Сохранить только текст».

Выводы статьи

При оформлении текста в программе Word используются различные способы форматирования документа: выделение жирным, курсивом, подчеркивание, зачеркивание, изменение цвета шрифта, выделение цветом, а также используются другие подобные элементы. В некоторых случаях, пользователям необходимо убрать выделение из текста документа. В Word можно использовать несколько вариантов для решения этой проблемы.

Источник