Проверка орфографии в Word — это встроенная функция, помогающая обнаруживать орфографические и грамматические ошибки при наборе текста. Если инструмент обнаружит какие-либо ошибки или ошибки в вашем документе, он подчеркнет ошибки разными цветами, например, красным для орфографических ошибок, зеленым для грамматических ошибок и синим для контекстных орфографических ошибок.
Однако иногда функция проверки орфографии не работает в Word должным образом. Многие пользователи жаловались на то, что инструмент неправильно помечает орфографические ошибки и пропущенные слова или что программа полностью перестала работать.
Если вы столкнулись с какой-либо проблемой с инструментом проверки орфографии и грамматики Word, есть несколько способов исправить это, и мы рассмотрим каждый из них в этом посте.
Проверьте параметры языка и проверки орфографии
Если проверка орфографии и автокоррекция не работают для определенного документа, проблема может быть вызвана языковыми настройками. Поэтому следите за параметрами языковых настроек. Когда вы вводите документ, Microsoft Word автоматически определяет используемый вами язык и пытается его автоматически исправить. Эта функция может быть полезна во многих случаях, однако иногда она может быть причиной того, что проверка орфографии не работает должным образом. Вот как вы можете решить эту проблему:
Сначала откройте документ Word, в котором не работает проверка орфографии. Затем нажмите Ctrl+, Aчтобы выделить весь текст в документе.
Затем перейдите на вкладку «Обзор», нажмите кнопку «Язык» на ленте и выберите параметр «Установить язык проверки правописания».
Здесь, во-первых, убедитесь, что для текста выбран правильный язык. Например, если язык установлен как «испанский», но документ на «английском», Word будет выделять каждое английское слово как слово с ошибкой. Кроме того, если ваш язык установлен как английский (США) и вы используете британский английский (например, если вы используете слово «привкус» вместо «вкус»), это будет выделено как ошибка.
Итак, выберите правильный язык в разделе «Пометить выделенный текст как:».
Затем убедитесь, что флажок «Не проверять орфографию или грамматику» не установлен. Если нет, снимите этот флажок.
Вы также можете снять флажок «Определять язык автоматически», потому что автоматическое распознавание языка может иногда вызывать ошибки, если вы время от времени используете некоторые слова на другом языке (кроме установленного языка).
Когда вы закончите, нажмите «ОК».
После выполнения вышеуказанных шагов нажмите F7клавишу, чтобы запустить средство проверки орфографии и грамматики, и посмотрите, устранена ли проблема. Если нет, попробуйте следующий метод.
Проверка исключений проверки
В Word есть еще один параметр, который может помешать правильной работе проверки орфографии. Исключение проверки правописания — это параметр, который может освобождать определенные документы от всех проверок правописания и правописания. Убедитесь, что эта опция отключена для правильной работы проверки орфографии. Для этого выполните следующие действия:
Сначала откройте Microsoft Word или вы можете открыть любой документ Word на компьютере. После этого выберите весь контент, нажав Ctrl+ A, затем перейдите на вкладку «Обзор» и нажмите кнопку «Язык». Затем нажмите «Языковые настройки…».
Кроме того, вы можете перейти на вкладку «Файл» на ленте, затем выбрать «Параметры», чтобы открыть параметры Word.
В окне «Параметры Word» перейдите на вкладку «Правописание» на левой панели. На правой боковой панели прокрутите вниз до раздела «Исключения для» внизу. Затем убедитесь, что оба флажка «Скрыть орфографические ошибки только в этом документе» и «Скрыть грамматические ошибки только в этом документе» не отмечены флажками. Затем нажмите «ОК», чтобы сохранить настройки.
Включить проверку орфографии при вводе
Если проверка орфографии не работает в каком-либо документе, это может быть связано с тем, что параметр «Проверять орфографию при вводе» (который проверяет документ на наличие ошибок в режиме реального времени) не включен. Вот как вы можете включить его:
Перейдите на вкладку «Файл», выберите «Параметры» на правой боковой панели в нижней части меню.
Когда откроется диалоговое окно «Параметры Word», щелкните раздел «Правописание». На правой боковой панели перейдите к разделу «При исправлении орфографии и грамматики в Word». Затем обязательно выберите параметры «Проверять орфографию при вводе» и «Отмечать грамматические ошибки при вводе» в этом разделе.
Затем нажмите кнопку «Перепроверить документ», чтобы перепроверить документ.
Нажмите «Да» в окне подтверждения.
После этого нажмите «ОК», чтобы сохранить настройки и проверить документ.
Запустите Microsoft Word в безопасном режиме
Если какая-либо надстройка или другая программа мешает работе средства проверки орфографии и вызывает его сбой, вы можете запустить Microsoft Word в безопасном режиме (загружается без каких-либо надстроек) и выяснить, в чем причина проблемы. Вот как вы можете это сделать:
Нажмите и удерживайте Ctrl клавишу, а затем дважды щелкните любой документ Word на вашем компьютере, чтобы открыть его.
В приподнятом окне нажмите «Да».
Кроме того, вы можете запустить программу Word в безопасном режиме с помощью команды «Выполнить».
Для этого сначала откройте окно команды «Выполнить» с помощью сочетаний клавиш Ctrl+. RЗатем введите winword /safeкоманду «Выполнить» и нажмите Enterили щелкните «ОК».
Это откроет Word в безопасном режиме.
Теперь нажмите «Файл» и выберите «Создать» или нажмите Ctrl+ N , чтобы открыть новый черный документ. Затем введите текст и проверьте, работает ли проверка орфографии.
Если проверка орфографии работает в безопасном режиме, то проблема должна быть с одной из надстроек. Затем отключите ненужную надстройку, которая вызывает проблему.
В некоторых случаях сторонняя надстройка может работать со сбоями или вызывать конфликт со средством проверки орфографии и грамматики. Если проверка орфографии корректно работала в безопасном режиме с минимальным функционалом, то проблема могла быть в какой-либо из установленных надстроек. Поэтому вам нужно отключить сторонние надстройки одну за другой, чтобы найти, какая из них вызывает конфликт. Или вы можете отключить их все и переустановить их одну за другой, чтобы найти конфликтующую надстройку. Чтобы отключить надстройки, следуйте этим инструкциям:
Откройте вкладку «Файл» и выберите «Параметры» на левой панели.
В параметрах Word выберите «Надстройки» на левой панели.
Затем в нижней части экрана выберите параметр «Надстройки COM» в раскрывающемся меню «Управление» и нажмите кнопку «Перейти».
Во всплывающем окне «Надстройки COM» просто снимите флажок с надстройки, которая, по вашему мнению, вызывает проблему, чтобы отключить ее. Если вы хотите удалить надстройку, выберите надстройку и нажмите «Удалить». Затем нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно.
Иногда не все надстройки отображаются в диалоговом окне надстроек COM. Если установленная надстройка недоступна в поле Надстройки COM, сделайте следующее:
Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Мои надстройки» в группе надстроек.
В разделе «Надстройки Office» нажмите кнопку с тремя точками («Параметры») рядом с надстройкой, которую вы хотите удалить.
Затем нажмите «Удалить» в меню.
Теперь проверьте, работает ли проверка орфографии или нет.
Переименовать папку реестра Windows
Некоторые пользователи утверждают, что для решения проблемы необходимо переименовать папку инструментов проверки правописания в редакторе реестра. Следуйте этим инструкциям, чтобы переименовать папку проверки:
Сначала полностью закройте программу Word, затем запустите окно команды «Выполнить», нажав Win+ R. Введите regedit, чтобы открыть редактор реестра. И, если вы видите диалоговое окно «Контроль учетных записей», нажмите «Да».
В окнах реестра Windows перейдите по следующему пути, используя левую панель, или скопируйте и вставьте указанный ниже путь в адресную строку:
HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftShared ToolsProofing Tools
В разделе «Инструменты проверки правописания» щелкните правой кнопкой мыши папку «1.0» и выберите параметр «Переименовать» в контекстном меню.
Переименуйте папку с «1.0» на «1PRV.0».
После этого закройте редактор реестра и перезагрузите компьютер, чтобы изменения вступили в силу. Теперь перезапустите Microsoft Word и еще раз проверьте, работает ли проверка орфографии.
Переименуйте свой шаблон Word
Также возможно, что проверка орфографии не работает из-за поврежденного глобального шаблона. Глобальный шаблон — это «normal.dot» или «normal.dotm» для Word 2007 и более поздних серий соответственно, которые обычно находятся в папке шаблонов Microsoft. Чтобы решить эту проблему, вам нужно переименовать файл глобального шаблона, который вернет MS Word к настройкам по умолчанию. Для этого выполните следующие действия:
Откройте команду «Выполнить» (Win+ R), введите следующее и нажмите Enter:
%appdata%MicrosoftTemplatesОткроется папка шаблонов Microsoft Word, в которой вы можете найти файл normal.dot или normal.dotm в зависимости от версии Word.
Теперь щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите значок «Переименовать» или нажмите F2.
Затем переименуйте файл из Normal.dotm в «Normal_old.dotm».
Это сбросит настройки Word на значения по умолчанию и, надеюсь, решит вашу проблему.
Добавить язык проверки
Хотя вы можете писать или редактировать документ на английском языке, предпочитаемым языком авторства и проверки может быть выбран иностранный язык (например, немецкий). Если вы случайно установили другой язык проверки правописания или удалили английский из списка, проверка орфографии может не работать.
Чтобы исправить это, откройте меню «Файл» и перейдите в «Параметры» в представлении «За кулисами». Затем перейдите в раздел «Язык» слева и убедитесь, что правильный язык установлен и установлен в качестве предпочтительного в разделе «Языки разработки Office и проверка правописания».
Чтобы установить язык проверки, выберите язык и нажмите кнопку «Установить как предпочтительный». В приведенном ниже примере в качестве предпочтительного языка выбран немецкий.
Если ваш язык недоступен в разделе «Языки разработки Office и проверка правописания», нажмите кнопку «Добавить язык», чтобы добавить язык проверки.
Во всплывающем окне выберите язык, который вы хотите добавить, из списка и нажмите кнопку «Добавить».
После этого выберите язык из списка и нажмите «Установить как предпочтительный».
Затем нажмите «Да» во всплывающем окне «Предпочтительный авторский язык Microsoft Office».
После выбора предпочтительного языка нажмите «ОК», чтобы закрыть параметры Word.
Теперь проверьте, работает ли инструмент проверки орфографии и грамматики.
Добавить в пользовательский словарь
Бывают случаи, когда Word не может распознать определенные слова, такие как ругательства, имена и т. д. И программа будет изо всех сил пытаться обнаружить орфографические и грамматические ошибки. В таких случаях вы можете добавить свои слова во встроенный словарь Word, и они не будут отображаться как ошибки в этом документе и во всех будущих документах.
Чтобы добавить слово в словарь, щелкните правой кнопкой мыши слово, которое хотите добавить, и выберите в контекстном меню пункт «Добавить в словарь».
Проверьте настройки стиля документа
Word использует разные языковые настройки для каждого абзаца документа. Если вы используете стиль, который отформатирован неправильно, то каждый новый абзац будет отформатирован на другом языке, даже если вы установите английский язык для всего документа. Следовательно, Word может выделить слова в новом абзаце как орфографические ошибки. Чтобы это исправить, вы должны установить правильный язык в Style.
На вкладке «Главная» перейдите в раздел «Стили», затем щелкните правой кнопкой мыши выбранный стиль и выберите «Изменить» в контекстном меню.
В диалоговом окне «Изменить стиль» нажмите кнопку «Формат» в левом нижнем углу и выберите «Язык» в меню.
Затем выберите правильный язык для выбранного стиля и убедитесь, что опция «Не проверять орфографию или грамматику» не отмечена. Затем нажмите «ОК».
Восстановить приложение MS Office
Приложение MS Word могло быть повреждено или, возможно, недавнее обновление повредило установку вашего программного обеспечения. В любом случае, поврежденное или испорченное приложение MS Word также может быть еще одной причиной того, что инструмент проверки орфографии и грамматики не работает. Поэтому восстановление приложения MS Office на вашем компьютере может решить вашу проблему.
Сначала щелкните правой кнопкой мыши меню «Пуск» Windows и выберите в меню пункт «Установленные приложения». или Перейдите в «Настройки Windows» (Win+ I) и перейдите в «Приложения», а затем «Приложения и функции».
В списке установленных приложений найдите установленную версию Microsoft Office. Затем нажмите кнопку с тремя точками и выберите «Изменить».
И нажмите «Да» для контроля учетных записей пользователей, если будет предложено. В окне восстановления Microsoft у вас будет два варианта. Сначала выберите опцию «Быстрое восстановление» и нажмите кнопку «Восстановить».
В следующем диалоговом окне снова нажмите кнопку «Восстановить».
Если указанный выше вариант не устраняет проблему, выберите вариант «Онлайн-восстановление» и нажмите кнопку «Восстановить».
Затем снова нажмите «Восстановить».
После завершения ремонта перезагрузите устройство и посмотрите, устранена ли проблема.
Отключите параметр « Не проверять орфографию или грамматику».
Иногда, когда вы пытаетесь проверить орфографию, появляется сообщение об ошибке «Текст, помеченный как «Не проверять орфографию или грамматику», был пропущен». Word обычно показывает это сообщение, когда вы используете параметр «Не проверять орфографию» в языковых настройках, чтобы игнорировать определенные слова из средства проверки орфографии. Однако, если этот параметр настроен неправильно, Word пропустит проверку орфографии для всех слов в документе. Вот как вы можете отключить эту опцию:
Откройте документ Word и выделите абзац или конкретное слово, которое не отображается в средстве проверки орфографии. Далее нажмите клавиши быстрого доступа Shift+.F1
Это покажет вам панель «Показать форматирование» в правой части окна Word.
На панели «Показать форматирование» щелкните параметр «Язык» в разделе «Форматирование выбранного текстового поля».
Когда появится диалоговое окно «Язык», обязательно снимите флажок «Не проверять орфографию или грамматику». После этого нажмите «ОК» и перезапустите программу Word.
Используйте плагин Grammarly
Если инструмент проверки орфографии и грамматики Word не работает, в качестве альтернативы можно использовать подключаемый модуль Grammarly. Grammarly — это облачный помощник по набору текста, который помогает обнаруживать и исправлять орфографические ошибки, несовершенную грамматику и пунктуационные ошибки. Кроме того, Grammarly легко интегрируется с Microsoft Word и Outlook.
Чтобы загрузить Grammarly для Word и Outlook, перейдите на этот веб- сайт и нажмите кнопку «Получить надстройку. Это бесплатно». После загрузки надстройки установите ее.
Затем перезапустите приложение Word, и вы увидите новую вкладку под названием «Грамматика» на ленте.
Теперь вы можете открыть любой документ, перейти на вкладку «Grammarly» и нажать «Открыть Grammarly».
Откроется панель Grammarly справа, где будет отсканирован документ и показаны предложения по исправлению орфографических и грамматических ошибок.
Вы также можете использовать веб-приложение Microsoft Word для быстрой проверки орфографии в документе. Если у вас есть подписка на Microsoft 365, вы можете открыть тот же документ в веб-приложении и быстро проверить наличие орфографических и грамматических ошибок в Интернете.
Вот и все.
Переставили Microsoft Office, а новый Word у меня не подчеркивает ошибки, описки в тексте, не проверяет орфографию. Что с ним не так? Как настроить?
Word 2010.
Если Microsoft Word (в вашем конкретном случае Word 2010) не подчеркивает ошибки в тексте, то вам нужно самостоятельно выполнить проверку текста на ошибки. Для этого на клавиатуре нужно нажать всего одну клавишу: F7.
Чтобы каждый раз не делать этого, вам нужно настроить автоматическую проверку орфографии. Для этого открываете документ Word > затем выбираете в верхней панели раздел «Файл» > в открывшемся списке выбираете пункт «Параметры»:
Откроется окно параметров Word, где вам нужно выбрать раздел правописание. И вот здесь нужно будет расставить галочки (автоматическая проверка орфографии и тд). Жмете «Ок», после этого Word уже должен будет подчеркивать ошибки.
автор вопроса выбрал этот ответ лучшим
Артём Денисов
[107K]
7 лет назад
Скорее всего, проверка орфографии была отключена. Чтобы снова ее подключить, нажимаем на язык в левом нижнем углу страницы (например, Русский (Россия)). Откроется новое окошко — здесь просто убираем галочку возле «Не проверять правописание».
Можно поступить еще проще — просто нажать клавишу F7 и произойдет проверка орфографии. После этого Ворд будет подчеркивать ошибки.
Агафья
[118K]
6 лет назад
Было у меня так, когда новую версию Ворда на компьютере установили. Пришлось пригласить разбирающегося в компьютерах человека. Оказалось, что там была выбрана проверка правописания для английского языка, а не для русского. Мастер установил проверку для русского языка и все ошибки стали подчёркиваться красной волнистой линией.
moreljuba
[62.5K]
7 лет назад
В случае когда Microsoft Word 2010 не осуществляет подчёркивание ошибок в тексте, это означает, что в настройках отключена данная функциональная возможность. В этом случае вы можете сделать такую проверку самостоятельно путём нажатия кнопки F7 или же произвести настройку на автоматическую проверку. Чтобы произвести настройку нужно зайти в «Файл» далее в «Параметры», где нужно перейти в пункт «правописание» и соответственно поставить все нужные вам галочки для проверки. После этого автоматическая проверка текста станет вам доступна.
Irinnnka
[54.6K]
6 лет назад
Действительно если у вас ворд не подчеркивает ошибки, то вам надо подключить такую функцию и сразу все станет в порядке.Для того чтобы включить эту функцию,вам надо нажать обязательно кнопку F7 , также можно зайти в файл и выбрать строчку параметры, там найдите строчку правописание и включите эту функцию.
Евгеша001
[12.8K]
7 лет назад
Скорее всего, вы случайно нажали кнопку F7 в программе Microsoft Word. Зайдите в меню «Сервис», выберете «Параметры». Во вкладке «Правописание» необходимо выбрать функцию «проверки ошибок». Более подробно узнать о сервисе проверки орфографии можно узнать на официальном сайте Microsoft.
Настройка проверки орфографии с галочкой в разделе правописания напротив пункта проверки ошибок устранит проблему. В Ворде удобно печатать тексты, ошибки речевые, правда, не исправит, но грамматические без проблем. Установите галочку, ошибки начнут подчеркиваться.
Brytex
[5.8K]
9 лет назад
Вероятнее всего вы его отключили попробуйте нажать F7, посмотреть включена эта функция или выключена(и есть ли она вообще, но должна быть т.к. стандартная) можно через: сервис => параметры => правописание и там интуитивно всё понятно, если что включите.
MaxFer
[77.8K]
8 лет назад
Во вкладке «файл» выберите «настройки» или «параметры». Далее в диалоговом окне найдите «орфография» и активируйте словарь. Для этого нужно поставить галочку в напротив соответствующей надписи.
Давно не забирался туда — мог подзабыть некоторые тонкости.
Помощни к
[57K]
7 лет назад
Возможно у вас не установлено средство проверки правописания? Или вы поставили флажок около пункта «Не проверять правописание».
Еще рекомендую проверить какой язык установлен по умолчанию. Если не русский, то и правописание Word не станет проверять.
Каждая версия Windows немного отличается. Вот как восстановить Microsoft Outlook в Windows 10:
-
Закройте все приложения Microsoft Office.
-
Введите Apps & Features в поле поиска Windows.
-
Выберите приложения и функции .
-
Найдите и выберите Microsoft Office в списке установленных приложений и функций.
-
Выберите Изменить .
-
Выберите Да, если появится окно управления учетной записью пользователя.
-
Выберите Online Repair , затем выберите Repair .
-
Перезапустите Word, когда процесс восстановления будет завершен.
Восстановление Word 2016, 2013 или 2010 в Windows 8
-
Закройте все приложения Microsoft Office.
-
Щелкните правой кнопкой мыши кнопку « Пуск» и выберите « Панель управления» .
Убедитесь, что Категория выбрана в списке Просмотр по.
-
Выберите Удалить программу в разделе Программы.
-
Щелкните правой кнопкой мыши Microsoft Office , затем выберите « Изменить» .
-
Выберите Online Repair, если он доступен (это зависит от типа установленного вами Microsoft Office).
-
Выберите Восстановить , затем выберите Да, если появится окно управления учетной записью пользователя.
-
Перезапустите Word, когда процесс восстановления будет завершен.
Восстановление Word 2016, 2013 или 2010 в Windows 7
-
Закройте все приложения Microsoft Office.
-
Нажмите кнопку Пуск .
-
Нажмите Панель управления .
Убедитесь, что Категория выбрана в списке Просмотр по .
-
Нажмите Удалить программу в разделе Программы.
-
Выберите Microsoft Office в списке программ, затем нажмите « Изменить» .
-
Нажмите Online Repair, если он доступен.
Это зависит от типа установленного вами Microsoft Office. Если он недоступен, перейдите к следующему шагу.
-
Нажмите Восстановить .
-
Нажмите Да, если появится окно управления учетной записью пользователя.
-
Перезапустите Word, когда процесс восстановления будет завершен.
Ворд не исправляет ошибки что делать
Для включения проверки правописания в Microsoft Office откройте программный продукт Word, воспользовавшись ярлыком на рабочем столе или пунктом меню «Пуск» — «Все программы» — Microsoft Office – Microsoft Word. Кликните на вкладке «Файл» (Microsoft Office 2013) или нажмите на кнопку Office (Microsoft Office версии 2010 и 2007). Перейдите в раздел «Параметры» и нажмите на пункте «Правописание». Выберите меню «Исключения» и щелкните поле «Имя текущего файла». После этого снимите флажок со строчки «Скрыть ошибки правописания» и «Скрыть грамматические ошибки».
Если вы хотите включить автоматическую проверку правописания для всех документов, которые вы открываете Microsoft Office, в секции «Исключения» поставьте опцию «Все новые документы». Снимите соответствующие флажки «Скрыть» и сохраните произведенные изменения, нажав на кнопку «Ок».
В программе PowerPoint включение автоматической проверки правописания можно выполнить из аналогичного меню «Параметры» — «Правописание». Снимите флажок с пункта «Скрывать орфографические ошибки» и сохраните произведенные изменения.
Механизм работы
При возникновении ошибки в тексте Word подчеркнет ее красной, синей или зеленой линией. Красная линия используется для фиксирования орфографических ошибок. Недочеты в пунктуации указываются при помощи синей линии, а грамматические ошибки выделяются зеленой волнистой линией. Чтобы просмотреть возможные варианты написания и исправления ошибки, кликните правой клавишей мыши на подчеркнутом слове или фразе.
Если вы принимаете предложенный Word вариант, выберите его, нажав на соответствующем пункте меню. Word автоматически исправит ошибку и уберет подчеркивание. Если вы считаете, что ошибки в данном месте текста нет и слово написано правильно, вы можете проигнорировать подчеркивание или нажать на контекстное меню «Пропустить все», доступное также по нажатию правой клавиши мыши.
Автозамена
Также вы можете активировать функцию автозамены, которая доступна в программах пакета Office. Данный параметр позволяет автоматически исправлять некорректно написанные слова в соответствии со списком, вручную создаваемым пользователем. Туда можно добавить слова, которые вызывают у вас проблемы в написании.
Для включения автоподстановки перейдите в секцию «Параметры» — «Правописание» — «Параметры автозамены». Поставьте галочку «Заменять при вводе». В поле «Заменить» укажите слова или фразы, которые вызывают у вас трудности при написании. В левой колонке впишите слово с ошибкой, а справа укажите правильный вариант написания. После добавления достаточного количества слов и фраз, нажмите «Ок» и сохраните произведенные изменения.
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Проверка орфографии и грамматики на разных языках может привести к возникновению уникальных проблем, таких как правильное написание слов с ошибками, или орфографические слова на другом языке, не помеченные как неправильные. В этой статье рассматриваются распространенные проблемы, позволяющие убедиться в том, что текст определен с использованием правильного языка; Использование правильного словаря языка для проверки орфографии и грамматики; и что средства автоматического языка в Office включены.
Примечание: Если вы хотите ввести несколько символов на другом языке, см. раздел Вставка флажка или другого символа.
Слова, содержащие ошибки, не помечаются как неправильные
Убедитесь в том, что:
Убедитесь, что включен нужный язык
Для правильной проверки орфографии и грамматики на другом языке необходимо включить язык в Office. Если вам нужен язык, не указанный в качестве языка редактирования в диалоговом окне Настройка языкОвых параметров Office, перед проверкой орфографии может потребоваться установить языковой пакет. Дополнительные сведения о том, как включить языки в Office, см. в разделе Добавление языка и настройка языковых параметров в Office и языковой пакет для Office.
Убедитесь, что для текста выбран правильный язык
Если средство проверки орфографии не проверяет слова, введенные на другом языке, или помечает правильно введенные иностранные слова как содержащие ошибку, возможно, язык для этих слов определен неправильно.
Чтобы вручную изменить язык отдельных слов или фрагмента текста в Word, выполните указанные ниже действия.
На вкладке Рецензирование в группе Язык выберите Язык > Задать язык проверки правописания.
(В Word 2007 щелкните Выбрать язык в группе Правописание.)
В диалоговом окне Язык выберите нужный язык.
Важно: Если нужный язык не отображается над двойной линией, то необходимо включить язык, чтобы в тексте на нем можно было проверять орфографию.
Начните вводить текст.
Примечание: Чтобы ввести такие символы, как умляут в немецком языке (ö), тильда в испанском (ñ) или седиль (Ç) в турецком, а также другие символы (например, символ «галочка»), на вкладке Вставка в группе Символы нажмите кнопку Символ и выберите нужный символ.
Чтобы вернуться к исходному языку или переключиться на другой язык, повторите действия 1–3. При выполнении действия 3 выберите следующий язык.
Убедитесь, что используется правильная языковая версия словаря
Убедитесь, что для словаря выбрана правильная региональная версия языка текста, например английский (США), а не английский (Соединенное Королевство).
Чтобы изменить словарь для определенного языка в Word, выполните указанные ниже действия.
На вкладке Рецензирование в группе Язык выберите Язык > Задать язык проверки правописания.
(В Word 2007 щелкните Выбрать язык в группе Правописание.)
В диалоговом окне Язык выберите нужный язык.
Важно: Если нужный язык не отображается над двойной линией, то необходимо включить язык, чтобы в тексте на нем можно было проверять орфографию.
Примечание: Если ваша версия Office не предоставляет средства проверки правописания, например средство проверки орфографии для языка, который вы хотите использовать, возможно, потребуется получить языковой пакет. Дополнительные сведения см. в разделе языкОвой пакет для Office.
Чтобы изменить словарь для выделенного текста, выполните указанные ниже действия.
Выделите текст, для которого нужно изменить язык словаря.
На вкладке Рецензирование в группе Язык выберите Язык > Задать язык проверки правописания.
(В Word 2007 щелкните Выбрать язык в группе Правописание.)
В списке Пометить выделенный текст как выберите язык, который нужно задать для выделенного текста. Если используемые языки не отображаются над двойной линией, включите их (включите параметры для отдельных языков), чтобы сделать доступными.
Убедитесь, что флажок «Определять язык автоматически» установлен
Чтобы установить флажок Определять язык автоматически в приложении Word, выполните указанные ниже действия.
На вкладке Рецензирование в группе Язык выберите Язык > Задать язык проверки правописания.
(В Word 2007 щелкните Выбрать язык в группе Правописание.)
В диалоговом окне Язык установите флажок Определять язык автоматически.
Посмотрите, какие языки отображаются в списке Пометить выделенный текст как над двойной линией (только они могут распознаваться в приложении Word). Если нужные языки недоступны, включите язык редактирования, чтобы его можно было определять автоматически.
Для правильной работы функции автоматического определения языка требуется хотя бы одно предложение. Если фразы слишком короткие, может потребоваться ввести несколько предложений, иначе у приложения Word будет недостаточно контекста для автоматического определения языка и применения нужного словаря.
Одинаковое написание некоторых слов в разных языках (например, centre в английском (Соединенное Королевство) и французском (Франция)) может вести к тому, что функция Определять язык автоматически неправильно определяет язык текста. Чтобы устранить эту проблему, введите еще несколько слов на нужном языке или снимите флажок Определять язык автоматически.
Убедитесь, что флажок «Автоматически переключать раскладку клавиатуры в соответствии с языком окружающего текста» установлен
Если флажок Автоматически переключать раскладку клавиатуры в соответствии с языком окружающего текста установлен, это может привести к опечаткам при смене раскладки клавиатуры во время ввода текста. Введите еще несколько слов на нужном языке или снимите флажок Автоматически переключать раскладку клавиатуры в соответствии с языком окружающего текста.
Чтобы установить флажок Автоматически переключать раскладку клавиатуры в соответствии с языком окружающего текста (в Office 2010, Office 2013 и Office 2016), выполните указанные ниже действия.
Откройте приложение Word.
На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры и выберите Дополнительно.
В группе Параметры правки установите флажок Автоматически переключать раскладку клавиатуры в соответствии с языком окружающего текста.
Примечание: Флажок Автоматически переключать раскладку клавиатуры в соответствии с языком окружающего текста доступен, только если включена раскладка клавиатуры для соответствующего языка. Если он не отображается, включите раскладку клавиатуры для нужного языка.
Убедитесь, что флажок «Не проверять правописание» снят
Если флажок Не проверять правописание установлен, правописание в документах не проверяется.
Чтобы снять флажок Определять язык автоматически в приложении Word, выполните указанные ниже действия.
На вкладке Рецензирование в группе Язык выберите Язык > Задать язык проверки правописания.
(В Word 2007 щелкните Выбрать язык в группе Правописание.)
В диалоговом окне Язык снимите флажок Без проверки правописания.
Убедитесь, что слово с ошибкой не было случайно добавлено в настраиваемый словарь
Если в настраиваемый словарь было добавлено слово с ошибкой, необходимо найти и удалить его. Сведения о том, как проверить настраиваемый словарь для слов с ошибками, см. в разделе Использование настраиваемых словарей для добавления слов в средство проверки орфографии. Сведения о том, как удалить слово из словаря, см. в разделе Добавление и изменение слов в словаре проверки орфографии.
В диалоговом окне «Язык» отсутствует нужный язык
Чаще всего причина отсутствия языка словаря в списке Язык словаря в диалоговом окне Язык заключается в том, что данный язык не включен в качестве языка редактирования или отсутствует в установленной версии набора Office и для него требуется установить языковой пакет. Сведения о том, как включить язык редактирования, см. в статье Изменение языка в меню и средствах проверки правописания в Office.
Есть дополнительные вопросы?
Свяжитесь с нами, чтобы задать вопросы или рассказать о проблеме.
Microsoft Word выполняет автоматическую проверку орфографических и грамматических ошибок по ходу написания текста. Слова с ошибками, содержащиеся при этом в словаре программы, могут автоматически заменяться на правильные (если включена функция автозамены). Помимо этого встроенный словарь предлагает свои варианты написания, увидеть которые можно в контекстном меню и при непосредственной проверке. Те же слова и фразы, которых нет в базе текстового редактора, подчеркиваются волнистыми красными и синими линиями, в зависимости от типа ошибки. Но бывает и так, что ничего из вышеописанного не происходит, то есть проверка текста на предмет наличия ошибок попросту не осуществляется. Сегодня мы расскажем о том, как это исправить.
Включение проверки орфографии в Ворде
Несмотря на то что основные средства проверки на ошибки в текстовом редакторе от Microsoft представлены во вкладке «Рецензирование», а необходимый их минимум продублирован в строке состояния, непосредственно активация проверки осуществляется в настройках. К ним и следует обратиться для решения нашей проблемы.
- Откройте меню «Файл» (в ранних версиях программы необходимо нажать кнопку «MS Office»).
Найдите и откройте там раздел «Параметры» (ранее «Параметры Word»).
В появившемся перед вами окне перейдите во вкладку «Правописание».
Примечание: Галочку напротив пункта «Показывать статистику удобочитаемости» можно не устанавливать.
Помимо слов и фраз, написанных с ошибками, текстовый редактор также подчеркивает неизвестные ему слова, отсутствующие во встроенном словаре, который является общим для всех приложений, входящих в состав пакета Microsoft Office. Кроме неизвестных слов, красной волнистой линией подчеркиваются еще и те слова, которые написанные на отличном от основного языка и/или активного в данный момент орфографического пакета (отображается в строке состояния). Ниже показан пример того, как англоязычное название самой программы кажется ей же ошибочным только потому, что проверка выполняется для русского языка.
Для того чтобы добавить «правильное», но все же подчеркнутое слово в базу программы, тем самым убрав из-под него линию, кликните на нем правой кнопкой мышки, а затем выберите пункт «Добавить в словарь». При необходимости вы также можете «Пропустить все», то есть исключить проверку данного слова — это тоже уберет подчеркивание.
Включив проверку ошибок в Microsoft Word, следует заняться их поиском и исправлением (или предотвращением, если вы только планируете набирать текст). Далее кратко расскажем именно об этом.
Проверка орфографии в Ворде
Включение проверки орфографии – это лишь первый шаг на пути к грамотному написанию текста в Word. Сделав это, можно и нужно приступать к поиску и устранению ошибок или же исправлять их непосредственно в процессе ввода. На нашем сайте есть отдельная статья, в которой рассказывается о том, как все это делать в автоматическом режиме, то есть просто следуя рекомендациям текстового редактора от Microsoft, а также о том, как реализовать данную работу вручную. Последнее будет полезно как при самостоятельном, так и при совместном создании текстового документа, а это, в свою очередь, может подразумевать не только работу над ошибками, но и рецензирование, а также составление примечаний. Обо всем этом мы тоже писали ранее, а потому просто рекомендуем ознакомиться с представленными по ссылкам ниже материалами.
Заключение
Из этой небольшой статьи вы узнали, почему Microsoft Word может не подчеркивать ошибки и как это исправить, а также о том, как организовать дальнейшую работу над ошибками и/или попросту избавляться от них в процессе написания текста.
Проверка орфографии в Word
В Word’е есть встроенная автоматическая система проверки орфографии, которая задействована в программе по умолчанию. Если даже она отключена, вы всегда можете проверить синтаксис и пунктуацию вручную, используя соответствующую функцию. Работает все это быстро и отлаженно, так что вам не придется тратить много времени на поиск опечаток в собственном тексте. В этой статье мы расскажем, как функционирует проверка орфографии в текстовом редакторе Word.
Как проверить орфографию в Word 2016, 2013, 2010, 2007?
В Ворде есть 2 способа проверить орфографию:
- автоматически;
- вручную.
Автоматическая проверка задействована в приложении по умолчанию, вам даже не надо для этого ничего делать. Если вы изначально не меняли никаких настроек в программе, просто открываем документ и пролистываем его от начала до конца. Как можно заметить, некоторые слова подчеркнуты красным, значит в слове есть ошибка, или же оно попросту не добавлено в словарь, что тоже не редкость. Как бы то ни было, на это слово стоит обратить внимание и внести соответствующие корректировки, если это необходимо.
Если же проверка вам нужна, но она не работает, включите автоматическую проверку орфографии в настройках. Для этого выделим весь текст, используя комбинацию Ctrl-A на клавиатуре, и нажмем на выбор языка на статус-панели Ворда. В результате откроется небольшая форма с выбором средств правописания. Выберем в списке русский язык и уберем здесь галочку «Не проверять правописание».
Если проверка правописания по прежнему не работает, и ошибки в тексте не выделяются, поступим следующим образом: откроем раздел «Файл» в верхнем меню редактора и нажмем здесь на кнопку «Параметры» в левой части экрана.
Открываем категорию «Правописание» и выставляем галочки «Проверять орфографию в процессе набора текста», «Отмечать ошибки грамматики в процессе набора текста» и «Во время проверки орфографии также проверять грамматику». После этого ошибки в словах в документе уж точно будут выделяться.
Теперь несколько слов о применении проверки орфографии вручную. Чтобы проверить синтаксис и пунктуацию, нажмите на иконку книги на статус-панели Ворда. В результате этой нехитрой манипуляции будет инициализирована проверка правописания в документе.
Как проверить орфографию в Word 2003?
Для запуска процедуры проверки грамматики в одной из начальных версий Ворда нужно обратиться к аналогичной иконке на статус-панели редактора, выполнив на ней двойной щелчок.
Если это не помогло, заходим в меню «Сервис» и выбираем тут опцию «Правописание».
Далее в открывшемся окне кликаем на кнопку «Параметры» и в появившейся форме выставляем галочку «Автоматически проверять орфографию».
Этот нехитрый шаг должен помочь в осуществлении поставленной задачи. В остальном имплементация данной функции в Word 2003 весьма схожа с более поздними сборками.
Проверка орфографии – важная и чрезвычайно необходимая фича в любой программе, а в текстовом редакторе это просто must have. Научившись работать с ней один раз, впоследствии вы уже не сможете без нее обойтись, а это еще раз говорит об удобстве и качественной реализации данной функции.
Почему не работает проверка орфографии в ворде
Добрый день. Windows XP, Office 2010 Pro. Не работает правописание, а именно нет подчеркивания неправильных слов. При нажатии кнопки «Правописание» во вкладке «Рецензирование» система выдает, что ошибок не найдено. Регистр смотрел, там всё ОК. Пробовал переустановить Офис — не помогло. На скринах конфигурация. В «Отключенных объектах» ничего нет.
- Изменено Net Ranger 20 июля 2015 г. 8:48
Ответы
Смотрел «Параметры» на предмет «Автоматически проверять грамматику» и «Также проверять орфографию», но не нашел. Есть пункты похожие на те что указали Вы и они отмечены. И да, боюсь, Вы написали о том, как включить «Правописание» в 2003 Ворде)
With best regards, Me
попробуйте эту статью, предложено целых 5 решений по теме (одно из них уже предложил Жук. Не забывайте, что у Вас скорее всего не англиЦкая версия офиса).
- Изменено Aleksandr Ugryumov 20 июля 2015 г. 11:28
- Помечено в качестве ответа Net Ranger 22 июля 2015 г. 4:51
Все ответы
Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))
Смотрел «Параметры» на предмет «Автоматически проверять грамматику» и «Также проверять орфографию», но не нашел. Есть пункты похожие на те что указали Вы и они отмечены. И да, боюсь, Вы написали о том, как включить «Правописание» в 2003 Ворде)
With best regards, Me
- Изменено Net Ranger 20 июля 2015 г. 11:12
Смотрел «Параметры» на предмет «Автоматически проверять грамматику» и «Также проверять орфографию», но не нашел. Есть пункты похожие на те что указали Вы и они отмечены. И да, боюсь, Вы написали о том, как включить «Правописание» в 2003 Ворде)
With best regards, Me
попробуйте эту статью, предложено целых 5 решений по теме (одно из них уже предложил Жук. Не забывайте, что у Вас скорее всего не англиЦкая версия офиса).
- Изменено Aleksandr Ugryumov 20 июля 2015 г. 11:28
- Помечено в качестве ответа Net Ranger 22 июля 2015 г. 4:51
- Изменено Net Ranger 20 июля 2015 г. 12:21
- Изменено Aleksandr Ugryumov 21 июля 2015 г. 4:52
- Изменено Net Ranger 22 июля 2015 г. 4:50
Точно такой же товарищ по несчастью: WinXP + Office2010. :((
Проблема усугублена тем, что у меня на работе целый парк лицензированных ПК с включенным автоматическим обновлением.
Поломку взялся решать другим путём – методом подбора комбинации удаления обновлений Office. Не утверждаю, что нашлась панацея, но
украинская орфография заработала! Посему делюсь.
Порядок удаления:
1. Security Update for Microsoft Word 2010 (KB3115243)
2. Update for Microsoft Office 2010 (KB3114989)
3. Update for Microsoft Office 2010 (KB3085605)
(к сожалению, сработало не на всех ПК)
How to Fix the Spell Check Not Working in Word
Spell check in Word is one of the features in Microsoft Word that make typing up documents an easy task. You can breeze through projects much more efficiently without worrying about your spelling and grammatical errors. This is why it’s a serious issue when the spell check feature in Word isn’t working.
We’re here to help you restore the spelling and grammatical check no matter what caused it to stop working in the first place. While the cause of the error can be different for everyone, it’s usually related to misconfigured settings or issues in Word itself.
Jump To Solution:
- How to manually check spelling and grammar in Word
- How to use the Spell Check in Word and Check Grammar in Office
- Show errors automatically while you work
- Why is Spell Check Not Working in Word?
- Problem a: How to Fix Spell check Not Working for a Specific Document
- Solution 1. Check your Language settings
- Solution 2. Check the Proofing Exception options
- Problem b: How to fix spell check not working in any Word document
- Solution 1. Verify the “Check spelling as you type” feature is on
- Solution 2. Repair Microsoft Word with the Office repair tool
- Solution 3. Rename a Windows Registry folder
- Solution 4. Verify that a Word add-in isn’t interfering with the spell checker
- Solution 5: Rename Your Word Template
Note: Please note that the methods below apply to Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, and Word for Office 365.
How to manually check spelling and grammar in Word
- Click the «Review» tab in the ribbon at the top of the screen.
- In the ribbon, click «Spelling & Grammar.»
- If there are any spelling or grammar issues, the Spelling and Grammar dialog box will appear. You’ll see a list of suggestions for each potential error.
How to use the Spell Check in Word and Check Grammar in Office
Here are some tricks and tips to use spell check in Microsoft Word:
- Run the spelling and grammar checker. To start a check of the spelling and grammar in your document, just press F7.
Show errors automatically while you work
Most Office programs, including MS Word, automatically check for potential spelling and grammatical errors as you type, so you don’t need to do anything to show errors while you work.
Notes:
- Automatic spelling and grammar checking is unavailable in Access, Excel, or Project. You can manually start a spell check by pressing F7.
- Automatic grammar checking is available only in Outlook, Word, and PowerPoint 2013 (or newer).
The spell check in MS Office marks potential spelling errors with a red squiggly line and potential grammatical errors with a blue squiggly line.
If spelling or grammatical errors aren’t marked, automatic checking might be turned off. You may need to turn it on.
When you see a spelling or grammatical error you want assistance fixing, right-click on the underlined word or phrase and choose one of the options to fix the error.
If Office is flagging words as misspelled, but you have it spelled the way you want it, select Add to Dictionary to teach Office not to flag that word as misspelled in the future.
Spell check might not work in Word for several reasons, here’re the most common causes.
- The different language is set as default.
- The speller add-in is disabled.
- Proofing tools aren’t installed.
- HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftShared ToolsProofingTools1.0Overrideen-US causing the error.
If you’ve noticed that spell check only seems to stop working in one specific document, you can use one of the methods below to fix this. The problem is usually related to language or formatting settings in cases like this.
Problem a: How to Fix Spell check Not Working for a Specific Document
If the spell check is not working for a specific document, the problem could be with formatting or language settings. Follow the solutions below to solve this problem for a specific document.
Solution 1. Check your Language settings
- Open the Word document you’ve been having spell-checking issues with.
- Press the Ctrl + A keys on your keyboard (Command + A on a Mac) to select the entire document.
- Switch to the Review tab in your Ribbon, then select the Language button and choose Set Proofing Language… from the drop-down menu.
- The Language window will open up. Here, make sure that the «Do not check spelling or grammar» box is unchecked.
- Click the OK button.
- Check if your spell checker works after applying this fix.
Solution 2. Check the Proofing Exception options
- Open the Word document you’ve been having spell-checking issues with.
- Click on File from the Ribbon, then select Options. The Word Options window should open up.
- Go to the Proofing tab in the left-side panel.
- Look for the Exceptions for: (Document name) section in the right-side panel.
- Make sure that the Hide spelling errors in this document only and Hide grammar errors in this document only boxes are both unchecked.
- Click the OK button to save your changes.
- Check if the spell checker works.
Problem b: How to fix spell check not working in any Word document
If neither of the methods above seemed to fix your issue, you might have errors with Word. In the next section, we’ll discuss further solutions to fix the spell checker not working at all in various versions of Word.
Solution 1. Verify the “Check spelling as you type” feature is on
- From the menu click File tab > Options. This will open up the Word Options in a new window.
- Next, select Proofing.
- Make sure to select both the Check spelling as you type and the Mark grammar errors as you type options under the When correcting spelling and grammar in Word section.
- Click on the Recheck Document button to test if Word’s spell check works after turning these features on.
- Click the OK button to save your changes.
Solution 2. Repair Microsoft Word with the Office repair tool
These instructions apply only to Windows 10 operating systems. If you need instructions for other versions of Windows, please navigate to the Repair an Office application page on Microsoft’s website and select your operating system.
- Open the Settings window by using the Windows + S keyboard shortcut.
- Click on the Apps and Features button.
- Scroll down and select the version of Microsoft Word you want to repair.
- Click on the Modify button.
- Depending on your installation, follow the steps below:
- MSI-based: In the Change your installation section, select Repair then click Continue.
- Click-to-Run: In the How would you like to repair your Office Programs window, select Online Repair. Next, choose Repair.
- Follow any on-screen instructions to repair Word, then check if the spell checker works.
Solution 3. Rename a Windows Registry folder
- Completely exit out of Word.
- Press the Windows + R keys on your keyboard to open the Run utility.
- Type in “regedit” without the quotation marks and click the OK button. This will launch up the Registry Editor.
- Navigate to the following key using the panel on the left-hand side: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftShared ToolsProofing Tools
- Select the folder named 1.0 then right-click on it and choose Rename.
- Rename the folder to 1PRV.0 and click the OK button.
- Close the Registry Editor and re-launch Microsoft Word to check if your spell check works.
Solution 4. Verify that a Word add-in isn’t interfering with the spell checker
- Completely exit out of Word.
- Hold down the Ctrl key and double-click on the icon you use to launch Word. This will attempt starting Word in Safe mode.
- When prompted, click Yes to allow Word to run in Safe mode.
- Open up any document you’ve been having problems with and press the F7 key to perform a spell check.
- If the spell check works, you most likely have an add-in that interferes with the default spell checker in Word. Make sure to find and disable this add-in to be able to use the spell checker without having to launch in Safe mode.
Solution 5: Rename Your Word Template
If all the above solutions don’t work for you, then we recommend renaming your word template «normal.dotm.» Follow the procedure below.
- Press Windows key + R. This will open the Run utility dialog box
- Copy and Paste this text «%appdata%MicrosoftTemplates» on the dialog box without the quotes.
- Click Ok
Proceed and rename the normal.dotm to something like Fixednormal.dotm.
You May Also Like
> How to Check Your Spelling and Grammar in Word
> MS Word Features: 20 Secret Functions Revealed!
> How to Print Black and White on Word (With Images)
> How to Edit Your Word Documents Faster