Орфографический и грамматический контроль исправление ошибок

Во
время проверки орфографии Word просматривает
текст документа (или выделенную область)
и все слова сравнивает со словами,
содержащимися в нескольких встроенных
словарях. Если в тексте документа
содержится слово, отсутствующее в
словарях, Word помечает его как содержащее
орфографическую ошибку. Часто-густо
под такие слова попадают специфические
термины, фамилии людей, географические
названия и т.д. При желании такие слова
можно включать в словарь, при этом Word
будет их «запоминать» и в будущем
не будет помечать как ошибочные.

Существует
и обратная сторона медали. Word пропускает
слова, которые написаны правильно с
точки зрения орфографии, однако неверно
используются в контексте. Например,
«подоходный залог», вместо «подоходный
налог».

Функция
проверки орфографии выявляет и помечает
в документе одинаковые слова, следующие
одно за другим.

Проверка грамматики

Эта
функция проверяет текст на соответствие
грамматических и стилистических правил.
Проверка грамматических правил выявляет
такие ошибки, как неправильное
использование предлогов, согласование
слов в предложении и т.д.

Проверка
стилистики позволяет выявлять в документе
малоупотребительные, просторечные
слова и выражения.

По
большому счету не следует полностью
полагаться на возможности программы
по устранению ошибок, а по возможности,
делать проверку самому по окончании
набора текста документа.

Автоматическая проверка правописания

При
наборе текста Word подчеркивает красной
волнистой линией слова, содержащие
орфографические ошибки, и зеленой линией
— грамматические и стилистические
ошибки.

Чтобы
исправить орфографическую ошибку надо
щелкнуть правой кнопкой мыши на
подчеркнутом слове. При этом на экране
будет отображено контекстное меню.

Можно
выбрать правильное написание из числа
предлагаемых вариантов или открыть
окно диалога «Орфография…»,
Автозамена или Язык для дополнительных
параметров соответствующих функций.

В
поле «Нет в словаре» отображается
фрагмент текста, содержащий слово с
ошибкой, а в поле «Варианты» — список
вариантов замены. Ошибку можно
отредактировать прямо в поле «Нет в
словаре» или выбрать один из предлагаемых
вариантов замены. После завершения
обработки текущей ошибки Word возобновляет
поиск и отображение следующей ошибки.

Кнопка
«Пропустить все» используется для
пропуска текущей ошибки и всех последующих
ее включений. Кнопка «Заменить»
позволяет заменить ошибку выбранным
вариантом замены или принять исправления,
выполненные в поле «Нет в словаре».

Кнопка
«Заменить все» позволяет заменить
все включения ошибочного слова выбранным
вариантом замены. При сброшенном флажке
«Грамматика» Word не производит
проверку текста на наличие грамматических
ошибок. Это позволяет сосредоточиться
исключительно на проверке орфографии.

Кнопка
«Параметры» обеспечивает доступ
к параметрам проверки правописания.

Кнопка
«Вернуть» отменяет последнее
выполненное исправление.

При
обнаружении в тексте документа
грамматической ли стилистической ошибки
Word отображает в окне диалога «Грамматика…»
следующее окно.

В
поле «Варианты» отображается
описание фрагмента, содержащего
грамматическую ошибку.

Как
и при исправлении орфографических
ошибок, при проверке грамматики можно
править текст непосредственно в поле
с ошибочным фрагментом или использовать
один из вариантов замены.

• Кнопка
  «Пропустить все» используется для
  пропуска всех встречающихся в тексте
  подобных ошибок.

• Кнопка
  «Следующее» позволяет пропустить
  текущую ошибку и перейти к следующему
  проблемному фрагменту.

• Кнопка
  «Объяснить» предлагает общие
  рекомендации относительно устранения
  грамматических ошибок подобного рода.

Надпись в
документе Word можно рассматривать как
контейнер, в котором размещаются
вложенные документы. Над всеми объектами,
находящимися в таком контейнере, можно
выполнять совместные операции: удаление,
перемещение, копирование и др.

Для
создания надписи в документе Word
выполняется команда Надпись меню
Вставка.

Положение
надписи в документе можно настраивать,
выделив ее и выбрав в контекстном меню,
вызванном на границе надписи, опцию
Формат надписи. Появляющееся диалоговое
окно содержит несколько вкладок, с
помощью которых можно изменять размер,
положение надписи относительно текста,
цветовое оформление надписи и др.

Страницы
документов Word могут содержать верхние
и нижние колонтитулы —
области, располагающиеся в верхней и
нижней части каждой страницы и содержащие
определенный текст. Простейший колонтитул
состоит из номера страницы. Однако в
него также может быть включена любая
информация, отражающаяся в верхней или
нижней части страницы. Создание
колонтитулов выполняется с помощью
команды Колонтитулы меню Вид.

При
выполнении этой команды на экран
выводится панель инструментов Колонтитулы,
кнопки которой позволяют создать и
отредактировать колонтитулы.

Области
верхнего и нижнего колонтитулов обычно
располагаются от левого до правого поля
страницы по горизонтали, а по вертикали
их положение определяется размерами
верхнего и нижнего поля и расстоянием
от края страницы до колонтитула, заданными
в окне диалога Параметры страницы. Если
вставленные в колонтитул данные требуют
больше места, то Word увеличивает размер
соответствующего поля страницы, чтобы
расширить область колонтитула. При этом
элементы колонтитула не накладываются
на основной текст. Однако часть колонтитула
можно расположить и за пределами области
колонтитулов. Для этого применяются
следующие приемы:

• чтобы
  изменить положение верхней или нижней
  границы колонтитула, следует перетащить
  маркер на вертикальной линейке. Кроме
  того, можно отрегулировать положение
  области колонтитула на вкладке Поля
  окна диалога Параметры страницы;

• чтобы
  сдвинуть текст колонтитула влево или
  вправо от полей, следует задать для
  одного или нескольких абзацев
  колонтитулов отрицательное значение
  левого или правого отступа. Для этого
  используется горизонтальная линейка
  или окно диалога Абзац;

• текст
  колонтитула можно частично или полностью
  вставить в надпись Word и перетащить его
  в любое место страницы. Несмотря на
  это, полученный кадр продолжает
  оставаться частью колонтитула, поэтому
  изменить его можно только выполнением
  команды Колонтитулы меню Вид.

Обычно
на каждой странице документа выводится
один и тот же колонтитул. Тем не менее
существует несколько способов добиться
отображения в документе различных
колонтитулов. Прежде всего, можно создать
отличающийся колонтитул для первой
страницы документа или раздела. Можно
задавать разные колонтитулы для четных
и нечетных страниц документа. Указанные
действия задаются установкой
соответствующих флажков на вкладке
Макет диалогового окна Параметры
страницы меню Файл. Следует заметить,
что отличающийся колонтитул первой
страницы устанавливается для отдельного
раздела документа, но различия между
колонтитулами четных и нечетных страниц
устанавливаются для всего документа.
Наконец, если документ разбит на разделы,
их колонтитулы могут иметь разное
содержание. Изначально колонтитулы
каждого следующего раздела соединяются
с колонтитулами предыдущего раздела,
т. е. выглядят точно так же.

К
документу Word можно добавить оглавление,
в котором будут перечислены все заголовки
и номера страниц, на которых они находится.
Для создания оглавления следует выполнить
следующие действия:

• убедиться
  в том, что каждому заголовку, включаемому
  в оглавление, назначен стиль. Проще
  всего воспользоваться встроенными
  стилями Заголовок 1 — Заголовок 9,

• установить
  курсор в том месте документа, где будет
  вставлено оглавление;

• выполнить
  команду Оглавление и указатели меню
  Вставка;

• выбрать
  вкладку Оглавление;

• если
  требуется вместо встроенных стилей
  заголовков воспользоваться другими,
  нажать кнопку Параметры, чтобы открыть
  окно диалога Параметры оглавления. В
  этом окне можно выбрать стили, включаемые
  в оглавление, и связать с ними определенные
  уровни в оглавлении;

• для
  изменения внешнего вида оглавления
  подбирать значения параметров до тех
  пор, пока примерный вид оглавления в
  поле Образец не будет соответствовать
  желаемому. Можно задать формат оглавления,
  способ выравнивания номеров страниц,
  число уровней и символ-заполнитель.
  Также можно разрешить или запретить
  показ номеров страниц.

Определенные
места в документе могут быть помечены
для быстрого возврата к ним в дальнейшем.
Чтобы пометить какое-либо место документа,
надо создать закладку. Создание закладки
осуществляется с помощью команды
Закладка меню Вставка. В диалоговом
окне команды следует ввести имя
создаваемой закладки. Этот способ может
применяться для пометки любого количества
мест в документе. Закладки можно сделать
видимыми, выполнив команду Параметры
меню Сервис и установив на вкладке Вид
флажок Закладки.

Чтобы
быстро переместить курсор в место,
помеченное закладкой, следует выполнить
команду Закладка меню Вставка или нажать
комбинацию клавиш Ctrl+Shift+F5, в открывшемся
диалоговом окне Закладка выбрать ее
имя, присвоенное при пометке текста, и
нажать кнопку Церейти. Word переместит
курсор в помеченную позицию. К аналогичному
результату приведет выполнение команды
Перейти меню Правка. В диалоговом окне
команды в списке Объект перехода следует
выбрать Закладка.

Пакет
MS Office. Текстовый редактор Word. Функции
поиска и замены символов. Поиск и замена
специальных символов (непечатных).
Автозамена при вводе. Пользовательские
настройки автозамены вводимых символов.

При
создании новых документов могут также
использоваться специальные шаблоны —
мастера, обеспечивающие настройку
создаваемых документов в процессе
диалога с пользователем.

В
текстовом процессоре Word существуют три
способа быстрой вставки часто используемой
текстовой или графической информации
в документ, основанные на
использованииАвтотекста,
Автозамены и Копилки.

С
помощью команды Автозамена меню Сервис
ранее созданные элементы (фрагменты
текста, рисунки, таблицы и т. д.) могут
быть многократно автоматически вставлены
в документ. По этой команде также может
производиться расшифровка аббревиатур
и автоматическое исправление наиболее
типичных опечаток. В диалоговом окне
команды можно:

• создать,
  применить, удалить элемент автозамены;

• использовать
  автозамену в процессе набора текста;

• выполнить
  общую настройку преобразования текста,
  используя соответствующие флажки в
  верхней части диалогового окна.

С
помощью команды Автотекст меню
Вставка (или вкладка Автотекст в
диалоговом окне команды Автозамена меню
Сервис) ранее созданные элементы
(фрагменты текста, рисунки, таблицы и
т. д.) могут быть многократно вставлены
в документ по команде пользователя. С
помощью диалогового окна команды можно
создавать и удалять элементы автотекста.

Копилка —
это инструмент для накопления и
объединения различных блоков информации
из разных частей документов и вставки
их в документ как единого целого. Копилка
создается на основе автотекста. Выделенный
фрагмент документа переносится в копилку
при нажатии комбинации клавиш Ctrl+F3.
Лодобное действие может быть выполнено
для одного или нескольких документов,
открытых в разных окнах. Просмотреть
содержимое копилки можно с помощью
команды Автотекст меню Вставка, выделив
в списке имен Копилка. Для вставки
содержимого копилки в текст вводится
слово копилка и нажимается комбинация
клавиш Ctrl+Shift+F3 для переноса содержимого
копилки или клавиша F3 для копирования
содержимого.

Текст
документа Word может быть проверен на
правильность правописания на нескольких
десятках языков. Перечень языков
устанавливается командой Язык меню
Сервис. Имеется возможность проверять
тексты на наличие в них орфографических
и грамматических ошибок. Проверку
правописания можно производить
непосредственно при вводе текста или
в ранее введенных текстах. Для
автоматической проверки правописания
при вводе текста следует настроить
вкладку Правописание диалогового окна
команды Параметры меню Сервис. Проверка
правописания в выделенном фрагменте
ранее введенного текста выполняется
командой Правописание меню Сервис или
при нажатии на соответствующую кнопку
на панели инструментов.

При
проверке правописания Word подчеркивает
красной волнистой линией возможную
орфографическую ошибку, зеленой волнистой
линией — возможную грамматическую
ошибку.

Основная
работа ведется в диалоговом окне команды
Правописание с помощью кнопок. Пользователь
может пропустить слово, заменить его
одним из слов, содержащихся в поле
Варианты, добавить это слово в
пользовательский словарь, добавить его
в список автозамены для автоматического
исправления ошибок и т. д.

Настройка
параметров проверки правописания
(установка нужных флажков в диалоговом
окне, вызываемом нажатием кнопки
Параметры в окне Правописание, и нажатием
кнопки Настройка) позволяет добиться
оптимального соотношения между строгостью
и скоростью проверки.

В
процессе редактирования иногда требуется
выполнить поиск текста. Поиск текста
часто выполняется затем, чтобы заменить
его. Для поиска текста щелкните
ссылку Найти
в документе на
панели Поиск в
области задач или выберите команду Найти в
меню Правка или
щелкните клавиши Ctrl+F.
В поле Найти введите
искомый текст и нажмите кнопку «Найти
далее».
После этого будет выполняться поиск.
Чтобы прервать поиск, нажмите клавишу Esc.

Примечание.
Для отображения в окне дополнительных
возможностей поиска щелкните кнопку
«Больше». После этого в окне поиска
будут отображены поля, в которых вы
можете задать направление поиска,
включить учет регистра, задать формат.
Щелкнув кнопку «Специальный», вы можете
задать поиск специальных символов. Если
вам для описания образа поиска не
требуется задавать дополнительные
параметры, то щелкните кнопку «Меньше»
для уменьшения окна, чтобы скрыть
ненужные поля.

Для
замены текста выберите в
меню Правка команду Заменить.
В поле Найти введите
искомый текст, а в поле Заменить па
введите текст для замены. Щелкните
кнопку «Найти
далее».
Если данный текст будет найден, то поиск
будет остановлен, искомый текст будет
выделен жирным начертанием. Щелкните
кнопку «Заменить»
для замены текста. Если вы хотите заменить
все вхождения искомого текста, то
щелкните кнопку «Заменить
все».

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Проверка орфографии текста

Онлайн сервис «Текстовод.Орфография» решает много задач:

1. Проверка на ошибки до 250-ти страниц (что составляет приблизительно пол миллиона символов). В процессе работы программа делит большой текст на части и осуществляет проверку.

2. Выявление орфографических, грамматических, синтаксических, морфологических, логических ошибок, а также ошибок в согласовании.

3. Поиск задвоенных знаков препинания.

4. Обнаружение пропущенных или лишних символов, повторяющихся слов.

5. Сохранение структуры и оформления введённого текста.

6. Автоматическая поправка опечаток и мелких ошибок. Корректировка ненужных пробелов (перед знаками препинания, после них) — в строгом соответствии с нормами оформления текста.

7. Подсчёт количества символов и слов. Сервис берёт во внимание пробелы.

8. Проверка текстов на нескольких языках.

9. Память установленного языка (для пользователей, прошедших регистрацию).

10. Автоудаление дублей пробелов.

Также, на странице Текстовод.Орфография можно сразу проверить текст на уникальность, воспользоваться синонимайзером и авторерайтом.

Если вам удобнее проверять орфографию со смартфона, воспользуйтесь нашим приложением (доступно для Android и IOS).


Кроме того, вы можете пользоваться нашим API.

На сайте Текстовод вы можете проверить:

• 10 000 символов (за одну проверку) — для не зарегистрированных пользователей,

• 100 000 символов — для зарегистрированных пользователей,

• 500 000 символов — для пользователей, имеющих PRO версию.

Минимальное количество слов — одно.

PRO версия

Помимо доступа к большему количеству символов на проверку, данный пакет открывает для вас отдельную очередь — отчего работа сервиса значительно ускоряется.

Также, обладатели PRO версии не видят рекламу.

Чтобы подключить данный пакет, достаточно пополнить баланс и выбрать необходимые функции.

Проверить орфографию очень просто:
 

1. Добавьте текст в рабочее окно. Если он не помещается, поставьте галочку PRO-версия.

2. Проверка начнётся, когда вы нажмёте кнопку «Орфография».

3. Возможные ошибки подсвечиваются другим цветом.

4. Для редактирования ошибки, наведите на неё курсор и выберите требуемый вариант исправления.

   Историю ваших проверок всегда можно найти. Для этого нужно кликнуть на «история» внизу формы.

Программа работает со следующими языками:
 

Arabic, Belarusian, Breton, Catalan, Catalan (Valencian), Chinese, Danish, Dutch, English, English (Australian), English (Canadian), English (GB), English (New Zealand), English (South African), English (US), Esperanto, French, Galician, German, German (Austria), German (Germany), German (Swiss), Greek, Irish, Italian, Japanese, Khmer, Persian, Polish, Portuguese, Portuguese (Angola preAO), Portuguese (Brazil), Portuguese (Moçambique preAO), Portuguese (Portugal), Romanian, Russian, Simple German, Slovak, Slovenian, Spanish, Swedish, Tagalog, Tamil, Ukrainian.

• В предустановках — русский язык.

• Язык определяется автоматически, но вы всегда можете внести коррективы.

• Текстовод использует мультиязычный словарь.

Онлайн проверка орфографии Advego — это сервис по проверке текста на ошибки. Оценивайте грамотность и правописание статей бесплатно! Мультиязычная проверка ошибок в тексте орфо онлайн! Корректировка текста онлайн — ваш инструмент и ежедневный помощник!