В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно.
Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.
Печать
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
« Первая ← Пред. … 843 844 845 846 847 848 849 850
852 853 854 855 856 857 858 859 … След. → Последняя (950) »
|
|
|
|
|
|
|||||
|
Надо запастись либо умом,чтобы понимать,либо веревкой,чтобы повеситься!!! ******** Если человек упрекнул тебя в неблагодарности, выясни, сколько стоит его услуга, рассчитайся и больше не имей с ним никаких отношений |
|
|
|
|
|
|
|||||
|
КАКАЯ БЫ ДУРЬ НЕ ПРИШЛА В ГОЛОВУ, ВСЕГДА НАЙДУТСЯ ЕДИНОМЫШЛЕННИКИ….. |
|
|
|
|||||
|
Надо запастись либо умом,чтобы понимать,либо веревкой,чтобы повеситься!!! ******** Если человек упрекнул тебя в неблагодарности, выясни, сколько стоит его услуга, рассчитайся и больше не имей с ним никаких отношений |
|
|
|
|
|
|
« Первая ← Пред. … 843 844 845 846 847 848 849 850
852 853 854 855 856 857 858 859 … След. → Последняя (950) »
Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться.
Ошибки при заполнении формы ПУ-3
Форму ПУ-3 (тип формы – исходная) заполняют в случае представления сведений за определенный отчетный период, а также за текущий год при возникновении необходимости подтверждения периода уплаты страховых взносов.
Укажем, какие наиболее распространенные ошибки допускают плательщики при заполнении формы ПУ-3:
1) суммы оплаты трудовых и дополнительных отпусков, пособий по временной нетрудоспособности отражают не по месяцам, за которые они начислены;
2) суммы премий отражают не в месяце, в котором они начислены;
3) суммы заработной платы, отраженные на лицевых счетах застрахованных лиц, не соответствуют суммам, указанным в расчетных листках (ведомостях);
4) отражают выплаты, на которые не начисляются обязательные страховые взносы;
5) по работникам, которые в течение отчетного года работали по трудовому и гражданско-правовому договорам, заполняют только одну форму ПУ-3 по всем договорам, а не отдельно по каждому виду договора;
6) по гражданину, выполнявшему работы по нескольким гражданско-правовым договорам в одном отчетном году, заполняют одну форму ПУ-3;
7) указывают суммы пособий по уходу за ребенком до 3 лет, пособий в связи с рождением ребенка, пособий женщинам, ставшим на учет в организациях здравоохранения до 12-недельного срока беременности;
при заполнении разд. 2 «Дополнительные сведения о стаже» в периоды уплаты взносов включают дни отпуска без сохранения заработной платы, недостоверно отражают сведения в графе «период работы» дополнительных сведений о начале и окончании периодов предоставления работникам отпусков по уходу за детьми до 3 лет.
Особенности заполнения формы ПУ-3 рассмотрим на ситуациях
Ситуация 1. Доплата к пособию по беременности и родам
Работнице назначено пособие по беременности и родам за период с 17 февраля по 19 июня 2018 г. в минимальном размере. В июле ей начислена доплата к пособию по беременности и родам.
Как отразить эту доплату в форме ПУ-3?
Доплату к пособию по беременности и родам |*| отражают в последнем месяце отпуска по беременности и родам, в данном случае – в июле 2018 г. в графе «Сумма, рублей, пособий по временной нетрудоспособности» разд. 1 «Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах».
* Материалы «Прямой линии» о назначении пособий по беременности и родам
Ситуация 2. Отпуск без сохранения зарплаты и компенсация за неиспользованный трудовой отпуск
Работник уволен 4 июня 2018 г. С 1 по 4 июня он находился в отпуске без сохранения зарплаты. В день увольнения работнику начислена компенсация за неиспользованный трудовой отпуск. Все остальное рабочее время до июня работник отработал полностью.
Как следует заполнить сведения о стаже в разд. 2 формы ПУ-3?
В разд. 2 «Дополнительные сведения» период, за который уплачены взносы, обозначают кодом «ВЗНОСЫВРЕМ».
В июне 2018 г. до увольнения работник не отработал ни одного рабочего дня, поэтому для обозначения периода уплаты взносов применяют код «ПРЕМИЯ».
Таким образом, в разд. 2 формы ПУ-3 указывают периоды:
– с 01.01.2018 по 31.05.2018 по коду «ВЗНОСЫВРЕМ»;
– с 01.06.2018 по 04.06.2018 по коду «ПРЕМИЯ».
Ситуация 3. На работу принят иностранный гражданин
В 2018 г. в организацию принят на работу по трудовому договору иностранный гражданин.
Есть ли особенности в заполнении на него формы ПУ-3?
Нет.
Иностранные граждане, работающие по трудовым договорам, так же как и граждане Республики Беларусь, подлежат обязательному государственному социальному страхованию. Индивидуальные сведения по форме ПУ-3 по иностранным гражданам заполняют так же, как и по гражданам Республики Беларусь.
Ситуация 4. Сохранение заработка во время простоя
Во время простоя работнику сохранялся заработок в размере 2/3 тарифной ставки, что меньше размера минимальной заработной платы (МЗП).
Как в такой ситуации указывают период уплаты взносов в разд. 2 формы ПУ-3?
При простое не по вине работника ему выплачивают зарплату не ниже 2/3 установленной тарифной ставки (оклада). На эту выплату начисляют обязательные страховые взносы. Соответственно за весь период заработка в размере 2/3 тарифной ставки указывают период уплаты обязательных страховых взносов (код вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ»).
Ситуация 5. Договор подряда с 2017 г.
Период выполнения работ по договору подряда – с 11 декабря 2017 г. по 16 марта 2018 г. В соответствии с данным договором в декабре 2017 г. гражданину выплачен аванс (вознаграждение не начислялось).
Вознаграждение по договору и страховые взносы с него начислены в марте 2018 г. на основании подписанного в этом месяце акта выполненных работ.
Надо ли подавать по данному гражданину форму ПУ-3 за 2017 г.?
Не надо.
В случае работы по гражданско-правовому договору форму ПУ-3 заполняют за отчетный период, в котором были начисления по данному договору. Если согласно документам бухгалтерского учета в декабре 2017 г. вознаграждение и страховые взносы не были начислены, форму ПУ-3 за 2017 г. не подают. Если в 2018 г. начислено вознаграждение и уплачены страховые взносы по этому договору, форму ПУ-3 |*| подают за 2018 г., в которой по коду «ДОГОВОР» в отдельных строках указывают периоды с 11.12.2017 по 31.12.2017 и с 01.01.2018 по 16.03.2018.
* Информация о заполнении формы ПУ-3
Эти же периоды указывают и по коду «ВЗНОСЫВРЕМ».
Ситуация 6. Индексация зарплаты
Предприятие проиндексировало зарплату своим работникам.
Как в форме ПУ-3 отражают суммы индексации зарплаты?
Следует разделять индексацию зарплаты и проиндексированный размер МЗП. Данные выплаты носят разный характер и по-разному отражаются в формах ПУ-3.
Индексацию зарплаты или индексацию денежных доходов населения в связи с инфляцией следует рассматривать как премию или иную выплату и отражать в формах ПУ-3 в месяце, в котором она начислена.
МЗП в установленном и проиндексированном размере является для нанимателя низшей границей оплаты труда работников.
Сумма взносов на государственное социальное страхование должна быть не менее суммы взносов, исчисленной из установленного и проиндексированного размера МЗП. То есть индексация МЗП приводит к формированию новой МЗП в проиндексированном размере. Таким образом, индексацию МЗП рассматривают как доначисленную сумму зарплаты и отражают в формах ПУ-3 в месяце, за который она должна быть начислена (п. 16 Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7).
Ситуация 7. Отпуск по инициативе нанимателя
В связи с уменьшением объема работ на основании приказа в соответствии с коллективным договором работникам предоставляют отпуска по инициативе нанимателя с их согласия.
Как учитывают данные отпуска при заполнении сведений по коду вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ» в формах ПУ-3?
В формах ПУ-3 по коду вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ» указывают периоды уплаты страховых взносов. Периоды неуплаты взносов, в т.ч. отпуска без сохранения заработной платы, из периода по коду «ВЗНОСЫВРЕМ» исключают.
Работникам при необходимости предоставляются отпуска по инициативе нанимателя с согласия работников без сохранения или с частичным сохранением зарплаты (ст. 191 Трудового кодекса Республики Беларусь).
Справочно: эта необходимость возникает при временной приостановке работ или временном уменьшении их объема, а также при отсутствии другой работы, на которую необходимо временно перевести работника в соответствии с заключением ВКК или МРЭК.
При предоставлении отпуска с частичным сохранением зарплаты уплачивают страховые взносы. Следовательно, период отпуска включают в период по коду вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ».
При предоставлении отпуска без сохранения зарплаты страховые взносы не уплачивают, поэтому период отпуска не включают в период по коду «ВЗНОСЫВРЕМ».
Таким образом, в случае работы в течение всего года указывают 2 периода по коду «ВЗНОСЫВРЕМ»: один – с начала года и до дня предоставления отпуска, другой – со дня, следующего за окончанием отпуска |*|, и до конца года.
* Информация о возможности оформления начала трудового отпуска в выходной день
С 1 января 2019 г. внесены изменения в порядок заполнения и представления документов персонифицированного учета. 30 апреля – последний срок подачи формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения». Когда появляется что-то новое, это всегда приводит к многочисленным вопросам. Предлагаем рассмотреть нетипичную ситуацию, которая может возникнуть во многих организациях. После ознакомления с нашим материалом бухгалтеру будет легче заполнить и подать форму ПУ-3.
Ситуация. Заполнение формы ПУ-3 по работнице, которая в I квартале вышла из декретного отпуска, ушла в социальный отпуск и вышла на работу на 0,25 ставки
По 17 февраля 2019 г. работница находилась в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет; с 18 февраля по 17 марта 2019 г. – в отпуске по семейно-бытовым причинам без сохранения заработной платы. С 18 марта она вышла на работу на неполное рабочее время на 0,25 ставки.
Рассмотрим, как правильно заполнить индивидуальные сведения по форме ПУ-3 по данной работнице.
Начиная с I квартала 2019 г. форма ПУ-3 заполняется в новом формате: форма ПУ-3 дополнена графой «Код причины начисления выплат (дохода), на которые начисляются страховые взносы, ниже уровня месячной минимальной заработной платы, установленного и проиндексированного в соответствии с законодательством».
Данная графа заполняется для кодов категории застрахованного лица «01», «07», «30» в соответствующих месяцах согласно приложению 5 к Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7.
Форма ПУ-3 заполняется нарастающим итогом с начала отчетного года с учетом изменений ранее представленных сведений отчетного периода.
Важно! Форма ПУ-3 за I квартал 2019 г. подается с 1 по 30 апреля 2019 г.
Внимание! ПУ-3 за I квартал надо подать только после уплаты взносов за март. Иными словами, если срок выплаты зарплаты, допустим, 12-го числа, то соответственно уплата взносов должна быть не позднее 12 апреля. Ждем пару дней и отправляем пачку по форме ПУ-3. Если вы отправите раньше, то пачку отклоняют с комментарием «Превышено предельно допустимое значение уплаченных взносов (недостаточно сумм по коду платежа 3511)».
Пояснительную записку к пачкам документов персонифицированного учета, содержащим формы ПУ-3, плательщик страховых взносов представляет за отчетный год в сроки, установленные для сдачи формы ПУ-3.
Примечание. Ежеквартально пояснительная записка не представляется.
Важной особенностью заполнения формы ПУ-3 в рассматриваемой ситуации является обязательное указание в разд. 2 «Дополнительные сведения о стаже» кода вида деятельности «ДЕТИ». В графе «Период работы» указывают период отпуска по уходу за ребенком и ухода за детьми до достижения ими возраста 3 лет.
Если бы в отчетном периоде у работницы не было перерывов в оплате обязательных страховых взносов, то в разд. 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3 указали бы период уплаты взносов под кодом «ВЗНОСЫВРЕМ» одной строкой. Но поскольку работница сразу после выхода из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет ушла в отпуск без сохранения зарплаты, то период уплаты взносов отражается несколькими строками.
Обратите внимание, что сотрудница вышла, примерно, в середине марта и на 0,25 ставки, что привело к зарплате меньшей, чем минимальная заработная плата. Под код причины можно отнести код «02 – неполное рабочее время (день, неделя) по соглашению между работником и нанимателем» или под код «09 – отпуск без сохранения заработной платы в связи с обучением, по семейно-бытовым и другим уважительным причинам». По мнению автора, в нашей ситуации следует проставить код «02», так как если бы работница отработала полностью месяц, то у нее заработок все равно был бы меньше минимальной заработной платы.
Пример заполнения формы ПУ-3:
В Республике Беларусь с 2019 года индивидуальные предприниматели (а также адвокаты и нотариусы) обязаны предоставлять Индивидуальные сведения по форме ПУ-3.
Подача сведений осуществляется в электронном виде через портал Фонда либо при посещении инспектора:
Сколько надо платить взносов, читайте в отдельном материале.
Как создать электронную форму ПУ-3?
Эта форма создается с помощью комплекса «Ввод ДПУ».
Скачать отдельный бланк и заполнить от руки нельзя. Даже если вы просто ее наберете на компьютере — инспектор у вас не примет.
Заполнение только через программу Ввод ДПУ, которая формирует пачку по определенному алгоритму. Этот алгоритм необходим для дальнейшей обработки системой персонифицированного учета.
Установочные файлы комплекса можно получить как у своего инспектора при личном обращении, так и скачать:
После скачивания установите программу по алгоритму, описанному в файле «2 Инструкция по первой установке ВВОД ДПУ. doc».
Если у вас не запускается программа, возможно, вы установили (или распаковали) ВВОД ДПУ не в корень диска D, а внутри какой-то папки.
Вот скриншот инструкции по запуску программу (той версии, что не требует установки).
После успешной установки на рабочем столе появятся две иконки:
Сформированная пачка имеет следующий вид:
В электронной пачке содержатся сведения об индивидуальном предпринимателе, номере пачки, контактных данных и сведения по форме ПУ-3 по всем работникам.
Для просмотра пачки открываете иконку «Контроль ДПУ», далее выбираете «Выбрать». В появившемся окне выбираете сформированную пачку и нажимаете открыть:
Одновременно с открытием пачки (в примере 0000000007.txt) появится диалоговое окно «Вывести документы для просмотра?». При нажатии «Да» программа выведет на экран печатную форму, которую можно распечатать.
С 01.01.2019 года внесены изменения в Инструкцию по заполнению электронного бланка ПУ-3. В разделе о начислении заработной платы появилась графа «Код причины начислений меньше минимальной заработной платы». Эту графу нужно заполнять, начиная с января 2019 года, по работникам и по себе, если начисленная заработная плата меньше минимальной, установленной законодательством. Разъяснения на официальном сайте https://www. ssf. gov. by/ru/razyasn-dpu-ru/
Пример заполнения за работника
Индивидуальный предприниматель нанял на работу специалиста на 0,5 ставки в связи с нахождением сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет. Начисление заработной платы составляет 165,00 руб. (Минимальная заработная плата в Республике Беларусь с 01.01.2019 года составляет 330,00 руб.).
Согласно Инструкции по заполнению электронных бланков персонифицированного учета, форму ПУ-3 нужно заполнить как в образце ниже:
В графе «Код причины» проставлен «13» — нахождение в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет. А «Код категории застрахованного лица» — «01». Это означает, что по новым правилам «Код причины» распространяется только на работников, которые работают по трудовому договору (контракту).
Другие застрахованные работники под это требование не попадают, а значит, графу «Код причины» заполнять не нужно.
В «Дополнительных сведениях о стаже» обязательно нужно указать период, за который уплачены обязательные страховые взносы, а также период и причины, по которым у работника начисления меньше минимальной заработной платы.
В примере наша сотрудница совмещает трудовую деятельность и уход за ребенком до 3-х лет. Дополнительные сведения о стаже по ней будут заполнены по образцу.
ВЗНОСЫВРЕМ — указывается только тот период, за который Индивидуальный предприниматель фактически уплатил взносы за работника. Но в рамках отчетного периода, т. е. за 1 квартал 2019 г: с 01.01.2019г. по 31.03.2019 г.
Если работник работает на полную ставку и его начисленная заработная плата составляет 330,00 руб. и выше, то «Код причины» не указывается, в дополнительных сведениях о стаже указывается только «ВЗНОСЫВРЕМ».
Важно! При подаче сведений за работников необходимо дополнительно к форме подать также пояснительную записку (ПЗ). Формируется ПЗ в той же ДПУ.
Пример заполнения ИП за самого себя
Наша видео инструкция по заполнению данных. В ней есть пример, когда деятельность велась не весь месяца, а только 10 дней. Остальные дни указаны как период бездействия. Многих интересует, что считается такими периодами. Позвонив инспектору, однозначного ответа я не получил:
«Если хотите указывать бездействие, то как вы докажете, что не работали?»
Но в то же время «Как вы подадите мне данные, так и Фонд и примет. Пока это никто не проверяет»
Также инспектор привела пример с семинара: если в газету/сайт давалось объявление об услугах ИП, значит деятельность ведётся (по всей видимости, без разницы, есть ли заказы).
Далее в статье рассмотрим пример заполнения при условии, что индивидуальный предприниматель работает ежемесячно и уплачивает обязательные страховые взносы в минимальном размере, установленном законодательством.
Сначала надо добавить Плательщика. В поля руководитель, кадровая служба и бухгалтерия вписывайте свое ФИО и телефон:
Создайте пачку. Тип — исходная, квартал — четвертый, год — отчетный (в 2020 вы подаете за 2019 год):
Пример заполнения, если вели деятельность весь год, взносы минимальные (суммарно 35% от минималки):
Код категории застрахованного лица — «10 — индивидуальный предприниматель».
Начисленные взносы — 330,00 руб. (минимальная заработная плата на момент написания статьи, из которой рассчитывается минимальный размер обязательных страховых взносов).
Также следует обратить внимание, что индивидуальный предприниматель платит взносы в размере 35% (29% на пенсионное страхование + 6% на социальное страхование).
Размер страховых взносов указывается следующего вида: 29, 6, 0 с 01.01.2004. Графы уплата страховых взносов работником не заполняется.
Для этого, в открытой электронной форме ПУ-3 в разделе «Сведения о суммах выплат» нажимаем на значок «%» и в открывшемся окне выбираем позицию «29 6 0 с 01.01.2004 и далее».
Эта позиция выбирается один раз.
Далее, после заполнения графы «Сумма выплат» при нажатии на клавишу «Пересчет начисленных взносов» и «Заполнение уплаты» программа автоматически пересчитает взносы по выбранным размерам. При этом колонки «Работником» в графах, обозначенных на рисунке 1 и 2 заполняться не будут. Они и не должны, в этом случае, быть заполнены!
Если при автоматическом заполнении колонки «Работником» буду заполнены, то Индивидуальному предпринимателю следует проверить выбранные размеры страховых взносов. И еще раз перезапустить «Пересчет начисленных взносов» и «Заполнение уплаты».
Обязательно в дополнительных сведениях о стаже указывается период уплаты взносов:
Первая форма ПУ-3 за текущий отчетный период должна иметь отметку «Исходная». Именно от срока подачи этой формы будет определяться своевременность предоставления отчета.
Как предоставить сведения?
Путеводитель на официальном сайте ssf. gov. by (п. 9 — Способ 3) сообщает: если вы (ИП, адвокат, нотариус) вели деятельность весь год и уплатили всю сумму (1386 р за 2019 год) до 1 марта, сведения за вас может заполнить инспектор Фонда. Но советуем позвонить и уточнить непосредственно у своего инспектора.
1. Без цифровой подписи
Подать заполненные в программе «Ввод ДПУ» сведения можно в своей районной инспекции Фонда (где состоите на учете), но только после оплаты взносов (перед посещением позвоните в инспекцию и уточните, отображается ли у них оплата). С собой возьмите:
Также, при отсутствии периодов бездействия, возможен вариант, что инспектор подаст данные за вас. Но обязательно позвоните и договоритесь. Если данные никто не подаст, будет штраф.
2. С цифровой подписью, по интернету
При удаленном способе сведения предоставляются через корпоративный портал ФСЗН. Для этого необходимо перейти по адресу portal. ssf. gov. by и авторизоваться с помощью электронно-цифровой подписи (ниже читайте, где получить сертификат).
После авторизации подготовленную и подписанную цифровой подписью пачку с формой ПУ-3 загружают на портал:
При нажатии на ссылку «Результаты обработки» в левой части рабочего окна можно отследить процесс обработки пачки ЭДПУ в ФСЗН, а также узнать принята ли пачка или отклонена.
Получение Атрибутивного сертификата ФСЗН и подписание пачки ДПУ
Для предоставления сведений удаленным способом с цифровой подписью необходимо наличие атрибутивного сертификата для работы с системами ФСЗН.
Проще говоря, необходимо заказать на флешку, которую выдавали для электронного декларирования, дополнительный файл.
Этот сертификат можно получить в любом центре, где выдается налоговый сертификат. Список региональных регистрирующих центров смотрите на https://nces. by/service/kontakt-ruc/. Его можно получить на ту же самую флешку. Также подходят электронные носители «ГосСУОК». Это позволяет получить атрибут ФСЗН без выпуска дополнительного носителя.
По вашему желанию специалист Национального центра электронных услуг может выслать сертификат вам на e-mail. Но с собой в Центр надо взять:
1. Документ об оплате 10,08 руб. с НДС. Счет-фактуру для оплаты можно скачать на https://nces. by/pki/fszn/fszn_commerce/. Оплатить в регистрирующем центре не получится, так как они оплату не принимают. Оплатить можно:
2. Извещение от Фонда социальной защиты. В нем указан 9-значный учетный номер, который присваивается ИП при регистрации в качестве плательщика обязательных страховых взносов. Если извещение утеряно, обратитесь в ФСЗН для получения дубликата.
Узнать свой номер плательщика можно, просто позвонив своему инспектору ФСЗН.
3. Перечень сведений о Подписчике, то есть о вас. Скачивать бланк тут: https://info-center. by/pki/perechen-fszn. pdf
Внизу перечня будет графа «24-значный Серийный номер сертификата». Смотреть его надо здесь:
После получения Атрибутивного сертификата его необходимо импортировать в Персональный менеджер сертификатов Авест для ГосСУОК:
В менеджер входим без авторизации. Для этого ставим галочку «Войти в систему без авторизации» и нажимаем «ОК».
В открывшемся окне нажимаем на «Файл» и выбираем «Импорт сертификата/СОС».
В диалоговом окне нажимаем «Обзор» и выбираем атрибутивный сертификат ФСЗН, полученный в регистрирующем центре (Диск CD или присланный на электронную почту). Атрибутивный сертификат начинается с «40Е……», так его можно отличить от налогового сертификата.
Сроки сдачи и ответственность за их нарушение
Если вы платите взносы за себя, форму необходимо представлять ежегодно, до 31 марта.
А вот сведения за наемных лиц с 01.01.2019 предоставляются ежеквартально, в течение отчетного месяца:
Если индивидуальный предприниматель не имеет возможности предоставить отчет онлайн или лично инспектору в установленные сроки, он может предоставить отчет позже, но это уже будет считаться нарушением сроков сдачи отчета.
Пояснительная записка ежеквартально не предоставляется и остается годовой.
За нарушение сроков сдачи отчета предусмотрена административная ответственность в виде штрафа в размере до 20 базовых величин, подробнее об этом можно прочитать здесь —
В диалоговом окне нажимаем «Обзор» и выбираем атрибутивный сертификат ФСЗН, полученный в регистрирующем центре (Диск CD или присланный на электронную почту). Атрибутивный сертификат начинается с «40Е……», так его можно отличить от налогового сертификата.
Сроки сдачи и ответственность за их нарушение
Если вы платите взносы за себя, форму необходимо представлять ежегодно, до 31 марта.
А вот сведения за наемных лиц с 01.01.2019 предоставляются ежеквартально, в течение отчетного месяца:
Если индивидуальный предприниматель не имеет возможности предоставить отчет онлайн или лично инспектору в установленные сроки, он может предоставить отчет позже, но это уже будет считаться нарушением сроков сдачи отчета.
Пояснительная записка ежеквартально не предоставляется и остается годовой.
За нарушение сроков сдачи отчета предусмотрена административная ответственность в виде штрафа в размере до 20 базовых величин, подробнее об этом можно прочитать здесь — https://www. ssf. gov. by/ru/otvetstv-ru/.
Как исправить форму?
С 01.01.2019 форма ПУ-3 имеет три типа: «исходная», «отменяющая», «назначение пенсии». При необходимости корректировки представленной ранее информации заполняется тип формы «исходная», которая заменит сведения предыдущей формы. Форма ПУ-3 (тип формы – «исходная») заполняется с нарастающим итогом с начала года с учетом изменений ранее представленных сведений отчетного периода.
Телефоны ФСЗН, отдел персонифицированного учета: +37517-3757830 и +37517-3011333
Как исправить ошибку 30 в СЗВ-ТД
Из-за неточностей в СЗВ-ТД пенсионный фонд может не принять отчётность частично или полностью. В этой статье вы узнаете, что означает код ошибки 30, как и в какие сроки можно подать исправления без санкций, и какой штраф предусмотрен за недостоверные данные.
Заполните и сдайте его онлайн с помощью сервиса «Моё дело».
Как исправить код ошибки 30 в отчёте СЗВ-ТД
Рассмотрим внесение исправлений на конкретном примере. Допустим, ООО «ИнтерКом» уволила сотрудника. СЗВ-ТД отправлен 10 ноября в ПФР:
Образец СЗВ-ТД
Через два дня после подачи бухгалтер обнаружил ошибку: приказ об увольнении подписан не 20, а 25 октября. В этом случае он:
1. Создаст новую форму СЗВ-ТД. Шапку оставит без изменений.
2. Перенесет неверные данные из исходного отчёта, а в графе 10 поставит «Х» — обозначение отмены ранее направленных сведений.
Образец СЗВ-ТД
3. Ниже добавит информацию об увольнении работника с правильной датой.
Образец СЗВ-ТД
4. Подпишет документ и отправит в Пенсионный фонд России.
Как вы помните, у ошибки «30» есть несколько кодов. Они указывают на конкретные неточности. Поэтому прежде чем искать неверные сведения, обратите внимание на код результата.
Что означает ошибка 30 в СЗВ-ТД
При сдаче СЗВ-ТД код ошибки 30 означает, что поданные сведения приняты пенсионным фондом частично. Для удобства мы внесли в таблицу самые распространённые причины, по которым ПФР может вернуть отчёт на исправление:
| Подробный код ошибки | Причина | Что делать, если не принят СЗВ-ТД |
|---|---|---|
| ВС. Б-ЗЛ.1.1 | Сведения по одному или нескольким работникам не совпадают с предоставляемыми ранее | Проверьте отправленные данные, найдите ошибки в ФИО или СНИЛС, устраните их и отправьте корректирующий документ |
| ВС. Б-МП.1.1 | Не приняты мероприятия по зарегистрированному лицу. Исходная информация по отменённому мероприятию отсутствуют | Проверьте внесенные в отчёт сведения. Скорее всего, отменены неверные данные. Внесите исправления и отправьте документ повторно |
| ВС. Б-МП.1.2 | Мероприятия по зарегистрированному лицу не приняты. Ранее уже были поданы сведения с аналогичным GUID | — Повторно проведите кадровые документы и отправьте отчёт — Возможно, вы отправляете данные с неуникальным идентификатором (GUID). Часто эта ошибка возникает из-за того, что в кадровых документах не было правок (происходит дублирование одних и тех же данных) |
| ВСЗЛ. ОП.1.1 | В последних двух числах СНИЛС допущена ошибка (они считаются по специальному алгоритму) | Проверьте страховые номера всех работников, включенных в отчёт. Исправьте ошибки и отправьте документ повторно |
| ЭТК. СЗВ-ТД.1.5 | Если в отчёте есть мероприятие с видом «ПРИЕМ», скорее всего, в ячейке «Должность» и (или) «Сведения» пропущены данные | Найдите ячейки с пропущенной информацией, внесите исправления и повторно отправьте отчёт в ПФР |
| ВСЗЛ. ОП.1.10 | Неверно заполнена дата | В элементе «Дата» год должен быть целым числом, состоящим из 4-х знаков. Исправьте ошибку и снова отправьте СЗВ-ТД в пенсионный фонд |
Полный список ошибок, которым ПФР присваивает код 30, изложен в приложениях 1-4 Постановления Правления ПФ РФ от 25 декабря 2019 года № 730п. Внимательно изучите значения кодов, потому что не всегда ошибка «30» требует исправления отправленных данных.
В какие сроки необходимо подать корректирующий отчёт СЗВ-ТД
Подать корректирующую отчётность СЗВ-ТД без штрафа можно до 15 числа месяца, следующего за отчётным. Поэтому мы рекомендуем сдавать исходную форму 8-10 числа месяца, чтобы был запас времени на подачу исправлений. Если неточности находят сотрудники ведомства, они отправляют нанимателю уведомление с требованием предоставить корректировку. В таком случае у ООО и ИП есть 5 рабочих дней, чтобы подготовить документ и отправить в пенсионный фонд.
Чтобы не допускать ошибок в отчётности и сдавать её без штрафов и санкций, советуем воспользоваться сервисом «Моё дело». Он автоматизирует подготовку документов и сообщает о возможных ошибках. Работая в этой системе, вам не придется тратить время на подготовку корректирующих отчётов.
Штраф за ошибку 30 в СЗВ-ТД
Если работодатель нашел ошибки сам, исправил их и отправил документ в пенсионный фонд, штраф за подачу корректирующего отчета СЗВ-ТД не предусмотрен.
Санкции применяют в том случае, если ошибка 30 в СЗВ-ТД обнаружена сотрудниками ПФР:
За несущественные ошибки или первое нарушение правил ведомство может ограничиться устным предупреждением (но не всегда!).
Если бухгалтер сам обнаружил ошибку в СЗВ-ТД и в течение 5 рабочих дней дополнил или исправил отчет, наказания можно избежать.
Полное сопровождение бухгалтера по заработной плате + бизнес-ассистент от 2100 рублей в месяц
Источники:
https://finbelarus. com/fszn-forma-pu-3/
https://www. moedelo. org/club/nalogovyj-uchet/oshibka-30-v-szv-td
Что делать, если ПФР не принял форму СЗВ-ТД и прислал уведомление с кодом 50? В этой статье рассказываем, что это за ошибка и как правильно ее исправить.
Полное сопровождение бухгалтера по заработной плате + бизнес-ассистент от 2100 рублей в месяц
Код ошибки 50 в СЗВ-ТД
Код 50 свидетельствует о критической ошибке в СЗВ-ТД. Это значит, ПФР не принял отчет, необходимы исправления для избежания штрафа. Быстро найти неточность помогает индекс, который ПФР добавляет в уведомление. У каждого есть расшифровка, указывающая на ошибку.
Список индексов:
| Индекс | Расшифровка |
|---|---|
| 50.АФ. КСФ.1.1 | Отчет СЗВ-ТД (как XML-файл) сформирован неправильно и не соответствует принятым нормам. |
| 50.АФ. ЭП.1.1 | Истек срок действия электронной подписи, которой заверен документ. |
| 50.АФ. СХ.1.1 | В файле нарушена структура (ошибка XDS-системы). |
| 50.АФ. СХ.1.1.2 | Для работника неверно указан СНИЛС. |
| 50.ВС. Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.1 | Регистрационный номер страхователя не зарегистрирован в ПФР на момент сдачи документа (скорее всего, в нем допущена опечатка). |
| 50.ВС. Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.2 | ИНН, указанный в документе, не соответствует номеру в карточке страхователя. |
| 50.ЭТК. СЗВ-ТД.1.1 | Дата (день, месяц или год) указана неверно. |
Полный перечень ошибок указан в постановлении Пенсионного фонда России № 730п (таблицы 11-14) от 25 декабря 2019 года.
Заполните и сдайте его онлайн с помощью сервиса «Моё дело».
Как исправить ошибку?
Алгоритм исправления зависит от ошибки. Рассмотрим несколько примеров, чтобы вы поняли основной принцип.
Проверьте срок действий электронной подписи, которой заверяли документ перед отправкой. Если он истек, продлите (это займет несколько рабочих дней). Если срок не истек, обратитесь в удостоверяющий центр, специалисты помогут решить проблему и корректно отправить СЗВ-ТД в пенсионный фонд.
Проверьте правильность СНИЛС работника. Скорее всего, допущена опечатка. Для исправления неточности:
«50.АФ. КСФ.1.1» или «50.АФ. СХ.1.1»
Коды говорят о неправильной структуре документа как XML-файла или несоответствия XDS-системы. Обычно это происходит из-за устаревшей версии бухгалтерского программного обеспечения. Обновите софт, повторно создайте и отправьте СЗВ-ТД в ПФР.
Штраф за ошибку 50 в СЗВ-ТД
Ошибка 50 трактуется пенсионным фондом как предоставление недостоверных данных. Если страхователь самостоятельно исправляет неточности, формирует и подает корректирующий отчёт, удается избежать штрафа.
Если ошибку находят сотрудники ведомства, ИП или должностные лица получаются штраф 300-500 рублей.
1. О чем свидетельствует ошибка 50 в СЗВ-ТД?
Ответ: О критической ошибке, из-за которой ПФР не может принять отчётность.
2. Можно ли как-то избежать штрафа за ошибку 50?
Ответ: Да, если бухгалтер сам найдет и исправит неточность до истечения срока сдачи документа. Это возможно и в том случае, если ошибка устранена в течение 5 рабочих дней с момента получения уведомления из ПФР.
Как исправить код ошибки 0400500003 в расчете по страховым взносам
Взносы
От ответственных сотрудников предприятий и организаций, занятых подготовкой и оформлением отчетности в налоговые органы, требуется важно соблюдать точность при выполнении расчетов и отправке документации по уплаченным страховым взносам. Выявленные несоответствия могут стать причиной применения дисциплинарных санкций к нарушителям. В предлагаемом материале рассматривается, что делать при возникновении кода ошибки 0400500003 в расчете по страховым взносам, с учетом возможной тяжести последствий.
Что значит код ошибки 0400500003 в расчете по страховым взносам
Применение протокола, свидетельствующего об ошибке 0400500003, означает, что персональные сведения застрахованных лиц, в отношении которых выполнен расчет по страховым взносам, не соответствуют официальным документам или базам, которыми располагают налоговики.
Файл с расчетом направляют в налоговые органы в электронном виде, после чего сотрудники государственной службы детально сверяют полученную информацию. Если выяснится, что сведения, отмеченные в поданном расчете, и данные в текущей базе налоговой инстанции отличаются, либо налоговики не располагают информацией о некоторых лицах, будет направлен ответ с кодовым обозначением 0400500003.
Если ошибок другого типа не зафиксировано, сотрудники налогового органа отошлют на предприятие уведомление с запросом на уточнение персональной информации о застрахованных лицах для сверки баз данных.
Что делать, если появилась ошибка 0400500003
У многих ответственных работников предприятий возникает вопрос о том, как исправить ошибку 0400500003, допущенную в расчете по страховым взносам. От правильности действий зависят возможные дисциплинарные санкции, налагаемые впоследствии к нарушителям со стороны налоговой службы.
Если предприятием получено уведомление с неточностью, обозначенной шифром 0400500003, от сотрудника, ответственного за проведение расчета, требуется выполнение следующих действий:
В данной ситуации при сдаче расчета главное – внимательно сверить показания, отмеченные в расчете, на соответствие официальной документации работников. Не исключено, что ошибки присутствуют в базе налогового органа, и требуется их исправление.
Где искать причину ошибки с кодом 0400500003 в отчете по страховым взносам
Обычно ошибки, отмеченные числом 0400500003, кроются в третьем разделе расчета, где представлена персональная информация о сотрудниках, в отношении которых выплачиваются страховые взносы.
Чаще всего проявление неточностей при выполнении расчета обусловлено следующими обстоятельствами:
Правильность заполнения расчета можно проверить самостоятельно, с учетом имеющихся в распоряжении бухгалтера сведений. Также можно использовать приложение по сверке ИНН, помогающее убедиться в актуальности информации, внесенной в базу налоговых органов.
Как можно исправить ошибку 0400500003 в РСВ
Если ошибка, приведшая к выдаче неизвестного кода 0400500003, установлена, необходимые исправления вносят в третий раздел расчета. В отчетной форме нужно исправить допущенную неточность и повторно переслать файл с отчетом в налоговые органы.
При выявлении расхождений, в направленном на предприятие уведомлении налоговики обычно указывают работника, по которому отмечена неточность. Представитель работодателя должен проверить правомерность предъявленных претензий. Если причина установлена, составляют официальное письмо, подписанное руководителем организации, с объяснением обстоятельств ошибки, допущенной в расчете.
Таким способом предприятие может ответить на предъявленные претензии и исправить возможные ошибки.
Обратиться с разъяснениями имеет право и сам работник, непосредственно посетив соответствующее подразделение ИФНС, предъявив оригиналы персональных документов. Это позволит налоговикам внести соответствующие исправления в собственную базу данных.
Сроки сдачи РСВ и ответственность за просрочку
Если своевременно не принят расчет по страховым взносам ошибка 0400500003, а предприятием не выполнены необходимые действия по устранению допущенной неточности, нарушители могут привлекаться к предусмотренной законодательством ответственности.
К примеру, отчетная документация по третьему кварталу 2021 года должна быть сдана не позже 30 октября в том же году. Сдачу отчетности нужно провести не позже этого числа.
После изменений, внесенных в законодательство, правильность выполнения страховых взносов проверяют не фонды, получающие данные отчисления, а государственные органы, контролирующие выплату налогов. Это объясняет жесткий контроль составления и подачи расчетов, сумм произведенных отчислений и содержания отчетных форм.
Поэтому расчет должен быть принят не позже установленной законодательством даты.
Расчет необходимо предоставить не позже 30 числа в месяце, который следует за периодом по составленному отчету. Если допущенная неточность приведет к уменьшению суммы по платежам на предусмотренные налоги, возможно назначение штрафа в сумме от 5 до 30 процентов от размера итоговой недоимки по полному или неполному месяцу.
Минимальный размер штрафных санкций – от 1 000 руб. Средства по начисленным штрафам уплачивают по тому же классификатору бюджетной строки, что и позиция страховых отчислений, которые выплачены в недостаточном размере.
Чтобы код ошибки 0400500003 в расчете по страховым взносам не указывал на неизвестный тип ошибки, необходимо ответственно относиться к составлению отчетной документации и регулярно сверять персональные сведения работников, в отношении которых проводятся платежи. В противном случае допущенные неточности могут привести к возникновению проблем при взаимоотношениях с представителями государственных налоговых органов ИФНС, которые принимают отчетную документацию.
Видео по теме статьи
Источники:
https://www. moedelo. org/club/nalogovyj-uchet/szv-td-oshibka-50
https://gidpostrahovke. ru/raschet-fondy-vznosy/vznosy/kod-oshibki-0400500003-v-raschete-po-strakhovym-vznosam-chto-delat. html
Ошибки при заполнении формы ПУ-3
Форму ПУ-3 (тип формы – исходная) заполняют в случае представления сведений за определенный отчетный период, а также за текущий год при возникновении необходимости подтверждения периода уплаты страховых взносов.
Укажем, какие наиболее распространенные ошибки допускают плательщики при заполнении формы ПУ-3:
1) суммы оплаты трудовых и дополнительных отпусков, пособий по временной нетрудоспособности отражают не по месяцам, за которые они начислены;
2) суммы премий отражают не в месяце, в котором они начислены;
3) суммы заработной платы, отраженные на лицевых счетах застрахованных лиц, не соответствуют суммам, указанным в расчетных листках (ведомостях);
4) отражают выплаты, на которые не начисляются обязательные страховые взносы;
5) по работникам, которые в течение отчетного года работали по трудовому и гражданско-правовому договорам, заполняют только одну форму ПУ-3 по всем договорам, а не отдельно по каждому виду договора;
6) по гражданину, выполнявшему работы по нескольким гражданско-правовым договорам в одном отчетном году, заполняют одну форму ПУ-3;
7) указывают суммы пособий по уходу за ребенком до 3 лет, пособий в связи с рождением ребенка, пособий женщинам, ставшим на учет в организациях здравоохранения до 12-недельного срока беременности;
при заполнении разд. 2 «Дополнительные сведения о стаже» в периоды уплаты взносов включают дни отпуска без сохранения заработной платы, недостоверно отражают сведения в графе «период работы» дополнительных сведений о начале и окончании периодов предоставления работникам отпусков по уходу за детьми до 3 лет.
Особенности заполнения формы ПУ-3 рассмотрим на ситуациях
Ситуация 1. Доплата к пособию по беременности и родам
Работнице назначено пособие по беременности и родам за период с 17 февраля по 19 июня 2018 г. в минимальном размере. В июле ей начислена доплата к пособию по беременности и родам.
Как отразить эту доплату в форме ПУ-3?
Доплату к пособию по беременности и родам |*| отражают в последнем месяце отпуска по беременности и родам, в данном случае – в июле 2018 г. в графе «Сумма, рублей, пособий по временной нетрудоспособности» разд. 1 «Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах».
* Материалы «Прямой линии» о назначении пособий по беременности и родам
Ситуация 2. Отпуск без сохранения зарплаты и компенсация за неиспользованный трудовой отпуск
Работник уволен 4 июня 2018 г. С 1 по 4 июня он находился в отпуске без сохранения зарплаты. В день увольнения работнику начислена компенсация за неиспользованный трудовой отпуск. Все остальное рабочее время до июня работник отработал полностью.
Как следует заполнить сведения о стаже в разд. 2 формы ПУ-3?
В разд. 2 «Дополнительные сведения» период, за который уплачены взносы, обозначают кодом «ВЗНОСЫВРЕМ».
В июне 2018 г. до увольнения работник не отработал ни одного рабочего дня, поэтому для обозначения периода уплаты взносов применяют код «ПРЕМИЯ».
Таким образом, в разд. 2 формы ПУ-3 указывают периоды:
– с 01.01.2018 по 31.05.2018 по коду «ВЗНОСЫВРЕМ»;
– с 01.06.2018 по 04.06.2018 по коду «ПРЕМИЯ».
Ситуация 3. На работу принят иностранный гражданин
В 2018 г. в организацию принят на работу по трудовому договору иностранный гражданин.
Есть ли особенности в заполнении на него формы ПУ-3?
Нет.
Иностранные граждане, работающие по трудовым договорам, так же как и граждане Республики Беларусь, подлежат обязательному государственному социальному страхованию. Индивидуальные сведения по форме ПУ-3 по иностранным гражданам заполняют так же, как и по гражданам Республики Беларусь.
Ситуация 4. Сохранение заработка во время простоя
Во время простоя работнику сохранялся заработок в размере 2/3 тарифной ставки, что меньше размера минимальной заработной платы (МЗП).
Как в такой ситуации указывают период уплаты взносов в разд. 2 формы ПУ-3?
При простое не по вине работника ему выплачивают зарплату не ниже 2/3 установленной тарифной ставки (оклада). На эту выплату начисляют обязательные страховые взносы. Соответственно за весь период заработка в размере 2/3 тарифной ставки указывают период уплаты обязательных страховых взносов (код вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ»).
Ситуация 5. Договор подряда с 2017 г.
Период выполнения работ по договору подряда – с 11 декабря 2017 г. по 16 марта 2018 г. В соответствии с данным договором в декабре 2017 г. гражданину выплачен аванс (вознаграждение не начислялось).
Вознаграждение по договору и страховые взносы с него начислены в марте 2018 г. на основании подписанного в этом месяце акта выполненных работ.
Надо ли подавать по данному гражданину форму ПУ-3 за 2017 г.?
Не надо.
В случае работы по гражданско-правовому договору форму ПУ-3 заполняют за отчетный период, в котором были начисления по данному договору. Если согласно документам бухгалтерского учета в декабре 2017 г. вознаграждение и страховые взносы не были начислены, форму ПУ-3 за 2017 г. не подают. Если в 2018 г. начислено вознаграждение и уплачены страховые взносы по этому договору, форму ПУ-3 |*| подают за 2018 г., в которой по коду «ДОГОВОР» в отдельных строках указывают периоды с 11.12.2017 по 31.12.2017 и с 01.01.2018 по 16.03.2018.
* Информация о заполнении формы ПУ-3
Эти же периоды указывают и по коду «ВЗНОСЫВРЕМ».
Ситуация 6. Индексация зарплаты
Предприятие проиндексировало зарплату своим работникам.
Как в форме ПУ-3 отражают суммы индексации зарплаты?
Следует разделять индексацию зарплаты и проиндексированный размер МЗП. Данные выплаты носят разный характер и по-разному отражаются в формах ПУ-3.
Индексацию зарплаты или индексацию денежных доходов населения в связи с инфляцией следует рассматривать как премию или иную выплату и отражать в формах ПУ-3 в месяце, в котором она начислена.
МЗП в установленном и проиндексированном размере является для нанимателя низшей границей оплаты труда работников.
Сумма взносов на государственное социальное страхование должна быть не менее суммы взносов, исчисленной из установленного и проиндексированного размера МЗП. То есть индексация МЗП приводит к формированию новой МЗП в проиндексированном размере. Таким образом, индексацию МЗП рассматривают как доначисленную сумму зарплаты и отражают в формах ПУ-3 в месяце, за который она должна быть начислена (п. 16 Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7).
Ситуация 7. Отпуск по инициативе нанимателя
В связи с уменьшением объема работ на основании приказа в соответствии с коллективным договором работникам предоставляют отпуска по инициативе нанимателя с их согласия.
Как учитывают данные отпуска при заполнении сведений по коду вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ» в формах ПУ-3?
В формах ПУ-3 по коду вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ» указывают периоды уплаты страховых взносов. Периоды неуплаты взносов, в т.ч. отпуска без сохранения заработной платы, из периода по коду «ВЗНОСЫВРЕМ» исключают.
Работникам при необходимости предоставляются отпуска по инициативе нанимателя с согласия работников без сохранения или с частичным сохранением зарплаты (ст. 191 Трудового кодекса Республики Беларусь).
Справочно: эта необходимость возникает при временной приостановке работ или временном уменьшении их объема, а также при отсутствии другой работы, на которую необходимо временно перевести работника в соответствии с заключением ВКК или МРЭК.
При предоставлении отпуска с частичным сохранением зарплаты уплачивают страховые взносы. Следовательно, период отпуска включают в период по коду вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ».
При предоставлении отпуска без сохранения зарплаты страховые взносы не уплачивают, поэтому период отпуска не включают в период по коду «ВЗНОСЫВРЕМ».
Таким образом, в случае работы в течение всего года указывают 2 периода по коду «ВЗНОСЫВРЕМ»: один – с начала года и до дня предоставления отпуска, другой – со дня, следующего за окончанием отпуска |*|, и до конца года.
* Информация о возможности оформления начала трудового отпуска в выходной день