Ошибка доступа к файлу сбис параметры

Проблемы при запуске обработки, не связанные с конфигурацией 1С

1. Проблема: Не хватает прав в Windows на регистрацию SDK

Как диагностировать: При запуске выдаются ошибки: «Не зарегистрирована ActiveX компонента SBIS.Docflow» или «Не удалось зарегистрировать новую версию ActiveX компоненты SBIS.Docflow», обработка закрывается.

Как решать: Системный администратор клиента должен дать пользователю права на регистрацию, либо сам зарегистрировать Sbis3SDK.dll (зайти на компьютер пользователя с правами администратора и запустить внешнюю обработку).

2. Проблема: Не хватает прав в Windows на сохранение файлов настроек в каталог

Как диагностировать: Выдается ошибка «Каталог настроек [Имя каталога] не доступен (с сервера для клиент-серверной версии)»

Как решать: Системный администратор клиента должен дать пользователю права на указанный каталог. Либо дать права на любой другой каталог и указать его в качестве каталога настроек на вкладке «Файлы настроек» в обработке. Внимание! Для клиент-серверной 1С, работающей в управляемом режиме, каталог указывается на сервере. То есть, если указан путь C:Sbis1C – это локальный путь на сервере и именно туда надо дать доступ, либо указать какой-то сетевой каталог, который доступен с сервера.

3. Проблема: Не хватает прав в 1С на запуск обработки через меню «Файл/Открыть».

Как диагностировать: Выдается ошибка «Нарушение прав доступа», обработка не запускается.

Как решать: Администратор должен добавить обработку в список внешних обработок для данного пользователя, либо, если это возможно, добавить пользователю права «Дополнительное право открытия внешних отчетов и обработок».

4. Проблема: Нет доступа в интернет.

Как диагностировать: В окне авторизации выдается ошибка «Ошибка WinHTTP Не удается разрешить имя или адрес сервера»:

Как решать: Администратор должен сделать доступ в интернет либо, если доступ в интернет на данном компьютере не предполагается, переключаемся в режим работы «через каталог». Для этого нажимаем «Настройка соединения» и в открывшемся окне выбираем способ обмена «Каталог»:

Дополнительно устанавливаем и настраиваем СБИС Коннект.

Проблемы при запуске обработки, связанные с конфигурацией 1С

1. Проблема: Конфигурация переименована

Как диагностировать: Выдается протокол проверки файлов настроек, в котором название конфигурации не соответствует выбранным файлам настроек.

Как решать: Установить настройки от более подходящей по названию конфигурации (либо попробовать все настройки по очереди)

2. Проблема: В конфигурации отсутствует реестр документов

Как диагностировать: Выдается протокол проверки с ошибкой вида: «Неправильный текст запроса … Таблица не найдена «Документ.[Имя документа]»…».

Как решать: Если клиенту не требуется отправка документов из данного реестра, то просто отключите данный файл настроек.

3. Проблема: В конфигурации отсутствует регистр сведений для хранения статусов документов и способа доставки документов контрагенту.

Как диагностировать: Выдается протокол проверки с ошибкой вида: «Неправильный текст запроса … Таблица не найдена «РегистрСведений.[Имя регистра]»…»:

Как решать:

• Исправляем ошибку в запросе в пользовательском файле настроек. Удаляем все левые соединения, в которых указан данный регистр сведений и все поля и условия, связанные с регистром:

ВЫБРАТЬ РАЗРЕШЕННЫЕ

РеализацияТоваровУслуг.Ссылка,

РеализацияТоваровУслуг.Проведен,

РеализацияТоваровУслуг.ПометкаУдаления,

РеализацияТоваровУслуг.Дата,

РеализацияТоваровУслуг.Номер,

РеализацияТоваровУслуг.Контрагент.Наименование КАК Контрагент,

РеализацияТоваровУслуг.Организация.Наименование КАК Организация,

ВЫРАЗИТЬ(РеализацияТоваровУслуг.Комментарий КАК СТРОКА(1000)) КАК Комментарий,

РеализацияТоваровУслуг.Склад.Наименование КАК Склад,

РеализацияТоваровУслуг.СуммаДокумента

ПОМЕСТИТЬ ВТ_Реализация
ИЗ

Документ.РеализацияТоваровУслуг КАК РеализацияТоваровУслуг

ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ РегистрСведений.ЗначенияСвойствОбъектов КАК ЗначенияСвойствОбъектов

ПО РеализацияТоваровУслуг.Контрагент = ЗначенияСвойствОбъектов.Объект И ЗначенияСвойствОбъектов.Свойство.Наименование = «СБИС_СпособДоставки»

ГДЕ

((РеализацияТоваровУслуг.Дата МЕЖДУ &ДатаНач И &ДатаКон) ИЛИ (НЕ &ЗначениеДатаКонЗаполнено И РеализацияТоваровУслуг.Дата > &ДатаНач))

И ((РеализацияТоваровУслуг.Контрагент = &Контрагент) ИЛИ (РеализацияТоваровУслуг.Контрагент В Иерархии(&Контрагент)) ИЛИ (НЕ &ЗначениеКонтрагентЗаполнено))

И ((РеализацияТоваровУслуг.Организация = &ТекущаяОрганизация) ИЛИ (НЕ &ЗначениеТекущаяОрганизацияЗаполнено))

И ((РеализацияТоваровУслуг.Ссылка = &ТекущийДокумент) ИЛИ (НЕ &ЗначениеТекущийДокументЗаполнено))

И (&КонтрагентПодключен=»» ИЛИ &КонтрагентПодключен=ЗначенияСвойствОбъектов.Значение.Наименование)

И (&Ответственный=Значение(Справочник.Пользователи.ПустаяСсылка) ИЛИ &Ответственный=РеализацияТоваровУслуг.Ответственный)

И НЕ РеализацияТоваровУслуг.ПометкаУдаления;

ВЫБРАТЬ

ВТ_Реализация.Ссылка КАК Документ,

ВТ_Реализация.Проведен КАК ДокументПроведен,

ВТ_Реализация.ПометкаУдаления КАК ДокументПометкаУдаления,

ВТ_Реализация.Дата КАК ДатаДокумента,

ВТ_Реализация.Номер КАК НомерДокумента,

ВТ_Реализация.Контрагент КАК Контрагент,

ВТ_Реализация.Организация КАК Организация,

ВТ_Реализация.Комментарий КАК Комментарий,

ВТ_Реализация.Склад КАК Склад,

ВТ_Реализация.СуммаДокумента КАК СуммаДокумента,

СвязьДокументов.Ссылка КАК Приложение,

СвязьДокументов.Ссылка.СуммаДокумента КАК СуммаПриложения,

СвязьДокументов.Ссылка.Дата КАК ДатаПриложения,

СвязьДокументов.Ссылка.Номер КАК НомерПриложения,

ЗначенияСвойствОбъектов.Значение КАК СтатусЭД

ИЗ

ВТ_Реализация

ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ Документ.СчетФактураВыданный.ДокументыОснования КАК СвязьДокументов

ПО ВТ_Реализация.Ссылка = СвязьДокументов.ДокументОснование

ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ РегистрСведений.ЗначенияСвойствОбъектов КАК ЗначенияСвойствОбъектов

ПО ВТ_Реализация.Ссылка = ЗначенияСвойствОбъектов.Объект И ЗначенияСвойствОбъектов.Свойство.Наименование = «ДокументСБИС_Статус»

УПОРЯДОЧИТЬ ПО
ДатаДокумента, НомерДокумента

• Указываем, что статусы документов будут храниться в dbf-файле. Для этого из файла настроек конфигурации выносим в пользовательский файл настроек параметр «ФормаРаботыСоСтатусами»:

<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
<ини>
	<ФормаРаботыСоСтатусами>'Статусы_ДБФ'</ФормаРаботыСоСтатусами>
</ини>

4. Проблема: Не все реквизиты хранятся там, где нужно

Как диагностировать: Выдается протокол проверки со списком ненайденных реквизитов и справочной информацией.

Например, не найден реквизит «ДоговорКонтрагента» в документе «РеализацияТоваровУслуг»:

Как решать: В справочной информации или в конфигурации (если есть доступ) смотрим, где лежат ненайденные значения.

В протоколе проверки ищем таблицу РеализацияТоваровУслуг (в тексте ошибки указано название таблицы доступных реквизитов). В таблице ищем реквизит по смыслу похожий на «ДоговорКонтрагента».

Видим, что есть реквизит «Договор». В пользовательском файле настроек вместо параметра [Документ]. ДоговорКонтрагента пишем [Документ].Договор.

Проблемы после запуска обработки

1. Проблема: Выгружаются неправильные значения

Как диагностировать: Данные в печатной форме 1С отличаются от данных в нашей визуализации.

Например, отличается наименование поставщика:

Как решать: Ищем нужное значение в карточке документа (либо в карточках, которые можно открыть из документа – карточка Организации, Контрагента, Договора и т.д.).

В нашем случае открываем карточку организации, т.к. поставщик в случае реализации – это наша организация:

Видим, что в печатной форме 1С наименование поставщика берется из поля «Сокращенное наименование (по учредительным документам)».

Теперь нам нужно понять, как называется данный реквизит в конфигурации.

Для этого:

• Открываем конфигурацию, находим документ «РеализацияТоваровУслуг» и открываем форму документа. В форме смотрим свойства поля Организация, из которого мы открывали карточку:

Видим, что тип значения данного поля – справочник Организации.

• Находим в конфигурации справочник Организации и открываем форму элемента. В форме смотрим свойства поля, в котором лежит нужное нам наименование:

Видим, что данные в этом поле заполняются из реквизита «НаименованиеСокращенное».

• Создаем пользовательский файл настроек для выгрузки реализации и выносим туда параметр с наименованием организации:

<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
<ини>
	<мФайл Имя="ЭДОНакл">
	        <мСторона Имя="Отправитель">
			<Сторона_Наименование>[Сторона].НаименованиеСокращенное</Сторона_Наименование>
	        </мСторона>
	</мФайл>
</ини>

Структура вложенности узлов должна быть соблюдена, как в основном файле настроек.

2. Проблема: Нужна дополнительная информация в печатной форме документа

Как диагностировать: В печатной форме 1С присутствует дополнительная информация, которой нет в нашей визуализации.

Как решать:

Чтобы выгрузить любую дополнительную информацию, в пользовательский файл настроек добавляются параметры. Существует особая группа параметров, которые автоматически попадают в печатную форму документа (Дополнительно можно почитать здесь):

• ИнфШапка — значение параметра отображается в шапке документа
• ИнфПередТабл — значение параметра отображается перед табличной частью документа
• ИнфПослеТабл — значение параметра отображается после табличной части документа
• ИнфПодвал — значение параметра отображается в подвале документа

Таким образом решить проблему без изменения визуализации мы можем только в случае, если дополнительная информация в печатной форме клиента выводится в одном из перечисленных мест.

Например, клиент хочет в счет-фактуре перед табличной частью видеть название договора. В каком реквизите хранится это название, определяем так же, как в п.1 определяли наименование организации.

В этом случае в пользовательский файл настроек добавляется параметр «ИнфПередТабл»:

<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
<ини>
    <мФайл Имя="СчФктр">
        <мПараметр Имя="ИнфПередТабл">
             <Параметр_Имя>'ИнфПередТабл'</Параметр_Имя>
             <Параметр_Значение>[Договор].Наименование</Параметр_Значение>
        </мПараметр>
    </мФайл>
</ини>

В результате получим:

3. Проблема: Нужна своя визуализация документа.

Как диагностировать: Печатная форма документа в 1С сильно отличается от нашей и клиент настаивает, что стандартная форма не подходит.

Как решать: Заказываем визуализацию в отделе внедрения ЭДО. По готовности добавляем в пользовательский файл настроек идентификатор визуализации в параметр Файл_КодФормы:

<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
<ини>
    <мФайл Имя="СчФктр">
             <Файл_КодФормы>’СФВодоканал’</ Файл_КодФормы >
    </мФайл>
</ини>

Идентификатор записывается в одинарных кавычках.

Если кроме изменения формы новая визуализация должна содержать значения, отсутствующие в xml файле, то недостающие данные можно добавить в xml файл при помощи параметров документа или параметров строки табличной части.

4. Проблема: Медленно работает отправка через SDK.

Как диагностировать: Клиента не устраивает скорость отправки большого количества документов.

Как решать: Если клиент за один раз отправляет несколько тысяч документов, имеет смысл предложить отправку через коннект. В этом режиме обработка быстро выгрузит на диск необходимые файлы и в 1С можно будет продолжить работу. А СБИС Коннект в фоновом режиме будет отправлять файлы и не мешать бухгалтеру работать в 1С.

На вкладке Настройки в обработке указываем способ обмена «Каталог». Устанавливаем и настраиваем СБИС Коннект. Каталог обмена, указанный в обработке должен соответствовать рабочему каталогу СБИС Коннекта.

В настройках СБИС Коннекта необходимо указать формат «Документ (*.native.xml)» для исходящих документов, входящих и статусов:

5. Проблема: Нет драйвера для работы с dbf — файлами, используемого по умолчанию (Microsoft dBASE Driver).

Как диагностировать: При открытии полученных документов возникает ошибка: «Произошла исключительная ситуация (Microsoft OLE DB Provider for ODBC Drivers):[Microsoft][Диспетчер драйверов ODBC] Источник данных не найден и не указан драйвер, используемый по умолчанию».

Как решать: Драйвер используется при работе с DBF-файлами, в которых хранится сопоставление номенклатуры (нашей и контрагента). Есть два варианта решения проблемы:

• При наличии другого драйвера прописать строку подключения в пользовательском файле настроек конфигурации. Например:

<СтрокаПодключенияДБФ>'Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;Extended Properties="DBASE IV;";Data Source='</СтрокаПодключенияДБФ>

В процессе работы обработка к этой строке в конце дописывает путь к каталогу с нужным dbf-файлом, в результате получается полная строка подключения, например:

‘Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;Extended Properties=»DBASE IV;»;Data Source=C:Sbis1CНоменклатураПоставщика6000000001’

Наличие драйверов можно посмотреть в меню «Пуск/Панель управления/Администрирование/Источники данных ODBC»

• Если нет подходящего драйвера, то можно воспользоваться штатными местами для хранения сопоставления номенклатуры в 1С. В зависимости от конфигурации это может быть регистр сведений «НоменклатураКонтрагентов» или справочник «НоменклатураПоставщиков».

Чтобы переключить хранение сопоставления номенклатуры с DBF на регистр или справочник, выносим в пользовательский файл настроек конфигурации параметр «ФормаРаботыСНоменклатуройПоставщика». Если в конфигурации присутствует регистр сведений «НоменклатураКонтрагентов», то указываем форму работы «СопоставлениеНоменклатуры_Регистры»:

<ФормаРаботыСНоменклатуройПоставщика>'СопоставлениеНоменклатуры_Регистры'</ФормаРаботыСНоменклатуройПоставщика>

Если в конфигурации присутствует справочник «НоменклатураПоставщиков», то указываем форму работы «СопоставлениеНоменклатуры_Справочники»:

<ФормаРаботыСНоменклатуройПоставщика>'СопоставлениеНоменклатуры_Справочники’</ФормаРаботыСНоменклатуройПоставщика>

Понять, какую из двух форм указать, можно не открывая конфигурацию 1С, а по параметру «НоменклатураПоставщиков» в стандартном файле настроек конфигурации. В этом параметре указана либо ссылка на регистр сведений, либо ссылка на справочник.

Перейти к содержимому

Пару слов об использовании внешней обработки СБИС в тандеме с 1С. Клиент получил новую ЭП — ключ создан на сберовском токене InfoCrypt VPN-Key-TLS. Все хорошо, но обработка СБИС для 1С в упор не замечала сертификат.

При этом в КриптоПро CSP — все ок. Контейнер виден, ошибок нет, сертификат установлен.

Как настроить подобную связку

Рассмотрим возможные ошибки и варианты решений. Ну что, подправить причёски — погнали.

❃ В окне обработки СБИС не дает выбрать вход по сертификату
► Перейдите в настройки и выберите другой способ обмена. Вход по ЭП доступен в ExtSDK и SDK.

---

❃ СБИС не находит установленный сертификат с VPN-Key-TLS
► Закройте СБИС Плагин. В конфигурационный файл «%LocalAppData%Sbis3Pluginuser-config.ini» добавьте строки:

[Считыватели]
РежимАктивныхСчитывателейКриптоПро5=true

Повторно запустите СБИС Плагин.

---

❃ Ошибка при создании COM-объекта (Не зарегистрирована компонента Tensor.SbisPluginClientCOM {ВнешняяОбработка.СБИС.Форма.ExtSDK.Форма(2339)}:
Ошибка при вызове конструктора (COMОбъект):
-2147221005(0х800401F3): Недопустимая строка с указанием класса)

► Причины: не запущен или не установлен СБИС Плагин. Одно из решений — установить или обновить Плагин.

В случае, если Плагин работает, но ошибка сохраняется:

1. Переустановите СБИС Плагин вручную, указав режим полной конфигурации. Для того, чтобы подтянулся модуль для ExtSDK.
2. Зарегистрируйте COM-объект вручную.
3. Обновите компоненты .NET Framework и перезагрузите ПК.
4. Выполните диагностику рабочего места.

✅ Успехов вам!

__________
Если не получается или требуется дополнительная поддержка, наши программисты 1С готовы помочь → +7-911-500-10-11

Описание ошибки:
Ошибка в конфигураторе базы 1С 8 при попытке сохранения изменений конфигурации:
Ошибка доступа к файлу ‘…exec.lck’. 5(0x00000005): Отказано в доступе.
А так же похожая ошибка:
Ошибка при выполнении операции с информационной базой
Ошибка доступа к файлу ‘…1Cv8.cgr.cfl’. 5(0x00000005):
Отказано в доступе.

Найденные решения:

Нажатие на изображении увеличит его

Подобная ошибка «Ошибка доступа к файлу. Отказано в доступе» часто встречается при попытке запустить сеанс работы с базой данной, если база файловая, и на каталог с базой не предоставлены права пользователю рабочего места.

Например попытка запуска сеанса работы с базой 1С в режиме 1С: Предприятие.

Будет сопровождаться ошибкой

Ошибка при выполнении операции с информационной базой
Ошибка режима доступа к файлу базы данных ‘D:1C Arhiv[каталог_базы]/1Cv8.1CD’
по причине:
Ошибка режима доступа к файлу базы данных ‘D:1C Arhiv[каталог_базы]/1Cv8.1CD’

Нажатие на изображении увеличит его

А при попытке открыть базу 1С 8 в режиме конфигуратор будет ожидать похожая ошибка:

Ошибка при выполнении операции с информационной базой
Ошибка доступа к файлу ‘D:1C Arhiv[каталог_базы]1Cv8.cgr.cfl’. 5(0x00000005): Отказано в доступе. 
по причине:
Ошибка доступа к файлу ‘D:1C Arhivк[каталог_базы]1Cv8.cgr.cfl’. 5(0x00000005): Отказано в доступе. 

Нажатие на изображении увеличит его

Если Вы встретили все вышеперечисленные формулировки ошибок (наименования фалов могут быть разными, как можно заметить), то скорее всего проблема заключается в нехватке прав пользователя на каталог базы 1С 8.

В данном случае было удивительно, что возникает нехватка прав, хотя получилось запустить базу в режиме конфигуратора и даже внести изменения в код конфигурации. Но вот после нажатия на кнопку «Обновить конфигурацию базы данных (F7)» и в процессе обновления возникала ошибка: «Ошибка доступа к файлу ‘…exec.lck’. 5(0x00000005): Отказано в доступе.»

Было сделано обращение к системному администратору сервера, т.к. он настраивал исходно права и обозначено требование проверить и права и предоставить их для каталога базы 1С, в которой ошибка возникала. Права были предоставлены и ошибка больше не возникала.

Если у Вас достаточно прав на рабочем месте или на сервере, то можно попробовать проверить и изменить настройку доступа к каталогу базы самостоятельно. Если прав нет, то обращаемся к системному администратору с указанием на причину того, что на каталог файловой базы 1С 8 не хватает прав у пользователя рабочего места.

Итак, правой кнопкой на каталоге с базой открываем контекстное меню и переходим в «Свойства»

В открывшемся окне переходим на вкладку «Безопасность». Проверяем для Вашего пользователя из списка «Группы и пользователи» наличие флажков в колонке «Запретить» списка «Разрешения для группы …». Если флажки есть, то их необходимо отключить. Для этого нажимаем кнопку «Изменить».

В открывшемся окне «Разрешения для группы» в списке «Группы и пользователи» выделяя строку с пользователем или группой и в таблице «Разрешения для группы …» ниже в колонке «Запретить» убираем все флажки. Нажимаем кнопку «ОК» в этой форме. И кнопкой «ОК» закрываем форму «Свойства». Пробуем запустить базу. Если нет других «хитрых» настроек прав доступа пользователей на сервере, то это должно помочь и база 1С 8 должна запуститься.

В остальных случаях, если указанное общее действие не помогло, то следует обратиться к системному администратору, объяснив, что … дословно «не хватает прав у пользователя(ей) на папку(каталог) базы 1С».

Оцените, помогло ли Вам предоставленное описание решения ошибки?

© www.azhur-c.ru 2014-2020. Все права защищены. Использование текстов и изображений с данной страницы без письменного разрешения владельца запрещено. При использовании материалов с данной страницы обязательно указание ссылки на данную страницу.

17-03-2022

Журавлев А.С.
(Сайт azhur-c.ru)

Пользователи и права доступа

После регистрации в СБИС автоматически создается карточка компании. Сотрудник, который зарегистрировал кабинет, обладает максимальными правами в системе и может подключать другие организации, настраивать структуру и добавлять новых пользователей. Каждому из них необходимо завести карточку и присвоить логин и пароль для входа в СБИС. Позаботьтесь об информационной безопасности: чтобы сотрудник имел доступ только к необходимым в работе разделам кабинета, настройте ему права и установите ограничения.

После регистрации в СБИС администратор или руководитель:

1. Создает структуру компании, добавляет подразделения.
2. Определяет основные роли в компании: менеджер, главный бухгалтер и другие, которые объединяют сотрудников с одинаковыми обязанностями.
3. Создает карточку сотрудника и открывает ему доступ в кабинет СБИС.
4. Настраивает права и устанавливает ограничения на работу пользователя в личном кабинете.

Для нового сотрудника укажите подразделение, в котором он будет работать, откройте ему доступ и назначьте права в системе.

В аккаунт также можно временно пригласить любого пользователя, который не работает ни в одной из компаний вашего личного кабинета. Например аудитора для проверки финансовой эффективности, бухгалтера для составления отчетов или специалиста внедрения для запуска новых проектов. В СБИС он будет добавлен, как сотрудник сторонней организации. Для этого создайте карточку временного пользователя и разрешите доступ к участкам СБИС, с которыми он будет работать.

Источник

Как устроена система прав

Сотрудник, который регистрирует кабинет компании, получает максимальные права Администратора системы. Он может создавать карточки сотрудников и назначать им права и роли, запрещать работу с некоторыми разделами, документами и контрагентами СБИС.

Что такое права и роли

В кабинете компании могут работать сразу несколько сотрудников. С помощью прав и ролей можно указать, с какими разделами и документами СБИС пользователь будет работать, а куда доступ будет запрещен.

В личном кабинете уже есть типовые роли — директор, бухгалтер, кадровик — их сразу можно назначить сотрудникам.

Если этих ролей недостаточно, можно создать свои, настроить индивидуальные права или установить ограничения.

Какие бывают ограничения

1. Уровень доступа:
   • полный с настройками — полный доступ с возможностью настройки участка системы, например, настройка регламента документооборота;
   • просмотр и изменение — разрешен просмотр, изменение, добавление, удаление документов и содержимого;
   • просмотр — разрешен только просмотр участка системы;
   • запрет — доступ к участку запрещен.
2. Ограничения на области видимости, при которых пользователь будет видеть:
   • данные только конкретных организаций, подразделений;
   • сведения по выбранным складам;
   • контрагентов, которые закреплены за сотрудником.
3. Ограничения на действия (у каждого участка набор ограничений свой):
   • на установку/изменение пользовательских пометок;
   • на удаление записей;
   • на объединение карточек для участка систем «Компании», «Сотрудники», «Учет».

• Как посмотреть список ограничений на участке системы?
• Как установить ограничения по подразделению/организации?

Источник

Назначить роль пользователю

Пользователь, который регистрирует личный кабинет в СБИС, получает максимальные права. После добавления нового сотрудника в аккаунт настройте ему права доступа. Самый удобный способ это сделать — назначить сотруднику роль. Вы можете выбрать ее из списка добавленых в СБИС по умолчанию или создать собственную.

Добавить пользователю роль в СБИС можно двумя способами.

1. Откройте карточку сотрудника для редактирования и перейдите в раздел «Доступ/Доступ в СБИС».

Если роль была добавлена по ошибке или требуется изменить права пользователя в СБИС, наведите на нее указатель мыши и нажмите .

1. Перейдите в раздел «Настройки/Доступ и права» на вкладку «Роли».
2. Откройте роль, которую нужно добавить пользователю.
3. Нажмите и выберите пользователя из списка.

Например, в аккаунте подключены две организации и исполнителем этапа указали роль, в которую добавлены два бухгалтера. Установили ограничение «По компании». Документ, в котором указана организация, будет попадать на того бухгалтера, у которого в роли есть ограничение по этой компании;

Ограничение «По подразделению» можно установить, если в организации за согласование документов разных отдела закреплены разные сотрудники. На этапе согласование укажите роль, добавьте в нее сотрудников и установите ограничение. Документ попадет на согласование тому сотруднику, у которого в роли есть ограничение по этому подразделению;

Например, бухгалтер согласовывает входящие поступления до 1 млн рублей, а руководитель — свыше 1 млн рублей. В бизнес-процессе исполнителем этапа указана роль. Если в нее добавить ограничение «по суммам», исполнитель документа будет определяться в зависимости от суммы документа;

по участкам работ.

Например, в бизнес-процессе исполнителем этапа указана роль, в которой добавлены два сотрудника. Один выполняет задачи для сотрудников участка работ «подготовка проектов», а другой — для сотрудников «настройка оборудования в офисе». После настроек ограничений в роли, исполнитель этапа будет выбран в зависимости от автора задачи;

Источник

Права доступа для работы с инструкциями

Прежде чем сотрудник начнет работать в СБИС, предоставьте ему доступ в онлайн-кабинет компании. После этого настройте права доступа к участку системы «Наша компания — главное меню/Инструкции» — от этого зависит, с документами сможет выполнять сотрудник.

Настраивать права доступа могут пользователи с ролями «Администратор системы» или «Директор», либо с полным доступом к участку «Наша компания — главное меню».

Вы можете назначить сотруднику типовые роли, которые доступны сразу после регистрации — «Менеджер», «Секретарь» и другие. Для них уже настроены права доступа. Роль можно изменить или создать новую и настроить ее.

Дополнительно можно ограничить доступ по подразделению или организации. В этом случае сотрудники будут видеть документы только по выбранным компаниям, подразделениям или отделам.

Рассмотрим, какие возможности будут у сотрудников с различными уровнями доступа.

Участок системы

Что входит в участок

Уровень доступа

Что доступно сотруднику

«Документы/Инструкции» Раздел «Инструкции» Полный с настройками

Сотрудник может создавать, публиковать, изменять документы. Также можно настраивать схемы адресации

Просмотр, изменение и подписание инструкций

Просмотр и подписание инструкций

Раздел «Наша компания/Инструкции» недоступен

Источник

Права доступа для обмена электронными документами с контрагентами

Чтобы сотрудники могли отправлять и получать электронные документы, дайте им доступ в кабинет компании на online.sbis.ru (логин и пароль или электронную подпись) и настройте права доступа.

Настраивать права доступа могут:

• пользователи с ролями «Администратор системы» или «Директор»;
• пользователи с полным доступом к участкам системы, перечисленным в таблице;
• пользователи с полным доступом к участку «Документы», для счетов — к участку «Бизнес».

Настраивать операции могут сотрудники, у которых есть доступ к участку «Конфигурация/Регламенты».

Рассмотрим, какие возможности будут у сотрудников с различными уровнями доступа на следующих участках системы.​

Просмотр входящих и исходящих документов в аккаунте.

Нет доступа к входящим и исходящим документам.

Просмотр входящих документов.

Нет доступа к входящим документам.

Все возможности раздела.

Нет доступа к входящим письмам.

Все возможности, кроме настройки EDI-сообщений.

Просмотр документов раздела без возможности зарегистрировать, утвердить, отклонить, редактировать поступления.

Нет доступа к разделу «Документы/Входящие/Поступления».

Все возможности раздела.

Просмотр документов раздела без возможности утвердить, отклонить, зарегистрировать новую фактуру.

Нет доступа к разделу «Документы/Входящие/Фактуры».

Все возможности раздела.

Просмотр раздела без возможности зарегистрировать счет на бумаге и провести.

Нет доступа к разделу «Документы/Входящие/Счета».

Все возможности раздела.

Все функции раздела, кроме настройки печатных форм.

Просмотр исходящих документов без возможности создания и отправки.

Нет доступа к разделу «Документы/Исходящие».

Просмотр исходящих писем без возможности создать, отправить, зарегистрировать исходящее письмо.

Нет доступа к разделу «Документы/Исходящие/Письма».

Все возможности раздела, кроме настройки EDI-сообщений и показателей KPI.

Просмотр документов раздела без возможности создать и отправить реализацию.

Нет доступа к разделу «Документы/Исходящие/Реализации».

Все возможности раздела.

Просмотр документов раздела без возможности создать и отправить счет-фактуру.

Нет доступа к разделу «Документы/Исходящие/Фактуры».

Все возможности раздела.

Просмотр раздела без возможности создать новый счет.

Нет доступа к разделу «Документы/Исходящие/Счета».

Все возможности раздела.

Все возможности раздела.

Просмотр договоров, без возможности создания и подписания.

Нет доступа к договорам.

Все возможности раздела, кроме настройки сканеров и добавления организаций, которые работают с ИС «Меркурий».

Нет доступа к разделу «Документы/Меркурий».

Все возможности раздела, кроме настройки сканеров и добавления организаций, которые работают с маркированными товарами.

Нет доступа к разделу «Документы/Маркировка».

Все возможности раздела.

Просмотр актов сверки без возможности создать, обработать и загрузить акт.

Нет доступа к разделу «Документы/Акты сверок».

Источник

Adblock
detector