Ошибка не задано значение оклад

	Я
Vurglak 07.12.17 — 13:16	Здравствуйте. Erp 2.4.1.215. В штатном расписании заведена должность с оплатой по окладу. Оформляем документ «Прием на работу» на эту должность, заполняем, в том числе и оклад на странице «Оплата труда». Пытаемся провести, программа ругается, что «Не задано значение Оклад», хотя оклад заполнен. На копии базы попробовал обновить релиз до 2.4.1.261, не помогло, также ругается. Собственно как это побороть?
Vurglak 1 — 25.12.17 — 08:46	Убрал галочку «используется районный коэффициент» и прием провелся. Бред какой-то…

Здесь можно задать вопрос «Как сделать?» и получить кучу ответов, что тебе это делать не надо. Ymryn

Войти или зарегистрироваться

Поиск

• Искать только в заголовках

Сообщения пользователя:

Имена участников (разделяйте запятой).

Новее чем:

• Искать только в этой теме
• Искать только в этом разделе
  • Отображать результаты в виде тем

Быстрый поиск

• Последние сообщения

Больше…

Правильное ведение кадровых данных в программе 1С:ЗУП очень важно. Иначе вы будете сталкиваться с частыми ошибками в документах и отчетах, например при начислении заработной платы. Многие отчеты из данной программы сдаются в контролирующие органы и ошибки здесь неуместны.

В этой пошаговой инструкции мы подробно рассмотрим процесс приему на работу сотрудника в 1С 8.3 ЗУП редакция 3.1.

Справочник «Сотрудники»

В данном примере мы используем демонстрационную версию программы и выполняем все действия под учетной записью начальника отдела работы с персоналом. В зависимости от доступных пользователю прав, данный функционал может иметь другое место расположения или вообще быть недоступен.

Перейдем на начальную страницу и нажмем на гиперссылку «Новый сотрудник».

В открывшейся карточке справочника выберите организацию.

Далее в поле «Полное имя» укажите ФИО нового сотрудника полностью.

Помните, что в программе существует алгоритм разбивки данного поля на отдельные реквизиты: фамилию, имя и отчество. Он отделяет их друг от друга по пробелам. В случае двойной фамилии, ее необходимо указывать через тире без пробелов.

Справа от поля полного имени есть три гиперссылки:

• Склонения. При нажатии на данную гиперссылку перед вами откроется окно склонения ФИО данного сотрудника во всех падежах. Если вы принимаете на работу человека с необычной фамилией, проверьте, правильно ли произвелось автоматическое склонение.
• Изменить ФИО. Данный механизм позволяет менять фамилию, имя и отчество сотрудника, если оно изменилось в документе, подтверждающем личность с указанием даты этого изменения. Если вы сами ошиблись при занесении в программу, такой способ будет неверным. Пример использования – сотрудница вышла замуж и сменила фамилию.
• История ФИО. Здесь показывается полная история изменения фамилии, имени или отчества, произведенная при использовании предыдущего механизма.

Далее заполните в карточке сотрудника его дату рождения, пол, ИНН и СНИЛС. Данные поля не являются обязательными к заполнению, но все же, желательно их заполнить во избежание проблем в дальнейшем.

Личные данные, сведения об образовании, семье, трудовой деятельности, страховании заполняются по соответствующим гиперссылкам вверху формы. При необходимости, вы так же можете прикрепить к карточке сотрудника файл, например, с его фото или скан — копиями документов.

Когда вы укажете все необходимые данные, нажмите «Записать и закрыть».

Справочник «Физические лица»

После создания сотрудника в программе 1С 8.3 ЗУП автоматически создался новое физическое лицо. Этот справочник находится в разделе «Кадры».

Физическое лицо и сотрудник – это разные вещи. Физическое лицо может не являться сотрудником.

Для одного элемента справочника физических лиц возможно существование нескольких сотрудников. Так заведено потому, что человек может работать в компании не только по основному месту работы. У него может быть несколько договоров, например, основной, совместительство и ГПХ.

Данный механизм реализован для того, чтобы в соответствии с законодательством НДФЛ считалось общее по всем местам работы для одного физического лица. Остальные же расчеты ведутся отдельно.

Например, в нашей организации работает сотрудник и это его основное место работы. Так же периодически ему переводятся денежные средства по договору ГПХ. НДФЛ должно начисляться общее (суммироваться по обоим договорам). Начисления же будут производиться отдельно. В программе будет одно физическое лицо и два сотрудника.

В связи с этим очень важно контролировать отсутствие дублей в справочнике физических лиц. В противном случае возможны нежелательные последствия с некорректностью расчетов и с налоговыми органами. К тому же, налоговые вычеты привязаны именно к физическому лицу.

Во избежание данных ситуаций при заполнении данных (например, ИНН) в карточке сотрудника, если программа найдет физическое лицо с такими же данными, она выдаст соответствующее сообщение.

При появлении дублей физических лиц обратитесь к администратору программы, чтобы он произвел объединение карточек с личными данными специальной обработкой.

Документ «Прием на работу»

Мы завели в программе нового сотрудника. Теперь переходим непосредственно к приему на работу сотрудника. Сделать это в 1С ЗУП 8.3 можно на начальной странице, в карточке сотрудника, либо через меню «Кадры».

В нашем примере мы будем принимать сотрудника из начальной страницы, так как там наглядно отображены те лица, которые не приняты на работу, что довольно удобно.

Для этого выделите созданного сотрудника в соответствующей таблице и нажмите правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите пункт «Оформить прием на работу».

В открывшемся документе некоторые поля заполнились автоматически. При необходимости откорректируйте их, а так же укажите подразделение и должность.

Если вы заполняете штатное расписание, то оплата труда подставится из него. Перейдем на соответствующую вкладку. Все верно, начисление заполнилось из позиции штатного расписания. Эти данные можно откорректировать.

Если вы не ведете штатное расписание, вкладку «Оплата» необходимо заполнять вручную.

Далее перейдите на вкладку «Трудовой договор» и укажите все необходимые данные.

Далее проведите документ и на этом прием сотрудника на работу окончен. Теперь можно начислять ему заработную плату.

Добрый день!
Не могу определить, где ошибка в настройках вида начисления Оклад по должности.
1)Сумму ФОТ в надбавке за стаж высчитывает правильно, а базу для расчета не видно.
2)В надбавках процентом от оклада нулевая база для расчета и сумма нулевая.
Причем оклад по спец.званию с идентичными настройками как у оклада по должности, но её видно.
Спасибо!

Оцените, пожалуйста, данный вопрос:

Загрузка…

Любой продвинутый пользователь ЗУП 8.3 обязан уметь ввести нужные данные для расчета зарплаты. Например, рассчитать доплату по произвольным формулам с использованием данных, которые могут быть не связаны напрямую с окладом или зависеть от оклада через формулу.

Данная статья поможет научиться вводить данные и рассчитывать заработок сотрудника с использованием показателей, которые мы сами вводим в программу с использованием простых зависимостей

Пример 1.

Сотрудник работает на окладе и имеет надбавку за кровельные работы. Выполняется 3 вида кровельных работ, которые оплачиваются следующим образом:

• Монтаж кровли – 1000 рублей за м2;
• Примыкание к круглой трубе – 2000 рублей за единицу;
• Примыкание к квадратной трубе – 1500 рублей за единицу.

Оплата ведется 1 раз в месяц, расчет должен проводиться в документе «Расчет зарплаты и взносов».

Все наши настройки включают настройку показателей, шаблонов ввода этих показателей и начислений. Используется меню «Настройка»:

Настройка нового постоянного показателя в 1С ЗУП 3.1

Для расчета нужно ввести расценки работ. Они вводятся через показатели.

Создаем 3 показателя:

Ввод всех показателей однотипный.

Важно, что он вводится для организации, и после ввода действует постоянно, поэтому ставим флажок «Во всех месяцах после ввода значения (постоянное использование)».

Как мы видим, подобная настройка не должна вызвать трудностей, но поможет избавиться от ручных рутинных процессов, которыми, как правило, бывают «завалены» расчетчики. Подробнее о других преимуществах автоматизации расчета заработной платы в организации читайте на нашем сайте.

Как настроить ежемесячные показатели?

Для ввода данных по выполненным работам тоже нужно ввести показатели. Приведу показатель, в который будет вводиться площадь перекрытой кровли:

Мы вводим его для сотрудника каждый месяц. Обратите внимание, мы используем «накапливаемый показатель», то есть данные по этому показателю могут вводиться несколькими документами, которые относятся к различным датам. При этом данные должны складываться по всем документам рассчитываемого месяца.

Очевидно, показатели количества обработанных круглых и квадратных труб вводится точно также.

Если у вас останутся вопросы по настройке и вводу собственных показателей, обратитесь к нашим специалистам, оказывающим услуги доработки 1С:ЗУП, а также осуществляющим сопровождение. Мы с радостью вам поможем!

Что такое «шаблон ввода исходных данных»?

Чтобы ввести данные, необходимо объяснить системе, в какой форме их вводить. То есть нужен документ. В ЗУП 3 такой документ имеется. Он называется «Данные для расчета зарплаты». При этом вид документа может быть совершенно различным в зависимости от того, что нужно пользователю.

Для ввода формы документа используется еще один документ, который называется «Шаблон ввода исходных данных». Он находится в разделе «Настройки». Каждый шаблон относится к определенному виду документа «Данные для расчета зарплаты».

Для ввода данных по расценкам введем шаблон, в котором при вводе укажем самое главное: показатели действуют постоянно. Тогда система выбирает те показатели, в которых указано «постоянное использование»:

После установки флажка «Постоянно действующее» в документе появятся наши постоянные показатели. Остается выбрать их и записать шаблон.

Если для разных организаций расценки отличаются, это надо указать на закладке «Дополнительно»:

Здесь же можно задать различные требования по заполнению. В данной задаче мы не используем эти возможности.

Заказать консультацию по нестандартным расчетам с сотрудниками в 1С:ЗУП

Создадим еще один шаблон для ввода данных по выработке. Здесь мы используем разовые показатели.

На закладке «Дополнительно» установим возможность ввода данных для нескольких сотрудников.

Теперь есть возможность вводить данные в табличную часть, что важно, когда кровельными работами занимается не один сотрудник.

Создание «Вида начислений» с произвольной формулой в 1С ЗУП 3.1

Для расчета вознаграждения за кровельные работы нужно составить формулу расчета. Для этого необходимо создать начисление.

Для этого используется то же меню «настройки». В отличие от ЗУП 2.5, дополнительные начисления в 1С ЗУП 3 отсутствуют все начисления основные! Создадим начисление «Оплата кровельных работ»:

В качестве «Назначения» укажем «Прочие начисления и выплаты». Рассчитываться начисление будет при условии, что введены значения показателей по примыканию труб или площадь возведенной кровли. Главное: ввести формулу. При нажатии на кнопку «редактировать формулу» попадаем в меню, где можно составить любую формулу с применением всех наших показателей.

Формула будет такая:

(РасченкаЗаТрубуКвадратную * ПримыканиеТрубыКвадратной) + (ПримыканиеТрубыКруглой * РасченкаЗаТрубуКруглую) + (Площадь * РасценкаКровельныхРаботЗаМетрКвадратный)

Для того, чтобы показатель попал в поле «Формула», нужно перетащить его мышкой из нижней части в это поле или воспользоваться кнопкой «Добавить в формулу». Остается только расставить знаки умножения и сложения. Формула готова. Скобки мною установлены для наглядности, в них нет необходимости. Если у вас остались вопросы по применению произвольных формул, обратитесь к нашим специалистам: мы не только осуществляем внедрения 1С:ЗУП под ключ, но и сопровождаем системы.

Ввод данных

Для ввода данных выработки используется документ «Данные для расчета зарплаты» из раздела «Зарплата».

Документ имеет множество модификаций. Каждая модификация соответствует определенному шаблону вводу данных. Итак, вводим расценки.

Здесь заполняется всего 3 поля, каждое из которых относится к определенной работе. Теперь заполним данные по выработке сотрудника. Сотрудник Крокодилов принят на работу в октябре 2019 года на оклад. Никаких данных о дополнительной оплате в документе приема не содержится.

Вводим документ «Данные для расчета зарплаты» вида «Показатели для кровельных работ».

Так как при настройке показателя мы установили, что он «накапливается по отдельным значениям документами ввода данных для расчета зарплаты», то при расчете вознаграждения эти 2 документа должны дать общую сумму: 10 м2 площади, 23 квадрата и 23 круга.

Корректно настроим нестандартные виды расчетов в 1С:ЗУП на основе собственных показателей

Расчет зарплаты

В расчете зарплаты нажимаем кнопку «Заполнить». У Крокодилова заполняется 2 строки.

Чтобы убедиться, что расчет верен, нажмем кнопку «Показать подробности расчета».

В строке расчета выводятся как данные по расценкам…

…так и данные по выработке:

Проверим расчет: 23 * 1500 + 23 * 2000 + 10*1000 = 90500.

При этом данное начисление не назначалось сотруднику, мы только выбрали его в документе «Данные для расчета зарплаты».

Заметим, что для быстрой проверки правильности работы формулы можно изменить количество манипуляций с крышей прямо в расчете данных. При этом у нас на глазах будет пересчитана зарплата сотрудника, и будет возможность проверить данные. Например, установим все данные в значение 1.

Результат изменился, теперь он равен 4500 = 1000 + 1500 + 2000.

Если доплата зависит от оклада

Пример 2.

Помимо кровельных работ, товарищ Крокодилов обучает студентов. Доплата за обучение определяется как процент от оклада. Причем процент доплаты зависит от количества обучающихся. Зависимость определяется таблицей:

Ввод показателей

Нужно ввести 2 показателя: для ввода количества студентов и для определения процента доплаты. Ввод показателя количества студентов.

Он ничем не отличается от ввода показателей по сотруднику из примера 1. А вот показатель для расчета процента имеет другой тип и поэтому вводится по-другому:

Как только тип поменялся на «Числовой, зависящий от другого показателя», появилось поле «Базовый показатель» для определения того самого «другого показателя». Появилась возможность ввести «ступенчатую» зависимость от количества студентов. Кстати, если бы зависимость была бы линейная, можно было ее ввести непосредственно в формулу расчета.

Шаблон ввода

Для того, чтоб определить процент доплаты программа должна получить показатель расчета по количеству обучающихся. Шаблон для данных показателей довольно простой. В нашем случае преподает только один сотрудник, поэтому закладку «дополнительно» мы не меняем, все вводится на закладке «показатели зарплаты».

И больше ничего вводить не нужно, все остальное будет рассчитываться автоматически.

Создание нового вида начисления в 1С ЗУП 3.1

Введем новое начисление.

В формуле Оклад * ОбучениеСотрудниковПроцентДоплаты/100 использован новый показатель расчета, который зависит от количества студентов.

Назначение начисления сотруднику

В этом примере не обойтись без назначения планового начисления. Это можно сделать с ноября 2019 года документом «Назначение планового начисления».

Ввод данных за ноябрь

Для того, чтоб ввести данные по количеству обучающихся студентов, нужно заполнить документ «Данные для расчета зарплаты» вида «Количество студентов (ввод)». Напомню, что этот вид документа появляется сразу после проведения шаблона с этим наименованием.

Вид документа отличается от документов предыдущего примера, поскольку он относится к одному сотруднику. Нет никакой табличной части, можно внести данные по одному сотруднику:

Это произошло потому, что в шаблоне мы не установили галочку «В документе используется несколько сотрудников» на закладке «Дополнительно».

Итак, мы уже ввели данные по студентам по ноябрю. Данные по кровельным работам за ноябрь нам вводить не нужно, так как все кровельные работы были сделаны в октябре. Можно уже делать расчет зарплаты.

Расчет заработной платы

Заполним данные по Крокодилову за ноябрь. Вот что рассчитала система:

Видим, что программа рассчитала оплату за обучение студентов с учетом количества обучаемых. Так как их количество более 10, доплата оказалась 70%, то есть 20000 * 70/100 = 14000.

Приведенные примеры иллюстрируют тот факт, что настроить собственные показатели не слишком сложно. Для этого нужно четко понимать, какую формулу надо использовать и какие показатели вводить. Не бойтесь вводить новые виды начислений в 1С ЗУП! Попробуйте повторить эти примеры в демонстрационной базе и убедитесь, что вы сумеете сделать эти настройки и рассчитать доплаты. Если вы хотите и далее осваивать новые виды расчета в 1С, продолжайте знакомство со статьями на нашем сайте по тегу 1С:ЗУП. Удачи!