Обновлено: 05.06.2023
2. Номер версии настоящего формата 5.02, часть 890_00.
II. Описание файла обмена
3. Имя файла обмена должно иметь следующий вид:
R_T — префикс, принимающий значение ON_DOV;
А_К — идентификатор получателя информации, где: А — идентификатор получателя, которому направляется файл обмена, К — идентификатор конечного получателя, для которого предназначена информация из данного файла обмена 1 . Идентификаторы А и К представляются в виде четырехразрядного кода налогового органа;
1 Передача файла от отправителя к конечному получателю (К) может осуществляться в несколько этапов через другие налоговые органы, осуществляющие передачу файла на промежуточных этапах, которые обозначаются идентификатором А. В случае передачи файла от отправителя к конечному получателю при отсутствии налоговых органов, осуществляющих передачу файла на промежуточных этапах, значения идентификаторов А и К совпадают.
О — идентификатор отправителя информации имеет вид:
для организаций — девятнадцатиразрядный код (ИНН и КПП организации);
для физических лиц — двенадцатиразрядный код (ИНН физического лица);
GGGG — год формирования передаваемого файла, ММ — месяц, DD — день;
N — идентификационный номер файла (длина — от 1 до 36 знаков. Идентификационный номер файла должен обеспечивать уникальность файла).
Расширение имени файла — xml. Расширение имени файла может указываться как строчными, так и прописными буквами.
Параметры первой строки файла обмена
Первая строка XML файла должна иметь следующий вид:
Имя файла, содержащего XML схему файла обмена, должно иметь следующий вид:
ON_DOV_1_890_00_05_02_xx , где хх — номер версии схемы.
Расширение имени файла — xsd.
XML схема файла обмена приводится отдельным файлом и размещается на сайте Федеральной налоговой службы.
4. Логическая модель файла обмена представлена в виде диаграммы структуры файла обмена на рисунке 1 настоящего формата. Элементами логической модели файла обмена являются элементы и атрибуты XML файла. Перечень структурных элементов логической модели файла обмена и сведения о них приведены в таблицах 4.1-4.17 настоящего формата.
Для каждого структурного элемента логической модели файла обмена приводятся следующие сведения:
наименование элемента. Приводится полное наименование элемента 1 ;
1 В строке таблицы могут быть описаны несколько элементов, наименования которых разделены символом «|». Такая форма записи применяется при наличии в файле обмена только одного элемента из описанных в этой строке.
сокращенное наименование (код) элемента. Приводится сокращенное наименование элемента. Синтаксис сокращенного наименования должен удовлетворять спецификации XML;
признак типа элемента. Может принимать следующие значения: «С» — сложный элемент логической модели (содержит вложенные элементы), «П» — простой элемент логической модели, реализованный в виде элемента XML файла, «А» — простой элемент логической модели, реализованный в виде атрибута элемента XML файла. Простой элемент логической модели не содержит вложенные элементы;
формат элемента. Формат элемента представляется следующими условными обозначениями: Т — символьная строка; N — числовое значение (целое или дробное).
Формат символьной строки указывается в виде T(n-k) или Т(=k), где: n — минимальное количество знаков, k — максимальное количество знаков, символ «-» — разделитель, символ » p_1536″ >Формат числового значения указывается в виде N(m.k), где: m — максимальное количество знаков в числе, включая знак (для отрицательного числа), целую и дробную часть числа без разделяющей десятичной точки, k — максимальное число знаков дробной части числа. Если число знаков дробной части числа равно 0 (то есть число целое), то формат числового значения имеет вид N(m).
Для простых элементов, являющихся базовыми в XML, например, элемент с типом «date», поле «Формат элемента» не заполняется. Для таких элементов в поле «Дополнительная информация» указывается тип базового элемента;
признак обязательности элемента определяет обязательность наличия элемента (совокупности наименования элемента и его значения) в файле обмена. Признак обязательности элемента может принимать следующие значения: «О» — наличие элемента в файле обмена обязательно; «Н» — наличие элемента в файле обмена необязательно, то есть элемент может отсутствовать. Если элемент принимает ограниченный перечень значений (по классификатору, кодовому словарю), то признак обязательности элемента дополняется символом «К». Например, «ОК». В случае, если количество реализаций элемента может быть более одной, то признак обязательности элемента дополняется символом «М». Например, «НМ» или «ОКМ».
К вышеперечисленным признакам обязательности элемента может добавляться значение «У» в случае описания в XML схеме условий, предъявляемых к элементу в файле обмена, описанных в графе «Дополнительная информация». Например, «НУ» или «ОКУ»;
дополнительная информация содержит, при необходимости, требования к элементу файла обмена, не указанные ранее. Для сложных элементов указывается ссылка на таблицу, в которой описывается состав данного элемента. Для элементов, принимающих ограниченный перечень значений из классификатора (кодового словаря), указывается соответствующее наименование классификатора (кодового словаря) или приводится перечень возможных значений. Для классификатора (кодового словаря) может указываться ссылка на его местонахождение. Для элементов, использующих пользовательский тип данных, указывается наименование типового элемента.
Рисунок 1. Диаграмма структуры файла обмена
Налогоплательщики (организации и ИП) при сдаче налоговой отчетности через представителя.
Срок подачи ИСП
В сроки, установленные для представления налоговых отчетов.
Какие разделы заполнять
Все обязательные поля отчета должны быть заполнены.
Проверка ИСП
Внимание! Если дата начала действия доверенности не оговорена, то указывается дата ее выдачи уполномоченному представителю. В том случае, если дата окончания доверенности отсутствует, то доверенность действительна в течение года.
Если налогоплательщик — юридическое лицо, то указываются следующие сведения:
- наименование организации/обособленного подразделения;
- ИНН/КПП и ОГРН организации;
- адрес в Российской Федерации;
- ФИО руководителя организации.
Если в качестве налогоплательщика выступает ИП, то указываются следующие данные:
- ФИО физического лица;
- ИНН/ОГРНИП индивидуального предпринимателя;
- адрес в Российской Федерации;
- паспортные данные.
Если налогоплательщик — физическое лицо (не ИП), то отражаются:
- ФИО физического лица;
- адрес в Российской Федерации;
- паспортные данные.
Если представитель налогоплательщика является юридическим лицом, то указываются следующие реквизиты:
- наименование организации/обособленного подразделения;
- ИНН/КПП и ОГРН организации;
- адрес в Российской Федерации;
- ФИО и паспортные данные физического лица.
Если в качестве представителя выступает ИП, то отражаются данные:
- ФИО физического лица;
- ИНН/ОГРНИП индивидуального предпринимателя;
- адрес в Российской Федерации;
- паспортные данные.
Если представитель налогоплательщика — физическое лицо (не ИП), то отражаются:
- ФИО физического лица;
- адрес в Российской Федерации;
- паспортные данные.
В зависимости от того, кто выступает в качестве передоверителя: организация или физическое лицо, указываются соответствующие реквизиты (аналогичные вышеперечисленным).
Электронный документ — документ, представленный в электронном виде, в соответствии с требованиями формата для данного вида документа.
Квитанция о приеме налоговой декларации (расчета) в электронной форме (далее — квитанция о приеме) — документ, сформированный налоговым органом, подтверждающий факт приема представленной налогоплательщиком (представителем) налоговой декларации (расчета);
Уведомление об отказе в приеме налоговой декларации (расчета) в электронной форме — документ, сформированный налоговым органом, подтверждающий факт отказа в приеме представленной налогоплательщиком (представителем) налоговой декларации (расчета) с указанием причин отказа (далее — уведомление об отказе);
Извещение о вводе сведений, указанных в налоговой декларации (расчете) — документ, сформированный налоговым органом для налогоплательщика (представителя), подтверждающий факт переноса данных представленной налоговой декларации (расчета) в информационные ресурсы налогового органа (далее — извещение о вводе);
Подтверждение даты отправки — документ, сформированный оператором ЭДО или налоговым органом, содержащий данные о дате и времени отправки налогоплательщиком (представителем) налоговой декларации (расчета) в электронной форме по ТКС (далее — подтверждение даты отправки);
Извещение о получении — документ, сформированный получателем для отправителя, информирующий отправителя о получении электронного документа (далее — извещение о получении);
Технический анализ по продукту Астрал Отчет предоставляется исключительно по отправкам в ФНС, ПФР и Росстат. По отправкам в ФСС и РАР документ не предоставляется, так как отчетность в данные контролирующие органы передается напрямую на порталы данных контролирующих органов. Отследить отправки в ФСС и РАР Вы можете непосредственно в продукте Астрал Отчет, а также в личных кабинетах на порталах данных контролирующих органах.
Система электронного документооборота ПФР (СЭД ПФР) — совокупность программных и технических средств, а также организационных мер, обеспечивающих функционирование процесса документооборота между сторонними организациями и органами ПФР.
Электронный документооборот (ЭДО) — порядок обмена электронными документами по утвержденному протоколу.
В соответствии с Распоряжением Правления ПФР от 11 октября 2007 г. N 190р (в ред. расп. от 10.06.2009 N 116р; от 19.03.2010 N 75р), электронный документооборот в СЭД ПФР осуществляется с участием следующих документов:
Квитанция — документ, подписанный ЭП участника СЭД ПФР. Квитанция свидетельствует о том, что информация доставлена (не доставлена) до получателя.
Документооборот по направлению ПФР завершает положительный протокол форматно-логического контроля. Если вами на более раннем этапе были получены Уведомление об отказе/Отрицательный протокол форматно-логического контроля, получение положительного протокола форматно-логического контроля будет невозможно.
ТОГС – Территориальный орган государственной статистики.
Подтверждение оператора — электронный документ, формируемый оператором, подписанный электронной подписью оператора и содержащий дату отправки первичных статистических данных.
Извещение о получении – электронный документ, формируемый получателем для отправителя, подписанный электронной подписью, информирующий отправителя о получении электронного документа.
Уведомление о приеме в обработку – электронный документ, формируемый ТОГС, подписанный электронной подписью ТОГС и подтверждающий, что первичные статистические данные по формам федерального статистического наблюдения приняты в обработку.
Уведомление об ошибке – электронный документ, формируемый ТОГС, подписанный электронной подписью ТОГС и содержащий информацию об ошибке (ошибках) в предоставленных первичных статистических данных по форме федерального статистического наблюдения.
Уведомление о несоответствии формату – электронный документ, формируемый ТОГС, подписанный электронной подписью ТОГС и содержащий информацию о несоответствии предоставленных первичных статистических данных по форме федерального статистического наблюдения установленному формату.
Документооборот по направлению Росстат завершает положительный протокол форматно-логического контроля. Если вами на более раннем этапе были получены Уведомление об отказе/Отрицательный протокол форматно-логического контроля, получение положительного протокола форматно-логического контроля будет невозможно.
Электронный документооборот с Фондом социального страхования для целей обязательного социального страхования осуществляется в соответствии с Приказом ФСС РФ от 26 декабря 2014 г. N 613. Согласно данному Приказу со стороны ФСС страхователь получает следующие документы:
Квитанция о получении Расчета — электронный документ, сформированный Фондом в зашифрованном виде, заверенный ЭП уполномоченного должностного лица Фонда, содержащий Расчет в электронном виде, сведения о дате и времени получения Расчета Фондом, историю отправок предыдущих квитанций за текущий отчетный период. Квитанция о получении Расчета свидетельствует о том, что файл Расчета получен Фондом и действительно является файлом Расчета;
Квитанция о получении Расчета с ошибками — электронный документ, сформированный Фондом в зашифрованном виде, заверенный ЭП уполномоченного должностного лица Фонда, содержащий Расчет с ошибками в контрольных соотношениях показателей логического контроля в электронном виде, сведения о дате и времени получения Расчета Фондом, а также историю отправок предыдущих квитанций за текущий отчетный период. Квитанция свидетельствует о том, что файл Расчета получен Фондом, действительно является файлом Расчета, но в Расчете имеются ошибки в контрольных соотношениях показателей логического контроля с их описанием.
Документооборот по направлению ФСС завершает квитанция о приеме расчета, если она не содержит ошибок.
Квитанция о приеме расчета — электронный документ, формируемый ФСРАР и заверенный ЭП уполномоченного должностного лица ФСРАР, содержащий расчеты электронном виде и сведения о дате и времени получения расчета ФСРАР. Квитанция свидетельствует о том, что файл расчета доставлен до ФСРАР, действительно является файлом расчета и принят ФСРАР.
Протокол проверки — информация об ошибках, выявленных в результате проверки расчета в электронном виде.
Документооборот по направлению ФСРАР завершает положительный или отрицательный протокол проверки.
Технический анализ по продукту Астрал Отчет предоставляется исключительно по отправкам в ФНС, ПФР и Росстат. По отправкам в ФСС и РАР документ не предоставляется, так как отчетность в данные контролирующие органы передается напрямую на порталы данных контролирующих органов. Отследить отправки в ФСС и РАР Вы можете непосредственно в продукте Астрал Отчет, а также в личных кабинетах на порталах данных контролирующих органах.
В каких случаях запросы предоставления технического анализа не рассматриваются?
Запросы на технический анализ не рассматриваются в следующих случаях:
В этом случае отчет поступил на приемный комплекс ПФР и будет обработан по окончании проверки наличия Соглашения. Для уточнения сведений Вам необходимо обратиться в УПФР по месту регистрации.
2. Документооборот по отправленному отчету завершен без критических ошибок, результаты поступили в установленные законодательством сроки.
Для подтверждения факта отправки файлов отчетности в срок необходимо распечатать из интерфейса продукта Астрал Отчет Подтверждение даты отправки или квитанцию о приеме / Извещение о получение. В этих электронных документах фиксируется дата отправки отчета.
3. Подтверждение отправок в ФСС и РАР.
По отправкам в ФСС и РАР документ не предоставляется, так как отчетность в данные контролирующие органы передается напрямую на порталы данных КО. Отследить отправки в ФСС и РАР Вы можете непосредственно в продукте Астрал Отчет, а так же в личных кабинетах на порталах данных КО.
Как запросить технический анализ сервиса?
В запросе указать:
- ИНН/КПП организации;
- вкратце описать проблемную ситуацию;
- ОКПО (если ситуация связана с отправкой отчета в Росстат);
- регистрационный номер ПФР (если ситуация связана с отправкой отчета в ПФР);
- дата отправки отчета (если были повторные отправки, также указать их дату);
- почтовый адрес организации;
- подпись директора;
- печать организации.
В случае если по отправленной отчетности имеются критические ошибки — приложить текст ошибки (скриншот).
В случае если необходимо подтвердить отправку за конкретный период — приложить скриншот реестра продукта Астрал Отчет, в котором будет отображена информация об ИНН/КПП отправителе документа, дате отправки, КОД ИФНС, описание, период.
В какие сроки технический анализ будет подготовлен?
В течение рабочего дня (будни 8.30-17.30 (МСК), пятница – 08.30-16.15 (МСК) после отправки запроса будет направлено письмо с указанием специалиста, которым будет подготовлен технический анализ, или письмо с запросом уточняющей информации.
Регламентированный срок предоставления технического анализа сервиса — 5 рабочих дней с момента получения полного официального запроса на технический анализ.
Окончательное решение о наложении штрафа на организацию или освобождении от ответственности принимает контролирующий орган или суд.
Теперь вопрос, если мне придет отрицательный протокол, как действовать? Как отправлять пошагово, чтобы не было проблем?
Менеджер, который нас курирует ушел в глубокое подполье, нигде телефон не берет. А завтра последний день сдачи отчетности.
Или может имеет смысл слетать в налоговую ногами и попробовать там сдать? Нервничаю.
Всем ответившим заранее огромная благодарность.
если эл.подпись оформлена на директора — правильно рассудила.
логично, раз оно не сформировано.
какое? их 2 — от спецоператора и от инспекции.
где это видно?
сохрани (записать — комплект документов) и посмотри, что реально ушло. и ткни в «напечатать».
это ты так решила. как оно на самом деле, неизвестно.
все справки отправляются одним файлом, NO_NDFL2_****.xml
валерьянка, пустырник (для взрослых — коньяк).
Отзвонилась в налоговую. Говорят еще нашу дату отправки не отработали.
Упросила, чтобы как будет возможность нашу фирму провели.
Теперь вопрос, если мне придет отрицательный протокол, как действовать? Как отправлять пошагово, чтобы не было проблем?
Менеджер, который нас курирует ушел в глубокое подполье, нигде телефон не берет. А завтра последний день сдачи отчетности.
Или может имеет смысл слетать в налоговую ногами и попробовать там сдать? Нервничаю.
Всем ответившим заранее огромная благодарность.
. поскольку вышеизложенное в свете вышеуказанного влечет нижеследующее по отношению к поименованному.
Читайте также:
- Сообщение на тему азбука театра
- Сообщение о профессии ветеринар
- Сообщение о реке курджипс
- Сообщение на тему наши ближайшие соседи польша
- Вьетнамский кукольный театр на воде сообщение
Как представителю отправить электронную доверенность при сдаче отчётности
2693 просмотра
18.08.2022 14:21
ФНС России в письме от 01.08.2022 № ЕА-3-26/8085@ разъяснила, как представителю налогоплательщика направлять электронную доверенность в налоговые органы.
Ведомство напоминает: формат доверенности, которая подтверждает, что у представителя налогоплательщика/плательщика сбора или страховых взносов/налогового агента есть полномочия, утверждён приказом ФНС от 30.04.2021 № ЕД-7-26/445@. Согласно тексту документа, доверенность направляется в налоговый орган либо самим доверителем, либо его представителем в электронном виде. При этом до того, как представитель отправит документ, она обязательно должна быть заверена электронной подписью (ЭП) доверителя.
Если отчётностью занимается представитель налогоплательщика, он должен отправить файл с информационным сообщением о представительстве (формат сообщения утверждён приказом ФНС от 19.10.2018 № ММВ-7-6/602@). Важно, чтобы в этом файле реквизиты физлица совпадали с реквизитами владельца ЭП, которые отображаются в сертификате ключа её проверки.
Напоминаем, функция представления электронной доверенности в ФНС реализована во всех программах «Такском» для интернет-отчётности.
- Как работать с электронной доверенностью ФНС в «Онлайн-Спринтере»
- Как работать с электронной доверенностью ФНС в «Доклайнере»
- Как работать с электронной доверенностью ФНС в «Референте»
Специальные предложения
Новости по теме
Мы всегда готовы вам помочь
Оставьте свой номер, если возникли вопросы. Мы перезвоним и поможем со всем разобраться
Я согласен на обработку персональных данных
Совершая действия по отправке заявки в ООО «Такском», я даю свое согласие на получение от ООО «Такском» информационных и рекламных сообщений на указанный выше мой абонентский номер и/или адрес моей электронной почты, а также выражаю свое согласие с обработкой моих персональных данных (ФИО, абонентский номер, адрес электронной почты) ООО «Такском» включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение) извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение в целях оказания мне консультации по выбору тарифа и информировании меня об услугах и продуктах ООО «Такском». Я извещен о возможности отзыва мной настоящего согласия путем обращения в ООО «Такском» и подачи заявления об отзыве согласия по утвержденной форме. Настоящее согласие действует с момента отправки мной заявления в ООО «Такском» до момента подачи мной заявления об отзыве этого согласия.
- Главная
- Правовые ресурсы
- Подборки материалов
- Информационное сообщение о представительстве
Информационное сообщение о представительстве
Подборка наиболее важных документов по запросу Информационное сообщение о представительстве (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
- Филиалы и представительства:
- Авизо бланк
- Авизо это
- Адрес филиала
- Бухгалтерская отчетность филиала
- Доверенность на директора филиала
- Показать все
Еще
- Филиалы и представительства:
- Авизо бланк
- Авизо это
- Адрес филиала
- Бухгалтерская отчетность филиала
- Доверенность на директора филиала
- Показать все
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня
Вопрос: О представлении доверенности и информационного сообщения о представительстве в налоговые органы.
(Письмо ФНС России от 01.08.2022 N ЕА-3-26/8085@)Информационное сообщение о представительстве в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах (КНД 1167005) (далее — информационное сообщение о представительстве), формат которого утвержден приказом ФНС России от 19.10.2018 N ММВ-7-6/602@ «Об утверждении форматов документов, необходимых для обеспечения электронного документооборота в отношениях, регулируемых законодательством Российской Федерации о налогах и сборах», является технологическим документом и используется для обеспечения электронного документооборота.
Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня
Вопрос: …Американская компания из своего головного офиса в г. Нью — Йорке передает на терминал в России по каналу связи информацию для российских клиентов. При этом нерезидент имеет в России представительство, состоящее на учете в налоговом органе. Облагаются ли НДС денежные средства, перечисляемые российскими организациями в оплату данных информационных сообщений?
(Консультация эксперта, МНС РФ, 2001)Вопрос: Американская компания из своего головного офиса в г. Нью — Йорке напрямую передает по каналу связи на выделенный терминал, расположенный в России, финансовые новости и другую информацию, предназначенную для российских клиентов. При этом нерезидент имеет в России представительство, состоящее на учете в налоговом органе. Облагаются ли НДС денежные средства, перечисляемые российскими организациями в оплату данных информационных сообщений?
Нормативные акты
Приказ ФНС России от 19.10.2018 N ММВ-7-6/602@
«Об утверждении форматов документов, необходимых для обеспечения электронного документооборота в отношениях, регулируемых законодательством Российской Федерации о налогах и сборах»
(Зарегистрировано в Минюсте России 11.01.2019 N 53294)Приложение N 5
Справочная информация: «Форматы представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде»
(версии 2.00, 3.00, 4 (на основе XML)), 5 (на основе XML)))
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Формат информационного сообщения о представительстве в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах
Ой! Данный функционал ещё в разработке
Документооборот с контролирующими органами
Документооборот по направлению ФНС осуществляется в соответствии с Приказом ФНС России «Об утверждении Методических рекомендаций по организации электронного документооборота при представлении налоговых деклараций (расчетов) в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи» от 31 июля 2014 г. N ММВ-7-6/398@.
Согласно «Методическим рекомендациям по организации электронного документооборота при представлении налоговых деклараций (расчетов) в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи», утвержденным Приказом № ММВ-7-6/398@, в процессе электронного документооборота кроме направления налоговых деклараций (расчетов) участники информационного взаимодействия обмениваются также следующими технологическими электронными документами:
- Информационное сообщение о представительстве в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах – документ, сформированный уполномоченным представителем налогоплательщика для налогового органа в электронной форме (далее – информационное сообщение о представительстве);
- Квитанция о приеме налоговой декларации (расчета) в электронной форме (далее – квитанция о приеме) – документ, сформированный налоговым органом, подтверждающий факт приема представленной налогоплательщиком (представителем) налоговой декларации (расчета);
- Уведомление об отказе в приеме налоговой декларации (расчета) в электронной форме – документ, сформированный налоговым органом, подтверждающий факт отказа в приеме представленной налогоплательщиком (представителем) налоговой декларации (расчета) с указанием причин отказа (далее – уведомление об отказе);
- Извещение о вводе сведений, указанных в налоговой декларации (расчете) – документ, сформированный налоговым органом для налогоплательщика (представителя), подтверждающий факт переноса данных представленной налоговой декларации (расчета) в информационные ресурсы налогового органа (далее – извещение о вводе);
- Подтверждение даты отправки – документ, сформированный оператором ЭДО или налоговым органом, содержащий данные о дате и времени отправки налогоплательщиком (представителем) налоговой декларации (расчета) в электронной форме по ТКС (далее – подтверждение даты отправки);
- Уведомление об уточнении налоговой декларации (расчета) в электронной форме – документ, сформированный налоговым органом, подтверждающий факт приема налоговой декларации (расчета), содержащей ошибки, с указанием таких ошибок, а также содержащий сообщение о необходимости представления пояснений или внесения соответствующих исправлений (далее – уведомление об уточнении);
- Извещение о получении – документ, сформированный получателем для отправителя, информирующий отправителя о получении электронного документа (далее – извещение о получении);
- Сообщение об ошибке – документ, сформированный получателем для отправителя, информирующий отправителя о получении электронного документа, содержащего ошибки, или о невозможности его расшифровывания (далее – сообщение об ошибке).
Документооборот по направлению ФНС завершает Извещение о вводе. Если вами на более раннем этапе были получены Уведомление об отказе/Уведомление об уточнении/Сообщение об ошибке, получение Извещения о вводе будет невозможно.
При возникновении спорных ситуаций с Контролирующими органами (КО) необходимо проверить наличие ответов по отправленному отчету. Возможно, для решения спорной ситуации будет достаточно распечатать протокол, подтверждение даты отправки или скриншот сводной информации о состоянии документооборота и предоставить его в КО.
Технический анализ по продуктам Астрал Отчет предоставляется исключительно по отправкам в ФНС, ПФР и Росстат. По отправкам в ФСС и РАР документ не предоставляется, так как отчетность в данные контролирующие органы передается напрямую на порталы данных контролирующих органов. Отследить отправки в ФСС и РАР вы можете непосредственно в продуктах Астрал Отчет, а также в личных кабинетах на порталах данных контролирующих органах.
Для перехода на представление сведений о застрахованных лицах по телекоммуникационным каналам связи плательщик страховых взносов должен направить в Отделение ПФР заявление о подключении к электронному документообороту и заключить Соглашение об обмене электронными документами в СЭД ПФР по телекоммуникационным каналам связи. Постепенно регионы переходят на схему без предоставления соглашения, т.к. оно автоматически регистрируется при регистрации ЗПЭД. Требуется ли заключать отдельное Соглашение об обмене электронными документами уточняйте в вашем отделении ПФР.
Система электронного документооборота ПФР (СЭД ПФР) – совокупность программных и технических средств, а также организационных мер, обеспечивающих функционирование процесса документооборота между сторонними организациями и органами ПФР.
Электронный документооборот (ЭДО) – порядок обмена электронными документами по утвержденному протоколу.
В соответствии с Распоряжением Правления ПФР от 11 октября 2007 г. N 190р (в ред. расп. от 10.06.2009 N 116р; от 19.03.2010 N 75р), электронный документооборот в СЭД ПФР осуществляется с участием следующих документов:
- Квитанция – документ, подписанный ЭП участника СЭД ПФР. Квитанция свидетельствует о том, что информация доставлена до получателя;
- Протокол (Протокол контроля сведений о застрахованных лицах) – электронный документ, содержащий информацию о результатах проверки сведений о застрахованных лицах программными модулями, установленными в органе ПФР, подписанный ЭП органа ПФР и ЭП страхователя (плательщика страховых взносов). Протокол, содержащий сообщение об отсутствии ошибок в переданных сведениях, является подтверждением факта представления сведений в территориальный орган ПФР.
Документооборот по направлению ПФР завершает положительный протокол форматно-логического контроля. Если вами на более раннем этапе были получены Уведомление об отказе/Отрицательный протокол форматно-логического контроля, получение положительного протокола форматно-логического контроля будет невозможно.
Электронный документооборот с Федеральной Службой Государственной Статистики (ФСГС) осуществляется в соответствии с «Порядком организации обработки первичных статистических данных по формам федерального статистического наблюдения, поступивших от респондентов в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи», утвержденным Приказом Росстата от 27.10.2010г. № 370.
ТОГС – Территориальный орган государственной статистики.
Электронный документооборот ФСГС осуществляется с участием следующих документов:
- Подтверждение оператора – электронный документ, формируемый оператором, подписанный электронной подписью оператора и содержащий дату отправки первичных статистических данных.
- Извещение о получении – электронный документ, формируемый получателем для отправителя, подписанный электронной подписью, информирующий отправителя о получении электронного документа.
- Уведомление о приеме в обработку – электронный документ, формируемый ТОГС, подписанный электронной подписью ТОГС и подтверждающий, что первичные статистические данные по формам федерального статистического наблюдения приняты в обработку.
- Уведомление об ошибке – электронный документ, формируемый ТОГС, подписанный электронной подписью ТОГС и содержащий информацию об ошибке (ошибках) в предоставленных первичных статистических данных по форме федерального статистического наблюдения.
- Уведомление о несоответствии формату – электронный документ, формируемый ТОГС, подписанный электронной подписью ТОГС и содержащий информацию о несоответствии предоставленных первичных статистических данных по форме федерального статистического наблюдения установленному формату.
Документооборот по направлению Росстат завершает положительный протокол форматно-логического контроля. Если вами на более раннем этапе были получены Уведомление об отказе/Отрицательный протокол форматно-логического контроля, получение положительного протокола форматно-логического контроля будет невозможно.
Электронный документооборот с Фондом социального страхования для целей обязательного социального страхования осуществляется в соответствии с Приказом ФСС РФ от 26 декабря 2014 г. N 613. Согласно данному Приказу со стороны ФСС страхователь получает следующие документы:
- Квитанция о получении Расчета — электронный документ, сформированный Фондом в зашифрованном виде, заверенный ЭП уполномоченного должностного лица Фонда, содержащий Расчет в электронном виде, сведения о дате и времени получения Расчета Фондом, историю отправок предыдущих квитанций за текущий отчетный период. Квитанция о получении Расчета свидетельствует о том, что файл Расчета получен Фондом и действительно является файлом Расчета.
- Квитанция о получении Расчета с ошибками — электронный документ, сформированный Фондом в зашифрованном виде, заверенный ЭП уполномоченного должностного лица Фонда, содержащий Расчет с ошибками в контрольных соотношениях показателей логического контроля в электронном виде, сведения о дате и времени получения Расчета Фондом, а также историю отправок предыдущих квитанций за текущий отчетный период. Квитанция свидетельствует о том, что файл Расчета получен Фондом, действительно является файлом Расчета, но в Расчете имеются ошибки в контрольных соотношениях показателей логического контроля с их описанием.
Документооборот по направлению ФСС завершает квитанция о приеме расчета, если она не содержит ошибок.
С 1 января 2012 года согласно поправкам, внесенным 218-ФЗ от 18 июля 2011 г. в Федеральный закон от 22 ноября 1995 г. № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции», организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной и спиртосодержащей продукции, и индивидуальные предприниматели, осуществляющие розничную продажу пива и пивных напитков обязаны предоставлять декларации об объемах оборота в электронном виде с электронной подписью. Согласно данному Приказу со стороны ФСРАР страхователь получает следующие документы:
- Квитанция о приеме расчета – электронный документ, формируемый ФСРАР и заверенный ЭП уполномоченного должностного лица ФСРАР, содержащий расчеты электронном виде и сведения о дате и времени получения расчета ФСРАР. Квитанция свидетельствует о том, что файл расчета доставлен до ФСРАР, действительно является файлом расчета и принят ФСРАР.
- Протокол проверки – информация об ошибках, выявленных в результате проверки расчета в электронном виде.
Документооборот по направлению ФСРАР завершает положительный или отрицательный протокол проверки.
Технический анализ по продуктам Астрал Отчет предоставляется исключительно по отправкам в ФНС, ПФР и Росстат. По отправкам в ФСС и РАР документ не предоставляется, так как отчетность в данные контролирующие органы передается напрямую на порталы данных контролирующих органов. Отследить отправки в ФСС и РАР вы можете непосредственно в продуктах Астрал Отчет, а также в личных кабинетах на порталах данных контролирующих органах.
В каких случаях запросы предоставления технического анализа не рассматриваются?
Запросы на технический анализ не рассматриваются в следующих случаях:
1. По отправленному отчету в ПФР поступило сообщение о критической ошибке: «Пакет доставлен в ПФР. Криптографические проверки по обработке пакета выполнены успешно. На текущий момент времени выполняется проверка наличия у страхователя Соглашения, заключенного с УПФР по месту регистрации. По срокам проверки наличия соглашения необходимо обращаться в УПФР по месту регистрации».
В этом случае отчет поступил на приемный комплекс ПФР и будет обработан по окончании проверки наличия Соглашения. Для уточнения сведений вам необходимо обратиться в УПФР по месту регистрации.
2. Документооборот по отправленному отчету завершен без критических ошибок, результаты поступили в установленные законодательством сроки.
Для подтверждения факта отправки файлов отчетности в срок необходимо распечатать из интерфейса продукта Астрал Отчет 4.5 или Астрал Отчет 5.0 подтверждение даты отправки или квитанцию о приеме / Извещение о получение. В этих электронных документах фиксируется дата отправки отчета.
3. Подтверждение отправок в ФСС и РАР.
По отправкам в ФСС и РАР документ не предоставляется, так как отчетность в данные контролирующие органы передается напрямую на порталы данных КО. Отследить отправки в ФСС и РАР вы можете непосредственно в продуктах Астрал Отчет, а так же в личных кабинетах на порталах данных КО.
Как запросить технический анализ сервиса?
Для получения технического анализа необходимо отправить письмо (запрос на предоставление технического анализа по продукту Астрал Отчет 4.5 или Астрал Отчет 5.0 с подписью директора и печатью организации) на e-mail: support@astral.ru
В запросе указать:
- ИНН/КПП организации;
- вкратце описать проблемную ситуацию;
- ОКПО (если ситуация связана с отправкой отчета в Росстат);
- регистрационный номер ПФР (если ситуация связана с отправкой отчета в ПФР);
- дата отправки отчета (если были повторные отправки, также указать их дату);
- почтовый адрес организации;
- подпись директора;
- печать организации.
Если по отправленной отчетности имеются критические ошибки – приложить текст ошибки (скриншот).
Если необходимо подтвердить отправку за конкретный период – приложить скриншот реестра продукта Астрал Отчет 4.5 или Астрал Отчет 5.0, в котором будет отображена информация об ИНН/КПП отправителе документа, дате отправки, КОД ИФНС, описание, период.
В какие сроки технический анализ будет подготовлен?
В течение рабочего дня (будни 8.30-17.30 (МСК), пятница – 08.30-16.15 (МСК)) после отправки запроса будет направлено письмо с указанием специалиста, которым будет подготовлен технический анализ, или письмо с запросом уточняющей информации.
Регламентированный срок предоставления технического анализа сервиса — 5 рабочих дней с момента получения полного официального запроса на технический анализ.
Технический анализ сервиса не является документом, полностью освобождающим организацию от ответственности по факту несвоевременного представления отчетности в контролирующий орган. Документом лишь официально подтверждается имеющаяся на сервере оператора ЭДО «КАЛУГА АСТРАЛ» информация и указываются причины несвоевременного представления отчетности.
Окончательное решение о наложении штрафа на организацию или освобождении от ответственности принимает контролирующий орган или суд.
Номер статьи: 129666113
Обновлено: 18.11.2022 09:11+0000
Подписывать любые документы компании может руководитель, это право закреплено за ним в учредительных документах. Если требуется передать часть полномочий по подписанию другому должностному лицу, оформите доверенность в СБИС. После вы сможете ее распечатать.
Уполномоченным представителем может быть как сотрудник вашей организации, так и любой другой компании, зарегистрированной в кабинете.
Оформить в СБИС доверие права подписи уполномоченному сотруднику может только руководитель организации или администратор системы.
Дать право подписи всем сотрудникам с ЭП компании
По умолчанию в программе установлен именно такой режим работы: документы может подписывать руководитель и сотрудники, у которых имеется электронная подпись компании. Чтобы проверить, у кого есть право подписи документов в вашей компании, откройте карточку организации и перейдите в раздел «Кто подписывает документы».
Учтите, в таком режиме вы доверяете всем сотрудникам, имеющим подходящую ЭП, подписывать любые электронные документы.
Чтобы ограничить список представителей или набор документов, настройте права для тех, кто имеет право подписи.
Предоставить право подписи конкретным сотрудникам
- Откройте карточку организации.
- В блоке «Кто подписывает документы» нажмите , в разделе «Доверенность» выберите «Оформить».
- В открывшейся доверенности укажите, кто и кому передает право подписи документов или отчетов, срок полномочий, номер доверенности. Отметьте документы, которые разрешено подписывать этому сотруднику.
Руководитель может оставить за собой право утверждать документы, а уполномоченному сотруднику доверить право только отклонять входящие документы.
Если документы компании будут подписываться по доверенности, в поле «Если нет доверенности, подписывать документы» установите переключатель в положение «запрещено».
Чтобы распечатать доверенность на право подписи, нажмите .
Что учесть при оформлении доверенности
- Если вы передали право подписи отчетности уполномоченному представителю, не забудьте предоставить доверенность на бумаге в налоговую до отправки первого отчета. После этого с каждым отчетом автоматически будет передаваться информационное сообщение о доверенности — электронный документ, содержащий реквизиты бумажной доверенности.
- Доверенность для сдачи отчетности отобразится также в отчете — отметьте, что он подписывается представителем, и выберите ФИО как в доверенности.
- Делегировать полномочия на подписание можно и другим способом: просто доверить пользование своей электронной подписью другому сотруднику.
Указать сотрудника, который будет подтверждать получение документов
При стандартной настройке любой, кто обладает правом подписи, может подтвердить получение документов и отчетов. Это также позволит сотруднику разрешать использование ЭП при отложенном подписании или расшифровку файла и другое.
Чтобы выбрать пользователя, который будет выполнять эти функции, укажите его в поле «Получение документов подтверждает своей подписью».
Любое доверие права подписи, созданное в личном кабинете СБИС, можно
в разделе «Документы/Доверенности». На вкладке «Наши компании» находятся документы, оформленные между вашими организациями. На «Другие компании» — от клиентов уполномоченной бухгалтерии.
- Создайте доверенность одним из способов:
- в карточке организации на вкладке «Ответственные лица» (меню «Контрагенты/Налогоплательщики», кнопка «Изменить») нажмите «Оформить доверенность на передачу отчетности в госорганы по каналам связи».
- в реестре доверенностей (меню «Электронная отчетность/Доверенности на передачу отчетности») нажмите «Создать».
- в карточке организации на вкладке «Ответственные лица» (меню «Контрагенты/Налогоплательщики», кнопка «Изменить») нажмите «Оформить доверенность на передачу отчетности в госорганы по каналам связи».
- Выберите вариант доверенности:
- Внутри организации — доверенность на представителя налогоплательщика (другого сотрудника организации, например, бухгалтера).
- Между организациями — в случае, когда представителем отчетности налогоплательщика является другая организация или ИП.
- Информационное сообщение о представительстве — создание информационного сообщения о представительстве для крупных организаций со сложной схемой доверенностей между головным офисом и филиалами.
- В открывшемся окне укажите:
- Дату и номер доверенности.
- Доверителя (кто доверяет) и представителя/отправителя (кому доверяет).
У сотрудника — владельца сертификата ключа подписи должны быть обязательно указаны адрес (по прописке) и паспортные данные, а у доверителя — юридический адрес. Зайдите в карточки сотрудника и плательщика и проверьте, верно ли заполнены эти поля.
- Направления сдачи, для которых будет применяться доверенность. По умолчанию документ действует для всех направлений сдачи, при необходимости список контролирующих органов можно ограничить.
- Перечень полномочий представителя (отправителя). Выбранные полномочия должны совпадать с полномочиями в оригинальной доверенности для Налоговой инспекции.
- ФИО нотариуса, если доверенность заверена в нотариальной конторе.
- Срок действия доверенности.
- Сохраните доверенность. Если нужно распечатать документ, нажмите «Напечатать».
- Что делать, если НИ просить отчет, подписанный руководителем филиала, отправить без доверенности?
Права и роли
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.