К сожалению, по некоторым соображениям не могу приложить файл, надеюсь, получится найти решение и без этого. Суть проблемы вкратце:
Есть две книги, находящиеся в одной папке, с некоторым количеством взаимных связей. Как я понимаю, значения в зависимой книге должны быть видны и обновляться даже тогда, когда исходная книга закрыта.
Вместе с тем, в моем случае, при открытии зависимой книги после запроса на обновление связей появляется окно «Нам не удалось обновить одну или несколько связей в книге…» и предложение либо продолжить либо изменить связи. В первом случае книга открывается и в ячейках, содержащих формулы с внешними ссылками, появляется ошибка #ССЫЛКА! Во втором случае (Изменить связи) выдает список с именем исходного файла и указанием на состояние: «Ошибка:книга не найдена», хотя по нажатию кнопочки Открыть в том же окне все благополучно находится и открывается, связи обновляются.
В чем может быть проблема?
Еще раз приношу извинения, что не могу приложить файл
Содержание
- Как исправить ошибку обновления связей в книге: подробный гайд
- Причины возникновения ошибки
- Шаг 1: Проверьте связи
- Шаг 2: Исправление ссылок на другие книги
- Шаг 3: Исправление ссылок на документы
- Шаг 4: Обновление связей вручную
- Шаг 5: Дополнительные советы
- Вопрос-ответ
- Что такое ошибки при обновлении связей в книге?
При работе с большими объемами данных, к примеру, при работе с большими книгами в Excel, могут возникнуть ошибки при обновлении связей. Ошибка может проявляться в том, что при попытке обновить связь в таблице, Excel выводит сообщение об ошибке и не дает продолжить работу. Эта проблема может вызвать некоторые неудобства при работе с книгами, поэтому в данной статье мы расскажем, как исправить ошибку при обновлении связей в книге.
Существует несколько причин, почему может возникнуть данная ошибка. Например, если файл с исходной таблицей был перемещен или переименован, то возможно Excel не сможет найти нужную связь. Также, если в исходной таблице были внесены изменения, это может повлиять на обновление связей в других таблицах. Наконец, ошибка может возникнуть, если файл с исходной таблицей был удален.
В статье мы рассмотрим несколько способов, как можно исправить ошибку при обновлении связей в книге. Мы предоставим подробный гайд, который поможет вам справиться с проблемой без лишних трудностей.
Как исправить ошибку обновления связей в книге: подробный гайд
Ошибка обновления связей в книге – это распространенная проблема, встречаемая при работе в Excel. Как правило, она возникает, когда книга содержит связанные между собой файлы, а путь к этим файлам или файлы сами по себе изменили свое расположение. В этом случае Excel не может автоматически обновить связи и отображает сообщение об ошибке.
Если вы столкнулись с такой проблемой, не паникуйте, существует несколько способов ее решения. Первый – это проверить путь к файлам и вручную внести корректировки. Для этого необходимо открыть вкладку «Данные» в верхнем меню, затем выбрать пункт «Связи с источниками данных» и проверить путь к файлам. Если был изменен путь, необходимо ввести новый путь вручную.
Второй способ – установить новые связи. Чтобы это сделать, следует открыть окно «Связи с источниками данных», выбрать пункт «Изменить источник», затем ввести новый путь и кликнуть на кнопку «Обновить ссылки». Если все было выполнено правильно, связи должны быть восстановлены.
Кроме того, существуют сторонние программы, которые могут помочь в решении этой проблемы. Например, Excel Link Doctor. Эта программа сканирует книгу на наличие ошибок связей и предлагает варианты их исправления.
В любом случае, если вы не можете решить проблему самостоятельно, обратитесь за помощью к специалистам Microsoft Excel. Они смогут оказать профессиональную помощь и решить данную проблему быстро и эффективно.
Причины возникновения ошибки
Ошибки при обновлении связей в книге могут возникнуть по нескольким причинам:
- Изменение места расположения источника данных: если источник данных был перемещен или переименован, это может привести к ошибке обновления связи;
- Изменение структуры документа: если структура документа была изменена (например, были добавлены или удалены листы), это также может вызвать ошибку связи;
- Нарушение целостности файла: если файл поврежден или имеет ошибки, это может привести к ошибкам при обновлении связи;
- Проблемы с доступом к файлу: если к файлу, содержащему источник данных, нельзя получить доступ, это также может привести к ошибке обновления связи.
Чтобы избежать таких ошибок при обновлении связей в книге, необходимо следить за тем, чтобы источник данных был на своем месте, документ не подвергался серьезным изменениям и был сохранен без повреждений. Также следует убедиться, что у вас есть все необходимые права доступа к файлу-источнику.
Шаг 1: Проверьте связи
Первым шагом для исправления ошибки при обновлении связей в книге необходимо проверить, правильно ли настроены все связи в документе.
Чтобы это сделать, перейдите во вкладку «Данные» и выберите «Связи». В открывшемся окне проверьте, соответствуют ли пути ссылок действительным местоположениям файлов.
Если какой-либо путь не соответствует действительности, отредактируйте его, чтобы он указывал на правильное местоположение файла. Если необходимо, перезапишите путь для каждой ссылки в связях.
После того как пути связей были проверены и отредактированы, сохраните изменения и попробуйте обновить связи еще раз.
Шаг 2: Исправление ссылок на другие книги
Часто в книге, которая содержит связи, используются ссылки на другие книги. В таком случае, при обновлении связей, возможно, потребуется изменить эти ссылки.
Для исправления ссылок на другие книги необходимо выполнить следующие действия:
- Открыть книги, на которые есть ссылки.
- Перейти к месту, где используется ссылка на обновляемую книгу.
- Изменить ссылку на актуальную.
Важно убедиться, что ссылка на конкретный лист в книге остается неизменной, если изменения касаются только содержания листа. Если меняется название листа или порядок его расположения, необходимо исправить ссылку, чтобы она соответствовала новым параметрам.
Также следует обратить внимание на то, что все книги, на которые ссылаются связи, должны быть открыты в момент обновления связей. Если книга недоступна, то необходимо восстановить ссылку на нее или убрать ее из формулы.
После того, как все ссылки были исправлены, нужно сохранить изменения и проверить, что все связи работают корректно. Теперь можно перейти к следующему шагу — обновлению связей в рабочей книге.
Шаг 3: Исправление ссылок на документы
Для того, чтобы исправить ссылки на документы в книге, необходимо воспользоваться инструментами Excel. Самым простым способом является использование поиска и замены.
Для этого нужно выбрать вкладку «Главная» в меню Excel, затем «Заменить» или нажать сочетание клавиш Ctrl+H. В открывшемся окне введите старую ссылку в поле «Найти что», а новую ссылку в поле «Заменить на».
Также можно воспользоваться функцией «Поиск и выбор», которая находится на вкладке «Данные». С ее помощью можно выбрать все ячейки, содержащие определенный текст, и заменить его.
Но не забудьте проверить каждую ссылку внимательно после изменения, чтобы убедиться в корректности ее работы. Также полезно создать резервную копию книги перед выполнением данного шага, чтобы в случае необходимости вернуться к предыдущей версии.
Шаг 4: Обновление связей вручную
Если автоматическое обновление связей не сработало из-за ошибок в ссылках или других проблем, вы можете обновить их вручную, следуя этим шагам:
- Выберите ячейки со связанными данными: выделите необходимые ячейки, которые содержат формулы ссылок на другие листы или книги.
- Нажмите на кнопку «Изменить ссылки»: щелкните правой кнопкой мыши на одной из выделенных ячеек и выберите «Изменить ссылки» в контекстном меню.
- Обновите путь к нужным данным: в открывшемся диалоговом окне найдите нужный файл или лист и выберите их. Убедитесь, что путь до файла указан правильно.
- Нажмите «ОК»: подтвердите изменения и закройте диалоговое окно, нажав «ОК».
- Проверьте результат: удостоверьтесь, что связи обновлены правильно и все данные теперь отображаются корректно.
Если обновление связей вручную не помогло решить проблему, возможно, вам стоит проверить наличие и правильность установки необходимых драйверов и обновлений для вашей операционной системы.
Шаг 5: Дополнительные советы
Если после выполнения описанных выше шагов по исправлению ошибки в связях книги ошибка по-прежнему не исчезла, то возможно, стоит использовать специальные программы для поиска и удаления поврежденных ссылок.
Также, перед тем как связывать документы в книге, рекомендуется убедиться в том, что все файлы находятся в одном каталоге и не перемещаются отдельно друг от друга. Это поможет избежать возможных проблем в будущем.
Если вы подключаете внешние источники данных в свою книгу, старайтесь использовать только стабильные и проверенные источники. Запомните, что некорректные ссылки могут приводить к серьезным ошибкам и проблемам в работе всей книги.
- Не забывайте регулярно создавать резервные копии своей книги.
- Используйте данное руководство только для исправления ошибок в связях книги. Не рекомендуется изменять другие параметры книги, если вы не уверены в том, что делаете.
Вопрос-ответ
Что такое ошибки при обновлении связей в книге?
Ошибки связей в книге могут возникнуть при переносе файлов, изменении названий или перемещении файлов. Это означает, что связи между листами или ячейками исчезли, и необходимо их исправить, чтобы восстановить нормальную работу книги.
Нам не удалось обновить одну или несколько связей в книге как убрать
Файлы находятся на сетевом диске и копировал на свой. Работает с любого компьютера,но только с моего почему то перестали работать такие ексел файлы. Пишет не удается обновить 1 или несколько связей в книге ексел. Пробовал указать на этот же фаил и на другой такой же, но пишет тоже самое.
Подскажите как это исправить, где искать связь.
Файлы находятся на сетевом диске и копировал на свой. Работает с любого компьютера,но только с моего почему то перестали работать такие ексел файлы. Пишет не удается обновить 1 или несколько связей в книге ексел. Пробовал указать на этот же фаил и на другой такой же, но пишет тоже самое.
Подскажите как это исправить, где искать связь. n0leg68
Сообщение Файлы находятся на сетевом диске и копировал на свой. Работает с любого компьютера,но только с моего почему то перестали работать такие ексел файлы. Пишет не удается обновить 1 или несколько связей в книге ексел. Пробовал указать на этот же фаил и на другой такой же, но пишет тоже самое.
Подскажите как это исправить, где искать связь. Автор — n0leg68
Дата добавления — 25.07.2015 в 11:50
Связи в MS Excel. Ошибка: Откройте источник для обновлений в MS Excel. Подробнее внутри. +Скриншот
из за чего выходит такая ошибка?
И как сделать так, чтобы обновились связи нормально.
Настройка обновления связей по запросу при открытии файла
Существует несколько вариантов выбора в диалоговом окне Запрос на обновление связей.
Если никакие связи не создавались:
На вкладке Данные в группе Подключения нажмите кнопку Изменить связи.
Нажмите кнопку Запрос на обновление связей.
Щелкните Не отображать оповещение и не обновлять автоматические связи.
Возможно, связь была создана случайно путем перемещения или копирования диапазона ячеек, листа или диаграммы из одной книги в другую. Откройте книгу, а затем найдите ненужные связи и разорвите их или замените их значениями.
Нам не удалось обновить одну или несколько связей в книге как убрать
Хотел поделиться с Вами следущей проблемой. Имеется пользователь который перешел с 2007 на 2010 Excel. Имеется два файла 1.xls и 2.xls между которыми имеется связи. Если файл 2.xls закрыт то в 1.xls в ящейке со связью отображается полный адрес связи «сервер-папки-файл». Но вот если файлы открыты оба и 1 и 2 то связи всё равно длинные (полный путь) пользователь жалуется мол неудобно. Файлы друг друга видят (можно создать связь бес проблем) и были открыты из одного и того же окна («файл-открыть»). Обновление в ручную тоже эфекта не приносит. Пробовал различные настройки безопасности, всё бестолку. Win 7 Pro x64 Office 2010 x64.
- Перемещено Dmitriy Vereshchak Microsoft contingent staff, Moderator 1 июля 2013 г. 11:59 Относится к категории «Officе»
Ответы
Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))
- Предложено в качестве ответа Иван Проданов Microsoft contingent staff, Moderator 8 июля 2013 г. 13:35
- Помечено в качестве ответа Жук MVP, Moderator 10 июля 2013 г. 7:59
Странного ничего нет.
При открытых двух взаимосвязанных Книгах, ссылки будут иметь короткий формат:
При закрытии любой из взаимосвязанных Книг, ссылка из короткой, превратится в полную ссылку:
СУТЬ ПРОБЛЕМЫ:
Необходимо чтобы при открытии Excel-файла происходило обновление его данных из других (закрытых) файлов. Ссылки на книги с исходными данными прямые, т.е. данные просто копируются из источника в определенные ячейки файла с отчетом. При открытии файла с отчетом (файла-приемника) появляется сообщение «Не удается обновить одну или несколько связей в книге Excel» и предлагается «Продолжить» (без обновления) или «Изменить связи». При нажатии на кнопку «Изменить связи», появляется окно, где указаны существующие связи и в поле «состояние» для каждой связи стоит «ОК»! Как это понять? Это значит «Мол связь в норме, только обновиться почему-то не могу»?? 
Жму в этом окне кнопку «Обновить» и только после этого данные обновляются.
Почему Excel не может сам обновить данные при открытии файла?? 
Кто-нибудь знает как решить эту проблему?
(OS Windows Vista, Office 2007)
#1
28.04.2010, 14:13
Последнее редактирование: 28.04.2010, 14:16 от Василий Алибабаевич
А если отключить автообновление связей и запустить его вручную, то нет ошибки?
Надо в этом окне нашимать не кнопку обновить, а кнопку Состояние и посмотреть состояние связей.
Обновить, если не ошибаюсь, обновляет состояние только одной связи (выделенной).
Добрый день! Спасибо за быстый отклик.
Цитата: Василий Алибабаевич от 28.04.2010, 14:13
Надо в этом окне нашимать не кнопку обновить, а кнопку Состояние и посмотреть состояние связей.
Так состояние связей и так показывается сразу как «ОК» (см. предыдущее сообщение). Это то меня и удивляет — состояние связей ОК, а обновить данные Excel сам не может! И после нажатия на кнопку «Состояние» по-прежнему все остается «ОК».
Цитата: Василий Алибабаевич от 28.04.2010, 14:13
Обновить, если не ошибаюсь, обновляет состояние только одной связи (выделенной).
А если отключить автообновление связей и запустить его вручную, то нет ошибки?
Кнопка «Обновить» обновляет действительно только одну (выбранную) связь. Вот я и обновляю последовательно связи со всеми книгами нажатием этой кнопки. При этом загружаются необходимые данные из источников.
Если отключить автоматическое обновление, то после открытия окна «Изменение связей» в графе «Состояние» для всех связей пишется «неизвестно». Нажатие кнопки «Обновить» переводит состояние в «ОК» и данные загружаются. Сообщения об ошибке не возникает.
Проблема как раз в автоматическом обновлении! Во-первых, обновлять связи вручную просто замучаешься, а, во-вторых, файл-отчет предназначен для других пользователей (руководителей), которые просто не знают как в Excel что-то обновлять и объяснить им вряд-ли получится 
#3
29.04.2010, 17:50
Последнее редактирование: 29.04.2010, 17:57 от Василий Алибабаевич
Теперь и я задаю вопрос:
Отказывается работать макрос. Есть книга «книга1», со связями с двумя другими книгами.
Макрос отказывается работать. Все связи доступны, файлы открыты все.
Grauer
Повесьте на событие открытия книги макрос
Private Sub Workbook_Open()
ActiveWorkbook.UpdateLink (ActiveWorkbook.LinkSources(xlOLELinks))
End Sub
Василий Алибабаевич
Нужно добавить
xlOLELinks
Скажи мне, кудесник, любимец ба’гов…
Яндекс-деньги: 41001632713405
Webmoney: R289877159277; Z102172301748; E177867141995
Добрый день. Возникла проблема у пользователя:
Работает с файлом, в котором есть ссылки на другие книги Excel, по идее, эти другие книги Excel должны открываться при установки курсора на ячейку с данными и нажатии Ctrl+Х (русская).
Но этого не происходит. Я так понимаю, это дело в настройках, тк в данном файле у других пользователях данная фишка работает. Прошу помощи в решении данного вопроса. Пока удалось только обновить ссылки, как описано выше.
вид листа:см вложение
Возможно проблема в раскладке клавиатуры.
у этого пользователя стоит не стандартная раскладка как у остальных или вообще забыли переключить на «русский» 
Цитата: Grauer от 28.04.2010, 12:21
СУТЬ ПРОБЛЕМЫ:
Необходимо чтобы при открытии Excel-файла происходило обновление его данных из других (закрытых) файлов …Почему Excel не может сам обновить данные при открытии файла??
Кто-нибудь знает как решить эту проблему?
(OS Windows Vista, Office 2007)
Наткнулся на пост, у меня та же проблема. Так и не вижу здесь четкого ответа …
Думаю дело в скрытых (забытых) формулах.
Если знаете решение — поделитесь
Цитата: Василий Алибабаевич от 28.04.2010, 14:13
А если отключить автообновление связей и запустить его вручную, то нет ошибки?
Надо в этом окне нашимать не кнопку обновить, а кнопку Состояние и посмотреть состояние связей.
Обновить, если не ошибаюсь, обновляет состояние только одной связи (выделенной).
Читайте внимательней или сформулируйте правильно свою «проблему» и заведите новый топик
- Профессиональные приемы работы в Microsoft Excel
-
►
Обмен опытом -
►
Microsoft Excel -
►
Обновление связей с другими книгами Excel (прямые ссылки)
|
Не удается обновить связь |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
- Remove From My Forums
-
Вопрос
-
Здравствуйте ! Возникла такая проблема с Excel 2007. Существует на компьютере (1) например файл ХХХ.xls файл, в нем есть ячейки которые ссылаются на ячейки из другого файла YYY.xls. Т.е. на компе (1) все нормально работает и отображается все данные. Если
файл ХХХ.xls открыть на другом компе (2), где нету файла YYY.xls (т.е. при открытии файла не обновлять связи, «Автоматическое обновление связей отключено» выскакивает окно) то в ячейках где есть ссылка на YYY.xls выскакивает вместо данных #ССЫЛКА!.
Как это исправить потому что в помощи по «Управление обновлением внешних ссылок (связей)» есть пункт:Если требуется работать с имеющимися данными, а не заменять их новыми данными
Нажмите кнопку Не обновлять
т.е. он должен был взять данные последние, а не пытаться прочитать ссылки
, как было в 2003 , когда он спрашивал обновить или не обновить и если щелкал не обновлять то показывал данные, а не ошибку, (проверят на этом же файле в 2003 все так и работает)
. И самое интересное что скорее всего в 2007 есть нормальный режим работы потому что если файл послать по почте и смотреть в outlook 2007 на просмотре, не открывая, то там он показывает нормально с данными а не ошибки
. Вопрос что делать ? ответы типа как «Переписать формулы» не предлагать , т.к таблицы большие и их много таких, у экономистов они ими обмениваются, уже ведут много лет для своих отчетов, накопительных, и это всплыло пока
только один раз, а потом будет лавинообразно нарастать
Ответы
-
Ваша проблема описана в KB925893 и связана вот с чем: Excel 2007 при открытии документов, созданных в предыдущих версиях, пересчитывает формулы полностью из-за несовпадения форматов. Если документ, на
который идет ссылка, недоступен, в ячейке отображается ошибка. Все обходные пути описаны в приведенной мной статье. Как дополнительный вариант, документы можно пересоздать в новой версии Office — но тогда возможны затруднения с Office 2003. Я бы посоветовал
менять не формулы, а место хранения документов — например, на общем сетевом ресурсе, тогда проблем со ссылками не будет.
Все вышесказанное является моим личным мнением, не имеющим отношения к корпорации Майкрософт.
Доклады на Techdays: http://www.techdays.ru/speaker/Vinokurov_YUrij.html-
Предложено в качестве ответа
17 мая 2010 г. 9:06
-
Помечено в качестве ответа
Vinokurov YuriyModerator
21 мая 2010 г. 6:24
-
Предложено в качестве ответа