Ошибка возможно неверно указан номер листа книги excel

Получить 200 видеоуроков по 1С бесплатно:

• Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.2 и 8.3;
• Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
• Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.

Елена Судницына 16.10.2012
Здравствуйте, Елена!
Сегодняшнюю часть модуля 5 по загрузке данных в 1С из Экселя просмотрела, очень хотела проделать все сама, но при «Загрузке данных из табличного документа» при выборе файла «Сотрудники» программа мне пишет «Ошибка. Возможно неверно указан номер листа книги Excel.» (работаю в учебной базе). Обидно.

Елена Грянина
А просто файл XLS можете открыть? Если можете – скопируйте тогда все данные из екселя в буфер, а потом вставьте их в обработку на закладку Табличный документ.

Елена Судницына
Спасибо огромное, Елена!
Воспользовалась вашими рекомендациями, и всё получилось! У меня дома стоит Exсel Starter 2010. Возможно, проблемы связаны с ограниченной функциональностью этой программы.

08.08.18 — 13:08

1 — 08.08.18 — 13:13

через oledb(ado), odbc, распаковать в xml

2 — 08.08.18 — 13:45

3 — 08.08.18 — 13:48

(1) (2) спасибо!

4 — 08.08.18 — 15:19

5 — 08.08.18 — 15:52

Я так делал (не знаю, правильно ли — не спец):

Catalog = Новый COMОбъект(«ADOX.Catalog»);

Catalog.ActiveConnection = ADODB;

колвоЛистов = Catalog.Tables.Count;

ДЛЯ лст = 0 ПО колвоЛистов-1 Цикл

  ИмяЛиста = СокрЛП(Catalog.Tables(лст).Name);

  поз = Найти(ИмяЛиста,»$_»);

  Если поз=0 Тогда                

    ЗагрузитьДанныеЛиста(ИмяЛиста);

  КонецЕсли;

КонецЦикла;

6 — 08.08.18 — 15:54

можно читать через табличный документ

7 — 08.08.18 — 15:54

ТабличныйДокумент = Новый ТабличныйДокумент;

ТабличныйДокумент.Прочитать(ИмяФайла);

8 — 08.08.18 — 17:24

(5) так получилось, спасибо!

9 — 09.08.18 — 17:13

10 — 09.08.18 — 17:38

(9) ну тогда (7)

11 — 09.08.18 — 17:54

(10) если можно так, зачем тогда используют эти методы ?

12 — 09.08.18 — 17:55

(11) Раньше нельзя было

13 — 09.08.18 — 18:13

Надежнее и управляемее, чем чтение xml, способа нет

14 — 09.08.18 — 19:40

В 1С в режиме предприятия Файл — Открыть, выбрать excel файл

(14) нет, мне нужно файл не открывать, а загружать

Перейти к контенту

	Я
ac13 08.08.18 — 13:08	Попытка         Excel = Новый COMОбъект(«Excel.Application»);         Excel.WorkBooks.Open(ИмяФайла);         Состояние(«Обработка файла Microsoft Excel…»);         ExcelЛист = Excel.Sheets(НомерЛистаExcel);     Исключение         Сообщить(«Ошибка. Возможно неверно указан номер листа книги Excel.»);         Возврат ложь;              КонецПопытки; Если на компе нет экселя, то никак не загрузить?
МихаилМ 1 — 08.08.18 — 13:13	через oledb(ado), odbc, распаковать в xml
13_Mult 2 — 08.08.18 — 13:45	http://catalog.mista.ru/public/225624/
ac13 3 — 08.08.18 — 13:48	(1) (2) спасибо!
ac13 4 — 08.08.18 — 15:19	А как получить имя первого листа? ПодключениеADODB = «MicrosoftJetOLEDB40»; ФайлEXCEL = ИмяФайла; ИмяЛиста = ???; СтрокаЗаголовка = 1; НачСтрока = 0; КонСтрока = 0; СonnectionString = «Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source= »  + СокрЛП(ФайлEXCEL) + «;Extended Properties=»»Excel 8.0;HDR=YES;IMEX=1;»»»; Попытка      ADODBConnection = Новый COMОбъект(«ADODB.Connection»);      ADODBConnection.ConnectionString =  СonnectionString;      ADODBConnection.Open();      ADODBConnection.CursorLocation = 3; Исключение      Сообщить(НСтр(«ru = ‘»+ОписаниеОшибки()+»‘»), СтатусСообщения.Внимание); КонецПопытки; ТекстЗапроса = «SELECT * FROM [» + ИмяЛиста + «$]»;
Михаил Козлов 5 — 08.08.18 — 15:52	Я так делал (не знаю, правильно ли — не спец): Catalog = Новый COMОбъект(«ADOX.Catalog»); Catalog.ActiveConnection = ADODB; колвоЛистов = Catalog.Tables.Count; ДЛЯ лст = 0 ПО колвоЛистов-1 Цикл   ИмяЛиста = СокрЛП(Catalog.Tables(лст).Name);   поз = Найти(ИмяЛиста,»$_»);   Если поз=0 Тогда                     ЗагрузитьДанныеЛиста(ИмяЛиста);   КонецЕсли; КонецЦикла;
Вафель 6 — 08.08.18 — 15:54	можно читать через табличный документ
singlych 7 — 08.08.18 — 15:54	ТабличныйДокумент = Новый ТабличныйДокумент; ТабличныйДокумент.Прочитать(ИмяФайла);
ac13 8 — 08.08.18 — 17:24	(5) так получилось, спасибо!
ac13 9 — 09.08.18 — 17:13	Есть возможность загружать файлы и XLS и XLSX Так грузит только XLS СonnectionString = «Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source= »  + СокрЛП(ФайлEXCEL) + «;Extended Properties=»»Excel 8.0;HDR=YES;IMEX=1;»»»; На этот метод СonnectionString = «Driver={Microsoft Excel Driver (*.xls, *.xlsx, *.xlsm, *.xlsb)};Dbq=» + СокрЛП(ФайлEXCEL) + «;»; выдает Ошибка при вызове метода контекста (Open): Произошла исключительная ситуация (Microsoft OLE DB Provider for ODBC Drivers): [Microsoft][Диспетчер драйверов ODBC] Источник данных не найден и не указан драйвер, используемый по умолчанию
hhhh 10 — 09.08.18 — 17:38	(9) ну тогда (7)
ac13 11 — 09.08.18 — 17:54	(10) если можно так, зачем тогда используют эти методы ?
Deon 12 — 09.08.18 — 17:55	(11) Раньше нельзя было
Cyberhawk 13 — 09.08.18 — 18:13	Надежнее и управляемее, чем чтение xml, способа нет
MaxS 14 — 09.08.18 — 19:40	В 1С в режиме предприятия Файл — Открыть, выбрать excel файл
ac13 15 — 10.08.18 — 08:41	(14) нет, мне нужно файл не открывать, а загружать

TurboConf — расширение возможностей Конфигуратора 1С

ВНИМАНИЕ! Если вы потеряли окно ввода сообщения, нажмите Ctrl-F5 или Ctrl-R или кнопку «Обновить» в браузере.

Тема не обновлялась длительное время, и была помечена как архивная. Добавление сообщений невозможно.
Но вы можете создать новую ветку и вам обязательно ответят!
Каждый час на Волшебном форуме бывает более 2000 человек.

Получить 200 видеоуроков по 1С бесплатно:

• Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.2 и 8.3;
• Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
• Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.

Елена Судницына 16.10.2012
Здравствуйте, Елена!
Сегодняшнюю часть модуля 5 по загрузке данных в 1С из Экселя просмотрела, очень хотела проделать все сама, но при «Загрузке данных из табличного документа» при выборе файла «Сотрудники» программа мне пишет «Ошибка. Возможно неверно указан номер листа книги Excel.» (работаю в учебной базе). Обидно.

Елена Грянина
А просто файл XLS можете открыть? Если можете – скопируйте тогда все данные из екселя в буфер, а потом вставьте их в обработку на закладку Табличный документ.

Елена Судницына
Спасибо огромное, Елена!
Воспользовалась вашими рекомендациями, и всё получилось! У меня дома стоит Exсel Starter 2010. Возможно, проблемы связаны с ограниченной функциональностью этой программы.

Вам будет интересно

Дата публикации: Апр 19, 2013

Поставьте вашу оценку этой статье:

Загрузка…

0 / 0 / 0 Регистрация: 18.08.2014 Сообщений: 115
	1
18.02.2015, 07:57. Показов 10294. Ответов 15 Здравствуйте. Пытаюсь загрузить данные таблицы в 1С 8.2. Скачал обработчик «ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента.epf» и выдает ошибку: «Ошибка. Возможно неверно указан номер листа книги Excel.» Делаю все как в статье, ну там не сказано как они указывали номер листа или я чайник и до меня не доходит, а у них все получается. __________________ Помощь в написании контрольных, курсовых и дипломных работ, диссертаций здесь 0

Programming Эксперт 94731 / 64177 / 26122 Регистрация: 12.04.2006 Сообщений: 116,782

18.02.2015, 07:57

Ответы с готовыми решениями: Загрузка из Excel здрасте! Сейчас будет всем надоевшая фраза, а шо делать;). Итак! Я новичок( вот она фраза):lol:…. Загрузка из EXCEL Всем привет! Создаю обработку по заполнению тч документа(счет на оплату) из excel файлика через… Загрузка с Excel Выгрузил в ехсел ! все нормально , вроде бы! Теперь пытаюсь загрузить из ехсела , но не… Загрузка данных из Excel в 1С Добрый день всем. Делаю внешнюю обработку.Она должны загружать из Excel в 1С (управляемые формы…. 15

10 / 10 / 1 Регистрация: 30.09.2013 Сообщений: 46
18.02.2015, 08:22	2
Хорошо бы саму обработку посмотреть и екселевский файл тоже 0

0 / 0 / 0 Регистрация: 18.08.2014 Сообщений: 115
18.02.2015, 08:53  [ТС]	3
Вообщем вот 0

ott88 10 / 10 / 1 Регистрация: 30.09.2013 Сообщений: 46
18.02.2015, 09:31	4
ошибка появляется похоже в функции мПрочитатьТабличныйДокументИзExcel(ТабличныйДокуме нт, ИмяФайла, НомерЛистаExcel = 1) из модуля объекта: 1C 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Попытка         Excel = Новый COMОбъект("Excel.Application");         Excel.WorkBooks.Open(ИмяФайла);         Состояние("Обработка файла Microsoft Excel...");         ExcelЛист = Excel.Sheets(НомерЛистаExcel);     Исключение         Сообщить("Ошибка. Возможно неверно указан номер листа книги Excel.");         Возврат ложь;             КонецПопытки; Везде, где вызывается эта функция, передаются первые 2 параметра, а НомерЛистаExcel всегда передается=1. Попробовал у себя загрузить из екселевского файла, работает. Может какие компоненты не установлены. 0

0 / 0 / 0 Регистрация: 18.08.2014 Сообщений: 115
18.02.2015, 09:39  [ТС]	5
Может быть я не отрицаю, я не на лицензионной версии 1С, скачал которую смог из- за этого и не идет наверно. 0

10 / 10 / 1 Регистрация: 30.09.2013 Сообщений: 46
18.02.2015, 09:44	6
Пользователь ОС входит в группу «Пользователи DCOM»? Надо будет перезапустить службу Агент сервера 1с. 0

0 / 0 / 0 Регистрация: 18.08.2014 Сообщений: 115
18.02.2015, 09:48  [ТС]	7
нет как я понял. Потому что его вообще нет(Я посмотрел в справке->о программе) и так ничего не узакано 0

10 / 10 / 1 Регистрация: 30.09.2013 Сообщений: 46
18.02.2015, 09:56	8
Т.е. в операционной системе в локальных пользователях и группах нет такой группы «Пользователи DCOM»? 0

0 / 0 / 0 Регистрация: 18.08.2014 Сообщений: 115
18.02.2015, 09:58  [ТС]	9
нет 0

Dethmontt Модератор 3697 / 2897 / 569 Регистрация: 10.03.2011 Сообщений: 11,398 Записей в блоге: 1
18.02.2015, 11:01	10
Измени вот так: 1C 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Попытка         Excel = Новый COMОбъект("Excel.Application");         Excel.WorkBooks.Open(ИмяФайла);         Состояние("Обработка файла Microsoft Excel...");         ExcelЛист = Excel.Sheets(НомерЛистаExcel);     Исключение         Сообщить(ОписаниеОшибки());         Возврат ложь;             КонецПопытки; А потом скопируй сюда текст ошибки. 0

0 / 0 / 0 Регистрация: 18.08.2014 Сообщений: 115
24.02.2015, 07:39  [ТС]	11
Попробовал изменить как Вы сказали, не получилось и текст ошибки вставил. 0

duk337 2954 / 1766 / 82 Регистрация: 03.11.2011 Сообщений: 8,280
25.02.2015, 22:11	12
Сообщение от IOSIV Попробовал изменить как Вы сказали, не получилось и текст ошибки вставил. Этот текст и расчитан на вывод системой ошибки, а не на исправление ситуации. 1C 1 2 Исключение         Сообщить(ОписаниеОшибки()); 0

0 / 0 / 0 Регистрация: 18.08.2014 Сообщений: 115
27.02.2015, 08:23  [ТС]	13
тогда все правильно, он у меня и выводит еще 4 ошибки 0

2954 / 1766 / 82 Регистрация: 03.11.2011 Сообщений: 8,280
27.02.2015, 22:59	14
откуда 4-то? 0

0 / 0 / 0 Регистрация: 18.08.2014 Сообщений: 115
02.03.2015, 11:10  [ТС]	15
Как то так, или я не правильно делаю. Я запускал через толстый клиент и открывал там обработчик и он выдавал после этого вот такие ошибки{ВнешняяОбработка.ЗагрузкаДанныхИзТабличного Документа.МодульОбъекта(490,18)}: Ожидается выражение Сообщить(<<?>>ОписаниеОшибки»(Ошибка. Возможно неверно указан номер листа книги Excel.)»); {ВнешняяОбработка.ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокуме нта.МодульОбъекта(490,9)}: Недостаточно фактических параметров (Сообщить) <<?>>Сообщить(ОписаниеОшибки»(Ошибка. Возможно неверно указан номер листа книги Excel.)»); {ВнешняяОбработка.ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокуме нта.МодульОбъекта(490,91)}: Неопознанный оператор Сообщить(ОписаниеОшибки»(Ошибка. Возможно неверно указан номер листа книги Excel.)<<?>>»); {ВнешняяОбработка.ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокуме нта.МодульОбъекта(490,94)}: Ожидается символ ‘;’ Сообщить(ОписаниеОшибки»(Ошибка. Возможно неверно указан номер листа книги Excel.)»);<<?>> {ВнешняяОбработка.ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокуме нта.МодульОбъекта(493,5)}: Ожидается ключевое слово ‘КонецФункции’ (‘EndFunction’) <<?>>КонецПопытки; {ВнешняяОбработка.ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокуме нта.МодульОбъекта(514,10)}: Оператор Возврат (Return) не может употребляться вне процедуры или функции Возврат <<?>>Истина; {ВнешняяОбработка.ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокуме нта.МодульОбъекта(514,17)}: Обнаружено логическое завершение исходного текста модуля Возврат Истина;<<?>> Скорее всего я что то делал не так, потому что когда скачал другой обработчик и попробовал через него загрузить, то получилось. Вот обработчик 0

2954 / 1766 / 82 Регистрация: 03.11.2011 Сообщений: 8,280
03.03.2015, 13:03	16
1.Кавычки на место поставьте. 2.Описание ошибки — это система, а не Вы. 3. Синтакс-контроль для начала каждый раз. Рецензия: Нету царя в голове. Написано примерно «2»+2+=,» — это очень мягко я сымитировал. А тут знаний 1с не требуется. Не по теме: Откуда народ стал брать шушпанчиков, бегающих по клаве? Их в «Природе» стали продавать, что ли? 0

Автор zzbars, 05 фев 2012, 16:04

0 Пользователей и 1 гость просматривают эту тему.

Не получается загрузить таблицу в 1С.

Запускаю обработку: «ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента.epf»
Загружаю .xls файл.
Не грузит, и выдает ошибку: «Ошибка. Возможно неверно указан номер листа книги Excel».

Что это за ошибка? Как с ней бороться. В интернете ничего не нашел.
Все делаю по инструкции, а она постоянно выскакивает!

Подскажите, пожалуйста, в чем дело.

---

Желательно было пример кода привести.
Вы просто не к той странице в Экселе обращаетесь.

---

Возможно… А где его (код) посмотреть?
И к какой же странице в Эксель обращаться?

Думал, проблема в Open Excel… Поставил Microsoft, проблема осталась(

---

Не понял. А какой обработкой загружаете информацию?
Ведь именно в этой обработке  и надо смотреть.

---

---

Когда открываете ЭКСЕЛЬ (тот файл который пытаетесь загрузить в 1С) там внизу Листы вообще есть?

(Создайте новый «Пустой» файл ЭКСЕЛЯ и скопируйте туда все из вашего файла и попробуйте загрузить)

Если долго всматриваться в учебник…то в голову может прийти мысль его открыть!

---

Йоксель » Главный форум

1. В демо конфигурации есть пример которой загружает файл xls в форму, а можно ли пример в котором файл сразу загружается в ТаблицуЗначений ???

   Отправлено 12 года(лет) назад #

2. В примере файл загружается в таблицу значений на форме

   Отправлено 12 года(лет) назад #

3. Подскажите тогда такой момент.
   У меня есть обработка для загрузки из xls файла. В модуле обработки (не в модуле формы) есть функция:

   Функция мПрочитатьТабличныйДокументИзExcel(ПутьКФайлу,ТабличныйДокумент,ТабличнаяЧасть) Экспорт

   xlLastCell = 11;
   Попытка
   Excel = Новый COMОбъект(«Excel.Application»);
   Excel.WorkBooks.Open(ПутьКФайлу);
   Состояние(«Обработка файла Microsoft Excel…»);
   ExcelЛист = Excel.Sheets(1);
   Исключение
   Сообщить(«Ошибка. Возможно неверно указан номер листа книги Excel.»);
   Возврат Ложь;
   КонецПопытки;
   ТабличныйДокумент.Очистить();
   ActiveCell = Excel.ActiveCell.SpecialCells(xlLastCell);
   RowCount = ActiveCell.Row;
   ColumnCount = ActiveCell.Column;
   Для Column = 1 По ColumnCount Цикл
   ТабличныйДокумент.Область(«C»+Формат(Column,»ЧГ=»)).ШиринаКолонки = ExcelЛист.Columns(Column).ColumnWidth;
   КонецЦикла;
   Для Row = 1 По RowCount Цикл
   Для Column = 1 По ColumnCount Цикл
   ТабличныйДокумент.Область(«R»+Формат(Row, «ЧГ=»)+»C»+Формат(Column, «ЧГ=»)).Текст = ExcelЛист.Cells(Row,Column).Text;
   КонецЦикла;
   КонецЦикла;
   Excel.WorkBooks.Close();
   Excel = 0;
   Возврат Истина;
   КонецФункции

   Как мне это можно переделать под загрузку с помощью Yoksel ???

   Отправлено 12 года(лет) назад #

4. Почти так же… Внимательней смотри документацию, там все есть.
   
ТабличныйДокумент.Очистить();
RowCount = Документ.ВысотаТаблицы();
ColumnCount = Документ.ШиринаТаблицы();
Для Column = 1 По ColumnCount Цикл
ТабличныйДокумент.Область("C"+Формат(Column,"ЧГ=")).ШиринаКолонки = Документ.Область(,Column).ШиринаСтолбца();
КонецЦикла;
Для Row = 1 По RowCount Цикл
Для Column = 1 По ColumnCount Цикл
ТабличныйДокумент.Область("R"+Формат(Row, "ЧГ=")+"C"+Формат(Column, "ЧГ=")).Текст = Документ.Область(Row,Column).Text;
КонецЦикла;
КонецЦикла;

   Слегка модифицированный вьювер из демо-конфигурации.

   Attachments

   1. viewer1.zip (4.6 KB, 4,587 downloads) 12 года(лет) old

   Отправлено 12 года(лет) назад #

5. Спасибо за пример. Вот теперь стало хоть что-то понятно. Документацию которая YokselComServer.chm читаю, но что-то пока не въехал….
   Подскажи еще один момент.
   У тебя в примере на форме размещен объект AciteveX Yoksel, и из МОДУЛЯ ФОРМЫ идет вызов процедуры чтение файла *.xls.

   Элемент = ЭтаФорма.ЭлементыФормы.Йоксель.GetControl ();
   Документ = Элемент.Документ;
   Документ.Открыть (ИмяФайла, ТипФайла, 0);

   В моем же случае функция чтения файла находится в МОДУЛЕ ОБРАБОТКИ, т.е. напрямую к элементам формы обратиться нельзя.
   Как можно поступить ?

   Отправлено 12 года(лет) назад #

6. Вот еще один модифицированный пример из демки.
   Таким путем лучше идти, листов то несколько может быть…
   P.S. в первый раз написал пару строк на 8ке

   Отправлено 12 года(лет) назад #

7. Эх, вернемся к старому разговору…

   Djelf, в твоем примере опять таки чтение файл xls идет посредством объект размещенного на форме.
   Йоксель = Новый ComObject («Йоксель»);
   гКнига = Йоксель.ОткрытьКнигуExcel (ФайлКнигиExcel);

   ЭтаФорма.ЭлементыФормы.Листы.РаспределятьПоСтраницам = Ложь;
   Страницы = ЭтаФорма.ЭлементыФормы.Листы.Страницы;

   А мне нужен пример чтобы можно было открыть xls файл и загрузить его ТЗ, в обработке в которой нет форм…

   Отправлено 11 года(лет) назад #

8. Стоп. Кажется начинаю понимать что к чему…

   Отправлено 11 года(лет) назад #

RSS экспорт этой темы

Отправить сообщение

Вы должны войти в систему, чтобы оставлять сообщения.

22.09.2018, 21:54

#1

Просто юзер

---

Поступление товаров (обработка)

Всех приветствую, прошу совета, помощи.
1С 8.2 УТ10.3.
Обработка загрузка данных из табличной части. Сохраняю накладную в 2003 excel .xls
В обработке нажимаю открыть файл и выдает ошибку «Ошибка. Возможно неверно указан номер листа книги Excel.»
В чем ошибка может быть?
Файлы по ссылке
https://drive.google.com/open?id=1wW…HZrJDSWAW9kfOC

и вопрос номер 2.
Ситуация такая: бывает один и тот же товар приходит от разных поставщиков под разными названиями. У кого такая же ситуация, кто как оприходует. В данный момент это все в рукопашку делается, но с открытием еще нескольких точек станет невозможно просматривать весь товар и объединять его в одно наименование.

Последний раз редактировалось Aleksig700; 22.09.2018 в 22:08.

---

23.09.2018, 08:07

#2

Re: Поступление товаров (обработка)

Сообщение от Aleksig700

Всех приветствую, прошу совета, помощи.
1С 8.2 УТ10.3.
Обработка загрузка данных из табличной части. Сохраняю накладную в 2003 excel .xls
В обработке нажимаю открыть файл и выдает ошибку «Ошибка. Возможно неверно указан номер листа книги Excel.»
В чем ошибка может быть?
Файлы по ссылке
https://drive.google.com/open?id=1wW…HZrJDSWAW9kfOC

и вопрос номер 2.
Ситуация такая: бывает один и тот же товар приходит от разных поставщиков под разными названиями. У кого такая же ситуация, кто как оприходует. В данный момент это все в рукопашку делается, но с открытием еще нескольких точек станет невозможно просматривать весь товар и объединять его в одно наименование.

2. Есть возможность загружать с поиском по АРКИКУЛ.
2.1 Сделать свою обработку загрузки в ТЧ.Товары в которой будет возможность если не нашёл в справочнике по артикул совпадения показывать что такого нет и сразу по кнопке все эти позиции создать. Если этот вариант интересен пишите в личку. За вознаграждения сделаю её.

---

Часто при работе с 1С 8.3 возникают такие ситуации, когда есть данные, например, в Excel файле, и их необходимо занести в программу. Ручной ввод может потребовать колоссального количества времени, а так же существует большая вероятность совершить ошибку.

В том случае, когда у вас нет возможности привлечь специалиста для решения данной задачи, воспользуйтесь типовой обработкой на управляемых формах от фирмы 1С. Скачать ее можно либо на диске ИТС, либо по ссылке ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента.epf.

Если вас интересует загрузка для обычных форм 1С — инструкция доступна по ссылке.

Подготовка в загрузке в 1С

Первым делом необходимо открыть данную обработку в режиме «1С:Предприятие». В меню «Файл» нажмите на пункт «Открыть» и в появившемся окне выберите обработку там, где вы её сохранили. Так же можно воспользоваться сочетанием горячих клавиш «Ctrl+O».

Если обработка не открылась, скорее всего, у вашей учетной записи нет права «Открытие внешних отчетов и обработок».

После успешного открытия данной обработки, первым делом нужно указать, куда будут загружаться данные. В рассмотренном примере данные будут загружаться в документ «Установка цен номенклатуры». Проще говоря, загружать в 1С 8.3 мы будем прайс-лист в формате Excel. Инструкция будет очень сильно похожа для загрузки накладных.

Создадим новый документ «Установка цен номенклатуры», либо можно использовать существующий. В нем укажем только два поля «Дата» и «Тип цен». В нашем случае будет использован тип «Оптовая цена». Табличную часть заполнять не нужно. Она будет заполнена при помощи обработки загрузки данных.

В форме обработки выберем соответствующий переключатель для загрузки в табличную часть. В поле ссылка подставляется созданный ранее документ «Установка цен номенклатуры». В поле «Табличная часть» — «Товары».

Данные можно загружать не только в табличные части документов, справочников, и пр., но и в сами справочники и регистры сведений.

После выбора места для загрузки данных, обработка сама сформировала необходимые заголовки колонок в табличном документе, который располагается внизу. Загружаемые в программу данные можно указать вручную, либо скопировав из внешнего источника в данную табличную часть.

В данном примере мы рассмотрим наиболее удобный способ загрузки – из файла Excel. Нажмите на кнопку открытия и выберите файл с данными. Для открытия поддерживаются форматы: *.mxl», *.xls, *.txt, *.dbf. Все данные из файла попадут в табличный документ обработки.

Проверка и контроль заполнения

В одной замечательной поговорке «Семь раз отмерь, один раз отрежь» поэтому перед загрузкой данных в 1С из табличного документа их необходимо проверить. Для этого нажмите на кнопку «Контроль заполнения».

При выявлении каких-либо ошибок, появится сообщение, отражающее их количество таких строк. В тех ячейках, где было найдено несоответствие, будет указано примечание с причиной.

В данном случае в программе не найдена номенклатурная позиция «Брус 40*40*300». Перед загрузкой данных её необходимо создать или предварительно загрузить номенклатуру в 1с 8.3 из аналогичного файла с товарами.

Настройка загрузки

Рассмотрим подробнее вкладку «Настройка». На данной вкладке расположена табличная часть настройки выгружаемых данных. Каждая строка данной таблицы содержит настройку соответствующего реквизита. Для настройки доступны следующие параметры:

• «Пометка». Установленный флаг означает, что данный реквизит необходимо перегружать.
• «Представление реквизита».
• «Описание типов». Может принимать как один тип значения, так и несколько (составной тип данных).
• «Режим загрузки» бывает трех разновидностей:
  • «Искать» — значение проставляется только если найдено.
  • «Вычислять» — значение вычисляется на основании указанного выражения.
  • «Устанавливать» — значение задается однозначно.
• «Значение по умолчанию». В том случае, если не найдено данных для подстановки в реквизит, устанавливается значение из данной настройки.
• «Условие связи / Выражение для значения» устанавливает поле, по которому будет совершен поиск. Для справочников более приоритетным является поиск по коду, так как зачастую он уникален. В случае, когда код неизвестен – можно оставить настройку по умолчанию и искать по наименованию. В таком случае в справочнике, где будет искаться реквизит не должно быть дублирующих строк.

После того, как вы успешно произвели настройку и проверку и контроль заполнения, можно загружать данные. Нажмите на гиперссылку «Загрузить данные». В сообщениях появится информация о выполнении данной операции. В нашем случае все прошло успешно.

Перейдем тот документ, куда мы загружали данные. Как можно увидеть, все значения заполнились верно.

Еще одну инструкцию по загрузке в 1С из Эксель на примере Номенклатуры смотрите в видео: