О причинах и способах устранения
При попытке открыть файл Word 2007/2010 выдастся сообщение об ошибке». Попробуйте сделать следующее», и файл не удалось открыть надлежащим образом. Как решить эту проблему?
Причина
Эта проблема обычно возникает, если файл был изменен сторонним программным обеспечением во время передачи и из-за этого не открывается.
Решение
Сначала щелкните правой кнопкой мыши файл Word, с которым возникли проблемы, и выберите «Свойство».
нажмите
кнопку «Разблокировать», а когда все будет готово, нажмите кнопку «ОК». (Примечание. В файле Word с правильной работой не отображается кнопка «Разблокировать»).
этом случае вы сможете открыть этот файл
без дополнительных проблем. Если вы столкнулись с этой проблемой во многих файлах, попробуйте сделать следующее: сначала переместите эти файлы в ту же папку, откройте Word 2010, а затем щелкните «Файл» и выберите «Параметры». (В Word 2007 нажмите кнопку «Office» и выберите «Параметры Word»).
«Центр управления доверием» и щелкните «Параметры центра управления доверием».
далее, щелкните «Надежные расположения» и нажмите кнопку «Добавить новое расположение».
папку, в которой вы только что переместили файлы; покинув ее, нажмите кнопку
«ОК», а затем нажмите кнопку «ОК» еще раз.
Обратная связь важна для нас
|
Вы удовлетворены нашим содержимым? Как бы вы ни были: |
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.
Привет друзья! Вчера на работе, на клиентском компьютере мне пришлось столкнуться с одной древней ошибкой, часто попадавшейся ранее, но не описанной мною в статьях. Судя по дискуссиям пользователей в инете, ошибка довольно распространённая и я решил о ней рассказать.
Итак, на электронную почту моего предприятия было прислано несколько файлов в формате Word и при открытии все они выдали «Ошибка Word при попытке открытия файла. Попробуйте выполнить следующие действия. Проверьте разрешения на доступ к документу и диску. Проверьте, достаточно ли места на диске».
Причины ошибки кроются как в вашей операционной системе, так и в системе человека приславших вам данные файлы. В первую очередь предлагаю откорректировать заблокированный файл и открыть его (ведь сейчас вам это нужно более всего), уже затем разберёмся в причинно-следственной связи появления ошибки.
Правой кнопкой мыши щёлкните на файле Word, который у вас открывается с ошибкой «Ошибка Word при попытке открытия файла…» и выберите «Свойства».
Отмечаем галочкой «Разблокировать», затем «ОК». После этого уже разблокированный файл откроется.
Как видим, в разблокированном файле пропало сообщение «Осторожно, этот файл получен из другого компьютера и, возможно, был заблокирован с целью защиты компьютера». Данное сообщение подсказывает нам, в чём собственно было дело.
Друзья, любой файл в системе, это своеобразный контейнер, в который файловая система NTFS записывает потоки информации, например: в каких программах открывался файл, на каких компьютерах и с какими установленными операционными системами, и др. Часто, новые обновления Windows конфликтуют с потоками данных, записанных в файл и система выводит ошибки. Показать, какие потоки данных несёт в себе файл и удалить их, может только утилита Streams от Марка Руссиновича, можете заюзать её, но можно поступить и по другому, а именно, настроить «Диспетчер вложений Windows» так, чтобы он не контролировал вложенные потоки данных в файлах, скачанных из инета или скопированных на наш компьютер с различных носителей информации (флешки и т.д), короче, поступивших к нам с других ПК.
Открываем редактор локальной групповой политики gpedit.msc.
Конфигурация пользователя -> Административные шаблоны -> Диспетчер вложений -> Включаем пункт ->Не сохранять сведения о зоне во вложенных файлах.
Всё!
Перейти к содержимому
Заметил однажды при открытии скачанного файла в формате Microsoft Word следующую ошибку:
Ошибка Word при попытке открытия файла.
Попробуйте выполнить следующие действия.
* Проверьте разрешения на доступ к документу и диску.
* Проверьте, достаточно ли памяти и места на диске.
* Откройте файл с помощью конвертера резервных копий.
Так как файл был скачан из интернета или получен по email например, то его открытие блокируется с целью защитится от возможных небезопасных элементов внутри файла.
Чтобы открыть его, нажмем правой кнопкой мыши по файлу, выберем «Свойства«, потом снимем галочку или нажмем кнопку «Разблокировать» и нажмем «ОК«.
После этого файл будет открываться.
Чтобы отключить защиту подобного рода (то есть чтобы открывались все файлы, что не особо безопасно) откроем Microsoft Word (аналогично защиту можно отключить в Microsoft Excel), далее откроем меню «Файл» — «Параметры«, выберем «Центр управления безопасностью«, потом «Параметры центра управления безопасностью…» — «Защищённый просмотр» и снимем три идущие подряд галочки, описание которых начинается на «Включить защищенный просмотр для …«. По завершению жмем «ОК» в окнах.
Все.
О причинах и способах устранения
При попытке открыть файл Word 2007/2010 выдастся сообщение об ошибке». Попробуйте сделать следующее», и файл не удалось открыть надлежащим образом. Как решить эту проблему?
Причина
Эта проблема обычно возникает, если файл был изменен сторонним программным обеспечением во время передачи и из-за этого не открывается.
Решение
Сначала щелкните правой кнопкой мыши файл Word, с которым возникли проблемы, и выберите «Свойство».
нажмите
кнопку «Разблокировать», а когда все будет готово, нажмите кнопку «ОК». (Примечание. В файле Word с правильной работой не отображается кнопка «Разблокировать»).
этом случае вы сможете открыть этот файл
без дополнительных проблем. Если вы столкнулись с этой проблемой во многих файлах, попробуйте сделать следующее: сначала переместите эти файлы в ту же папку, откройте Word 2010, а затем щелкните «Файл» и выберите «Параметры». (В Word 2007 нажмите кнопку «Office» и выберите «Параметры Word»).
«Центр управления доверием» и щелкните «Параметры центра управления доверием».
далее, щелкните «Надежные расположения» и нажмите кнопку «Добавить новое расположение».
папку, в которой вы только что переместили файлы; покинув ее, нажмите кнопку
«ОК», а затем нажмите кнопку «ОК» еще раз.
Обратная связь важна для нас
|
|
Вы удовлетворены нашим содержимым? Как бы вы ни были: |
Нужна дополнительная помощь?
«Help! I tried to open a Word document but it told me that ‘Word cannot open the document: user does not have access privileges’. How do I fix this issue on my computer?»
Stay calm if you are having a similar error on your Windows or Mac computers. Follow this page, you’ll learn how to fix this ‘Windows cannot open the document’ error, making your Word file openable again immediately.
When you open a Word document but the application warns that ‘Word cannot open the document: user does not have access privileges’, it means that the current user on your computer doesn’t own the permission of reading and writing this file.
Why can’t I access my Word documents?
Here is a list of all possible reasons that blocks you from entering a Word file:
- You don’t have enough privileges to view the content.
- Files cannot be opened during transferring.
- File is unopenable while updating Word client.
- You set a password to protect the files.
What do you do when it says the word cannot open the document?
So how do I fix the Word cannot open the document access privileges error on Windows or macOS? Here is what to do when this error occurs to you:
- Complete the file transferring if you are doing so.
- Update Word application to the latest edition.
- Stop using the Word document.
- Follow the respective solutions to fix Word won’t open error on Windows or Mac.
In the next two parts, we’ll show you the respective methods of making Word that won’t open to accessible again.
Fix Word Cannot Open the Document: User Does Not Have Access Privileges in Windows
Here, we collected 4 practical solutions that will be able to help you fix this issue immediately:
- #1. Get All Permissions
- #2. Remove Properties and Personal Information
- #3. Copy Word Document to Another Location
- #4. Recover and Repair Unopenable Word File
Remember to follow the methods one-by-one, and stop when the error gets resolved. Let’s start now.
Fix 1. Get All Permissions to Access Word Files
Step 1. Right-click a Word file that won’t open and select «Properties».
Step 2. Go to the Security tab, and click «Advanced».
Step 3. Click «Add» on the next window and click «Select a principal».
Step 4. Click «Advanced» and click «Find Now».
Step 5. Select «Authenticated Users», and click «OK».
Step 6. Click «OK» to confirm, and check «Full Control», click «OK».
Step 7. Click «Apply» and «OK».
After this, restart your computer and you can retry to open the Word file on your computer by then. If you still cannot open the Word document, continue with Fix 2.
Fix 2. Remove Properties and Personal Information
Step 1. Right-click the Word file that cannot open and select «Properties».
Step 2. Go to the Details tab, click «Remove Properties and Personal Information».
Step 3. Check «Create a copy with all possible properties removed» and click «OK».
After this, restart your PC and re-try to open the Word file.
Fix 3. Copy Word Document to Another Location
If you finished Fix 1 and Fix 2, but the Word application still pops up ‘Word cannot open the document: user does not have access privileges’ error message, don’t worry. You can switch the user account and try to open the document in another location.
Here are the steps:
Step 1. Copy the unopenable Word document file to an external storage device, like a USB flash drive.
Step 2. Click the Windows icon and the Users icon.
Step 3. Select to log in as administrator and type password if necessary.
Step 4. Copy the Word document to the desktop and double-click to see if you can open it.
If yes, congratulations. The Word cannot open error is resolved. If not, follow the next method for help.
Fix 4. Recover and Repair Unopenable Word with File Repair Software
The last method that we suggest you try is turning to the Word repair tool for help. Here, EaseUS Data Recovery Wizard with its file repair feature allows you to scan and repair the unopenable Word file immediately.
EaseUS file repair software
- Fix Word error with unreadable content
- Recover and repair Word documents, Excel files, and PPT opened with random codes
- Support fixing damaged PDF and recovering text, hyperlinks, forms, headers, footers, etc.
- Repair corrupted files saved on various storage media like USB, SD card, pen drive, etc.
Now, free download this file repair tool to scan and repair corrupted Word documents efficiently.
Step 1. Launch EaseUS Data Recovery Wizard, and then scan disk with corrupted documents. This software enables you to fix damaged Word, Excel, PPT, and PDF files in same steps.
Step 2. EaseUS data recovery and repair tool will scan for all lost and corrupted files. You can find the target files by file type or type the file name in the search box.
Step 3. EaseUS Data Recovery Wizard can repair your damaged documents automatically. After file preview, you can click «Recover» to save the repaired Word, Excel, and PDF document files to a safe location.
Fix «Cannot Open the Document: User Does Not Have Acess Privileges» on Mac
So how do you fix the «Word cannot open the document: user does not have access privileges» error on Mac? Here are three fixes that we collected from answers.microsoft.com and hope that will be helpful for you:
- #1. Reset User Home Folder Permissions and ACLs via Terminal
- #2. Repair Permissions via Disk Utility
- #3. Create A New User Account and Open Word in the New User Account
Let’s see how to fix Word won’t open error on your computer now.
Fix 1. Reset User Home Folder Permissions and ACLs via Terminal
Step 1. Boot Mac from the recovery partition and open Terminal Utility.
Step 2. Type resetpassword and hit Return.
Step 3. Restart Mac computer and retry to open the Word file.
If this fix works, congratulations. You can stop here. If not, continue trying the next fix.
Fix 2. Repair Permissions via Disk Utility
Step 1. Quit all applications on your Mac computer.
Step 2. Restart the Mac computer and hold the Shift key.
Step 3. When you see the Progress Bar, release the Shift key.
Step 4. Sign in with your account and wait for the loading to complete.
Step 5. Restart Mac and retry to open the Word document.
If it works, stop here and make use of your Word files then. If not, try the next fix.
Fix 3. Create A New User Account and Open Word in the New User Account
Step 1. Click the Apple menu, select «Preferences» and click «Users & Groups».
Step 2. Click the Add button, and click «New Account» on the pop-up menu.
Step 3. Choose a type of user — «Administrator», «Standard», or «Share Only». (Administrator is recommended here.)
Step 4. Enter a user name, password, and click «Create User».
Step 5. Restart Mac and sign in to the original user account. Copy the unopenable Word file to an external storage device.
Step 6. Restart Mac and try to open the Word file in the new User Account.
Note that if the above 3 methods all failed to resolve your problem, please try to contact the support team of Microsoft Office. They’ll get your problem resolved as soon as possible.
Word Can’t Open the Document Error Is Fixable, Go and Make Your Word File Work Now
On this page, we explained that does it mean when the Word application says «Word cannot open the document: user does not have access privileges».
Remember, when this error happens, stop using the problematic file and quite all your background running programs. Then you can follow the respective solutions as shown above to fix this error.
If you lost or missing Word files during the process, don’t hesitate to take EaseUS file recovery software to scan and restore all the Word files.
Remember, you can fix the Word cannot open document error. Take action to make your files work normally now.
«Help! I tried to open a Word document but it told me that ‘Word cannot open the document: user does not have access privileges’. How do I fix this issue on my computer?»
Stay calm if you are having a similar error on your Windows or Mac computers. Follow this page, you’ll learn how to fix this ‘Windows cannot open the document’ error, making your Word file openable again immediately.
When you open a Word document but the application warns that ‘Word cannot open the document: user does not have access privileges’, it means that the current user on your computer doesn’t own the permission of reading and writing this file.
Why can’t I access my Word documents?
Here is a list of all possible reasons that blocks you from entering a Word file:
- You don’t have enough privileges to view the content.
- Files cannot be opened during transferring.
- File is unopenable while updating Word client.
- You set a password to protect the files.
What do you do when it says the word cannot open the document?
So how do I fix the Word cannot open the document access privileges error on Windows or macOS? Here is what to do when this error occurs to you:
- Complete the file transferring if you are doing so.
- Update Word application to the latest edition.
- Stop using the Word document.
- Follow the respective solutions to fix Word won’t open error on Windows or Mac.
In the next two parts, we’ll show you the respective methods of making Word that won’t open to accessible again.
Fix Word Cannot Open the Document: User Does Not Have Access Privileges in Windows
Here, we collected 4 practical solutions that will be able to help you fix this issue immediately:
- #1. Get All Permissions
- #2. Remove Properties and Personal Information
- #3. Copy Word Document to Another Location
- #4. Recover and Repair Unopenable Word File
Remember to follow the methods one-by-one, and stop when the error gets resolved. Let’s start now.
Fix 1. Get All Permissions to Access Word Files
Step 1. Right-click a Word file that won’t open and select «Properties».
Step 2. Go to the Security tab, and click «Advanced».
Step 3. Click «Add» on the next window and click «Select a principal».
Step 4. Click «Advanced» and click «Find Now».
Step 5. Select «Authenticated Users», and click «OK».
Step 6. Click «OK» to confirm, and check «Full Control», click «OK».
Step 7. Click «Apply» and «OK».
After this, restart your computer and you can retry to open the Word file on your computer by then. If you still cannot open the Word document, continue with Fix 2.
Fix 2. Remove Properties and Personal Information
Step 1. Right-click the Word file that cannot open and select «Properties».
Step 2. Go to the Details tab, click «Remove Properties and Personal Information».
Step 3. Check «Create a copy with all possible properties removed» and click «OK».
After this, restart your PC and re-try to open the Word file.
Fix 3. Copy Word Document to Another Location
If you finished Fix 1 and Fix 2, but the Word application still pops up ‘Word cannot open the document: user does not have access privileges’ error message, don’t worry. You can switch the user account and try to open the document in another location.
Here are the steps:
Step 1. Copy the unopenable Word document file to an external storage device, like a USB flash drive.
Step 2. Click the Windows icon and the Users icon.
Step 3. Select to log in as administrator and type password if necessary.
Step 4. Copy the Word document to the desktop and double-click to see if you can open it.
If yes, congratulations. The Word cannot open error is resolved. If not, follow the next method for help.
Fix 4. Recover and Repair Unopenable Word with File Repair Software
The last method that we suggest you try is turning to the Word repair tool for help. Here, EaseUS Data Recovery Wizard with its file repair feature allows you to scan and repair the unopenable Word file immediately.
EaseUS file repair software
- Fix Word error with unreadable content
- Recover and repair Word documents, Excel files, and PPT opened with random codes
- Support fixing damaged PDF and recovering text, hyperlinks, forms, headers, footers, etc.
- Repair corrupted files saved on various storage media like USB, SD card, pen drive, etc.
Now, free download this file repair tool to scan and repair corrupted Word documents efficiently.
Step 1. Launch EaseUS Data Recovery Wizard, and then scan disk with corrupted documents. This software enables you to fix damaged Word, Excel, PPT, and PDF files in same steps.
Step 2. EaseUS data recovery and repair tool will scan for all lost and corrupted files. You can find the target files by file type or type the file name in the search box.
Step 3. EaseUS Data Recovery Wizard can repair your damaged documents automatically. After file preview, you can click «Recover» to save the repaired Word, Excel, and PDF document files to a safe location.
Fix «Cannot Open the Document: User Does Not Have Acess Privileges» on Mac
So how do you fix the «Word cannot open the document: user does not have access privileges» error on Mac? Here are three fixes that we collected from answers.microsoft.com and hope that will be helpful for you:
- #1. Reset User Home Folder Permissions and ACLs via Terminal
- #2. Repair Permissions via Disk Utility
- #3. Create A New User Account and Open Word in the New User Account
Let’s see how to fix Word won’t open error on your computer now.
Fix 1. Reset User Home Folder Permissions and ACLs via Terminal
Step 1. Boot Mac from the recovery partition and open Terminal Utility.
Step 2. Type resetpassword and hit Return.
Step 3. Restart Mac computer and retry to open the Word file.
If this fix works, congratulations. You can stop here. If not, continue trying the next fix.
Fix 2. Repair Permissions via Disk Utility
Step 1. Quit all applications on your Mac computer.
Step 2. Restart the Mac computer and hold the Shift key.
Step 3. When you see the Progress Bar, release the Shift key.
Step 4. Sign in with your account and wait for the loading to complete.
Step 5. Restart Mac and retry to open the Word document.
If it works, stop here and make use of your Word files then. If not, try the next fix.
Fix 3. Create A New User Account and Open Word in the New User Account
Step 1. Click the Apple menu, select «Preferences» and click «Users & Groups».
Step 2. Click the Add button, and click «New Account» on the pop-up menu.
Step 3. Choose a type of user — «Administrator», «Standard», or «Share Only». (Administrator is recommended here.)
Step 4. Enter a user name, password, and click «Create User».
Step 5. Restart Mac and sign in to the original user account. Copy the unopenable Word file to an external storage device.
Step 6. Restart Mac and try to open the Word file in the new User Account.
Note that if the above 3 methods all failed to resolve your problem, please try to contact the support team of Microsoft Office. They’ll get your problem resolved as soon as possible.
Word Can’t Open the Document Error Is Fixable, Go and Make Your Word File Work Now
On this page, we explained that does it mean when the Word application says «Word cannot open the document: user does not have access privileges».
Remember, when this error happens, stop using the problematic file and quite all your background running programs. Then you can follow the respective solutions as shown above to fix this error.
If you lost or missing Word files during the process, don’t hesitate to take EaseUS file recovery software to scan and restore all the Word files.
Remember, you can fix the Word cannot open document error. Take action to make your files work normally now.
Если вы пытаетесь открыть файл .doc на своем компьютере и постоянно получаете отказ с сообщением об ошибке, говорящим: «В Word произошла ошибка при попытке открыть файл», и вы пытаетесь найти решение своей проблемы, вы попали по адресу. . «В Word произошла ошибка при попытке открыть файл» — это ошибка, которая может возникнуть из-за того, что защищенное представление Microsoft Word запрещает вам доступ к файлу. Теперь пользователи также жалуются на то, что столкнулись с этими нижеуказанными проблемами:
1. Не удается открыть файлы Excel или вложения Excel — «Файл поврежден и не может быть открыт».
2. Предварительный просмотр не работает с вложениями Word или Excel.
РЕКЛАМА
Если вы столкнулись с одной из вышеупомянутых проблем на вашем компьютере, ищите решения. Но прежде чем переходить к решениям, попробуйте эти начальные обходные пути:
Первоначальные обходные пути –
1. Если вы впервые столкнулись с этой проблемой на своем компьютере, перезагрузите компьютер и после перезагрузки проверьте, можете ли вы получить доступ к файлу Word без ошибки.
2. Проверьте, не ожидается ли какое-либо обновление Windows. Если ожидается какое-либо из обновлений Windows, обновите файл Windows. Теперь попробуйте снова открыть файл.
3. Если вы используете какой-либо антивирус, попробуйте на некоторое время отключить брандмауэр антивируса. Затем попробуйте снова открыть файл.
Если вы все еще сталкиваетесь с ошибкой с файлом или вложением Word, воспользуйтесь этими исправлениями:
Fix-1 Отключить настройки защищенного просмотра-
Вы не можете открыть файл Word или вложение, возможно, из-за настроек «Защищенный просмотр» Microsoft Word, вызывающих проблему для вас. Вы можете отключить параметры защищенного просмотра, выполнив следующие действия:
1. Нажмите клавишу Windows +R, чтобы запустить «Выполнить», введите «winword.exe» и нажмите Enter.
МС Word откроется.
2. Теперь в строке меню нажмите «Файл», а затем слева нажмите «Параметры», который находится последним.
3. Теперь в Параметры слова в левом углу окна нажмите «Центр управления безопасностью», а затем нажмите «Настройки центра управления безопасностью…».
4. Теперь в Центр доверия нажмите «Защищенный просмотр» слева, а затем снимите все флажки в разделе «Защищенный просмотр». Затем нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения. Затем не забудьте нажать «ОК» Параметры слова окно.
Закройте MS Word. Перезагрузите компьютер и после перезагрузки попробуйте снова открыть файл. Если вы по-прежнему не можете открыть файл, перейдите к следующему исправлению.
Fix-2 Добавить новое надежное местоположение-
Вы не можете открыть файл, возможно, из-за того, что местоположение файла не включено в Центр доверия из MS Word. Выполните следующие действия, чтобы добавить местоположение файла в Центр доверия MS Word-
1. Откройте Слово на твоем компьютере.
2. Нажмите «Файл» в строке меню. Затем нажмите «Параметры».
3. С левой стороны нажмите «Центр управления безопасностью».
4. Затем нажмите «Настройки центра управления безопасностью…».
5. Нажмите «Надежные местоположения» в левой части Центр доверия окно, затем нажмите «Добавить новое местоположение» в правой части окна.
Надежное расположение Microsoft Office окно откроется.
6. Теперь в надежное расположение Microsoft Office, в опции «Путь:» введите расположение файла на диске (в примере выбран диск «C:»).
7. Проверить опция «Подпапки этого местоположения также являются доверенными».
8. Теперь нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.
Закрой МС Word.
Перезагрузите компьютер и после перезагрузки попробуйте снова открыть файл. Вы должны быть в состоянии открыть файл без ошибки.
Не редко возникает ошибка.
Ошибка Word при попытке открытия файла.
Попробуйте выполнить следующие действия.
* Проверьте разрешения на доступ к документу и диску.
* Проверьте, достаточно ли памяти и места на диске.
* Откройте файл с помощью конвертера резервных копий.
Так как файл был скачан из интернета или вы пытаетесь его открыть в сетевой папке, то его открытие блокируется с целью защитится от возможных небезопасных элементов внутри файла.
Чтобы открыть его, нажмем правой кнопкой мыши по файлу, выберем Свойства — > Разблокировать -> ОК.
После этого файл будет открываться.
Чтобы отключить защиту подобного рода (то есть чтобы открывались все файлы, что не особо безопасно) откроем Microsoft Word или Microsoft Excel, далее откроем меню Фай -> Параметры -> Центр управления безопасностью -> Параметры центра управления безопасностью -> Защищённый просмотр и снимем три идущие подряд галочки, описание которых начинается на Включить защищенный просмотр для. И нажимаем ОК.
Post Views: 4 126
-
#1
Заметил однажды при открытии скачанного файла в формате Microsoft Word следующую ошибку:
Ошибка Word при попытке открытия файла.
Попробуйте выполнить следующие действия:
- Проверьте разрешения на доступ к документу и диску.
- Проверьте, достаточно ли памяти и места на диске.
- Откройте файл с помощью конвертера резервных копий.
Так как файл был скачан из интернета или получен по email например, то его открытие блокируется с целью защитится от возможных небезопасных элементов внутри файла.
Чтобы открыть его, нажмем правой кнопкой мыши по файлу, выберем «Свойства«, потом снимем галочку или нажмем кнопку «Разблокировать» и нажмем «ОК«.
После этого файл будет открываться.
Чтобы отключить защиту подобного рода (то есть чтобы открывались все файлы, что не особо безопасно) откроем Microsoft Word (аналогично защиту можно отключить в Microsoft Excel), далее откроем меню «Файл» — «Параметры«, выберем «Центр управления безопасностью«, потом «Параметры центра управления безопасностью…» — «Защищённый просмотр» и снимем три идущие подряд галочки, описание которых начинается на «Включить защищенный просмотр для …«. По завершению жмем «ОК» в окнах.
К сожалению, даже новейшие версии «Офиса» периодически работают некорректно. Ошибка при открытии Word-файла может возникнуть в самый неожиданный момент, даже если всего пару минут назад вы спокойно работали с документом. И всё бы ничего, но что, если в нём содержится важная и ценная информация? Рассмотрим возможные причины проблемы и способы восстановить такие файлы.
Почему возникает ошибка?
При попытке открыть документ вы увидите на экране оповещение о том, что приложение не может прочитать файл из-за того, что он повреждён. Сразу скажем: это может произойти, даже если вы ничего не делали с документом и работали, как обычно. Как правило, происходит что-то из этого списка:
- В документе содержится большое количество таблиц, рисунков и формул. Ошибка при открытии Word-файла может возникнуть, если по каким-то причинам коды этих элементов были записаны некорректно (проще говоря, программа не может понять, что вообще нужно показывать).
- Проблемы связаны с различными элементами форматирования. Например, с теми, которые был созданы с помощью дополнительных приложений и надстроек на другом компьютере.
- Файл был неправильно сохранён (не в том формате).
Нажав на кнопку «Сведения», вы можете получить более точную информацию — в какой именно точке документа (номера строки и столбца) есть проблемы. Правда, неопытным пользователям это мало чем поможет. Поэтому сразу перейдём к тому, как можно повреждённый текстовый файл открыть.
Восстановление документа средствами Word
Немногие знают, что в самом текстовом редакторе от «Майкрософт» есть функция исправления повреждённых файлов. Поэтому, если возникает ошибка Word при попытки открытия файла, в первую очередь стоит попробовать восстановить документ стандартными средствами. Что для этого нужно сделать?
- Закройте окно с сообщением об ошибке.
- Запустите «Ворд» из меню «Пуск» или с помощью ярлыка на Рабочем столе.
- Зайдите в меню «Файл» > «Открыть» и найдите через «Проводник» документ, который необходимо восстановить. Обратите внимание, что открывать его не нужно!
- Выделите файл.
- Найдите в нижней части окна, возле кнопки «Открыть», кнопку со стрелкой.
- На экране появится выпадающий список. В данном случае нас интересует пункт «Открыть и восстановить».
Теперь, если всё хорошо, документ откроется и отобразится в стандартном режиме.
Важный нюанс: на экране вы также увидите сообщение о том, что в процессе восстановления в содержимое были внесены некоторые изменения. Нажав на кнопку «Показать исправления», вы увидите список изменённых элементов. Обязательно посмотрите, что исправила программа, чтобы потом уже вручную подкорректировать файл.
Затем необходимо закрыть окно и сохранить восстановленный документ. После этого ошибка при открытии Word-файла перестанет появляться. Но что делать, если получить доступ к документу таким образом не получилось?
Восстановление с помощью конвертера резервных копий
Отлично, если на вашем компьютере установлена эта небольшая утилита. Это значит, что при сохранении документа в памяти также создаётся его резервная копия. И сейчас мы попробуем извлечь неповреждённую версию документа:
- Запустите редактор через меню «Пуск».
- Выберите в меню «Файл» > «Открыть».
- Внизу открывшегося окна будет список «Типы файлов» (слева от кнопки «Отмена»). Нажмите на стрелочку и откройте список всех вариантов.
- Если конвертер установлен, вы увидите строку «Восстановление текста из любого файла (*.*)».
- Выберите этот вариант и ещё раз попробуйте открыть необходимый файл.
Если ошибка при открытии файла Word 2003 (или другой версии) исчезла, документ откроется. Однако при следующем запуске может появиться сообщение «Таблица в документе повреждена». Чтобы исправить это, нужно выделить проблемный фрагмент, а затем выбрать в меню «Таблица» > «Преобразовать» > «Таблицу в текст».
Если даже после этого возникают ошибки, проверьте все таблицы в документе и посмотрите, нет ли в них ячеек и строк, в которых содержится слишком большой текст. Также проблемы могут возникать, если в документе присутствует незавершённая таблица.
Изменение настроек защищённого просмотра
Рассмотрим ещё один вариант. Он может сработать, если программа не открывает файл Word, который был загружен из Интернета. Система автоматически блокирует запуск документов, которые считает потенциально опасными. Отключить защиту можно следующим способом:
- Запустите «Ворд» и перейдите в меню «Файл» > «Параметры».
- В появившемся окне слева расположены основные вкладки. Нам нужен раздел «Центр управления безопасностью».
- В «Центре» перейдите на вкладку «Защищённый просмотр».
- Снимите флажки со всех пунктов, отвечающих за открытие документов в ограниченном режиме.
- Сохраните изменения, перезапустите программу и попробуйте ещё раз открыть файл.
Использовать этот способ нужно с осторожностью, и только в том случае, если вы на 100% уверены в безопасности файла.
Удаление надстроек Microsoft Word
Иногда проблема связана не с конкретным документом, а с программой вообще. На практике ошибка при открытии Word-файла часто возникает из-за установленных надстроек. В данном случае на экране высвечивается сообщение «Прекращена работа программы».
Наша задача — отключить все надстройки, в т. ч. ту, которая вызывает ошибки. Для этого нужно:
- Запустить MS Word. Скорее всего, на экране будет сообщение о том, что во время последнего запуска произошла серьёзная ошибка, и программа предложит запустить редактор в безопасном режиме. Нажимаем «ОК».
- Заходим в меню «Файл» > «Параметры».
- Переходим на вкладку «Надстройки».
- В нижней части окна вы увидите надпись «Управление: Надстройки COM». Нажмите на кнопку «Перейти…» рядом.
- В появившемся окне необходимо поставить флажки напротив всех надстроек, затем нажать «Удалить» и подтвердить действие.
После этого необходимо закрыть программу и ещё раз попробовать открыть проблемный документ.
Восстановление формата
Во многих случаях ошибка при открытии файла Word 2003-2013 связана с неправильным сохранением. Чтобы открыть документ, придётся восстановить правильный формат.
Попробуем перенести рабочую информацию в новый, неповреждённый документ:
- Создайте в «Ворде» новый пустой файл и сохраните его.
- Закройте программу и зайдите в «Проводник».
- Найдите созданный файл и превратите его в архив, изменив расширение (для этого нужно просто переименовать документ и вписать .zip вместо .doc).
- То же самое нужно сделать с файлом, который вы хотите восстановить.
- Откройте документы с помощью любого архиватора.
- Извлеките из повреждённого документа папку «word» и скопируйте её в архив с новым документом с заменой всех файлов.
- Переименуйте файл из .zip в .doc или .docx обратно.
Теперь попробуйте открыть документ в «Ворде». Программа выдаст сообщение о том, что он повреждён и предложит восстановить. После этого на экране отобразится содержимое вашего файла.
Ручное редактирование кода
Сразу отметим, что этот вариант подойдёт только продвинутым пользователям, хотя бы с базовыми знаниями HTML. Когда возникает ошибка Word при попытки открытия файла, в сообщении о ней всегда есть информация о том, в какой части документа проблема (номер строчки и столбца). То есть, если попасть в код файла, можно найти и исправить или удалить этот фрагмент. Как это сделать?
- Откройте документ как архив (см. предыдущий пункт).
- Найдите и извлеките файл document.xml.
- Откройте документ в «Блокноте» или Notepad++. Желательно, чтобы текстовый редактор отслеживал позицию курсора — показывал номера строк и столбцов.
- Найдите фрагмент, который вызывает ошибку, и отредактируйте его.
- Загрузите обновлённый document.xml в архив вместо старого файла. После этого откройте документ в Word.
Здесь важно понимать суть проблемы. Чаще всего это неправильный порядок тегов в коде. В крайнем случае можно удалить часть текста.
Восстановление документа с помощью Word Recovery
Помимо средств Office, вы можете использовать специальные программы для исправления текстовых файлов. Они используют собственные алгоритмы извлечения информации, поэтому зачастую могут справиться с задачей гораздо лучше стандартных инструментов. Самые популярные приложения такого типа — R-Word и Magic Word Recovery.
Полезные советы
Перед тем как приступить к исправлению «битого» файла, обязательно сделайте его копию.
Если не получается восстановить документ в родном формате (.doc или .docx), сначала попробуйте сохранить его как .rtf.
Иногда при восстановлении таблицы на экране высвечивается предупреждение, что компьютеру не хватает памяти. В данном случае нужно закрыть все программы, папки и файлы, кроме самого «Ворда».
|
12:21 Решение проблемы «Ошибка Word при попытке открытия файла» |
Очень часто при попытке открыть документ в MS Word, вылезает вот такая ошибка: 
Ошибка Word при попытке открытия файла. Судорожные попытки попробовать выполнить всё перечисленное ни к чему не приводят, и Word категорически показывает туже ошибку! Что делать? А решение проблемы очень простое, и заключается всего в нескольких кликах мышки!:) Открываем Word. Жмём Файл:
Открывается такое: Нажимаем Параметры Выбираем Центр управления безопасностью:
Лезем в Параметры центра управления безопасностью…: Выбираем Защищенный просмотр: Снимаем все три галочки справа: Согласно Теории сферического коня в вакууме, эти незамысловатые манипуляции решат проблему! |
Просмотров: 3659 | | Теги: MS office |
| Всего комментариев: 1 | |
|
Порядок вывода комментариев: |
|
Похожие темы: