Ошибка загрузки 2 ндфл - Не ошибается лишь тот, кто ничего не делает!

Размещённые в настоящем разделе сайта публикации носят исключительно ознакомительный характер, представленная в них информация не является гарантией и/или обещанием эффективности деятельности (доходности вложений) в будущем. Информация в статьях выражает лишь мнение автора (коллектива авторов) по тому или иному вопросу и не может рассматриваться как прямое руководство к действию или как официальная позиция/рекомендация АО «Открытие Брокер». АО «Открытие Брокер» не несёт ответственности за использование информации, содержащейся в публикациях, а также за возможные убытки от любых сделок с активами, совершённых на основании данных, содержащихся в публикациях. 18+

АО «Открытие Брокер» (бренд «Открытие Инвестиции»), лицензия профессионального участника рынка ценных бумаг на осуществление брокерской деятельности № 045-06097-100000, выдана ФКЦБ России 28.06.2002 (без ограничения срока действия).

ООО УК «ОТКРЫТИЕ». Лицензия № 21-000-1-00048 от 11 апреля 2001 г. на осуществление деятельности по управлению инвестиционными фондами, паевыми инвестиционными фондами и негосударственными пенсионными фондами, выданная ФКЦБ России, без ограничения срока действия. Лицензия профессионального участника рынка ценных бумаг №045-07524-001000 от 23 марта 2004 г. на осуществление деятельности по управлению ценными бумагами, выданная ФКЦБ России, без ограничения срока действия.

Источник

Добавить в «Нужное»

По итогам года налоговые агенты по НДФЛ должны отчитаться перед ИФНС о суммах выплаченных физлицам доходов, а также о суммах исчисленного, удержанного (неудержанного) и перечисленного в бюджет налога (п. 5 ст. 226, п. 2 ст. 230 НК РФ). С этой целью в инспекцию сдаются справки 2-НДФЛ (утв. Приказом ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@) на каждого «физика», получившего в отчетном году доход от налогового агента. И иногда агенты при заполнении этих справок допускают ошибки.

Как исправить ошибку в 2-НДФЛ

Исправление ошибок в справках 2-НДФЛ зависит от того, на каком этапе они обнаружены: инспекторами на стадии представления 2-НДФЛ в ИФНС или уже после того, как налоговики приняли ваши справки.

Ошибка в 2-НДФЛ обнаружена при представлении в ИФНС

В этом случае инспекторы просто не примут вашу справку 2-НДФЛ с ошибками, соответственно, она будет считаться непредставленной. Поэтому вам нужно будет подготовить новую справку 2-НДФЛ, устранив в ней прежние ошибки. Эту справку надо заново подать в свою налоговую инспекцию.

Ошибка в 2-НДФЛ обнаружена после того, как справка принята ИФНС

В данной ситуации вам нужно сдать в налоговую инспекцию корректирующую справку 2-НДФЛ.

О том, что указать в корректирующей справке, читайте отдельный материал.

Ошибку в 2-НДФЛ лучше успеть исправить до того, как ее обнаружат налоговики

Если ваша справка 2-НДФЛ уже принята налоговиками, но впоследствии вы обнаружили в ней ошибку, то поспешите ее исправить и сдать откорректированную справку. Ведь только самостоятельное исправление ошибки (до того, как ее выявят инспекторы) спасает от наказания (п. 2 ст. 126.1 НК РФ). В противном случае вас оштрафуют на 500 руб. за каждую справку 2-НДФЛ с ошибками (п. 1 ст. 126.1 НК РФ).

Источник

Редко кто, из практикующих бухгалтеров, не оказывался в ситуации, когда все отчеты сверстаны и благополучно отправлены в «компетентные органы», самое время «похвалить себя» и немного передохнуть. Но тут выясняется, что в отчете была допущена ошибка и наступает время поиска ответа на сакральный вопрос «Что делать». Далее вашему вниманию будет предложен алгоритм решения подобной проблемы касательно справки 2-НДФЛ. Выбор отчета не случаен — данная справка содержит массу различных кодов и другой справочной информации, в которой непросто разобраться даже опытным бухгалтерам, что нередко приводит к ошибкам.

Для исправления ошибок, обнаруженных после отправки отчета в инспекцию ФНС, придется создавать либо корректирующий, либо аннулирующий отчет. Базовая конфигурация программного модуля «1С:Зарплата и управление персоналом 8», купить который можно у официальных дилеров компании 1С, формирует упомянутые отчеты в автоматическом режиме. Для этого в меню «Налоги и взносы» следует выбрать подменю «Справка 2-НДФЛ для передачи в налоговый орган» и указать требуемую форму справки (аннулирующую или корректирующую). В случае если по какому-либо сотруднику, ранее включенному в отчет, корректировались данные по доходам и налоговым начислениям программа автоматически сформирует корректирующую справку за соответствующий период. Точно так же аннулирующая справка будет сформирована по сотрудникам, по которым были отменены все ранее задекларированные доходы.

В этом случае, нам остается только нажать кнопку «проверить» и, удовлетворившись результатами форматно-логической проверки, отправить справку в ИФНС.

Корректирующие справки могут иметь номер от 1 до 98, номер аннулирующей справки всегда 99.

Как уже отмечалось, программный модуль «1С: Зарплата и управление персоналом 8» предусматривает автоматическое заполнение справок только для тех случаев, когда после отправки отчетной справки вносились изменения в базу начисления налога. Как показывает практика, такие ошибки встречаются редко, а необходимость подачи аннулирующей справки и вовсе можно отнести к разряду «диковинок». В большинстве случаев необходимость создания корректирующих отчетов по НДФЛ возникает по причине идентификационных ошибок, допущенных при заполнении справочника «Сотрудники», например, неправильно указан адрес, либо ИНН, физического лица.

В этом случае справку придется заполнить самостоятельно. В заголовке корректирующей справки следует указать номер корректируемой справки и период, за который производится корректировка. В табличной части справки правильно указывает все поля по выбранному сотруднику. В нашем случае достаточно будет внести изменения в справочник сотрудник и отследить актуальность внесения таких изменений. Далее все просто — проверяем и отправляем.

В случае корректировки идентификационных данных рекомендуется подать в налоговую службу сопроводительное письмо с описанием допущенной ошибки. Если письмо не будет подано, то с большой долей вероятности можно предположить, что ИФНС «не обратит внимания» на корректирующую справку.

Источник

: Опубликовано 02.03.2021 07:01; Автор: Administrator; Просмотров: 12463

Что ж, коллеги, на этой теме мы завершаем наш цикл статей по отчету 2-НДФЛ. Несмотря на то, что с 2021 года данный отчет упраздняется, мы всё равно продолжим его сдавать в составе обновленного отчета 6-НДФЛ. Более того, нередко бывают случаи, когда уже сдав отчет и получив положительный протокол, бухгалтер находит ошибку, что влечет за собой корректировку по сотрудникам. Поэтому мы решили подготовить для вас мини-инструкцию о том, что необходимо делать, если вдруг вы попадете в такую ситуацию. Рассмотрим тему на примере программы 1С: Зарплата и управление персоналом, редакции 3.1, однако алгоритм действий справедлив и для программы 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0.

При составлении корректировки следуют основным правилам:

Номер справки по проблемному сотруднику в корректировочном отчете должен совпадать из первичного отчета.

При полном аннулировании справки 2-НДФЛ, в поле номер корректировки устанавливается значение «99».

Корректировочная – исправительная отчетность подается в случае обнаружения ошибок в ранее предоставленных сведениях.

На слайде ниже представлены типичные ошибки в форме 2-НДФЛ:

Запомните самое главное: корректировочная декларация 2-НДФЛ подается только по тому сотруднику, по которому возникли проблемы в первичном отчете.

Далее мы приведем алгоритм ваших действий в зависимости от статуса сданного отчета.

Ситуация № 1: статус первичного отчета 2-НДФЛ «Сдан»,
получен положительный протокол,
однако бухгалтер нашла ошибку и теперь требуется корректировка

Рассмотрим условный пример: в ООО «Карамелька» бухгалтер передала справки 2-НДФЛ за 2020 год в ИФНС, но в последствии возникла необходимость сделать корректировку по одному сотруднику – Иванову С.Г. В 1С: ЗУП ред. 3.1 стоит отметка о том, что документ принят в ИФНС.

Если установлена галочка в поле «Справки приняты налоговым органом и архивированы», то документ закрыт для редактирования и исправления.

Сразу напомним основное правило отправки любых корректировочных отчетов в 1С: не нужно пытаться откорректировать данные в уже сданном первичном отчете, а уж тем более его снова отправлять!

Любая корректировка – это ВСЕГДА новый отчет в базе 1С!

При формировании первичной справки в ИФНС в поле номер корректировки устанавливается значение – «00». Посмотрите номер справки сотрудника, по которому требуется создать корректировку.

Рассмотрим пошагово создание корректирующей справки «2-НДФЛ».

Шаг 1. Перейдите в журнал «Справки 2-НДФЛ для передачи в налоговой орган» — раздела «Налоги и взносы».

Шаг 2. Нажмите кнопку «Создать».

Шаг 3. Выберите тип справки «Корректирующая». Номер корректировки устанавливается автоматически от 1 до 98.

При выборе варианта «Аннулирующая» — номер корректировки автоматически устанавливается 99. Это корректное поведение программы!

Корректирующие справки заполняются автоматически по лицам, по которым данные переданы, а в программу внесены изменения.

Если обнаружена ошибка, для которой автоматическое заполнение не предусмотрено, например, указан не верный адрес, паспортные данные или другие персональные данные, то воспользуйтесь кнопкой «Подбор».

После выбора типа передаваемых сведений – «Корректирующая» с помощью кнопки «Подбор» укажите сотрудника, по которому вносятся изменения.

Автоматически программа выставит следующий номер справки.

Шаг 4. Но так как нам нужно, чтобы номер справки был первоначально поданный, щелкните на строку сотрудника и, в открывшейся форме справки, измените ее номер.

Номер справки изменен в корректируемом отчете.

Напомним, что номер 1 справки у Иванова – это не порядковый номер столбца, а номер справки, присвоенный ему программой.

Если допустим нам было бы необходимо поправить данные, например, по сотруднице Пироговой, то в корректирующем отчете нужно поставить номер справки 3, т.к. в первичном отчете программа ей присвоила этот номер 3.

Шаг 5. Нажмите кнопку «Печать» — «Справка о доходах (2-НДФЛ)».

В печатной форме справки 2-НДФЛ видно, номер справки – сохранен прежний, и установлен номер корректировки – 01.

Шаг 6. Проведите документ, выполните проверку и отправьте в контролирующий орган по кнопке «Отправить» или «Выгрузить», либо отправить с помощью сторонней программы (СБИС, Контур и т.д.).

Ситуация № 2: статус первичного отчета 2-НДФЛ «Сдан частично»

В этом случае внимательно читайте протокол и приложения к нему.

Зачастую в протоколе указаны какие номера справок приняты налоговым органом, а в приложении к протоколу указаны сотрудники и причины, по которым они были отклонены контроллерами.

В этом случае необходимо исправить ошибки в базе 1С, создать корректирующий отчет № 1, заполнить откорректированными сотрудниками, ИСПРАВИТЬ НОМЕРА ИХ СПРАВОК на номера из первичного отчета и отправить снова.

Если опять кто-то из сотрудников не прошел контроль ИФНС, то снова исправляем ошибки в 1С, создаем корректирующий отчет № 2, заполняем откорректированными сотрудниками, ИСПРАВЛЯЕМ НОМЕРА ИХ СПРАВОК на номера из первичного отчета и отправляем снова.

Ситуация № 3: статус первичного отчета 2-НДФЛ «Не сдано»

В таком случае устраняем все ошибки, описанные в протоколе, создаем НОВЫЙ ПЕРВИЧНЫЙ отчет. Тут не следует подавать корректирующую отчетность, поскольку первичный отчет вообще не был принят.

Заполняем новую справку под тем же номером, указав в поле «Номер корректировки» цифру «00» и новую дату.

Если вы не успеете в срок сдать новый отчет, вам грозит штраф по статье 126 НК РФ (200 руб. за каждый документ).

Коллеги, искренне желаем, чтобы такие ситуации у вас происходили как можно меньше!

Авторы статьи: Ольга Круглова

Ирина Плотникова

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Добавить комментарий

Источник

Почему при формировании отчета 2-НДФЛ программа пишет, что «по …/… ОКТМО/КПП не зарегистрированы доходы» и отчет не формируется, хотя НДФЛ в документах исчислялся и удерживался?

Причина в том, что по регистрам накопления, в которых учитывается доход для НДФЛ и сам НДФЛ, прошли записи, в которых не была заполнена колонка Регистрация, то есть не были определены сведения налогового органа, по которым учитывается доход и НДФЛ. В данном случае речь идет о регистрах:

Учет доходов для исчисления НДФЛ;
Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ;
Расчеты налоговых агентов с бюджетом по НДФЛ.

Такое может произойти, если:

сведения о регистрации в налоговом органе (справочник Сотрудники) были заданы уже после проведения документов, в которых исчислялся и удерживался НДФЛ;
не с той даты заданы сведения о регистрации в ИФНС (например, в поле Сведения о регистрации действуют с указана дата 01.01.2017, хотя учет ведется с 01.01.2016).

В этой ситуации следует исправить дату в настройках регистрации, после чего перепровести все документы, в которых регистрировался исчисленный НДФЛ (в основном это документы, в которых что-то начислялось и сразу исчислялся НДФЛ), а также удержанный и перечисленный НДФЛ (в основном это Ведомости …). После этого документ 2 НДФЛ для передачи в ИФНС заполнится: