Ошибки егр загс

Приказ Минюста России от 30.05.2019 N 95
«Об утверждении формы уведомления о выявлении в записи акта гражданского состояния в форме электронного документа, сведениях о документах, послуживших основанием для государственной регистрации акта гражданского состояния, и об иных документах, представленных заявителем, включенных в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, несоответствий иным сведениям, содержащимся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, формы уведомления о допущенных ошибках, устранение которых возможно путем внесения исправлений в запись акта гражданского состояния, и порядка заполнения формы уведомления о выявленных несоответствиях и формы уведомления о допущенных ошибках»
(Зарегистрировано в Минюсте России 10.06.2019 N 54898)

Вы можете заказать документ на e-mail

Если вы читаете эту статью, вероятно обнаружили ошибку в своём свидетельстве о рождении или браке. Это связано с тем, что архивная запись, которая хранится в ЗАГСе, не полная, либо в ней есть не точности. В любом случае приходится вносить исправления, чтобы не возникло вопросов о несоответствии данных. В этой статье расскажем что в этом случае делать.

Содержание:
1. Ошибка ЗАГСа
2. Исправление ошибок ЗАГС
2.1. Изменение архивной записи ЗАГС
2.2. Получение справки в ЗАГС
3. Какие данные нельзя исправить

Ошибка ЗАГСа

Самая распространенная ошибка ЗАГСа это опечатка в фамилии, но также бывает, что не указывают место рождения. Это довольно часто встречается со старыми свидетельствами о рождении 40-х или 50-х годов. В то время ЗАГСы даже еще не вносили в архивную запись данные о месте рождения, только указывали ФИО и дату рождения.

Ошибка ЗАГС обычно обнаруживается при получении повторного свидетельства. Почему так происходит? Дело в том, что новое свидетельство выдается не на основании старого свидетельства, а на основании архивной записи ЗАГСа. То есть, все данные берут из архива. Соответственно, если в архивной записи есть какая-то опечатка или неточность, либо чего-то не хватает, то в повторном свидетельстве этого тоже написано не будет.

Исправление ошибок ЗАГС

Чтобы получить новое свидетельство, полностью соответствующее старому, нужно внести изменение в архивную запись ЗАГСа. Сейчас расскажу как это сделать.

Изменение архивной записи ЗАГС

1. Первое, что нужно сделать это внести изменения в архивную запись. Для этого необходимо подать заявление на внесение изменений. Подать заявление необходимо в ЗАГС по месту жительства заявителя или по месту хранения актовой записи. Помимо этого необходимо предоставить документ, в котором правильно указаны данные.

2. После исправления в архивной записи ЗАГСа можно получать дубликат свидетельства о рождении.

Государственная пошлина за исправление архивной записи 650 рублей. Государственная пошлина за добавление какой-либо информации отсутствует.

Получение справки в ЗАГС

Если ошибка допущена не в архивной записи, а в ранее выданном свидетельстве о рождении, то можно получить справку о рождении с верными данными. Можно сказать, что это аналог свидетельства о рождения, потому что в ней указаны такие же данные, не считая номера свидетельства. Поэтому если в свидетельстве допущена ошибка в ФИО владельца, его родителей, даты рождения и месте рождения, можно доказать их верность с помощью этой справки. Образец смотрите ниже.

Государственная пошлина за получение справки о рождении: 200 рублей.

Какие данные нельзя исправить

Нельзя исправить в свидетельстве о рождении национальность. Она указывается или не указывается при регистрации рождения по желанию и со слов родителей, никаких документальных подтверждений этому нет. Право определять и указывать свою национальность в административном порядке через ЗАГС дается 1 раз. Если национальность уже указана в свидетельстве, её можно изменить только в судебном порядке.

Если вы обнаружили ошибки ЗАГСа и хотите, чтобы мы сделали изменение в архивной записи, оставьте заявку в форме ниже и наш специалист сам вам позвонит.

Короткая ссылка на статью: https://blog.document24.ru/?p=11307

​

В Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС) в электронном виде хранятся сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния с 1926 года.

Органы ЗАГС регистрируют следующие виды актов гражданского состояния: рождение, заключение брака, расторжение брака, усыновление (удочерение), установление отцовства, перемена имени и смерть.

При государственной регистрации специалистом органа ЗАГС создаётся актовая запись и гражданину выдаётся свидетельство в подтверждение факта государственной регистрации. Актовые записи  сохраняются в бумажном виде в архиве органа ЗАГС и электронном — в ЕГР ЗАГС.

ФНС России является оператором ЕГР ЗАГС и организует техническую возможность для граждан получать сведения в электронном виде из реестра. Теперь запросить сведения из ЕГР ЗАГС о себе и своих несовершеннолетних детях можно на портале Госуслуги в личном кабинете пользователя портала.

Полученная информация также сохраняется в личном кабинете пользователя портала.

Зачем нужен этот сервис.

Автозаполнение заявлений по данным из личного кабинета. Вам не придётся вводить сведения из свидетельств вручную, когда нужно заполнить заявление на портале Госуслуги.

Проверка записи в ЕГР ЗАГС. Чтобы оказать госуслугу, ведомства запрашивают информацию о гражданах в ЕГР ЗАГС по системе межведомственного взаимодействия. Если данные не найдутся в реестре, то в услуге может быть отказано. Получив сведения из ЕГР ЗАГС на Госуслугах, у Вас есть возможность заранее проверить наличие записей о вас и ваших детях в реестре.

Как получить сведения из ЕГР ЗАГС.

Направить запрос на получение сведений можно в личном кабинете пользователя портала Госуслуг, в разделах «Мои документы» и «Семья и дети».  Для отправки запроса потребуется подтвержденная учетная запись.

Форма запроса может быть разовой, тогда сведения из ЕГР ЗАГС будут получены и сохранены в личном кабинете на Госуслугах. Но можно выбрать запрос с автообновлением, тогда полученные из запроса сведения обновятся в личном кабинете на Госуслугах, если в ЕГР ЗАГС появится информация об изменении актовой записи и Вам не придётся ещё раз отправлять запрос или корректировать данные вручную.

Как сообщить об ошибке в сведениях, полученных из ЕГР ЗАГС.

Если Вы заметили ошибку в сведениях из ЕГР ЗАГС, то сообщите о ней. Для этого скопируйте технические данные из баннера на странице со сведениями в личном кабинете и отправьте в ФНС России.  Обратиться к оператору системы ЕГР ЗАГС можно по форме, размещенной по адресу

По Вашему обращению сведения проверят. При необходимости запрос перенаправят в орган ЗАГС, чтобы сверить сведения в реестре с бумажным экземпляром актовой записи. Если ошибка есть, её исправят.

Если при проверке данные актовой записи в органе ЗАГС совпадут с информацией в ЕГР ЗАГС, вам направят ответ, что сведения верны. В этом случае исправить ошибку можно одним из способов:

—  Обратиться со свидетельством в орган ЗАГС, где хранится актовая запись.

—  Подать заявление о внесении изменений в актовую запись в орган ЗАГС по месту жительства (прописки).

— Подать заявление о внесении изменений в актовую запись в любой орган ЗАГС по Вашему выбору вне зависимости от места хранения актовой записи и прописки (с 1 января 2022 года).

За внесение изменений в актовую запись потребуется заплатить госпошлину.

С 16 июня 2022 г. по настоящее время наблюдаются сбои в работе федеральной информационной системы ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния. В связи с этим время получения государственных услуг в органе ЗАГС может быть увеличено.

По информации службы технической поддержки ФГИС «ЕГР ЗАГС»  – оператором системы ФНС России  принимаются все возможные меры для устранения технической проблемы.

Просим отнестись с пониманием к возникшей ситуации.