Ошибки эксель и что они значат

Если Excel не может правильно оценить формулу или функцию рабочего листа; он отобразит значение ошибки – например, #ИМЯ?, #ЧИСЛО!, #ЗНАЧ!, #Н/Д, #ПУСТО!, #ССЫЛКА! – в ячейке, где находится формула. Разберем типы ошибок в Excel, их возможные причины, и как их устранить.

Ошибка #ИМЯ?

Ошибка #ИМЯ появляется, когда имя, которое используется в формуле, было удалено или не было ранее определено.

Причины возникновения ошибки #ИМЯ?:

1. Если в формуле используется имя, которое было удалено или не определено.

Ошибки в Excel – Использование имени в формуле

Устранение ошибки: определите имя. Как это сделать описано в этой статье.

1. Ошибка в написании имени функции:

Ошибки в Excel – Ошибка в написании функции ПОИСКПОЗ

Устранение ошибки: проверьте правильность написания функции.

1. В ссылке на диапазон ячеек пропущен знак двоеточия (:).

Ошибки в Excel – Ошибка в написании диапазона ячеек

Устранение ошибки: исправьте формулу. В вышеприведенном примере это =СУММ(A1:A3).

1. В формуле используется текст, не заключенный в двойные кавычки. Excel выдает ошибку, так как воспринимает такой текст как имя.

Ошибки в Excel – Ошибка в объединении текста с числом

Устранение ошибки: заключите текст формулы в двойные кавычки.

Ошибки в Excel – Правильное объединение текста

Ошибка #ЧИСЛО!

Ошибка #ЧИСЛО! в Excel выводится, если в формуле содержится некорректное число. Например:

1. Используете отрицательное число, когда требуется положительное значение.

Ошибки в Excel – Ошибка в формуле, отрицательное значение аргумента в функции КОРЕНЬ

Устранение ошибки: проверьте корректность введенных аргументов в функции.

1. Формула возвращает число, которое слишком велико или слишком мало, чтобы его можно было представить в Excel.

Ошибки в Excel – Ошибка в формуле из-за слишком большого значения

Устранение ошибки: откорректируйте формулу так, чтобы в результате получалось число в доступном диапазоне Excel.

Ошибка #ЗНАЧ!

Данная ошибка Excel возникает в том случае, когда в формуле введён аргумент недопустимого значения.

Причины ошибки #ЗНАЧ!:

1. Формула содержит пробелы, символы или текст, но в ней должно быть число. Например:

Ошибки в Excel – Суммирование числовых и текстовых значений

Устранение ошибки: проверьте правильно ли заданы типы аргументов в формуле.

1. В аргументе функции введен диапазон, а функция предполагается ввод одного значения.

Ошибки в Excel – В функции ВПР в качестве аргумента используется диапазон, вместо одного значения

Устранение ошибки: укажите в функции правильные аргументы.

1. При использовании формулы массива нажимается клавиша Enter и Excel выводит ошибку, так как воспринимает ее как обычную формулу.

Устранение ошибки: для завершения ввода формулы используйте комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter.

Ошибки в Excel – Использование формулы массива

Ошибка #ССЫЛКА

В случае если формула содержит ссылку на ячейку, которая не существует или удалена, то Excel выдает ошибку #ССЫЛКА.

Ошибки в Excel – Ошибка в формуле, из-за удаленного столбца А

Устранение ошибки: измените формулу.

Ошибка #ДЕЛ/0!

Данная ошибка Excel возникает при делении на ноль, то есть когда в качестве делителя используется ссылка на ячейку, которая содержит нулевое значение, или ссылка на пустую ячейку.

Ошибки в Excel – Ошибка #ДЕЛ/0!

Устранение ошибки: исправьте формулу.

Ошибка #Н/Д

Ошибка #Н/Д в Excel означает, что в формуле используется недоступное значение.

Причины ошибки #Н/Д:

1. При использовании функции ВПР, ГПР, ПРОСМОТР, ПОИСКПОЗ используется неверный аргумент искомое_значение:

Ошибки в Excel – Искомого значения нет в просматриваемом массиве

Устранение ошибки: задайте правильный аргумент искомое значение.

1. Ошибки в использовании функций ВПР или ГПР.

Устранение ошибки: см. раздел посвященный ошибкам функции ВПР

1. Ошибки в работе с массивами: использование не соответствующих размеров диапазонов. Например, аргументы массива имеют меньший размер, чем результирующий массив:

Ошибки в Excel – Ошибки в формуле массива

Устранение ошибки: откорректируйте диапазон ссылок формулы с соответствием строк и столбцов или введите формулу массива в недостающие ячейки.

1. В функции не заданы один или несколько обязательных аргументов.

Ошибки в Excel – Ошибки в формуле, нет обязательного аргумента

Устранение ошибки: введите все необходимые аргументы функции.

Ошибка #ПУСТО!

Ошибка #ПУСТО! в Excel возникает когда, в формуле используются непересекающиеся диапазоны.

Ошибки в Excel – Использование в формуле СУММ непересекающиеся диапазоны

Устранение ошибки: проверьте правильность написания формулы.

Ошибка ####

Причины возникновения ошибки

1. Ширины столбца недостаточно, чтобы отобразить содержимое ячейки.

Ошибки в Excel – Увеличение ширины столбца для отображения значения в ячейке

Устранение ошибки: увеличение ширины столбца/столбцов.

1. Ячейка содержит формулу, которая возвращает отрицательное значение при расчете даты или времени. Дата и время в Excel должны быть положительными значениями.

Ошибки в Excel – Разница дат и часов не должна быть отрицательной

Устранение ошибки: проверьте правильность написания формулы, число дней или часов было положительным числом.

Содержание

• Как исправить ошибку #ПЕРЕНОС! в Excel
• Как исправить ошибку #ЗНАЧ! в Excel
• Как исправить ошибку #ПУСТО! в Excel
• Как исправить ошибку #ИМЯ? в Excel

Как исправить ошибку #ПЕРЕНОС! в Excel

Прежде чем рассмотреть ошибку #ПЕРЕНОС! (#SPILL), рассмотрим, что такое перенос. В Excel это означает, что формула возвращает несколько значений (массив), и они автоматически переносятся в соседние ячейки.

Диапазон переноса и значения внутри будут изменяться при обновлении источника данных.

Ошибка #ПЕРЕНОС! возникает, когда формула возвращает несколько значений, но Excel не может вывести один или несколько результатов.

У ошибки может быть множество причин. Поиск решения будет зависеть от используемой версии Excel.

• Веб-версия: наведите мышь на зеленый треугольник в верхнем левом углу ячейки с ошибкой #ПЕРЕНОС!. Появится сообщение с описанием ошибки.
• Десктопная версия: щелкните по ячейке с ошибкой #ПЕРЕНОС!. Нажмите на треугольник, который появится слева от ячейки. Причина ошибки будет указана в верхней части меню справки.

Рассмотрим решения, которые подойдут для наиболее распространенных вариаций этой ошибки.

Диапазон для переноса содержит одну или более ячеек с значениями

Решение: очистить диапазон для переноса.

Диапазон для переноса находится внутри таблицы

Решение 1: преобразовать таблицу в диапазон данных.

Для этого выполните следующие шаги:

1. нажмите на любую ячейку в таблице,
2. в меню в верхней части окна выберите «Конструктор»,
3. выберите команду «Преобразовать в диапазон».

Обратите внимание, что расположение меню и списка команд могут отличаться в зависимости от версии.

Решение 2: переместить формулу за границы таблицы.

Диапазон для переноса содержит объединенные ячейки

Решение: разделить ячейки внутри диапазона.

Как исправить ошибку #ЗНАЧ! в Excel

Ошибка #ЗНАЧ! (#VALUE) возникает в следующих случаях:

• что-то не так с ячейкой (ячейками), на которую ссылается формула,
• что-то не так с самой формулой.

Иногда найти источник проблемы не просто. Ниже — о самых распространенных случаях и как и их исправить.

Математическая формула ссылается на текст

Формулы с математическими операторами могут вычислять только числа. Если одна или несколько ячеек, на которые ссылается формула, содержит текст, формула будет возвращать ошибку.

Решение: использовать вместо формулы (уравнения, составленного пользователем) функцию (формулу, заранее заданную Excel). Функции по умолчанию игнорируют большую часть текстовых значений и производят расчеты лишь с числами.

Например, на примере ниже функция =СУММ(B2,B11) будет игнорировать текст в ячейке B11.

Скриншот: Zapier.com

Стоит помнить, что эта функция не оповещает автоматически о пропусках ячеек, и ее результат может вводить в заблуждение.

Одна или более ячеек содержат пробелы

В этих случаях ячейка выглядит пустой.

Решение: найти и заменить пробелы. Вот как это сделать:

1. выделите диапазон ячеек, к которому обращается формула;
2. нажмите на иконку с биноклем, нажмите «Найти и выделить»;
3. в окне «Найти и заменить» выберите «Заменить»;
4. в поле «Найти» вставьте пробелы;
5. поле «Заменить на» оставьте пустым;
6. нажмите «Заменить все».

Как исправить ошибку #ПУСТО! в Excel

Ошибка #ПУСТО! (#REF) возникает, когда формулы ссылается на ячейку, которая уже не существует. Разберем наиболее распространенные причины возникновения ошибки и как их исправить.

Ячейка, на которую ссылается формула, удалена

Формула использует прямые ссылки на ячейки (каждая ячейка отделена запятой), но одна или несколько ячеек удалены. Это основная причина, почему Excel не рекомендует использовать прямые ссылки на ячейки.

Решение 1: Если ячейки удалены случайно, отмените это действие.

Решение 2: Обновите формулу, чтобы она ссылалась на диапазон ячеек. В этом случае Excel сможет произвести вычисления, даже если одна из ячеек была удалена.

Формула содержит относительные ссылки

Относительная ссылка означает, что используемые данные привязаны к ячейке, в которую вставлена формула. Например, если формулу =СУММ(B2:E2) скопировать из ячейки G2 в G3, Excel предположит, что должен суммировать все ячейки из колонок B-E в ряду 3.

Каждый раз, когда формула с относительными ссылками переносится в другую ячейку, ссылки автоматически меняются. И если установить связь невозможно, происходит ошибка.

Например, если формулу =СУММ(G2:G7) перенести в ячейку I4, Excel предположит, что пользователю требуется сложить шесть ячеек над клеткой I4. В данном случае это невозможно, так как доступны лишь три ячейки.

Решение: обновите формулу, чтобы включить в нее абсолютные значения. Это позволит созранить исходные ссылки, даже если формула будет перенесена. Для этого вставьте символ $ перед каждой буквой, обозначающей столбец, и номером ряда.

Например, формула =СУММ(G2:G7) с абсолютными ссылками будет выглядеть как: =СУММ($G$2:$G$7).

Как исправить ошибку #ИМЯ? в Excel

Ошибка #ИМЯ? (#NAME) возникает, если название формулы неверно написано. Рассмотрим основные решения проблемы.

Название формулы содержит опечатку

Решение: обновить название формулы. Лучший способ избегать опечаток — использовать встроенный редактор формул Excel. Когда пользователь начинает печатать название формулы, программа автоматически предложит список названий, содержащих те же буквы.

Неверное название формулы

Иногда пользователи вводят название несуществующей формулы или формулы, которая называется иначе (например, ПЛЮС вместо реальной функции СУММ). В этом случае формула вернет ошибку #ИМЯ?.

Решение: найти правильное имя формулы и обновить ее.

Вот как это сделать:

1. выберите в меню раздел «Формулы»;
2. нажмите на «Вставить функцию» в левой части панели инструментов, в открывшемся окне «Вставка функции» просмотрите недавно использовавшиеся функции или полный список всех доступных функций;
3. выберите и вставьте нужную функцию;
4. в редакторе формул обновите ячейки, к которым будет отсылаться формула (поля зависят от выбранной функции).

Эти советы применимы и к ошибкам в Google Таблицах (за исключением #ПЕРЕНОС!, которая часто отображается как #REF).

Источник.

Фото на обложке: Aihr.com

Как надоели уже эти непонятные символы в Excel, неверные значения, вычисления. В этой статье рассмотрим 9 распространенных ошибок, которые вы устали видеть. Почему они появляются, причины и как их исправить.

Вполне вероятно, вы уже хорошо знакомы с этими мелкими ошибками. Одно случайное удаление, один неверный щелчок могут вывести электронную таблицу из строя. И приходится заново собирать/вычислять данные, расставлять их по местам, что само по себе может быть сложным занятием, а зачастую, невозможным, не говоря уже о том, что это отнимает много времени.

И здесь вы не одиноки: даже самые продвинутые пользователи Эксель время от времени сталкиваются с этими ошибками. По этой причине мы собрали несколько советов, которые помогут вам сэкономить несколько минут (часов) при решении проблем с ошибками Excel.

В зависимости от сложности электронной таблицы, наличия в ней формул и других параметров, быть может не все удастся изменить, на какие-то мелкие несоответствия, если это уместно, можно закрыть глаза. При этом уменьшить количество таких ошибок вполне под силу даже начинающим пользователям.

Несколько полезных приемов в Excel

Прежде чем перейти к ошибкам и советам, мы хотели бы поделиться несколькими полезными приемами, которые помогут избежать ошибок в дальнейшем, сэкономить массу времени и сделать вашу жизнь намного проще:

• Начинайте каждую формулу со знака «=» равенства.
• Используйте символ * для умножения чисел, а не X.
• Сопоставьте все открывающие и закрывающие скобки «()», чтобы они были в парах.
• Используйте кавычки вокруг текста в формулах.

9 распространенных ошибок Excel, которые вы бы хотели исправить

Всем знакома маленькая зеленая стрелочка в верхнем левом углу ячейки. Вы знаете, этот противный флажок, который Excel использует, чтобы указать, что что-то пошло не так со значениями в ячейке.

Во многих случаях, нажав на эту стрелку, вы получите достаточно информации, чтобы решить проблему на месте. Вот так это выглядит:

Но не всегда этих сведений достаточно для того, чтобы понять, что не так с таблицей. Поэтому, пожалуйста, ознакомьтесь со списком распространенных ошибок, а также советами по их устранению. Найдите подходящее для себя решение, чтобы исправить ошибки и вернуться к нормальной работе.

Реклама

Спонсором сегодняшнего выпуска является компания Arenda-it.ru. Минимизируйте затраты на IT с облачным сервисом https://arenda-it.ru/1s-oblako. 1С Облако предоставляет доступ к 1С через интернет. Выполняйте свою непосредственную работу, остальное оставьте сотрудникам компании: обновление программного обеспечения 1С, настройку и сопровождение, решение технических вопросов.

1. Excel пишет #ЗНАЧ!

#ЗНАЧ! в ячейке что это

Ошибка #ЗНАЧ! появляется когда в формуле присутствуют пробелы, символы либо текст, где должно стоять число. Разные типы данных. Например, формула =A15+G14, где ячейка A15 содержит «число», а ячейка G14 — «слово».

Эксель требует, чтобы формулы содержали только цифры, и не будет отвечать на формулы, связанные с текстом, поэтому он покажет вам ошибку.

Как исправить #ЗНАЧ! в Excel

Простое решение этой ошибки — дважды проверить формулу, чтобы убедиться, что вы использовали только цифры. Если вы все еще видите ошибку, проверьте наличие пустых ячеек, пропущенных формул, связанных с ячейками, или каких-либо специальных символов, которые могли использовать.

В приведенном выше примере текст «Февраль» в ячейке G14 относится к текстовому формату. Программа не может вычислить сумму числа из ячейки A15 с текстом Февраль, поэтому дает нам ошибку.

2. Ошибка Excel #ИМЯ?

Более сложная ошибка. Вот краткое изложение того, почему это может появиться в ячейке, в которой вы работаете.

Почему в ячейке стоит #ИМЯ?

#ИМЯ? появляется в случае, когда Excel не может понять имя формулы, которую вы пытаетесь запустить, или если Excel не может вычислить одно или несколько значений, введенных в самой формуле. Чтобы устранить эту ошибку, проверьте правильность написания формулы или используйте Мастер функций, чтобы программа построила для вас функцию.

Нет, Эксель не ищет ваше имя в этом случае. Ошибка #ИМЯ? появляется в ячейке, когда он не может прочитать определенные элементы формулы, которую вы пытаетесь запустить.

Например, если вы пытаетесь использовать формулу =A15+C18 и вместо «A» латинской напечатали «А» русскую, после ввода значения и нажатия Enter, Excel вернет #ИМЯ?.

Допустим, вы правильно написали формулу, но недостаточно информации, введенной в отдельные ее записи. Запись в массиве таблиц неполная. Требуется фактическое имя таблицы, чтобы узнать, где искать желаемое значение.

Как исправить #ИМЯ? в Экселе?

Чтобы исправить ошибку #ИМЯ?, проверьте правильность написания формулы. Если написана правильно, а ваша электронная таблица все еще возвращает ошибку, Excel, вероятно, запутался из-за одной из ваших записей в этой формуле. Простой способ исправить это — попросить Эксель вставить формулу.

• Выделите ячейку, в которой вы хотите запустить формулу,
• Перейдите на вкладку «Формулы» в верхней части навигации.
• Выберите «Вставить функцию«. Если вы используете Microsoft Excel 2007, этот параметр будет находиться слева от панели навигации «Формулы».

После этого, в правой части вашей электронной таблицы появится Мастер функций, где вы сможете выбрать нужную формулу. Затем Excel проведет вас через каждый шаг формулы в отдельных полях, чтобы избежать ошибок и программа могла правильно прочитать вашу ячейку.

3. Excel отображает ##### в ячейке

Когда вы видите ##### в таблице, это может выглядеть немного страшно. Хорошей новостью является то, что это просто означает, что столбец недостаточно широк для отображения введенного вами значения. Это легко исправить.

Как в Excel убрать решетки из ячейки?

Нажмите на правую границу заголовка столбца и увеличьте ширину столбца.

Совет для профессионалов

Вы можете дважды щелкнуть по правой границе заголовка, чтобы автоматически разместить самую широкую ячейку в этом столбце.

4. #ДЕЛ/0! в Excel

В случае с #ДЕЛ/0!, вы просите Excel разделить формулу на ноль или пустую ячейку. Точно так же, как эта задача не будет работать вручную или на калькуляторе, она не будет работать и в Экселе.

Как устранить #ДЕЛ/0!

Лечится довольно просто. Измените значение на значение, не равное 0, или добавьте значение, если ваша ячейка была пустой.

5. #ССЫЛКА! в ячейке

Иногда это может немного сложно понять, но Excel обычно отображает #ССЫЛКА! в тех случаях, когда формула ссылается на недопустимую ячейку. Вот краткое изложение того, откуда обычно возникает эта ошибка:

Что такое ошибка #ССЫЛКА! в Excel?

#ССЫЛКА! появляется, если вы используете формулу, которая ссылается на несуществующую ячейку. Если вы удалите из таблицы ячейку, столбец или строку, и создадите формулу, включающую имя ячейки, которая была удалена, Excel вернет ошибку #ССЫЛКА! в той ячейке, которая содержит эту формулу.

Теперь, что на самом деле означает эта ошибка? Вы могли случайно удалить или вставить данные поверх ячейки, используемой формулой. Например, ячейка B16 содержит формулу =A14/F16/F17.

Если удалить строку 17, как это часто случается у пользователей (не именно 17-ю строку, но… вы меня понимаете!) мы увидим эту ошибку.

Здесь важно отметить, что не данные из ячейки удаляются, но сама строка или столбец.

Как исправить #ССЫЛКА! в Excel?

Прежде чем вставлять набор ячеек, убедитесь, что нет формул, которые ссылаются на удаляемые ячейки. Кроме того, при удалении строк, столбцов, важно дважды проверить, какие формулы в них используются.

Совет для профессионалов

Если вы случайно удалили несколько ячеек, вы можете восстановить их нажатием кнопки «Отменить» на панели быстрого доступа. Сочетание клавиш CTRL + Z для Windows и Command + Z для Mac, также позволяет отменить последние внесенные изменения.

6. #ПУСТО! в Excel

Ошибка #ПУСТО! возникает, когда вы указываете пересечение двух областей, которые фактически не пересекаются, или когда используется неправильный оператор диапазона.

Чтобы дать вам некоторый дополнительный контекст, вот как работают справочные операторы Excel:

• Оператор диапазона (точка с запятой): определяет ссылки на диапазон ячеек.
• Оператор объединения (запятая): объединяет две ссылки в одну ссылку.
• Оператор пересечения (пробел): возвращает ссылку на пересечение двух диапазонов.

Как устранить ошибку #ПУСТО!?

Прежде всего, убедитесь, что вы используете правильный синтаксис в формуле. Используйте двоеточие, чтобы отделить первую ячейку от последней, когда вы ссылаетесь на непрерывный диапазон ячеек в формуле. С другой стороны, использование запятой поможет правильно вывести формулу, если вы ссылаетесь на две ячейки, которые не пересекаются.

7. #Н/Д

Когда вы видите #Н/Д, это обычно означает, что числа, на которые вы ссылаетесь в вашей формуле, не могут быть найдены. Возможно, вы случайно удалили число или строку, которые используются в вашей формуле, или ссылаетесь на лист, который был удален или не сохранен.

Как устранить эту ошибку

3 раза проверьте все свои формулы и внимательно посмотрите, какие листы или строки могут быть удалены или неправильно указаны. Если у вас есть несколько формул, связанных вместе, убедитесь, что в каждой формуле присутствуют значения.

8. Ячейка Excel выдает ошибку #ЧИСЛО!

Если ваша формула содержит недопустимые числовые значения, появится ошибка #ЧИСЛО!. Это часто происходит, когда вы вводите числовое значение, которое отличается от других аргументов, используемых в формуле.

И еще, при вводе формулы, исключите такие значения, как $ 1000, в формате валюты. Вместо этого введите 1000, а затем отформатируйте ячейку с валютой и запятыми после вычисления формулы. Просто число, без знака $ (доллар).

Как устранить эту ошибку

Проверьте, не ввели ли вы какую-либо отформатированную валюту, дату или спецсимвол. Обязательно удалите их из формулы, сохранив только цифры.

Заключение

Напишите в комментариях, а что вы думаете по этому поводу. Хотите узнать больше советов по Excel? Обязательно поделитесь этой статьей с друзьями.

Ввод данных

05.12.2013 69127

Просмотров: 122

Ошибки в формулах Excel.Причины и решения.

Почему Excel выдает ошибку?

Во время работы с Excel часто приходится сталкиваться с вычислениями. При этом время от времени вместо определенного значения введенная функция или формула Excel выдает ошибку. Сегодня мы попробуем разобраться с значениями ошибок и их источниками. Что делать, если Excel выдает ошибку и как это исправить?

Ошибки, связанные с неверным вводом формулы.

. Источники ошибочных результатов могут быть самыми разными. Ошибки Excel могут быть связаны как с введенными данными, так и с другими условиями. В частности, к ошибкам в расчете могут приводить действия самого пользователя. Прежде всего, необходимо при вводе функций соблюдать тип вводимых параметров. Нельзя использовать в вложенных формулах число уровней более 64. Если в формуле используется ссылка на другой лист, то после названия листа обязательно должен быть восклицательный знак, а если в названии есть пробел или другой не буквенно-числовой символ, то имя должно быть заключено в одинарные кавычки (апострофы). Нельзя так же форматировать данные для вычислений во время их ввода.

Все эти варианты приводят если не к прямому значению ошибки, то в любом случае к неверным результатам.

Пример 1. Перепутан порядок параметров для функции СУММЕСЛИ. В результате общий размер депонированной зарплаты по выбранному отделу стал равен нулю, что конечно не соответствует данным.

Рисунок 1

Пример 2. В формулах идет вычисления на пересечении указанных диапазонов, само пересечение задано знаком пробела между адресами диапазонов. Во второй формуле диапазоны не пресекаются, поэтому результатом стала ошибка.

Рисунок 2

Еще одним вариантом источника ошибочного результата будет ввод числового значения более чем из15 знаков, с учетом разделителей, приводит к тому что начальные разряды будут принудительно обнулены. Это наглядно видно на следующем примере

Рисунок 3

Частые ошибки, связанные с результатом.

В ходе работы случаются ситуации, когда вроде бы все сделано правильно, но в результате выходи не конкретное значение, пусть и неверное, а непосредственно название ошибки. В таких случаях в начале названия ошибки ставится знак решетки (#). Как распознать причину возникновения таких ошибок: на самом деле, все не так и сложно. Причина ошибки зачастую кроется в ее названии.

Наиболее распространены следующие варианты таких ошибок.

#### – такая ошибка говорит о том, что введено число, не умещающееся в границах ячейки. Исправить ее, наверное, проще всего – достаточно поменять ширину столбца. Но не всегда все так радужно. Например, такая же ошибка получится при получении в ходе расчета отрицательной даты или отрицательного времени.

#ДЕЛ/0! –эта ошибка возникает в результате деления на пустое значение. Так как ноль тоже является пустым значением – и не положительным, и не отрицательным, то эта же ошибка возникает и при попытке деления на ноль. Чтобы избежать такой ошибки, надо убедиться ячейки, на которые ссылается формула, на наличие данных. Учтите, что это может быть не настолько очевидно, как кажется! Например, функции ЧАСТНОЕ, ОСТАТ и другие в качестве второго аргумента используют указанный делитель.

#Н/Д! – Ошибка, связанная с недоступными данными. В примере ниже данная ошибка появилась, так как указан код, отсутствующий в таблице с данными.

Рисунок 4

#ИМЯ!  – а вот эту ошибку я называю ошибка зеваки. Ее появление говорит о том, что введено неверное название. Обычно она возникает при попытке ввода в формуле адреса ячеек русскими буквами – как вариант, А10 – буква здесь русская. К этой же ошибке приведет неверный ввод имени диапазона, таблицы, названия формулы и так далее. Проще говоря, она чаще всего возникает при элементарной опечатке во время ввода.

#ПУСТО! – такая ошибка возникнет при попытке обратиться к несуществующему пересечению областей. Обычно к такому результату приводит попытка отсебятины при вводе данных. Например, когда пытаются ввести число, разделяя разряды пробелами. Обратите внимание, именно ввести, а не получить с разделителями разрядов из ячейки. Запомните простые правила указания ячеек в диапазонах

А) двоеточие. Используется для указания границ диапазона. Например, запись А1:А12 говорит о использовании ячеек в диапазоне от А1 до А12 включительно.

Б) точка с запятой. Указывает на перечисление диапазонов или отдельных ячеек.  В качестве примера можно привести запись А1:А12;С1:С12

В) пробел определяет пересечение диапазонов. Результатом будет новый диапазон, состоящий из общих ячеек исходных диапазонов. Например, запись =СУММ(B1:C5 A2:D3) идентична записи =СУММ(B2:C3) так как при пересечении диапазонов B1:C5 A2:D3 образуется диапазон B2:C3. Это наглядно видно на изображении ниже. Обратите внимание, что результат вычисления функции СУММ в обеих случаях одинаков.

Рисунок 5

#ЧИСЛО! Распространенный вариант ошибки, связанной с типом данных. Ошибка говорит о недопустимом вводе числового значения. Обычно означает о вводе числа в недопустимом формате, либо о получаемом в результате значении, выходящем за пределы числовых данных, используемых Excel. На примере ниже происходит попытка возвести число 1000000000 в степень с показателем 1000.

Рисунок 6

Естественно, в таком виде ошибка сразу будет распознано. Однако чаще все не так просто, ведь аналогичный результат может появиться и в ходе вычислений в большой формуле, когда не так просто отследить последовательно итоги операций. Кстати, это еще один аргумент против больших формул, применение которых не оправдано конкретной ситуацией.

#ССЫЛКА! Так же довольно распространенный вариант. Возникает при попытке обратиться к несуществующему диапазону или ячейке. В следующем примере выводится ошибка именно такого типа при вставке функции ВПР. Дело в том, что в обрабатываемом диапазоне $D$2:$H$715 шестого столбца нет и в помине. Такая же ошибка может появится непосредственно в формуле, если диапазон, на который ссылалась формула или функция, был удален.

Рисунок 7

#ЗНАЧ!  – как и в случае с ошибкой #ЧИСЛО, эта ошибка говорит о неверных данных, но не только именнно о неверных числовых данных, а о любой ошибке при вводе, когда данные не совпадают с параметрами, указанными в синтаксисе функции. Например, в качестве исходных данных в формуле ячейки использован текст, а сама формула применяет стандартные математические действия для чисел. Ну нельзя перемножать буквы. Часто именно такой вариант возникает при попытке использовать для расчета данные, полученные из различных баз данных. Такое часто происходит с той же 1С при некорректной работе ее разработчиков. В таком случае данные выгружаются в excel по стандарту, а так как разделителем дробной части в них обычно выступает точка, то Excel закономерно в русском варианте считает, что это текст.

Как определить ячейки с ошибками и как их исправить?

Вот в этом месте вынужден своих читателей разочаровать. Если речь идет о неверном вводе пользователем в формуле, то автоматически никак. Только если проверять каждую формулу по очереди. В частности, на вкладке ФОРМУЛЫ есть кнопка «ВЫЧИСЛИТЬ ФОРМУЛУ».  С ее помощью можно по шагам проверить ход выполнения формулы и при возникновении ошибки    определить место ее возникновения.

Рисунок 8

Однако этот вариант работает только для составных формул. Если же вы применили простой вариант, например, функцию СУММЕСЛИ или ВПР, не применяя вложенных формул, то она не помощник. Другими словами, если вы ошиблись в простой формуле вроде перечисленных, то вы получите сообщение о имеющейся ошибке, и на этом все. Дальше разбирайтесь сами.

Если же ошибка связана с тем, что ошибочные значения присутствуют в исходных данных, которые вы используете, тут все проще.

Прежде всего с помощью команды «Найти и выделить» → «выделить группу ячеек», расположенной на вкладке «Главная». Этот же вариант можно вызвать, нажав сочетание F5 или Ctrl+G, а затем кнопку «выделить».

Рисунок 9

 В открывшемся окне установить переключатель в позицию «константы» или «формулы», а заем отметить галочкой вариант «Ошибки» и нажать «ОК». предварительно все ячейки должны быть выделены. После применения команды останутся выделены только ячейки с ошибками. Можно сразу их отметить определенным цветом, и далее уже подробно разбираться с каждой из них.

Так же можно и использовать условное форматирование или проверку данных, применив в них формулы для определения ячеек с ошибками. Можно использовать кнопки «влияющие ячейки» и «Зависимые ячейки» на вкладке «Формулы».

Рисунок 10

На этой же вкладке можно, используя диспетчер имен, просмотреть имена диапазонов и при необходимости их откорректировать. Однако стоит заметить, что если данные находятся на другом листе или книге, то просмотреть указатели на исходные диапазоны с помощью кнопки влияющие ячейки не получится. Вы увидите только ссылку на другой лист в виде пиктограммы таблицы. 

Рисунок 11

Рисунок 12

В таких случая можно попробовать сочетания клавиш Ctrl+[ или Ctrl+Shift+{ для перехода к влияющим ячейкам на другом листе. Более подробно о поиске неверных данных с помощью условного форматирования и проверки данных можно прочитать в наших материалах здесь.

Однако все эти инструменты смогут лишь определить данные, которые уже неправильны.

Чтобы избежать ошибок при вводе данных, необходимо соблюдать ряд простых правил.

1. При вводе информации не применять никаких форматирований. Формат внешнего вида применяется к ячейкам, но не к самим данным.
2. При вставке функций, как по отдельности, так и в составной формуле, соблюдайте ее синтаксис и назначение аргументов. Например, если в функции ИНДЕКС первым параметром вы зададите номер строки или столбца, то программа просто вас не поймет.
3. Внимательно следить за введенными данными. Именно из-за невнимательности появляются такие ошибки как #ЗНАЧ, #ЧИСЛО, #ССЫЛКА и другие.
4. Использовать вложенность формул только тогда, когда это действительно необходимо. Например, если необходимо проверить количество знаков в ячейке В1 и при необходимости довести их до 12, добавив недостающие нули в начале, можно написать так

=СЦЕПИТЬ(ПОВТОР(«0»;12-ДЛСТР(В1));В1)

А можно так

=ТЕКСТ(В1;«000000000000»).

Естественно, что в первом варианте гораздо проще запутаться. Кроме этого, он занимает больше времени вычислений, что в итоге приводит к замедлению программы.

1. Не изменять расположение файлов с исходными данными, листов и диапазонов с ними без крайней необходимости.
2. Если все же формула выдала ошибку, не надо ее удалять и писать заново. От того, что вы десятки раз напишите формулу с ошибкой, ошибка не исчезнет. Внимательно просмотрите все диапазоны и адреса, которые в формуле применяются, проверьте соответствие данных параметрам функций и так далее. На практике часто случаюсь, что люди первым параметром функции СУММЕСЛИ указывали диапазон для суммирования, при работе с ВПР для приблизительного поиска четвертым аргументом указывали ноль, а для точного поиска четвёртый параметр вообще оказывался не задан, случалось, что при расчете количества позиций пытались ввести в качестве исходного значения сразу несколько вариантов ну и так далее.

При соблюдении этих правил ошибки в расчетах будут сведены к минимуму. Если же они все же появятся, то вы уже знаете, как определить их причины.

Если
Excel
не может выполнить обработку формулы
в ячейке и вывести результат, то он
генерирует сообщение об ошибке и выводит
его в данной ячейке (вместо самой формулы
или ее результата). Сообщение об ошибке
всегда начинается со знака «#».

Сообщения
об ошибках в Excel
могут принадлежать к одному из 8 типов:

• ######

• #ЗНАЧ!

• #ДЕЛ/0!

• #ИМЯ?

• #Н/Д

• #ССЫЛКА!

• #ЧИСЛО!

• #ПУСТО!

Как
правило, ошибка ######
возникает, когда полученный результат
не умещается в ячейке. В этом случае
необходимо увеличить ширину столбца.

Ошибка
#ЗНАЧ!
возникает, когда используется недопустимый
тип аргумента, например, пользователь
пытается сложить текстовое и числовое
значение.

Ошибка
#ДЕЛ/0
появляется, когда в формуле делается
попытка деления на ноль.

Сообщение
об ошибке типа #ИМЯ?
появляется, когда Excel
не может найти имя, используемое в
формуле. Например, такая ситуация
возникнет, если:

• при
  наборе имени произошла опечатка;

• текст
  ошибочно не был заключен в двойные
  кавычки;

• в
  ссылке на диапазон ячеек пропущен знак
  двоеточия (:).

Ошибка
#Н/Д
является сокращением термина
«Неопределенные Данные».

Ошибка
#ССЫЛКА!
появляется, когда при ссылке на ячейку
указывается недопустимый адрес.

Сообщение
об ошибке вида #ЧИСЛО!
возникает в том случае, когда в формуле
задан неприемлемый аргумент для функции.

Сообщение
об ошибке типа #ПУСТО!
появляется, когда используется ошибочная
ссылка на ячейку или диапазон, например,
задано пересечение двух областей,
которые не имеют общих ячеек.

Ввод и обработка данных в Excel

Значительная
часть работы в Excel приходится на ввод
данных, их редактирование и обработку.

Рабочий
лист в Excel 2007 состоит из 13384 столбцов и
1048576 строк.

В
ячейку рабочего листа можно вводить
число, текст, дату/время или формулу.
Ввод всегда происходит в активную
ячейку. Место появления вводимых символов
указывает мигающий курсор.

Весь
введенный текст и числа отображаются
и в строке формул, и в самой ячейке. При
вводе формул (по умолчанию) в ячейке
отражается результат вычислений, а в
строке формул видна сама вводимая
формула или функция.

При
необходимости можно исправить ошибки
до фиксации ввода или изменить содержимое
ячейки после того, как ввод зафиксирован.

Форматирование и защита рабочих листов

Вводимая
в ячейки Excel информация может быть
отображена на экране различными
способами. Для изменения формы отображения
и доступа к информации используются
средства форматирования и защиты.

Неправильный
формат представления данных может
вызвать значительные проблемы, особенно,
если у пользователя отсутствует
достаточный опыт. Например, если
пользователь введет число 0.9, но в
качестве десятичного разделителя в
настройках компьютера используется
запятая, то введенные данные будут
восприниматься как текст. Опытный
пользователь сразу это заметит, так как
обычно по умолчанию текст выравнивается
по левому краю, а числа – по правому
краю ячейки.

Форматирование
в Excel включает в себя решение следующих
вопросов:

• изменение
  шрифта, размеров, начертания и цвета
  символов;

• выравнивание
  и изменение ориентации текста и чисел
  в ячейках;

• форматирование
  чисел, дат и времени;

• форматирование
  строк и столбцов;

• создание
  и использование пользовательских
  форматов;

• условное
  форматирование;

• защита
  ячеек, листов и рабочих книг;

• использование
  стилей при форматировании;

• применение
  автоформатов.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Ошибки в Excel возникают довольно часто. Вы, наверняка, замечали странные значения в ячейках, вместо ожидаемого результата, которые начинались со знака #. Это говорит о том, что формула возвращает ошибку. Чтобы избавиться от ошибки, Вы должны исправить ее причину, а они могут быть самыми разными.

Несоответствие открывающих и закрывающих скобок

Самым распространенным примером возникновения ошибок в формулах Excel является несоответствие открывающих и закрывающих скобок. Когда пользователь вводит формулу, Excel автоматически проверяет ее синтаксис и не даст закончить ввод, пока в ней присутствует синтаксическая ошибка.

Например, на рисунке выше мы намеренно пропустили закрывающую скобку при вводе формулы. Если нажать клавишу Enter, Excel выдаст следующее предупреждение:

В некоторых случаях Excel предлагает свой вариант исправления ошибки. Вы можете либо согласиться с Excel, либо исправить формулу самостоятельно. В любом случае слепо полагаться на это исправление ни в коем случае нельзя. Например, на следующем рисунке Excel предложил нам неправильное решение.

Ячейка заполнена знаками решетки

Бывают случаи, когда ячейка в Excel полностью заполнена знаками решетки. Это означает один из двух вариантов:

1. 1. Столбец недостаточно широк для отображения всего содержимого ячейки. Для решения проблемы достаточно увеличить ширину столбца, чтобы все данные отобразились…

      …или изменить числовой формат ячейки.

1. В ячейке содержится формула, которая возвращает некорректное значение даты или времени. Думаю, Вы знаете, что Excel не поддерживает даты до 1900 года. Поэтому, если результатом формулы оказывается такая дата, то Excel возвращает подобный результат.

В данном случае увеличение ширины столбца уже не поможет.

Ошибка #ДЕЛ/0!

Ошибка #ДЕЛ/0! возникает, когда в Excel происходит деление на ноль. Это может быть, как явное деление на ноль, так и деление на ячейку, которая содержит ноль или пуста.

Ошибка #Н/Д

Ошибка #Н/Д возникает, когда для формулы или функции недоступно какое-то значение. Приведем несколько случаев возникновения ошибки #Н/Д:

1. Функция поиска не находит соответствия. К примеру, функция ВПР при точном поиске вернет ошибку #Н/Д, если соответствий не найдено.
2. Формула прямо или косвенно обращается к ячейке, в которой отображается значение #Н/Д.
3. При работе с массивами в Excel, когда аргументы массива имеют меньший размер, чем результирующий массив. В этом случае в незадействованных ячейках итогового массива отобразятся значения #Н/Д.Например, на рисунке ниже видно, что результирующий массив C4:C11 больше, чем аргументы массива A4:A8 и B4:B8.

   

   Нажав комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter, получим следующий результат:

   

Ошибка #ИМЯ?

Ошибка #ИМЯ? возникает, когда в формуле присутствует имя, которое Excel не понимает.

1. Например, используется текст не заключенный в двойные кавычки:
2. Функция ссылается на имя диапазона, которое не существует или написано с опечаткой:

В данном примере имя диапазон не определено.

1. Адрес указан без разделяющего двоеточия:
2. В имени функции допущена опечатка:

Ошибка #ПУСТО!

Ошибка #ПУСТО! возникает, когда задано пересечение двух диапазонов, не имеющих общих точек.

1. Например, =А1:А10 C5:E5 – это формула, использующая оператор пересечения, которая должна вернуть значение ячейки, находящейся на пересечении двух диапазонов. Поскольку диапазоны не имеют точек пересечения, формула вернет #ПУСТО!.
2. Также данная ошибка возникнет, если случайно опустить один из операторов в формуле. К примеру, формулу =А1*А2*А3 записать как =А1*А2 A3.

Ошибка #ЧИСЛО!

Ошибка #ЧИСЛО! возникает, когда проблема в формуле связана со значением.

1. Например, задано отрицательное значение там, где должно быть положительное. Яркий пример – квадратный корень из отрицательного числа.
2. К тому же, ошибка #ЧИСЛО! возникает, когда возвращается слишком большое или слишком малое значение. Например, формула =1000^1000 вернет как раз эту ошибку.

Не забывайте, что Excel поддерживает числовые величины от -1Е-307 до 1Е+307.

1. Еще одним случаем возникновения ошибки #ЧИСЛО! является употребление функции, которая при вычислении использует метод итераций и не может вычислить результат. Ярким примером таких функций в Excel являются СТАВКА и ВСД.

Ошибка #ССЫЛКА!

Ошибка #ССЫЛКА! возникает в Excel, когда формула ссылается на ячейку, которая не существует или удалена.

1. Например, на рисунке ниже представлена формула, которая суммирует значения двух ячеек.

   Если удалить столбец B, формула вернет ошибку #ССЫЛКА!.

   

2. Еще пример. Формула в ячейке B2 ссылается на ячейку B1, т.е. на ячейку, расположенную выше на 1 строку.

   Если мы скопируем данную формулу в любую ячейку 1-й строки (например, ячейку D1), формула вернет ошибку #ССЫЛКА!, т.к. в ней будет присутствовать ссылка на несуществующую ячейку.

   

Ошибка #ЗНАЧ!

Ошибка #ЗНАЧ! одна из самых распространенных ошибок, встречающихся в Excel. Она возникает, когда значение одного из аргументов формулы или функции содержит недопустимые значения. Самые распространенные случаи возникновения ошибки #ЗНАЧ!:

1. Формула пытается применить стандартные математические операторы к тексту.
2. В качестве аргументов функции используются данные несоответствующего типа. К примеру, номер столбца в функции ВПР задан числом меньше 1.
3. Аргумент функции должен иметь единственное значение, а вместо этого ему присваивают целый диапазон. На рисунке ниже в качестве искомого значения функции ВПР используется диапазон A6:A8.

Вот и все! Мы разобрали типичные ситуации возникновения ошибок в Excel. Зная причину ошибки, гораздо проще исправить ее. Успехов Вам в изучении Excel!

Если вы постоянно работаете или планируете работать в Excel вам необходимо знать как фильтровать ошибки. И конечно же в Excel есть и такая функция.

Итак, начнём!

Какие бывают ошибки?

Давайте рассмотрим каждый тип ошибки в Excel и из-за чего они возникают.

Ошибка #Н/Д (#N/A)

Эта ошибка возникает тогда, когда Excel не может «подгрузить» значение. Например, когда его в ячейке нет.

На картинке ниже, я пытаюсь посчитать значение, которого в табличке не существует (пустая ячейка):

Ошибка #ДЕЛ/0! (#DIV/0!)

Собственно, из названия функции все понятно. Ошибка возникает, когда вы пытаетесь разделить что-либо на 0.

Ошибка #ЗНАЧ! (#VALUE!)

Эта ошибка связана с типом данных. Например, когда вы пытаетесь прибавить к числу буквенное значение. Эти данные не совместимы для операции «сложение».

Пример ниже:

Ошибка #ССЫЛКА! (#REF!)

С этой ошибкой я сталкиваюсь чаще всего. Например, в какой-либо формуле вы сослались на ячейку, содержащую данные. Но по каким-то причинам передвинули столбцы или удалили строки, в общем, вариантов много. Тогда вы увидите эту ошибку.

Я удалил столбец из нашей таблички и получилось это:

Ошибка #ИМЯ? (#NAME?)

Данная ошибка является ошибкой имени (понятно из названия), имени функции, чаще всего. Например вы хотите вызвать функцию ВПР, а вызываете ВП.

Пример на картинке ниже:

Ошибка #ЧИСЛО! (#NUM!)

Эта ошибка может возникнуть в том случае, если вы производите расчеты огромных чисел. В Excel есть ограничение, поэтому он вернет вам эту ошибку.

А еще эта ошибка может возникать, когда вы пытаетесь рассчитать то, что невозможно рассчитать. Например, вычислить корень из отрицательного числа.

Мы рассмотрели лишь самые простые примеры, но я вставил их в эту статью для того, чтобы вы поняли сам тип ошибок. Конечно у вас могут быть другие ситуации, при которых вы получаете вышеуказанные ошибки. Итак, что же с ними делать?

Функция ЕСЛИОШИБКА хороший метод фильтрации этих ошибок.

Функция ЕСЛИОШИБКА

Итак, как понятно из названия, функция обрабатывает ошибку и возвращает указанное значение, если в результате выполнения какой-либо функции возникла ошибка.

Синтаксис

=ЕСЛИОШИБКА(функция; значение_если_ошибка)

Входные аргументы

• функция — это часть, которая в случае возникновения ошибки будет обработана;

• значение_если_ошибка — значение которое будет результатом выполнения функции ЕСЛИОШИБКА при наличии ошибки.

Важная информация:

• Вы можете указать «» во втором аргументе функции, тогда, при наличии ошибки, результатом выполнения функции будет пустое место.

• Если второй аргумент функции — значение массива, то Excel вернет результат функции с каждым значением массива.

Варианты использования

Вернем пустую ячейку вместо ошибки

Итак, мы рассмотрим пример с делением на 0.

На картинке ниже, мы пытаемся делить число 10 на 0, из-за этого возникает ошибка #ДЕЛ/0!.

Давайте попробуем обработать её!

Используем функцию:

=ЕСЛИОШИБКА(A1/A2;"")

Так как в результате выполнения деления, мы получаем ошибку, то функция ЕСЛИОШИБКА вернет нам пустое место, как мы и указали во втором аргументе функции.

В случае ошибки, вы можете вывести что угодно. На ваш выбор.

Давайте сделаем тоже самое, но чтобы вернулось не пустое место, а слово «Ошибка».

=ЕСЛИОШИБКА(A1/A2; "Ошибка")

Фильтрация ошибки #Н/Д

Например, вы вызываете функцию ВПР, а в аргументе указали недоступную ячейку. То есть Excel не может «Подгрузить» значение этой ячейки, из-за этого возникает ошибка.

На примере ниже, вы можете увидеть, как появилась наша ошибка:

Функция ВПР не может найти имя последнего студента в списке и из-за этого появляется ошибка #Н/Д.

Давайте отфильтруем её!

Итак, эта функция, в результате выполнения отдаст нам “Не найдено” при возникновении ошибки.

=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(D2;$A$2:$B$12;2;0); "Не найдено")

Также вы можете использовать функцию ЕСНД для обработки ошибок типа #Н/Д, но она работает только для этого типа ошибок.

Возвращаем 0 в случае возникновения ошибки

Мало кто знает, но если мы просто не укажем второй аргумент нашей функции, то при возникновении ошибки, в результате выполнения функции мы получим 0.

Например, та же ошибка #ДЕЛ/0!:

Используем нашу функцию ЕСЛИОШИБКА, но намеренно не будем указывать второй аргумент функции. Посмотрим, что будет:

Используем ЕСЛИОШИБКА совместно с ВПР

При работе с массивами, часто необходимо обрабатывать ошибки, которые возникают в результате выполнения функций сразу на двух листах.

Чтобы сделать это, мы можем использовать функцию ЕСЛИОШИБКА совместно с ВПР.

Допустим, мы имеем такую табличку:

Давайте найдем оценку для Грейс, для этого используем:

=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(G3;$A$2:$B$5;2;0);ЕСЛИОШИБКА(ВПР(G3;$D$2:$E$5;2;0);"Не найдено"))  

Если вы используете такую формулу, то все ошибки будут отфильтрованы так, как вы указали. Даже если эти ошибки возникают из-за выполнения функций на разных листах.