Ошибки при оформлении диплома

Дипломная работа – это особый объемный проект, призванный продемонстрировать: чему научился студент в процессе обучения в ВУЗе, какими знаниями и навыками он владеет, уровень его компетентности и профессиональной подготовки к суровым рабочим реалиям.

Выполнение ВКР требует не просто изучения источников информации, но и изложения текста в соответствии с действующими правилами, ГОСТами. Поэтому особое внимание следует уделить именно оформительной части дипломного проекта. От результатов нормоконтроля и проверки на плагиат фактически зависит судьба выпускника.

Эксперты ОЦ Дисхелп готовы отметить самые распространенные ошибки, совершаемые студентами при написании диплома по ГОСТу.

Ошибка №1. Некорректное введение

Введение – визитная карточка дипломного проекта. В методических рекомендациях от ВУЗа и ГОСТах устанавливаются строгие требования к структуре вводной части. В ней обязательно должны присутствовать следующие элементы: актуальность, цель и задачи, предмет и объект, степень изученности, новизна, теоретическая и практическая значимость методологическая база.

Важно, чтобы каждый структурный элемент введения был корректно отражен. Поэтому перед формулировкой каждого из составляющих, нужно не просто прочитать методические рекомендации, изучить подобные работы или копировать их из чужих работ, а максимально проникнуться выбранной темой и понять ее. От грамотной формулировки каждого критерия введения дипломной работы зависит успех выпускника на защите.

При отсутствии одного из обязательных элементов введения, дипломная работа буде возвращена автору на доработку, а допуск к защите удастся получить только по мере исправления всех замечаний.

Ошибка №2. Слабая доказательная база и отсутствие аргументированных выводов

Дипломная работа – это не просто проект, в котором важно детально изучить выбранную тему, но и развить ее с практической точки зрения: проанализировать ситуацию на конкретном примере (объекте), разработать план рекомендаций по устранению проблемы или смягчению ее воздействия и пр.

В конце каждого подпункта и главы ВКР автор должен кратко, четко и емко, а главное аргументировано изложить свою точку зрения, подвести итог ко всему вышесказанному. Если такие формулировки отсутствуют, то работа не будет соответствовать требованиям ГОСМТ.

Ошибка №3. Отсутствие ссылок и цитат на заимствованные руды

Каждая дипломная работа в обязательном порядке проходит проверку на плагиат. Поэтому выпускник должен не просто копировать чужие труды, а тщательно обработать их и грамотно изложить ход своих мыслей.

Если он заимствовал какой-либо фрагмент из чужих трудов, то обязательно нужно указать первоисточник в виде ссылки, цитаты и пр. В противном случае требования ГОСТ будут нарушены, а сам студент не допущен до защиты ВКР из-за «плагиата», кражи чужих стараний.

Ошибка №4. Противоречие введения, заключения и основного материала

Данная оплошность встречается лишь тогда, когда студент не знает грамотный и правильный ход действий: написание основной части – написание введения и заключения.

Если он сначала пишет введение, затем теорию и практику, а в конце – заключение, то получается, что вводная часть может не соответствовать основной части ВКР. Наличие явных противоречий свидетельствует о несоблюдении главных ГОСТов.

Ошибка №5. Объем ВКР

Зачастую студенты не обращают внимание на объем написанного ими дипломного проекта. На самом деле, это очень грубая ошибка. Если ВКР получилась меньше или больше установленного объема, то у них могут возникнуть серьезные проблемы: научный руководитель заставит в очередной раз исправлять ситуацию (добавлять текст или сокращать его) с учетом плагиата, чтобы лучше раскрыть тему и учитывать требования ГОСТ.

Ошибка №6. Неправильное оформление заголовков и графических материалов

Зачастую студенты оформляют заглавия не по стандартам: выделяют их жирным шрифтом или курсивом, не делают должные отступы и пр. Аналогичная картина наблюдается в отношении графических материалов, когда таблицы оформляются произвольно, не имеют наименования и пр. Столь халатное поведение наказуемо недопуском к защите, не прохождением нормоконтроля. Поэтому важно тотально изучить ГОСТы и методические рекомендации, оформить текст, графические материалы и заглавия, ссылки, сноски, библиографию по правилам.

Соблюдение ГОСТов призвано показать, как студент адаптируется и выполняет общеустановленные правила, знает стандарты и как ими пользоваться.

Ошибка №7. Презентация

Презентация является дополнительной, но при этом обязательной частью для защиты дипломного проекта. Она должна сопровождать речь выступающего, помогать аудитории вникать в суть исследования, отражать ключевые моменты. Если презентация оформлена недолжным образом, то у выпускника могут возникнуть проблемы: его могут не допустить до защиты или снизить оценку за выступление.

Презентация считается неграмотно составленной, если в ней присутствуют яркие картинки и анимации, текст едва заметен, встречаются лишние знаки препинания, фон и текст сливаются, встречаются ошибки и пр. Таким образом, любое несоблюдение (даже малейшее нарушение) ГОСТов ухудшает позиции выпускника. Поэтому к оформлению дипломной работы следует подойти с особой внимательностью.

В процессе написания дипломной работы, студенты могут допускать разные ошибки, которые приводят к тому, что желаемый балл значительно снижается. И каким бы ни был полезным и интересным собранный материал, необходимо соблюдать и другие требования, связанные с получением результата. Если перед написание диплома допустить некоторые и частые ошибки, неверно работать с текстом, тогда все усилия могут пропасть впустую.

Давайте рассмотрим частые ошибки при написании диплома, которых нужно избегать. Если выполнять нужные требования, тогда с текстом получится работать гораздо проще, не говоря о том, что материал получится собрать гораздо быстрее.

Распространенные ошибки при написании диплома

Перед тем, как начать собирать подходящий материал, стоит рассмотреть следующие ошибки, которые нужно избегать, когда начинаете работать с дипломом.

• Выбор темы, что не является актуальной. Работая с текстом диплома, важно отслеживать актуальность. Поскольку это очень важно, ведь проблема обязана быть значимой для науки. Студент в дипломной работе, обязан доказать, что предлагаемые вопросы являются целесообразными. Тема может считаться актуальной только если способна осветить современные научные проблемы. Ведь если дипломная работа не имеет актуальности, тогда труды автора окажутся не нужными и напрасными. Ошибки при выборе актуальности темы, могут очень дорого обойтись;
• Когда в дипломной работе слишком злоупотребляют цитатами. Студент и должен заниматься написанием дипломной работы, чтобы доказать, что может осмысливать проблему самостоятельно. Если будет в тексте слишком много цитат, тогда это уже больше будет похоже на реферат, что само по себе является серьезной ошибкой;
• Не допускайте плагиата. Грубой ошибкой является добавление в дипломную работу чужого текста, не редактируя и не совершая глубокий анализ. Ведь если использовать чужие материалы, то это может привести к плохому результату в плане уникальности, чего делать не стоит;
• Когда отсутствует структура. Такую ошибку, часто допускают студенты, которые не имеют определенного плана для написания работы. Получается, что текст не имеет структуры, а сделанные выводы не имеют особой ценности. Конечно же, это не то, к чему стоит стремиться при написании диплома;
• Провели неглубокий анализ. Если анализ является не слишком правильным и глубоким, то это тоже приводит к ошибке. Преподаватели даже могут отправить диплом на доработку. Конечно, это вряд ли повлияет положительно на конечный балл диплома;
• Когда студент слишком спешит. Дипломная работа является объемной и вряд ли получится написать за короткое время. Можно конечно надеяться на чудо, однако, как показывает практика, написание качественной дипломной работы требует больше чем две недели по времени. Лучше, если это будет несколько месяцев, а не недель;
• Текст обязан быть грамотным. Ни одна работа не будет оценена высоко, если написать ее безграмотно. Поэтому, отслеживайте текст, следите за тем, чтобы в ней не было грубых пунктуационных ошибок и опечаток;
• Неправильно оформили работу. Об это уже написано столько всего, что, наверное, ничего нового добавлять не нужно. Если оформление дипломной работы не будет выполнено верно, тогда даже самый интересный материал не спасет положение;
• Если нет должных выводов. Здесь мало будет просто изложить собственные размышления, нужно сделать итоге в конце каждой главы, что здесь пишутся. Задача выводов заключается в том, чтобы контролировать точные результаты и понимать, как дальше должны идти исследования. 

Возможно, это еще не все ошибки, которые допускают студенты, но данные ошибки приводят к плохим результатам. Поэтому, нужно избегать их, как только возможно.

Написание дипломной работы является большим и серьезным трудом для будущих выпускников. Ведь студентов подводятся итоги всего изученного, а также показывают результаты собственного обучения в университете. Важно совершить ответственный подход, провести обстоятельную работу над сложным исследованием, проявить внимательность, изучить детали, не спешить. Все это поможет достичь нужного результата, ради которого и были совершены все старания.

Что можно сказать в заключение

Чтобы написать качественную дипломную работу, придется постараться. Если настроены на должный результат, тогда стоит проявить терпение и понимать, что оценка зависит от усилий и готовности работать. Ни одна научная работа не может быть написана легко и просто, поэтому, старайтесь не затягивать и не думать, что все как-то обойдется. Избегая ошибок, тем самым обеспечите правильное направление в написании диплома.

Конечно, никто не застрахован от ошибок, однако, если настроиться на положительный результат, то вы добьётесь желаемого. Результат, в виде качественно написанной дипломной работы без ошибок.

Содержание

1. Оформление дипломной работы по ГОСТ
2. Ошибки при оформлении дипломной работы
3. Ошибки при оформлении презентации к защите дипломной работы

Наступил 2019 год, кому-то в этом году представлять курсовые работы, а кому-то предстоит защита дипломной работы. Что же стоит знать о том, как оформить дипломную работу в 2019 году?

Оформление дипломной работы по ГОСТ

Помимо классических требований ГОСТа при оформлении диплома, существуют требования Вашего вуза и научного преподавателя. Их Вы сможете уточнить на кафедре. А вот о требованиях ГОСТа при оформлении дипломной работы в 2019 году мы Вам расскажем.

Основные моменты по правилам написания дипломной работы Вы можете просмотреть в нашей большой обзорной статье. Здесь же мы рассмотрим основные ошибки, которые чаще всего допускают студенты при оформлении
диплома.

Ошибки при оформлении дипломной работы

На самом деле при написании дипломной работы студенты часто совершают мелкие недочеты, которые на первый взгляд даже не замечаются и лишь наметанный глаз преподавателя сразу подмечает их. Чтобы комиссии не к чему было придраться, разберем самые популярные
ошибки и недочеты.

Ошибка
№1: неверная постановка цели и задач.

Как исправить: чаще контактировать с научным руководителем, он обратит на это внимание при первом же просмотре.

Ошибка
№2: отсутствие личного мнения, выводов, суждений.

Как исправить: перечитать написанную Вашу работу, провести оценку проведенной работы, собрать все мысли в кучу и структурировать их в тексте.

Ошибка
№3: отсутствие ссылок и цитат.

Как исправить: Вы не поверите, необходимо добавить ссылки и цитаты! Если не знаете откуда их взять, обратитесь к научному руководителю, он Вам предоставит необходимую литературу. В крайнем случае можно воспользоваться интернетом.

Ошибка
№4: проблемы с аргументацией. Пояснение: порой студент глубоко уходит в свои размышления и аргументы, которые в его голове кажутся логичными, для члена комиссии, могут показаться взятыми из головы.

Как исправить: дайте свою дипломную работу для прочтения другому человеку. Если он обнаружит такое, то придется переписать аргументирующую часть.

Ошибка
№5: несоответствие основного текста и заключения. Пояснение: иногда случается так, что результаты работы студента не сходятся с выводами, которые он ждал и начинает заниматься подгонкой.

Как исправить: не стесняйтесь выдвигать свои гипотезы на основе результатов работы, пусть даже они кажутся Вам невероятными. Если Вы где-то ошиблись, Ваш научный руководитель исправить Вас на стадии доработки и оценит Вашу смелость.

Ошибки при оформлении презентации к защите дипломной работы

Здесь всё намного проще, но ошибки студенты всё равно умудряются допускать. К примеру:

• слайд перегружен текстом. Это самая частая ошибка. Помните, что презентация иллюстрирует и дополняет, а не пересказывает Вашу работу;
• в конце заголовка ставят точку. Это неправильно, если заголовок состоит из одного предложения;
• меняется размер, стиль и цвет шрифта на слайдах. Это сильно мешает восприятию и за это Вас по головке уж точно не погладят
• обилие анимации. Тут, как с шрифтами, оказывает сильное негативное воздействие на восприятие;
• фон и текст сливаются. Бывает и такое, что безвкусица портит впечатление от работы. Выбирайте нейтрально или удачно гармонирующие между собой цвета.

Вот мы и рассмотрели все популярные ошибки при написании дипломной работы. Можете быть уверены, наши специалисты их не допускают и готовы помочь с дипломной работой, чтобы Вы защитили её на «отлично»!

Технические ошибки часто возникают из-за того, что мы торопимся как можно быстрее сдать письменную работу и забываем уточнить все требования по оформлению у преподавателя или посмотреть их в методичке по написанию курсовой или диплома. Такие требования представляют собой набор правил оформления, который необходим не для того, чтобы загрузить студентов ненужной работой, а затем, чтобы сделать текст вашей научной работы понятнее.

В этом тексте мы расскажем только о базовых технических рекомендациях при финальной правке вашего текста. Для того, чтобы не попасть в неприятную ситуацию, когда нужно исправлять все ссылки и сноски в последнюю ночь, в качестве первого шага рекомендуем вооружиться методичкой, как можно раньше.

Если такой методички нет, запросите на кафедре официальные рекомендации по написанию письменной работы.

1. Как отформатировать текст и не оставить технических ошибок?

Если вам кто-то говорит, что в дипломной работе важны только содержание и глубина мысли, не верьте. Плохо отформатированный текст вызовет раздражение сначала у научного руководителя и оппонента, а затем и у комиссии, что в конечном итоге повлияет на оценку вашей работы. Перед тем, как отправить текст в большой мир, убедитесь в единообразии используемого шрифта, отсутствии лишних пробелов, корректности нумерации глав/разделов/параграфов, а также в соответствии указанных в оглавлении страниц реальному положению дел.
Размер и стиль шрифта и межстрочного интервала обычно регламентируется методическими указаниями к дипломной или курсовой работе. В любом случае важно, чтобы шрифт и кегль были одинаковыми в одинаковых разделах. Если вы меняете размер и стиль шрифта при оформлении заголовков и подзаголовков, вы должны это сделать в абсолютно во всех заголовках, а не только в одной главе.

При форматировании обращайте внимание не только на заголовки и подзаголовки, но и на оформление таблиц, графиков и других вставок и их названий. Все названия должны быть сделаны в едином формате, а таблицы и рисунки находится именно там, где вы это планировали. Если вставляете таблицы, следите за тем, чтобы они помещались на страницу без переноса столбцов. Для единообразного форматирования используйте стили. Это создает ощущение аккуратности.

Удалить лишние пробелы в тексте без использования макросов можно с помощью функции «Найти и заменить» (Ctrl+H): ищите два пробела и заменяйте их на один по всему документу. Кстати, с помощью этой функции вы сможете также автоматически привести к единообразию и различные аббревиатуры/термины в вашем дипломе. (Скажем, вы писали один и тот же термин то с большой буквы, то с маленькой, то полностью, то сокращенно, а в чистовике диплома такое разнообразие не приветствуется).

Никогда не делайте оглавление текста с нумерацией страниц вручную: потратите много времени, а в итоге скорее всего текст «поплывет» и придется в последний момент переделывать все в режиме аврала или отправлять, как есть, в надежде, что никто ничего не заметит. (Спойлер: заметят). Если в тексте есть названия глав и параграфов, оглавление в Microsoft Word можно сгенерировать автоматически. Для этого нужно нажать кнопку «Ссылки», а затем «Оглавление». Подробности можно почитать тут. Предварительно не забудьте пронумеровать страницы.

Не делайте красную строку с помощью пробелов — используйте кнопку Tab или пользуйтесь абзацным отступом (его можно найти в форме с оформлением абзаца). Форматируйте текст по ширине, если нет альтернативных рекомендаций. Переносы слов обычно не рекомендуют, поэтому не стоит их делать, если в методичке этого не требуется.
При возникновении дополнительных вопросов по форматированию, обращайтесь на сайт Microsoft Office. (Или в Гугл). Лучше потратить чуть больше времени до отправки текста, чем потом оправдываться на защите за поплывшую нумерацию страниц и новый шрифт в каждой главе.

2. Как быстро отформатировать сноски и список литературы?

Оформление списка литературы — для всех одно из самых нелюбимых занятий. Но даже если вы откладываете это дело на самый последний день (что мы совсем не советуем делать), перебороть себя всё же придется, ведь качество и оценка вашей письменной работы напрямую зависит от оформления этой части тоже.

Стоит ли унывать из-за этого и заучивать все тонкости ГОСТа и правил оформления сносок и списка литературы? Мы так не думаем. Конечно, прочитать официальные требования и даже ГОСТ важно, но лучше потратить больше времени на автоматизацию и решить эту проблему с помощью библиографических менеджеров.

Мы уже делали несколько инструкций для подобных программ, поэтому если вы еще не довели процесс форматирования списка литературы до блеска, рекомендуем прочитать про Zotero, Mendeley и Citavi.
Если автоматизация труда — это не про вас и вы любите делать все вручную, то чтение ГОСТа обязательный пункт программы (он длинный и запутанный, но если у вас была высшая математика и азы программирования, то вы точно разберетесь). Если вы работаете с ЭБС, то в них на странице книги вы найдете библиографическое описание для каждой книги. Их можно скопировать в свой список литературы. Но все же мы очень рекомендуем воспользоваться специальной программой. Иногда и эти программы допускают ошибки, но проще что-то подправить в процессе, чем делать список с нуля вручную.

3. Единообразие терминов, фамилий, названий документов.

Проверьте единообразие написания имен авторов, названий документов (законов и подзаконных актов, аббревиатур и названий организаций) и терминов.

В процессе написания работы и изучения сразу нескольких источников часто может возникнуть путаница с терминами, фамилиями авторов или наименованиями документов. Даже если вы случайно допускаете неточность, при проверке работы подобные ошибки могут быть расценены как весьма поверхностное или недостаточно серьёзное отношение автора к изучаемой проблеме.

Поэтому перед отправкой не поленитесь проверить правильность и одинаковость написания терминов, в том числе в цитатах, переведённых лично вами. Сделать это можно, например, воспользовавшись словарями в традиционной и электронной форме. У многих понятий может могут быть разные версии переводов: если вы выбрали одну версии, то ее и нужно придерживаться до конца.

Важно также убедиться в правильном написании фамилий авторов, их имен или инициалов. Даже при наличии разночтений в фамилиях необходимо, чтобы в вашей работе вы придерживались одного варианта их написания. Для уточнения обратитесь к первоисточнику или списку использованной литературы. Исключением здесь может стать ситуация, когда вы ссылаетесь на работу авторов, с альтернативными версиями написания фамилий. Такое бывает, если сначала были переводы, например, в 1960-х, а затем уже в 2010-х. В общем, такое встречается не часто.
Наконец, не забудьте убедиться в правильности названий цитируемых источников, особенно это важно при работе с официальными документами (законами и подзаконными актами). Для этого вновь сверьтесь со списком источников и самими документами.

4. Как сделать так, чтобы все форматирование не поплыло?

Как известно, при загадочных обстоятельствах даже лучшие из нас не застрахованы от неприятностей с форматированием. В связи с этим, чтобы ваша работа совсем не расплылась на экране преподавателя на странные и непостижимые кусочки (если это не возбраняется), отправьте научному руководителю итоговую версию работы в PDF. Так у вас не будет никаких проблем с нумерацией страниц, таблиц и другими вставками в тексте, даже если преподаватель будет раскрывать ваш файл в разных версиях MS Office или в другой операционном системе.

Если же у вас требуют прислать файл в конкретном формате (будь то DOC, DOCX, RTF, ODT, TEX или еще что-то), то присылайте именно в том формате, которого от вас ждут. Самое главное — не присылайте документы в PAGES. Несмотря на то, что многие из вас пользуются макинтошем, всем будет удобнее, если вы будете пользоваться офисом. Благодаря своему студенческому аккаунту в Office 365 вы можете скачать лицензионный офис и писать/форматировать там все документы.

Если у вас возникли вопросы, пишите нам на Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript..
Анастасия Маслова, Варвара Сергеева, Павел Прихожев, Константин Кокарев,
Отдел поддержки исследований Научной библиотеки