В периоды сезонных заболеваний становится особенно заметно, как много денег в каждой семье уходит на лекарства. Оказывается, что начать реализацию препаратов по силам любому бизнесмену. Мы предлагаем посмотреть нюансы и подробности, как открыть свою собственную аптеку с нуля и без трудностей, и сколько это стоит, надеемся, что пошаговая инструкция вам пригодится. Главное — помнить, что данный путь непрост и вложения способны возвращаться намного дольше, чем хотелось бы. Поэтому рекомендуем сначала изучить все особенности процесса.
Плюсы и минусы бизнеса
Чтобы подобное заведение давало доход и развивалось, предстоит приложить к этому массу усилий. Деятельность регулируется разными нормативными актами и довольно жестко контролируется со стороны государства. Но зарегистрировать аптеку или сеть можно, даже не имея подходящего образования.
Собираясь начинать это дело, лучше сравнить преимущества и отрицательные стороны мероприятия. Среди достоинств рекомендуем отметить:
- постоянно требуются лекарства людям;
- можно выбирать форму организации — ООО, АО или ИП;
- допускается создать целую сеть с индивидуальным дизайном и форматом.
Но не стоит забывать о недостатках:
- требуется лицензия на подобную деятельность;
- недопустимо начало работы без фармацевтического образования (рекомендуем учитывать нюансы);
- придется оформлять множество разрешающих документов;
- в крупных городах жесткие условия конкуренции с действующими компаниями и федеральными сетями;
- слишком завышать стоимость отдельных групп препаратов нельзя, это контролируется государством.
Планируете открыть аптеку? Подберем учетную систему для вашего бизнеса БЕСПЛАТНО!
Спасибо!
Ваше обращение принято. В ближайшее время наши менеджеры свяжутся с Вами.
Какие документы обязательно нужны для быстрого открытия легальной аптеки
Сначала придется поискать помещение и работников, а только потом заниматься получением согласия от государственных органов.
Чтобы можно было открыть заведение, следует заранее подготовить бумаги:
- получить лицензию, которая позволяет торговать лекарствами;
- оформить разрешение от МЧС или аналоговой службы;
- отправиться в СЭС или Роспотребнадзор;
- необходимо зайти в местное отделение Росздравнадзора, где выдадут окончательное разрешение.
Даже если поторопиться и делать все в сжатые сроки, выполнять быстро все предписания — процесс все равно может растянуться на месяцы.
Чтобы получить согласие последней инстанции, придется принести с собой целый пакет документов:
- Заверенные у нотариуса учредительные копии по созданию юрлица или ИП.;
- Доказательство наличия подходящего по всем показателям помещения, на которое имеются бумаги, подтверждающие, что оно арендовано или является собственностью оформляющего.
- Подтверждение образования фармаколога у владельца бизнеса или управляющего.
- Подписанные согласия от Роспотребнадзора, СЭС, МЧС.
- План, как располагаются комнаты с подписями, особенности входа и размещения коммунальных услуг.
- Перечисленное оборудование, которое будет использоваться.
Форма организации торговли
Прежде чем начинать открываться, нужно решить множество вопросов, один из которых — как все организовать.
Есть два формата:
- Закрытая. Более безопасная, товары лежат за стеклом, покупатель их видит, но не может взять без спроса. Но выручка меньше.
- Открытая. Такая выкладка увеличивает прибыль на 30%, но становится более опасной для предпринимателя — участятся случаи воровства. Клиент может посмотреть и пощупать все, что ему интересно.
Стоит отметить, что хорошая прибыль получается при открытии компании в месте, где за день проходит больше 10-15 тысяч людей. Если посетителей будет меньше, выгода снизится.
Кто из юрлиц может открыть аптеку
Предстоит зарегистрировать компанию. Можно выбирать: ООО, АО или ЗАО. Если ИП планирует оформить дело на свое имя, то он должен обладать дипломом фармацевта.
Открывать остальные типы заведения без подходящего образования может любой, кто принял на работу управляющего с дипломом провизора.
Если планируется открыть только одно аптечное помещение, хватит уровня, которым обладает индивидуальный предприниматель. Если предполагается сеть, то лучше подойдет любая из форм обществ.
Требования: что нужно для открытия аптеки с нуля в России
Чтобы успешно открыться и начать торговлю, необходимо выполнить несколько правил и соблюдать рекомендации относительно места будущего предприятия, его работников и техники.
Каким должно быть помещение
Человек, который запланировал подобный бизнес, обязан выполнить все, что указано в законе. Это должно быть нежилое здание размером не меньше 29 квадратных метров. Такие небольшие объемы имеет пункт в поликлинике или больнице на первых этажах. Высокой прибыли не принесет, но доход имеется всегда.
Если у вас в планах осуществить открытие в деловой части крупного города, то габариты необходимо соблюдать на уровне 43-75 м2. Этот показатель зависит от числа жителей в районе. Но стоит помнить, что региональная власть имеет право корректировать эти данные. Арендовать такие площади будет не дешево.
Обычно люди совершают подобные покупки рядом с домом — в большинстве аптек цены и ассортимент похожи, поэтому важно искать проходимое место. Если арендовать здание в глухом тупике или промышленной зоне, бизнес не окупится.
Согласно законодательным нормам, нужно выполнять требования:
- минимум два входа независимо от размера;
- необходим специальный пандус под парковку покупателей и для остановки грузового транспорта;
- на окнах — решетки из прочного металла;
- нормальные условия, оптимальная влажность и температура;
- наличие отопительной и вентиляционной системы;
- нельзя работать без обеспечения хорошего люминесцентного освещения;
- не допускается во время ремонта устанавливать полый гипсокартон, иначе внутри могут завестись грызуны;
- важно найти такое здание, где будет несколько раздельных комнат — торговый зал, склад, место под обработку, душевая, туалет, отдел для бухгалтера или руководителя.
Отдельно следует предоставить отсеки для распаковки, обработки рецептурной посуды, контроля качества.
Если не учесть это во время поиска подходящего помещения, проверяющие органы это заметят и придется все процедуры проходить сначала.
Какое потребуется оборудование
Еще один важный вопрос — на каком ПО работать и какое техническое оснащение надо задействовать. Здесь действуют довольно серьезные требования к санитарии.
Среди основных:
- Краска всех поверхностей обязана выдерживать регулярную мокрую уборку.
- В местах изготовления лекарств необходимо убирать ковры, цветы, занавески и любые похожие элементы обстановки.
- Прилавок — из материалов, которые защитят от передачи заболеваний воздушно-капельным путем.
- Все имеющиеся форточки со встроенной москитной сеткой от комаров и прочих насекомых.
- Все радиаторные секции отопления без шероховатостей, легко моются.
Дизайн разнообразных стеллажей, полочек, коробок и столов предприниматель вправе выбирать на свой вкус. Единственное правило — способность мебели выдерживать частую влажную уборку.
Из технических устройств:
- терминал для эквайринга;
- онлайн-кассовый аппарат;
- учетная программа для продуктов.
Какой персонал можно нанимать
Следует тщательно отработать этот вопрос, потому что ни одно юридическое лицо не может работать в подобной сфере, если нет провизора.
Кроме того, если человек один раз пообщается с фармацевтом и не получит качественную консультацию, он не будет больше заходить.
У сотрудника с фармацевтическими знаниями необходимо насчитать 3 года стажа в соответствующей должности или в аптечном бизнесе, высшее образование по профилю «Фармация» и сертификат. Также допускаются люди со средним профильным, но в этом случае опыт работы повышается до 5 лет, наличие сертификата обязательно. Продавцами могут работать люди из среднего медицинского персонала или студенты-медики.
Перед принятием на работу нового человека стоит позвонить на его предыдущее место и поинтересоваться о причинах его увольнения. Если он был снят с должности за воровство, не рекомендуем его трудоустраивать.
У каждого работающего в данной сфере обязательна действующая медицинская книжка с регулярными профосмотрами.
Закупочные операции и наличие широкого ассортимента
Каким товаром предстоит торговать — следует задуматься еще на этапе регистрации фирмы, потому что это указывается в кодах ОКВЭД.
Среди наиболее популярных препаратов:
- обезболивающие;
- жаропонижающие;
- от простуды — кашля, насморка и боли в горле;
- успокоительные;
- узконаправленные.
Классификатор предполагает отдельные категории для:
- фармацевтики;
- товаров из ортопедии и медицины;
- продукты из сферы косметики и парфюмерии;
- производство лекарств.
В момент закупки можно передать правление опытному управляющему-провизору. Если открываться по франшизе, обычно список необходимого для продажи поставляется.
Чтобы легче было начинать бизнес аптеки, перед тем как открыть ее около больницы или поликлиники, стоит поинтересоваться о назначениях у врачей. Если они расскажут, какие лекарства они обычно выписывают, то можно закупить продукцию в соответствии с их рекомендациями.
Программное обеспечение
Установка ПО — важный аспект. Без него будет слишком сложно контролировать работу даже небольшой точки, приход и расход препаратов, суммы выручки и выплаты поставщикам. Приходите на консультацию в Клеверенс.
Наши специалисты помогут подобрать все необходимое ПО и технику для оптимального развития дела. С помощью правильно настроенных программ можно контролировать остатки и прибыль, отслеживать корректность ассортиментной матрицы и наличие востребованных изделий. Подробнее >>
Затраты на открытие
Сумма сильно варьируется. Все зависит от того, какого формата и площади планируется открывать заведение. Мы приводим примерные цены, в разных городах они могут отличаться:
Наименование статьи затрат | Цена, рублей |
Аренда | 1000/квадратный метр |
Ремонт | В среднем по 5000 за каждый метр |
Покупка специального оборудования | 450 000 |
ПО и касса | 100 000 |
Получение лицензии и разрешений | 50 000 |
Закупка ассортимента | 600 000 |
ФОТ персонала | 150 000 |
Получается, что начальные вложения остаются на уровне от 1 до 2 миллионов рублей. Конечные показатели зависят от будущего объема помещения, закупки мебели и ПО. Если согласовывать работу по франшизе, то расценки будут другими. Это способ получения готового рабочего бизнеса в обмен на постоянные отчисления. Какие именно будут условия и затраты — зависит от франчайзера.
Рентабельность
Если проект имеет размеры около 100 квадратов не в самом оживленном месте и с учетом конкуренции, окупаемость может длиться до 2 лет. Около больницы вернуть инвестиции и начать зарабатывать можно быстрее. Первоначальные вложения составят не менее 1 000 000 рублей.
Эта компания тоже может самостоятельно устанавливать отпускные цены, но есть ограничения. Не допускается назначать стоимость выше предельно допустимой по закону на жизненно важные препараты. Какие расценки и на какой товар — можно посмотреть на сайте Минздрава.
В России ориентировочно этот показатель составляет 10%. Это не слишком много, но больше, чем в некоторых видах предпринимательства.
Эффективный аптечный бизнес: как и с чего начать рекламную кампанию
Если планируется открывать только одно заведение, то реклама может не дать никакого результата. Даже если проводить массивный маркетинг по всем доступным каналам — телевидении, радио, афиши, эффект может оказаться минимальным.
Если организация будет функционировать в тихом районе жилых домов, рекомендуем проводить небольшие мероприятия специально для жителей. Обычно это листовки по почтовым ящикам, яркое оформление входа, завлекающие доски или промоутеры в неделю запуска проекта. Расположенные поблизости указатели тоже повысят прибыль.
Требования к открытию аптеки: пошаговая инструкция
Стоит следовать определенному алгоритму. Если идти по шагам, то будет несложно:
- составляется бизнес-план с учетом окупаемости, стартовых вложений, рентабельности и других параметров;
- заранее определяется разновидность формы аптечной деятельности;
- принимается решение об открытии ООО, ИП или другого вида, с указанием ОКВЭД;
- арендуется или покупается здание, которое соответствует всем запросам и пожеланиям;
- нанимается персонал, проводится регистрация по всем фондам, в которых нужно отчитываться за сотрудников;
- получить лицензию в Росздравнадзоре;
- оформить разрешение на ведение деятельности в Роспотребнадзоре;
- провести рекламные и маркетинговые акции;
- открыться.
Виды организаций
Согласно закону предусматривается несколько форм:
- производственная — которая имеет право изготавливать любые препараты или только асептики;
- продажа готовых лекарственных форм;
- аптечный пункт;
- магазин (киоск).
Для первых двух видов придется дополнительно регистрировать деятельность по коду «Производство медикаментов».
Остальные различаются между собой количеством функций и их содержанием. Максимум функционала будет у полноценной аптеки, меньше всего — у киоска.
Коды ОКВЭД
Основной перечень необходимых:
- 47.73;
- 47.74;
- 47.75;
- 21.20.1;
- 21.20.2.
Можно ли купить франшизу
Да, такой вариант допускается. Но все документы и разрешения придется собирать в любом случае. Останутся теми же или ужесточатся требования к персоналу, помещению, оборудованию. Прежде чем начинать сотрудничество с франчайзером мы рекомендуем сравнить и выбрать максимально прибыльный вариант. Среди известных фирм, с которыми можно сотрудничать — Эвалар, Ригла и А5.
Итоги
Мы рассмотрели, какие документы нужны для оформления своей аптеки, и какие бумаги понадобятся для того, чтобы ее открыть, описали, с чего начать этот бизнес. Это ниша, которая никогда не бывает переполнена. Это дело, которое может приносить постоянный доход, поэтому стоит его развивать. Особенно если все сделать пошагово и правильно.
Количество показов: 121514
Содержание
- Выбор формата аптеки
- Выбор системы налогообложения
- Получение лицензии на открытие аптеки
- Получение санитарно-эпидемиологического заключения
- Обязательные требования к оборудованию
- Заключение договоров и обзаведение специальными журналами
- Правила подбора персонала
- Ассортимент аптеки
- Системы хранения и учета
- Прием платежей
- Открытие онлайн-аптеки
- Открытие аптеки по франшизе
- Советы по привлечению клиентов
- Распространенные ошибки при открытии аптеки
Обновлено 10 января 2022
Сегодня многие предприниматели считают, что открыть аптеку – весьма выгодный бизнес, особенно в связи с эпидемиологической обстановкой в стране и мире. Да и без того спрос на лекарства есть всегда, и времена, когда люди смогут полностью от них отказаться, возможны только в далеком будущем. Все, несомненно, так.
С другой стороны, организовать подобный бизнес не слишком просто. Это связано с необходимостью оформления множества разрешительных документов, определенными трудностями с подбором персонала и некоторыми другими моментами. Позаботиться нужно будет о многом. О чем конкретно – читайте в нашей статье.
Выбор формата аптеки
Если вы решили открыть собственную точку по продаже фармацевтической продукции, то нужно учитывать, что, согласно приказу Минздавсоцразвития РФ, она должна соответствовать одному из следующих форматов:
- Аптека, реализующая готовые лекарства, изготавливать их не имеет права.
- Аптечный пункт.
- Производственная аптека, которая может изготавливать лекарственные средства, за исключением тех, что относятся к антисептическим.
- Аптечный киоск.
- Производственная аптека, которая имеет право изготавливать асептические лекарства.
Если говорить об аптечном пункте и киоске, то первый не имеет права заниматься реализацией психотропных средств, сильнодействующих, наркотических и ядовитых веществ, а также реабилитационного оборудования. Кроме того, он располагается, как правило, в профилактических и лечебных заведениях. Что касается киоска, то здесь ограничения те же, что и в случае с пунктом, разница заключается лишь в конструктивных особенностях помещения.
Выбор системы налогообложения
Для того чтобы открыть свою аптеку, вы должны иметь статус юридического лица или индивидуального предпринимателя. Если же говорить о системе налогообложения, то в данном случае выбор небольшой: это или общая, или упрощенная (если позволяют показатели). От ЕНВД (самым удобный) аптекам пришлось отказаться еще раньше других представителей розничной торговли, а связано это с реализацией маркированного товара.
Таким образом, на сегодняшний день у точек, реализующих фармацевтическую продукцию, нет возможности применить патентную систему налогообложения или же единый налог на вмененный доход. У них выбор небольшой: это либо ОСНО (общая система налогообложения), либо УСН (упрощенная система налогообложения).
При этом вид аптеки, а также ассортимент, который она будет реализовывать, абсолютно не зависит от организационно-правовой формы.
Получение лицензии на открытие аптеки
Если говорить о том, что нужно, чтобы открыть аптеку, то обязательно придется получить разрешение в определенных структурах. Так, заключение о соответствии всем требованиям относительно пожарной безопасности выдает МЧС. В Роспотребнадзоре нужно получить санитарный паспорт на здание, а уже в органах Росздравнадзора – лицензию на открытие.
Следует учитывать еще и то, что если вы планируете продавать психотропные и наркотические средства типа промедола или морфина, то, помимо получения лицензии, вам придется позаботиться о соблюдении требований относительно оснащения помещения. Если их в ассортименте нет, достаточно только лицензии, позволяющей вести фармацевтическую деятельность. При ее отсутствии нарушителям грозит как административная, так и уголовная ответственность (лишение свободы сроком до 5 лет).
Чтобы получить лицензию, следует:
- Собрать все необходимые документы.
- Оплатить госпошлину.
- Соблюсти все правила, касающиеся ведения фармацевтической деятельности.
- Иметь опыт работы и соответствующее образование, как сотрудникам, так и руководителю (ИП).
- Получить сертификаты, подтверждающие квалификацию работников (при этом переаттестация должна проводиться минимум один раз в пять лет).
Также придется подготовить документы:
- подтверждающие стаж работы по специальности у руководителя;
- свидетельствующие о праве собственности на использующееся в фармацевтической деятельности оборудование;
- копии диплома о среднем либо высшем фармацевтическом образовании, а также сертификатов работающих специалистов;
- копии правоустанавливающих бумаг на недвижимость при отсутствии регистрации прав собственности в Росреестре.
Если хотите, чтобы вашу заявку рассмотрели быстрее, то лучше предоставить такие документы, как выписка из ЕГРЮЛ (для юридических лиц), ЕГРИП (для ИП) и санитарно-эпидемиологическое заключение (СЭЗ) самостоятельно, хотя Росздравнадзор может запросить их и сам, но это может затянуть процесс.
Всего есть три способа подачи документов и получения лицензии: обратиться в Росздравнадзор лично или через представителя (нужна заверенная доверенность), по почте с уведомлением о получении, а также через портал «Госуслуги» в электронном виде.
На рассмотрение заявления уходит не более 45 рабочих дней. При этом если к вам нет никаких претензий, то лицензия выдается в электронном виде или на бланке Росздравнадзора. Отказ может быть в том случае, если были нарушены какие-то требования закона, тогда вам пришлют обоснование со ссылками на них.
Получение санитарно-эпидемиологического заключения
Без заключения получить лицензию на осуществление фармацевтической деятельности невозможно. Оно является подтверждением того, что оборудование, которое вы планируете использовать, а также помещение соответствует требованиям. Данный документ выдается Роспотребнадзором по результатам экспертизы.
Если говорить о помещении, то в нем должна быть определенная освещенность, микроклимат, воздухообмен и уровень шума. Что касается санитарных требований, то это гладкие стены и потолки (для облегчения дезинфекции), окна с металлическими решетками, защищенные от капельной инфекции рабочие места и т.д.
Если говорить о помещениях, в которых планируется изготавливать лекарственные средства, то в них не должно быть цветов, ковров, занавесок, плакатов и других подобных элементов интерьера. Используемое оборудование должно соответствовать санитарным и противопожарным нормам.
Чтобы получить санитарно-эпидемиологическое заключение для последующего открытия аптеки, нужно подготовить следующие документы:
- экспертное заключение;
- протоколы исследований (необязательно);
- заявление.
Сроки выдачи заключения составляют 20 дней для бумажного варианта и 30 – для электронного.
Обязательные требования к оборудованию
Каждый день в аптеку приходят люди с различными инфекционными заболеваниями, поэтому оборудование обязательно должно соответствовать следующим санитарным требованиям:
- Прилавок должен быть устроен таким образом, чтобы защищать работника аптеки от инфекций, передающихся воздушно-капельным путем.
- На форточках должны быть сетки от насекомых.
- Обязательно наличие сейфа, в котором будут храниться наркотические вещества.
- Батареи должны быть гладкими, чтобы их было проще мыть.
Что касается мебели, то есть шкафчиков и стеллажей, то к ним нет каких-то особых требований, здесь предприниматель вправе сам выбрать вариант, который ему больше нравится. Главным условием является то, что торговое оборудование должно быть таким, чтобы его можно было легко помыть. Те отраслевые требования, которые предъявляются к размещению стеллажей, частоте влажной уборки, а также другим деталям, можно изучить уже после того, как аптека откроется.
Кроме того, придется приобрести кассовое оборудование (эквайринговый терминал, онлайн-кассу и др.).
Чтобы контролировать финансовые показатели и ассортимент аптеки с самого первого дня ее работы, лучше установить программу для учета продукции в рознице, которая станет отличным помощником – как для руководителя, так и для работников.
Заключение договоров и обзаведение специальными журналами
Чтобы получить СЭЗ, потребуется заключить следующие договоры:
- на дератизацию и дезинсекцию;
- на вывоз мусора;
- на утилизацию отходов фармацевтической промышленности (для препаратов, у которых истек срок годности);
- на вывоз люминесцентных ламп;
- на чистку, стирку одежды персонала, а также проведение медицинских смотров.
Помимо этого, необходимо позаботиться о том, чтобы разработать план производственного контроля, а также завести журнал, в котором будет производиться учет средств для дезинфекции, влажности и температуры (проверка гигрометра), лабораторно-фасовочных работ (при разделении оригинальной упаковки препаратов), температуры в холодильниках (на каждой полке должен быть термометр), предметно-количественного учета (при наличии таких препаратов).
Правила подбора персонала
Кандидаты, желающие работать во вновь открытой аптеке, должны иметь определенный стаж и образование. Это необходимо хотя бы для того, чтобы они понимали, зачем нужно соблюдать определенные условия для хранения препаратов и как это делать. К тому же нередко человек, который приходит в аптеку, интересуется у фармацевта, какой препарат лучше купить.
Конечно же, лечение должен назначать лечащий врач, однако в простых ситуациях квалифицированный работник вполне может дать совет. Если аптека небольшая, то достаточно нанять заведующего и двух продавцов, однако при этом нужно учитывать, что платить им нужно больше, чем обычным сотрудникам из сферы торговли.
К выбору персонала нужно подходить ответственно, поскольку, обратившись в аптеку и не получив грамотной консультации, в следующий раз человек, скорее всего, пойдет к конкурентам.
У работника, занимающего должность заведующего, обязательно должно быть образование фармацевта. Нередко данные обязанности выполняет сам предприниматель. Если же сотрудник нанимается со стороны, то стаж работы, согласно российскому законодательству, должен быть не менее трех лет.
Продавцами могут быть студенты медицинских образовательных учреждений, которые успешно учатся, а также представители среднего медицинского персонала, имеющие соответствующее образование. Они готовы трудиться за меньшую плату, к тому же не отказываются от ночных смен.
Нанимая сотрудников в аптеку, которая будет реализовывать наркотические средства, необходимо узнать у предыдущих работодателей, по какой причине человек ушел, ведь он мог быть негласно уволен за воровство.
Каждый работник должен периодически проходить профосмотр, а также иметь медицинскую книжку.
Открывая новую аптеку, необходимо первое время следить за тем, какая психологическая атмосфера царит в коллективе. Бывает так, что один человек создает такую обстановку, что увольняются все квалифицированные работники.
Ассортимент аптеки
Каждая аптека или киоск должны иметь минимальный набор лекарств, наличие которых всегда может проверить Росздравнадзор.
В этот список входит около 500 наименований, далее в зависимости от спроса перечень пополняется. Избежать перебоев с доставкой можно, если иметь не менее трех-четырех поставщиков, причем сотрудничать лучше с лидерами в этой области. Чаще всего они дают отсрочку по оплате 10–30 дней после отгрузки товара.
Конечно же, невозможно сделать так, чтобы в аптеке были в наличии все лекарственные средства, однако нужно быть мобильными, то есть по просьбе клиента заказывать необходимый ему препарат и доставлять в этот же день или максимум на следующий.
Важным моментом является маркировка товара, которая с 2020 года стала обязательной в отношении всех лекарственных средств. На каждую пачку наносится штрих-код, в котором содержится вся необходимая информация о препарате.
Таким образом, у фармацевта всегда есть возможность проверить соответствие описания в инструкции лекарства и в коде перед продажей. В целях недопущения реализации поддельных лекарственных средств, все данные о препаратах, сроках годности и изготовления, а также информация относительно производителя сохраняются в единой госсистеме «Честный ЗНАК».
Для розничной реализации маркированного товара необходимо:
- Приобрести онлайн-кассу для работы с маркированной продукцией, подключить и зарегистрировать ее (старую проверить или обновить).
- Заключить договор с оператором фискальных данных (либо дополнительное соглашение к нему).
- Получить для работы с системой «Честный ЗНАК» усиленную квалифицированную электронную подпись.
- Подключиться к документообороту в электронном формате, где можно принимать универсальные передаточные документы, объединяющие в себе реквизиты из первичных учетных бумаг и счет-фактур.
- Зарегистрироваться в системе «Честный ЗНАК».
- Настроить в кассовой программе и учетной системе работу с кодами маркировки.
- Приобрести сканер 2D-штрих-кодов и подключить его. Он необходим для того, чтобы сверять коды фактические с теми, что указаны в электронных документах.
Нужно отметить, что аптека не имеет права продавать лекарственные средства из списка ЖНВЛП по цене выше, чем установлено законом. Максимальная надбавка устанавливается по методике ФАС в каждом субъекте РФ.
Розничная стоимость данных препаратов фиксируется в протоколе согласования цен с поставщиком и за нарушение порядка ценообразования предприниматель обязан заплатить штраф в размере 5 тыс. руб., для ООО он составит 200 % от выручки всей реализованной по завышенным ценам продукции (за период нарушения не более 1 года).
Системы хранения и учета
Хранение лекарственных средств в аптеке осуществляется либо на поддонах (подтоварниках), либо в шкафах (на стеллажах). Что касается препаратов, которые подлежат ПКУ, то есть предметно-количественному учету, то они должны находиться в шкафчиках (металлических, деревянных), которые в конце рабочего дня опечатываются либо пломбируются.
Хранение наркотических, психотропных средств, а также препаратов, в состав которых входят ядовитые и сильнодействующие вещества должно осуществляться только в сейфах. Если говорить о взрывоопасных или огнеопасных лекарствах, то их следует располагать на некотором расстоянии от отопительных приборов, огня и прямых солнечных лучей.
Кроме того, нельзя хранить вместе препараты, которые допущены к обращению и фальсифицированные либо недоброкачественные.
Что касается лекарственных средств, имеющих ограниченный срок годности, то они учитываются в электронном виде (с созданием архива на жестком носителе) либо фиксируются на бумаге. Есть и такие препараты, которые подлежат отдельному учету и регистрируются в журнале, в первую очередь это касается лекарств, которые отпускаются по рецепту врача.
Прием платежей
Наличие у юридического лица или ИП расчетного счета дает ему возможность принимать оплату в безналичной форме от клиентов и партнеров, в том числе через систему эквайринга, а также сдавать выручку, оплачивать материалы, товары, аренду и т. д. Кроме того, к нему можно привязать бизнес-карту, которая снизит нагрузку на бухгалтерию, поможет контролировать расходы и даст доступ к скидкам и специальным предложениям.
Прежде чем открывать счет ООО или ИП, следует узнать, какие потребуются для этого документы. Кроме того, поинтересоваться насчет того, как принимать оплату картами, а также получать на счет деньги в любом банковском учреждении. Если кредитный лимит бизнес-карты не превышает 1 млн. руб., то ее можно оформить онлайн.
Аптеки интернет-формата, стационарные, пункты реализации фармацевтической продукции и их торговые представители должны иметь онлайн-кассы. Исключением являются:
- центры врачебной практики и сельские амбулатории, которые находятся в населенных пунктах, где нет других форм аптечных учреждений;
- фельдшерские пункты, реализующие лекарственные препараты в сельской местности;
- аптеки, осуществляющие продажу лекарств в населенных пунктах без связи (список формируется районной администрацией).
Онлайн-кассы позволяют не только печатать чеки и сохранять информацию на специальном накопителе, но еще и шифровать их и передавать оператору фискальных данных (ОФД), который в свою очередь отправляет данные в налоговую службу.
Для того чтобы пользоваться кассой, ее нужно купить либо взять в аренду у авторизованных продавцов. Следующим этапом является заключение договора с ОФД (оператором фискальных данных). Зайдя в «Личный кабинет» на сайте ФНС, нужно зарегистрировать кассу через ОФД. Далее регистрационный номер вносится в ККТ, а отчет об этом отправляется в ФНС РФ.
После этого в «Личный кабинет» или в ФНС должно прийти уведомление, которое следует получить, после чего внести в ККТ данные о регистрационном номере и отправить в ФНС отчет о регистрации. Следующим шагом является получение в «Личном кабинете» или в ФНС карточки регистрации ККТ.
Если говорить об аптеках, занимающихся онлайн-продажами, то использовать лучше специальную кассу, которую можно интегрировать с системой обработки заказов, в данном случае печать чеков на бумажном носителе не нужна.
Открытие онлайн-аптеки
Сегодня выгодно открывать интернет-аптеку, однако она не имеет права продавать препараты, рецепт на которые выписывает врач, психотропные наркотические лекарства, а также средства, в которых содержание этилового спирта составляет более 25 %. Для того чтобы получить разрешение на реализацию фармацевтической продукции через Интернет, необходимо соответствовать следующим требованиям:
- иметь лицензию, выданную максимум два года назад, и разрешение Росздравнадзора;
- обладать как минимум 10-ю действующими аптеками на территории РФ;
- иметь помещения, в которых есть все необходимое оборудование для хранения заказов;
- предоставлять возможность доставки лекарственных средств в сумках-холодильниках или термоконтейнерах собственными силами или посредством курьерских служб;
- иметь мобильное приложение или сайт, которые включают систему приема платежей (возможно мобильные терминалы);
- обеспечить конфиденциальность личных данных потребителя.
Нужно отметить, что в последнее время аптеки, занимающиеся реализацией лекарственных средств через Интернет, становятся все более популярными.
Для того чтобы получить разрешение, необходимо собрать все необходимые документы, которые будут подтверждать тот факт, что вами соблюдены все перечисленные выше условия и отправить их в Росздравнадзор вместе с заявлением. В течение пяти рабочих дней будет принято решение. Нужно сказать, что к онлайн-аптекам предъявляются такие же строгие требования, как и к обычным.
Если в течение одного года с момента получения лицензии компания привлекается к административной ответственности максимум два раза, то она лишается права заниматься реализацией фармацевтической продукции.
Препараты, которые были заказаны через Интернет, вручаются только лично покупателю либо уполномоченному лицу. Получается, что доставка может быть осуществлена только в пункты выдачи, но никак не в постаматы и подобные устройства.
Открытие аптеки по франшизе
Франчайзинг невозможен без использования известного бренда с уже готовой и проверенной моделью бизнеса.
Если вы думаете над тем, чтобы открыть аптеку по франшизе, то необходимо предварительно узнать, какие документы придется собрать. Кроме того, потребуется зарегистрировать ИП (при наличии диплома провизора) или оформить ООО (если профильного образования нет), но в этом случае нужно нанимать на должность руководителя человека, у которого есть соответствующая квалификация и стаж работы минимум три года.
Плюс ко всему для открытия аптеки вам придется получить разрешение на функционирование торгового объекта в Госпожнадзоре, СЭС, а также найти работников, у которых будет профильное образование.
Что касается того, как открыть аптеку с нуля по франшизе без вложений, то лучше отдавать предпочтение бизнес-моделям, в которых уже продуман ассортимент, налажены поставки продукции, а также присутствует возможность сотрудничества с крупными дистрибьюторами по выгодным ценам.
Преимущества аптечного бизнеса по франшизе:
- не придется вкладывать средства в создание интернет-ресурса, а также печать дисконтных карт, что позволяет существенно сэкономить на рекламе;
- получение подробной консультации по любым вопросам, начиная с того, сколько придется потратить на открытие аптеки по франшизе и заканчивая разработкой бизнес-плана;
- получение продукции с возможностью вернуть остатки;
- оказание помощи организации предприятия, его функционирования, а также его поддержка;
- готовая логистика;
- обучение работников;
- быстрая окупаемость.
Это главные плюсы франчайзинга, которые позволят вам открыть свою аптеку в кратчайшие сроки и с минимальными затратами времени и инвестиций. Кроме того, вы сможете избежать распространенных ошибок, связанных с выбором стеллажей, холодильников, ассортимента, витрин и т. д.
Характерной особенностью любой франшизы является наличие определенных ограничений, поэтому перед тем, как открывать свою аптеку, необходимо узнать, какие подводные камни могут вас ждать. Чаще всего это:
- запрет на то, чтобы регулировать наценку;
- ассортимент продукции регламентирован, как и выбран круг поставщиков;
- режим работы является предписанным и не учитывает особенности региона, в котором вы собираетесь открывать аптеку;
- ограничения, которые касаются замеров помещения, а также местоположения объекта торговли.
Если говорить о том, сколько стоит открыть аптеку по франшизе, то потребуется примерно от 1,5 до 6 млн. рублей. Сумма зависит во многом от того, на каком этапе планируется создание. Если говорить о сроке окупаемости, то он, как правило, составляет минимум восемь месяцев, максимум два года. Если франчайзер уверяет вас в том, что аптека окупится уже через 4-5 месяцев, верить ему не стоит.
Советы по привлечению клиентов
Вот вы собрали все необходимые бумаги и подписи, отремонтировали помещение и разложили по местам лекарственные средства. Настал тот самый день, когда двери вашей частной аптеки открыты для покупателей, однако возникает проблема, как их привлечь. Об этом и пойдет речь далее.
Для начала обратите внимание на вывеску, ее должно быть хорошо видно в любое время суток. Нужно сделать так, чтобы о существовании вашей аптеки знал каждый житель близлежащих домов и сотрудники расположенных рядом организаций. Дело в том, что если человеку станет плохо, то за помощью он, скорее всего, пойдет в знакомое место.
Постарайтесь быть более гибкими, то есть создайте приложение для мобильных устройств, свой сайт либо начните торговать через известные маркетплейсы по системе «clickandcollect». Зайдя на сайт, человек набирает необходимые ему лекарственные средства, оформляет заказ, а получает его у вас. Можно подумать над тем, какие новшества IT смогут сделать аптеку еще более привлекательной для покупателей.
Нелишним будет настроить geo-таргетинг и добавить точку на картах Яндекс, 2GIS и Google maps. Клиентам можно предлагать карты лояльности, а фармацевтам объяснить, что их улыбка не менее важна, чем их знания.
Нужно учитывать, что аптеке запрещается рекламировать препараты, которые продаются только по рецепту, а также те, для использования которых нужна специальная подготовка. Таким образом, учитывая данные ограничения, аптеку нельзя считать обычной торговой точкой, деятельность которой ориентирована на получение прибыли.
Для увеличения дохода точки по продаже фармацевтической продукции реализуют дополнительно товары для красоты и здоровья, не являющиеся лекарственными средствами. К ним стоит отнести БАДы, профилактическую и уходовую косметику, травяные сборы, аппараты, позволяющие делать массаж в домашних условиях, средства по уходу за больными, ортопедические товары.
Кроме лекарственных средств аптека может торговать дезинфицирующими средствами, предметами личной гигиены, очками и средствами для ухода за ними, посудой, предназначенной для медицинских целей, минеральной водой, детским, лечебным и диетическим питанием, санитарно-просветительной и медицинской литературой, пропагандирующей здоровый образ жизни.
Распространенные ошибки при открытии аптеки
Нельзя построить бизнес без ошибок, однако минимизировать их можно. Как правило, главной из них, которую допускают начинающие бизнесмены, является отсутствие знаний о конкурентах. В данном случае недостаточно зайти в расположенные рядом аптеки и выписать ценники себе в блокнот, необходимо произвести тщательный анализ рынка по всему району, где планируется открытие точки.
Несмотря на то, что порядка 40 % лекарственных средств продается по цене, которую устанавливает государство, есть еще и другие. Однако нужно понимать, что если вы назначите слишком высокую стоимость, то можете лишиться покупателей, но и низкую устанавливать нельзя, иначе вас ждет разорение. Нужно придерживаться середины, то есть брать среднюю по рынку цену.
Если, к примеру, стоимость препаратов в вашей аптеке будет выше на 10–15 рублей, то такую разницу с точкой, расположенной в другом районе вряд ли кто-то заметит, однако с соседними обязательно сравнят.
Еще одной ошибкой бизнесменов, которые только начинают свой путь, является отсутствие желания учиться (особенно это касается российских предпринимателей). К примеру, на Западе или в Америке, прежде чем начинать свое дело, человек проходит курсы.
В России же многие считают, что учеба – это ненужное и скучное занятие. Хотя многие курсы предоставляют ученикам большое количество практической информации, а также организуют общение с владельцами бизнеса. К тому же, именно здесь можно встретить единомышленников.
Часто люди, которые инвестируют средства, планируют вернуть их уже в течение первого года. Однако такие короткие сроки допустимы только при вложениях не более 1 млн. рублей. Если же инвестиции более серьезные, то ждать придется дольше. Иногда на это уходит два-три года. Бывает, что при длительном ожидании бизнесмен просто «перегорает» и уже думает над тем, как вывести деньги.
Поэтому нужно еще на этапе планирования по созданию аптечного бизнеса подумать над тем, готовы ли вы ждать, и, возможно, не один год.
Теперь вы знаете, какие документы необходимы для того, чтобы оформить и открыть новую аптеку, а также с чего начать данный бизнес. Нужно сказать, что это ниша, которая никогда не бывает переполненной, поэтому аптека может стать неплохим источником постоянного дохода, главное – направить все силы на развитие дела.
Не исключено, что на пути вам придется столкнуться с различными трудностями, однако если вы будете все делать правильно и в определенной последовательности, то бизнес себя обязательно оправдает.
КАК ОТКРЫТЬ АПТЕКУ. ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ.
В данной статье вы пошагово можете узнать как открыть аптеку самостоятельно и рассмотреть вариант как открыть аптеку по франшизе со стартовым капиталом от 1 500 000 рублей.
Фармацевтический розничный бизнес в России достаточно прибыльный: медикаменты, лекарства, а также товары для здоровья и крастоты востребованы всегда. Тем не менее открыть собственный аптечный пункт или аптеку не так просто, для этого требуется разобраться, как открыть аптеку с нуля, изучить особенности лекарственного ассортимента, состояние фармацевтического рынка и спрос на самые ходовые лекарственные препараты, найти фармацевтических поставщиков с конкурентоспособными расценками, хорошо организовать рекламу аптеки в месте ее организации. Поэтому для молодых бизнесменов и предпринимателей оптимальным вариантом открытия аптеки будет работа по франшизе, такой способ имеет массу весомых плюсов.
- Данная отрасль тесно контактирует с государством, которое играет в данном случае роль «кнута и пряника»: с одной стороны, предъявляет законодательные требования по сравнению с другими отраслями, с другой – выделяет из бюджета средства на развитие отрасли
- Для аптечной отрасли характерен стабильный высокий спрос (при условии хорошего местоположения самой аптеки)
- В аптеках предъявляются особые требования к персоналу, товарам и установке цен со стороны государства и контролирующих органов
- В данной отрасли практически отсутствует «статусное» потребление (или демонстративное потребление) большинства товаров (препаратов и медоборудования), это не относится к косметическим средствам
- В аптечной нише достаточно большая конкуренция, однако ее можно преодолеть при грамотном формировании ассортиментной матрицы и ценового позиционирования
Открытие аптеки «под ключ» с товаром может колебаться от 1 500 000 рублей и до бесконечности.
Краткий обзор франшиз аптечного бизнеса
В числе лидеров в этой сфере:
1. «Советская Аптека» ‒ развитая федеральная аптечная сеть формата «у дома» в ценовой категории эконом. Близкое расположение вблизи густонасёленных мест, широкий ассортимент лекарств и сопутствующих фармацевтических товаров, доступные низкие цены, гибкая система скидок, наличие бонусных программ, системы бронирования и заказа лекарств через интернет сайт www.sovetapteka.ru и профессиональные аптекари – основные причины популярности сети у населения. На сегодняшний день более 215 филиалов уже работает в 58 регионах России, как в городах-миллионниках, так и в селе. Франшиза предлагает выгодные условия сотрудничества: помощь в закупке товаров по оптовым ценам производителей , скидки на лекарства, ведение бухгалтерии. Если вы хотите открыть аптеку по франшизе — это наиболее привлекательный и выгодный вариант.
Стоимость открытия аптеки по франшизе от 1 500 000 руб
2. «Ригла» предлагает передовые технологии развития и долгосрочные перспективы, гарантирует поставки медикаментов по сниженным ценам. Сеть функционирует в 49 регионах страны и пользуется популярностью.
Стоимость открытия аптеки по франшизе от 2 500 000 руб
3. «Эвалар» ‒ сеть частных аптек, которая предлагает широкий выбор собственных препаратов на основе лекарственных трав. Стандартные условия франчайзинга включают в себя рекламную поддержку, обучение персонала, юридические и финансовые консультации.
Стоимость открытия аптеки по франшизе от 1 000 000 руб
4. «Аптека 36,6» ‒ одна из самых крупных сетей в России. Франшиза включает маркетинговую поддержку, помощь в формировании ассортимента, организацию закупок, проведение обучающих тренингов для персонала.
Стоимость открытия аптеки по франтите от 2 500 000 руб
Примерно по самому минимуму основные траты составят:
аренда помещения – здесь все зависит от региона, геолокации и других факторов месторасположения аптеки | в среднем от 1 500 руб/кв.м в месяц |
ремонтные работы в помещении | от 5000 руб./м.кв. |
закупка торгового и медицинского оборудования | от 450 000 руб. |
закупка ПО и кассового инвентаря | от 100 000 руб. |
оформление лицензии и получение необходимых разрешений | от 100 000 руб. и выше |
реклама, продвижение и наружные вывески | от 100 000 руб. |
персонал (в зависимости от площади и режима работы аптеки) | от 75 000 руб. и выше |
Если вы собираетесь открыть аптеку премиум класса, можете смело умножать все расходы в два-три раза.
Как скоро окупятся ваши вложения после открытия аптеки?
Самыми быстроокупаемыми из аптечных организаций (подробно про виды читайте ниже) считаются аптечные пункты, где всегда есть в наличии все основные (пользующиеся спросом) лекарственные препараты. Если подобрать удачное место, аптечный пункт может окупиться за полгода-год.
«Классическая» аптека окупается дольше: к ней в целом предъявляется больше требований, даже частичное выполнение которых требует финансовых вложений. При удобном расположении и грамотной ценовой и ассортиментной политике аптека окупится примерно через год-полтора (это средняя цифра, расположение в многолюдном торговом центре может ускорить процесс в разы).
- Определяем вид аптеки (аптека или аптечный пункт)
- Проходим регистрацию юридического лица (регистрация ООО или АО)
- Становимся на учет в налоговую инспекцию
- Подбираем помещение с учетом максимального трафика (пеший и автомобильный)
- Закупаем необходимое торговое и медицинское оборудование
- Устанавливаем программное обеспечение
- Получаем лицензию и соответствующие разрешения
- Набираем персонал (заведующая аптекой и фармацевты)
- Формируем ассортиментную матрицу
- Закупаем «продукты» реализации и формируем ценовую политику
- Открываем аптеку и продвигаем свой бизнес
По характеру деятельности коммерческие аптечные организации можно разделить на:
ПроизводственныеЗдесь изготавливаются лекарства и, соответственно, имеются производственные помещения и торговый зал
Готовых лекарственных формЗдесь только реализуются лекарственные препараты, изготовленные на заводах и в лабораториях производителей
По характеру деятельности коммерческие аптечные организации можно разделить на:
АптекиБывают производственные и готовых лекарственных форм
Аптечные пунктыТоже бывают производственные и готовых лекарственных форм
Также следует упомянуть еще об одном виде аптечных организаций – аптеках дистанционных продаж. Речь идет об аптеках (интернет-аптека), которые принимают заказы покупателей по телефону или через Интернет и затем формируют заказы для выдачи в аптеках.
Согласно Приказу Министерства здравоохранения и социального развития РФ «Об утверждении видов аптечных организаций» #553 от 27.07.2010 года, аптечные организации разделяются на виды:
- аптека готовых лекарственных форм
- производственная аптека
- производственная аптека с правом изготовления асептических лекарственных препаратов
Аптеки осуществляют следующие функции:
Информативная
- Консультирование покупателей по вопросам применения и хранения лекарственных препаратов и медицинских изделий
- Информирование работников медучреждений, соцобеспечения и др. об имеющихся лекарственных препаратах и изделиях, новинках и т.д
Изготовление лекарственных средств и заготовок
- Изготовление лекарственных средств и препаратов по рецептам врачей и требованиям/заявкам учреждений здравоохранения
- Внутриаптечная заготовка и расфасовка лекарственных препаратов и средств, растительного сырья (в соответствии с утверждённым регламентом) с последующей реализацией
Реализация
- Реализация готовых лекарственных средств и препаратов (гомеопатических в том числе) без рецептов и по рецептам врачей, а также по требованиям/заявкам медучреждений
- Отпуск лекарственных препаратов со скидками, а также бесплатно отдельным группам населения — в случае заключения договоров с органами здравоохранения, лечебными учреждениями, страховыми компаниями (в соответствии с Законодательством РФ)
- Реализация заводского лекарственного растительного сырья
- Реализация средств для дезинфекции, а также предметов и средств личной гигиены
- Реализация изделий медицинского назначения (медицинской техники, предметов ухода за больными и детьми, диагностических средств и т.п.)
- Реализация оптики и средств по уходу за оптикой
- Реализация минеральных вод, продуктов лечебного, диетического и детского питания
- Реализация косметической продукции
- Отпуск товаров через прокатный пункт
- Оказание первой медицинской помощи
Аптечный пункт
В аптечном пункте также реализуются готовые лекарственные препараты по рецептам и без, за исключением психотропных, наркотических, ядовитых и сильнодействующих средств, также возможен отпуск лекарств бесплатно или со скидкой, также возможно изготовление лекарственных средств и их фасовка с последующей реализацией.
Основное отличие пункта от аптеки:
Запрещено реализовывать психотропные, наркотические, ядовитые и сильнодействующие средства, не получится устроить пункт проката медицинской техники и реабилитационного оборудования
Регистрация аптеки
Каких-либо особенных требований к регистрации аптечной организации как юридического лица нет. Заниматься фармацевтической деятельностью имеют право и индивидуальные предприниматели (ИП) если имеют фармацевтическое образование, и юридические лица (ООО, АО), зарегистрированные в налоговых органах в соответствии с Законодательством РФ.
Единственный особенный «пункт» при регистрации аптечной организации — вы должны получить от органа местного самоуправления «Решение об открытии нового аптечного учреждения» (иными словами «Лицензию»).
Что еще следует учитывать если вы решили открыть аптеку? Если речь идет об ИП, для работы в фармацевтической сфере необходимо наличие высшего образования и реального стажа работы минимум 3 лет (по специальности) или среднего образования (фармацевтического) и стажа работы минимум 5 лет.
Говоря простыми словами, у индивидуального предпринимателя, намеренного зарегистрировать аптечную организацию на свое имя, должен быть диплом фармацевта или провизора.
Если же речь идет об открытии юридического лица, то сделать это вполне может и человек, не имеющий специального образования. Однако он обязан нанять управляющего, который имеет диплом фармацевта или провизора.
Юридические особенности
Франшиза означает, что вы приобретаете право использовать в своей предпринимательской деятельности товарный знак, знаки обслуживания, производственные секреты и другие исключительные права, принадлежащие правообладателю. Пользователь основывает свой бизнес на деловой репутации правообладателя и обязуется соответствовать его требованиям. Права и обязанности сторон при приобретении франшизы регулируются Договором коммерческой концессии (субконцессии). По сути, вы получаете пошаговую инструкцию о том, как начать свой собственный аптечный бизнес с нуля.
Обратите внимание: некоторые недобросовестные предприниматели работают без зарегистрированного товарного знака. Стоит учитывать, что в данном случае они не несут никакой ответственности за свои действия, а договор об оказании услуг не является договором о приобретении франшизы.
Перечень нужных документов
Для открытия аптеки или аптечного пункта без медицинского обслуживания необходимо зарегистрироваться в качестве ИП (индивидуального предпринимателя) если у вас есть фармацевтическое образование и стаж работы фармацевтом более 5 лет, или открыть ООО, которое не требует наличия у вас фармацевтического образования для ведения аптечного бизнеса. Наряду с Договором коммерческой концессии требуется ряд документов:
- фармацевтическая лицензия, дающая право на продажу лекарственных препаратов. Получить её можно в отделе лицензирования Министерства здравоохранения РФ по месту открытия апткеи. Как правило, если вы намереваетесь открыть аптеку по франшизе, правообладатель предлагает свою помощь в оформлении фармацевтической лицензии «под ключ» за 60 дней;
- после того, как вы нашли помещение для аптеки и заключили договор аренды на определённый срок, понадобится разрешительная документация от надзорных служб: пожарной инспекции, санэпидемстанции. Все документы должны быть оформлены правильно, в этом вам также может помочь франчайзер;
- потребуются документы, подтверждающие трудовой опыт и стаж, а также квалификацию персонала. Фармацевт должен иметь профильное образование, уметь отвечать на вопросы покупателей и предоставлять грамотные профессиональные консультации о наличии лекарств в аптеке.
Срок окупаемости
Каких-либо особенных требований к регистрации аптечной организации как юридического лица нет. Заниматься фармацевтической деятельностью имеют право и индивидуальные предприниматели (ИП) если имеют фармацевтическое образование, и юридические лица (ООО, АО), зарегистрированные в налоговых органах в соответствии с Законодательством РФ.
Единственный особенный «пункт» при регистрации аптечной организации – вы должны получить от органа местного самоуправления «Решение об открытии нового аптечного учреждения» (иными словами «Лицензию»).
Что еще следует учитывать если вы решили открыть аптеку? Если речь идет об ИП, для работы в фармацевтической сфере необходимо наличие высшего образования и реального стажа работы минимум 3 лет (по специальности) или среднего образования (фармацевтического) и стажа работы минимум 5 лет.
Говоря простыми словами, у индивидуального предпринимателя, намеренного зарегистрировать аптечную организацию на свое имя, должен быть диплом фармацевта или провизора.
Налогооблажение
Под налогом понимается обязательный, индивидуально безвозмездный платеж, взимаемый с организаций и физических лиц в форме отчуждения принадлежащих им на праве собственности, хозяйственного ведения или оперативного управления денежных средств в целях финансового обеспечения деятельности государства и (или) муниципальных образований.
Положения статей 8 и 333.16 и подпункта 36 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации по своему конституционно-правовому смыслу в системе действующего правового регулирования означают, что государственная пошлина является единственным и достаточным платежом за совершение государственным органом юридически значимых действий, к каковым приравнена выдача документов, включая водительские удостоверения (Определение Конституционного Суда РФ от 01.03.2007 N 326-О-П).
Аптечная организация (аптека) является одновременно и предприятием розничной торговли, и предприятием, оказывающим услуги населению (например, услуги проката изделий ИМН), и производственным предприятием (производственная аптека, изготавливающая ЛП по рецептам врачей).
Основные нормативные документы, определяющие специфику учета и налогообложения аптек:
— ФЗ от 12 апреля 2010 г. N 61-ФЗ «Об обращении лекарственных средств»
— Приказ Минздравсоцразвития России от 27 июля 2010 г. N 553н «Об утверждении видов аптечных организаций»
— ФЗ от 04.05.2011 № 99-ФЗ «О лицензировании „Отдельных видов деятельности“
— Постановление Правительства Российской Федерации от 22 декабря 2011 г. N 1081 г. Москва „О лицензировании фармацевтической деятельности“
— Постановление Правительства РФ № 865 » О государственном регулировании цен на ЛП, включенные в перечень ЖНВЛП»
— Приказ Минздрава РФ от 04.03.2003 г. № 80 «Об утверждении отраслевого стандарта «Правила отпуска (реализации) лекарственных средств в аптечных организациях. Основные положения. ОСТ 91500.05.0007-2003»
На основании статьи 4 Закона N 61-ФЗ под аптечной организацией понимается организация, структурное подразделение медицинской организации, осуществляющие розничную торговлю лекарственными препаратами, хранение, изготовление и отпуск лекарственных препаратов для медицинского применения в соответствии с требованиями Закона N 61-ФЗ.
При этом во исполнение Закона N 61-ФЗ Приказом Минздравсоцразвития России от 27 июля 2010 г. N 553н «Об утверждении видов аптечных организаций» (далее — Приказ N 553н) утверждены следующие виды аптечных организаций: аптека (готовых лекарственных форм, производственная, производственная с правом изготовления асептических лекарственных препаратов), аптечный пункт, аптечный киоск. Таким образом, в целях определения аптечных организаций, имеющих право применять в период с 1 сентября 2010 г. по 1 января 2011 г. систему налогообложения в виде единого налога на вмененный доход следует руководствоваться положениями Закона N 61-ФЗ и Приказом N 553н.
Статья 17. Общие условия установления налогов и сборов
1. Налог считается установленным лишь в том случае, когда определены налогоплательщики и элементы налогообложения, а именно:
объект налогообложения;
налоговая база;
налоговый период;
налоговая ставка;
порядок исчисления налога;
порядок и сроки уплаты налога.
Статья 18. Специальные налоговые режимы
1. Специальные налоговые режимы устанавливаются настоящим Кодексом и применяются в случаях и порядке, которые предусмотрены настоящим Кодексом и иными актами законодательства о налогах и сборах.
Специальные налоговые режимы могут предусматривать особый порядок определения элементов налогообложения, а также освобождение от обязанности по уплате отдельных налогов и сборов, предусмотренных статьями 13 — 15 настоящего Кодекса.
2. К специальным налоговым режимам относятся:
2) упрощенная система налогообложения;
3) система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности
Элемент режима | ЕНВД | УСНО |
Налого-плательщики | 1. Налогоплательщиками являются организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие на территории муниципального района, городского округа, городов федерального значения Москвы и Санкт-Петербурга, в которых введен единый налог, предпринимательскую деятельность, облагаемую единым налогом. ст. 346.28, «Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)» от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 02.10.2012) {КонсультантПлюс} | Налогоплательщиками признаются организации и индивидуальные предприниматели, перешедшие на упрощенную систему налогообложения и применяющие ее в порядке, установленном главой 26.2 НК РФ. ст. 346.12, «Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)» от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 02.10.2012) {КонсультантПлюс} |
Доходы | Не нормируется | Организация имеет право перейти на упрощенную систему налогообложения, если по итогам девяти месяцев того года, в котором организация подает уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения, доходы, определяемые в соответствии со статьей 248 настоящего Кодекса, не превысили 45 млн. рублей. ст. 346.12, «Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)» от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 02.10.2012) {КонсультантПлюс} |
Численность работников | Не могут применять организации и индивидуальные предприниматели, средняя численность работников которых за налоговый (отчетный) период, определяемая в порядке, устанавливаемом федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области статистики, превышает 100 человек; | Не могут применять организации и индивидуальные предприниматели, средняя численность работников которых за налоговый (отчетный) период, определяемая в порядке, устанавливаемом федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области статистики, превышает 100 человек; ст. 346.12, «Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)» от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 02.10.2012) {КонсультантПлюс} |
Площадь торгового зала | Не более 150кв.м. | Не нормируется |
Объект налого-обложения | 1. Объектом налогообложения для применения единого налога признается вмененный доход налогоплательщика. ст. 346.29, «Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)» от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 02.10.2012) {КонсультантПлюс} | Объектом налогообложения признаются: доходы; доходы, уменьшенные на величину расходов. 2. Выбор объекта налогообложения осуществляется самим налогоплательщиком, за исключением случая, предусмотренного пунктом 3 настоящей статьи. Объект налогообложения может изменяться налогоплательщиком ежегодно. Объект налогообложения может быть изменен с начала налогового периода, если налогоплательщик уведомит об этом налоговый орган до 31 декабря года, предшествующего году, в котором налогоплательщик предлагает изменить объект налогообложения. В течение налогового периода налогоплательщик не может менять объект налогообложения. ст. 346.14, «Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)» от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 02.10.2012) {КонсультантПлюс} |
Налоговая база | Налоговой базой для исчисления суммы единого налога признается величина вмененного дохода, рассчитываемая как произведение базовой доходности по определенному виду предпринимательской деятельности, исчисленной за налоговый период, и величины физического показателя, характеризующего данный вид деятельности. ст. 346.29, «Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)» от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 02.10.2012) {КонсультантПлюс} | Статья 346.18. Налоговая база 1. В случае, если объектом налогообложения являются доходы организации или индивидуального предпринимателя, налоговой базой признается денежное выражение доходов организации или индивидуального предпринимателя. 2. В случае, если объектом налогообложения являются доходы организации или индивидуального предпринимателя, уменьшенные на величину расходов, налоговой базой признается денежное выражение доходов, уменьшенных на величину расходов. ст. 346.18, «Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)» от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 02.10.2012) {КонсультантПлюс} |
Налоговый период | Статья 346.30. Налоговый период Налоговым периодом по единому налогу признается квартал. ст. 346.30, «Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)» от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 02.10.2012) {КонсультантПлюс} | Статья 346.19. Налоговый период. Отчетный период 1. Налоговым периодом признается календарный год. 2. Отчетными периодами признаются первый квартал, полугодие и девять месяцев календарного года. ст. 346.19, «Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)» от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 02.10.2012) {КонсультантПлюс} |
Налоговая ставка | Статья 346.31. Налоговая ставка Ставка единого налога устанавливается в размере 15 процентов величины вмененного дохода. ст. 346.31, «Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)» от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 02.10.2012) {КонсультантПлюс} | Статья 346.20. Налоговые ставки 1. В случае, если объектом налогообложения являются доходы, налоговая ставка устанавливается в размере 6 процентов. 2. В случае, если объектом налогообложения являются доходы, уменьшенные на величину расходов, налоговая ставка устанавливается в размере 15 процентов. Законами субъектов Российской Федерации могут быть установлены дифференцированные налоговые ставки в пределах от 5 до 15 процентов в зависимости от категорий налогоплательщиков. (в ред. Федерального закона от 26.11.2008 N 224-ФЗ) ст. 346.20, «Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)» от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 02.10.2012) |
Порядок исчисления налога | Налоговой базой по ЕНВД является вмененный доход (ВД), который рассчитывается по формуле: ВД = БД * ФП * К1 * К2 Расчет ЕНВД в 2012 году производится по формуле: ЕНВД = ВД * НС НС — налоговая ставка, равная 15%. Рассчитанную сумму налога можно уменьшить, но не более чем на 50% на сумму: — уплаченных страховых взносов по пенсионному, социальному (по нетрудоспособности, в связи с материнством, от несчастных случаев), медицинскому страхованию за период; — на сумму выплаченных пособий по временной нетрудоспособности; — на сумму фиксированных страховых платежей, уплаченных ИП за себя. БД — базовая доходность — условный доход за месяц, который устанавливается для каждого вида деятельности. Величина базовой доходности утверждается на единицу физического показателя, который характеризует вид деятельности. ФП — физический показатель в единицах, зависящих от вида деятельности, например, количество транспортных средств, площадь (в кв. м), работник и т.п. К1 — корректирующий коэффициент — коэффициент-дефлятор, устанавливается на каждый год Минэкономразвития. На 2012 год составляет 1,4942. К2 — корректирующий коэффициент — учитывает особенности ведения предпринимательской деятельности. Его размер устанавливается местными представительными органами. | Статья 346.21. Порядок исчисления и уплаты налога 1. Налог исчисляется как соответствующая налоговой ставке процентная доля налоговой базы. ст. 346.21, «Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)» от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 02.10.2012) {КонсультантПлюс} 3.Налогоплательщики, выбравшие в качестве объекта налогообложения доходы, по итогам каждого отчетного периода исчисляют сумму авансового платежа по налогу, исходя из ставки налога и фактически полученных доходов, рассчитанных нарастающим итогом с начала налогового периода до окончания соответственно первого квартала, полугодия, девяти месяцев с учетом ранее исчисленных сумм авансовых платежей по налогу. ст. 346.21, «Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)» от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 02.10.2012) {КонсультантПлюс} 4. Налогоплательщики, выбравшие в качестве объекта налогообложения доходы, уменьшенные на величину расходов, по итогам каждого отчетного периода исчисляют сумму авансового платежа по налогу, исходя из ставки налога и фактически полученных доходов, уменьшенных на величину расходов, рассчитанных нарастающим итогом с начала налогового периода до окончания соответственно первого квартала, полугодия, девяти месяцев с учетом ранее исчисленных сумм авансовых платежей по налогу. (в ред. Федерального закона от 21.07.2005 N 101-ФЗ) 5. Ранее исчисленные суммы авансовых платежей по налогу засчитываются при исчислении сумм авансовых платежей по налогу за отчетный период и суммы налога за налоговый период. ст. 346.21, «Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)» от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 02.10.2012) |
Порядок и сроки уплаты налога | Статья 346.32. Порядок и сроки уплаты единого налога 1. Уплата единого налога производится налогоплательщиком по итогам налогового периода не позднее 25-го числа первого месяца следующего налогового периода. 2. Сумма единого налога, исчисленная за налоговый период, уменьшается налогоплательщиками на сумму страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, обязательное медицинское страхование, обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, уплаченных (в пределах исчисленных сумм) за этот же период времени в соответствии с законодательством Российской Федерации при выплате налогоплательщиками вознаграждений работникам, занятым в тех сферах деятельности налогоплательщика, по которым уплачивается единый налог, а также на сумму страховых взносов в виде фиксированных платежей, уплаченных индивидуальными предпринимателями за свое страхование, и на сумму выплаченных работникам пособий по временной нетрудоспособности. При этом сумма единого налога не может быть уменьшена более чем на 50 процентов. (в ред. Федеральных законов от 21.07.2005 N 101-ФЗ, от 22.07.2008 N 155-ФЗ, от 24.07.2009 N 213-ФЗ) 3. Налоговые декларации по итогам налогового периода представляются налогоплательщиками в налоговые органы не позднее 20-го числа первого месяца следующего налогового периода. ст. 346.32, «Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)» от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 02.10.2012) | 7. Налог, подлежащий уплате по истечении налогового периода, уплачивается не позднее срока, установленного для подачи налоговой декларации за соответствующий налоговый период пунктами 1 и 2 статьи 346.23 настоящего Кодекса. (в ред. Федеральных законов от 21.07.2005 N 101-ФЗ, от 22.07.2008 N 155-ФЗ) Авансовые платежи по налогу уплачиваются не позднее 25-го числа первого месяца, следующего за истекшим отчетным периодом. ст. 346.21, «Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)» от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 02.10.2012) |
Налоговая декларации | Налогоплательщики-организации по истечении налогового периода представляют налоговую декларацию в налоговые органы по месту своего нахождения. (в ред. Федерального закона от 22.07.2008 N 155-ФЗ) Налоговая декларация по итогам налогового периода представляется налогоплательщиками-организациями не позднее 31 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом. ст. 346.23, «Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)» от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 02.10.2012) |
Общая система налогообложения | ЕНВД | УСНО |
Налог на прибыль | Единый налог | Налог на доход, либо налог на доход уменьшенный на сумму расходов |
НДС | ||
Налог на имущество | ||
Страховые взносы в пенсионный фонд | ||
Страховые взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний | ||
Налоговый агент на доходы физических лиц своих работников | ||
Местные налоги ( налог на рекламу, земельный налог и т.д.) |
НАЛОГ НА ДОБАВЛЕННУЮ СТОИМОСТЬ
Элементы налогообложения по налогу на добавленную стоимость (НДС) установлены главой 21 НК РФ.
Аптечные организации за исключением организаций, имеющих право на освобождение от обязанностей налогоплательщика в соответствии со статьей 145 НК РФ или перешедших на УСНО или ЕНВД, являются плательщиками налога на добавленную стоимость.
Объектом налогообложения для производственных аптек и аптек, работающих по договорам купли-продажи, являются операции по реализации товара — лекарственных средств, изделий медицинского назначения и других товаров, разрешенных к реализации через аптечные сети.
Для аптек, оказывающих услуги (услуги по комиссионной торговле, услуги проката изделий медицинского назначения) — операции по реализации услуг.
Налоговая база определяется как:
— стоимость реализованных товаров исходя из цен, определяемых в соответствии со статьей 40 НК РФ с учетом акцизов (статья 154 НК РФ).
— выручка от реализации услуг (комиссионное вознаграждение — для аптек, работающих по договору комиссии).
В целях налогообложения в налоговую базу по НДС включаются авансовые платежи в счет предстоящих поставок товара по расчетным ставкам — 10/110 и 18/118 (например, предоплата ЛПУ за товар) (статья 162 НК РФ).
Момент определения налоговой базы закрепляется в учетной политике предприятия (статья 167 НК РФ). В аптеках, как у предприятий розничной торговли, момент отгрузки совпадает с моментом оплаты, поэтому чаще всего в учетной политике аптечные предприятия утверждают для целей налогообложения НДС дату возникновения обязанности по уплате налога по мере отгрузки товара (услуг).
Налоговые ставки:
По ставке 10% в соответствии с подпунктом 4 пункта 2 статьи 164 НК РФ облагается:
— реализация лекарственных средств, включая лекарственные субстанции, в том числе внутриаптечного изготовления;
— реализация изделий медицинского назначения;
— реализация продуктов детского и диетического питания, товаров для детей, таких как игрушки, подгузники.
Коды видов продукции, облагаемых по ставке 10%, в соответствии с Общероссийским классификатором продукции, а также Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности определяются Правительством Российской Федерации.
Для продовольственных товаров и товаров для детей Правительство РФ коды утвердило Постановлением от 31.12.2004 г. No 908 «Об утверждении перечней кодов видов продовольственных товаров и товаров для детей, облагаемых налогом на добавленную стоимость по налоговой ставке 10 процентов» (в ред. от 23.03.2005 г.). Для лекарств и изделий медицинского назначения при отсутствии соответствующего Постановления РФ МНС РФ в своем Письме от 28.01.2002 г. No ВГ-6-03/99 в целях применения налоговой ставки 10% предлагает руководствоваться кодами Общероссийского классификатора продукции, перечисленными в Письме Госналогслужбы РФ и Минфина РФ от 10.04.1996 г. No ВЗ-4-03/31н, 04-03-07 «О порядке освобождения от налога на добавленную стоимость медицинской продукции», зарегистрированном в Минюсте РФ 07.05.1996 г. No 1081.
Некоторые группы товаров и услуги, которые реализуются через аптечную сеть, освобождаются от налога в соответствии со статьей 149 НК РФ, это:
— важнейшая и жизненно необходимая медицинская техника по Перечню, утвержденному Постановлением Правительства РФ от 17.01.2002 г. No 19;
— протезно-ортопедические изделия, сырье и материалы для их изготовления и полуфабрикаты к ним;
— технические средства, включая автомототранспорт, материалы, которые могут быть использованы исключительно для профилактики инвалидности или реабилитации инвалидов по Перечню, утвержденному Постановлением Правительства РФ от 21.12.2000 г. No 998 (в ред. от 10.05.2001 г.);
— очки (за исключением солнцезащитных), линзы и оправы для очков (за исключением солнцезащитных) по Перечню, утвержденному Постановлением Правительства РФ от 28.03.2001 г. No 240;
— услуги аптечных организаций по изготовлению лекарственных средств.
Несколько слов об услугах по изготовлению лекарственных средств (НДС не облагаются), так называемых тарифах на изготовление лекарств. Согласно п. 1.4.3. Методических рекомендаций для практических и научных работников No 98/124 «О внутриведомственном первичном учете лекарственных средств и других медицинских товаров в организациях розничной фармацевтической (аптечной) сети всех организационно-правовых форм, расположенных на территории Российской Федерации» (утвержденных заместителем Министра здравоохранения РФ от 14.05.1998 г.), цена лекарственного средства внутриаптечного изготовления состоит из аптечной стоимости лекарственных ингредиентов, в т. ч. дистиллированной воды, если она включена в пропись рецепта, стоимости аптечной посуды, стоимости вспомогательных материалов (пробок, колпачков, этикеток и т.п.), а также тарифа за изготовление лекарства. Реализация такого лекарства внутриаптечного изготовления будет облагаться НДС по ставке 10%. На практике чаще всего невозможно выделить отдельно тариф на изготовление лекарства и применить льготу, т.к. в этом случае не удается обеспечить раздельного учета реализации товара, который облагается налогом по разным ставкам. В п. 6.17.1. Методических рекомендаций по применению главы 21 «Налог на добавленную стоимость» НК РФ, утвержденных Приказом МНС РФ от 20.12.2000 г. No БГ-3-03/447 (в ред. от 17.09.2002 г.) разъясняется применение льготы на тарифы:
— «При освобождении от налогообложения услуг аптечных организаций по изготовлению лекарственных средств следует иметь в виду, что у этих организаций должна быть лицензия, и они оказываются на основании договоров с юридическими лицами (в частности, с больницами) на изготовление (внутриаптечное изготовление) лекарственных средств из сырья заказчика (пункт 6.17.1 введен Приказом МНС РФ от 17.09.2002 г. No ВГ-3-03/491)».
Операции по реализации всех остальных товаров в аптеках облагаются НДС по ставке 18% (это парафармацевтика, медицинская техника, не вошедшая в Перечень жизненно важной и необходимой техники, репелленты, биологически-активные добавки, минеральные воды и другие товары, разрешенные к реализации через аптечную сеть).
— При применении различных налоговых ставок налоговая база устанавливается раздельно по каждому виду товаров (работ, услуг) (статья 153 НК РФ). Используемые в аптеках складские компьютерные программы (например, «Аптека-2000», «М-Аптека» и др.) обеспечивают раздельный учет реализации и поступления товара.
— При исчислении НДС, подлежащего внесению в бюджет, следует учитывать налоговые вычеты.
Вычетам подлежат суммы налога, предъявленные налогоплательщику в отношении товаров (работ, услуг) при соблюдении следующих 4-х условий:
— Товар должен быть оприходован, услуги оказаны;
— Товары (услуги) должны быть оплачены, причем в расчетных документах НДС должен быть выделен отдельной строкой;
— Товары (услуги) приобретаются для осуществления операций, признаваемых объектами налогообложения в соответствии с главой 21 НК РФ;
— Необходимо наличие правильно оформленных счетов-фактур, выставленных продавцами товаров (услуг) с выделением в них суммы НДС.
Налоговый период устанавливается как календарный месяц.
Если ежемесячно в течение квартала выручка от реализации товаров (услуг) без учета НДС не превышает один миллион рублей, налоговый период устанавливается как квартал (статья 163 НК РФ).
Уплата налога производится по итогам каждого налогового периода исходя из фактической реализации не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим налоговым периодом (статья 174 НК РФ). При этом налогоплательщик обязан представить в налоговый орган по месту своего учета налоговую декларацию.
Коды ОКВЭД
Основной код:
Код ОКВЭД 52.31 — Розничная торговля фармацевтическими товарами
Эта группировка также включает:
— изготовление аптеками лекарственных средств
Дополнительные коды:
Код ОКВЭД 24.42.1 — Производство медикаментов
Эта группировка включает:
— производство лекарственных средств (лекарств), состоящих из смеси двух и более компонентов для использования в терапевтических или профилактических целях, не расфасованных или расфасованных в виде дозированных лекарственных форм или в упаковки для розничной продажи
— изготовление психотропных веществ и наркотических средств (готовых форм)
Эта группировка не включает:
— производство культур микроорганизмов, см. Код ОКВЭД 24.41
— производство токсинов, см. Код ОКВЭД 24.41
— подготовку крови человека и животных для использования в терапевтических, профилактических и диагностических целях, см. Код ОКВЭД 24.41
— производство мыла, содержащего небольшие количества лекарственных добавок, см. Код ОКВЭД 24.51.3
Код ОКВЭД 51.18.1 — Деятельность агентов, специализирующихся на оптовой торговле фармацевтическими и медицинскими товарами, парфюмерными и косметическими товарами, включая мыло
Эта группировка также включает:
— деятельность агентов по оптовой торговле медицинской техникой и ортопедическими изделиями
Код ОКВЭД 51.46 — Оптовая торговля фармацевтическими и медицинскими товарами, изделиями медицинской техники и ортопедическими изделиями
Код ОКВЭД 51.70 — Прочая оптовая торговля
Эта группировка включает:
— специализированную оптовую торговлю, не включенную в предыдущие группировки
— оптовую торговлю товарами универсального ассортимента без какой-либо определенной специализации
Код ОКВЭД 52.12 — Прочая розничная торговля в неспециализированных магазинах
Эта группировка включает:
— розничную торговлю универсальным ассортиментом товаров, в котором пищевые продукты, включая напитки, и табачные изделия не преобладают
— деятельность магазинов, торгующих товарами универсального ассортимента, в том числе одеждой, мебелью, бытовыми электротоварами, скобяными изделиями, косметическими товарами, ювелирными изделиями, игрушками, спортивными товарами, книгами, газетами, журналами и т.п.
Код ОКВЭД 52.32 — Розничная торговля медицинскими товарами и ортопедическими изделиями
Эта группировка также включает:
— розничную торговлю изделиями медицинской техники
Код ОКВЭД 52.33 — Розничная торговля косметическими и парфюмерными товарами
Лицензирование
Как получить лицензию для открытия аптеки?
Чтобы открыть аптеку в России, необходимо получить лицензию. В противном случае деятельность по продаже лекарственных препаратов будет считаться незаконной. Если Вы решили открыть аптеку по франшизе, то многие франчайзи помогают новичкам с получением лицензии, охотно консультируют.
Как происходит процедура получения лицензии на открытие аптеки?
Для начала отметим, что помещение под аптеку уже должно быть выбрано и куплено либо взято в аренду, поскольку лицензия выдается именно под конкретный объект. Когда все ремонтные работы завершены, а требования законодательства соблюдены, необходимо заполнить заявление на получение лицензии (образец выдается в Министерстве здравоохранения). Далее — оплачиваете пошлину, предоставляете заявление, проходите проверку, узнаете о вынесенном решении и забираете саму лицензию. Звучит довольно просто, но на деле все эти действия требуют нескольких месяцев.
Нюансы получения лицензии на открытие аптеки
Существует несколько разновидностей аптечных учреждений в нашей стране — это аптека, пункт и киоск. Главное отличие между ними всеми в том, что некоторые рецептурные лекарства можно продавать только в аптеках, то есть купить, например, психотропный препарат, назначенный врачом, в аптечном киоске нельзя. При этом на практике аптечные пункты и киоски окупаются быстрее, однако по закону их нельзя открывать до организации аптеки. То есть они становятся дополнением уже существующего основного места продажи лекарственных средств. Лицензии на каждый обозначенный вид аптечного учреждения — разные.
Также необходимо продумать расположение лекарств и ассортимент. Лекарства, содержащие наркотические вещества, должны храниться отдельно от остальных. Аналогично — ядовитые препараты. В ассортименте аптеки обязательно должны присутствовать препараты для оказания первой медицинской помощи.
Требования, предъявляемые к помещению под аптеку
Чтобы получить лицензию на открытие аптеки, необходимо найти помещение, которое будет отвечать всем нижеперечисленным требованиям:
- Оснащение помещения холодильниками для хранения лекарств, а также специальной мебелью;
- Наличие отдельной комнаты, в которой хранится весь инвентарь для влажной уборки, необходимой для пола и стен;
- В местах стыков потолков и стен отсутствуют выступы либо углубления;
- На полу обязательно должна лежать керамическая плитка;
- Если в помещении есть полые гипсокартонные перегородки — их необходимо убрать, иначе лицензию на открытие аптеки не выдадут;
- Материалы, которые применяются при ремонте, должны быть сертифицированы, это относится и к строительным материалам;
- На входе — качественный коврик для обуви, который должен регулярно чиститься (как минимум — ежедневно);
- Необходимо регулировать уровень естественного освещения за счет использования устройств и приспособлений, препятствующих попаданию прямых солнечных лучей в помещение. Защитными средствами оборудуются и витрины;
- Установлены требования к температурному режиму, а также к уровню влажности и вытяжке — необходимо их учесть;
- Обязательно должна быть оборудована входная группа для людей с ограниченными возможностями;
- Минимальная площадь помещения — 18 кв. метров, а располагаться оно должно в капитальном строении. Исключение — аптека в лечебном или профилактическом комплексе — ее площадь может начинаться от 8 кв. м.
Каковы требования к сотрудникам аптеки?
- Действует строгий запрет на наем иностранных граждан, то есть в аптеке могут работать только граждане РФ (это касается даже клинингового персонала);
- Фармацевтическое образование для управляющего обязательно. Если оно высшее, то достаточно стажа в три года, если среднее, то необходим стаж от пяти лет и сертификат специалиста;
- Свидетельства об аккредитации должны быть у всех фармацевтов;
- Каждый из фармацевтов должен регулярно повышать квалификацию (не реже раза в пять лет);
- Обязательно наличие санитарной книжки.
Требования к аптечному оборудованию
Чтобы получить лицензию на открытие аптеки, необходимо также правильно выбрать оборудование. Последнее должно быть зарегистрировано в Министерстве здравоохранения. На все используемое оборудование должны быть сертификаты соответствия, а кроме того, нужно заранее заключить договоры на обслуживание. Если что-то из этих пунктов не соблюдается — в выдаче лицензии на открытие аптеки с большой вероятностью откажут. Документацию на установленное оборудование и его обслуживание необходимо будет предоставить во время выездной проверки (происходит после рассмотрения заявки).
Сколько ждать лицензии на открытие аптеки?
Назвать точное время, которое потребуется на получение лицензии, сложно. Однако законодательством установлен максимум в 45 дней. До подачи заявления на получение лицензии уже необходимо закупить все оборудование, подготовить помещение, нанять квалифицированный персонал, заключить договора об обслуживании и пр. В общем, нужно уладить все формальности. Потому общий срок открытия аптеки может составить около трех месяцев, в некоторых случаях — растянуться и на полгода. С момента регистрации аптеки выдача самого свидетельства производится в течение трех дней.
Сколько действует лицензия на открытие аптеки?
По новым правилам выданная лицензия является бессрочной. Этот закон введен совсем недавно, до этого лицензия выдавалась только на пять лет. Однако переоформление лицензии все равно будет необходимым, если аптека реорганизуется, меняется ее название или юр.адрес, а также какие-то паспортные данные ИП, в том числе его место жительства.
Можно ли открыть аптеку без получения лицензии?
По законодательству открытие аптеки без лицензии запрещено. Если владелец все-таки пошел на данный шаг, то ответственность за ведение деятельности без лицензии несет и собственник, и сотрудники. Подобный бизнес будет принудительно закрыт, кроме того, если собственник получил лицензии, но каким-то образом нарушил предписанные условия работы, аптека также может быть закрыта.
При грубых нарушениях на владельца накладывается штраф от 4000 до 8000 рублей, другой вариант — арест на 90 суток. Для юридических лиц штраф составляет от 5000 до 10000 рублей. Штраф, накладываемый на юр.лиц, составляет от ста до двухсот тысяч рублей, либо возможен арест на 90 суток.
Основные требования
Как правильно подобрать помещение для открытия аптеки
Нельзя недооценивать значимость места, выбранного под аптеку. От правильности данного решения в конечном счете зависит успех всего бизнеса. Потому в этой статье мы расскажем о том, на что обратить внимание при выборе помещения, если Вы решили открыть аптеку.
Выбор помещения для открытия аптеки – основные моменты, на которые следует обратить внимание:
Проходимость и прогнозируемый товарооборот. Эти два показателя связаны между собой: чем больше проходимость, тем в большинстве случае выше предполагаемый оборот товаров;
Соответствие формату (для аптеки и аптечного киоска требуются разные помещения);
Помещение, переведенное в нежилое. Очень многие потенциально привлекательные помещения могут быть недоступны для аренды или покупки под открытие аптеки потому, что все еще не переведены под нежилые. Если помещение когда-то было квартирой – пусть даже на его месте уже почти десяток лет продуктовый магазин – получить лицензию на открытие аптеки здесь будет невозможно;
Площадь от 18 кв. метров. Если планируется точка продажи в лечебном профилактории, то минимальная площадь помещения сокращается до 8 кв. метров.
Как оценить привлекательность конкретного места под открытие аптеки?
Местность с высоким трафиком. К этой категории относятся объекты, проходимость на которых превышает 400 человек в час;
Районы с малым трафиком. Преимущественно это спальные районы, в которых основной трафик приходится на утро и вечер. Эксперты называют цифру в 300 человек в час, начиная с которой можно рассматривать место как потенциально выгодное;
Торговые комплексы. Они могут находиться в разных районах – и с высокой проходимостью, и с небольшой, это не столь важно. Важен внутренний трафик, популярность самого торгового центра, поскольку даже при нахождении его за городом трафик в нем может создаваться специально приезжающими посетителями из других районов.
Открытие аптеки в местности с высоким трафиком
Что такое высокий трафик? Это проходимость от 400 человек в течение часа. Конечно же, распространяется только на крупные города. Кроме того, этот трафик чаще всего создают жители других районов, доля местных может не превышать и десяти процентов.
Если говорить о столице, то стоит рассматривать совсем иные цифры. Трафик даже в 500 человек для Москвы — крайне низкий, однако, например, для Челябинска — это хороший показатель.
Где открывать аптеку, чтобы максимизировать трафик? Он наибольший в районе остановок и перекрестков, в местах выхода из метро, а еще рынков, крупных банков, популярных торговых центров.
Проходимость нужно посчитать, для этого можно нанять специального сотрудника, который предоставит честные данные. Важно оценить проходимость и в утреннее, и в вечернее время, а также в выходные дни. Проходимость оценивается в период с 9 утра до 10 часов вечера. В зависимости от полученных данных можно определять также оптимальное время работы аптеки.
Если нет возможности просчитать трафик точно, тогда для открытия аптеки можно воспользоваться упрощенной схемой: считать количество проходящих мимо людей в течение 20-минутных отрезков времени. Обязательно нужно провести замеры с полудня до часу дня, а также в период с 5 до 6 часов вечера. Полученная за 20 минут цифра умножается на три. При проведении расчетов не учитываются дети и деклассированные элементы.
Если планируется открытие аптеки в другом городе, то собственнику довольно сложно оценить перспективность места. Чтобы получить объективные показатели, потребуются панорамные фотографии всей прилегающей территории и входа в предполагаемую точку. Идеальный вариант — видеонаблюдение на месте. Нужно точно оценить потенциальную успешность места для открытия аптеки, поскольку даже в центральных районах могут быть места с минимальной, недостаточной проходимостью.
Качество трафика при открытии аптеки
Пешеходный поток может быть разным, так, в некоторых местах трафик бывает крайне высоким, а посещаемость аптеки при этом — неудовлетворительна. От чего зависит этот показатель? От того, зачем в принципе эти люди пришли в данное место. Может быть, они работают в расположенном неподалеку торговом центре? Или же гуляют по бульвару? Если они возвращаются через данное место с работы домой — это потенциальные клиенты аптеки. Если же они просто пересаживаются с одного транспорта на другой, тогда, скорее всего, это не Ваши клиенты.
Огромное значение имеет и демография потока. Например, возле ВУЗов трафик практически всегда очень высок, при этом молодежь не делает значимых покупок — их средний чек несущественен. При этом трафик в дневное время может зашкаливать за 1000 человек!
Идеальный состав потока — женщины от 25 до 60 лет. Чем больше этой группы в трафике — тем более перспективно место для открытия аптеки.
Какое количество трафика в среднем посетит аптеку? Около 6-8%. Этот показатель только примерен и может быть равен и 2%, если место находится, например, у выхода в метро, где за час могут проходить и 2000 человек.
Открытие аптеки: важные особенности оформления входной группы помещения
Оформление фасада аптеки напрямую влияет на ее посещаемость. Так, наличие большого количества ступенек — всегда отталкивающий фактор. Если говорить в цифрах, то, начиная с четвертой, каждая ступень сокращает количество посетителей на 0,5-1%. Тяжелые, толстые двери отталкивают посетителей, потому дверь должна быть прозрачная и легко открывающаяся.
Открытие аптеки: критерий среднего чека
Расположение аптеки напрямую влияет на средний чек в ней. В пределах одного города средний чек в аптеках с одинаковой проходимостью может отличаться в разы. На центральных улицах средний чек обычно выше, чем, например, в спальном районе.
Как определить примерный размер среднего чека? По показателям других аптек, расположенных в центре. Как правило, поток клиентов здесь примерно одинаков с точки зрения их платежеспособности (не берем в расчет аптеки, расположенные в торговых комплексах премиального сегмента). Следует учесть также и то, что в среднем только 9 из 10 клиентов делают покупку, поскольку часть зайдет просто узнать цену, погреться, дождаться транспорта и пр.
Выбирая место для открытия аптеки, также оцените, есть ли рядом серьезный конкурент. Он в любом случае открыл свою аптеку раньше, уже имеет лояльных покупателей, потому его присутствие будет влиять на продажи. Даже если конкурент находится в 5 минутах ходьбы, Вы получите лишь 80% от прибыли, которая была бы у Вас при полном отсутствии конкурентов. Этот подсчет — груб, например, если вы встанете ближе к остановке, чем конкурент, хорошо «обработаете» поток, то сможете практически не учитывать наличие другой аптеки вблизи.
Стоит ли открывать аптеку в спальном районе?
Каков район охвата одной аптеки? Обычно определяется в пределах 450 метров. Для открытия аптеки не стоит рассматривать районы, в которых проживает менее 2,5 тысяч человек. Идеально, если в округе расположены дома высокой этажности.
Какие еще моменты стоит учесть? Количество въездов в район, если их не более двух и есть остановка, расположенная рядом с потенциальным местом для аптеки — вариант идеальный. Если поблизости кафе, рынки, продуктовые магазины — размещение аптеки в этом месте будет правильным решением.
Выбирая помещение под аптеку, стоит учитывать и десятки других параметров — мы перечислили лишь некоторые важные моменты. Кроме того, если Вы планируете открыть аптеку по франшизе, то у каждого франчайзи будут свои требования к помещению, стоит узнать их изначально и выбирать помещение в соответствии с ними.
Перечень необходимого оборудования для открытия аптеки
Какое оборудование необходимо для открытия аптеки? Чтобы ответить на тот вопрос, необходимо знать, каков формат аптеки. Если обобщить, то все оборудование для аптеки можно разделить на два вида. Первый — демонстрационное, которое необходимо для правильной презентации товаров. Второй вид оборудования — специализированное, необходимость в котором объясняется профилем точки продаж. К нему относят холодильные шкафы, сейфы, в которых будут храниться рецептурные препараты, оборудование для лаборатории, кассовые аппараты, прилавки и пр.
Оборудование для аптечного киоска
Аптечный киоск — это чаще всего небольшое помещение (от восьми кв. метров), в котором продают лекарства, отпускающиеся без рецепта.
Оборудование для аптечного киоска обязательно должно включать в себя витрины и/или витрину-кассу, закрытые стеллажи и холодильный шкаф. Среднерыночная цена данного оборудования начинается от 50 тысяч рублей. Стоит учесть, что сумма названа при расчете на одну единицу по каждой позиции. Если требуется, например, два холодильных шкафа, то стоимость оборудования увеличится примерено до 70 тысяч рублей (средняя стоимость холодильника для аптеки — 20000 рублей).
Оборудование для аптечного пункта
Минимальная площадь помещения для открытия аптечного пункта — 25 кв. метров, если речь идет о точке, расположенной в больнице или оздоровительном учреждении. Если аптечный пункт находится в обычном жилом доме, то минимальная площадь для него — 40 кв. метров. В данном случае нужно организовать отдельный вход, пожарную сигнализацию, место для разгрузки лекарств и пр.
Какое оборудование потребуется?
- Для хранения медикаментов необходимы холодильники, которые будут поддерживать температуру от 2 до 14 градусов (стоимость — около 20000 рублей);
- Для медикаментов, не нуждающихся в охлаждении, потребуются шкафы из стали (цена на один начинается примерно от 5000 рублей);
- Прилавки, а также витрины (среднерыночная стоимость аптечной витрины — 8000 рублей) и островные пирамиды (стоимость — от 13000 рублей);
- Для оборудования кассовой зоны необходима специальная стойка (ее стоимость начинается примерно от 7000 рублей);
- Мебель для персонала — шкафы для переодевания, шкафчики и пр. Можно купить в обычном мебельном магазине;
- Сейф, в котором будут храниться препараты, отпускаемые только по рецепту. Обязательно — с механическим или кодовым замком. Размер сейфа может быть любым.
Стоимость оборудования аптечного пункта будет зависеть от площади помещения. Чем она больше, тем больше потребуется витрин, шкафов и прочих элементов.
Совет: в витринах лучше размещать те товары, продажа которых наиболее выгодна. Дорогостоящие препараты и медицинское оборудование оптимально поместить на уровне глаз покупателя (высота от пола — около полутора метров).
Оборудование для рецептурно-производственных аптек
Если в аптеке осуществляется изготовление лекарств, в ней должны быть отдельные помещения — это моечная, а также комната для ассистентов и дистилляции. Последняя часто совмещается со стерилизационной комнатой, в которой изготавливают лекарства, предполагающие внутривенное введение. Кроме того, в данном случае нужен и асептический блок.
Какое оборудование необходимо?
То же, что и для аптечного пункта — витрины, сейф для рецептурных препаратов, холодильники, мебель для персонала, касса и прочее. Кроме того, также нужно будет купить все необходимое лабораторное оборудование. Сюда входят посуда, весы, фармацевтический стол со специальными секциями, фильтрующие аппараты, шкафы для стерилизации и пр. Стерилизаторы для аптек бывают двух видов — паровые либо воздушные, все необходимые инструменты и оборудование можно купить у профильных производителей. Различие в цене в данном случае может быть очень большим и зависит от моделей, а также новизны оборудования.
Чтобы оборудовать аптеку, в которой будут производиться лекарства, придется выложить сравнительно бОльшую сумму, чем для открытия обычной аптеки. По статистике в данном случае затраты на оборудование для аптеки окупаются в промежуток от полутора до трех лет при условии грамотной стратегии продвижения.
Небольшой совет: внимательно отнеситесь к выбору аптечных стеллажей. В некоторых случаях нагрузка на полку может составлять двадцать-тридцать килограммов, потому необходимы конструкции, способные этот вес выдержать.
Итак, стоимость оборудования для аптеки сильно разнится в зависимости от типа точки. Наибольшие расходы предполагает открытие аптеки, в которой будут производиться лекарства. Однако в будущем именно с данной аптечной точки можно извлечь максимальную прибыль. Помните и о том, что открыть аптечный киоск можно только при условии наличия уже функционирующей классической аптеки.
Как правильно подобрать персонал в аптеку
По статистике в России на 3000 человек работает одна аптека. Потому спрос на квалифицированных сотрудников для работы в аптечных пунктах очень высок.
Если говорить о наилучших перспективах для фармацевтов, то выпускники ВУЗов стремятся устроиться либо в наиболее крупные сети, либо в западные компании, готовые предложить им лучшие условия.
Хэдхантеры на фармацевтическом рынке часто применяют стратегию поиска быстрообучаемых кадров, а не наиболее опытных. Спрос на опытных специалистов и так очень высок, а нахождение сотрудника, способного быстро усваивать практическую информацию — очень перспективно. Тем более, если поставить его в связку с опытным специалистом, готовым обучать. Кроме того, при применении данной стратегии можно существенно сэкономить, так как сотрудники с небольшим опытом легко соглашаются на сравнительно низкие зарплаты. Чтобы обезопасить себя и окупить затраты на обучение, собственники нередко подписывают с подобными кандидатами договор, по которому фармацевты обязаны остаться в данной аптеке на несколько лет.
Как подбирается персонал в аптеку?
Выделяют два основных способа подбора сотрудников в аптеку. Первый — внутренний, то есть специалиста, уже работающего в сети, повышают в должности. Второй — внешний, означает поиск нового сотрудника, ранее не работавшего в данной аптеке или сети. Плюс первого способа в том, что сотрудник уже прижился в коллективе, кроме того, ему проще приступить к выполнению новых обязанностей. Внешний подбор позволяет получить доступ к самому широкому разнообразию кадров и, возможно, найти уникального специалиста, который принесет аптеке большую прибыль. При этом всегда есть риск, что сотрудник не приживется в коллективе.
Если говорить о моменте открытия аптеки, то, конечно же, используется только внешний подбор специалистов. В данном случае у предпринимателя также есть два варианта. Первый — обратиться к кадровым агентам. Второй — осуществить поиск сотрудников самостоятельно. Однако реалии российского хэдхантерского рынка фармацевтического сегмента таковы, что далеко не всегда сотрудничество с кадровыми агентствами эффективно, а стоимость посреднических услуг может быть очень существенной.
Требования к персоналу в аптеке
По своей сути фармацевт — это продавец, однако к его образованию предъявляются очень высокие требования. Фармацевтом не может быть человек без соответствующего профильного образования. Кроме того, в соответствии с законодательством каждые пять лет фармацевты должны проходить переаттестацию.
В аптечной отрасли распространена практика приема на работу студентов старших курсов, поскольку те охотнее соглашаются на сложные условия работы, например, выход в ночную смену.
Если вы планируете нанять специалиста с опытом, то обязательно прозвоните его прошлые места работы. Уточните, как проявил себя сотрудник, не было ли скандалов с его участием и прочих неприятных ситуаций. Рекомендации играют огромную роль при выборе сотрудника для аптеки, особенно если речь идет об управляющих должностных позициях.
Какие вопросы задать на собеседовании?
Важно найти тех сотрудников, которые будут более других мотивированы работать именно у Вас. С другой стороны, будьте готовы и своим предложением заинтересовать потенциальных ключевых специалистов. Чтобы понять, насколько работа в данной аптеке или сети интересна человеку, обязательно задайте вопрос о том, чем именно привлекла его конкретная точка? Кроме того, спросите о том, кем видит себя сотрудник через разные промежутки времени.
Так как сотрудник аптеки имеет прямой доступ к рецептурным препаратам, важно уточнить причины его ухода с предыдущих мест работы, а также воспользоваться услугами сторонних организаций, готовых проверить благонадежность кандидата. Последнее не является чем-то необычным для собственников аптек, поскольку всего лишь один сотрудник с определенной зависимостью или «уязвимыми» личными качествами может негативно повлиять на успех всего бизнеса.
Обычная практика для аптек — испытательный срок для каждого из сотрудников. Часто на форму фармацевтов надевается микрофон, чтобы можно было оценить коммуникационные навыки, а также способности к продажам. Можно подослать к сотруднику тайных покупателей, чтобы иметь возможность оценить компетентность и терпение фармацевта.
Особенность работы фармацевта предполагает необходимость регулярной проверки его здоровья. Ему требуется медицинская книжка, обязательны регулярные осмотры у дерматовенеролога, необходимо сдать анализы на ЗППП, пройти флюорографию, а также каждые десять лет — прививка от дифтерии, как итог — заключение терапевта о годности к работе в аптеке.
При открытии аптеки стоит выбрать наиболее успешных кандидатов и после начала их работы вести постоянный мониторинг деятельности. Сотрудники, в смену которых делаются максимальные продажи — наиболее перспективны, стоит вкладывать в их последующее обучение.
В каких случаях фармацевта стоит уволить?
Есть несколько основных моментов, которые не прощают в аптечной отрасли. Если на сотрудника поступила прямая жалоба — стоит внимательно ее изучить. Если аптекарь проявил нетерпение, нахамил, либо плохо ориентируется в ассортименте, он может нанести ущерб репутации всей аптечной сети. Негативный отзыв в интернете об аптекаре может стать причиной значительного сокращения продаж отдельной точки. Потому каждую подобную ситуацию стоит рассматривать отдельно. Иногда невоспитанного сотрудника стоит уволить.
Еще одна причина для поиска нового сотрудника в аптеку — выявленные недостачи. За списанием рецептурных либо дорогостоящих препаратов следует внимательно следить. Потому внеплановые инвентаризации должны проводиться как можно чаще. Если на них обнаруживается нехватка препаратов — значит, в штате есть ненадежный сотрудник.
Некоторые производители или дистрибьюторы лекарств договариваются с фармацевтами на местах, чтобы те предлагали именно их товары. Отслеживайте подобные ситуации, если фармацевт согласился на такую сделку — ищите на его место нового сотрудника.
Из-за чего уходят ценные специалисты?
Представьте, что Вы нашли действительно хорошего специалиста и уже открыли свою аптеку. Однако в какой-то момент этот ценный сотрудник предупреждает Вас о своем желании уволиться. Если речь о начальных этапах работы, чаще всего подобная ситуация возникает из-за сложностей с адаптацией. Потому очень важно создать правильную атмосферу внутри коллектива, для чего необходимо изначально определить психологическую совместимость кадров. Один сложный, неприятный в личном общении сотрудник может стать причиной увольнения других, возможно, более ценных кадров. Потому в аптеке необходимо вести не только мониторинг качества обслуживания клиентов, но и внутренней атмосферы в коллективе.
Итак, решив открыть аптеку, Вам нужно будет выбрать, какие специалисты для Вас предпочтительнее — уже с большим опытом и соответствующими зарплатными требованиями, или же молодые сотрудники, которые нуждаются в дополнительном обучении. Сформировав хорошую команду с приятной атмосферой внутри коллектива, Вы создадите базу для того, чтобы аптека в короткие сроки окупила все вложения в себя и начала приносить прибыль!
Как правильно подобрать ассортимент для открытия аптеки
Прибыльность аптечного бизнеса напрямую зависит от ассортимента. Подбор товаров оказывает непосредственное влияние на развитие точки, формирует покупательскую аудиторию и помогает вести бизнес в условиях конкуренции.
Если изначально подойти к формированию ассортимента неправильно, его придётся постоянно корректировать, что может негативно отразиться на продажах.
Основные принципы формирования ассортимента
В среднем ассортимент любой аптеки включает около 2 000 наименований товаров. Это не только лекарственные препараты, но и средства гигиены, косметика, аксессуары и многое другое. Универсального списка номенклатуры для любой аптеки не существует — при формировании ассортимента необходимо учитывать ряд нюансов: тип точки, её местоположение, особенности целевой аудитории, предполагаемый объём товарооборота и другие факторы.
Принципы формирования ассортимента в аптеке различаются в зависимости от её типа, местоположения и потребностей целевой аудитории.
Типизация аптек
Аптеки делятся на сетевые и одиночные. С сетевыми всё просто: открыть такой аптечный пункт можно по франшизе, и это сильно упрощает задачу по подбору ассортимента. В таком случае у вас уже будут готовые рекомендации по видам товаров, их выкладке, оформлению витрин. Открывая частную одиночную аптеку, придётся самостоятельно поработать над составлением ассортимента.
Расположение точки и целевая аудитория
Местонахождение аптечной точки оказывает большое влияние на подбор продукции. Аптека может располагаться на улице, в крупном торговом центре, в жилом доме, в городе или сельской местности — и везде требуется разный подход.
Предпочтения потенциальных покупателей напрямую зависят от того, где вы открываете точку. Как правило, все аптеки можно разделить на три основные группы по местоположению:
- в жилых районах (точки расположены прямо на улице в отдельных павильонах, на остановках общественного транспорта, в магазинах или жилых домах);
- в центре города, на оживлённых улицах с большой проходимостью людей;
- в ТЦ.
От расположения зависит целевая аудитория, на которую необходимо ориентироваться при выборе ассортимента.
В спальных районах
Здесь основу товарооборота составят преимущественно бюджетные препараты от простуды, ОРВИ и гриппа, медикаменты от хронических заболеваний, товары для детей. Спрос на данную группу товаров связан с тем, что аптека находится рядом с домом и проживают в спальных районах преимущественно люди среднего и небольшого достатка, чаще всего молодые семьи с детьми и пенсионеры.
В центре
Подбор ассортимента для аптеки в центре города будет другим. Такие точки находятся там, где расположены офисные и административные здания, крупные магазины, транспортные развязки. Здесь совершенно иная целевая аудитория: молодые, активные, деловые люди, чаще всего обеспеченные, а также туристы. Средний возраст покупателей составляет приблизительно от 20 до 50 лет. В ассортимент стоит включить товары, которые будут интересны именно этой группе населения, имеет смысл предложить покупателям широко разрекламированные и узнаваемые препараты, а также медикаменты, которые отпускаются строго по рецептам.
В торговых центрах
Аптечный отдел в ТЦ имеет свои особенности. Чаще всего покупатели заходят сюда заодно с посещением магазинов и гипермаркетов. Основная целевая аудитория здесь — это люди в возрасте от 20 до 45 лет, достаточно обеспеченные. Формирование ассортимента должно соответствовать портрету целевой аудитории. По статистике, наибольшим спросом в аптечных отделах торговых центров пользуются такие товары, как препараты для похудения и витамины, растворы для контактных линз, противовирусные препараты, а также средства контрацепции, успокоительные и антидепрессанты.
Наполнение ассортимента
Самый простой способ подобрать подходящий ассортимент — взять за основу усреднённый, «эталонный» перечень и отредактировать его в соответствии с параметрами вашей точки. Но при всей своей простоте этот способ не всегда эффективен: не имея опыта в аптечном бизнесе, можно ошибиться в расчётах, и тогда часть товаров просто окажется не востребована, в то время как некоторые препараты, которые могли бы хорошо продаваться, не будут закуплены.
Минимальный ассортимент обязательно включает препараты из списка ЖНВЛП.
Важно понимать, что в любой аптеке, независимо от её типа и масштаба, должны быть в наличии так называемые товары минимального ассортимента. Это ряд препаратов, которые входят в Перечень жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов. Данный список утверждается законодательно и корректируется ежегодно, поэтому нужно постоянно следить за его обновлениями и вносить соответствующие коррективы в ассортимент.
Товары обязательного ассортимента — это более широкое понятие, которое включает не только жизненно важные медикаменты, но и другие востребованные препараты и средства гигиены. Они также всегда должны быть в наличии.
Кроме того, не стоит забывать о сезонных товарах (в осенне-зимний период это лекарства от ОРВИ и простудных заболеваний, летом — препараты от аллергии и средства от солнечных ожогов и т. д.), а также обязательно включать в ассортимент аптеки популярную брендовую продукцию. Важно, чтобы на полках непременно были схожие товары разной ценовой категории, — у покупателей должен быть выбор. И, конечно же, предлагайте продукцию, которая пользуются спросом именно в данной аптеке.
Выкладка товаров имеет большое значение
Определитесь, будет в вашей аптеке открытая или закрытая выкладка, разделите помещение на тематические части, проработайте наполнение прикассовой зоны, позаботьтесь об удобных и хорошо заметных ценниках. Не забывайте о том, что важно не только правильно подобрать ассортимент, но и преподнести его покупателю в привлекательном виде.
Как правильно построить ценовую политику в аптеке
Товарооборот, прибыль аптеки, заинтересованность клиентов — всё это зависит от грамотного ценообразования. Как правило, фармацевтические учреждения с ценами выше средних имеют меньше шансов на успех в отличие от тех, которые предлагают свою продукцию по лояльной стоимости.
Современные подходы при определении цен
Чаще всего в современных аптеках ценообразование строится по трём моделям:
- Децентрализованной, при которой установление цен ложится на плечи заведующих. Если говорить простым языком, то им приходится определять расценки «на глаз», руководствуясь исключительно собственным опытом.
- Частично децентрализованной, отличающейся от предыдущей только тем, что правилам ценообразования поддаётся определённый набор товаров. А все остальные позиции в этом отношении зависят от заведующих аптеками.
- Централизованной, при которой правила образования цен диктуются руководством аптечной сети для всего ассортимента.
Определение конечной стоимости
Оптимальная система ценообразования учитывает три аспекта:
- конкурентоспособность;
- обеспечение максимальной прибыли;
- высокую лояльность покупателей.
Если говорить о главных факторах, оказывающих влияние на итоговую стоимость медикаментов, то к ним в первую очередь относятся надбавки, возникающие на пути от производителя до аптеки. А выглядит это примерно так:
- Начальная цена изготовителя.
- Стоимость упаковки, составляющая до 25% от стартовой цены.
- Налоговые пошлины.
- Наценка одного или нескольких посредников.
- Прочие расходы, закладываемые уже в аптеке (аренда помещения, оплата труда, коммунальные услуги и пр.).
Кроме этого, при формировании цены учитывается курс валют (актуально для импортных медикаментов) и количество посредников. Как правило, аптечные сети в состоянии позволить себе покупать товары напрямую у изготовителей, а небольшим организациям приходится работать с посредниками, приобретая препараты втридорога.
Как создать эффективную систему ценообразования
Когда медикаменты поступают непосредственно в аптеку, в формирование их стоимости уже начинают вмешиваться другие факторы: тип покупателей, ассортимент, уровень конкуренции и категория самой организации. С учётом этих особенностей и создаётся эффективная система ценообразования в несколько этапов:
- Определяется портрет среднестатистического покупателя. Для этого проводятся исследования, направленные на выявление основных характеристик клиента, приносящего доход. В процессе учитывается платёжеспособность людей, их требования к сервису, пол, возраст и т. д. Нужно отметить, что для аптек, расположенных в спальных районах, вопрос ценообразования стоит очень остро, так как покупатели в основном одни и те же. Поэтому для успешного развития нужно придерживаться расценок конкурентов или ставить ещё более низкие цены на товар.
- Устанавливаются основные конкуренты. На данном этапе подвергается анализу ценовая политика других аптек, выявляются группы медикаментов, которые станут основой для сравнения наценки. Как правило, для проходных аптек, расположенных в центре города, конкурентами выступают фармацевтические организации, находящиеся на пути покупателей. А для спальных районов — близлежащие аптечные точки.
- Выделяется товарное ядро. В этом случае выявляются маркерные позиции (самые востребованные), которые и составляют ядро ассортимента. Проще говоря, создаётся список медикаментов, приносящих аптеке основной доход.
- Оценивается реакция покупателей на изменение цен. После конкурентного анализа определяется направление движения цен с учётом специфики самой организации. На начальном этапе рекомендуется постепенно изменять стоимость товаров в диапазоне 5–10%, а после оценки реакции покупателей можно перейти к надбавке на 3–5%.
- Планируются акции. На практике программы лояльности — дело затратное, и не всем аптекам они по карману. Однако стоит подумать над привлечением покупателей с помощью акций, дисконтных карт, но без ущерба для самой организации.
Методы ценообразования
Практически всегда методы ценообразования зависят от его целей. Если во главе угла стоит увеличение прибыли, то рекомендуется взять на вооружение нижеперечисленные методы:
- Ценообразование на основе психологии клиентов.
Назначая цену на медикаменты, необходимо учитывать ценовосприятие покупателей. Многие специалисты советуют придерживаться нечётных чисел. К примеру, 9,99 рубля клиенты будут воспринимать более лояльно, чем 10 рублей. Разница всего в одной копейке, но она играет очень большую роль.
- Ценообразование на основе престижа компании.
Многие люди готовы платить не только за товар, но и за имя его изготовителя, если оно престижно. Так, на аспирин зарубежной фирмы, пользующейся популярностью, можно делать наценку больше, и покупатели воспримут это нормально. Однако нужно иметь твёрдую уверенность в достойной репутации препаратов, чтобы избежать неприятных вопросов со стороны клиентов.
- Ценообразование на основе конкуренции.
Этот метод очень простой, так как не требует утомительной работы с кривыми спроса. К тому же его считают самым оптимальным решением в условиях, когда покупатели предельно остро реагируют на уровень цен. При выборе этого метода фармацевтической организации достаточно придерживаться расценок ближайших конкурентов.
Отказ от невостребованного товара
В идеале остатки неликвида не должны быть выше 10–15% от количества всего имеющегося товара. Их нужно постоянно контролировать и периодически составлять перечень медикаментов, которые выкупаются крайне редко (например, 1 единица в месяц). После этого такие препараты необходимо исключать из ассортимента, поскольку они негативно сказываются на прибыльности фармацевтической организации. Конечно, при таком подходе каких-то клиентов можно потерять и немного сократить ассортимент, но подобные жертвы обязательно себя оправдают.
Реклама аптеки, или как раскрутить аптеку
Раскрутить аптеку — задача не из самых простых, но для опытного продвиженца она вполне достижима.
Все методы и инструменты, применяемые для раскрутки аптеки, должны быть направлены на достижение одного из следующих условий:
- Клиенты посещают аптеку, при этом совершают покупку;
- Клиенты делают повторные покупки;
- Клиенты рекомендуют аптеку знакомым.
Основные ошибки, которые допускают владельцы при открытии аптек:
- Экономия на оформлении входной группы. Приметная вывеска, а также лайт-боксы и прочее световое оформление, крупный логотип и другие элементы — это необходимость. Если всего этого нет — клиенты пойдут в заметную аптеку, вызывающую большее доверие. При этом нельзя и переборщить со всеми обозначенными элементами. Найти середину между приметностью и навязчивостью — целая наука, потому не экономьте на дизайне и услугах специалистов.
- Слишком высокие цены. Законодательство регулирует максимальную наценку, которую можно устанавливать на лекарственные препараты. Она не может быть более 30% от закупочной цены. Перед определением цен лучше заказать проведение маркетингового исследования. Установка среднерыночных цен на препараты является оптимальной стратегией. Кроме того, стоит продумать политику дополнительного мотивирования клиентов — дисконтные карты, акции и пр.
- Кадры без должной квалификации. Во-первых, определенные требования к фармацевтам устанавливает законодательство. Однако в идеале стоит постараться найти сотрудников с опытом работы на аналогичной должности от трех лет. В некоторых случаях можно даже переманить специалистов из конкурирующих аптек.
Способы быстро раскрутить аптеку:
- Проводите комплекс мероприятий. Используйте все возможные способы воздействия — раздаточные материалы, акционные мероприятия, введите программы лояльности для тех категорий граждан, которые приносят наибольший доход и пр.
- Несколько акций в месяц. Меньше двух акций проводить не стоит, больше четырех — тоже. Одна акция в месяц будет способствовать продвижению аптеки только при отсутствии конкурентов. Перерыв между акциями более чем в месяц — не допустим.
- Ищите партнеров. Именно они могут дать дополнительные ресурсы при их нехватке. Производители фармпродукции напрямую заинтересованы в поднятии продаж своих товаров, потому часто откликаются на предложения о проведении совместных акций.
- Предоставляйте дополнительную информацию. Телефон для любых справок — полезная опция; отличный сервис может стать уникальным преимуществом перед конкурентами. Кроме того, старайтесь быстро доставлять товары в аптеку, если они заканчиваются. Кстати, телефон для консультации можно указывать на визитках, листовках, пакетах и прочей рекламной продукции.
- Устраивайте промомероприятия. Например, день, когда можно бесплатно измерить давление или же проконсультироваться насчет избыточного веса и пр.
Как «включить» сарафанное радио?
Чтобы об аптеке заговорили, можно пойти на хитрость — снизить цены на наиболее популярные у населения товары. Издержки — заложить в стоимость остальных товаров. Покупатели часто делают выводы о ценовой политике аптек по стоимости товаров, рекламирующихся по телевидению. Если, например, «Терафлю» в аптеке стоит меньше, чем во всех других, покупатели посчитают, что и остальные товары здесь тоже недороги.
Для продвижения аптеки используйте событийный маркетинг и сообщайте о каждой акции максимально громко. Сарафанное радио заработает, как только вы сможете сформировать имидж клиентоориентированной аптеки.
Принципы мерчендайзинга в аптеках
Продуманная выкладка увеличивает продажи, причем их прирост может составить до 30%.
Правила аптечного мерчендайзинга:
- Верхний правый угол витрины — для товаров, продажа которых наиболее выгодна. Когда взгляд человека падает на аптечную витрину, он вначале смотрит в правый верхний угол.
- Принцип треугольника. Если аптека основана по принципу супермаркета, тогда наиболее популярные товары нужно поместить в дальний конец. Практика показывает, что чем больше площадь, которую обходят покупатели, тем выше объемы продаж.
Отраслевая принадлежность, высокая конкуренция и отсутствие опыта диктует предпринимателям очень серьезные требования к вопросу «Как открыть прибыльную аптеку ?».
Открыть аптеку – трудоемкий сложный процесс, который подразумевает серьезные временные и финансовые вложения.
Однако такой бизнес окупается достаточно быстро и приносит стабильный доход: лекарства, как уже было сказана в самом начале, будут покупать всегда.
Если вы готовы открыть аптеку, но перспектива тратить огромное количество времени и сил не кажется слишком привлекательной, вы можете рассмотреть вариант франшизы аптеки.
Франшиза аптеки – так называемый симбиоз большого бизнеса и начинающего предприятия, который позволяет начинающим бизнесменам вкладывать свои средства в создание гарантированно прибыльного и быстро окупаемого бизнеса.
Преимущества франшизы
Основные преимущества такой организации предпринимательской деятельности заключаются в следующем:
1. Репутация популярной торговой марки аптечной сети поможет привлечь покупателей без особых затрат на рекламу и продвижение бизнеса – это просто и выгодно.
2. Снижаются риски неудач и «набивания шишек», так как используются проверенные бизнес-решения и современные технологии розничных продаж, работа идёт по открытой, отлаженной схеме и четких бизнес-процессах.
3. Не нужно тратить время на поиск поставщиков аптечного ассортимента и подбор товара который пользуется спросом — это сделает за фас франчайзер.
4. Обучение ключевым бизнес-процессам и внедрение программы автоматизации в аптеке, поможет вам разобраться во всех тонкостях и нюансах при открытии аптеки.
5. Проще и быстрее получить фармацевтическую лицензию основываясь на поддержке франчайзера и его опыте в открытии аптек.
6. Срок окупаемости аптеки по франшизе составляет от 6 до 12 месяцев, при строгом выполнении правил и рекомендация франчайзера.
Таким образом, приобретая франшизу аптеки, вы получаете право использования широко известного бренда аптечной сети, хорошую деловую и имиджевую репутацию, готовый бизнес-план по развитию аптечного бизнеса, рекомендации по оформлению торгового зала аптеки и подбору лекарственного ассортимента , контакты фармацевтических поставщиков-дистрибьютеров. Самостоятельно нужно будет найти подходящее помещение, расположенное на первой линии домов в зоне большой проходимости людей с высоким пешим и автомобильным трафиком и соответствующее требованиям франчайзингового договора, приобрести необходимое медицинское оборудование, набрать профессиональных фармацевтов и провизоров. Открыть аптеку по франшизе можно как в большом городе, так и в сельской местности, например в небольшой деревне или селе. Открыть аптеку без вложений и финансовых инвестиций, к сожалению не получится.
«Советская Аптека»: лучшее франчайзинговое предложение для аптек
Главное достоинство франшизы аптеки – относительно низкая стоимость стартапа и быстрая окупаемость инвестиций. Это оптимальное решение для тех, кто решает, как открыть аптеку с нуля и пока ещё не представляет, сколько затрат потребуется для развития аптечного бизнеса.
Аптечная сеть предлагает качественную и востребованную продукцию по ценам производителей в рамках бюджетного ценового сегмента. Средний чек – 500‒700 рублей. Годовой оборот сети составляет 3 500 000 000 рублей. Сотрудничество даёт ряд преимуществ:
- • минимальные сроки окупаемости – от 8 месяцев до года;
- • закупки на выгодных условиях от оптовых цен производителей и официальных дистрибьюторов;
- • широкий ассортимент лекарственных и фармацевтических препаратов (более 60 000 наименований), в том числе заказ редких лекарств;
- • полное сопровождение на всех этапах ведения бизнеса, хорошую PR-поддержку при открытии аптеки по франшизе;
- • возможность открытия интернет-аптеки и бронирования лекарств через Интернет с дальнейшей покупкой лекарств по ценам ниже рыночных.
К предпринимателю предъявляются минимальные требования:
- • вступительный взнос составляет всего 999 рублей;
- • не требуется иметь фармацевтическое образование;
- • необходима регистрация юридического лица;
- • инвестиционная сумма около 1 500 000 рублей;
- • минимальная площадь помещения – от 30 квадратных метров, расположение на первом этаже, в зоне высокой проходимости.
«Советская аптека» ‒ это лучшее решение для тех, что собирается начать свой бизнес и открыть аптеку по франшизе.
Несколько лет назад, проработав заведующей одной из крупнейшей сети аптек в Москве, я задумалась о создании собственного бизнеса. Дочка подрастала, через год уже поступала в институт и тогда я решила, что не стоит мне останавливаться в работе на достигнутом и нужно что-то предпринять. Вот только это заветное «что-то» мне и не давало покоя. Что именно? Нужно ж обеспечить ребенку будущее? По натуре я очень осторожный человек, но большой опыт в фармации и материальная возможность открыть собственное дело (продала недвижимость) перевешивали чашу весов в моем рвении это «что-то» предпринять… Да еще и этот сон, в котором меня будит мама, дергая за плечи и приговаривая: «Алла, пора-пора! Ты можешь все сама!». Мамы, увы, уже нет и особо «пинать» меня некому. В общем, этот сон я восприняла как такой своеобразный вызов. Может его как раз мне и не хватало. И я решила действовать: подсуетилась, узнала, какие документы необходимы, так как на тот момент даже не представляла себе, как открыть аптеку, с чего нужно начинать.
Не буду здесь долго расписывать, какие нужно собрать документы, лицензии и пр., это можно найти в интернете. Я хочу заострить ваше внимание как раз на других наиболее важных на мой взгляд вещах: выборе месторасположения, персонала, оборудования и расчете бюджета. Думаю, такая информация будет гораздо полезней, чем сухие перечни документов, которые сейчас легко найти везде.
Выбор месторасположения аптеки
Многие начинающие предприниматели, к сожалению, считают, что не уделяют особого внимания факту расположения аптеки, а ведь от этого зависит поток посетителей. Я убедилась на собственном примере, что грамотно выбранное местоположение — залог успешного бизнеса в будущем. Итак, выбирая место для аптеки, следует уделить внимание таким факторам, как:
- Обязательно учитывайте доход людей. Если это обычные рабочие с небольшими зарплатами, то дорогие импортные лекарства они не будут покупать, здесь уместны в ассортименте препараты по доступным ценам (производства Россия).
- Наличие конкурентов. Не удивляйтесь, но конкуренты — это неплохо, поскольку это значит, что место вы выбрали прибыльное, и вы, открыв здесь аптеку, только пошатнете устоявшуюся годами «монополию». С другой стороны, это плохо. Вам нужно предложить лучшие условия, чтобы к вам потянулись клиенты. Пожалуй, в данном случае наилучший вариант — открывать аптеку и сделать все немного дешевле, чем у конкурентов, тогда вы переманите клиентов.
- Аптеку лучше всего открыть в густонаселенных районах.
Требования к аптеке
Перечитав кучу литературы перед открытием собственной аптеки и набив немало шишек, хочу обратить внимание на следующее. Открывая аптеку, нужно все заранее предусмотреть, чтобы потом не пришлось делать дорогостоящий ремонт. Если позволяет бюджет, то лучше все сделать основательно. Каких-то особых правил по отношению к вентиляции нет, так как в аптеке лекарства не производятся. Но есть ряд норм, которых стоит придерживаться. Постоянно следите за чистотой в аптеке. Поддержание чистоты — важный фактор, людям приятно заходить в чистую аптеку. Ремонт следует проводить хотя бы раз в год. Полы нужно убирать с дезинфицирующими средствами. Они должны быть утеплены. На окнах и форточках должны быть москитные сетки.
Выбор препаратов и закупка оборудования
Закупала препараты я сразу у нескольких поставщиков. Даже договорилась с владельцем одной из московских аптек и приобрела продукцию у него по закупочной цене. Помимо «стандартных» отечественных медикаментов где-то около 30 % всего ассортимента приходится на косметические средства по уходу за волосами и кожей. Благодаря такому разнообразию вы увеличите поток людей в аптеку. Государство на некоторые препараты устанавливает максимальную цену. Выше продавать вы не можете, если, конечно, не хотите быть привлечены к административной ответственности. Косметические средства таких ограничений не имеют. Именно поэтому они должны присутствовать в вашем ассортименте.
Не забывайте, что одни препараты пользуются большим спросом, а другие могут неделями лежать на витринах. Изначально я приобрела как минимум 2 тыс. наименований различных лекарств. Если покупатель не найдет у вас необходимые ему лекарства, то с большой долей вероятности он к вам больше не вернется, и будет покупать препараты у ваших ближайших конкурентов. Поэтому, изучите спрос населения, но не забывайте, что все лекарства имеют срок годности. Не стоит закупать много товаров с небольшим сроком хранения, вы просто не продадите всю партию до конечного срока реализации.
К выбору оборудования следует подойти ответственно. Особенно что касается электронной системы, посредством которой будет вестись учет препаратов, срока их годности и т.п.
Подбор персонала
Персонал я подбирала с особой тщательностью, так как за годы работы заведующей убеждена, что прибыльность аптеки на 30-40 % зависит именно от персонала. Продажей лекарственных препаратов должны заниматься опытные специалисты с медицинским образованием. Стаж работы должен быть не менее 3-х лет. Заведующий аптеки — только с акредитационным сертификатом и высшим профильным образованием.
Кончено, же образование — это прекрасно, но для меня также были важны коммуникативные навыки моих работников. Поскольку в основном клиенты — это люди пожилого возраста, им нужно подсказать, посоветовать, помочь. Продавцы должны уважать клиента и быть терпеливыми.
Как открыть аптеку: общая стоимость
Скажу честно, изначальные затраты на открытие аптечного пункта окупились мне только через 2,5 года. Я заключила договор аренды на 5 лет. Сегодня для открытия аптеки необходимо порядка 54,5 тысяч долларов. А теперь распишу более подробно:
- ремонт помещения 20 тыс. долларов (долго не знала, как открыть аптеку в спальном густонаселенном районе, так на этот пункт у меня уж совсем был ограничен бюджет, в моем случае я ограничилась косметическим ремонтом, потратив 10 тыс. долларов);
- аренда помещения 5 тыс. долларов;
- 13 тыс. долларов нужно потратить на торговое и кассовое оборудование;
- наружная реклама 3,5 тыс. долларов;
- оформление необходимых документов — 6 тыс. долларов;
- дополнительные траты в виде покупки программного сопровождения и т.п. — это еще где-то 7 тысяч долларов.
Таким образом, даже самая маленькая аптека вам обойдется не менее, чем в 50 тыс. долларов.
Подводим итоги
Хорошая прибыль возможна только в том случае, если вы изначально построите грамотную ценовую политику. Постарайтесь найти хорошее место, закупить у дистрибутора препараты и косметику на выгодных условиях, подобрать опытный персонал. Если все сделать грамотно, то можно в течение 3-4 лет довести оборот до 1 млн. долларов. Вот, собственно, и все. Надеюсь, вы стали на шаг ближе к открытию собственной аптеки. Напишите мне, пожалуйста, что вы думаете по этому поводу!
Аптека – это розничная торговая точка, где реализуют лекарства и медицинские изделия. В последние годы популярность этого направления бизнеса заметно выросла, что можно объяснить повышенным вниманием покупателей к своему здоровью и довольно низким порогом входа на этот рынок. Как открыть аптеку с нуля и насколько это выгодно?
Виды аптек
На первый взгляд, рынок аптечных организаций переполнен. Действительно, в крупных городах такие точки открыты практически в каждом квартале. Но если говорить о типологии, утверждённой приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.07.2020 N 780н, то чаще всего открывают аптечные киоски. Им разрешено вести лишь розничную торговлю лекарственными препаратами без рецептов.
Аптечный пункт вправе отпускать лекарства по рецептам и без них, но только готовых лекарственных форм. И только собственно аптеки могут не только продавать лекарства, но и изготавливать их. Поэтому в первую очередь, вам надо определиться, какую именно аптеку вы будете открывать.
Категория аптеки | Возможная деятельность |
---|---|
Аптечный киоск | Продажа готовых лекарств без рецептов |
Аптечный пункт | Продажа готовых лекарств по рецептам и без них |
Аптека, осуществляющая розничную торговлю | Продажа готовых лекарств по рецептам и без них |
Аптека как структурное подразделение медицинской организации | Продажа готовых лекарств по рецептам и без них, изготовление и продажа лекарственных препаратов |
Конечно, требования к организации производственных аптек гораздо жёстче, да и вложений для них потребуется больше. Зато конкуренция среди них ниже, чем между аптечными киосками и пунктами.
Кроме того, необходимо учитывать, что аптечные организации контролируются на наличие минимального ассортимента, необходимого для оказания медицинской помощи (Приложение N 4 к распоряжению Правительства РФ от 12.10.2019 N 2406-р). А цены на жизненно необходимые и важнейшие лекарственные препараты регулируются государством.
Добавим, что аптеки не вправе рекламировать товары, отпускаемые по рецептам, или те, для использования которых требуется специальная подготовка. Эти ограничения не позволяют говорить об аптеке, как об обычной торговой точке, главная цель которой – получение прибыли.
Чтобы увеличить доходы, все аптеки активно торгуют другими, не лекарственными, товарами для здоровья и красоты. Это биологически активные добавки, травяные сборы, косметика для ухода и профилактики, косметические и массажные аппараты для домашнего применения, ортопедия, средства по уходу за больными и др.
Лицензия на фармацевтическую деятельность
Если вас интересует, как открыть аптеку с нуля, в первую очередь оцените возможность получения лицензии на фармацевтическую деятельность. Дело в том, что если этот бизнес открывает индивидуальный предприниматель, то он сам должен иметь соответствующее образование и стаж работы:
- если получено высшее фармацевтическое образование, то достаточно 3 лет стажа работы по специальности;
- если образование среднее фармацевтическое, то стаж работы по специальности должен составлять не менее 5 лет.
Кроме того, у ИП должен быть сертификат специалиста.
Наёмные работники-фармацевты не могут заменить отсутствие у индивидуального предпринимателя соответствующего образования и стажа работы! Лицензию в этом случае не выдадут.
Что делать, если фармацевтического образования и стажа работы у собственника бизнеса нет? В этом случае надо регистрировать ООО, потому что в этом случае требования предъявляются не к учредителю, а к руководителю организации.
Минимальный стаж работы по специальности для заведующего аптекой такой же, как для индивидуальных предпринимателей. А ещё, как минимум, один наёмный работник в аптеке тоже должен иметь высшее или среднее фармацевтическое образование и сертификат специалиста.
Особые требования установлены также для помещений и оборудования аптек. На данный момент эти правила регулируются постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 24.12.2020 № 44.
Положительное санитарно-эпидемиологическое заключение на помещение обязательно для получения фармацевтической лицензии. Не торопитесь заключать договор аренды или приобретать помещение, пока не узнаете, соответствует ли оно необходимым требованиям. Поэтому первая инстанция, которую надо посетить будущему владельцу аптеки – это Роспотребнадзор (бывший СЭС).
Госпошлина за лицензию небольшая, всего 7 500 рублей. А вот стоимость юридических услуг для её получения может превышать 40 000 рублей. Конечно, необязательно заказывать такое сопровождение, всё можно сделать самостоятельно. Полный перечень требований, установленных для получения лицензии на фармацевтическую деятельность, приводится в Постановлении Правительства от 22 декабря 2011 г. N 1081.
Аптечные сети
Для населения аптеки являются объектами первой необходимости, поэтому они успешно работают, несмотря на сложности при открытии и в дальнейшей деятельности. Неслучайно сейчас в России действует сразу несколько аптечных сетей, вот только некоторые из них.
Название сети | Инвестиции | Прибыль в месяц | Окупаемость | Кол-во точек |
---|---|---|---|---|
Ригла | 1,5 – 5,5 млн | от 100 000 | от 12 месяцев | 1857 |
Советская аптека | 1 – 2 млн | от 300 000 | 8-12 месяцев | 380 |
Кладовая здоровья | от 1 млн | от 50 000 | от 6 месяцев | 206 |
Эвалар | от 250 000 | от 67 000 | до 1 года | 178 |
Фармия | от 800 000 | от 100 000 | до 2,5 лет | 52 |
Клеверфарм | 1,27 – 2,5 млн | от 100 000 | 6-12 месяцев | 15 |
Eapteka.ru | 400 000 – 5 млн | от 100 000 | 12-18 месяцев | 20 |
*Инвестиции и прибыль указаны в российских рублях
Как видно из этих цифр, даже франчайзеры не обещают при открытии аптеки больших доходов. Ведь во многом потребность потребителей в лекарствах и медицинских изделиях уже удовлетворена.
Кроме того, большие федеральные сети супермаркетов тоже развивают у себя это направление. По этому пути пошла сеть «Магнит», которая уже открыла «Магнит Аптеку». То есть конкуренция в этом бизнесе продолжает расти, и начать его без опыта сложно.
Активное развитие аптечных франшиз помогает новичкам на старте, но надо понимать, что франчайзер думает, прежде всего, о своей прибыли. А значит, принимать решение о покупке франшизы необходимо взвешенно.
Что надо для открытия аптеки
Чтобы открыть аптеку, надо решить вопросы, обязательные для любой торговой точки.
- Помещение. Хорошая проходимость и удобный доступ – это одно из самых главных условий для высокой посещаемости аптеки. Открывают их в спальных районах, торговых центрах, рядом с лечебными учреждениями, поблизости от остановок и значимых социальных объектов (например, почта, крупный банк). Напомним, что помещение должно удовлетворять требованиям Роспотребнадзора. Поэтому некоторые объекты, где возможна высокая посещаемость, могут не подойти для размещения именно аптеки. Необходимо учитывать, что вход в помещение должен быть удобным для маломобильных граждан.
- Оборудование. Многие лекарства требуют для хранения особых условий температуры и влажности. Это значит, что понадобятся специальные холодильники, а также сейф, если в аптеке будут реализовывать наркотические препараты. Торговое оборудование должно легко переносить ежедневную дезинфекцию и влажную уборку. А прилавок – обеспечивать защиту персонала от инфекций, передающихся воздушно-капельным путем. Ещё надо установить систему видеонаблюдения, охранную и пожарную сигнализацию, кассовое оборудование.
- Ассортимент и цены. По статистике, самые популярные товары в аптеке – это обезболивающие и жаропонижающие препараты. В сезон ОРВИ повышенным спросом пользуются средства от кашля, насморка, боли в горле. Всегда находят своих покупателей лекарства от болезней сердца, для ЖКТ и суставов. Популярны также витамины и БАД. В среднем, для открытия аптеки понадобится закупить около 500 позиций, постепенно докупая остальные по запросам покупателей. В этой сфере торговли невозможно иметь полностью уникальный ассортимент. Во-первых, есть обязательный перечень жизненно важных препаратов. Во-вторых, многие покупатели старшего возраста привыкли к своим лекарствам и не очень доверяют новинкам. В-третьих, часто аптеки закупаются у одних и тех же проверенных производителей. Что касается наценки, то она здесь небольшая. Если цены будут выше, чем у конкурентов на те же товары, то сарафанное радио быстро разнесёт информацию, что эта аптека дорогая. И завоевать лояльность покупателей вашего района будет непросто.
- Персонал. К сотрудникам аптеки предъявляются особые требования к образованию и стажу работы. Как минимум, это необходимо для того, чтобы продавец понимал, зачем и как соблюдать определённые условия для хранения препаратов. Кроме того, покупатели часто спрашивают совета в выборе лекарств. Конечно, назначать лечение должен только врач, однако в простых ситуациях фармацевт за прилавком вполне может дать квалицированный совет. Для небольшой аптеки достаточно двух продавцов и одного заведующего, и надо понимать, что их зарплата будет выше, чем у обычных торговых работников.
Таким образом, аптека – это непростой бизнес, требующий соблюдения жёстких стандартов. Случайные люди в эту сферу обычно не приходят, что следует уже из требований к образованию и стажу работы руководителя аптечной организации или ИП. Они из своего опыта знают, что нужно для открытия, и пошаговая инструкция им не нужна.
Если же вы рассматриваете это направление, как собственник бизнеса, не имеющий опыта в торговле лекарствами, советуем изучить предложения аптечных франшиз. Совсем необязательно присоединяться к одной из них. Воспринимайте это как хороший способ изнутри увидеть этот бизнес. А уже затем принимайте решение, заниматься им или нет.
Бесплатная консультация по регистрации ООО или ИП
Если у вас остались вопросы по регистрации ООО или ИП, оставьте заявку на бесплатную консультацию по регистрации бизнеса. В рабочее время вам перезвонят специалисты из вашего региона и подробно ответят на вопросы с учётом региональной специфики.
Мы в соцсетях: Телеграм, ВКонтакте, Дзен — анонсы статей, новости по регистрации и ведению бизнеса