Ошибки при открытии ооо

Как отрыть ООО самостоятельно инструкция

Чтобы зарегистрировать собственный бизнес, совсем необязательно обращаться к профессионалам-регистраторам. Самостоятельно подготовить нужные документы может каждый желающий, даже не имея специальных правовых знаний. Но хотя процедура открытия ИП или ООО достаточно проста, начинающие предприниматели всё-таки совершают одни и те же досадные ошибки, которые приводят к отказу в регистрации.

Неактуальные бланки заявлений

Заявления на регистрацию ООО или ИП подают на бланках официальной формы Р11001 и Р21001. Периодически бланки обновляются, частично или полностью.  

Если вы скачали бланк заявления где-то на просторах Интернета, то не факт, что эта форма будет актуальной на дату подачи регистрационных документов. Загружайте бланки Р11001 и Р21001 только из достоверных источников – официальном сайте ФНС, системах Гарант и Консультант или из базы нашего сайта.

Не соблюдены требования к заполнению заявления

Заполненные заявления для регистрации бизнеса обрабатываются автоматически, поэтому ФНС разработала многостраничные Требования к оформлению документов. Среди них:

• все буквы в заявлении должны быть заглавными;
• при заполнении на компьютере допускается только шрифт Courier New высотой 18 пунктов;
• скобки и знак «+» при указании телефона вносятся в отдельное знакоместо;
• особые правила сокращения адресных объектов

Знаете ли вы, что…

Если слово закончилось на последнем знакоместе строки, то следующее слово начинается со второго знакоместа строки, а первое остается пустым.

При этом паспортные данные должны вноситься точно так, как они указаны в вашем паспорте. Например, слово «город» в общем случае сокращается до «г», а в вашей прописке написано «гор.». Значит, именно так и надо вписать свой адрес в заявление.

Не указан ИНН при его наличии

Если на момент регистрации ИП или ООО у вас нет ИНН, то это не является основанием для отказа в регистрации. А вот если ИНН у вас есть, но вы его не помните или вообще не знаете о его наличии, то не указав этот номер, вы получите ваши документы обратно.

Неверно указанные коды ОКВЭД

Сферы вашего бизнеса указываются в заявлении с помощью цифровых кодов ОКВЭД. Типичные ошибки заявителей здесь таковы:

• выбрана недействующая редакция классификатора ОКВЭД;
• коды содержат менее 4-х цифр;
• не выбран основной код ОКВЭД.

Неверно оплачена госпошлина

За регистрационные действия налоговая инспекция взимает госпошлину: 800 рублей за регистрацию ИП и 4000 рублей за регистрацию ООО. В случае оплаты госпошлины на неверные реквизиты или при неправильном распределении суммы между учредителями ООО в регистрации бизнеса откажут.

Неполный комплект регистрационных документов

Кроме заполненных заявлений Р11001 или Р21001 в пакет входят и другие документы. Для ИП это только копия паспорта и квитанция об оплате госпошлины. При регистрации ООО надо подготовить еще и устав, решение о создании юридического лица, гарантийное письмо или согласие от собственника. Еще больше документов потребуется, если бизнес регистрирует иностранный гражданин. Не захватили с собой все документы или подготовили только один экземпляр устава? Увы, в регистрации бизнеса откажут.

Документы поданы не в тот регистрирующий орган

Не всегда документы на регистрацию бизнеса надо подавать в ближайшую к вам налоговую инспекцию. В крупных городах и в областных центрах часто создают специальные регистрирующие органы. Если вы, по незнанию, обратились не в ту ИФНС, то сотрудники налоговой могут вам подсказать нужный адрес. Но если документы высланы по почте, то заявление вернут вам обратно, а госпошлину при этом вы потеряете.

Этих и еще множества других ошибок можно избежать, если вы будете готовить документы в нашем бесплатном сервисе. Опыт десятков тысяч пользователей доказывает, что успешная самостоятельная регистрация бизнеса возможна, если вы будете следовать при работе в сервисе нашим подсказкам и инструкциям.

Бесплатная консультация по регистрации ООО или ИП

Если у вас остались вопросы по регистрации ООО или ИП, оставьте заявку на бесплатную консультацию по регистрации бизнеса. В рабочее время вам перезвонят специалисты из вашего региона и подробно ответят на вопросы с учётом региональной специфики.

Действия при отказе в регистрации ООО

Законодательством установлен срок регистрации ООО — 3 рабочих дня. По истечении этого
времени, инспекция обязана зарегистрировать общество или предоставить письменный отказ, с
указанием причины. Чаще всего налоговая отказывает в
регистрации общества с ограниченной ответственностью, если в документах
обнаружатся ошибки или недочеты, если сочтёт
юридический адрес не достоверным, нарушена
процедура подачи документов или они поданы не в ту
ФНС. Независимо от причины отказа, вы можете подать документы повторно без оплаты госпошлины

При получении отказа следует исправить недочеты. После
исправления ошибок, можете повторно подавать документы на регистрацию. Чтобы не допустить
отказа по причинам связанным с оформлением документов и их подаче, воспользуйтесь
бесплатным автоматическим сервисом, который сформирует
документы в соответствии с требованиями ФНС и даст подробнейшую инструкцию по их подаче.

1. Причины отказа в регистрации ООО в 2023 году

Налоговая, когда выносит отказ в регистрации ООО, руководствуется положениями
ст.
23 ФЗ о государственной регистрации юрлиц и ИП. Большинство причин, по которым ФНС
отклоняет заявление на регистрацию обществ с ограниченной ответственностью, можно объединить
в несколько групп.

Ошибки в документах

Наиболее частая причина отказа в регистрации — ошибки. Ваши документы отклонят по следующим
причинам:

• Ошибки в заявлении на регистрацию по форме Р11001, даже одна лишняя запятая или
  опечатка могут привести к отказу;
• Неактуальный бланк заявления Р11001. Как правило, раз в несколько лет в него
  вносят какие-то изменения. Они могут быть незначительные и касаться всего одной форазы.
  Но из-за этого завление старого образца у вас не примут.
• Ошибка в реквизитах госопшлины. Если вы воспользовались не правильной
  квитанцией на оплату
  госпошлины, то ваш платёж не зачтут и документы не примут.
• Недочеты в документах, которые заполняются в свободной форме, но с указанием
  обязательных сведений:
  • устав;
  • договор об
    учреждении ООО
  • решение
    о создании ООО или
    протокол
    общего собрания участников ООО.
• Документы не заверены нотариально. Нотариально удостоверяются:
  • доверенность на представителя;
  • согласие родителей на участие несовершеннолетнего ребенка в создании ООО;
  • подпись учредителя в заявлении, когда он сам не может подойти на подачу.

Если вы получили отказ из-за ошибок в документах, надо исправить недочеты и подать документы
повторно. Оплата госпошлины будет не нужна, если уложитесь в 3-месячный срок с момента
отказа.

Некомплектность регистрационных документов

Это вторая по частоте причина отказов. Обязательными для регистрации являются следующие
документы:

• заявление на регистрацию по форме Р11001;
• устав;
• решение единственного учредителя (если он один) или протокол общего собрания учредителей
  (если их несколько) о создании ООО;
• квитанция об оплате госпошлины (если подаете документы электронно или через
  нотариуса, пошлину оплачивать не надо);
• договор об учреждении, если ООО создают двое и более учредителей.

Это исчерпывающий перечень, но в некоторых ситуациях ФНС запрашивает дополнительные
документы:

• письменное
  согласие владельца помещения на предоставление юридического адреса,
• нотариальные переводы паспорта, свидетельства о рождении, а также вид или разрешение на
  проживание в РФ, если учредитель иностранец
• разрешение на работу на территории России, если руководителем назначен иностранный
  гражданин,
• нотариальное согласие родителей на ведение бизнеса или судебное решение о
  дееспособности, если учредитель не достиг 18 лет.

Чтобы избежать отказа из-за не полного пакета документов, рекомендуем позвонить в налоговую и
уточнить список нужных документов исходя из вашей ситуации.

Название ООО не соответствует требованиям закона

Инспекция зарегистрирует общество, если его название будет повторяться, но желательно, чтобы
сфера деятельности была иной, чем у одноименной компании. Однако вы точно получите отказ,
если наименование общества не соответствует
требованиям
закона Об ООО:

• нет полного наименования на русском языке, только сокращенное или с использованием
  латинских символов;
• используются слова, которые противоречат нормам морали;
• присутствуют слова или производные от слов Россия, Российская Федерация, российский,
  олимпиада;
• присутствуют наименования общественных организаций или органов власти РФ или других
  государств.

Если вам отказали в регистрации из-за названия общества, то придется сменить его или привести
написание в соответствие с требованиями закона.

Руководитель или учредитель дискредитированы

В данном случае поводом для отклонения заявления будут следующие основания:

• учредитель или директор имели отношение к более 10 юридическим лицам;
• руководитель имеет действующее решение суда о дисквалификации;
• учредитель-физическое лицо лишен судом права заниматься предпринимательской
  деятельностью;
• учредитель-юридическое лицо находится на стадии ликвидации;
• учредитель является госслужащим или состоит на военной службе;
• руководитель имеет непогашенную судимость, что запрещено при определенных видах
  деятельности, например, при работе с детьми;
• иные основания, предусмотренные законом.

Выходом из ситуации при отказе по данным причинам может быть смена директора или учредителя.
Можно отложить открытие ООО до истечения срока давности по судебным решениям.
Учредитель-госслужащий или военный может уволиться с работы, чтобы законно заниматься
предпринимательством.

Нарушен порядок подачи документов

Правильно заполненные документы, но поданные на регистрацию с нарушением, тоже приведут к
отказу. Среди частых причин нарушения порядка подачи можно выделить следующие:

1. Заявление на регистрацию Р11001 подписано не тем лицом, которое имеет на это
   права. Заявление подписывают учредители и только в присутствии налогового инспектора или
   нотариуса.
2. Документы поданы не в ту ФНС. Сейчас документы на регистрацию ООО следует
   передавать в регистрационную налоговую, а не в районную. Узнать нужную можно на
   сайте
   ФНС. Если вы будете готовить документы через наш
   бесплатный сервис, ваша налоговая будет
   найдена автоматически.
3. Оплатили госпошлину по ошибочным реквизитам. Пошлина оплачивается по реквизитам
   той налоговой, куда вы подаете документы. Вам вернут неверно оплаченную пошлину, но на
   это уйдет несколько месяцев и потребуется подача отдельного заявления на возврат. С
   помощью автоматического сервиса квитанция
   формируется без ошибок.

Если вы нарушили порядок подачи, то при повторном обращении надо все сделать правильно.

Проблемы с юридическим адресом

Документы, подтверждающие юридический адрес, не являются обязательными, но ФНС, при их
отсутствии, тоже может отказать в регистрации. Чтобы этого не произошло, следует
подготовить:

• гарантийное
  письмо, если общество будет располагаться в нежилом помещении,
• согласие
  собственника, если ООО регистрируется по домашнему адресу руководителя или
  учредителя,
• копию правоустанавливающего документа на недвижимость.

Если у вас проблемы с адресом, придется подыскать новое помещение и зарегистрировать ООО в
нем. Не стоит пытаться обмануть налоговую, так как у них имеется достаточно большая база
данных адресов массовой регистрации юридических лиц и адресов, которые арендуются
фиктивно.

Можно купить юридический адрес, главное, чтобы он не был в списке массовых. При покупке
уточните возможность возврата денег, в случае отказа налоговой из-за проблем с этим
адресом.

Использование запрещенного для ООО вида деятельности

Отказ будет обязательно, если в качестве основного вида деятельности выберете запрещенный для
ООО. Обычно ООО не могут заниматься тем бизнесом, который под контролем государства:
вооружение, военная техника и технологии, пенсионные фонды, т.д.

Виды деятельности ограниченные для ООО:

• разработка, производство, ремонт, продажа авиационной и военной техники, вооружения и
  боеприпасов,
• работы и услуги по хранению, перевозкам, уничтожению химического оружия,
• проведению экспертизы промышленной безопасности,
• производство, хранение, продажа взрывчатых материалов промышленного назначения и
  пиротехнических товаров IV и V класса опасности,
• работы по активному воздействию на гидрометеорологические и геофизические процессы и
  явления,
• частная охранная деятельность,
• трудоустройство граждан РФ за пределами России,
• деятельность инвестиционных, паевых и негосударственных пенсионных фондов,
• космическая деятельность,
• производство лекарств, наркотических и психотропных веществ,
• пассажирские и грузоперевозки воздушным транспортом.

2. Что делать, чтобы не получить отказ в регистрации ООО

Перед подачей документов, во избежание отказа в регистрации, выполните следующие
действия:

1. Внимательно проверьте подготовленные документы. Обратите внимание на детали:
   опечатки, пропуски, лишние знаки препинания и пробелы, совпадение информации с
   оригиналами.
2. Воспользуйтесь нашим бесплатным сервисом
   регистрации ООО. Вы сэкономите не только деньги, но и время, так как не надо
   изучать инструкции и искать актуальные бланки. Достаточно только заполнить ваши
   сведения, а остальное сервис сделает автоматически.
3. Не указывайте в документах заведомо ложных сведений о руководителе, учредителях
   или адресе фирмы.

Главное — не паникуйте, даже при отказе есть возможность все исправить и зарегистрировать ООО
со второй попытки.

3. Что делать в случае отказа в регистрации ООО

Если вы получили отказ в регистрации ООО, сначала выясните причину отказа. В случае согласия,
исправьте все недочеты, переделайте документы или доложите недостающие, обратитесь повторно.
Если вы успеете все исправить в течение 3-месяцев, то платить снова пошлину не придется.
Более позднее обращение не обойдется без вторичной оплаты госпошлины.

Если вы уверены, что ФНС отказала вам незаконно, обжалуйте решение в 3-х месячный срок.
Сначала подаете жалобу в вышестоящую инспекцию, которая должна ответить вам в течение 15
рабочих дней. Если ответ вас не устроит, можете писать жалобу в Центральный аппарат ФНС.
Последней инстанцией в этом списке будет суд.

По формальному признаку налоговый орган обязан зарегистрировать вновь созданное ООО на протяжении трех банковских дней с момента обращения. При этом основанием для безоговорочной регистрации является корректно заполненное заявление с предусмотренными документальными приложениями. Завершением регистрационного процесса считается направление на указанный email листа записи из ЕГРЮЛ, свидетельства о постановке на учет налогоплательщиком и устава с отметкой регистратора.

Однако неправильное или некорректное оформление документов может привести как к отказу в регистрации субъекта предпринимательства, так и привлечь повышенное внимание ФНС на «старте бизнеса». Разберем основные ошибки, которые могут возникнуть во время процедуры.

Неполный пакет документов

Регистрация всех юридических лиц, включая создание ООО, проводится на основании заявления унифицированной формы Р11001, утвержденной приказом ФНС от 31.08.2020 года № ЕД-7-14/617@. При подаче в регистрирующий налоговый орган к заявлению необходимо приложить следующий комплект документов:

• квитанцию об оплате госпошлины;
• протокол общего собрания учредителей или решение единственного собственника;
• устав предприятия (два экземпляра);
• гарантийные письма, выданные арендодателем юридического адреса или отметку в паспорте о прописке (при подключении домашнего адреса владельца или принятого в штат руководителя);
• уведомление о переходе на ЕСХН или УСН при выборе специальных налоговых режимов на регистрационном этапе.

Договор об учреждении ООО не считается обязательным документом, но учредители могут его заключить. Если компания не инициирует выбор льготного режима, то «по умолчанию» причисляется к общей системе налогообложения, затратной по документообороту и далеко не всегда выигрывающей экономически.

Обращение в ненадлежащий регистрирующий орган

Регистрацией юридических лиц в каждом регионе занимается уполномоченная налоговая инспекция. Подача комплекта документов другому органу повлечет автоматический отказ.

Открытие бизнеса в ином территориальном регионе требует проверки полномочий регистратора. Личное присутствие для обращения не требуется, а подать документацию можно по электронным каналам связи, воспользовавшись нотариальными услугами или ЭЦП.

Неактуальные бланки заявлений

Утвержденные бланки периодически изменяются ФНС. Чтобы случайно не воспользоваться недействующим форматом, целесообразно использовать программу, предлагающую автоматическое обновление.

Старые ОКВЭДы

Для информирования госструктур о видах планируемых сегментов бизнеса вновь создаваемого налогоплательщика предусмотрены специальные шифры – коды ОКВЭД. Для подбора сведений цифрового формата в 2023 году применяется единственный общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД-2 или ОК 029-2014), утвержденный Росстандартом. Для представления информации в налоговую службу необходимо и достаточно отразить четырехзначный код согласно расшифровке первых цифр.

Если компания в заявлении укажет менее четырех цифр или воспользуются устаревшим классификатором, то получит отказ в регистрационной процедуре. Указание пяти или шести цифр наложит ограничения на близлежащие виды деятельности без внесения изменений и дополнений, например, выращивание картофеля автоматически накладывает запрет на выращивание капусты или моркови.

Адрес массовой регистрации

Данное определение свидетельствует о многочисленном указании местоположения для регистрации. Проблематичность массового адреса заключается в том, что по нему регистрируются мириады фирм-однодневок, а представители ФНС считают подобную регистрацию одним из оснований для выявления схем противозаконного дробления бизнеса (ст. 54.1 НК РФ).

Легитимный выбор адреса

Приобрести юридический адрес для регистрации можно следующими не противоречащими законодательству способами:

• получить право собственности объекта недвижимости или арендовать нежилое помещение;
• заключить договор аренды на предоставление адреса параллельно с почтовым обслуживанием;
• использовать квартирный адрес первого лица (при издании организационно-распорядительного документа на замещение вакантной должности руководителя) или собственника компании.

Старт процедуры открытия позволяет участнику воспользоваться домашним адресом, что допускается гражданским (п. 2 ст. 54 ГК РФ) и жилищным (п. 2 ст. 17 ЖК РФ) законодательством.  Однако использование домашнего адреса учредителя или наемного руководителя сопряжено с переоформлением документации при прекращении трудовых отношений или выходе из состава собственников, а также накладывает ограничения на занятие лицензируемой деятельностью. Нередко также контрагенты отказываются от сотрудничества с компанией, зарегистрированной в частной квартире вместо солидного офиса.

Аренда или покупка адреса

Воспользоваться предложением «сомнительных» продавцов или арендодателей и вложить денежные средства без намерения использовать помещение в предпринимательских целях – безрассудство.  Ведь налоговики даже при регистрации компании, выявляя массовость и отсутствие физического нахождения предприятия по указанным координатам, автоматически зачисляют в категорию неблагонадежных налогоплательщиков.

Отсутствие офиса

Если компания не указывает номер комнаты, то получается ситуация, аналогичная с указанием многоквартирного дома без номера квартиры физического лица.

Выявление данного факта представителями ФНС свидетельствует о невозможности доставки корреспонденции, включая «приглашения на ковер», следовательно, не планируемого для использования в финансово-хозяйственной деятельности. Адрес с указанием населенного пункта, улицы и административного здания, не принадлежащего компании на правах собственности, приравнивается к массовому с вытекающими последствиями.

Массовый руководитель

Если одно и то же физическое лицо выступает директором нескольких компаний одновременно, то подобное руководство отражает признаки фиктивности. Несмотря на допустимый дистанционный режим осуществления трудовой деятельности (гл. 49.1 ТК РФ), гражданин:

• не может одновременно управлять множеством организаций;
• не исключает занесения в реестр дисквалифицированных лиц, не имеющих право занимать руководящую должность установленный срок;
• может быть признан банкротом по решению арбитражного суда с наложенным запретом руководить юридическими лицами три года.

Поскольку термина «массовый руководитель» не существует в правовом поле, то отказ регистрирующего органа можно оспорить, однако с отнесением к группе риска уже при открытии ООО, не оправдывающему себя юридически.

Неправильное скрепление документов подписями

Заявление на регистрацию должен подписать учредитель ООО или уполномоченный представитель, действующий по доверенности.

Протокол о создании ООО подписывается всеми учредителями, которых может быть до 50-ти совладельцев, а единоличное решение скрепляется автографом единственного участника.

Двусторонняя печать документов

Скачивая бланки из интернет-ресурсов, граждане допускают распространенную ошибку, заключающуюся в двусторонней распечатке. Представленная на обратной стороне информация считается недействительной с последующим отказом.

Невнимательность и опечатки

Допущенные описки или неточности технического характера приводят к отказу в постановке на учет компании. Среди распространенных ошибок:

• неправильное заполнение заявления;
• отсутствие скрепления автографами приложений;
• описки при переносе паспортных данных в формуляр.

Помимо технических ошибок регистрационному процессу могут воспрепятствовать существенные недочеты. Это могут быть «нестыковки» при указании упрощенной системы налогообложения совместно с торговлей подакцизными товарами, запретными для спецрежима, либо выбор ЕСХН без указания по ОКВЭД хотя бы одного вида продукции сельскохозяйственного назначения.

ЮК «Романова и Партнеры» в Вологде окажет квалифицированную правовую поддержку при открытии ООО, включая подготовку устава, предоставление проверенного на «чистоту» юридического адреса и взаимодействие с регистрирующим органом. Специалисты гарантируют стопроцентную регистрацию без посещения подразделения налоговой службы и не допустят приобщения клиента к разряду сомнительных налогоплательщиков.