В целях недопущения типовых ошибок, допускаемых заявителями/аккредитованными лицами при подготовке и подаче заявлений на предоставление государственных услуг по аккредитации, расширению области аккредитации, подтверждению компетентности аккредитованных лиц, а также в связи с тем, что большое количество заявлений на предоставление государственных услуг возвращается Росаккредитацией без рассмотрения, обращаем внимание заявителей/аккредитованных лиц на опубликованные на сайте Росаккредитации рекомендации по вопросам оформления и подачи заявлений на предоставление государственных услуг об аккредитации, о расширении области аккредитации, сокращении области аккредитации и проведении процедуры подтверждения компетентности аккредитованного лица.
С Рекомендациями по типовым ошибкам можно ознакомится в разделе http://fsa.gov.ru/index/staticview/id/221/ Государственные услуги.
- Главная
- Информация
- Вопросы и ответы
Типовые ошибки по вопросам оформления и подачи заявлений на предоставление государственных услуг об аккредитации (расширении области аккредитации) и проведении процедуры подтверждения компетентности аккредитованного лица
В данном разделе приведены ответы на часто задаваемые вопросы наших клиентов.
Типовые ошибки по вопросам оформления и подачи заявлений на предоставление государственных услуг об аккредитации (расширении области аккредитации) и проведении процедуры подтверждения компетентности аккредитованного лица
В целях недопущения заявителями/аккредитованными лицами ошибок при подготовке и подаче заявлений на предоставление государственных услуг, влекущих возврат Росаккредитацией без рассмотрения заявлений, рекомендуем ознакомится с нижеприведенными типовыми ошибками при подаче заявления об аккредитации (расширении области аккредитации), заявления о прохождении процедуры подтверждения компетентности.
Типовые ошибки общего характера:
-
проекты областей аккредитации оформлены в нарушение требований приказа Минэкономразвития России от 23 мая 2014 г. № 288 (пропущены/добавлены столбцы области аккредитации, отсутствует подпись и/или печать на области аккредитации, тип заявителя/аккредитованного лица (например: орган по сертификации, испытательная лаборатория (центр) и т.д.);
-
заявление подписано лицом, не уполномоченным на подписание такого заявления (не приложены копии документов, подтверждающих полномочия лица, подписавшего заявление).
Типовые ошибки при подаче заявления об аккредитации (расширении области аккредитации):
-
на момент подачи заявления об аккредитации на рассмотрении в Росаккредитации находится другое заявление об аккредитации от данного заявителя по тому же адресу места осуществления деятельности в заявленной области аккредитации, либо данный заявитель уже является аккредитованным лицом в соответствующей области аккредитации по тому же адресу места осуществления деятельности;
-
в заявлении об аккредитации не содержится фраза: «согласен соблюдать критерии аккредитации, а также требования документов в соответствии с частью 6 статьи 13 Федерального закона от 28.12.2013 № 412-ФЗ» (пункт 6 части 2 статьи 16 Федерального закона № 412-ФЗ).
Типовые ошибки при подаче заявления о прохождении процедуры подтверждения компетентности:
-
на момент подачи заявления о проведении процедуры подтверждения компетентности аккредитованного лица на рассмотрении в Росаккредитации находится другое заявление от данного аккредитованного лица о проведении процедуры подтверждения его компетентности;
-
в пункте 5 заявления о проведении процедуры подтверждения компетентности аккредитованного лица не указывается конкретный пункт части 1 статьи 24 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 412-ФЗ;
-
к заявлению на прохождение процедуры подтверждения компетентности вместо проекта области аккредитации, оформляемого в соответствии с приложением № 1 к приказу Минэкономразвития России от 23 мая 2014 г. № 288, прилагается копия(и) утвержденной(ые) ранее Росаккредитацией области(ей) аккредитации в рамках процедур аккредитации, сокращения области аккредитации, расширения области аккредитации, изменения места или мест осуществления деятельности;
-
подача аккредитованными лицами заявлений ранее, чем за четыре месяца до наступления срока, определяемого в соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 24 Федерального закона № 412-ФЗ (первое подтверждение компетентности).
Порядок аккредитации медицинских работников в 2022 году изложен в Приказе Министерства здравоохранения РФ от 22.11.2021 N 1081н. Он действителен до 1 марта 2023 года. Для прохождения аттестации медработникам необходимо подавать заявление в Федеральный аккредитационный центр (ФАЦ), однако последний в 45 % случаев отклоняет заявки. Рассмотрим основные причины, по которым у СМП не принимают документы на аккредитацию.
Неполный комплект документов
При подаче в ФАЦ документов среднему медперсоналу необходимо проверить полноту комплекта. Согласно пункту 55 Приказа N 1081н, для прохождения периодической аккредитации медработнику необходимо написать заявление по образцу из приложения N 4, составить портфолио и предоставить копии следующих документов:
-
паспорт;
-
при необходимости — документ, подтверждающий изменение Ф. И. О.;
-
сертификат специалиста и/либо свидетельство об аккредитации;
-
диплом о профобразовании и вкладыш к нему;
-
при наличии — диплом о профпереподготовке;
-
удостоверения о повышении квалификации за последние пять лет;
-
при наличии — трудовая книжка;
-
СНИЛС.
Весь пакет нужно подать сразу. Дослать недостающие файлы не получится — придется отправлять заявку повторно.
Проверяя поданные через личный кабинет ФРМР документы среднего медицинского персонала, ФАЦ учитывает их соответствие следующим требованиям:
-
при сканировании с бумажного носителя нужно сохранять масштаб 1:1;
-
на отсканированной документации должны отсутствовать затемнения, пятна, полосы и иные искажающие элементы;
-
каждый документ нужно оформить в виде отдельного файла в формате PDF, указав в названии фамилию и инициалы аккредитуемого лица, вид документа и количество листов, например: Иванов И.И. копия паспорта на 2 л.;
-
размер комплекта должен быть не более 25 Мб.
Неверное наименование специальности или должности
При подаче заявки на аккредитацию ошибки в документах среднего медперсонала часто связаны с ошибочным указанием должности или специальности. Наименование специальности должно соответствовать Приказу Минздравсоцразвития РФ от 16.04.2008 N 176н, должности — Приказу Минздрава России от 20.12.2012 N 1183н.
Неправильное оформление портфолио
Рассматривая документацию на аккредитацию среднего медицинского персонала, ФАЦ сверяет ее с образцами из приложения N 5 к Приказу N 1081н. Портфолио должно содержать следующую информацию:
-
Ф. И. О.;
-
дата прохождения последней аккредитации;
-
специальность, по которой проводится аккредитация;
-
уровень образования;
-
СНИЛС;
-
наименование организации, в которой работает медик — при наличии;
-
занимаемая должность — при наличии;
-
дата формирования;
-
сведения о повышении квалификации, включая наименование программ, их продолжительность, период обучения, реквизиты удостоверения и наименование образовательной организации;
-
сведения об образовании, подтвержденные на портале непрерывного медицинского и фармацевтического образования (НМО) — при наличии;
-
отчет о профессиональной деятельности.
Создавать портфолио необходимо в личном кабинете на сайте НМО. После заполнения анкеты медработнику требуется распечатать автоматически сформированный отчет, подписать его и передать на подпись руководителю медучреждения.
Отсутствие согласования отчета с руководителем
Одна из ошибок в документах у СМП, работающего в медучреждениях — несогласованность отчета о медицинской деятельности с руководителем организации. Если руководитель отказывается утверждать документ, он, согласно пункту 84 Приказа N 1081н, должен предоставить мотивированный отказ в согласовании. Подавать несогласованный отчет можно в двух случаях:
-
на момент подачи отчета медик временно не работает;
-
медработник является руководителем медорганизации либо индивидуальным предпринимателем.
В этих случаях в портфолио требуется включить отчет по последнему месту работы.
Слишком ранняя подача документов
ФАЦ может вернуть заявку, если медработник подал ее слишком рано. Оптимальный срок для среднего медперсонала — 2–3 месяца до истечения свидетельства об аккредитации.
Неразборчивое заполнение документов
Распространенная ошибка аккредитации среднего медперсонала — заполнение документации от руки. ФАЦ рекомендует заполнять формы разборчивым почерком без исправлений либо применять технические средства. При этом заполнять следует все поля и графы. Если информация отсутствует, требуется поставить прочерк либо указать «нет», «не проходил(-а)», «не имею» или иные слова, подходящие по смыслу. Главное — однозначность ответа.
Несоответствие дополнительного профобразования должности
Среднему медперсоналу необходимо проходить обучение в соответствии с должностью согласно положениям Приказа Минздрава России от 10.02.2016 N 83н. На сайте НМО подбор подходящих образовательных мероприятий автоматизирован.
Отсутствие данных о дополнительном обучении в ФИС ФРДО
При рассмотрении документов на аккредитацию среднего медперсонала ФАЦ проверяет сведения об обучении на портале НМО и в реестре ФИС ФРДО. Если информации нет в этих источниках — обучение не засчитывается.
Чтобы комиссия приняла сведения о прохождении курсов повышения квалификации, обучение необходимо проходить на площадке НМО либо в организации, которая имеет лицензию на осуществление образовательной деятельности. В последнем случае данные о переподготовке будут занесены в ФИС ФРДО и медработник получит баллы НМО.
Средний медперсонал может пройти дистанционное обучение в «ИМО» по ряду программ:
-
акушерское дело;
-
лабораторное дело для СМП;
-
младшая медицинская сестра;
-
операционное дело для СМП;
-
скорая и неотложная помощь.
С полным перечнем направлений подготовки можно ознакомиться на сайте «ИМО». Менеджер проконсультирует по вопросам стоимости и условий обучения по телефону или в онлайн-чате.
На текущий момент ФАЦ отклоняет 45% заявок на аккредитацию. Основные причины отказов:
— некомплектность документов;
— ошибки в заполнении.
Прохождение аккредитации в случае отказа может затянутся. Вы потеряете драгоценное время, а без разрешительного документа вас могут отстранить от работы.
Сегодня мы расскажем вам, как избежать наиболее частых ошибок при подготовке заявки на аккредитацию.
1. Перед отправкой заявки проверьте, что приложили все необходимые документы:
— заявление;
— портфолио и отчет;
— копии паспорта;
— СНИЛС;
— копия трудовой;
— копия сертификата или свидетельства об аккредитации;
— копия диплома об основном образовании (ординатура и интернатура);
— копии удостоверений о повышении квалификации;
— копия диплома о профессиональной переподготовке;
— если вы меняли ФИО, не забудьте приложить документ, подтверждающий изменения.
Отсутствие любого из этих документов может стать причbной отказа. Дослать отдельно документы не получится, придется собирать пакет заново и отправлять заявку повторно.
2. Еще одна частая причина отказа — это преждевременная подача заявки
По актуальным рекомендациям от ФАЦ врачам и фармацевтам нужно отправлять документы за 2 месяца до истечения сертификата. А среднему мед. персоналу за 2-3 месяца. Если вы подадите раньше, то заявку отклонят.
3. Также частая причина отклонения заявки заключается в том, что многие медицинские работники путаются между понятиями специальности и тематическим усовершенствованием
ФАЦ может отклонить заявку, если специальность указана не верно. Проверить себя можно по номенклатуре специальности или квалификационным требованиям. Для специалистов со средним образованием это приказы 176Н и 83 Н. Для лиц с высшим образованием это приказы 700Н и 707Н. Если вы не нашли свою специальность в этих документах, значит ваш сертификат выдан после тематического усовершенствования.
Помните, что новую специальность можно получить в ВУЗе или ССУЗе, а также после курсов переподготовки от 250 часов и более. Курсы повышения квалификации могут только расширить ваши компетенции.
4. Стаж
При проверке документов особое внимание специалисты ФАЦ уделяют сведениям о стаже по специальности. Прежде всего учитывается стаж только по той специальности, по которой вы проходите аккредитацию. Отсутствие подтвержденного стажа по специальности считается перерывом деятельности. А в соответствии с федеральным законом, специалист с 5-летним перерывом должен проходить профессиональную переподготовку и первичную специализированную аккредитацию.
Если стаж по специальности есть, его нужно документально подтвердить. Объём стажа должен соответствовать данным в отчете. В стаж включается все периоды работы, больничный и отпуск, включая декретный.
Напоминаем, что в «Академии профессионального развития» Вы можете пройти аккредитацию «под ключ»: набор необходимых баллов и выдача удостоверения о повышении квалификации + сбор и подготовка документов для портфолио!
Типовые ошибки при подаче заявлений об аккредитации
29 ноября 2021Блог989 Просмотров Оставить отзыв
Вступление в действие приказа Минэкономразвития РФ от 16.08. 2021 г. № 496, повлекло за собой ряд ошибок заявителей и аккредитованных лиц, при подаче заявлений об аккредитации, расширении области аккредитации, проведении процедуры подтверждения компетентности.
Основная масса типичных ошибок содержится в ненадлежащем соблюдении требований по оформлению и предоставлению актуальной информации в как в самом заявлении, так и в прилагаемых к нему документов.
В частности, это относится к несоблюдению, утверждённой приказом №496, стандартной формы заявления по оформлению области аккредитации.
Зафиксированы также множественные ошибки в подаваемых заявлениях при заполнении информации о корректном почтовом адресе организации и её области.
Установленные несоответствия сведений необходимо откорректировать в реестре аккредитованных лиц до подачи заявления.
Особо отмечается, что при подаче заявлений:
- заявление должно быть подписано исключительно уполномоченным лицом;
- не допускается подача повторного заявления на предоставление государственной услуги до истечения срока рассмотрения предыдущего;
- подача заявления на аккредитацию, в случае если заявитель уже является аккредитованным лицом в данной области аккредитации по тому же адресу места осуществления деятельности.
Следствием несоответствия заявлений данным требованиям является возврат заявлений без рассмотрения