Отчет ефс 1 2023 ошибка 50

Как исправить ошибку 50 в ЕФС-1, что означает этот код и чем опасна ситуация получения отрицательного протокола из Социального фонда? Ответим на вопросы и подскажем порядок действий.

Чем опасна ошибка 50

Прежде чем ответить на вопрос о том, как исправить ошибку 50 в ЕФС-1, разберемся с общей кодировкой ошибок для этой формы.

Весь объем погрешностей в ЕФС-1 (пропуски, неточности, избыточные данные) проверочная система делит на три группы: 

Код ошибки можно узнать из протокола, полученного из Социального фонда. Ошибки с кодом 50 в ЕФС-1 требуют от бухгалтера особого внимания. Сведения из такого отчета фондом не приняты и не учтены на лицевых счетах застрахованных лиц.

В чем причина появления в протоколе проверки ЕФС-1 грубой ошибки с кодом 50, расскажем в следующем разделе.

А как исправить ошибку 30 в ЕФС-1, смотрите здесь.

Быстро исправляйте ошибки с помощью наших подсказок:

• «Ошибка при расчете отпускных: как исправить»;
• «Как исправить ошибку в больничном листе»;
• «Ошибки, допускаемые в учете расчетов с подотчетными лицами».

Расшифровка протокола

Большинство работодателей отправляют ЕФС-1 через учетные программы. В ответ на отправленный отчет может прийти такое сообщение: 

Под общим кодом ошибки 50 в ЕФС-1 могут скрываться разные нарушения (например): 

Появление при проверке ЕФС-1 ошибки с кодом 50 потребуют дополнительных действий от страхователя. Об этом расскажем в следующем разделе.

Способы исправления

После получения из Социального фонда отрицательного протокола в ответ на отправленный через 1С отчет ЕФС-1 ошибку 50 требуется исправить. 

После устранения причины появления ошибки с кодом 50 нужно заново сдать отчет. Правильность выгрузки файла можно проверить на сайте Социального фонда. 

Пример

Компания «ЭнергоПромСтрой» в феврале 2023 года отправила в Социальный фонд через 1С отчет ЕФС-1 со сведениями об уволившихся работниках. Из фонда пришел отрицательный протокол с кодом ошибки 50 — истек срок действия электронной подписи (ЭП). При этом:

• отчитывающаяся компания утверждает, что ЭП действительна до 2024 года;
• контролеры в фонде констатируют, что отчет подписан старой электронной подписью.

Бухгалтер обратился за помощью в техподдержку, где ему рекомендовали обновить конфигурацию программы. После обновления отчет был успешно отправлен.

Практика показывает, что многие проблемы с появлением ошибки 50 при сдаче ЕФС-1 через учетную систему решаются обычными действиями по обновлению программы. Хотя в некоторых ситуациях только установкой последнего релиза обновлений и нужных патчей (программных средств для устранения проблем в программном обеспечении) обойтись не получится. К примеру, в ситуации с неактуальной ЭП сначала потребуется ее обновление в удостоверяющем центре.

Как оформить корректирующую ЕФС-1, расскажет Готовое решение от экспертов системы «Консультант Плюс». Получите подробные разъяснения, оформив бесплатный доступ к системе.

Ошибка 50 из-за ОКФС

Ошибка с кодом 50 может возникнуть в ситуации, когда в отчетную форму все данные внесены верно, но в результате автоматической подстановки программным средством реквизитов компании в ЕФС-1 попал лишний реквизит.

Таким реквизитом стал ОКФС — код формы собственности. Если компания не относится к федеральной собственности (ОКФС 12), собственности субъектов РФ (ОКФС 13) или муниципальной собственности (ОКФС 14), а является частной собственностью (ОКФС 16), проверочный сервис может выдать сообщение с кодом ошибки 50 при отправке ЕФС-1: 

В данном случае учетная программа ошибочно заполняет тег ЕФС: ОКФС, что приводит к отказу в приеме отчета, представленного коммерческой организацией.

Пунктом 2.5 Правил заполнения ЕФС-1 (утв. постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п) определено, что возможные варианты в поле «ОКФС» — 12, 13 или 14. Это поле обязательно для заполнения при представлении сведений, предусмотренных подразделом 1.3 «Информация о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений». Коммерческие компании этот раздел не заполняют.

Ошибочное попадание в поле «ОКФС» кода 16 можно исправить двумя способами: 

Разработчики «1С» настоятельно рекомендуют воспользоваться вторым способом (обновлением программы). Если протокол с ошибкой 50 из-за проблем с полем «ОКФС» был получен страхователем, создавать новый отчет не нужно — следует открыть ранее подготовленный отчет, заново заполнить в нем мероприятие, проверить его по форматно-логическому контролю: «Проверка» — «Проверить в интернете», нажать кнопку «Отправить».

Итоги

Компании и ИП могут получить из Социального фонда отрицательные протоколы с ошибкой 50 при отправке отчета ЕФС-1 в 2023 году. Ошибки с таким кодом признаются грубыми и означают, что представленный отчет не соответствует установленным формам и форматам. Нужно выяснить причину, устранить ее и заново отправить отчет в фонд.

При наличии определенных видов ошибок в ЕФС-1 Соцфонд (СФР) в ряде случаев отчет не принимает. В протоколе, который фонд отправляет страхователю, указывается код ошибки, который указывает на то, почему отчет не приняли. Ошибка 50 в ЕФС-1: как исправить в 1С, что означает, – разберем далее.

Когда ЕФС-1 могут не принять

Новый отчет ЕФС-1 с 2023 года


Посмотреть


Скачать

Неправильное заполнение единой формы ЕФС-1 (с погрешностями, неточностями) может иметь разные последствия. В зависимости от характера допущенной погрешности СФР может принять либо не принять отчет, а именно:

• если в отчете есть грубая ошибка, его точно не примут;
• при наличии несущественной ошибки отчет могут принять, но ошибочные сведения нужно будет скорректировать либо впоследствии подавать их по-иному.

Чтобы понять, в чем дело, из-за чего отчет отклонили, нужно обратить внимание на код (нередко говорят – индекс) ошибки. Он всегда указывается в протоколе, который отправляется при выявлении погрешностей в ответ.

Так, если страхователь сдал ЕФС-1, а в ответ пришел протокол с кодом «50», это означает, что ему нужно исправить грубую ошибку. Причем следует сделать это на протяжении 5 раб. дн. Потребуется: отменить вариант ЕФС-1, который сдавали раньше, и отправить его со скорректированными сведениями повторно. Данный порядок корректировки актуален только для ошибки 50 ЕФС-1.

Какие коды ошибок бывают в ЕФС-1 и что они означают

• Код «20»: выявленные погрешности несущественны, отчет принят, корректировать ничего не требуется, но страхователь должен принять их к сведению и далее сдавать отчет с другими сведениями.
• Код «30»: выявленные погрешности являются незначительными, но их необходимо скорректировать общим порядком, т. е. через подачу уточненки в установленный срок, – в течение 5 раб. дн.
• Код «50»: выявленные ошибки признаются грубыми (ЕФС-1 не соответствует формату, форме), отчет не принят, его придется сдавать заново.

Код ошибки 50 в ЕФС-1: что грозит, как исправить

Код «50» указывает на общий характер совершенной (грубой!) ошибки. С данными застрахованных работников она не связывается. Обращаем еще раз внимание: ее обязательно нужно исправлять через отмену первого отчета и подачу нового, с исправленными данными.

Скорректировать сведения при наличии кода ошибки «50» нужно за 5 раб. дн., не позже. Если этого не сделать, «пропустить» оповещение Соцфонда, то можно получить штраф!

Ответственность страхователей за уклонение от представления установленных законом достоверных, полных сведений и в иных случаях предусматривается ст. 17 ФЗ № 27 от 01.04.1996 (послед. ред. – 28.12.2022). Так, при сдаче ошибочных сведений либо сдаче отчетности позже положенного срока на страхователя могут наложить штраф 500 р. по отношению к каждому застрахованному работнику.

Что делать пользователям 1С при ошибке «50»

Код ошибки 50 ЕФС-1 получает и страхователь, отправивший отчет ЕФС-1 из программы 1С. Т. е. если его отклонят, то страхователю тоже придет соответствующее оповещение («Документ не принят») с указанием конкретной причины – кодом ошибки. Она подлежит корректировке в зависимости от ее типа. Примеры некоторых ошибок с кодом «50» в программе 1С и их корректировки:

• Код «50.АФ.СХ.1.1» может указывать на неверную структуру документа (XML-файла), расхождение системы XDS. Возможная причина – устаревшая версия 1С. Следует обновить ее и заново сформировать, сдать отчет. Как вариант, можно проверить, правильно ли проходит процесс выгрузки, а также проверить выгружаемый файл через программу проверки СФР. Подробнее о программном обеспечении для подготовки различной отчетности можно узнать непосредственно на сайте Соцфонда.
• Код «50.АФ.ЭП.11» свидетельствует о том, что отчет подписан недействительной (некорректной) УКЭП уполномоченного представителя. Поэтому для целей устранения этой ошибки следует уточнить срок действия УКЭП, если потребуется – продлить ее действие и т. п.
• Код «50.АФ.КСФ.1.1» указывает на некорректность файла (документа XML). Поэтому и здесь следует проверить, правильно ли выгружается файл и воспользоваться проверкой на сайте СФР.

Для исправления ошибки 50 в ЕФС-1 можно использовать два варианта: стандартный (общий) и преходящий.

Как подать корректирующую ЕФС-1, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Стандартный вариант корректировки для 1С

1. Удостовериться в том, что обновлений 1С не было и установленная версия 1С – самая актуальная.
2. Если обновления все же были, нужно попросту обновить ПО, установив актуальные обновления 1С.
3. Установить патч (автоматически, вручную), который исправляет соответствующую ошибку, касающуюся отправки отчета.
4. Для корректировки ранее отправленного отчета следует заново его открыть, заполнить, отправить второй раз.
5. Проверить вновь заполненный отчет на предмет наличия ошибок через специальный сервис «1С-Отчетность» (при его подключении).

Переходящий вариант корректировки для 1С через ОКФС

Если ошибка связана с кодом ОКФС, то корректировка возможна через очистку ОКФС. В 1С:ЗУП можно действовать так:

1. Открыть «Организации» (см. «Главное», далее – «Настройки»).
2. Выбрать требуемую организацию (понадобится редактирование реквизитов).
3. Далее через редактирование стереть код в поле «ОКФС» (см. вкладку «Коды»), оставить его пустым и сохранить (кликнуть на «Записать и закрыть»).
4. Отчет, который отклонен, перезаполнить по принципу, обозначенному пп. 3–5 первого варианта. Т. е. новый отчет здесь тоже формировать не потребуется.

Итоги

Если страхователю пришел протокол с кодом ошибки 50 при отправке ЕФС-1, а отчет, соответственно, не приняли, он должен отменить первый отчет, скорректировать сведения и отправить отчет с ними заново, повторно. Пользователи 1С могут воспользоваться двумя вариантами корректировки: обновив 1С либо через очистку поля «ОКФС».

Игнорировать ошибки, тем более грубые, нельзя. За неточные, неполные сведения, несвоевременную сдачу отчетности и др. нарушения страхователя могут оштрафовать согласно ст. 17 ФЗ № 27 от 01.04.1996.

Специализация: все виды систем налогообложения, бухотчетность, МСФО

Эксперт в сфере права, бухучета, финансов и налогообложения. Общий стаж профессиональной деятельности с 2007 года. За это время успешно работала на должностях налогового консультанта, заместителя главного бухгалтера, главного бухгалтера, финансового директора. Автор множества публикаций по практическому применению бухгалтерского, налогового и трудового законодательства для различных профессиональных электронных СМИ. С отличием окончила факультет управления и психологии Кубанского государственного университета и Адыгейский государственный университет по специальности «Бухгалтерский учет и аудит».

Добрый день, 10.01.2023 при сдаче отчета ЕФС-1 по принятому сотруднику пришел отказ с кодом ошибки «50.АФ.СХ.1.1»

Коды говорят о неправильной структуре документа как XML-файла или несоответствия XDS-системы. Обычно это происходит из-за устаревшей версии бухгалтерского программного обеспечения. Обновите софт, повторно создайте и отправьте СЗВ-ТД в ПФР.

Дело в том, что у нас 1С Фреш с актуальной версией.
Есть варианты решения?