Печать документа невозможна произошла ошибка при отрисовке

Acrobat Reader — это бесплатная версия для просмотра и печати файлов Adobe PDF. В нем есть все необходимое, чтобы открывать документы, читать их, распечатывать, подписывать и заполнять формы, чтобы сохранять их в этом формате. Мы также можем увеличивать и уменьшать масштаб содержимого, выделять и копировать текст, добавлять заметки и т. Д. Кроме того, это позволяет нам загружать наши документы в облако Adobe, чтобы иметь к ним доступ из любого места и с любого устройства, а также открыть несколько документов в разных вкладках.

Несмотря на все это, Adobe Reader отнюдь не идеальное приложение. Многие пользователи винят его в том, что это медленный инструмент, который часто зависает при открытии файла. Хотя Reader также может печатать файлы, мы также можем столкнуться с проблемами с ним. Эти проблемы могут быть связаны с самим приложением, нашим принтером или файлом PDF. По этой причине сегодня мы собираемся рассмотреть возможные решения, которые мы можем использовать в случае, если мы не можем распечатать PDF с помощью Adobe Reader.

Если у нас возникают проблемы при печати наших PDF-файлов с помощью Adobe Reader, мы предлагаем некоторые приемы, которые могут помочь нам решить эту проблему. Для этого необходимо выяснить, не кроется ли причина в проблемах с программным обеспечением на нашем компьютере, в принтере или в файловой системе PDF.

Прежде всего, мы рассмотрим самые простые решения, которые могут быть связаны с программным обеспечением компьютера.

Перезагрузить систему

Хотя это кажется очевидным, мы можем быть удивлены количеством проблем, которые можно решить, просто перезагрузив компьютер. Если Adobe Reader не может распечатать файл PDF, прежде чем бросить руки на голову, мы должны попробовать после перезагрузки компьютера, проблема не исчезнет. И дело в том, что во время перезапуска нашего ПК операционная система очищает свою память и кеш, что может быть причиной проблемы. После перезапуска мы снова открываем приложение и проверяем, можем ли мы печатать.

Обновите Adobe Reader, чтобы использовать самую последнюю версию

Если перезагрузка компьютера не решила проблему, мы должны продолжать следить за тем, чтобы на нашем компьютере была установлена ​​последняя доступная версия Reader, поскольку Adobe несет ответственность за предоставление бесплатные обновления каждые три месяца . Эти обновления предоставляют решения для типичных проблем, поэтому они могут служить способом устранения проблем с печатью PDF-файлов, если они возникли из-за внутренней проблемы приложения.

Для этого открываем Adobe Reader и нажимаем на вкладку «Справка». Далее выбираем «Проверить обновления». Если доступно новое обновление, оно будет установлено автоматически. После установки мы переходим к перезагрузке компьютера и проверяем, решена ли проблема.

Восстановить Adobe Reader

Если у нас возникают проблемы с печатью только при использовании Adobe Reader, мы можем попытаться исправить это, исправив приложение с его помощью. встроенный инструмент для ремонта. Это может быть полезно, если приложение внутренне ухудшилось и, следовательно, не может правильно печатать PDF-файлы. Для этого просто откройте приложение и щелкните вкладку «Справка». Позже мы нажимаем «Восстановить установку» и позволяем приложению восстановить себя. По завершении попробуйте снова распечатать с него.

Если Adobe Reader по-прежнему не может распечатать файлы PDF, причина проблемы может быть указана принтером, поэтому мы проведем простую проверку, чтобы выяснить, решена ли эта проблема.

Проверьте подключение принтера

Проблема с печатью файлов PDF может быть связана с подключение принтера. Чтобы убедиться, что мы должны убедиться, что кабель, соединяющий принтер с нашим компьютером, хорошо подключен. В случае, если принтер подключен к концентратору USB, мы должны отсоединить кабель от принтера и подключить его напрямую к порту USB. на нашем компьютере. Затем мы выключаем принтер, ждем 30 секунд, а затем снова включаем. Наконец, мы снова пытаемся распечатать PDF-файл.

Обновите драйверы принтера

В случае получения сообщения об ошибке при попытке распечатать что-либо с помощью Adobe Reader это может быть связано с тем, что мы используем старый или несовместимый драйвер для нашего принтера. Чтобы попытаться решить эту проблему, мы должны обновить драйверы принтера, выполнив несколько простых шагов.

Нажимаем клавишу «Win + r», чтобы открыть команду «Выполнить». Далее мы пишем «Devmgmt.msc» и нажмите «Enter», чтобы открыть Диспетчер устройств. Позже ищем раздел «Очереди печати» и расширяем его. Появится раскрывающееся меню устройств, и мы щелкнем правой кнопкой мыши по устройству принтера. Появится контекстное меню, в котором мы должны выбрать «Обновить драйвер».

Впоследствии появится окно, в котором нас спросят, как мы хотим найти драйверы. Здесь мы выбираем опцию «Искать драйверы автоматически». Мы ждем Windows чтобы найти драйвер, совместимый с нашим принтером, загрузите его и установите. По завершении мы перезагружаем компьютер, чтобы увидеть, решена ли проблема.

Устанавливает принтер по умолчанию

Проблема с тем, что Adobe Reader не может распечатать PDF-файл, может быть связана с тем, что используемый нами принтер не настроен в качестве устройства печати по умолчанию для нашего ПК. Следовательно, нам нужно установить наш принтер в качестве устройства печати по умолчанию.

Для этого мы должны написать «принтеры и сканеры» в поле поиска рядом с меню «Пуск» Windows. Далее выбираем «Принтеры и сканеры». Теперь появится окно «Конфигурация», в котором мы увидим список доступных принтеров и сканеров. Здесь мы должны снять флажок «Разрешить Windows управлять моим принтером по умолчанию». Наконец, в списке принтеров мы должны выбрать принтер, который мы используем, и щелкнуть «Управление». Перезагружаем компьютер и проверяем, решена ли проблема.

Перезапустите службу диспетчера очереди печати.

Другой способ определить, является ли принтер причиной проблем с печатью в Adobe Reader, — это перезапустить службу диспетчера очереди печати. Для этого мы должны нажать клавишу «Win + r» и появится команда «Выполнить». Здесь мы скопируем «Services.msc» и нажмите Enter, чтобы открыть окно «Службы».

Затем мы должны прокрутить список, чтобы найти службу «Очередь печати». После нахождения мы должны щелкнуть правой кнопкой мыши на очереди печати и выбрать «Перезагрузить». Это перезапустит службу диспетчера очереди печати и устранит все возможные проблемы. Наконец, мы закрываем окно «Службы» и перезагружаем компьютер, чтобы позже проверить, решена ли проблема.

Устранение неполадок с файлом PDF

Иногда проблемы с печатью могут возникать из-за проблем, связанных с файлами PDF. Даже если PDF-файл может казаться идеальным при отображении на экране, он может содержать неполные или поврежденные данные.

Распечатать файл как изображение

PDF-файлы — отличный формат для публикации и печати с сохранением макета и формата документа. Но по какой-то причине принтер может не печатать текст в том виде, в каком он отображается. Следовательно, у нас есть возможность распечатать его, как если бы это было изображение.

Для этого мы должны открыть файл PDF с помощью Adobe Reader и использовать сочетание клавиш «Ctrl + p», чтобы открыть окно «Дополнительные параметры печати». Позже мы нажимаем кнопку «Дополнительно» и включаем опцию «Печать как изображение». Нажимаем ОК, а затем Печать.

Скопируйте или загрузите файл PDF

Иногда мы можем найти PDF-файлы, повреждены или которые содержат какие-либо повреждения, мешающие их правильной печати. Вот почему, если мы загружаем файл PDF из Интернета, мы должны загрузить его снова. В случае, если мы получили его e-mail, мы должны попросить отправителя отправить его повторно. Позже мы копируем файл прямо на наш жесткий диск, избегая использования портативных или сетевых устройств хранения. Открываем новую копию на жестком диске и снова пробуем распечатать.

Проверка файлов PDF для печати

Acrobat Reader может выполнять проверку файла печати, чтобы выяснить, есть ли проблемы с синтаксисом или программным кодом, которые мешают правильно распечатать файл PDF.

Для этого мы должны запустить Adobe Reader и открыть файл PDF для печати. Затем мы щелкаем вкладку «Инструменты», выбираем «Печатная продукция» и выбираем «Проверки». Теперь в строке поиска окна предпечатной проверки мы должны написать «синтаксис». Выбираем профиль «Сообщить о синтаксических ошибках в PDF» и, наконец, нажимаем «Анализировать и исправлять». Для использования этого инструмента необходимо установить платную версию.

Используйте другие альтернативы Adobe Acrobat Reader

Хотя Reader — очень популярное приложение, особенно потому, что оно принадлежит Adobe, это не лучшее приложение на рынке для просмотра и печати файлов PDF, поскольку проблемы, которые сопровождают его, обычно встречаются часто. Вот почему, если у нас есть проблемы с печатью PDF и мы не можем их решить, давайте попробуем несколько более интересных альтернатив Adobe Reader в качестве окончательного решения.

Sumatra PDF

Это одна из лучших на рынке программ для просмотра PDF-файлов, к тому же она совершенно бесплатна. Эта программа позволит нам без проблем открывать любые файлы PDF, а также книги и документы других форматов. Хотя мы не сможем выполнять задачи редактирования, у него есть некоторые инструменты для выполнения основных задач просмотра. Таким образом мы можем масштабировать, вращать, изменять макет страниц и печатать документы. Помимо PDF, приложение поддерживает такие форматы, как MOBI, EPUB, CBZ, CBR XPS, DjVu, FB2 и CHM. Мы можем скачать его с этой ссылке.

Foxit Reader

Перед нами инструмент, с помощью которого мы можем быстро и легко читать и распечатывать PDF-документы, что позволяет нам просматривать их в полноэкранном режиме и открывать несколько документов в одном окне. В приложении есть увеличительное стекло, с помощью которого можно увеличивать масштаб и наблюдать за всем. подробности. Он также позволяет прокручивать документ, добавлять примечания ко всем страницам документа и просматривать PDF-файлы в текстовом формате. Foxit Reader — это бесплатная программа для чтения PDF-файлов, которую вы можете скачать со своего сайта .

Ашампу PDF

Это очень полный файловый менеджер PDF, который имеет множество функций, таких как возможность сканировать книги и документы в EPUB. Он также позволяет автоматически создавать абзацы и разрывы строк, а также конвертировать документы в файлы JPG, RTF, EPUB и HTML. Он включает в себя виртуальный принтер, который позволяет нам создавать файлы PDF из любого приложения Windows, поддерживающего печать. Кроме того, это помогает нам заполнять формы. У Ashampoo PDF есть бесплатная версия, которую мы можем скачать со своего сайта . У него также есть платная версия, с которой мы получим дополнительные инструменты для редактирования файлов PDF.

Проблемы

Предположим, что у вас есть отчет, содержащий табликса с двумя или более группами, а для LayoutDirection установлено значение RTL в службах Microsoft SQL server 2012 (SSRS 2012) или службах отчетов SQL server 2014 (SSRS 2014). При использовании отчета могут возникнуть указанные ниже проблемы.

• При печати отчета появляется следующее сообщение об ошибке:

  Произошла ошибка во время печати. ( 0x80004005)

• При предварительном просмотре отчета появляется следующее сообщение об ошибке:

  Произошла ошибка при попытке подготовки отчета к просмотру. (0x80004005)

• При экспорте отчета в формат PDF появляется следующее сообщение об ошибке:

  [ReportServerException: индекс находился за границами массива.] [ReportServerException: произошла ошибка во время отрисовки отчета.] [ReportServerException: произошла ошибка во время отрисовки отчета. (rrRenderingError)] Microsoft. Reports. SoapReportExecutionService. ServerUrlRequest (AbortState abortState, строковый URL-адрес, Stream outputStream, String& mimeType, String& fileNameExtension) + 1002 Microsoft. Reports. AbortState. SoapReportExecutionService. Render (abortState, String reportPath, String executionId, String historyId, строковых форматов, XmlNodeList deviceInfo, NameValueCollection urlAccessParameters, Stream reportStream, String& mimeType, String& fileNameExtension) + 1121 Microsoft. Reports.. ServerReport… (логический формат строки, строка InternalRender, DeviceInfo NameValueCollection, Streaming.& String& fileNameExtension) + 425 Microsoft. Reports. RenderReport (строковый формат, Boolean allowInternalRenderers, String deviceInfo, NameValueCollection additionalParams, Boolean cacheSecondaryStreamsForHtml, String& mimeType, String& fileExtension) + 209 Microsoft. Reports. (ExportOperation PerformOperation), NameValueCollection Response (ответ) + 219 Microsoft. Reports. ProcessRequest (Контекст HttpContext) + 221 System. Web. CallHandlerExecutionStep. System. Web. HttpApplication. IExecutionStep. Execute () + 586 System. Web. HttpApplication. ExecuteStep (IExecutionStep Step, Boolean& completedSynchronously) + 177

Решение

Эта проблема впервые устранена в следующем накопительном обновлении SQL Server.

Накопительное обновление 4 для SQL Server 2014 /en-us/help/2999197

Накопительное обновление 2 для SQL Server 2012 SP2 /en-us/help/2983175

Накопительное обновление 11 для SQL Server 2012 с пакетом обновления 1 (SP1) /en-us/help/2975396

Статус

Корпорация Майкрософт подтверждает наличие этой проблемы в своих продуктах, которые перечислены в разделе «Применяется к».

На чтение 4 мин. Просмотров 1.4k. Опубликовано 03.09.2019

by Milan Stanojevic

Milan has been enthusiastic about technology ever since his childhood days, and this led him to take interest in all PC-related technologies. He’s a PC enthusiast and he… read more

Updated on December 30, 2021

PDF is one of the most popular file formats for documents due to its features. Unfortunately, some users reported that PDF files aren’t printing properly on Windows 10, so let’s see how to fix this problem.

What do I do if PDF files are not printing properly?

1. Check if the PDF file is corrupted
2. Reload the fonts
3. Keep your printer drivers up to date
4. Print PDF as an image
5. Try to print another document
6. Create a copy of the PDF file
7. Restart your PC
8. Make sure that your PDF tool is up to date
9. Force printer to use TrueType fonts
10. Install the missing fonts
11. Embed the fonts in PDF files
12. Use PDF/X standard
13. Make sure that No Color option isn’t selected
14. Make sure that visibility isn’t set to Screen
15. Turn on Display PDF in the browser option
16. Downgrade your PDF tool
17. Disable Rely on system font only, don’t use document fonts option

1. Check if the PDF file is corrupted

1. Open the problematic PDF file in the PDF editor.
2. Choose File > Print and choose the option to save the file as PDF.
3. Open the new PDF file and try to print it again.

One of the most common causes of printing problems with PDF files is the corruption of the PDF file. PDF files can become corrupted during the file transfer process, and if that’s the case, you need to download the file again.

If the PDF file is stored on your PC, it can be corrupted due to a bad disk sector on your hard drive. To fix this problem, be sure to recreate the PDF file from the original source and save it to a different location.

2. Reload the fonts

Sometimes PDF files aren’t printed properly if there’s a problem with fonts. If you are the creator of the PDF document, try reloading fonts and check if that fixes the problem with printing.

3. Keep your printer drivers up to date

1. Press Windows Key + X to open Win + X menu and choose Device Manager from the list.
   
2. When Device Manager opens, look for your printer.
   • If you don’t see it in Device Manager, go to the View tab and check Show hidden devices option.
     
3. Locate your printer, right-click it and choose Uninstall.
   
4. In the next window, check Delete the driver software for this device and click OK.
   

Your printer relies heavily on drivers in order to work properly, but sometimes driver issues can occur.

If that’s the case, you should install the latest drivers for your printer. To do that, simply visit your printer manufacturer’s website and download the latest drivers for your model.

It is very important to choose the right driver versions from the manufacturer’s website. In case you choose and install the wrong one, this will not only be an issue for the GPU but may harm all your system.

Because of that, it’s better to be careful and consider specialized programs that can update drivers on their own. Hence, you can choose the best driver update software on Windows 10.

4. Print PDF as an image

If your PDF files aren’t printed properly, there might be an issue with rendering PDF files. To fix this problem, you need to check the Print As Image option. This option is available from the Print window so be sure to check it.

If you can’t find this option, be sure to look for it in the Advanced menu. By using this option your PDF file will be converted into an image before printing and all problems with rendering will be avoided.

5. Try to print another document

Sometimes these problems can be caused by your printer, and if that’s the case, you should check if your printer is working properly. To do that, try to print any other PDF document.

If the issue persists, try printing another type of file. This will help you determine if the problem is caused only by PDF files. If you can, you can also try using a different printer and check if that solves the problem.

6. Create a copy of the PDF file

According to users, you might be able to fix this problem simply by creating a copy of the PDF file. To do that, open your PDF editor and choose File, then Save as.

Enter the new name for the PDF file but be sure not to use any special characters or symbols. After creating a copy of the PDF file, try to print the new file and check if the same problem appears.

7. Restart your PC

Few users suggested that you might be able to fix this problem simply by restarting your computer. This problem can be caused by your cache, but it should be removed when you restart your PC. After restarting your PC, check if the issue is resolved.

8. Make sure that your PDF editor is up to date

Issues with printing can occur if your PDF tool is outdated, so be sure to download and install the latest version.

Older versions might have some issues regarding printing, and in order to ensure that everything is working, be sure to update your PDF tool to the latest version. After updating the tool, try to print the PDF file again.

9. Force printer to use TrueType fonts

Users reported that text isn’t being printer while printing a PDF file, and instead of letters users are getting empty boxes.

According to users, this issue is caused by TrueType fonts. Sometimes printers can use their own fonts instead of TrueType fonts and that can cause this error to appear.

Some PC issues are hard to tackle, especially when it comes to corrupted repositories or missing Windows files. If you are having troubles fixing an error, your system may be partially broken.
We recommend installing Restoro, a tool that will scan your machine and identify what the fault is.
Click here to download and start repairing.

To fix this issue you need to force the printer to download TrueType fonts for printing. To do that, make sure to change TrueType font option to Download as Softfont. Save changes and try to print again.

10. Install the missing fonts

If text is missing when printing a PDF file, that can be caused by missing fonts on your PC. When creating a PDF file users can embed custom fonts in the PDF which ensures that it will look the same on any PC.

By embedding fonts into the PDF file the file will be larger in size, and that’s not what many users want. In order to reduce the size of a PDF file, users often don’t embed custom fonts into PDF documents which can create these types of problems.

To fix this problem, you’ll need to find the fonts that are used by the PDF file and install them on your PC in order to print the PDF file properly.

11. Embed the fonts in PDF files

1. When you’re printing the document as a PDF, click the Printer Properties button.
2. Now click on Adobe PDF Settings tab.
3. Click the Edit button next to the Default Settings dropdown menu.
4. Click on Fonts and check the Embed all fonts option.

If you created the problematic PDF file, you should be able to fix the problem with missing text simply by recreating the file and embedding the missing fonts.

After doing that, custom fonts will be embedded in a PDF file and the issue should be resolved. Keep in mind that embedding fonts will make the PDF file larger in size.

12. Use PDF/X standard

You can avoid most of the printing problems with PDF files simply by using the PDF/X standard. Any document can easily be converted to PDF/X standard by using Adobe Acrobat or a third-party application.

The PDF/X standard requires that all fonts are embedded in the PDF documents. In addition, bounding boxes have to be specified. You also need to define the color and disable all transparency for this standard.

By using this standard you’ll ensure that your PDF file looks the same on your device and on paper. Keep in mind that the PDF file will be larger in size since you’re embedding fonts to it.

13. Make sure that No Color option isn’t selected

1. Select field Properties.
2. Navigate to Appearance.
3. Now set Border Color to any color that you want.
4. Set Fill Color to white.

Users reported that certain fields are visible on their PC when viewing the document, but the same fields are missing after the document is printed. This is a strange problem, but it seems that this issue is caused by the No Color option.

After setting Fill and Border colors to anything other than No color, the issue should be completely resolved.

14. Make sure that visibility isn’t set to Screen

If certain elements aren’t displayed when you print a PDF document, you need to check the visibility settings for that document. Few users reported that certain elements aren’t visible because their visibility was set to Screen.

By using the Screen option your elements will be visible only on your screen but not when you print the document. After changing the visibility to something other than Screen, the issue should be resolved.

15. Turn on Display PDF in browser option

1. Open the file in Acrobat Reader and go to Edit > Preferences.
2. Select the Internet category.
3. Locate Display PDF in browser option and check it.
4. Save changes and try to print the document from the browser again.

According to users, sometimes PDF documents aren’t printed properly from the browser, and in order to fix that issue, you need to change few settings in Acrobat Reader.

16. Downgrade your PDF tool

If your PDF documents aren’t printed properly, you might want to consider downgrading your PDF tool. Newer versions often introduce new features, but certain bugs can be present and cause printing problems.

One suggested workaround is to downgrade your PDF tool to the older version and use the older version until the issue is resolved.

This might not be the most efficient solution, but it should allow you to print your documents without any problems.

17. Disable Rely on system font only, don’t use document fonts option

1. Open Settings and go to Devices.
2. Select Printers & Scanners.
3. Select Adobe PDF, right-click and choose Printer preferences.
4. Uncheck Rely on system font only, don’t use document fonts option.

As you know, you can embed fonts to PDF documents in order to avoid problems with viewing and printing, but some PCs don’t allow custom fonts to be displayed, and that can cause PDF documents to be improperly printed.

PDF documents are both portable and extremely useful, but sometimes issues with printing can occur. To fix problems with PDF files and printing, be sure to use some of our solutions.

by Milan Stanojevic

Milan has been enthusiastic about technology ever since his childhood days, and this led him to take interest in all PC-related technologies. He’s a PC enthusiast and he… read more

Updated on December 30, 2021

PDF is one of the most popular file formats for documents due to its features. Unfortunately, some users reported that PDF files aren’t printing properly on Windows 10, so let’s see how to fix this problem.

What do I do if PDF files are not printing properly?

1. Check if the PDF file is corrupted
2. Reload the fonts
3. Keep your printer drivers up to date
4. Print PDF as an image
5. Try to print another document
6. Create a copy of the PDF file
7. Restart your PC
8. Make sure that your PDF tool is up to date
9. Force printer to use TrueType fonts
10. Install the missing fonts
11. Embed the fonts in PDF files
12. Use PDF/X standard
13. Make sure that No Color option isn’t selected
14. Make sure that visibility isn’t set to Screen
15. Turn on Display PDF in the browser option
16. Downgrade your PDF tool
17. Disable Rely on system font only, don’t use document fonts option

1. Check if the PDF file is corrupted

1. Open the problematic PDF file in the PDF editor.
2. Choose File > Print and choose the option to save the file as PDF.
3. Open the new PDF file and try to print it again.

One of the most common causes of printing problems with PDF files is the corruption of the PDF file. PDF files can become corrupted during the file transfer process, and if that’s the case, you need to download the file again.

If the PDF file is stored on your PC, it can be corrupted due to a bad disk sector on your hard drive. To fix this problem, be sure to recreate the PDF file from the original source and save it to a different location.

2. Reload the fonts

Sometimes PDF files aren’t printed properly if there’s a problem with fonts. If you are the creator of the PDF document, try reloading fonts and check if that fixes the problem with printing.

3. Keep your printer drivers up to date

1. Press Windows Key + X to open Win + X menu and choose Device Manager from the list.
   
2. When Device Manager opens, look for your printer.
   • If you don’t see it in Device Manager, go to the View tab and check Show hidden devices option.
     
3. Locate your printer, right-click it and choose Uninstall.
   
4. In the next window, check Delete the driver software for this device and click OK.
   

Your printer relies heavily on drivers in order to work properly, but sometimes driver issues can occur.

If that’s the case, you should install the latest drivers for your printer. To do that, simply visit your printer manufacturer’s website and download the latest drivers for your model.

It is very important to choose the right driver versions from the manufacturer’s website. In case you choose and install the wrong one, this will not only be an issue for the GPU but may harm all your system.

Because of that, it’s better to be careful and consider specialized programs that can update drivers on their own. Hence, you can choose the best driver update software on Windows 10.

4. Print PDF as an image

If your PDF files aren’t printed properly, there might be an issue with rendering PDF files. To fix this problem, you need to check the Print As Image option. This option is available from the Print window so be sure to check it.

If you can’t find this option, be sure to look for it in the Advanced menu. By using this option your PDF file will be converted into an image before printing and all problems with rendering will be avoided.

5. Try to print another document

Sometimes these problems can be caused by your printer, and if that’s the case, you should check if your printer is working properly. To do that, try to print any other PDF document.

If the issue persists, try printing another type of file. This will help you determine if the problem is caused only by PDF files. If you can, you can also try using a different printer and check if that solves the problem.

6. Create a copy of the PDF file

According to users, you might be able to fix this problem simply by creating a copy of the PDF file. To do that, open your PDF editor and choose File, then Save as.

Enter the new name for the PDF file but be sure not to use any special characters or symbols. After creating a copy of the PDF file, try to print the new file and check if the same problem appears.

7. Restart your PC

Few users suggested that you might be able to fix this problem simply by restarting your computer. This problem can be caused by your cache, but it should be removed when you restart your PC. After restarting your PC, check if the issue is resolved.

8. Make sure that your PDF editor is up to date

Issues with printing can occur if your PDF tool is outdated, so be sure to download and install the latest version.

Older versions might have some issues regarding printing, and in order to ensure that everything is working, be sure to update your PDF tool to the latest version. After updating the tool, try to print the PDF file again.

9. Force printer to use TrueType fonts

Users reported that text isn’t being printer while printing a PDF file, and instead of letters users are getting empty boxes.

According to users, this issue is caused by TrueType fonts. Sometimes printers can use their own fonts instead of TrueType fonts and that can cause this error to appear.

To fix this issue you need to force the printer to download TrueType fonts for printing. To do that, make sure to change TrueType font option to Download as Softfont. Save changes and try to print again.

10. Install the missing fonts

If text is missing when printing a PDF file, that can be caused by missing fonts on your PC. When creating a PDF file users can embed custom fonts in the PDF which ensures that it will look the same on any PC.

By embedding fonts into the PDF file the file will be larger in size, and that’s not what many users want. In order to reduce the size of a PDF file, users often don’t embed custom fonts into PDF documents which can create these types of problems.

To fix this problem, you’ll need to find the fonts that are used by the PDF file and install them on your PC in order to print the PDF file properly.

11. Embed the fonts in PDF files

1. When you’re printing the document as a PDF, click the Printer Properties button.
2. Now click on Adobe PDF Settings tab.
3. Click the Edit button next to the Default Settings dropdown menu.
4. Click on Fonts and check the Embed all fonts option.

If you created the problematic PDF file, you should be able to fix the problem with missing text simply by recreating the file and embedding the missing fonts.

After doing that, custom fonts will be embedded in a PDF file and the issue should be resolved. Keep in mind that embedding fonts will make the PDF file larger in size.

12. Use PDF/X standard

You can avoid most of the printing problems with PDF files simply by using the PDF/X standard. Any document can easily be converted to PDF/X standard by using Adobe Acrobat or a third-party application.

The PDF/X standard requires that all fonts are embedded in the PDF documents. In addition, bounding boxes have to be specified. You also need to define the color and disable all transparency for this standard.

By using this standard you’ll ensure that your PDF file looks the same on your device and on paper. Keep in mind that the PDF file will be larger in size since you’re embedding fonts to it.

13. Make sure that No Color option isn’t selected

1. Select field Properties.
2. Navigate to Appearance.
3. Now set Border Color to any color that you want.
4. Set Fill Color to white.

Users reported that certain fields are visible on their PC when viewing the document, but the same fields are missing after the document is printed. This is a strange problem, but it seems that this issue is caused by the No Color option.

After setting Fill and Border colors to anything other than No color, the issue should be completely resolved.

14. Make sure that visibility isn’t set to Screen

If certain elements aren’t displayed when you print a PDF document, you need to check the visibility settings for that document. Few users reported that certain elements aren’t visible because their visibility was set to Screen.

By using the Screen option your elements will be visible only on your screen but not when you print the document. After changing the visibility to something other than Screen, the issue should be resolved.

15. Turn on Display PDF in browser option

1. Open the file in Acrobat Reader and go to Edit > Preferences.
2. Select the Internet category.
3. Locate Display PDF in browser option and check it.
4. Save changes and try to print the document from the browser again.

According to users, sometimes PDF documents aren’t printed properly from the browser, and in order to fix that issue, you need to change few settings in Acrobat Reader.

16. Downgrade your PDF tool

If your PDF documents aren’t printed properly, you might want to consider downgrading your PDF tool. Newer versions often introduce new features, but certain bugs can be present and cause printing problems.

One suggested workaround is to downgrade your PDF tool to the older version and use the older version until the issue is resolved.

This might not be the most efficient solution, but it should allow you to print your documents without any problems.

17. Disable Rely on system font only, don’t use document fonts option

1. Open Settings and go to Devices.
2. Select Printers & Scanners.
3. Select Adobe PDF, right-click and choose Printer preferences.
4. Uncheck Rely on system font only, don’t use document fonts option.

As you know, you can embed fonts to PDF documents in order to avoid problems with viewing and printing, but some PCs don’t allow custom fonts to be displayed, and that can cause PDF documents to be improperly printed.

PDF documents are both portable and extremely useful, but sometimes issues with printing can occur. To fix problems with PDF files and printing, be sure to use some of our solutions.