Подтверждение оквэд сбис ошибка

• 06.04.202307.04.2023
• Возможности СБИС, Где и как в СБИС

Подтверждение ОВЭД в СБИС

Для определения тарифа по взносам на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний ежегодно организации подтверждают свой основной вид экономической деятельности (ОВЭД).

• если не подтвердить – СФР присвоит компании ОВЭД с самым высоким классом риска и установит повышенный тариф (ст.3 ФЗ-125 в ред. от 30.12.2021).
• Индивидуальный предприниматель / ИП не должен подтверждать ОВЭД. Он устанавливается автоматически по данным ЕГРИП (постановление Правительства №713 в ред. от 17.06.2016).

ПОВЭД – срок сдачи

До 15 апреля. Если это выходной день, то срок переносится на следующий рабочий день.

Подтверждение ОВЭД – новая форма уже в СБИС – как найти

В разделе Отчетность нажмите кнопку “Создать”

В поисковое строке введите “овэд”, СБИС поймет даже если введете на латинице 🙂

Заполните реквизиты организации.

Если отчет формируется по иностранному представительству, оставьте поле ОГРН пустым, так как этого реквизита у него нет.

Укажите коды ОКВЭД. Проверьте регистрационный номер и код подчиненности. Введите текст пояснительной записки.

Нажмите «Проверить». Если ошибок нет, кликните «К отправке».

Уведомление о размере страховых взносов придет в СБИС в течение 2х недель

СФР уведомит вас об установленном тарифе в течение двух недель. Уведомление поступит в СБИС в раздел
«СФР/Отчеты». Ознакомьтесь с ним. Отвечать на уведомление не нужно.

У бухгалтеров пошли проблемы с файлом заявления о подтверждении ОКВЭД

Бухгалтеры выгружают новую форму заявления на подтверждение вида деятельности из 1С и загружают его в СБИС, но отправить не получается.

Раз в год до 15 апреля все юридические лица сдают в ФСС документ, который подтверждает основной вид деятельности организации. По нему фонд определяет тариф для уплаты взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев. Если вид деятельности не подтвердить, тариф рассчитают максимальный.

С января прошлого года ФСС принимает подтверждение и в электронном виде, поэтому вы легко можете отправить его в СБИС через специальную форму отчета «Подтверждение ОВЭД».

Как отправить

Для отправки в СБИС вам нужно просто создать новый отчет «Подтверждение ОВЭД» и заполнить все поля в форме. В ответ вы получите уведомление, что вид деятельности подтвержден. Заполнить отчет поможет инструкция.

Кому доступно

Отчет доступен на тарифах «Легкий», «Базовый», «Корпоративный» для пользователей как онлайн-версии, так и программы «СБИС Электронная отчетность», установленной на ваш компьютер.

Уполномоченные бухгалтерии также могут отправлять подтверждение ОВЭД, правда, только из онлайн-версии уполномочки. Из программы отправить отчет нельзя.

С 2023 года отчетность, контролируемая ранее ФСС, направляется в СФР — В 2023 году ПФР и ФСС объединят в Социальный фонд России

Чтобы СФР правильно присвоил ставку тарифа по страхованию от несчастных случаев для расчета взносов, субъекты бизнеса обязаны ежегодно направлять подтверждение основного вида деятельности в СФР. Наиболее удобный способ — подтверждение основного вида деятельности в СФР электронно.

Узнайте, как правильно подготовить в 1С необходимые для подтверждения документы и отправить их в СФР по ТКС.

Внимание! Если Подтверждение основного вида сдаете с 04.04.2023, то в бланк внесены изменения (Приказ Минтруда от 27.12.2022 N 818н). Сроки автоматизации в 1С обновленного бланка Заявления отслеживайте здесь >>. Досрочно при обновлении можно загрузить внешнюю форму, предоставленную 1С (расширение).

СФР на своем сайте напомнил, что Заявление можно сдать до 17 апреля включительно.

Заявление о подтверждении основного вида деятельности 2023 — пример заполнения
Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности 2023 — образец заполнения

Подтверждать основной вид деятельности организации должны по окончании года, когда бухгалтерская отчетность уже составлена. То есть в 2023 году подтверждение нужно сделать за 2022 год (Приказ Минсоцразвития от 31.01.2006 N 55 (далее — Приказ N 55)).

Страхователям в СФР нужно передать:

Формы бланков остались прежние, внесены отдельные правки Приказом Минтруда от 15.12.2022 N 782н.

Если страхователь зарегистрирован в 2022 году, но не осуществлял экономическую деятельность в этом периоде, справку-подтверждение в ФСС он сдавать не должен (п. 6 Приказа N 55).

Организации, зарегистрированные в 2023 году, подтверждать основной вид экономической деятельности за 2022 год также не должны. Для них тариф по травматизму ФСС присваивает самостоятельно по виду деятельности, указанному в ЕГРЮЛ в качестве основного.

Нужно ли подавать подтверждение в СФР страхователям, зарегистрированным в конце 2022 года и осуществлявшим в этом периоде экономическую деятельность?

Вопрос спорный и однозначно не урегулированный законом. Нет единства и в арбитражной практике. Приказ N 55 не содержит отдельных норм для таких страхователей. Однако его требования для организаций, не обязанных сдавать бухгалтерскую отчетность в силу п. 5 ст. 15 закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухучете», трудновыполнимы: не составляется отчетность — нет и пояснительной записки к ней.

При этом одни арбитры считают, что рассматривать понятие «предыдущий год», которым оперирует Приказ N 55, следует как «отчетный год». Для организаций, зарегистрированных в 4 квартале года, он определяется как период с даты их государственной регистрации по 31 декабря следующего календарного года. А это значит, что подавать подтверждение в ФСС такие страхователи не обязаны (Постановление ФАС от 09.02.2010 N Ф09-187/10-С2).

Но есть и прямо противоположные мнения судей (Постановление ФАС ВСО от 22.09.2010 по делу N А10-1360/2010). Поэтому, на наш взгляд, рисковать не стоит и подтверждение нужно подать, сопроводив его письменным объяснением о несоставлении пояснительной записки в силу закона. Полагаем, что данные выводы актуальны и для отчета в СФР.

Таким образом, необходимость подтверждения основного вида деятельности в СФР выглядит так:

Если деятельность в прошлом году не велась (и предоставлены нулевые 4-ФСС), то в заявлении следует указать основной код ОКВЭД.

Куда отправлять

В 2023 году подтверждение в СФР можно подать следующими способами:

• через оператора в электронном виде;
• лично сдать (руководителем либо доверенным лицом):
  • в СФР;
  • через МФЦ;
• отправить документы почтой или курьерской службой;
• сдать через электронный «Личный кабинет страхователя» (инструкцию можно скачать в разделе «Кабинет страхователя» здесь же);
• передать через сайт «Госуслуги» в электронном виде.

Индивидуальные предприниматели (с работниками или без) могут осуществлять процедуру подтверждения основного вида деятельности по собственному желанию. Если ИП не отправил справку-подтверждение в СФР, считается, что основной вид деятельности у него тот, что указан при регистрации в ЕГРИП (п. 10 Постановления Правительства от 01.12.2005 N 713).

Если ИП поменял основной вид деятельности с внесением изменений в ЕГРИП, то ФНС сама сообщит об этом в СФР. При присвоении иного класса профессионального риска, СФР направит ИП уведомление о размере обновленного тарифа.

Сроки подачи

В СФР справку-подтверждение основного вида деятельности подайте после сдачи в ФНС бухгалтерского баланса, но не позднее 15 апреля года, следующего за отчетным.

В 2023 году срок переносится на 17 апреля (15 апреля — выходной).

Подготовка документов в 1С

Заявление по подтверждению основного вида деятельности в СФР оформите с помощью регламентированного отчета Подтверждение вида деятельности в разделе Отчеты – Регламентированные отчеты – кнопка Создать – форма Виды отчетов – отчет Подтверждение вида деятельности – кнопка Выбрать.

Предварительно обновите 1С до актуального релиза. Сроки автоматизации здесь – Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности. Приказ Минтруда от 27.12.2022 N 818н.

Далее выберите организацию в поле Организация, укажите Период отчета и нажмите кнопку Создать.

До выхода релиза с обновленной формой отчета, применяемой с 04.04.2023 (Приказ Минтруда от 27.12.2022 N 818н), в программе используется внешний отчет.

Если его нет, проверьте Настройки проверки актуальности отчетов.

В открывшемся окне нажмите кнопку Заполнить.

Данные заполняются в 1С автоматически. При необходимости их также можно откорректировать вручную.

Сначала проверьте заполнение Приложения 2 — Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности в СФР.

• пункт 4 Дата начала хозяйственной…— заполняется по данным выписки ЕГРЮЛ, строка 12.

Табличная часть документа

• графа Код по ОКВЭД заполняется автоматически данными из справочника Организации, поле ОКВЭД ред. 2.

Если в 2022 году Организация вела несколько видов деятельности, нужно самостоятельно вне программы 1С посчитать долю по каждому виду и заполнить таблицу вручную по кнопке Добавить строку.

Если наибольший одинаковый удельный вес имеют несколько видов деятельности, то основным укажите относящийся к более высокому классу профессионального риска.

Расчет производится по формуле:

Организация в 2022 году осуществляла 3 вида деятельности. Рассчитаем удельный вес доходов по каждому коду ОКВЭД.

2 000 / 37 000 х 100% = 5%

10 000 / 37 000 х 100% = 27%

25 000 / 37 000 х 100%= 68%

Ячейки зеленого цвета заполняются автоматически на основании данных, введенных в других ячейках. Например, графа 5 Доля доходов и поступлений, соответствующие коду ОКВЭД по данному виду экономической деятельности….— это процент от доли доходов из графы 3.

В графе 3 отражается выручка без НДС — данные по счету 90 Продажи (90.01.1 минус 90.03).

См. также:

• Выручка без НДС для подтверждения основного вида деятельности в ФСС в 1С

Приложение 1 — Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности заполняется автоматически по данным из:

• справочника Организации;
• Приложения 2 — Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности.

Наименование территориального органа СФР выберите вручную из перечня.

Проверьте, что в карточке Организации заполнено поле ОКВЭД, ред. 2. Код и его расшифровка должны быть выбраны и заполнены из справочника Выбор кода. Ручное заполнение не допускается.

Заполните текст пояснительной записки в поле, в печатной форме он не выводится, только в файле xml.

Если страхователь имеет право не сдавать копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу, необходимо снять флаг в графе печатать строку 2.

Количество листов-приложений заполните вручную.

После того как Справка-подтверждение и Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности заполнены и проверены, при сдаче на бумажном носителе сохраните их в формате PDF.

Для этого сначала отправьте формы на печать по кнопке Еще – Печать в правом верхнем углу экрана.

Затем сохраните в формате PDF по кнопке Сохранить – В формате PDF-документа (PDF) или в другом формате по значку Сохранить.

Пояснительная записка к бухгалтерской отчетности составляется вне 1С.

См. также:

• Пояснительная записка к бухгалтерской отчетности в 1С
• Пример Пояснительной записки в связи с альтернативным переходом на ФСБУ 6, ФСБУ 25

Приложение 3 — Заявление о выделении подразделений страхователя в самостоятельные классификационные единицы в составе страхователя — заполняется только, если обособленные подразделения осуществляют виды экономической деятельности, которые не являются основными для головной организации. За такие подразделения нельзя отчитаться в электронной форме.

Отправка заявления о подтверждении основного вида деятельности в электронном виде

Отчет предназначен для отправки через 1С-Отчетность в соответствии со спецификацией на обмен в электронном виде сведениями. Файл выгрузки не является документом электронной отчетности и корректная загрузка его для отправки через стороннего оператора не гарантирована. При невозможности загрузки (возникновении ошибки в стороннем сервисе), придется заполнить отчет непосредственно в сервисе отправки (СБИС, КОНТУР и пр.).

Для отправки заявления через:

• 1С-Отчетность — нажмите на кнопку Отправить;
• стороннего оператора — выгрузите в xml-формате.

При подаче через оператора ЭДО уведомление от СФР вы получите по почте. В полученном Уведомлении проверьте, корректно ли указаны данные (Правила отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска утв. Постановлением Правительства от 01.12.2005 N 713, Федеральный закон от 31.12.2017 N 484-ФЗ, Федеральный закон от 24.07.1998 N 125-ФЗ):

• основной вид экономической деятельности;
• класс профессионального риска;
• страховой тариф.

См. также:

• Обновлена форма заявления о подтверждении основного вида деятельности 2023
• Объединение ФСС и ПФР — уже совсем скоро
• Обзор ключевых изменений по зарплатным налогам и взносам в 2023 году
• Отчетность за 1 кв 2023 в 1С

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно