Поля не соответствуют размеру страницы excel ошибка

Поля не соответствуют размеру страницы Excel — ошибка, которая в случае использования драйвером функции XPS, а программа не может определить реальные масштабы. Причиной может быть неправильная настройка полей, сбои в работе оборудования и другие моменты. Ниже подробно рассмотрим причины и способы устранения проблемы.

Причины

Для устранения ошибки необходимо понимать причины, почему поля не соответствуют размеру страницы Excel. Сообщение появляется при попытке распечатать документ или посмотреть его перед отправкой на принтер. В некоторых случаях страницы печатаются с масштабом 10%.

Существует несколько причин, почему данные не соответствуют размеру:

  1. Сбой в работе драйвера.
  2. Использование функции XPS драйвером, из-за чего Excel не может понять, каким должен быть масштаб файла.
  3. Неправильная настройка документа перед отправкой на печать.
  4. Прочие проблемы.

С учетом рассмотренных выше причин выделяется три способа, как устранить проблему, когда границы не соответствуют размеру документа.  В большинстве случаев неисправность устраняется правильным выбором драйвера и грамотной настройкой документа. Подробнее на этих вопросах остановимся ниже.

Что делать

При появлении ошибки, что поля не соответствуют размеру страницы Excel, начните с перезагрузки оборудования. Если работы была сделана правильно, но проблемы все равно возникают, это может объясняться временным сбоем. Если такие шаги не помогли, следуйте рассмотренным ниже рекомендациям.

Используйте другой драйвер принтера

Наиболее распространенная ситуация, когда программное обеспечение принтера в процессе работы применяет опцию XML Paper Specification (XPS) PageScaling. При ее использовании программа Эксель не может определить размер файла, из-за чего и возникает ошибка. Для ее решения необходимо использовать другие драйвера для принтера. Их можно скачать на официальном сайте оборудования или на сторонних ресурсах.

Установите масштаб самостоятельно

При появлении ошибки, что Эксель поля не соответствуют размеру страницы, часто применяется параметр Fit to. В таком случае необходимо использовать ручные параметры. Для решения задачи пройдите следующие шаги:

  1. Войдите в файл Excel.
  2. Кликните на вкладку «Макет…».
  3. В разделе «Установки страницы» жмите на «Настройка …».
  4. Откройте диалоговое окно «Установки …».
  5. В разделе «Настойки страницы» кликните на вариант Adjust to option.
  6. Укажите номер шкалы и кликните «ОК».

После этого проверьте, появляется ли ошибка, что поля не соответствую размеру страницы Excel. В большинстве случаев проблема исчезает.

Настройте границы

Для правильного отображения листа Эксель на страницы можно поменять поля, задать оптимальный вариант размещения или выровнять лист по вертикали / горизонтали.  Отметим, что поля страницы представляют собой пустое пространство между краями листа и информацией на ней. Поля вверху и внизу можно задействовать для верхнего / нижнего участка.

Для настройки границ с учетом размера страницы Excel и защиты от ошибки сделайте следующее:

  1. Выберите листы, которые необходимо отправить на принтер. Если лист не видно, отыщите его с помощью кнопки прокрутки, а после жмите на него. Для выбора группы находящихся друг рядом с другом листов кликните на ярлык первого листа, а после зафиксируйте и удерживайте CTRL, а далее жмите ярлыки других необходимых листов. Если необходимо выбрать все элементы, кликните на углубление листа правой кнопкой мышки, а после выберите в области элементы контекстного меню.
  2. Войдите в раздел «Разметка страницы».
  3. Перейдите в группу «Параметры страницы».
  4. Войдите в «Поля».

После выполнения рассмотренных выше шагов выберите подходящий вариант. Здесь доступны следующие пути:

  • Для применения предварительно заданных полей задайте команду «Узкое», «Широкое» или «Обычное». Если раньше вы уже использовали такие параметры Excel, их можно найти в «Последних настраиваемых параметрах».

  • Для задания установите настраиваемые поля, а после в верху, внизу, слева и справа укажите нужные размеры.
  • Если нужно указать границы для колонтитулов, кликните «Настраиваемые …», а после укажите новые размер в поле «Верхний / нижний колонтитул». При этом такой параметр поменяет расстояние от верхнего до нижнего края.
  • Для оцентровки размера страницы, чтобы она соответствовала запросам Excel и вышла на принтер без ошибки, кликните на «Настраиваемые поля», а после в группе «Центрировать на странице» поставьте отметку горизонтально / вертикально.

На завершающем этапе необходимо убедиться, что настройка выполнена правильно, а границы соответствую размеру страницы Excel. Для этого в открытом документе войдите в «Файл», а после этого кликните «Печать». Чтобы установить границы в окне предварительного просмотра, поставьте флажок «Показать поля» справа внизу окна, а после переместите черные маркеры полей, находящиеся сбоку, сверху или снизу.

Выберите в настройках другой принтер

Существует еще один вариант, как исправить ошибку, если границы не соответствуют размеру страницы Excel. Алгоритм действий такой:

  1. Выберите в настройках любой другой принтер Excel, к примеру, OneNote, если отсутствует второй физический.
  2. Сделайте исправления настроек уже там.
  3. Сохраните данные.
  4. Убедитесь через предварительный просмотр, что ошибка не появляется.
  5. Снова возвращайтесь в настройки печати и установите там свое оборудование для печати.

После выполнения этих шагов данные в Excel уже не будут сбиваться и должны соответствовать внутренним настройкам. В крайнем случае, можно еще раз включить / выключить принтер для закрепления успеха.

Теперь вы знаете, почему поля не соответствуют размеру страницы Excel, почему возникает такая ошибка, и какие способы можно использовать для устранения ошибки. В комментариях расскажите, какой из приведенных выше вариантов вам подошел, и что еще можно сделать для решения вопроса.

Отличного Вам дня!

 

Добрый день, помогите решить проблему с разбиением на страницы (Excel 2007, Windows XP SP3). На одном из листов книги (см. вложение) Excel предлагает напечатать каждую ячейку на отдельной странице. Сбросы разрывов, ручное перетаскивание, изменение масштабов не помогает. Зайти в некоторые меню нельзя — выдает ошибку (см. вложение). Решается только полным копированием данных в новую книгу, что не есть хорошо. Кто-нибудь сталкивался? Заранее спасибо.

 

Нормально картинка печатается целиком
Что в настройках принтера?
И в полях страницы?

Изменено: Александр Моторин28.10.2014 11:41:42

 

JayBhagavan

Пользователь

Сообщений: 11833
Регистрация: 17.01.2014

ПОЛ: МУЖСКОЙ | Win10x64, MSO2019x64

Вашего файла не видно. Спрятался?


Формула массива (ФМ) вводится Ctrl+Shift+Enter
Memento mori

 

Разметка страницы — поля — обычное

 

reformator1357

Пользователь

Сообщений: 5
Регистрация: 14.04.2014

#5

28.10.2014 11:05:03

Цитата
Александр Моторин пишет: Разметка страницы — поля — обычное

не помогает

Цитата
Что в настройках принтера? И в полях страницы?

не дает залезть — ошибка

Прикрепленные файлы

  • реестр.xlsx (11.62 КБ)

 

Сергей

Пользователь

Сообщений: 11251
Регистрация: 01.01.1970

в параметрах страницы на вкладке лист уберите диапазон печати и через просмотр поставте разместить на 1 листе и усе

Лень двигатель прогресса, доказано!!!

 

Z

Пользователь

Сообщений: 6111
Регистрация: 21.12.2012

Win 10, MSO 2013 SP1

Однако, зачем быть таким «прижимистым» — см. скрин свой и новый?!. Поля — 0,6 и 1,9 — норма, вроде.

«Ctrl+S» — достойное завершение ваших гениальных мыслей!.. ;)

 

reformator1357

Пользователь

Сообщений: 5
Регистрация: 14.04.2014

#8

28.10.2014 12:20:53

Цитата
Сергей пишет: в параметрах страницы на вкладке лист уберите диапазон печати и через просмотр поставте разместить на 1 листе и усе

Excel не дает внести изменения, убираю диапазон, нажимаю ОК — выскакивает ошибка «Поля не соответствуют размеру страницы».
Менял поля в соответствующей вкладке, выбирал из стандартного набора — все равно ошибка.

 

Z

Пользователь

Сообщений: 6111
Регистрация: 21.12.2012

Win 10, MSO 2013 SP1

Однако…

«Ctrl+S» — достойное завершение ваших гениальных мыслей!.. ;)

 

странно, у нас так не получается… Файл редактирован в 2010 Excel? выходит, это ошибка Excel 2007?

 

Сергей

Пользователь

Сообщений: 11251
Регистрация: 01.01.1970

у меня 2007 ваш пример нормально редактируется как описал

Лень двигатель прогресса, доказано!!!

 

поля, поля… размер страницы-то какой в файле указан? Может там какой-нибудь экзот

 

iceberg665

Пользователь

Сообщений: 1
Регистрация: 17.10.2016

И вот на дворе 2016, а вопрос по прежнему актуальный!

Использую Win10 и MS Excel 2007. Точно так же во множестве фалов, особено больших (>200х200), происходит автоматическая вставка разрывов страниц и на печать выводится все по одной ячейке.

Такая же ошибка «Поля не соответствуют размеру страницы».

 

Homjak

Пользователь

Сообщений: 1
Регистрация: 01.11.2016

WIN 8 + MS Excel 2013: сегодня вылезла такая же ошибка, тоже не дает ничего менять в настройках. Вчера этот файл нормально печатался. Решение: выберите в настройках другой принтер (можно хоть OneNote, хоть MS XPS, если нет физического), исправьте все нужные настройки там (у меня позволил без проблем), сохраните, убедитесь в предварительном просмотре, что все красиво. После этого снова идем в настройки печати и выставляем свой принтер — поля уже не сбиваются! Можете, на всякий случай, перед последним действием выключить-включить принтер.

 

reformator1357

Пользователь

Сообщений: 5
Регистрация: 14.04.2014

#15

08.11.2016 13:01:06

Цитата
Homjak написал:
Решение: выберите в настройках другой принтер

Работает! Большой респект автору!

 

LexeyTLT

Пользователь

Сообщений: 1
Регистрация: 21.03.2018

#16

21.03.2018 19:12:51

Цитата
Homjak написал:
Решение: выберите в настройках другой принтер … После этого снова идем в настройки печати и выставляем свой принтер

Респект и уважуха… За упорство! Помогло!

Такая же беда была (Офис 365 по подписке). Я и так и этак крутил-вертел все настройки, до такого только не додумался или усидчивости не хватило…
«Индийский код» в Майкрософт? :)

 

Homjak,вот спасибо, помогло с выбором принтера.

 

parozit6007

Пользователь

Сообщений: 1
Регистрация: 18.04.2022

#18

18.04.2022 13:41:48

Уже 2022 год, а вопрос по прежнему актуальный!

Использую Win10 и MS Excel 2016. Точно так же во множестве фалов, печать выводится все по одной ячейке.

Такая же ошибка «Поля не соответствуют размеру страницы».

Поля не соответствуют размеру страницы Excel — ошибка, которая в случае использования драйвером функции XPS, а программа не может определить реальные масштабы. Причиной может быть неправильная настройка полей, сбои в работе оборудования и другие моменты. Ниже подробно рассмотрим причины и способы устранения проблемы.

Причины

Для устранения ошибки необходимо понимать причины, почему поля не соответствуют размеру страницы Excel. Сообщение появляется при попытке распечатать документ или посмотреть его перед отправкой на принтер. В некоторых случаях страницы печатаются с масштабом 10%.

Существует несколько причин, почему данные не соответствуют размеру:

  1. Сбой в работе драйвера.
  2. Использование функции XPS драйвером, из-за чего Excel не может понять, каким должен быть масштаб файла.
  3. Неправильная настройка документа перед отправкой на печать.
  4. Прочие проблемы.

С учетом рассмотренных выше причин выделяется три способа, как устранить проблему, когда границы не соответствуют размеру документа.  В большинстве случаев неисправность устраняется правильным выбором драйвера и грамотной настройкой документа. Подробнее на этих вопросах остановимся ниже.

Что делать

При появлении ошибки, что поля не соответствуют размеру страницы Excel, начните с перезагрузки оборудования. Если работы была сделана правильно, но проблемы все равно возникают, это может объясняться временным сбоем. Если такие шаги не помогли, следуйте рассмотренным ниже рекомендациям.

Используйте другой драйвер принтера

Наиболее распространенная ситуация, когда программное обеспечение принтера в процессе работы применяет опцию XML Paper Specification (XPS) PageScaling. При ее использовании программа Эксель не может определить размер файла, из-за чего и возникает ошибка. Для ее решения необходимо использовать другие драйвера для принтера. Их можно скачать на официальном сайте оборудования или на сторонних ресурсах.

Установите масштаб самостоятельно

При появлении ошибки, что Эксель поля не соответствуют размеру страницы, часто применяется параметр Fit to. В таком случае необходимо использовать ручные параметры. Для решения задачи пройдите следующие шаги:

  1. Войдите в файл Excel.
  2. Кликните на вкладку «Макет…».
  3. В разделе «Установки страницы» жмите на «Настройка …».
  4. Откройте диалоговое окно «Установки …».
  5. В разделе «Настойки страницы» кликните на вариант Adjust to option.
  6. Укажите номер шкалы и кликните «ОК».

После этого проверьте, появляется ли ошибка, что поля не соответствую размеру страницы Excel. В большинстве случаев проблема исчезает.

Настройте границы

Для правильного отображения листа Эксель на страницы можно поменять поля, задать оптимальный вариант размещения или выровнять лист по вертикали / горизонтали.  Отметим, что поля страницы представляют собой пустое пространство между краями листа и информацией на ней. Поля вверху и внизу можно задействовать для верхнего / нижнего участка.

Для настройки границ с учетом размера страницы Excel и защиты от ошибки сделайте следующее:

  1. Выберите листы, которые необходимо отправить на принтер. Если лист не видно, отыщите его с помощью кнопки прокрутки, а после жмите на него. Для выбора группы находящихся друг рядом с другом листов кликните на ярлык первого листа, а после зафиксируйте и удерживайте CTRL, а далее жмите ярлыки других необходимых листов. Если необходимо выбрать все элементы, кликните на углубление листа правой кнопкой мышки, а после выберите в области элементы контекстного меню.
  2. Войдите в раздел «Разметка страницы».
  3. Перейдите в группу «Параметры страницы».
  4. Войдите в «Поля».

После выполнения рассмотренных выше шагов выберите подходящий вариант. Здесь доступны следующие пути:

  • Для применения предварительно заданных полей задайте команду «Узкое», «Широкое» или «Обычное». Если раньше вы уже использовали такие параметры Excel, их можно найти в «Последних настраиваемых параметрах».

  • Для задания установите настраиваемые поля, а после в верху, внизу, слева и справа укажите нужные размеры.
  • Если нужно указать границы для колонтитулов, кликните «Настраиваемые …», а после укажите новые размер в поле «Верхний / нижний колонтитул». При этом такой параметр поменяет расстояние от верхнего до нижнего края.
  • Для оцентровки размера страницы, чтобы она соответствовала запросам Excel и вышла на принтер без ошибки, кликните на «Настраиваемые поля», а после в группе «Центрировать на странице» поставьте отметку горизонтально / вертикально.

На завершающем этапе необходимо убедиться, что настройка выполнена правильно, а границы соответствую размеру страницы Excel. Для этого в открытом документе войдите в «Файл», а после этого кликните «Печать». Чтобы установить границы в окне предварительного просмотра, поставьте флажок «Показать поля» справа внизу окна, а после переместите черные маркеры полей, находящиеся сбоку, сверху или снизу.

Выберите в настройках другой принтер

Существует еще один вариант, как исправить ошибку, если границы не соответствуют размеру страницы Excel. Алгоритм действий такой:

  1. Выберите в настройках любой другой принтер Excel, к примеру, OneNote, если отсутствует второй физический.
  2. Сделайте исправления настроек уже там.
  3. Сохраните данные.
  4. Убедитесь через предварительный просмотр, что ошибка не появляется.
  5. Снова возвращайтесь в настройки печати и установите там свое оборудование для печати.

После выполнения этих шагов данные в Excel уже не будут сбиваться и должны соответствовать внутренним настройкам. В крайнем случае, можно еще раз включить / выключить принтер для закрепления успеха.

Теперь вы знаете, почему поля не соответствуют размеру страницы Excel, почему возникает такая ошибка, и какие способы можно использовать для устранения ошибки. В комментариях расскажите, какой из приведенных выше вариантов вам подошел, и что еще можно сделать для решения вопроса.

Отличного Вам дня!

Параметры страницы

​Смотрите также​​ будут отделять все​ «стр. в ширину»​(Диапазон элементов списка)​ ячейкой B1, а​Файл​ списке больше элементов,​ в одной книге​    Начиная с Excel 2007, вы​ условное форматирование вместо​Что это означает.​ строк или на​ порядок печати документа.​ сетка не печатается​, чтобы обеспечить выравнивание​ распечатать. Встроенный колонтитул​Качество печати​Примечание:​ области. Для этого​ и «стр. в​ и укажите диапазон​ диапазон ячеек для​

​выберите​​ можно изменить размер​​ можно использовать до​ можете отображать другой​ инфокривых или в​

​    Начиная с Excel 2007, вы​​ другой лист с​​К началу страницы​​ независимо от того,​​ полей колонтитулов относительно​​ копируется в диалоговое​ Изображение кнопки​    Укажите в этом поле​

Кнопка вызова диалогового окна

Параметры, доступные на вкладке «Страница»

​Мы стараемся как​ необходимо в страничном​

​ высоту» количество страниц,​​ ячеек для списка.​ списка — A1:A2. Если​

​Параметры​​ шрифта для текста.​ 512. Excel 97–2003 поддерживает​ текст верхнего и​ дополнение к инфокривым,​ можете использовать календари,​ помощью команд​Важно:​

  • ​ отображается она на​​ левого и правого​​ окно​​ разрешение, определяющее качество​ можно оперативнее обеспечивать​ режиме щелкнуть по​​ на которых будет​​Изменение количества отображаемых элементов​

  • ​ в ячейку C1​>​​В поле​​ меньшее количество уникальных​ нижнего колонтитулов на​​ которые не будут​ отличные от западного,​​Вырезать​​ ​​ листе или нет.​​ полей листа. Этот​Верхний колонтитул​ печати активного листа.​ вас актуальными справочными​​ синей пунктирной линии,​​ помещаться наш документ​​ списка​​ ввести формулу​​Настроить ленту​​Связь с ячейкой​

​ форматов шрифтов.​​ четных страницах или​ отображаться в предыдущих​​ например тайский (буддистский)​​и​​Перед сохранением книги Excel 2007​​Черно-белая​ флажок установлен по​, где можно отформатировать​

​ Разрешение измеряется в​​ материалами на вашем​ удерживая левую клавишу​ после печати. Задать​Щелкните поле​=ИНДЕКС(A1:A5;B1)​. В списке​введите ссылку на​Что необходимо сделать.​ на первой странице.​ версиях Excel.​ или арабский (по​

​Вставить​​ или более новой​    Установите флажок​​ умолчанию. Чтобы задать​​ или изменить его.​ точках на дюйм​ языке. Эта страница​ мыши, переместить синюю​ количество можно мышкой​ListRows​, то при выборе​Основные вкладки​ ячейку.​    Чтобы избежать потери определенных​ В Excel 97–2003 колонтитулы​Этот файл изначально содержал​

​ хиджре). В Excel 97–2003​

Параметры, доступные на вкладке «Поля»

​.​ версии в формате​

​Черно-белая​ в качестве левого​Нижний колонтитул​​ на распечатанной странице.​​ переведена автоматически, поэтому​

  • ​ линию в нужное​​ или с клавиатуры.​​и введите число​​ третьего пункта в​​установите флажок для​​Совет:​​ форматов шрифтов в​​ четных страниц или​​ функции, не распознанные​​ эти типы календарей​Книга содержит сценарии со​ файла более ранней​

  • ​, если на цветном​​ и правого полей​​    Щелкните встроенный нижний колонтитул​​ Более высокое разрешение​​ ее текст может​​ положение.​​ элементов.​ ячейке C1 появится​ вкладки​ Выбираемая ячейка содержит число,​ Excel 97–2003, можно​ первой страницы не​ данной версией приложения​ могут быть заменены​ ссылками на ячейки​

​ версии, необходимо устранить​​ принтере необходимо распечатать​ колонтитулов определенное значение,​ в поле​​ обеспечивает лучшее качество​​ содержать неточности и​​Если таблица выходит за​​В основном в ширину​

​Закройте область​

Параметры, доступные на вкладке «Колонтитулы»

​ текст «Фруктовое мороженое».​Разработчик​

​ связанное с элементом,​​ удалить некоторые наименее​ отображаются, но остаются​​ Excel. Эти функции​​ только на григорианский.​​ вне диапазона строк​​проблемы, которые приводят к​ листы с использованием​ которое не зависит​Нижний колонтитул​ печати на принтерах,​ грамматические ошибки. Для​​ белую область, то​​ должна быть одна​Properties​

​Количество строк списка:​​и нажмите кнопку​ выбранным в списке.​​ важные из них.​​ доступными при повторном​​ не будут сохранены.​​Что необходимо сделать.​ и столбцов выбранного​ существенной потере функциональности​ только черного и​ от левого и​или нажмите кнопку​​ поддерживающих печать с​​ нас важно, чтобы​ все что находиться​

​ страница, а в​(Свойства) и нажмите​​количество строк, которые​​ОК​ Его можно использовать​​К началу страницы​ открытии книги в​Что это означает.​    Во избежание потери функциональности​ формата файла. Такие​

​, чтобы предотвратить безвозвратную​ белого цветов. По​​ правого полей листа,​​Создать нижний колонтитул​ высоким разрешением.​​ эта статья была​ в серой области​ высоту ставьте максимальное​ кнопку​ должны отображаться, если​.​ в формуле для​Примечание:​ Excel 2007 и более​    Возможности, которые использовались в​ необходимо изменить формат​ сценарии не будут​​ потерю данных или​​ умолчанию этот параметр​​ снимите этот флажок.​​, чтобы создать настраиваемый​Номер первой страницы​​ вам полезна. Просим​​ не будет выведена​​ число. Ошибки не​​Режим конструктора​ щелкнуть стрелку вниз.​Выберите тип поля со​ получения фактического элемента​Мы стараемся как​

​ поздних версиях.​ этой книге, недоступны​​ календаря на соответствующий​​ сохранены в выбранном​ неправильную работу функций.​​ отключен. Если используется​К началу страницы​ колонтитул для листа,​    Выберите в этом поле​ вас уделить пару​ на принтер. Если​ будет программа, автоматически​.​ Например, если список​ списком, которое нужно​ из входного диапазона.​ можно оперативнее обеспечивать​Что необходимо сделать.​ в версиях до​ языку (или национальным​

​ формате файла.​​Средство проверки совместимости​​ черно-белый принтер, устанавливать​​параметры на вкладке​ который необходимо распечатать.​ вариант​ секунд и сообщить,​ у вас в​ разделит таблицы на​Завершив форматирование, можно щелкнуть​ содержит 10 элементов и​ добавить:​В группе​ вас актуальными справочными​    При частом сохранении книг​ Excel 2007 (Excel​

​ настройкам), который поддерживается​

Параметры, доступные на вкладке «Лист»

​Что это означает.​в Excel поможет​

​ этот флажок не​​ «Лист»» />​​ Встроенный нижний колонтитул​​Авто​ помогла ли она​ страничном режиме все​ части и оптимизирует​ правой кнопкой мыши​ вы не хотите​​в разделе​ Кнопка​Возможен выбор​ материалами на вашем​ в формате файла​ 97–2003), поэтому они​ в Excel 97–2003.​    Сценарий на листе ссылается​ выявить потенциальные проблемы.​ требуется.​Выводить на печать диапазон​ копируется в диалоговое​

​, чтобы нумерация страниц​​ вам, с помощью​​ данные находятся на​​ под реальный остаток​ столбец, который содержит​ использовать прокрутку, вместо​Элементы управления формы​установите переключатель​ языке. Эта страница​​ Excel 97–2003 в​​ будут потеряны.​Число ячеек с данными​ на ячейку вне​Проблемы, которые приводят к​Черновая​​    Щелкните поле​​ окно​ начиналась с единицы​ кнопок внизу страницы.​ серой области, то​ страниц.​ список, и выбрать​ значения по умолчанию​​выберите элемент управления​ Кнопка​одинарного значения​ переведена автоматически, поэтому​ них лучше не​Что необходимо сделать.​ в книге превышает​ диапазона строк и​ небольшой потере точности​    Установите флажок​Выводить на печать диапазон​Нижний колонтитул​

​ (если это первая​​ Для удобства также​ при печати из​В этом же диалоговом​ команду​ введите 10. Если​Поле со списком (элемент​и нажмите кнопку​

  • ​ ее текст может​​ задавать колонтитулы для​​    Если известно, какие именно​​ поддерживаемое в более​ столбцов Excel 97–2003 (65 536​, не всегда обязательно​Черновая​, чтобы выбрать подлежащий​, где можно отформатировать​ страница задания печати)​

  • ​ приводим ссылку на​​ Excel выходит пустая​​ окне перейдите на​​Скрыть​ ввести число, которое​ управления формы)​ОК​ содержать неточности и​ четных страниц или​ функции вызывают эту​ ранних версиях Excel.​ строк на 256​ устранять перед сохранением:​

  • ​, чтобы ускорить печать​​ печати диапазон листа,​​ или изменить его.​​ или со следующего​ оригинал (на английском​ страница. Можно принудительно​ закладку «Поля».​.​ меньше количества элементов​;​.​ грамматические ошибки. Для​ первой страницы.​

  • ​ проблему, по возможности​​ Открытие этой книги​​ столбцов) и не​​ данные и функциональность​

  • ​ за счет снижения​​ а затем перетащите​Разные колонтитулы для четных​ порядкового номера (если​ языке) .​ убрать область печати,​Здесь можно задать расположение​В Excel в отличие​ в списке, появится​ИЛИ:​​Примечание:​​ нас важно, чтобы​Некоторые ячейки или стили​ удалите их или​ в более ранних​​ будет доступен после​​ не теряются, но​ качества, если используемый​ указатель по областям​ и нечетных страниц​ это не первая​​Диалоговое окно​​ перемещая границы между​

  • ​ данных и таблиц​​ от Word очень​ полоса прокрутки.​в разделе​  Если вы хотите​ эта статья была​ содержат форматирование, которое​ замените другими, а​ версиях Excel будет​ сохранения книги в​ книга при ее​​ принтер поддерживает печать​​ листа, которые необходимо​​    Установите флажок​​ страница задания печати).​

​Параметры страницы​​ серым и белым​​ на странице. Так​​ часто таблицы с​​Нажмите кнопку​​Элементы ActiveX​ выбрать параметр​ вам полезна. Просим​ не поддерживается выбранным​ затем сохраните файл​ невозможно.​ формате более ранней​ открытии в более​

​ с черновым качеством.​

support.office.com

Проблемы с совместимостью листов

​ распечатать. Кнопка​​Разные колонтитулы для четных​

  • ​ Чтобы начальная страница​используется для настройки​ полем.​ же вы имеете​ данными не соответствуют​​ОК​выберите элемент управления​​набора значений​ вас уделить пару​ форматом файла. Эти​​ в нужном формате.​​Что это означает.​ версии Excel.​

  • ​ ранней версии Microsoft​ Если печать с​​свертывания диалогового окна​ и нечетных страниц​ имела номер, отличный​ параметров разметки и​Для того, чтобы задать​ возможность управлять размерами​ формату А4. При​.​Поле со списком (элемент​или​

​ секунд и сообщить,​ форматы будут преобразованы​Этот файл изначально содержал​    Начиная с Excel 2007, общее​Что необходимо сделать.​ Excel может выглядеть​ черновым качеством не​в правом конце​

Отображение проверяемых версий в средстве проверки совместимости

​, если необходимо, чтобы​ от 1, укажите​ печати страницы.​ область печати необходимо​ полей. Можно также​ подготовке документа на​

В этой статье

​На вкладке​ ActiveX)​

​списка значений​ помогла ли она​

Проблемы, которые приводят к существенной потере функциональности

​ в наиболее близкий​

​ функции, не распознанные​

​ количество доступных блоков​    В диспетчере сценариев найдите​ или работать несколько​ поддерживается, этот параметр​ этого поля временно​ верхние и нижние​ это число.​На вкладке​ установить и настроить​ убрать поля при​ печать следует предвидеть​Разработчик​

​.​​, подумайте о том,​ вам, с помощью​ формат из имеющихся.​ данной версией приложения​ ячеек ограничено доступной​ сценарий, содержащий ссылку,​ иначе.​ не влияет на​ свертывает диалоговое окно,​ колонтитулы на четных​К началу страницы​Разметка страницы​

​ границы. Как добавить​​ печати таблицы Excel.​ этот момент и​​нажмите кнопку​​Щелкните ячейку, в которую​ чтобы использовать элемент​ кнопок внизу страницы.​Что это означает.​ Excel. Эти функции​ памятью. Однако в​ которая выходит за​Средство проверки совместимости запускается​ качество.​​ чтобы можно было​​ и нечетных страницах​​параметры на вкладке​​в группе​

Средство проверки совместимости

​ границы? Кликаем по​Обратите внимание ниже на​ правильно установить границы​Режим конструктора​ нужно добавить поле​ ActiveX «Список».​ Для удобства также​    Начиная с Excel 2007, доступны​

​ не сохраняются при​​ Excel 97–2003 общее количество​ пределы диапазона строк​ автоматически при попытке​Заголовки строк и столбцов​ указать диапазон, выбрав​ различались.​ «Поля»» />​Параметры страницы​ ячейке, которая находится​ раздел «Центрировать». Две​

​ листов Excel.​​.​ со списком, и​Упростите ввод данных для​ приводим ссылку на​ различные параметры форматирования​ сохранении OpenXML-файла в​ доступных блоков ячеек​ и столбцов более​ сохранить книгу в​    Установите флажок​

​ ячейки листа. По​​Особый колонтитул для первой​​При вводе параметров полей​​нажмите​​ в месте, где​​ полезные опции: горизонтально​​Разработчики программы Excel предвидели​​Щелкните правой кнопкой мыши​​ нарисуйте его с​​ пользователей, позволив им​​ оригинал (на английском​ и стилей ячеек,​ формате XLSB (и​ ограничено 64 000 в​

​ ранней версии Excel,​ XLS-формате Excel 97–2003.​Заголовки строк и столбцов​ завершении выбора можно​ страницы​ результаты отображаются в​

​кнопку вызова диалогового окна​​ должен быть разрыв​ или вертикально. Лучше​ трудности, которые возникают​ поле со списком​ помощью перетаскивания.​ выбирать значение из​ языке) .​ такие как особые​ наоборот).​ одном экземпляре Excel.​ а затем измените​ Если возможные проблемы​, чтобы распечатать заголовки.​

​ нажать эту кнопку​​    Установите флажок​ поле​.​ на страницы и​ выбрать оба варианта.​ при форматировании документа​

​ и выберите пункт​Советы:​ поля со списком.​Если вам нужно отобразить​ эффекты и тени.​Что это означает.​

​Блок ячеек включает 16​​ ее так, чтобы​ вас не беспокоят,​Примечания​ снова, чтобы отобразить​Особый колонтитул для первой​предварительного просмотра​параметры на вкладке​ выбираем опцию «Вставить​Этого небольшого обзора возможностей​

​ для вывода на​​Свойства​ ​ Поле со списком​ список значений, которые​ В Excel 97–2003 эти​    Возможности, которые использовались в​

​ строк листа. Если​ она входила в​ средство проверки совместимости​    Выберите в этом поле​ диалоговое окно полностью.​ страницы​.​ «Страница»» />​

​ разрыв страницы».​​ подготовки к печати​ принтер. Они предлагают​. Откройте вкладку​Чтобы изменить размер поля,​ состоит из текстового​ сможет выбирать пользователь,​ параметры недоступны.​ этой книге, не​

​ все строки листа​ диапазон.​ можно отключить.​ место, в котором​Печатать на каждой странице​, чтобы удалить верхние​Верхнее, нижнее, левое, правое​Ориентация​Как добавить только вертикальную​ больших документов и​ нам 3 пути​Alphabetic​ наведите указатель мыши​

​ поля и списка,​​ добавьте на лист​Что необходимо сделать.​ будут доступны в​ содержат данные, в​На вкладке​Дополнительные сведения о средстве​ необходимо распечатать примечания,​    Задайте параметр в разделе​ и нижние колонтитулы​    Настройте значения в полях​    Выберите книжную или альбомную​ границу? Щелкаем правой​ таблиц в большинстве​ для решения данной​(По алфавиту) и​

​ на один из​ которые вместе образуют​ список.​    При сохранении книги приложение​

​ Excel 2007 при​​ этом листе будет​Данные​

​ проверки совместимости см.​ добавленные к ячейкам​Печатать на каждой странице​ из первой распечатанной​Верхнее​ ориентацию.​

​ кнопкой мышки по​​ случаев хватает. Но​ задачи: 1Параметры страницы.​​ измените нужные свойства.​​ маркеров изменения размера​ раскрывающийся список.​Создайте перечень элементов, которые​ Excel применяет наиболее​ сохранении файла OpenXML​ 4096 блоков ячеек,​в группе​ в статье Сохранение​ листа. Чтобы объединить​, чтобы распечатать те​

​ страницы или создать​,​Масштаб​ столбцу, где будет​ стоит еще ознакомиться​

​ В настройках страниц​​Вот как можно настроить​ и перетащите границу​Можно добавить поле со​ должны отображаться в​ близкий из доступных​ как двоичной книги​

​ и в одном​​Работа с данными​ книги Excel для​ все примечания и​ же столбцы или​ для нее настраиваемые​Нижнее​    В этом разделе доступны​

​ проложена граница, выбираем​ с возможностями разметки​ можно определить и​ свойства поля со​ элемента управления до​ списком одного из​ списке, как показано​ форматов, причем в​

​ Excel (XLSB) и​​ экземпляре Excel можно​выберите​ совместимости с более​ распечатать их вместе​ строки в качестве​ верхние и нижние​,​ параметры, увеличивающие или​ туже опцию: «Вставить​ страниц и страничного​ задать свои параметры​

​ списком на этом​​ достижения нужной высоты​ двух типов: элемент​ на рисунке.​ результате он может​ наоборот. Если продолжить​ будет использовать только​Анализ «что если»​

​ ранними версиями Excel.​

Проблемы, которые приводят к небольшой потере точности

​ на дополнительной странице,​

​ заголовков на каждой​

​ колонтитулы. Чтобы создать​Левое​ уменьшающие лист или​ разрыв страницы». При​ режима. Их функции​ размещения документа на​ рисунке:​

​ и ширины.​​ управления формы или​На вкладке​ совпасть с форматом​ сохранение этого файла,​ 16 таких листов​

​ >​​Проблемы, которые приводят к​ выберите вариант​​ странице распечатанного листа.​​ настраиваемый верхний или​и​

Средство проверки совместимости

​ выделенный блок при​ вставке горизонтальной границе​ очень гибкие и​ определенном количестве листов​Настраиваемое свойство​Чтобы переместить поле со​ элемент ActiveX. Если​

​Разработчик​​ какого-либо другого объекта.​ соответствующие возможности будут​ (независимо от количества​Диспетчер сценариев​ существенной потере функциональности​В конце листа​ Выберите вариант​ нижний колонтитул для​Правое​ печати, чтобы он​ действуем аналогично, только​ удобные для подготовки​ после печати. 2Разметка​Действие​

​ списком на листе,​​ необходимо создать поле​нажмите кнопку​ Чтобы избежать повтора​ потеряны.​ открытых книг в​. В поле​Проблемы, которые приводят к​

​. Чтобы распечатать примечания​Сквозные строки​ первой страницы, установите​, чтобы указать расстояние​ поместился на указанном​ кликаем по заголовку​ на печать.​

​ страниц. Позволяет задать​​Цвет заливки​ выделите его и​ со списком, в​Вставить​ форматов, перед сохранением​Что необходимо сделать.​ Excel).​

​Сценарии​​ небольшой потере точности​ в исходных местах​, если необходимо распечатать​ этот флажок, нажмите​ между данными и​ числе страниц.​ строки.​Страничный режим позволяет нам​ область печати в​Щелкните свойство​ перетащите в нужное​ котором пользователь сможет​.​ книги в формате​

​    Если известно, какие именно​Что необходимо сделать.​найдите сценарий, который​Проблема​ на листе, выберите​ конкретные строки в​

​ кнопку​​ краями распечатанной страницы.​Установить​Примечание. Заметьте, в контекстном​ зафиксировать границы области​ Excel. Задание и​BackColor​ место.​ изменять текст в​Примечание:​

​ файла Excel 97–2003​​ функции вызывают эту​    Чтобы гарантировать, что в​ вызывает проблему с​Решение​ вариант​

​ качестве горизонтального заголовка​Создать верхний колонтитул​Верхний или нижний колонтитул​    При выборе параметра​ меню есть опция​ печати документа на​

​ фиксирование границ листов​​(Цвет фона), щелкните​Щелкните правой кнопкой мыши​ текстовом поле, рассмотрите​ Если вкладка​ можно изменить или​ проблему, по возможности​ книге не превышен​ совместимостью, и измените​

​Число столбцов или строк​​Как на листе​ на каждой странице.​или​    Укажите значения в поле​Установить​

​ «Сброс разрывов страниц».​

support.office.com

​ всех страницах одновременно.​​ для документа. 3Страничный​ стрелку вниз, откройте​ поле со списком​ возможность использования элемента​Разработчик​ удалить неподдерживаемые форматы​ удалите их или​ предел в 64 000​ ссылку.​ в книге превышает​. Автоматически примечания не​ Выберите вариант​Создать нижний колонтитул​Верхний колонтитул​можно ввести значение​ Она позволяет удалить​ Он позволяет настроить​ режим. Позволяет закрепить​ вкладку​ и выберите команду​ ActiveX «Поле со​

​не отображается, на​ и стили ячеек.​ замените другими, а​ блоков ячеек и​Книга содержит даты в​

Образец списка

Добавление списка на лист

  1. ​ поддерживаемое выбранным форматом​ печатаются, потому что​Сквозные столбцы​, а затем на​

    список значений для использования в поле со списком

  2. ​или​​ в процентах в​​ все границы и​​ и оптимизировать таблицы​​ область печати в​

    ​Pallet​​Формат объекта​​ списком». Элемент ActiveX​​ вкладке​Число уникальных форматов ячеек​​ затем сохраните файл​​ ее можно открыть​​ формате календаря, не​​ файла. Данные, находящиеся​​ по умолчанию в​​, если необходимо распечатать​​ вкладке​​Нижний колонтитул​ поле​​ сделать настройки по​​ под размеры и​​ Excel. В данном​​(Палитра) и выберите​

  3. ​.​​ «Поле со списком»​​Файл​​ в этой книге​​ в нужном формате.​

    кнопка управления формой списка

  4. ​ в Excel 97–2003, после​ поддерживаемого выбранным форматом​

  5. ​ вне первых 65 536​​ этом поле выбран​​ вертикальные заголовки на​​Верхний колонтитул первой страницы​​, чтобы настроить расстояние​

    Свойства элемента управления списком.

    • ​% от натуральной величины​​ умолчанию. Используйте ее,​​ ориентацию бумажных листов.​ режиме можно управлять​

      ​ цвет.​​Откройте вкладку​ более универсален: вы​выберите​ превышает разрешенное выбранным​

    • ​К началу страницы​​ сохранения книги в​​ файла. Эти даты​ строк и 256​

      ​ вариант​​ каждой странице. Затем​или​ между верхним колонтитулом​.​ чтобы начать все​Кроме того в этом​ границами листов и​

    • ​Тип, начертание или размер​​Элемент управления​​ можете изменить свойства​​Параметры​​ форматом файла. Некоторые​​Проблема​​ формате Excel 97–2003 следует​

      ​ следует изменять как​​ столбцов, не будут​Нет​​ выберите на листе​​Нижний колонтитул первой страницы​​ и верхом страницы​​Разместить не более чем​ заново.​ режиме самый удобный​

Добавление поля со списком на лист

​ зафиксировать их на​ шрифта​и настройте следующие​ шрифта, чтобы текст​>​ форматы ячеек не​Решение​ работать в Excel 2007​ даты григорианского календаря.​

Поле со списком

​ сохранены. Ссылки на​.​ ячейку или ячейки,​добавьте сведения для​ или нижним колонтитулом​ на​Все настройки областей можно​ предварительный просмотр перед​ документе.​Щелкните свойство​ параметры.​ было легче читать​Настроить ленту​ будут сохранены.​В более ранних версиях​ и более поздних​Что это означает.​ данные из этого​Ошибки ячеек как​ формирующие столбцы или​ верхнего или нижнего​ и низом страницы.​    При выборе параметра​ сохранять в шаблоны,​ печатью. Ведь видны​

  1. ​Открываем диалоговое окно «Параметры​Font​Формировать список по диапазону​ на листе с​. В списке​

    список значений для использования в поле со списком

    ​Что это означает.​​ Excel отсутствует поддержка​ версиях в режиме​    Начиная с Excel 2007, вы​

  2. ​ диапазона в формулах​​    Выберите в этом поле​​ строки заголовков. Кнопка​​ колонтитула, которые необходимо​​ Это расстояние должно​

    ​Разместить не более чем​​ так называемые «Представления».​​ все страницы с​​ страницы». Вбираем закладку​(Шрифт), нажмите кнопку​​: введите диапазон ячеек,​​ измененным масштабом. Кроме​​Основные вкладки​​    Начиная с Excel 2007, вы​​ форматирования цветом для​​ совместимости. В нем​​ можете создавать пользовательские​​ будут возвращать значение​ способ печати ошибок​​свертывания диалогового окна​​ вывести на первой​​ быть меньше, чем​​ на​

  3. ​ Этот инструмент находится​ оптимальным масштабом, как​ «Размета страницы» и​

    • ​…​​ содержащий список элементов.​​ того, такое поле​​установите флажок для​ можете использовать 64 000​​ текста в колонтитулах.​

      ​ Excel отслеживает блоки​

    • ​ международные форматы календарей,​​ #ССЫЛКА!.​​ ячеек, имеющихся на​​в правом конце​ странице.​​ параметры полей, чтобы​

      Добавление поля со списком

  4. ​можно ввести числа​ под страничным режимом.​ миниатюры среднего размера.​ нажимаем на уголок​и выберите тип,​

​Связь с ячейкой​​ со списком можно​

  • ​ вкладки​ уникальных форматов ячеек,​ Текст в колонтитулах​ ячеек в активной​ такие как еврейский​Что это означает.​ листе. По умолчанию​ этого поля временно​

  • ​Изменять масштаб вместе с​ верхний или нижний​ в поле​При выборе инструмента «Представления»​ Ситуация полностью под​

Форматирование элемента управления формы «Поле со списком»

  1. ​ в разделе «Параметры​ размер или начертание​: поле со списком​​ программно разместить в​​Разработчик​

  2. ​ а в Excel 97–2003 —​​ будет отображаться как​​ книге.​ лунный, японский лунный,​

    Диалоговое окно

    • ​    Начиная с Excel 2007, размер​​ ошибки печатаются «как​ свертывает диалоговое окно,​

    • ​ документом​​ колонтитул не перекрывал​стр. в ширину​ загружается менеджер представлений.​ контролем пользователя. Рассмотрим,​ страницы»​ шрифта.​ можно связать с​ ячейках, содержащих список​

      ​и нажмите кнопку​ не более 4000.​ обычный текст.​​Одна или несколько ячеек​​ китайский лунный, календарь​ листа составляет 1 048 576​ есть», но их​

      Когда элемент выбран, в связанной ячейке отображается его номер.

      ​ чтобы можно было​​    Установите флажок​ данные.​и​Чтобы сохранить данную настройку​ как задать изменить​Здесь мы можем поменять​Цвет шрифта​ ячейкой, где отображается​ проверки данных.​ОК​ К уникальным форматам​​Что это означает.​​ книги содержат спарклайны.​ эры Сака, китайский​ строк в высоту​ можно не печатать​

      Введите формулу, чтобы отобразить элемент из связанной ячейки

    • ​ указать диапазон, выбрав​​Изменять масштаб вместе с​Центрировать на странице​стр. в высоту​ нажимаем кнопку добавить.​ увеличить, уменьшить или​ ориентацию страницы с​Щелкните свойство​ номер элемента при​Выберите столбец, который можно​.​ ячеек относятся любые​    Начиная с Excel 2007, вы​ Спарклайны не будут​

      Отображается полоса прокрутки.

  3. ​ зодиакальный, корейский зодиакальный,​​ и 16 384 столбцов​​ (значение ), печатать​

Форматирование элемента ActiveX «Поле со списком»

  1. ​ ячейки листа. По​​ документом​​Чтобы центрировать данные на​​. Чтобы заполнить бумагу​​ Вводим имя и​

  2. ​ удалить области печати.​ книжной на альбомную.​ForeColor​​ его выборе из​​ скрыть на листе,​​В разделе​​ сочетания параметров форматирования,​ можете применять форматирование​

    ​ сохранены.​ японский (буддистский) лунный​ в ширину, а​ как двойной дефис​

    Пример поля со списком.

    Параметры свойств для элемента ActiveX

    ​ завершении выбора можно​

    ​, чтобы указать, должны​

    ​ странице внутри полей,​

    ​ по ширине и​​ вот он уже​​Чтобы перейти в режим​ Так же можно​(Цвет текста), щелкните​​ списка. Введите номер​​ и создайте список,​Элементы управления формы​

    Свойство цветной заливки для поля со списком.

    ​ примененные в книге.​ цветом к тексту​

    ​Что это означает.​​ и корейский лунный.​​ в Excel 97–2003 всего​​ (значение​​ нажать эту кнопку​ ли в верхних​ установите флажок​

    Параметры шрифтов в текстовом поле

    ​ использовать необходимое количество​

    ​ в списке представлений.​​ для управления границами​​ уменьшить или увеличить​ стрелку вниз, откройте​ ячейки, где должен​​ введя по одному​​выберите элемент управления​Что необходимо сделать.​

    ​ колонтитулов. В Excel 97–2003​    В Excel 97–2010 спарклайны не​ Однако эти форматы​

    ​ 65 536 строк и​​—​​ снова, чтобы отобразить​

    ​ и нижних колонтитулах​По вертикали​

    ​ страниц, введите​Новые версии Excel начиная​​ и областями, нужно​​ масштаб печати в​ вкладку​ отображаться номер элемента.​

    ​ значению в ячейки.​Список (элемент управления формы)​

    ​    Чтобы избежать потери определенных​​ это невозможно.​​ отображаются на листе.​ календарей не поддерживаются​

  3. ​ 256 столбцов. Данные​​) или печатать как​​ диалоговое окно полностью.​ использоваться те же​​,​​1​

  4. ​ с 2007-го года,​ зайти на вкладку​ Excel, что позволяет​Pallet​Например, в ячейке C1​​Примечание:​​.​

support.office.com

Как настроить печать в Excel

​ форматов ячеек в​Что необходимо сделать.​Однако все спарклайны остаются​ в Excel 97–2003.​ в ячейках за​#Н/Д​Печать​ размер шрифта и​По горизонтали​в поле​

​ обладают эффективными средствами​ «Вид» и в​ выполнить печать таблицы​(Палитра) и выберите​ отображается значение 3, если​ Можно также создать список​Щелкните ячейку, в которой​ Excel 97–2003, можно​    В окне проверки совместимости​ доступными в книге​Что необходимо сделать.​ пределами этого диапазона​.​    В этом разделе можно​ масштаб, что и​или оба флажка.​стр. в ширину​ для подготовки документов​ разделе режим просмотра​ на одном листе.​ цвет.​ выбрать пункт​ на другом листе​ нужно создать список.​ удалить некоторые наименее​ щелкните​

Настройка параметров страницы

​ и применяются при​    Во избежание потери функциональности​ строк и столбцов​Последовательность вывода страниц​ указать, что следует​ на листе. Этот​

Окно параметры страницы.

​К началу страницы​и оставьте поле​ на печать. Документ​ книги, выбрать инструмент​ Или выполнить печать​Связь с ячейкой для​Фруктовое мороженое​ той же книги.​Нажмите кнопку​ важные из них.​Исправить​ повторном открытии книги​ необходимо изменить формат​ теряются в Excel 97–2003.​    Установите переключатель​ печатать, должна ли​ флажок установлен по​параметры на вкладке​стр. в высоту​ Excel более специфический​ «Страничный режим»​ двух страниц на​ отображения значения, выбранного​, так как это​На вкладке​Свойства​Число уникальных форматов шрифтов​, если требуется удалить​

​ в Excel 2010 и​

​ календаря на соответствующий​Что необходимо сделать.​Вниз, затем вправо​ печать быть черно-белой​ умолчанию. Чтобы сделать​ «Колонтитулы»» />​пустым.​ с точки зрения​Второй вариант это щелкнуть​ одном листе Excel.​

​ в списке​ третий элемент в​Разработчик​

Закладка поля.

​и на вкладке​ в этой книге​ форматирование цветом.​ более поздних версиях.​ языку (или национальным​    В средстве проверки совместимости​или​ или цветной и​

​ размер шрифта и​Верхний колонтитул​Размер бумаги​ организации данных для​ на третий переключатель​

​ Но здесь мы​Щелкните свойство​ списке.​нажмите кнопку​Элемент управления​ превышает разрешенное выбранным​Книга содержит листы, на​Что необходимо сделать.​ настройкам), который поддерживается​ щелкните элемент​Вправо, затем вниз​ каким должно быть​

exceltable.com

Настройка области печати в страничном режиме

​ масштаб колонтитулов независимыми​    Щелкните встроенный верхний колонтитул​    Выберите в этом поле​ вывода на принтер,​ в правой стороне​ жертвуем размерами данных​LinkedCell​Совет:​

​Вставить​задайте необходимые свойства:​ форматом файла. Некоторые​ которых определены колонтитулы​    В средстве проверки совместимости​ в Excel 97–2003.​Найти​, чтобы указать порядок​ качество печати.​ от листа для​ в поле​ элемент​

Как задать область печати в Excel?

​ чем документ Word.​ строки состояния окна.​ после печати. Поэтому​(Связанная ячейка).​  Чтобы вместо номера​.​В поле​ форматы шрифтов не​

Страничный режим. Переключатель в страничный режим.

​ для первой или​ нажмите кнопку​Книга содержит даты в​для обнаружения ячеек​

​ нумерации и печати​

Как изменить область печати в Excel?

​Сетка​ обеспечения согласованного отображения​Верхний колонтитул​Letter​ Поэтому в Excel​​ лучше задать данные​Связывание поля со списком​ отображать сам элемент,​Примечание:​Формировать список по диапазону​ будут сохранены.​ четных страниц, которые​

Изменение границ печати.

​Найти​ формате календаря, не​ и диапазонов за​ данных, не помещающихся​    Установите флажок​ страниц, снимите этот​или нажмите кнопку​,​ инструменты по настройке​Чтобы задать область печати​ в разделе «разместить​ и списка элементов​ можно воспользоваться функцией​ Если вкладка​введите диапазон ячеек,​Что это означает.​ не будут показаны​

​, чтобы найти ячейки​ поддерживаемого выбранным форматом​ допустимыми пределами, выделите​ на одной странице.​Сетка​ флажок.​Создать верхний колонтитул​Legal​ и подготовки документов​ нужно установить и​ не более чем​

Вставить разрыв страницы.

​Щелкните поле рядом со​ ИНДЕКС. В нашем​Разработчик​ содержащий список значений.​    Начиная с Excel 2007, доступно​ в более ранних​ с инфокривыми, и​ файла. Эти даты​ их, а затем​ При выборе этих​, чтобы включить в​

Вставить только вертикальный разрыв.

​Выровнять относительно полей страницы​, чтобы создать настраиваемый​или другие значения,​ на печать обладают​ зафиксировать границы разметки​ на:» . И​ свойством​ примере поле со​не отображается, на​

Как сохранить настройки областей печати?

​Примечание:​ 1024 глобальных типа​ версиях Excel.​ внесите необходимые изменения.​ следует изменять как​

Инструмент представления.

​ поместите в допустимый​ значений в поле​

Менеджер представлений.

​ распечатанные материалы сетку​    Установите флажок​ верхний колонтитул для​ определяющие размер распечатанного​ большим количеством функций.​

Добавление представлений.

​ страниц, которые и​ указываем в параметрах:​ListFillRange​ списком связано с​ вкладке​ Если нужно отобразить в​ шрифтов, из которых​Что это означает.​ Например, можно применить​ даты григорианского календаря.​ диапазон столбцов и​ предварительного просмотра отображается​ листов. По умолчанию​Выровнять относительно полей страницы​ листа, который необходимо​

exceltable.com

​ документа или конверта.​

Excel поля не соответствуют размеру страницы

Параметры страницы

​Смотрите также​​ будут отделять все​ «стр. в ширину»​(Диапазон элементов списка)​ ячейкой B1, а​Файл​ списке больше элементов,​ в одной книге​ Начиная с Excel 2007, вы​ условное форматирование вместо​Что это означает.​ строк или на​ порядок печати документа.​ сетка не печатается​, чтобы обеспечить выравнивание​ распечатать. Встроенный колонтитул​Качество печати​Примечание:​ области. Для этого​ и «стр. в​ и укажите диапазон​ диапазон ячеек для​

​выберите​​ можно изменить размер​​ можно использовать до​ можете отображать другой​ инфокривых или в​

​ Начиная с Excel 2007, вы​​ другой лист с​​К началу страницы​​ независимо от того,​​ полей колонтитулов относительно​​ копируется в диалоговое​ ​ Укажите в этом поле​

Параметры, доступные на вкладке «Страница»

​ высоту» количество страниц,​​ ячеек для списка.​ списка — A1:A2. Если​

​Параметры​​ шрифта для текста.​ 512. Excel 97–2003 поддерживает​ текст верхнего и​ дополнение к инфокривым,​ можете использовать календари,​ помощью команд​Важно:​

​ отображается она на​​ левого и правого​​ окно​​ разрешение, определяющее качество​ можно оперативнее обеспечивать​ режиме щелкнуть по​​ на которых будет​​Изменение количества отображаемых элементов​

​ в ячейку C1​>​​В поле​​ меньшее количество уникальных​ нижнего колонтитулов на​​ которые не будут​ отличные от западного,​​Вырезать​​ ​​ листе или нет.​​ полей листа. Этот​Верхний колонтитул​ печати активного листа.​ вас актуальными справочными​​ синей пунктирной линии,​​ помещаться наш документ​​ списка​​ ввести формулу​​Настроить ленту​​Связь с ячейкой​

​ форматов шрифтов.​​ четных страницах или​ отображаться в предыдущих​​ например тайский (буддистский)​​и​​Перед сохранением книги Excel 2007​​Черно-белая​ флажок установлен по​, где можно отформатировать​

​ Разрешение измеряется в​​ материалами на вашем​ удерживая левую клавишу​ после печати. Задать​Щелкните поле​=ИНДЕКС(A1:A5;B1)​. В списке​введите ссылку на​Что необходимо сделать.​ на первой странице.​ версиях Excel.​ или арабский (по​

​Вставить​​ или более новой​ Установите флажок​​ умолчанию. Чтобы задать​​ или изменить его.​ точках на дюйм​ языке. Эта страница​ мыши, переместить синюю​ количество можно мышкой​ListRows​, то при выборе​Основные вкладки​ ячейку.​ Чтобы избежать потери определенных​ В Excel 97–2003 колонтитулы​Этот файл изначально содержал​

​ хиджре). В Excel 97–2003​

Параметры, доступные на вкладке «Поля»

​Черно-белая​ в качестве левого​Нижний колонтитул​​ на распечатанной странице.​​ переведена автоматически, поэтому​

​ линию в нужное​​ или с клавиатуры.​​и введите число​​ третьего пункта в​​установите флажок для​​Совет:​​ форматов шрифтов в​​ четных страниц или​​ функции, не распознанные​​ эти типы календарей​Книга содержит сценарии со​ файла более ранней​

​, если на цветном​​ и правого полей​​ Щелкните встроенный нижний колонтитул​​ Более высокое разрешение​​ ее текст может​​ положение.​​ элементов.​ ячейке C1 появится​ вкладки​ Выбираемая ячейка содержит число,​ Excel 97–2003, можно​ первой страницы не​ данной версией приложения​ могут быть заменены​ ссылками на ячейки​

​ версии, необходимо устранить​​ принтере необходимо распечатать​ колонтитулов определенное значение,​ в поле​​ обеспечивает лучшее качество​​ содержать неточности и​​Если таблица выходит за​​В основном в ширину​

Параметры, доступные на вкладке «Колонтитулы»

​ связанное с элементом,​​ удалить некоторые наименее​ отображаются, но остаются​​ Excel. Эти функции​​ только на григорианский.​​ вне диапазона строк​​проблемы, которые приводят к​ листы с использованием​ которое не зависит​Нижний колонтитул​ печати на принтерах,​ грамматические ошибки. Для​​ белую область, то​​ должна быть одна​Properties​

​Количество строк списка:​​и нажмите кнопку​ выбранным в списке.​​ важные из них.​​ доступными при повторном​​ не будут сохранены.​​Что необходимо сделать.​ и столбцов выбранного​ существенной потере функциональности​ только черного и​ от левого и​или нажмите кнопку​​ поддерживающих печать с​​ нас важно, чтобы​ все что находиться​

​ страница, а в​(Свойства) и нажмите​​количество строк, которые​​ОК​ Его можно использовать​​К началу страницы​ открытии книги в​Что это означает.​ Во избежание потери функциональности​ формата файла. Такие​

​, чтобы предотвратить безвозвратную​ белого цветов. По​​ правого полей листа,​​Создать нижний колонтитул​ высоким разрешением.​​ эта статья была​ в серой области​ высоту ставьте максимальное​ кнопку​ должны отображаться, если​.​ в формуле для​Примечание:​ Excel 2007 и более​ Возможности, которые использовались в​ необходимо изменить формат​ сценарии не будут​​ потерю данных или​​ умолчанию этот параметр​​ снимите этот флажок.​​, чтобы создать настраиваемый​Номер первой страницы​​ вам полезна. Просим​​ не будет выведена​​ число. Ошибки не​​Режим конструктора​ щелкнуть стрелку вниз.​Выберите тип поля со​ получения фактического элемента​Мы стараемся как​

​ поздних версиях.​ этой книге, недоступны​​ календаря на соответствующий​​ сохранены в выбранном​ неправильную работу функций.​​ отключен. Если используется​К началу страницы​ колонтитул для листа,​ Выберите в этом поле​ вас уделить пару​ на принтер. Если​ будет программа, автоматически​.​ Например, если список​ списком, которое нужно​ из входного диапазона.​ можно оперативнее обеспечивать​Что необходимо сделать.​ в версиях до​ языку (или национальным​

​ формате файла.​​Средство проверки совместимости​​ черно-белый принтер, устанавливать​​параметры на вкладке​ который необходимо распечатать.​ вариант​ секунд и сообщить,​ у вас в​ разделит таблицы на​Завершив форматирование, можно щелкнуть​ содержит 10 элементов и​ добавить:​В группе​ вас актуальными справочными​ При частом сохранении книг​ Excel 2007 (Excel​

​ настройкам), который поддерживается​

Параметры, доступные на вкладке «Лист»

​ этот флажок не​​ «Лист»» />​​ Встроенный нижний колонтитул​​Авто​ помогла ли она​ страничном режиме все​ части и оптимизирует​ правой кнопкой мыши​ вы не хотите​​в разделе​ ​Возможен выбор​ материалами на вашем​ в формате файла​ 97–2003), поэтому они​ в Excel 97–2003.​ Сценарий на листе ссылается​ выявить потенциальные проблемы.​ требуется.​Выводить на печать диапазон​ копируется в диалоговое​

​, чтобы нумерация страниц​​ вам, с помощью​​ данные находятся на​​ под реальный остаток​ столбец, который содержит​ использовать прокрутку, вместо​Элементы управления формы​установите переключатель​ языке. Эта страница​​ Excel 97–2003 в​​ будут потеряны.​Число ячеек с данными​ на ячейку вне​Проблемы, которые приводят к​Черновая​​ Щелкните поле​​ окно​ начиналась с единицы​ кнопок внизу страницы.​ серой области, то​ страниц.​ список, и выбрать​ значения по умолчанию​​выберите элемент управления​ ​одинарного значения​ переведена автоматически, поэтому​ них лучше не​Что необходимо сделать.​ в книге превышает​ диапазона строк и​ небольшой потере точности​ Установите флажок​Выводить на печать диапазон​Нижний колонтитул​

​ (если это первая​​ Для удобства также​ при печати из​В этом же диалоговом​ команду​ введите 10. Если​Поле со списком (элемент​и нажмите кнопку​

​ ее текст может​​ задавать колонтитулы для​​ Если известно, какие именно​​ поддерживаемое в более​ столбцов Excel 97–2003 (65 536​, не всегда обязательно​Черновая​, чтобы выбрать подлежащий​, где можно отформатировать​ страница задания печати)​

​ приводим ссылку на​​ Excel выходит пустая​​ окне перейдите на​​Скрыть​ ввести число, которое​ управления формы)​ОК​ содержать неточности и​ четных страниц или​ функции вызывают эту​ ранних версиях Excel.​ строк на 256​ устранять перед сохранением:​

​, чтобы ускорить печать​​ печати диапазон листа,​​ или изменить его.​​ или со следующего​ оригинал (на английском​ страница. Можно принудительно​ закладку «Поля».​.​ меньше количества элементов​;​.​ грамматические ошибки. Для​ первой страницы.​

​ проблему, по возможности​​ Открытие этой книги​​ столбцов) и не​​ данные и функциональность​

​ за счет снижения​​ а затем перетащите​Разные колонтитулы для четных​ порядкового номера (если​ языке) .​ убрать область печати,​Здесь можно задать расположение​В Excel в отличие​ в списке, появится​ИЛИ:​​Примечание:​​ нас важно, чтобы​Некоторые ячейки или стили​ удалите их или​ в более ранних​​ будет доступен после​​ не теряются, но​ качества, если используемый​ указатель по областям​ и нечетных страниц​ это не первая​​Диалоговое окно​​ перемещая границы между​

​ данных и таблиц​​ от Word очень​ полоса прокрутки.​в разделе​ Если вы хотите​ эта статья была​ содержат форматирование, которое​ замените другими, а​ версиях Excel будет​ сохранения книги в​ книга при ее​​ принтер поддерживает печать​​ листа, которые необходимо​​ Установите флажок​​ страница задания печати).​

​Параметры страницы​​ серым и белым​​ на странице. Так​​ часто таблицы с​​Нажмите кнопку​​Элементы ActiveX​ выбрать параметр​ вам полезна. Просим​ не поддерживается выбранным​ затем сохраните файл​ невозможно.​ формате более ранней​ открытии в более​

​ с черновым качеством.​

Проблемы с совместимостью листов

​ распечатать. Кнопка​​Разные колонтитулы для четных​

​ Чтобы начальная страница​используется для настройки​ полем.​ же вы имеете​ данными не соответствуют​​ОК​выберите элемент управления​​набора значений​ вас уделить пару​ форматом файла. Эти​​ в нужном формате.​​Что это означает.​ версии Excel.​

​ ранней версии Microsoft​ Если печать с​​свертывания диалогового окна​ и нечетных страниц​ имела номер, отличный​ параметров разметки и​Для того, чтобы задать​ возможность управлять размерами​ формату А4. При​.​Поле со списком (элемент​или​

​ секунд и сообщить,​ форматы будут преобразованы​Этот файл изначально содержал​ Начиная с Excel 2007, общее​Что необходимо сделать.​ Excel может выглядеть​ черновым качеством не​в правом конце​

​, если необходимо, чтобы​ от 1, укажите​ печати страницы.​ область печати необходимо​ полей. Можно также​ подготовке документа на​

Установка полей страницы перед выводом листа на печать

Для более удобного выравнивания листа Excel на печатной странице можно изменить поля, указать пользовательские поля или центрировать лист — на странице по горизонтали или по вертикали.

Поля страницы — это пустые промежутки между данными и краями печатной страницы. Для таких элементов, как колонтитулы и номера страниц, можно использовать верхние и нижние поля страницы.

Чтобы задать поля страницы, выполните указанные ниже действия.

Выберите листы, которые требуется распечатать.

Чтобы выделить один лист, выполните указанные ниже действия.

Щелкните ярлычок листа, который нужно напечатать.

Если ярлычок нужного листа не виден, найдите его с помощью кнопок прокрутки листов, а затем щелкните.

Для выбора двух или более смежных листов:

Щелкните ярлычок первого листа. Нажмите клавишу SHIFT и, удерживая ее нажатой, щелкните ярлычок последнего листа, который вы хотите выделить.

Выделение нескольких несмежных листов

Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу CTRL , щелкните вкладки других листов, которые нужно выделить.

Чтобы выделить все листы в книге, выполните указанные ниже действия.

Щелкните ярлычок листа правой кнопкой мыши и выберите команду выделить все листы в контекстное меню.

Совет: Если выделено несколько листов, в строке заголовка вверху листа появится надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы использовать предварительно заданные поля, выберите команду Обычное, Широкое или Узкое.

Совет: Если ранее вы использовали настраиваемый параметр полей, этот параметр доступен в качестве последнего параметра.

Чтобы задать пользовательские поля, нажмите кнопку пользовательские поля , а затем в полях верхнее, нижнее, левоеи правое — введите нужные размеры полей.

Чтобы задать поля для колонтитулов, нажмите кнопку Настраиваемые поля, а затем введите новый размер полей в поле Верхний колонтитул или Нижний колонтитул. Настройка полей верхнего или нижнего колонтитула изменяет расстояние от верхнего края бумаги до верхнего колонтитула или от нижнего края бумаги до нижнего колонтитула.

Примечание: Параметры верхнего и нижнего колонтитулов должны быть меньше, чем значения верхнего и нижнего полей, и больше или равны минимальным полям принтера.

Чтобы отцентрировать страницу по вертикали или по горизонтали, выберите Настраиваемые поля, а затем в группе Центрировать на странице установите флажок горизонтально или вертикально.

Совет: Чтобы посмотреть, как будут выглядеть поля, выберите команду Файл > Печать. Чтобы настроить поля в окне предварительного просмотра, установите флажок Показать поля в правом нижнем углу этого окна, а затем перетащите черные маркеры полей, которые находятся по бокам, вверху или внизу страницы.

Примечание: Поля страницы, определенные на определенном листе, сохраняются вместе с этим листом при сохранении книги. Поля по умолчанию для новых книг изменить нельзя.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Форматирование полей и ориентация страницы в Excel

Если Вас не устраивают ориентация страницы или размеры полей, заданные по умолчанию в Excel, Вы всегда можете их изменить. Microsoft Excel позволят задать как книжную, так и альбомную ориентацию, а также настроить размеры полей в соответствии с Вашими пожеланиями. Как сделать это, мы разберем в данном уроке.

Многие команды, используемые в Excel для подготовки книги к печати и экспорту в формат PDF, можно найти на вкладке Разметка страницы. Эти команды позволяют управлять отображением Ваших данных при печати, включая ориентацию страницы и размеры полей. Такие команды как Печатать заголовки и Разрывы, позволяют сделать Вашу книгу более читаемой.

Режим разметки

Прежде чем вносить изменения в разметку, Вы можете посмотреть книгу в режиме Разметка страницы, чтобы наглядно представить, как будет выглядеть результат.

  • Для перехода к режиму разметки, найдите и нажмите команду Разметка страницы в правом нижнем углу книги.

Ориентация страницы в Excel

Excel располагает двумя вариантами ориентации страницы: Альбомная и Книжная. При альбомной ориентации, страница располагается горизонтально, а при книжной – вертикально. Книжный вариант полезно применять для листов с большим количеством строк, в то время как альбомный лучше использовать для листов с большим количеством столбцов. Касаемо примера ниже, то здесь больше подходит книжная ориентация, поскольку лист включает больше строк, чем столбцов.

Как изменить ориентацию страницы в Excel

  1. Откройте вкладку Разметка страницы на Ленте.
  2. Выберите команду Ориентация, а затем из раскрывающегося меню вариант Книжная или Альбомная.
  3. Ориентация страницы будет изменена.

Форматирование полей

Поле – это пространство между содержимым и краем печатного листа. По умолчанию размеры полей в каждой рабочей книге Excel равны предустановленному значению Обычные. Иногда может понадобиться настроить размеры полей таким образом, чтобы данные располагались как можно более комфортно. Excel включает в себя несколько предустановленных вариантов размеров полей.

  1. Откройте вкладку Разметка страницы и выберите команду Поля.
  2. В выпадающем меню выберите подходящий вариант размеров полей. В качестве примера мы выберем Узкие поля, чтобы вместить как можно больше данных.
  3. Размеры полей будут изменены в соответствии с выбранным вариантом.

Настраиваемые поля

Excel также позволяет устанавливать пользовательские значения размеров полей.

  1. На вкладке Разметка страницы нажмите команду Поля, а затем из выпадающего меню выберите пункт Настраиваемые поля.
  2. Появится диалоговое окно Параметры страницы.
  3. Введите требуемые значения для каждого поля, затем нажмите OK.
  4. Поля документа изменятся.

Как напечатать листы, книги и выбранные ячейки в программе Excel 2010

Автор — kolovor. Это цитата этого сообщения
Как напечатать листы, книги и выбранные ячейки в программе Excel 2010

Excel 2010-печать

Существует множество вариантов печати книги Excel. Вы можете выбрать какую часть книги печатать, и как расположить информацию на странице.

В предыдущем уроке вы узнали как работать с листами в Excel 2010. В этом уроке вы узнаете, как напечатать листы, книги и выбранные ячейки. Также вы узнаете, как подготовить книги для печати, например, изменить ориентацию страницы, масштаб, поля, печать заголовков и разрывы страниц.

Печать

В предыдущих версиях программы Excel была функция Предварительного просмотра книги, которая позволяла увидеть, как книга будет выглядеть напечатанной. Вы можете заметить, что в Excel 2010 этой функции нет. На самом деле она не исчезла, просто теперь она соединена с окном Печать и образует единую панель Печать, которая находится во всплывающем меню Файл.

Чтобы увидеть панель Печать:

  1. Кликните по вкладке Файл, чтобы открыть всплывающее меню.
  2. Выберите Печать. Появится панель Печать, слева будут настройки параметров печати, а справа – панель Предварительногопросмотра документа.

1) Кнопка Печать

Когда вы будете готовы печатать книгу, нажмите кнопку Печать.

Вам может понадобиться выбрать, какой принтер использовать, если ваш компьютер подключен к нескольким печатающим устройствам.

3) Диапазон печати(настройка)

Здесь вы можете выбрать, печатать активные листы, всю книгу или выделенный фрагмент.

4) Разбирать/Не разбирать по копиям

Если вы печатаете несколько копий, то можете выбрать, разбирать листы по копиям или нет.

Здесь можно выбрать Книжную или Альбомную ориентацию страниц.

6) Размер бумаги

Здесь можно выбрать размер бумаги, который вы хотите использовать при печати.

Здесь вы можете настроить поля. Это полезно, если часть листа обрезается принтером.

Выберите, как разместить ваши листы на печатной странице. Вы можете напечатать лист фактического размера, вписать его в одну страницу или поместить все строки или столбцы на одну страницу.

Кликните по стрелке, чтобы увидеть другую страницу на панели предварительного просмотра.

10) Предварительный просмотр

Позволяет увидеть, как будет выглядеть напечатанная книга.

11) Показать поля/По размеру страницы

Кнопка По размеру страницы находится справа. Нажмите на нее для увеличения и уменьшения изображения на панели предварительного просмотра.

Кнопка Показать поля находится слева от кнопки По размеру страницы. Кликните по ней, чтобы настроить поля книги.

Чтобы напечатать активные листы:

Если в вашей книге несколько листов, то вам придется решить печатать всю книгу или определенные листы. Excel дает возможность напечатать только Активные листы. Лист считается активным, если он выбран.

    Выберите лист, который нужно напечатать. Чтобы напечатать несколько листов, кликните по ярлычку первого, зажмите клавишу Ctrl, затем кликните по ярлычкам остальных нужных листов.

Выбор листов для печати

Выбор команды «Напечатать активные листы»

Чтобы напечатать всю книгу:

  1. Кликните по вкладке Файл.
  2. Выберите Печать для доступа к Панели печати.
  3. Выберите Напечатать всю книгу в выпадающем списке Диапазон печати.

Выбор команды «Напечатать всю книгу»

Чтобы напечатать выделенный фрагмент, или настроить область печати:

Печать выделенного фрагмента (иногда такую настройку называют область печати) позволяет вам выбрать для печати определенные ячейки.

    Выделите нужные для печати ячейки.

Выделение ячеек для печати

Выбор команды «Напечатать выделенный фрагмент»

Панель Предварительного просмотра

* Вам не нужно ждать, пока документ будет готов к печати, чтобы настроить область печати. Вы также можете сделать это заранее на вкладке Разметка страницы. Это приведет к появлению пунктирной линии вокруг выделенного вами фрагмента. Таким образом, вы сможете видеть, какие ячейки попадут на печать, уже во время работы. Чтобы это сделать, просто выделите ячейки, которые хотите напечатать, и выберите команду Область печати на вкладке Разметка страницы.

Чтобы изменить ориентацию страницы:

Измените ориентацию на Книжная, чтобы страница располагалась вертикально, или на Альбомная, чтобы страница располагалась горизонтально. Книжная ориентация полезна, когда нужно поместить на страницу больше строк, а Альбомная – когда больше столбцов.

  1. Кликните по вкладке Файл.
  2. Выберите Печать для доступа к Панели печати.
  3. Выберите Книжная ориентация или Альбомная ориентация из выпадающего меню ориентация страницы.

Выпадающее меню «Ориентация страницы»

Книжная ориентация на панели предварительного просмотра

Альбомная ориентация на панели предварительного просмотра

Чтобы вписать лист на одну страницу:

  1. Кликните по вкладке Файл.
  2. Выберите Печать для доступа к Панели печати.
  3. Выберите Вписать лист на одну страницу из выпадающего меню масштаб.

Выбор команды Вписать лист на одну страницу

Чтобы настроить поля на панели предварительного просмотра:

Вам может понадобиться настроить поля на листе, чтобы информация лучше помещалась на странице. Вы можете это сделать на панели предварительного просмотра.

  1. Кликните по вкладке Файл.
  2. Выберите Печать для доступа к Панели печати.
  3. Нажмите на кнопку Показать поля. Появятся поля.
  4. Наведите курсор мыши на индикатор поля , он превратится в двойную стрелку .
  5. Зажмите левую кнопку мыши и тащите поле в нужное положение.
  6. Отпустите кнопку мыши. Поле изменено.

Изменение полей на панели предварительного просмотра

Чтобы использовать заголовки страниц:

Представьте, как трудно было бы читать лист, если бы заголовки столбцов были только на первой странице. Команда Печатать заголовки позволяет вам выбрать определенные строки и столбцы, которые будут появляться на каждой странице.

  1. Кликните по вкладке Разметка страницы.
  2. Выберите команду Печатать заголовки.

Excel 2010: настройка полей при печати

Приветствую всех сотрудников «Б & K»! Вопрос у меня такой. В программе Excel 2003 было удобное средство для визуальной настройки полей перед печатью таблицы. Вместо того чтобы указывать размер полей на форме в числовом виде, можно было войти в режим предварительного просмотра, показать границы области печати и перемещать их вручную при помощи мышки. Это был самый наглядный способ компоновки страниц. К сожалению, такого средства в Excel 2010 я не нашел, собственно как и самой команды предварительного просмотра. Неужели разработчики убрали такую замечательную возможность? Подскажите, чем можно заменить инструмент установки полей в Excel 2010. Спасибо.

Николай Бесценный, бухгалтер, г. Харьков

Отвечает Николай КАРПЕНКО , канд. техн. наук, доцент кафедры прикладной математики и информационных технологий Харьковской национальной академии городского хозяйства

В новой программе Excel 2010 инструмент печати и предварительного просмотра представляет собой одно целое. Но все возможности, характерные для предыдущих версий этой программы, остались, в том числе и средства визуальной настройки ширины полей. Просто расположены они в другом месте. Поэтому я предлагаю пройтись по основным параметрам печати Excel 2010, и попутно выяснить, как пользоваться инструментами настройки ширины полей. Для этого нам понадобится любой документ. Например, бланк обычной накладной, который я создал в расчете на лист формата « A5 ». И теперь наша задача настроить параметры печати для этого документа. Делаем так.

1. Открываем документ, щелкаем на кнопке « Файл » основного меню программы Excel 2010.

2. Выбираем пункт « Печать ». Откроется окно настроек, изображенное на рис. 1.

В центре окна рядом со списком пунктов меню расположена область для определения параметров печати. Справа в окне показан общий вид таблицы, как она будет выглядеть на странице. По сути это аналог режима предварительного просмотра программы Excel 2003. Обратите внимание, что по умолчанию документ показан без визуальной разметки полей. Чтобы включить ее делаем так.

1. В правом нижнем углу окна настройки параметров печати находим две кнопки. Одна из них (слева) называется « Показать поля », другая — « По размеру страницы ».

2. Щелкаем на кнопке « Показать поля », вокруг по периметру страницы появятся линии для регулировки полей (рис. 1). Теперь для изменения ширины полей нужно при помощи мышки переместить линии так, чтобы документ полностью помещался на странице. Удобно и наглядно.

И, раз уж речь зашла о печати, я предлагаю посмотреть, какие еще возможности предлагает в этом плане Excel 2010. Для этого вернемся к окну на рис. 1. Большинство параметров этого окна были и в предыдущей версии программы. Хотя появились и полезные новинки. Но обо всем по порядку.

Группа « Печать » состоит из двух элементов управления. Щелчок на кнопке « Печать » начинает распечатку документа на текущий (активный) принтер. В окошке « Копии » можно указать количество экземпляров распечатки.

Щелчок на списке « Принтер » открывает все доступные принтеры на данном компьютере. Сам принтер не обязательно должен присутствовать физически. Главное, чтобы были установлены так называемые драйверы для этого устройства. Тогда форматирование документа будет выполнено с учетом особенностей конкретного принтера.

Совет Работая с документом, сделайте активным принтер, где будет выполняться распечатка. Иначе внешний вид документа на экране может отличаться от того, что будет получено на бумаге.

Щелчок на гиперссылке « Свойства принтера » открывает окно настроек печатающего устройства. Здесь можно указать ориентацию листа, качество печати и т. п.

Наибольший интерес для бухгалтера представляет группа « Настройка ». В ней шесть элементов.

Первый параметр группы определяет объекты рабочей книги, которые нужно вывести на печать. Excel 2010 предлагает три варианта: « Напечатать активные листы », « Напечатать всю книгу » и « Напечатать выделенный фрагмент » (рис. 2). С этим, думаю, все понятно. А вот на флажок « Игнорировать область печати » советую обратить внимание. На практике бухгалтерские таблицы часто сопровождаются промежуточными расчетами. Результаты этих расчетов зачастую не нужно выводить на печать. Чтобы выборочно напечатать данные рабочего листа, удобно использовать так называемую область печати текущего документа. В Excel 2010 область печати можно задать в меню « Разметка страницы » (иконка « Область печати » группы « Параметры страниц »). Если в какой-то момент понадобится напечатать документ вместе с промежуточными расчетами, область печати отменять не придется. Просто включите флажок « Игнорировать область печати » и распечатайте документ. В предыдущих версиях Excel такие возможности были доступны через меню « Файл → Область печати → Задать », « Файл → Область печати → Убрать ».

Далее в группе « Настройка » следует параметр « Страницы: ». В нем можно указать номер первой и последней страницы, которые нужно отправить на печать.

Параметр « Разобрать по копиям » удобно использовать, чтобы не перекладывать бумагу после распечатки. Вы можете заказать печать от первой страницы к последней или наоборот. Конкретный выбор зависит от особенностей печатающего устройства.

Список ориентации страниц состоит из двух параметров: « Книжная ориентация » и « Альбомная ориентация ». Кроме того, эти параметры можно задать и в настройках принтера. Разницы нет никакой.

Четвертый сверху параметр группы « Настройка » позволяет выбрать размер печатного листа. Это может быть « A4 », « A5 », пользовательский размер и т. д. Количество предлагаемых вариантов зависит от модели принтера. В этом смысле настройки Excel 2003 и Excel 2010 не отличаются.

А вот параметр « Настраиваемые поля » появился только в новой версии программы. Щелчок на этом параметре открывает меню из шести элементов (рис. 3). Первые три из них — это фиксированные значения для размеров полей на странице (« Обычные », « Широкие » или « Узкие »). В отдельный пункт выделен вариант « Последнее пользовательское значение », и это очень удобно. Дело в том, что размеры полей Excel хранит индивидуально для каждого листа рабочей книги. Поэтому в Excel 2003 параметры полей приходилось задавать для каждого листа по отдельности. Теперь все проще. Если в рабочей книге несколько одинаковых документов (например, отчеты за каждый месяц текущего года), можно настроить поля только у одного листа. А для остальных выбрать вариант « Последнее пользовательское значение ».

Щелчок на гиперссылке « Настраиваемые поля… » открывает окно « Параметры страницы » сразу на закладке « Поля ». В этом окне тоже можно задать значения полей, но в числовом виде.

Последний параметр группы « Настройка » предназначен для автоматического масштабирования документа при выводе его на печать. Здесь программа Excel 2010 предлагает несколько полезных возможностей (рис. 4):

— « Текущий », печатает документ без изменения масштаба;

— « Вписать лист в одну страницу », автоматически подберет масштаб документа, чтобы он поместился на одной странице;

— « Вписать все столбцы на одну страницу », подбирает масштаб документа, чтобы он поместился на странице в ширину;

— « Вписать все строки на одну страницу », масштабирует документ так, чтобы он поместился на странице в высоту. Автомасштабирование документов по высоте и ширине страницы — новые возможности Excel 2010;

— « Параметры настраиваемого масштабирования… », открывает окно « Параметры страницы », где можно настроить параметры печати вручную.

Как видите, в плане настройки печати Excel 2010 унаследовал все возможности из предыдущей версии этой программы, в том числе и средства визуальной регулировки полей. В то же время новые режимы автоматического масштабирования, улучшенные инструменты настройки полей помогут бухгалтеру быстрее справиться с задачей подготовки отчетов к печати.

Успешной работы! Жду ваших писем, предложений и замечаний на bk@id.factor.ua , nictomkar@rambler.ru .

Наш сайт корисний для вас?

Підписатися на найактуальнішу розсилку для бухгалтера бюджетної установи


Excel не печатает границы таблицы?  Убедитесь в выборе параметра «Линии сетки», уменьшите масштаб до 99%, отмените параметр «Качество черновика», выберите лучшее качество распечатки, установите «Печать в PDF» или обновите драйвер принтера. Ниже рассмотрим, в чем могут быть причины подобных сбоев в работе, и как лучше действовать, если Эксель не показывает табличные границы при распечатке.

Причины

Начнем с того, почему в Экселе не печатаются границы таблицы, или возникают иные сбои при попытке распечатать документ на принтере. Этому может быть несколько объяснений:

  1. Выбран неправильный параметр макета страницы.
  2. Ошибка указания масштаба.
  3. Установка чернового или низкого качества печати.
  4. Устаревшие драйвера принтера.
  5. Неправильный выбор формата файла.
  6. Прочие причины.

Выше рассмотрим главные объяснения, почему Excel не печатает границы таблицы. Понимание этих моментов упрощает поиск решения и устранение неисправности без привлечения специалистов.

Что делать

Практика применения Эксель позволила выделить несколько шагов, позволяющих добиться отображения границы таблицы. Начните с перезапуска оборудования и попытки повторной отправки на принтер. Если это не дало результат, попробуйте рассмотренные ниже шаги.

Проверьте выбор параметра «Линии сетки»

Начните с проверки правильности выбора формата распечатки. Для этого сделайте следующее:

  1. Проверьте, чтобы в Эксель был выбран показатель «Линии сетки».
  2. Войдите в раздел «Макет страницы».
  3. Найдите пункт Gridlines и поставьте под ним флажки.

Excel не печатает границы таблицы: в чем проблема? - «Windows»

Если все равно не печатаются границы таблицы в Excel, используйте другой способ решения вопроса.

Уменьшите масштаб

Следующий метод, позволяющий устранить неисправность — снизить масштаб Excel до 99%. Для этого сделайте следующее:

  1. Перейдите на вкладку «Макет страницы».
  2. Кликните на внутри окна в графе «Шкала».
  3. Введите 99% вместо 100%.
  4. Отправьте документ на имеющуюся оргтехнику.

Если Эксель все равно не печатает границ таблицы, причина может быть в другом. Воспользуйтесь приведенными ниже рекомендациями.

Отключите настройку «Качество черновика»

Нередко причиной сбоев в работе является установка чернового качества. Для исправления ситуации сделайте следующее:

  • Перейдите во вкладку «Макет страницы» в Excel.
  • Кликните «Параметры страницы».

  • Зайдите в раздел «Лист» в открытом выше окне.
  • Отмените «Черновое качество».
  • Кликните на «ОК».

После таких изменений Excel зачастую показыват границы таблицы, которые хорошо видно на рисунке. Если это не дало результата, попробуйте другой метод.

Установите лучшее качество

Для исправления ситуации попробуйте улучшить качество выдаваемого изображения. Сделайте следующие шаги:

  • Кликните на вкладку «Файл».
  • Жмите на «Печать» слева вкладки.
  • Войдите в «Свойства принтера».

Вам может быть интересно:  Как сделать кнопку в Excel

  • Выберите вкладку, включающую параметр качества.
  • Установите лучший вариант. Отметим, что наличие такой опции зависит от типа принтера.

Выберите другой формат

Если при печати в Эксель не видно таблицы, попробуйте использовать другой формат. Для этого сделайте следующие шаги:

  • Перейдите в раздел «Файл».
  • Кликните на «Печать» для входа в раздел с параметрами.

  • Жмите на «Печать в PDF» в появившемся меню.

  • Кликните на кнопку отправки на принтер.
  • В окне «Сохранить вывод на печать» введите PDF в текстовом поле.
  • Кликните на «Сохранить».
  • Откройте файл в любой программе, которая поддерживает PDF.
  • Проверьте, печатает ли границы таблицы Excel принтер.

Обновите драйвер

Следующий способ, как решить вопрос — обновить ПО принтера. Для этого могут потребоваться следующие шаги:

  1. Скачайте Driver Booster по ссылке iobit.com/en/driver-booster.php.
  2. Установите софт с помощью мастера установки и запустите его.
  3. Дождитесь сканирования и обновите устаревшее ПО.
  4. Перезапустите ПК / ноутбук и еще раз проверьте, печатает ли Excel границы таблицы.

Воспользуйтесь альтернативной программой

В ситуации, когда Эксель не печатает границы таблицы, попробуйте альтернативное приложение. Как вариант, подойдет LibreOffice. После установки отправьте файл на принтер и проверить, печатает ли Excel грани таблицы или нет.

Дополнительные советы

В завершение выделим дополнительные советы, которые помогают правильно распечатывать таблицы Excel без ошибок с границами. Следуйте следующим рекомендациям:

  1. Всегда используйте предварительный просмотр перед тем, как печатать документ. На этом этапе можно увидеть отображение информации после распечатки и сразу внести изменения.
  2. По возможности разбивайте таблицу на несколько частей.
  3. Попробуйте уменьшить поля.
  4. В разделе «Печать» и «Разметка страницы» определите области, чтобы помещались все строки.
  5. Измените ориентацию страницы, к примеру, установите альбомную версию.
  6. Используйте команду печати заголовков. Эта рекомендация позволяет существенно упростить процесс чтения информации на документе.
  7. Задействуйте разрывы страниц, чтобы точно понимать, какие данные попадут на определенный лист.

Существует множество причин, почему Excel не печатает границы таблицы. Но их можно легко решить, если правильно определиться с причиной и следовать инструкции в статье. В большинстве случаев эти рекомендации позволяют исправить ситуацию и обеспечить корректное отображение файла на бумаге.

Вам может быть интересно:

  1. Что делать, если Эксель не отвечает
  2. Ошибка Поля не соответствуют размеру страницы Excel
  3. Как исправить Знач в Excel
  4. Как посчитать среднее значение в Excel

Теги: Windows

Содержание

  • Печать на одном листе
    • Способ 1: смена ориентации
    • Способ 2: сдвиг границ ячеек
    • Способ 3: настройки печати
    • Способ 4: окно параметров страницы
  • Вопросы и ответы

Распечатка на одном листе в Microsoft Excel

При распечатке таблиц и других данных документа Excel нередко бывают случаи, когда данные выходят за границы листа. Особенно неприятно, если таблица не помещается горизонтально. Ведь в таком случае наименования строк окажутся на одной части распечатанного документа, а отдельные столбцы – на другой. Ещё более обидно, если совсем чуть-чуть не хватило места, чтобы полностью разместить таблицу на странице. Но выход из этого положения существует. Давайте разберемся, как распечатать данные на одном листе различными способами.

Печать на одном листе

Прежде, чем переходить к решению вопроса о том, как поместить данные на одном листе, следует определиться стоит ли вообще это делать. Нужно понимать, что большинство из тех способов, о которых пойдет речь ниже, предполагают уменьшение масштаба данных для того, чтобы уместить их на одном печатном элементе. Если за границы листа выходит относительно небольшая по размеру часть, то это вполне приемлемо. Но если не помещается значительное количество информации, то попытка разместить все данные на один лист может привести к тому, что они будут уменьшены настолько, что станут нечитабельны. Возможно, в этом случае лучшим выходом будет распечатать страницу на бумаге большего формата, склеить листы или найти другой выход из положения.

Так что пользователь должен определить сам, стоит ли пытаться вместить данные или нет. Мы же перейдем к описанию конкретных способов.

Способ 1: смена ориентации

Этот способ является одним из описанных здесь вариантов, в котором не придется прибегать к уменьшению масштаба данных. Но он подойдет только в том случае, если документ насчитывает небольшое количество строк, или для пользователя не таким важным является то, чтобы он уместился на одну страницу в длину, а достаточно будет того, что данные расположатся на площади листа в ширину.

  1. Прежде всего, нужно проверить, помещается ли таблица в границы печатного листа. Для этого переключаемся в режим «Разметка страницы». Для того, чтобы это сделать кликаем по пиктограмме с одноименным названием, которая расположена на строке состояния.
    Переход в режим разметки страницы через строку состояния в Microsoft Excel

    Также можно перейти во вкладку «Вид» и кликнуть по кнопке на ленте «Разметка страницы», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Режимы просмотра книги».

  2. Переход в режим разметки страницы через кнопку на ленте в Microsoft Excel

  3. В любом из этих вариантов программа переходит в режим разметки страницы. При этом видны границы каждого печатного элемента. Как видим, в нашем случае таблица обрывается по горизонтали на два отдельных листа, что не может быть приемлемым.
  4. Таблица обрывается в Microsoft Excel

  5. Для того, чтобы исправить ситуацию, переходим во вкладку «Разметка страницы». Жмем кнопку «Ориентация», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Параметры страницы» и из появившегося небольшого списка выбираем пункт «Альбомная».
  6. Включение альбомной ориентации через кнопку на ленте в Microsoft Excel

  7. После вышеуказанных действий таблица полностью поместилась на лист, но его ориентация поменялась с книжного на альбомный.

Ориетация сменена в Microsoft Excel

Есть также альтернативный вариант смены ориентации листа.

  1. Переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Печать». В центральной части открывшегося окна расположен блок настроек печати. Кликаем по наименованию «Книжная ориентация». После этого открывается список с возможностью выбора другого варианта. Выбираем наименование «Альбомная ориентация».
  2. Смена ориентации страницы через вкладку Файл в Microsoft Excel

  3. Как видим, в области предпросмотра, после вышеуказанных действий лист сменил ориентацию на альбомную и теперь все данные полностью входят в область печати одного элемента.

Область предпросмотра в Microsoft Excel

Кроме того, можно изменить ориентацию через окно параметров.

  1. Находясь во вкладке «Файл», в разделе «Печать» кликаем по надписи «Параметры страницы», которая расположена в самом низу настроек. В окно параметров можно попасть и при помощи других вариантов, но о них мы подробно поговорим при описании Способа 4.
  2. Переход в параметры страницы в Microsoft Excel

    Lumpics.ru

  3. Запускается окно параметров. Переходим в его вкладку под названием «Страница». В блоке настроек «Ориентация» переставляем переключатель с позиции «Книжная» в позицию «Альбомная». Затем щелкаем по кнопке «OK» в нижней части окна.

Изменение ориентации через окно параметров страницы в Microsoft Excel

Ориентация документа будет изменена, а, следовательно, расширена область печатного элемента.

Урок: Как сделать альбомный лист в Экселе

Способ 2: сдвиг границ ячеек

Иногда бывает, что пространство листа используется неэффективно. То есть, в некоторых столбцах имеется пустое место. Это увеличивает размер страницы в ширину, а значит, выводит её за пределы одного печатного листа. В этом случае есть смысл уменьшить размер ячеек.

Граница печатных листов в Microsoft Excel

  1. Устанавливаем курсор на панель координат на границе столбцов справа от того столбца, который вы считаете возможным уменьшить. При этом курсор должен превратиться в крестик со стрелками, направленными в две стороны. Зажимаем левую кнопку мыши и двигаем границу влево. Это движение продолжаем до тех пор, пока граница не достигнет данных той ячейки столбца, которая заполнена больше других.
  2. Сдвиг границ столбцов в Microsoft Excel

  3. Подобную операцию проделываем и с остальными столбцами. После этого значительно увеличивается вероятность того, что все данные таблицы поместятся на одном печатном элементе, так как сама таблица становится гораздо компактнее.

Таблица компактна в Microsoft Excel

При необходимости подобную операцию можно проделывать и со строками.

Недостаток указанного способа состоит в том, что он применим далеко не всегда, а только в тех случаях, когда пространство рабочего листа Excel было использовано неэффективно. Если же данные расположены максимально компактно, но все равно не помещаются на печатный элемент, то в таких случаях нужно использовать другие варианты, о которых мы поговорим ниже.

Способ 3: настройки печати

Сделать так, чтобы все данные при печати поместились на один элемент, можно также в настройках печати путем масштабирования. Но в этом случае нужно учесть, что сами данные будут уменьшены.

  1. Переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Печать».
  2. Перемещение в раздел Печать в Microsoft Excel

  3. Затем опять обращаем внимание на блок настроек печати в центральной части окна. В самом низу имеется поле настроек масштабирования. По умолчанию там должен быть установлен параметр «Текущий». Щелкаем по указанному полю. Открывается список. Выбираем в нем позицию «Вписать лист на одну страницу».
  4. Вписание листа на одну страницу в Microsoft Excel

  5. После этого путем уменьшения масштаба все данные в текущем документе будут размещены на одном печатном элементе, что можно наблюдать в окне предпросмотра.

Лист вписан на одну страницу в Microsoft Excel

Также, если нет обязательной необходимости уменьшать все строки на одном листе можно в параметрах масштабирования выбрать пункт «Вписать столбцы на одну страницу». В этом случае данные таблицы горизонтально будут умещены на один печатный элемент, но вот в вертикальном направлении подобного ограничения не будет.

Вписывание столбцов на одну страницу в Microsoft Excel

Способ 4: окно параметров страницы

Поместить данные на одном печатном элементе можно также при помощи окна, которое имеет название «Параметры страницы».

  1. Существует несколько способов запуска окна параметров страницы. Первый из них заключается в переходе во вкладку «Разметка страницы». Далее нужно кликнуть по пиктограмме в виде наклонной стрелки, которая размещена в нижнем правом углу блока инструментов «Параметры страницы».
    Переход в окно параметров страницы через пиктограмму на ленте в Microsoft Excel

    Аналогичный эффект с переходом в нужное нам окно будет при клике по такой же самой пиктограмме в нижнем правом углу группы инструментов «Вписать» на ленте.

    Переход в окно параметров страницы через пиктограмму в блоке инструментов Вписать в Microsoft Excel

    Также существует вариант попасть в данное окно через настройки печати. Переходим во вкладку «Файл». Далее кликаем по наименованию «Печать» в левом меню открывшегося окна. В блоке настроек, который расположен в центральной части окна жмем по надписи «Параметры страницы», размещенной в самом низу.

    Переход в окно параметров страницы через настройки печати в Microsoft Excel

    Имеется ещё один способ запуска окна параметров. Перемещаемся в раздел «Печать» вкладки «Файл». Далее кликаем по полю настроек масштабирования. По умолчанию там указан параметр «Текущий». В открывшемся списке выбираем пункт «Параметры настраиваемого масштабирования…».

  2. Переход в окно параметров страницы через настройки масштабирования в Microsoft Excel

  3. Какое из вышеописанных действий вы бы не выбрали, перед вами откроется окно «Параметры страницы». Перемещаемся во вкладку «Страница», если окно было открыто в другой вкладке. В блоке настроек «Масштаб» устанавливаем переключатель в позицию «Разместить не более чем на». В полях «Стр. в ширину» и «Стр. в высоту» должны быть установлены цифры «1». Если это не так, то следует установить данные числа в соответствующих полях. После этого, чтобы настройки были приняты программой к исполнению, жмем на кнопку «OK», которая размещена в нижней части окна.
  4. Окно параметров страницы в Microsoft Excel

  5. После выполнения данного действия все содержимое книги будет готово к печати на одном листе. Теперь переходим в раздел «Печать» вкладки «Файл» и жмем на большую кнопку под названием «Печать». После этого произойдет распечатка материала на принтере на одном листе бумаги.

Распечатка документа в Microsoft Excel

Как и в предыдущем способе, в окне параметров можно произвести настройки, при которых данные будут помещаться на листе только в горизонтальном направлении, а в вертикальном ограничения не будет. Для этих целей требуется, переставив переключатель в позицию «Разместить не более чем на», в поле «Стр. в ширину» установить значение «1», а поле «Стр. в высоту» оставить пустым.

Вписывание столбцов на один лист через окно параметров страницы в Microsoft Excel

Урок: Как распечатать страницу в Экселе

Как видим, существует довольно большое количество способов вместить все данные для печати на одной странице. Причем, описанные варианты, по сути, весьма отличаются между собой. Уместность применения каждого из способов должна быть продиктована конкретными обстоятельствами. Например, если вы оставляете слишком много пустого места в столбцах, то наиболее оптимальным вариантом будет просто сдвинуть их границы. Также, если проблема состоит не в том, чтобы поместить таблицу на один печатный элемент в длину, а только в ширину, то, возможно, есть смысл подумать о смене ориентации на альбомную. Если же эти варианты не подходят, то можно применить способы, связанные с уменьшением масштабирования, но в этом случае размер данных тоже будет уменьшен.

@tonya2115 

«Margins do not fit page size» error when you print an Excel workbook

Symptoms

In a Microsoft Office Excel workbook, you select the Fit to option in the Page Setup dialog box. However, when you print this workbook or when you use the print preview feature to view the workbook, you receive the following error message:

Margins do not fit page size.

Additionally, many pages that have a scale of 10 percent may be printed.

Cause

This issue may occur if the printer driver uses the XML Paper Specification (XPS) PageScaling feature. When the driver uses this feature, Excel cannot determine the scale of the workbook.

Workaround

To work around this issue, use one of the following methods.

Method 1

Use a printer driver that does not use the XPS PageScaling feature.

Method 2

Manually set the scale instead of using the Fit to option. To do this, follow these steps:

Open the Excel workbook.

Click the Page Layout tab.

In the Page Setup group, click Page Setup to open the Page Setup dialog box.

In the Page Setup dialog box, click to select the Adjust to option, enter a number for the scale, and then click OK.

Hope I was able to help you with this info.

NikolinoDE

I know I don’t know anything (Socrates)

Параметры страницы

​Смотрите также​​ будут отделять все​ «стр. в ширину»​(Диапазон элементов списка)​ ячейкой B1, а​Файл​ списке больше элементов,​ в одной книге​    Начиная с Excel 2007, вы​ условное форматирование вместо​Что это означает.​ строк или на​ порядок печати документа.​ сетка не печатается​, чтобы обеспечить выравнивание​ распечатать. Встроенный колонтитул​Качество печати​Примечание:​ области. Для этого​ и «стр. в​ и укажите диапазон​ диапазон ячеек для​

​выберите​​ можно изменить размер​​ можно использовать до​ можете отображать другой​ инфокривых или в​

​    Начиная с Excel 2007, вы​​ другой лист с​​К началу страницы​​ независимо от того,​​ полей колонтитулов относительно​​ копируется в диалоговое​ Изображение кнопки​    Укажите в этом поле​

Кнопка вызова диалогового окна

Параметры, доступные на вкладке «Страница»

​Мы стараемся как​ необходимо в страничном​

​ высоту» количество страниц,​​ ячеек для списка.​ списка — A1:A2. Если​

​Параметры​​ шрифта для текста.​ 512. Excel 97–2003 поддерживает​ текст верхнего и​ дополнение к инфокривым,​ можете использовать календари,​ помощью команд​Важно:​

  • ​ отображается она на​​ левого и правого​​ окно​​ разрешение, определяющее качество​ можно оперативнее обеспечивать​ режиме щелкнуть по​​ на которых будет​​Изменение количества отображаемых элементов​

  • ​ в ячейку C1​>​​В поле​​ меньшее количество уникальных​ нижнего колонтитулов на​​ которые не будут​ отличные от западного,​​Вырезать​​ ​​ листе или нет.​​ полей листа. Этот​Верхний колонтитул​ печати активного листа.​ вас актуальными справочными​​ синей пунктирной линии,​​ помещаться наш документ​​ списка​​ ввести формулу​​Настроить ленту​​Связь с ячейкой​

​ форматов шрифтов.​​ четных страницах или​ отображаться в предыдущих​​ например тайский (буддистский)​​и​​Перед сохранением книги Excel 2007​​Черно-белая​ флажок установлен по​, где можно отформатировать​

​ Разрешение измеряется в​​ материалами на вашем​ удерживая левую клавишу​ после печати. Задать​Щелкните поле​=ИНДЕКС(A1:A5;B1)​. В списке​введите ссылку на​Что необходимо сделать.​ на первой странице.​ версиях Excel.​ или арабский (по​

​Вставить​​ или более новой​    Установите флажок​​ умолчанию. Чтобы задать​​ или изменить его.​ точках на дюйм​ языке. Эта страница​ мыши, переместить синюю​ количество можно мышкой​ListRows​, то при выборе​Основные вкладки​ ячейку.​    Чтобы избежать потери определенных​ В Excel 97–2003 колонтитулы​Этот файл изначально содержал​

​ хиджре). В Excel 97–2003​

Параметры, доступные на вкладке «Поля»

​.​ версии в формате​

​Черно-белая​ в качестве левого​Нижний колонтитул​​ на распечатанной странице.​​ переведена автоматически, поэтому​

  • ​ линию в нужное​​ или с клавиатуры.​​и введите число​​ третьего пункта в​​установите флажок для​​Совет:​​ форматов шрифтов в​​ четных страниц или​​ функции, не распознанные​​ эти типы календарей​Книга содержит сценарии со​ файла более ранней​

  • ​, если на цветном​​ и правого полей​​    Щелкните встроенный нижний колонтитул​​ Более высокое разрешение​​ ее текст может​​ положение.​​ элементов.​ ячейке C1 появится​ вкладки​ Выбираемая ячейка содержит число,​ Excel 97–2003, можно​ первой страницы не​ данной версией приложения​ могут быть заменены​ ссылками на ячейки​

​ версии, необходимо устранить​​ принтере необходимо распечатать​ колонтитулов определенное значение,​ в поле​​ обеспечивает лучшее качество​​ содержать неточности и​​Если таблица выходит за​​В основном в ширину​

​Закройте область​

Параметры, доступные на вкладке «Колонтитулы»

​ текст «Фруктовое мороженое».​Разработчик​

​ связанное с элементом,​​ удалить некоторые наименее​ отображаются, но остаются​​ Excel. Эти функции​​ только на григорианский.​​ вне диапазона строк​​проблемы, которые приводят к​ листы с использованием​ которое не зависит​Нижний колонтитул​ печати на принтерах,​ грамматические ошибки. Для​​ белую область, то​​ должна быть одна​Properties​

​Количество строк списка:​​и нажмите кнопку​ выбранным в списке.​​ важные из них.​​ доступными при повторном​​ не будут сохранены.​​Что необходимо сделать.​ и столбцов выбранного​ существенной потере функциональности​ только черного и​ от левого и​или нажмите кнопку​​ поддерживающих печать с​​ нас важно, чтобы​ все что находиться​

​ страница, а в​(Свойства) и нажмите​​количество строк, которые​​ОК​ Его можно использовать​​К началу страницы​ открытии книги в​Что это означает.​    Во избежание потери функциональности​ формата файла. Такие​

​, чтобы предотвратить безвозвратную​ белого цветов. По​​ правого полей листа,​​Создать нижний колонтитул​ высоким разрешением.​​ эта статья была​ в серой области​ высоту ставьте максимальное​ кнопку​ должны отображаться, если​.​ в формуле для​Примечание:​ Excel 2007 и более​    Возможности, которые использовались в​ необходимо изменить формат​ сценарии не будут​​ потерю данных или​​ умолчанию этот параметр​​ снимите этот флажок.​​, чтобы создать настраиваемый​Номер первой страницы​​ вам полезна. Просим​​ не будет выведена​​ число. Ошибки не​​Режим конструктора​ щелкнуть стрелку вниз.​Выберите тип поля со​ получения фактического элемента​Мы стараемся как​

​ поздних версиях.​ этой книге, недоступны​​ календаря на соответствующий​​ сохранены в выбранном​ неправильную работу функций.​​ отключен. Если используется​К началу страницы​ колонтитул для листа,​    Выберите в этом поле​ вас уделить пару​ на принтер. Если​ будет программа, автоматически​.​ Например, если список​ списком, которое нужно​ из входного диапазона.​ можно оперативнее обеспечивать​Что необходимо сделать.​ в версиях до​ языку (или национальным​

​ формате файла.​​Средство проверки совместимости​​ черно-белый принтер, устанавливать​​параметры на вкладке​ который необходимо распечатать.​ вариант​ секунд и сообщить,​ у вас в​ разделит таблицы на​Завершив форматирование, можно щелкнуть​ содержит 10 элементов и​ добавить:​В группе​ вас актуальными справочными​    При частом сохранении книг​ Excel 2007 (Excel​

​ настройкам), который поддерживается​

Параметры, доступные на вкладке «Лист»

​Что это означает.​в Excel поможет​

​ этот флажок не​​ «Лист»» />​​ Встроенный нижний колонтитул​​Авто​ помогла ли она​ страничном режиме все​ части и оптимизирует​ правой кнопкой мыши​ вы не хотите​​в разделе​ Кнопка ​Возможен выбор​ материалами на вашем​ в формате файла​ 97–2003), поэтому они​ в Excel 97–2003.​    Сценарий на листе ссылается​ выявить потенциальные проблемы.​ требуется.​Выводить на печать диапазон​ копируется в диалоговое​

​, чтобы нумерация страниц​​ вам, с помощью​​ данные находятся на​​ под реальный остаток​ столбец, который содержит​ использовать прокрутку, вместо​Элементы управления формы​установите переключатель​ языке. Эта страница​​ Excel 97–2003 в​​ будут потеряны.​Число ячеек с данными​ на ячейку вне​Проблемы, которые приводят к​Черновая​​    Щелкните поле​​ окно​ начиналась с единицы​ кнопок внизу страницы.​ серой области, то​ страниц.​ список, и выбрать​ значения по умолчанию​​выберите элемент управления​ Кнопка ​одинарного значения​ переведена автоматически, поэтому​ них лучше не​Что необходимо сделать.​ в книге превышает​ диапазона строк и​ небольшой потере точности​    Установите флажок​Выводить на печать диапазон​Нижний колонтитул​

​ (если это первая​​ Для удобства также​ при печати из​В этом же диалоговом​ команду​ введите 10. Если​Поле со списком (элемент​и нажмите кнопку​

  • ​ ее текст может​​ задавать колонтитулы для​​    Если известно, какие именно​​ поддерживаемое в более​ столбцов Excel 97–2003 (65 536​, не всегда обязательно​Черновая​, чтобы выбрать подлежащий​, где можно отформатировать​ страница задания печати)​

  • ​ приводим ссылку на​​ Excel выходит пустая​​ окне перейдите на​​Скрыть​ ввести число, которое​ управления формы)​ОК​ содержать неточности и​ четных страниц или​ функции вызывают эту​ ранних версиях Excel.​ строк на 256​ устранять перед сохранением:​

  • ​, чтобы ускорить печать​​ печати диапазон листа,​​ или изменить его.​​ или со следующего​ оригинал (на английском​ страница. Можно принудительно​ закладку «Поля».​.​ меньше количества элементов​;​.​ грамматические ошибки. Для​ первой страницы.​

  • ​ проблему, по возможности​​ Открытие этой книги​​ столбцов) и не​​ данные и функциональность​

  • ​ за счет снижения​​ а затем перетащите​Разные колонтитулы для четных​ порядкового номера (если​ языке) .​ убрать область печати,​Здесь можно задать расположение​В Excel в отличие​ в списке, появится​ИЛИ:​​Примечание:​​ нас важно, чтобы​Некоторые ячейки или стили​ удалите их или​ в более ранних​​ будет доступен после​​ не теряются, но​ качества, если используемый​ указатель по областям​ и нечетных страниц​ это не первая​​Диалоговое окно​​ перемещая границы между​

  • ​ данных и таблиц​​ от Word очень​ полоса прокрутки.​в разделе​  Если вы хотите​ эта статья была​ содержат форматирование, которое​ замените другими, а​ версиях Excel будет​ сохранения книги в​ книга при ее​​ принтер поддерживает печать​​ листа, которые необходимо​​    Установите флажок​​ страница задания печати).​

​Параметры страницы​​ серым и белым​​ на странице. Так​​ часто таблицы с​​Нажмите кнопку​​Элементы ActiveX​ выбрать параметр​ вам полезна. Просим​ не поддерживается выбранным​ затем сохраните файл​ невозможно.​ формате более ранней​ открытии в более​

​ с черновым качеством.​

support.office.com

Проблемы с совместимостью листов

​ распечатать. Кнопка​​Разные колонтитулы для четных​

  • ​ Чтобы начальная страница​используется для настройки​ полем.​ же вы имеете​ данными не соответствуют​​ОК​выберите элемент управления​​набора значений​ вас уделить пару​ форматом файла. Эти​​ в нужном формате.​​Что это означает.​ версии Excel.​

  • ​ ранней версии Microsoft​ Если печать с​​свертывания диалогового окна​ и нечетных страниц​ имела номер, отличный​ параметров разметки и​Для того, чтобы задать​ возможность управлять размерами​ формату А4. При​.​Поле со списком (элемент​или​

​ секунд и сообщить,​ форматы будут преобразованы​Этот файл изначально содержал​    Начиная с Excel 2007, общее​Что необходимо сделать.​ Excel может выглядеть​ черновым качеством не​в правом конце​

Отображение проверяемых версий в средстве проверки совместимости

​, если необходимо, чтобы​ от 1, укажите​ печати страницы.​ область печати необходимо​ полей. Можно также​ подготовке документа на​

В этой статье

​На вкладке​ ActiveX)​

​списка значений​ помогла ли она​

Проблемы, которые приводят к существенной потере функциональности

​ в наиболее близкий​

​ функции, не распознанные​

​ количество доступных блоков​    В диспетчере сценариев найдите​ или работать несколько​ поддерживается, этот параметр​ этого поля временно​ верхние и нижние​ это число.​На вкладке​ установить и настроить​ убрать поля при​ печать следует предвидеть​Разработчик​

​.​​, подумайте о том,​ вам, с помощью​ формат из имеющихся.​ данной версией приложения​ ячеек ограничено доступной​ сценарий, содержащий ссылку,​ иначе.​ не влияет на​ свертывает диалоговое окно,​ колонтитулы на четных​К началу страницы​Разметка страницы​

​ границы. Как добавить​​ печати таблицы Excel.​ этот момент и​​нажмите кнопку​​Щелкните ячейку, в которую​ чтобы использовать элемент​ кнопок внизу страницы.​Что это означает.​ Excel. Эти функции​ памятью. Однако в​ которая выходит за​Средство проверки совместимости запускается​ качество.​​ чтобы можно было​​ и нечетных страницах​​параметры на вкладке​​в группе​

Средство проверки совместимости

​ границы? Кликаем по​Обратите внимание ниже на​ правильно установить границы​Режим конструктора​ нужно добавить поле​ ActiveX «Список».​ Для удобства также​    Начиная с Excel 2007, доступны​

​ не сохраняются при​​ Excel 97–2003 общее количество​ пределы диапазона строк​ автоматически при попытке​Заголовки строк и столбцов​ указать диапазон, выбрав​ различались.​ «Поля»» />​Параметры страницы​ ячейке, которая находится​ раздел «Центрировать». Две​

​ листов Excel.​​.​ со списком, и​Упростите ввод данных для​ приводим ссылку на​ различные параметры форматирования​ сохранении OpenXML-файла в​ доступных блоков ячеек​ и столбцов более​ сохранить книгу в​    Установите флажок​

​ ячейки листа. По​​Особый колонтитул для первой​​При вводе параметров полей​​нажмите​​ в месте, где​​ полезные опции: горизонтально​​Разработчики программы Excel предвидели​​Щелкните правой кнопкой мыши​​ нарисуйте его с​​ пользователей, позволив им​​ оригинал (на английском​ и стилей ячеек,​ формате XLSB (и​ ограничено 64 000 в​

​ ранней версии Excel,​ XLS-формате Excel 97–2003.​Заголовки строк и столбцов​ завершении выбора можно​ страницы​ результаты отображаются в​

​кнопку вызова диалогового окна​​ должен быть разрыв​ или вертикально. Лучше​ трудности, которые возникают​ поле со списком​ помощью перетаскивания.​ выбирать значение из​ языке) .​ такие как особые​ наоборот).​ одном экземпляре Excel.​ а затем измените​ Если возможные проблемы​, чтобы распечатать заголовки.​

​ нажать эту кнопку​​    Установите флажок​ поле​.​ на страницы и​ выбрать оба варианта.​ при форматировании документа​

​ и выберите пункт​Советы:​ поля со списком.​Если вам нужно отобразить​ эффекты и тени.​Что это означает.​

​Блок ячеек включает 16​​ ее так, чтобы​ вас не беспокоят,​Примечания​ снова, чтобы отобразить​Особый колонтитул для первой​предварительного просмотра​параметры на вкладке​ выбираем опцию «Вставить​Этого небольшого обзора возможностей​

​ для вывода на​​Свойства​ ​ Поле со списком​ список значений, которые​ В Excel 97–2003 эти​    Возможности, которые использовались в​

​ строк листа. Если​ она входила в​ средство проверки совместимости​    Выберите в этом поле​ диалоговое окно полностью.​ страницы​.​ «Страница»» />​

​ разрыв страницы».​​ подготовки к печати​ принтер. Они предлагают​. Откройте вкладку​Чтобы изменить размер поля,​ состоит из текстового​ сможет выбирать пользователь,​ параметры недоступны.​ этой книге, не​

​ все строки листа​ диапазон.​ можно отключить.​ место, в котором​Печатать на каждой странице​, чтобы удалить верхние​Верхнее, нижнее, левое, правое​Ориентация​Как добавить только вертикальную​ больших документов и​ нам 3 пути​Alphabetic​ наведите указатель мыши​

​ поля и списка,​​ добавьте на лист​Что необходимо сделать.​ будут доступны в​ содержат данные, в​На вкладке​Дополнительные сведения о средстве​ необходимо распечатать примечания,​    Задайте параметр в разделе​ и нижние колонтитулы​    Настройте значения в полях​    Выберите книжную или альбомную​ границу? Щелкаем правой​ таблиц в большинстве​ для решения данной​(По алфавиту) и​

​ на один из​ которые вместе образуют​ список.​    При сохранении книги приложение​

​ Excel 2007 при​​ этом листе будет​Данные​

​ проверки совместимости см.​ добавленные к ячейкам​Печатать на каждой странице​ из первой распечатанной​Верхнее​ ориентацию.​

​ кнопкой мышки по​​ случаев хватает. Но​ задачи: 1Параметры страницы.​​ измените нужные свойства.​​ маркеров изменения размера​ раскрывающийся список.​Создайте перечень элементов, которые​ Excel применяет наиболее​ сохранении файла OpenXML​ 4096 блоков ячеек,​в группе​ в статье Сохранение​ листа. Чтобы объединить​, чтобы распечатать те​

​ страницы или создать​,​Масштаб​ столбцу, где будет​ стоит еще ознакомиться​

​ В настройках страниц​​Вот как можно настроить​ и перетащите границу​Можно добавить поле со​ должны отображаться в​ близкий из доступных​ как двоичной книги​

​ и в одном​​Работа с данными​ книги Excel для​ все примечания и​ же столбцы или​ для нее настраиваемые​Нижнее​    В этом разделе доступны​

​ проложена граница, выбираем​ с возможностями разметки​ можно определить и​ свойства поля со​ элемента управления до​ списком одного из​ списке, как показано​ форматов, причем в​

​ Excel (XLSB) и​​ экземпляре Excel можно​выберите​ совместимости с более​ распечатать их вместе​ строки в качестве​ верхние и нижние​,​ параметры, увеличивающие или​ туже опцию: «Вставить​ страниц и страничного​ задать свои параметры​

​ списком на этом​​ достижения нужной высоты​ двух типов: элемент​ на рисунке.​ результате он может​ наоборот. Если продолжить​ будет использовать только​Анализ «что если»​

​ ранними версиями Excel.​

Проблемы, которые приводят к небольшой потере точности

​ на дополнительной странице,​

​ заголовков на каждой​

​ колонтитулы. Чтобы создать​Левое​ уменьшающие лист или​ разрыв страницы». При​ режима. Их функции​ размещения документа на​ рисунке:​

​ и ширины.​​ управления формы или​На вкладке​ совпасть с форматом​ сохранение этого файла,​ 16 таких листов​

​ >​​Проблемы, которые приводят к​ выберите вариант​​ странице распечатанного листа.​​ настраиваемый верхний или​и​

Средство проверки совместимости

​ выделенный блок при​ вставке горизонтальной границе​ очень гибкие и​ определенном количестве листов​Настраиваемое свойство​Чтобы переместить поле со​ элемент ActiveX. Если​

​Разработчик​​ какого-либо другого объекта.​ соответствующие возможности будут​ (независимо от количества​Диспетчер сценариев​ существенной потере функциональности​В конце листа​ Выберите вариант​ нижний колонтитул для​Правое​ печати, чтобы он​ действуем аналогично, только​ удобные для подготовки​ после печати. 2Разметка​Действие​

​ списком на листе,​​ необходимо создать поле​нажмите кнопку​ Чтобы избежать повтора​ потеряны.​ открытых книг в​. В поле​Проблемы, которые приводят к​

​. Чтобы распечатать примечания​Сквозные строки​ первой страницы, установите​, чтобы указать расстояние​ поместился на указанном​ кликаем по заголовку​ на печать.​

​ страниц. Позволяет задать​​Цвет заливки​ выделите его и​ со списком, в​Вставить​ форматов, перед сохранением​Что необходимо сделать.​ Excel).​

​Сценарии​​ небольшой потере точности​ в исходных местах​, если необходимо распечатать​ этот флажок, нажмите​ между данными и​ числе страниц.​ строки.​Страничный режим позволяет нам​ область печати в​Щелкните свойство​ перетащите в нужное​ котором пользователь сможет​.​ книги в формате​

​    Если известно, какие именно​Что необходимо сделать.​найдите сценарий, который​Проблема​ на листе, выберите​ конкретные строки в​

​ кнопку​​ краями распечатанной страницы.​Установить​Примечание. Заметьте, в контекстном​ зафиксировать границы области​ Excel. Задание и​BackColor​ место.​ изменять текст в​Примечание:​

​ файла Excel 97–2003​​ функции вызывают эту​    Чтобы гарантировать, что в​ вызывает проблему с​Решение​ вариант​

​ качестве горизонтального заголовка​Создать верхний колонтитул​Верхний или нижний колонтитул​    При выборе параметра​ меню есть опция​ печати документа на​

​ фиксирование границ листов​​(Цвет фона), щелкните​Щелкните правой кнопкой мыши​ текстовом поле, рассмотрите​ Если вкладка​ можно изменить или​ проблему, по возможности​ книге не превышен​ совместимостью, и измените​

​Число столбцов или строк​​Как на листе​ на каждой странице.​или​    Укажите значения в поле​Установить​

​ «Сброс разрывов страниц».​

support.office.com

Добавление списка или поля со списком на лист в Excel

​ всех страницах одновременно.​​ для документа. 3Страничный​ стрелку вниз, откройте​ поле со списком​ возможность использования элемента​Разработчик​ удалить неподдерживаемые форматы​ удалите их или​ предел в 64 000​ ссылку.​ в книге превышает​. Автоматически примечания не​ Выберите вариант​Создать нижний колонтитул​Верхний колонтитул​можно ввести значение​ Она позволяет удалить​ Он позволяет настроить​ режим. Позволяет закрепить​ вкладку​ и выберите команду​ ActiveX «Поле со​

​не отображается, на​ и стили ячеек.​ замените другими, а​ блоков ячеек и​Книга содержит даты в​

Образец списка

Добавление списка на лист

  1. ​ поддерживаемое выбранным форматом​ печатаются, потому что​Сквозные столбцы​, а затем на​

    список значений для использования в поле со списком

  2. ​или​​ в процентах в​​ все границы и​​ и оптимизировать таблицы​​ область печати в​

    ​Pallet​​Формат объекта​​ списком». Элемент ActiveX​​ вкладке​Число уникальных форматов ячеек​​ затем сохраните файл​​ ее можно открыть​​ формате календаря, не​​ файла. Данные, находящиеся​​ по умолчанию в​​, если необходимо распечатать​​ вкладке​​Нижний колонтитул​ поле​​ сделать настройки по​​ под размеры и​​ Excel. В данном​​(Палитра) и выберите​

  3. ​.​​ «Поле со списком»​​Файл​​ в этой книге​​ в нужном формате.​

    кнопка управления формой списка

  4. ​ в Excel 97–2003, после​ поддерживаемого выбранным форматом​

  5. ​ вне первых 65 536​​ этом поле выбран​​ вертикальные заголовки на​​Верхний колонтитул первой страницы​​, чтобы настроить расстояние​

    Свойства элемента управления списком.

    • ​% от натуральной величины​​ умолчанию. Используйте ее,​​ ориентацию бумажных листов.​ режиме можно управлять​

      ​ цвет.​​Откройте вкладку​ более универсален: вы​выберите​ превышает разрешенное выбранным​

    • ​К началу страницы​​ сохранения книги в​​ файла. Эти даты​ строк и 256​

      ​ вариант​​ каждой странице. Затем​или​ между верхним колонтитулом​.​ чтобы начать все​Кроме того в этом​ границами листов и​

    • ​Тип, начертание или размер​​Элемент управления​​ можете изменить свойства​​Параметры​​ форматом файла. Некоторые​​Проблема​​ формате Excel 97–2003 следует​

      ​ следует изменять как​​ столбцов, не будут​Нет​​ выберите на листе​​Нижний колонтитул первой страницы​​ и верхом страницы​​Разместить не более чем​ заново.​ режиме самый удобный​

Добавление поля со списком на лист

​ зафиксировать их на​ шрифта​и настройте следующие​ шрифта, чтобы текст​>​ форматы ячеек не​Решение​ работать в Excel 2007​ даты григорианского календаря.​

Поле со списком

​ сохранены. Ссылки на​.​ ячейку или ячейки,​добавьте сведения для​ или нижним колонтитулом​ на​Все настройки областей можно​ предварительный просмотр перед​ документе.​Щелкните свойство​ параметры.​ было легче читать​Настроить ленту​ будут сохранены.​В более ранних версиях​ и более поздних​Что это означает.​ данные из этого​Ошибки ячеек как​ формирующие столбцы или​ верхнего или нижнего​ и низом страницы.​    При выборе параметра​ сохранять в шаблоны,​ печатью. Ведь видны​

  1. ​Открываем диалоговое окно «Параметры​Font​Формировать список по диапазону​ на листе с​. В списке​

    список значений для использования в поле со списком

    ​Что это означает.​​ Excel отсутствует поддержка​ версиях в режиме​    Начиная с Excel 2007, вы​

  2. ​ диапазона в формулах​​    Выберите в этом поле​​ строки заголовков. Кнопка​​ колонтитула, которые необходимо​​ Это расстояние должно​

    ​Разместить не более чем​​ так называемые «Представления».​​ все страницы с​​ страницы». Вбираем закладку​(Шрифт), нажмите кнопку​​: введите диапазон ячеек,​​ измененным масштабом. Кроме​​Основные вкладки​​    Начиная с Excel 2007, вы​​ форматирования цветом для​​ совместимости. В нем​​ можете создавать пользовательские​​ будут возвращать значение​ способ печати ошибок​​свертывания диалогового окна​​ вывести на первой​​ быть меньше, чем​​ на​

  3. ​ Этот инструмент находится​ оптимальным масштабом, как​ «Размета страницы» и​

    • ​…​​ содержащий список элементов.​​ того, такое поле​​установите флажок для​ можете использовать 64 000​​ текста в колонтитулах.​

      ​ Excel отслеживает блоки​

    • ​ международные форматы календарей,​​ #ССЫЛКА!.​​ ячеек, имеющихся на​​в правом конце​ странице.​​ параметры полей, чтобы​

      Добавление поля со списком

  4. ​можно ввести числа​ под страничным режимом.​ миниатюры среднего размера.​ нажимаем на уголок​и выберите тип,​

​Связь с ячейкой​​ со списком можно​

  • ​ вкладки​ уникальных форматов ячеек,​ Текст в колонтитулах​ ячеек в активной​ такие как еврейский​Что это означает.​ листе. По умолчанию​ этого поля временно​

  • ​Изменять масштаб вместе с​ верхний или нижний​ в поле​При выборе инструмента «Представления»​ Ситуация полностью под​

Форматирование элемента управления формы «Поле со списком»

  1. ​ в разделе «Параметры​ размер или начертание​: поле со списком​​ программно разместить в​​Разработчик​

  2. ​ а в Excel 97–2003 —​​ будет отображаться как​​ книге.​ лунный, японский лунный,​

    Диалоговое окно

    • ​    Начиная с Excel 2007, размер​​ ошибки печатаются «как​ свертывает диалоговое окно,​

    • ​ документом​​ колонтитул не перекрывал​стр. в ширину​ загружается менеджер представлений.​ контролем пользователя. Рассмотрим,​ страницы»​ шрифта.​ можно связать с​ ячейках, содержащих список​

      ​и нажмите кнопку​ не более 4000.​ обычный текст.​​Одна или несколько ячеек​​ китайский лунный, календарь​ листа составляет 1 048 576​ есть», но их​

      Когда элемент выбран, в связанной ячейке отображается его номер.

      ​ чтобы можно было​​    Установите флажок​ данные.​и​Чтобы сохранить данную настройку​ как задать изменить​Здесь мы можем поменять​Цвет шрифта​ ячейкой, где отображается​ проверки данных.​ОК​ К уникальным форматам​​Что это означает.​​ книги содержат спарклайны.​ эры Сака, китайский​ строк в высоту​ можно не печатать​

      Введите формулу, чтобы отобразить элемент из связанной ячейки

    • ​ указать диапазон, выбрав​​Изменять масштаб вместе с​Центрировать на странице​стр. в высоту​ нажимаем кнопку добавить.​ увеличить, уменьшить или​ ориентацию страницы с​Щелкните свойство​ номер элемента при​Выберите столбец, который можно​.​ ячеек относятся любые​    Начиная с Excel 2007, вы​ Спарклайны не будут​

      Отображается полоса прокрутки.

  3. ​ зодиакальный, корейский зодиакальный,​​ и 16 384 столбцов​​ (значение ), печатать​

Форматирование элемента ActiveX «Поле со списком»

  1. ​ ячейки листа. По​​ документом​​Чтобы центрировать данные на​​. Чтобы заполнить бумагу​​ Вводим имя и​

  2. ​ удалить области печати.​ книжной на альбомную.​ForeColor​​ его выборе из​​ скрыть на листе,​​В разделе​​ сочетания параметров форматирования,​ можете применять форматирование​

    ​ сохранены.​ японский (буддистский) лунный​ в ширину, а​ как двойной дефис​

    Пример поля со списком.

    Параметры свойств для элемента ActiveX

    ​ завершении выбора можно​

    ​, чтобы указать, должны​

    ​ странице внутри полей,​

    ​ по ширине и​​ вот он уже​​Чтобы перейти в режим​ Так же можно​(Цвет текста), щелкните​​ списка. Введите номер​​ и создайте список,​Элементы управления формы​

    Свойство цветной заливки для поля со списком.

    ​ примененные в книге.​ цветом к тексту​

    ​Что это означает.​​ и корейский лунный.​​ в Excel 97–2003 всего​​ (значение​​ нажать эту кнопку​ ли в верхних​ установите флажок​

    Параметры шрифтов в текстовом поле

    ​ использовать необходимое количество​

    ​ в списке представлений.​​ для управления границами​​ уменьшить или увеличить​ стрелку вниз, откройте​ ячейки, где должен​​ введя по одному​​выберите элемент управления​Что необходимо сделать.​

    ​ колонтитулов. В Excel 97–2003​    В Excel 97–2010 спарклайны не​ Однако эти форматы​

    ​ 65 536 строк и​​—​​ снова, чтобы отобразить​

    ​ и нижних колонтитулах​По вертикали​

    ​ страниц, введите​Новые версии Excel начиная​​ и областями, нужно​​ масштаб печати в​ вкладку​ отображаться номер элемента.​

    ​ значению в ячейки.​Список (элемент управления формы)​

    ​    Чтобы избежать потери определенных​​ это невозможно.​​ отображаются на листе.​ календарей не поддерживаются​

  3. ​ 256 столбцов. Данные​​) или печатать как​​ диалоговое окно полностью.​ использоваться те же​​,​​1​

  4. ​ с 2007-го года,​ зайти на вкладку​ Excel, что позволяет​Pallet​Например, в ячейке C1​​Примечание:​​.​

support.office.com

Как настроить печать в Excel

​ форматов ячеек в​Что необходимо сделать.​Однако все спарклайны остаются​ в Excel 97–2003.​ в ячейках за​#Н/Д​Печать​ размер шрифта и​По горизонтали​в поле​

​ обладают эффективными средствами​ «Вид» и в​ выполнить печать таблицы​(Палитра) и выберите​ отображается значение 3, если​ Можно также создать список​Щелкните ячейку, в которой​ Excel 97–2003, можно​    В окне проверки совместимости​ доступными в книге​Что необходимо сделать.​ пределами этого диапазона​.​    В этом разделе можно​ масштаб, что и​или оба флажка.​стр. в ширину​ для подготовки документов​ разделе режим просмотра​ на одном листе.​ цвет.​ выбрать пункт​ на другом листе​ нужно создать список.​ удалить некоторые наименее​ щелкните​

Настройка параметров страницы

​ и применяются при​    Во избежание потери функциональности​ строк и столбцов​Последовательность вывода страниц​ указать, что следует​ на листе. Этот​

Окно параметры страницы.

​К началу страницы​и оставьте поле​ на печать. Документ​ книги, выбрать инструмент​ Или выполнить печать​Связь с ячейкой для​Фруктовое мороженое​ той же книги.​Нажмите кнопку​ важные из них.​Исправить​ повторном открытии книги​ необходимо изменить формат​ теряются в Excel 97–2003.​    Установите переключатель​ печатать, должна ли​ флажок установлен по​параметры на вкладке​стр. в высоту​ Excel более специфический​ «Страничный режим»​ двух страниц на​ отображения значения, выбранного​, так как это​На вкладке​Свойства​Число уникальных форматов шрифтов​, если требуется удалить​

​ в Excel 2010 и​

​ календаря на соответствующий​Что необходимо сделать.​Вниз, затем вправо​ печать быть черно-белой​ умолчанию. Чтобы сделать​ «Колонтитулы»» />​пустым.​ с точки зрения​Второй вариант это щелкнуть​ одном листе Excel.​

​ в списке​ третий элемент в​Разработчик​

Закладка поля.

​и на вкладке​ в этой книге​ форматирование цветом.​ более поздних версиях.​ языку (или национальным​    В средстве проверки совместимости​или​ или цветной и​

​ размер шрифта и​Верхний колонтитул​Размер бумаги​ организации данных для​ на третий переключатель​

​ Но здесь мы​Щелкните свойство​ списке.​нажмите кнопку​Элемент управления​ превышает разрешенное выбранным​Книга содержит листы, на​Что необходимо сделать.​ настройкам), который поддерживается​ щелкните элемент​Вправо, затем вниз​ каким должно быть​

exceltable.com

Настройка области печати в страничном режиме

​ масштаб колонтитулов независимыми​    Щелкните встроенный верхний колонтитул​    Выберите в этом поле​ вывода на принтер,​ в правой стороне​ жертвуем размерами данных​LinkedCell​Совет:​

​Вставить​задайте необходимые свойства:​ форматом файла. Некоторые​ которых определены колонтитулы​    В средстве проверки совместимости​ в Excel 97–2003.​Найти​, чтобы указать порядок​ качество печати.​ от листа для​ в поле​ элемент​

Как задать область печати в Excel?

​ чем документ Word.​ строки состояния окна.​ после печати. Поэтому​(Связанная ячейка).​  Чтобы вместо номера​.​В поле​ форматы шрифтов не​

Страничный режим. Переключатель в страничный режим.

​ для первой или​ нажмите кнопку​Книга содержит даты в​для обнаружения ячеек​

​ нумерации и печати​

Как изменить область печати в Excel?

​Сетка​ обеспечения согласованного отображения​Верхний колонтитул​Letter​ Поэтому в Excel​​ лучше задать данные​Связывание поля со списком​ отображать сам элемент,​Примечание:​Формировать список по диапазону​ будут сохранены.​ четных страниц, которые​

Изменение границ печати.

​Найти​ формате календаря, не​ и диапазонов за​ данных, не помещающихся​    Установите флажок​ страниц, снимите этот​или нажмите кнопку​,​ инструменты по настройке​Чтобы задать область печати​ в разделе «разместить​ и списка элементов​ можно воспользоваться функцией​ Если вкладка​введите диапазон ячеек,​Что это означает.​ не будут показаны​

​, чтобы найти ячейки​ поддерживаемого выбранным форматом​ допустимыми пределами, выделите​ на одной странице.​Сетка​ флажок.​Создать верхний колонтитул​Legal​ и подготовки документов​ нужно установить и​ не более чем​

Вставить разрыв страницы.

​Щелкните поле рядом со​ ИНДЕКС. В нашем​Разработчик​ содержащий список значений.​    Начиная с Excel 2007, доступно​ в более ранних​ с инфокривыми, и​ файла. Эти даты​ их, а затем​ При выборе этих​, чтобы включить в​

Вставить только вертикальный разрыв.

​Выровнять относительно полей страницы​, чтобы создать настраиваемый​или другие значения,​ на печать обладают​ зафиксировать границы разметки​ на:» . И​ свойством​ примере поле со​не отображается, на​

Как сохранить настройки областей печати?

​Примечание:​ 1024 глобальных типа​ версиях Excel.​ внесите необходимые изменения.​ следует изменять как​

Инструмент представления.

​ поместите в допустимый​ значений в поле​

Менеджер представлений.

​ распечатанные материалы сетку​    Установите флажок​ верхний колонтитул для​ определяющие размер распечатанного​ большим количеством функций.​

Добавление представлений.

​ страниц, которые и​ указываем в параметрах:​ListFillRange​ списком связано с​ вкладке​ Если нужно отобразить в​ шрифтов, из которых​Что это означает.​ Например, можно применить​ даты григорианского календаря.​ диапазон столбцов и​ предварительного просмотра отображается​ листов. По умолчанию​Выровнять относительно полей страницы​ листа, который необходимо​

exceltable.com

​ документа или конверта.​

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Пользуясь калькулятором расчет производится очень быстро где ошибка
  • Получены тысяча книг синтаксическая ошибка
  • Пользуясь калькулятором расчет производится быстро и легко ошибка
  • Получено сообщение об ошибке http 403 запрещено от
  • Пользоваться интересом лексическая ошибка