Обязанности и
поведение аудитора по рассмотрению
случаев мошенничества в процессе
аудита финансовой отчетности регулирует
Международный стандарт аудита № 240
«Ответственность аудитора по рассмотрению
мошенничества при аудите финансовой
отчетности».
При планировании
и выполнении аудита, с тем чтобы снизить
аудиторский риск до приемлемо низкого
уровня, аудитор должен рассмотреть риск
существенных искажений финансовой
отчетности, возникающих в результате
мошенничества.
Искажения финансовой
отчетности могут являться следствием
мошенничества или ошибок. Ошибка
отличается от мошенничества отсутствием
умысла, который лежит в основе действия
и влечет за собой искажение финансовой
отчетности.
Ошибки — это
неумышленные искажения, допущенные в
финансовой отчетности. К ним относятся:
-
ошибки при сборе
или обработке данных, на основании
которых составлялась финансовая
отчетность; -
неправильные
оценочные значения, являющиеся
результатом неверного учета или неверной
интерпретации фактов; -
ошибки в применении
принципов бухгалтерского учета,
относящихся к измерению, классификации,
представлению или раскрытию.
Мошенничество —
это преднамеренное действие, совершенное
одним или несколькими лицами из числа
руководства, лиц, осуществляющих
управление, служащих или третьих лиц с
помощью обмана для извлечения
несправедливых или незаконных выгод.
Термин «мошенничество» — широкое
юридическое понятие, однако аудитор
рассматривает только те факты
мошенничества, которые являются причиной
возникновения существенных искажений
финансовой отчетности.
Мошенничество со
стороны руководства — это мошенничество,
совершенное одним или несколькими
лицами из числа руководителей или
лиц, осуществляющих управление.
Мошенничество со стороны сотрудников
— мошенничество, совершенное лицами
из числа сотрудников компании. В каждом
из этих случаев может присутствовать
сговор как среди сотрудников предприятия,
так и с третьими лицами.
Существует два
типа преднамеренных искажений:
-
искажения,
возникающие в процессе недобросовестного
составления финансовой отчетности.
Недобросовестное составление финансовой
отчетности является следствием следующих
действий:
-
манипуляция,
фальсификация (в том числе подделка
документов), изменение учетных
записей или документов, на основании
которых составляется финансовая
отчетность; -
преднамеренное
сокрытие или пропуск информации о
событиях, хозяйственных операциях,
а также другой существенной информации. -
преднамеренное
нарушение принципов бухгалтерского
учета, относящихся к измерению,
классификации, представлению или
раскрытию.
-
искажения,
возникающие в результате незаконного
присвоения активов. Присвоение имущества
является следствием воровства активов,
принадлежащих субъекту, и часто
совершается его сотрудниками в
сравнительно небольших и незначительных
суммах. Присвоение активов может быть
осуществлено различными способами,
в том числе:
-
присвоения денежных
средств; -
присвоения
материальных активов и интеллектуальной
собственности; -
инициирования
оплаты субъектом несуществующих товаров
или услуг; -
использования
активов, принадлежащих субъекту, для
личных целей.
Присвоение активов
часто сопровождается представлением
ложных или вводящих в заблуждение
отчетов или других документов для
сокрытия недостачи активов или их
несанкционированного залога.
Мошенничество
подразумевает наличие мотивации или
давления, а также осознаваемых возможностей
для его совершения и некоторого
обоснования таких действий. Недобросовестное
составление финансовой отчетности
возможно в тех случаях, когда руководство
субъекта под воздействием внешних или
внутренних факторов желает достичь
необъективных результатов деятельности.
Осознаваемая возможность недобросовестного
составления финансовой отчетности или
незаконного присвоения активов существует
в том случае, когда какое-либо лицо
считает, что может обойти внутренний
контроль, например, если данное лицо
занимает ответственное положение или
знает конкретные недостатки в работе
внутреннего контроля.
Ответственность
за предотвращение и обнаружение фактов
мошенничества возлагается на лиц,
осуществляющих управление и руководство
фирмы-клиента. Ответственность указанных
лиц зависит от организационной структуры
и внутренних регламентирующих документов.
Лица, осуществляющие управление, обязаны
осуществлять надзор за действиями
руководства. Последнее, в свою очередь,
обязано установить и поддерживать
внутренний контроль, с тем, чтобы
обеспечить разумную уверенность в
надежности финансовой отчетности,
а также соблюдении действующих законов
и нормативных актов. Руководство субъекта
обязано создать контрольную среду и
поддерживать политику и процедуры,
которые обеспечивают максимальное
достижение поставленных целей
упорядоченной и эффективной
деятельности субъекта.
Аудитор не несет
и не может нести ответственности за
предотвращение фактов мошенничества
и ошибок. Тем не менее, проведение
ежегодного аудита может способствовать
сокращению искажений в финансовой
отчетности.
В связи с присущими
аудиту ограничениями существует
неизбежный риск того, что некоторые
существенные искажения финансовой
отчетности не будут обнаружены, несмотря
на то, что аудит был надлежащим образом
спланирован и проводился в соответствии
с МСА.
Риск необнаружения
существенных искажений в результате
мошенничества выше риска необнаружения
искажений в результате ошибок, поскольку
мошенничество может включать сложные
и тщательно организованные схемы,
разработанные для сокрытия таких фактов
(подделка документов, преднамеренное
неотражение хозяйственных операций
или преднамеренное искажение фактов,
предоставляемых аудитору).
Риск необнаружения
существенных искажений в результате
мошенничества со стороны руководства
выше риска необнаружения существенных
искажений, которые являются результатом
мошенничества со стороны сотрудников,
так как положение, которое занимает
руководство, позволяет манипулировать
бухгалтерскими записями и недобросовестно
представлять финансовую информацию.
Руководство определенного уровня
может воспользоваться своим положением
и обойти процедуры контроля, предназначенные
для предотвращения аналогичных
фактов мошенничества сотрудниками,
например, отдать распоряжение отразить
в учете некорректную операцию или
сокрыть ее. Руководство может использовать
сотрудников для совершения
мошенничества, не осведомляя их об этом,
или воспользоваться их помощью для
этого.
Аудитор должен
планировать и осуществлять аудит с
позиции профессионального скептицизма,
признавая возможность того, что
существенные искажения, являющиеся
результатом мошенничества, могут
существовать, несмотря на предыдущий
опыт работы аудитора с субъектом, а
также несмотря на честность руководства
и лиц, отвечающих за управление. Тем
не менее если аудитор не получил
доказательства обратного, он имеет
право воспринимать записи и документы
как подлинные.
С целью выражения
аудиторского мнения о существенных
искажениях финансовой отчетности,
возникающих в результате мошенничества,
в ходе аудиторской проверки предполагается
выполнение следующих действий.
Обсуждение внутри
аудиторской группы. При планировании
аудита партнеру необходимо провести
обсуждение внутри группы аудиторов.
Целью обсуждения является рассмотрение
вероятности того, что финансовая
отчетность субъекта может быть подвержена
существенным искажениям в результате
мошенничества.
Процедуры оценки
риска. С целью выявления рисков
существенных искажений, которые
являются результатом мошенничества,
аудитор должен выполнить следующие
процедуры:
-
направить
запросы руководству, лицам, отвечающим
за управление,
и другим лицам для получения информации
о том, как осуществляется надзор
лицами, отвечающими за управление, за
организацией процесса выявления
рисков мошенничества и реагированием
на такие риски как внутри предприятия,
так и в системе внутреннего контроля,
установленной руководством финансовой
отчетностью, отвечающим содержанию
вопросов, которые необходимо обсудить
аудитору и руководству; В ходе изучения
деятельности субъекта и его среды
аудитор должен сделать запросы
руководству, чтобы:
-
понять оценку
риска того, что финансовая отчетность
может содержать существенные
искажения, обусловленные мошенничеством; -
понять процесс
выявления рисков мошенничества и
реагирования на такие риски,
организованный руководством; -
понять пути
сообщения руководством лицам,
осуществляющим управление предприятием,
о процессе выявления рисков мошенничества
и реагирования на такие риски; -
получить представление
о сообщении руководством сотрудникам
предприятия информации о взглядах на
деловые отношения и этическое поведение.
Характер, объем и
периодичность оценок связаны с пониманием
аудитором контрольной среды предприятия.
Аудитор должен
сделать запросы руководству, службе
внутреннего аудита и другим лицам
за пределами предприятия, чтобы
определить, известно ли им о
существующих, предполагаемых или
подозреваемых фактах мошенничества
на предприятии.
Запросы аудитора
руководству фирмы-клиента могут
предоставить полезную информацию о
риске существенных искажений в финансовой
отчетности в результате мошенничества
сотрудников предприятия. Однако
такие запросы вряд ли дадут информацию
о риске существенных искажений в
финансовой отчетности в результате
мошенничества руководства. Помимо
запросов, направленных руководству,
аудитор может направить запросы другим
лицам на предприятии с целью получения
дополнительной информации о фактах
мошенничества или подозрениях в
совершении мошенничества. К этим лицам
относятся:
-
технический
персонал, не участвующий непосредственно
в процессе подготовки финансовой
отчетности; -
сотрудники,
обладающие различными полномочиями; -
сотрудники,
участвующие в инициировании, обработке
и регистрации группы необычных
операций, и лица, осуществляющие надзор
и контроль за данными сотрудниками; -
юрисконсульты
предприятия; -
руководитель
отдела по этике; -
лица или группа
лиц, на которых возложены обязанности
по рассмотрению заявлений о мошенничестве.
Аудитор на основе
своего профессионального суждения
должен определить лиц, которым будут
направлены данные запросы, а также
вопросы, включаемые в запрос.
При оценке ответов
на запросы руководству субъекта аудитор
исходит из позиции профессионального
скептицизма, учитывая тот факт, что
руководство, в отличие от сотрудников
предприятия, находится в более
привилегированном положении, которое
позволяет совершить мошеннические
действия.
Аудитор должен
сделать запросы лицам, осуществляющим
управление, для того чтобы:
-
узнать их мнение
о подверженности деятельности предприятия
мошенничеству со стороны руководства,
об адекватности системы внутреннего
контроля по снижению рисков мошенничества,
а также компетентности и порядочности
руководства; -
определить, известны
ли любые существующие, предполагаемые
и подозреваемые факты мошенничества,
которые оказывают влияние на деятельность
предприятия.
Аудитор направляет
запросы лицам, осуществляющим управление,
с тем, чтобы подтвердить ответы, полученные
на запросы от руководства. Если ответы
на запросы противоречат друг другу, то
аудитору следует получить дополнительные
доказательства для разрешения таких
противоречий. Запросы аудитора лицам,
отвечающим за управление, также способны
помочь в выявлении рисков существенных
искажений, обусловленных мошенничеством.
-
рассмотреть
факторы риска мошенничества.
В процессе получения представления о
деятельности предприятия и его
среды, включая внутренний контроль,
аудитор должен оценить, свидетельствует
ли полученная информация о наличии
фактов мошенничества. Возможность
сокрытия фактов мошенничества намного
усложняет процесс их обнаружения.
Тем не менее, используя знания о
деятельности субъекта и его среде,
включая сведения о внутреннем контроле,
аудитор может определить события или
условия, которые дают возможность
совершения мошенничества или указывают
на мотивы или обстоятельства мошенничества.
Такие события или условия называются
факторами риска мошенничества.
Факторы риска
мошенничества не всегда указывают на
наличие мошеннических действий. Наличие
этих факторов может изменить оценку
аудитором риска существенных искажений.
Факторы риска
мошенничества различны по значимости.
Аудитор должен руководствоваться
профессиональным суждением при
определении того, имеются ли факторы
риска мошенничества и следует ли их
учитывать при оценке рисков существенных
искажений финансовой отчетности,
обусловленных мошенничеством.
Характеристики
величины, сложности структуры и формы
собственности субъекта в значительной
мере влияют на рассмотрение применяемых
факторов риска мошенничества.
-
рассмотреть
любые необычные или неожиданные
взаимосвязи, которые были выявлены при
выполнении аналитических процедур;
При выполнении
аналитических процедур, с тем чтобы
получить понимание деятельности субъекта
и его среды, включая внутренний контроль,
аудитор должен рассмотреть необычные
или неожиданные взаимосвязи, которые
свидетельствуют о наличии риска
существенных искажений, являющихся
результатом мошенничества.
Аналитические
процедуры могут быть полезны при
выявлении необычных операций, событий,
сумм, показателей или тенденций, которые
указывают на вопросы в финансовой
отчетности или выводах аудитора.
Если в результате сравнения прогнозируемых
сумм с фактическими суммами или с
показателями, рассчитанными на основе
фактических сумм, аудитор выявил
необычные или неожиданные взаимосвязи,
он учитывает такие результаты при оценке
риска существенных искажений, обусловленных
мошенничеством.
-
рассмотреть
другую информацию,
которая может помочь в выявлении
рисков существенного искажения,
являющихся результатом мошенничества..
В дополнение к информации, полученной
в результате применения аналитических
процедур, аудитору необходимо рассмотреть
другую информацию о деятельности
предприятия и его среде, включая
внутренний контроль. Это может быть
полезно при выявлении риска существенного
искажения, обусловленного мошенничеством.
Данная информация может быть получена:
-
в результате
обсуждения, проведенного среди членов
аудиторской группы, в отношении
подверженности финансовой отчетности
существенным искажениям, обусловленным
мошенничеством; -
в ходе процесса
принятия и сохранения клиента; -
при выполнении
других заданий для данного предприятия.
Определение и
оценка риска существенного искажения.
При определении
и оценке риска существенного искажения
на уровне финансовой отчетности и на
уровне предпосылок подготовки финансовой
отчетности в отношении классов операций,
сальдо счетов и раскрываемых сведений
аудитор должен определить и оценить
риск существенных искажений, которые
являются результатом мошенничества.
Оцененные риски,
которые могут повлечь за собой существенные
искажения, обусловленные мошенничеством,
являются значимыми рисками. В отношении
данных рисков аудитор должен оценить
разработанные субъектом средства
контроля, в том числе надлежащие
контрольные действия, и установить,
были ли они реализованы.
Ответные действия
на риск существенных искажений, которые
являются результатом мошенничества.
Аудитор
должен определить реакцию, разработать
и выполнить аудиторские процедуры,
характер, сроки и объем своей работы,
исходя из оцененного уровня риска
существенного искажения, обусловленного
мошенничеством. В соответствии с МСА
330, аудиторскими процедурами, наиболее
соответствующими «значимым» рискам,
являются процедуры проверки по существу.
Аудитор должен:
-
рассмотреть процесс
назначения и надзора за персоналом; -
рассмотреть учетную
политику, применяемую субъектом; -
учесть элемент
непредсказуемости при определении
характера, сроков и объема аудиторских
процедур.
При обнаружении
обстоятельств, указывающих на возможные
существенные искажения финансовой
отчетности, которые являются
результатом мошенничества, аудитор
должен:
-
рассмотреть
необходимость пересмотра оценки
аудиторского риска, сделанной при
планировании аудита, и определить
целесообразность изменения характера,
временных рамок и объема аудиторских
процедур, соответствующих оцененному
риску существенных искажений, которые
являются результатом мошенничества
(в соответствии с МСА 330 «Процедуры,
применяемые аудитором, исходя из
оцененного уровня риска»). -
определить, является
ли обнаруженное искажение финансовой
отчетности признаком совершения
мошенничества. Если искажение финансовой
отчетности является или может являться
результатом мошенничества, то следует:
-
рассмотреть влияние
такого искажения на другие вопросы
аудита, особенно в отношении надежности
разъяснений и заявлений руководства; -
проанализировать
причастность к мошенническим действиям
определенного лица или круга лиц с
учетом их положения в организационной
структуре фирмы-клиента.
Если аудитор
подтверждает либо отказывается сделать
вывод о том, была ли финансовая отчетность
существенно искажена в результате
мошенничества и ошибок, он должен
рассмотреть влияние этого на результаты
аудита в соответствии с требованиями
МСА 320 «Существенность в аудите» и МСА
700 «Аудиторское заключение по финансовой
отчетности».
Аудитор должен
документально оформить установленные
в ходе проверки факторы риска мошенничества,
а также дополнительные аудиторские
процедуры, направленные на их установление.
Заявления
руководства
Аудитору следует
получить письменные заявления от
руководства субъекта, в которых оно:
-
подтверждает свои
обязанности по разработке и внедрению
системы внутреннего контроля,
предназначенной для предотвращения
и обнаружения фактов мошенничества; -
дает оценку риска
того, что финансовая отчетность может
содержать существенные искажения,
возникшие в результате мошенничества; -
раскрывает факты,
относящиеся к мошенничеству, или
имеющиеся подозрения в совершении
мошенничества, которые оказывают
влияние на деятельность субъекта, с
участием руководства, сотрудников
внутреннего контроля или других лиц,
мошеннические действия которых
существенно влияют на финансовую
отчетность; -
раскрывает аудитору
все установленные факты мошенничества
или имеющиеся подозрения в совершении
мошенничества, которые влияют на
финансовую отчетность предприятия и
о которых сообщили сотрудники
предприятия, бывшие сотрудники,
аналитики, управляющие или другие лица.
В связи со сложностью
выявления фактов мошенничества и
определения существенных искажений
финансовой отчетности, которые
возникли в результате таких действий,
аудитору важно получить письменные
заявления от руководства, подтверждающие,
что оно раскрыло аудитору результаты
оценки руководством риска того, что
финансовая отчетность может содержать
существенные искажения как следствие
мошеннических действий, а также информацию
о существующих, предполагаемых или
подозреваемых фактах мошенничества,
которые могут отрицательно повлиять
на деятельность предприятия.
Сообщение
информации об обнаружении фактов
мошенничества
Руководству и
лицам, осуществляющим управление Если
аудитор обнаружил факт мошенничества
или получил информацию о возможности
совершения мошенничества, он должен
своевременно сообщить об этих фактах
руководству субъекта соответствующего
уровня.
При получении
доказательств мошеннических действий
или возможности совершения мошенничества
аудитор должен своевременно сообщить
об этом руководству соответствующего
уровня. Аудитор должен сообщить об этом
даже в тех случаях, когда такое действие
можно считать несущественным (например,
незначительная растрата, допущенная
сотрудником на низшем уровне организационной
структуры субъекта). Определение
соответствующего уровня руководства
также является вопросом профессионального
суждения и зависит от таких факторов,
как вероятность сговора или характер
и размер предлагаемого мошенничества.
Если аудитор
обнаружил факт мошенничества, к которому
причастны руководство, сотрудники,
выполняющие важные функции по внутреннему
контролю, другие лица, мошеннические
действия, со стороны которых привели к
существенным искажениям финансовой
отчетности, он должен своевременно
сообщить информацию об этом лицам,
отвечающим за управление (как в устной,
так и письменной форме).
Если аудитор
обнаружил факты мошенничества,
совершенного руководством высшего
уровня, или факты мошенничества,
оказывающие существенное влияние
на финансовую отчетность, он должен
своевременно сообщить об этом, рассмотрев
необходимость информирования, в
письменном виде. Если у аудитора возникло
подозрение в совершении мошенничества
руководством субъекта, аудитор должен
сообщить о таких подозрениях лицам,
отвечающим за управление, а также
обсудить с ними характер, сроки и объем
процедур, необходимых для завершения
аудита.
Если аудитор
сомневается в порядочности руководства
и лиц, отвечающих за управление, то
ему следует получить юридическую
консультацию для определения дальнейшего
плана действий.
На начальном этапе
аудита аудитор должен достичь понимания
с лицами,
отвечающими за управление, в отношении
характера и объема сообщения о фактах
мошенничества, совершенных сотрудниками,
иными, нежели руководство, которые не
приводят к существенным искажениям.
Аудитор должен
сообщить руководству соответствующего
уровня и лицам, отвечающим за
управление, о существенных недостатках
в разработке и внедрении внутреннего
контроля, в части, относящейся к
предотвращению или обнаружению фактов
мошенничества, привлекших внимание
аудитора во время проведения аудита.
Вопросы аудита,
имеющие значение для управления и
подлежащие сообщению лицам, отвечающим
за управление, включают информацию
о выявленных рисках существенного
искажения вследствие мошенничества,
существенных недостатках в области
внутреннего контроля, процедурах
оценки риска руководством субъекта.
Аудитор должен
определить вопросы мошенничества,
которые необходимо обсудить с лицами,
отвечающими за управление субъектом.
К таким вопросам могут быть отнесены:
-
вопросы характера,
объема и периодичности проведения
оценки руководством средств контроля,
предназначенных для предотвращения
и обнаружения мошенничества, и риска
того, что финансовая отчетность может
содержать искажения; -
неспособность
руководства обнаружить существенные
недостатки внутреннего контроля; -
неспособность
руководства принять соответствующие
меры при обнаружении фактов мошенничества; -
аудиторская оценка
контрольной среды субъекта, включая
оценку компетентности и порядочности
руководства; -
действия руководства,
свидетельствующие о недобросовестном
составлении финансовой отчетности,
такие как выбор и применение руководством
учетной политики, попытка руководства
ввести в заблуждение пользователей
финансовой отчетности относительно
финансовых результатов деятельности
предприятия; -
вопросы, касающиеся
адекватности и полноты санкционирования
операций, которые являются необычными
в деятельности предприятия.
Органам регулирования
и правоохранительным органам
Профессиональный
долг аудитора не позволяет ему
предоставлять конфиденциальную
информацию о клиенте, в том числе о
мошенничестве третьим лицам. Тем не
менее, в случаях, предусмотренных
законодательством, информация об
обнаруженных фактах мошенничества
сообщается органам регулирования и
правоохранительным органам. Неспособность
аудитора продолжить аудиторское задание.
Если в
результате осуществления вышеприведенных
процедур аудитор приходит к выводу о
невозможности продолжения аудита по
причине искажения финансовой
отчетности, что является результатом
мошенничества, то аудитор должен:
-
учесть свою
профессиональную и юридическую
ответственность применительно к данным
обстоятельствам, сообщить информацию
об искажениях в результате мошенничества
лицу или лицам, назначившим аудитора,
или в установленных законодательством
случаях — органам регулирования и
правоохранительным органам; -
рассмотреть
возможность отказа от задания.
Если аудитор
отказывается от задания, то он должен:
-
обсудить с
руководством и представителями
собственника фирмы-клиента отказ
от задания и причины этого отказа; -
проанализировать
профессиональные и юридические
требования для сообщения об отказе
от аудиторского задания и причинах
отказа лицу или лицам, назначившим
аудитора, или в установленных случаях
— органам регулирования и правоохранительным
органам.
Аудитор может
столкнуться с исключительными ситуациями,
которые ставят под вопрос его
способность продолжать аудиторскую
проверку. Например, если:
-
при обнаружении
фактов мошенничества клиент не
осуществляет необходимых ответных
действий, которые, по мнению аудитора,
необходимы при данных обстоятельствах,
даже если мошенничество не является
существенным для финансовой отчетности; -
аудитор считает,
что оцененный уровень риска существенных
искажений в результате мошенничества
и результаты проведенных тестов
указывают на значительную вероятность
существенных злоупотреблений; -
у аудитора имеются
значительные сомнения в компетентности
и порядочности руководства или лиц,
осуществляющих управление.
Учитывая исключительный
характер обстоятельств и необходимость
соблюдения требований законодательства,
аудитору целесообразно получить
юридические консультации при принятии
решения о возможном отказе от аудиторского
задания и при определении дальнейшего
плана действий, включая возможность
сообщения о данном факте, акционерам,
управляющим и другим лицам.
Аудитору следует
документально оформить результаты
рассмотрения в ходе аудита случаев
мошенничества. Документально должны
быть оформлены:
-
значимые выводы,
сделанные в результате обсуждения
членами аудиторской группы вопроса о
подверженности финансовой отчетности
субъекта существенным искажениям,
обусловленным мошенничеством; -
выявленные и
оцененные риски существенных искажений,
являющихся результатом мошенничества,
на уровне финансовой отчетности и
предпосылок подготовки финансовой
отчетности; -
ответные процедуры
аудитора, исходя из оцененного уровня
риска существенных искажений, которые
являются результатом мошенничества,
на уровне финансовой отчетности и
предпосылок подготовки финансовой
отчетности; а также характер, сроки и
объем аудиторских процедур и их
взаимосвязь с оцененным уровнем риска
существенных искажений, обусловленных
мошенничеством, на уровне предпосылок
финансовой отчетности; -
результаты
проведения аудиторских процедур,
включая процедуры, разработанные в
ответ на риск несоблюдения руководством
рекомендаций внутреннего контроля; -
сообщения о фактах
мошенничества руководству, лицам,
отвечающим за управление, управляющим
и другим лицам.
В случае если
аудитор предполагает, что риск существенных
искажений, которые являются результатом
мошенничества, связан с признанием
дохода, не соответствующего обстоятельствам
задания, следует документально оформить
причины, обосновывающие данное
предположение.
При проведении
аудита предприятий государственного
сектора необходимо учитывать требования
законодательных актов, постановлений,
инструкций и директив министерств,
касающихся выявления фактов мошенничества
и ошибок. Использование общественных
денежных средств предполагает, что
вопросам мошенничества в ходе проведения
аудита будет уделено особое внимание.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
метки: Ошибка, Действие, Аудитор, Уровень, Существенность, Руководство, Деятельность, Способ
В теоретической части будет рассмотрен вопрос о понятии мошенничества и ошибки в аудите, их классификация, а так же способы выявления.
В условиях рынка хозяйствующие субъекты вступают в договорные отношения. Доверительность этих отношений должна подкрепляться возможностью получать и использовать информацию всеми участниками сделок.
Потребность в услугах аудитора возникла в связи с обособлением интересов тех, кто непосредственно занимается управлением предприятия (администрация, менеджеры), кто вкладывает средства в его деятельность (собственники, акционеры, инвесторы), а также государства как потребителя информации о результатах деятельности фирмы.
Ни один собственник не может быть застрахован от недобросовестных действий персонала или, что еще хуже, сговора руководителей с целью получения личной выгоды, что в конечном итоге может привести к вынужденному банкротству фирмы. Актуальность темы заключается в том, что в ходе аудиторских проверок могут быть выявлены ошибки и злоупотребления. Для обнаружения возможных случаев умышленного искажения бухгалтерской отчетности аудитор должен с тщательностью использовать свои навыки и знания, соблюдая установленные стандарты и процедуры аудита, применять эффективные методы выявления признаков мошенничества.
В расчетной части будет рассчитан уровень существенности шестью способами для действующей коммерческой организации ОАО «Белгазэнергосеть».
1. Понятие мошенничества и ошибки в аудите, их классификация и способы выявления
мошенничеством
Ошибка – непреднамеренное искажение финансовой информации в результате арифметических и логических погрешностей в учетных записях и группировках, недосмотр в полноте учета, или неправильное представление фактов хозяйственной деятельности, наличия и состояния имущества и расчетов.
Аудитор ответственен за выявление мошенничества и незамеченных или неустраненных ошибок. Заключении аудитора должно гарантировать, что мошенничества и существенных ошибок в финансовой отчетности предприятия нет, или они выявлены полностью или, что ошибки исправлены. В случае если мошенничество или ошибка существует, аудитор вправе пересмотреть вопрос о своих обязанностях перед клиентом.
Ошибка отличается от недобросовестного действия отсутствием намерения к искажению отчетности. Мошеннические действия имеют преднамеренный характер и, как правило, подразумевают целенаправленное сокрытие фактов. Мошенничество — это такие действия как сговор, манипуляция учетными записями, уничтожение результата хозяйственных операций, фальсификация и подделка бухгалтерских документов, неадекватные записи в учете, умышлено неправильные разъяснения должностных лиц в ответ на запрос аудитора.
3 стр., 1471 слов
Действия аудитора при выявлении искажений бухгалтерской отчетности
… пользователь бухгалтерской отчетности этой организации может сделать на ее основе ошибочные выводы или принять ошибочные решения. При разработке плана аудита аудитор устанавливает приемлемый уровень существенности с целью выявления существенных искажений. …
Основными факторами риска недобросовестных действий, принимаемыми аудитором во внимание при рассмотрении недобросовестных действий, являются:
1. мотивирующие факторы;
2. давление совершить недобросовестное действие;
3. осознанная возможность предпринять недобросовестное действие и способность завуалировать его, находя ему логическое обоснование.
Согласно приложению №1 к федеральному стандарту аудиторской деятельности «Обязанности аудитора по рассмотрению недобросовестных действий в ходе аудита» (ФСАД 5/2010) примерами типичных факторов риска мошенничества являются:
1)Возникающие в результате недобросовестного составления отчетности:
1.1. Мотивирующие факторы и давление
а) Финансовая стабильность или рентабельность аудируемого лица зависят от общих экономических и отраслевых факторов или условий его хозяйственной деятельности;
б) На руководство аудируемого лица оказывается сильное давление с целью выполнения требований или ожиданий третьих лиц;
в) Имеющаяся у аудитора информация о том, что личное финансовое благополучие руководства аудируемого лица или представителей собственника аудируемого лица, может оказаться под угрозой из-за финансовых результатов деятельности аудируемого лица;
г) На руководство аудируемого лица или на работников производственных подразделений аудируемого лица оказывается чрезмерное давление с целью выполнения плановых финансовых показателей, установленных представителями собственника аудируемого лица, в том числе показателей выручки и рентабельности.
1.2. Возможности для совершения недобросовестных действий:
а) Характер отрасли или хозяйственных операций аудируемого лица предоставляет возможность для недобросовестного составления бухгалтерской отчетности;
б) Отсутствует эффективный контроль за деятельностью руководства экономического субъекта;
- в) Организационная структура отличается повышенной сложностью или нестабильностью;
- г) Элементы системы внутреннего контроля не отвечают необходимым требованиям;
1.3. Способность завуалировать совершение недобросовестных действий, находя им логическое обоснование;
2) Возникающие в результате присвоения активов:
2.1. Мотивирующие факторы и давление:
а) Наличие личных финансовых обязательств может оказать давление на руководство аудируемого лица или рядовых сотрудников, имеющих доступ к денежным средствам и другим активам, подверженным хищениям.
б) Плохие отношения между администрацией аудируемого лица и сотрудниками, имеющими доступ к денежным средствам и другим активам, подверженным хищениям, могут побудить сотрудников присвоить такие активы;
25 стр., 12414 слов
Аудит состояния учета, отчётности и внутреннего контроля филиала …
… организации <file:///C:Documents%20and%20SettingsAdminLocal%20SettingsApplication%20DataOperaOperatemporary_downloadsВведение6.doc>; .Исследовать организацию аудита состояния учета, отчетности и внутреннего контроля на примере Филиала «Лакнея» унитарное предприятие «ПриортрансАгро»; .Выявить направления совершенствования системы внутреннего контроля в современных условиях функционирования …
2.2. Возможности для совершения недобросовестных действий
а) Определенные условия и обстоятельства могут облегчать возможность присвоения активов;
б) Возможности для присвоения активов могут расширяться в случае неадекватности системы внутреннего контроля;
2.3. Способность завуалировать совершение недобросовестных действий, находя им логическое обоснование;
Примеры обстоятельств, указывающих на возможность наличия недобросовестных действий:
1. Несоответствия в учетных записях;
2. Противоречивые или недостающие доказательства;
3. Напряженные или необычные отношения между аудитором и руководством аудируемого лица;
4. Прочие факторы.
Аудитор ответственен за выявление мошенничества и незамеченных или неисправленных ошибок. Любое подозрение аудитора о возможном мошенничестве или ошибке, ведущим к искажениям отчетности существенным или нет, заставляет расширить процедуры для устранения или подтверждения подозрения. Характер процедур зависит от степени воздействия ошибок искажений на содержание финансовой отчетности.
Ответственность по факту мошенничества или ошибки возлагается на виновных и на руководство предприятия. При обнаружении мошенничества или ошибки аудитор обязан выяснить у руководства и персонала предприятия их причины, определить их влияние на финансовую отчетность. Если мошенничество или ошибка могли быть предотвращены или выявлены при внутреннем контроле, но этого не произошло, то аудитор должен пересмотреть предыдущую оценку и, уменьшив доверие к ней, расширить сектор проверки, введя дополнительные процедуры. Если мошенничество или ошибка связаны с участием руководства предприятия, то аудитор должен предусмотреть достоверность полученных ранее сведений и данных.
Заключение аудитора должно гарантировать, что мошенничества и существенных ошибок в финансовой отчетности предприятия нет, или они выявлены полностью, или ошибки исправлены.
О выявленном мошенничестве или ошибке аудитор своевременно сообщает руководству предприятия, при любом уровне влияния нарушений на финансовую отчетность.
Если мошенничество или ошибка существенны, то аудитор может пересмотреть вопрос о своих обязательствах перед клиентом.
Суждение о мошенничестве или значительной ошибке должно быть доказательным. Когда возникают сомнения в степени причастности руководства предприятия к выявленным нарушениям, аудитор должен получить юридическую консультацию о приемлемости соответствующих законодательных мер.
Аудиторские процедуры, выполняемые в ответ на риски существенного искажения бухгалтерской отчетности
При рассмотрении недобросовестных действий на уровне предпосылок составления бухгалтерской отчетности аудитор может например посетить подразделения без предварительного предупреждения, провести пересчет запасов на конец отчетного периода, чтобы минимизировать риск манипулирования с остатками по счетам, подробно исследовать корректировки , изучить необычные по своему характеру и стоимостному значению хозяйственные операции, провести интервьюирование сотрудников, анализ переходящих остатков статей бухгалтерского баланса ранее проаудированной бухгалтерской отчетности, сверку взаиморасчетов с третьими лицами.
Специальные аудиторские процедуры, выполняемые в ответ на риск существенного искажения, возникающий в результате недобросовестного составления бухгалтерской отчетности:
По признанию выручки — проведение аналитических процедур проверки по существу в отношении показателей выручки, направление запросов покупателям и заказчикам с просьбой подтвердить те или иные договорные условия, запросы работникам отделов продаж и маркетинга, проверка правильности отнесения к соответствующему периоду операций, присутствие аудитора в конце отчетного периода при отправке продукции.
По проверке материально-производственных запасов: наблюдение за проведением инвентаризации в определенных местах нахождения товарно-материальных запасов без предварительного предупреждения, пересчет во всех местах хранения материально-производственных запасов одновременно, присутствие при проведении инвентаризации, привлечение к работе экспертов для проверки особых характеристик товаров. По проверке оценочные значений аудитор может привлекать независимого эксперта.
Специальные аудиторские процедуры, выполняемые в ответ на риск существенного искажения, возникающего в результате присвоения активов :
Пересчет денежных средств или ценных бумаг на конец года или близко к этой дате; направление запросов непосредственно покупателям и заказчикам с просьбой подтвердить за аудируемый период движение по соответствующим счетам бухгалтерского; анализ сумм возмещения списанных сумм; анализ данных о недостаче запасов; сравнение основных коэффициентов по запасам с отраслевыми нормативами; проверка документации, подтверждающей обоснованность уменьшения сумм в системе непрерывного учета запасов; выполнение автоматизированной сверки списка поставщиков со списком работников на предмет совпадения адресов или номеров телефонов; автоматизированный поиск в базе данных по платежным ведомостям для выявления повторяющихся адресов, личных данных, идентификационных номеров налогоплательщика или банковских счетов работников; исследование данных о работниках на предмет наличия личных дел, в которых содержится минимум сведений (или они вообще отсутствуют); анализ данных по торговым скидкам и возвратам для выявления нетипичных тенденций; направление запросов третьим лицам с просьбой подтвердить те или иные условия договоров; получение доказательств выполнения условий заключенных договоров; проверка обоснованности крупных необычных расходов; проверка наличия необходимых разрешений на выдачу займов лицам из состава высшего руководства и связанным сторонам, а также их оценки в бухгалтерском балансе; проверка обоснованности отчетов о расходах, представленных лицами из состава высшего руководства, и размеров указанных в них сумм.
2. Расчетная часть, Рассчитаем уровень существенности шестью способами для ОАО «Белгазэнергосеть».
1 способ
Так как основным видом деятельности ОАО «Белгазэнергосеть» является реализация сжиженного газа, в качестве критерия существенности принимаем показатель «валовый объем реализации без НДС» — 373 062 тыс. руб.
2 способ
Таблица 1, Базовые показатели и установление уровня существенности, В качестве уровня существенности выбираем сумму 562 тыс. руб.
3 способ
- расчет среднеарифметического значения уровня существенности:
(562 + 7 461 + 2 053 + 3 458 + 7 052) : 5 = 4 117 тыс. руб.
- расчет отклонения наименьшего значения уровня существенности от среднего:
(4 117 – 562) : 4 117 * 100% = 86%
- расчет отклонения наибольшего значения уровня существенности от среднего:
(7 461 – 4 117) : 4 117 * 100% = 81%
— поскольку и то, и другое значение существенно отклоняются от среднего, то принимается решение не брать их в расчет. Тогда новое среднеарифметическое значение будет равно:
(2 053 + 3 458 + 7 052) : 3 = 4 188 тыс. руб.
- данную величину можно округлить до 4 200 тыс. руб.
Распределяем равномерно сумму 4 200 тыс. руб. между активом и пассивом (по активу и по пассиву допустимая ошибка равна 2 100 тыс. руб.).
Далее полученный уровень существенности распределяем между значимыми статьями актива и пассива баланса в соответствии с их удельным весом в общем итоге (табл. 2).
Таблица 2
Определение уровня существенности значимых статей баланса (к значимым отнесены статьи с остатками, составляющими свыше 1% в валюте баланса)
Статьи актива | Сумма, тыс. руб. | Доля статьи в валюте баланса, % | Уровень существенности, тыс. руб. |
Основные средства Незавершенное Запасы
Дебиторская задолженность Денежные средства Валюта баланса |
63 986 2 169
14 064 16 727 5 064 102 661 |
62,45 2,23
13,82 16,42 5,08 100 |
1 311,45 46,83
290,22 344,82 106,68 2100 |
Статьи пассива | |||
Уставной капитал Нераспределенная прибыль
Займы и кредиты (долг.) Займы и кредиты (кратк.) Поставщики и подрячики Задолженность перед персоналом Задолженность перед гос. внебюджетными фондами Задолженность по налогам Прочие кредиторы Валюта баланса |
14 480 20 095
4 200 33 586 6 777 8 693 2 440 9 030 2 644 102 661 |
14,14 19,61
4,42 32,76 6,64 8,51 2,42 8,84 2,66 100 |
296,94 411,94
92,82 687,96 139,44 178,71 50,82 185,64 55,86 2100 |
Таким образом, в четвертом столбце установлена принудительная величина ошибки по каждой значимой статье баланса.
4 способ
Устанавливаем границу существенности как сумму границ существенности, установленных к значимым статьям отчетности (табл. 3).
Таблица 3, Определение уровня существенности значимых статей баланса
Сумма, тыс. руб. | Уровень существенности | ||
% | тыс. руб. | ||
Статьи актива | |||
Основные средства Незавершенное Запасы
Дебиторская задолженность Денежные средства Валюта баланса |
63 968 2 169
14 064 16 727 5 064 102 661 |
4 9
6 6 7 4,83 |
2 559,44 195,22
843,84 1 003,62 354,48 4 956,6 |
Статьи пассива | |||
Уставной капитал Нераспределенная прибыль
Долгосрочные займы и кредиты Краткосрочные займы и кредиты Поставщики и подрядчики Задолженность перед персоналом Задолженность перед гос.внебюджетными фондами Задолженность по налогам Прочие кредиторы Валюта баланса |
14 480 20 095
4 200 33 586 6 777 8 693 2 440 9 030 2 644 102 661 |
6 5
9 3 7 8 9 8 9 5,45 |
868,88 1 004,75 378,00 1 007,58 474,39 685,44 219,6 722,4 221,94 5592,98 |
Устанавливаем уровень существенности в зависимости от удельного веса статьи в валюте баланса (чем выше доля статьи в валюте баланса, тем уровень существенности ниже) в пределах от двух до десяти процентов.
Таким образом, уровень существенности по активу баланса устанавливается в пределах 4 956,6 тыс. руб., по пассиву 5 592,98 тыс. руб., а в целом по балансу 10 549,58 тыс. руб.
5 способ
Так как для ОАО «Белгазэнергосеть», в которой валюта баланса равна 102 661 тыс. руб., а валовый объем реализации без НДС 373 062 тыс. руб. (выбираем наибольшее), то G(уровень существенности) равен:
G= 1,6 * 373 062? = 1,6 * 5182,278 = 8291,644 тыс. руб.
6 способ
В данном способе рассчитывается среднеарифметическое значение валюты баланса на конец проверяемого года и общих затрат предприятия.
Валюта баланса 102 661 тыс. руб.. общие затраты 352 597 тыс.руб. (табл. 4)., Таблица 4, Базовые показатели и установление уровня существенности, Таким образом уровень существенности дл данного предприятия равен 4 553 тыс. руб., Заключение
Собственники очень часто могут не иметь возможности самостоятельно убедиться в том, что все многочисленные операции предприятия являются законными и правильно отражены в отчетности, потому что обычно не имеют доступа к учетным записям, ни соответствующего опыта, и поэтому нуждаются в услугах профессиональных аудиторов, ведь последствия принятых решений находятся в зависимости от качества информации.
Недобросовестные действия еще сложнее выявить, когда несколько человек вступают в сговор. В результате сговора аудитору могут быть представлены доказательства, кажущиеся убедительными, но на самом деле являющиеся ложными. Способность аудитора обнаружить недобросовестные действия зависит от опыта нарушителя, частоты и объема манипуляций, величины сумм, являющихся объектом манипуляций, и служебного положения лиц, участвующих в недобросовестных действиях. Процедуры аудита, являющиеся действенными для обнаружения допущенных ошибок, могут оказаться неэффективными для обнаружения недобросовестных действий. Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что в ходе аудита должны соблюдаться все стандарты, чтобы в дальнейшем не возникло претензий по проведению аудита, и необнаружению недобросовестных действий.
В ходе этой работы была изучена методика выявления мошеннических действий с отчетностью и активами предприятий. Рассмотрены действия аудитора в ходе проверки и в результате обнаруженных недобросовестных действий. В практической части приведен пример расчета уровня существенности для действующего предприятия ОАО «Белгазэнергосеть».
Список литературы
1. Колосова М.А., Арская Е.В. Методические указания к выполнению рассчетно-графического задания по дисциплине «Основы аудита» — Белгород: изд-во БГТУ, 2007. – 14с.
2. http://www.portal-student.ru
3. http://www.ges-belgorod.ru
4. http://www.consensus-audit.ru
и т.д……………..
Аубакир Л.В.
КарГТУ
Тема 4 Ошибки и мошенничество, оценка их существенности
1 Понятие существенности.
2 Ошибки и мошенничество действия.
3 Действия аудитора при выявлении искажений.
4 Определение уровня существенности в мировой практике.
5 Оценка существенности искажений.
Содержание лекции:
- Понятие существенности.
Согласно МСА -320 «Существенность в аудите» — искажение в финансовой отчетности как преднамеренное, так и непреднамеренное, может быть у проверяемой организации существенным (влияющим на достоверность финансовой отчетности) или несущественным. Аудиторские организации в ходе проведения проверок не должны устанавливать достоверность отчетности с абсолютной точностью, но обязаны установит ее достоверность во всех существенных отношениях. Достоверность финансовой отчетности во всех существенных аспектах – это такая степень точности показателей отчетности, при которой пользователь этой отчетности оказывается в состоянии делать на ее основе правильные выводы и принимать обоснованные экономические решения.
- Ошибки и мошенничество действия.
Ошибки, пропуски и другие отклонения в документах, отклонения от правильного ведения учёта могут быть обнаружены службами внутреннего контроля (аудита) и внешним аудитом.
Искажения в финансовой отчётности возникают в результате мошенничества или ошибки.
Согласно МСА -240 «Мошенничество и ошибки» мошенничество—это преднамеренное действие одного или нескольких лиц среди руководящего состава, которое приводит к неправильному представлению финансовой отчётности. Ошибка – есть непреднамеренное искажение в финансовоё отчётности. Ошибки возникают в следствие недосмотра, рассеянности, забывчивости, невнимательности.
Искажения финансовой отчётности:
— отсутствие обязательных реквизитов документов;
— отсутствие юридической доказательности первичной информации;
— случайные ошибки в разноске операций по счетам;
— случайные пропуски операций.
При проверке полноты и достоверности финансовой отчетности аудитор может выявить искажения, которые являются результатом мошенничества или ошибки. Согласно МСА 240 «Ответственность Аудитора в Отношении Мошенничества в Ходе Аудита Финансовой Отчетности» фактором отделения мошенничества от ошибки является преднамеренное или непреднамеренное действие, вызывающее искажения финансовой отчетности. Мошенничество — это преднамеренное действие одного или нескольких лиц среди руководящего состава, сотрудников или третьих сторон, с использованием жульничества для получения несправедливого или незаконного преимущества. Аудитор рассматривает мошенничество, вызывающее существенные искажения в финансовой отчетности. Оно включает в себя:
- манипуляцию, фальсификацию или изменение учетных записей (документов);
- неправомерное использование активов;
- сокрытие (неуказание) информации о последствиях операций в учетных записях (документах);
- учет несуществующих операций;
- неправильное применение учетной политики.
Ошибка — есть непреднамеренное искажение в финансовой отчетности. К ней относятся:
- арифметические ошибки (описки) в учетных записях или бухгалтерских данных;
- упущение фактов или их неверная интерпретация;
- неправильное применение учетной политики.
- Действия аудитора при выявлении искажений.
Конечная цель аудитора при выявлении ошибок – оценить их влияние на достоверность финансовой отчётности во всех существенных искажениях.
При обнаружении искажений аудитор должен потребовать исправление ошибок. Если выявленные аудитором искажения исправлены, об этом делается пометка в рабочих документах, если нет – указывается, по какой причине и какие это имеет последствия. Аудитор может прекратить оказание услуг в случае. Если руководство организации не принимает меры по устранению выявленных фактов мошенничества и ошибок. Также аудитор должен прекратить оказание услуг. Если имеются факты о причастности высшего руководства организации в мошенничестве, что может повлиять на достоверность представлений руководства проверяемой организации.
Ответственность за предотвращение и выявление фактов мошенничества и ошибок лежит на руководстве организации, аудитор ответственности не несёт. Аудиторская фирма несёт ответственность за несоблюдение конфиденциальности коммерческой информации проверяемой организации, выразившееся в разглашении сведений о выявленных искажениях финансовой отчётности третьим лицам.
При обнаружении искажений аудитор может выбрать один из двух вариантов поведения:
- Не требовать внесения исправлений.
Этот вариант применяется тогда, когда ошибка незначительна по величине и существенно не затрагивает отчетности и в то же время не порождена незаконными действиями.
- Потребовать исправления ошибки. Этот вариант может быть применен в случае обнаружения значительной ошибки, влияющей на отчетность, в случае выявления любой по величине ошибки, связанной с нарушениями юридической достоверности информации (отсутствие подписей и других обязательных реквизитов первичных документов, неправильно внесенные исправления и т. д.).
Если выявленные аудитором искажения исправлены, об этом делается пометка в рабочих документах, если нет, то указывается, по какой причине и какие это имеет последствия.
Искажение финансовой отчетности может быть существенным или несущественным.
Достоверность финансовой отчетности во всех существенных аспектах – это такая степень точности показателей отчетности, при которой пользователь этой отчетности оказывается в состоянии делать на ее основе правильные выводы и принимать обоснованные экономические решения.
Аудитор обязан принимать во внимание две стороны существенности в аудите: качественную и количественную. С качественной точки зрения аудитор должен использовать свое профессиональное суждение для того, чтобы определить, носят или не носят существенный характер отмеченные в ходе проверки отклонения порядка совершенных организацией финансовых и хозяйственных операций от требований нормативных актов РК. С количественной точки зрения аудитор должен оценить, превосходят ли по отдельности и в сумме обнаруженные отклонения количественный критерий — уровень существенности.
- Определение уровня существенности.
Как преднамеренное, так и непреднамеренное искажение финансовой отчётности может быть существенным (влияющим на достоверность финансовой отчётности) или несущественным.
Аудиторские организации в ходе аудиторских проверок не должны устанавливать достоверность отчётности с абсолютной точностью, но обязаны установить её достоверность во всех существенных отношениях.
Достоверность финансовоё отчётности во всех существенных аспектах – это такая степень точности показателей отчётности, при которой пользователь этой отчётности оказываются в состоянии делать на её основе правильные выводы и принимать обоснованные экономические решения.
Существенность финансовой информации – это качественная мера и свойство информации, которые делают её способной влиять на экономические решения пользователей.
Аудитор обязан принимать во внимание две стороны существенности в аудите: качественную и количественную.
Качественная сторона существенности – это профессиональное суждение аудитора о характере отмеченных в ходе проверки отклонений порядка совершённых организацией операций от требований нормативных актов, действующих в РК.
Количественная сторона существенности – это оценка превышения по отдельности и в сумме обнаруженных отклонений от величины намеченного критерия – уровня существенности.
Таким образом, уровень существенности – это количественная мера и предельное значение искажения отчётности, начиная с которой пользователи этой отчётности с большей степенью вероятности не сможет на её основе сделать правильные выводы и принимать обоснованные экономические решения.
Уровень существенности – это то предельное значение ошибки финансовой отчетности, начиная с которой квалифицированный пользователь этой отчетности с большой степенью вероятности будет не в состоянии делать на ее основе правильные выводы и принимать правильные экономические решения.
При нахождении абсолютного значения уровня существенности аудитор должен принимать за основу наиболее важные показатели, характеризующие достоверность отчетности организации, подлежащей аудиту. Их обычно называют базовыми показателями финансовой отчетности. Набор этих базовых показателей может быть различен в зависимости от отраслевых особенностей деятельности предприятий.
Далее аудиторская организация устанавливает допустимую долю (%) отклонений от базовых показателей (для одних, наиболее значимых — 2%, для менее значимых 5%, 10% и т.п.).
Система базовых показателей и порядок нахождения уровня существенности оформляется документально во внутрифирменных стандартах аудиторской организации и применяется на постоянной основе.
Изменение этого порядка возможно только в определенных случаях:
а) при изменении законодательства в области бухгалтерского учета и налогообложения, затрагивающем порядок определения статей баланса или базовых показателей финансовой отчетности;
б) при изменении законодательства в области аудита, устанавливающем требования к методам определения уровня существенности;
в) при изменении аудиторской специализации аудиторской организации;
г) при работе с предприятиями других отраслей производства или другого рода деятельности, с которыми ранее данная аудиторская организация дело не имела;
д) при смене руководства аудиторской организации.
Можно рассчитать как единый показатель уровня существенности для данной конкретной проверки, так и набор разных значений уровня существенности, каждый из которых должен быть предназначен для оценки какой-то определенной группы счетов бухгалтерского учета, статей баланса, показателей отчетности.
Уровень существенности должен быть выражен в той валюте, в которой ведется бухгалтерский учет и готовится финансовая отчетность.
Значение уровня существенности для данной аудиторской проверки должно быть определено по завершении этапа планирования аудиторской проверки. Полученное значение уровня существенности должно быть в обязательном порядке зафиксировано в общем плане аудита.
Аудитор в случае обстоятельств, которые станут известны ему по ходу проверки, имеет право изменить (скорректировать) значение уровня существенности, зафиксировав это в своих рабочих документах и утвердив это у руководителя данной проверки.
При проведении аудиторской проверки аудитор находит искажения, определяет их суммарную величину применительно к какому-либо базовому показателю, сравнивает эту суммарную величину с соответствующим показателем уровня существенности и делает вывод о влиянии найденных нарушений на финансовую отчетность.
В том случае, если одновременно:
а) отмеченные в ходе аудита и предполагаемые искажения в сумме составляют величину, которая намного меньше уровня существенности, и
б) качественные расхождения отмеченных отклонений порядка ведения учета и подготовки отчетности экономического субъекта от требований соответствующих нормативных документов по профессиональному суждению аудитора являются несущественными, аудитор вправе сделать вывод о том, что отчетность проверяемого хозяйствующего субъекта является достоверной во всех существенных отношениях.
В том случае, если выполняется хотя бы одно из двух следующих условий:
а) отмеченные в ходе аудита и предполагаемые искажения в сумме составляют величину, которая намного больше уровня существенности, либо
б) качественные расхождения отмеченных отклонений порядка ведения учета и подготовки отчетности экономического субъекта от требований соответствующих нормативных документов по профессиональному суждению аудитора имеют существенный характер, аудитор обязан сделать вывод о том, что отчетность проверяемого хозяйствующего субъекта в существенных отношениях не может быть признана достоверной.
В том случае, если:
а) отмеченные в ходе аудита и предполагаемые искажения бухгалтерской отчетности больше либо меньше, но в целом близки по величине к значению уровня существенности, и (или)
б) имеются расхождения порядка ведения учета и подготовки отчетности экономического субъекта с требованиями соответствующих нормативных документов, но расхождения, однако, однозначно не могут быть признаны существенными, аудитор, используя свое профессиональное суждение, обязан взять на себя ответственность и принять решение о том, сделать или нет в данной ситуации вывод о существенных нарушениях в проверяемой финансовой отчетности, либо сделать вывод о необходимости включения соответствующих оговорок в аудиторское заключение.
- Оценка существенности искажений.
Риск существенных искажений рассматривается аудитором на уровне всей финансовой отчетности и представляет собой такие риски, которые связаны с финансовой отчетностью в целом. Такие риски связаны с контрольной средой, которые не всегда связаны с определенным утверждением на уровне класса операций, сальдо счета или раскрытий. Более всего, общий риск означает наличие таких условий, которые увеличивают риск существования существенных искажений в любой организации. Например, игнорирование руководством организации необходимости существования или соблюдения правил внутреннего контроля.
Риски существенных искажений часто возникают при риске существенных искажений в результате мошенничества. Противодействием риску существенных искажений на уровне финансовой отчетности служит:
— изучение знаний, навыков и способности персонала,
привлечение экспертов;
— надлежащий уровень надзора;
-определений наличия условий или событий, позволяющих усомниться в способности организации продолжать свою деятельность.
Список рекомендуемой литературы (4,8,9,10).
Задания для СРС:
1 Применение принципа существенности при анализе результатов аудита.
2 Контроль качества работы внутри аудиторской фирмы.
Список рекомендуемой литературы (8,9,10)
КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА
по дисциплине «Основы аудита»
на тему: «Понятие мошенничества
и ошибки в аудите, их классификация и
способы выявления»
Содержание
Введение
3
1. Общие понятие ошибок и мошенничества
5
1.1. Понятия и причины возникновения
ошибок и мошенничества
5
1.2. Классификация ошибок
14
Заключение
17
2. Расчетная часть
19
Список используемой литературы
22
Приложение 1
23
Приложение 2
24
Введение
В процессе работы бухгалтер
может допустить ошибки, которые
всегда необходимо исправлять. Неисправленные
ошибки приводят к несоответствию бухгалтерского
учета и как следствие, ошибкам
в принятии управленческих решений, недоплаты
налогов, штрафным санкциям.
При проведении проверки
финансовой информации, правильности
ведения бухгалтерского учета и
составления бухгалтерской и
налоговой отчетности, проверяя структуры
должны выявить факты искажения данных бухгалтерского учета и неверного
составления форм отчетности.
Основными причинами
совершения искажений есть сознательные
и бессознательные действия должностных
лиц, занимающихся подготовкой данных
о деятельности некоммерческой организации
и обрабатывающих эту информацию. Сознательные
действия ведут к обману государства,
а бессознательные действия могут быть
связанны с некачественным отношением
к выполнению служебных обязанностей
связей при подготовке информации, что
ведет к возникновению искажений, которые
в теории и на практике называют ошибками.
В условиях нестабильного
законодательства, большого количества
разновидностей хозяйственных операций
на предприятии существует возможность
отклонений в бухгалтерской отчетности
предприятия-клиента. Обязанности по предупреждению и выявлению
фактов мошенничества и ошибок возлагается
на руководство предприятия и осуществляется
путем внедрения и непрерывной работы
эффективных систем бухгалтерского учета
и системы внутреннего контроля.
Аудиторы в ходе проверки обязаны выявить ту их часть, в результате
которой искажена отчетность в целом.
Отклонения в бухгалтерской отчетности
могут быть существенными и несущественными,
допущенные намеренно и ненамеренно.
Существенными отклонениями
есть отклонения информации или ее отсутствие, что может влиять
на экономические решения пользователей,
принимаемые на основании данных финансовой
отчетности предприятия. Существенность
зависит от размера статьи или ошибки,
оценена при определенных обстоятельствах,
отсутствия или искажения содержания
информации. Понятие существенности в
аудите позволяет не совершать аудитором
сплошную проверку предприятия или всей
его отчетности с точностью до единиц,
в которых она составлена.
Во время планирования
и проведения процедур аудита и отчетности аудитор должен оценить риск
существования существенных искажений
в финансовой отчетности предприятия,
которые могут быть результатом обычных
ошибок или следствием мошенничества.
При проверке могут быть
обнаружены внешне одинаковые факты
нарушений, после исследования их содержания можно
классифицировать как преднамеренные
(обман) и непреднамеренные (ошибка). В
реальной жизни иногда бывает сложно отличить
обман от ошибки. А поскольку, в конечном
счете, это приводит к нарушениям законодательства,
то мы будем использовать термин «ошибка»
для отображения нарушений при ведении
бухгалтерского учета.
1. Общие понятие
ошибок и мошенничества
1.1. Понятия
и причины возникновения ошибок
и мошенничества
Аудитор, который обнаружил ошибку, несоответствие
или убедился в возможности противоправного
действия, должен определить их потенциальное
влияние на финансовую отчетность. До
того, как заявить об ошибке или обман,
аудитор должен убедиться в их вреде и
получить достаточно доказательств в
пользу этого. Если аудитор приходит к
выводу, что в финансовой отчетности есть
ошибки, он должен настаивать на переработке
отчетов.
Основными причинами
искажений финансовой отчетности является
сознательные и бессознательные
действия должностных лиц. Сознательные
действия приводят к обману государства
или собственников предприятий.
Бессознательные действия
могут быть следствием недобросовестного
отношения к исполнению служебных
обязанностей при подготовке информации,
которая может привести к искажениям,
которые можно назвать ошибками. Ошибки возникают
из причин предположение арифметической
или грамматической ошибки в записях учетных
данных или случайного пропуска записей
хозяйственных операций или документов,
или отражения операций без раскрытия
их содержания.
Обман является результатом преднамеренного
нарушения в отражении финансовой информации
одним или несколькими должностными
лицами среди руководства и служащих
предприятия. Причем обман может осуществляться
путем фальсификации, подделки или изменения
записей на счетах бухгалтерского финансового
учета; уничтожение или пропуска отдельных
хозяйственных операций или документов
и т.п. Поэтому при оценке выявленных нарушений
аудитор должен определить их содержание
и установить ошибки и обман.
Оценивая уровень
достоверности финансовой отчетности, в экономической
литературе широко используют термин
«материальность». При этом в учете
и аудите ошибка или пропуск считаются
материальными (важными, значительными),
если вследствие этого пользователь данной
отчетности будет дезориентирован относительно
принятия своего решения или понесет убытки.
Есть три уровня материальности ошибок
и пропусков.
К первому уровню относятся ошибки и пропуски, суммы которых
малые и по своему содержанию настолько
незначительны, что не могут существенно
повлиять на решение пользователя этой
информации.
Ко второму уровню относятся материальные ошибки и пропуски,
влияющие на принятие пользователем тех
или иных решений, хотя вследствие этого
внешняя отчетность в целом объективно
отражает реальную действительность и
является полезной.
К третьему уровню материальности относятся ошибки и
пропуски в учете и внешней отчетности,
которые могут негативно повлиять на
достоверность и объективность отчетной
информации в целом и пользователи такой
информации могут принять неправильное
решение.
Исходя из вышеуказанного,
приходим к выводу, что аудит должен
проводиться так, чтобы обеспечить
гарантию раскрытия существенных неточностей
в бухгалтерском учете и отчетности.
Поэтому следует разумно его
спланировать.
Различают два основных вида неточностей:
ошибки и отклонения от норм. Ошибка — непреднамеренное
искажение данных бухгалтерского учета
и отчетности, а отклонение от нормы, напротив,
— умышленное искажение показателей учета
и отчетности.
Примерами отклонения от нормы могут служить: недостаток товарно-материальных
ценностей и денежных средств, умышленно
наращивание объемов реализации продукции,
особенно в период, близкий к дате составления
баланса, с целью увеличения сумм прибыли.
Как правило, аудитору труднее выявить
отклонения от нормы, чем ошибки. Это объясняется
тем, что отклонение от нормы возникают
из причин намеренной подделки, обмана.
Поэтому ответственности аудитора за
выявление отклонений от норм уделено
особое внимание.
К отклонениям от норм
можно отнести преднамеренные пробелы учетных
записей о хозяйственных операциях, извращение
итоговых данных и т.д. Например, в ведомости
на выплату заработной платы списано общую
сумму в одном размере, а при подсчете
сумм по лицевым счетам работников фирмы
получено меньшую сумму. Разница в сумме
присвоена бухгалтером. Аудитору сложно
выявить подделку в документах, потому
что администрация фирмы делает все возможное,
чтобы скрыть такие злоупотребления. На
аудиторов возлагается полная ответственность
за выявление существенных злоупотреблений
администрации. Бывают случаи, когда руководитель
фирмы приступает к выполнению незаконных
решений, а затем производит соответствующее
влияние на производственные и бухгалтерские
подразделения. Такой руководитель, видимо,
уже набрался «горького опыта» деятельности
в компаниях, обанкротились. Поэтому, учитывая
такие обстоятельства, аудитор делает
вывод, что вероятность попыток подобных
злоупотреблений администрации достаточно
велика. К подобным ситуациям аудитору
следует отнестись с особым вниманием
для того чтобы разоблачить факты существенных
злоупотреблений администрации. Стандартами
предусмотрено, что аудитор не всегда
может гарантировать выявление всех незаконных
действий, поскольку иногда у него не хватит
специальных знаний, чтобы подробно разобраться
в делах. Кроме того, незаконные действия
зачастую косвенно касаются финансовой
отчетности, поэтому требование к аудитору
взять на себя такую ответственность выглядит
не прагматично.
Когда аудитору удалось
выявить злоупотребления, то он должен прежде всего выяснить, как
они сказались на финансовой отчетности,
а значит, ему следует подвергнуть
сомнению правильность этой информации.
Однако если аудитор приходит к выводу,
что наличие незаконных действий ставит
под сомнение информацию финансовой отчетности,
поскольку она неправильно отображает
реальное состояние дел, то он обязан в
соответствии переосмыслить свое заключение.
Вместе с тем, аудитор должен также пересмотреть
и собственное отношение к администрации.
Если она знала о выявленных аудитором
фактах незаконных действий, но не сообщила
о них раньше, то возникает серьезное сомнение
относительно доверия к такой администрации.
Когда клиент вообще отказывается
принять измененное аудиторское
заключение или не принимает никаких
мер, чтобы исправить недостатки в учете и
отчетности, то аудитор может отказаться
от дальнейшего выполнения заказа.
Правда, такое решение имеет очень
серьезные последствия, и принятие его
требует консультаций с юрисконсультом
аудитора. Особое внимание следует обратить
на ответственность администрации. В специальной
литературе по данному вопросу отмечается,
что не аудитор, а администрация фирмы-клиента
отвечает за правильность учетной политики,
за создание и использование соответствующей
системы внутрихозяйственного контроля
и за объективное составление финансовой
отчетности. Отчетность публичных фирм-клиентов
должен включать отчет об обязанностях
их администрации и об отношениях с аудиторскими
фирмами.
Во время планирования
и проведения процедур аудита и отчетности аудитор должен оценить риск существования
существенных искажений в финансовой
отчетности предприятия, которые могут
быть результатом обычных ошибок или следствием
мошенничества.
Ошибка — это непреднамеренное искажение финансовой
информации в результате арифметических
или логических ошибок в учетных записях
и расчетах, недосмотра в соблюдении полноты
учета, неправильного представления
в учете фактов хозяйственной деятельности,
наличия состава имущества, требований
и обязательств и несоответствующее отображения
записей в учете.
Мошенничество — это умышленно неправильное отображение
хозяйственных операций и предоставление
на этой основе заранее искаженной, недостоверной
отчетной информации ее пользователям.
Мошенничество заключается
в манипуляциях учетными записями и фальсификации первичных
документов, регистров учета и отчетности,
намеренно неправильной оценке активов
и методов их списания, умышленном пропускании
или сокрытии результатных записей или
документов, незаконном получении в личную
собственность денежно-материальных ценностей,
неподходящем отображении записей в учетных
регистрах.
Манипуляция учетной
политикой — умышленное использование
неправильных (некорректных) бухгалтерских
проводок или сторнирующих записей
с целью искажения данных учета и отчетности.
Фальсификация бухгалтерских
документов и записей — оформление заранее
неправильных или сфальсифицированных
документов бухгалтерского учета и
записей в регистрах бухгалтерского
учета.
Несоответствующее отображения
записей в учетных регистрах — непреднамеренное или умышленное отражение
финансовой информации в системе счетов
в неполном объеме или в оценке, отличающейся
от принятых норм и т.д.
Необычные операции — сделки
и хозяйственные операции, платежи,
которые, по мнению аудитора, являются лишними, неуместными или чрезмерными
при определенных обстоятельствах.
Ответственность за финансовую
отчетность предприятия, включая и
ответственность за предупреждение,
и выявление фактов мошенничества
и ошибок, возлагается на руководство
предприятия.
Аудитор отвечает за аудиторское заключение
о финансовой отчетности предприятия,
но он не отвечает за обнаружение абсолютно
всех фактов мошенничества и ошибок, которые
могут существенно повлиять на достоверность
финансовой отчетности предприятия. Аудитор
материально отвечает (в рамках условий
заключенного договора) за нарушения,
связанные с ненадлежащим исполнением
им своих обязанностей, повлекших материальный
ущерб клиента.
В случае выявления фактов
ошибок и мошенничества аудитор
должен обязательно сообщить об этом руководству предприятия, даже
если он лишь предполагает, что ошибки
или факты мошенничества могут существовать
или эффект от них несущественен и не влияет
на финансовую отчетность предприятия.
В обязанности аудитора
не входит сообщение о найденных им нарушениях ни физических, ни
юридических лиц, кроме руководства
или собственников предприятия. Сторонние
пользователи финансовой отчетности предприятия
имеют право запрашивать информацию о
результатах проведенного аудита только
от руководства или собственников предприятия.
Выявленные случаи фактов
мошенничества и значительных ошибок
должны быть доказанными. Если аудитор
сомневается в непричастности руководства
предприятия к выявленным нарушениям,
аудитор должен посоветоваться с
юристом по применению соответствующих законодательных
процедур.
Причиной неэффективности
аудита в выявлении случаев мошенничества
часто бывает отсутствие профессионального
скептицизма.
В процессе хозяйственной
деятельности субъектов хозяйствования
могут существовать определенные условия и события, увеличивающие
риск мошенничества и должны быть учтены
аудитором при проверке. Такие условия
и события можно разделить на несколько
групп:
1. Целостность или компетентность
управленческого персонала — это значительное и длительное недоукомплектование
учетного персонала, наличие недостатков
в устранении слабых сторон внутреннего
контроля и частые изменения в юридическом
отделе или в отделе внутреннего аудита.
2. Наличие влияния внешних
факторов: кризис соответствующей отрасли
может привести к риску банкротства
предприятия; предприятие имеет вклады
в отрасли, переживающей кризис; предприятие
в значительной степени зависит от
одного заказчика или небольшой группы
заказчиков; сокращены сроки составления
финансовой отчетности.
3. Необычные операции: наличие необычных сделок, особенно
в конце отчетного периода, которые существенно
влияют на финансовые показатели, наличие
платежей за определенные услуги (маркетинговые,
юридические и др.), которые не соответствуют
количеству и качеству таких услуг, а также
необходимости их осуществления.
4. Проблемы получения необходимых
аудиторских доказательств через неадекватность записей и документального
оформления операций, отсутствие подтверждающих
документов и изменение документов; отклонения
от учетных записей и данных подтверждений
третьей стороны и т.д.
Случаи мошенничества
чаще касаются ликвидных активов
и средств общехозяйственного назначения.
Для определения мошенничества
аудитору необходимо:
- определить мотивы мошенничества у клиента;
- ознакомиться с персоналом, особенно руководящим,
- оценить условия и порядок оплаты его труда, наличие средств (дорогих автомобилей, пригородных коттеджей и т.д.), стоимость которых не соответствует полученным доходам работника;
- установить наличие условий, которые могут способствовать возможности осуществления случаев мошенничества;
- выявить признаки мошенничества путем выполнения аналитических процедур;
- провести сплошную и выборочную проверку объектов с наибольшим риском выявления нарушений.
Существуют определенные признаки, свидетельствующие
о возможности совершения мошенничества
на предприятии. Основными из них являются:
— наличие несанкционированных операций;
— отсутствие первичных документов, учетных
регистров,
— договорной документации и т.п.;
— необоснованное колебание цен за один
и тот же отчетный период;
— наличие избыточных возвратов реализованных
товаров;
— аннулированных (недействительных)
продаж, безнадежных долгов и установления
необоснованных фактов недостач запасов;
— агрессивная реакция руководства на
проведение аудиторской проверки;
— наличие значительных материальных
вознаграждений, которые связанны с достижением
запланированного уровня прибыли или
продажи;
— руководство предприятия и другие сотрудники
избегают вопросов и не хотят (не могут)
предоставлять документы, требуемые
аудитором для проверки;
— сосредоточение власти в руках одного
или небольшой группы менеджеров.
Мошенничество, в контексте проведения
аудита, означает мошеннические действия,
приводящие к искажению финансовой
отчетности. С ним связано два вида искажений:
— искажения, возникающие в результате
мошенничества при составлении финансовой
отчетности. Как правило, осуществляется
руководством предприятия;
— искажения в результате незаконного
присвоения или использования активов.
Как правило, осуществляется работниками
предприятия вне интересов компании.
Необходимость или давление
внешних обстоятельств:
— финансовое давление (жадность, жизнь
не по доходам, большие долги, отсутствие
средств на счете, значительные финансовые
затраты, непредвиденная потребность
в средствах);
— давление пороков и пагубных привычек;
— давление, связанное с работой;
— другие виды давления внешних обстоятельств.
Возможность:
— отсутствует или недостаточное влияние
контроля;
— невозможность или неспособность оценить
качество работы;
— отсутствие производственной дисциплины;
— безразличие руководства к происходящему;
— отсутствие аудиторских проверок.
Оправдывая свои действия,
работник думает:
— что моя фирма мне задолжала;
— я одолжу средства на время, а потом верну;
— от этого хуже никому не станет;
— это направлено на благородные цели;
— чем нужно жертвовать — либо репутацией,
или собой.
В практике аудита не существует
понятия «незначительное мошенничество», это просто
мошенничество, не доведенное до конца.
Мошенничество, которое совершено один
раз, будет осуществляться и впредь, его
размеры будут расти, пока оно не будет
обнаружено и приостановлено. В западных
странах существуют «золотые правила»
аудиторов по выявлению мошенничества:
— пытаться выяснить причину отклонений;
— не следует вопрос доверия к людям рассматривать
только в зависимости от их положения
в обществе;
— не допускать мысли, что мошенничество
невозможно на данном предприятии;
— чувствовать личную ответственность
за обнаружение мошенничества;
— при выявлении потенциальных проблем
усилить контроль с целью снижения
риска;
— знать ситуации, сопровождающиеся значительным
риском мошенничества, и их признаки.
1.2. Классификация ошибок
Основные виды ошибок,
обнаруживаемых при проведении аудиторской
проверки, можно сгруппировать следующим
образом.
1. Ошибки
в ведении учета.
1.1. Отсутствие ведения
учета. Иногда в бухгалтерии не ведется надлежащий
учет по какому-либо виду деятельности
или подразделению. Предположим, предприятие
ведет строительство. Бухгалтер, не желая
связываться с проводками по его ведению
(в ожидании прихода более опытного в этом
вопросе специалиста), все расходы по строительству
в течение года относил в дебет счета 76
«Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
В результате к концу года образовывалось
огромное дебетовое сальдо по счету 76.
Другой распространенный
пример. Одно из подразделений предприятия,
используя единый расчетный счет
или собственный текущий, пытается вести обособленный бухгалтерский
учет. Расходы и доходы, проходящие по
расчетному счету и через кассу, относятся
главным бухгалтером на счет 76 или на счет
79 «Внутрихозяйственные расчеты» в ожидании
того, что бухгалтер выделившегося подразделения
представит затем необходимые данные
для закрытия этого счета.
1.2. Случайные ошибки. К ним относятся:
— арифметические просчеты, которые встречаются
крайне редко, но они обычно выявляются
самим бухгалтером; случайные неправильные
проводки, возникающие, например, в случае,
когда, применяя правильный метод учета
факта хозяйственной деятельности, бухгалтер
без достаточных оснований или случайно
делает «нестандартную» проводку, например,
относя затраты на текущий ремонт основных
средств на себестоимость продукции, а
какую-то сумму проводит по счету «Основные
средства». Такие ошибки встречаются редко,
их очень трудно обнаружить, так как при
выборочной проверке, убедившись в правильности
регистрации при данном методе учета,
аудитор не проводит сплошной проверки
по операциям данного типа;
— не соответствующий действительности
курс валюты для расчет курсовых разниц;
— ошибка при заполнении отчетных форм.
Очень часто, правильно сделав все проводки
и рассчитав налоги, закрыв обороты в Главной
книге, бухгалтер ошибочно заполняет установленные
отчетные формы. Особенно часто делаются
ошибки при заполнении отчета о финансовых
результатах и их использовании. Аудитор
должен тщательно сверить данные отчетов
с данными в Главной книге, оборотной или
шахматной ведомости, а также тщательно
проверить стыковку отчетных форм.
2. Повторяющиеся
ошибки.
Они возникают, если бухгалтер
неправильно регистрирует факт хозяйственной
деятельности в каждый раз делает
неправильные проводки. Эти ошибки
выявить обычно не сложно, часто
их можно увидеть, просматривая только Главную
книгу или даже заполненную форму баланса.
2.1. Ошибки, связанные с незнанием
правил ведения бухгалтерского учета.
Наиболее типичные из них:
— неправильный учет уставного капитала;
— использование счета 80 «Прибыли и убытки»
вместо счета 8: «Использование прибыли»;
— приходование приобретаемых основных
средств, нематериальных активов, малоценных
и быстроизнашивающихся предметов, материалов,
товаров и других активов не на те счета,
которые предусмотрены Планом счетов;
— неправильное ведение учета на счете
88 «Нераспределенная прибыль (непокрытый
убыток)».
2.2. Ошибки, связанные с незнанием
вопросов налогового законодательства:
— отнесение на затраты всех расходов по
командировкам, компенсаций за использование
личного автотранспорта, рекламу, обучение.
План счетов бухгалтерского
учета финансово-хозяйственной деятельности
предприятий, утвержденный приказом Минфина
СССР от 1 ноября 1991 г № 56 в редакции
изменений и дополнений, сообщенных
приказами Минфина РФ от 28 декабря
1994 г. № 173, от 28 июля 1995 г. № 81, от 27 марта
1996 г № 31 и другими ведомственными нормативными
документами, согласованны ми с Минфином
РФ.
— представительские расходы, начисленных процентов
по банковским кредитам, а не в пределах
установленных норм. Установить такого
рода ошибки можно, либо непосредственно
проверив авансовые отчеты, либо затребовав
и проверив соответствующие расчеты по
нормируемым расходам и их списание на
себестоимость;
— неправильное начисление налогов и обязательных
платежей. Чаще всего это касается платежей
в Государственный фонд занятости населения
РФ, налога на рекламу, налога на добавленную
стоимость по средствам, полученным по
договорам о совместной деятельности.
Стоимостное измерение
возможных ошибок может устанавливаться в договоре с клиентом.
Разумеется, если в договоре с клиентом
указано, что аудитор несет материальную
ответственность в том случае, если налоговая
инспекция выявит у предприятия неуплаченные
налоги на сумму, превышающую 100 000 руб.,
аудитор может не указывать на стадии
планирования проверки на более мелкие
ошибки.
На стадии планирования
аудитор в каждом конкретном случае
должен устанавливать максимальный
уровень ошибок, присутствие которых
он может допустить в бухгалтерии
проверяемого предприятия. Единичная
(случайная) ошибка величиной менее 1 000 рублей
не представляет интереса, она даже не
будет заметна в финансовой отчетности
предприятия, которая целиком (за исключением
банковских балансов) составляется в тысячах
рублей. Если же ошибка повторяется, то
ее значимость определяется по совокупности
всех подобных ошибок.
Заключение
В соответствии с Законом
№ 119-ФЗ «Об аудиторской деятельности»,
целью аудита является выражение
мнения о достоверности финансовой
отчетности аудируемых лиц и соответствии
порядка ведения бухгалтерского учета законодательству
РФ.
Достоверность – это степень точности данных финансовой
отчетности, которая позволяет на основании
ее данных делать правильные выводы о
результатах хозяйственной деятельности,
финансовом и имущественном положении
аудируемых лиц, и принимать базирующиеся
на этих выводах обоснованные решения.
Таким образом, главная цель аудита –
дать объективные, реальные и точные сведения
об аудируемом объекте. Несмотря на то,
что мнение аудитора может способствовать
росту доверия к финансовой отчетности,
пользователь не должен принимать данное
мнение ни как выражение уверенности в
непрерывности деятельности аудируемого
лица в будущем, ни как подтверждение эффективности
ведения дел руководством предприятия.
Аудитор не дает оценку соблюдения интересов
собственников, акционеров, участников,
это особая, самостоятельная форма контроля.
И представляет собой независимую экспертизу
и анализ финансовой отчетности хозяйствующего
субъекта в целях определения ее достоверности,
полноты и соответствия законодательству.
Во всех правилах (стандартах) речь идет о преднамеренных и непреднамеренных искажениях как синонимах терминов «мошенничество» и «ошибка», употребляемых соответственно в МСА, да и (нередко) в отечественной аудиторской литературе и практике. Однако согласно Уголовному кодексу мошенничество – один из видов уголовных преступлений, вследствие чего квалифицировать его может только следствие или суд, но никак не аудитор или аудиторская организация. Поэтому система правил (стандартов) аудиторской деятельности тщательно избегает употребления термина «мошенничество» (и как следствие – термина «ошибка»); это, кроме всего прочего, способствует вытеснению данного термина из аудиторской практики.
При планировании и выполнении аудиторских процедур, а также при оценке и представлении результатов этих процедур аудитор должен рассмотреть риск существенных искажений финансовой отчетности, возникающих в результате мошенничества.
Искажения финансовой отчетности могут возникнуть по причине либо мошенничества, либо ошибки. Фактором отделения мошенничества от ошибки является преднамеренное или непреднамеренное действие, вызывающее искажения финансовой отчетности.
Термин ошибка предусматривает непреднамеренное искажение финансовой отчетности, включая упущение суммы или раскрытий, например,
• Ошибка в процессе сбора и обработки данных, на основе которых подготовлена финансовая отчетность.
• Неправильные расчетные оценки, возникающие от недосмотра или неправильной интерпретации фактов.
• Ошибка при применении бухгалтерских принципов, связанных с оценкой, признанием, классификацией, представлением или раскрытиями.
Термин «мошенничество» относится к преднамеренному действию одного или нескольких лиц среди руководства субъекта, лиц, наделенных руководящими полномочиями, сотрудников или третьих лиц, с использованием жульничества для получения несправедливого или незаконного преимущества. Хотя мошенничество представляет собой емкое юридическое представление, в целях данного МСА аудитор рассматривает мошенничество, вызывающее существенные искажения в финансовой отчетности. Два типа преднамеренных искажений уместны для рассмотрения аудитором: искажения, возникающие от мошеннической финансовой отчетности, и искажения, возникающие при незаконном присвоении активов.
Мошенническая финансовая отчетность предусматривает намеренное искажение, включая упущение сумм или раскрытий в финансовой отчетности с целью введения в заблуждение пользователей. Мошенническая финансовая отчетность может сопровождаться следующим:
• Манипулирование, фальсификация (включая подлог) или изменение бухгалтерских записей или первичной документации, на основе которой готовится финансовая отчетность.
• Неправильная интерпретация или преднамеренное упущение в финансовой отчетности событий, операций или прочей значительной информации.
• Преднамеренное неправильное применение бухгалтерских принципов, относящихся к суммам, классификациям, методу представления или раскрытиям.
Мошенническая финансовая отчетность часто включает игнорирование руководством контролей, которые в противном случае могли бы эффективно функционировать. Мошенничество может быть осуществлено руководством, игнорирующим контроли, следующими способами:
• отражение фиктивных журнальных проводок, в частности ближе к концу учетного периода, для манипулирования операционными результатами или достижения других целей;
• ненадлежащая корректировка допущений и изменение суждений, используемых для оценки сальдо счетов;
• пропуск, досрочное признание или отсрочка признания в финансовой отчетности событий и операций, возникших в течение отчетного периода;
• утаивание или сокрытие фактов, которые могли бы повлиять на суммы, отраженные в финансовой отчетности;
• участие в сложных операциях, предназначенных для искажения финансового положения или финансовых результатов деятельности субъекта;
• изменение записей и условий, относящихся к значительным и необычным операциям.
Незаконное присвоение активов включает кражу активов субъекта и часто совершается сотрудниками на сравнительно небольшие и несущественные суммы. Однако руководство также может незаконно присвоить активы, и оно обладает большими возможностями исказить или скрыть незаконное присвоение таким образом, чтобы их трудно было обнаружить. Незаконное присвоение активов может принимать различные формы, например:
— растрата (например, неправомерный сбор дебиторской задолженности или перевод поступлений с закрытых счетов на личные банковские счета);
— кража физических активов или интеллектуальной собственности (например, кража запасов для личного использования или для продажи, кража лома для перепродажи, сговор с конкурентом о раскрытии технологических данных за оплату);
— вынужденная оплата субъектом неполученных товаров и услуг (например, выплаты фиктивным поставщикам; выплаты фиктивным сотрудникам);
— использование активов субъекта для личного использования (например, использование активов субъекта в качестве залога для личного займа или займа связанной стороне).
Незаконное присвоение активов часто сопровождается неправильными или ложными записями или документами с целью сокрытия факта пропажи активов.
Мошенничество предполагает поощрение или давление, оказываемое с целью совершения мошенничества, целенаправленность и рационализацию действий к его совершению. Лица могут иметь стимулы для неправомерного использования активов, например, если это лицо живет не по средствам. Мошенническая финансовая отчетность может быть результатом оказания давления на руководство субъекта из источников внутри или вне компании с целью достижения ожидаемого уровня доходов (возможно нереального уровня) – особенно если недостижение финансовых целей будет иметь значительные последствия для руководства субъекта. Возможность представления мошеннической финансовой отчетности или незаконного присвоения активов может существовать, если лицо считает, что внутренний контроль можно обойти, например, если лицо пользуется доверием или обладает знанием слабых сторон внутреннего контроля. Лицо может рационализировать выполнение мошеннического действия. Некоторые лица обладают отношением, характером или набором этических ценностей, позволяющих им намеренно совершить мошенническое действие. Однако даже честные в других обстоятельствах лица могут совершить мошенничество в среде, в которой на них оказывается значительное давление.