Powerpoint связанный файл недоступен ошибка диаграмма

Многие пользователи Outlook сталкивались с сообщениями об ошибках при попытке отобразить связанное изображение.

Outlook обычно отображает изображения из входящих сообщений электронной почты, но часто пользователи получают печально известную красную кнопку X и сообщение «связанное изображение не может быть отображено». Ошибка в основном возникает у пользователей Outlook 2013 и Outlook 2016.

Как я могу исправить Связанное изображение не может отображаться в сообщении Outlook?

Связанное изображение не может быть отображено, сообщение в Outlook может быть довольно раздражающим и мешать вам просматривать ваши электронные письма должным образом. Говоря об этом сообщении, вот некоторые похожие проблемы, о которых сообщили пользователи:

• Связанное изображение не может быть отображено Office 365. По мнению пользователей, эта проблема может быть вызвана антивирусным программным обеспечением, и для его устранения может потребоваться отключить антивирус.
• Outlook 2016, 2013, 2010 ошибка, связанное изображение не может быть отображено — эта проблема может затронуть практически любую версию Outlook. Однако большинство наших решений совместимы со всеми версиями Outlook, поэтому вы сможете их применить.
• Подпись электронной почты Outlook, связанное изображение не может быть отображено. Если эта проблема возникает на вашем ПК, вы можете решить ее, просто сделав пару изменений в своем реестре.
• Outlook связанное изображение не может быть отображено, возможно, файл был перемещен — эта проблема может возникнуть, если есть проблема с каталогом временных файлов Интернета. Просто переместите этот каталог в другое место, и проблема должна быть решена.

Решение 1. Проверьте антивирусное программное обеспечение

В некоторых случаях возможно, что ваш антивирус вызывает эту проблему. Если связанное изображение не может быть отображено в Outlook, возможно, проблема связана с функцией защиты электронной почты.

Чтобы устранить проблему, откройте настройки защиты электронной почты и попробуйте отключить определенные функции. Если это не поможет, возможно, вам придется отключить антивирус.

В некоторых случаях единственный способ решить эту проблему — удалить антивирус, так что вы можете попробовать это. Даже если вы удалите сторонний антивирус, вы все равно будете защищены Защитником Windows в Windows 10, поэтому вам не нужно беспокоиться о вашей безопасности.

У многих пользователей была эта проблема с McAfee, но другие антивирусные приложения также могут вызывать эту проблему.

Для пользователей Norton у нас есть специальное руководство о том, как полностью удалить его с вашего ПК. Существует также аналогичное руководство для пользователей McAffe.

Если вы используете какое-либо антивирусное решение и хотите полностью удалить его с компьютера, обязательно ознакомьтесь с этим удивительным списком лучших программ для удаления, которые вы можете использовать прямо сейчас.

После удаления антивируса проверьте, сохраняется ли проблема. Если проблема не появляется, вам следует подумать о переходе на другой антивирус.

Bitdefender предлагает отличную защиту и никак не повлияет на ваш компьютер, поэтому, если вы ищете новый антивирус, мы настоятельно рекомендуем вам приобрести лицензию Bitdefender.

• Получить сейчас Bitdefender 2019 (скидка 35%)

Хотите заменить свой антивирус на лучший? Вот список с нашими лучшими выборами.

Решение 2 — Изменить реестр

По словам пользователей, иногда связанное изображение не может быть отображено в Outlook из-за определенных проблем в вашем реестре.

Ваш реестр содержит все виды значений, и если одно из этих значений повреждено, вы можете столкнуться с этой и многими другими проблемами. Как всегда, перед изменением реестра сделайте резервную копию на случай, если что-то пойдет не так.

Однако вы можете решить эту проблему, выполнив следующие действия:

1. Нажмите клавиши Windows + R, чтобы открыть диалоговое окно «Выполнить», введите regedit и нажмите Enter.

2. Найдите и выберите следующий подраздел:

• HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOfficex.0Common

  DWORD: BlockHTTPimages

  Значение: 1

или этот подраздел, если групповая политика включена

• HKEY_CURRENT_USERSoftwarepoliciesMicrosoftOfficex.0Common

  DWORD: BlockHTTPimages

  Значение: 1

3. Щелкните правой кнопкой мыши по ключу BlockHTTPimages > выберите «Удалить» и подтвердите удаление.

5. Перейдите в меню «Файл» и нажмите «Выход».

После внесения этих изменений в реестр, проверьте, сохраняется ли проблема.

Если вы не можете редактировать реестр Windows 10, прочитайте это удобное руководство и найдите самые быстрые решения проблемы.

Решение 3. Переместите папку временных файлов Интернета (IE)

Иногда связанное изображение не может быть отображено в Outlook из-за вашей папки временных файлов Интернета. Содержимое этой папки может быть повреждено, и лучший способ решить эту проблему — выбрать другое место для новой папки временных файлов Интернета.

Таким образом вы создадите каталог временных файлов Интернета. Чтобы выбрать новое местоположение для временных файлов Интернета, выполните следующие действия:

1. Нажмите Windows Key + S и введите параметры Интернета. Выберите параметры Интернета из списка результатов.

   

2. В разделе « История просмотров » нажмите кнопку « Настройки».

   
3. Теперь нажмите кнопку « Переместить папку» и выберите новое местоположение для временных файлов Интернета.

   

После этого сохраните изменения и перезагрузите компьютер. После перезагрузки компьютера проверьте, не устранена ли проблема.

Решение 4. Отключите настройку для зашифрованных страниц

По словам пользователей, иногда связанное изображение не может быть отображено в Outlook из-за определенных настроек. Иногда определенные настройки могут привести к различным проблемам, но вы можете решить проблему, просто отключив их. Для этого выполните следующие действия:

1. Откройте окно « Свойства обозревателя». Мы показали вам, как это сделать в одном из наших предыдущих решений.
2. Перейдите на вкладку « Дополнительно ». В разделе « Безопасность » отключите параметр « Не сохранять зашифрованные страницы на диск». Теперь нажмите Apply и OK, чтобы сохранить изменения.

   

После отключения этой опции проверьте, сохраняется ли проблема.

Решение 5 — Восстановить приложение Office Outlook

Если связанное изображение не может быть отображено в Outlook, возможно, ваша установка Office повреждена. Чтобы решить эту проблему, рекомендуется восстановить установку. Это довольно просто сделать, и вы можете сделать это, выполнив следующие действия:

1. Нажмите Windows Key + S и войдите в панель управления. Выберите Панель управления из списка результатов.

   

2. Перейдите в раздел « Программы и компоненты ».

   

3. Список установленных приложений должен появиться. Найдите Microsoft Office в списке и нажмите « Восстановить». Выберите Online Repair и нажмите Repair еще раз для подтверждения. Теперь следуйте инструкциям на экране, чтобы восстановить установку Office.

   

После восстановления установки Office проверьте, сохраняется ли проблема.

Решение 6. Добавьте отправителя в список надежных отправителей.

Чтобы устранить проблему со связанными изображениями, важно добавить определенного отправителя в список надежных отправителей. Кроме того, вы также можете добавить весь домен в список надежных отправителей. Для этого просто выполните следующие действия:

1. В Outlook перейдите на вкладку « Главная », нажмите « Нежелательная почта» и выберите « Параметры нежелательной почты».
2. Перейдите на вкладку «Безопасные отправители» и установите флажок « Автоматически добавлять людей, которым я отправляю электронные письма, в список надежных отправителей».

Кроме того, должна быть возможность добавить отдельные электронные письма и домены в список надежных отправителей, чтобы можно было добавлять только определенные контакты и домены. После внесения этих изменений проверьте, сохраняется ли проблема.

Решение 7 — Создать новую учетную запись пользователя

По словам пользователей, если связанное изображение не может быть отображено в Outlook, проблема может заключаться в вашей учетной записи пользователя. Иногда учетная запись пользователя может быть повреждена, и это может привести к этой и многим другим проблемам.

Однако вы можете решить эту проблему, просто создав новую учетную запись пользователя. Это довольно просто, и вы можете сделать это, выполнив следующие действия:

1. Откройте приложение «Настройки» с помощью сочетания клавиш Windows + I. Когда откроется приложение «Настройки», перейдите в раздел « Учетные записи ».

   

2. Выберите Семья и другие люди на левой панели. Теперь нажмите кнопку « Добавить кого-то еще» к этому ПК на правой панели.

   

3. Теперь выберите У меня нет информации для входа этого человека.

   

4. Выберите Добавить пользователя без учетной записи Microsoft.

   

5. Введите желаемое имя пользователя для новой учетной записи и нажмите Далее.

   

После создания новой учетной записи пользователя переключитесь на нее и проверьте, сохраняется ли проблема. Если проблема не появляется в новой учетной записи, вам нужно переместить в нее свои личные файлы и начать использовать ее вместо старой.

Если у вас возникли проблемы с открытием приложения «Настройка», обратитесь к этой статье, чтобы решить эту проблему.

Решение 9 — Используйте веб-почту или другой почтовый клиент

Если проблема все еще существует, вы можете избежать ее, просто переключившись на веб-почту. Многие провайдеры электронной почты предлагают веб-почту, поэтому вы можете легко проверить свою электронную почту из любого браузера.

Если веб-почта не является вашим предпочтительным методом, вы можете попробовать использовать другой почтовый клиент.

В Windows 10 уже есть собственное почтовое приложение, но если вы хотите заменить Outlook, мы рекомендуем вам попробовать eM Client. Это отличный почтовый клиент, который позволяет вам добавлять к нему несколько почтовых учетных записей.

Вы можете с легкостью централизовать и классифицировать все свои письма, а также импортировать-экспортировать любое письмо в различных форматах. Если вы используете свою почтовую учетную запись ежедневно, то eM Client — идеальное почтовое приложение для загрузки.

• Загрузить сейчас eM Client Premium Edition

Какое решение сработало для вас? Оставьте свой ответ вместе с любыми другими вопросами или предложениями в разделе комментариев ниже, и мы обязательно рассмотрим.

Не удается открыть этот элемент, возможно, он был перемещен, переименован или удален

Но, если программное обеспечение установлено, и вы все еще видите это сообщение об ошибке, нажмите Нет и следуйте этому руководству, чтобы исправить это. Это также может произойти, если вы недавно удалили какую-либо программу или удалили какой-то ключ реестра, оставленный этим программным обеспечением, возможно, с использованием некоторого средства очистки реестра. Более того, если некоторые параметры расширения файла, особенно те, которые относятся к ярлыкам, повреждены, вы можете получить это сообщение.

Не удается открыть этот элемент, возможно, он был перемещен, переименован или удален

В этом руководстве рассматриваются шаги, связанные с редактором реестра, поэтому перед продолжением рекомендуется создать резервную копию файла реестра и точку восстановления системы.

1] Удалить папку UserChoice из редактора реестра

Нажмите Win + R, введите regedit и нажмите кнопку «Ввод», чтобы открыть редактор реестра. После этого перейдите к следующему

2] Создать новую учетную запись пользователя

После этого вы можете ввести имя пользователя, пароль и т. Д. Нажав кнопку «Далее», вы сможете успешно создать учетную запись локального пользователя. После этого вам необходимо выйти из текущей учетной записи и войти в свою новую учетную запись.

3] Используйте средство проверки системных файлов

Этот полезный инструмент для пользователей Windows помогает решить многие проблемы, связанные с системными файлами, в течение нескольких минут. Чтобы использовать средство проверки системных файлов, вам нужно открыть командную строку с правами администратора и запустить эту команду:

Это должно занять некоторое время. Не закрывайте окно и дайте ему закончить. После завершения перезагрузите компьютер и проверьте, можете ли вы выполнить все задачи или нет.

Источник

Не удается открыть этот элемент. Возможно, он был перемещен, переименован или удален. 2021

Время и Стекло Так выпала Карта HD VKlipe Net

Не удается открыть этот элемент. Возможно, он был перемещен, переименован или удален.

В этом руководстве шаги, связанные с редактором реестра, поэтому перед тем, как продолжить, рекомендуется создать резервную копию файла реестра и точку восстановления системы.

1] Удалить папку UserChoice из редактора реестра

Нажмите Win + R, введите regedit и нажмите кнопку «Ввод», чтобы открыть редактор реестра. После этого перейдите к следующему пути:

2] Создать новую учетную запись пользователя

После этого вы можете ввести имя пользователя, пароль и т. д. Нажимая кнопку «Далее», вы сможете успешно создать локальную учетную запись пользователя. После этого вам нужно выйти из текущей учетной записи и войти в свою новую учетную запись.

3] Использовать System File Checker

Это займет некоторое время. Не закрывайте окно и не завершайте его. После завершения перезагрузите компьютер и проверьте, можете ли вы выполнять все задачи или нет.

Надеюсь, что-то поможет!

Не удается запустить Microsoft Outlook, Не удается открыть окно Outlook

Исправлено: Этот пользователь не был добавлен на этот компьютер. Код: 0xd0000225

Узнайте, как исправить код ошибки 0xd0000225, Этот пользователь не был добавлен на этот компьютер, столкнувшись при добавлении нового пользователя на ПК под управлением Windows 8.

Не удается или не удается распечатать веб-страницы в Internet Explorer

Если вы не можете печатать или печатать веб-страницы предварительного просмотра, когда вы используя Internet Explorer (IE) на вашем Windows 10/8/7, см. это исправление, которое решит проблему.

Источник

Windows 7: выбранный вами элемент недоступен. Это могло быть перемещено и т. Д. И т. Д.

Я использую 64-разрядную версию Windows 7 Professional. Проблема, с которой я сталкиваюсь совершенно случайно, заключается в том, что элементы, прикрепленные к моей панели задач и меню «Пуск», как-то портятся. Значки превращаются в общий значок белой книги и при щелчке отображают следующее сообщение:

Выбранный вами объект недоступен. Возможно, он был перемещен, переименован или удален. Вы хотите удалить его из списка?

У меня нет абсолютно никакой подсказки, что заставляет мои прикрепленные пункты войти в подвешенное состояние как это. Тогда все будет хорошо, внезапно некоторые или все мои прикрепленные элементы начинают вести себя так, что заставляет меня повторять их.

Я что-то здесь не так делаю или в Windows 7 просто странная ошибка?

Обновить

Я просто заметил что-то своеобразное. У меня был беспорядок дезорганизованных значков на рабочем столе, поэтому я создал несколько папок на рабочем столе и переместил эти значки в соответствующие папки. Я только что заглянул в одну из этих папок и увидел скрытую папку с именем «Пользователь закреплен», которая, как ни странно, содержала все рассматриваемые закрепленные элементы. Похоже, что я каким-то образом лассировал эту папку, когда делал групповые движения, но я не помню, чтобы когда-нибудь видел ее на рабочем столе.

Я уверен, что это как-то связано с этим. Я думаю, мне придется поймать это, как только это произойдет снова.

обновление 2011/4/6

Я ближе к пониманию этого. Каким-то образом вышеупомянутая папка «Закрепленные пользователем» была перемещена из ее исходного местоположения в папку, которую я создал на своем рабочем столе (я понятия не имею, как это произошло). Каждый раз, когда я вижу это, я удаляю это. Именно тогда я обнаружил, что мои закрепленные элементы были повреждены, потому что они пытались ссылаться на ярлыки, которые больше не существовали. После того, как я переписал все свои программы, эта папка снова появилась в той же папке. Как будто Windows отслеживает ссылку на эту папку, чтобы при перемещении она знала, где воссоздать ее, если она удалена. Поэтому я переместил папку обратно в ее исходное местоположение C:UsersmynameAppDataRoamingMicrosoftInternet ExplorerQuick Launch. Пока, похоже, работает. Будем надеяться, что это больше не повторится.

Источник

Возможно он был перемещен или удален подробнее

Не удается открыть этот элемент. Возможно, он был перемещен, переименован или удален.

В этом руководстве шаги, связанные с редактором реестра, поэтому перед тем, как продолжить, рекомендуется создать резервную копию файла реестра и точку восстановления системы.

1] Удалить папку UserChoice из редактора реестра

Нажмите Win + R, введите regedit и нажмите кнопку «Ввод», чтобы открыть редактор реестра. После этого перейдите к следующему пути:

2] Создать новую учетную запись пользователя

После этого вы можете ввести имя пользователя, пароль и т. д. Нажимая кнопку «Далее», вы сможете успешно создать локальную учетную запись пользователя. После этого вам нужно выйти из текущей учетной записи и войти в свою новую учетную запись.

3] Использовать System File Checker

Этот полезный инструмент для пользователей Windows поможет вам решить многие проблемы с системным файлом в течение нескольких минут. Чтобы использовать System File Checker, вам нужно открыть командную строку с правами администратора и запустить эту команду –

Это займет некоторое время. Не закрывайте окно и не завершайте его. После завершения перезагрузите компьютер и проверьте, можете ли вы выполнять все задачи или нет.

Если вы получаете сообщение об ошибке – не удается открыть этот элемент, он может быть перемещен, переименован или удален, здесь представлены предложения, которые вы можете следовать, чтобы исправить проблему. Эта проблема возникает из-за многих причин. Тем не менее, основной причиной может быть изменения в значение определенного ключа реестра.

Эта проблема в основном происходит, когда вы нажимаете на прикололи значок в панели задач. При нажатии на значок нацепил после удаления программного обеспечения, вы можете решить эту проблему, это нормально. Если вы удалили программу, то вы можете нажать на кнопку да, чтобы удалить элемент.

Но, если программа будет установлена и вы по-прежнему видите это сообщение об ошибке, нажмите на кнопку нет, а затем следуйте указаниям этого учебника, чтобы это исправить. Это также может произойти, если вы недавно удалили какие-либо программы или удалить некоторые ключевые реестра, оставленные программами, возможно, используя некоторые Чистильщик реестра. Более того, если какой-то файл настроек расширения, особенно касающиеся ярлыки повреждены, вы могли бы получить это сообщение.

Не могу открыть этот элемент, он может быть перемещен, переименован или удален

Этот учебник включает в себя действия, связанные с редактором реестра, поэтому рекомендуется создать резервную копию реестра файлов и точку восстановления системы, прежде чем продолжить.

1] удалить папки UserChoice из редактора реестра

Нажмите Win+R, введите команду regedit и нажмите кнопку Enter, чтобы открыть редактор реестра. После этого, перейдите по следующему пути-

Компьютерраздел реестра hkey_current_userпрограммное обеспечениеMicrosoftокнаCurrentVersion равноеЭксплорерFileExts

2] создание новой учетной записи Пользователя

Откройте панель настройки Windows, нажав Win+я ключи. После этого идите к учетные записи > семья и другие люди. На правой стороне, вы должны существует возможность добавить кого-то еще на этот компьютер. В следующем окне вам нужно выбрать у меня нет такого человека войдите в информацию и добавить Пользователя без Майкрософт аккаунта.

После этого вы можете ввести имя пользователя, пароль и т. д. Нажав кнопку Далее, вы сможете успешно создать локальную учетную запись Пользователя. После этого, вам нужно выйти из текущей учетной записи и войдите в свой новый аккаунт.

3] Использование Системных Файлов

Это полезный инструмент для пользователей Windows помогает вам решить многие файловые системы, связанные в течение нескольких минут. Чтобы использовать средство проверки системных файлов, нужно открыть командную строку с правами администратора и выполните команду

На это потребуется некоторое время. Не закрывайте окно и пусть она будет закончена. После завершения, перезагрузите компьютер и проверьте, можете ли вы выполнить все задания или нет.

Я бегу код макроса от моего C # приложения. Я поместил файл Test.xlsm в самом проекте со свойствами:

Строить Действие: Содержание
Копировать в выходной каталог: копия всегда.

Тем не менее, я получаю ниже исключение, когда я запускаю код.

К сожалению, мы не смогли найти Test.xlsm. Возможно ли он был перемещен, переименован или удален?

Я не могу дать жестко запрограммированный путь, так как я должен создать развертывание ClickOnce этого проекта.

Источник

Ошибка «Windows не удается получить доступ к указанному устройству, пути или файлу» при попытке установить, обновить или запустить программу или файл

Проблема

При попытке установить, обновить или запустить программу или файл появляется следующее сообщение об ошибке:

Ошибка: «Windows не удается получить доступ к указанному устройству, пути или файлу. Возможно, у вас нет нужных разрешений для доступа к этому объекту.»

Решение

Для решения этой проблемы выполните действия, описанные ниже, начиная со способа 1. Если этот способ не поможет, переходите к следующему способу.

Способ 1. Проверьте разрешения на доступ к файлу и папке

Примечание. Необходимо обладать правами администратора или быть членом группы «Администраторы домена», если компьютер входит в домен.

Разрешения — это правила, связанные с файлами, которые определяют, может ли пользователь получать доступ к файлу и какие действия с ним он может выполнять. Чтобы проверить разрешение на файл или папку, выполните указанные ниже действия.

Щелкните файл или папку правой кнопкой мыши и выберите пункт Свойства.

Перейдите на вкладку Безопасность.

В разделе Группы или пользователи выберите свое имя, чтобы просмотреть имеющиеся разрешения. (Снимок экрана для этого этапа приведен ниже.)

Нажмите кнопку Изменить, установите флажки для нужных разрешений и нажмите кнопку ОК. (Снимок экрана для этого этапа приведен ниже.)

Дополнительные сведения о разрешениях см. в статье Что такое разрешения?.

Способ 2. Проверьте расположение файла

Данная ошибка может возникать, если ярлык или установленная программа пытаются получить доступ к расположению, недоступному в настоящее время (например, к сетевой папке или съемному диску). Проверьте путь к файлу, к которому Windows не может получить доступ, и убедитесь, что расположение доступно. (Снимок экрана для этого этапа приведен ниже.)

Способ 3. Убедитесь, что файл не был перемещен или удален

Данная ошибка может возникнуть также в случае, если файл был перемещен или удален. Перейдите в папку, содержащую необходимый файл, и убедитесь, что он находится там.

Способ 4. Создайте ярлык повторно, чтобы проверить наличие повреждений

Данная ошибка может возникать также в случае, если ярлык или файл другого типа был поврежден. Проверить ярлыки на наличие повреждений можно посредством повторного создания ярлыка. Для этого перейдите к разделу Создание или удаление ярлыка.

Если повреждено приложение или файл другого типа, для решения проблемы может потребоваться восстановить приложение.

Способ 5. Разблокируйте файл

В некоторых случаях Windows может блокировать файл. Просмотрите свойства файла — они могут содержать следующее примечание: Этот файл получен с другого компьютера и, возможно, был заблокирован с целью защиты компьютера. Чтобы проверить это и при необходимости разблокировать файл, сделайте следующее.

Щелкните заблокированный файл правой кнопкой мыши и выберите пункт Свойства.

На вкладке Общие нажмите кнопку Разблокировать, если она доступна.

Способ 6. Проверьте, не блокирует ли файл антивирусное программное обеспечение

Чтобы проверить, не блокирует ли файл ваша антивирусная программа, временно отключите ее и попытайтесь открыть файл. Если потребовалось временно отключить антивирусное программное обеспечение, включите его сразу же после выполнения необходимого действия. Если во время данного отключения компьютер подключен к Интернету, он уязвим для атак.

Важно! Отключение антивирусного программного обеспечения или изменение его настроек может сделать ваш компьютер уязвимым для вирусов, мошенничества и других вредоносных действий. Корпорация Майкрософт не рекомендует отключать антивирусное программное обеспечение или изменять его настройки. Если потребовалось временно отключить антивирусное программное обеспечение, включите его сразу же после выполнения необходимого действия. Применяя этот метод обхода проблемы, вы действуете на собственный риск. Сведения о временном отключении антивирусного программного обеспечения см. в статье Отключение антивирусного программного обеспечения.

Причина

Подобная проблема может возникать при выполнении на компьютере любого из следующих условий.

Нет разрешения на доступ к файлу или его расположению.

Файл находится в недоступном в настоящее время расположении, например в сетевой папке или на внешнем диске, не подключенном к компьютеру в настоящий момент.

Файл был перемещен или удален.

Файл или ярлык поврежден.

Windows может блокировать файл.

Антивирусное программное обеспечение может блокировать файл.

Дополнительная информация

Дополнительные сведения об ошибках при доступе к файлами или папкам в Windows см. в статье «Отказано в доступе» и другие ошибки при попытке доступа к файлам и папкам Windows или при работе с ними.

Источник

Обновлено: 12.02.2023

Различные приложения могут иногда использовать одни и те же файлы и вызывать ошибку Файл используется на вашем компьютере с Windows 10. Эта ошибка может помешать вам получить доступ к файлам, но, к счастью, есть несколько способов решить эту проблему.

Шаги по исправлению ошибки в использовании файла

Пользователи сообщали об этой ошибке в Dropbox при попытке синхронизации своих файлов. Dropbox не может синхронизировать файлы, которые в данный момент используются другим приложением, и если вы попытаетесь это сделать, вы можете получить эту ошибку.

Это нормальное поведение для Dropbox, и для решения этой проблемы все, что вам нужно сделать, это сохранить файл, который вы пытаетесь синхронизировать, и закрыть приложение, использующее файл. После этого Dropbox сможет синхронизировать файл без проблем.

Решение 1. Отключите проблемные надстройки .

По словам пользователей, они испытывают эту ошибку при закрытии Microsoft Word. По всей видимости, эта проблема вызвана установленными надстройками, и для ее устранения необходимо найти и отключить проблемную надстройку.

Для этого сделайте следующее:

1. Откройте Word .
2. Перейдите на вкладку Разработчик и нажмите Надстройки .
3. Появится список установленных надстроек.
4. Найдите все надстройки, связанные с Bluetooth и отключите их. Если вы видите какие-либо подозрительные надстройки, вы также можете отключить их.
5. После этого перезапустите Word и проверьте, решена ли проблема.

Если проблема все еще сохраняется, вы можете отключить все надстройки и проверить, устраняет ли это проблему. Если это помогает, включайте надстройки по одному, пока не найдете тот, который вызывает эту проблему.

Пользователи сообщали, что иногда некоторые надстройки не остаются отключенными, и в этом случае вам необходимо удалить приложение, связанное с этой надстройкой.

• ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Миллениалы предпочитают Документы Google для совместной работы над Microsoft Word

Решение 2. Проверьте свой антивирус

Когда вы создаете файл в Word или любом другом инструменте Office, ваш компьютер сохраняет свою копию на жестком диске в качестве временного файла. Когда вы решите сохранить документ, временный файл будет удален и документ будет сохранен.

Вот как должно работать сохранение, но ваш антивирус может иногда сканировать временный файл, когда вы пытаетесь его сохранить, и это приведет к появлению ошибки Файл используется . Одним из способов решения этой проблемы является отключение антивируса, поэтому вы можете попробовать это.

Кроме того, убедитесь, что у вас установлена ​​последняя версия или установлен антивирус и Office. Если есть какие-либо исправления, убедитесь, что установили их также.

Решение 3. Проверьте, не заблокированы ли ваши файлы

Чтобы сделать этот процесс немного более простым, вы также можете использовать сторонние инструменты, которые будут отображать все заблокированные файлы на вашем ПК, чтобы вы могли легко их найти и разблокировать.

Программное обеспечение, такое как Raiser Edge/Education Edge, может иногда мешать работе Word и других инструментов Office и вызывать эту проблему. Чтобы устранить эту проблему, выйдите из системы и закройте Raiser Edge/Education Edge и перезагрузите компьютер.

После перезагрузки компьютера проверьте, устранена ли проблема.

Решение 1. Закройте все процессы, связанные с Outlook

Для этого выполните следующие действия:

1. Откройте Диспетчер задач, нажав Ctrl + Shift + Esc .
2. После запуска Диспетчер задач перейдите на вкладку Процессы .
3. Найдите все процессы, которые могут быть связаны с Outlook, выберите их и выберите Завершить задачу . Вам следует искать процессы Outlook, Communicator, Lync или ucmapi . Если вы найдете какой-либо из них, выберите их и выберите Завершить задание .
4. После завершения всех процессов, связанных с Outlook, закройте Task Manager и попробуйте снова запустить Outlook.

• ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: как включить черную тему в Office 2016

Решение 2. Отключите режим кэширования Exchange

Outlook использует режим кэширования Exchange, но иногда эта функция может приводить к появлению таких ошибок, как файл используется . Чтобы решить эту проблему, вам нужно отключить эту функцию.

Для этого выполните следующие действия:

Решение 3. Восстановите файл .pst .

Иногда ваш файл .pst может быть поврежден, и это может привести к появлению этой ошибки. Одним из способов решения этой проблемы является восстановление файла PST, выполнив следующие действия:

Если ваш файл .pst успешно восстановлен, снова запустите Outlook и проверьте, решена ли проблема. Немногие пользователи сообщили, что Lync блокировал для них OST-файл, но после завершения процесса Lync из диспетчера задач проблема была решена.

Решение 4. Перезагрузите компьютер .

Иногда вы можете решить эту проблему, просто перезагрузив компьютер. По словам пользователей, эта ошибка появляется из-за того, что Office Communicator работает вместе с Outlook при использовании определенных DLL-файлов.

Чтобы решить эту проблему, просто перезагрузите компьютер и попробуйте снова запустить Outlook.

Решение 5. Запустите ScanOST.exe .

После завершения сканирования проверьте, устранена ли проблема.

Решение 6. Преобразуйте файл OST в PST .

Иногда вы можете решить эту проблему, конвертировав файл OST в PST. Для этого выполните следующие действия:

1. Откройте Outlook и выберите Файл> Открыть> Импорт .
2. Выберите Импорт из другой программы или файла и нажмите Далее .
3. Выберите Файл данных Outlook (.pst) и нажмите Далее .
4. Нажмите Обзор и найдите файл.
5. Выберите нужный вариант для дублированных записей и нажмите Далее .

После этого проверьте, сохраняется ли проблема.

Решение 7. Создание нового профиля Outlook

Как мы уже упоминали, файл используется и недоступен . Ошибка может быть вызвана поврежденными файлами Outlook, и если у вас возникла эта ошибка, возможно, ваш профиль Outlook поврежден.

Чтобы решить эту проблему, вам, возможно, придется создать новый профиль Outlook, выполнив следующие действия:

1. Перейдите в Панель управления и нажмите Почта .
2. Когда откроется окно Настройка почты , нажмите Показать профили .
3. Теперь нажмите Добавить .
4. Введите имя для профиля и нажмите ОК .
5. Следуйте инструкциям на экране, чтобы настроить учетную запись электронной почты.

Решение 8. Убедитесь, что опция «Запуск от имени администратора» не отмечена

Параметр «Запуск от имени администратора» иногда может помочь вам запустить определенные приложения, для которых требуются права администратора, но этот параметр также может мешать работе Outlook и вызывать появление этой ошибки.

Чтобы устранить эту проблему, необходимо отключить параметр Запуск от имени администратора , выполнив следующие действия:

1. Найдите ярлык Outlook. Нажмите правой кнопкой мыши и выберите Свойства .
2. Когда откроется окно Свойства , перейдите на вкладку Совместимость .
3. Найдите Запустить эту программу от имени администратора и убедитесь, что она не отмечена.
4. Нажмите Применить и ОК , чтобы сохранить изменения.

После отключения этой опции попробуйте снова запустить Outlook и проверить, решена ли проблема.

• ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: исправлено: «Файл данных Outlook недоступен» в Windows 10

Решение 9. Закройте Microsoft Lync или Skype .

По словам пользователей, Microsoft Lync и Skype могут мешать работе Outlook и вызывать появление ошибки файла . Чтобы решить эту проблему, обязательно полностью закройте эти приложения и попробуйте снова запустить Outlook.

Решение 10. Удалите файл OST .

Если вы все еще получаете эту ошибку, вы можете рассмотреть возможность удаления вашего OST-файла. Удалить файл OST безопасно, если вы подключаетесь к своей учетной записи электронной почты через Microsoft Exchange или IMAP, поскольку файл OST будет воссоздан при следующем запуске Outlook. Чтобы удалить файл .ost, сделайте следующее:

1. Нажмите Windows Key + R , чтобы открыть диалоговое окно «Выполнить». Введите % localappdata% и нажмите Enter или нажмите ОК .
2. Когда откроется папка Local , перейдите в MicrosoftOutlook . Найдите свой файл .ost и удалите его. Не удаляйте PST-файлы.
3. После этого перезапустите Outlook, и ваш файл .ost будет создан снова, исправляя эту ошибку.

Решение 11. Восстановите установку Office .

1. Используйте Task Manager , чтобы полностью закрыть Outlook и Lync. Кроме того, убедитесь, что все процессы Office не запущены.
2. Нажмите Windows Key + S и введите программы и функции . Выберите Программы и компоненты из списка.
3. Когда откроется окно Программы и компоненты , найдите Microsoft Office и выберите в меню Изменить .
4. Выберите параметр Быстрое восстановление и нажмите кнопку Восстановить .
5. Если вас попросили закрыть все программы, обязательно нажмите кнопку Закрыть все .

После завершения процесса запустите Outlook, затем запустите Lync и проверьте, решена ли проблема. Если проблема не устранена, повторите процедуру, но вместо использования быстрого восстановления выберите параметр Онлайн-восстановление .

• ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: исправлена ​​ошибка «Извините, что-то пошло не так» в Outlook 2013

Решение 12. Проверьте, правильно ли установлена ​​запись CNAME .

Решение 1. Переместите файлы в другую папку .

Решение 2. Удалите файлы PDF из папки tmp .

По словам пользователей, эта проблема иногда возникает, когда вы пытаетесь открыть определенные файлы PDF, но вы можете решить проблему, удалив файлы PDF из папки tmp. Для этого перейдите в папку C: wfx32tmp и удалите все файлы PDF из этой папки.

Убедитесь, что вы не удалили файлы, которые в данный момент предварительно распечатаны. После удаления файлов проверьте, решена ли проблема. Если вы не хотите удалять файлы, вы можете просто переместить их в другую папку и проверить, решает ли это проблему.

Связанные или внедренные объекты используются для добавления всего или части файла, созданного одной из программ Office или любой программой, которая поддерживает связанные и внедренные объекты, в другой файл. Возможно создание нового внедренного объекта или внедренного или связанного объекта из существующего файла.

Основное отличие между связанными и внедренными объектами заключается в месте их хранения, а также способе обновления данных при их помещении в конечный файл.

Связанный объект. В случае со связанным объектом, обновление данных происходит только при изменении исходного файла. Связанные данные хранятся в исходном файле. Конечный файл хранит только сведения о местоположении исходного файла и отображает представление связанных данных. Рекомендуется использовать связанные объекты, если важен размер файла.

Внедренный объект. В случае с внедренным объектом, при изменении исходного файла конечный файл не изменится. Внедренные объекты становятся частью конечного файла и, будучи однажды вставленными, больше не являются частью исходного файла. Дважды щелкните внедренный объект для его открытия в программе, которая была использована для его создания.

Создание нового внедренного объекта

1. Щелкните в документе место, куда следует поместить внедренный объект.

2. Выберите команду Объект в меню Вставка, а затем — вкладку Создание.

3. В списке Тип объекта выберите тип создаваемого объекта.

4. Для отображения внедренного объекта в виде значка (это удобно, если документ предназначен для просмотра в электронном виде) установите флажок В виде значка.

· В списке Тип объекта отображаются только установленные на данном компьютере программы, поддерживающие связанные и внедренные объекты.

· При выборе типа объекта Лист Microsoft Excel в документ вставляется вся книга. В документе одновременно отображается только один лист. Для отображения другого листа дважды щелкните объект Microsoft Excel, а затем выберите нужный лист.

Создание связанного или внедренного объекта из существующего файла

1. Щелкните в документе место, куда следует поместить связанный или внедренный объект.

2. Выберите команду Объект в меню Вставка, а затем — вкладку Создание из файла.

3. В поле Имя файла введите имя файла, из которого будет создан связанный или внедренный объект, или нажмите кнопку Обзор для выбора файла из списка.

4. Для создания связанного объекта установите флажок Связь с файлом.

Если флажок Связь с файлом не был установлен, будет создан внедренный объект.

5. Для отображения связанного объекта в виде значка установите флажок В виде значка.

Примечание. Команду Объект (меню Вставка) нельзя использовать для вставки графических и некоторых других типов файлов. Для вставки графических файлов в Word предназначена команда Рисунок (меню Вставка).

Разрыв связи со связанным объектом

1. Выберите команду Связи в меню Правка.

2. В списке Исходный файл выберите связанный объект, связь с которым следует разорвать. Для выбора нескольких связанных объектов нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, выделите нужные связанные объекты.

Примечание. Для возобновления разорванной связи необходимо снова вставить связанный объект в документ.

• Выделите внедренный объект, который следует изменить.
• В меню Правка выберите команду Объектимя объекта (например, Объект Лист), а затем — команду Преобразовать.
• Для преобразования внедренного объекта к типу, указанному в списке Тип объекта, выберите Преобразовать в.
• Для открытия внедренного объекта как имеющего тип, указанный в списке Тип объекта, без изменения типа внедренного объекта выберите Активизировать как.

Кроме того, необходимо убедиться, что имеется достаточно памяти для запуска исходной программы. Если необходимо, закройте другие программы для освобождения памяти.

Если исходная программа запущена, убедитесь, что она не имеет открытых диалоговых окон. Перейдите в исходную программу и закройте все открытые диалоговые окна. Если это связанный объект, убедитесь, что исходный файл не открыт другим пользователем. Если это связанный объект, убедитесь, что редактируемый исходный файл имеет то же имя, какое у него было при создании связи, и он не был перемещен. Выделите связанный объект, а затем выберите команду Связи в меню Правка, чтобы увидеть имя исходного файла. Если исходный файл был переименован или перемещен, нажмите кнопку Сменить источник в диалоговом окне Связи для восстановления связей.

Отображение в документе внедренного объекта, а не его значка

1. Выделите значок.
2. В меню Правка выберите команду Объектимя объекта (например: Объект Лист), а затем — команду Преобразовать.
3. Снимите флажок В виде значка.

Большие объекты в документе выглядят обрезанными

В некоторых случаях большие связанные и внедренные объекты обрезаются справа или снизу, даже если на странице достаточно места для размещения всего объекта. Это является следствием преобразования объекта в формат метафайла Windows (WMF), для которого определены максимально допустимые высота и ширина. Объекты, размеры которых превышают заданные максимальные размеры, выглядят обрезанными в документе Word.

Чтобы не допустить обрезки связанного или внедренного объекта, выполните одно из следующих действий:

• В исходной программе уменьшите размер данных, используемых для создания связанного или внедренного объекта. Например, уменьшите размеры шрифта и столбца.
• В Word вставьте (со связыванием или без) данные как форматированный или неформатированный текст. Для этого выберите команду Специальная вставка в меню Правка, выберите переключатель Вставить или Связать, а затем — параметр Текст в формате RTF или Неформатированный текст в списке Как.

Коды полей: LINK

Связывает данные, скопированные из другого приложения, с исходным файлом с помощью OLE. Word вставляет поле LINK при вставке данных, скопированных из другого приложения, в документ Word с помощью команды Специальная вставка (меню Правка).

Тип данных. Например, для диаграммы Microsoft Excel ИмяКласса имеет значение «ExcelChart». Word определяет эти сведения из исходного приложения.

Имя исходного файла. Если этот параметр включает длинное имя файла с пробелами, заключите его в кавычки. При задании пути используйте двойные обратные косые черты, например:

» C : MSOffice Excel Rfp Budget . xls «

Фрагмент указанного файла или элемента, например диапазон ячеек в книге Microsoft Excel или закладка в документе Word.

Автоматически обновляет поле LINK; если требуется использовать обновление по запросу, удалите этот ключ.

Вставляет связанный объект как точечный рисунок.

Сохраняет в документе не сам рисунок, а только ссылку на него. Таким образом можно уменьшить размер документа.

Вставляет связанный объект как текст в формате HTML.

Вставляет связанный объект как рисунок.

Вставляет связанный объект в формате RTF.

Вставляет связанный объект в текстовом формате.

Пример

В следующем примере в документ Word вставляется диапазон ячеек из рабочей книги Microsoft Excel. Ключ a указывает, что обновление данных в документе Word должно осуществляться автоматически по мере их изменения в рабочей книге Microsoft Excel.

Коды полей: EMBED

Вставка объекта, созданного другим приложением, поддерживающим OLE. Word вставляет поле EMBED при вставке объектов (например, объектов Microsoft Excel) с помощью команды Объект (меню Вставка), команды Специальная вставка (меню Правка) или кнопки на панели инструментов.

Поле EMBED недоступно в диалоговом окне Поле (меню Вставка) и не может быть вставлено пользователем. Однако пользователю предоставляется возможность изменять ключи в существующем поле EMBED.

Имя приложения-контейнера, например Microsoft Excel. Этот элемент нельзя изменить.

Восстанавливает исходные размеры внедренного объекта при обновлении поля. Чтобы сохранить установленные размеры или обрезку внедренного объекта, удалите этот ключ (при наличии).

Применяет установленные ранее размеры или обрезку к обновленному внедренному объекту. Чтобы сохранить установленные размеры или обрезку внедренного объекта, не удаляйте этот ключ.

На этом шаге мы закончим рассматривать принципы работы со связанными объектами.

Редактирование связанного объекта

Рис.1. Открытие приложения Excel для редактирования связанной таблицы

Для открытия исходного приложения можно также воспользоваться кнопкой Открыть источник диалогового окна Связи (команда Связи меню Правка ):

Рис.2. Диалоговое окно Связи

Обновление связи

По умолчанию (рисунок 2) задано автоматическое обновление связи (активизируется переключатель автоматически в области Способ обновления связи диалогового окна Связи ), т.е. при изменении информации в исходном документе (таблице Excel ) она обновляется и в документе Word , если он открыт. Связи обновляются автоматически и при открытии документа Word . Автоматическое обновление данных можно отменить в диалоговом окне Связи , которое открывается при вызове одноименной команды меню Правка редактора Word . Диалоговое окно содержит список всех связей активного документа Word . Чтобы обновление выполнялось только при нажатии кнопки Обновить , нужно выделить в списке связь и установить переключатель по запросу .

Примечание . Чтобы выделить несколько связей, необходимо при их выборе удерживать нажатой клавишу Ctrl . После активизации переключателя по запросу связи обновляются только при нажатии кнопки Обновить в диалоговом окне Связи .

Команда Связи меню Правка недоступна, если документ не содержит связанной информации.

Чтобы предотвратить обновление связанной информации, следует заблокировать связь. Для этого необходимо, находясь в диалоговом окне Связи , выделить связь или связи, установить опцию Не обновлять связь и нажать кнопку ОК . Блокировка связи не означает ее разрыв. Для ее отмены достаточно выключить опцию Не обновлять связь в окне Связи и нажать кнопку ОК .

Разрыв связи

Для разрыва связи предназначена кнопка Разорвать связь диалогового окна Связи . После нажатия этой кнопки необходимо подтвердить разрыв связи в открывшемся окне запроса. После разрыва связи связанная информация остается в документе Word , однако она уже не может обновляться. Восстановить связь нельзя!

Изменение связи

Рис.3. Диалоговое окно Сменить источник

Если нужный документ отсутствует в списке, следует выбрать другой диск или папку.

На следующем шаге мы рассмотрим пример внедрения объекта в документ Word .

При открытии документа MS Word появляется предупреждение о наличии связных документов (связей) в исходном документе:

Такое предупреждение появляется, когда в документе есть ссылки на другие документы (например, на таблицу Excel). Удалить (разорвать) связи в документе MS Word возможно с помощью следующих несложных действий:

(Инструкция для версии MS Word 2016)

1. Открыть исходный документ для редактирования (меню «Вид» — «Изменить документ«):

2. В меню «Файл» выбрать пункт «Сведения«:

3. В разделе «Связные документы» нажимаем пункт «Изменить связи с файлами«:

4. В окне связи возможно удалить связь с другими (внешними) документами с помощью кнопки «Разорвать связь«:

Информация о сайте

Инструменты и настройки

Excel Windows
и
Excel Macintosh

Вопросы и решения

Работа и общение

Работа форума и сайта

Функции листа Excel

= Мир MS Excel/Статьи об Excel

Любая презентация выглядит эффектнее и нагляднее, если в ней присутствуют такие элементы как таблицы и диаграммы. Но встроенные инструменты PowerPoint не имеют таких возможностей и не так удобны, как аналогичные инструменты Excel. Поэтому важно уметь вставить в слайды таблицы и диаграммы, созданные в Excel.

Сделать это можно с помощью внедрения или связывания.

Если нам не требуется (а иногда и нежелательно) обновлять в презентации таблицу или диаграмму, полученную из Excel, то используем внедрение. При этом на слайд помещается статическая копия данных, т.е. внедрённый объект становится частью презентации и уже никак не связан с источником данных. Размер файла презентации при этом, естественно, увеличивается.

Если же нам нужно поддерживать данные, полученные из Excel, в актуальном состоянии, следует использовать связывание. При этом на слайд помещается ссылка на объект Excel, соответственно, при изменении исходной таблицы или диаграммы данные на слайде также изменятся.

Рассмотрим разные способы связывания и внедрения.

1. ЧЕРЕЗ БУФЕР ОБМЕНА

Все мы знаем, что работа с буфером обмена осуществляется с помощью команд Копировать/Вставить. Но следует отметить, что в презентациях действие команды Вставить различается для таблиц и диаграмм.

Если Вы в файле Excel выделили таблицу, выполнили команду Копировать, перешли на слайд и дали команду Вставить, то таблица вставится как таблица PowerPoint с возможностью редактирования средствами PowerPoint, но по умолчанию связь с источником установлена не будет. То есть произойдёт внедрение.

Если же Вы все те же действия выполните с диаграммой, то диаграмма вставится как диаграмма PowerPoint с возможностью редактирования средствами PowerPoint, и по умолчанию будет установлена связь с источником. То есть произойдёт связывание.

Если мы хотим изменить параметры вставки, принятые по умолчанию, нам придётся использовать Специальную вставку . Для этого в ыделяем на листе Excel диапазон ячеек или диаграмму, выполняем команду Копировать, переходим на слайд и даём команду Специальная вставка. Размещение этой команды зависит от версии PowerPoint.

В версиях до PowerPoint 2003 включительно она находится в меню Правка. Начиная с PowerPoint 2007 эту команду можно найти в раскрывающемся списке кнопки Вставить на вкладке Главная.

Диалоговое окно Специальная вставка выглядит следующим образом:

если вставляется таблица

Кроме того, начиная с PowerPoint 2010 в контекстном меню присутствует команда Параметры вставки, с помощью которой можно выбрать варианты внедрения или связывания.

При вставке таблиц доступны только варианты внедрения

2. СОЗДАНИЕ НОВОГО ОБЪЕКТА

Чтобы создать на слайде таблицу или диаграмму средствами Excel, на вкладке Вставка в группе Текст нажимаем кнопку Объект,

и в раскрывшемся диалоговом окне ищем в списке строчку Лист Microsoft Excel и нажимаем ОК

После этого на странице документа мы видим фрагмент листа Excel, а также ленту с вкладками (или меню) Excel.

Тот же результат получится, если на вкладке Вставка раскрыть список под кнопкой Таблица и выбрать вариант Таблица Excel.

Таким образом, мы можем внедрить таблицу Excel и работать с ней, используя все возможности этой программы, прямо на слайде.

После того как таблица/диаграмма создана, щелчок мыши вне рамки объекта возвращает нас в документ. Если требуется вернуться к редактированию объекта, достаточно сделать по нему двойной щелчок мышкой.

3. СОЗДАНИЕ ОБЪЕКТА ИЗ ФАЙЛА

Для этого на вкладке Вставка в группе Текст нажимаем кнопку Объект и в раскрывшемся диалоговом окне ставим переключатель Создать из файла . С помощью кнопки Обзор находим в Проводнике нужный файл Excel. При этом обращаем внимание на флажок Связать. Если он не установлен, то произойдет внедрение таблицы или диаграммы на слайд, если же флажок установить, то будет связывание. Нажимаем ОК.

На слайд вставляется лист, который был активен при последнем сохранении книги.

Пожалуй, стоит несколько подробнее остановиться на различиях «в поведении» внедрённых и связанных таблиц и диаграмм, созданных из файла.

Если объект внедрён, т.е. связь с источником не установлена, то двойной щелчок мыши по объекту приведёт к переходу в режим редактирования. При этом лента (меню) PowerPoint заменится на ленту (меню) Excel со всеми инструментами, но сам внедрённый объект мы будем видеть на слайде в характерной штриховой рамке.

Если же таблица или диаграмма связана с источником, то при двойном щелчке мышкой для редактирования откроется файл-источник в отдельном окне Excel.

После изменений, внесенных в файл-источник, мы его сохраняем, и тогда эти изменения отражаются на слайде в связанной таблице или диаграмме.

Изначально PowerPoint подгоняет размеры вставляемой таблицы или диаграммы таким образом, чтобы они полностью разместились на слайде. Из-за этого большие таблицы могут быть настолько уменьшены, что окажутся нечитаемыми. Если мы хотим, например, чтобы на слайде отобразилась часть таблицы, то следует научиться изменять размеры отображаемого объекта. Размерами внедрённого объекта управляют с помощью размерных маркеров по углам и по серединам сторон рамки выделения. Кроме того, такие же размерные маркеры доступны, если войти в режим редактирования внедренного объекта.

В чём отличие? Если Вы перемещаете размерные маркеры, находясь в режиме редактирования внедренного объекта, то Вы увеличиваете/уменьшаете количество видимых строк/столбцов.

Если же Вы ту же самую операцию делаете, не входя в режим редактирования, то Вы просто растягиваете/сжимаете рисунок.

Совет. Если Вы планируете внедрять диаграмму в документ, то лучше расположить её на отдельном листе.

При открытии файла со связанными таблицами или диаграммами появляется диалоговое окно с предложением обновить связи.

Если вы не уверены в надёжности источника связанных файлов, нажмите Отмена.

Если выбран вариант Обновить связи, то данные в презентации обновятся в соответствии с последними изменениями в книге Excel.

Чтобы установленная связь работала, требуется, чтобы файл с электронной таблицей не переименовывался и не перемещался. Если всё же такое произошло, то чтобы заново прописать путь к источнику, можно воспользоваться диалоговым окном Связи .

Как видим, в этом диалоговом окне есть возможность Изменить источник , а также Разорвать связь , если таковая больше не требуется. Кроме того, здесь же можно выбрать способ обновления связи: автоматически или вручную .

К сожалению, даже новейшие версии «Офиса» периодически работают некорректно. Ошибка при открытии Word-файла может возникнуть в самый неожиданный момент, даже если всего пару минут назад вы спокойно работали с документом. И всё бы ничего, но что, если в нём содержится важная и ценная информация? Рассмотрим возможные причины проблемы и способы восстановить такие файлы.

Почему возникает ошибка?

При попытке открыть документ вы увидите на экране оповещение о том, что приложение не может прочитать файл из-за того, что он повреждён. Сразу скажем: это может произойти, даже если вы ничего не делали с документом и работали, как обычно. Как правило, происходит что-то из этого списка:

1. В документе содержится большое количество таблиц, рисунков и формул. Ошибка при открытии Word-файла может возникнуть, если по каким-то причинам коды этих элементов были записаны некорректно (проще говоря, программа не может понять, что вообще нужно показывать).
2. Проблемы связаны с различными элементами форматирования. Например, с теми, которые был созданы с помощью дополнительных приложений и надстроек на другом компьютере.
3. Файл был неправильно сохранён (не в том формате).

Нажав на кнопку «Сведения», вы можете получить более точную информацию — в какой именно точке документа (номера строки и столбца) есть проблемы. Правда, неопытным пользователям это мало чем поможет. Поэтому сразу перейдём к тому, как можно повреждённый текстовый файл открыть.

Восстановление документа средствами Word

Немногие знают, что в самом текстовом редакторе от «Майкрософт» есть функция исправления повреждённых файлов. Поэтому, если возникает ошибка Word при попытки открытия файла, в первую очередь стоит попробовать восстановить документ стандартными средствами. Что для этого нужно сделать?

Теперь, если всё хорошо, документ откроется и отобразится в стандартном режиме.

Затем необходимо закрыть окно и сохранить восстановленный документ. После этого ошибка при открытии Word-файла перестанет появляться. Но что делать, если получить доступ к документу таким образом не получилось?

Восстановление с помощью конвертера резервных копий

Отлично, если на вашем компьютере установлена эта небольшая утилита. Это значит, что при сохранении документа в памяти также создаётся его резервная копия. И сейчас мы попробуем извлечь неповреждённую версию документа:

1. Запустите редактор через меню «Пуск».
2. Выберите в меню «Файл» > «Открыть».
3. Внизу открывшегося окна будет список «Типы файлов» (слева от кнопки «Отмена»). Нажмите на стрелочку и откройте список всех вариантов.
4. Если конвертер установлен, вы увидите строку «Восстановление текста из любого файла (*.*)».
5. Выберите этот вариант и ещё раз попробуйте открыть необходимый файл.

Если даже после этого возникают ошибки, проверьте все таблицы в документе и посмотрите, нет ли в них ячеек и строк, в которых содержится слишком большой текст. Также проблемы могут возникать, если в документе присутствует незавершённая таблица.

Изменение настроек защищённого просмотра

Рассмотрим ещё один вариант. Он может сработать, если программа не открывает файл Word, который был загружен из Интернета. Система автоматически блокирует запуск документов, которые считает потенциально опасными. Отключить защиту можно следующим способом:

1. Запустите «Ворд» и перейдите в меню «Файл» > «Параметры».
2. В появившемся окне слева расположены основные вкладки. Нам нужен раздел «Центр управления безопасностью».
3. В «Центре» перейдите на вкладку «Защищённый просмотр».
4. Снимите флажки со всех пунктов, отвечающих за открытие документов в ограниченном режиме.
5. Сохраните изменения, перезапустите программу и попробуйте ещё раз открыть файл.

Использовать этот способ нужно с осторожностью, и только в том случае, если вы на 100% уверены в безопасности файла.

Удаление надстроек Microsoft Word

Наша задача — отключить все надстройки, в т. ч. ту, которая вызывает ошибки. Для этого нужно:

После этого необходимо закрыть программу и ещё раз попробовать открыть проблемный документ.

Восстановление формата

Во многих случаях ошибка при открытии файла Word 2003-2013 связана с неправильным сохранением. Чтобы открыть документ, придётся восстановить правильный формат.

Попробуем перенести рабочую информацию в новый, неповреждённый документ:

1. Создайте в «Ворде» новый пустой файл и сохраните его.
2. Закройте программу и зайдите в «Проводник».
3. Найдите созданный файл и превратите его в архив, изменив расширение (для этого нужно просто переименовать документ и вписать .zip вместо .doc).
4. То же самое нужно сделать с файлом, который вы хотите восстановить.
5. Откройте документы с помощью любого архиватора.
6. Извлеките из повреждённого документа папку «word» и скопируйте её в архив с новым документом с заменой всех файлов.
7. Переименуйте файл из .zip в .doc или .docx обратно.

Ручное редактирование кода

1. Откройте документ как архив (см. предыдущий пункт).
2. Найдите и извлеките файл document.xml.
3. Откройте документ в «Блокноте» или Notepad++. Желательно, чтобы текстовый редактор отслеживал позицию курсора — показывал номера строк и столбцов.
4. Найдите фрагмент, который вызывает ошибку, и отредактируйте его.
5. Загрузите обновлённый document.xml в архив вместо старого файла. После этого откройте документ в Word.

Здесь важно понимать суть проблемы. Чаще всего это неправильный порядок тегов в коде. В крайнем случае можно удалить часть текста.

Восстановление документа с помощью Word Recovery

Полезные советы

Перед тем как приступить к исправлению «битого» файла, обязательно сделайте его копию.

Если не получается восстановить документ в родном формате (.doc или .docx), сначала попробуйте сохранить его как .rtf.

Иногда при восстановлении таблицы на экране высвечивается предупреждение, что компьютеру не хватает памяти. В данном случае нужно закрыть все программы, папки и файлы, кроме самого «Ворда».

Профессионализм и отличная репутация разработчиков вовсе не является гарантией, что созданный ими программный продукт будет работать идеально, поскольку появление ошибок часто бывает связано с внешними факторами. Ошибка «Документ не сохранен» в Microsoft Excel относится как раз к таким случаям. На официальном сайте компании описываются возможные причины неполадки и предлагается несколько решений, но этот список далеко не полный.

Существуют также и другие причины, по которым Excel может не сохранять документ.

Таковыми являются прерывание процесса сохранения, проблемы с сетью, аппаратные неисправности носителя и отсутствие у пользователя необходимых разрешений. Ниже мы рассмотрим их чуть более подробно, но перед этим стоит попробовать простой, но вполне эффективный способ.

Создайте в Excel новый документ и скопируйте в него всё содержимое файла, который не удается сохранить. Сохраните новый документ. Если проблема не устранена, переходим к следующим решениям.

Исключите прерывания

Ошибка «Документ не сохранен» появится, если в момент сохранения файла процесс был прерван нажатием клавиши Esc или вмешательством в него стороннего программного обеспечения. Попробуйте временно закрыть запущенные приложения, после чего сохраните документ.

Проверьте локальную сеть

Если проблема возникла при сохранении документа в сетевую папку, следует проверить работу локальной сети и само локальное подключение. Если с подключением всё в порядке, проверьте задержку при отправке данных по локальной сети, высокий пинг вполне может стать причиной ошибки при сохранении Excel-файла.

Проблемы с накопителем

Если документ сохраняется на внешний накопитель, убедитесь, что он определяется в системе и на него записываются файлы. Проверьте состояние файловой системы накопителя, просканируйте его на предмет поврежденных секторов.

Отсутствие прав на запись

Убедитесь, что папка, в которую вы сохраняете файл, имеет права на запись. С ошибкой сохранения чаще всего приходится сталкиваться пользователям, не имеющим прав администратора, сохранении файла в системные каталоги или каталоги, принадлежащие другому пользователю. Создайте отдельную папку на диске D и попробуйте сохранить документ в нее. Если нужно узнать имя владельца папки, зайдите в ее свойства и нажмите на вкладку «Безопасность» кнопку «Дополнительно».

Запустите Excel в безопасном режиме

Если не один из вышеперечисленных способов не помог, запустите второй экземпляр Excel в безопасном режиме. Для этого вызовите нажатием Win + R окошко быстрого запуска и выполните в нём команду excel /safe .

Будучи запущенным в безопасном режиме, редактор отключает все плагины и надстройки, которые могут работать некорректно. После этого скопируйте из отредактированного документа все данные, перенесите их во второй экземпляр Excel и сохраните обычным путем.

При сохранении моей общей таблицы Excel появляется следующая ошибка:

Errors were detected while saving «server. Microsoft Excel may be able to save the file by removing or repairing some features. To make repairs in a new file, click Continue. To cancel saving the file, click Cancel.»

У меня есть файл в сети, и я использую тонкий клиент и RDP. Все пользователи, обращающиеся к файлу, также находятся на тонких клиентах. Потребность в совместном использовании заключается в том, что многие пользователи могут одновременно обновлять файл и быстро видеть результаты других обновлений.

Я видел упоминание об этой ошибке, вызванной сетевым / удаленным доступом, и о том, как Excel сохраняет временные файлы с использованием локального каталога, которые могут быть недоступны для пользователей сети. Кто-нибудь сталкивался с этой проблемой и знал решение или обходное решение для этого?

3 ответа

Существует несколько возможных причин этой ошибки: от ошибок Excel (см. KB 2597034 ) на проблемы сети с антивирусными проблемами. В статье Microsoft KB KB 271513 перечислены большинство из них. Вообще говоря, это временные досады, а не апокалиптические ошибки. Мое личное мнение заключается в том, что Excel не предназначен для совместного использования и делает все, что в его силах, но не имеет веб-смартфонов, которые будут иметь Google Таблицы или SharePoint.

Совместное использование электронной таблицы в Excel очень ограничено, и вы не можете сделать это в нормальный режим редактирования.

Чтобы поделиться книгой:

На вкладке Дополнительно выберите параметры, которые вы хотите использовать для отслеживания и обновления изменений, а затем нажмите кнопку «ОК».

Примечание . Вы не сможете добавлять или изменять следующее: объединенные ячейки, условные форматы, проверку данных, диаграммы, изображения, объекты, включая объекты рисования, гиперссылки, сценарии, контуры, промежуточные итоги , таблиц данных, сводных отчетов, рабочей книги и защиты рабочего листа и макросов.

Для получения дополнительной информации см. статью Microsoft Используйте совместную рабочую книгу для совместной работы .

Сводка

При попытке сохранить книгу Microsoft Excel могут возникнуть проблемы, если выполняется одно или несколько из следующих условий:

Методы обхода и решения

В следующих разделах приводятся обходные пути для сохранения книг и действия по устранению неполадок, которые помогут найти причину проблемы. Рекомендуется сначала попытаться сохранить изменения в открытых книгах Excel, прежде чем приступать к устранению неполадок.

Методы решения проблем сохранения книг Excel

Чтобы обойти эту проблему и попробовать сохранить работу перед устранением неполадок, выполните указанные ниже действия. В зависимости от причины проблемы может быть невозможно восстановить текущий файл без ошибок. Тем не менее, следующие методы обычно успешны. Эти методы перечислены в порядке сохранения формата при попытке сохранить исходное форматирование файла.

Следующие методы могут не сохранять все последние изменения, форматирование и наборы функций книги, которые относятся к используемой версии Excel. Следующие методы предназначены для получения пригодной к использованию сохраненной версии файла. Эти методы требуют сохранения файла на локальный жесткий диск с использованием уникального имени файла.

Способ 1: сохранение книги с использованием нового имени файла

1. В меню файл выберите команду Сохранить как.
2. Сохраните книгу Excel, используя уникальное имя файла.

Способ 2: перемещение исходных листов в новую книгу

Добавьте лист заполнителя в книгу. Для этого нажмите клавиши Shift + F11.

Этот лист необходим потому, что после перемещения всех релевантных листов данных в книге должен быть хотя бы один оставшийся лист.

Сгруппируйте все листы (за исключением заполнителя). Для этого выберите первый лист и нажмите клавишу SHIFT , а затем выберите последний лист.

Щелкните правой кнопкой мыши сгруппированные листы, а затем выберите переместить или скопировать.

В списке to Book (кому книга ) выберите (Новая книга).

Эти действия должны переместить активные (сгруппированные) листы в новую книгу.

Если книга содержит макросы VBA, скопируйте модули из старой книги в новую книгу.

Способ 3: сохранение файла в другой тип файла Excel

1. В меню файл выберите команду Сохранить как.
2. В списке тип файла выберите формат файла, отличный от текущего формата файлов. Если вы используете Microsoft Excel 2007 или более поздней версии, сохраните файл в формате XLSX или xlsm, а не в формате xls.

Устранение неполадок

Чтобы устранить эту проблему, выполните указанные ниже действия в указанном порядке.

Шаг 1: попытка сохранить книгу в другом расположении

Попробуйте сохранить записную книжку в другом месте, например на локальном жестком диске, на сетевом диске или съемном диске. При успешном выполнении этой проблемы могут возпомочь следующие причины.

Шаг 2: попытка сохранить новую книгу в исходном расположении

Чтобы сохранить новый файл Excel в исходном расположении, выполните указанные ниже действия.

Создайте книгу Excel.

В меню файл выберите команду Сохранить как.

В диалоговом окне » Сохранить как » выполните следующие действия:

Если вы можете сохранить новую книгу в исходном расположении, возможны следующие причины проблемы:

Если не удается сохранить новую книгу в исходном расположении, возможны следующие причины проблемы:

Если у вас достаточно места на диске, перейдите к действию 3.

Шаг 3: попытка сохранить книгу в безопасном режиме

Перезапустите Windows в безопасном режиме, а затем попробуйте сохранить книгу на локальном жестком диске.

Notes

• Если для сохранения книги используется сетевое расположение, попробуйте перезапустить Windows в безопасном режиме с поддержкой сети и попробовать сохранить.
• Безопасный режим Windows невозможно использовать для устранения неполадок в Microsoft Excel 2010 или более поздних версий.

Дополнительные сведения о запуске Windows в безопасном режиме можно найти в статье Дополнительные варианты запуска (включая безопасный режим).

Если книга сохраняется после перезагрузки Windows в безопасном режиме, попробуйте сохранить файл еще раз. Для этого в меню файл выберите команду сохранить .

Если после перезагрузки Windows в безопасном режиме книга не сохраняется (или еще не сохраняется), возможны следующие причины.

Отображение

Надстройка стороннего производителя

Если файл Excel не сохраняется при запуске Excel в безопасном режиме Windows, эта ошибка может быть вызвана надстройкой стороннего производителя или файлом в одном из расположений автозагрузки Excel. По умолчанию эти файлы загружаются при запуске Excel.

В некоторых случаях сторонние производители программного обеспечения устанавливают пользовательские надстройки для работы с Excel. Некоторые из этих надстроек работают с существующими компонентами Excel по дизайну, и некоторые из них предназначены для обеспечения беспрепятственного перехода при использовании стороннего продукта. Как правило, эти сторонние надстройки не мешают работе с обычными функциями Excel. Однако существуют некоторые исключения. Например, возникли конфликты сохранения Excel из-за надстройки.

Чтобы протестировать и устранить вероятность того, что надстройка Excel или файл стороннего производителя вызывают проблемы с сохранением Excel, запустите Excel в безопасном режиме. Для этого выполните следующие действия:

Выйдите из Excel.

Приложение Excel обнаружило, что нажата клавиша CTRL. Вы хотите запустить Excel в безопасном режиме?

Попробуйте сохранить новый файл Excel, а затем повторно сохраните такой же файл Excel.

Если файл сохраняется правильно, то, скорее всего, причиной является пользовательская надстройка или файл, расположенный в расположении запуска Excel. Чтобы устранить проблему, необходимо указать и удалить надстройку или файл. Определив надстройку или файл, вызвавший проблему, обратитесь к соответствующему поставщику. У поставщика могут быть дополнительные сведения об этой ошибке и обновление, которое не приводит к возникновению проблемы.

Для получения дополнительных сведений о безопасном режиме Microsoft Excel нажмите клавишу F1 в Excel, чтобы открыть меню Справка, введите безопасный режим в поле поиска и нажмите кнопку Поиск, чтобы просмотреть раздел.

Для получения дополнительных сведений о том, как определить папки, которые Excel использует при запуске, и дополнительные параметры для отключения этой функции, выберите следующие номера статей базы знаний Майкрософт:

822107 как использовать папки автозагрузки в Excel

826922 как запретить автоматическое открытие файлов в Excel

Ограниченные разрешения

При сохранении файла Excel необходимо иметь следующие разрешения для папки, в которой сохраняется файл:

• Разрешение на чтение
• Разрешение на запись
• Изменение разрешения
• Удаление разрешения

Если у вас нет этих разрешений, процесс сохранения Excel не может быть выполнен.

Недостаточно места на диске

Конфликт антивирусного программного обеспечения

Конфликт общего доступа к файлам

130494 разблокировать файл, который был заблокирован для редактирования

Длина имени файла

Процесс сохранения файла

При сохранении файла в Excel выполняются следующие действия:

1. Excel создает временный файл с произвольным именем (например, Cedd4100 без расширения имени файла) в папке назначения, указанной в диалоговом окне » Сохранить как «. Вся книга записывается во временный файл.
2. Если изменения сохраняются в существующий файл, Excel удаляет исходный файл.
3. Excel переименовывает временный файл. Excel предоставляет временный файл с указанным именем (например, book1. xls) в диалоговом окне » Сохранить как «.

Чтобы получить дополнительные сведения, щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:

814068 Описание способа сохранения файлов в Excel

Читайте также:

• Вино шато дю тонер рейтинг
• Irbis 43s30fd107b не включается
• Как отвязать номер телефона от карты сбербанка через сбербанк онлайн с компьютера
• Как поменять разрешение в гта 5 на ps3
• Колонки компьютерные sven sps 625 обзор

Windows admin blog

Полезные команды cmd, powershell, администрирование, фичи и решения проблем на win/winserver

Ошибка: Нужный файл находится на сетевом ресурсе, который сейчас недоступен

На одной из рабочих станций стал сталкиваться с такой ошибкой: «Нужный файл находится на сетевом ресурсе, который сейчас недоступен»

Ошибка может возникать как при установке программ, так и при удалении. Заметил также, что путь ведет, как правило, в папку, откуда программа ставилась, или откуда ее последний раз пытались устанавливать. Например, C:Usersuser_nameDesktopProgramProgram.msi

Точная природа возникновения ошибки непонятна, какой-то баг Windows Installer-а, но есть достаточно простой способ устранить ее вручную:

1. Копируем строчку из поля «Использовать источник» (в моем примере C:Usersuser_nameDesktopABBYY FineReader 10) и осуществляем поиск этого значения по реестру. Он приведет нас в эту ветку

В моем примере это:

Данное значение может фигурировать в параметрах данной ветки и ее подветок

РЕКОМЕНДАЦИЯ: на всякий случай, либо делаем резервную копию ветки реестра перед удалением, либо не удаляем ее, а просто переименовываем, например, добавив в конце любой символ

3. Повторно пробуем установить / удалить проблемный продукт.

Источник

нужный файл находится на сетевом ресурсе который сейчас недоступен Media Gallery x64.msi — как исправить?

Каждый раз, когда я запускаю компьютер, открывается установщик Windows и что-то устанавливает. Затем открывается окно с ошибкой:

Это началось после недавнего обновления, это происходит каждый раз при запуске компьютера. Если я нажму «ОК», появится другое окно:

Если я нажму «Отмена», появится другая ошибка:

Помогите, пожалуйста, нигде не могу найти решение. Windows 7 Home Basic, лицензия.

Каждый раз, когда я запускаю компьютер, открывается установщик Windows и что-то устанавливает. Затем открывается окно с ошибкой:

Это началось после недавнего обновления, это происходит каждый раз при запуске компьютера. Если я нажму «ОК», появится другое окно:

Если я нажму «Отмена», появится другая ошибка:

Помогите, пожалуйста, нигде не могу найти решение. Windows 7 Home Basic, лицензия.

Попробуйте вручную очистить папку Temp.

Также воспользуйтесь программой Марка Руссиновича AutoRuns:

Отключите все желтые линии и перезагрузите компьютер.

PS: Подобная ошибка может возникнуть из-за использования «оптимизаторов», «усилителей» в духе CCleaner, Advanced System Care (IObit). С этого момента не используйте оптимизаторы, если они есть

Источник

Ошибка «Windows не удается получить доступ к указанному устройству, пути или файлу» при попытке установить, обновить или запустить программу или файл

Проблема

При попытке установить, обновить или запустить программу или файл появляется следующее сообщение об ошибке:

Ошибка: «Windows не удается получить доступ к указанному устройству, пути или файлу. Возможно, у вас нет нужных разрешений для доступа к этому объекту.»

Решение

Для решения этой проблемы выполните действия, описанные ниже, начиная со способа 1. Если этот способ не поможет, переходите к следующему способу.

Способ 1. Проверьте разрешения на доступ к файлу и папке

Примечание. Необходимо обладать правами администратора или быть членом группы «Администраторы домена», если компьютер входит в домен.

Разрешения — это правила, связанные с файлами, которые определяют, может ли пользователь получать доступ к файлу и какие действия с ним он может выполнять. Чтобы проверить разрешение на файл или папку, выполните указанные ниже действия.

Щелкните файл или папку правой кнопкой мыши и выберите пункт Свойства.

Перейдите на вкладку Безопасность.

В разделе Группы или пользователи выберите свое имя, чтобы просмотреть имеющиеся разрешения. (Снимок экрана для этого этапа приведен ниже.)

Нажмите кнопку Изменить, установите флажки для нужных разрешений и нажмите кнопку ОК. (Снимок экрана для этого этапа приведен ниже.)

Дополнительные сведения о разрешениях см. в статье Что такое разрешения?.

Способ 2. Проверьте расположение файла

Данная ошибка может возникать, если ярлык или установленная программа пытаются получить доступ к расположению, недоступному в настоящее время (например, к сетевой папке или съемному диску). Проверьте путь к файлу, к которому Windows не может получить доступ, и убедитесь, что расположение доступно. (Снимок экрана для этого этапа приведен ниже.)

Способ 3. Убедитесь, что файл не был перемещен или удален

Данная ошибка может возникнуть также в случае, если файл был перемещен или удален. Перейдите в папку, содержащую необходимый файл, и убедитесь, что он находится там.

Способ 4. Создайте ярлык повторно, чтобы проверить наличие повреждений

Данная ошибка может возникать также в случае, если ярлык или файл другого типа был поврежден. Проверить ярлыки на наличие повреждений можно посредством повторного создания ярлыка. Для этого перейдите к разделу Создание или удаление ярлыка.

Если повреждено приложение или файл другого типа, для решения проблемы может потребоваться восстановить приложение.

Способ 5. Разблокируйте файл

В некоторых случаях Windows может блокировать файл. Просмотрите свойства файла — они могут содержать следующее примечание: Этот файл получен с другого компьютера и, возможно, был заблокирован с целью защиты компьютера. Чтобы проверить это и при необходимости разблокировать файл, сделайте следующее.

Щелкните заблокированный файл правой кнопкой мыши и выберите пункт Свойства.

На вкладке Общие нажмите кнопку Разблокировать, если она доступна.

Способ 6. Проверьте, не блокирует ли файл антивирусное программное обеспечение

Чтобы проверить, не блокирует ли файл ваша антивирусная программа, временно отключите ее и попытайтесь открыть файл. Если потребовалось временно отключить антивирусное программное обеспечение, включите его сразу же после выполнения необходимого действия. Если во время данного отключения компьютер подключен к Интернету, он уязвим для атак.

Важно! Отключение антивирусного программного обеспечения или изменение его настроек может сделать ваш компьютер уязвимым для вирусов, мошенничества и других вредоносных действий. Корпорация Майкрософт не рекомендует отключать антивирусное программное обеспечение или изменять его настройки. Если потребовалось временно отключить антивирусное программное обеспечение, включите его сразу же после выполнения необходимого действия. Применяя этот метод обхода проблемы, вы действуете на собственный риск. Сведения о временном отключении антивирусного программного обеспечения см. в статье Отключение антивирусного программного обеспечения.

Причина

Подобная проблема может возникать при выполнении на компьютере любого из следующих условий.

Нет разрешения на доступ к файлу или его расположению.

Файл находится в недоступном в настоящее время расположении, например в сетевой папке или на внешнем диске, не подключенном к компьютеру в настоящий момент.

Файл был перемещен или удален.

Файл или ярлык поврежден.

Windows может блокировать файл.

Антивирусное программное обеспечение может блокировать файл.

Дополнительная информация

Дополнительные сведения об ошибках при доступе к файлами или папкам в Windows см. в статье «Отказано в доступе» и другие ошибки при попытке доступа к файлам и папкам Windows или при работе с ними.

Источник

Нужный файл находится на сетевом ресурсе, который сейчас недоступен — как исправить?

Удаление программ из ОС Windows — это стандартная процедура освобождения места на жестком диске компьютера. Пользователи избавляются от уже ненужных программ в компьютере, тем самым облегчая работу всей системы. Но не всегда этот процесс проходит гладко. В некоторых случаях появляется ошибка — «Нужный файл находится на сетевом ресурсе, который сейчас недоступен». Ниже разберём, как её исправить.

Причины появление дисфункции при деинсталляции программ

Зачастую ошибка появляется в том случае, когда пользователи не скачивают установочный пакет программы или игры, а используют онлайн установку. Такой способ имеет как преимущества, так и недостатки. При установке по сети в любой момент может произойти сбой и установку придется начать заново. Известные примеры установки по сети — популярные онлайн игры: World of Tanks, CS:GO и др. Загрузка нужных компонентов и их установка происходит одним процессом. Но здесь есть модуль, который возобновляет установку даже после разрыва соединения.

Когда мы удаляем такое ПО без подключения к интернету, можно видеть сообщение о том, что нужный файл находится на удаленном сервере. Эта ошибка может появляться в результате повреждения записей реестра Windows. Иногда она возникает в случае незавершенного процесса установки приложения. Если установка производилась с установочного CD- или DVD-диска, вставьте его снова в привод и завершите установку. Или попытайтесь любым способом подключиться к интернету (если установка совершалась по сети). После этого снова попробуйте удалить.

Как избавиться от ошибки при отсутствии нужного файла

Для начала попробуйте очистить временные папки Windows. Временные файлы могут стать причиной ошибки с удалением программ.

Закройте папки. Если вы используете Windows 7 или более раннюю версию:

Если вы используете Windows 8.1 (8) и выше:

Теперь попробуйте удалить приложение, с которым у вас возникала ошибка — нужный файл или папка находятся на удаленном ресурсе, он в данный момент недоступен.

Это интересно: значение клавиш F1-F12 на клавиатуре.

Исправляем ошибки при помощи сторонних программ

Если вы по-прежнему видите текст с ошибкой «Нужный файл находится на сетевом ресурсе, который сейчас недоступен», скачайте утилиту по этой ссылке https://technet.microsoft.com/ru-ru/sysinternals/bb963902. Она ведет на программу, которая является альтернативой стандартной утилите «Автозагрузки» в Windows. В ней отображаются все программы, которые участвуют в загрузке ОС. При этом они расположены в таком порядке, в котором система с ними работает. Это достаточно мощный инструмент для администраторов. При желании вы можете подробнее ознакомиться с описанием к утилите Autoruns на странице загрузки.

А в нашем случае необходимо только запустить её, выбрать вкладку «Everything» (всё) и найти все пункты, которые помечены желтым. На них нужно убрать галочки. После этого просто перезагрузите компьютер. Все нужные действия утилита сделает с вашим компьютером самостоятельно. После загрузки пакета с утилитой она будет запакована в архиве. Нажмите по архиву ПКМ и выберите «Извлечь все». Устанавливать её не нужно. Если у вас установлена 32-битная Windows, выберите иконку в папке под названием «autoruns». Если x64 — любую.

Устраняем проблему с удалением при помощи утилиты от Microsoft

Использование дополнительных программ которые якобы, улучшают и ускоряют работу компьютера, могут привести к нарушению работы всей системы или отдельных её компонентов. Это всем известные CCleaner, iOBit, и другие менеджеры для чистки жестких дисков. Их использование оправдывается только неопытностью пользователя. Лучше всего очищать и дефрагментировать локальные диски встроенными утилитами ОС. Именно стороннее ПО часто нарушает работу реестра Windows и системных файлов.

Источник

Ошибка «сетевой ресурс недоступен» в Windows 10 – как её исправить

При установке и удалении программного обеспечения в Windows происходит ряд процессов, и большинство из них не отображаются в графическом интерфейсе. К сожалению, из-за сложности ОС и соответствующего программного обеспечения, иногда всё может пойти не так, как мы ожидаем.

Если вы устанавливаете какое-либо программное обеспечение и видите неожиданную ошибку, которая гласит: «Функция, которую вы пытаетесь использовать, находится на сетевом ресурсе, который недоступен», вам обычно нужно закрыть мастер, поскольку процесс установки или удаления выполняется, но не может продвинуться дальше этой стадии.

Поиск по онлайн-ресурсам Microsoft выявляет несколько потенциальных исправлений. Мы рассмотрим их в этом руководстве, чтобы вернуть вас в нужное русло.

Проверьте установщик Windows

Во-первых, вы должны убедиться, что служба установщика Windows действительно запущена.

Вот как убедиться, что всё работает:

Если служба установщика Windows уже включена (установлена на автоматически или вручную) и работает нормально, или вы активировали её вручную, а в установщике программного обеспечения дела идут не так, вам нужно перейти к другому возможному исправлению.

Запустите средство устранения неполадок

Пакет устранения неполадок установщика Windows автоматически проверит и попытается исправить любые обнаруженные проблемы, которые могут помешать вам добавить или удалить программное обеспечение.

Вот список вещей, которые этот инструмент может исправить:

Просто запустите загруженный исполняемый файл и дайте инструменту сделать свое дело. Если он не находит ничего для исправления, вам нужно перейти к последнему этапу, который включает внесение изменений в реестр.

Изменить реестр

Это может сработать для вас, если все другие варианты потерпят неудачу, но это должно быть последним средством. Вы всегда должны проявлять особую осторожность при работе с реестром Windows, поскольку удаление важно записи может отрицательно повлиять на стабильность системы.

Наконец, вы должны перезагрузить компьютер, а затем снова запустить исполняемый файл установщика.

Источник

Изменение данных в существующей диаграмме

Если PowerPoint содержит диаграмму, ее данные можно редактировать непосредственно в PowerPoint вне зависимости от того, внедрена ли диаграмма в презентацию или связана с ней. Вы также можете обновлять данные в связанной диаграмме, не переходить в программу, в которой она была создана.

Изменение данных диаграммы на слайде

На слайде выберите диаграмму, которую вы хотите изменить. Контекстная вкладка «Инструменты диаграмм» отображается в верхней части окна PowerPoint диаграммы. Если вкладка «Инструменты диаграммы» или «Конструктор» не вы видите ее, щелкните диаграмму, чтобы выбрать ее.

Примечание: Вкладка «Конструктор» в области «Инструменты диаграмм» — это не то же самое, что по умолчанию в PowerPoint. Вкладка «Средства работы с диаграммами» появляется только при выборе диаграммы, а вкладки «Конструктор», «Макет» и «Формат» предоставляют различные команды, которые относятся только к выбранной диаграмме.

В группе «Инструменты дляработы с диаграммами» на вкладке «Конструктор» в группе «Данные» нажмите кнопку «Изменить данные».

Вы также должны сделать одно из следующего:

Чтобы изменить данные в PowerPoint, нажмите кнопку «Изменить данные». Откроется окно из вашей таблицы.

Примечание: Если для книги, с которую вы работаете, требуются особые требования к запуску, например включение содержимого, это также потребуется сделать в окне.

Чтобы изменить данные непосредственно в Excel, нажмите кнопку «Изменить данные в Excel».

Внесите необходимые изменения. Они будут отражены на диаграмме в PowerPoint.

Изменение данных диаграммы на слайде

На слайде выберите диаграмму, которую вы хотите изменить. Контекстная вкладка «Инструменты диаграмм» отображается в верхней части окна PowerPoint диаграммы. Если вкладка «Инструменты диаграммы» или «Конструктор» не вы видите ее, щелкните диаграмму, чтобы выбрать ее.

Примечание: Вкладка «Конструктор» в области «Инструменты диаграмм» — это не то же самое, что по умолчанию в PowerPoint. Вкладка «Инструменты диаграммы» появляется только при выбранной диаграмме, а вкладки «Конструктор», «Макет» и «Формат» предоставляют различные команды, которые относятся только к выбранной диаграмме.

Выполните одно из указанных ниже действий:

Чтобы изменить внедренную диаграмму (созданную в PowerPoint с помощью вставки диаграммы):

В группе «Инструменты дляработы с диаграммами» на вкладке «Конструктор» в группе «Данные» нажмите кнопку «Изменить данные». В новом окне откроется Приложение Microsoft Excel и отобразит на экране таблицу для выбранной диаграммы.

На Excel щелкните ячейку с названием или данными, которые нужно изменить, и введите новые данные.

Закроем Excel файл. PowerPoint обновляет и сохраняет диаграмму автоматически.

Чтобы изменить связанную диаграмму (созданную в другой программе и скопированную в PowerPoint ):

Внести изменения в данные диаграммы можно в программе электронных таблиц, в которой она была создана.

В PowerPoint области«Инструменты диаграммы» на вкладке «Конструктор» в группе «Данные» нажмите кнопку «Обновить данные».

Что делать, если кнопки «Изменить данные» недоступны?

Если кнопка «Изменить данные» недоступна, ознакомьтесь со статьями по устранению неполадок на форуме Office Answers:

Вставка диаграммы в PowerPoint презентации

Чтобы узнать, как вставить Excel в презентацию, см. статью «Использование диаграмм и графиков в презентации».

Источник

PowerPoint перестает работать или отвечать на запросы

Если PowerPoint 2013 не отвечает, зависает или перестает работать, это может происходить по одной или нескольким из причин. Попробуйте по порядку выполнить следующие действия.

Установка последних обновлений

Установка важных, рекомендуемых и необязательных обновлений часто позволяет решить проблемы за счет замены устаревших файлов и устранения уязвимостей. О том, как установить последние обновления Office, вы можете узнать в статье Установка обновлений Office.

Кроме того, в любое время можно попробовать установить обновления вручную. Если установка последних обновлений Office не решила проблему, перейдите к следующему действию.

Отправка нахмуренного смайлика команде разработчиков Office

Если вы используете Office 2016, на вкладке Файл в PowerPointвыберите Отзывы и предложения. Нажмите Отправить нахмуренный смайлик. (В правой части окна PowerPoint откроется область Отзывы и предложения.)

Опишите проблему и установите флажок Вложить диагностику и данные об использовании. (Отправка диагностических данных команде разработчиков Office позволяет проанализировать контекст, в котором возникла проблема. Это позволяет команде определить, что требуется исправить в программном обеспечении.)

Нажмите кнопку Отправить, чтобы отправить отзыв команде Office.

Проверка использования PowerPoint другим процессом

Если PowerPoint используется другим процессом, эти сведения будут отображаться в горизонтальной строке состояния внизу экрана. Если во время использования PowerPoint попытаться выполнить другие действия, PowerPoint может не отвечать. Подождите, пока задание выполнится, прежде чем начинать другие действия.

Если PowerPoint не используется другим процессом, перейдите к следующему действию.

Выявление возможных проблем с надстройками

Хотя надстройки повышают эффективность работы, они могут иногда конфликтовать с PowerPoint или мешать его работе. Попробуйте запустить PowerPoint без надстроек, чтобы проверить, не решится ли проблема. Ниже рассказывается, как это сделать.

Выполните одно из указанных ниже действий.

В Windows 10 нажмите кнопку Пуск в левом нижнем углу экрана.

В Windows 8 переместите указатель мыши в правый верхний угол экрана и выберите пункт Поиск.

В Windows 7 нажмите кнопку Пуск.

Введите команду PowerPoint /safe и нажмите кнопку ОК.

Если проблему удалось решить, в меню Файл выберите пункт Параметры, а затем откройте страницу Надстройки.

Выберите пункт Надстройки COM и нажмите кнопку Перейти.

Снимите все флажки (отключите надстройки) в списке и нажмите кнопку ОК.

Если проблема устранена, включайте надстройки по одной, пока она не возникнет снова. Это позволит понять, какая надстройка вызывает проблему. Перезапускайте PowerPoint после включения каждой надстройки.

Если отключение надстроек не решило проблему, перейдите к следующему шагу.

Восстановление Office

Если PowerPoint не отвечает, зависает или перестает работать, восстановление программ Office может устранить проблемы за счет автоматического исправления ошибок в файлах.

Закройте все запущенные приложения Microsoft Office.

Откройте панель управления и выберите Программы и компоненты.

В списке установленных приложений правой кнопкой мыши щелкните строку своей версии Microsoft Office, а затем щелкните Изменить и выберите команду Восстановить.

Если восстановление программ Office не решило проблему, перейдите к следующему шагу.

Проверка актуальности антивирусной программы

Если антивирусная программа не обновлена, PowerPoint может работать неправильно. Загрузите последние обновления, посетив веб-сайт поставщика своей антивирусной программы.

Проверка наличия конфликтов антивирусной программы с PowerPoint

Если антивирусная программа поддерживает интеграцию с PowerPoint, вы можете столкнуться с проблемами производительности. В таком случае можно отключить интеграцию PowerPoint с антивирусной программой. Также можно отключить все надстройки антивирусной программы, установленные в PowerPoint.

Предупреждение: Изменение параметров антивирусной программы может привести к уязвимости компьютера для вирусных, мошеннических или вредоносных атак. Корпорация Майкрософт не рекомендует изменять параметры антивирусной программы. Используйте это решение на свой страх и риск.

Возможно, придется обратиться к поставщику антивирусной программы, чтобы узнать, как настроить ее таким образом, чтобы исключить интеграцию с PowerPoint или сканирование в PowerPoint.

Если обновление антивирусной программы и отключение ее интеграции с PowerPoint не решило проблему, перейдите к разделу «Дополнительные возможности по устранению неполадок».

Измените параметры принтера по умолчанию.

PowerPoint загружает принтер по умолчанию, и изменение этого параметра может устранить проблему.

Откройте Панель управления и выберите оснастку Оборудование и звук.

В списке принтеров щелкните правой кнопкой мыши элемент «Средство записи XPS-документов (Microsoft)» или «Отправить в OneNote».

Выберите в меню пункт Использовать по умолчанию.

Дополнительные возможности по устранению неполадок

Этот раздел рассчитан на опытных пользователей.

Выполнение выборочного запуска, чтобы выявить наличие конфликтов других программ с PowerPoint

Когда Windows запускается в обычном режиме, несколько приложений и служб запускаются автоматически, а затем выполняются в фоновом режиме. Такие приложения и службы могут мешать другому программному обеспечению на компьютере. Иногда проблемы можно устранить, изменив параметры запуска.

Если выборочный запуск не решил проблему, обратитесь в службу поддержки Microsoft.

Источник

Почему я не могу редактировать этот файл?

Если таблица или презентация заблокированы для редактирования и их нельзя редактировать в классических приложениях Windows, возможно, файл уже редактирует другой человек или файл уже был иирован.

Не знаете, что означает «выйма»? Эта статья может помочь вам в этом: и вы можете найти файлы в библиотеке документов.

Рассмотрим некоторые из причин, по которым не удастся редактировать файл.

Файл заблокирован из-за предыдущего сбоя

Если у вас был сбой при ранее открытом файле, возможно, приложение по-прежнему заблокировано. Обычно это причина, когда вы открываете файл и сообщаете, что он открыт только для чтения.

Чтобы попробовать выйти из программного обеспечения в обычном режиме, перезагружайте компьютер, из-за чего блокировка должна быть выпущена.

Другой автор извлек файл

При открытии файла, который хранится на сайте SharePoint, над ним может одновременно работать более одного человека. Но если вы извлечете файл перед открытием, другие авторы не могут использовать его, пока вы не вернете файл.

Если для библиотеки документов, в которой хранится файл, включено обязательное искомые файлы, функции соавторского документа недоступны.

Другой автор использует другую версию Office приложения

Если автор откроет файл в предыдущей версии Office, функции соавтора будут недоступны. Например, если файл был открыт в Excel 2010 г., совместное совместное с файлом будет недоступным. Попросите их сохранить и закрыть файл сразу после завершения, чтобы разблокировать его.

Это также относится и к вам, конечно же, убедитесь, что вы используете текущую версию Office приложения.

Сервер не поддерживает функции соавторинга

Функция соавторства доступна, если документ сохранен на сайте SharePoint Foundation, который поддерживает workspaces, SharePoint в Microsoft 365 или OneDrive. Однако если файл сохранен на сервере другого типа, возможно, его сервер не поддерживает совместное совместное работы.

Кроме того, администратор политики организации отключил функцию соавторского права на сервере или на компьютере.

Если это так, а кто-то другой открыл файл, вы не сможете редактировать его, пока он не закроет его.

Формат файла несовместим с функциями соавтора.

Функции соавтора можно использовать с файлами Open XML (такими как .docx или .xlsx).

Функции соавтора недоступны для файлов .doc (формат Microsoft Word 93–2007), RTF-файлов, шаблонов (включая современный формат .dotx, POTX) и других форматов. Кроме того,PowerPoint презентации с поддержкой макроса (PPTM) или документы Word (DOTM) не поддерживают автоскрытие и поэтому не могут быть соавторами.

В зависимости от формата файла проще всего сохранить новую копию файла в современном формате и работать с этой новой копией.

У вас нет разрешений на изменение этого файла

Если у вас нет разрешения на редактирование файла, функции соавторского редактирования будут недоступны. Попросите владельца файла предоставить вам разрешения на изменение.

Другие функции, которые нельзя использовать с функциями соавтора

Функции соавторского документа недоступны, если документ помечен как окончательный или включает в себя следующие функции:

компонент управления правами на доступ к данным или управления цифровыми правами;

Функция соавторского документа недоступна, если документ является документом или в подчиненной документе или если параметр Хранить случайные числа для улучшения точности объединения не выбран в меню Параметры файла > Параметры > Центр управления безопасностью > Центр управления безопасностью Параметры > Параметрыконфиденциальности.

Источник

Создание первой презентации

Обзор

Создание слайдов

Знакомство с рабочей областью

Добавление новых слайдов

Выбор макетов для слайдов

Ввод текста

Вставка слайдов из другого файла

Создание заметок докладчика

Практическое занятие

Выбор темы и добавление содержимого

Красочность оформления тем

Выбор темы

Вставка рисунков и объектов: 1

Вставка рисунков и объектов: 2

Изменение элементов слайда

Размещение элементов слайда

Практическое занятие

Проверка, печать, подготовка к показу

Предварительный просмотр на компьютере

Проверка орфографии, отправка на рецензирование

Печать раздаточных материалов

Печать заметок докладчика

Добавление текста нижнего колонтитула в раздаточные материалы и заметки

Выбор цвета для печати

Упаковка презентации

Практическое занятие

Обратная связь

Краткий справочник

После завершения данного курса вы сможете: Создание слайдов и добавление текста. Вставка рисунков и другого содержимого. Применение темы к внешнему виду всей презентации. Печать раздаточных материалов и заметок. Подготовка к показу презентации. Получите знания, необходимые для создания и доставки презентации Microsoft Office PowerPoint 2007. Сведения об этом курсе Данный курс включает следующие разделы: Три урока для самостоятельной работы и три практических занятия для приобретения практических навыков. Для выполнения упражнений требуется Office PowerPoint 2007. Краткий тест в конце каждого урока; тесты не оцениваются. Краткий справочник, который можно использовать отдельно от данного курса. Не ищи Бога, не в камне, не в храме — ищи Бога внутри себя. Ищущий, да обрящет. при создание презентации и потом сохранения тока текста все нормально происходит! Создается новый документ powerpoint и сразу начинаю вставлять диаграмму причем любую потом к стати при редактирование данных не появляется Excel далее нажимаю сохранить выдает такое сообщение, я админ на компе могу сохранять word документы хоть где microsoft office 2007 перезагрузил установил и после все равно тоже самое Если вы правильно создаёте презентацию, хотя на вашем скриншоте этого не видно, из-за того, что у вас не выбран макет слайда, на котором можно вставлять рисунок, а используется титульный слайд, вследствии чего и происходит ошибка. Макет слайда определяет структуру содержимого слайда. Например, на слайде могут одновременно потребоваться список и рисунок или рисунок и подпись. Макеты содержат различные типы заполнителей и их структуры для обеспечения использования любого содержимого. На рисунке показаны макеты, которые PowerPoint использует автоматически. Ряд других макетов содержит два заполнителя общего назначения, позволяя вставить список в один из них, а рисунок или другой графический объект в другой. Поближе познакомиться с макетами позволят практические занятия. Не ищи Бога, не в камне, не в храме — ищи Бога внутри себя. Ищущий, да обрящет. Использование диаграмм и графиков в презентации Важно. Если на компьютере не установлено приложение Microsoft Office Excel 2007, использование расширенных возможностей по построению диаграмм в приложениях выпуска 2007 системы Microsoft Office невозможно. Если при создании новой диаграммы в приложении Microsoft Office PowerPoint 2007 приложение Office Excel 2007 недоступно, открывается Microsoft Graph. Отображается диаграмма со связанными данными в таблице, которая называется таблицей данных. В эту таблицу можно вводить данные вручную, импортировать данные из текстового файла или вставлять данные, скопированные из другой программы. В приложении Office PowerPoint 2007 предусмотрено множество различных типов диаграмм и графиков, которые можно использовать для предоставления аудитории информации о складских запасах, изменениях организационной структуры, данных о продажах и о многом другом. Добавить диаграмму или график в презентацию можно двумя способами. Можно внедрить (Внедренный объект. Данные , содержащиеся в файле-источнике и вставленные в файл назначения в виде объекта. После внедрения объект становится частью файла назначения. Изменения, вносимые во внедренный объект, отражаются в файле назначения.) и вставить диаграмму в презентацию При внедрении данных из диаграммы в PowerPoint эту информацию можно редактировать в приложении Office Excel 2007, а лист будет сохраняться в файле PowerPoint. Можно вставить в презентацию диаграмму Excel и связать ее с данными в приложении Office Excel 2007 При копировании диаграммы из приложения Office Excel 2007 и ее вставке в презентацию данные в диаграмме связываются с листом Excel. Если нужно изменить данные в диаграмме, необходимо внести изменения в связанный лист в приложении Office Excel 2007. Лист Excel — это отдельный файл, и он не сохраняется вместе с файлом PowerPoint. Примечания При открытии презентации, которая была создана в более ранней версии Microsoft Office, и при наличии в ней графика или диаграммы, созданных с помощью приложения Microsoft Graph, выпуск 2007 Office сохранит прежнее оформление и позволит продолжить редактирование графика или диаграммы. Дополнительные сведения о диаграммах см. в статье «Обзор диаграмм». Сведения о различных типах диаграмм, которые можно использовать в презентации, см. в статье «Имеющиеся типы диаграмм». Внедрение и вставка диаграммы в презентацию Чтобы обеспечить поддержку данных, связанных с диаграммой в PowerPoint, выполните следующие действия. В приложении PowerPoint щелкните рамку (Рамки (заполнители). Поля с пунктирными границами, являющиеся частью макетов большинства слайдов. Эти поля содержат заголовки и основной текст либо такие объекты, как диаграммы, таблицы и рисунки.) , в которую нужно поместить диаграмму. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Диаграммы. В диалоговом окне Добавление диаграммы выберите диаграмму, а затем нажмите кнопку ОК. Приложение Office Excel 2007 открывается в разделенном окне и отображает на листе данные примера. Для того чтобы заменить данные примера в Excel, щелкните ячейку листа, а затем введите нужные данные. Примечание. После изменения листа диаграмма в PowerPoint автоматически обновится с учетом новых данных. В Excel нажмите кнопку Microsoft Office и выберите команду Сохранить копию как. В диалоговом окне Сохранение документа, в списке Папка, выберите папку или диск, куда нужно сохранить лист. Совет. Чтобы сохранить рабочий лист в другой папке, выберите другой диск в списке Папка или другую папку в списке папок. Чтобы сохранить рабочий лист в новой папке, нажмите кнопку Создать папку . В поле Имя файла введите новое имя файла. Нажмите кнопку Сохранить. В приложении Excel в меню Файл выберите команду Закрыть. Вставка диаграммы Excel в презентацию и связывание ее с данными в Excel Если нужно связать диаграмму с данными во внешнем листе приложения Office Excel 2007, выполните следующие действия. Создайте диаграмму в приложении Office Excel 2007 и скопируйте ее, а затем вставьте ее в презентацию PowerPoint. При обновлении данных в приложении Office Excel 2007 диаграмма в приложении PowerPoint также будет обновлена. В приложении Excel выберите диаграмму, щелкнув ее границу, а затем на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вырезать. В приложении PowerPoint щелкните рамку (Рамки (заполнители). Поля с пунктирными границами, являющиеся частью макетов большинства слайдов. Эти поля содержат заголовки и основной текст либо такие объекты, как диаграммы, таблицы и рисунки.) на слайде или на странице заметок, куда нужно поместить диаграмму. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под пунктом Вставить и выберите команду Вставить. Примечание. Наглядное представление информации можно также создавать с помощью рисунков SmartArt. Дополнительные сведения см. в статье «Создание рисунка SmartArt». Не ищи Бога, не в камне, не в храме — ищи Бога внутри себя. Ищущий, да обрящет. Источник Adblock detector

Если слайд презентации содержит ссылку на внешний файл (например, видео файл или диаграмму, связанную с таблицей Excel)и внешний файл перемещается или удаляется, при попытке изменить данные вы получите сообщение об ошибке (аналогичное показанной ниже). Чтобы исправить ошибку, можно обновить неработающую ссылку или удалить ее.

На вкладке Файл щелкните Сведения, а затем в правом нижнем углу в разделе Связанные документы щелкните Изменить ссылки на файлы.

Примечание: Если раздел Связанные документы отсутствует, проверьте, сохранили ли вы презентацию.

Выполните одно из указанных ниже действий:

Если вы знаете новое расположение связанного внешнего файла, нажмите кнопку «Изменить источник», перейдите в новое расположение внешнего файла и нажмите кнопку «Открыть». В списке Ссылки выберите правильный путь к связанному листу и нажмите кнопку Обновить.

Если вы не знаете, что произошло с внешним файлом, нажмите кнопку «Разорвать связь». Содержимое будет по-прежнему отображаться на слайде, но будет внедрено в презентацию, а не связано с ней. Например, в случае диаграммы Excel данные диаграммы, которые появляются на слайде, становятся статическими при разрыве связи. При обновлении исходного таблицы, на котором основана диаграмма, диаграмма больше не будет обновляться как исходный.

См. также

На кнопке Office выберите «Подготовить»,а затем в конце списка параметров выберите «Изменить ссылки на файлы».

Если вы не видите ссылкудля изменения файлов, убедитесь, что вы сохранили презентацию.

Выполните одно из указанных ниже действий:

Если вы знаете новое расположение связанной книги, щелкните Смена источника, перейдите к новому расположению книги Excel и нажмите кнопку Открыть. В списке Ссылки выберите правильный путь к связанному листу и нажмите кнопку Обновить.

Если вы не знаете, что произошло с листом Excel, нажмите кнопку Разорвать связь. Диаграмма по-прежнему будет отображаться на слайде, но данные не будут обновляться при изменении исходного таблицы.

Excel Store

Надстройка позволяет в удобном режиме просматривать и редактировать связи в файле PowerPoint. Основное применение — «клонирование» презентаций (например, с одинаковой структурой, но на разные филиалы/регионы), когда стоит задача оперативно и быстро изменить типовые (шаблонные) связи на пользовательские.

Подробное описание

Как правило, если какую-либо презентацию вы делаете с определенной периодичностью (раз в неделю, раз в месяц и тд.), то удобно использовать заранее подготовленный шаблон данной презентации. Так сказать, ее «скелет», в котором настроены основные слайды и связи на нужные вам файлы (листы, таблицы, диаграммы excel).

Например, имеем один шаблон филиальной презентации, из которого делаем 5-10-20 и более презентаций под каждый филиал. Структура и слайды уже готовы, остается только подправить связи. Вот тут-то и возникает проблема. Оказывается в PowerPoint связи так просто не изменить. Казалось бы, нужно просто в пути связи изменить слово «СПБ» на «ПСКОВ» и нужная диаграмма подтянется. Но к сожалению, в функциях PowerPoint такой возможности не предусмотрено.

Чтобы не проделывать данное упражнение руками, вы можете использовать надстройку «Update Link» (см. ссылку вверху страницы). Установка осуществляется стандартно: «Файл — Параметры — Надстройки PowerPoint». При желании можно и не устанавливать. Достаточно открыть редактируемый шаблон (файл) презентации PowerPoint, а потом просто открыть файл надстройки.

В результате получаем панельку:

Select Link: Позволяет выгрузить список всех связей. При необходимости можно фильтровать список связей перед выгрузкой. Полученный список можно скопировать в блокнот, эксель и тп. для просмотра (поиска) нужного фрагмента.
Update Link: Собственно замена связей. Указываете фразу или слово, которое требуется найти и фразу, на которое требуется заменить.

Для удобства обновления можно сперва «выбрать» существующие связи функцией «Select Link», посмотреть как выглядит фрагмент для поиска и уже по нему делать замену.

В обоих модулях поддерживается выбор режима работы:

1. Поиск/замена во всей презентации
2. Поиск/замена только в выделенных слайдах

Обратите внимание:

1. PowerPoint при замене связей соединяется с новым (подключаемым) файл, поэтому очень желательно перед запуском макроса открыть новый и старый связанный файл. Это существенно экономит время при обновлении
2. Полный путь связанного файла может выглядеть вот так:
   C: FoldersManagment Report by FilialsFilesИсточникиСевЗапСЗР.xlsx!SPb![СЗР.xlsx]SPb Ch1
   Поэтому при замене очень важно изменить как путь к файлу, так и системное название листа (в данном примере это кусок: [СЗР.xlsx]SPb). В общем, обращайте на это внимание. Здесь опять же можно воспользоваться функцией «SelectLink» и увидеть полные линки связанных файлов.
3. Замена осуществляется строго по указанному слову или фразе, т.е. без учета масок: *, ? и тп.

Комментарии ( )

Надстройка не сработала.

Есть подозрение (родилось из целей и задач см. на самом верху страницы), что диаграммы должны быть вынесенными, а не встроенными. А у меня все встроенные.
Увы.

Очень помогла бы, просто очень. Сотни ссылок в презентации, надо поменять — а надстройка не видит диаграмм, таблицы меняет, а диаграммы нет.

Нет варианта с диаграммами?

Спасибо за замечание. Сейчас готового варианта для работы с диаграммами нет.
Обязательно реализую указанную доработку в следующем обновлении надстройки.

21. Ссылки на данные Excel

Если в Excel доступны исходные данные для ваших диаграмм, вы можете создать диаграммы напрямую в приложении Excel. Если данные в Excel изменятся, вы сможете обновить диаграммы с помощью команды или think-cell может сделать это автоматически.

21.1 Создание диаграммы на основе данных Excel

Пошаговые инструкции по созданию диаграммы на основе данных Excel с помощью think-cell см. в примере из раздела Введение в создание диаграмм. Вот как пример данных диаграммы выглядит в Excel:

Чтобы создать диаграмму на основе данных Excel, выберите нужный диапазон данных в книге Excel, в том числе метки рядов и категорий:

Макет данных должен совпадать с макетом внутреннего набора данных think-cell. Гистограммы обычно создаются на основе столбцов данных, а линейчатые диаграммы — на основе строк данных. Тем не менее, вы можете перекодировать источник данных (см. раздел Транспонирование связанных данных). Помимо данных, некоторые ячейки слева и сверху зарезервированы для меток категорий и рядов. Если вы не уверены в том, какой макет вам требуется, просто вставьте новую диаграмму нужного типа в PowerPoint и посмотрите на макет ее таблицы.

Затем выберите требуемый тип диаграммы в меню Диаграммы на панели инструментов think-cell в Excel:

Если нажать на этот пункт меню в Excel, активируется окно PowerPoint. Если PowerPoint еще не запущен, он будет открыт автоматически. Если в PowerPoint указатель мыши наведен на слайд, появится знакомый вам прямоугольник вставки.

Перейдите на слайд, на который вы хотите вставить диаграмму, или вставьте новый слайд и разместите диаграмму как обычно: Щелкните один раз, чтобы принять размер по умолчанию или нажмите кнопку мыши и, удерживая ее, перетащите указатель, чтобы изменить начальный размер диаграммы. Подробное описание размещения, изменения размера и выравнивания новой диаграммы см. в разделе Вставка новой диаграммы.

После вставки диаграмма выглядит и действует так же, как обычная диаграмма think-cell, которая была создана в PowerPoint:

Сведения о настройке и выборе стиля диаграммы см. в разделах Добавление и удаление меток и Настройка стиля диаграммы.

Примечание. Если вы используете цветной фон ячеек в Excel, вы можете выбрать эти цвета в качестве цвета заливки в связанной диаграмме, включив параметр Использовать функцию «Заполнять сверху» Excel в элементе управления цветовой схемой (см. раздел Цветовая схема). Это особенно полезно, если применять эту функцию вместе с условным форматированием Excel.

Как и при создании новой диаграммы, вы можете связать выбранный диапазон данных в книге Excel с существующей диаграммой в презентации PowerPoint. Просто нажмите кнопку

На существующую диаграмму в меню Диаграммы на панели инструментов think-cell в Excel и нажмите в PowerPoint на диаграмму, с которой требуется связать данные.

Примечание. Текстовые поля в PowerPoint могут содержать до 255 символов. Любой дополнительный текст из источника данных Excel будет усечен. См. раздел Текстовые поля

21.2 Транспонирование связанных данных

После привязки диапазона данных к диаграмме вы можете изменить способ интерпретации данных, используя кнопку

Переставить связь в контекстном меню think-cell диапазона данных. Перекодирование диапазона данных приводит к замене данных столбцов на данные строк, что позволяет, например, создавать гистограммы на основе строк, а не столбцов данных.

1. Выберите зеленую границу вокруг диапазона данных.
2. Нажмите на границу правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню.
3. Нажмите кнопку

Примечание. Перекодирование связанного диапазона данных не приводит к обмену данных между строками и столбцами.

21.3 Обновление связанной диаграммы

Самая важная функция диаграммы, связанной с книгой Excel, — это возможность обновления диаграммы в соответствии с изменениями базовых данных. В нашем примере мы собираемся добавить третий ряд данных. Дважды нажмите на диаграмму, чтобы переключиться на связанный диапазон данных в Excel. Введите дополнительные данные под связанным диапазоном.

Затем выберите связанный диапазон, нажав на его границу, чтобы открыть пользовательский интерфейс think-cell. Перетащите угол выделения так, чтобы включить в него новые введенные данные:

Наконец, вернитесь в PowerPoint. Если выбрать связанную диаграмму, она будет отмечена, что указывает на наличие обновления связанных данных:

Обновить рядом с флажком, чтобы применить изменения данных из Excel на диаграмме. Диаграмма будет обновлена, а флажок исчезнет:

После нажатия кнопки

Обновить она изменится на

Отменить изменения . Нажмите ее, чтобы вернуть только что внесенные изменения. Кнопка Отменить изменения доступна, пока файл PowerPoint не будет закрыт или пока источник данных Excel снова не изменится. В последнем случае кнопка изменится на кнопку Обновить .

даже если диаграмма не обновлена или была обновлена, а затем изменения были отменены, ссылка на источник данных Excel сохранится. Таким образом, у вас всегда будет возможность обновить диаграмму позже.

Вы также можете позволить think-cell автоматически обновить связанную диаграмму. Этот параметр доступен в диалоговом окне Ссылки на данные (Диалоговое окно «Ссылки на данные»).

Примечание. Привязка диаграммы к данным в Excel с помощью think-cell не зависит от имен файлов Excel или PowerPoint. Каждой диаграмме и каждому диапазону данных в Excel назначается уникальный идентификационный номер, который используется для сохранения связи. Техническое требование для восстановления связи состоит в том, что файл Excel, содержащий диапазон данных, и файл PowerPoint, содержащий диаграмму, должны быть одновременно открыты на одном компьютере, при этом имена файлов не имеют значения.

21.4 Создание таблицы на основе Excel

Помимо диаграмм, вы также можете привязывать диапазон данных в Excel к таблице в PowerPoint:

1. Выберите нужный диапазон данных в книге Excel, в том числе заголовки столбцов и строк.
2. Выберите

Для таблицы в PowerPoint можно изменить размер, позицию и форматирование, как описано в разделе Таблица.

Чтобы добавить на слайд в PowerPoint и диаграмму, и таблицу данных, можно создать их на основе того же диапазона данных в Excel, как описано в разделе Создание диаграммы на основе данных Excel выше для диаграммы и как описано в этом разделе для таблицы.

В этом случае таблица была размещена под диаграммой, чтобы метки категорий диаграммы также были заголовками столбцов таблицы. При выборе связанного диапазона для таблицы для этого были добавлены только метки последовательностей и значения данных.

Связанная таблица обновляется так же, как и связанная диаграмма. Если выбрать любую ячейку связанной таблицы в PowerPoint, вы сможете выбрать обновления вручную или автоматическое обновление, а также отменить последнее обновление. Связанная таблица также отображается в диалоговом окне Ссылки на данные , как описано в следующем разделе.

21.5 Диалоговое окно «Ссылки на данные»

Если в презентации очень много диаграмм, искать и обновлять все связанные диаграммы вручную очень неудобно. Чтобы ознакомиться с обзором диаграмм и воспользоваться более удобными возможностями их обновления, откройте меню

Дополнительно на панели инструментов think-cell в PowerPoint, а затем откройте диалоговое окно Ссылки на данные :

На всех слайдах текущей презентации в диалоговом окне ссылок на данные отображается визуальное представление связанных диаграмм соответствующих слайдов. Во втором столбце представлен список файлов Excel, которые содержат связанные данные. Каждый файл отображается рядом с первым слайдом с диаграммой, связанной с этим файлом.

Выберите связанную диаграмму, после чего в диалоговом окне появятся следующие сведения.

• Файл Excel, который содержит связанные данные, выделен в правом столбце. Имя и расположение файла отображается ниже.
• В подсказке отображается последнее изменение связанных данных.
• Диаграмма отмечена

Вы можете применить следующие действия к выбранной диаграмме.

Вы можете оставить диалоговое окно «Ссылки на данные» открытыми во время редактирования слайдов и данных. С помощью диалогового окна ссылок на данные можно эффективно управлять всеми связанными диаграммами и источниками данных, выбирая один или несколько диаграмм:

• Нажмите на одну диаграмму, чтобы выбрать ее. PowerPoint также переключится на диаграмму (в обычном режиме) или на слайд (в режиме сортировщика слайдов).
• Дважды щелкните диаграмму, чтобы выполнить такое же действие, как при двойном щелчке самой диаграммы: связанная книга Excel будет открыта, а связанные данные будут выбраны. Если источник данных недоступен, открывается внутренняя таблица.
• Нажмите на файл в правом столбце, чтобы выбрать все диаграммы, связанные с этим файлом.
• Удерживайте клавишу Ctrl и щелкните несколько диаграмм, чтобы выбрать их вместе. Вы также можете удерживать клавишу Ctrl и щелкнуть файлы, чтобы выделить все диаграммы, связанные с этим файлом.
• Удерживайте клавишу Ctrl и щелкните несколько слайдов, чтобы выбрать все диаграммы на выбранных слайдах.
• Удерживайте клавишу Shift , чтобы выбрать диапазон слайдов и все диаграммы на них или диапазон файлов и все диаграммы, связанные с ними.
• Используйте клавиши Ctrl + A , чтобы выбрать все связанные диаграммы.

Для всех выбранных диаграмм затем можно выбрать действие

Отменить изменения или

Переключиться на автоматическое обновление .

Примечание. Если связанный файл Excel для диаграммы недоступен и пользователь откроет и изменит внутреннюю таблицу, автоматическое обновление связанной диаграммы будет отключено. Таким образом, любые изменения, внесенные во внутренней таблице, не будут автоматически заменены, когда связанный файл Excel станет доступен.

21.6 Ведение ссылок на данные

После создания связи между данными Excel и диаграммой в PowerPoint, файлы Excel и PowerPoint остаются независимыми друг от друга.

• Вы можете независимо передавать или редактировать файлы.
• Вы можете переименовать файлы. Ссылки на данные будут восстановлены, когда файлы Excel и PowerPoint будут открыты одновременно. Чтобы сохранить сведения о восстановленных ссылках на данные, необходимо сохранить файлы.
• Вы можете скопировать и вставить связанные диаграммы в одной презентации и даже в другой презентации. Копия диаграммы будет связана с тем же источником данных, что и оригинал.
• Вы можете отправлять файлы Excel и PowerPoint по электронной почте. Ссылки на данные будут восстановлены, когда файлы Excel и PowerPoint будут открыты одновременно на компьютере получателя. Чтобы сохранить сведения о восстановленных ссылках на данные, необходимо сохранить файлы.
• Вы можете создать копии связанных файлов Excel и использовать их как альтернативные источники данных для ссылок на данные. Оригинал и копии файлов Excel можно редактировать независимо друг от друга. Связь между презентацией PowerPoint и нужным файлом Excel будет установлена, если открыть исходный или скопированный файл Excel вместе с файлом PowerPoint.

Примечание. Если в открытых книгах есть копии одного связанного диапазона в Excel, например после копирования листа, обе копии являются действительными источниками (элементами того же уровня). То, с каким диапазоном будет установлена связь при открытии файла PowerPoint, не определено. В этом случае рядом с затронутыми диапазонами в Excel отображается предупреждение, и вы можете использовать небольшие синие кнопки, показанные под рамкой think-cell в Excel, чтобы переключаться между всеми элементами того же уровня. Затем вам следует сделать все копии связанного диапазона, кроме одной, недоступными, например закрыв соответствующую книгу. Или же вы можете сделать все связанные диапазоны уникальными, удалив все рамки think-cell в Excel, кроме одной, и привязав каждый диапазон к требуемой диаграмме. Таким образом, каждой новой рамке будет назначен уникальный идентификатор.

21.6.1 Редактирование связанных файлов

Если вы измените файл PowerPoint, когда файлы Excel недоступны, диаграммы будут действовать как обычные диаграммы с внутренней таблицей. Используя think-cell, можно изменить дизайн и данные диаграммы без ограничений.

Вы также свободно можете изменить книгу Excel, если связанные файлы PowerPoint недоступны. Если надстройка think-cell установлена, все связанные диапазоны данных, которые сейчас не подключены к открытой презентации PowerPoint, будут выделены светло-красной рамкой.

Когда вы откроете источник данных в Excel и диаграмму в PowerPoint одновременно, связь будет восстановлена. В Excel цвет рамки выделения связанного диапазона данных изменится с красного на зеленый. В PowerPoint текущие данные диаграммы сравниваются с источником данных. Если обнаружены изменения, диаграмма выделяется в диалоговом окне ссылок на данные. Если ее выбрать, она будет отмечена. Теперь вы можете вручную обновить диаграмму, используя последние данные из Excel.

21.6.2 Изменение и удаление связей

Чтобы отсоединить диаграмму от связанного источника данных, просто нажмите кнопку

Разорвать связь Excel в контекстном меню диаграммы:

Теперь диаграмма будет использовать только таблицу think-cell в PowerPoint.

Таким же образом вы можете отсоединить связанный диапазон данных в Excel от связанных диаграмм. Выберите связанный диапазон, нажав на его рамку. Когда рамка станет синей, что указывает на выделение в think-cell, щелкните ее правой кнопкой мыши и нажмите кнопку

Удалить . Рамка think-cell будет удалена, а сами данные сохранятся. Все связанные диаграммы больше не смогут подключиться к этому диапазону данных как к источнику данных и будут использовать внутренние таблицы.

Примечание. Вы не можете отменить удаление связанной рамки, но можете создать новую связь с существующей диаграммой, когда потребуется (см. ниже).

При удалении одного участника связи (диапазона данных в Excel или диаграммы в PowerPoint) другой участник не удаляется. Диаграммы в PowerPoint возвращаются к использованию внутренних таблиц, а связанные диапазоны данных в Excel просто остаются на месте, пока они не будут удалены напрямую. Это важно, так как могут существовать другие диаграммы в других презентациях, которые связаны с тем же источником данных.

Чтобы связать существующую диаграмму с источником данных Excel, сначала откройте книгу Excel и выберите требуемый диапазон данных. Вы также можете выбрать существующий связанный диапазон, отмеченный цветной рамкой выделения think-cell. Затем перейдите в PowerPoint и выберите нужную диаграмму. Если диаграмма уже связана с другим источником данных, отсоедините ее, как описано выше. После этого кнопка связи Excel в контекстном меню диаграммы изменится на

Установить связь Excel . Нажмите эту кнопку, чтобы связать выбранную в PowerPoint диаграмму с выбранным в Excel диапазоном данных.

Примечание. Чтобы удалить все ссылки на данные из презентации, используйте диалоговое окно «Ссылки на данные» (Диалоговое окно «Ссылки на данные»). В этом окне вы можете просто выбрать все диаграммы и нажать клавишу Delete , чтобы удалить все ссылки одним действием.

21.7 Компиляция данных

При создании диаграмм напрямую из Excel у вас, вероятно, уже будут данные в Excel. Однако в некоторых случаях может потребоваться создать диаграмму, используя не все данные на листе Excel. Кроме того, данные могут быть в фиксированном формате, который не так легко изменить. Вот несколько рекомендаций, которые помогут вам в таких ситуациях.

• Разместите рамку ссылки на данные think-cell в пустой области листа Excel. Затем используйте ссылки на ячейку Excel, чтобы заполнить рамку think-cell данными из другой части листа. Например, введите =B5 в ячейке F8, чтобы обновлять ее при изменении ячейки B5.
• Ссылки на ячейки Excel также работают между листами. Вы можете добавить выделенный лист как интерфейсный лист для всех диаграмм, что будет особенно полезно, если вам требуется связать множество диаграмм.
• Используя выделенный лист как источник для диаграмм, вы сможете подготовить данные специальной для требуемой цели. Например, вы можете использовать округление think-cell, чтобы согласованно округлить данные перед их добавлением на диаграмму (см. раздел Округление данных в Excel).
• Вы можете легко скрыть целые строки или столбцы данных с диаграммы, используя команду Скрыть в Excel. Помните, что скрытые данные будут показаны на диаграмме, если вы используете команду Показать в Excel и обновите диаграмму.
• Кроме того, вы можете использовать функцию Excel Группа и структура , чтобы скрыть данные, которые вы не хотите отображать на диаграмме.

21.8 Извлечение числовых данных из изображений

С помощью средства фиксации think-cell вы можете извлекать числовые данные из изображений диаграммы в любой части экрана, например на веб-сайте, документе в формате PDF или в окне программы для создания отчетов. Чтобы воспользоваться средством фиксации в Excel:

1. Выберите диапазон ячеек на листе Excel, где позднее будут вставлены извлеченные числа.
2. Нажмите кнопку Снимок данных диаграммы в группе ленты think-cell в Excel.
3. Следуйте процедуре, описанной в разделе Извлечение числовых данных из изображений, чтобы разместить окно фиксации, проверьте выделенный результат обнаружения и нажмите кнопку Импорт .
4. Числовые данные из изображения будут вставлены в ранее выбранный диапазон ячеек.

Вы можете использовать диапазон данных как источник для диаграммы think-cell в PowerPoint или для дальнейшего анализа в Excel.

21.9 Часто задаваемые вопросы

21.9.1 Каковы преимущества по сравнению с Microsoft OLE?

Возможно, вы знакомы с OLE (Object Linking and Embedding) в Microsoft Office. Эта концепция похожа на связи в think-cell и позволяет создавать диаграммы в PowerPoint, которые можно затем обновлять при изменении данных в Excel. Однако методика связывания think-cell имеет ряд преимуществ над OLE.

• Диаграммы всегда остаются такими же, как и были, независимо от наличия связи. Даже связанные диаграммы — это стандартные диаграммы MS Graph, а не диаграммы Excel, вставленные в PowerPoint.
• Диаграммы можно связать с Excel в любое время, а не только при их создании.
• Связанные диаграммы доступны можно редактировать, даже если связанный источник данных недоступен.
• Связи в think-cell не зависят от имени файла или пути к файлу. Просто откройте оба файла, чтобы восстановить любые существующие связи между ними.

21.9.2 Что происходит при копировании связанной диаграммы?

Вы можете копировать связанную диаграмму так же, как и любую другую диаграмму, продублировав слайд, продублировав диаграмму, перетащив диаграмму, удерживая клавишу Ctrl , или скопировав и вставив диаграмму в другой слайд или в другую презентацию. В действительности, даже копирование файла презентации позволяет создать копию содержащейся в ней связанной диаграммы.

В любом случае оригинал и копия неотличимы. Они связаны с одним диапазоном данных Excel, и если открыть их одновременно, оба компонента будут обновлены при изменении данных Excel.

21.9.3 Что происходит при удалении связанной диаграммы?

При удалении связанной диаграммы ссылка в PowerPoint удаляется вместе с диаграммой. Если в открытой презентации нет другой диаграммы, связанной с тем же диапазоном данных, цвет рамки в Excel меняется с зеленого на красный, что указывает на невозможность создания связи.

Другим образом удаление связанной диаграммы никак не влияет на связанный диапазон данных в Excel. В конце концов, если открыть созданную копию связанной диаграммы, связь будет восстановлена.

21.9.4 Как избавиться от красных рамок на листах Excel?

Рамки разного цвета на листах Excel обозначают связанные диапазоны данных. Зеленая рамка указывает, что создана связь между диапазоном данных в рамке и диаграммой в открытой презентации PowerPoint. И наоборот, красная рамка указывает на то, что связанная диаграмма в настоящий момент не открыта. Красная рамка не всегда означает, что с этим диапазоном данных не связана ни одна диаграмма. Она просто указывает на то, что в текущей открытой презентации нет таких диаграмм.

Если вы уверены, что диапазон данных с рамкой вокруг больше не требуется как источник данных для какой-либо из диаграмм, вы можете удалить рамку, нажав кнопку

Удалить в контекстном меню. После этого вместе с рамкой из книги Excel будут удалены сведения о связи. Все диаграммы, связанные с этим диапазоном данных Excel, не смогут восстановить свои связи в будущем. Вместо этого они будут использовать внутренние таблицы.

На данные Excel это никак не повлияет.

21.9.5 Как узнать, какие диаграммы в презентации связаны и где находятся связанные источники данных?

Если вы не знаете источники данных диаграмм в презентации, откройте меню

Дополнительно и откройте диалоговое окно Ссылки на данные . В диалоговом окне отображается список всех связанных диаграмм в текущей презентации. Нажмите на запись, чтобы отобразить соответствующую диаграмму.

Имя файла Excel, в котором находился связанный диапазон данных, также отображается. Флажок Автоматический указывает, включено ли для диаграммы автоматическое обновление.

21.9.6 Что происходит со связанной диаграммой, если ее источник данных недоступен?

Если книга Excel, которая содержит связанный диапазон данных диаграммы, не открыта и ее не удается найти там, где она находилась раньше, диаграмма не сможет установить связь. Вместо этого она будет использовать внутреннюю таблицу, которая всегда содержит копию связанных данных и позволяет изменить диаграмму.

Внутренняя таблица связанной диаграммы аналогична таблице обычной диаграммы. Даже если к одному диапазону Excel привязано несколько диаграмм, их внутренние таблицы не зависят друг от друга.

Чтобы восстановить связь с диапазоном данных Excel, просто откройте книгу Excel и презентацию со связанной диаграммой одновременно. Диаграмма в PowerPoint и данные в Excel будут автоматически связаны. При обновлении диаграммы с использованием связанных данных все изменения, внесенные в данные во внутренней таблице, будут переопределены.

21.9.7 Как использовать внутреннюю таблицу вместо связанного источника данных Excel?

Чтобы отсоединить диаграмму от связанного источника данных, просто нажмите кнопку

Разорвать связь Excel в контекстном меню диаграммы. Теперь диаграмма будет использовать только таблицу think-cell в PowerPoint.

Вы можете удалить связь с диаграммой, независимо от того, открыт ли связанный диапазон данных Excel или нет. Со стороны Excel разрыв связи данных и диаграммы дает такой же результат, как и удаление диаграммы.

Дополнительные сведения см. в разделе Изменение и удаление связей.

21.9.8 Как включить или отключить автоматическое обновление?

Дополнительно , а затем откройте диалоговое окно Ссылки на данные . В диалоговом окне отображается список всех связанных диаграмм в текущей презентации. Флажок Автоматический определяет, обновляется ли диаграмма автоматически.

Если выбрать диаграмму в презентации, соответствующая запись будет выбрана в диалоговом окне «Ссылки на данные», и наоборот.

21.9.9 Почему связанная диаграмма не обновляется, хотя для нее включается автоматическое обновление?

Связь данных со стороны PowerPoint и со стороны Excel может быть установлена, только если оба файла открыты одновременно. Поэтому если данные в Excel изменятся, когда презентация PowerPoint не открыта, а затем вы откроете презентацию, когда книга Excel не открыта в то же время, связанные диаграммы не обнаружат изменения в источниках данных. Как только книга Excel, содержащая связанный диапазон данных, будет открыта, связь будет восстановлена и изменения будут обнаружены. Если для диаграммы включено автоматическое обновление, она будет обновлена. В противном случае диаграмма будет выделена в диалоговом окне «Ссылки на данные» и будет отмечена после выбора. Вы можете использовать измененные данные на диаграмме или нет.

Дополнительные сведения см. в разделе Обновление связанной диаграммы.

21.9.10 Почему для связанной диаграммы указано наличие обновления, хотя данные в Excel не изменились?

Если между открытой презентацией PowerPoint и открытой книгой Excel установлена связь, данные из внутренней таблицы сравниваются со связанным диапазоном данных. Если они не совпадают, диаграмма отмечается как доступная для обновления. Если автоматическое обновление включено, диаграмма незамедлительно обновляется.

Незавершенное обновление также можно обнаружить, если данные в книге Excel не изменились, но данные во внутренней таблице изменились. Для связанной диаграммы подключенный диапазон данных Excel имеет приоритет над внутренней таблицей. Поэтому при обновлении любые изменения во внутренней таблице будут потеряны.

Чтобы защититься от потери данных, при изменении внутренней таблицы связанной диаграммы функция автоматического обновления для соответствующей диаграммы отключается.

21.9.11 Как связать существующую диаграмму с диапазоном данных в книге Excel?

Откройте книгу Excel и выберите требуемый диапазон. Затем перейдите в PowerPoint, выберите нужную диаграмму и нажмите кнопку

Установить связь Excel в контекстном меню.

Подробности см. в разделе Изменение и удаление связей. Сведения о том, как вставить диаграмму напрямую из Excel, см. в разделе Создание диаграммы на основе данных Excel.

21.9.12 Похоже, что связанная диаграмма игнорирует часть диапазона данных Excel. Почему?

Помимо основных данных, связанный диапазон в Excel содержит ряд ячеек слева и сверху, которые зарезервированы для меток категорий и рядов. Если выбранный диапазон содержит только основные данные, их часть будет интерпретироваться как метки и не будет отображаться на диаграмме.

Если вы не уверены в том, какой макет вам требуется, просто вставьте новую диаграмму нужного типа в PowerPoint и посмотрите на макет ее таблицы.

21.9.13 Почему Excel работает медленно при наличии множества связанных диапазонов данных?

Производительность Excel можно повысить, отключив автоматическую проверку ошибок. Для этого откройте диалоговое окно Параметры Excel , выберите Формулы и снимите флажок Включить фоновую проверку ошибок в разделе Проверка ошибок .

21.9.14 Мне необходимо визуализировать много файлов Excel с помощью think-cell. Можно ли запустить think-cell в пакетном режиме?

Вы можете программировать think-cell. Надстройка think-cell предоставляет функцию для создания презентаций на основе шаблонов (см. раздел Автоматизация с использованием данных Excel).

Изменение связей с диаграммами

Чтобы отправить ответ, вы должны войти или зарегистрироваться

Сообщений [ 5 ]

1 Тема от LarryMusa 19.06.2010 16:42:00

• LarryMusa
• рядовой
• Неактивен

• Откуда: Одинцово
• Зарегистрирован: 19.06.2010
• Сообщений: 3

Тема: Изменение связей с диаграммами

Подскажите, пожалуйста, как изменить связи диаграмм, которые скопированы из Экселя?
Проблема практически аналогична описанной здесь, но только связи диаграмм не меняются.
Диаграмм много и документов, в которых надо проделать такую операцию — тоже

2 Ответ от viter.alex 19.06.2010 19:29:45

• 
• viter.alex
• Модератор
• Неактивен

• Откуда: Харьков, Украина
• Зарегистрирован: 21.12.2009
• Сообщений: 884
• Поблагодарили: 140

Re: Изменение связей с диаграммами

Конечно не меняются, ведь там работа с диапазонами (Excel.Sheet), а Вам нужны диаграммы это Excel.Chart. Приложите пример файла вместе с диаграммами, на который он ссылается

3 Ответ от LarryMusa 20.06.2010 11:02:09

• LarryMusa
• рядовой
• Неактивен

• Откуда: Одинцово
• Зарегистрирован: 19.06.2010
• Сообщений: 3

Re: Изменение связей с диаграммами

Вот примерчик. В приложении Word и Excel.

Отредактировано LarryMusa (20.06.2010 11:02:23)

Пример_1.zip 40.24 Кб, 2 скачиваний с 2010-06-20

You don’t have the permssions to download the attachments of this post.

4 Ответ от viter.alex 20.06.2010 12:06:14

• 
• viter.alex
• Модератор
• Неактивен

• Откуда: Харьков, Украина
• Зарегистрирован: 21.12.2009
• Сообщений: 884
• Поблагодарили: 140

Re: Изменение связей с диаграммами

Проблема в том, что диаграммы вставлены как отдельные объекты: без связи с исходным файлом. Откройте Office→Подготовить→Изменить ссылки на файлы и Вы увидите, что диаграммы ни на что не ссылаются.

5 Ответ от LarryMusa 20.06.2010 14:55:38

• LarryMusa
• рядовой
• Неактивен

• Откуда: Одинцово
• Зарегистрирован: 19.06.2010
• Сообщений: 3

Re: Изменение связей с диаграммами

А может быть проблема в том, что у меня Office 2010? Там связь виднеется.

Update. Понял свою ошибку
Надо вставлять через специальную вставку, и там при связи выбрать «Диаграмма Microsoft Excel (объект)». Тогда связи будут видны и через поля (Shift + F9 которые).

Отредактировано LarryMusa (20.06.2010 15:00:17)

Сообщений [ 5 ]

Чтобы отправить ответ, вы должны войти или зарегистрироваться

Похожие темы

Изменение связей с диаграммами

Если вы пользуетесь таким редактором, как Microsoft Word, то вам полезно посетить форум Ворд Эксперт, где участники обмениваются тонкостями работы с этой программой. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: синонимы и антонимы к слову по огромным ступеням. Форум русскоязычный, с удобной системой регистрации, которая, к тому же, описана в главном разделе с картинками. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: почему зависает word и мигают открытые документы. Там же вы найдете ответы по работе ресурса и на наиболее часто встречающиеся вопросы.

Ориентирован Ворд Эксперт на написание различных макросов, которые позволяют автоматизировать работу программы, быстро и просто выполнять требуемые операции. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: как в ворде убрать таблицу вокруг текста. Вы найдете как готовые, так и инструкции по разработке. Можете оставить заявку.

Другие вопросы, связанные с программой, также освещены довольно широко. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: не отображает нумерацию страниц в ворде. Обязательно указывайте, какая у вас версия программы. Можно написать ее прямо в подписи, это поможет быстрее понять вашу проблему и отреагировать. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: как в ворде сделать пробелы в сплошном тексте. На форуме обсуждаются настройки самой программы, работа с текстами и их редактирование.

Также на форуме и сайте размещено множество литературы и информативных, полезных ссылок. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: прекращена программа виндокс ворд. На страничке нашего форума собрана вся важнейшая информация о программе. Здесь есть и «курилка», в которой вы сможете пообщаться по любым вопросам, не вошедшим в главные разделы. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: гиперссылка как сделать в цщкв без ctrl.

Источник

Как удалить (разорвать) связи в документе Word, Excel

При открытии документа MS Word появляется предупреждение о наличии связных документов (связей) в исходном документе:

Документ содержит связи с другими файлами. Обновить в документе данные, связанные с другими файлами?

Такое предупреждение появляется, когда в документе есть ссылки на другие документы (например, на таблицу Excel). Удалить (разорвать) связи в документе MS Word возможно с помощью следующих несложных действий:

(Инструкция для версии MS Word 2016)

1. Открыть исходный документ для редактирования (меню «Вид» — «Изменить документ«):

2. В меню «Файл» выбрать пункт «Сведения«:

3. В разделе «Связные документы» нажимаем пункт «Изменить связи с файлами«:

4. В окне связи возможно удалить связь с другими (внешними) документами с помощью кнопки «Разорвать связь«:

Источник

Устранение распространенных ошибок совместного редактирования

Иногда при совместном редактировании в Word появляется сообщение об ошибке. Вот несколько советов, которые помогут вам вернуться к дорожке.

Не удалось выполнить отправку: сохранить как или отменить

Взаимодействие: появляется панель погрешностей, автосохранение отключено и другие обновления не поступают. Ваши данные безопасны локально, но вы не сможете продолжить совместное редактирование до устранения этой ошибки.

Причина ошибки: невозможно сохранить документ на сервере, так как вы не можете объединять изменения, внесенные другими пользователями.

Как это исправить:

Если у вас есть любые изменения, которые вы не хотите потерять, выберите сохранить копию и сохраните файл под новым именем.

Снова откройте документ в реальном времени.

Добавьте все изменения, которые не были внесены на серверную копию.

Примечание: Вы также можете выбрать команду все и скопировать, вставить документ в новое окно, а затем нажать кнопку отменить изменения. После этого вы можете снова добавить изменения, которые не были внесены в копию сервера.

Рекомендуемое обновление

Взаимодействие: появляется панель погрешностей, автосохранение отключено и другие обновления не поступают. Ваши данные безопасны локально, но вы не сможете продолжить совместное редактирование до устранения этой ошибки.

Причина ошибки: более новая версия файла на сервере, у вас нет локальных изменений, и не удалось обновить документ автоматически.

Как это исправить: просто нажмите кнопку Обновить и продолжите совместное редактирование.

Не удалось выполнить отправку: конфликт разрешения

Взаимодействие: появляется панель погрешностей, автосохранение отключено и другие обновления не поступают. Ваши данные безопасны локально, но вы не сможете продолжить совместное редактирование до устранения этой ошибки.

Причина ошибки: документ не может быть сохранен на сервере, так как ваши изменения конфликтуют с изменениями от других пользователей. Совместное редактирование с включенным автосохранениемможет помочь избежать этой ошибки.

Как это исправить:

Нажмите кнопку Разрешить.

На вкладке конфликты нажмите кнопку Далее , чтобы перейти к каждому изменению.

Принять или отклонить каждое изменение.

После разрешения всех изменений закройте представление «конфликты».

Примечание: Этот процесс аналогичен отслеживанию изменений. Например, если вы выйдете «допустить вставку», содержимое будет добавлено в документ.

Ожидание отправки

Взаимодействие: на экране появляется индикатор выполнения. Кроме того, может появиться диалоговое окно с сообщением об ошибке. Оба могут быть закрыты.

Почемупроизошла ошибка: документ не может быть сохранен на сервере. Чаще всего это вызывается неполадками сетевого подключения.

Как это исправить: незакрывайте Word, и Word будет повторять попытку сохранить его в фоновом режиме до тех пор, пока не завершится успешно.

Не удалось выполнить отправку: сохранить как или отменить

Взаимодействие: появляется панель погрешностей, автосохранение отключено и другие обновления не поступают. Ваши данные безопасны локально, но вы не сможете продолжить совместное редактирование до устранения этой ошибки.

Причина ошибки: невозможно сохранить документ на сервере, так как вы не можете объединять изменения, внесенные другими пользователями.

Как это исправить:

Если у вас есть любые изменения, которые вы не хотите потерять, выберите сохранить копию и сохраните файл под новым именем.

Снова откройте документ в реальном времени.

Добавьте все изменения, которые не были внесены на серверную копию.

Примечание: Вы также можете выбрать команду все и скопировать, вставить документ в новое окно, а затем нажать кнопку отменить изменения. После этого вы можете снова добавить изменения, которые не были внесены в копию сервера.

Рекомендуемое обновление

Взаимодействие: появляется панель погрешностей, автосохранение отключено и другие обновления не поступают. Ваши данные безопасны локально, но вы не сможете продолжить совместное редактирование до устранения этой ошибки.

Причина ошибки: более новая версия файла на сервере, у вас нет локальных изменений, и не удалось обновить документ автоматически.

Как это исправить: просто нажмите кнопку Обновить и продолжите совместное редактирование.

Не удалось выполнить отправку: конфликт разрешения

Взаимодействие: появляется панель погрешностей, автосохранение отключено и другие обновления не поступают. Ваши данные безопасны локально, но вы не сможете продолжить совместное редактирование до устранения этой ошибки.

Причина ошибки: документ не может быть сохранен на сервере, так как ваши изменения конфликтуют с изменениями от других пользователей. Совместное редактирование с включенным автосохранением может помочь избежать этой ошибки.

Как это исправить:

Нажмите кнопку Разрешить.

На вкладке конфликты нажмите кнопку Далее , чтобы перейти к каждому изменению.

Принять или отклонить каждое изменение.

После разрешения всех изменений закройте представление «конфликты».

Примечание: Этот процесс аналогичен отслеживанию изменений. Например, если вы выйдете «допустить вставку», содержимое будет добавлено в документ.

Ожидание отправки

Взаимодействие: на экране появляется индикатор выполнения. Кроме того, может появиться диалоговое окно с сообщением об ошибке. Оба могут быть закрыты.

Почемупроизошла ошибка: документ не может быть сохранен на сервере. Чаще всего это вызывается неполадками сетевого подключения.

Как это исправить: незакрывайте Word, и Word будет повторять попытку сохранить его в фоновом режиме до тех пор, пока не завершится успешно.

Источник

Исправление недействительных связей с данными

Если книга содержит ссылку на данные в книге или другом файле, перемещенного в другое место, вы можете исправить эту ссылку, обновив путь к исходный файл. Если вам не удалось найти документ, на который вы изначально ссылались, или нет доступа к нему, можно отключить в Excel обновление ссылки, отключив автоматическое обновление или удалив ссылку.

Важно: связанный объект гиперссылки — это не одно и то же. Следующая процедура не позволит исправить неправиленные гиперссылки. Дополнительные информацию о гиперссылках см. в теме «Создание и изменение гиперссылки».

Исправление неправиленной ссылки

Внимание: Это действие нельзя отменить. Перед началом этой процедуры может потребоваться сохранить резервную копию книги.

Откройте книгу, которая содержит неверную связь.

На вкладке «Данные» нажмите кнопку «Изменить связи».

Команда «Изменить связи» недоступна, если книга не содержит ссылок.

В поле «Исходный файл» выберите неправиленную ссылку, которую вы хотите исправить.

Примечание: Чтобы исправить несколько ссылок, щелкните каждую из , удерживая нажатой .

Выберите команду Смена источника.

Перейдите к расположению файла, содержащего связанные данные.

Выберите новый исходный файл и нажмите кнопку «Изменить источник».

Нажмите кнопку Закрыть.

Удаление неявной ссылки

При разрыве связи все формулы, которые ссылаются на исходный файл, преобразуются в их текущее значение. Например, если формула =СУММ ([Budget.xls]Годовой! C10:C25) — 45, после того как связь не будет нарушена, формула будет преобразована в 45.

Откройте книгу, которая содержит неверную ссылку.

На вкладке «Данные» нажмите кнопку «Изменить связи».

Команда «Изменить связи» недоступна, если книга не содержит ссылок.

В поле «Исходный файл» выберите ненужную ссылку, которую нужно удалить.

Примечание: Чтобы удалить несколько ссылок, щелкните каждую из , удерживая нажатой кнопку мыши.

Щелкните элемент Разорвать.

Нажмите кнопку Закрыть.

Важно: связанный объект гиперссылки — это не одно и то же. Следующая процедура не позволит исправить неправиленные гиперссылки. Подробнее о гиперссылках: создание, изменение и удаление гиперссылки

Исправление неправиленной ссылки

Внимание: Это действие нельзя отменить. Перед началом этой процедуры может потребоваться сохранить резервную копию книги.

Откройте книгу, которая содержит неверную связь.

В меню Правка выберите пункт Связи.

Если книга не содержит ссылок, команда «Ссылки» недоступна.

В поле «Исходный файл» щелкните неправиленную ссылку, которую нужно исправить.

Примечание: Чтобы исправить несколько ссылок, щелкните каждую из , удерживая нажатой .

Выберите команду Смена источника.

Выполните одно из следующих действий:

Исправление неправиленной ссылки на лист в другой книге

В диалоговом окне «Открытие» найдите книгу и нажмите кнопку «Изменить».

Исправление неправиленной ссылки на книгу или другой документ Office

Введите новое имя или расположение документа в поле «Изменить ссылки на текстовое поле» и нажмите кнопку «ОК».

Отключение автоматического обновления связанных данных

Откройте книгу, которая содержит неверную связь.

В меню Правка выберите пункт Связи.

Если книга не содержит ссылок, команда «Ссылки» недоступна.

В поле «Исходный файл» щелкните неправиленную ссылку, которую нужно исправить.

Примечание: Чтобы исправить несколько ссылок, щелкните каждую из , удерживая нажатой .

Удаление неявной ссылки

При разрыве связи все формулы, ссылаясь на исходный файл, преобразуются в их текущее значение. Например, если формула =СУММ ([Budget.xls]Годовой! C10:C25) — 45, после того как связь не будет нарушена, формула будет преобразована в 45.

Откройте книгу, которая содержит неверную связь.

В меню Правка выберите пункт Связи.

Если книга не содержит ссылок, команда «Ссылки» недоступна.

В поле «Исходный файл» щелкните ненужную ссылку, которую нужно удалить.

Примечание: Чтобы удалить несколько ссылок, щелкните каждую из , удерживая нажатой кнопку мыши.

Источник