Представить отпуск какая ошибка

Несмотря на то, что оформлять отпуска для сотрудников приходится регулярно, многие кадровики допускают ошибки. Если конфликта с работником нет, то на них никто не обращает внимания, но если появляется спорная ситуация, они могут стать проблемой для работодателя. Автор собрал девять типичных ­ошибок, о которых стоит знать.

Несмотря на то, что оформлением отпусков кадровики занимаются постоянно, ошибок, которые они делают, меньше не становится. В преддверии сезона отпусков мы собрали наиболее типичные нарушения, которые из раза в раз делают работодатели.

1. Неуведомление о начале отпуска

Начнем с весьма распространенной ошибки: отсутствие уведомления о начале отпуска.

Многие кадровики считают, что достаточно за несколько дней до отпуска работника издать соответствующий приказ и подписать его у отпускника. Забывая при этом, что о времени отпуска работник должен быть извещен под подпись не позднее, чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

Формы и способы выполнения указанного требования работодатель определяет самостоятельно. Это могут быть отдельные извещения работникам, ознакомительные листы, ведомости, проекты приказов и т.д. (письмо Роструда от 22.03.2012 № 428-6-1). Если в компании применяется унифицированная форма № Т-7, то ее можно дополнить графами 11, 12. В одной из них работник будет расписываться в том, что дата отпуска ему известна, а в другой – указывать дату уведомления о начале отпуска (письмо ­Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).

2. Неучет мнения особых категорий работников

Распространенная ситуация: к директору подходит работник с просьбой предоставить внеочередной отпуск. Большинство работодателей отказывает таким сотрудникам. Ведь в соответствии с ч. 2 ст. 123 ТК РФ утвержденный график отпусков обязателен к исполнению как ­работодателем, так и работниками.

При этом многие забывают о том, что существуют категории сотрудников, которым ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. Так что следовало разобраться, относится ли к такой категории данный работник.

К примеру, ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен по желанию в удобное время:

  • мужу в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (ч. 4 ст. 123 ТК РФ);
  • женщинам перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, либо по окончании отпуска по уходу за ребенком (ст. 260 ТК РФ);
  • одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), воспитывающему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
  • лицам в возрасте до 18 лет (ст. 267 ТК РФ);
  • лицам, работающим по совместительству (отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основной работе1, ч. 1 ст. 286 ТК РФ);
  • супругам военнослужащих одновременно с отпуском военнослужащих (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих») и пр.

2. Непредоставление отпуска в полном размере по истечении полугода работы

Право на основной оплачиваемый отпуск за первый год работы сотрудника все трактуют по-разному, что ведет к возникновению конфликтных ситуаций. По общему правилу право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до ­истечения этого срока (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Разберемся в данной норме.

Во-первых, минимальный период работы для получения права на ежегодный оплачиваемый отпуск составляет шесть месяцев2. Так что работодатель не просто имеет право, а обязан при наличии желания ­соответствующего работника предоставить ему отпуск.

Во-вторых, ТК РФ не предусматривает предоставления в натуре неполного ежегодного оплачиваемого отпуска, т.е. пропорционально отработанному в данном рабочем году времени. В связи с этим отпуск (вне зависимости от времени, проработанного в рабочем году) предоставляется полным, т.е. обычной продолжительности (письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).

3. Ошибки при расчете продолжительности отдыха

Будьте внимательны при расчете дней отпуска. Чаще всего продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ). Причем работа на условиях неполного рабочего времени не влияет на количество дней отдыха (ч. 3 ст. 93 ТК РФ).

Однако некоторым категориям работников полагается отпуск иной длительности.

Сотрудникам, занятым на сезонных работах либо заключившим трудовые договора на срок до двух месяцев отпуск рассчитывают исходя из двух рабочих дней за каждый месяц работы (ст. 291 и 295 ТК РФ).

Некоторые работники могут претендовать на так называемые удлиненные отпуска. К примеру, лицам до 18 лет полагается отпуск длительностью 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ), инвалидам – 30 дней3 и т.д.

Также может кому-то из сотрудников полагаться ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. 116 ТК РФ). Например, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда (ст. 117 ТК РФ), с ненормированным рабочим днем (ст. 119 ТК РФ) и т.д.

4. Отказ предоставить отпуск на небольшое количество дней (до 5)

Учитывая, что количество дней отпуска ограничено, каждый работник пытается «растянуть» время отдыха на наибольшее количество дней. В этом случае наиболее выгодным является исключение из отпуска всех выходных дней (при пятидневке – это субботы и воскресенья). Некоторые сотрудники и вовсе хотят разделить отпуск по одному – два дня, тем самым ставя работодателя в тупик о законности такого отдыха.

Так вот, по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. Одна из этих частей должна быть не менее 14 календарных дней4 (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). При этом законодательство не устанавливает, на сколько частей допускается деление оставшихся от 14-дневной части дней отдыха. К примеру, это может быть 1 день, 2 дня, 3 дня и т.д. Причем работодатель не вправе самостоятельно решить вопрос не только о разделении отпуска на части, но и о продолжительности этих частей (в частности, в обязательном порядке требовать от работника включения в отпуск выходных дней). Этот вопрос решается только по соглашению сторон (письмо Роструда от 17.07.2009 № 2143-6-1).

5. Ошибка с расчетом отпуска в рабочих днях

Обратим внимание на ошибку, допускаемую кадровиками при определении продолжительности отпусков, исчисляемых в рабочих днях.

Дело в том, что при расчете общей длительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные отпуска суммируются с основным отпуском (ст. 120 ТК РФ). При этом ошибку совершают, когда один из ­отпусков установлен в календарных днях, а второй в рабочих днях.

Приведем алгоритм действий, если длительность основного отпуска определена в календарных днях, а дополнительный отпуск определен в рабочих (письмо Минтруда от 01.02.2002 № 625-ВВ):

  1. от начала отпуска отсчитать количество дней основного отпуска в календарных днях;
  2. далее отсчитать количество дней дополнительного отпуска в рабочих днях в расчете на 6-дневную рабочую неделю;
  3. определить общее количество календарных дней с даты начала отпуска и заканчивая датой последнего дня отпуска (нерабочие ­праздничные дни не учитывают).

6. Перенос отпуска без согласия сотрудника

График отпусков составлен, согласован с работниками и утвержден директором. Через какое-то время компания получает срочный заказ. Руководитель переносит отпуска нужных сотрудников на более поздний срок, объясняя данную ситуацию производственной необходимостью. Это грубейшее нарушение трудового законодательства.

Даже если предоставление отпуска в текущем году может неблагоприятно отразиться на работе организации, все переносы отпуска осуществляются только с согласия работника. Причем указанный отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется (ч. 3 ст. 124 ТК РФ).

В то же время, работодатель обязан перенести отпуск в следующих ситуациях (ч. 1 ст. 124 ТК РФ):

  • исполнение работником во время отпуска государственных обязанностей (военные сборы5, дни сдачи крови6, вызов на допрос в качестве свидетеля7 и т.д.);
  • в случае болезни сотрудника во время отпуска;
  • при пропуске работодателем срока оплаты отпуска8 или срока предупреждения работника о времени начала отпуска.

В остальных случаях просьба работника о переносе запланированного отдыха не является обязательной к исполнению работодателем.

7. Отзыв из отпуска без учета мнения работника

Лежит сотрудник, нежится на солнышке вдалеке от родины и тут звонок шефа: «Срочно приезжай, производственная необходимость». Речь здесь идет о процедуре отзыва из отпуска.

Так вот, какая бы ни была производственная необходимость, работник не обязан прерывать свой законно заработанный отдых. Абсолютно любой отзыв из отпуска допускается только с согласия самого сотрудника. Неиспользованная часть отдыха предоставляется по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года либо ­присоединяется к отпуску за следующий год (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).

При этом не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до 18 лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда. И здесь без разницы, согласны ли они прервать свой отдых (ч. 3 ст. 125 ТК РФ).

8. Замена отпуска денежной компенсацией

До сих пор наиболее распространенной ошибкой работодателей является неправомерная замена отпуска денежной компенсацией. Кстати, чаще всего о такой замене просит сам сотрудник, чтобы получить и зарплату, и отпускные выплаты. Работодатели идут на поводу своих работников, забывая, что штрафы за такое нарушение существенные.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно (ст. 124 ТК РФ). Непредоставление отпуска в течение двух лет подряд ­запрещено (письмо Роструда от 01.03.2007 № 473-6-0).

Только в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется (ч. 3 ст. 124 ТК РФ).

Между тем, часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней9, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией (ч. 1 ст. 126 ТК РФ). Причем такая замена является правом, а не обязанностью работодателя (письма Роструда от 01.03.2007 № 473-6-0 и от 08.06.2007 № 1921-6).

Для некоторых категорий работников установлен законодательный запрет на замену отпуска компенсацией (ч. 3 ст. 126 ТК РФ):

  • беременным женщинам;
  • работникам в возрасте до 18 лет;
  • дополнительные отпуска работникам, занятым на работах с вредными условиями труда10, за работу в соответствующих условиях.

Некоторые работодатели считают нормальным увольнять работников во время их отпусков. Указанная ситуация является грубейшим нарушением. Установлен законодательный запрет на увольнение сотрудника по инициативе работодателя во время пребывания его в отпуске. Исключение составляют случаи ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).

Данное правило касается и руководителей, увольняемых собственниками организации11.

Однако кадровикам следует знать, что увольнение сотрудника во время отпуска по соглашению сторон либо по собственному желанию работника законно.

Судебная практика

При рассмотрении дела о восстановлении на работе лица, трудовой договор с которым расторгнут по инициативе работодателя, обязанность доказать наличие законного основания увольнения и соблюдение установленного порядка увольнения возлагается на работодателя (п. 23 постановления Пленума ВС РФ № 2).

В ситуации предоставления отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника отозвать заявление на увольнение посредине отпуска невозможно. В то же время сотрудник вправе осуществить отзыв заявления до дня начала такого отпуска, и увольнение в этом случае не производится при условии, что на его место в письменной форме не приглашен другой работник (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).

За время болезни в период отпуска с последующим увольнением работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. Однако в отличие от общих правил, отпуск на число дней болезни не ­продлевается (письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).

Глагол представить означает предъявить, показать что-то кому-нибудь, а также выдвинуть, предложить.

Например: представить необходимые документы, представить отчёт, представить доказательства; представить к ордену (то есть оформить соответствующие документы); представить гостя собравшимся. Скажем, вы пришли на встречу с известным писателем. Ведущий представляет его читателям и предоставляет ему слово.

А вот пример из классики. В «Былом и думах» А. И. Герцена читаем: Пришло время конкурса. Про

Гость3

Всего 1 ответ.

Другие интересные вопросы и ответы

Представить или предоставить? Когда ПРЕДставить, а когда ПРЕДОставить?

Представить или предоставить? В чём разница?

Когда следует говорить ПРЕДставить,а когда ПРЕДОставить?

представить информацию или предоставить информацию?

Как правильно?

galvanna4

Слова представить и предоставить звучат почти одинаково, но имеют разное значение. Такие слова называют паронимами. У каждого из них существует своя свита из слов, с которыми они могут сочетаться. Чтобы не совершить лексической ошибки (смешение паронимов), следует точно знать значение каждого из них, и тогда правильно подбирать сочетающиеся по смыслу слова.

Глагол представить имеет вот такие значения:

вручить для ознакомления или решения,

познакомить кого-то с кем-то,

выдвинуть для поощрения, а также “вообразить”.

Исходя из этого, употребим его в следующих речевых ситуациях:

представить документ, проект, схему, отчет;

представить гостя;

представить к награде;

представить сцену из кинофильма, спектакля;

мысленно представить.

Глагол предоставить значит “отдать что-то в чьё-то распоряжение”. Его употребим в сочетаниях:

предоставить слово,

предоставить помощь,

предоставить отпуск,

предоставить выбор,

предоставить возможность,

предоставить свободу,

предоставить должность,

предоставить помещение,

предоставить сведения.

Rogne­da3

Всего 11 ответов.

Как правильно писать представить информацию или предоставить информацию?

Методический отдел БГЦНТ3

В зависимости от употребления.
Представить информацию – оформить информацию в каком-то виде.
Предоставить информацию – передать информацию другому.

Андрей М.2

Всего 1 ответ.

Как правильно: “представить (к) вашему вниманию” или “предоставить (к) вашему вниманию”?

Контекст: “Хотел бы …краткий видеообзор проекта ” PayPerInst”. Пишу в группе.ViTaLiK_2822

Паставит на ващь выниманий… 🙂In Plain Sight7

Всего 3 ответа.

Вопрос к работодателям: при рассмотрении резюме на что больше всего обращаете внимание?

Мухаммед Фаргиев6

Я часто в резюме обращаю внимание на графу, где кандидат в свободной форме пишет о себе. Периодически встречаются интересные тексты с юмором. Именно такие резюме запоминаются, им хочется позвонить и предложить вакансию (конечно, если кандидат тебе действительно подходит по опыту и требованиям).
Из самого запоминающегося, из резюме ИТ-специалиста: 

“С большим удовольствием изучаю что-то новое: на днях посадил дома рукколу, хотел еще редис, говорят, не вырастет 🙁 “

Юлия Лабутина21

Всего 3 ответа.

Выбор однокоренных слов-паронимов «представить» и «предоставить» основывается на точном знании лексического значения каждого из них, сочетаемости с другими словами в определенном контексте.

Узнаем, в каких случаях следует правильно использовать слово «представить», а когда — «предоставить».

Представить или предоставить

У слов «предоставить» и «представить» ударным является один и тот же слог, звучат они почти одинаково, тем не менее различаются лексическим значением. Эти однокоренные слова одной и той же части речи являются паронимами.

У каждого из этих глаголов существует свой круг слов, с которыми они могут сочетаться. Если нарушить эту сочетаемость, то возникает искажение смысла высказывания, то есть появляется лексическая ошибка — смешение паронимов. Чтобы избежать ошибок в речи, правильно выбрать первое или второе слово и применить его, следует  точно знать лексическое значение каждого из них, их сочетаемость с другими словами.

Значение слова «представить»

Глагол «представить» многозначный. В зависимости от цели высказывания, от контекста рассматриваемое слово имеет следующие значения:

  • предъявить, подать что-либо куда-либо, вручить с целью ознакомления;
  • приводить доводы, излагать, сообщать;
  • ходатайствовать о награждении или о повышении по службе;
  • знакомить кого-то с кем-то, вводить в определенный круг людей;
  • быть представителем, замещать кого-то, действовать по чьему-то поручению;
  • мысленно воспроизводить образы, картины; воображать;
  • понимать, осознавать;
  • показывать, изображать в речи, в художественном произведении, картине;
  • воспроизводить на сцене что-либо, создавать сценический образ.

Исходя из многоплановости значения глагола «представить» (видовая пара «представлять»), обозначим круг сочетаемости с другими словами.

Сочетаемость слова «представить»

  • представить документы;
  • представить справку;
  • представить отчет;
  • представить заключение;
  • представить доклад;
  • представить схему;
  • представить чертеж;
  • представить гостя;
  • представить родственника;
  • представить свидетеля;
  • представить оппонента;
  • представить кандидата;
  • представить фирму, партию в парламенте;
  • представить к награде, к премии, к новой должности;
  • представить картину;
  • представить сцену из спектакля,
  • представить Ивана Грозного на сцене.

Значение слова «предоставить»

Этот однокоренной глагол обладает следующим лексическим значением:

  • отдать в чье-либо распоряжение, пользование;
  • дать возможность чем-либо распорядиться.

Как видим, его лексическое значение более узкое, чем у однокоренного паронима.

Сочетаемость глагола «предоставить»

  • предоставить сведения;
  • предоставить информацию;
  • предоставить факты;
  • предоставить отпуск;
  • предоставить кредит;
  • предоставить помещение;
  • предоставить жильё;
  • предоставить политическое убежище;
  • предоставить место;
  • предоставить выбор;
  • предоставить покровительство;
  • предоставить свободу

Вывод

В значении «предъявить, вручить для ознакомления, подать на рассмотрение, на подпись начальнику отдела, директору и т.п.» используем словосочетания:

представить документы, отчет, справку, заявление и пр.

В значении «отдать в распоряжение», то есть поделиться своими знаниями, фактами, правильно скажем:

предоставить информацию, сведения, факты.

Дополнительный материал

Узнаем, в каких случаях употребляются глаголы-паронимы «одеть» — «надеть».

Средняя оценка: 4.9.
Проголосовало: 77

Русский язык вызывает много трудностей не только у иностранцев, но и у его носителей. Вот, например, какой вариант содержит ошибку: «представить» или «предоставить»?

Читайте в статье

  • Как правильно пишется?
  • Какое правило применяется?
    • Примеры предложений
  • Как неправильно писать

Как правильно пишется?

В нашем языке существуют наравне оба слова.

Однако из-за созвучности слов вследствие ударной корневой гласной их часто путают, заменяя одно другим. Это приводит к образованию речевой ошибки.

Какое правило применяется?

Эти слова называются паронимами. Чтобы сделать выбор в пользу одного из них, нужно обратить внимание на его значение.

Так, в толковом словаре представлена следующая информация:

Представить — значит вручить что-то кому-то с ознакомительной целью; сообщить какую-либо информацию; выразить просьбу о награждении; излагать интересы других; показывать на сцене; изображать в художественном произведении.

Предоставить — значит отдать в чье-либо пользование или же позволить распоряжаться чем-либо.

Как видим, чтобы определить, какое слово использовать в речи, нужно уточнить его значение и определить коммуникативный замысел. Иначе говоря, следует проанализировать сочетаемость данного глагола с другими словами.

Примеры предложений

Приведем несколько примеров для закрепления правила:

Со словом представить:

  • Трудолюбивого работника представили к очередной награде.
  • Начальник попросил представить годовой отчет на совещании.
  • Именинник поспешил представить незнакомца гостям.
  • Ты даже не можешь представить, как это трудно!
  • Депутат должен представить партию на собрании.

Со словом предоставить: 

  • Для составления годового отчета сотрудники должны предоставить актуальную информацию.
  • Новым студентам могут предоставить общежитие.
  • Вы должны предоставить мне свободу!
  • Администрация не желает предоставить помещение для репетиции.

Как неправильно писать

К неправильным вариантам употребления относятся такие:

  • представить отпуск, представить слово, представить кредит;
  • предоставить сложность, предоставить человека.

В любой сомнительной ситуации стоит заглянуть в толковый словарь или словарь паронимов.

Как правильно употреблять в речи формы представить или предоставить

Значение слова «представить»

Паронимы — это однокоренные слова одной и той же части речи. Они отличаются незначительно, лишь одной буквой, а звучат и пишутся очень похоже. Усложняет понимание правописания и употребления то, что ударение ставится на одну и ту же букву. В результате слова являются максимально похожими, но в случае использования не того паронима возникает лексическая ошибка. Она может исказить весь смысл предложения и ввести в заблуждение.

Для исключения ошибки в первую очередь необходимо изучить значение каждого слова. Представить используется для передачи разного смысла:

  • требование показать или предъявить документы, бумаги, удостоверение в официальной речи;
  • познакомить кого-то с собравшимися или же с одним собеседником;
  • указать на достоинства человека;
  • мысленно вообразить;
  • рассказать о чем-то.

Паронимы — это однокоренные слова одной и той же части речи

Это только часть значений, которые активно используются в современной речи. Еще было определение в виде доставки до места, но оно уже устарело и практически не используется при подаче информации сейчас.

Употребление слова в речи

Чтобы употреблять правильно «представить» или «предоставить», следует обращать внимание на контекст в каждом конкретном случае. Важно понимать, что это не синонимы, и замена одного глагола на другой не допускается. Самым распространенным вариантом является представление документов. Например, представить паспорт для ознакомления или показать иные документы юристу или нотариусу (только лишь показать, а не передать для дальнейшей работы). Вторым популярным значением является рекомендовать. В частности, используется в словосочетаниях представить к награде, представить к ордену.

В творчестве допустимо использовать подобную форму в качестве образа. Можно представить мысленно любую ситуацию или человека, вообразить. А также можно представить выступление на суд зрителей или же сыграть ситуацию или личность.

Употребление слова в речи

Наконец, активно используется этот глагол для знакомства с человеком, который присутствует впервые на мероприятии. Представить известную личность, нового гостя или хорошего друга всем остальным. Это слово может быть использовано в контексте речи с трибун или же в обычной дружеской беседе, значение практически одинаковое.

Во всех ситуациях слово пишется слитно. Раздельно оно не употребляется, независимо от значения и контекста. Это значительно упрощает правописание, главное, уточнить саму форму используемого глагола, определиться с паронимом. По своему характеру это довольно официальное слово. Оно активно может употребляться как образец написания документации или же в виде фигуры речи во время выступления. Способ применения приблизительно одинаковый, но каждую ситуацию лучше рассматривать индивидуально. Тогда достаточно легко разобраться, в чем разница представить и предоставить.

Определение слова «предоставить»

В качестве доказательства использования этого паронима, его значение всегда можно определить как передачу в чье-либо владение. Это касается самых разных ситуаций, но в широком смысле слова правило остается неизменным. Лучше сразу прикинуть его значение, чем позже делать исправления в документах. Антоним этого слова будет отнять или же запретить пользоваться. Предоставить смело можно употреблять в нескольких вариантах:

Определение слова «предоставить»

  • Отдать вещи в использование на определенный срок или же насовсем.
  • Устойчивое выражение предоставить самому себе. Это фразеологизм, который обозначает свободу, разрешение поступать по своему желанию.
  • Ознакомить с информацией, отдать ее в распоряжение для анализа или использования.
  • Раздать указания, возможно, даже список дел.
  • Дать выбор из нескольких вариантов.

Словарь предлагает еще несколько вариантов использования. В целом это слово имеет более узкое значение, хотя оно также может использоваться в самых разных ситуациях.

Использование глагола

Как уже было сказано, предоставить и представить — паронимы. Первый используется намного реже. Он означает передачу во владение временное или постоянное. Это необходимо не для того, чтобы просто удовлетворить интерес, а для дальнейших действий.

Подать бумаги на подпись

В частности, одно из самых распространенных употреблений — в контексте с документами. В отличие от первого паронима, предложение со словом предоставить документы будет означать на обработку. Можно подать бумаги на подпись, для анализа характеристики или же для отправки на почту. Необходимо правильно задавать вопрос, нужно в дальнейшем просто ознакомиться с бумагами или же обработать их. В зависимости от этого, употребляется правильный пароним.

А также может понадобиться предоставить информацию под любым предлогом. Для создания диссертации, ведения расследования — главное, чтобы она пригодилась в дальнейшем. В этом случае употребление глагола оправдано.

Основные отличия

В этих однокоренных паронимах люди чаще всего совершают ошибку. Базовые знания русского языка закладываются в школе, но для подростков это не самые часто употребляемые слова. Именно поэтому значение данных паронимов не закрепляется. В дальнейшем человек начинает общаться официальным языком и работать с документами, но заново повторять правила хотят лишь единицы. И совершенно напрасно, ведь быть грамотным человеком нужно в любом возрасте, для чего следует периодически вспоминать основы и изучать новые правила.

Фатальной ошибки при путании этих слов не происходит. По основному контексту собеседник все равно догадывается о смысле, но составляет представление о грамотности человека. Недопустимо совершать подобные оплошности в официальных документах, во время рабочей переписки или же в процессе общения с руководителями. В частности, при устройстве на любую должность для крупных компаний даже такая мелкая ошибка может сигнализировать о неграмотности. Именно поэтому предложение со словом представить следует употреблять лишь в правильном смысле, несмотря на то, что паронимы могут мало чем отличаться.

Процесс общения с руководителями

Один корень на два слова нередко провоцирует заменить их без потерь. Но это невозможно из-за разницы в значении. Оба глагола используются в связке с документами, людьми и вещами приблизительно в одинаковых ситуациях, поэтому очень часто возникает путаница. Однако содержание текстов разное, а значит, характеристика слова меняется, что достаточно явно для грамотных людей говорит об ошибках.

Ориентироваться смело можно на те значения, в которых паронимы используются чаще всего:

  • Предоставить означает полностью передать во владение или пользование информацию/вещь.
  • Представить демонстрирует желание предъявить для ознакомления и только лишь высказать или показать определенную вещь, информацию, которая в дальнейшем не будет использоваться для обработки.

Конечно, везде есть нюансы и иногда может возникать путаница. В таком случае необходимо рассматривать весь текст в целом и внимательно рассуждать об употреблении паронима по его значению.

Русский язык считается одним из самых сложных, именно благодаря подобным тонкостям. К примеру, иностранцу будет очень тяжело определиться с употреблением паронимов. Однако для тех, у кого русский язык родной, стыдно делать простейшие ошибки. Намного лучше один раз разобраться с правилом и постараться научиться грамотно его применять.

Выбор одно­ко­рен­ных слов-паронимов «пред­ста­вить» и «предо­ста­вить» осно­вы­ва­ет­ся на точ­ном зна­нии лек­си­че­ско­го зна­че­ния каж­до­го из них, соче­та­е­мо­сти с дру­ги­ми сло­ва­ми в опре­де­лен­ном контексте.

Узнаем, в каких слу­ча­ях сле­ду­ет пра­виль­но исполь­зо­вать сло­во «пред­ста­вить», а когда — «предо­ста­вить».

«Представить» или «предоставить» (информацию, документы, отчет, сведения)?

У слов «предо­ста­вить» и «пред­ста­вить» удар­ным явля­ет­ся один и тот же слог, зву­чат они почти оди­на­ко­во, тем не менее раз­ли­ча­ют­ся лек­си­че­ским зна­че­ни­ем. Эти одно­ко­рен­ные сло­ва одной и той же части речи явля­ют­ся паро­ни­ма­ми.

У каж­до­го из этих гла­го­лов суще­ству­ет свой круг слов, с кото­ры­ми они могут соче­тать­ся. Если нару­шить эту соче­та­е­мость, то воз­ни­ка­ет иска­же­ние смыс­ла выска­зы­ва­ния, то есть появ­ля­ет­ся лек­си­че­ская ошиб­ка — сме­ше­ние паро­ни­мов. Чтобы избе­жать оши­бок в речи, пра­виль­но выбрать пер­вое или вто­рое сло­во и при­ме­нить его, сле­ду­ет  точ­но знать лек­си­че­ское зна­че­ние каж­до­го из них, их соче­та­е­мость с дру­ги­ми словами.

Значение слова «представить»

Глагол «пред­ста­вить» мно­го­знач­ный. В зави­си­мо­сти от цели выска­зы­ва­ния, от кон­тек­ста рас­смат­ри­ва­е­мое сло­во име­ет сле­ду­ю­щие значения:

  • предъ­явить, подать что-либо куда-либо, вру­чить с целью ознакомления;
  • при­во­дить дово­ды, изла­гать, сообщать;
  • хода­тай­ство­вать о награж­де­нии или о повы­ше­нии по службе;
  • зна­ко­мить кого-то с кем-то, вво­дить в опре­де­лен­ный круг людей;
  • быть пред­ста­ви­те­лем, заме­щать кого-то, дей­ство­вать по чьему-то поручению;
  • мыс­лен­но вос­про­из­во­дить обра­зы, кар­ти­ны; воображать;
  • пони­мать, осознавать;
  • пока­зы­вать, изоб­ра­жать в речи, в худо­же­ствен­ном про­из­ве­де­нии, картине;
  • вос­про­из­во­дить на сцене что-либо, созда­вать сце­ни­че­ский образ.

Исходя из мно­го­пла­но­во­сти зна­че­ния гла­го­ла «пред­ста­вить» (видо­вая пара «пред­став­лять»), обо­зна­чим круг соче­та­е­мо­сти с дру­ги­ми словами.

Сочетаемость слова «представить»

  • пред­ста­вить документы;
  • пред­ста­вить справку;
  • пред­ста­вить отчет;
  • пред­ста­вить заключение;
  • пред­ста­вить доклад;
  • пред­ста­вить схему;
  • пред­ста­вить чертеж;
  • пред­ста­вить гостя;
  • пред­ста­вить родственника;
  • пред­ста­вить свидетеля;
  • пред­ста­вить оппонента;
  • пред­ста­вить кандидата;
  • пред­ста­вить фир­му, пар­тию в парламенте;
  • пред­ста­вить к награ­де, к пре­мии, к новой должности;
  • пред­ста­вить картину;
  • пред­ста­вить сце­ну из спектакля,
  • пред­ста­вить Ивана Грозного на сцене.

Значение слова «предоставить»

Этот одно­ко­рен­ной гла­гол обла­да­ет сле­ду­ю­щим лек­си­че­ским значением:

  • отдать в чье-либо рас­по­ря­же­ние, пользование;
  • дать воз­мож­ность чем-либо распорядиться.

Как видим, его лек­си­че­ское зна­че­ние более узкое, чем у одно­ко­рен­но­го паронима.

Сочетаемость глагола «предоставить»

  • предо­ста­вить сведения;
  • предо­ста­вить информацию;
  • предо­ста­вить факты;
  • предо­ста­вить отпуск;
  • предо­ста­вить кредит;
  • предо­ста­вить помещение;
  • предо­ста­вить жильё;
  • предо­ста­вить поли­ти­че­ское убежище;
  • предо­ста­вить место;
  • предо­ста­вить выбор;
  • предо­ста­вить покровительство;
  • предо­ста­вить свободу

Вывод

В зна­че­нии «предъ­явить, вру­чить для озна­ком­ле­ния, подать на рас­смот­ре­ние, на под­пись началь­ни­ку отде­ла, дирек­то­ру и т.п.» исполь­зу­ем словосочетания:

пред­ста­вить доку­мен­ты, отчет, справ­ку, заяв­ле­ние и пр.

В зна­че­нии «отдать в рас­по­ря­же­ние», то есть поде­лить­ся сво­и­ми зна­ни­я­ми, фак­та­ми, пра­виль­но скажем:

предо­ста­вить инфор­ма­цию, све­де­ния, факты.

Дополнительный мате­ри­ал

Глаголы «представить» и «предоставить» очень похожи, ведь они отличаются всего одной буквой. Из-за этого многим людям бывает достаточно сложно сообразить, какое слово необходимо использовать в конкретной ситуации.

Представить или предоставить информацию? Несмотря на сходство, глаголы ни в коем случае нельзя заменять. Подмена может привести к искажению смысла или его полной потере. Конечно же, для таких ситуаций есть конкретное правило. Сегодня мы, наконец, разберёмся, как же всё-таки правильно: «представить» или «предоставить» документы?

Оглавление

  • 1 Значение слова «представить»
    • 1.1 Примеры в предложениях
  • 2 Использование глагола «предоставить»
    • 2.1 Примеры предложений
  • 3 Проверь себя
  • 4 Схожие паронимы

Значение слова «представить»

Данное слово имеет несколько значений в зависимости от сферы его использования, а также контекста. Впрочем, из множества вариантов можно найти сходство и провести аналогии. Рассмотрим основные значения слова:

  • Предъявить какие-либо данные для ознакомления с ними, зачастую с возвратом: представить документы;
  • Зафиксировать достижение, повышение человека: представить к награде, к премии;
  • Познакомить с новым человеком: представить гостя, родителей;
  • Выступать от чьего-либо лица, выполнять его задание: представить Россию, партию;
  • Думать, фантазировать, мечтать или наглядно изобразить (жестами, словами, при помощи искусства): представить космос, будущее, образ, статую;
  • Выступать на сцене (в театре, в цирке): представить мушкетёра, Средневековье.

Как мы видим, слово «представить» имеет множество значений, но затруднения чаще всего возникают с первыми двумя из перечня. Следует запомнить, что словосочетание со словом «представить» означает «показать», «отдать на рассмотрение», «дать воспользоваться».

Примеры в предложениях

При возникновении трудной ситуации необходимо использовать слово «представить», если некий объект выдаётся на время, для выполнения определённой задачи. Нельзя представить информацию, так как это нематериальный объект, человек получает его навсегда и не имеет возможности вернуть.

Войдя в комнату, я первым делом представил свою спутницу родственникам.

Замечтавшись, мальчик представил, как весело пройдёт его день рождения.

Полагаю, наш бухгалтер сделал достаточно, чтобы представить его к награде.

Использование глагола «предоставить»

У этого слова не так много значений, как у его паронима. Рассмотрим их:

  • Выдать нечто материальное или духовное для постоянного или длительного пользования: предоставить информацию, кредит;
  • Дать возможность воспользоваться, принять решение: предоставить квартиру, выбор, возможность.

Итак, пароним «предоставить» означает «отдать навсегда» или «выдать на определённый срок».

Примеры предложений

Пароним «предоставить» употребляется, когда предмет или другой объект отдаётся навсегда или на период выполнения определённой задачи, например, на время командировки или работы на одной должности. Предоставление документов обычно не производится, так как по определению это важные бумаги, которые принадлежат конкретному лицу. Оно должно получить их назад, после того как документы заполнят, изучат или подпишут.

После качественно выполненной работы, начальник пообещал Алексею предоставить должность в отделе кадров.

Решение суда уже было вынесено, и заключенному предоставили возможность сказать заключительную речь.

Будьте добры, предоставьте мне информацию о движении средств на моём счету за последний квартал.

Проверь себя

  • Пред_ставить себя в этом платье ей не составляло труда, её фигура не имела никаких изъянов.

Показать скрытое содержимое

Без гласной «о», так как подходит под значение «думать, фантазировать».

  • Ему следовало изначально пред_ставить доказательства своего присутствия на пятничном вечере.

Показать скрытое содержимое

С «о». Слово означает «сообщить, предъявить данные для дальнейшего использования»

  • Как только данная ситуация повторится, я обязательно пред_ставлю тебе возможность решить этот вопрос.

Показать скрытое содержимое

С гласной «о». Дать возможность самому разобраться.

  • Ольге пред_ставили возможность пред_ставить свою школу на городской олимпиаде.

Показать скрытое содержимое

Первый глагол с буквой «о», во втором – без.

  • Пред_ставьте мне отдельную комнату под кабинет, и я с легкостью справлюсь с поставленной задачей наедине.

Показать скрытое содержимое

Выдача на определенный срок для пользования говорит о том, что необходимо писать с «о»

Схожие паронимы

Возможно, у вас возник вопрос, какое отглагольное существительное использовать в аналогичной ситуации: «представление» или «предоставление». Ответ простой: эти слова подчиняются точно таким же правилам, что и глаголы.

«Представление» – временная выдача (и другие значения, связанные с наградами, знакомыми, театром, образами, фантазиями). «Предоставление» – выдача на длительный срок, во владение или пользование.

В богатом русском языке множество таких слов-паронимов, которые могут поставить в тупик даже грамотных носителей. Больше о них вы можете узнать в уроке «Паронимы — определение и употребление».

Перейти к содержанию

«Предоставить» или «представить» — как правильно?

На чтение 1 мин Просмотров 251 Опубликовано 19.09.2021

Если не знаете, как правильно – «предоставить» или «представить», необходимо руководствоваться значением слов.

Как пишется правильно: «предоставить» или «представить»?

Безошибочно написаны оба слова — «предоставить» и «представить».

Какое правило применяется?

«Предоставить» – глагол совершенного вида второго спряжения в форме инфинитива, употребляемый в речевом процессе в значении – «отдать в пользование или позволить распоряжаться чем-либо; возложить исполнение дела».

«Представить» – глагол той же формы и спряжения, употребляемый в речи в значении «вручить с ознакомительной целью какой-либо документ; сообщить информацию; выразить прошение о награде; озвучить чьи-либо интересы; демонстрировать на сцене или изображать в художественном произведении».

Данные словоформы представляют собой слова-паронимы, то есть такие слова, которые сходны звучанием и морфемным составом, но различны лексическим значением.

Примеры предложений

 Для занятия театральной студии мы смогли предоставить новое помещение.

Командование войсковой части решило представить к правительственным наградам рядовых, отличившихся в выполнении боевого задания.

Как неправильно писать

Нельзя писать слова, употребляя их в несвойственном значении, например представить отпуск, предоставить к награде.

Много споров возникает насчет правильности употребления однокоренных слов-паронимов «пред­ста­вить» или «предо­ста­вить». На самом деде оба варианта правильные, но выбор их применения осно­вы­ва­ет­ся на точ­ном зна­нии лек­си­че­ско­го зна­че­ния каж­до­го из них, соче­та­е­мо­сти с дру­ги­ми сло­ва­ми в опре­де­лен­ном контексте.

Содержание

  1. Особенности паронимов
  2. Значение слова «представить»
  3. Сочетаемость слова «представить»
  4. Значение слова «предоставить»
  5. Сочетаемость глагола «предоставить»
  6. Различия данных паронимов

Особенности паронимов

У слов «пред­ста­вить» и «предо­ста­вить» удар­ным явля­ет­ся один и тот же слог, зву­чат они почти оди­на­ко­во, тем не менее раз­ли­ча­ют­ся лек­си­че­ским зна­че­ни­ем. Эти одно­ко­рен­ные сло­ва одной и той же части речи явля­ют­ся паронимами.

Представить или Предоставить отчет? — правильный вариант

Составляют гнездо пар с паронимами: предоставивший — представивший, предоставленный — представленный, предоставив — представив, предоставление — представление.

У каж­до­го из этих гла­го­лов суще­ству­ет свой круг слов, с кото­ры­ми они могут соче­тать­ся. Если нару­шить эту соче­та­е­мость, то воз­ни­ка­ет иска­же­ние смыс­ла выска­зы­ва­ния, то есть появ­ля­ет­ся лек­си­че­ская ошиб­ка — сме­ше­ние паронимов.

Чтобы избе­жать оши­бок в речи, пра­виль­но выбрать пер­вое или вто­рое сло­во и при­ме­нить его, сле­ду­ет  точ­но знать лек­си­че­ское зна­че­ние каж­до­го из них, их соче­та­е­мость с дру­ги­ми словами.

Значение слова «представить»

Глагол «пред­ста­вить» мно­го­знач­ный. В зави­си­мо­сти от цели выска­зы­ва­ния, от кон­тек­ста рас­смат­ри­ва­е­мое сло­во име­ет сле­ду­ю­щие значения:

  • предъ­явить, подать что-либо куда-либо, вру­чить с целью ознакомления;
  • при­во­дить дово­ды, изла­гать, сообщать;
  • хода­тай­ство­вать о награж­де­нии или о повы­ше­нии по службе;
  • зна­ко­мить кого-то с кем-то, вво­дить в опре­де­лен­ный круг людей;
  • быть пред­ста­ви­те­лем, заме­щать кого-то, дей­ство­вать по чьему-то поручению;
  • мыс­лен­но вос­про­из­во­дить обра­зы, кар­ти­ны; воображать;
  • пони­мать, осознавать;
  • пока­зы­вать, изоб­ра­жать в речи, в худо­же­ствен­ном про­из­ве­де­нии, картине;
  • вос­про­из­во­дить на сцене что-либо, созда­вать сце­ни­че­ский образ.

Исходя из мно­го­пла­но­во­сти зна­че­ния гла­го­ла «пред­ста­вить» (видо­вая пара «пред­став­лять»), обо­зна­чим круг соче­та­е­мо­сти с дру­ги­ми словами.

Сочетаемость слова «представить»

  • пред­ста­вить документы;
  • пред­ста­вить справку;
  • пред­ста­вить отчет;
  • пред­ста­вить заключение;
  • пред­ста­вить доклад;
  • пред­ста­вить схему;
  • пред­ста­вить чертеж;
  • пред­ста­вить гостя;
  • пред­ста­вить родственника;
  • пред­ста­вить свидетеля;
  • пред­ста­вить оппонента;
  • пред­ста­вить кандидата;
  • пред­ста­вить фир­му, пар­тию в парламенте;
  • пред­ста­вить к награ­де, к пре­мии, к новой должности;
  • пред­ста­вить картину;
  • пред­ста­вить сце­ну из спектакля,
  • пред­ста­вить Ивана Грозного на сцене.

Значение слова «предоставить»

Этот одно­ко­рен­ной гла­гол обла­да­ет сле­ду­ю­щим лек­си­че­ским значением:

  • отдать в чье-либо рас­по­ря­же­ние, пользование;
  • дать воз­мож­ность чем-либо распорядиться.

Как видим, его лек­си­че­ское зна­че­ние более узкое, чем у одно­ко­рен­но­го паронима.

Сочетаемость глагола «предоставить»

  • предо­ста­вить сведения;
  • предо­ста­вить информацию;
  • предо­ста­вить факты;
  • предо­ста­вить отпуск;
  • предо­ста­вить кредит;
  • предо­ста­вить помещение;
  • предо­ста­вить жильё;
  • предо­ста­вить поли­ти­че­ское убежище;
  • предо­ста­вить место;
  • предо­ста­вить выбор;
  • предо­ста­вить покровительство;
  • предо­ста­вить свободу.

Различия данных паронимов

Различие слов представить и предоставить выступает особенно отчётливо в однотипных конструкциях. К примеру, при написании книги вам потребовались архивные материалы. Вы обращаетесь в архив. Вам обязаны предоставить их — то есть дать возможность работать с ними. А вот представить архивные материалы — значит предъявить документы, подтверждающие или опровергающие что-либо.

Из сказанного очевиден и ответ на заданный вопрос. Предоставить информацию означает передать, дать возможность распоряжаться.

  • Например: Мы готовы предоставить интересующую Вас информацию (из делового письма).

Представить информацию — значит предъявить, показать, продемонстрировать.

Вот пример (из делового письма): Представляем на рассмотрение и утверждение проект торгового комплекса.

Таким образом, информацию и предоставляют, и представляют. Выбор паронима определяется смыслом.

Так, в зна­че­нии «предъ­явить, вру­чить для озна­ком­ле­ния, подать на рас­смот­ре­ние, на под­пись началь­ни­ку отде­ла, дирек­то­ру и т.п.» исполь­зу­ем словосочетания:

  • пред­ста­вить доку­мен­ты, отчет, справ­ку, заяв­ле­ние и пр.

А в зна­че­нии «отдать в рас­по­ря­же­ние», то есть поде­лить­ся сво­и­ми зна­ни­я­ми, фак­та­ми, пра­виль­но скажем:

  • предо­ста­вить инфор­ма­цию, све­де­ния, факты.

Поэтому всегда устанавливайте контекст, чтобы правильно употребить то или иное слово или словосочетание.

Всего найдено: 8

Вопрос: как правильно — представить или предоставить в данном предложении: » Прошу актуализовать и предоставить до 01.06.2020. в Департамент копии документов»

Ответ справочной службы русского языка

Верно: представить. После даты не нужна точка.

Здравствуйте. В деловой письмах часто запрашивают какие-то документы — Просим представить информацию (документы, планы и т. д.), — которые надо оформить на бумаге и выслать тому, кто это запрашивает, т. е. бумаги отправляются и не возвращаются обратно. Какой вариант верен в этом случае: представить или предоставить? Спасибо. Коготок

Ответ справочной службы русского языка

Верно: просим предоставить (=дать) информацию. Но: представить (=предъявить) документы.

представить или предоставить документы?

Ответ справочной службы русского языка

В значении «предъявить» — представить. В значении «дать возможность распоряжаться» — предоставить.

Начальникам подразделений разработать и представить на утверждение положение о структурном подразделении. Представить или предоставить?

Ответ справочной службы русского языка

Правильно: представить на утверждение.

Как правильно представить или предоставить информацию?

Ответ справочной службы русского языка

Правильно: предоставить информацию (= дать информацию), представить информацию (в виде графика, таблицы и проч.).

Как правильно написать?
В срок до …. представить или предоставить

Ответ справочной службы русского языка

См. ответ № 172290 .

Данные представить или предоставить?

Ответ справочной службы русского языка

Корректны оба варианта в зависимости от значения. См. ответ № 172290 .

Скажите, пожалуйста, какой глагол (представить или предоставить) употребляется в предложении:
«… информировать в письменной форме не позднее чем за 30 дней до даты пред(О)ставления платежных документов»
Если возможно, объясните почему. Заранее благодарна

Ответ справочной службы русского языка

Корректно употребить _дата представления платежных документов_. См. также ответ № 172290.

Представить или предоставить как правильно?

В русском языке эти глаголы являются паронимами и отличаются по своему значению. Соответственно, для правильного употребления слова нужно четко знать его значение.

Правильно

Представить — глагол совершенного вида, имеет следующие значения:

1. Дать что-либо для для ознакомления, предъявить, вручить.
Представить документы для ознакомления
Представить справку о прохождении врача
Нужно представить заключение специалиста

2. Показать или продемонстрировать что-либо, ознакомить с чем-либо, познакомить с кем-либо.
Хочу вам представить доклад по нашей теме
Представить презентацию бизнес-плана
Позвольте представить нашего нового сотрудника

3. Возбудить ходатайство о награждении или повышении в чине, должности (представить к чему?).
Иванова нужно представить к награде
Представить к награждению почетной грамотой
Представить студента к отчислению из учебного учреждения

4. Составить, образовать собой.
Работа не представит затруднений
Доклад представит значительный интерес для слушателей

5. Воспроизвести, изобразить образ.
Представить сцену из театральной постановки
Представить человека в выгодном свете

6. Вообразить, мысленно воспроизвести
Мысленно представить решение задачи
Представить сложность предстоящей работы
Представить отдых на лазурном берегу

Предоставить — глагол используется в более узких значениях:

1. Дать возможность обладать, распоряжаться, пользоваться чем-либо.
Предоставить документы для проведения аудита
Предоставить гарантии по кредиту
Предоставить помещение в пользование
Банк должен предоставить предприятию кредит
Прошу предоставить доступ к информации

2. Дать возможность сделать что-либо, дать право.
Прошу предоставить отпуск в июле месяце
Предоставить слово заслуженному артисту
Предоставить возможность выбора места работы
Предоставить свободу действий

ОШИБКА 1

ОТСУТСТВИЕ ГРАФИКА ОТПУСКОВ КАК ТАКОВОГО

График отпусков должен быть у каждого работодателя в обязательном порядке. Это требование ст. 123 ТК РФ. График отпусков может отсутствовать только у работодателей, которые относятся к микропредприятиям, если они отказались от принятия локальных актов и заключают трудовые договоры с работниками по типовой форме в соответствии со ст. 309.2 ТК РФ.

Отсутствие графика отпусков или его неправильное ведение (то есть наличие нижеперечисленных ошибок) является нарушением трудового законодательства, за которое предусмотрена административная ответственность. В соответствии с ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях данное нарушение наказывается штрафом:

• для должностных лиц — в размере от 1 000 до 5 000 руб.;

• для организаций — в размере от 30 000 до 50 000 руб.

ОШИБКА 2

В ГРАФИК ВКЛЮЧЕНЫ ЛИШНИЕ РАБОТНИКИ

График отпусков устанавливает очередность ухода работников в отпуск за второй и последующие годы работы[1]. Если работник недавно принят и еще не использовал отпуск за первый рабочий год, его не нужно включать в график. Такой работник имеет право (но не обязан) уйти в отпуск по истечении шести месяцев работы у данного работодателя по заявлению. Жесткая фиксация начала отпуска за первый рабочий год в графике отпусков не совсем отвечает нормам законодательства.

Не имеет смысла включать в график работников, которые по объективным причинам не воспользуются ежегодным отпуском в следующем календарном году. Например, нецелесообразно планировать отдых работникам, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком и не планируют выходить на работу в ближайший год. Не воспользуются отпуском за второй рабочий год и те, с кем заключены срочные (до одного года) трудовые договоры.

Если вы включили таких работников в график:

• вы будете обязаны отправить их в отпуск, потому что утвержденный график станет обязательным как для работника, так и для работодателя;

• либо инспектор ГИТ посчитает, что график составлен формально, а организация не собиралась ему следовать.

Остальных работников обязательно включаем в график отпусков.

Не забываем:

• про льготников, имеющих право уйти в отпуск в удобное время;

• внешних и внутренних совместителей;

• руководителя организации (генерального директора).

ОШИБКА 3

В ГРАФИКЕ ЗАПЛАНИРОВАНЫ НЕ ВСЕ ОТПУСКА

В графике отпусков мы планируем не только основной отпуск работника, но и дополнительные отпуска, если они есть. Кроме того, практически в каждой организации есть отпуска, не использованные работниками за прошлые рабочие годы. Их тоже нужно запланировать в графике, чтобы не было нарушений срока (за каждый рабочий год отпуск должен быть предоставлен в этом же рабочем году).

В график отпусков не включают:

• дополнительные отпуска в связи с обучением (учебные);

• отпуска по уходу за ребенком;

• отпуска по беременности и родам;

• отпуска без сохранения заработной платы.

ОШИБКА 4

ЗАПЛАНИРОВАНА НЕПРАВИЛЬНАЯ ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ОТПУСКА

По закону продолжительность ежегодного основного отпуска не может быть меньше 28 календарных дней. Но есть категории работников, которым полагается удлиненный основной отпуск. Кроме педагогов и госслужащих, удлиненный основной отпуск нужно предоставить несовершеннолетним (31 календарный день) и инвалидам (30 календарных дней). Сверить продолжительность основного отпуска для различных категорий работников можно в таблице 1.

Статья 120 ТК РФ предусматривает, что основной и дополнительные отпуска предоставляются вместе, суммируются. Поэтому в графике к количеству дней основного отпуска обязательно добавляем дни дополнительного.

Продолжительность дополнительного отпуска легко определить, если он предоставляется за работу в режиме ненормированного рабочего дня, стаж работы или выслугу лет.

Совсем другая ситуация с отпуском за работу во вредных или опасных условиях труда. Он предоставляется работнику только за фактически отработанное в таких условиях время, поэтому не всегда можно точно спланировать, сколько дней дополнительного отпуска «заработает» работник на момент предоставления основного отпуска. В этом случае можно указать в графике предварительно рассчитанное количество дней дополнительного отпуска, а в графе «Примечания» сделать оговорку о возможном изменении количества дней в зависимости от фактически отработанного времени.

Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Кадровые решения» № 11, 2019.

Выбор однокоренных слов-паронимов «представить» и «предоставить» основывается на точном знании лексического значения каждого из них, сочетаемости с другими словами в определенном контексте.

Узнаем, в каких случаях следует правильно использовать слово «представить», а когда — «предоставить».

Представить или предоставить

У слов «предоставить» и «представить» ударным является один и тот же слог, звучат они почти одинаково, тем не менее различаются лексическим значением. Эти однокоренные слова одной и той же части речи являются паронимами в русском языке.

У каждого из этих глаголов существует свой круг слов, с которыми они могут правильно сочетаться. Если нарушить эту сочетаемость, то возникает искажение смысла высказывания, то есть появляется лексическая ошибка — смешение паронимов. Чтобы избежать ошибок в речи, правильно выбрать первое или второе слово и применить его, следует  точно знать лексическое значение каждого из них, их сочетаемость с другими словами в русском языке.

Значение слова «представить»

Глагол «представить» многозначный. В зависимости от цели высказывания, от смысла контекста рассматриваемое слово имеет следующие значения:

  • предъявить, подать что-либо куда-либо, вручить с целью ознакомления;
  • приводить доводы, излагать, сообщать;
  • ходатайствовать о награждении или о повышении по службе;
  • знакомить кого-то с кем-то, вводить в определенный круг людей;
  • быть представителем, замещать кого-то, действовать по чьему-то поручению;
  • мысленно воспроизводить образы, картины; воображать;
  • понимать, осознавать;
  • показывать, изображать в речи, в художественном произведении, картине;
  • воспроизводить на сцене что-либо, создавать сценический образ.

Исходя из многоплановости значения глагола «представить» (видовая пара «представлять»), обозначим круг сочетаемости с другими словами.

Сочетаемость слова «представить»

  • представить документы;
  • представить справку;
  • представить отчет;
  • представить заключение;
  • представить доклад;
  • представить схему;
  • представить чертеж;
  • представить гостя;
  • представить родственника;
  • представить свидетеля;
  • представить оппонента;
  • представить кандидата;
  • представить фирму, партию в парламенте;
  • представить к награде, к премии, к новой должности;
  • представить картину;
  • представить сцену из спектакля,
  • представить Ивана Грозного на сцене.

Значение слова «предоставить»

Этот однокоренной глагол обладает следующим лексическим значением:

  • отдать в чье-либо распоряжение, пользование;
  • дать возможность чем-либо распорядиться.

Как видим, его лексическое значение более узкое, чем у однокоренного паронима.

Сочетаемость глагола «предоставить»

  • предоставить сведения;
  • предоставить информацию;
  • предоставить факты;
  • предоставить отпуск;
  • предоставить кредит;
  • предоставить помещение;
  • предоставить жильё;
  • предоставить политическое убежище;
  • предоставить место;
  • предоставить выбор;
  • предоставить покровительство;
  • предоставить свободу

Вывод

В значении «предъявить, вручить для ознакомления, подать на рассмотрение, на подпись начальнику отдела, директору и т.п.» используем словосочетания:

представить документы, отчет, справку, заявление и пр.

В значении «отдать в распоряжение», то есть поделиться своими знаниями, фактами, правильно скажем:

предоставить информацию, сведения, факты.

Дополнительный материал

Узнаем, в каких случаях употребляются глаголы-паронимы «одеть» — «надеть».

Средняя оценка: 4.9.
Проголосовало: 84

Русский язык вызывает много трудностей не только у иностранцев, но и у его носителей. Вот, например, какой вариант содержит ошибку: «представить» или «предоставить»?

Читайте в статье

  • Как правильно пишется?
  • Какое правило применяется?
    • Примеры предложений
  • Как неправильно писать

Как правильно пишется?

В нашем языке существуют наравне оба слова.

Однако из-за созвучности слов вследствие ударной корневой гласной их часто путают, заменяя одно другим. Это приводит к образованию речевой ошибки.

Какое правило применяется?

Эти слова называются паронимами. Чтобы сделать выбор в пользу одного из них, нужно обратить внимание на его значение.

Так, в толковом словаре представлена следующая информация:

Представить — значит вручить что-то кому-то с ознакомительной целью; сообщить какую-либо информацию; выразить просьбу о награждении; излагать интересы других; показывать на сцене; изображать в художественном произведении.

Предоставить — значит отдать в чье-либо пользование или же позволить распоряжаться чем-либо.

Как видим, чтобы определить, какое слово использовать в речи, нужно уточнить его значение и определить коммуникативный замысел. Иначе говоря, следует проанализировать сочетаемость данного глагола с другими словами.

Примеры предложений

Приведем несколько примеров для закрепления правила:

Со словом представить:

  • Трудолюбивого работника представили к очередной награде.
  • Начальник попросил представить годовой отчет на совещании.
  • Именинник поспешил представить незнакомца гостям.
  • Ты даже не можешь представить, как это трудно!
  • Депутат должен представить партию на собрании.

Со словом предоставить: 

  • Для составления годового отчета сотрудники должны предоставить актуальную информацию.
  • Новым студентам могут предоставить общежитие.
  • Вы должны предоставить мне свободу!
  • Администрация не желает предоставить помещение для репетиции.

Как неправильно писать

К неправильным вариантам употребления относятся такие:

  • представить отпуск, представить слово, представить кредит;
  • предоставить сложность, предоставить человека.

В любой сомнительной ситуации стоит заглянуть в толковый словарь или словарь паронимов.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Представить и предоставить какая ошибка
  • Представить друга лексическая ошибка
  • Премьер ошибка компиляции фильма код ошибки 3
  • Представить документы какая ошибка
  • Премьер не работает на телевизоре ошибка загрузки