Проверочный модуль vio ошибка 50

Проверочный модуль вио. Виды ошибок в сзв-м, как расшифровать коды и исправить ошибки

За двумя зайцами погонишься — ни одного не поймаешь. А в жизни предпринимателя таких «зайцев» немало: отнести в налоговую декларации, оплатить налоги, подписать договор с поставщиком, оформить контракт с контрагентом, выступить в суде… Ситуации, когда нужно оказаться в разных местах в одно время, не редкость. Решить эту проблему можно очень простым способом — оформить доверенность
от ИП, по которой поверенное лицо получит право на представление ваших интересов и возьмет часть обязанностей на себя.

Виды и предназначение

В зависимости от типа и «разовости» дел, которые ИП желает перепоручить физ. лицу, доверенность бывает:

Тип Описание Пример
Разовая
Делает правомерным всего одно действие. К примеру, доверенность на прием товара. Как только сотрудник его примет, она утратит силу.
Специальная
Наделяет физлицо полномочиями для ведения одного или нескольких дел, обозначенных в документе, в течение отведенного периода времени. К примеру, ИП передает право на прием товаров и осуществление сопутствующих этому процессу действий (расчет с поставщиками, заказ, возврат) товароведу.
Генеральная
Дает поверенному право на управление всеми делами ИП и распоряжение его имуществом по своему усмотрению. Подписаться на ней нужно в присутствии нотариуса, который ее заверит. К примеру, если индивидуальный предприниматель не хочет контролировать свой бизнес самостоятельно, он может передать ведение дел своему партнеру, совладельцу, родственнику или иному близкому человеку, оформив генеральную доверенность.

С помощью доверенности ИП может поручить доверенному лицу:

  • Сдавать любую отчетность в налоговые органы;
  • Получать любые материальные ценности;
  • Заключать и подписывать договора;
  • Регистрировать открытие или закрытие ИП;
  • Осуществлять представительство в суде;
  • Представлять интересы ИП в банках;
  • Представить интересы в отделениях связи и иных учреждениях;
  • Получать денежные средства.

Порядок заполнения и реквизиты

По закону индивидуальный предприниматель — это простое физическое лицо с особым статусом. Поэтому формы доверенностей от ИП и физ. лиц ничем не отличаются.

Доверенность на представление интересов ИП является действительной как в письменном виде, так и в распечатанном. Можно заранее составить бланк и распечатывать его по мере надобности, чтобы сэкономить драгоценное время.

Необходимые реквизиты для бланка, без которых доверенность признают недействительной:

  • Наименование документа;
  • Место и дата подписания;
  • Сведения о доверителе: имя, фамилия, отчество, паспортные данные, ИНН;
  • Данные поверенного лица: имя, фамилия, отчество, паспортные данные;
  • Перечень полномочий, которыми ИП наделяет физическое лицо;
  • Подпись, печать доверителя.

Фамилию, имя, отчество, пол, дату, место рождения поверенного следует указывать в строгом соответствии с паспортом. Если в этих реквизитах будут ошибки, доверенность от ИП признают недействительной. Иные сведения — дата выдачи, серию, номер — следует указать, но из-за них документ не может утратить силу
.

Если в доверенности не будет даты подписания, ее признают недействительной.

Печать ИП ставить не обязан, но встречаются случаи, когда суд оказывается на стороне истца, поскольку ИП не скрепил доверенность печатью. Факт ее отсутствия не нравится и многим учреждениям. Поэтому если такая возможность есть, лучше обзавестись этим атрибутом или заверить документ нотариально.

Когда нужна подпись нотариуса

В большинстве ситуаций для признания доверенности подлинной достаточно подписи ИП. Но в ряде случаев требуется нотариальное заверение:

  • Участие представителя ИП в сделке, требующей присутствия нотариуса;
  • Выполнение им действий, подлежащих государственной регистрации, к примеру, регистрация открытия или закрытия ИП;
  • Или обращение в налоговые органы, поскольку они не принимают простую письменную доверенность;
  • И открытие счета в банке, управление хранящимися на нем деньгами (может заверить должностное лицо банка);
  • Для генеральной доверенности;
  • Если организация или учреждение требуют подпись нотариуса.

Нести к нотариусу заполненный лист А4 не нужно, он распечатает для вас свой готовый бланк.

Если индивидуальный предприниматель одновременно трудоустроен или обучается в любом учебном заведении, он вправе заверить доверенность ИП на получение денежных средств от этих учреждений (зарплата, стипендия) своим поверенным по месту учебы/работы.

Срок действия

Срок действия доверенности ИП определяет самостоятельно и указывает в любом формате — в виде конкретной даты, периода или события. Если такого указания нет, ей автоматически присваивается срок, указанный в ГК РФ — 1 год
.

Процедура исчисления окончания срока имеет некоторые особенности:

  • Если указана конкретная дата, документ действителен до 12 часов после полудня этого дня;
  • Если написан период (месяц, год) — до 12 часов после полудня дня, следующего после окончания отмеченного периода;
  • Если указано событие, которое неизбежно произойдет (прием товара), — до его наступления;
  • А если прописано событие, факт неизбежности которого нельзя проследить, доверенность станет недействительной через год или после отмены самим ИП.

Максимальный срок действия генеральной доверенности — 3 года
. После ИП должен составить и заверить ее заново. Для других видов максимальный срок в 2019 году не установлен, законодатели рассчитывают на благоразумие граждан.

Предприниматель вправе отменить доверенность в любое время, уведомив об этом все заинтересованные лица — поверенного, нотариуса (если она заверялась у него), банк (если в качестве заверителя выступал он). Автоматически доверенность от ИП аннулируется в случае смерти доверенного лица, собственника ИП, прекращения деятельности ИП.

В заключение стоит отметить, что оформление доверенности — очень серьезная и рискованная процедура. Ошибка в выборе поверенного или в содержании этой бумаги может лишить вас денежных средств и имущества. Будьте внимательны и избегайте мошенничества.

Доверенность в Росреестр нужно удостоверить у нотариуса. См. Форму:

Доверенность от имени ИП может удостоверить сам гражданин. Если он имеет статус ИП, то, как правило, на такой доверенности ставится печать ИП. Как и , наличие или отсутствие печати на доверенности, которую выдает ИП, никак не влияет на действительность такой доверенности. Однако если ИП самостоятельно удостоверяет доверенность своему представителю на ведение дел в арбитражном суде или суде общей юрисдикции, то такая доверенность в любом случае должна скрепляться печатью индивидуального предпринимателя (ч. 6 ст. 61 АПК РФ; ч. 7 ст. 57 КАС РФ).

Гость, знакомьтесь — !

Есть только несколько случаев, когда доверенность должна быть заверена нотариально:

  • доверенность на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ; п. 128 постановления Пленума Верховного cуда РФ от 23 июня 2015 г. № 25 «О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации» (далее – постановление Пленума Верховного cуда РФ № 25));

«Организации и физические лица зачастую выступают в гражданском обороте через представителей. Как правило, полномочия одного лица выступать в гражданском обороте в качестве представителя другого лица оформляются в виде доверенности.

Доверенность представляет собой письменный документ, в котором содержатся полномочия представителя действовать от имени представляемого перед третьими лицами (п. 1 ст. 185 ГК РФ). От того, смог ли представляемый соблюсти все правила выдачи доверенностей, зависит как действительность сделок и иных юридических действий, совершенных представителем от имени представляемого, так и определенность во взаимоотношениях между представителем и представляемым.

В каком виде можно оформить доверенность

Доверенность всегда оформляется в письменном виде путем составления единого документа. Это следует из содержащегося в Гражданском кодексе РФ определения, в котором сказано, что доверенность «представляет собой письменный документ» (п. 1 ст. 185 ГК РФ). Данное правило действует без каких-либо исключений, в связи с чем не допускается оформление полномочий представителя в устном виде или путем обмена письмами.

Как правило, доверенность оформляется в виде отдельного письменного документа, который затем передается представителю (см. ). Это удобно с практической точки зрения. Дело в том, что в таком документе не содержится никакой конфиденциальной информации, а сам документ представитель всегда может предъявить третьим лицам.

Однако данный способ оформления доверенности не единственный. Доверенность также может быть оформлена любым из дополнительных способов, суть которых заключается в том, что текст доверенности включается:

  • в договор между представителем и представляемым;
  • в договор между представляемым и третьим лицом;
  • в решение собрания.

Эти способы оформления доверенности применяются только тогда, когда это не противоречит закону либо существу отношений представителя и представляемого.

Такие правила установлены в пункте 4 статьи 185 Гражданского кодекса РФ.

Пример из практики: Судебная коллегия по гражданским делам Верховного суда РФ указала, что решение общего собрания собственников помещений жилого дома может быть признано доверенностью

Совет собственников помещений многоквартирного дома обратился в районный суд с иском к управляющей организации с требованиями провести экспертизу обследования состояния дома и передать многоквартирный дом по акту приема-передачи. Интересы совета собственников в суде представлял его председатель.

Суд первой инстанции иск удовлетворил.

Суд апелляционной инстанции решение суда первой инстанции отменил и оставил исковое заявление без рассмотрения на основании абзаца 4 статьи 222 Гражданского процессуального кодекса РФ. Суд исходил из того, что исковое заявление подписано лицом, которое не имело полномочий на его подписание и предъявление в суд. Дело в том, что в деле отсутствовала доверенность, которая наделяла бы председателя совета многоквартирного дома правом обращаться в суд в интересах собственников помещений. Нотариально удостоверенные доверенности собственников помещений, которые были представлены в дело, не могут быть приняты во внимание, поскольку они были выданы в 2013 году, а исковое заявление подано и решение по делу принято в 2012 году.

Судебная коллегия по гражданским делам Верховного суда РФ с этим не согласилась и указала следующее.

Председатель совета собственников помещений многоквартирного дома выступает в суде в качестве представителя собственников на основании доверенности, которая выдается собственниками помещений (п. 5 ч. 8 ст. 161.1 ЖК РФ).

Доверенностью является письменный документ, который оформлен надлежащим образом и в соответствии с требованиями, предъявляемыми к такого рода документам, и наделяет одно лицо полномочиями представлять интересы другого лица или группы лиц.

При подаче искового заявления в суд было представлено решение внеочередного заочного общего собрания собственников помещений дома, решение совета собственников и положение о правах и обязанностях председателя и совета собственников помещений многоквартирного дома. Из этих документов усматривалось, что председатель совета многоквартирного дома был наделен полномочиями представлять интересы собственников помещений в судах общей юрисдикции.

Суд апелляционной инстанции пришел к выводу, что представленные документы не могут быть признаны доверенностью. Однако мотивы, по которым суд сделал такие выводы, апелляционный суд не указал. При этом представленные документы соответствовали всем требованиям, которые содержатся в статьях 53 и 54 Гражданского процессуального кодекса РФ.

Кроме того, в заседание суда апелляционной инстанции председатель совета представил доверенности от собственников помещений дома. Эти доверенности суд апелляционной инстанции не принял, поскольку они были выданы позже, чем состоялось решение суда первой инстанции.

Суд может оставить исковое заявление без рассмотрения лишь в том случае, если соответствующие основания имеют место на момент принятия судебного постановления по данному вопросу.

На момент принятия определения об оставлении заявления без рассмотрения право председателя представлять интересы собственников помещений многоквартирного дома было подтверждено как решением совета собственников помещений, так и нотариально удостоверенными доверенностями от имени последних. Поэтому суд апелляционной инстанции был не вправе оставлять исковое заявление без рассмотрения.

На основании изложенного Судебная коллегия по гражданским делам Верховного суда РФ отменила обжалованное определение и направила дело на новое рассмотрение в суд апелляционной инстанции (вопрос 11 раздела «Судебная практика по гражданским делам» из Обзора судебной практики Верховного суда РФ за январь–июль 2014 г., утвержденного Президиумом Верховного суда РФ 1 сентября 2014 г.).

Нужно иметь в виду, что дополнительные способы оформления доверенности нужно использовать только в тех случаях, когда это целесообразно и не повлечет для представляемого каких-либо неудобств.

Например, если доверенность включить в договор, то, с одной стороны, это выгодно тем, что не нужно оформлять отдельный документ и удостоверять его у нотариуса. Это может сэкономить денежные средства представляемого.

С другой стороны, может возникнуть ряд сложностей на практике. Так, для того чтобы передать полномочия одного лица другому, будет недостаточно волеизъявления одного лишь представляемого: нужно вносить изменения в договор, а значит, нужна согласованная воля двух сторон на такие изменения. Кроме того, если договор впоследствии будет расторгнут, а представляемый желает, чтобы его интересы представлял тот же самый представитель, то ему все равно придется выдать доверенность в виде отдельного документа.

По этой причине, из-за ряда неудобств при использовании дополнительных способов оформления доверенности, рекомендуется выдавать доверенность в виде отдельного письменного документа.

Какие реквизиты должны быть указаны в доверенности

В доверенности должна содержаться дата ее совершения. Без такой даты доверенность признается ничтожной (абз. 2 п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Обязательно ли в доверенности указывать срок ее действия

Нет, не обязательно.

Дело в том, что наличие или отсутствие в доверенности срока, на который она выдана, никак не влияет на действительность такой доверенности. При условии что в доверенности указана дата ее выдачи (абз. 2 п. 1 ст. 186 ГК РФ).

На какой срок можно выдать доверенность

Максимальный и минимальный сроки действия доверенности законом не установлены.

Поэтому доверенность можно выдать на любой срок, на который хочет лицо, выдающее доверенность. Для этого нужно лишь указать такой срок в самой доверенности.

Обоснование

Согласно предыдущей редакции пункта 1 статьи 186 Гражданского кодекса РФ, в доверенности мог быть указан срок ее действия, не превышающий трех лет.

Данное правило зачастую было неудобно для предпринимательского оборота, поскольку заставляло каждые три года выдавать одну и ту же доверенность с тем же текстом, но от другой даты. Например, если юрист долгое время работает в одной компании, то не имеет никакого смысла каждые три года выдавать ему новую аналогичную доверенностьна ведение дел компании, но на новый срок. А если такая доверенность должна была быть нотариально удостоверена, организация еще и несла дополнительные расходы на услуги нотариуса.

С 1 сентября 2013 года это правило отменено, и теперь максимальный срок действия доверенности законом не ограничен.

Если срок действия в доверенности не указан, то она будет сохранять силу в течение одного года со дня ее совершения.

Такие правила установлены в пункте 1 статьи 186 Гражданского кодекса РФ.

Можно ли в доверенности указать, что она действует до ее отмены представляемым

Да, можно.

В таком случае срок действия доверенности не будет установлен. Поэтому будет считаться, что доверенность выдана без указания срока ее действия.

Такие правила установлены в пункте 1 статьи 186 Гражданского кодекса РФ.

Из этого правила имеется только одно исключение: если срок действия не указан в доверенности, которая удостоверена нотариусом и предназначена для совершения действий за границей, такая доверенность будет действительна до ее отмены лицом, выдавшим доверенность (п. 2 ст. 186 ГК РФ).

Можно ли в доверенности указать, что она действует бессрочно

Да, можно. Это не делает доверенность недействительной. Однако такая доверенность на самом деле будет действовать не бессрочно, а всего лишь в течение года.

Дело в том, что в таком случае срок действия доверенности не будет установлен. Поэтому будет считаться, что доверенность выдана без указания срока ее действия.

Доверенность, в которой не указан срок ее действия, будет сохранять силу в течение одного года со дня ее совершения.

Такие правила установлены в пункте 1 статьи 186 Гражданского кодекса РФ.

Поэтому если доверитель хочет выдать доверенность на длительный срок, то ему нужно указать в доверенности примерный срок действия (например, семь лет со дня выдачи доверенности).

В то же время из этого правила имеется только одно исключение: если срок действия не указан в доверенности, которая удостоверена нотариусом и предназначена для совершения действий за границей, такая доверенность будет действительна до ее отмены лицом, выдавшим доверенность (п. 2 ст. 186 ГК РФ). Фактически такая доверенность будет действовать бессрочно.

Если представляемое лицо желает выдать (доверенность, отмена которой до окончания ее срока возможна лишь по строго ограниченному кругу оснований), то в таком случае в доверенности нужно сделать прямое указание на ограничение возможности ее отмены (п. 2 ст. 188.1 ГК РФ). Такое указание может быть сделано в виде специальной надписи в тексте доверенности о том, что доверенность является безотзывной. Либо в доверенности может быть прямо указано, что доверенность не может быть отменена до истечения срока ее действия. Если такое указание в доверенности будет отсутствовать, то доверенность не будет являться безотзывной вне зависимости от ее содержания.

Наименования юридических лиц стоит приводить в доверенности без сокращений, при этом указывать:

1) место их нахождения;

Это позволит устранить неопределенность в субъекте, который выдает доверенность. Дело в том, что в ЕГРЮЛ может быть зарегистрировано несколько юридических лиц с одинаковыми наименованиями и организационно-правовой формой, что может привести к излишним спорам между сторонами.

По тем же соображениям целесообразно указывать в доверенности полностью фамилии, имена и отчества граждан, а также адрес места их жительства. При несоблюдении этого правила велики риски возникновения споров о том, кто именно из граждан выдал ту или иную доверенность.

Кроме того, в тексте доверенности желательно хотя бы один раз обозначить словами каждые число и срок, относящиеся к содержанию документа.

В доверенности также могут содержаться факультативные сведения или графы (например, образец подписи представителя, номер доверенности и т. п.). Нужно иметь в виду, что наличие либо отсутствие таких сведений или граф никак не влияет на действительность доверенности, ее соответствие требованиям законодательства. С одной стороны, такие реквизиты не предусмотрены в законе в качестве обязательных. С другой стороны, указывать такие дополнительные реквизиты в доверенности законом не запрещается.

Например, отсутствие в доверенности идентифицирующих признаков представителя, включая его паспортные данные, не повлечет недействительности такой доверенности (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 15 декабря 2009 г. по делу № А69-1159/2009). В то же время очевидно, что данные реквизиты весьма желательно указывать в доверенности.

Подробнее о реквизитах доверенности см. запись вебинара .

Кем может быть удостоверена доверенность

Ответ на вопрос, кем может быть удостоверена доверенность, зависит от того, кто выдает эту доверенность.

Доверенность от имени юридического лица может быть удостоверена:

  • или иного лица, уполномоченного на это законом или учредительными документами.

Можно ли от имени юридического лица выдать доверенность без приложения печати организации

Да, можно.

По общему правилу на доверенности, удостоверяемой юридическим лицом, печать ставить не обязательно. Поэтому отсутствие печати не повлияет на действительность такой доверенности.

Правило о том, что ставить печать на доверенности не обязательно, закреплено в пункте 4 статьи 185.1 Гражданского кодекса РФ и действует с 1 сентября 2013 года.

Но, если печать все же есть, имеет смысл ее использовать и скреплять доверенности от имени организации печатью, чтобы избежать лишних споров. Дело в том, что доверенность без печати может вызвать сомнения у контрагента, так как до 1 сентября 2013 года проставление печатей было обязательно для любых доверенностей, выданных юридическими лицами. А про изменения в законодательстве контрагент может и не знать.

Обоснование

Ранее действовало иное правило, в соответствии с которым доверенность от имени юридического лица выдавалась за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это учредительными документами, с приложением печати этой организации. Такие правила были закреплены в пункте 5 статьи 185 Гражданского кодекса РФ в прежней редакции.

С 1 сентября 2013 года это правило отменено, и теперь правило об обязательном приложении печати на доверенности, выдаваемой юридическим лицом, исключено. Теперь на доверенностях, которые будут выданы начиная с 1 сентября 2013 года, можно не ставить печать организации. Однако если доверенность была выдана до 1 сентября 2013 года, то на ней должна стоять печать организации. В противном случае такая доверенность может быть признана недействительной.

Также нужно иметь в виду, что в отношении ряда доверенностей от имени юридических лиц в законе установлено дополнительное требование о скреплении доверенности печатью организации. Это правило касается случаев, когда у юридического лица есть печать. Если у юридического лица печати нет, то это правило не применяется.

В частности, требование о проставлении печати организации (при наличии печати) применяется в отношении доверенностей на участие от имени юридического лица в гражданском, административном и процессах, а также в исполнительном производстве. Такие требования установлены в части 3 статьи 53 Гражданского процессуального кодекса РФ, части 6статьи 57 Кодекса административного судопроизводства РФ, части 5 статьи 61 Арбитражного процессуального кодекса РФ, части 2 статьи 54 Федерального закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (далее – Федеральный закон «Об исполнительном производстве»). Это дополнительный аргумент для того, чтобы скреплять доверенность от юридического лица печатью (при наличии печати у юридического лица).

Директор компании не хочет обращаться к нотариусу и самостоятельно выдает своему сотруднику на длительный срок доверенность на заключение важных сделок.

В такой ситуации имеет смысл сразу в момент выдачи доверенности запросить в налоговой инспекции выписку из ЕГРЮЛ о компании.

Такая выписка пригодится, чтобы предоставить ее новым контрагентам. Ведь когда они будут проверять компанию перед тем, как заключать договор, то захотят проверить и полномочия директора, выдавшего доверенность. Если же такой выписки не будет, у контрагента могут возникнуть сомнения относительно полномочий того, кому компания выдала доверенность, кто ее подписал и выдавала ли вообще компания доверенность такому представителю.

Это особенно важно, если впоследствии у компании поменяется директор и в более поздних выписках руководителем уже будет значиться другое лицо. В этих случаях такая выписка будет единственным способом подтвердить то, что доверенность выдал именно тот генеральный директор, который действовал в момент выдачи доверенности.

Доверенность от имени гражданина может быть удостоверена:

  • нотариально;
  • самим гражданином. Если такой гражданин имеет статус индивидуального предпринимателя, то, как правило, на такой доверенности ставится печать индивидуального предпринимателя. Как и , наличие или отсутствие печати на доверенности, выдаваемой индивидуальным предпринимателем, никак не влияет на действительность такой доверенности. Однако если индивидуальный предприниматель самостоятельно удостоверяет доверенность своему представителю на ведение дел в арбитражном суде или суде общей юрисдикции, то такая доверенность в любом случае должна быть скреплена печатью индивидуального предпринимателя (ч. 6 ст. 61 АПК РФ; ч. 7 ст. 57 КАС РФ);
  • иным лицом в случаях, которые предусмотрены в пунктах 2 и 3 статьи 185.1 Гражданского кодекса РФ, части 2 статьи 53 Гражданского процессуального кодекса РФ, части 8 статьи 57 Кодекса административного судопроизводства РФ.

При решении вопроса, как удостоверить доверенность – самостоятельно в организации или нотариально, нужно иметь в виду следующее.

Есть только несколько случаев, когда доверенность со стороны организации должна быть заверена нотариально:

  • доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ);
  • доверенность на подачу заявлений о государственной регистрации прав и сделок (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ);
  • доверенность на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ; п. 128 постановления Пленума Верховного cуда РФ от 23 июня 2015 г. № 25«О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации» (далее – постановление Пленума Верховного cуда РФ № 25));
  • доверенность, выдаваемая в порядке передоверия (п. 3 ст. 187 ГК РФ);
  • безотзывная доверенность (п. 2 ст. 188.1 ГК РФ).

В таких случаях доверенность, выданная без участия нотариуса, не подойдет.

В остальных случаях доверенность может быть удостоверена как нотариально, так и организацией самостоятельно.* При этом по своей юридической силе доверенность, удостоверенная нотариально, и доверенность, удостоверенная руководителем организации (иным уполномоченным сотрудником организации), не различаются. Само по себе нотариальное удостоверение доверенности является более затратным способом. Дело в том, что нотариальное удостоверение доверенности требует как финансовых затрат, так и личного присутствия лица, которое будет подписывать доверенность от имени организации. С другой стороны, традиционно доверенности, удостоверенной нотариально, придается большее значение, и оспаривать действительность такой доверенности несколько сложнее ввиду особых формализованных правил ее выдачи нотариусом.

Такие же правила действуют в отношении доверенностей, выдаваемых гражданами, с тем лишь исключением, что доверенность от имени гражданина другому лицу (за исключением безотзывных доверенностей) вместо нотариуса может быть удостоверена лицами, указанными в пункте 2 статьи 185.1 Гражданского кодекса РФ. Такие доверенности приравниваются к доверенностям, удостоверенным нотариально.

Кроме того, с 1 июня 2015 года действует такое правило: если полномочия представителя кредитора основаны на простой доверенности, которая не удостоверена нотариально, и такая доверенность у должника вызывает сомнения, последний вправе не исполнять обязательство такому представителю до получения подтверждения его полномочий от представляемого. В частности, должник может потребовать, чтобы представитель кредитора принес нотариально удостоверенную доверенность. Такое правило – дополнительный аргумент в пользу того, чтобы удостоверять доверенности представителей нотариально.

Однако нужно иметь в виду, что должник не вправе требовать от представителя кредитора представить нотариально удостоверенную доверенность в четырех случаях:

  • кредитор представил письменное уполномочие непосредственно должнику (п. 3 ст. 185 ГК РФ);
  • полномочия представителя кредитора содержатся в договоре между кредитором и должником (п. 4 ст. 185 ГК РФ);
  • исполнение принимает законный представитель кредитора;
  • полномочия представителя кредитора явствуют из обстановки.

Такие правила установлены в пункте 2 статьи 312 Гражданского кодекса РФ и в пункте 19 постановления Пленума Верховного суда РФ от 22 ноября 2016 г. № 54 «О некоторых вопросах применения общих положений Гражданского кодекса Российской Федерации об обязательствах и их исполнении» (далее – постановление Пленума Верховного суда РФ № 54).

Кроме того, стороны в договоре могут установить иной порядок для того, чтобы подтвердить полномочия представителя кредитора. Например, указать, что должник, который сомневается в полномочиях представителя, направляет кредитору требование оперативно подтвердить полномочия его представителя в простой письменной форме, в том числе в форме электронного документа. Таким образом, стороны могут договориться, что должник не вправе требовать от представителя кредитора нотариально удостоверенную доверенность.

Также кредитор может заранее письменно известить должника о том, кто будет представлять его интересы. Это позволит избежать необходимости выдавать представителю нотариально удостоверенную доверенность.

Полномочия представителя оформлены по правилам, действовавшим до вступления в силу Кодекса административного судопроизводства РФ. Нужно ли выдавать представителю новую доверенность

Нет, не нужно, если из доверенности усматривается, что доверитель наделил представителя полномочиями на участие в административном деле. Например, если представителю ранее выдали доверенность «на представление интересов доверителя в судах общей юрисдикции при рассмотрении дел искового производства, дел, возникающих из публичных правоотношений, а также дел особого производства и иных дел», то такой доверенности будет достаточно.

Доверенность, выданная по ранее действовавшим правилам, может содержать термины и выражения, которые не совпадают с используемыми в тексте Кодекса административного судопроизводства РФ. Поэтому суд должен выяснять содержание и объем полномочий представителя по делу исходя из волеизъявления доверителя и преследуемой им юридической цели. При этом суд не может ограничиться буквальным значением отдельных слов и выражений, которые содержатся в доверенности.

В любом случае суд не вправе отказать представителю в допуске к участию в административном деле лишь по той причине, что доверитель выдал ему доверенность по ранее действовавшим правилам.

Такие разъяснения содержатся в ответе на вопрос 14 Обзора судебной практики Верховного суда РФ от 25 ноября 2015 г. № 3 (2015).

Нужно ли удостоверять у нотариуса доверенность на право заключить договор на передачу в аренду недвижимого имущества на срок 1 год или более

Нет, не нужно.

Нотариально нужно удостоверять доверенность на распоряжение правами, которые зарегистрированы в государственных реестрах, включая ЕГРП, за исключением случаев, предусмотренных в законе. Такие правила установлены в пункте 1 статьи 185.1 Гражданского кодекса РФ.

К таким доверенностям относятся доверенности, уполномочивающие представителя на отчуждение имущества, права на которое зарегистрированы в реестре (например, заключение договоров купли-продажи, мены, дарения в отношении такого имущества), а также на установление ограниченных вещных прав на него (в частности, установление сервитута или ипотеки). Такие разъяснения содержатся в пункте 128 постановления Пленума Верховного суда РФ № 25.

Поскольку регистрация договора аренды недвижимого имущества, заключаемого на срок один год или более, не предполагает отчуждение арендованного имущества или установление в отношении него ограниченных вещных прав, доверенность на право заключения такого договора нотариально удостоверять не обязательно.

Что нужно знать о передоверии

Особые правила применяются в тех случаях, когда доверенность выдается в порядке передоверия. Эти правила состоят в следующем.

1. Представитель сможет передоверить свои полномочия другому лицу лишь в одном из двух строго определенных случаев, а именно:

  • когда право на передоверие предусмотрено в самой доверенности;
  • когда возникли непредвиденные обстоятельства, при которых передоверие необходимо для охраны интересов выдавшего доверенность лица, а в доверенности нет прямого запрета на передоверие своих полномочий третьему лицу.

Такие правила предусмотрены в пункте 1 статьи 187 Гражданского кодекса РФ.

Последующее передоверие (передача полномочий лицом, получившим эти полномочия в результате передоверия, другому лицу) не допускается, если только иное не предусмотрено в самой доверенности или не установлено в законе (п. 7 ст. 187 ГК РФ).

Право на передоверие имеет смысл включать в доверенность в тех случаях, когда представитель может столкнуться с трудностями при представлении интересов своего доверителя и в результате нужно будет наделить такими же полномочиями другое лицо. Типичный пример: компания заключила договор поручения или возмездного оказания услуг с другой организацией. При этом осуществлять конкретные действия от имени компании (выступать в суде, взаимодействовать с регистрирующими органами и т. п.) будут сотрудники этой другой организации. Если выдать доверенность только одному из них, могут возникнуть разные трудности. Например, этот сотрудник заболеет и не сможет выполнять свои обязанности. В таких случаях можно выдать доверенность сразу на нескольких конкретных лиц или же только на одно лицо, но с правом передоверия.

Особенно это необходимо в тех случаях, когда самому доверителю будет затруднительно выдать новую доверенность на иное лицо. Например, нередко бывает так, что генеральный директор компании находится за границей, а текущей деятельностью компании руководит его заместитель: в таких случаях генеральный директор может выдать своему заместителю общую доверенностьс правом передоверия, а заместитель генерального директора уже сам решает, кому передоверить свои полномочия и в каком объеме.

Напротив, если для доверителя важна именно личность представителя, то в доверенности стоит исключить право передоверия представителем своих полномочий третьим лицам.

2. Доверенность, которая выдается в порядке передоверия, должна быть удостоверена нотариально (п. 3 ст. 187 ГК РФ). Это правило установлено для защиты интересов доверителя, так как не позволяет доверителю бесконтрольно передавать свои полномочия третьим лицам: в данном случае контроль за действиями представителя осуществляет нотариус.

С 1 сентября 2013 года появилось исключение из этого правила: не нужно удостоверять у нотариуса доверенности, которые выдают в порядке передоверия юридические лица, руководители филиалов и представительств юридических лиц (абз. 2 п. 3 ст. 187 ГК РФ).

Нужно ли удостоверять у нотариуса доверенность на передоверие заместителем генерального директора юридического лица части своих полномочий другому сотруднику организации

Да, нужно.

Дело в том, что, согласно буквальному толкованию абзаца 2 пункта 3 статьи 187 Гражданского кодекса РФ, не нужно удостоверять у нотариуса только те доверенности, которые выдаются в порядке передоверия самой организацией иным физическим и юридическим лицам.

Если же доверенность в порядке передоверия выдает не юридическое лицо в лице своего руководителя, а физическое лицо (хотя бы и сотрудник организации), то в таком случае будет действовать общее правило о том, что доверенность, которая выдается в порядке передоверия, должна быть удостоверена нотариально (п. 3 ст. 187 ГК РФ).

Также нужно иметь в виду, что к нотариальным доверенностям приравнивается удостоверение доверенностей, выдаваемых от имени граждан, иными лицами в случаях, предусмотренных в пункте 2 статьи 185.1 Гражданского кодекса РФ. Поэтому доверенность от имени гражданина в порядке передоверия может быть удостоверена как нотариально, так и лицами, указанными в пункте 2 статьи 185.1 Гражданского кодекса РФ.

3. Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срок действия доверенности, на основании которой она была выдана (п. 4 ст. 187 ГК РФ). И если даже доверенность в порядке передоверия была выдана на больший срок, чем срок первоначальной доверенности, то в таком случае ее срок все равно будет равен сроку основной доверенности. Однако на практике такие ситуации крайне редки, так как передоверие представителями своих полномочий контролируют нотариусы.

4. Лицо, которое передало свои полномочия другому лицу, обязано в разумный срок известить об этом представляемого, а также сообщить последнему все необходимые сведения о лице, которому были переданы полномочия. Если такая обязанность не будет исполнена, то представитель рискует отвечать за действия лица, которому он передал свои полномочия, как за свои собственные. Такие правила установлены в пункте 2 статьи 187 Гражданского кодекса РФ.

5. Не допускается передоверие, если доверенность удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, или администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором доверитель находится на излечении, и при этом выдана на получение:

  • зарплаты и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями;
  • вознаграждений авторов и изобретателей;
  • пенсий, пособий, стипендий или почтовой корреспонденции.

Передоверие не допускается даже тогда, когда в таких доверенностях прямо предусмотрено соответствующее право. Такие правила установлены в пункте 5 статьи 187 Гражданского кодекса РФ.

6. Представитель, который передал свои полномочия другому лицу в порядке передоверия, не утрачивает право самостоятельно осуществлять переданные полномочия, если только иное прямо не указано в доверенности или не установлено в законе (п. 6 ст. 187 ГК РФ).

Как определить полномочия представителя

Оформить полномочия представителя можно следующими способами.

1.
Выдать представителю , в которой будет прописан крайне широкий и неопределенный круг полномочий представителя.

Например, можно указать в доверенности, что представитель имеет право представлять интересы представляемого лица во всех государственных органах и иных организациях с правом подписи, подачи и получения необходимых документов.

Преимущество такого способа оформления полномочий представителя в том, что доверителю не нужно будет каждый раз выдавать представителю доверенность на совершение тех или иных юридических действий: для этого представителю будет достаточно одной общей доверенности. Например, представитель по ней сможет представлять интересы доверителя как в налоговых органах, так и при заключении гражданско-правовых сделок и последующей регистрации прав в регистрирующих органах. Как правило, общую (генеральную) доверенность выдают заместителям руководителя организации, руководителям различных подразделений и т. п.

Недостаток такого способа оформления полномочий в том, что доверитель не может быть уверен в том, какие именно действия для защиты его интересов предпримет представитель. Кроме того, всегда может быть вероятность злоупотребления предоставленными полномочиями со стороны представителя. Поэтому при выдаче доверенности с общими полномочиями нужно проявлять особую осторожность.

Пример из практики: Президиум ВАС РФ указал, что с бывшего генерального директора можно взыскать убытки, которые были причинены в результате выдачи третьему лицудоверенности с широкими полномочиями

Стороны заключили договор инвестирования, по которому инвестор обязался передать застройщику 100 млн руб. для реконструкции производственного комплекса, а застройщик по завершении реконструкции обязался передать в собственность инвестора часть реконструируемых объектов недвижимости.

От имени застройщика договор подписал В. на основании генеральной доверенности, в которой предусматривались полномочия на заключение любых сделок, а также на подписание от имени общества договоров и любых других документов.

Полученную денежную сумму застройщик передал взаймы третьему лицу по договору займа.

Заемщик во исполнение своей обязанности по договору передал заимодавцу (застройщику) вексель на сумму 100 млн руб. Этот вексель получил все тот же представитель застройщика В. по генеральной доверенности. Впоследствии этот вексель представитель так и не передал самому обществу.

Стороны исполнили договор инвестирования, право собственности на объекты недвижимости было зарегистрировано за инвестором. А уже после того, как договор был исполнен, арбитражный суд признал договор инвестирования недействительным как крупную сделку.

Впоследствии в отношении застройщика была инициирована процедура банкротства.

Конкурсный управляющий застройщика обратился в арбитражный суд с иском к бывшему генеральному директору общества о взыскании убытков в размере 100 млн руб.

В обоснование своих требований истец сослался на то, что генеральный директор выдал доверенность В. на совершение любых сделок от имени общества и подписание любых документов последнего. По мнению истца, такие действия директора являются недобросовестными и неразумными, в результате чего обществу были причинены убытки.

Суды первой и апелляционной инстанции иск удовлетворили.

Суд кассационной инстанции посчитал вывод о неправомерном поведении генерального директора необоснованным и не соответствующим закону, а потому отменил принятые по делу судебные акты и направил дело на новое рассмотрение в суд первой инстанции.

При новом рассмотрении дела суды первой, апелляционной и кассационной инстанций в удовлетворении исковых требований отказали. Суды сослались на то, что истец не доказал противоправный характер действий ответчика, которые привели общество к убыткам, а также причинно-следственную связь между действиями (бездействием) ответчика и причиненными убытками. Кроме того, суды пришли к выводу, что генеральный директор при выдаче доверенности действовал в пределах разумного и допустимого в условиях гражданского оборота, который основывается на предпринимательском риске.

Президиум ВАС РФ с этим не согласился и указал следующее.

Ответчик выдал В. доверенность с объемом полномочий, фактически равным своим. В отсутствие какого-либо обоснования подобные действия единоличного исполнительного органа, которые не обусловлены характером и масштабом хозяйственной деятельности общества, не могут признаваться разумными, то есть соответствующими обычной деловой практике.

В таком случае директор должен доказать, что его действия по передаче своих полномочий другому лицу были добросовестными и разумными, а не ограничиваться формальной ссылкой на то, что у него было безусловное право передавать такие полномочия любому лицу. Однако ответчик в ходе рассмотрения дела не смог пояснить, какие именно деловые цели он преследовал при выдаче такой доверенности.

В заседании Президиума ВАС РФ представитель ответчика пояснил, что на момент выдачи доверенности В. являлся конечным бенефициаром общества. Данное обстоятельство суды не исследовали.

Отказывая в удовлетворении требования о взыскании убытков, суды указали, что договор инвестирования признан недействительным. Поэтому общество не лишено возможности истребовать спорное имущество из чужого незаконного владения или заявить иск о реституции.

Однако удовлетворение требования о взыскании убытков с бывшего генерального директора не зависит от того, возможно ли было возместить имущественные потери организации с помощью иных способов защиты гражданских прав, а также от того, была ли признана недействительной сделка, которая причинила убытки юридическому лицу (п. 8 постановления Пленума ВАС РФ от 30 июля 2013 г. № 62 «О некоторых вопросах возмещения убытков лицами, входящими в состав органов юридического лица»; далее – постановление Пленума ВАС РФ № 62). Это не касается случаев, когда юридическое лицо уже получило возмещение своих имущественных потерь с помощью иных мер защиты. Однако в данном случае иного возмещения не было.

Если генеральный директор осуществляет свои права недобросовестно или неразумно, он отвечает перед юридическим лицом за причиненные в результате этого убытки (п. 3 ст. 53 ГК РФ, п. 5 постановления Пленума ВАС РФ № 62).

На основании изложенного Президиум ВАС РФ отменил обжалованные судебные акты и направил дело на новое рассмотрение в суд первой инстанции.

При этом Президиум ВАС РФ указал, что вступившие в законную силу судебные акты арбитражных судов по делам со схожими фактическими обстоятельствами, принятые на основании нормы права в истолковании, которое расходится с толкованием, содержащимся в принятом постановлении, могут быть пересмотрены по новым обстоятельствам, если для этого нет других препятствий (постановление Президиума ВАС РФ от 21 января 2014 г. № 9324/13).

При выдаче доверенности с общими полномочиями представляемому лицу нужно проявлять должную осмотрительность, чтобы реализация представителем своих полномочий не привела к конфликту интересов между ним и представляемым. Дело в том, что представитель может совершить и такие действия, которыми доверитель вовсе и не собирался наделять представителя.

Во избежание конфликтных ситуаций рекомендуется в каждом конкретном случае оценивать спектр возможных действий представителя и с учетом этого определять его полномочия в доверенности. При наличии сомнений лучше общие полномочия представителя путем исключения из доверенности права на совершение тех или иных общих полномочий. Доверитель при необходимости может выдать еще одну доверенность, добавив представителю те или иные полномочия. Это будет лучше, чем если доверитель получит неожиданный для него результат.

2.
Выдать представителю доверенность с ограниченными полномочиями.

При этом полномочия представителя можно ограничить следующими способами:

  • ограничить возможность представителя совершать те или иные действия лишь в определенной организации (например, ) либо в нескольких организациях;
  • исключить возможность представителя совершать те или иные действия (например, указать в тексте доверенности, что представитель не имеет права совершать сделки от имени представляемого);
  • ограничить возможность представителя по заключению сделок определенной суммой (например, указать, что представитель имеет право заключать сделки не более чем на 1 млн руб.);
  • указать в доверенности возможность совершения представителем лишь строго определенных действий от имени доверителя (например, указать в доверенности, что представитель имеет право лишь получить выписку из ЕГРЮЛ в отношении представляемого).

Внимание!
Особые правила оформления полномочий представителей действуют в отношении доверенностей на представительство в судах и исполнительном производстве.

Все полномочия представителей на участие в гражданском и арбитражном процессах, а также в исполнительном производстве можно разделить на две группы.

1
. Общие полномочия – это те полномочия, которыми представитель наделяется в силу самого факта выдачи ему доверенности. Сюда относится большинство всех возможных прав участвующих в деле лиц (сторон исполнительного производства), включая право давать объяснения, заявлять ходатайства, право на ознакомление с материалами дела и т. п.

Общие полномочия представителя могут быть прописаны в доверенности несколькими способами.

Во-первых, в доверенности может быть указано, что представитель осуществляет все процессуальные права (права, связанные с исполнительным производством) от имени представляемого лица (например, «А. поручает Б. действовать от его имени в арбитражном суде»). В таком случае представитель будет наделен всеми общими полномочиями представляемого лица без каких-либо ограничений.

Во-вторых, в доверенности может быть указано только то, что представляемый наделяет представителя всеми процессуальными правами (правами, связанными с исполнительным производством), которые предусмотрены в законе, за исключением некоторых из них (например, «А. поручает Б. действовать от его имени в арбитражном суде и осуществлять от имени А. все процессуальные права, кроме права заявлять о фальсификации доказательств»). В таком случае представитель будет наделен всеми общими полномочиями представляемого, кроме права заявлять о фальсификации представленных в суд доказательств.

В-третьих, в доверенности может быть указано только то, что представляемый наделяет своего представителя только некоторыми процессуальными правами (правами, связанными с исполнительным производством). Например, «А. поручает Б. от имени А. заявить отвод судье или составу суда, а также ходатайства об истребовании доказательств и об отложении судебного разбирательства». В таком случае представитель будет наделен только теми правами, которые прямо указаны в доверенности.

2
. Специальные полномочия – это те права, которые представитель может осуществлять от имени представляемого лишь при прямом указании на них в доверенности. При этом каждое из специальных полномочий, чтобы представитель имел право его осуществлять, должно прямо оговариваться в тексте доверенности. Поэтому даже если доверитель выдаст представляемому общую (генеральную) доверенность, но не укажет там какое-либо из специальных полномочий, то совершать такое не указанное в доверенности полномочие от имени доверителя представитель не сможет.

Все специальные полномочия на участие в гражданском процессе перечислены в статье 54 Гражданского процессуального кодекса РФ.

Все специальные полномочия на участие в арбитражном процессе перечислены в части 2 статьи 62 Арбитражного процессуального кодекса РФ.

Все специальные полномочия на участие в административном процессе перечислены в части 2 статьи 56 Кодекса административного судопроизводства РФ.

Все специальные полномочия на участие в исполнительном производстве перечислены в части 3 статьи 57 Федерального закона «Об исполнительном производстве».

При указании в доверенности специальных полномочий рекомендуется соблюдать следующие основные правила.

Во-первых, не стоит, как это часто бывает, просто переписывать в текст доверенности все подряд специальные полномочия, которые указаны в законе. В доверенности имеет смысл указывать лишь те полномочия, которые реально нужны представителю, чтобы отстоять интересы своего доверителя. Кроме того, необходимо учитывать, что реализация представителем таких полномочий не должна приводить к конфликту интересов с представляемым. К примеру, далеко не всегда нужно наделять представителя полномочиями передавать дело на рассмотрение в третейский суд, заключать соглашение по фактическим обстоятельствам дела, отзывать исполнительный документ, отказываться от взыскания по исполнительному документу, а также получать присужденное представляемому имущество.

Во-вторых, при указании полномочий представителя нужно всегда обращаться к актуальному тексту соответствующего закона. Дело в том, что в статью 54 Гражданского процессуального кодекса РФ, часть 2 статьи 62 Арбитражного процессуального кодекса РФ, часть 2 статьи 56 Кодекса административного судопроизводства РФ или часть 3 статьи 57 Федерального закона «Об исполнительном производстве» могут быть внесены изменения, в результате чего к специальным полномочиям могут быть отнесены те права, которых ранее у участников процесса или сторон исполнительного производства не было либо которые ранее можно было осуществлять без специального указания в доверенности. Если же изменения в указанные нормативные акты были внесены уже после выдачи доверенности, то может оказаться целесообразно внести в доверенность соответствующие дополнения. В конечном итоге подобные упущения сторон при оформлении доверенности могут повлечь для них .

Подробнее о том, как оформить доверенность представителя на ведение дел в арбитражных судах, см. .

Можно ли выдать доверенность на нескольких лиц

Да, можно.

Доверенность может быть выдана на любое количество лиц.

Если доверенность выдана нескольким представителям, то каждый из них обладает всеми полномочиями, которые указаны в доверенности.

Однако в доверенности может быть указано, что представители осуществляют свои полномочия совместно. В таком случае для совершения каждого юридического действия нужно согласие (подпись) каждого из представителей, указанных в доверенности.

Такие правила установлены в пункте 5 статьи 185 Гражданского кодекса РФ.

Порядок совместного осуществления полномочий также можно определить в доверенности. При этом нужно иметь в виду, что по общему правилу действия таких представителей, которые влекут взаимоисключающие последствия, в интересах доверителя будут считаться несогласованными. Если же в доверенности о совместном осуществлении полномочий будет предусмотрено передоверие, его осуществление возможно только всеми представителями совместно, если иное не установлено в доверенности. Такие разъяснения содержатся в пункте 127 постановления Пленума Верховного суда РФ № 25.

Подробнее о совместных и раздельных доверенностях см. запись вебинара ».

<…>

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.

Чтобы составить простой документ, нужна подпись руководителя. Но бывают случаи, когда требуется печать. При ее отсутствии надо обращаться к нотариусу. Обычно партнеры по сделкам не доверяют бланкам без печати, поэтому следует заказать данный реквизит. По всем доверенностям осуществляется передача полномочий другому лицу. Но следует учитывать, что ответственность все равно остается за руководителем. Если представителем была совершена грубая ошибка или нарушены права третьей стороны, отвечать придется предпринимателю. Поэтому важно выбирать для этих целей компетентных специалистов. Необходимо четко прописать полномочия. Доверенность предполагает лишь подпись доверителя. Других пометок не должно быть. Обязательно надо вести журнал учета выдачи нематериальных ценностей. Следует указать номер бланка, срок действия, информацию подотчетного лица и название третьей стороны.

Форма доверенности ип: заверять ли у нотариуса?

Нужно ли заверять доверенность от ИП у нотариуса В настоящее время вопрос о необходимости заверять доверенность от ИП у нотариуса однозначно законодательно не определен.

На практике без нотариального заверения используются так называемые простые доверенности – составленные в свободной форме для осуществления однократного конкретного действия, например, получения товара, передачи денежных средств или документов и так далее.

В то же время есть и такие действия, для которых нотариальное заверение прописано в законе – это все регистрационные действия в отношении ИП (регистрация, ликвидация, смена вида деятельности или адреса), а также все сделки с недвижимостью.

Внимание

Кроме того, если вы не оформляли внутреннюю банковскую доверенность, то вместо нее можно оформить соответствующую по полномочиям нотариальную доверенность.

Может ли ип выдать доверенность сотруднику?

Инфо

ИП. Иногда требуется заверение бумаги в нотариальной конторе.

Содержание

  • 1 Что включает доверенность от ИП и когда она нужна
    • 1.1 Видео: как написать доверенность
  • 2 Сроки действия доверенностей от ИП
  • 3 Виды доверенностей от предпринимателей
    • 3.1 Доверенности, заверяемые самим ИП
    • 3.2 Доверенности, требующие удостоверения в нотариальной фирме
  • 4 Нужна ли доверенность на управление транспортным средством
  • 5 Как передоверить полномочия или прекратить действие доверенности
  • 6 Чем грозит работа без доверенности

Что включает доверенность от ИП и когда она нужна Доверенность пригодится уже на этапе оформления бизнеса, если вы не хотите самостоятельно нести заявление о регистрации ИП представителям налоговой службы.

Обратитесь в юридическую компанию, которая оформит ИП за вас.

Доверенность от лица ип — виды и особенности составления документа

Самая частая ситуация, требующая доверенности от ИП, — это ситуации взаимодействия с поставщиками (выдача или получение товара), сдачи документов в налоговую, получение денежных средств от контрагентов и так далее.

В таких случаях ИП также может оформить доверенность и делегировать свои права представителю.

Особая категория доверенностей — банковская. Этот документ предполагает передоверие всех или части прав по управлению счетом ИП в банке другому лицу. Такая потребность возникает в ситуациях, когда предприниматель часто бывает в отъезде, либо не имеет возможности получать в банке документы или сдавать наличность.
Форма банковской доверенности утверждается и принимается внутри каждого банка, такая доверенность не имеет силы вне банка и предназначена только для получения доступа к счету.

Может ли индивидуальный предприниматель выдавать доверенности

Важно

Особенности использования документа Зачастую, в ходе деятельности индивидуальный предприниматель может столкнуться с необходимостью нанять для себя помощников, которые смогут не только делать за ИП какую-либо работу, но и выступать в качестве его представителя- получать материальные ценности, получать и сдавать документы поставщикам и в контролирующие организации, взаимодействовать с банком и так далее.

Оформление доверенности для ИП имеет ряд особенностей, так как статус ИП носит двоякий характер и имеет общие черты как с физическими, так и с юридическими лицами.

Что такое доверенность, виды доверенностей от ИП Доверенность – это письменное передоверие собственных прав от одного лица в пользу другого, с целью представительства перед третьими лицами.

Доверенность от ип

Федерального Закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», п.

Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах», п.

Федерального закона от 14.11.2002 N 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях»).

а) либо когда такое требование установлено тем или иным актом гражданского (но не бухгалтерского или какого-либо иного) законодательства (например, согласно п.

Образец доверенности от ип на физ. лицо. как правильно оформить доверенность

Нюансы, относящиеся к доверенности Есть несколько важных нюансов, которые следует знать всем ИП.

Это поможет не допустить трудностей. Может ли такая бумага выдаваться наемным сотрудникам? Считается, что специальной доверенностью является документ, заверенный работодателем.

Он может потребоваться для получения работником почтовых отправлений на свое имя.

Например, наемный работник хочет выдать доверенность иному лицу на выполнение определенной работы.

Тогда лицо в качестве ИП не может заверить данную бумагу. Она будет недействительной. Никто из работников ИП не имеет право заверять документ подписью ИП, поскольку владелец является физическим лицом. Делать это может лишь юридическое лицо от имени начальника.

Доверенность может потребоваться при особенностях работы организации.

Если ИП выполняются посреднические услуги, то доверенность требуется оформлять постоянно.
Органы государственной власти и кредитные организации требуют, чтобы документ был зарегистрирован в нотариальной конторе и подписан нотариусом. Обязательно заверять доверенности для регистрации, ликвидации, смены видов деятельности ИП и совершения сделок, а также генеральную доверенность, передающую все полномочия на ведение дел предпринимателя.

Если доверенное лицо нарушает законодательство, действуя от вашего имени, то ответственность за его поступки несёте вы как предприниматель.

Видео: как написать доверенность Сроки действия доверенностей от ИП Оформляя доверенность, вы можете указать срок её действия. Если срок не указан, согласно ст. 186 ГК РФ документ действует год с момента подписания. Если дата подписания не прописана, доверенность не имеет юридической силы. Исключение — доверенность, составленная на представителя ИП для работы за границей и подписанная нотариусом.

Может ли ип дать доверенность без нотариуса

Доверенность от ИП выдается в тех случаях, когда представлять интересы индивидуального предпринимателя в государственных или иных организациях будет его представитель. Доверенности от ИП являются особой темой для рассмотрения, так как не совсем понятно, к какому типу они относятся — к доверенностям от физических лиц или юридических. О тонкостях выдачи такого рода бумаг речь и пойдет ниже.

Какая форма предусмотрена для доверенностей от ИП? Образец доверенности от ИП на физлицо Нотариальная доверенность от ИП: случаи составления Памятка для ИП Какая форма предусмотрена для доверенностей от ИП? Образец доверенности от ИП на физлицо В соответствии с действующим законодательством, индивидуальный предприниматель считается физическим лицом, осуществляющим предпринимательскую деятельность — следовательно, форма доверенностей от ИП будет точно такой же, как и выданная физическими лицами.

Инспектор ГИБДД не может требовать от водителя доверенность на управление автомобилем, если тот предъявляет права, свидетельство о регистрации ТС и страховой полис ОСАГО без ограничений по количеству лиц, допущенных к управлению В случае остановки на посту водитель должен предъявить сотрудникам ГИБДД:

  • свидетельство о регистрации авто, где вы указаны собственником;
  • страховой полис, оформленный на ваше имя (если страховка ограниченная, имя водителя должно быть вписано в полис);
  • водительские права.

Доверенность требуется для распоряжения автомобилем как собственностью, а именно:

  • для постановки/снятия с учёта;
  • для смены номерных знаков;
  • для покупки и продажи.

Доверенность на распоряжение (продажа авто) можно составить по образцу.

Организация получила доверенность от контрагента — ИП. Может ли индивидуальный предприниматель выдавать доверенность от своего имени и как она должна быть заверена — читайте в статье.

Вопрос:
Нам принесли доверенность, где контрагент указан- Индивидуальный предприниматель Глава крестьянского фермерского хозяйства Милованова т.д. — это верно написано? могу ли я принять такую доверенность? И главное еще такой вопрос- как должна быть заверена доверенность у ИП?

Ответ:
Да, верно. Индивидуальный предприниматель может выдавать доверенность от своего имени, это следует из ст. 185, 185.1 ГК РФ. При этом доверенность заверяется подписью индивидуального предпринимателя и, как правило, на доверенности ставиться печать. Отсутствие печати на доверенности, которую выдает ИП, не влияет на действительность такой доверенности. Гражданское законодательство прямо не требует удостоверять доверенность предпринимателя нотариально. Простые доверенности, удостоверенные только предпринимателем (не нотариальные) допустимы в рамках гражданского законодательства. Но с учетом позиции ВАС РФ, изложенной в постановлении Пленума ВАС РФ от 30 июля 2013 г. № 57, предпринимателю лучше использовать все же нотариальную доверенность. Такой доверенности традиционно придается большее значение, и оспаривать ее действительность сложнее ввиду особых формализованных правил ее выдачи нотариусом.

Важно знать что, если ИП самостоятельно удостоверяет доверенность своему представителю на ведение дел в арбитражном суде или суде общей юрисдикции, то такая доверенность в любом случае должна скрепляться печатью индивидуального предпринимателя (ч. 6 ст. 61 АПК РФ).
Если индивидуальный предприниматель выдает доверенность на представление его интересов в налоговых органах, то в таком случае доверенность должна быть нотариально удостоверена. Это следует из положений абзаца 2 пункта 3 статьи 29 Налогового кодекса РФ и подтверждается письмами Минфина России от 1 августа 2013 № 03-02-08/30900, от 15 ноября 2012 № 03-02-08/99 и ФНС России от 16 октября 2013 № ЕД-4-3/18527.

Обоснование

Как выдать доверенность

Чтобы выдать доверенность, нужно:
— выбрать подходящую форму для доверенности ;
— указать необходимые реквизиты ;
— определить полномочия представителя ;
— удостоверить доверенность .

Если нужно выдать доверенность в порядке передоверия, придется учесть дополнительные правила.

Внимание:
если ошибиться при выдаче доверенности, то контрагент не станет заключать сделку, а представитель не защитит интересы доверителя

Если доверенность недействительна, то контрагент откажется заключать договор, поскольку в таком случае стороной по сделке будет считаться сам представитель (п. 1 ст. 183 ГК). А если представитель по доверенности собирался представлять интересы доверителя в суде, то суд его не допустит к участию в процессе и рассмотрит дело без возможности пояснить позицию доверителя.

Как оформить доверенность

Доверенность нужно оформить в письменном виде, но сделать это можно двумя разными способами. Главное, чтобы у представителя была возможность при помощи доверенности подтвердить свои полномочия третьим лицам. Поэтому доверенности в устном виде быть не может.

Способ 1.
В виде отдельного документа.

Проще всего оформить доверенность в виде отдельного письменного документа, который затем нужно передать представителю (см. образец доверенности). В таком документе нет конфиденциальной информации, а значит, представитель всегда может предъявить этот документ третьим лицам.

Способ 2.
Включить в состав другого документа.

Доверенность можно включить:
— в договор между представителем и представляемым (например, в текст агентского договора можно включить содержание доверенности, которой принципал наделяет агента полномочиями заключить сделку от имени принципала);
— в договор между представляемым и третьим лицом (например, в текст договора поставки можно включить содержание доверенности, которой покупатель наделяет своего представителя полномочиями забрать товар со склада поставщика);
— в решение собрания .

Такие правила установлены в статьи 185 ГК.

Какие реквизиты нужно указать в доверенности

К реквизитам доверенности относятся дата ее совершения, срок действия, информация о представляемом и представителе.

В доверенности нужно указать дату ее совершения. Без нее доверенность будет ничтожной (абз. 2 п. 1 ст. 186 ГК). Срок действия доверенности указывать не обязательно.

Если представляемый хочет выдать безотзывную доверенность , то к ней закон предъявляет дополнительное требование: нужно указать, что возможность ее отмены ограничена (п. 2 ст. 188.1 ГК). Это можно сделать одним из двух способов. Во-первых, в виде специальной надписи в тексте о том, что доверенность — безотзывная. Во-вторых, можно в тексте прямо указать, что доверенность нельзя отменить до истечения срока ее действия. Если не сделать ни того, ни другого, доверенность будет считаться обычной, не безотзывной, вне зависимости от ее содержания.

Какие полномочия представителя указать в доверенности

Оформить полномочия представителя можно двумя способами.

Способ 1.
Выдать представителю общую (генеральную) доверенность , в которой прописать широкий круг полномочий.

Пример указания условия в доверенности, которое наделяет представителя общими полномочиями

«Представитель имеет право представлять интересы представляемого лица во всех государственных органах и иных организациях с правом подписи, подачи и получения необходимых документов».

Главбух советует: чтобы избежать конфликта интересов между представителем и представляемым, когда представитель совершил действия, которыми его доверитель наделять не планировал, рекомендуется ограничить общие полномочия. Для этого стоит исключить из доверенности право совершать отдельные полномочия (например, признавать факты или заключать договоры).

Если это необходимо, то доверитель сможет выдать новую доверенность, добавив представителю те или иные полномочия. Это лучше, чем получить неожиданный для себя результат.

Способ 2.
Ограничить полномочия представителя в доверенности. Это можно сделать четырьмя способами:
— указать, что представитель вправе действовать от имени компании лишь в определенной организации (например, в налоговой инспекции) либо в нескольких организациях (например, в судах);
— исключить возможность представителя совершать те или иные действия (например, указать, что представитель не может совершать сделки от имени представляемого);
— ограничить право представителя заключать сделки определенной суммой (например, указать, что представитель вправе заключать сделки на сумму не более 1 млн руб.);
— перечислить в доверенности только те полномочия, которые может совершать представитель (например, лишь получить выписку из ЕГРЮЛ).

Главбух советует: в доверенность стоит включать те полномочия, о которых доверитель и представитель договорились заранее.

Это необходимо сделать и в том случае, если какие-либо из них не обязательно прописывать в доверенности, чтобы представитель мог их совершать. В таком случае стороны будут уверены в том, какие действия может совершать представитель, а какие — нет. Это позволит исключить возможные споры о превышении представителем своих полномочий.

У кого нужно удостоверить доверенность

Ответ на вопрос зависит от того, кто выдает доверенность.

1. Доверенность выдает юридическое лицо.

Такую доверенность нужно удостоверить у нотариуса или у руководителя юридического лица либо иного лица, которое уполномочено законом или учредительными документами.

Ситуация:
нужно ли ставить печать на доверенности, которую выдает организация

Скреплять печатью доверенность не обязательно, доверенность все равно будет действительна.

Но если печать у организации все же есть, имеет смысл скреплять ею доверенности, чтобы избежать лишних споров. Это связано с тем, что доверенность без печати может вызвать сомнения у контрагента, поскольку он может точно знать, чья подпись стоит на документе.

Кроме того, в законе есть случаи, когда доверенность нужно скреплять печатью организации, если она есть у юридического лица. Если печати нет, то это правило не применяется. Печатью нужно скреплять доверенности на участие в гражданском, административном и арбитражном процессах, а также в исполнительном производстве.

Такие требования установлены в части 3 части 6 статьи 57 Кодекса административного судопроизводства РФ, части 5 статьи 61 Арбитражного процессуального кодекса РФ, части 2 статьи 54 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (далее — Закон «Об исполнительном производстве»).

Это правило — дополнительный аргумент для того, чтобы скреплять доверенность от юридического лица печатью.

Главбух советует: часто бывает так, что директор компании не хочет обращаться к нотариусу и самостоятельно выдает своему сотруднику на длительный срок доверенность на заключение важных сделок.

В такой ситуации имеет смысл сразу в момент выдачи доверенности запросить в налоговой инспекции выписку из ЕГРЮЛ о компании.

Такая выписка пригодится, чтобы показать ее новым контрагентам. Ведь когда они будут проверять компанию перед тем, как заключать договор, то захотят проверить и полномочия директора, выдавшего доверенность. Если же такой выписки не будет, контрагент может усомниться в полномочиях представителя и лица, которое подписало доверенность, а также в том, выдавала ли вообще компания доверенность такому представителю.

Это особенно важно, если впоследствии у компании поменяется директор и в более поздних выписках руководителем уже будет значиться другое лицо. В этих случаях такая выписка будет единственным способом подтвердить то, что доверенность выдал именно тот генеральный директор, который действовал в момент выдачи доверенности.

2. Доверенность выдает гражданин.

Такую доверенность могут удостоверить:
— нотариус;
— сам гражданин, если он индивидуальный предприниматель;
— иное лицо в случаях, которые предусмотрены в пунктах и статьи 185.1 ГК, части 2 статьи 53 Гражданского процессуального кодекса РФ, части 8 статьи 57 Кодекса административного судопроизводства РФ.

Если гражданин — индивидуальный предприниматель, то на доверенности нужно поставить печать, если она есть. Если на доверенности не будет печати, то это не влияет на действительность такой доверенности. Однако если предприниматель самостоятельно удостоверяет доверенность в арбитражный суд или суд общей юрисдикции, то ее необходимо скрепить печатью (ч. 6 ст. 61 АПК РФ ; ч. 7 ст. 57 КАС РФ).

Ситуация:
в каких случаях нужно удостоверять доверенность у нотариуса

Есть пять случаев, когда доверенность от организации нужно заверить нотариально:
— на совершение сделок, которые требуют нотариальной формы ();
— на подачу заявлений о государственной регистрации прав и сделок ();
— на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами ( ; п. 128 постановления Пленума Верховного суда № 25);
— доверенность, выдаваемая в порядке передоверия (п. 3 ст. 187 ГК);
— безотзывная доверенность (п. 2 ст. 188.1 ГК).

В таких случаях доверенность, выданная без участия нотариуса, не подойдет.

Такие же правила действуют в отношении доверенностей от граждан, с тем лишь исключением, что такие доверенности, за исключением безотзывных, вместо нотариуса могут удостоверить у лиц, указанных в пункте 2 статьи 185.1 ГК. Такие доверенности приравниваются к нотариальным.

В остальных случаях доверенность можно удостоверить как у нотариуса, так и самостоятельно. Поэтому нужно взвесить риски. С одной стороны, удостоверить доверенность у нотариуса дороже. Кроме того, лицу, которое будет подписывать доверенность от имени организации, придется лично ехать к нотариусу. С другой стороны, нотариальной доверенности больше доверяют, чем простой. И оспаривать действительность нотариальной доверенности сложнее.

Кроме того, с 1 июня 2015 года действует правило: если представитель кредитора действует по простой доверенности и должник в ней сомневается, он может не исполнять обязательство такому представителю, пока представляемый не подтвердит полномочия своего представителя. В частности, должник может потребовать, чтобы представитель кредитора принес нотариально удостоверенную доверенность. Такое правило — дополнительный аргумент в пользу того, чтобы удостоверять доверенности представителей нотариально.

Однако должник не вправе требовать от представителя кредитора представить нотариально удостоверенную доверенность в четырех случаях:
— кредитор представил письменное уполномочие непосредственно должнику (п. 3 ст. 185 ГК);
— полномочия представителя кредитора содержатся в договоре между кредитором и должником ();
— исполнение принимает законный представитель кредитора;
— полномочия представителя кредитора явствуют из обстановки.

Такие правила установлены в пункте 2 статьи 312 ГК и в пункте 19 постановления Пленума Верховного суда от 22.11.2016 № 54 «О некоторых вопросах применения общих положений Гражданского кодекса Российской Федерации об обязательствах и их исполнении».

Кроме того, стороны в договоре могут установить иной порядок для того, чтобы подтвердить полномочия представителя кредитора. Например, указать, что должник, который сомневается в полномочиях представителя, направляет кредитору требование оперативно подтвердить полномочия его представителя в простой письменной форме, в том числе в форме электронного документа. Таким образом, стороны могут договориться, что должник не вправе требовать от представителя кредитора нотариально удостоверенную доверенность.

Также кредитор может заранее письменно известить должника о том, кто будет представлять его интересы. Это позволит избежать необходимости выдавать представителю нотариально удостоверенную доверенность.

Постановление Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 57 «О некоторых вопросах, возникающих при применении арбитражными судами части первой Налогового кодекса Российской Федерации»

4. В силу абзаца первого пункта 3 статьи 29 НК РФ уполномоченный представитель налогоплательщика-организации осуществляет свои полномочия на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном гражданским законодательством Российской Федерации, если иное не предусмотрено Кодексом .
В частности, исключение из приведенного общего правила предусмотрено пунктом 4 статьи 29 НК РФ , согласно которому ответственный участник консолидированной группы налогоплательщиков является уполномоченным представителем всех участников консолидированной группы налогоплательщиков на основании закона.
В то же время договор доверительного управления не является достаточным правовым основанием для представления доверительным управляющим интересов учредителя управления в сфере налогообложения. Соответствующие полномочия управляющего должны быть оформлены с учетом требований пункта 3 статьи 29 НК РФ .
Однако судам необходимо иметь в виду, что доверительному управляющему не требуется доверенность на выполнение обязанностей, прямо возложенных на него положениями части второй Кодекса

Доверенность
от ИП
выдается в тех случаях, когда представлять интересы индивидуального предпринимателя в государственных или иных организациях будет его представитель. Доверенности от ИП являются особой темой для рассмотрения, так как не совсем понятно, к какому типу они относятся — к доверенностям от физических лиц или юридических. О тонкостях выдачи такого рода бумаг речь и пойдет ниже.

Какая форма предусмотрена для
доверенно
стей
от ИП. Образец доверенности от ИП на физлицо

В соответствии с действующим законодательством, индивидуальный предприниматель считается физическим лицом, осуществляющим предпринимательскую деятельность — следовательно, форма доверенностей от ИП будет точно такой же, как и выданная физическими лицами. Большинство таких доверенностей (за исключением тех, для которых законом прямо предусмотрено иное) составляется в простой письменной форме. С образцом доверенности можно в разделе Бланки перед статьей.

В случае если доверенность составляется на представление интересов индивидуального предпринимателя в банке (либо иных кредитных организациях) или отделении связи, ее можно как направить непосредственно в организацию, так и отдать для предъявления доверенному лицу. При этом за банком (или иной организацией) сохраняется право проверки личности ИП.

Следует отметить, что индивидуальный предприниматель не может заверять доверенности своих работников, так как, в соответствии со статьей 185.1 ГК РФ, данное право предоставляется только организациям.

При выдаче доверенностей от своего лица индивидуальный предприниматель заверяет ее только своей личной подписью, при наличии печати может использовать и печать (хотя с юридической точки зрения это непринципиально). Если предприниматель одновременно с осуществлением предпринимательской деятельности официально трудоустроен или же проходит обучение в учебном заведении, то доверенность от ИП на получение денежных средств от его имени (стипендий, заработной платы, пособий и т. п.) может быть заверена по месту его работы или учебы.

Нотариальная доверенность от ИП: случаи составления

С простыми доверенностями (написанными и заверенными самостоятельно) все относительно понятно, но когда вообще необходимо нотариально заверять доверенность от ИП?

Не знаете свои права?

Все случаи, когда необходимо составление доверенностей в нотариальной форме, указаны в части 1 статьи 185.1 Гражданского кодекса Российской Федерации, и доверенности от ИП не являются исключением.

В соответствии с указанной статьей закона, нотариально заверенные доверенности от ИП требуются в случаях, когда:

  • сделки, которые будут совершаться по доверенности от ИП, требуют нотариального оформления, то есть совершаются в присутствии нотариуса и им же заверяются. К таковым сделкам, в соответствии с законодательством, можно отнести договор ренты или пожизненного содержания с иждивением, договор по ипотеке, договор уступки права требования по нотариально удостоверенным сделкам и т. д. ;
  • совершаемые действия подлежат государственной регистрации либо связаны с распоряжением имуществом или правами, сведения о которых внесены в государственные реестры. К таковым сделкам можно отнести любые сделки, связанные с распоряжением недвижимым имуществом, регистрацией индивидуального предпринимателя, прекращения его деятельности и так далее.

Следует отметить, что если возникает необходимость в доверенности от ИП, заверенной нотариусом, то самостоятельно составлять бланк не нужно. Нотариус уточнит у вас цель выдачи доверенности и самостоятельно внесет данные о доверенном лице и поручении в имеющуюся у него форму. Нотариальная доверенность печатается на специальном бланке с присвоенным индивидуальным номером, который фиксируется в реестре выданных доверенностей. На бланке нотариальной доверенности от ИП будет также указана информация о сумме, которая была взыскана за оформление данного документа.

Структура нотариальной доверенности от ИП мало чем отличается от обычной. Так, она обязательно должна включать наименование документа, дату составления доверенности, полную информацию о доверителе и доверенном лице, а также описание его полномочий, включая права представителя, которые прямо не вытекают из поручения, но могут потребоваться доверенному лицу при его выполнении. Например, если вы поручаете зарегистрировать постройку, то в доверенности следует предусмотреть не только право подачи документов в уполномоченные органы, но также право получать справки, выписки и иные документы в других организациях, если эти документы требуются для выполнения основного поручения.

Памятка для ИП

В документе (доверенности) может указываться конкретный срок ее действия и право (либо его отсутствие) доверенного лица передоверия доверенности другим лицам. Если в доверенности от ИП отсутствует прямой срок ее действия, тогда он приравнивается к 1 календарному году. Если доверенностью допускается право ее передоверия, то подразумевается возможность для доверенного лица перепоручить выполнение возложенных на него обязанностей другому лицу (лицам).

Если речь идет о требованиях нотариального заверения совершенных сделок, тогда доверенность, выданная в порядке передоверия, в соответствии с частью 3 статьи 187 Гражданского кодекса Российской Федерации, должна быть заверена у нотариуса. При этом законодатель устанавливает обязательную нотариальную форму таких доверенностей — вне зависимости от того, в какой форме была дана доверенность основная.

В доверенности обязательно необходимо указать дату ее составления. В противном случае она не будет иметь юридической силы, то есть не будет действовать.

Следует отдельно сказать о доверенностях от ИП, совершенных в нотариальной форме, которые будут использоваться за пределами Российской Федерации. В случае если в такой доверенности не установлен срок ее действия, она считается действующей до ее отмены доверителем. При этом отмена доверенности предполагает уведомление не только доверенного лица, но также всех известных доверителю третьих лиц, вступивших с ним в правоотношения через представителя. Ввиду того что уведомление иностранных контрагентов может представлять трудности, лучше срок в доверенности все же оговаривать заранее. Подчеркиваем, что это правило относится только к нотариально заверенным доверенностям — и только тем из них, которые используются за границей (в соответствии с частью 2 статьи 186 Гражданского кодекса РФ).

Департамент информационных технологий в связи с выпуском распоряжения Правления ПФР от 31.08.2016 г. N 432р «Об утверждении формата данных сведений застрахованных лиц (форма СЗВ-М)» (далее — Распоряжение № 432р) сообщает об общих изменениях указанного формата:

1. В новой схеме СЗВ-М тип для представления служебной информации «АФ2:ТипСлужебнаяИнформация» дополнен сведениями о программе подготовки электронного документа.

<СлужебнаяИнформация>

bbca7fbb-6fde-46a0-84fe-8е84f9be112а

<АФ:ДатаВремя>2016-08-31Т12:00:00-05:00

<АФ2:ПрограммаПодготовки>СБИСх.х.х.ххх

2. Пространство имен для документа СЗВ-М по умолчанию должно указываться: «httр://пф.рф/АФ/2016-06-21»».

3. Упрощен перечень правил проверки документов СЗВ-М.

Указанные изменения учтены при проверке документов СЗВ-М в подсистеме «Внутриведомственный информационный обмен» (далее — ВИО).

На переходный период (до 01 ноября 2016 года) формы СЗВ-М могут регистрироваться в ВИО по двум схемам, и к каждой из них будет применяться набор правил, соответствующий схеме документа СЗВ-М. Если документ сформирован по новой схеме, то будет применен набор правил, утвержденный Распоряжением N 432р. Если документ сформирован по старой схеме — набор правил, утвержденный Распоряжением Правления от 25.02.2016 г. N 70р «Об утверждении формата данных сведений о застрахованных лицах».

Распоряжение N 432р, модуль проверки Альбома форматов информационного обмена ПФР, программа проверки отчетности CheckPFR размещены на сайте ПФР.

Отделениям ПФР необходимо проводить информационно-разъяснительную работу, направленную на использование для формирования документов последних версий программ подготовки документов в ПФР и проведение страхователями форматно-логических проверок заблаговременно, перед отправкой форм СЗВ-М в органы ПФР, с применением программы CheckPFR и Модуля проверки

Обзор документа

Каждый страхователь должен ежемесячно до 10 числа передавать в ПФР сведения о каждом работающем у него застрахованном лице (включая тех, которые заключили договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы). Ранее была утверждена форма для подачи этих сведений (форма СЗВ-М). Приведена информация по новому формату представления такой отчетности в электронном виде.

В частности, в новой схеме СЗВ-М тип для представления служебной информации «АФ2:ТипСлужебнаяИнформация» дополнен сведениями о программе подготовки электронного документа. Упрощен перечень правил проверки документов СЗВ-М.

Указанные изменения учтены при проверке документов СЗВ-М в подсистеме «Внутриведомственный информационный обмен» (ВИО).

На переходный период (до 01.11.2016) формы СЗВ-М могут регистрироваться в ВИО по двум схемам и к каждой из них будет применяться набор правил, соответствующий схеме документа СЗВ-М.

На сайте ПФР размещены модуль проверки Альбома форматов информационного обмена ПФР и программа проверки отчетности CheckPFR.

Страхователям следует проводить форматно-логические проверки заблаговременно, перед отправкой форм СЗВ-М в органы ПФР, с применением программы CheckPFR и Модуля проверки.

Страхователи, которые представляют индивидуальные сведения на 25 и более застрахованных лиц, обязаны подавать форму (п. 2 ст. 8 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). А чтобы быть уверенным, что электронная форма не содержит ошибок, неплохо бы провести проверку СЗВ-М. Ведь никому не хочется получить в отношении отправленной формы.

Решение простое — можно воспользоваться программой проверки СЗВ-М, разработанной Пенсионным фондом. Скачать ее можно с федерального сайта ПФР .

Кроме того, свои варианты программных средств для проверки файла СЗВ-М предлагают и некоторые региональные отделения Фонда.

Все эти программы доступны совершенно бесплатно. Но нужно помнить, что периодически они обновляются. Соответственно, необходимо следить за обновлениями и не забывать устанавливать их на свой компьютер.

СЗВ-М — 2016: проверка с помощью ПО на практике

Провести проверку отчета СЗВ-М можно, прогнав сформированный xml-файл через скачанную проверочную программу. В результате проверки программа выдаст протокол, который, конечно, может быть и отрицательным. Выявленные ошибки при проверке СЗВ-М, естественно, нужно исправить. А если программа выдаст предупреждения, это не страшно. С такими неточностями отчет должны принять.

Еще один вариант — провести проверку СЗВ-М онлайн. Те же организации, которые предлагают программное обеспечение по подготовке разного рода отчетности, зачастую предоставляют своим клиентам и будущим клиентам возможность проверить свой СЗВ-М прямо на сайте (в том числе и до приобретения их программных продуктов, по крайней мере в первый раз или первые несколько раз). В этом случае вам не придется даже ничего скачивать. Можно сформировать СЗВ-М любым способом на своем компьютере (главное, чтобы в итоге у вас появился xml-файл) и пропустить его через приложение на сайте.

Так что тестирование СЗВ-М через программы можно провести разными методами.

Камеральная проверка СЗВ-М

После того, как ваш отчет СЗВ-М будет принят и из ПФР придет положительный протокол, ему останется пройти еще одну проверку — камеральную. Ведь полностью заменить специалистов Фонда программа по приему СЗВ-М на данный момент не может.

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про распространённые ошибки в СЗВ-М и правила их устранения.

Сегодня вы узнаете:

  1. Как расшифровать коды ошибок;
  2. С какими ошибками протокол будет принят;
  3. Как избежать уплаты штрафов за допущенные ошибки.

Особенности корректировки СЗВ-М

Любое предприятие обязано осуществлять пенсионные отчисления в ПФР. Такое правило распространяется и на деятельность .

Независимо от формы труда работника, необходимо производить оплату платежей. Отчисления в Пенсионный Фонд обязательны для всех сотрудников: работающих по найму, или на условиях договора. Так как они получают официальный заработок, то работодатель должен обеспечить своевременные выплаты во внебюджетный фонд.

Данные по сотрудникам формируются в виде отчёта, который и направляется в фонд. Документ можно создать в электронном виде или на бумажном носителе. Последний вариант может применяться только той фирмой, численность сотрудников которой не превышает 24 человека. Если штат состоит из 25 и более наемных сотрудников, то формируется электронный отчет.

Как исправить ошибки без штрафов

Чтобы система не выдала вам отрицательный протокол, следуйте рекомендациям:

  • Подавайте отчёт строго до 15 числа;
  • Правильно используйте пометки «исхд», «отм», «доп. Первая подразумевает первичную подачу бланка, вторая отменяет ранее отправленные сведения, а последняя уточняет ошибки прошлого отчёта. Не допускается во вторичной подаче указывать «исх»;
  • Чтобы предварительно просмотреть сформированный отчет и устранить ошибки при проверке, скачайте бесплатную программу, собственником которой является ПФР, – CheckPFR. Ссылку на скачивание можно найти на сайте ПФ. СЗВ-М ошибка будет вами выявлена ещё до отправки отчёта. В программу периодически вносятся изменения, а потому не забывайте своевременно обновлять ее на своем компьютере.

Со 2 апреля 2014 года вместо привычной программы CheckXML-UFA была выпущена новая программа — CheckPFR. Изменения в интерфейсе незначительны, поэтому можно смело сказать, что CheckXML-UFA переименовали в CheckPFR.

Программа CheckPFR
(бывшая CheckXML-UFA) — программа Пенсионного фонда РФ (разработчик — Отделение Пенсионного фонда РФ по Республике Башкортостан).

Программа предназначена для проверки расчета страховых взносов (РСВ-1) и сведений индивидуального персонифицированного учета, подаваемых страхователями в электронном виде.

Подробнее о назначении программы CheckPFR (CheckXML-Ufa)

Программа CheckPFR предназначена для тестирования файлов отчетности, предоставляемых работодателями в Пенсионный Фонд РФ на машинных носителях (дискетах и т.п.) или по электронным каналам связи через интерент в последней версии.

Осуществляется проверка следующих файлов:

  • Квартальная отчетность по форме РСВ-1
  • РСВ-2 и РCВ-3
  • документы персонифицированного учета (СЗВ-СТАЖ, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2, СЗВ-6-4, СПВ-1, АДВ-11).

Программа CheckPFR постоянно обновляется. Своевременное обновление версий является важной основой для успешной сдачи отчетности в ПФР. Настоятельно рекомендуем проверять обновления программы.

Особенно это касается новых форм:

Инструкция по работе в программе Check ПФР (CheckXML-Уфа)

Для проверки необходимо перетащить мышью отчет в окно программы, или нажать на надпись в центре экрана «Щелкните сюда или перетащите файл в окно программы, чтобы выбрать отчет для проверки», в открывшемся окне выбрать файл. На экране появится информация об имени файла, типе документа и количестве документов в пачке, либо информация о невозможности проверки данного файла «Внимание! Выбранный файл не является правильным XML файлом».

Для проверки файла необходимо нажать на кнопку «Проверить выбранный файл».

Кнопка «Открыть и проверить файл» позволяет при выборе файла одновременно проводить проверку.

Для «пакетного» тестирования всех файлов представляемой отчетности все эти файлы должны лежать в одной папке. Для тестирования выбирается любой файл из пакета. В этой связи не допускается в папке с пакетом других отчетов по данному страхователю.

В программе реализована сверка отдельных показателей двух видов отчетности страхователей-работодателей (Расчета (РСВ-1) и Описи сведений (АДВ-6-2)).

Одновременное представление указанных видов отчетности должно быть обеспечено в силу закона.

При представлении Расчета (РСВ-1) с «нулевыми» начислениями и одновременно «нулевой» уплатой страховых взносов, а также при представлении уточненного Расчета, представление сведений персонифицированного учета не требуется.

При обнаружении расхождений между отдельными показателями двух видов отчетности и (или) ошибок и предупреждений в документах отчетности они не будут приняты органом Пенсионного фонда и возвращены на исправление.

Замечания и недостатки в отчетности, выявленные программами с признаком «Ошибка» или «Предупреждения», должны быть исправлены до представления отчетности в орган Пенсионного фонда.

Это исключит необходимость представлять пояснения и уточненную отчетность по требованию органа Пенсионного фонда.

Код ошибки 50 означает, что СЗВ-М не приняли и вам придет отрицательный протокол. С ошибками 40 и 30 отчет примут частично. Расскажем, как исправить ошибки с кодом 50, 40,30 в СЗВ-М. Учтите, что без штрафа сдать дополняющую форму получится, только если исправляли сведения, которые ПФР уже принял.

Протокол с ошибкой как результат проверки СЗВ-М

Программа ПФР выявляет, корректно ли страхователь составил СЗВ-М. Как результат проверки СЗВ-М компания может получить протокол приема со статусом «Документ не принят» или «Документ принят частично».

Протокол фонд пришлет в течение четырех рабочих дней (распоряжение Правления ПФР от 11 октября 2007 № 190р).

Сотрудники Пенсионного фонда могут найти 14 неточностей. Они перечислены в таблице 7 к постановлению Правления ПФР от 7 декабря 2016 г. № 1077п. Каждой присвоили код. Их всего три: 20, 30, 50.

Пенсионный фонд выдумал новые штрафы за СЗВ‑М

Бухгалтер не сдал вовремя СЗВ-М. В результате фонд не получил сведения о работающих пенсионерах и переплатил им пенсию. Фонд заявил, что теперь компания обязана возместить расходы. В результате судебных споров выиграл ПФР. Каким стал победный аргумент и

Общий принцип исправления ошибок в СЗВ-М

Каждый тип неточности надо исправлять по своим правилам. Если ПФР вообще не принял СЗВ-М, то требуется переслать отчет заново. Это актуально для СЗВ-М с ошибкой 50. Если неточности только в сведениях на некоторых застрахованных, то фонд примет отчет частично. А по недочетам надо отправить дополняющий отчет.

Все ошибки исправляют в течение пяти рабочих дней, как фонд прислал уведомление об их устранении. Отметим, что с 1 октября 2018 года действуют новые правила из инстукции по персучету. Теперь фонд не станет штрафовать за дополняющую форму, только если исправляли сведения, которые ПФР уже принял.

Если же в отчет попали не все сотрудники, то исправить эту ошибку без штрафа не получится. В таком случае ПФР считает, что эти сведения он еще не получал.

Когда фонд принял отчет частично, то по ошибочным данным отправит компании уведомление с требованием исправить неточности. Например, организация ошиблась в Ф.И.О. сотрудника.

Скорректировать сведения и сдать дополняющую форму нужно в течение пяти рабочих дней после того, как получили уведомление (п. 39 Инструкции, утв. приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н). Тогда штрафа не будет. В новый отчет включайте только тех сотрудников, сведения о которых указали с ошибкой.

Если срок сдачи отчета прошел и вы сами нашли ошибку, дождитесь уведомления от фонда. Оно подтвердит, что фонд принял сведения. Значит, сможете исправить ошибки без штрафа, если уложитесь в пятидневный срок.

Код ошибки 50 по СЗВ-М

Компания или индивидуальный предприниматель, получившие отрицательный протокол по СЗВ-М с кодом ошибки 50, должны исправить отчет. Иначе его будут считать несданным.

Код ошибки 50 в СЗВ-М появляется, если:

  • неверно заполнили XML-документ;
  • файл с отчетом не соответствует XSD-схеме .

Компания избежит этих двух недочетов, если установит программы, которые регулярно обновляются. Если заполнять отчет с помощью обновленного программного обеспечения, то формат всегда будет верным. Представители фондов советуют страхователям следить за обновлениями. Ведь ПФР также заинтересован в том, чтобы компании сдавали отчет с первого раза.

Отправили электронный СЗВ-М в Пенсионный фонд РФ, но его не принимают. Приходит квитанция об отказе в регистрации документа. В ней причина: Идентификационный номер налогоплательщика должен быть указан в соответствии с данными ПФР. Код ошибки — ВСЗЛ.Б-СЗВ-М.1.2.

У такой ошибки статус «50». Это значит, что расчет не примут. Его нужно будет сформировать заново. Если ошибку не исправить к сроку сдачи отчета, то организацию оштрафуют.

Есть еще четыре ошибки с кодом 50, из-за которых фонд вернет СЗВ-М:

  1. отчет подписали чужой электронной подписью . Такое может произойти, если сдаете сведения через представителя, у которого нет доверенности;
  2. указали неверный ИНН или регистрационный номер организации . Программа фонда проверит, чтобы все реквизиты страхователя совпадали с данными в базе ПФР. Если будут расхождения, фонд вернет сведения.
  3. сдали дополняющую форму вместо исходной . Такое возможно, если компания неверно поставила код в строке 3 «Тип формы»;
  4. поставили неверный код периода . Сдать отчет за будущие месяцы невозможно. Например, в ноябре можно сдать отчет за октябрь, сентябрь и предшествующие месяцы, но не за ноябрь того же года. Если в СЗВ-М указан отчетный период, который еще не наступил или не закончился, проверочная программа ПФР его не пропустит.

Как исправить ошибку 50

Чтобы исправить СЗВ-М, по которому пришел протокол с кодом ошибки 50, повторно подайте отчет с типом «исходная». Уложиться надо в пять рабочих дней. Наказания не будет, даже если они истекают после 15 числа.

Неточности в XML-документе или XSD-схеме.
Чтобы поправить технические недочеты, достаточно заполнить отчет в программе с последними обновлениями.

Чужая подпись.
Если фонд вернул отчет из-за чужой подписи, то надо переписать документ или отправить доверенность представителя в ПФР. В ней напишите, что представитель вправе своей электронной подписью подписать СЗВ-М.

Неправильные сведения в ИНН и регистрационном номере.
Если страхователь допустил недочет в своих данных, то сначала откорректируйте эти сведения и затем заново сдайте отчет.

Неверный тип формы.
Огрехи в типе формы правят по следующему алгоритму. Если страхователь сдает отчет первый раз в месяц, то тип будет «исхд». Если компания поправляет сведения, то есть не первый раз сдает форму за отчетный период, то кодбудет «доп». При отмене сведений — «отмн». Фонд не примет сзв-м, если компания впервые за месяц сдает форму не с типом «исхд».

Код ошибки 30 по СЗВ-М

Другой тип ошибок ПФР закодировал цифрой 30. Из-за таких неточностей отчет считают принятым. Но недочеты все равно придется исправить. Примеры недочета с кодом 30:

  • компания неверно записала СНИЛС сотрудника;
  • в СЗВ-М неверно указана фамилия, отчество или имя сотрудника и данные не совпадают со страховым свидетельством;
  • отсутствует фамилия или имя работника.

Не за все опечатки в фамилии компании придет сообщение об ошибке. Фонд примет отчет с лишними пробелами, точками или дефисами. То есть код 30 означает, что огрехи не во всем отчете, а в данных на конкретного работника. По остальным застрахованным отчет будет принят.

Примеры ошибок по коду 30 с пояснениями

Как исправить ошибку 30

Подайте дополняющую форму на этих же работников с верными данными.

Код ошибки 20 в СЗВ-М

Всего одна ошибка есть с таким кодом — неверный ИНН. В частности, не соответствует количество цифр или он вовсе не заполнен. Отчет примут, даже если ИНН начинается с пробелов или там стоят только нули.

ИНН сотрудника надо указывать точно так, как в свидетельстве о постановке на учет . В отчете ПФР проверит ИНН сотрудников, в том числе по данным из ФНС России.

Как исправить ошибку 20

Чтобы исправить неточность, сформируйте отчет по сотрудникам заново с типом «дополняющая». Новый файл отправьте в фонд. Успеете сделать это до срока сдачи формы — избежите штрафа .

Какой штраф грозит компании за ошибки в СЗВ-М

Размер штрафа зависит от вида ошибки. Если фонд вообще не принял отчет, то проверяющие выпишут штраф 500 рублей за каждого сотрудника из сведений. Если отчет приняли частично, то оштрафуют на 500 рублей за каждого сотрудника с неточностями.

Наказание будет в случае, если не исправить недочеты в срок. Если же компания сама обнаружила огрехи или исправила их в течение пяти рабочих дней после уведомления от фонда, то штрафа не будет.

Отделение ПФР по Республике Мордовия напоминает страхователям, что с 1 мая 2017 г. проводится очередная отчетная кампания по приему ежемесячной отчетности по форме СЗВ-М за апрель 2017 г. в новом формате, утвержденным Постановлением Правления Пенсионного фонда России от 7 декабря 2016г. №1077п «Об утверждении формата сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (форма СЗВ-М)».

На отчетность, представленную по старому формату, будет формироваться отрицательный протокол с ошибкой в блоке проверок «Проверка файла на соответствие xsd-схеме»:

Документ не принят!

1. Перечень выявленных предупреждений и ошибок проверочным модулем «ВИО»

Грубые ошибки

п/п

Блок проверок

Код проверки

Код результата

Описание проверки

Место ошибки

Ожидаемое значение

1

Проверка файла на соответствие xsd-схеме

СХ.1

50

cvc-wildcard 2: unrecognized element {http://пф.рф/ВС/СЗВМ/2016-06-21}ЭДПФР

Представить данную отчетность необходимо не позднее 15 мая 2017 г.

За непредставление в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений на основании статьи 17 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» к страхователю будут применяться финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

Дополнительную информацию Вы можете получить в Управлениях ПФР по месту своей регистрации.

Страхователи городского округа Саранск могут обращаться по телефонам «Горячей линии» 29-30-48, 29-30-97, 24-20-23.

С 06.05.2019 произведено обновление Альбома форматов информационного обмена ПФР от 03.04.2019 версии 2.34д.

В связи с этим исключены следующие устаревшие форматы:

— для формы СЗВ-ИСХ: «https://пф.рф/ВС/СЗВ-ИСХ/2018-02-13»;

— для формы СЗВ-КОРР: «https://пф.рф/ВС/СЗВ-КОРР/2018-02-01»;

— для СЗВ-СТАЖ: «https://пф.рф/ВС/СЗВ-СТАЖ/2018-01-29».

При поступлении отчетности по устаревшим форматам на ПС ВИО формируется отказ в регистрации: «ВИО.99708 — В предоставленном пакете содержатся недопустимые формы документов (КодРезультата=50)».

С 06.05.2019 ПФР поддерживает только форматы, утвержденные Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п «Об утверждении формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)», порядка их заполнения и формата сведений и о признании утратившим силу постановления Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 11.01.2017 № 3п», а именно:

— для формы СЗВ-ИСХ: «https://пф.рф/ВС/СЗВ-ИСХ/2018-11-20»;

— для формы СЗВ-КОРР: «https://пф.рф/ВС/СЗВ-КОРР/2018-03-22»;

— для СЗВ-СТАЖ: «https://пф.рф/ВС/СЗВ-СТАЖ/2018-03-22»;

— для ОДВ-1: «https://пф.рф/ВС/ОДВ-1/2017-12-25».

Формирование сведений в новом формате реализовано в последних версиях программ «Документы ПУ-6» (версия 1.1.11.979 от 28.03.2019) и SPU_ORB (версия 2.90 от 22.03.2019).

Дополнительно сообщаем, что выпущена новая версия проверочной программы ПО ПД (версия 2.0.52 от 16.04.2019), в которой при проверке документов ПУ устаревшего формата формируется ошибка «Данный документ не прошел проверку well-formed».

Просим учесть данную информацию при подготовке и предоставлении отчетности в территориальные органы ПФР.

При создании, заполнении и проверки формы СЗВ стаж со льготным стажем многие столкнулись с сообщением «СЗВ стаж ошибка структура 50» и кодом «Debug code: -1072898028», сегодня попробуем разобраться почему может появляться данная проблема, а по ходу статьи расскажем как ее исправить.

Что значит ошибка структура 50?

Ошибка с кодом 50 вы допустили одну из ниже перечисленных ошибок в заполняемом бланке:

  • Нарушена структура файла.
  • Электронная подпись представлена в неправильном формате.
  • Содержит неправильные цифры в ИНН ИП компании.
  • В корректируемом отчете стоит неправильная пометка.
  • В регистрационном числе содержаться неверные цифры который присвоил ПФР.
  • Содержит ошибку в указании периода, например если неверно указали отчетный период.
  • Отсутствуют пометки или блоки в элементах формы.

Про получение уведомления в электронном виде

В течение 5 дней после получения уведомления нужно внести исправления в сведения и повторно отправить отчётность. И тут напрашивается вопрос: какой датой считать день получения уведомления, если оно было направлено в электронном виде?

Именно этот вопрос задала организация-страхователь в суде. ПФР наложил штраф на компанию за нарушение 5-дневного срока для внесения исправлений в СЗВ-СТАЖ. Ситуация рассмотрена в Постановлении Арбитражного суда Северо-Западного округа от 7 июля 2020 г. N Ф07-6319/20 по делу N А21-14238/2019. Давайте разберемся, что же из этого получилось.

15 марта организация получила уведомление, в установленный срок отправила фонду откорректированные сведения. Проверяющие посчитали иначе, ведь уведомление поступило на сервер компании 3 марта, следовательно, отсчитывать пятидневный срок нужно было с 3 числа, а не с 15. То, что страхователь обнаружил и ознакомился с документом только через 12 дней, не даёт никаких оснований ему считать срок именно с этой даты.

Ревизоры пришли к мнению, что организация уклонилась от своевременного ознакомления с полученным уведомлением. Фонд выписал штраф, так как исправления в отчётности были отправлены в неустановленный срок.

Ошибка 50 в СЗВ-стаж как исправить

Ошибка появляется даже в проверочной программе в контур-экстерне при отправке. Первоначально нужно внимательно проверить на корректность пункты расписанные выше. Если сообщения об ошибке такого вида: Со­гла­сно мо­де­ли со­де­ржи­мо­го ро­ди­те­ль­ско­го э­ле­ме­нта «<�…>Ль­го­тны­й­Ста­ж», э­ле­ме­нт «<�…>До­пСве­де­ни­я­И­С» я­вля­е­тся не­пре­дви­де­нны­м. Это означает, что перед элементом До­пСве­де­ни­я­И­С нет

Бывает сообщение второго вида: Со­гла­сно D­TD и схе­ме, со­де­ржи­мое э­ле­ме­нта «<�…>ЗЛ» не­по­лно. Тре­бу­е­тся: <�…>Ста­же­вы­й­Пе­ри­о­д. Эта информация говорит об отсутствии блока «Ста­же­вы­й­Пе­ри­о­д».

Что бы заранее просматривать отчеты и избавиться от ошибок в будущем рекомендуем загрузить бесплатную программы CheckPFR. Ссылку на последнюю версию можно обнаружить на сайте ПФ. Так вы будете выявлять и исправлять неточности до отправки отчета. Поскольку программа регулярно обновляется и подвергается изменениям настоятельно рекомендуем вам регулярно обновлять актуальную версию с официального сайта. На сегодняшний день у CheckPFR выпущена версия 1.1.52 от 17 января 2021 года.

Несоблюдение сроков и формата сдачи

Сведения по форме СЗВ-СТАЖ за 2021 год нужно было сдать до 1 марта текущего года. После проверки отчетов Пенсионный фонд может направить работодателю требование исправить те или иные ошибки. Сделать это необходимо в течение пяти суток с момента получения извещения. Датой представления персонифицированных сведений считается дата их отправки, которая подтверждена либо оператором ЭДО, либо отделением связи, либо территориальным отделением ПФР. Если первичная отчетность или скорректированные сведения будут поданы с нарушением установленных сроков, то организацию ждет штраф в размере 500 рублей за каждого застрахованного работника.

Если работодатель подает отчет на 25 человек и более, он должен сделать это в электронном виде с использованием квалифицированной электронной подписи. За неисполнение этого требования работодателя может ожидать штраф в 1 000 рублей. Если работников меньше, то отчетность можно отправить по почте или доставить лично в территориальное отделение ПФР.

Нулевая форма СЗВ-СТАЖ.

Очень часто звучат вопросы по поводу нулевой формы этого вида отчетности. Вызваны они длительным молчанием Пенсионного фонда при принятии решения, к тому же ведомство уже меняло свое решение относительно нулевой формы ежемесячного отчета СЗВ-М.

Итак, если в отчетном периоде в организации не числились работники, не были заключены трудовые и/или гражданско-правовые договоры, сдавать СЗВ-СТАЖ не нужно. Проверочная программа просто не пропустит такой отчет, потому что обязательными элементами файла являются СНИЛС и ФИО, а Пенсионный фонд вернет его работодателю. Однако если в отчетный период действующие договоры с работниками были, но никакие вознаграждения не выплачивались, форму СЗВ-СТАЖ подавать все равно надо.

Сведения по сотрудникам на договоре ГПХ.

Распространенное заблуждение, что работники, с которыми выстроены гражданско-правовые отношения, не включаются в отчет. Это не так. По форме СЗВ-СТАЖ подаются сведения на всех работников (застрахованных лиц), с кем в текущем периоде действуют и трудовые, и гражданско-правовые договоры.

Это требование справедливо и для тех случаев, когда в отчетный период не было никаких выплат. Тогда в графе 11 «Дополнительные сведения» стоит поставить метку НЕОПЛДОГ. Срок действия договора для таких сотрудников указан или в самом договоре, или в акте выполненных работ.

На форму СЗВ-СТАЖ распространяется требование сведения по сотрудникам на договорах ГПХ располагать выше, чем сведения о сотрудниках с трудовыми договорами.

Отчеты на директора — учредителя.

Много вопросов возникает при подаче сведений на директора организации, который является ее единственным учредителем. Позиция по этому вопросу высказана в письме Минтруда РФ от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846: «страхователи, у которых отсутствуют наемные работники и руководитель организации является единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества, обязаны предоставлять сведения о застрахованных лицах по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ». При этом не имеет значения, имелись ли в этот период выплаты и вознаграждения в пользу сотрудника.

Основное место работы и совмещение.

Можно ли отразить занятость застрахованного лица по основному месту работы и по совместительству в одной форме? Надо ли засчитывать оба стажа? Ответ один — нет. В отчетности должен быть указан только какой-то один период, например по основному месту работы. Однако если на основной работе трудовой договор заканчивается в середине года, а по совместительству — пролонгирован, то можно указать период, которые длиннее. В двойном размере стаж не будет учитываться при расчете пенсии.

Отражение доли ставки.

Если речь идет о неполной занятости в обычных условиях труда, долю ставки указывать не надо. Эта информация обязательна для тех категорий работников, к кому применим территориальный фактор (Крайний Север или районы, приравненные к нему). Для них в графе 8 «Территориальные условия (код)» указывается один из кодов МКС, РКС, МКСР, РКСМ и доля ставки. Если график сотрудника подразумевает полный рабочий день при неполной неделе, то в отчет следует вписать территориальный код и количество отработанных дней. Если полный день, но неполная неделя — количество отработанных дней и территориальные условия. Для полной занятости в графе 8 кроме кода ничего писать не надо.

Доля ставки обязательна также:

  • для медиков — в графе 12 «Основание (код)» указать соответствующий код (27-СМ, 27-ГД, 27-СМХР, 27-ГДХР);
  • для педагогов — в графе 12 «Основание (код)» указать соответствующий код (27-ПД, 27-ПДРК).

Новые коды в графе 11 «Дополнительные сведения».

С 1 января 2021 года для указания замещаемой должности появились пять новых кодов:

  • ЗГДС — в случае замещения лицом государственной должности субъекта РФ, замещаемой на постоянной основе;
  • ЗГД — в случае замещения лицом государственной должности РФ;
  • ЗГГС — в случае замещения лицом должности государственной гражданской службы РФ;
  • ЗМС — в случае замещения лицом должности муниципальной службы;
  • ЗМД — в случае замещения лицом должности муниципальной службы на постоянной основе.

Далеко не все кадровики сталкиваются с этими кодами, ведь они касаются только учреждений государственной, региональной или муниципальной власти. Здесь действует то же требование, что и к данным по сотрудникам на ГПХ: запись о замещении должности должна стоять на первом месте, остальные сведения указываются ниже.

Причины

  1. Неправильно заполнен столбец 4 раздела — Код месяца, сумма выплат за который корректируется.
  2. Нужно проверить у всех ли сотрудников заполнены периоды работы. Как бы не было — стоит проверить внимательно корректность заполнения.
  3. Проверьте Регистрационный номер в ПФР в разделе 1 Сведения о страхователе (актуально для СЗВ-КОРР).
  4. Проверьте указана ли должность в отчете, ФИО подписанта.
  5. Ошибочно указано название организации.
  6. Ошибка может возникать там, где руководитель-иностранец без отчества.
  7. Проверьте что тип отчета — последний, актуальный бланк. Фонд может спокойно обновить форму, порядок заполнения и так далее.
  8. Важна корректность. Например ошибкой будет считать если вы указали данные, которых не было за отчетный период.

Напомним основы

Исходный нормативный документ, на который следует опираться работодателю, — Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».
Кроме того, дотошно стоит изучить:

  • Постановление Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п, которое определило новые формы отчетности (СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ);
  • Приказ Минтруда от 21.12.2016 № 766н (в ред. от 14.06.2018) — утвердил Инструкцию о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах.

Форма СЗВ-СТАЖ — это сведения о страховом стаже всех сотрудников, с кем у работодателя на отчетный период оформлены трудовые отношения. Отчетный период для формы — год, срок сдачи — не позднее 1 марта следующего за отчетным года.

По типу подаваемых сведений формы могут быть:

  • «Исходная» — когда данные подаются впервые;
  • «Дополняющая» — если надо внести новые или исправить ошибочные данные в ранее отправленном отчете СЗВ-СТАЖ;
  • «Назначение пенсии» — если работник подал заявление об уходе на пенсию.

СЗВ-СТАЖ сдается вместе с формой ОДВ-1, которая включает список представляемых в Пенсионный фонд форм и сводные данные об организации-страхователе.

Сдавайте все формы СЗВ-СТАЖ «Исходная» «Дополняющая» «Назначение пенсии» и форму ОДВ-1 из КП.

Узнать больше

С; чем связана ошибка 50 СЗВ‑ТД

ada22ea5-95af-4771-9198-8317bcb257b1 2020-01-21 5 0 Трудовой кодекс Российской Федерации 77 1 3 Расторжение трудового договора по инициативе работника, Трудовой кодекс Российской Федерации ст.77 ч.1 п.3 Приказ 2020-01-20 8

Здравствуйте! При попытке отправить СЗВ—ТД через Контур, выдает следующую ошибку: cvc-complex-type.2.4.a: Invalid content was found starting with element «Нормативный документ». One of ‘(«https://пф. рф/УТ/2017-08-21»:Нормативный документ, статья, часть, пункт, подпункт)

  • Не заполняем «Трудовая функция» в кадровых документах.
  • В форме СЗВ-ТД необходимо удалить информацию в колонке «Трудовая фукнция».

Что делать, когда ПФР не принимает СЗВ-СТАЖ

Порядок действий работодателя или его представителя в лице сотрудника кадровой службы, начальника отдела или бухгалтера, когда ПФР не принял СЗВ-СТАЖ является достаточно простым. В частности, при непринятии направленной отчетности ПФР в обязательном порядке должен составить протокол, в котором будут указаны конкретные аспекты поданных отчетов, по которым требуется уточнение. При этом протокол содержит указания на СНИЛС трудящихся, в отношении которых были допущены ошибки.

Уточнения следует в таком случае производить только по отмеченным Пенсионным фондом сотрудникам — подавать отчетность за весь персонал предприятия нет необходимости. Для внесения уточнений используется стандартная форма СЗВ-СТАЖ, в которой в качестве типа сведений указывается «Дополняющая». Фактически, необходимо просто заново заполнить форму с учетом корректировок и исправить ошибки.

Сроки, в течение которых работодатель должен внести исправления и направить новую, достоверную документацию в Пенсионный фонд, составляют 5 дней с момента получения корректировок от ПФР. Если ПФР не принимает СЗВ-СТАЖ в электронном виде, то и корректировки должны отправляться таким же образом путем электронной передачи данных.

Если была допущена ошибка в отчетности, которая была принята Пенсионным фондом и не отмечена, как требующая корректировок, в таком случае необходимо направлять уточняющие сведения используя форму СЗВ-КОРР.

Сбис проверка файла на соответствие xsd схеме сзв тд код результата 50

  1. АФ. КСФ.1.1 — некорректно заполнен файл-документ формата XML.
  2. АФ. СХ.1.1 — файл не соответствует XSD-схеме.
  3. АФ. ЭП.1.1 — неправильная электронная подпись (ЭЦП).
  1. Связана с некорректностью указанных данных.
  2. Некоторые поля были неправильно заполнены.
  3. Используется устаревший, неверный бланк.

Если останутся вопросы — обратитесь, пожалуйста, в техподдержку и предоставьте xml-файл отчета.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Проверочный код устройства hikvision ошибка добавления
  • Проверка таблицы excel на ошибки
  • Проверочное слово умолять признать ошибку
  • Проверка субтитров на ошибки
  • Проверочное слово к слову ошибками