Редактирование текста это изменение содержания текста исправление ошибок

В
начале нашего урока давайте вспомним, что компьютерные программы для создания
текстовых документов называются текстовыми редакторами.

Существует
простые текстовые редакторы, текстовые процессоры и издательские
системы.

Мы
с вами будем использовать текстовые процессоры.

Текстовый
процессор
– это текстовый редактор, с расширенными возможностями, позволяющий создавать и
оформлять тексты: выполнять автоматическую проверку правописания, изменять вид
и размер шрифта, включать в документ таблицы, формулы, рисунки, схемы и много
другое.

К
примерам текстовых процессоров относятся OpenOffice Writer и Microsoft Office Word.

В
данном уроке мы с вами рассмотрим, как вводить текста, какие для этого существуют
правила, что такое редактирование текста и многое другое.

Подготовка
текста на компьютере происходит в несколько этапов: набор, редактирование
и форматирование.

На
данном уроке мы с вами рассмотрим два таких этапа как набор и редактирование.

Набор
(ввод) текста
осуществляется с помощью клавиатуры. Навык квалифицированного клавиатурного
письма очень важен: например, с его помощью вы грамотно и правильно оформите
реферат, а также сможете пользоваться им в личной переписке.

Очень
часто для того, чтобы запомнить расположение букв и научиться вводить текст,
используются клавиатурные тренажёры.

Итак,
клавиатура – это основное устройство ввода информации в компьютер.

Давайте
внимательно посмотрим на картинку. Наша клавиатура условно разделена на две
части. Одна часть для левой руки, вторая для правой.

Также
мы можем видеть, что клавиши на ней раскрашены в разные цвета. Каждый цвет
закреплён за одним пальцем на руке. Всё это можно увидеть на рисунке.

По
возможности необходимо придерживаться именно такого расклада при наборе текста.

Также
существуют некоторые правила при работе на клавиатуре.

Первое:
руки должны располагаться над вторым основным рядом клавиатуры.

Второе:
пальцы нужно сгибать так, как будто у вас в каждой руке по апельсину.

Третье:
клавиш необходимо касаться кончиками пальцев. Указательный палец левой руки
должен находится на букве А русского алфавита, а указательный палец правой руки
– на букве О. Есть небольшой секрет для быстрого поиска этих букв на
клавиатуре: на них находятся небольшие выпуклости, которые вы легко можете
ощутить руками.

Четвёртое:
нажатия на клавиши должны быть чёткими и отрывистыми.

Пятое:
после того как вы нажали на нужную клавишу, палец должен возвращаться на своё
основное место, остальные пальцы во время нажатия должны оставаться на своих
местах.

Шестое:
если вы почувствовали усталость, необходимо сделать небольшой перерыв.

Для
ввода текста также необходимо соблюдать некоторые правила. Давайте рассмотрим
их.

Первое:
ввод текста выполняется с того места, где находится текстовый курсор.

Второе:
между словами ставится один пробел.

Третье:
знаки препинания пишутся сразу после слова без пробела. Пробел ставится после
знака препинания.

Четвёртое:
тире отделяется пробелами с двух сторон. В свою очередь дефис пробелами не
отделяется. Дефис обозначается с помощью символа короткое тире. А само тире
обозначается символом длинное тире. Для ввода длинного тире можно одновременно
нажать клавишу «Ctrl» и знак тире на цифровой клавиатуре. Например, в
словах кое-где, где-то, что-то используется короткое тире. А в предложении
«Москва – столица России» используется длинное тире.

Пятое
правило: переход на новую строку внутри абзаца осуществляется автоматически.

Шестое:
для перехода на новый абзац нужно нажать клавишу «Enter».

Седьмое:
в математические и физические тексты часто приходится вставлять формулы. Это
легко сделать с помощью специальные редакторы формул, которые встроены в
текстовый процессор.

А
теперь мы с вами перейдём непосредственно к редактированию текста.

Редактирование
текста
– это изменение содержания текста, исправление ошибок, дополнение текста и так
далее.

Если
вы обнаружили ошибку, то нужно уметь переместиться к ней. Для этого можно
использовать мышь или клавиши управления курсором. Познакомимся с ними.

Для
этого рассмотрим всё на примере. Откроем документ под именем «Бременские
музыканты». Поставим курсор в середину второй строки.

Чтобы
переместить курсор в начало текущей строки нужно нажать на клавишу «Home». Для перемещения
в конец строки – «End».

Для
того, чтобы не перемещаться при помощи курсорных стрелок влево или вправо на
длину одного символа, можно использовать комбинацию клавиш «Ctrl» + «←»
или «Ctrl» + «→». Это нам поможет переместиться на целое слово влево или
вправо.

Как
вы уже, наверное, знаете, на экране не всегда отображается весь текст, особенно,
если документ состоит из большого количества страниц. Часть текста, которую мы
видим на экране, называется экранной страницей. Для того чтобы переместиться на
экранную страницу вверх необходимо нажать клавишу «Page Up», а для
перемещения на экранную страницу вниз – клавиша «Page Down».

Также
существуют режимы прокрутки, которые позволяют быстро вывести на экран части
текста, которые находятся за его пределами. Для этого можно использовать полосы
прокрутки, которые находятся снизу и справа либо некоторые комбинации клавиш.

«Ctrl»
+ «Page Up» позволяет
переместиться на страницу вверх, а «Ctrl» + «Page Down» – на страницу
вниз.

Для
перемещения в начало документа нужно нажать комбинацию клавиш «Ctrl» + «Home», а для
перемещения в конец документа – «Ctrl» + «End».

Как
вы уже, наверное, заметили в нашем тексте есть ошибки. Давайте исправим их.

Во
втором предложении в слове «много» не хватает буквы «О».

Для
вставки символа в текст необходимо поставить курсор в место, где нужно вставить
символ, затем нажать клавишу со вставляемым символом.

Обратите
внимание на это предложение. «Много омлет он покорно возил на мельницу мешки с
мукой». Как вы видите, слово «омлет» не подходит по смыслу. Здесь должно быть слово
«лет».

Для
удаления символа справа от курсора нужно нажать клавишу «Delete». Давайте
поставим курсор между буквами «О» и «М» в данном слове и нажмём кнопку «Delete». Удалилась буква
«М». Для удаления символа слева от курсора нужно нажать клавишу «Back Space». Нажмём данную
клавишу и видим, что лишняя буква «О» также удалилась.

Смотрим
на третье предложение в нём есть две ошибки в словах «старости» и «ослаб».

Существует
два способа замены одного символа другим. Первый: сначала удалить ошибочный
символ, а затем ввести верный. Давайте в слове «старости» заменим «А» на «О»
таким способом.

Второй.
Выделить ошибочный символ и ввести верный. А этим способом исправим букву «А»
на «О» в слове «ослаб».

Для
того, чтобы вставить пустую строку необходимо поставить курсор в конец абзаца и
нажать клавишу «Enter». А для удаления пустой строки нужно поставить курсор
на пустую строку и нажать клавишу «Delete».

Давайте
разделим текст на два абзаца. Ставим курсор в место разрыва, в нашем случае
перед словом «тогда» и нажмём клавишу «Enter».

Для
того чтобы соединить (склеить) наши строки обратно существует два способа. Первый:
поставить курсор в конец второй строки и нажать клавишу «Delete». Второй: поставить
курсор в начало третьей строки и нажать клавишу «Back Space».

Давайте
соединим наш текст обратно одним из способов, например, первым. Поставим курсор
после слова «работы» и нажмём клавишу «Delete».

Если
нам необходимо отменить действие, то нужно нажать соответствующую кнопку на
панели быстрого доступа или комбинацию клавиш «Ctrl» + «Z». А если же мы
случайно отменили то, что не хотели, мы можем воспользоваться кнопкой
повторить.

Среди
всего прочего в текстовых процессорах есть средства проверки правописания. В
текстовом процессоре существует словарь языка и каждое слово, которое вводит
пользователь, сравнивается со словами этого словаря. Если в слове обнаружилась
ошибка, то текстовый процессор подчёркивает слово (например, красной волнистой
линией) и предлагает варианты замены. Список вариантов можно увидеть, нажав на
слово правой кнопкой мыши.

Давайте
таким образом проверим несколько слов. Нажимаем на первое подчёркнутое слово
правой кнопкой мыши. Из всех вариантов нам подходит слово «хозяин». Таким же
образом исправим слово «задумал».

Остальной
текст проверим с помощью функции проверки правописания. Для этого выбираем на
ленте вкладку «Рецензирование», а в ней кнопку «Правописание». Справа появится
дополнительная область «Орфография». Ставим курсор на подчёркнутое слово и
справа выбираем нужный вариант, затем кнопку «Изменить». Если мы нажмём кнопку «Изменить
всё», то компьютер сам выберет более подходящий, по его мнению, вариант и
исправит все ошибки в тексте. Но компьютер может ошибиться, поэтому стоит
контролировать процесс замены слов.

Более
мощные текстовые процессоры помимо того, что находят слова в словаре, могут ещё
и различать словоформы, анализировать грамматическую структуру предложения.
Такие программы помогают строить фразы и правильно расставить знаки препинания.

Все
ошибки, которые могут допускаться при вводе текста, делятся на три типа: лишний
символ, пропущенный символ и ошибочный символ. Как исправлять ошибки таких
типов мы рассматривали чуть раньше в нашем уроке на примере текста «Бременские
музыканты».

Для
того, чтобы найти и правильно исправить все ошибки в тексте, необходимо
понимать смысл слов автора, и компьютеру это не под силу. Поэтому для
современного человека очень важны грамотность и хорошее знание родного языка.
Компьютер же используется для избавления человека от утомительной однообразной
работы.

Вернёмся
к нашему тексту. Обратите внимание на слово «осел». Во всём тексте оно написано
через букву «Е». Давайте исправим на букву «Ё». Но если мы будем делать это
вручную, то это займёт некоторое количество времени. А представьте, если бы
текст был на несколько страниц?

Для
того, чтобы одно слово заменить на другое, используется функция поиска и
замены. Давайте с помощью этой функции исправим наше слово во всём тексте. Для
этого на ленте во вкладке главная выберем «Заменить». В появившемся окне в поле
«Найти» вводим слово «осел», а в поле «Заменить на» «осёл». И нажимаем кнопку «Заменить
всё». Таким образом во всём тексте мы поменяли одно слово на другое и нам не
пришлось перечитывать его весь и исправлять вручную.

Пришла
пора подвести итоги теоретической части нашего урока.

Сегодня
мы узнали, что:

·                   
Подготовка
текста на компьютере происходит в несколько этапов: набор, редактирование и
форматирование.

·                   
Клавиатура
– это основное устройство ввода информации в компьютер.

·                   
Также
мы познакомились с правилами работы на клавиатуре и ввода текста.

·                   
Познакомились
с такими операциями редактирования текста, как вставка, удаление и замена
символа, вставка и удаление пустой строки, разрезание и «склеивание» строк.

·                   
Также
мы узнали, что более мощные текстовые процессоры находят слова в словаре,
различают словоформы, анализируют грамматическую структуру предложения.

В повести [фактическая ошибка, это рассказ] И. Н. [фактическая ошибка, отчество писателя — Сергеевич, значит, нужен инициал С.] Тургенева «Му-му» [это название пишется слитно «Муму»] раскрывается тема крепостного права. По сюжету Герасим, герой произведения, подчиняясь приказу взбалмошной [разговорное слово, лучше употребить «жестокой»] барыни, топит свою собаку. Однако Тургенев показывает, что герой не до конца остаётся безвольным: смерть любимого питомца заставляет его выйти из подчинения [нужна запятая между частями сложного предложения] герой [слово повторяется в предложении, заменить на «он»] самовольно уходит в деревню.
Многие задаются вопросом, почему Герасим не поступил так раньше, до трагического события. Дело в том, что изменение его сознания произошло только тогда, когда он потерял, пожалуй, единственное любящее его существо.

Отредактированный текст

В рассказе И. С. Тургенева «Муму» раскрывается тема крепостного права. По сюжету Герасим, герой произведения, подчиняясь приказу жестокой барыни, топит свою собаку. Однако Тургенев показывает, что герой не до конца остаётся безвольным: смерть любимого питомца заставляет его выйти из подчинения, он самовольно уходит в деревню.
Многие задаются вопросом, почему Герасим не поступил так раньше, до трагического события. Дело в том, что изменение его сознания произошло только тогда, когда он потерял, пожалуй, единственное любящее его существо.

Ввод и редактирование текста

Урок 18

Prezentacii.com

Выполнить задание

• загрузите файл из своей папке под именем «Проверка.doc»
• ответьте на вопросы
• сохраните файл

Prezentacii.com

Редактирование текста

— это изменение содержания текста, исправление ошибок, дополнение текста и т.д.

Вставка символа

Поставьте курсор в месте, где надо вставить символ, нажмите клавишу со вставляемым символом

Удаление символа

Для удаления символа справа от курсора нажмите клавишу

Для удаления символа слева от курсора нажмите клавишу

Замена символа

1 способ: сначала удалите ошибочный символ, затем введите верный символ.

2 способ: выделите ошибочный символ и введите верный символ.

Вставка пустой строки

Поставьте курсор в конец строки и нажмите клавишу

Удаление пустой строки

Поставьте курсор на пустую строку и нажмите клавишу

Разрезание строки

Поставьте курсор в место разрыва и нажмите клавишу

Склеивание строк

1 способ: поставьте курсор в конец первой строки и нажмите клавишу

2 способ: поставьте курсор в начало второй строки и нажмите клавишу

Практическая работа

• Выполнить задания 1, 2, 3, 4 (с. 78 рабочей тетради)

Prezentacii.com

Домашняя работа

• Выучить § 15 (с. 68 учебного пособия)

Prezentacii.com

Редактирование текста

Редактирование
– процесс изменения смыслового содержания
документа.

К
редактированию относятся операции
исправления ошибок, добавление и удаление
текста, изменение структуры документа.

Текстовый
процессор может работать в двух режимах:

• Режим
  вставки
  – метод добавления текста, при котором
  существующий текст сдвигается вправо,
  позволяя вставить новый текст.

• Режим
  замены
  –
  метод добавления текста, при котором
  существующий тест заменяется на новый,
  вводимый текст.

Приложение
всегда работает в одном из этих режимов.
Для переключения между режимами
используется клавиша Insert
(Вставка). При активном режиме замены в
строке состояния появляется значок
ЗАМ.

Любая
операция редактирования выполняется
с фрагментом текста или документа. Им
может являться символ, слово, предложение,
абзац и т.д.

Фрагмент
– часть текста (документа). Фрагменты
бывают: строчные, блочные, линейные.

1 . Строчный фрагмент – состоит из последовательности целых строк.

2.
Блочный
(прямоугольный) фрагмент
–
объединяет части строк, образующие в
совокупности прямоугольник.

3.
Линейный
фрагмент
–
может включать в себя последовательность
целых строк.

Для
того, чтобы с фрагментом можно было
выполнить операцию его необходимо
выделить. Выделение можно осуществить
с помощью мыши или клавиатуры. При
использовании клавиатуры к сочетаниям
клавиш добавляется Shift.
Например:

Shift + Ctrl + →	Выделение слова справа от курсора
Shift + Ctrl + Home	Выделение текста от курсора до начала документа
Ctrl + A	Выделить все
Shift + Ctrl + PgDown	Выделение печатной страницы (вперед)

При
использовании мыши, чаще всего применяется
метод протягивания (выделение при
удержании левой кнопки мыши).

Выделяемая часть текста	Выполняемые действия
Одно слово Одно предложение Один абзац Одна строка Весь документ	Двойной щелчок на слове Двойной щелчок при нажатой клавише Ctrl Тройной щелчок на абзаце Щелчок в области выбора Тройной щелчок в области выбора или тройной щелчок в области выбора при нажатой клавише Ctrl

Операции редактирования

1. Копирование,
   перемещение фрагментов:

• Меню
  Правка;

• Панели
  инструментов;

• Контекстное
  меню;

• Drag
  & Drop;

• горячие
  клавиши (Ctrl
  + Z
  – отмена действия, Ctrl
  + С – копирование в буфер обмена, Ctrl+
  V
  – вставка из буфера обмена, Ctrl
  +
  X
  — вырезать).

1. Удаление
   фрагментов:

   • Delete

   • Backspace

   • Кнопка
     вырезать
     

2. Проверка
   правописания, орфографии, грамматики
   F7

3. Поиск
   и замена фрагментов: (F5)

• Меню
  Правка
  → Найти
  (Ctrl
  + F)

• Меню
  Правка
  → Заменить
  (Ctrl
  + H)

1. Автотекст
   – это фрагмент (текст или графика),
   который используется для вставки в
   документ под управлением пользователя.

• Меню
  Вставка
  → Автотекст
  → Автотекст

Примеры
автотекста: Большое спасибо, Господа,
Внимание, Спасибо

1. Автозамена
   – функция, которая автоматически
   заменяет или исправляет ошибки в тексте

• Меню
  Вставка
  → Автотекст
  → Автотекст
  (вкладка Автозамена)

Примеры
элементов автозамены:

(с)
— ©, (r)
– ®, <— — ,
<=> — ,
(tm)
– ™, — ,
<= = — ,
Идти – идти

Форматирование
текста

Форматирование
– это процедура оформления документа,
изменение внешнего вида.

MS
Word
поддерживает форматирование нескольких
уровней: символов, абзацев, документа
(страниц и разделов).

Форматирование
символов

Для
форматирования символов используется
панель инструментов Форматирование
и диалоговое окно меню Формат
→ Шрифт
(или контекстное меню → Шрифт)

Шрифт
= Кегль + Гарнитура + Начертание

Шрифт
– набор
символов, кодирующих текстовую информацию
и объединенных языковыми и художественными
особенностями.

Кегль
– это
размер шрифта
(выражается
в пунктах (пт) 1пт=1/72 дюйма).

Гарнитура
– компонент
шрифта, который определяет набор
художественных решений данного шрифта.
Каждая гарнитура имеет уникальное имя.

Например:
Arial,
Times
New
Roman,
Tahoma

Начертание
– компонент шрифта, который определяет
вид шрифта (ж,
к,
ч)

Художественные основные характеристики
шрифта:

Насыщенность	— это относительная толщина штриха символа. По насыщенности штрихи классифицируются таким образом: очень светлый; светлый; нормальный; полужирный; жирный; сверхжирный.
Пропорциональность	— это относительная ширина знаков шрифта. За основу принимается буква «м». По ширине шрифты классифицируются следующим образом: сверхузкие; узкие; нормальные; широкие; сверхширокие.
Контрастность	— это отношение толщины горизонтальных и вертикальных штрихов. (1:1) — контраст отсутствует; (4:5) — нормальный контраст; (1:2) — средний контраст

Основу
каждого символа составляет графема
(рисунок
буквы).

На
рисунке цифрами обозначены следующие
параметры символа.

1	— горизонтальные засечки
2	— основные штрихи
3	— оптический наплыв
4	— соединительные штрихи
5	— вертикальные засечки
6	— росчерк буквы
7	— надбуквенный значок
8	— выступающий элемент
9	— свисающий элемент

Важное
значение имеют метрические параметры
шрифтов.

Н
а
рисунке обозначено:

1	Линия нижних выносных элементов
2	Линия верхних выносных элементов
3	Левая граница символа
4	Линия высоты прописных букв
5	Правая граница символа
6	Средняя граница символа
7	Базовая линия шрифта
8	Левое поле
9	Правое поле
10	Ширина шрифта

При
работе в издательских системах
используются дополнительно 2 термина:

Кернинг	— это специальный метод изменения расстояния между некоторыми парами символов (кернинговая пара). Например, «Г» и «р».
Трекинг	— это изменение расстояния между символами во всем тексте.

В
диалоговом окне Шрифт
имеется 3 вкладки:

• Шрифт

• Интервал
  (обычный, разреженный, уплотненный

• Анимация
  (фейерверк, красные муравьи, мерцание)

Комбинации
клавиш:

Shift
+ F3
– изменение регистра

Enter
+ Ctrl
– разрыв страницы

Ctrl
+ B
– жирное начертание

Ctrl
+ I
– курсив

Ctrl
+ U
– подчеркнутый

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Презентация «Редактирование текста «

Вопрос от пользователя

Редактирование документа — это:
1) изменение его содержания
2) выделение текста
3) проверка и исправление текста
4) изменение его внешнего вида

Ответ от эксперта

3) проверка и исправление текста

1


Редактирование это изменение содержания документа.

2


К операциям редактирования относятся следующие действия: набор текста; исправление опечаток; копирование, перестановка, удаление частей текста; вставка рисунков, таблиц и других информационных объектов.

3


При работе над текстовым документом пользователю приходится выполнять вручную очень много работы. Пожалуй, самой длительной ручной работой при редактировании документа является набор текста.

4


Однако среда Word является мощной автоматизированной системой, в которой предусмотрены инструменты автоматизации обработки документа, которые позволяют сэкономить время работы и улучшить качество подготовки документа.

5


Инструменты автоматизации редактирования Проверка орфографии Автозамена Автотекст Поиск и замена символов

6


Проверка орфографии

7


Для устранения грамматических ошибок в среду Word встроена автоматизированная система проверки правописания. Основу этой системы составляет база данных вариантов написания русских и английских слов, и база знаний правил грамматики.

8


Эта система сверяет каждое написанное слово с базой данных, а также анализирует правильность написания словосочетаний и предложений (согласованность падежей, расстановку запятых и т. д.). При обнаружении ошибок система выдает подсказку и в некоторых случаях — варианты исправления ошибок

9


По умолчанию Microsoft Word проверяет орфографию и грамматику автоматически при вводе текста, выделяя возможные орфографические ошибки красной волнистой линией, а возможные грамматические ошибки зеленой волнистой линией. Система проверки орфографии по умолчанию включена всегда.

10


Исправлять ошибки можно по мере ввода текста, а можно провести проверку сразу во всем тексте по окончании ввода. Для исправления ошибки по мере ввода щелкните правой кнопкой мыши на тексте, подчеркнутом волнистой зеленой или красной линией, а затем выберите предложенный вариант или соответствующую команду в контекстном меню.

11


При исправлении орфографической ошибки в контекстном меню часто предлагаются слова, близкие по написанию (рис. 3.2).

12


Следует заметить, что не всегда слово, подчеркнутое красной линией, написано неправильно. Вполне возможно, что это какой- нибудь специальный термин, которого нет в словаре. Очень часто подчеркиваются имена собственные, а также составные слова (например, «автотекст», «автозамена» и пр.), которые также отсутствуют в базе данных приложения.

13


Если слово написано правильно, но подчеркнуто красной линией, можно добавить его в пользовательский словарь, и больше оно не будет выделяться подчеркиванием.

14


Если в результате опечатки получается слово, имеющееся в словаре, то программа проверки орфографии его не пометит, например, если вместо слова «кот» написано слово «кто» или вместо слова «парта» написано слово «пара». Чтобы устранить такие ситуации, следует внимательно перечитать текст самому или, что еще лучше, попросить об этом другого человека.

15


Автозамена, автотекст

16


Для автоматизации ввода и исправления текста в среде Word существуют инструменты Автозамена и Автотекст.

17


Бывает, что при вводе текста с клавиатуры вместо нужной клавиши нажимается соседняя или две буквы нажимаются в обратном порядке. Инструмент Автозамена имеет встроенный словарь наиболее типичных опечаток и ошибочных написаний (рис. 3.4).

18


При обнаружении таких опечаток слово автоматически заменяется на правильное. Словарь автозамены можно пополнять. Практически у каждого пользователя есть свои особенности набора и «индивидуальные» опечатки и ошибки. Если в процессе набора вы ввели слово с опечаткой, то можно не только исправить его, но и включить в словарь автозамен. для этого в контекстном меню (рис. 3.2) следует выбрать команду Автозамена.

19


Инструменты Автотекст и Автозамена можно использовать для быстрого ввода стандартных фраз по нескольким первым буквам.

20


Инструмент Автотекст содержит список фраз длиной до 32 символов, которые среда автоматически предлагает вставить, когда набраны первые несколько букв. Эти фразы можно выбирать из списка элементов автотекста.

21


Иногда ошибки в словах исправляются без выделения и предупреждения, несмотря на то, что они не записаны в словарь автозамен. Это происходит в тех случаях, когда есть только один вариант исправления слова, например, в причастиях и прилагательных с двойными согласными («вызванный», «переданный», «деревянный» и пр.), или если вместо одной буквы написаны две одинаковые буквы подряд («теекст», «слуучай»).

22


Поиск и замена символов

23


Команды Правка Найти и Правка Заменить позволяют найти некоторый фрагмент текста или совокупность символов и при необходимости заменить их на другой фрагмент. В основном эти команды используются при работе с многостраничными текстами.

24


В диалоговом окне надо выбрать подходящую вкладку, Найти или Заменить, и ввести в соответствующие поля символы поиска и символы для замены (рис. 3.5).

25


Инструмент поиска и замены удобно использовать в случаях неправильного использования в тексте специальных или непечатаемых символов.

26


Наиболее характерные ошибки использования в тексте специальных или непечатаемых символов: между словами вставлено более одного пробела; между словом и следующим за ним знаком препинания вводится пробел; между знаком препинания и следующим за ним словом не ставится пробел; нет пробела перед открывающейся скобкой или после закрывающейся скобки; вставлены пробелы после открывающейся скобки или перед закрывающейся скобкой;

27


для отступа первой строки используются пробелы; в отсканированных или скопированных с веб-страниц текстах встречаются лишние символы «разрыв строки»; вместо символа «разрыв абзаца» используется «разрыв строки»; используются лишние знаки табуляции; вставлены пустые абзацы.

28


Для поиска и замены специальных символов надо щелкнуть на кнопке Специальный в окне поиска и замены.

29


Следует заметить, что некоторые ошибки вставки пробелов обнаруживаются системой проверки правописания, но с помощью команды Заменить все их можно исправить намного быстрее.