ЗУП8.3.1.14.128. Не проходит корректирующий отчет ЕРСВ, выдает ошибки задвоения персональных данных «0400100012» по некоторым сотрудникам. В организации задним числом был изменен код тарифа с основного 01 на «Пострадавших от короновируса» =21. Исходный отчет сдан по тарифу 01- основному. Затем был изменен код тарифа на 21, пересчитаны взносы. Формируем корректирующий отчет ЕРСВ, в 3 разделе которого, на каждого сотрудника автоматически заполнилось Две страницы, первая с колонкой 010= 1- аннулирующие сведения и вторая страница, с теми же персональными данными, но с кодом 21=КВ и начислениями по месяцам. При проверке в налоговой отчет не прошел пишет «повтор ИНН+СНИЛС+фио». Помогите, пожалуйста, исправить. Как изменить данные, не повторяя?Спасибо
Какой программой проверить расчет по страховым взносам — актуальный вопрос, ведь приближается очередной отчетный период. Никому не хочется получать от налоговиков отказ в принятии расчета и страдать материально от того, что он вовремя не зачислен в разряд принятых. В этом материале мы расскажем о том, как без лишних затрат проверить расчет по страховым взносам перед отправкой в инспекцию.
Программы для проверки расчета по страховым взносам за 0 руб. 0 коп.
Как проверить расчет по страховым взносам в 2023 году? Этот вопрос волнует не только бухгалтеров-новичков, но и опытных специалистов. С 2023 года форма отчета поменялась к ней вышли новые контрольные соотношения, поэтому для успешной сдачи расчета важно применять актуальные и лучше бесплатные проверочные программы.
Интернет пестрит предложениями по бесплатной проверке расчета по страховым взносам. Все ли они действительно бесплатные? Что именно предлагается страхователям — полная проверка расчета или урезанная версия, не позволяющая увидеть детализацию ошибок?
Хотите получить эксклюзивную информацию о том, как проводится камеральная проверка расчета по страховым взносам? Подробные разъяснения об этом дает советник государственной гражданской службы РФ 2 класса Е. С. Григоренко. Посмотреть их вы можете в КонсультантПлюс, пробный доступ к которому можно получить бесплатно.
К числу действительно абсолютно бесплатных программ по проверке расчета по страховым взносам относятся сервисы ФНС. На официальном сайте этого ведомства таких полезных бесплатных сервисов немало.
В большом почете у налогоплательщиков и страхователей бесплатный сервис по формированию и проверке отчетности «Налогоплательщик ЮЛ». Страхователям эта программа позволяет:
- заполнить расчет по страховым взносам;
- проконтролировать его на наличие ошибок;
- не беспокоиться об актуальности его формы;
- не опасаться некорректности электронного формата.
Другой доступной и бесплатной программой для проверки расчета по страховым взносам в 2023 году является программа Tester. Ее можно скачать в открытом доступе на сайте ФНС по ссылке:
В основе всех предлагаемых сервисов (как платных, так и бесплатных) по проверке страхового расчета находятся более 300 контрольных соотношений, при помощи которых выявляются недочеты, несоответствия и расхождения в данных расчета.
Кроме программ ИФНС расчет по страховым взносам можно проверить и иными способами — о них расскажем далее.
Когда за проверку страхового расчета нужно платить деньги
Большинство компаний и ИП оформляют расчет по страховым взносам (как и иную налоговую отчетность) в электронном виде. Обычно это происходит при помощи применяемой для учетных целей программы.
Наиболее известные программы такого рода — продукты фирмы «1С». Программы позволяют автоматизировать и поддерживать в актуальном состоянии налоговый и бухгалтерский учет, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности.
Как с помощью «1С» автоматизировать учет и формировать отчетность, расскажем в этих публикациях:
- «Ведение раздельного учета по НДС в 1С (нюансы)»;
- «Как сформировать отчет СЗВ-М в 1С (нюансы)»;
- «Порядок формирования 6-НДФЛ в программе 1С».
Своим пользователям фирма «1С» предоставляет возможность проверки расчета по страховым взносам без какой-либо дополнительной платы. Однако коммерческий продукт не может иметь нулевую стоимость. Бесплатно выявлять ошибки в расчете при помощи программы семейства «1С» можно только тем ее пользователям, которые уже оплатили доступ к основной учетной программе.
Аналогичный подход и у других компаний, предоставляющих подобные услуги.
Ловушка для страхователей: бесплатно-платные сервисы
Некоторые сайты зазывают плательщиков страховых взносов воспользоваться бесплатной услугой по проверке расчета по страховым взносам. Для проверки нужно всего-навсего загрузить в предлагаемую сервисом программу отчет в формате хml.
После его проверки выдается результат контроля. В каком виде? Смотрите на рисунке ниже:
Хорошо, если в вашем расчете ошибки отсутствуют. Вы достигнете своей цели — убедитесь в том, что после отправки отчета налоговикам претензии не последуют. Все довольны: услуга оказана, отчет проверен, ошибок нет.
Если хотя бы одно контрольное соотношение при проверке расчета не выполняется, вы получите предупреждение о том, что:
- в расчете найдены ошибки;
- сошлись не все контрольные соотношения;
- расчет требуется пересмотреть;
- если ошибки не исправить, расчет не пройдет камеральную проверку, придется подавать пояснения, платить штраф, сдавать уточненный расчет.
Вот на этом этапе вас подстерегает ловушка: отчет проверен, наличие в нем ошибок установлено, но вы не знаете:
- сколько контрольных соотношений не сошлось;
- в каких конкретно строках вы ошиблись и как внести исправления.
Хорошо, если вы являетесь подписчиками издания, предлагающего данный бесплатный сервис (например, журналов «Бухгалтерия ИП, «Вмененка», «Упрощенка»). Для подписчиков предлагается преимущество при использовании сервиса — доступ к детализации ошибок. Если же вы не входите в число подписчиков, вам не суждено узнать:
- в каких соотношениях не сходится расчет;
- в чем кроется причина ошибки.
Тем более вам никто не подскажет, что делать при обнаружении той или иной ошибки. Чтобы иметь доступ ко всей этой полезной информации, нужно стать подписчиком издания. Такой вот современный бесплатно-платный сервис.
Итоги
Программу для проверки единого расчета по страховым взносам можно скачать бесплатно на сайте ФНС (программа Тester). Пользователи бесплатного сервиса «Налогоплательщик ЮЛ» имеют возможность без каких-либо доплат в этой программе контролировать свои расчеты на наличие в них ошибок.
Многие электронные бухгалтерские издания предлагают бесплатно проверить расчет. Но подробное описание ошибок можно получить, только будучи подписчиком такого издания. Иным пользователям сервиса при отрицательном результате проверки программа выдаст предупреждение о наличии ошибок без их детализации.
На чтение 7 мин. Опубликовано 09.06.2021
Специалистам предприятий и организаций, ответственным за формирование отчетной документации по уплачиваемым страховым взносам, выполняющим и подающим в налоговые органы расчеты по соответствующим отчислениям, важно правильно заполнять формы, определять суммы к уплате и указывать другие позиции необходимых форм. При наличии различных неточностей, отчеты придется переделывать, а такие документы не принимаются к учету.
В предлагаемом материале рассматривается код ошибки 0000000001 в расчете по страховым взносам и другие возможные проблемы с оформлением отчетной документации по данной категории платежей.
Содержание
- Классификация ошибок в РСВ
- Расчет по страховым взносам: код ошибки 0400500003
- Ошибка 0400400011 в расчете по страховым взносам
- Код ошибки 0000000001
- Чем опасны ошибки
- Как исправить ФНС расчет по страховым взносам
- Когда необходимо подавать уточненный расчет
- Видео по теме статьи
Классификация ошибок в РСВ
После изменения форм отчетности по страховым взносам в 2017 году многими специалистами допускаются ошибки и неточности, с несходством по контрольным соотношениям. Чтобы избежать возможных проблем по данному вопросу, налоговое ведомство опубликовало на официальном сайте ФНС рекомендации, воспользовавшись которыми любой плательщик сможет проверить правильность внесенных в расчет данных.
От составителей отчетов по страховым взносам, которые сдают соответствующие расчеты, требуется точное совпадение сведений по общим и персональным данным. Требуется проверка соотношений, приведенных в таблице:
| Общие страховые взносы | Индивидуальные показатели | |
| строки | графы | |
| 061 | 2 | Суммарно 250 в графе 4 |
| 3 | В общей сумме 240 по первому месяцу | |
| 4 | Суммарно 240 по второму месяцу | |
| 5 | Суммарно 240 по третьему месяцу |
Также возможны следующие ошибки в расчетах:
- неправильная персональная информация – при ошибках в указании ФИО, номеров СНИЛС и идентификационных кодов, использование буквы «е» вместо «ё», прочих неточностях;
- ошибки в инспекционной базе – ответственные работники организаций могут подать неправильные данные по трудоустроенному персоналу налоговым органам; в результате сведения в электронную систему заносятся с ошибками, что негативно отразится на проверке последующих расчетов по страховым взносам;
- неверно оформленные платежи иностранным работникам – пенсионные отчисления иностранцам не предусматривают разделения на страховую и накопительную составляющую; имеется еще ряд нюансов, установленных для данной категории персонала, ошибки с учетом которых могут привести к неправильной подготовке расчета.
Кодировка, применяемая ИФНС, указывает на следующие неточности, характер которых можно определить по начальным трем цифрам обозначения:
- 010 – неправильный порядок предоставления отчета;
- 020 – неверное именование отчетного файла;
- 030 – несоответствующий формат расчета;
- 040 – непрохождение логического контроля;
- 050 – не совпадают данные, согласно нормам справочников.
Все перечисленные ошибки приводят к тому, что налоговые органы отказывают в приеме поданного расчета по страховым взносам.
Расчет по страховым взносам: код ошибки 0400500003
Получение уведомления от налоговой службы об ошибке с кодом 0400500003 свидетельствует о том, что персональная информация некоторых работников организации расходится с данными в электронной базе ФНС или сведения об этих лицах отсутствуют.
При этом речь не идет о неточной сумме по страховым взносам.
Если налоговое ведомство отмечает такую ошибку, ответственным специалистам за проведение расчета по страховым взносам необходимо детально просмотреть и проверить заполнение третьего раздела отчетной формы.
Уведомление от налоговиков содержит приложение, перечисляющее работников, в отношении которых отмечены расхождения. Необходимо сверить эти данные с информацией, указанной в расчете, чтобы убедиться в правильном указании ФИО сотрудников, номеров СНИЛС и ИНН.
Если налоговая служба отказывает в приеме расчета на основании допущенных ошибок, а составитель, после сверки указанной в расчете информации, уверен, что все сделано правильно, требуется отправка в ИФНС копии формы СЗВ-М или пояснительного письма от руководства организации. В этом послании сообщается, что данные введены правильно.
К письму прикладывают документальные подтверждения правильности указанной информации.
Если ошибка при заполнении отчета действительно произошла, составляется и направляется в налоговую службу корректировочная форма с исправлением допущенных ошибок.
Неточности могут объясняться различными причинами. Одна из наиболее распространенных – смена женщиной фамилии после замужества. В результате данные могут устареть и нуждаются в корректировке.
Ошибка 0400400011 в расчете по страховым взносам
Если в направленном уведомлении ИФНС содержится код ошибки 0400400011, это указывает, что присутствует нарушение равновесия в показателях по суммам страховых взносов – несовпадение данных в первом и третьем разделах.
Ошибка с таким кодом может объясняться следующими обстоятельствами:
- в третьем разделе отмечаются несоответствия между фамилиями работников и номерами СНИЛС;
- приведены одинаковые номера СНИЛС в отношении нескольких сотрудников одновременно;
- некорректно отображаются отчетные данные – по ошибке указаны отрицательные числа или расходятся по значениям после запятой;
- в содержании расчета страховых взносов отсутствует уплата;
- Пенсионным фондом не передана необходимая информация в налоговую службы для сверки показателей.
Если указан код ошибки 0400400011, невозможно обойтись без подготовки и подачи корректировочной формы. Но чтобы устранить ошибку и восстановить равновесие в расчете, важно установить причину, по которой допущена неточность, о которой свидетельствует код, ведь представители налоговых органов обычно не детализируют характер нарушения.
Ответственным работникам необходимо:
Ответственным работникам необходимо:
- Сверить персональную информацию третьего раздела на предмет правильности внесенных данных; это можно сделать через личный кабинет для юридических лиц; индивидуальные предприниматели могут провести проверку на официальном сайте ИФНС.
- Сравнивают сводные показатели по первому разделу с суммарными итогам третьего (даже малейшая погрешность при округлении может стать причиной ошибки).
Если несоответствие установлено, потребуется:
- Убедиться, что суммы по первому разделу вычислены правильно;
- Удостовериться, что все работники внесены в третий раздел расчетной формы;
- Пересчитать данные по каждому из сотрудников, проверить включение всех видов отчислений в расчет.
Соблюдение такого порядка действий позволит исправить допущенную ошибку.
Код ошибки 0000000001
Ошибка с оригинальным кодом 0000000001 в расчете по страховым взносам чаще всего свидетельствует о некорректной работе программы 1С. Такой сбой обычно проявляется на этапе составления расчета. У многих бухгалтеров возникает вопрос, что делать в такой ситуации, и на что указывает код.
Нередко проблема вызвана использованием устаревшей версии приложения. Необходимо обновить программу и повторно выполнить расчет. Если все сделано правильно, ошибка будет исключена.
Также можно воспользоваться приложением, рекомендуемым налоговой службой и представленным на официальном сайте данного ведомства.
Если возникает ошибка с кодом 0100700000, это может свидетельствовать о технической проблеме с форматом даты отправки, указываемом приложением. Такая неточность также требует наладки работы приложения.
Чем опасны ошибки
Наибольшая опасность ошибок с соответствующими кодами при выполнении расчета по страховым взносам – возможная недоплата по указанным отчислениям. В результате плательщик может ошибиться с суммой по взносам.
Также это может стать причиной задержки предоставления отчетной документации.
Как следствие таких неточностей – возможные штрафные санкции, наложенные на предприятие государственными налоговыми органами.
Как исправить ФНС расчет по страховым взносам
Если проблема, на которую указывает код, связана с неправильным указанием в расчете фамилии работника (в том числе по причине смены), ответственному сотруднику предприятия необходимо подготовить и направить в налоговые органы уточняющую корректировочную форму, с изменением в подразделах 3.1 и 3.2.
В данной ситуации код показывает, что показатели доходов и суммы по отчисляемым страховым взносам указаны верно, поэтому дополнительные документы предоставлять нет необходимости.
Когда необходимо подавать уточненный расчет
Подача уточненного расчета необходима, если допущены несоответствия, отмеченные кодом, в отчетных суммах или персональных данных (номерах СНИЛС или ИНН). В этом случае неточности влияют на правильность указания сведений в расчете, поэтому требуется уточнение с новым расчетом.
Срок предоставления уточненного расчета – не позже пяти дней (исключая выходные и праздники) от даты получения соответствующего уведомления от ИФНС.
Ошибка в расчете по страховым взносам, даже если это незначительная неточность, может дорого обойтись предприятию, с назначением штрафных санкций, как самой организации, так и отдельным исполнителям, по чьей вине была допущенная данная оплошность.
Поэтому при выполнении расчета по страховым взносам и сдаче отчетности важно исключить любые ошибки, детально проверяя правильность внесения сведений перед отправкой отчетной формы.
Видео по теме статьи
Как понять уведомление ФНС об отказе: шпаргалка для бухгалтера
- Главная
- Новости
- Как понять уведомление ФНС об отказе: шпаргалка для бухгалтера
Шпаргалка по 10 самым распространенным причинам отказов
Проверив отчет, ФНС в течение следующего рабочего дня направляет компании квитанцию о приеме или уведомление об отказе. В документе пишут код ошибки и расшифровку этого кода.
Перед вами 10 самых распространенных причин отказов.
Отказ в приеме отчетности: как действовать
| Код ошибки | Что пишет ИФНС | Что это значит и что делать |
|---|---|---|
| 0400200005 | Повторная регистрация первичного документа |
Возможно, ранее вы подали документ с тем же номером корректировки. Если это так, укажите в реквизитах отчета следующий номер корректировки и отправьте снова. Если вы впервые сдавали отчет с таким номером корректировки, ошибка может быть связана с тем, что файл повторно загрузился базу данных ИФНС. Отчет в этом случае считается представленным. |
| 0400400011 | Нарушено условие равенства значения суммы страховых взносов по плательщику страховых взносов совокупной сумме страховых взносов по застрахованным лицам | Такой отказ приходит на РСВ. Убедитесь, что вы правильно заполнили в отчете строки 060, 061, 062 в Подразделе 1.1 Раздела 1 и что суммы страховых взносов в Разделе 3 соответствуют суммам в Разделе 1.. |
| 0400100001 | Не найден плательщик по ИННКПП, представленным в файле | Ошибка может появляться из-за того, что неверно указан КПП или код инспекции, куда отправлен отчет, из-за перевода организации в другую инспекцию или нестыковки в данных самой инспекции. |
| 0400400018 | Нарушено условие равенства значения базы для исчисления страховых взносов по плательщику страховых взносов совокупной сумме по застрахованным лицам |
Отказы с такой формулировкой приходят на РСВ. Причина в том, что в базе ФНС суммы в приложении 1 Раздела 1 не сходятся с суммой значений за 3 месяца из Приложения 1 и соответствующих значений по всем сотрудникам за предыдущие периоды. |
| 0400400017 | Нарушено условие равенства значения суммы выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц, по плательщику страховых взносов совокупной сумме по застрахованным лицам | |
| 0100500001 | Отсутствуют сведения о доверенности в налоговом органе |
Если документ подписывал не руководитель организации, убедитесь, что вы представили в инспекцию доверенность на право подписи. Если вы уверены, что передавали доверенность, или отчет подписывал сам руководитель, воспользуйтесь инструкцией. |
| 0100200009 | Файл направлен в налоговый орган, в компетенцию которого не входит получение данной информации | Проверьте, что вы правильно указали код ИФНС, в которую был направлен документ. Если инспекция была указана верно, убедитесь, что данные заполнены правильно |
| 0400300001 | Регистрация уточненного документа без первичного | Убедитесь, что вы подавали первичный документ, налоговая его приняла и ИНН-КПП первичного и корректирующего отчета совпадают. Если отказ пришел на 6-НДФЛ, проверьте ОКТМО. Удостоверьтесь также, что правильно выбран период отчета, а организация не переводилась в другую инспекцию. |
| 0300100002 | Файл xsd-схемы не найден | Решение зависит от того, на какую форму пришел отказ. |
| 0000000002 | Декларация (расчет) содержит ошибки и не принята к обработке | Если отказ пришел на РСВ, то рекомендуем отправить его еще раз. |
Сдача отчетности в электронном виде
В электронном виде ФНС принимает не только налоговую отчетность, но и бухгалтерскую, а также иные виды отчетов, пояснений, справок и т. д.
Датой представления отчета по ТКС или через личный кабинет налогоплательщикасчитается дата его отправки (абз. 3 п. 4 ст. 80 НК).
Также датой представления налоговой декларации (расчета) заявителем в электронной форме считается дата, зафиксированная в подтверждении даты отправки (п. 167 Административного регламента, утвержденного приказом ФНС от 08.07.2019 № ММВ-7-19/343@).
Налоговая декларация (расчет) в электронной форме считается принятой налоговой инспекцией, если заявителю поступила квитанция о приеме с усиленной квалифицированной электронной подписью, позволяющей идентифицировать соответствующую ИФНС (владельца квалифицированного сертификата).
Декларация считается не только поданной, но и принятой, если налогоплательщик получил квитанцию о приеме от своей ИФНС (п. 4 ст. 80 НК, п. 166 регламента).
Чтобы не было проблем со сдачей отчетности и можно было быстро исправить ошибки, лучше сдавать отчеты электронно через проверенные организации, которые предоставляют профессиональные услуги по сдаче электронной отчетности.
Такой компанией является Такском. Специалисты Такском помогут подключить электронную отчетность удаленно, без посещения офиса. При этом предлагается безлимитный сервис по сдаче отчетов во все подразделения Госорганов.
Почему ФНС не приняла электронный отчет?
Есть основания, по которым ФНС может не принять декларацию. Перечень таких оснований указан в п. 19 регламента, он — закрыт и не подлежит расширенному толкованию.
В частности, отчет могут не принять, если:
- отсутствуют документы, удостоверяющие личность лица, которое представляет декларацию (расчет);
- нет документов, подтверждающих полномочия лица — уполномоченного представителя заявителя на представление налоговой декларации (расчета);
- декларация (расчет) подается не по установленной форме (установленному формату);
- отчет подписан неуполномоченным лицом;
- отчет представляется в территориальный налоговый орган, в компетенцию которого не входит прием этой налоговой декларации (расчета);
- расчет по страховым взносам содержит ошибки, в том числе, если суммы одноименных показателей по всем физическим лицам не соответствуют этим же показателям в целом по плательщику страховых взносов;
- предоставляется расчет по страховым взносам, в котором указаны недостоверные персональные данные, идентифицирующие застрахованных физических лиц.
Если есть хотя бы одно из вышеперечисленных нарушений отчет не считается представленным.
Если же в отчете были другие ошибки, то ФНС формирует уведомление об уточнении сведений с указанием кода ошибки.
Ошибки в отчетах и их исправление
Перечень классификаторов (справочников), используемых в автоматизируемых информационных системах ФНС утвержден приказом ФНС от 26.08.2014 № ММВ-7-6/433@ и дополнен информацией согласно приложению № 5 к приказу ФНС от 30.12.2019 № ММВ-7-14/677@.
На данный момент в КОФО содержится более 300 наименований кодов ошибок, разберем самые распространенные.
Подписание отчета посредством ЭЦП
Самые первые ошибки возникают при подписании отчета при помощи ЭЦП. Если в этом пункте есть ошибка, то она придет под кодом 0100500001 «Отсутствуют сведения о доверенности в налоговом органе», 0100500002 «Срок действия доверенности истек» или 0100500006 «Отсутствует сообщение о доверенности».
В таком случае следует проверить подпись на соответствие.
Если отчет подписывает директор самостоятельно, то этот факт должен быть отражен в отчете, например, кодом «1». Если подпись ставит иной сотрудник по доверенности, то это тоже должно быть отражено в отчете, например, с кодом «2». При этом доверенность на право подписи предоставляется заранее в ФНС.
Документ можно направить в виде скан-копии по ТКС, но лучше узнать о способе передачи доверенности в самой ФНС. Данные о доверенности в налоговой должны полностью соответствовать данным доверенности, выданной на сотрудника в организации.
Также если доверенность была продлена или заменена — эти сведения также должны быть в ФНС.
Не найден плательщик
Также бывает, что при отправке отчета система выдает ошибку с кодом 0400100001 «Не найден плательщик по ИНН и КПП или ИНН, представленным в файле».
В данном случае нужно проверить ИНН и КПП, указанные в декларации. Путаница может возникнуть, если один бухгалтер сдает отчеты по нескольким компаниям, входящим в группу. Если ошибка была обнаружена, то её следует исправить и подать отчет заново.
Бывает и такое, что инспекция своевременно поставила компанию на учет, но не внесла сведения об этом в своей информационной базе. В этой ситуации отчетность не пройдет.
Дело даже доходит до судов. Например, в постановлении Девятого арбитражного апелляционного суда от 04.08.2016 № 09АП-32695/2016 по делу № А40-52269/2016 судья указал, что в такой ситуации привлечение налогоплательщика к ответственности за несвоевременную сдачу отчетности является неправомерным, так как налоговым органом не была обеспечена возможность для общества исполнить обязанности по сдаче декларации в электронной форме.
Вид документа уже зарегистрирован
Далее по популярности следует ошибка с кодом 0400200005 «Файл с признаком Вид документа (первичный, с признаком корректировки) уже зарегистрирован».
Это говорит о том, что в базе ФНС уже существует первичная или корректировочная декларация с таким же порядковым номером. В таком случае нужно проверить, был ли подан отчет с таким порядковым номером в ФНС ранее.
Если нет и ошибки со стороны организации не было, то весьма вероятно отчет «задвоился» со стороны ФНС. В таком случае отчет считается представленным. Но лучше дополнительно удостовериться в том, что отчет принят, например, запросив в ФНС регистрационный номер отчета.
Нарушено условие равенства
Также довольно распространенной являетсяошибка в ЕРСВ с кодом 0400400011 «Нарушено условие равенства значения суммы страховых взносов по плательщику страховых взносов совокупной сумме страховых взносов по застрахованным лицам».
Она говорит о том, что отчет не прошел контроль. Ошибка может крыться в неверном соотношении сумм, данных в отчете за текущий и предыдущие периоды, которые отражаются нарастающим итогом, в ошибках данных сотрудников, в несоответствии данным из отчетов по НДФЛ.
Сведения по указанным лицам не соответствуют сведениям в налоговой
Часто в ЕРСВ возникает ошибка с кодом 0400500003 «Сведения по указанным лицам не соответствуют (отсутствуют) сведениям, имеющимся в налоговом органе».
Это говорит о том, что личные сведения на сотрудников, данные в отчете отличаются от сведений, имеющихся в ФНС. В такой ситуации следует проверить сведения на сотрудников, которые имеются в организации и которые были занесены в отчет.
Возможно со стороны организации была опечатка, в связи с чем в отчет попали неверные сведения.
Но может получиться и так, что сотрудник сменил какие-либо данные, например, фамилию, и не сообщил об этом работодателю. В такой ситуации следует проверить еще раз все личные сведения на сотрудников, например, через базу ФНС.
Также может сложиться ситуация, когда неверные данные на сотрудника оказались именно в налоговой, а у организации ошибок нет. В этом случае следует подать сообщение в ФНС о необходимости исправления данных на сотрудника в базе.
В сервисе «Онлайн-Спринтер» компании Такском есть встроенная проверка на ошибки, что очень помогает при сдаче отчетности, в том числе ЕРСВ.
Комплекс решений для любого бизнеса
ЭДО с контрагентами, электронная отчетность, онлайн-кассы, маркировка, решения 1С, кадровый ЭДО
Оставьте заявку на подключение или консультацию
Заполните форму ниже, специалисты свяжутся с вами и предложат наши услуги по выгодным ценам: