Из-за неточностей в СЗВ-ТД пенсионный фонд может не принять отчётность частично или полностью. В этой статье вы узнаете, что означает код ошибки 30, как и в какие сроки можно подать исправления без санкций, и какой штраф предусмотрен за недостоверные данные.
Заполните и сдайте его онлайн с помощью сервиса «Моё дело».
Как исправить код ошибки 30 в отчёте СЗВ-ТД
Рассмотрим внесение исправлений на конкретном примере. Допустим, ООО «ИнтерКом» уволила сотрудника. СЗВ-ТД отправлен 10 ноября в ПФР:
Образец СЗВ-ТД
Через два дня после подачи бухгалтер обнаружил ошибку: приказ об увольнении подписан не 20, а 25 октября. В этом случае он:
1. Создаст новую форму СЗВ-ТД. Шапку оставит без изменений.
2. Перенесет неверные данные из исходного отчёта, а в графе 10 поставит «Х» — обозначение отмены ранее направленных сведений.
Образец СЗВ-ТД
3. Ниже добавит информацию об увольнении работника с правильной датой.
Образец СЗВ-ТД
4. Подпишет документ и отправит в Пенсионный фонд России.
Как вы помните, у ошибки «30» есть несколько кодов. Они указывают на конкретные неточности. Поэтому прежде чем искать неверные сведения, обратите внимание на код результата.
Что означает ошибка 30 в СЗВ-ТД
При сдаче СЗВ-ТД код ошибки 30 означает, что поданные сведения приняты пенсионным фондом частично. Для удобства мы внесли в таблицу самые распространённые причины, по которым ПФР может вернуть отчёт на исправление:
| Подробный код ошибки | Причина | Что делать, если не принят СЗВ-ТД |
|---|---|---|
| ВС. Б-ЗЛ.1.1 | Сведения по одному или нескольким работникам не совпадают с предоставляемыми ранее | Проверьте отправленные данные, найдите ошибки в ФИО или СНИЛС, устраните их и отправьте корректирующий документ |
| ВС. Б-МП.1.1 | Не приняты мероприятия по зарегистрированному лицу. Исходная информация по отменённому мероприятию отсутствуют | Проверьте внесенные в отчёт сведения. Скорее всего, отменены неверные данные. Внесите исправления и отправьте документ повторно |
| ВС. Б-МП.1.2 | Мероприятия по зарегистрированному лицу не приняты. Ранее уже были поданы сведения с аналогичным GUID | — Повторно проведите кадровые документы и отправьте отчёт — Возможно, вы отправляете данные с неуникальным идентификатором (GUID). Часто эта ошибка возникает из-за того, что в кадровых документах не было правок (происходит дублирование одних и тех же данных) |
| ВСЗЛ. ОП.1.1 | В последних двух числах СНИЛС допущена ошибка (они считаются по специальному алгоритму) | Проверьте страховые номера всех работников, включенных в отчёт. Исправьте ошибки и отправьте документ повторно |
| ЭТК. СЗВ-ТД.1.5 | Если в отчёте есть мероприятие с видом «ПРИЕМ», скорее всего, в ячейке «Должность» и (или) «Сведения» пропущены данные | Найдите ячейки с пропущенной информацией, внесите исправления и повторно отправьте отчёт в ПФР |
| ВСЗЛ. ОП.1.10 | Неверно заполнена дата | В элементе «Дата» год должен быть целым числом, состоящим из 4-х знаков. Исправьте ошибку и снова отправьте СЗВ-ТД в пенсионный фонд |
Полный список ошибок, которым ПФР присваивает код 30, изложен в приложениях 1-4 Постановления Правления ПФ РФ от 25 декабря 2019 года № 730п. Внимательно изучите значения кодов, потому что не всегда ошибка «30» требует исправления отправленных данных.
В какие сроки необходимо подать корректирующий отчёт СЗВ-ТД
Подать корректирующую отчётность СЗВ-ТД без штрафа можно до 15 числа месяца, следующего за отчётным. Поэтому мы рекомендуем сдавать исходную форму 8-10 числа месяца, чтобы был запас времени на подачу исправлений. Если неточности находят сотрудники ведомства, они отправляют нанимателю уведомление с требованием предоставить корректировку. В таком случае у ООО и ИП есть 5 рабочих дней, чтобы подготовить документ и отправить в пенсионный фонд.
Чтобы не допускать ошибок в отчётности и сдавать её без штрафов и санкций, советуем воспользоваться сервисом «Моё дело». Он автоматизирует подготовку документов и сообщает о возможных ошибках. Работая в этой системе, вам не придется тратить время на подготовку корректирующих отчётов.
Штраф за ошибку 30 в СЗВ-ТД
Если работодатель нашел ошибки сам, исправил их и отправил документ в пенсионный фонд, штраф за подачу корректирующего отчета СЗВ-ТД не предусмотрен.
Санкции применяют в том случае, если ошибка 30 в СЗВ-ТД обнаружена сотрудниками ПФР:
- денежное взыскание для ответственных за подготовку СЗВ-ТД лиц и ИП в размере от 300 до 500 рублей;
- санкция для организаций (юридических лиц) — от 1 000 до 5 000 рублей.
За несущественные ошибки или первое нарушение правил ведомство может ограничиться устным предупреждением (но не всегда!).
Если бухгалтер сам обнаружил ошибку в СЗВ-ТД и в течение 5 рабочих дней дополнил или исправил отчет, наказания можно избежать.
Полное сопровождение бухгалтера по заработной плате + бизнес-ассистент от 2100 рублей в месяц
Отправить корректировку СЗВ-ТД
Если вы отправили СЗВ-ТД, а затем обнаружили в нем ошибку, сформируйте еще один отчет. Укажите правильные данные и отправьте сведения в ПФР.
Как сформировать
- Создайте корректировку одним из способов:
- в отправленном отчете нажмите «Редактировать»; «СЗВ-ТД». В разделе «Сотрудники» нажмите «+ Сотрудник» и выберите работников, сведения о которых нужно изменить.
- В блоке «Отменяемое мероприятие» нажмите .
- Кликните и выберите мероприятие, которое хотите отменить. СБИС перенесет его тип, индентификатор и дату из первичного отчета.
Если в списке нет мероприятия, которое вы хотите отменить, заполните его данные вручную.
Если в первичном отчете было указано, что работник — совместитель, то установите флаг «Совместитель».
-
в блоке «Отменяемое мероприятие» нажмите , кликните и выберите мероприятие, которое хотите отменить. СБИС перенесет его тип, индентификатор и дату из первичного отчета.
Если в списке нет мероприятия, которое вы хотите отменить, заполните его данные вручную.
В поле «Дата отмены» укажите дату заполнения корректирующего отчета;
Как заполнить
Подробнее о формулах расчета и содержании каждого раздела читайте здесь.
Как отправить
Если вы редактировали первичный отчет, то в составе корректировки отправятся сведения только по тем сотрудникам, данные которых изменены.
В течение 1 рабочего дня Пенсионный фонд направит вам «Уведомление о доставке». Затем проверит документы и в течение 3 рабочих дней пришлет:
Источники:
https://www. moedelo. org/club/nalogovyj-uchet/oshibka-30-v-szv-td
https://sbis. ru/help/ereport/pf/etk/szv-td_corr
Как исправить ошибку 30 в ЕФС-1? С начала 2023 года таким вопросом задаются специалисты, заполняющие эту новую отчетную форму. Расскажем, что означает данный код ошибки и как следует поправить отчет, чтобы его приняли в Социальном фонде.
Какую часть отчета проверить
Код ошибки 30 при проверке ЕФС-1 сигнализирует о том, что в подраздел 1.1 закралась ошибка. В таком случае система, контролирующая правильность заполнения формы, выдает предупреждение, что представленные сведения нужно скорректировать.
Напомним, какие сведения отражаются в этом подразделе:
О том, как заполнить ЕФС-1 при заключении ГПХ, мы рассказали в этой статье. А какие есть нюансы по срокам сдачи этого отчета по договорам-ГПХ смотрите здесь.
Список условий, при нарушении которых возникает ошибка с кодом 30, приведен в постановлении Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 246п (расшифровка ошибок с кодом 30 в ЕФС-1).
Что проверить в подразделе 1.1, если Социальный фонд отказался его принимать, расскажем далее.
А о том, что означает ошибка 50 в ЕФС-1 и как ее исправить, смотрите здесь.
Ошибочное заполнение графы 5
Заполнение графы 5 производится только по штатным сотрудникам. В отношении исполнителей по договору ГПХ ее оставляют пустой. Нарушение этого правила вызывает ошибку с кодом 30.
Алгоритм внесения информации в графу 5 детализирован в пункте 4.6 Правил заполнения ЕФС-1, утвержденных постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 245п (далее — Правила).
Детальнее узнать о документе, официально фиксирующем на предприятии штатную расстановку, вы можете на нашем сайте:
- «Унифицированная форма № Т-3 — штатное расписание (бланк)»;
- «За штатное расписание бывает штраф»;
- «Приказ о внесении изменений в штатное расписание в связи с увеличением МРОТ».
Отсутствие обязательного кода в графе 6
Если система, проверяющая ЕФС-1, обнаружит в графе 3 мероприятие по договору ГПХ (начало или окончание договора), но не обнаружит специального ГПХ-кода в графе 6, то выдаст ошибку 30.
При отражении в отчете сведений по договорам ГПХ в графе 6 должно стоять два кода, обозначающих:
- занятие, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности;
- вид договора ГПХ.
Специальный ГПХ-код берется из таблицы:
Ошибку с тем же кодом система выдаст и в ситуации незаполненной графы 6:
Инструкция по заполнению графы 6 приведена в пункте 4.7 Правил.
Избыточная информация в графе 7
Графу 7 нужно оставлять пустой, если в подразделе 1.1 отражается мероприятие по договору ГПХ. При наличии в этой графе любого слова или фразы проверяющая система выдаст ошибку с кодом 30.
К исполнителю договора ГПХ не может применяться стандартная процедура увольнения — она предусмотрена ТК РФ только для штатных сотрудников, которые трудятся у работодателя по трудовому договору. В связи с этим по кадровому мероприятию «Окончание договора ГПХ» графу 7 заполнять не нужно (п. 4.8 Правил).
Одновременное незаполнение граф 3 и 5
Ошибкой 30 обозначается ситуация, когда в табличной части подраздела 1.1 не заполнен ни один из элементов «Должность» или «Сведения» для конкретных видов кадровых мероприятий.
Некорректное заполнение графы 7
Пунктом 4.8 Правил предусмотрено, что в графе 7 при увольнении работника должна быть сформулирована причина увольнения и код, подобранный из специального классификатора. При отсутствии в классификаторе нужной кодировки можно применить код «иное», но с обязательным указанием реквизитов НПА, служащего основанием для расторжения трудового договора.
Если в графе 7 указать код «иное» без дополнительной обязательной информации, система выдаст ошибку 30.
Отрицательный протокол с ошибкой 30: что делать
Как исправить ошибку 30 в ЕФС-1? Чтобы фонд принял отчет, следует провести работу над ошибками: тщательно проверить правильность заполнения формы, исправить ошибки, устранить неточности, убрать из таблицы избыточные данные, дополнить обязательными сведениями. Затем нужно заново сформировать подраздел 1.1 и представить отчет в Социальный фонд.
В таком же порядке нужно действовать при исправлении прочих ошибок с кодом 30:
И в этих ситуациях ошибка исправляется отправкой подраздела 1.1 с исправленными данными.
Как подать корректирующую ЕФС-1, узнайте из Готового решения системы КонсультантПлюс. Получите подробную инструкцию, оформив бесплатный доступ к системе.
Итоги
Неточности, пропуски или избыточная информация в табличной части подраздела 1.1 формы ЕФС-1 может спровоцировать формирование отрицательного протокола с кодом 30. В таком случае следует выявить ошибки, сформировать подраздел с верными данными и отправить отчет в Социальный фонд.
Всех нанимателей обязали с 2020 года передавать сведения о трудовой деятельности своих сотрудников в информационные ресурсы ПФР (ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ). Данные подаются по форме СЗВ-ТД, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п. В числе передаваемой информации — сведения о сотруднике, месте работы, трудовой функции, датах приема и увольнения, переводах и других кадровых перестановках.
Сроки сдачи отчета четко регламентированы (пп. 2 п. 2.5 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). О трудоустройстве или увольнении сотрудника сообщить нужно не позже рабочего дня, следующего за днем издания приказа. По другим кадровым мероприятиям бланк сдается раз в месяц — до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
Ошибки при заполнении отчета СЗВ-ТД
Правила исправления ошибок в СЗВ-ТД, а также коды ошибок, выявляемых системой ПФР, определены Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п.
После отправки СЗВ-ТД и получения от ПФР протокола работодателю нужно просмотреть, положительный он или отрицательный, и какой код ошибки зафиксировала система. Ошибки могут быть трех типов: предупреждения, негрубые ошибки и грубые ошибки.
Коды 20 означают, что отчет принят, но нанимателю нужно перепроверить сведения и в случае необходимости откорректировать их.
Коды 30 означают, что сведения приняты частично и требуют корректировки или дополнения.
Согласно пункту 38 инструкции, утвержденной Приказом Минтруда РФ от 22.04.2020 № 211н, при выявлении фондом ошибок в сведениях, поданных страхователем, последнему направляется уведомление об их устранении. На корректировку данных отводится пять рабочих дней.
Коды 50 означают, что отчет не принят и его нужно сдать заново.
Стать профи во всех нюансах кадрового учета — легко!
«Клерк» создал крутой курс профессиональной переподготовки, в котором научим с нуля всем тонкостям кадрового учета: от приема и увольнения сотрудников по новым правилам 2023 года до ведения воинского учета и работе в 1С: ЗУП.
Посмотреть бесплатный урок из курса
Процедура исправления ошибки в СЗВ-ТД зависит от того, принял ПФР отчет или нет. Если пришел положительный протокол, но имеется ошибка, следует отменить запись с ошибочными данными. Для этого подается еще одна форма СЗВ-ТД, заполненная так же, как изначально, но напротив ошибочных сведений в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» проставляется знак «X». В следующей строке указываются исправленные сведения (п. 2.6, 2.7 приложения 2 к постановлению № 730п).
Если фонд отчет не принял, то есть получен отрицательный протокол, нужно заново заполнить бланк и отразить в нем только достоверные сведения.
Найти недочеты в отчете может как фонд, так и работодатель. Если ошибку нашел работодатель, он вправе исправить ее самостоятельно до того, как неточность обнаружит фонд (п. 40 инструкции, утвержденной Приказом Минтруда РФ от 22.04.2020 № 211н).
Отчет СЗВ-ТД: код ошибки 20
Расшифровка кодов 20 приведена в приложениях к постановлению № 730п. Получение из ПФР протокола с кодом ошибки 20 свидетельствует о следующих некритичных недочетах:
-
код 20 (ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.3) — в отчете указан КПП, отличный от КПП, по данным ПФР;
-
код 20 (ВС.Б-МП.1.3) — данные на совместителя подаются повторно.
Ошибка 30 в отчете СЗВ-ТД
Согласно приложениям к постановлению № 730п, если программа ПФР выдает ошибку 30, это означает:
-
код 30 (ВС.Б-ЗЛ.1.1) — Ф.И.О. и СНИЛС не соответствуют данным ПФР;
-
код 30 (ВС.Б-МП.1.1) — отмена сведений не принята, так как нет сведений об отменяемом мероприятии;
-
код 30 (ВС.Б-МП.1.2) — сведения не приняты, так как они дублируют ранее учтенные данные;
-
код 30 (ВСЗЛ.ОП.1.1) — не прошел проверку страховой номер;
-
код 30 (ВСЗЛ.ОП.1.10) — неверно указан год (должно быть четыре цифры);
-
код 30 (ЭТК.СЗВ-ТД.1.2) — дата мероприятия позже текущей даты;
-
код 30 (ЭТК.СЗВ-ТД.1.3) — дата мероприятия позже даты заполнения;
-
код 30 (ЭТК.СЗВ-ТД.1.4) — «Дата с»» позже «Даты по»;
-
код 30 (ЭТК.СЗВ-ТД.1.5) — ошибка в мероприятии со значением «ПРИЕМ» (должен быть заполнен один из элементов «Должность» и (или) «Сведения»);
-
код 30 (ЭТК.СЗВ-ТД.1.6) — ошибка в мероприятии «УВОЛЬНЕНИЕ» (в обязательном порядке указывается «Номер статьи ТК РФ» либо «Основание увольнения»);
-
код 30 (ЭТК.СЗВ-ТД.1.7) — ошибка в мероприятии «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» (в обязательном порядке заполняется элемент «Сведения»);
-
код 30 ЭТК.СЗВ-ТД.1.12 — ошибка в мероприятии «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)» (обязательно заполняются элементы «Сведения» и (или) «Должность»);
-
код 30 (ЭТК.СЗВ-ТД.1.15) — ошибка в мероприятии «ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)» (в обязательном порядке заполняются элементы «Сведения» и (или) «Должность»);
-
код 30 (ЭТК.СЗВ-ТД.1.16) — UUID (уникальный идентификатор мероприятия) повторяется;
-
код 30 (ЭТК.СЗВ-ТД.1.17) — не указана причина увольнения;
-
код 30 (ЭТК.СЗВ-ТД.1.20) — в СТД должен быть хотя бы один из блоков «Заявления» или «Трудовая деятельность»;
-
код 30 (ЭТК.СЗВ-ТД.1.21) — не указана дата подачи заявления для заявления со статусом «Подано».
Ошибка в отчете СЗВ-ТД: код 50
Исправление ошибки с кодом 50 невозможно. Если ошибки при отправке СЗВ-ТД обозначены кодом 50, отчет не принят. Его нужно сформировать заново, исключив причину отказа в приеме. Как проверить расшифровку кода отказа в приеме отчета, говорится в приложениях к постановлению № 730-п.
Грубыми ошибками, совершенными при сдаче СЗВ-ТД, считаются:
-
код 50 (АФ.КСФ.1.1) — некорректно заполнен XML-документ;
-
код 50 (АФ.СХ.1.1) — несоответствие XSD-схеме;
-
код 50 (АФ.СХ.1.1.2) — неуникален страховой номер;
-
код 50 (АФ.ЭП.1.1) — проблемы с электронной подписью;
-
код 50 (ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.1) — регистрационный номер не зарегистрирован в ПФР;
-
код 50 (ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.2) — ошибка в ИНН работодателя.
Что делать, если отчет СЗВ-ТД сдан с ошибками
Если СЗВ-ТД сдана, ПФР ее принял, но впоследствии страхователь обнаружил недочеты в отчете, исправление ошибок допускается.
Так, согласно пункту 40 инструкции, утвержденной Приказом Минтруда РФ от 22.04.2020 № 211н, страхователь вправе исправлять ошибки в ранее поданных и принятых фондом сведениях до момента их выявления ПФР. При таких обстоятельствах платить штраф не придется.
Корректировка сведения в СЗВ-ТД осуществляется по правилам, приведенным в п. 2.6, 2.7 приложения 2 к постановлению № 730п. Сдается еще один бланк с указанием ошибочных данных и пометкой в признаке отмены, а ниже указываются корректные сведения.
Код ошибки «30» говорит о том, что отчет принят фондом, но имеют место незначительные ошибки, которые нужно исправить. Поэтому нужно перепроверить и уточнить сведения, сдать новый отчет в течение пяти рабочих дней.
В ЕФС-1 код ошибки 30 при проверке различается индексами, которые могут быть следующими:
На какие важные моменты при заполнении ЕФС-1 обратить внимание бухгалтеру и кадровику, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Обзорный материал.
.png)
Рассмотрим случай на примере, когда при приеме на работу сотрудника в отчете ЕФС-1 ошибочно не указали код выполняемой функции (гр. 6), тогда ЕФС-1 корректировка будет исправлена так: