Способы проверки текста на наличие ошибок

Текстовый редактор Microsoft Word проверяет ошибки автоматически, а иногда и самостоятельно вносит правки, однако далеко не всегда стандартной проверки бывает достаточно, особенно при использовании в тексте иностранных языков.

Для более эффективной работы по поиску и исправлению ошибок в редакторе есть дополнительные инструменты, которые мы рассмотрим на примере Word 2016. Однако интерфейс отчасти схож с предыдущими выпусками приложения.

Подчеркивание ошибок

По умолчанию, Word использует подчеркивание красной линией незнакомых ему слов, которые он считает за ошибку. При нажатии правой клавишей мыши на подчеркнутом слове или области, приложение автоматически предложит вариант исправления, если подходящее альтернатива имеется в его словарях. Бывает и так, что альтернативы нет, или же все предлагаемые варианты заведомо вам не подходят.

Чаще всего Word не знаком с названием компаний и мест, а также некоторыми именами и фамилиями. Если вы планируете в дальнейшем не раз использовать, то или иное слово, то через то же контекстное меню, вызываемое кликом правой клавиши мыши, можно выбрать опцию «Добавить в словарь» и слово, используемое в дальнейшем в той же падежной форме, более не будет считаться за ошибку. Кроме того, выбрав из контекстного меню пункт «Пропустить все» в текущем документе вы избавитесь от назойливых подчеркиваний.

Подчеркивание грамматики

Аналогичным образом работает проверка грамматических конструкций. С той разницей, что подчеркиваются возможные ошибки не красной, а синей волнистой линией. Не всегда это действительно является ошибкой, зачастую это лишь мнение текстового редактора, основанное на наборе встроенных правил, поэтому не стоит слепо доверяться подобным выделениям. К слову, предложения по исправлению также доступны по клику правой клавишей мыши.

Настроить набор доступных грамматических правил, включить или отключить данную опцию можно через меню «Файл» – «Параметры» – вкладка «Правописание».

Ручная проверка ошибок и грамматики

Последовательно проверить все ошибки в документе можно перейдя через ленточное меню во вкладку «Рецензирование» и нажав кнопку «Правописание» (либо же просто нажатием клавиши F7). Word поочередно продемонстрирует вам ошибки, а справа в документе откроется специальное окошко, где будут предлагаться варианты для исправления и кнопки по управлению процедурой. Эта опция всерьез сэкономит время при работе с большими документами, последовательно переходя от ошибки к ошибке, вместо того, чтобы самостоятельно выискивать каждое подчеркнутое редактором слово.

Если в процессе работы над документом вы вручную пропускали какие-то слова, то можно отменить это действие. «Файл» – «Параметры» – вкладка «Правописание» и кнопка «Повторная проверка».

Управление словарем

Вы можете случайно добавить слово с ошибкой в словарь и захотеть удалить его или просто хотите почистить набор, доступный в словаре. Для этого идем в меню «Файл» – «Параметры» – вкладка «Правописание» и кнопка «Настраиваемые словари» — выберете используемый словарь и нажмите кнопку «Изменить список слов».

В открывшемся окне вы увидите список всех когда-либо добавленных вручную слов. Вы можете удалить любое из них, либо все сразу. Здесь же вы можете добавлять новые слова, в частности используя различные падежные и числовые формы, чтобы в дальнейшем текстовый редактор не принимал их за ошибки.

Изменение языка

Вы можете запустить проверку орфографии и грамматики для самых разных языков. Для этого из ленточного меню выберете вкладку «Рецензирование», нажмите кнопку «Язык» и из выпавшего меню выберете «Язык проверки правописания». В открывшемся окне вы увидите список доступных языковых наборов. Установленные ранее языки будут помечены специальной иконкой слева от их названия.

Здесь вы можете указать на каком именно языке набран выделенный текст, чтобы при проверке не возникло путаницы. Также в этом окошке вы можете указать язык по умолчанию, который также будет использоваться и в последующих документах.

Установка новых словарей

Если тот или иной языковой словарь у вас не установлен – не проблема. Просто выделите двойным кликом соответствующее наименование в окне «Язык», рассмотренное в предыдущем пункте, а затем в меню «Рецензирование» нажмите «Язык» и выберите пункт «Языковые параметры». У вас отобразится набор выбранных языков и информация о том, установлены ли к ним словари. Если словарь не установлен, то вам будет предложена активная ссылка, нажав на которую вы перейдете на официальный сайт office.com.

На сайте можно выбрать один из доступных языков и скачать словарь. Там же будет предложена инструкция по установке языкового пакета.

Отключение проверки орфографии

Текстовый редактор Word предлагает возможность отключить автоматическую проверку. Причем выборочно можно отключить грамматику или проверку орфографии, либо же и то и другое. Делается это в уже знакомой нам вкладке «Правописание» в меню «Параметров».

Снимите галочку со значения «Проверять орфографию в процессе набора текста» и Word будет занят поиском ошибок только когда вы нажмете кнопку «Правописание» через меню «Рецензирование». Красные волнистые линии более не будут появляться. Если вы хотите отключить данную опцию только для текущего документа, то воспользуйтесь чекбоксом «Скрыть орфографические документы только в этом документе» внизу вкладки «Правописание» в «Параметрах».

Аналогичным образом отключается проверка грамматики. Кроме того, есть возможность точечно отменить проверку, для чего необходимо выделить конкретный абзац, перейти в меню «Рецензирование» — кнопка «Язык» пункт «Язык проверки правописания» и в новом окне отметить галочкой чекбокс «Не проверять правописание».

Автокоррекция

Данная опция может оказаться как полезной, так и откровенно мешающей. Она автоматически исправляет те места, которые считает неправильными. Она активна по умолчанию, но при этом настраиваема. Вы можете вручную указать при каких случаях следует вносить автоматические исправления, а в каких они будут излишни.

В частности, данная опция может оказаться крайне полезной, если вы часто набираете один и тот же набор слов. Скажем, если вы регулярно используете полное наименование того или иного предприятия или учебного заведения, то можно задать ему короткую форму, которая будет автоматически трансформироваться в полноценный вариант.

Делается это в «Параметрах», на вкладке «Правописание» по кнопке «Параметры Автозамены». В открывшемся окне аж пять вкладок, и, изучив содержимое, можно открыть для себя много интересного и полезного.

Другие офисные приложения

В других приложениях в составе пакета Microsoft Office также есть встроенный инструмент проверки орфографии. Например, в PowerPoint аналогичным образом слова будут подчеркиваться, а при работе с электронными таблицами Excel для проверки написания придется воспользоваться ленточным меню – вкладка «Рецензирование» и кнопка «Орфография».

Грамотность в нашем менталитете — базовая прошивка, поэтому так бросаются в глаза чужие ошибки. И соответственно, доверие к неграмотным продавцам пропадает где-то на подсознательном уровне. Это как тест на уважение к читателю. Мы собрали 12 сервисов для проверки текста на ошибки и 6 лайфхаков, которые помогут вам всегда оставаться на высоте.

Содержание

• Проверка текста на ошибки: пошаговый алгоритм действий
• Сервисы для проверки текста на ошибки
• Как улучшить навык грамотного письма во взрослом возрасте
• Что делать, если ошибка все-таки попала на сайт и на нее указал читатель?

Влияют ли ошибки в текстах на уровень доверия потенциальных клиентов и читателей к вашей компании? Или современное интернет-пространство достаточно лояльно и прощает неграмотность? Как считаете?

Недавно я участвовала в обсуждении на Facebook, темой которого был вопрос: обращаете ли вы внимание на ошибки в текстах интернет-магазинов и влияют ли они на дальнейшее решение о покупке. 

Большинство комментаторов писали о том, что замечают ошибки, даже специально не вычитывая текст. Ошибки подрывают доверие, а для первого знакомства с сайтом и решения заказать — это критично.

Особенность ошибок в текстах в том, что они сами бросаются в глаза. И если единичные опечатки или небольшие неточности в знаках препинания бренду еще могут простить, то более грубые ошибки сигнализируют: что-то с этим сайтом не так, даже ошибки не вычитали, может, и с услугами/курсами/экспертностью у них тоже проблемы?

Как влияют ошибки в текстах на восприятие бренда:

• раздражают — «ох, даже ошибки не могли вычитать»;
• портят репутацию компании — «если вы пишете с ошибками, какие же вы профи»;
• усложняют чтение — особенно стилистические и логические ошибки;
• показывают неуважение к читателю.

Проверка текста на ошибки: пошаговый алгоритм действий

Идеальная картина мира — ваш текст вычитывает профессиональный редактор или корректор. И дело тут не только в профессионализме. Ошибки в тексте, над которым вы корпели несколько часов или дней, сложно увидеть, так как глаз замылился. А вот в чужих текстах они виднее.

Совет: не думайте об ошибках, стилистике и редактировании сразу в момент написания текста — это может парализовать вас и убить творческий настрой. Сначала думайте о смыслах, пишите и только потом, после того как текст немного «отлежится», начинайте редактирование и исправление ошибок.

Но если проверить ошибки все-таки нужно самостоятельно, действуйте следующим образом:

1. Напишите текст, думая о смыслах, и дайте ему «отдохнуть» хотя бы 1–2 часа.
2. Перечитайте текст — грубые ошибки и опечатки вы увидите уже на этом этапе.
3. Проверьте текст, используя специальные программы и сервисы. Они не помогут избавиться от всех ошибок, поскольку не всесильны, но большую часть заметят. О сервисах и программах проверки текстов ниже расскажу подробнее.
4. Перечитайте текст еще раз — вслух, используя один из методов: «орфографическое чтение» или чтение задом наперед. В первом случае вы читаете слова так, как они пишутся, побуквенно или по слогам, четко произнося каждую букву без фонетических изменений, которые мы обычно делаем в речи, формируя в памяти привычку писать правильно. Например, читаем [ко-то-рый], а не [ка-то-рый]. Во втором — читаете текст слово за словом, но с конца, не проглатывая куски предложений, как мы это делаем, когда читаем знакомый текст.
5. Засомневались в слове, знаке препинания, слитном или раздельном написании? Проверяйте! Гуглите свой вопрос и ищите достоверные источники. Например, в случаях написания частицы «не» слитно или раздельно, -н- или -нн- сервисы часто допускают ошибки, так как не чувствуют оттенков смыслов.

Сервисы для проверки текста на ошибки

Редакторы Word или Google Doc

Начните проверку ошибок со встроенных возможностей того редактора, где вы набираете текст. Они постоянно совершенствуются, поэтому их способность находить грамматические ошибки и предлагать правильный вариант написания растет. При хорошем уровне внимательности и базовых знаниях языка этого может быть достаточно.

Онлайн-сервис проверки «Орфограммка»

«Орфограммка» копируете текст в форму проверки и смотрите рекомендации. Сервис платный: вы получаете 6000 знаков для знакомства, а потом выбираете тариф коммерческой лицензии по количеству знаков или на определенный срок действия.

Сервис «Орфограф» от студии Лебедева

Сервис «Орфограф» визуально похож на обычный редактор: подчеркивает красным ошибки и при выделении слова предлагает варианты правильного написания.

Расширение для браузера Languagetool (languagetool.org)

Сервис Languagetool можно добавить в браузер Google Chrome или Firefox, а также использовать в отдельной вкладке, как и предыдущие сервисы. Он подходит для проверки орфографии и грамматики, работает онлайн, с MS Word, LibreOffice, Google Docs, более чем на 10 языках.

Или так:

Практически аналогично работают такие сервисы и программы проверки ошибок: «Яндекс.Спеллер», «Орфо», Spell-Checker, PerevodSpell. Поэтому попробуйте разные варианты и выберите тот, с которым вам будет наиболее комфортно.

Сервис проверки отдельных слов «Грамота.ру»

Этот сервис мне нравится тем, что здесь можно не просто посмотреть, как пишется то или иное слово, но и вспомнить правила. Используйте его, когда вам нужно уточнить написание одного слова или сложного случая.

Сервисы проверки уникальности текста

Сервисы проверки уникальности текста и SEO-анализа, которые созданы для проверки текста на плагиат, показывают допущенные орфографические ошибки. Некоторые из них выделяют все неправильно написанные слова отдельной строкой. Эти сервисы удобны в том случае, если вы хотите выполнить проверку и на уникальность, и на ошибки одновременно. Самые популярные программы проверки: text.ru, content-watch и advego.

Вот так выглядит проверка на Аdvego:

Сервис для проверки стилистики текста «Главред»

Если вы хотите проверить текст не только на грамматические ошибки, но и поработать со стилистикой и редактурой, обратите внимание на сервис «Главред», разработанный Максимом Ильяховым. Сервис сразу проверит ошибки и предложит рекомендации по доработке стилистики. Возможно, не ко всем рекомендациям вы прислушаетесь, но от каких-то лишних слов точно сможете избавиться без потери смысла.

Сервисы оформления текста для размещения на сайте

Перед публикацией на сайте будет нелишним прогнать текст через «Типограф», чтобы проставить неразрывные пробелы, исправить кавычки и тире, спецсимволы. Сейчас это выглядит как абракадабра, но при добавлении на сайт в виде готового HTML-кода, который можно выделить с помощью кнопки «Выделить все» и скопировать, вы получите правильно отформатированный текст.

Как улучшить навык грамотного письма во взрослом возрасте

Никогда не верьте сервисам на 100%, прокачивайте собственную грамотность.
Для этого:

• Регулярно читайте книги — подойдет художественная литература и бизнес-книги.
• Интересуйтесь сложными случаями орфографии и пунктуации.
• Регулярно, но понемногу (много вы просто не запомните) читайте о сложных случаях. Почитать можно такие ресурсы: mel.fm, gramota.ru. Вот, например, несколько хороших подборок: одна и вторая.
• Пишите тексты и онлайн-диктанты. Например, на сайте gramota.ru есть интерактивные диктанты в этом разделе.
• Работайте с редактором и корректором, которые не просто исправят ошибки, но и расскажут, почему так правильно.
• Смотрите, что особо выделяют в редполитиках крупных интернет-СМИ. Часто это не орфограммы, а рекомендации по написанию отдельных слов. При том, что правильное написание может быть двойным, вы будете знать, какие варианты предпочитают издательства. Например, как это описано здесь:

• Если ошибок регулярно много и вы не чувствуете язык, с этим тоже можно бороться, например, используя методики повышения грамотности для взрослых людей. Посмотрите интересные методики на этом ресурсе.

Что делать, если ошибка все-таки попала на сайт и на нее указал читатель?

Поблагодарить за внимательность и исправить. Это сложно, особенно с первыми текстами, но не стоит делать из этого трагедию, лучше сделать выводы.

Воспользуйтесь этой подборкой и составьте свой пошаговый план действий, который поможет победить врага, способного испортить сетевую репутацию.

Приветствую, уважаемые читатели!

Сегодня я расскажу, как проверить текст на ошибки. Грамотность – одно из главных требований, предъявляемых к копирайтеру. Она демонстрирует уровень образованности автора и степень владения языком. Желание предотвратить ошибки в тексте – это не только показатель профессионализма, но и демонстрация уважения к себе, к читателям и своему проекту.

Однако от опечаток, пунктуационных и грамматических ошибок не застрахован никто. Они могут быть связаны с усталостью, невнимательностью, спешкой. Чтобы не сдавать клиенту некачественную работу, нужно воспользоваться программами проверки правописания, которые помогут выявить орфографические ошибки, проверить пунктуацию, избавиться от словесного мусора.

В статье мы разберем лучшие, на мой взгляд, онлайн-сервисы, где можно проверить текст на наличие ошибок. У каждого инструмента есть свои преимущества и недостатки. Мы возьмем статью и проверим ее на всех сервисах, сравним их работу и сделаем выводы.

Улучшайте знание русского языка и исправляйте ошибки с помощью этих инструментов.

1. Орфограммка

Орфограммка – самый точный и информативный сервис, который обнаруживает смысловые, речевые, грамматические и орфографические ошибки, нарушение стилистических норм. Он способен находить и исправлять опечатки, помогает избавиться от тавтологии, подбирает синонимы. Сервис поясняет ошибки и дает ссылку на правила грамматики.

Недостатком Орфограммки я считаю то, что она платная. Бесплатно зарегистрированные пользователи могут проверить текст, объем которого не превышает 6 000 знаков с пробелами.

Кроме проверки правописания, сервис поможет сделать вашу статью качественнее. Он оценит читабельность, выявит излишне частотные сочетания и плеоназмы. Ресурс использует примерно 7 000 лингвистических алгоритмов для определения ошибок. Благодаря постоянному обновлению системы улучшаются алгоритмы проверки, расширяется системный словарь.

Как пользоваться сервисом

Для проверки необходимо выполнить всего несколько шагов:

1.Заходим на Орфограммку и в правом верхнем углу нажимаем на кнопку “Кабинет”.

2.Выполняем вход в систему любым удобным способом. Я зашла через соцсеть Вконтакте.

3.Прежде чем приступить к работе, указываем вариант лицензии. Поскольку у нас небольшой по объему пробный текст, ставим галочку на первом пункте.

4.Вставляем в поле текст и нажимаем на синюю кнопку в правом нижнем углу “Проверить грамотность”.

5.Получаем подробный результат.

Справа в столбик отмечены все ошибки, которые обнаружила Орфограммка. Среди них 7 орфографических, 1 грамматическая, примечания по семантике и типографике. Ниже видим, что уровень воды нашего текста равен 4,88 %, а под ним представлены рекомендации по улучшению качества материала. Не все советы бывают корректны, поэтому в спорных ситуациях рекомендую открывать пособия с правилами русского языка.

2. Text.ru

Text.ru – многофункциональный сервис для работы с SEO-текстами, на котором можно проверить как правильность написания статьи, так и ее уникальность. Кроме выявления ошибок, сервис предлагает возможные варианты корректного написания слова. Также он показывает количество знаков, измеряет заспамленность и водность, находит опечатки, лишние пробелы. Слова с ошибками подсвечиваются другим цветом.

Иногда сервис работает некорректно и сообщает, что ошибок в тексте не найдено. В таком случае нужно еще раз выполнить проверку, поскольку во второй раз неточности могут быть обнаружены.

Руководство по работе с сайтом

Чтобы узнать, какие ошибки допущены в тексте, выполняем следующие действия:

1.Открываем сайт Text.ru, находим кнопку “Проверка орфографии” и нажимаем на нее.

2.В окно вставляем текст и жмем на зеленую кнопку “Проверить орфографию”.

3.Сервис выявил 9 ошибок.

Пунктуационные ошибки программа не распознала, зато показала нам уровень воды и заспамленности (7 и 33 % соответственно).

После того как недочеты будут исправлены, можно открыть доступ к проверке и отправить ссылку на нее заказчику, если это прописано в требованиях ТЗ.

3. Текстовод

Текстовод – средство исправления морфологических, орфографических и грамматических ошибок. Гости сайта могут проверить до 10 000 знаков, зарегистрированные пользователи – до 100 000 знаков, а в режиме PRO-проверки – до 500 000 знаков.

На сервисе есть возможность автокоррекции мелких опечаток. Также он определяет предложения, начинающиеся не с заглавной буквы, дублирование слов, двойные запятые, неверное согласование подлежащего и сказуемого.

Все недочеты подсвечиваются ярким цветом. Чтобы узнать полную информацию, достаточно навести на них курсор мышки. Для исправления выберите правильный вариант из списка.

Текстовод производит автокорректировку знаков препинания, удаляет лишние пробелы. По умолчанию программа проверяет тексты на русском языке, но вы можете настроить и другой. Список включает более 30 языков.

Как проверить статью на ошибки в Текстоводе

Чтобы воспользоваться сервисом, нужно выполнить ряд действий:

1.Заходим на Текстовод.

2.Вставляем текст в специальное окно и кликаем по кнопке “Орфография”.

3.Получаем результат.

Программа обнаружила 9 ошибок. Из них 6 орфографических, две запятые подряд и 1 опечатка с повтором слова “сроков”. Также прилагательное “отделочные” не согласуется с существительным “работ” по падежу.

Хочу отметить, что сервис не распознал пунктуационные ошибки, например, отсутствие запятой перед относительным местоимением “который”. Под окном проверки отображается информация о количестве знаков в тексте с пробелами и без них.

4. Орфограф

Орфограф – приложение для проверки написанных на русском и английском языках текстов на наличие орфографических ошибок. Слова, которые не включены в словарь сервиса, выделяются другим цветом. Вы можете самостоятельно выбрать удобный для восприятия цвет в правом верхнем углу над рабочей областью.

На Орфографе можно проверять отдельные статьи или целые веб-страницы (достаточно указать ссылку). Также сервис предоставляет своим клиентам другие полезные дополнения: конвертер прописных букв в строчные, инструмент транскрибирования текстов, декодер.

Как пользоваться инструментом

Чтобы узнать, сколько ошибок в тексте, следует выполнить несколько действий:

1.Заходим на Орфограф.

2.В рабочую область вставляем текст. Проверка начинается автоматически.

3.Результат отображается ниже поля с текстом.

Инструмент нашел только орфографические казусы. Поиск пунктуационных, стилистических и грамматических ошибок здесь отсутствует.

Будет полезно! Писать без страха показаться неграмотным перед клиентами помогут курсы по русскому языку. На них вы сможете усовершенствовать свои знания, вспомните правила орфографии и пунктуации, закрепите материал на практике.

5. Яндекс.Спеллер

Яндекс.Спеллер помогает выявлять и исправлять орфографические ошибки. Он подмечает повторение слов (например, дорогие гости нашего нашего сайта), обнаруживает неправильное написание гласных и согласных (здраствуй, радосный, компютер). Кроме того, сервис распознает строчное/прописное написание, например, франция, СТраны.

Вы можете проверять тексты, написанные на русском, английском, украинском языке. Для обнаружения ошибок и подбора замен программа использует продвинутую библиотеку машинного обучения CatBoost, которая расшифровывает искаженные до неузнаваемости слова и учитывает контекст при поиске опечаток (например, не скучать картинку, а скачать картинку). Также Яндекс.Спеллер лояльно относится к новым словам, которые еще не добавлены в словари.

Недостатками сервиса многие копирайтеры считают то, что он не замечает двойных пробелов, не находит пунктуационные и стилистические ошибки.

Руководство по работе с сервисом

Чтобы узнать количество ошибок в тексте, выполняем пару простых шагов:

1.Заходим на Яндекс.Спеллер.

2.Листаем ниже и находим рабочее поле.

3.Сохраняем отрывок в поле и нажимаем на желтую кнопку “Проверить текст”.

4.Спустя 4 секунды получаем результат.

В отличие от предыдущих сервисов Яндекс.Спеллер нашел всего 3 ошибки. Неточности пунктуации он не заметил, как и повтор слова “сроков”. Раньше программа работала намного эффективней. Могу предположить, что лучше выполнять проверку правописания, скачав плагин Яндекс.Спеллер.

6. Главред

Главред – инструмент, который находит в тексте стоп-слова. Создатель сервиса – известный копирайтер, редактор и блогер Максим Ильяхов. Он решил активно бороться со штампами вроде “всем известно”, “как говорится”, “на сегодняшний день”, канцеляризмами и прочим пустозвонством неопытных авторов. Также Главред против неопределенности. Если вы используете в статье слова “мало”, “много”, “несколько часов”, он потребует конкретики.

Сервис считается одним из самых совершенных, поскольку он не только показывает проблемные места с высокой водностью, но и объясняет, почему их нужно отредактировать. Вы можете проверять информационные статьи, рекламные и новостные материалы, коммерческие предложения, пресс-релизы, письма. Сервис поможет очистить текст от заезженных фраз и изречений, необъективной оценки.

Минусом Главреда я могу назвать то, что им не проверить статью на грамотность. Максимум сервис выделит вам красным цветом ошибки правописания. Например, вместо “окно” вы написали “акно”. Грамматику рекомендую проверять на других сервисах.

Качество текста Главред оценивает по десятибалльной шкале. Чем больше использовано стоп-слов, тем ниже оценка. Плохим считается результат от 0 до 4,9, удовлетворительным – от 5 до 7,4, идеальным – от 7,5 до 10 баллов.

Как пользоваться инструментом

Чтобы проверить текст на наличие ошибок, выполняем несколько несложных действий:

1.Заходим на Главред.

2.Вставляем в окно текст. Через пару секунд сервис автоматически выделяет оранжевым цветом словесный мусор.

3.Получаем оценку по шкале Главреда 7,5 балла.

Сервис выявил 6 стоп-слов и повторы. Чтобы узнать больше о каждой ошибке, наводим на них курсор мышки. В правой части страницы видим подробное описание с вариантом замены слов.

7. LanguageTool

LanguageTool – популярная во всем мире платформа для проверки стилистики и грамматики текста. Подходит не только копирайтерам для анализа статей, но и тем, кто переписывается со знакомыми и не хочет показаться неграмотным.

Вы можете встроить сервис в браузер (Firefox, Chrome) или добавить инструмент в Google Docs, LibreOffice, Microsoft Word. Благодаря расширению вы будете автоматически получать подсказки по правописанию.

Руководство по работе с инструментом

Чтобы воспользоваться системой, нам потребуется сделать всего 3 шага:

1.Открываем официальный сайт LanguageTool.

2.Вставляем документ в окошко и ждем, пока закончится проверка. Спустя 5–7 секунд получаем результат.

Программа обнаружила все орфографические ошибки и повтор слова, но не учла недочеты со знаками препинания.

Для более тщательного анализа и проверки статей объемом до 40 000 знаков рекомендую оформить платную подписку. Для индивидуальных пользователей стоимость составляет 3,93 $ в месяц или 47,20 $ в год, для команд – 7,87 $ в месяц или 94,40 $ в год.

Как платная, так и бесплатная версия LanguageTool может работать с 27 языками. Среди них даже есть китайский и японский.

Подробнее узнать о том, как найти и избавиться от грамматических ошибок в тексте, вы можете из видео.

Заключение

Работа с текстовым материалом не терпит суеты и рассеянности. Наличие ошибок в статьях может испортить ваше портфолио и профессиональную репутацию. Поэтому рекомендую пользоваться сервисами для проверки правописания, больше читать классической литературы, учить стихотворения, писать изложения. Так вы тренируете зрительную память и запоминаете написание слов. При любых затруднениях заглядывайте в орфографический словарь. Проанализируйте, где вы допускаете больше всего ошибок, и изучайте только нужные правила.

При работе с онлайн-сервисами учитывайте специфику каждого из них. Например, суть проверки по Главреду – не получить максимальное количество баллов, а заменить или удалить из статьи слова и фразы, которые не несут никакого смысла.

Если вам интересно больше узнать о профессии копирайтера и развиваться в этом направлении, то обратите внимание на статью о том, как стать копирайтером с нуля. В ней описаны плюсы и минусы работы, где искать заказы, как создать портфолио и многое другое.

А как вы предпочитаете проверять пунктуацию и орфографию текстового контента? Расскажите в комментариях. Мне интересно узнать ваше мнение.

До встречи в следующей статье.

Инструмент проверки текста на орфографические и грамматические ошибки онлайн, позволит исправить
самые громоздкие
ошибки, с высокой степенью точности и скорости, а
также улучшить свой письменный русский язык.

Если возможно несколько исправлений, вам будет предложено выбрать одно из них.
Слова в которых допущены ошибки выделяются разными цветами, можно кликнуть на подсвеченное слово,
посмотреть описание ошибки
и выбрать исправленный вариант.

Инструмент поддерживает 8 языков.

Орфография

Написать текст без каких-либо орфографических или пунктуационных ошибок достаточно сложно даже
специалистам.
Наша автоматическая проверка
орфографии
может помочь профессионалам, студентам, владельцам веб-сайтов, блогерам и авторам получать текст
практически без ошибок. Это не только поможет им исправить текст, но и
получить информацию о том, почему использование слова неправильно в данном контексте.

Что входит в проверку текста?

• грамматические ошибки;
• стиль;
• логические ошибки;
• проверка заглавных/строчных букв;
• типографика;
• проверка пунктуации;
• общие правила правописания;
• дополнительные правила;

Грамматика

Для поиска грамматических ошибок инструмент содержит более 130 правил.

• Деепричастие и предлог
• Деепричастие и предлог
• «Не» с прилагательными/причастиями
• «Не» с наречиями
• Числительные «оба/обе»
• Согласование прилагательного с существительным
• Число глагола при однородных членах
• И другие

Грамматические ошибки вида: «Идя по улице, у меня развязался шнурок»

• Грамматическая ошибка: Идя по улице, у меня…

• Правильно выражаться: Когда я шёл по улице, у меня развязался шнурок.

Пунктуация

Чтобы найти пунктуационные ошибки и правильно расставить запятые в тексте, инструмент содержит более
60 самых важных правил.

• Пунктуация перед союзами
• Слова не являющиеся вводными
• Сложные союзы не разделяются «тогда как», «словно как»
• Союзы «а», «но»
• Устойчивое выражение
• Цельные выражения
• Пробелы перед знаками препинания
• И другие

Разберем предложение, где пропущена запятая «Парень понял как мальчик сделал эту модель»

• Пунктуационная ошибка, пропущена запятая: Парень понял,

• «Парень понял, как мальчик сделал эту модель»

Какие языки поддерживает инструмент?

Для поиска ошибок вы можете вводить текст не только на Русском
языке, инструмент поддерживает проверку орфографии на Английском, Немецком и Французском

Приложение доступно в Google Play

Полная проверка текста на ошибки: подробный гайд по вычитке и редактуре

4 февраля 2020      Копирайтинг

Проверка текста на ошибки — важный этап перед публикацией. Но с чего начать? На что нужно обратить внимание? Как не упустить самое важное, чтобы текст стал почти идеальным и его можно было залить на сайт? Ольга Клюева подготовила самый полный чек-лист проверки текста. Он полезен для повседневной работы копирайтерам, редакторам и контент-менеджерам.  А если вы заказываете тексты для бизнеса и хотите лично убедиться в их грамотности, сохраняйте гайд в закладках. Он вам не раз поможет.

Отдел контента Netrocket ежедневно вычитывает десятки текстов. Чтобы не упустить в текстах важного, мы составили чек-лист, который служит нам настольной книгой. Материал собирали по крупицам: в интернете, по книгам и опыту.

Итак, что нужно проверить в тексте перед публикацией на сайте или в социальных сетях.

Соответствие техническому заданию (ТЗ)

Начните проверку с ТЗ. Это самый простой и быстрый способ определить, насколько наш текст соответствует требованиям. Даже если вы сами его писали, пересмотрите техзадание, чтобы не упустить важное.

Чтобы максимально учесть потребности клиента и публиковать нужную ему информацию, заранее составьте контент-план. Если не знаете как, заполните форму и получите запись видеоурока по контент-плану

Что проверять в ТЗ:

• Количество символов соответствует заданию — допускается отклонение от нормы ±100 символов.
• Ключевые фразы в тексте присутствуют в нужном количестве.
• Уникальность текста отвечает требованиям ТЗ, а если нет — отправить текст на доработку.

Для проверки уникальности мы используем сервис content-watch.ru или text.ru.

Проверяем также текст в сервисе Адвего на водность и тошноту. Если видим, что плотность ключевых фраз и частотность слов не вписываются в условия ТЗ, дорабатываем текст по этим показателям.

Если ТЗ нет, то ориентироваться нужно на показатели, которые прописаны в самих сервисах. Например, приемлемой считается уникальность 90%. Оптимальный показатель водности по Адвего составляет не более 60%, классическая тошнота — от 3 до 5%, академическая тошнота — от 7 до 9%.

Внешний вид текста

Следующий важный этап редактуры — форматирование. Прежде чем отправить текст клиенту или передать на публикацию, нужно привести его в порядок. Сделать так, чтобы он легко читался.

Проверьте:

• Заголовок и все подзаголовки находятся на своих местах, имеют соответствующий уровень форматирования. В гугл-документах это легко настраивается в графе «Стили».
• Поля текста имеют одинаковое выравнивание по всем блокам: по левому краю или по ширине.
• Все кавычки, скобки, тире, дефисы употреблены правильно и единообразны. Знаки препинания находятся на своих местах.
• Между словами — только одинарные пробелы. Перед запятыми, точками, точкой с запятой, двоеточием, вопросительными и восклицательными знаками отсутствуют пробелы.
• Размер шрифта, наклон и интервал совпадают с указанными изначально.
• Гиперссылки расставлены правильно.

Проверка текста на ошибки в содержании

Переходите к проверке содержания. На этом этапе вычитки необходимо ещё раз вникнуть в смысл написанного, сопоставить каждый блок с названием. Чтобы проверить на содержание чужой текст, погрузитесь в тему. Проверьте факты, выловите несостыковки, задайте автору уточняющие вопросы, если в чём-то сомневаетесь. Своему тексту дайте полежать, проверьте его через несколько часов или на следующий день. В редактуре главное — свежий взгляд.

Во время проверки обратите внимание на такие моменты:

• Тема текста раскрыта полностью, основная цель достигнута.
• Заголовок отвечает теме текста, легко читается. Он не слишком длинный и не короткий — оптимально 50-70 символов. Если в нём что-то смущает, правьте, подбирайте другие варианты, выбирайте лучший.
• Текст имеет логическую структуру, которая раскрывает тему.
• Предложения согласованы, имеют причинно-следственную связь.
• Отсутствуют фактические и логические ошибки. Если какой-то момент покажется спорным, обязательно его проверьте. Используйте только официальные и проверенные ресурсы, ищите первоисточники.
• Весь текст написан в одном стиле, в нём нет слов и фраз, свойственных другим стилям.
• Текст читается легко и понятно. Главная мысль имеет логическое завершение.

Структура текста

Теперь пройдитесь по структуре текста. Благодаря ей текст внешне выглядит гармонично, легко читается людьми и поисковыми роботами.

Обязательное условие — наличие в тексте подзаголовков, небольших абзацев и «воздуха» между ними.

Для текстов, которые публикуются на сайтах, это очень важно. Пользователи не читают сплошные текстовые полотна, они уходят искать что-то более визуально привлекательное.

И на этом этапе проверьте, насколько легко и быстро читать текст:

• Структура текста отвечает требованиям технического задания или вашему утвержденному ранее плану.
• В тексте обязательно присутствуют маркированные и нумерованные списки, при необходимости — таблицы.
• Текст каждого подзаголовка корректно поделен на абзацы: до 5 предложений в каждом. После публикации на сайте такой блок текста не должен будет превышать 5-7 строк.
• Каждый абзац включает в себя одну микротему.

Микротема — это самая маленькая составляющая часть единой темы текста. В неё входят несколько предложений, объединённых по смыслу и грамматически.

• Все абзацы имеют между собой логическую и грамматическую связь.
• Каждое предложение имеет одну мысль, обязательно законченную.
• Длина предложений — от 5 до 20 слов. Оптимально: их можно прочитать на одном выдохе. Каждое предложение отделяется точкой, в редких случаях — знаком вопроса, восклицательным знаком. Но в коммерческих текстах этими знаками лучше не злоупотреблять.
• Лид (вступление, «шапка» текста) — быстро, точно и без лишней воды подводит к основной теме текста. Включает не более двух абзацев или пяти предложений.
• Концовка в тексте соответствует ТЗ и цели. Продумайте, куда дальше пойдёт читатель? Что должен будет сделать, когда дочитает до конца?

Грамматика и лексика

Теперь переходите к изучению каждого предложения и слова. Даже если в тексте учтены все нормы орфографии, наличие грамматических и лексических ошибок мешает читателю неверно понимать смысл. А всё потому, что слово применяется не в том значении или нарушены законы построения предложения.

Обязательно посмотрите на лексические и грамматические конструкции:

• Все слова в тексте согласованы между собой, имеют правильную грамматическую форму, стоят в нужных падежах. Особое внимание — маркированным спискам.
• Ключи в тексте употреблены в правильных падежах. Если по техзаданию ключ нельзя склонять, то нужно изменить предложение. Главное, не в ущерб содержанию и структуре.

Сегодня поисковые машины уже без проблем могут найти ключевые слова в тексте. Не нужно стараться каждый ключ оставить неизмененным. Тренды копирайтинга 2020 призывают к тому, что текст должен быть читабельным, то есть написанным для людей.

• Все слова в тексте использованы в прямом значении, нет двусмысленности.
• Термины и профессиональная лексика употреблены правильно, расшифрованы, если это необходимо читателю.
• В тексте использованы синонимы, тавтология исключена. Проверьте, не встречаются ли однокоренные слова в соседних предложениях.

Проследите, чтобы в тексте отсутствовали:

• Разговорные слова, сленг, плеоназмы и слова с эмоциональным окрасом: просторечные, жаргонизмы, арготизмы, архаизмы, историзмы и прочее.
• Контекстуальные и абсолютные синонимы в пределах одного предложения.
• Слова-кальки.
• Штампы и канцеляризмы. Или были сведены к минимуму (в зависимости от задачи текста).

На этом этапе проверки мы используем сервис glvrd.ru, который подсвечивает все сомнительные слова.

Проверка текста на ошибки: орфография и пунктуация

Орфографические и грамматические ошибки в тексте видны сразу. Структурированный и полезный текст с ошибками ставит под сомнение экспертность всего сайта. Поэтому на этапе вычитки будьте особенно внимательными.

Проверьте текст в сервисе litera5.ru или через LanguageTool — расширение в гугл-документах.

От редакции: LanguageTool прекрасен. Подчёркивает орфографические и пунктуационные ошибки, даже когда мы пишем пост или комментарий в соцсетях. На 100% в пунктуации полагаться на него нельзя, но иногда подсказывает дельные вещи.

Что проверять:

• Посмотрите, все ли слова написаны правильно, исправьте орфографические ошибки.
• Проверьте употребление числовых значений в тексте.
• Исправьте пунктуационные ошибки, расставьте правильно знаки препинания. Тире, двоеточие, запятые должны стоять в соответствии с нормами правописания русского языка. Спорные случаи проверьте с помощью справочников по пунктуации или обратитесь к справке сервиса Грамота.ру.
• При необходимости максимально упростите синтаксические конструкции, чтобы предложения читались легко и не было сложностей с расстановкой знаков препинания.
• Найдите в тексте причастные и деепричастные обороты. Подумайте, можно ли их переформулировать, чтобы текст стал легче.

Обобщённые конструкции хороши для художественного произведения, потому что позволяют передать дополнительное действие героя или предмета. Но в коммерческих и информационных текстах на веб-ресурсах обороты усложняют понимание информации. Читателю сложно воспринимать в одном предложении несколько действий. Поэтому по возможности деепричастные обороты нужно заменить на сложноподчиненные предложения.

Например:
Компания, обеспечивающая канцтоварами детские сады —>> Компания, которая завозит канцтовары в детские сады.

• Исключите лишние вводные слова, словосочетания и предложения. Любая вводная конструкция нагружает предложение.
• По возможности уберите или раскройте скобки. Любую дополнительную информацию лучше вынести в отдельное предложение, если она очень важна. Но часто эта информация вообще не нужна.
• Используйте только правильные кавычки. В русском языке традиционно применяются французские «ёлочки», а для кавычек внутри кавычек — немецкие „лапки“.
• Сложные предложения по возможности замените на простые.

На этом этапе легко проверить ритмику текста. Она заключается в том, чтобы чередовать короткие и длинные предложения. Так читатель не будет уставать в процессе изучения материала на сайте.

Финальная проверка текста на ошибки

Ну вот мы почти закончили. Как видите, текст претерпел изменения, но точно стал лучше. Вас ждёт финальная проверка текста на ошибки.

• Обязательно прочтите текст вслух, чтобы услышать его и выявить шероховатые места.
• Снова проверьте написанное через content-watch.ru и при необходимости внесите правки. Часто исправление ошибок в тексте приводит к потере уникальности. И нужно ещё раз удостовериться, что этот параметр соответствует ТЗ.
• Проверьте количество символов в финальном тексте и внесите их в отчёт. Туда же добавьте ссылку на текст и отправьте его на публикацию.

Надеюсь, что опыт нашей компании пригодится вам в работе.

Сохраните статью в закладки и поделитесь с теми, кто работает с текстами.

Вступайте в Клуб «Маркетинга с азов» и подписывайтесь на Телеграм-канал, чтобы делать маркетинг с человеческим лицом.

Ольга Клюева, контент-менеджер, копирайтер агентства интернет-маркетинга Netrocket 

Фейсбук Ольги

Фейсбук агентства

* В случае упоминания в тексте социальных сетей Facebook, Instagram, уведомляем: деятельность компании Meta (Facebook, Instagram) признана экстремистской и на территории РФ запрещена.