- «УОПП: [07010408] [Страхователь не подключен к ЭДО]»
- «ЭЦП проставлено сертификатом, на который нет заключенного соглашения»
- «Не найден сертификат получателя зашифрованного сообщения»
- «Ошибка проверки ЭЦП: ЭЦП проставлено НЕЗАРЕГИСТРИРОВАННЫМ сертификатом»
- Отрицательный протокол проверки
- Нет ответа из ПФР на отправленные сведения
«УОПП: [07010408] [Страхователь не подключен к ЭДО]»
Данное «Уведомление об отказе» поступает, если вы отправили СЗВ-ТД или УПУП до «Заявления на подключение страхователя к ЭДО ПФР» (ЗПЭД).
Вам необходимо отправить в ПФР «Заявление на подключение страхователя к ЭДО ПФР». После того, как ПФР направит подтверждение, что заявление принято, необходимо направить «Сведения о трудовой деятельности застрахованного лица» (СЗВ-ТД) или «Уведомление о представлении полномочий представителю» (УПУП).
Если Вы отправляли «Заявление на подключение страхователя к ЭДО ПФР» (ЗПЭД), необходимо сверить РНС в отправленном ЗПЭД и СЗВ-ТД, на который поступил отказ.
Для каждого подключенного РНС необходимо отправить отдельное «Заявление на подключение страхователя к ЭДО ПФР».
«ЭЦП проставлено сертификатом, на который нет заключенного соглашения»
Если в ответ на отправленные сведения из ПФР вам поступило такое сообщение, проверьте, заключено ли «Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи» между ПФР и вашей организацией.
- Если нет, обратитесь в ПФР и заключите соглашение.
- Если да, проверьте, соответствуют ли ФИО ответственного лица, указанного в соглашении, ФИО из сертификата ключа подписи.
Если нет, предоставьте в УПФР по месту учёта приказ по организации, наделяющий правом подписывать отчёты для ПФР сотрудника, указанного в сертификате.
Если соглашение с ПФР заключено, реквизиты в сертификате ключа подписи не менялись (либо вы уже предоставили в ПФР необходимый документ), ожидайте «Квитанцию о приёме» в течение 4 рабочих суток с момента отправки отчёта.
Если в течение 4 рабочих суток «Квитанция о приёме» не поступила, обратитесь в УПФР по месту учёта с просьбой установить признак наличия соглашения для вашей организации.
Если сообщение о проверке наличия соглашения с ПФР поступило после «Квитанции о приеме», его можно проигнорировать — отчёт будет обработан, и вам поступит протокол его проверки.
«Не найден сертификат получателя зашифрованного сообщения»
Такое сообщение поступает, если отправленный файл со сведениями был зашифрован неверным сертификатом пенсионного фонда. В этом случае вам необходимо обновить настройки системного ящика:
- В «Референте»;
- В «Такском-Доклайнере»;
- В «1С–Спринтере».
«Ошибка проверки ЭЦП: ЭЦП проставлено НЕЗАРЕГИСТРИРОВАННЫМ сертификатом»
Если вам поступило такое сообщение, установите актуальные настройки в программе:
- В «Референте»;
- В «Такском-Доклайнере»;
- В «1С–Спринтере».
После обновления настроек выгрузите и отправьте сведения повторно.
Отрицательный протокол проверки
Данный протокол проверки может поступить из ПФР, если в файле сведений обнаружены ошибки.
Открыв протокол двойным щелчком мыши, можно просмотреть информацию о данных ошибках. Более подробные разъяснения всегда можно получить в том отделении ПФР, куда вы отправляли сведения.
Чтобы избежать штрафных санкций, после получения отрицательного протокола представьте в ПФР исправленный документ до окончания отчётной кампании.
Из ПФР нет ответа на отправленные сведения
Документооборот с ПФР осуществляется в соответствии с распоряжением правления ПФ РФ от 11.10.2007 № 190р. В ответ на отправленные сведения вам поступают из ПФР следующие документы:
- «Квитанция (подтверждение) о доставке сведений в орган ПФР» или «Уведомление об ошибке» — в течение 2 рабочих дней;
- «Протокол проверки отчётности ПФР» — в течение 4 рабочих дней.
Если регламентированные сроки прошли, проверьте работоспособность УПФР на форуме поддержки Абонентов.
Если УПФР работоспособно:
- перейдите в раздел «Нет подтверждений» на форуме поддержки Абонентов;
- нажмите кнопку «Новая тема»;
- в строке «Заголовок» укажите название темы (например, «Нет подтверждений»);
- в поле «Сообщение» укажите, какие подтверждающие документы не поступили, и сколько времени прошло с момента отправки сведений;
- нажмите кнопку «Создать новую тему».
Мы обратимся в УПФР, сделаем все возможное, чтобы как можно скорее решить ваш вопрос, и оповестим вас о результате в созданной вами теме.
Сдавайте отчётность
в срок и без ошибок
Skip to content
Через Контур.Экстерн можно провести сверку с Пенсионным фондом в формате ФИО — СНИЛС. Она позволяет сопоставить имена и номера застрахованных лиц. Суть в том, чтобы узнать, совпадают ли данные работодателя и информация, которой располагает Управление ПФР.
Внимание! С 2017 года расчеты по взносам на пенсионное страхование администрирует Налоговая служба. Поэтому ПФР больше не выдает электронные справки о состоянии расчетов. Чтобы получить выписку по уточнению платежей по взносам через Контур.Экстерн, нужно перейти в раздел «ФНС» и подать запрос на сверку.
Запрос сверки по ФИО и СНИЛС
В главном окне сервиса нужно выбрать «ПФР», далее «Запросить выписку»:
Затем нужно указать тип выписки «Сверка ФИО — страховой номер», а ниже — сведения о сотруднике, которые нужно уточнить:
Есть три возможности вести сведения:
- Вручную. Имя, фамилию и отчество нужно вписать в отдельные поля, а также указать СНИЛС. Если сверяются данные по нескольким сотрудникам, следует воспользоваться кнопкой «Добавить строку».
- Из файла. Имеется в виду файл запроса, который ранее подавался и был сохранен. Список будет загружен в форму автоматически.
- Из сервиса. В этом случае нужно воспользоваться кнопкой «Загрузить из списка сотрудников в Экстерне».
Когда список сформирован, нужно нажать «Отправить запрос».
Когда выписка получена
Полученные из Пенсионного фонда документы можно найти в разделе «ПФР» — «Выписки». Чтобы войти в выписку, нужно нажать на ее название:
Теперь в выписке можно:
- сохранить данные в виде файла, нажав «Сохранить все документы и подписи»;
- посмотреть результаты обработки запроса фондом, нажав ссылку «Ответ на запрос»;
- подписать ответ, нажав на соответствующую кнопку.
Обратите внимание! Провести сверку ФИО — СНИЛС можно не везде — это зависит от региона. В следующей таблице собраны регионы, где это возможно.
Код | Регион | Код УПФР |
1 | Республика Адыгея | 001-*** |
2 | Республика Башкортостан | 002-*** |
4 | Республика Алтай | 004-*** |
10 | Республика Карелия | 009-*** |
11 | Республика Коми | 007-*** |
19 | Республика Хакасия | 014-*** |
21 | Чувашская республика | 015-*** |
22 | Алтайский край | 032-*** |
23 | Краснодарский край | 033-*** |
25 | Приморский край | 035-*** |
27 | Хабаровский край | 037-*** |
29 | Архангельская область | 039-*** |
30 | Астраханская область | 040-*** |
31 | Белгородская область | 041-*** |
34 | Волгоградская область | 044-*** |
35 | Вологодская область | 045-*** |
36 | Воронежская область | 046-*** |
38 | Иркутская область | 045-*** |
39 | Калининградская область | 049-*** |
47 | Ленинградская область | 057-*** |
50 | Московская область | 060-*** |
51 | Мурманская область | 061-*** |
52 | Нижегородская область | 062-*** |
53 | Новгородская область | 063-*** |
54 | Новосибирская область | 064-*** |
55 | Омская область | 065-*** |
57 | Орловская область | 067-*** |
58 | Пензенская область | 068-*** |
60 | Псковская область | 070-*** |
61 | Ростовская область | 071-*** |
64 | Саратовская область | 073-*** |
67 | Смоленская область | 076-*** |
72 | Тюменская область | 082-*** |
75 | Забайкальский край | 085-*** |
76 | Ярославская область | 086-*** |
77 | Москва | 087-*** |
78 | Санкт-Петербург | 088-*** |
86 | ХМАО | 027-*** |
Несмотря на кажущуюся простоту отчета СЗВ-ТД, при его формировании пользователи могут столкнуться с рядом сложностей. На основе поступающих обращений к нам на Линию консультаций мы рассмотрели наиболее частые из них.
- СЗВ-ТД: что это и для чего нужно
- Формы подачи отчета
- В каких случаях отправляется
- Сроки отправки СЗВ-ТД
- Формирование СЗВ-ТД в 1С:ЗУП 3.1 и частые ошибки
- Ошибочная подача нескольких событий
- Дублирование мероприятий
- Исправление неверно поданных данных
- Отсутствие мероприятий в формируемом отчете
- Несовпадение кодов мероприятий при корректировке или отмене поданных данных
- Штрафы и ответственность
СЗВ-ТД: что это и для чего нужно
Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица или СЗВ-ТД — это отчет, который необходимо формировать бухгалтеру на основании приказов, распоряжений и иных решений или документов кадрового учета для отправки в ПФР. Полученные данные позволяют Фонду фиксировать стаж работников и все ключевые кадровые изменения.
Формы подачи отчета
СЗВ-ТД можно сдавать либо на бумажном носителе в случае, если в компании работает менее 25 человек, либо в электронном виде.
Не нашли ответа на свой вопрос в наших статьях?
Обратитесь за помощью к специалисту напрямую. Быстро ответим и поможем решить проблему.
Обратиться
В каких случаях отправляется
СЗВ-ТД необходимо подавать при приеме на работу, переводе сотрудника на другую должность и увольнении. Также основаниями для отправки являются повышение квалификации сотрудника или получение им дополнительной специальности, наличие судебного решения на запрет занимать определенные должности, а также получение от работника заявления с выбором формы ведения трудовой книжки.
Помимо этого, с октября 2022 г. СЗВ-ТД необходимо отправлять при приостановлении или возобновлении трудового договора.
Сроки отправки СЗВ-ТД
В соответствии с п. 2,5 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, при приеме на работу и увольнении отчет СЗВ-ТД формируется и сдается в ПФР не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего кадрового приказа. При переводе на другую должность и прочих кадровых мероприятиях СЗВ-ТД сдается не позднее 15 числа месяца, который следует за месяцем, в котором были зарегистрированы кадровые изменения.
Формирование СЗВ-ТД в 1С:ЗУП 3.1 и частые ошибки
В программе 1С:ЗУП 3.1 отчет СЗВ-ТД можно сформировать двумя способами: либо через раздел «Отчетность, справки», либо через раздел «Кадры» — «Электронные трудовые книжки».
При этом часто пользователи сталкиваются со следующими сложностями при формировании отчета, а именно:
- Ошибочной подачей нескольких событий.
- Дублированием мероприятий.
- Исправлением неверно поданных данных.
- Отсутствием мероприятий в формируемом отчете.
- Несовпадением кодов мероприятий при корректировке или отмене поданных данных.
Наиболее корректным и предпочтительным вариантом исправления подобных ошибок является перезаполнение документов или переформирование СЗВ-ТД заново с верными данные. Однако это возможно тогда, когда ошибки допущены в текущем периоде. На практике же часто бывает, что необходимо исправить ошибку, допущенную в прошлых периодах, и чем быстрее, тем лучше. Поэтому далее мы более подробно рассмотрим каждый из случаев и возможные варианты оперативного решения возникших трудностей.
Ошибочная подача нескольких событий
Данная ошибка возникает в случае, если по каким-то причинам в графу «Мероприятия» подтягивается не только нужное значение, но и то, по которому СЗВ-ТД уже был отправлен ранее. Например, сотрудника перевели на другую должность, сформировали кадровый перевод, а в СЗВ-ТД по этому сотруднику помимо перевода подтягивается еще и прием на работу.
Для исправления ошибки, в первую очередь, необходимо проверить галку «Документ принят в ПФР» в СЗВ-ТД, поданном ранее для «ненужного» мероприятия (в нашем примере это прием на работу). Если галка не стоит, ее необходимо проставить и провести документ заново. Далее — сформировать СЗВ-ТД на перевод.
Если же в ранее поданном СЗВ-ТД необходимая галка стояла, исправить ошибку можно, сформировав искусственную отмену «ненужного» мероприятия. Для этого нужно:
1. Предварительно отменить проведения нужного мероприятия (кадровый перевод в примере), чтобы оно не подтягивалось.
2. Сформировать документ «Регистрация трудовой деятельности», отменяющий «ненужное» мероприятие (прием на работу).
3. Сформировать «черновой» вариант СЗВ-ТД с признаком отмены «ненужного» мероприятия. Проверить, что мероприятие действительно отменено, можно с помощью вывода печатной формы документа. Обратите внимание, что этот документ черновой и отправлять его не нужно.
4. Провести кадровый документ с «нужным» мероприятием (кадровый перевод).
5. Сформировать «чистовой» вариант СЗВ-ТД и отправить его в Фонд.
Дублирование мероприятий
Возникает тогда, когда в СЗВ-ТД подтягиваются два одинаковых мероприятия. Это может быть связано с перепроведением кадровых документов, внесением каких-либо изменений в них и, как следствие, с неправильным отражением данных по регистрам учета.
Исправить данную ошибку можно, сформировав СЗВ-ТД с помощью документа «Регистрация трудовой деятельности», для этого нужно:
1. Сформировать «неправильный» СЗВ-ТД с задублированными мероприятиями — это «черновой» вариант, который отправлять в Фонд не нужно.
2. Создать документ «Регистрация трудовой деятельности» и вручную внести необходимые данные по мероприятию.
3. Создать новый «чистовой» СЗВ-ТД и отправить в Фонд.
Исправление неверно поданных данных
Иногда возникают ситуации, когда в поданном СЗВ-ТД допущены ошибки: например, указан неправильный номер или дата приказа. Для исправления неверно поданных данных формируется корректировочный СЗВ-ТД через документ «Регистрация трудовой деятельности», для этого нужно:
1. Создать документ «Регистрация трудовой деятельности» и по кнопке «Изменить» внести в него актуальные данные.
2. Создать СЗВ-ТД и отправить в Фонд.
Отсутствие мероприятий в формируемом отчете
Помимо вышеописанных ситуаций пользователи сталкиваются с тем, что СЗВ-ТД формируется пустым без каких-либо мероприятий. В данном случае в программе необходимо проделать следующие действия:
- Проверить, выставлена ли галка «Отразить в трудовой книжке» в кадровых документах, данные из которых должны подтягиваться в графу «Мероприятия» СЗВ-ТД. Если указанная галка в них не выставлена, то проставить ее, перепровести данные кадровые документы и сформировать отчет.
- Проверить, были ли ранее сформированы отчеты СЗВ-ТД по данному мероприятию: если они были сформированы, то необходимо снять в них галку «Документ принят в ПФР (не редактируется)».
- Если все настройки и ранее сформированные отчеты проверены, но СЗВ-ТД все равно заполняется пустым, то сформировать документ «Регистрация трудовой деятельности» с необходимым мероприятием (внести данные вручную) и затем создать СЗВ-ТД.
Несовпадение кодов мероприятий при корректировке или отмене поданных данных
При проведении кадрового документа и первичном формировании СЗВ-ТД каждому мероприятию в программе присваивается свой уникальный код — так называемый, код GUID (или UUID). Данный код представляет собой идентификатор, который обеспечивает уникальность электронного документа.
Увидеть код GUID можно двумя способами: либо нажав на кнопку «Открыть файл» в СЗВ-ТД, либо через Мероприятие в СЗВ-ТД в графе «Идентификатор». Если графы «Идентификатор» нет, ее можно добавить через функцию «Изменить форму» по кнопке «Еще».
При корректировке или отмене ранее поданных сведений необходимо, чтобы этот код совпадал с тем, который до этого был представлен в ПФР по данному мероприятию. В случае если эти коды не совпадают, ПФР присылает отказ в приеме отчета. Тогда чаще всего в протоколе ошибок указывается код ошибки 30 с описанием проверки «По застрахованному лицу мероприятия не приняты. Не найдены исходные сведения для отменяемого мероприятия».
Для того чтобы исправить расхождение в кодах GUID, необходимо скопировать нужный код и вставить вместо ошибочного. Для этого нужно:
- Уточнить исходный GUID, который понадобится для подачи сведений (т.е. следует открыть первоначально поданный СЗВ-ТД с верным кодом).
- Скопировать нужный код (либо через «Открыть файл», либо через мероприятие в СЗВ-ТД скопировать идентификатор в соответствующей графе). Обратите внимание, что копирование или редактирование кода GUID в графе «Идентификатор» возможно только в том случае, если в СЗВ-ТД не стоит галка «Документ принят в ПФР (не редактируется)».
- Открыть корректировочный или отменяющий СЗВ-ТД, в графу «Идентификатор» в Мероприятии вставить нужный код и сохранить изменения.
- Провести корректировочный или отменяющий СЗВ-ТД и отправить в Фонд.
Аналогичным образом код GUID при необходимости может быть добавлен и отредактирован в документе «Регистрация трудовой деятельности».
Штрафы и ответственность
В соответствии со ст. 15.33.2 КоАП РФ, в случае несвоевременной сдачи СЗВ-ТД или сдаче с ошибочными данными, за каждого работника должностному лицу грозит штраф в размере от 300 до 5000 рублей, а самой организации — 500 рублей.
Помимо этого, существует штраф за нарушение правил сдачи формы СТД-Р, данные которой формируются на основе ранее поданных работодателем отчетов СЗВ-ТД и которую при увольнении выдают сотруднику с электронной трудовой книжкой. Если просрочить выдачу СТД-Р сотруднику, к организации могут быть применены штрафные санкции по ст. 5.27 КоАП РФ.
Рассмотрим каковы причины появления ошибок с кодами 50 или 30 по форме СЗВ-ТД и как их исправить.
Где найти расшифровку по всем кодам ошибок
Прежде чем описывать причины ошибок и способы их исправления скажем, что расшифровку по всем кодам ошибок и дополнительную кодировку по ним можно найти в Таблицах 11-14 в Приложениях 1-4 Постановления ПФР N 730п.
Например, в Таблице 11 по коду ошибки 50 перечисляются следующие причины и дополнительные коды ошибки:
Ошибка с кодом 50 является критичной и означает, что форма СЗВ-ТД не принята ПФР.
Ошибка с кодом 50 может быть связана с неверным форматом переданного файла по СЗВ-ТД или некорректной электронной подписью (устаревшей). В частности:
- файл не является корректно заполненным XML-документом (код АФ.КСФ.1.1)
- файл не соответствует XSD-схеме (код АФ.СХ.1.1)
- электронная подпись некорректна (код АФ.ЭП.1.1)
Причиной возникновения таких ошибок может быть не вовремя проведенное обновление программы 1С и соответственно неверный формат выгруженного файла или же не сделанное обновление электронной подписи.
Появление ошибки, что «страховой номер зарегистрированного лица должен быть уникальным в пределах документа» (код АФ.СХ.1.1.2) практически исключена в программе 1С, т.к. на этапе записи данных о физическом лице идет проверка на уникальность введенного СНИЛС и при возникновении дубля программа сообщит об этом.
Следующая группа ошибок может быть связана с неверно указанными данными по организации:
- регистрационным номером ПФР (код ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.1)
- ИНН (код ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.2)
Исправить эту информацию следует в карточке организации (Настройка – Организации) на вкладках Главное и/или Фонды:
Для исключения ошибки с кодом 50 дата заполнения СЗВ-ТД должна быть больше 01.01.2020 и меньше или равна текущей дате (код ЭТК.СЗВ-ТД. 1.1).
Так как ошибка с кодом 50 означает, что СЗВ-ТД не принята, то необходимо после исправления данных или устранения технических проблем, создать и отправить новый отчет СЗВ-ТД.
Код ошибки 30 в СЗВ-ТД
Ошибка с кодом 30 не считается критичной и означает, что отчет СЗВ-ТД будет принят частично, однако потребуется подать сведения еще раз по сотрудникам, по которым возникла ошибка.
Полный перечень причин ошибки с кодом 30 смотрите в Постановлении ПФР по ссылке в начале статьи.
Мы же рассмотрим наиболее часто встречающиеся ошибки:
- ФИО и СНИЛС сотрудников должны соответствовать данным в ПФР (код ВС.Б-ЗЛ.1.1).
Ошибка может возникнуть, например, при смене фамилии сотрудника. Это возможно, если в программе 1С фамилию сотрудника поменяли и заполнили с новыми данными СЗВ-ТД, однако в базе ПФР еще изменения не произошли. - Код ВС.Б-МП.1.1 может появиться, если при подаче корректировочных сведений по СЗВ-ТД окажется, что по отменяемому событию в базе ПФР не найден уникальный идентификатор (UUID).
Подробнее – см. СЗВ-ТД: корректировка или отмена сведений о трудовой деятельности в 1С:ЗУП 3 на примерах - Код ВС.Б-МП.1.2 означает, что в СЗВ-ТД существует мероприятие с уникальным идентификатором (UUID-ом), который уже ранее был зарегистрирован в базе ПФР.
- Ошибка с кодом ЭТК.СЗВ-ТД.1.17 может возникнуть, если для кадрового мероприятия «УВОЛЬНЕНИЕ» не была указана причина.
Для того, чтобы данная ошибка не возникала в документе Увольнение следует не забывать заполнять реквизит Основание увольнения.
Для исправления ошибки с кодом 30 потребуется создать новый СЗВ-ТД на сотрудников, по которым возникла проблема.
См. также:
- Заполнение СЗВ-ТД в программах 1С
- «Трудовая функция» и «Код профессиональной деятельности» в 1С ЗУП
- Примеры заполнения СЗВ-ТД
- О форме СЗВ-ТД
- Как отредактировать данные в СЗВ-ТД
- Как внести UUID кадрового мероприятия вручную
- Как сделать удобнее работу с журналом «Электронные трудовые книжки»
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Что сверяет ПФР
Работодатели обязаны подавать в Пенсионный фонд сведения о трудовой деятельности работников. Для этого предусмотрены три отчетные формы:
- СЗВ-ТД — где компания показывает движение персонала: кто и когда принят на работу, уволен или переведен с одной должности на другую;
- СЗВ-М — перечень сотрудников, которые числились в отчетном месяце по трудовым и гражданско-правовым договорам;
- СЗВ-СТАЖ — сведения, когда сотрудник работал, а когда нет и по какой причине, указываются, например, особенности местности работы (Крайний Север и др.).
Требования к заполнению этих форм различаются, при этом рабочие и нерабочие периоды по каждому сотруднику при наложении этих отчетов друг на друга должны совпадать. Вот это ПФР и проверяет. Ведь предоставленные работодателем сведения фонду нужны для того, чтобы правильно рассчитать стаж человека, что впоследствии будет играть роль при назначении пенсии.
Кроме того, СВЗ-М сравнивают с расчетом по страховым взносам.
Может ли работодатель свериться с ПФР самостоятельно?
Аналогично сверке с ФНС, свериться с ПФР не получится. Обмен информацией с фондом не предусматривает актов сверки, да и предмет сверки не расчеты, а корректность представленных вами данных о периодах работы. Поэтому скорее эта сверка будет носить односторонний характер.
Но способ получить сведения так, как их видит фонд есть: запросите у работников сведения о трудовой деятельности, выгруженные из личного кабинета на сайте Пенсионного фонда. Полученные справки сравните с поданными в фонд СЗВ-ТД.
Но у такого способа свериться есть минусы:
- работодатель самостоятельно эти справки получить не может, а работники могут их не представлять;
- если численность штата большая, то сверка займет много времени.
Да и далеко не каждый бухгалтер или кадровик займется такой трудоемкой работой, пока не случился прецедент. Как правило, сверять данные начинают, когда от ПФР поступило соответствующее уведомление.
Как отвечать на запросы ПФР
Для ответа на поступивший от фонда запрос у работодателя есть пять рабочих дней (ч. 1.2 ст. 8 256-ФЗ). Это относится и к пояснениям и к подаче корректирующих отчетов. А что все-таки направлять — зависит от каждой конкретной ситуации.
Онлайн-Спринтер — удобный сервис не только для сдачи отчетности. но и для общения с госструктурами. Онлайн-сервис позволит ответить на запрос в любое время, без нарушения срока.
Подключить тест-драйв электронной отчетности на 30 дней бесплатно
Расхождения между СЗВ-М и РСВ
Причины
- Доход и страховые взносы работника показаны в РСВ в том месяце, когда в СЗВ-М сотрудник не включен, и прежде подана СЗВ-ТД об увольнении.
- Исполнитель по договору ГПХ на протяжении несколько месяцев, попадал в СЗВ-М, но в РСВ доходы за эти месяцы отсутствуют.
Что делать
На запрос по первой причине поясните, что, например, выплата после увольнения — это премия, рассчитанная и выплаченная по итогам какого-либо периода. Другое объяснение таких выплат — больничный принесенный после увольнения. Взносами он не облагается, но в доходы в РСВ попадет.
Кроме того, сотруднику могли выплатить зарплату или компенсацию за неиспользованный отпуск с опозданием.
В случае с исполнителями по гражданско-правовым договорам в СЗВ-М нужно отражать работника во всех месяцах, начиная с месяца заключения договора, и заканчивая месяцем расторжения или окончания срока его действия. При этом доходы и взносы могут начисляться и попадать в РСВ по мере сдачи работ и подписания актов. Таким образом, например, одна выплата раз в три месяца — явление нормальное. Так и опишите причину расхождений в ответном письме.
Расхождения между СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ТД
Проявляются эти расхождения в разрыве стажа в форме СЗВ-СТАЖ без указания причины и отсутствии информации об увольнении и приеме в форме СЗВ-ТД.
Причины
- Сотрудника уволили, через день-два приняли обратно, но в СЗВ-ТД эти движения не показаны. Такое часто бывает при работе с иностранцами по патенту, днем окончания патента их увольняют, когда патент приобретен — принимают вновь.
- Сотрудник работал весь год, но в СЗВ-СТАЖ стоит разрыв. При этом СЗВ-ТД также не подавалась. Да она здесь и не требуется. Такое случается, например, когда сотрудник выходит на больничный, но не сразу. День сотруднику дают поболеть «за свой счет», отлежаться, в расчете на быстрое выздоровление и возвращение в строй: «Выйдешь — занесешь заявление». Но вместо скорого выздоровления последовал затяжной больничный, и все уже забыли, что отпуск без оплаты толком то и не оформили.
Чтобы свести к минимуму такие осечки, переходите на Такском-КЭДО. Сотрудники смогут подавать заявления, согласовывать отпуска, сообщать о выходе на больничный прямо из дома.
Что делать
В первом случае — подать СЗВ-ТД с отражением всех движений. Без последующего штрафа сделать это не удастся. Кроме того, ПФР может передать сведения о ваших нарушениях в ГИТ. Трудинспекция в свою очередь может наказать компанию не только предупреждением, но и рублем: штраф 300 — 500 рублей за каждую ошибку по ст. 15.33.2 КоАП.
Во втором — нужно закрыть разрыв в стаже. Чтобы в СЗВ-СТАЖ все сошлось, получите у работника заявление об отпуске без сохранения заработка. В форме они отображаются в графе 11 отметкой «НЕОПЛ». Для решения сложившейся проблемы подайте форму СЗВ-КОРР — именно она предусмотрена для корректировки данных о стаже.
Расхождения в сведениях между СЗВ-М и СЗВ-ТД
Самые распространенные расхождения. Такие уведомления ПФР рассылает регулярно, особенно тем работодателям, которые активно сотрудничают с нештатными работниками.
Причины
- Компания приняла на работу сотрудника, по итогам месяца включила его в СЗВ-М, но не показала прием в СЗВ-ТД.
- Компания уволила сотрудника, в СЗВ-М за месяц увольнения включила, в дальнейших — нет, а СЗВ-ТД с данными от увольнении в ПФР не подала.
- Компания отразила прием в СЗВ-ТД, но не внесла в СЗВ-М по итогам месяца трудоустройства.
- Компания направила «увольняющую» СЗВ-ТД, а в СЗВ-М за месяц, в котором он уволен, не включила.
- Компания показала увольнение в СЗВ-ТД, но в СЗВ-М включала сотрудника и в месяцы, следующий за месяцем увольнения.
- Компания показала в отчетном месяце физлицо-исполнителя по договору ГПХ, а прием в СЗВ-ТД не показан и другие.
Что делать
При расхождениях по причинам № 1 и 2 работодатель нарушил срок предоставления СЗВ-ТД. Для приемов и увольнений дедлайн — день, следующий за днем издания приказа о кадровом событии. Вам придется сдать этот отчет, но готовьтесь к штрафу 500 рублей за каждого человека, на которого своевременно не подали сведения.
В случаях с причинами № 3 и 4 штрафов тоже не избежать, но в этом случае корректировать придется СЗВ-М. На пропущенных работников подайте форму с признаком «дополняющая».
Если расхождения вызваны причиной № 5, то кадровик действительно ошибся. В этом случае нужно подать форму СЗВ-М (отменяющая) на «лишнего» работника за все месяцы, когда он попадал в отчет по ошибке.
Проанализируйте, какие расхождения, имеют место у вас. Если речь, о причине № 6, то нарушений в этом нет. Ведь на исполнителей по договорам ГПХ компания-работодатель форму СЗВ-ТД не оформляют. Их нужно показывать только в СЗВ-М. В ответ на запрос ПФР в этом случае напишите: «Отсутствуют основания предоставления СЗВ-ТД, работники заключали договора гражданско-правового характера».
Отчетность через Онлайн-Спринтер
По всем направлениям, гибкие тарифы для групп компаний, нулевая отчетность от 117 рублей в месяц.
Такском дарит скидки!
Подключитесь до 31 августа и получите скидку на продукты экосистемы Такском. Оставьте заявку, подберем решение для вас: