МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ Порядок применения ГОСТ 2.503-2013
Всего листов 25
Предисловие
1 РАЗРАБОТАН ФГУП ЦНИИмаш
2 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ ПМ от 29.11.1991 г. №188
3 Срок первой проверки руководящего документа 1997 г.
Периодичность проверки руководящего документа каждые 5 лет
4 ВЗАМЕН ОСТ 92-0258-72
5 3АРЕГИСТРИРОВ АН за № 20596 от 21 сентября 2015 г.
6 ПЕРЕИЗДАНИЕ по извещению 851.12-2015 об изменении с изменением I
Причина изменения |
Код причины изменения |
Характеристика причины изменения |
— простановка штампов, |
2.7 |
К технологическим улучшениям |
например, «Сверено» на ТД |
и усовершенствованиям нельзя |
|
— изменение межцехового |
2.8 |
относить изменения, вызванные |
маршрута изготовления |
устранение ошибок, просчетов и |
|
изделий. |
других факторов некачественного выполнения документов. |
|
Введение улучшений и |
j |
Под улучшениями или усовср- |
усовершенствований в ре- |
шенствованиями в результате |
|
зультате стандартизации и |
стандартизации и унификации |
|
унификации: |
понимается сокращение разно- |
|
— изделий; |
3.1 |
видностей изделий и их эле- |
— технических требований; |
3.2 |
ментов, материалов, техиоло- |
— параметров; |
3.3 |
гических процессов и т.п., |
— конструктивных элемен- |
3.4 |
направленное на повышение |
тов; |
экономической эффективности |
|
— размеров и предельных |
3.5 |
производства и снижение себе- |
отклонений; |
стоимости изделий. |
|
— схем; |
3.6 |
| |
— технологических процессов; |
3.7 |
|
— материалов. |
3.8 |
|
Внедрение и изменение НД |
4 |
Под изменением по данному |
(стандартов, технических |
коду понимают изменение до- |
|
условий), а также измене- |
кументов, необходимость в ко- |
|
ние условий поставки ма- |
тором вызвана внедрением или |
|
териалов и изделий: |
уточнением НД. |
|
— изменение обозначения НД; |
4.1 |
|
— внедрение НД; |
4.2 |
|
— ограничение (дополнение, продление срока действия) НД; |
4.3 |
: |
— дополнение (ограничение) таблиц унификации; |
4.4 |
|
— изменение условии поставки (применения) материалов; |
4.5 |
Причина изменения |
Код причины изменения |
Характеристика причины изменения |
— изменение условий по- |
» 4.6 |
|
ставки (применения) изделий; |
||
— изменение требований |
4.7 |
|
нд. |
||
По результатам испытаний. |
5 |
Под изменением по данному коду понимают изменение технических решений и содержания документов, существо которого невозможно предусмотреть, рассчитать или проверить в процессе проектирования или на предыдущем этапе изготовления и испытания. Изменения, вызванные ошибками разработчика, нельзя квалифицировать по данному коду. |
Отработка документов с |
6 |
Под отработкой документов с |
изменением литеры: |
изменением литеры понимают |
|
— присвоение литеры «О»; |
6.1 |
изменение их технического со- |
— присвоение литеры «Oi» и |
6.2 |
держания по результатам изго- |
т.д.; |
товления и проведения испыта- |
|
— присвоение литеры «А»; |
6.3 |
ний на определенных стадиях |
— присвоение литеры «Б»; |
6.4 |
изготовления. Основанием для |
— присвоение литеры «И»; |
6.5 |
оформления ИИ о внесении изменений в документы, а также присвоение очередной литеры, |
— отработка документов на |
6.8 |
является утвержденное решение |
микрофильмирование. |
(акт) комиссии разработчика (по литере «О») и межведомственной комиссии (по остальным литерам) о соответствии документов требованиям ее отработки на соответствующую литеру. |
Причина изменения |
Код причины изменения |
Характеристика причины изменения |
Устранение ошибок: |
7 |
Под устранением ошибок по- |
— вызвавших брак в произ- |
7.1 |
нимают любые исправления в |
водстве; |
некачественно выполненных |
|
— ведущих к невозможности |
7.2 |
документах а части их тсхниче- |
эксплуатации; |
ского содержания, стилистиче- |
|
— вызвавших брак изготов- |
7.3 |
ской и пунктуационной пра- |
ленной оснастки; |
вильности. |
|
— вызвавших задержку подготовки производства; |
7.4 |
|
— выявленных до запуска документов в производство; |
7.5 |
1 |
— не вызвавших брак; |
7.6 |
|
— в оформлении документов. |
7.7 |
|
Улучшение качества. |
8 |
— |
Требования заказчика: |
9 |
— |
— требования заказчика по ГОСТ РВ 2.902; |
9.1 |
|
— требования прочих заказчиков. |
9.2 |
|
Изменение схемы. |
10 |
— |
Улучшение электрического монтажа. |
11 |
— |
Изменение средств технологического оснащения. |
12 |
— |
Изменение условий труда. |
13 |
— |
Введение новых технологических процессов (операций). |
14 |
|
Замена исходной заготовки |
15 |
— |
Изменение норм расхода |
16 |
— |
материалов. |
‘ |
|
Прочие причины: |
0 |
— |
— изменение проектных (исходных) данных; |
0.1 |
Причина изменения |
Код причины изменения |
Характеристика причины изменения |
— по результатам эксплуатации; |
0.2 |
|
— по рационализаторскому предложению; |
0.3 |
|
— прекращение применяемости; |
0.5 |
|
— ограничение применяемости; |
0.6 |
|
— введение документов (кроме НД); |
0.7 |
|
— требования организа-ций-изготовителей; |
0.8 |
|
— производственная необходимость; |
0.9 |
|
— прекращение срока действия ПИ; |
0.10 |
|
— перевыпуск КД в связи с большим объемом исправлений; |
0.11 |
|
— приведение в соответствие с НД. |
0.12 |
Допускается сокращенное наименование причин изменения, например: |
||||
|
6.2 В графе 12 «Указание о заделе» дают указание по всему имеющемуся в производстве организации заделу.
В графе 12 ИИ и ПИ, кроме указания о заделе, дополнительно проставляют код в соответствии с таблицей 2.
Код проставляют в скобках или отчеркивают вертикальной чертой.
Таблица2 |
||||||||||||||
|
К заделу изменяемых изделий следует относить находящиеся в производстве организации изготовленные (установленные и неустановленные в другие сборочные единицы) и незаконченные в изготовлении сборочные единицы и детали, выполненные по документу до внесения в них изменений.
Реализованные изделия — изделия, принятые заказчиком и сданные на склад готовой продукции, или отгруженные в места последующего использования и (или) эксплуатации.
Реализованные изделия к заделу не относятся, решение об их использовании или нс использовании принимается по согласованию с заказчиком, о чем указывают в ИИ.
Изделия, находящиеся на складе готовой продукции, по согласованию с представителем заказчика дораба тывают по ИИ.
6.3 При записи по использованию задела изменяемых изделий и их доработке рекомендуется приводить дополнительные пояснения.
Примеры
1 Задел, прошедший термообработку, не использовать (2).
2 Задел, прошедший монтаж, не использовать (2).
3 Задел использовать на 5 комплектов, остальной доработать (3,4).
6.4 При необходимости в ИИ (ПИ) допускается приводить эскизы на доработку задела, которые помешают в графе IS после содержания изменения, при этом в графе 12 дают ссылку: «Доработать согласно эскизу».
Над эскизом делают надпись «Эскиз на доработку задела».
6.5 Указание в графе 13, например, «Внедрить с четвертого изделия»
Ю
означает, что, начиная с четвертого изделия, изготовление изделий должно производиться по откорректированным документам с учетом изменений, указанных в графе 18, а на изделие с первого по третье изменение не распространяется.
6.6 Указанная в графе 13 дата внедрения означает, что, начиная с этой даты, изготовление изделия должно производиться по откорректированным документам с учетом изменений, указанных в графе 18.
6.7 Приводимые в графах 12, 12а, ИИ (ПИ) указания о заделе изменяемых изделий должны быть взаимоувязаны с указаниями о внедрении в производство, приводимых в графах 13, 13а ИИ (ПИ).
6.8 При замене или аннулировании отдельных листов документов в графе 18 ИИ указывают последний порядковый номер изменения данного листа документа, приведенный в таблице изменений в основной надписи по ГОСТ 2.104 или проставленный на поле листа документа.
Примеры
1 Лист 18 тли 1 аннулировать и заменить .чистом 18 изм. 6.
2 Лист 29 без изм. аннулировать.
3 Лист 30 изм. 1 аннулировать.
4 Вновь ввести листы 15а, 156,15в, 15г.
Очередной порядковый номер изменения документа в целом устанавливают в пределах всего документа.
При записи изменяемого текста, размеров и надписей нс допускается сокращение отдельных слов или надписей, а также неполное приведение цифровых данных.
Пример Правильно Неправильно
58 ± 0,2
60+6,2
90
60 ± 0,5 60+04
ГОСТ 312-58…
0,5 60 ±04
РД 92-0311-91
Запись в ИИ указаний об изменении количества листов документа приводят следующим образом:
Изм. |
Содержание изменения |
|
6 |
Графа «Листов» 29 |
При изменении текстовых документов, разбитых на графы, приводят ссылки:
— при наличии графы «Поз.» — на номер позиции;
— если графа «Поз» не заполняется — на обозначение документа;
— при наличии графы «Номер строки» — на номер строки.
Примеры
1 Поз. 6, е графе «Кол.» — *4- 5.
2 АБВГ.ХХХХХХ.305, в графе «Кол.» -2 3.
3 Строну 7 вычеркнуть. ^
4 Строки 10, в графе «Шифрупаковки» — Ш-St
При изменении текстовых документов, содержащих сплошной текст, указывают слова: «строка… сверху», «строка … снизу».
Пример
Строка 5 снизу. Заменить слово «гидравлический» на «пневматический».
6.9 Если документ состоит из нескольких листов, to номер листа ука
зывают над содержанием изменения и подчеркивают. Пример |
||||
|
||||
Лист 1 Поз. 1 исключить |
Лист 2 Ввести поз. 7 |
|||||||||||||||
|
РД92-03!1-91
6.10. ИИ, ПИ, ДИ, ДЛИ должны быть утверждены главным конструктором или его заместителем или лицом, назначенным приказом руководителя организации.
6.11. Титульный лист к ИИ (ПИ) выпускается в случае необходимости согласования со смежными или вышестоящими организациями.
7 Дополнительные указания к приложению Д ГОСТ 2.503
7.1 При необходимости выпуска к ИИ (ПИ) последующих ДИ (ДПИ) им присваиваются соответственно шифры ДИ1 (ДПИ1), ДИ2 (ДПИ2) и т.д.
7.2 Допускается по последующим ДИ (ДПИ) при наличии в них соответствующих указаний аннулирозать предыдущие ДИ (ДПИ).
7.3 При выпуске ДИ (ДИ1, ДИ2) в графе 18 рекомендуется перечислить обозначения изменяемых документов, вошедших в ИИ, к которому выпускается ДИ.
8 Дополнительные указания к приложению Е ГОСТ 2.503
8.1 (Приложение Е, п. Е.1) Допускается выпуск общего ПИ или комплекта ПИ на несколько документов, изменения в которых взаимосвязаны.
Каждому ПИ в комплекте присваивают один регистрационный номер с добавлением дробного числа, в числителе которого указывается порядковый номер ПИ в комплекте, а в знаменателе — общее число ПИ в комплекте, например, «АБВГ 106 £ ПИ».
8.2 ПИ, выпущенные на изделия, предназначенные для поставки и содержащие изменения габаритных и установочных размеров выходных параметров и требований к эксплуатации, подлежат погашению к моменту окончания приемки изделия заказчиком (подписание сопроводительной документации: формуляра, паспорта, свидетельства о приемке).
В остальных случаях по согласованию с заказчиком допускается про-
РД92-0311-91
водить приемку и отгрузку изделий по ПИ.
8.3 Если проведение изменений связано с выпуском нового документа, последний оформляют в виде приложения к ПИ.
Приложение должно иметь все установленные подписи и обозначение по действующей системе обозначения.
Инвентарный номер на подлиннике не проставляют, а над графой «Инв. № подл.» указывают обозначение ПИ.
Пример
В графе 16 ПИ «Приложение» указывают количество листов, прилагаемых к ПИ.
При погашении ПИ запись на поле для подшивки подлинника документа удаляют или вычеркивают, заполняют графу «Инв. № подл.» и документ передают в группу держателей подлинников организации.
В графе 18 ИИ о погашении Г1И делают следующую запись:
«Погасить-—с внесением изменений в подлинник».
обозначение ПИ
В ИИ указывают обозначение вновь выпущенных документов.
8.4 Если в документах, оформленных в виде приложения к ПИ, обнаружены ошибки, то выпускают новое ПИ под другим обозначением, в котором указывают об аннулировании предыдущего ПИ и необходимые изменения документов.
8.5 Для одного документа рекомендуется одновременное действие не
более четырех ПИ.
Для документов опытного образца (опытной партии) к изделий единичного (индивидуального) и вспомогательного производства рекомендуется одновременное действие не более семи ПИ.
8.6 Допускается выпускать ПИ с указанием ограниченного срока внедрения (например, с завод. № 10101 по завод. № 10105), которые погашаются извещением со следующей записью: «Погасить АБВГ.83-92ПИ без внесения изменений в подлинник».
Допускается такие ПИ оставлять в действии в производстве с записью по типу: «На копиях АБВГ.83-92ПИ делать надпись «Оставить в действии на изделие № 20».
8.7 (Приложение Е, пункт Е.6) Если организация-держатель копий, выпустившая ПИ, не может установить срок действия ПИ, то срок погашения ПИ устанавливает организация-держатель подлинников. В этом случае графа 7 ПИ организацией-держателем копий не заполняется. При наступлении даты, указанной в графе 7 ПИ. ПИ должно быть погашено, аннулировано или его срок продлевается выпуском ДПИ.
8.8 При аннулировании ПИ запись на копиях о действии документа совместно с этим ПИ должна быть вычеркнута.
8.9 При необходимости изменения копий документов, оставленных временно в производстве, допускается выпускать ПИ с последующим погашением в соответствии с 8.6.
|
||||||
АБВГ.ХХХХХХ.003 изм. 5 |
Содержание
1 Область применения…………………………………………………………………………………I
2 Нормативные ссылки……………………………………………………………………………….1
3 Общие требования……………………………………………………………………………………2
4 Дополнительные указания к разделу 5 ГОСТ 2.503…………………………………..3
5 Извещение об изменении………………………………………………………………………….4
6 Дополнительные указания к приложениям Б и М ГОСТ 2.503…………………..5
7 Дополнительные указания к приложению Д ГОСТ 2.503…………………………13
8 Дополнительные указания к приложению Е ГОСТ 2.503…………………………13
9 Дополнительные указания к приложению Ж ГОСТ 2.503………………………..16
10 Дополнительные указания к приложению И ГОСТ 2.503 ………………………16
11 Дополнительные указания к приложению К ГОСТ 2.503……………………….16
12 Дополнительные указания к приложению Л ГОСТ 2.503……………………….16
Приложение А (рекомендуемое). Форма ИИ с вертикальным расположением листа. Первый или заглавный лист………………………………………..17
Приложение Б (рекомендуемое). Форма ИИ с вертикальным расположением листа. Последующие листы……………………………………………………18
Приложение В (рекомендуемое). Форма ИИ с горизонтальным расположением листа. Первый или заглавный лист……………………………………19
Приложение Г (рекомендуемое). Форма ИИ с горизонтальным расположением листа. Последующие листы……………………………………………………20
РД92-0311-91
9 Дополнительные указания к приложению Ж ГОСТ 2.503
9.1 В ДПИ в графе 18 необходимо указывать обозначение документа, к которому выпущено ПИ.
9.2 При аннулировании Г1И автоматически аннулируются все ДПИ, действующие совместно с этим Г1И.
9.3 При выпуске ПИ на аннулирование отклоненного ПИ организации-держателя копий в графе 7 записывают «без погашения».
10 Дополнительные указания к приложению И ГОСТ 2.503
10 ПР допускается переоформлять как в ИИ, так н в ПИ с присвоением обозначения в графе 2 ИИ (Г1И).
11 Дополнительные указания к приложению К ГОСТ 2.503
11 ИИ документов при отработке опытного образца до присвоения литеры «О» согласованию с представительством заказчика не подлежат в том случае, если отработка документов опытного образца до литеры «О» проводится без участия представителя заказчика.
12 Дополнительные указания к приложению Л ГОСТ 2.503
12 Книгу регистрации ИИ. ПИ, ДИ, ДПИ, ПР допускается вести отдельно по изделию, если ему присвоен самостоятельный индекс по ГОСТ РВ 2.902.
РУКОВОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ Порядок применения ГОСТ 2.503-2013
ОКСТУ 0002
Дата введения -1993-01-01
1 Область применения
Настоящий руководящий документ устанавливает порядок применения ГОСТ 2.503-2013 по оформлению извещении об изменении ШИ), дополнительных извещений (ДИ), предварительных извещений (ПИ), дополнительных предварительных извещений (ДПИ) и предложений об изменении (ПР), выполняемых рукописным, машинописным или автоматизированным способом, конструкторских и технологических документов (далее — документов).
Руководящий документ конкретизирует положения ГОС Т 2.503-2013 и действует совместно с ним на всех этапах отработки и изготовления изделий.
Номера пунктов и приложений ГОСТ 2.503-2013, к которым даны дополнительные указания, приведены в скобках вслед за номерами пунктов настоящего руководящего документа.
2 Нормативные ссылки
В настоящем руководящем документе использованы ссылки на следующие нормативные документы:
ГОСТ 2.104-2006 Единая система конструкторской документации. Основные надписи
ГОСТ 2.301-68 Единая система конструкторской документации. Форматы
ГОСТ 2.503-2013 Единая система конструкторской документации.
РД92-0311-91
Правила внесения изменений
ГОСТ РВ 2.902-2005 Единая система конструкторской документации. Порядок проверки согласования и утверждения конструкторской документации
3 Общие требовании
3.1 ИИ (ПИ, ДИ, ДПИ, ПР) выполняют на форматах А4 но ГОСТ 2.301 и согласно формам 1,1а Приложения А и Б соответственно или формам 2, 2а Приложения В и Г соответственно. Если содержание изменения на последующих листах ИИ (ПИ, ДИ, ДПИ, ПР) невозможно разместить на форматах А4 по ГОСТ 2.301, то допускается помещать его на листах большего формата. На этих листах должны быть нанесены графы в соответствии с формами 1а, 2а в правом верхнем углу листа.
3.2 Заполнение граф ИИ (ПИ)
Графы 1, 1а, 2, 3, 4, 4а, 5, 5а, 8, 9, 10, 11,12, 13, 13а, 14, 15, 16, Г/, 18 заполняют по ГОСТ 2.503.
В остальных графах указывают:
— в графе 6 — обозначение ПИ;
— в графе 7 — срок действия ПИ;
— в графе 19-24 выполняемую функцию (должность) лиц, подписывающих ИИ, их фамилии, подписи и дату подписания;
— в графах 19а — 24а выполняемую функцию (должность) лиц, подписывающих ПИ, их фамилии, подписи и дату подписания, если ПИ в дальнейшем подлежит переоформлению в ИИ.
В графе 12а организации-держатели дубликатов (копий) КД в выпускаемых ПИ дают указания об использовании задела изменяемых изделий.
Подписи составившего ИИ (Г1И, ДИ, ДПИ, ПР), нормоконтролера, утвердившего ИИ, являются обязательными.
Подпись представителя заказчика проставляют по ГОСТ РВ 2.902.
Необходимость других подписей определяет лицо, утверждающее ИИ (ПИ, ДИ, ДПИ, ПР).
3.3 (Пункт 4.10) Допускается по согласованию с заказчиком продлевать
(З)3ам. изв. 851.01-2016 2
У) О И3$>. 8&4- 04- № 1 £
Правила внесения изменений
ГОСТ РВ 2.902-2005 Единая система конструкторской документации. Порядок проверки согласования и утверждения конструкторской докумен
3 Общие требовании
i.l ИИ (МИ,
тации’
3.1 ИИ (КЕИ, ДИ, ДЛИ, ПР) выполняют на форматах ^А по ГОСТ 2.301 и согласно формшЬ 1, 1а Приложения А и Б соответственно или формам 2, 2а Приложения В и ^соответственно. Если содержан^ изменения на последующих листах ИИ (ПИ, ДИ, ДЛИ, ПР) невозможно разместить на форматах А4 по ГОСТ 2.301, то допускается помещать его/яа листах большего формата. На этих листах должны быть нанесены графы,* соответствии с формами 1а, 2а в правом верхнем углу лист
10, 11,12, 1.2а, 13, 13а, 14, 15, 16, 17, 18
3.2 Заполнение граф ИИ^ПИ)
Графы 1, 1а, 2, 3,4,4а, 5, э
заполняют по ГОСТ 2.503.
В остальных графах указьраюК;
— в графе 6 — обозначение ПИ;
— в графе 7 — срок действия ПИ;
— в графе 19 — 24/выполняемую функцию (должность) лиц, подписывающих ИИ, их фамилии, подписи и дату подписания;
— в графах 1#а — 24а выполняемую фунЦшю (должность) лиц, подписывающих ПИТих фамилии, подписи и дату подписания, если ПИ в дальнейшем положит переоформлению в ИИ.
Подписи составившего ИИ (ПИ, ДИ, ДГ1И,ПР), нормоконтролера, утвердившего ИИ, являются обязательными.
Подпись представителя заказчика проставляют поТОСТ РВ 2.902. Необходимость других подписей определяет лицо,’утверждающее ИИ 1И, ДИ, ДПИ, ПР).
3.3 (Пункт 4.10) Допускается по согласованию с заказчиком продлевать
V
РД 92-0311-91
до трех лет сроки изменения документов, связанные с изменением стандартов и технических условий на материалы и изделия, когда в измененном стандарте и технических условиях сохраняется применяемая марка (сортамент) и условное обозначения материала (изделия), а новая характеристика качества и параметры, определяющие его взаимозаменяемость, соответствуют требованиям данных документов.
Для изделий опытного производства по согласованию с заказчиком допускается не вносить указанные изменения до переиздания документов (выпуска новых документов).
3.4 (Пункт 4.18) Организации-держатели копий имеют право выпускать ПИ также в случае необходимости внесения в конструкторскую документацию (КД) изменений, связанных с изменением нормативной документации (НД), обозначений (марок, типов и т.д.) комплектующих изделий и материалов.
3.5 В подлинники КД не допускается вносить временные изменения, действующие в производстве только на определенный срок или партию изделий.
3.6 Выпуск ПИ к эксплуатационной документации (ЭД) не допускается. Для внесения изменений в подлинники ЭД выпускают ИИ.
3.7 При предметной системе обозначения конструкторских документов изделий новый документ взамен измененного выпускают для того изделия, в котором неприемлемо изменение ранее выпущенного документа.
3.8 При недостатке места для записи в графах 10, 12,12а, 13,13а, 14,15, 16 ИИ (ПИ) в них делают запись “см. ниже”, а содержание записей приводят в графе 18.
4 Дополнительные указания к разделу 5 ГОСТ 2.5U3
4.1 (Пункт 5.6) В технических требованиях графических документов при введении нового пункта (подпункта) присваивают ему номер предыдущего
пункта (подпункта) с добавлением очередной строчной буквы русского алфавита.
5 Извещение об изменении
5.1 (Пункт 6.1) Рекомендуется количество документов, включенных в одно ИИ, ограничить:
— при предметной системе обозначения — в пределах одной сборочной единицы (одна группа), одного срока внедрения изменений;
— при обезличенной системе обозначений — пятью различными классами в обозначениях, расположенных в порядке возрастания их обозначений и одного срока внедрения изменений, например:
АБВГ.30ХХХХ.014 -30 кл.;
АБВГ.71ХХХХ.012 — 71 кл.;
АБВГ.71 ХХХХ.014-71 кл.;
АБВГ.71ХХХХ.023 ~ 71 кл.;
АБВГ.72ХХХХ.015 -72 кл.;
АБВГ.72ХХХХ.019 — 72 кл.;
АБВГ.72ХХХХ.022 — 72 кл.;
АБВГ.73ХХХХ.031 — 73 кл.;
АБВГ.73ХХХХ.045 — 73 кл.;
АБВГ.74ХХХХ.059 — 74 кл.;
АБВГ.74ХХХХ.071 — 74 кл.
5.2 (Пункт 6.2) Каждое ИИ должно иметь обозначение, состоящее из кода организации, выпустившей ИИ, или индекса изделия при присвоении изделию самостоятельного индекса по ГОСТ РВ 2.902 и отделенного точкой порядкового регистрационного номера.
5.3 (Пункт 6.3) При выпуске автоматизированным способом в обозначениях извещений, входящих в комплект, допускается вместо знаков дефис и косой дроби использовать точку.
РД 92-0311-91
6 Дополнительные указания к приложениям Б и М ГОСТ 2.503
6.1 В каждом ИИ я ПИ в графе 10 должна быть указана действительная конкретная причина изменения документа, а в графе 11-код причины изменения, соответствующий характеристике причины согласно таблицы 1.
Таблица!
Причина изменения |
Код причины изменения |
Характеристика причины изменения |
Введение улучшений и |
1 |
Под конструктивными улучше- |
усовершенствований кон- |
ниями и усовершенствованиями |
|
структивных: |
понимают новые решения, |
|
— конструкции; |
1.1 |
направленные на повышение |
— параметров изделий; |
1.3 |
качества и надежности изделий, |
— монтажа; |
1.4 |
без которых и ранее заложенное решение обеспечило их нормальную работоспособность. |
— по результатам изготовления макета первого или опытного образца; |
1.5 |
|
— повышение надежности; |
1.6 |
|
— по результатам плазовой увязки. |
1.7 |
|
Введение улучшений и |
2 |
Под технологическими усовер- |
усовершенствований тех- |
шенствованиями и улучшения- |
|
нологических: |
ми понимают изменения доку- |
|
— при изготовлении изде- |
2.1 |
ментов, направленных на |
лий; |
упрощение изготовления, регу- |
|
— при сборке; |
2.2 |
лировки, настройки, методов |
— при регулировке; |
2.3 |
испытаний, а также на внедре- |
— при испытаниях; |
2.4 |
ние высокопроизводительных |
— по результатам взвеши- |
2.5 |
методов производства, которые |
вания; |
невозможно было прсдусмот- |
|
— изменение технологиче- |
2.6 |
реть при проработке конструк- |
скоп документации (ТД) в |
ции изделия на технологичность |
|
результате изменения КД; |
с организациям и-изготовителя-ми. |
ФНС не приняла электронный отчет. Коды ошибок в уведомлении, как исправить
На данный момент многие организации сдают отчетность в электронном виде. Это удобно, да и в рамках норм законодательства некоторые фирмы просто обязаны сдавать отчетность электронно. Однако зачастую ФНС не принимает отчеты в связи с ошибками. Расскажем что делать и как исправить ошибки.
Сдача отчетности в электронном виде
В электронном виде ФНС принимает не только налоговую отчетность, но и бухгалтерскую, а также иные виды отчетов, пояснений, справок и т. д.
Датой представления отчета по ТКС или через личный кабинет налогоплательщикасчитается дата его отправки (абз. 3 п. 4 ст. 80 НК).
Также датой представления налоговой декларации (расчета) заявителем в электронной форме считается дата, зафиксированная в подтверждении даты отправки (п. 167 Административного регламента, утвержденного приказом ФНС от 08.07.2019 № ММВ-7-19/343@).
Налоговая декларация (расчет) в электронной форме считается принятой налоговой инспекцией, если заявителю поступила квитанция о приеме с усиленной квалифицированной электронной подписью, позволяющей идентифицировать соответствующую ИФНС (владельца квалифицированного сертификата).
Декларация считается не только поданной, но и принятой, если налогоплательщик получил квитанцию о приеме от своей ИФНС (п. 4 ст. 80 НК, п. 166 регламента).
Чтобы не было проблем со сдачей отчетности и можно было быстро исправить ошибки, лучше сдавать отчеты электронно через проверенные организации, которые предоставляют профессиональные услуги по сдаче электронной отчетности.
Такой компанией является Такском. Специалисты Такском помогут подключить электронную отчетность удаленно, без посещения офиса. При этом предлагается безлимитный сервис по сдаче отчетов во все подразделения Госорганов.
Почему ФНС не приняла электронный отчет?
Есть основания, по которым ФНС может не принять декларацию. Перечень таких оснований указан в п. 19 регламента, он — закрыт и не подлежит расширенному толкованию.
В частности, отчет могут не принять, если:
- отсутствуют документы, удостоверяющие личность лица, которое представляет декларацию (расчет);
- нет документов, подтверждающих полномочия лица — уполномоченного представителя заявителя на представление налоговой декларации (расчета);
- декларация (расчет) подается не по установленной форме (установленному формату);
- отчет подписан неуполномоченным лицом;
- отчет представляется в территориальный налоговый орган, в компетенцию которого не входит прием этой налоговой декларации (расчета);
- расчет по страховым взносам содержит ошибки, в том числе, если суммы одноименных показателей по всем физическим лицам не соответствуют этим же показателям в целом по плательщику страховых взносов;
- предоставляется расчет по страховым взносам, в котором указаны недостоверные персональные данные, идентифицирующие застрахованных физических лиц.
Если есть хотя бы одно из вышеперечисленных нарушений отчет не считается представленным.
Если же в отчете были другие ошибки, то ФНС формирует уведомление об уточнении сведений с указанием кода ошибки.
Ошибки в отчетах и их исправление
Перечень классификаторов (справочников), используемых в автоматизируемых информационных системах ФНС утвержден приказом ФНС от 26.08.2014 № ММВ-7-6/433@ и дополнен информацией согласно приложению № 5 к приказу ФНС от 30.12.2019 № ММВ-7-14/677@.
На данный момент в КОФО содержится более 300 наименований кодов ошибок, разберем самые распространенные.
Подписание отчета посредством ЭЦП
Самые первые ошибки возникают при подписании отчета при помощи ЭЦП. Если в этом пункте есть ошибка, то она придет под кодом 0100500001 «Отсутствуют сведения о доверенности в налоговом органе», 0100500002 «Срок действия доверенности истек» или 0100500006 «Отсутствует сообщение о доверенности».
В таком случае следует проверить подпись на соответствие.
Если отчет подписывает директор самостоятельно, то этот факт должен быть отражен в отчете, например, кодом «1». Если подпись ставит иной сотрудник по доверенности, то это тоже должно быть отражено в отчете, например, с кодом «2». При этом доверенность на право подписи предоставляется заранее в ФНС.
Документ можно направить в виде скан-копии по ТКС, но лучше узнать о способе передачи доверенности в самой ФНС. Данные о доверенности в налоговой должны полностью соответствовать данным доверенности, выданной на сотрудника в организации.
Также если доверенность была продлена или заменена — эти сведения также должны быть в ФНС.
Не найден плательщик
Также бывает, что при отправке отчета система выдает ошибку с кодом 0400100001 «Не найден плательщик по ИНН и КПП или ИНН, представленным в файле».
В данном случае нужно проверить ИНН и КПП, указанные в декларации. Путаница может возникнуть, если один бухгалтер сдает отчеты по нескольким компаниям, входящим в группу. Если ошибка была обнаружена, то её следует исправить и подать отчет заново.
Бывает и такое, что инспекция своевременно поставила компанию на учет, но не внесла сведения об этом в своей информационной базе. В этой ситуации отчетность не пройдет.
Дело даже доходит до судов. Например, в постановлении Девятого арбитражного апелляционного суда от 04.08.2016 № 09АП-32695/2016 по делу № А40-52269/2016 судья указал, что в такой ситуации привлечение налогоплательщика к ответственности за несвоевременную сдачу отчетности является неправомерным, так как налоговым органом не была обеспечена возможность для общества исполнить обязанности по сдаче декларации в электронной форме.
Вид документа уже зарегистрирован
Далее по популярности следует ошибка с кодом 0400200005 «Файл с признаком Вид документа (первичный, с признаком корректировки) уже зарегистрирован».
Это говорит о том, что в базе ФНС уже существует первичная или корректировочная декларация с таким же порядковым номером. В таком случае нужно проверить, был ли подан отчет с таким порядковым номером в ФНС ранее.
Если нет и ошибки со стороны организации не было, то весьма вероятно отчет «задвоился» со стороны ФНС. В таком случае отчет считается представленным. Но лучше дополнительно удостовериться в том, что отчет принят, например, запросив в ФНС регистрационный номер отчета.
Нарушено условие равенства
Также довольно распространенной являетсяошибка в ЕРСВ с кодом 0400400011 «Нарушено условие равенства значения суммы страховых взносов по плательщику страховых взносов совокупной сумме страховых взносов по застрахованным лицам».
Она говорит о том, что отчет не прошел контроль. Ошибка может крыться в неверном соотношении сумм, данных в отчете за текущий и предыдущие периоды, которые отражаются нарастающим итогом, в ошибках данных сотрудников, в несоответствии данным из отчетов по НДФЛ.
Сведения по указанным лицам не соответствуют сведениям в налоговой
Часто в ЕРСВ возникает ошибка с кодом 0400500003 «Сведения по указанным лицам не соответствуют (отсутствуют) сведениям, имеющимся в налоговом органе».
Это говорит о том, что личные сведения на сотрудников, данные в отчете отличаются от сведений, имеющихся в ФНС. В такой ситуации следует проверить сведения на сотрудников, которые имеются в организации и которые были занесены в отчет.
Возможно со стороны организации была опечатка, в связи с чем в отчет попали неверные сведения.
Но может получиться и так, что сотрудник сменил какие-либо данные, например, фамилию, и не сообщил об этом работодателю. В такой ситуации следует проверить еще раз все личные сведения на сотрудников, например, через базу ФНС.
Также может сложиться ситуация, когда неверные данные на сотрудника оказались именно в налоговой, а у организации ошибок нет. В этом случае следует подать сообщение в ФНС о необходимости исправления данных на сотрудника в базе.
В сервисе «Онлайн-Спринтер» компании Такском есть встроенная проверка на ошибки, что очень помогает при сдаче отчетности, в том числе ЕРСВ.
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ Порядок применения ГОСТ 2.503-2013
Всего листов 25
Предисловие
1 РАЗРАБОТАН ФГУП ЦНИИмаш
2 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ ПМ от 29.11.1991 г. №188
3 Срок первой проверки руководящего документа 1997 г.
Периодичность проверки руководящего документа каждые 5 лет
4 ВЗАМЕН ОСТ 92-0258-72
5 3АРЕГИСТРИРОВ АН за № 20596 от 21 сентября 2015 г.
6 ПЕРЕИЗДАНИЕ по извещению 851.12-2015 об изменении с изменением I
Причина изменения |
Код причины изменения |
Характеристика причины изменения |
— простановка штампов, |
2.7 |
К технологическим улучшениям |
например, «Сверено» на ТД |
и усовершенствованиям нельзя |
|
— изменение межцехового |
2.8 |
относить изменения, вызванные |
маршрута изготовления |
устранение ошибок, просчетов и |
|
изделий. |
других факторов некачественного выполнения документов. |
|
Введение улучшений и |
j |
Под улучшениями или усовср- |
усовершенствований в ре- |
шенствованиями в результате |
|
зультате стандартизации и |
стандартизации и унификации |
|
унификации: |
понимается сокращение разно- |
|
— изделий; |
3.1 |
видностей изделий и их эле- |
— технических требований; |
3.2 |
ментов, материалов, техиоло- |
— параметров; |
3.3 |
гических процессов и т.п., |
— конструктивных элемен- |
3.4 |
направленное на повышение |
тов; |
экономической эффективности |
|
— размеров и предельных |
3.5 |
производства и снижение себе- |
отклонений; |
стоимости изделий. |
|
— схем; |
3.6 |
| |
— технологических процессов; |
3.7 |
|
— материалов. |
3.8 |
|
Внедрение и изменение НД |
4 |
Под изменением по данному |
(стандартов, технических |
коду понимают изменение до- |
|
условий), а также измене- |
кументов, необходимость в ко- |
|
ние условий поставки ма- |
тором вызвана внедрением или |
|
териалов и изделий: |
уточнением НД. |
|
— изменение обозначения НД; |
4.1 |
|
— внедрение НД; |
4.2 |
|
— ограничение (дополнение, продление срока действия) НД; |
4.3 |
: |
— дополнение (ограничение) таблиц унификации; |
4.4 |
|
— изменение условии поставки (применения) материалов; |
4.5 |
Причина изменения |
Код причины изменения |
Характеристика причины изменения |
— изменение условий по- |
» 4.6 |
|
ставки (применения) изделий; |
||
— изменение требований |
4.7 |
|
нд. |
||
По результатам испытаний. |
5 |
Под изменением по данному коду понимают изменение технических решений и содержания документов, существо которого невозможно предусмотреть, рассчитать или проверить в процессе проектирования или на предыдущем этапе изготовления и испытания. Изменения, вызванные ошибками разработчика, нельзя квалифицировать по данному коду. |
Отработка документов с |
6 |
Под отработкой документов с |
изменением литеры: |
изменением литеры понимают |
|
— присвоение литеры «О»; |
6.1 |
изменение их технического со- |
— присвоение литеры «Oi» и |
6.2 |
держания по результатам изго- |
т.д.; |
товления и проведения испыта- |
|
— присвоение литеры «А»; |
6.3 |
ний на определенных стадиях |
— присвоение литеры «Б»; |
6.4 |
изготовления. Основанием для |
— присвоение литеры «И»; |
6.5 |
оформления ИИ о внесении изменений в документы, а также присвоение очередной литеры, |
— отработка документов на |
6.8 |
является утвержденное решение |
микрофильмирование. |
(акт) комиссии разработчика (по литере «О») и межведомственной комиссии (по остальным литерам) о соответствии документов требованиям ее отработки на соответствующую литеру. |
Причина изменения |
Код причины изменения |
Характеристика причины изменения |
Устранение ошибок: |
7 |
Под устранением ошибок по- |
— вызвавших брак в произ- |
7.1 |
нимают любые исправления в |
водстве; |
некачественно выполненных |
|
— ведущих к невозможности |
7.2 |
документах а части их тсхниче- |
эксплуатации; |
ского содержания, стилистиче- |
|
— вызвавших брак изготов- |
7.3 |
ской и пунктуационной пра- |
ленной оснастки; |
вильности. |
|
— вызвавших задержку подготовки производства; |
7.4 |
|
— выявленных до запуска документов в производство; |
7.5 |
1 |
— не вызвавших брак; |
7.6 |
|
— в оформлении документов. |
7.7 |
|
Улучшение качества. |
8 |
— |
Требования заказчика: |
9 |
— |
— требования заказчика по ГОСТ РВ 2.902; |
9.1 |
|
— требования прочих заказчиков. |
9.2 |
|
Изменение схемы. |
10 |
— |
Улучшение электрического монтажа. |
11 |
— |
Изменение средств технологического оснащения. |
12 |
— |
Изменение условий труда. |
13 |
— |
Введение новых технологических процессов (операций). |
14 |
|
Замена исходной заготовки |
15 |
— |
Изменение норм расхода |
16 |
— |
материалов. |
‘ |
|
Прочие причины: |
0 |
— |
— изменение проектных (исходных) данных; |
0.1 |
Причина изменения |
Код причины изменения |
Характеристика причины изменения |
— по результатам эксплуатации; |
0.2 |
|
— по рационализаторскому предложению; |
0.3 |
|
— прекращение применяемости; |
0.5 |
|
— ограничение применяемости; |
0.6 |
|
— введение документов (кроме НД); |
0.7 |
|
— требования организа-ций-изготовителей; |
0.8 |
|
— производственная необходимость; |
0.9 |
|
— прекращение срока действия ПИ; |
0.10 |
|
— перевыпуск КД в связи с большим объемом исправлений; |
0.11 |
|
— приведение в соответствие с НД. |
0.12 |
Допускается сокращенное наименование причин изменения, например: |
||||
|
6.2 В графе 12 «Указание о заделе» дают указание по всему имеющемуся в производстве организации заделу.
В графе 12 ИИ и ПИ, кроме указания о заделе, дополнительно проставляют код в соответствии с таблицей 2.
Код проставляют в скобках или отчеркивают вертикальной чертой.
Таблица2 |
||||||||||||||
|
К заделу изменяемых изделий следует относить находящиеся в производстве организации изготовленные (установленные и неустановленные в другие сборочные единицы) и незаконченные в изготовлении сборочные единицы и детали, выполненные по документу до внесения в них изменений.
Реализованные изделия — изделия, принятые заказчиком и сданные на склад готовой продукции, или отгруженные в места последующего использования и (или) эксплуатации.
Реализованные изделия к заделу не относятся, решение об их использовании или нс использовании принимается по согласованию с заказчиком, о чем указывают в ИИ.
Изделия, находящиеся на складе готовой продукции, по согласованию с представителем заказчика дораба тывают по ИИ.
6.3 При записи по использованию задела изменяемых изделий и их доработке рекомендуется приводить дополнительные пояснения.
Примеры
1 Задел, прошедший термообработку, не использовать (2).
2 Задел, прошедший монтаж, не использовать (2).
3 Задел использовать на 5 комплектов, остальной доработать (3,4).
6.4 При необходимости в ИИ (ПИ) допускается приводить эскизы на доработку задела, которые помешают в графе IS после содержания изменения, при этом в графе 12 дают ссылку: «Доработать согласно эскизу».
Над эскизом делают надпись «Эскиз на доработку задела».
6.5 Указание в графе 13, например, «Внедрить с четвертого изделия»
Ю
означает, что, начиная с четвертого изделия, изготовление изделий должно производиться по откорректированным документам с учетом изменений, указанных в графе 18, а на изделие с первого по третье изменение не распространяется.
6.6 Указанная в графе 13 дата внедрения означает, что, начиная с этой даты, изготовление изделия должно производиться по откорректированным документам с учетом изменений, указанных в графе 18.
6.7 Приводимые в графах 12, 12а, ИИ (ПИ) указания о заделе изменяемых изделий должны быть взаимоувязаны с указаниями о внедрении в производство, приводимых в графах 13, 13а ИИ (ПИ).
6.8 При замене или аннулировании отдельных листов документов в графе 18 ИИ указывают последний порядковый номер изменения данного листа документа, приведенный в таблице изменений в основной надписи по ГОСТ 2.104 или проставленный на поле листа документа.
Примеры
1 Лист 18 тли 1 аннулировать и заменить .чистом 18 изм. 6.
2 Лист 29 без изм. аннулировать.
3 Лист 30 изм. 1 аннулировать.
4 Вновь ввести листы 15а, 156,15в, 15г.
Очередной порядковый номер изменения документа в целом устанавливают в пределах всего документа.
При записи изменяемого текста, размеров и надписей нс допускается сокращение отдельных слов или надписей, а также неполное приведение цифровых данных.
Пример Правильно Неправильно
58 ± 0,2
60+6,2
90
60 ± 0,5 60+04
ГОСТ 312-58…
0,5 60 ±04
РД 92-0311-91
Запись в ИИ указаний об изменении количества листов документа приводят следующим образом:
Изм. |
Содержание изменения |
|
6 |
Графа «Листов» 29 |
При изменении текстовых документов, разбитых на графы, приводят ссылки:
— при наличии графы «Поз.» — на номер позиции;
— если графа «Поз» не заполняется — на обозначение документа;
— при наличии графы «Номер строки» — на номер строки.
Примеры
1 Поз. 6, е графе «Кол.» — *4- 5.
2 АБВГ.ХХХХХХ.305, в графе «Кол.» -2 3.
3 Строну 7 вычеркнуть. ^
4 Строки 10, в графе «Шифрупаковки» — Ш-St
При изменении текстовых документов, содержащих сплошной текст, указывают слова: «строка… сверху», «строка … снизу».
Пример
Строка 5 снизу. Заменить слово «гидравлический» на «пневматический».
6.9 Если документ состоит из нескольких листов, to номер листа ука
зывают над содержанием изменения и подчеркивают. Пример |
||||
|
||||
Лист 1 Поз. 1 исключить |
Лист 2 Ввести поз. 7 |
|||||||||||||||
|
РД92-03!1-91
6.10. ИИ, ПИ, ДИ, ДЛИ должны быть утверждены главным конструктором или его заместителем или лицом, назначенным приказом руководителя организации.
6.11. Титульный лист к ИИ (ПИ) выпускается в случае необходимости согласования со смежными или вышестоящими организациями.
7 Дополнительные указания к приложению Д ГОСТ 2.503
7.1 При необходимости выпуска к ИИ (ПИ) последующих ДИ (ДПИ) им присваиваются соответственно шифры ДИ1 (ДПИ1), ДИ2 (ДПИ2) и т.д.
7.2 Допускается по последующим ДИ (ДПИ) при наличии в них соответствующих указаний аннулирозать предыдущие ДИ (ДПИ).
7.3 При выпуске ДИ (ДИ1, ДИ2) в графе 18 рекомендуется перечислить обозначения изменяемых документов, вошедших в ИИ, к которому выпускается ДИ.
8 Дополнительные указания к приложению Е ГОСТ 2.503
8.1 (Приложение Е, п. Е.1) Допускается выпуск общего ПИ или комплекта ПИ на несколько документов, изменения в которых взаимосвязаны.
Каждому ПИ в комплекте присваивают один регистрационный номер с добавлением дробного числа, в числителе которого указывается порядковый номер ПИ в комплекте, а в знаменателе — общее число ПИ в комплекте, например, «АБВГ 106 £ ПИ».
8.2 ПИ, выпущенные на изделия, предназначенные для поставки и содержащие изменения габаритных и установочных размеров выходных параметров и требований к эксплуатации, подлежат погашению к моменту окончания приемки изделия заказчиком (подписание сопроводительной документации: формуляра, паспорта, свидетельства о приемке).
В остальных случаях по согласованию с заказчиком допускается про-
РД92-0311-91
водить приемку и отгрузку изделий по ПИ.
8.3 Если проведение изменений связано с выпуском нового документа, последний оформляют в виде приложения к ПИ.
Приложение должно иметь все установленные подписи и обозначение по действующей системе обозначения.
Инвентарный номер на подлиннике не проставляют, а над графой «Инв. № подл.» указывают обозначение ПИ.
Пример
В графе 16 ПИ «Приложение» указывают количество листов, прилагаемых к ПИ.
При погашении ПИ запись на поле для подшивки подлинника документа удаляют или вычеркивают, заполняют графу «Инв. № подл.» и документ передают в группу держателей подлинников организации.
В графе 18 ИИ о погашении Г1И делают следующую запись:
«Погасить-—с внесением изменений в подлинник».
обозначение ПИ
В ИИ указывают обозначение вновь выпущенных документов.
8.4 Если в документах, оформленных в виде приложения к ПИ, обнаружены ошибки, то выпускают новое ПИ под другим обозначением, в котором указывают об аннулировании предыдущего ПИ и необходимые изменения документов.
8.5 Для одного документа рекомендуется одновременное действие не
более четырех ПИ.
Для документов опытного образца (опытной партии) к изделий единичного (индивидуального) и вспомогательного производства рекомендуется одновременное действие не более семи ПИ.
8.6 Допускается выпускать ПИ с указанием ограниченного срока внедрения (например, с завод. № 10101 по завод. № 10105), которые погашаются извещением со следующей записью: «Погасить АБВГ.83-92ПИ без внесения изменений в подлинник».
Допускается такие ПИ оставлять в действии в производстве с записью по типу: «На копиях АБВГ.83-92ПИ делать надпись «Оставить в действии на изделие № 20».
8.7 (Приложение Е, пункт Е.6) Если организация-держатель копий, выпустившая ПИ, не может установить срок действия ПИ, то срок погашения ПИ устанавливает организация-держатель подлинников. В этом случае графа 7 ПИ организацией-держателем копий не заполняется. При наступлении даты, указанной в графе 7 ПИ. ПИ должно быть погашено, аннулировано или его срок продлевается выпуском ДПИ.
8.8 При аннулировании ПИ запись на копиях о действии документа совместно с этим ПИ должна быть вычеркнута.
8.9 При необходимости изменения копий документов, оставленных временно в производстве, допускается выпускать ПИ с последующим погашением в соответствии с 8.6.
|
||||||
АБВГ.ХХХХХХ.003 изм. 5 |
Содержание
1 Область применения…………………………………………………………………………………I
2 Нормативные ссылки……………………………………………………………………………….1
3 Общие требования……………………………………………………………………………………2
4 Дополнительные указания к разделу 5 ГОСТ 2.503…………………………………..3
5 Извещение об изменении………………………………………………………………………….4
6 Дополнительные указания к приложениям Б и М ГОСТ 2.503…………………..5
7 Дополнительные указания к приложению Д ГОСТ 2.503…………………………13
8 Дополнительные указания к приложению Е ГОСТ 2.503…………………………13
9 Дополнительные указания к приложению Ж ГОСТ 2.503………………………..16
10 Дополнительные указания к приложению И ГОСТ 2.503 ………………………16
11 Дополнительные указания к приложению К ГОСТ 2.503……………………….16
12 Дополнительные указания к приложению Л ГОСТ 2.503……………………….16
Приложение А (рекомендуемое). Форма ИИ с вертикальным расположением листа. Первый или заглавный лист………………………………………..17
Приложение Б (рекомендуемое). Форма ИИ с вертикальным расположением листа. Последующие листы……………………………………………………18
Приложение В (рекомендуемое). Форма ИИ с горизонтальным расположением листа. Первый или заглавный лист……………………………………19
Приложение Г (рекомендуемое). Форма ИИ с горизонтальным расположением листа. Последующие листы……………………………………………………20
РД92-0311-91
9 Дополнительные указания к приложению Ж ГОСТ 2.503
9.1 В ДПИ в графе 18 необходимо указывать обозначение документа, к которому выпущено ПИ.
9.2 При аннулировании Г1И автоматически аннулируются все ДПИ, действующие совместно с этим Г1И.
9.3 При выпуске ПИ на аннулирование отклоненного ПИ организации-держателя копий в графе 7 записывают «без погашения».
10 Дополнительные указания к приложению И ГОСТ 2.503
10 ПР допускается переоформлять как в ИИ, так н в ПИ с присвоением обозначения в графе 2 ИИ (Г1И).
11 Дополнительные указания к приложению К ГОСТ 2.503
11 ИИ документов при отработке опытного образца до присвоения литеры «О» согласованию с представительством заказчика не подлежат в том случае, если отработка документов опытного образца до литеры «О» проводится без участия представителя заказчика.
12 Дополнительные указания к приложению Л ГОСТ 2.503
12 Книгу регистрации ИИ. ПИ, ДИ, ДПИ, ПР допускается вести отдельно по изделию, если ему присвоен самостоятельный индекс по ГОСТ РВ 2.902.
РУКОВОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ Порядок применения ГОСТ 2.503-2013
ОКСТУ 0002
Дата введения -1993-01-01
1 Область применения
Настоящий руководящий документ устанавливает порядок применения ГОСТ 2.503-2013 по оформлению извещении об изменении ШИ), дополнительных извещений (ДИ), предварительных извещений (ПИ), дополнительных предварительных извещений (ДПИ) и предложений об изменении (ПР), выполняемых рукописным, машинописным или автоматизированным способом, конструкторских и технологических документов (далее — документов).
Руководящий документ конкретизирует положения ГОС Т 2.503-2013 и действует совместно с ним на всех этапах отработки и изготовления изделий.
Номера пунктов и приложений ГОСТ 2.503-2013, к которым даны дополнительные указания, приведены в скобках вслед за номерами пунктов настоящего руководящего документа.
2 Нормативные ссылки
В настоящем руководящем документе использованы ссылки на следующие нормативные документы:
ГОСТ 2.104-2006 Единая система конструкторской документации. Основные надписи
ГОСТ 2.301-68 Единая система конструкторской документации. Форматы
ГОСТ 2.503-2013 Единая система конструкторской документации.
РД92-0311-91
Правила внесения изменений
ГОСТ РВ 2.902-2005 Единая система конструкторской документации. Порядок проверки согласования и утверждения конструкторской документации
3 Общие требовании
3.1 ИИ (ПИ, ДИ, ДПИ, ПР) выполняют на форматах А4 но ГОСТ 2.301 и согласно формам 1,1а Приложения А и Б соответственно или формам 2, 2а Приложения В и Г соответственно. Если содержание изменения на последующих листах ИИ (ПИ, ДИ, ДПИ, ПР) невозможно разместить на форматах А4 по ГОСТ 2.301, то допускается помещать его на листах большего формата. На этих листах должны быть нанесены графы в соответствии с формами 1а, 2а в правом верхнем углу листа.
3.2 Заполнение граф ИИ (ПИ)
Графы 1, 1а, 2, 3, 4, 4а, 5, 5а, 8, 9, 10, 11,12, 13, 13а, 14, 15, 16, Г/, 18 заполняют по ГОСТ 2.503.
В остальных графах указывают:
— в графе 6 — обозначение ПИ;
— в графе 7 — срок действия ПИ;
— в графе 19-24 выполняемую функцию (должность) лиц, подписывающих ИИ, их фамилии, подписи и дату подписания;
— в графах 19а — 24а выполняемую функцию (должность) лиц, подписывающих ПИ, их фамилии, подписи и дату подписания, если ПИ в дальнейшем подлежит переоформлению в ИИ.
В графе 12а организации-держатели дубликатов (копий) КД в выпускаемых ПИ дают указания об использовании задела изменяемых изделий.
Подписи составившего ИИ (Г1И, ДИ, ДПИ, ПР), нормоконтролера, утвердившего ИИ, являются обязательными.
Подпись представителя заказчика проставляют по ГОСТ РВ 2.902.
Необходимость других подписей определяет лицо, утверждающее ИИ (ПИ, ДИ, ДПИ, ПР).
3.3 (Пункт 4.10) Допускается по согласованию с заказчиком продлевать
(З)3ам. изв. 851.01-2016 2
У) О И3$>. 8&4- 04- № 1 £
Правила внесения изменений
ГОСТ РВ 2.902-2005 Единая система конструкторской документации. Порядок проверки согласования и утверждения конструкторской докумен
3 Общие требовании
i.l ИИ (МИ,
тации’
3.1 ИИ (КЕИ, ДИ, ДЛИ, ПР) выполняют на форматах ^А по ГОСТ 2.301 и согласно формшЬ 1, 1а Приложения А и Б соответственно или формам 2, 2а Приложения В и ^соответственно. Если содержан^ изменения на последующих листах ИИ (ПИ, ДИ, ДЛИ, ПР) невозможно разместить на форматах А4 по ГОСТ 2.301, то допускается помещать его/яа листах большего формата. На этих листах должны быть нанесены графы,* соответствии с формами 1а, 2а в правом верхнем углу лист
10, 11,12, 1.2а, 13, 13а, 14, 15, 16, 17, 18
3.2 Заполнение граф ИИ^ПИ)
Графы 1, 1а, 2, 3,4,4а, 5, э
заполняют по ГОСТ 2.503.
В остальных графах указьраюК;
— в графе 6 — обозначение ПИ;
— в графе 7 — срок действия ПИ;
— в графе 19 — 24/выполняемую функцию (должность) лиц, подписывающих ИИ, их фамилии, подписи и дату подписания;
— в графах 1#а — 24а выполняемую фунЦшю (должность) лиц, подписывающих ПИТих фамилии, подписи и дату подписания, если ПИ в дальнейшем положит переоформлению в ИИ.
Подписи составившего ИИ (ПИ, ДИ, ДГ1И,ПР), нормоконтролера, утвердившего ИИ, являются обязательными.
Подпись представителя заказчика проставляют поТОСТ РВ 2.902. Необходимость других подписей определяет лицо,’утверждающее ИИ 1И, ДИ, ДПИ, ПР).
3.3 (Пункт 4.10) Допускается по согласованию с заказчиком продлевать
V
РД 92-0311-91
до трех лет сроки изменения документов, связанные с изменением стандартов и технических условий на материалы и изделия, когда в измененном стандарте и технических условиях сохраняется применяемая марка (сортамент) и условное обозначения материала (изделия), а новая характеристика качества и параметры, определяющие его взаимозаменяемость, соответствуют требованиям данных документов.
Для изделий опытного производства по согласованию с заказчиком допускается не вносить указанные изменения до переиздания документов (выпуска новых документов).
3.4 (Пункт 4.18) Организации-держатели копий имеют право выпускать ПИ также в случае необходимости внесения в конструкторскую документацию (КД) изменений, связанных с изменением нормативной документации (НД), обозначений (марок, типов и т.д.) комплектующих изделий и материалов.
3.5 В подлинники КД не допускается вносить временные изменения, действующие в производстве только на определенный срок или партию изделий.
3.6 Выпуск ПИ к эксплуатационной документации (ЭД) не допускается. Для внесения изменений в подлинники ЭД выпускают ИИ.
3.7 При предметной системе обозначения конструкторских документов изделий новый документ взамен измененного выпускают для того изделия, в котором неприемлемо изменение ранее выпущенного документа.
3.8 При недостатке места для записи в графах 10, 12,12а, 13,13а, 14,15, 16 ИИ (ПИ) в них делают запись “см. ниже”, а содержание записей приводят в графе 18.
4 Дополнительные указания к разделу 5 ГОСТ 2.5U3
4.1 (Пункт 5.6) В технических требованиях графических документов при введении нового пункта (подпункта) присваивают ему номер предыдущего
пункта (подпункта) с добавлением очередной строчной буквы русского алфавита.
5 Извещение об изменении
5.1 (Пункт 6.1) Рекомендуется количество документов, включенных в одно ИИ, ограничить:
— при предметной системе обозначения — в пределах одной сборочной единицы (одна группа), одного срока внедрения изменений;
— при обезличенной системе обозначений — пятью различными классами в обозначениях, расположенных в порядке возрастания их обозначений и одного срока внедрения изменений, например:
АБВГ.30ХХХХ.014 -30 кл.;
АБВГ.71ХХХХ.012 — 71 кл.;
АБВГ.71 ХХХХ.014-71 кл.;
АБВГ.71ХХХХ.023 ~ 71 кл.;
АБВГ.72ХХХХ.015 -72 кл.;
АБВГ.72ХХХХ.019 — 72 кл.;
АБВГ.72ХХХХ.022 — 72 кл.;
АБВГ.73ХХХХ.031 — 73 кл.;
АБВГ.73ХХХХ.045 — 73 кл.;
АБВГ.74ХХХХ.059 — 74 кл.;
АБВГ.74ХХХХ.071 — 74 кл.
5.2 (Пункт 6.2) Каждое ИИ должно иметь обозначение, состоящее из кода организации, выпустившей ИИ, или индекса изделия при присвоении изделию самостоятельного индекса по ГОСТ РВ 2.902 и отделенного точкой порядкового регистрационного номера.
5.3 (Пункт 6.3) При выпуске автоматизированным способом в обозначениях извещений, входящих в комплект, допускается вместо знаков дефис и косой дроби использовать точку.
РД 92-0311-91
6 Дополнительные указания к приложениям Б и М ГОСТ 2.503
6.1 В каждом ИИ я ПИ в графе 10 должна быть указана действительная конкретная причина изменения документа, а в графе 11-код причины изменения, соответствующий характеристике причины согласно таблицы 1.
Таблица!
Причина изменения |
Код причины изменения |
Характеристика причины изменения |
Введение улучшений и |
1 |
Под конструктивными улучше- |
усовершенствований кон- |
ниями и усовершенствованиями |
|
структивных: |
понимают новые решения, |
|
— конструкции; |
1.1 |
направленные на повышение |
— параметров изделий; |
1.3 |
качества и надежности изделий, |
— монтажа; |
1.4 |
без которых и ранее заложенное решение обеспечило их нормальную работоспособность. |
— по результатам изготовления макета первого или опытного образца; |
1.5 |
|
— повышение надежности; |
1.6 |
|
— по результатам плазовой увязки. |
1.7 |
|
Введение улучшений и |
2 |
Под технологическими усовер- |
усовершенствований тех- |
шенствованиями и улучшения- |
|
нологических: |
ми понимают изменения доку- |
|
— при изготовлении изде- |
2.1 |
ментов, направленных на |
лий; |
упрощение изготовления, регу- |
|
— при сборке; |
2.2 |
лировки, настройки, методов |
— при регулировке; |
2.3 |
испытаний, а также на внедре- |
— при испытаниях; |
2.4 |
ние высокопроизводительных |
— по результатам взвеши- |
2.5 |
методов производства, которые |
вания; |
невозможно было прсдусмот- |
|
— изменение технологиче- |
2.6 |
реть при проработке конструк- |
скоп документации (ТД) в |
ции изделия на технологичность |
|
результате изменения КД; |
с организациям и-изготовителя-ми. |
МКС: 01.100.01
ОКСТУ: 0002
Предисловие
Цели, основные принципы и основной порядок проведения работ по межгосударственной стандартизации установлены ГОСТ 1.0 «Межгосударственная система стандартизации. Основные положения» и ГОСТ 1.2 «Межгосударственная система стандартизации. Стандарты межгосударственные, правила и рекомендации по межгосударственной стандартизации. Правила разработки, принятия, применения, обновления и отмены»
Сведения о стандарте
1 РАЗРАБОТАН Федеральным государственным унитарным предприятием «Всероссийский научно-исследовательский институт стандартизации и сертификации в машиностроении» (ВНИИНМАШ), Автономной некоммерческой организацией «Научно-исследовательский центр CALS-технологий „Прикладная логистика“» (АНО «НИЦ CALS-технологий „Прикладная логистика“»)
2 ВНЕСЕН Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии (Росстандарт)
3 ПРИНЯТ Межгосударственным советом по стандартизации, метрологии и сертификации (протокол от 28 августа 2013 г. № 58-П)
За принятие проголосовали:
Краткое наименование страны по МК (ИСО 3166) 004-97 |
Код страны по МК (ИСО 3166) 004-97 |
Сокращенное наименование национального органа по стандартизации |
Беларусь | BY | Госстандарт Республики Беларусь |
Киргизия | KG | Кыргызстандарт |
Молдова | MD | Молдова-Стандарт |
Россия | RU | Росстандарт |
Туркмения | TM | Главгосслужба «Туркменстандартлары» |
Узбекистан | UZ | Узстандарт |
(Поправка, ИУС 1—2021)[1]
4 Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 22 ноября 2013 г. № 1628-ст межгосударственный стандарт ГОСТ 2.503—2013 введен в действие в качестве национального стандарта Российской Федерации с 1 июня 2014 г.
5 ВЗАМЕН ГОСТ 2.503—90
6 ИЗДАНИЕ (июль 2020 г.) с Поправкой (ИУС 9—2015)
ВНЕСЕНА Поправка, опубликованная в ИУС № 1—2021[2]
Информация о введении в действие (прекращении действия) настоящего стандарта и изменений к нему на территории указанных выше государств публикуется в указателях национальных стандартов, издаваемых в этих государствах, а также в сети Интернет на сайтах соответствующих национальных органов по стандартизации.
В случае пересмотра, изменения или отмены настоящего стандарта соответствующая информация будет опубликована на официальном интернет-сайте Межгосударственного совета по стандартизации, метрологии и сертификации в каталоге «Межгосударственные стандарты»
МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ
Единая система конструкторской документации
ПРАВИЛА ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ
Unified system for design documentation.
Rules of making modifications
Дата введения — 2014—06—01
1 Область применения[править]
Настоящий стандарт устанавливает правила внесения изменений в конструкторские и технологические документы (далее — документы).
На основании настоящего стандарта могут быть разработаны стандарты организаций, учитывающие особенности внесения изменений в конструкторские и технологические документы в зависимости от объёма документации, условий документооборота и используемых автоматизированных систем учета и хранения данных об изделии.
2 Нормативные ссылки[править]
В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие межгосударственные стандарты:
ГОСТ 2.004 Единая система конструкторской документации. Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ
ГОСТ 2.051 Единая система конструкторской документации. Электронный документ. Общие положения
ГОСТ 2.053 Единая система конструкторской документации. Электронная структура изделия. Общие положения
ГОСТ 2.102 Единая система конструкторской документации. Виды и комплектность конструкторских документов
ГОСТ 2.104 Единая система конструкторской документации. Основные надписи
ГОСТ 2.105 Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам
ГОСТ 2.113 Единая система конструкторской документации. Групповые и базовые конструкторские документы
ГОСТ 2.301 Единая система конструкторской документации. Форматы
ГОСТ 2.501 Единая система конструкторской документации. Правила учета и хранения
ГОСТ 2.603 Единая система конструкторской документации. Внесение изменений в эксплуатационную и ремонтную документацию
ГОСТ 2.610[3] Единая система конструкторской документации. Правила выполнения эксплуатационных документов
ГОСТ 3.1102 Единая система технологической документации. Стадии разработки и виды документов. Общие положения
ГОСТ 3.1103 Единая система технологической документации. Основные надписи
ГОСТ 3.1105 Единая система технологической документации. Формы и правила оформления документов общего назначения
ГОСТ 3.1201 Единая система технологической документации. Система обозначения технологической документации
ГОСТ 13.1.002 Репрография. Микрография. Документы для микрофильмирования. Общие положения и нормы
Примечание — При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов и классификаторов на официальном интернет-сайте Межгосударственного совета по стандартизации, метрологии и сертификации (www.easc.by) или по указателям национальных стандартов, издаваемым в государствах, указанных в предисловии, или на официальных сайтах соответствующих национальных органов по стандартизации. Если на документ дана недатированная ссылка, то следует использовать документ, действующий на текущий момент, с учетом всех внесенных в него изменений. Если заменен ссылочный документ, на который дана датированная ссылка, то следует использовать указанную версию этого документа. Если после принятия настоящего стандарта в ссылочный документ, на который дана датированная ссылка, внесено изменение, затрагивающее положение, на которое дана ссылка, то это положение применяется без учета данного изменения. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.
3 Термины, определения и сокращения[править]
3.1 Термины и определения
В настоящем стандарте применены следующие термины с соответствующими определениями:
3.1.1 дополнительное извещение об изменении: Документ, содержащий сведения, необходимые для изменения производственно-технических указаний в выпущенном извещении об изменении документов[4].
3.1.2 дополнительное предварительное извещение об изменении: Документ, содержащий сведения, необходимые для изменения производственно-технических указаний в выпущенном предварительном извещении об изменении.
3.1.3 извещение об изменении: Документ, содержащий сведения, необходимые для внесения изменений в подлинники конструкторских (технологических) документов, их замены или аннулирования, в том числе причину и срок внесения изменений, а также указания об использовании задела изменяемого изделия*.
3.1.4
изделие: Предмет или набор предметов производства, подлежащих изготовлению в организации.
[ГОСТ 2.101—68[5], пункт 2]
3.1.5
копия контрольная: Копия конструкторского (технологического) документа, служащая для восстановления подлинника, изготовления дубликатов, рабочих копий, справок или сверки документации.
[ГОСТ 2.501—2013, статья 3.1.2]
3.1.6 предварительное извещение об изменении: Временный документ, содержащий сведения, необходимые для внесения изменений в копии конструкторских (технологических) документов, находящихся в производстве, и действующих до погашения их извещением об изменении или до переоформления в извещение об изменении, окончания срока действия или аннулирования.
3.1.7 предложение об изменении: Документ, содержащий предлагаемые сведения, необходимые для внесения изменений в конструкторские (технологические) документы, их замены или аннулирования*.
3.2 Сокращения
В настоящем стандарте приняты следующие сокращения:
ДИ — дополнительное извещение об изменении;
ДПИ — дополнительное предварительное извещение об изменении;
ИИ — извещение об изменении;
ЛР — лист регистрации изменений;
ПИ — предварительное извещение об изменении;
ПР — предложение об изменении;
СТД — служба технической документации;
ТУ — технические условия.
4 Основные положения[править]
4.1 Под изменением документа понимается любое исправление, исключение или добавление каких-либо данных в этот документ.
4.2 Изменения в документы вносят, если они не нарушают взаимозаменяемость изделия с изделиями, изготовленными ранее.
4.3 Любое изменение в документе, вызывающее какие-либо изменения в других документах, должно одновременно сопровождаться внесением соответствующих изменений во все взаимосвязанные документы.
4.4 Если изменяемый документ на изделие входит в состав документов других изделий, то должна быть обеспечена возможность внесения изменений в документы всех изделий, указанных в карточках учета документов по ГОСТ 2.501 или в карточке учета применяемости документов по ГОСТ 3.1201. Если хотя бы для одного изделия изменение документа окажется неприемлемым, то на изменяемое изделие должен быть выпущен новый документ с новым обозначением.
4.5 При нарушении взаимозаменяемости изменяемого изделия с изделиями, изготовленными ранее, изменения в документы последних не вносят, а выпускают новые документы с новыми обозначениями или единичные конструкторские документы преобразуют в групповые по ГОСТ 2.113. Электронные документы в групповые документы не преобразуют.
На изделия единичного производства и на опытный образец (опытную партию) допускается не выпускать конструкторские документы с новыми обозначениями, если их применяют не более чем в одном документе.
4.6 Изменение документов на всех стадиях жизненного цикла изделия вносят на основании ИИ.
Оформление ИИ на бумажном носителе выполняют в соответствии с приложением Б.
Информацию о факте изменения документа указывают:
— в электронных конструкторских (технологических) документах — в реквизитной части этих документов;
— в бумажных конструкторских (технологических) документах — в основной надписи этих документов и/или в листе регистрации изменений (приложение В).
В новой (измененной) версии электронного конструкторского (технологического) документа в реквизитной части указывают данные только о последнем изменении.
4.7 Выпускать ИИ и вносить изменения в подлинники изменяемых документов имеет право только организация — держатель подлинников этих документов.
4.8 Изложенные в извещении указания обязательны для всех подразделений организации, выпустившей извещение, а также организаций, применяющих изменяемую документацию.
4.9 Допускается вносить изменения в конструкторские документы опытного образца (опытной партии), изделий единичного и вспомогательного производства, а также в технологические документы, разрабатываемые на стадиях «предварительный проект» и «опытный образец (опытная партия)», и изделий единичного и вспомогательного производства без выпуска ИИ на основании журнала изменений (приложение Г) при условии изготовления изделия только в одной организации. Журнал изменений для изделий, разрабатываемых по заказу Министерства обороны, используют по согласованию с заказчиком[6] (представительством заказчика).
4.10 Допускается не вносить в документы изделий народно-хозяйственного назначения изменения, связанные с изменением стандартов и ТУ на материалы и изделия, когда в измененном стандарте (ТУ) сохраняется применяемая марка (сортамент) и условное обозначение материала (изделия), а новая характеристика качества и параметры, определяющие его взаимозаменяемость, соответствуют требованиям данного документа, до переиздания документов (выпуска новых подлинников) или до передачи подлинников другой организации.
4.11 Внесение изменений в копии эксплуатационных и ремонтных конструкторских документов, переданных заказчику или потребителю, — по ГОСТ 2.603.
4.12 Изменения, внесенные в подлинник, указывают:
— в таблице изменений основной надписи по ГОСТ 2.104 и/или в ЛР (приложение В) — для конструкторских документов;
— в блоке внесения изменений по ГОСТ 3.1103 и в ЛР (приложение В) — для технологических документов.
4.13 В документах, не имеющих ЛР, таблицу изменений (блок внесения изменений) заполняют на листах(е):
— первом (заглавном) нового подлинника, изготовленном в целом взамен старого;
— измененных;
— выпущенных взамен замененных;
— введенных вновь.
В документах, имеющих ЛР, заполняют его, а таблицу изменений (блок внесения изменений) заполняют только на листах, выпущенных вместо замененных и добавленных вновь, при этом при автоматизированном способе внесения изменений заполняют только ЛР. При замене всех листов подлинника при ручном способе внесения изменений заполняют только ЛР, а при автоматизированном — ЛР и таблицу изменений (при её наличии) на каждом листе нового подлинника.
4.14 В таблице изменений конструкторских документов (ГОСТ 2.104) указывают:
— в графе «Изм.» — порядковый номер изменения документа.
При замене подлинника новым очередной порядковый номер проставляют исходя из последнего номера изменения, указанного в замененном подлиннике;
— в графе «Лист» на листах, выпущенных вместо замененных, — «Зам.», на листах, добавленных вновь, — «Нов.».
При замене всех листов подлинника:
1) при ручном внесении изменений на первом (заглавном) листе указывают «Все»;
2) при автоматизированном способе внесения изменений таблицу изменений (при её наличии) заполняют на каждом листе, при этом в графе «Лист» указывают «Зам.».
В остальных случаях графу «Лист» прочеркивают;
— в графе «№ докум.» — обозначение ИИ, при этом код организации, выпустившей ИИ, допускается не проставлять;
— в графе «Подп.» — подпись лица, ответственного за правильность внесения изменения;
— в графе «Дата» — дату внесения изменения.
Графы блока внесения изменений технологических документов (ГОСТ 3.1103) заполняют аналогично основной надписи конструкторских документов.
4.15 Извещение об аннулировании документов выпускают после проверки возможности исключения их применяемости в других документах.
На всех аннулированных листах подлинника и контрольной копии в бумажной форме проставляют штамп «Аннулирован, заменен … извещение … от … г.».
Если аннулирование осуществляют без замены, слово «заменен» в штампе зачеркивают.
Допускается при аннулировании всех листов документа, изданного типографским способом, или копий документов, сброшюрованных в альбом, штамп «Аннулирован, заменен … извещение … от … г.» проставлять только на титульном и первом (заглавном) листе.
4.16 Необходимые исправления документов, вызванные внесением ошибочных изменений по ранее выпущенным ИИ, следует оформлять новыми ИИ.
4.17 При необходимости изменения информации, указанной в графах ИИ (кроме графы «Содержание изменения»), к нему выпускают ДИ (приложение Д).
4.18 В копии документов, находящихся в производстве, допускается вносить изменения на основании ПИ (приложение Е).
ПИ имеет право выпускать как организация — держатель подлинников, так и организация — держатель учтенных копий или дубликатов в случаях, когда необходимо:
— исправить в документе ошибку, которая может вызвать брак изделия;
— проверить предлагаемые изменения в производстве;
— произвести технологическую подготовку производства.
При обнаружении ошибки допускается немедленно вносить в копии, находящиеся в производстве, необходимые исправления за подписью ответственных лиц с последующим выпуском ПИ или ИИ.
4.19 При необходимости изменения информации, указанной в графах ПИ (кроме графы «Содержание изменения»), к нему выпускают ДПИ (приложение Ж).
4.20 ПР (приложение И) оформляют в организации — держателе учтенных копий или дубликатов на формах ИИ и направляют их для дальнейшего оформления организации — держателю подлинников.
На основании ПР не допускается изменять документацию и проводить доработку изделия.
4.21 Организация — держатель подлинников по всем поступившим от других организаций ПИ и ПР в течение месяца после их получения обязана направить ответ или о принятии предлагаемых изменений, или об их отклонении с указанием конкретных причин отклонения или задержки предлагаемых изменений.
4.22 Порядок согласования изменений с заказчиком (представительством заказчика) изложен в приложении К.
4.23 Правила учета ИИ, ДИ, ПИ, ДПИ и ПР изложены в приложении Л.
5 Внесение изменений[править]
5.1 Изменения в документы вносят рукописным, машинописным или автоматизированным способом.
5.2 Внесение изменений в бумажный документ осуществляют:
— зачеркиванием;
— подчисткой (смывкой);
— закрашиванием белым цветом;
— введением новых данных;
— заменой листов или всего документа;
— введением новых дополнительных листов и/или документов;
— исключением отдельных листов документа.
5.3 Внесение изменений в электронный конструкторский (технологический) документ осуществляют путем выпуска новой версии документа с внесенными изменениями (ГОСТ 2.051).
Изменения, вносимые в подлинники электронных конструкторских (технологических) документов, приводят к изменению соответствующих реквизитов и атрибутов (ГОСТ 2.104).
Внесение изменений в интерактивный электронный документ (интерактивный эксплуатационный документ), выполненный в соответствии с ГОСТ 2.051 и ГОСТ 2.610[3] осуществляют заменой, исключением или добавлением модулей данных с последующим выпуском новой версии документа.
Изменения электронной структуры изделия (ГОСТ 2.053) осуществляют изменением информационных объектов, находящихся в системе управления данными об изделии с последующим выпуском новой версии документа.
5.4 Изменения в бумажные копии вносят заменой старых копий новыми, снятыми с подлинников или контрольных копий, исправленных по извещению об изменении. В случае нецелесообразности замены бумажных копий допускается исправлять их черными тушью, чернилами или пастой по правилам, установленным для подлинников. В этом случае замену (перевыпуск) бумажных копий осуществляют с периодичностью, устанавливаемой организацией.
Внесение изменений в копии подчисткой не допускается. О необходимости исправления копий указывают в графе «Содержание изменения» извещения: «Копии исправить».
5.5 При добавлении нового листа в бумажный документ допускается присваивать ему номер предыдущего листа с добавлением очередной строчной буквы русского алфавита или через точку арабской цифры, например 3а или 3.1. При этом на первом (заглавном) листе изменяют общее количество листов. При аннулировании листа документа нумерацию его последующих листов сохраняют.
5.6 В текстовых документах, содержащих в основном сплошной текст, допускается при добавлении нового пункта (раздела, подраздела, подпункта), таблицы, графического материала присваивать им номер предыдущего пункта (раздела, подраздела, подпункта), таблицы, графического материала с добавлением очередной строчной буквы русского алфавита; при аннулировании пункта (раздела, подраздела, подпункта), таблицы, графического материала сохраняют номера последующих пунктов (раздела, подраздела, подпункта), таблиц, графических материалов.
При необходимости замены отдельных страниц копий документов, выполненных способом двухстороннего светокопирования, заменяют полностью листы.
5.7 Изменения в бумажные контрольные копии (при их наличии) вносят зачеркиванием одновременно с внесением изменений в подлинники. Допускается замена бумажных контрольных копий новыми. В случае замены контрольной копии на ней делают надпись по примеру: «Замена новой контрольной копией, изм. 2 извещение АБВГ.837—2004» и проставляют подпись ответственного лица с указанием даты замены копии. Замененную бумажную контрольную копию допускается хранить вместе с новой.
Изменения в контрольную копию электронного конструкторского (технологического) документа осуществляют методом копирования новой версии подлинника с внесением соответствующих изменений в реквизитах и атрибутах контрольной копии в соответствии с ГОСТ 2.104.
5.8 После внесения изменений подлинники должны быть пригодны для микрофильмирования (ГОСТ 13.1.002), а дубликаты и копии должны соответствовать своему назначению по ГОСТ 2.102.
Если недостаточно места для внесения изменений или возможно нарушение четкого изображения при исправлении, или невозможно выполнить требования к микрофильмированию, то изготовляют новый подлинник с учетом вносимых изменений и сохраняют его прежнее обозначение.
5.9 Внесение изменений зачеркиванием размеров, знаков, надписей, отдельных слов и строк осуществляют сплошной тонкой линией с проставлением новой информации в непосредственной близости от зачеркнутого.
При изменении части изображения его обводят сплошной тонкой линией, образующей замкнутый контур, и крестообразно перечеркивают сплошными тонкими линиями. Измененный участок изображения выполняют на свободном поле документа. Новое изображение измененного участка должно быть выполнено в прежнем масштабе без поворота. Обозначают перечеркнутый и вновь изображенный участки также, как выносные элементы. Над новыми изображениями указывают: «Взамен перечеркнутого».
Если изменяется все изображение (вид, разрез или сечение), то его перечеркивают и выполняют заново. Над вновь выполненным изображением, при необходимости, помещают надпись, например: «Вид слева», «Вид снизу».
Допускается вносить изменения в изображение зачеркиванием изменяемого контура короткими штрихами с нанесением нового контура на этом же изображении.
5.10 Изменения обозначают порядковыми номерами арабских цифр (1, 2, 3 и т. д.). Один порядковый номер изменения присваивают всем изменениям, которые вносят в документ по одному извещению. Его указывают для всего документа независимо от того, на скольких листах он выполнен.
5.11 При внесении изменений рукописным способом около каждого изменения, в том числе около места, исправленного подчисткой (смывкой) или закрашиванием белым цветом, за пределами изображения или текста наносят порядковый номер изменения в окружности диаметром 6—12 мм, в квадрате со стороной 6—8 мм или в скобках и от этой окружности (квадрата, скобок) проводят сплошную тонкую линию к измененному участку.
Допускается от окружности (квадрата, скобок) с номером изменения проводить несколько линий к участкам, изменение которых проведено под одним номером.
Допускается от окружности (квадрата, скобок) с номером изменения линию к изменяемому участку не проводить.
При внесении изменений в текстовые документы (в текстовую часть документов) линии от окружности (квадрата, скобок) с номером изменения не проводят.
6 Извещение об изменении[править]
6.1 ИИ составляют на один или несколько документов. Одно ИИ составляют на несколько документов при условии одновременного проведения изменений во все изменяемые документы.
При составлении одного ИИ на несколько документов желательно, чтобы у этих документов были одинаковые внешние абоненты.
6.2 Каждое ИИ должно иметь обозначение.
ИИ может состоять из кода организации, отделенного точкой кода (номера) подразделения организации, выпустившей ИИ, и отделенного точкой порядкового регистрационного номера, например АБВГ.42.107; К.05.49. Регистрационные номера допускается присваивать в пределах подразделения организации, выпустившего ИИ.
В случае если ИИ не рассылают внешним абонентам, то порядок присвоения ему обозначения допускается устанавливать самой организации, выпустившей ИИ.
6.2.1 Порядковый регистрационный номер обозначения ИИ устанавливают в пределах организации.
6.2.2 Допускается к обозначению ИИ добавлять год выпуска ИИ, отделенный знаком дефис, например, АБВГ.16—2004; К.137—2004.
Допускается для бумажных документов указывать год двумя последними цифрами.
6.3 Извещения об изменении, при необходимости, оформляют в виде комплекта извещений. При этом для всех выпускаемых в комплекте ИИ должен быть одинаковый срок внесения изменений.
Каждому ИИ в комплекте присваивают один регистрационный номер с добавлением дробного числа, в числителе которого указывают порядковый номер ИИ в комплекте, в знаменателе — общее число ИИ, например АБВГ. 136.2/6; К.281.1/4—2004.
6.4 ИИ выполняют на бумажном носителе в соответствии с формами 1 и 1а (см. приложение Б) или как электронный документ в соответствии с ГОСТ 2.051.
6.5 ИИ состоит из следующих блоков информации:
— блок содержательной части:
содержание изменения (18); приложение(я) к ИИ (при наличии) (16);
— блок адресной (поисковой) информации:
наименование или код организации, выпустившей ИИ (1); наименование подразделения, выпустившее ИИ (1а); обозначение изменяемого документа (3); дата выпуска ИИ (4);
— блок внесения изменения:
обозначение ИИ (2);
очередной номер изменения в документе (17); подпись лица, внесшего изменение (23); дата внесения изменения (24);
— блок дополнительной информации:
применяемость изменяемого документа (14); срок внесения изменения (5); дополнительная информация (6, 7); указание о заделе (12); указание о внедрении (13); указание о рассылке ИИ (15);
— блок вспомогательной информации:
причина изменения (10); код причины изменения (11);
порядковый номер листа ИИ (только для ИИ на бумажном носителе) (8); всего листов в ИИ (только для ИИ на бумажном носителе) (9);
— блок участников подготовки и согласования ИИ:
выполняемая функция (должность) лиц, подписывающих ИИ (19);
фамилия (20);
подпись (21);
дата подписания (22).
Примечания
1 В круглых скобках указаны номера граф ИИ на бумажном носителе.
2 Правила указания информации в соответствии с приложениями Б—Ж.
6.6 Ошибочно выпущенное ИИ должно отменяться новым ИИ.
Приложение А[править]
(справочное)
Комментарии к пунктам стандарта
3.1.1 Дополнительное извещение об изменении выпускает организация — держатель подлинников конструкторской (технологической) документации.
3.1.3 Извещение об изменении является основанием для внесения изменений в конструкторские (технологические) документы и выпускается организацией — держателем подлинников конструкторских документов.
3.1.7[7] Предложение об изменении выпускает организация — держатель копий или дубликатов конструкторских (технологических) документов, и его направляют для дальнейшего рассмотрения организации — держателю подлинников изменяемых конструкторских (технологических) документов.
Приложение Б[править]
(рекомендуемое)
Форма извещения об изменении и правила заполнения
Б.1 ИИ выполняют на формах 1 и 1а на листах формата A5, A4, A3 по ГОСТ 2.301 или по ГОСТ 2.004 с вертикальным или горизонтальным расположением листа.
Допускается последующие листы ИИ выполнять на любых других форматах в соответствии с ГОСТ 2.301. Размеры граф ИИ и их расположение определяет организация, выпустившая его.
Извещение об изменении (первый или заглавный лист) |
Форма 1 |
Извещение об изменении (последующие листы) |
Форма 1а |
Б.2 Заполнение граф извещения об изменении.
В ИИ указывают:
— в графе 1 — наименование или код организации, выпускающей извещение (согласно ГОСТ 2.104). Допускается графу не заполнять;
— в графе 1а — номер или краткое наименование подразделения организации, выпускающей ИИ;
— в графе 2 — обозначение ИИ;
— в графе 3 — обозначение изменяемого документа(ов);
— в графе 4 — дату сдачи ИИ в СТД организации;
— в графе 5 — дату (при необходимости время суток), до наступления которой должны быть внесены изменения в документы или документы должны быть аннулированы, а также отосланы копии извещения внешним абонентам;
— в графе 6 — обозначение ПИ, ДПИ или ПР;
— в графе 7 — срок действия ПИ или дополнительную информацию по усмотрению составителя ИИ;
— в графе 8 — порядковый номер листа ИИ. Если ИИ состоит из одного листа, графу не заполняют;
— в графе 9 — общее количество листов ИИ;
— в графе 10 — конкретную причину изменений;
— в графе 11 — код причины изменения (коды причин изменений приведены в таблице Б.1).
Таблица Б.1 — Коды причин изменений | |
Причина изменения | Код причины изменения |
Введение улучшений и усовершенствований: | |
— конструктивных | 1 |
— технологических | 2 |
— в результате стандартизации и унификации | 3 |
Внедрение и изменение стандартов и технических условий | 4 |
По результатам испытаний | 5 |
Отработка документов с изменением литеры | 6 |
Устранение ошибок | 7 |
Улучшение качества | 8 |
Требования заказчика (представительства заказчика) | 9 |
Изменение схемы | 10 |
Улучшение электрического монтажа | 11 |
Изменение средств технологического оснащения | 12 |
Изменение условий труда | 13 |
Введение новых технологических процессов (операций) | 14 |
Замена исходной заготовки | 15 |
Изменение норм расхода материалов | 16 |
Примечания
1 Допускается к однозначным цифрам добавлять слева ноль, например 01; 02 и т. д.
2 При необходимости, по усмотрению организации, допускается указывать другие причины изменения и их коды;
Допускается код причины изменения не указывать. В этом случае графу прочеркивают;
— в графе 12 — конкретные указания по использованию задела изменяемых изделий (в том числе запасных частей), в том числе указания об использовании задела изменяемых изделий на выпустившем ПИ организации;
— в графе 13 — заводские номера изделий, номера серий, заказов или дату внедрения изменений в производство. При необходимости внесения изменений в копии эксплуатационных документов, находящихся у заказчика (потребителя) (ГОСТ 2.603), в графе указывают: «Требуется выпустить бюллетень», а при необходимости создания страхового фонда документов — «Документы требуется микрофильмировать». При отсутствии указаний о внедрении графу прочеркивают;
— в графе 14 — обозначение документов, в которых применяется изменяемый документ. Для конструкторских документов данные о применяемости приведены в карточке учета (ГОСТ 2.501), а для технологических — в карточке учета применяемости (ГОСТ 3.1201);
— в графе 15 — абоненты, которым следует направлять ИИ;
— в графе 16 — количество листов приложений. При отсутствии приложений графу прочеркивают. Для электронных конструкторских (технологических) документов указывают обозначение и номер версии изменяемого документа (документов);
— в графе 17 — очередной порядковый номер изменения;
— в графе 18 — содержание изменения;
— в графах 19—22 — выполняемая функция (должность) лиц, подписывающих ИИ, их фамилии, подписи и дата подписания. Подписи составившего ИИ, нормоконтролера и представителя заказчика (при его наличии) являются обязательными;
— в графах 23—24 — подпись лица, внесшего изменения в документ (документы), и дату внесения изменений.
Примечание — Дополнительные пояснения по графам 5, 11—14, 16—22 ИИ приведены в приложении М.
(Поправка)
Приложение В[править]
(рекомендуемое)
Лист регистрации изменений
В.1 ЛР выполняют по форме 2.
Форма 2 | |||||||||
Лист регистрации изменений | |||||||||
Изм. | Номера листов (страниц) | Всего листов (страниц) в доку- менте |
Номер доку- мента |
Входящий номер сопроводи- тельного документа и дата |
Подпись | Дата | |||
изменен- ных |
заменен- ных |
новых | аннулиро- ванных |
||||||
Примечания
1 ЛР выполняют на листах формата A4 по ГОСТ 2.301 или по ГОСТ 2.004 с вертикальным или горизонтальным расположением листа.
2 Для текстовых документов, издаваемых типографским способом, форма ЛР может быть изменена в соответствии с требованиями оформления типографских изданий.
3 Размеры граф ЛР устанавливает разработчик документа.
4 Основная надпись ЛР для конструкторских документов — по ГОСТ 2.104, для технологических документов — по ГОСТ 3.1103.
В.2 ЛР предусматривают в текстовых документах в соответствии с ГОСТ 2.105, включают в общее количество листов (страниц) документа и помещают последним листом документа.
Допускается предусматривать ЛР для других видов документов, предусмотренных ГОСТ 2.102 и ГОСТ 3.1102.
В.3 ЛР, как правило, предусматривают для эксплуатационных и ремонтных документов, изданных типографским способом.
Допускается для изделий, на которые составлена эксплуатационная и ремонтная документация и не предусматривается внесение в неё изменений в процессе эксплуатации и ремонта, ЛР не предусматривать.
В.4 Заполнение граф ЛР
В.4.1 Графы «Изм.», «Номер документа», «Подпись» и «Дата» заполняют аналогично графам таблицы изменений по ГОСТ 2.104 и графам блока внесения изменений по ГОСТ 3.1103.
В.4.2 В графах «Номера листов (страниц) измененных, замененных, новых, аннулированных» указывают номера листов (страниц) измененных, замененных, введенных вновь и аннулированных по данному ИИ соответственно.
При переиздании всего документа в графе «Номера листов (страниц) замененных» указывают «Все».
В.4.3 Графу «Всего листов (страниц) в докум.» заполняют в случае заполнения граф «Номера листов (страниц) новых» и/или «Номера листов (страниц) аннулированных», в остальных случаях графу прочеркивают.
В.4.4 Графу «Входящий № сопроводительного докум. и дата» заполняют при внесении изменений в эксплуатационные и ремонтные документы в соответствии с правилами, установленными ГОСТ 2.603. В остальных случаях графу прочеркивают или в ЛР не предусматривают.
В.5 При замене всех листов подлинника в ЛР не воспроизводят номера изменений и другие данные, относящиеся ко всем ранее внесенным в документ изменениям.
Приложение Г[править]
(рекомендуемое)
Журнал изменений
Г.1 Журнал изменений (далее — журнал) выполняют в соответствии с формой 3.
Форма 3 | |||||||
Журнал изменений | |||||||
Изм. | Дата записи | Обозначение документа |
Содержание изменения |
Должность, фамилия, подпись, дата |
Отметка о внесении изменений в |
Примечание | |
подлинники | копии | ||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Примечания
1 Журнал выполняют на листах формата A4 или A3 по ГОСТ 2.301.
2 Размеры граф журнала определяет организация-пользователь.
Г.2 Журнал изменений содержит сведения, необходимые для внесения изменений в копии конструкторских (технологических) документов, находящихся в производстве без выпуска извещения об изменении.
Примечание — По журналу осуществляют изменения конструкторских документов, предназначенных для изготовления опытных образцов до присвоения литеры «О1», изделий вспомогательного и единичного производства разового изготовления литеры «И», а также в технологические документы на стадиях «Предварительный проект» и «Опытный образец (Опытная партия)», вспомогательного и единичного производства при условии изготовления изделия только в одной организации.
Г.3 Заполнение журнала
В журнале указывают:
— в графе 1 — порядковый номер изменений по данному журналу, общий для всех одновременно производимых изменений в одном документе;
— в графе 2 — дату записи в журнале;
— в графе 3 — обозначение изменяемого документа;
— в графе 4 — содержание изменяемого участка (графическое, текстовое и т. д.) и дают указания об использовании или доработке задела.
При необходимости допускается наклеивать или помещать в виде приложения копии изменяемых документов. При этом в графе 4 указывают «См. приложение…»;
— в графе 5 — должности, фамилии, подписи соответствующих лиц, дату подписания и согласующую подпись заказчика (представительства заказчика) при его наличии;
— в графе 6 — сведения о внесении изменений в подлинники;
— в графе 7 — сведения о внесении изменений в копии или о замене копий;
— в графе 8 — при необходимости дополнительные сведения о внесении изменений.
Г.4 Внесение изменений по журналу
Г.4.1 По журналу в соответствии с 4.9, осуществляют изменения конструкторских документов до присвоения литеры «О1» на изделия вспомогательного и единичного производства разового изготовления с литерой «И».
Примечание — Для отдельных изделий допускается вносить изменение по журналу в конструкторскую документацию с литерой О1 с последующим оформлением ИИ. Возможность применения указанного допущения в каждом конкретном случае определяется по согласованию между разработчиком и заказчиком (представительством заказчика).
Г.4.2 Ведение журнала
Г.4.2.1 Журнал ведут для каждого изделия отдельно. Допускается при небольшом объёме документов на изделие вести один журнал на несколько изделий.
Допускается вести журнал изменений в электронной форме.
Г.4.2.2 Листы (страницы) каждого журнала прошнуровывают и пронумеровывают по порядку. На оборотной стороне последнего листа указывают общее количество листов (страниц) в журнале, заверяют подписью лица, ответственного за выдачу журнала, с указанием даты подписи.
Г.4.2.3 Журнал заполняют тушью, чернилами или пастой чёрного или синего цвета.
Записи следует делать четкими и разборчивыми.
Исправления и перечеркивания заверяют подписью.
Г.4.2.4 Каждому журналу присваивают порядковый регистрационный номер.
Г.4.3 Внесение изменений по журналу в копии документов.
Г.4.3.1 Внесение изменений в копии документов осуществляют путем непосредственного исправления копий или их замены. Изменения в копии документов вносят тушью, чернилами или пастой чёрного цвета.
Г.4.3.2 Внесение изменений в копии документов по журналу выполняют так же, как внесение изменений в подлинник, при этом в таблице изменений по ГОСТ 2.104 указывают:
— в графе «Изм.» — порядковый регистрационный номер изменения по журналу с буквой «Ж», например «2Ж»;
— в графе «№ докумен.» — регистрационный номер журнала;
— графу «Лист» — прочеркивают.
Аналогично заполняют графы блока внесения изменений по ГОСТ 3.1103 и графы ЛР.
Г.4.3.3 Изменения вносят во все имеющиеся учтенные копии документов, находящиеся в данной организации, и в «ЭКЗЕМПЛЯР КОНСТРУКТОРА» или «ЭКЗЕМПЛЯР ТЕХНОЛОГА».
Г.4.3.4 Все копии документов, в которые вносили изменения по журналу, после изготовления и испытания опытного образца (опытной партии) изделия, заменяют новыми копиями, снятыми с подлинников, исправленных без выпуска ИИ в соответствии с 4.6.
Г.4.4 Внесение изменений в подлинники документов без выпуска извещения
Г.4.4.1 Изменения в подлинники документов, выполненные без выпуска ИИ, должны быть внесены на основании записи в журнале.
Г.4.4.2 Изменения в подлинники документов вносят подчисткой (смывкой) или выпуском новых подлинников по правилам, установленным в разделе 5. При этом таблицу изменений, блок внесения изменений или ЛР не заполняют и около каждого изменения порядковый номер изменения не проставляют.
Г.4.4.3 При замене в процессе внесения изменений подлинника новым с тем же обозначением инвентарный номер подлинника сохраняется.
Г.4.4.4 При внесении изменений по журналу подлинники документов на бумажном носителе подвергают повторному нормоконтролю и визируются нормоконтролером на поле для подшивки этих документов.
При внесении изменений в электронный конструкторский (технологический) документ на основании журнала выпускается ИИ, на основании которого вносят изменения.
Приложение Д[править]
(рекомендуемое)
Выполнение дополнительного извещения
Д.1 ДИ выполняют на формах 1 и 1а (см. приложение Б) и составляют на одно ИИ в случае, предусмотренном 4.17.
Д.2 Обозначение ДИ состоит из обозначения ИИ, к которому оно составлено, и кода «ДИ», например обозначение ИИ — АБВГ.17—2004, обозначение дополнительного извещения к нему — АБВГ.17—2004ДИ.
Д.3 На подлиннике и копиях ИИ, к которому выпущено ДИ, в верхней правой части первого (заглавного) листа ИИ над рамкой ИИ указывают, например, «Действителен с АБВГ.17—2004ДИ».
Д.4 Заполнение граф ДИ:
— графы 1, 1а, 4, 8, 9, 19—22 заполняют также, как в ИИ;
— в графе 2 указывают обозначение ДИ;
— в графе 18 указывают содержание изменения, вносимого в ИИ, если это содержание не вошло в другие графы ДИ;
— остальные графы не заполняют.
Приложение Е[править]
(рекомендуемое)
Выполнение предварительного извещения
Е.1 ПИ выполняют на формах 1 и 1а (см. приложение Б) и составляют на один документ в случае, предусмотренном 4.18. Допускается составлять одно общее ПИ на несколько документов при условии проведения в них одинаковых изменений и в один срок. При этом желательно, чтобы у этих документов были одинаковые внешние абоненты.
Е.2 ПИ выполняют в соответствии с 6.4.
Е.3 ПИ действует в производстве до его погашения ИИ, переоформления в ИИ, окончания срока действия или аннулирования.
Е.4 На один документ допускается одновременное действие не более четырёх ПИ.
Е.5 ПИ обозначают согласно 6.2 с добавлением кода «ПИ», например АБВГ.34—2004ПИ, К.89—2004ПИ.
Е.6 Оформление предварительного извещения об изменении
Е.6.1 Если ПИ подлежит погашению ИИ, то его оформляют также, как ИИ, за исключением граф 2, 5—7, 17, 23, 24.
В графе 5 указывают дату, до наступления которой должна быть осуществлена соответствующая запись в копиях или изменены копии, а также, при необходимости, отосланы копии ПИ в другие организации.
В графе 6 указывают обозначение ПИ.
В графе 7 указывают дату, до которой действует ПИ.
Графы 2, 17 и 23 не заполняют.
Е.6.2 Если ПИ подлежит переоформлению в ИИ, то его оформляют также, как ИИ, за исключением граф 1, 1а, 2, 4, 4а, 5, 5а, 6, 7, 12, 13, 13а, 17, 19—24.
В графе 4а указывают дату сдачи ПИ в СТД организации, выпустившей ПИ.
В графе 5а указывают дату, до наступления которой должна быть осуществлена соответствующая запись в копиях или изменены копии документов, а также, при необходимости, отосланы копии ПИ в другие организации.
В графе 6 указывают обозначение ПИ.
В графе 7 указывают дату, до которой действует ПИ.
В графе 13а дают указания о внедрении изменения в производство в выпустившем ПИ организации.
Графы 19—22 дублируют над имеющимися для указания в них выполняемой функции (должности) лиц, подписывающих ПИ, их фамилии, подписи и даты подписания. Подписи составившего ПИ, нормоконтролера и представителя заказчика (при его наличии) являются обязательными.
Графы 1, 1а, 2, 4, 5, 12, 13, 17, 23, 24 не заполняют.
(Поправка)
Е.6.3 При наступлении даты, указанной в графе 7, если ПИ не было погашено ИИ, не переоформлено в ИИ и не было аннулировано, действие ПИ прекращается.
Е.7 На находящихся в производстве копиях документа, к которому выпущено ПИ, на поле для подшивки делают запись или проставляют штамп, например «Действителен с АБВГ.58—2004ПИ» («Действителен с К.72—2004ПИ»), с подписью лица, сделавшего эту запись, и указывают дату записи.
Копии документов на опытный образец (опытную партию) и на изделия единичного и вспомогательного производства допускается изменять по ПИ с соответствующими отметками в таблице изменений по ГОСТ 2.104 (за исключением графы «Изм.») или в блоке внесения изменений по ГОСТ 3.1103 (за исключением графы 16) без записи или штампа «Действителен …».
Е.8 При выпуске документа или замене его документом с новым обозначением по ПИ эти новые документы нигде не учитывают, а на поле для подшивки таких документов делают запись или проставляется штамп, например «Действителен с АБВГ.37—2004ПИ» или «Действителен с К.24—2004ПИ».
Е.9 Подлинники ПИ, выпущенные в организации — держателе копий документов, высылают организации — держателю подлинников документов для рассмотрения. Если организация — держатель подлинников принимает ПИ, то оно высылает организации — держателю копий документов копии ИИ, в котором указывают о погашении ПИ, или копии ПИ, переоформленного в ИИ.
Если организация — держатель подлинников не принимает присланное ПИ, то оно сообщает об его отклонении. В этом случае организация — держатель копий аннулирует отклоненное ПИ другим ПИ или действие ПИ прекращается после наступления даты, указанной в графе 7 ПИ.
Е.10 Погашение предварительного извещения об изменении извещением об изменении
Е.10.1 При выпуске ИИ о погашении ПИ, содержание которых полностью вносят в подлинник, в графе 18 ИИ указывают, например, «Погасить АБВГ.18—2004ПИ с внесением изменений в подлинник».
Е.10.2 При выпуске ИИ о погашении ПИ, содержание которых не полностью вносят в подлинник, а также о погашении ПИ, выпущенных организацией — держателем копий, в графе 18 ИИ приводят необходимое содержание изменений, а в конце текста указывают, например, «Данным извещением погашается АБВГ.83—2004ПИ».
Е.11 При переоформлении ПИ в ИИ незаполненные графы подлинника ПИ заполняют в соответствии с приложением Б.
Е.12 Аннулирование ПИ осуществляют выпуском ИИ или выпуском нового ПИ.
Е.12.1 При выпуске ИИ об аннулировании ПИ в графе 18 ИИ делают запись, например «АБВГ.86—2004ПИ аннулировать» или «К.49—2004ПИ аннулировать», при этом графу 17 прочеркивают. Сведения об этом ИИ в подлинник документа и его копии не вносят.
Е.12.2 Если в выпущенном ПИ в графе 18 обнаружены ошибки, то выпускают новое ПИ под другим обозначением.
Приложение Ж[править]
(рекомендуемое)
Выполнение дополнительного предварительного извещения
Ж.1 ДПИ выполняют на формах 1 и 1а (см. приложение Б) и составляют на одно ПИ в случае, предусмотренном 4.19.
Ж.2 Обозначение ДПИ состоит из обозначения ПИ, к которому оно составлено, и кода «ДПИ» вместо кода «ПИ», например обозначение ПИ—АБВГ.32—2004ПИ, обозначение ДПИ к нему — АБВГ.32ДПИ.
Ж.3 На подлинниках и копиях ПИ, к которым выпущено ДПИ, в верхней правой части первого (заглавного) листа ПИ над рамкой ПИ указывают, например, «Действителен с АБВГ.32—2004ДПИ».
Ж.4 Заполнение граф ДПИ:
— графы 1, 1а, 4, 8, 9, 19—22 заполняют также, как в ПИ;
— в графе 6 указывают обозначение ДПИ;
— в графе 18 указывают содержание изменения, вносимого в ПИ, если это содержание не вошло в другие графы ДПИ;
— остальные графы не заполняют.
Приложение И[править]
(рекомендуемое)
Выполнение предложения об изменении
И.1 ПР оформляют на формах 1 и 1а (см. приложение Б).
И.2 ПР присваивают обозначение согласно 6.2 с добавлением кода «ПР», например АБВГ.27—2004ПР.
И.3 В целях возможности использования ПР для переоформления в ИИ их выполняют так же, как ПИ в соответствии с приложением Е, с учетом следующих дополнений:
— предлагаемую причину изменений и производственно-технические указания излагают в сопроводительном письме к ПР;
— в графе 6 указывают обозначение ПР;
— в продублированных графах 19—22 указывают выполняемую функцию (должность), фамилии лиц, подписывающих ПР, их подписи и даты подписания. Подписи составителя ПР, нормоконтролера и представительства заказчика (при его наличии) обязательны.
И.4 Если в связи с предполагаемым выпуском ИИ по данному ПР возникает необходимость замены подлинников изменяемых документов или выпуска новых документов, то организации — держателю подлинников вместе с ПР организация — держатель копий высылает указанные документы в виде проектов подлинников, которые выполняют в соответствии с требованиями к подлинникам, при этом фамилии, подписи и даты в основной надписи не проставляют, а проект подлинника в организации — держателе копий визируют на поле подшивки аналогично правилам, установленным для заполнения основной надписи. Допускается на поле для подшивки проекта подлинника проставлять обозначение ПР, с которым высылают проект данного подлинника организации — держателю подлинников.
И.5 Организация — держатель подлинников может использовать полученные ПР для переоформления в ИИ, при этом оно должно быть проверено, при необходимости, дополнено и оформлено в соответствии с правилами оформления ИИ.
Приложение К[править]
(рекомендуемое)
Порядок согласования изменений документов с заказчиком
(представительством заказчика)
К.1 Общий порядок согласования изменений документов[8] с заказчиком — согласно соответствующей нормативной документации.
К.2 ИИ и ПИ независимо от содержания предлагаемых изменений должны быть согласованы с представительством заказчика в организациях — держателях подлинников.
К.3 ИИ и ПИ до представления на согласование представительству заказчика в организации — держателе подлинников должны быть оформлены всеми необходимыми подписями.
К.4 ПИ и ПР организации — держателя копий перед направлением организации — держателю подлинников должны быть согласованы с представителем заказчика в организации — держателе копий.
К.5 Представительству заказчика с ИИ и ПИ представляют при необходимости технические расчеты (отчеты по испытаниям), обосновывающие целесообразность и необходимость вносимых изменений.
Если представительство заказчика не согласно с предлагаемыми изменениями, то оно об этом дает обоснованное заключение.
Приложение Л[править]
(рекомендуемое)
Учет извещений об изменении, дополнительных извещений
об изменении, предварительных извещений об изменении,
дополнительных предварительных извещений об изменении
и предложений об изменении
Л.1 Все оформленные ИИ, ДИ, ПИ, ДПИ и ПР с приложениями, при их наличии, передают в СТД организации.
Одновременно в СТД передают подлинники, выпущенные в связи с заменой или добавлением листов изменяемых документов, а также вновь введенные или замененные подлинники.
Л.2 При приемке подлинников ИИ, ДИ, ПИ, ДПИ и ПР проверяют:
— наличие подписи лица, производящего нормоконтроль;
— наличие всех листов этих документов;
— наличие вновь выпущенных и замененных документов;
— пригодность их для хранения и размножения.
Л.3 Все ИИ, ПИ и ПР, выпускаемые в данной организации, подлежат регистрации в книге регистрации извещений об изменении, предварительных извещений и предложений об изменении (книге регистрации), при этом на всех листах ИИ, ПИ и ПР и приложениях к ним проставляют обозначение по книге регистрации. В проектах подлинников документов, прикладываемых к ПР в соответствии с И.4 (см. приложение И), обозначение ПР не проставляют.
Л.4 На одном экземпляре копий ИИ и ПИ на лицевой стороне всех листов ставят штамп «Контрольный экземпляр».
Л.5 На основании ИИ и ПИ вносят все связанные с ними изменения учетных данных в инвентарную книгу подлинников и карточки учета документов в соответствии с требованиями ГОСТ 2.501.
Л.6 Ведение книги регистрации
Л.6.1 Книга регистрации предназначена для регистрации ИИ, ПИ и ПР и её ведут в пределах организации.
Л.6.2 Книгу регистрации ведут по форме 4.
Л.6.3 Книги регистрации ИИ, ПИ и ПР ведут, как правило, отдельно для конструкторских и технологических документов. Допускается вести одну книгу регистрации для конструкторских и технологических документов.
Л.6.4 ИИ, ПИ и ПР регистрируют в отдельных книгах, при этом книги регистрации ведут отдельно для документов, выпущенных данной организацией и полученных от других организаций.
Л.6.5 В книге регистрации указывают:
— в графе «Дата» — дату поступления ИИ, ПИ или ПР в СТД организации;
— в графе «Кем выпущен»: для ИИ, ПИ и ПР данной организации — код (номер) или краткое наименование подразделения, выпустившего их; для ИИ и ПИ других организаций — номер или краткое наименование подразделения, ответственного в данной организации за изготовление и учёт изделий;
— в графе «Сдано в СТД» — подпись сотрудника СТД, принявшего ИИ, ПИ и ПР и дату их получения;
— в графе «Примечание» — различные отметки; например: для срочного ИИ — время принятия ИИ в СТД, для ПИ — ссылку на обозначение ИИ, которым погашено ПИ, и т. д. В данной графе для ИИ и ПИ указывают, что оно действует соответственно с ДИ и ДПИ;
— графы «Номер изменения», «Код изменения» и «Срок изменения» заполняют так же, как соответствующие графы ИИ;
— остальные графы заполняют в соответствии с их наименованиями.
Л.7 Лист учета извещения и предварительного извещения
Л.7.1 Лист учета извещения и предварительного извещения (лист учета) предназначается для учета рассылки копий ИИ или ПИ внешним абонентам документов, изменяемым по данным ИИ или ПИ, и подразделениям данной организации, а также для учета проведения изменений по ИИ или ПИ в данной организации.
Л.7.2 Лист учета выполняют по форме 5 и заполняют на основании ИИ или ПИ и карточек учета документов и абонентских карточек по ГОСТ 2.501 или карточек учета применяемости документации по ГОСТ 3.1201.
Книга регистрации извещений, предварительных извещений и предложений об изменении |
Форма 4 |
Лист учета извещения и предварительного извещения |
Форма 5 |
Л.7.3 В листе учета указывают:
— в заголовке — обозначение ИИ или ПИ и обозначение изменяемого документа;
— в графах «Местонахождение» и «Кол. экз.» — абоненты копий документов и количество экземпляров копий, числящихся за абонентом, соответственно.
Подпись сотрудника СТД, заполнившего данные графы, заголовок листа учета и дату заполнения указывают ниже сделанных записей;
— в графе — подпись сотрудника подразделения, получившего ИИ или ПИ, или сотрудника СТД, составившего опись в соответствии с Л.8, и дату;
— в графе «№ и дата описи» — порядковые номера описей и даты их составления;
— в графе «Исправлено» — подпись лица, произведшего изменения (замену, исправление, аннулирование) копий документов в данной организации в соответствии с ИИ, и дату изменения.
Л.8 Опись извещений и предварительных извещений (опись)
Л.8.1 Опись является сопроводительным документом к копиям (или дубликатам) ИИ или ПИ и прилагаемым к ним копиям (или дубликатам) документов, рассылаемых другим организациям.
Л.8.2 Опись составляют по форме 6.
Опись извещений и предварительных извещений |
Форма 6 |
Л.8.3 Заполнение всех граф описи осуществляют в соответствии с их наименованиями, указанными в форме 6.
Приложение М[править]
(рекомендуемое)
Дополнительные пояснения по заполнению граф извещения об изменении
Графа 5.
Данную дату определяют требуемыми сроками внесения изменений в обращающиеся в организации документы и отсылки ИИ другим организациям, при этом учитывают сроки внесения изменений в производство и сроки прохождения извещений.
Графа 12.
Под заделом изменяемых изделий, указываемых в данной графе, понимают все полностью или частично изготовленные, но не реализованные изделия, выполненные по документам до внесения в них изменений по данному ИИ.
В графе дают указания, например:
— «Не отражается» — если изменения не отражаются на конструкции изделия и не влияют на использование задела;
— «Не использовать» — при недопустимости использования или невозможности доработки задела;
— «Использовать» или «Использовать на пять комплектов» — при использовании задела без учета вносимых изменений;
— «Доработать» или «Использовать с дополнительным сверлением 2 отв. 3,5 H12» — если задел может быть использован с дополнительной доработкой;
— «Изменение в заделе учтено» или «Задела нет» — если известно, что задел изделий изготовлен с учетом проводимого изменения или задел отсутствует;
— «Доработать:
в АБВГ — с третьего комплекта;
в ЕЖЗК — с первого комплекта;
в АКЛМ — задел использовать» — если указания о заделе не однозначны для всех.
Графа 13.
В графе дают указания, например:
— «Организации АБВГ внедрить в производство с изделия 007» — если изделие изготавливают одновременно в нескольких организациях;
— «Срок внедрения изменений в производство устанавливает организация» — если организация, выпускающее ИИ, не может установить наличия и состояния задела изделий, технологической оснастки и другие производственные условия в других организациях, изготавливающих данное изделие.
При наличии в организации графика технологической подготовки производства (ТПП) в графе дают ссылку на этот график, например «По графику ТПП».
Если в графе 12 ИИ («Указание о заделе») записано: «Не отражается». «Изменение в заделе учтено» или «Задела нет», то графу прочеркивают.
Графа 14.
Если изменения не относятся к документам, в которых применяется изменяемый документ, например в случае изменения литеры документов, то в графе делают запись «На применяемости не отражается».
Графа 16
При наличии приложений они могут содержать, например, копии изменяемых документов с внесенными в них изменениями, необходимые расчеты и пояснения, подтверждающие целесообразность вносимых изменений и т. п.
Графа 17.
При составлении ИИ на несколько документов в случае несовпадения порядковых номеров изменений общие заголовки с обозначениями документов группируют по совпадающим порядковым номерам изменения, при этом порядковые номера проставляют раздельно по каждой группе, например:
При составлении ИИ на несколько документов, имеющих одинаковые изменения, при несовпадении порядковых номеров изменений документов в графе 18 составляют таблицу, а графу 17 прочеркивают, например:
или
Графы 17 и 18.
При внесении изменений в документы, содержащие текст, разбитый на графы, в целях оптимизации записи содержания текста изменения допускается взамен этих граф применять таблицы или блоки информации с соответствующей логически расположенной указательной информацией, например:
— «Изм.»;
— «Обозначение»;
— «Лист»;
— «Строка»;
— «Графа».
При применении блоков информации по аналогии с принципом построения, принятым в формах документов Единой системы технологической документации, в целях оперативного вызова информации с электронного носителя допускается применять служебные символы, принятые в организации.
Графа 18.
а) В графе указывают содержание изменяемого участка (графического, текстового и т. д.) в том виде, в котором он должен быть после внесения изменений в подлинник документа.
б) При выпуске ИИ на несколько документов содержание изменения по каждому документу отделяют горизонтальной линией.
в) При возможности неоднозначного понимания изменения, внесении изменений в подлинники подчисткой (смывкой), необходимости выпуска бюллетеня по ГОСТ 2.603 приводят содержание изменяемого участка документа до и после внесения изменений с указаниями над ними «Имеется» и «Должно быть».
г) Если изменение необходимо осуществить в подлиннике подчисткой (смывкой), над изменяемыми участками помещают надпись: «Изменение осуществить подчисткой» или «Изменение осуществить смывкой», при этом допускается при изменении буквенных и цифровых данных (маркировки проводов, буквенных и позиционных обозначений элементов на схемах, изменениях в табличных документах и т. д.) приводить изменяемые данные и новые данные, например:
д) При аннулировании документа в графе делают надпись, например, «АБВГ.ХХХХХХ.018 аннулировать». Графу 17 при этом прочеркивают.
е) Допускается для изделий народно-хозяйственного назначения при присвоении комплекту документов очередной литеры указывать обозначение, например, спецификации изделия без перечисления обозначения всех спецификаций составных частей данного изделия и входящих в них документов по примеру: «В АБВГ.ХХХХХХ.375 и во всех спецификациях составных частей изделия, и входящих в них документов в графе «Лит.» основной надписи проставить литеру «О1». В этом случае во всех изменяемых документах в таблице изменений указывают очередной порядковый номер изменения документа.
ж) Если взамен аннулированного документа следует пользоваться документом с другим обозначением, то в графе делают надпись, например, «АБВГ.ХХХХХХ.380 аннулировать».
Примечание — Заменен документом «АБВГ.ХХХХХХ.936».
и) При замене подлинника новым с тем же обозначением в графе, кроме записи о замене, рекомендуется давать краткий перечень внесенных изменений, например:
к) При большом количестве заменяемых документов с тем же обозначением рекомендуется давать таблицу, например:
л) Если в связи с выпуском ИИ выпущены новые и/или применены ранее разработанные документы (например, при введении новых изделий или замене их в спецификациях), то после содержания изменения дают примечание о выпуске или применении таких документов, например:
Примечания
1 Выпущены документы АБВГ.ХХХХХХ.171 и АБВГ.ХХХХХХ.186.
2 Применен документ АБВГ.ХХХХХХ.336.
При введении в изделие сборочной единицы, комплекта или комплекса в примечании дают ссылку только на вновь выпущенную или вновь примененную спецификацию вводимого изделия без перечисления входящих в неё документов.
м) При исправлении дубликатов и/или копий по ИИ в графе делают запись: «Дубликаты исправить», «Копии исправить» или «Дубликаты и копии исправить».
Для лучшей ориентации допускается приводить содержание (графическое или текстовое) участков, смежных с изменяемой частью документа.
н) При заполнении графы допускаются следующие упрощения:
1) при условии однозначного понимания изменения указание об изменении размеров оформлять без изображения, например:
2) вместо изображений исключаемого вида, разреза или сечения давать соответствующие текстовые указания, например «Разрез А—А перечеркнуть», «Вид Б перечеркнуть», «Вид справа перечеркнуть»,
3) текст пункта, полностью исключаемого из технических требований, на чертеже документа или текстового документа, имеющего нумерацию пунктов, не повторять, а в графе давать соответствующую запись, например «Пункт 5 вычеркнуть». Допускается последующие пункты не перенумеровывать,
4) при изменении части текста не приводить предыдущий и последующий тексты, заменяя их многоточием, например:
п) Одинаковые изменения, повторяющиеся в одном документе на одном или нескольких листах, указывают один раз с соответствующими пояснениями, например:
р) В случае, когда копии ИИ не рассылают другим организациям, допускается вместо изложения содержания изменения ИИ прилагать к нему копию изменяемого документа с внесенными в неё черными тушью, чернилами или пастой изменениями, при этом не следует использовать копии, в которые вручную были внесены изменения по ранее выпущенным ИИ. На прилагаемой к ИИ копии в её правой верхней части делают надпись, например «Приложение к АБВГ.38—2004» или «Приложение к К.153—2004».
с) При временном оставлении в действии аннулируемых или изменяемых по ИИ копий документов для изготовления по ним изделия без учета вносимых изменений в графе в конце текста дают указание, ограничивающее срок действия этих копий, например «На копиях документов АБВГ.ХХХХХХ.887, изм. 5, ниже штампа «Аннулирован» сделать надпись или проставить штамп «Оставить в действии на изделие № 37» или «Применять только для изготовления запасных частей».
Графы 19—22.
а) При согласовании ИИ письмом, телеграммой, факсом и др. в графах указывают:
— должность согласующего лица (при необходимости);
— фамилию согласующего лица;
— исходящий номер письма (телеграммы) о согласовании;
— дату согласования.
б) Для размещения согласующих и утверждающих подписей к ИИ составляют, при необходимости, титульный лист, который является первым листом ИИ. Титульный лист включают в общее число листов ИИ.
Для конструкторской документации титульный лист составляют по ГОСТ 2.105.
На титульном листе ИИ указывают:
— на поле 1 — наименование министерства или ведомства, в систему которого входит организация, составившая ИИ. Заполнение поля 1 необязательно;
— на поле 3 — в левой части должность и подпись лица, с которым согласовано ИИ от организаций заказчика (потребителя), в правой части — должность и подпись лица, утвердившего ИИ от организации-разработчика (изготовителя). Справа от каждой подписи проставляют инициалы и фамилию лица, подписавшего документ и дату его подписания;
— на поле 5 — обозначения ИИ и изменяемого документа, например: «Извещение АБВГ.41—2004 об изменении АБВГ.ХХХХХХ.001 ТУ». На данном поле также допускается указывать порядковый номер изменения документа и его наименование.
Если ИИ подлежит согласованию с несколькими должностными лицами, то их подписи размещают либо в левой части поля 3 (одна подпись под другой), либо в левой части поля 6.
Подписи разработчиков размещают в правой части поля 6.
Поля 2, 4 и 7 не заполняют.
Если часть подписей разработчиков и лиц, с которыми должно быть согласовано ИИ не размещается на первом листе, то их можно перенести на второй лист, при этом в правом углу второго листа делают надпись, например: «Продолжение титульного листа извещения АБВГ.41—2004».
Для технологической документации титульный лист составляют по ГОСТ 3.1105, при этом поля 1—4 заполняют аналогично полям 1, 3, 5, 6 титульного листа для конструкторской документации. Поля 5, 6 и основные надписи не заполняют.
- ↑ — Примечание редактора Викитеки.
- ↑ — Примечание редактора Викитеки.
- ↑ а б На территории Российской Федерации действует ГОСТ Р 2.610—2019 «Единая система конструкторской документации. Правила выполнения эксплуатационных документов». — Примечание редактора Викитеки.
- ↑ Здесь и далее знаком «*» отмечены пункты, к которым даны комментарии в приложении А.
- ↑ ГОСТ 2.101—68 «Единая система конструкторской документации. Виды изделий» заменён на ГОСТ 2.101—2016 «Единая система конструкторской документации. Виды изделий». — Примечание редактора Викитеки.
- ↑ Под заказчиком подразумевают управления Министерства обороны, по заказам которого ведется разработка документации и производство изделий или по заказам которого поставляются изделия.
- ↑ В официальном издании ошибочно указано — «3.1.5». — Примечание редактора Викитеки.
- ↑ В данном приложении рассматривают документы, утвержденные (согласованные) с заказчиком (представительством заказчика), а также документы, не утвержденные (согласованные) им, но по которым ведут (вели) поставку изделий заказчику.
УДК 62(084.011):006.354 | МКС 01.100.01 | Т52 | ОКСТУ 0002 |
Ключевые слова: конструкторская документация, внесение изменений, извещение об изменении, предварительное извещение об изменении,
предложение об изменении, дополнительное извещение об изменении, дополнительное предварительное извещение об изменении
Это произведение не охраняется авторским правом. В соответствии со статьёй 1259 Гражданского кодекса Российской Федерации не являются объектами авторских прав официальные документы государственных органов и органов местного самоуправления муниципальных образований, в том числе законы, другие нормативные акты, судебные решения, иные материалы законодательного, административного и судебного характера, официальные документы международных организаций, а также их официальные переводы; государственные символы и знаки (флаги, гербы, ордена, денежные знаки и тому подобное), а также символы и знаки муниципальных образований; произведения народного творчества (фольклор), не имеющие конкретных авторов; сообщения о событиях и фактах, имеющие исключительно информационный характер (сообщения о новостях дня, программы телепередач, расписания движения транспортных средств и тому подобное). |
- Печать
Страницы: [1] Вниз
Тема: Согласование извещений об изменении конструкторской документации (Прочитано 18576 раз)
0 Пользователи и 1 Гость просматривают эту тему.
Здравствуйте!
При согласовании извещений об изменении конструкторской документации возник вопрос по заполнению граф «причина изменения» и «код причины изменения».
Нигде не смог найти ответ, для чего нужны эти две графы, насколько важно правильно их заполнять и главное, должно ли военное представительство при согласовании извещений об изменении конструкторской документации следить за правильностью заполнения данных граф.
Конструктора их либо вообще не заполняют, либо пишут «отработка документации» с соответствующим кодом, независимо от сути предлагаемого изменения.
Подскажите пожалуйста!
Записан
гост 2.503-90 Правила внесения изменений.
Записан
Здравствуйте!
При согласовании извещений об изменении конструкторской документации возник вопрос по заполнению граф «причина изменения» и «код причины изменения».
Нигде не смог найти ответ, для чего нужны эти две графы, насколько важно правильно их заполнять и главное, должно ли военное представительство при согласовании извещений об изменении конструкторской документации следить за правильностью заполнения данных граф.
Вообще порядок должен быть. Вы не автограф даёте, а согласовываете документ, отвечая в нём за каждую точку. А по поводу назначения этих граф у меня две версии:
первая — это то, что эти причины указываются в решениях об утверждении изменений по гост 2.902, оформляемых не реже раза в год,
вторая — все шифры в виде цифр обычно используются для какого-нибудь машинного анализа в масштабах предприятия или министерства (ведь это в наверняка было в госте 2.503 ещё ранее 90-го года выпуска), в этом возникает необходимость когда предприятие выпускает за год более 1000 ИИ, ПИ и надо понять где слабое место (технологи, конструктора, снабженцы и т.д.) правда я не слышал что-бы сейчас кто-нибудь этим занимался.
Ну да это только версии
Записан
Посмотрите РД 92-0311
Действует совместно с ГОСТ 2.503-90
Записан
Вообще порядок должен быть.
Полностью согласен!
Вы не автограф даёте, а согласовываете документ, отвечая в нём за каждую точку.
Так не все думают, очень не все.
По поводу назначения граф тоже думаю, что причина нужна для последующего анализа и улучшений, а код — для машинного анализа. Но только вот это нигде, ни в одном документе в явном виде не написано.
Результат. Завернул парочку извещений — пришёл ответ: «Реквизиты извещения «причина выпуска извещения» и «код» не влияют на качество документации, качество и сроки выпускаемого по ней изделия, в принципе не существенны и являются справочной информацией».
В ходу у нас две причины и два кода — «требование заказчика» и «отработка документации». Первый применяется, если извещение выпускается в результате взаимодействия с ВП или Заказчиком — для устранения замечаний, реализации решений, дополнений ТЗ и т.д. Второй — в любых других случаях.
Вот и думаю, если в ГОСТ требования явно не указаны, никакого другого документа нет, то насколько важно контролировать правильность заполнения этих граф?
ГОСТ 2.503 читал, там конкретики нет. Вместо РД 92-0311 у нас РД 107.СКИП.460009.014-2009 по причинам и кодам. Но там только перечень причин и кодов. Не указано, когда какую причину ставить и насколько это обязательно. Все ставят причину «отработка документации» и всё.
Как у Вас, сколько этому уделяется внимания? Есть какие — либо документы, устанавливающие порядок в данной области?
Записан
Будет время залью сюда табличку с подробным описанием этих кодов причин изменения.
Скажу одно, что ей очень активно пользуюсь, особенно когда промысло приносит извещение с причиной ВВЕДЕНИЕ УЛУЧШЕНИЙ
А там и исправление ошибок и т.д. все в одну кашу. И на совещаниях конструктора, кулаком в грудь себя ударяя, докладывают о 100 введенных улучшениях
В таких случаях мы требуем, чтобы писали, где причина СМ. НИЖЕ. И под каждым наименованием изменения свою действительную причину — улучшение, производственная необходимость, иправление ошибок, сверка и т.п.
« Последнее редактирование: 06 Ноября 2012 23:00:23 от =LEO= »
Записан
Записан
Приходит извещение, суть — изменение КД. Этап — испытания опытного образца. Можно поставить причину «отработка документации», можно — «устранение ошибок», можно — «по результатам испытаний», можно — «улучшение», схемное, конструктивное или ещё какое-нибудь. А как выбрать, когда какую причину ставить?
Записан
Так Вы суть изменения смотрите и по какой причине, примите решение со ответственно. Если до, то одно, если после то другое. Пишите отработка док-ции.
Записан
Надеюсь, дождёмся?
Пользуйтесь, превсемногоуважаемый!!!
Записан
Приходит извещение, суть — изменение КД. Этап — испытания опытного образца. Можно поставить причину «отработка документации», можно — «устранение ошибок», можно — «по результатам испытаний», можно — «улучшение», схемное, конструктивное или ещё какое-нибудь. А как выбрать, когда какую причину ставить?
вообще-то, существенное половое значение имеет лишь сам факт согласования Вами извещения (либо отказа от сего священнодействия)… а это совсем другая графа…
Записан
Надеюсь, дождёмся?
Пользуйтесь, превсемногоуважаемый!!!
Огромнейшее Вам ГРАДмерси!
Однако ж, как я и предполагал, ссылка на ОСТ 92-0258 1972 года издания (изрядно устаревшего, Вам не кажется?) на сегодняшний момент, как это не печально, не совсем легитимна!
Приходится возвращать Вас всех снова к РД 92-0311-91, с выходом которого был аннулирован вышеобозначенный ОСТ!
Записан
По большому счету код причины необходим (и имеет смвысл) для предприятия. По этим кодам (количеству) выводят статистику-то ли разработчики криворукие, то ли ещё чего…военпреду по хорошему оно надо как собаке пятая нога. Если извещение оформлено по всем правилам и основание для изменения есть — то какая особо разница какова причина — отработка КД или по результатам испытаний или по требованию цеха-изготовителя?
Записан
есть стандарт предприятия обычно!!!!
Записан
Всем спасибо. Про код причины для набора статистики интуитивно догадывался, но на нашем предприятии никому никакого дела до этой статистики нет. Я даже как-то раз эксперимент провёл — в документ вписал заведомую ерунду, и подписал его. Так эта ерунда была подписана всеми, вплоть до директора предприятия. Потом, когда спрашивал, как вы это могли подписать и как это теперь реализуете, то в ответ слышал — так ВП подписало, а нам всё равно.
Записан
- Печать
Страницы: [1] Вверх
- Форум NachFin.info для военных »
- Военпред »
- НИОКР (Модератор: Ермак) »
- Согласование извещений об изменении конструкторской документации