Wps office ошибка оглавление не найдено

Introduction of the Table of Contents in WPS Writer

TOC (table of contents) in WPS Writer is frequently used, especially in the essays and books. In the TOC you can easily locate the sections you search for. This article will give you an introduction of the TOC in Writer.

Create TOC

Step 1. Select the texts in your document that you intend to highlight as headings, and then go to References menu and apply appropriate heading levels from the TOC Level.

Or go to Home menu and apply appropriate heading styles from the Styles gallery.

For example, to apply first level heading, select the text in your document and then click Level 1 from the TOC Level or click style Heading 1 from the Styles gallery.

Step 2. Once you are done applying heading styles to all the heading levels in your document, place the mouse cursor where you want to generate TOC, click Insert TOC (in References menu). On clicking Insert TOC, the dialog box Table of Contents appears. Select a Tab Leader type you want and the number of heading levels to be included in the TOC from the Show Levels spin box.

Click OK and then you will get the TOC.

Update TOC

Sometimes after you finished the TOC, you may change the heading text, sequence or level, and you want to update the TOC. Then you only need to go to References menu and click Update TOC.

The Page Number of the TOC

After you create the TOC in this way, you will find that the page number of the TOC is 1. If you want the page number to start from the text, you can follow the steps below.

Step 1. In the Insert menu, click Page Number and select the format of the page number you prefer.

Step 2. Go to the TOC Page and click Delete Page Number. Choose Delete Current Page’s Page Number and click OK.

Step 3. Go to the first page of the text and click Modify Page Number. Choose Apply to Below Pages, fill out the Page Number Restart and type 1 in the blank. Finally, click OK.

Step 4. In the References menu, click Update TOC and choose Update Page Numbers Only.

Бесспорно, первенство среди текстовых редакторов сегодня держит Microsoft Office. Разработчики из других стран не прекращают попыток создать что-то схожее или даже лучшее. Сегодня речь пойдёт о китайском офисном пакете WPS Office.

Особенности программы

WPS Office – это бесплатный пакет офисных программ, состоящий из таких компонентов:

• Writer (для работы с текстами);
• Spreadsheets (поддерживает работу с таблицами;
• инструмент для создания презентаций – Presentation.

Продукт разработан в 1998 году под названием Kingsoft OfficeSuite, в 2014 году получил своё нынешнее имя.

Изначально, компания Кингсофт, которая занималась разработкой, создавала «восточный» аналог для локального рынка, но со временем программа получила популярность и на западе. Правда, мало кто заходил на официальный сайт с целью загрузить редактор, ведь в нашем интернет-пространстве она распространялась как дополнительное ПО при установке других программ. Из-за этого многие воспринимали WPS Office как вирус. Но нет, мы получили достойный бесплатный софт.

ВПС Офис — универсальная вещь, удобная для использования как на смартфоне, так и на компьютерах. Официально поддерживается на Linux, MacOS, Андроид и Windows.

Процесс установки WPS Office обычно не вызывает трудностей. Сначала нужно загрузить установщик (можно найти его на просторах интернета или скачать на официальном сайте), подходящий для вашего ПО, и выполнить определённый алгоритм действий для установки.

Владельцам смартфонов на базе Android достаточно открыть Плей Маркет, в поиске ввести название программы и нажать кнопку «Установить».

Для ПК, работающего на базе Windows, выполняем следующие шаги:

• загружаем установочный файл с сайта производителя;
• открываем установщик и читаем лицензионные условия, отмечаем галочкой и нажимаем «Установить»;
• спустя пару минут приложение будет установлено.

Для установки на Linux Ubuntu потребуется около 5 минут и базовое понимание терминала:

• открываем сайт с нужными файлами;
• копируем первый код загрузки, вставляем в терминал;
• дальше нужно ввести пароль для учётной записи, закрыть терминал, и готово.

В дополнение загрузите шрифты. Для проверки орфографии на русском языке потребуется загрузить словарь.

Как пользоваться WPS Office

WPS Office – приложение, предлагающие огромное количество возможностей. Чтобы разобраться в процессах и сделать программу максимально удобной для использования, давайте рассмотрим данный офис более подробно:

1. Интерфейс WPS Office. Всем пользователям, знакомым с Microsoft Office 2010 и 2013, интуитивно просто разобраться в аналоге, поскольку интерфейс программ практически идентичный. При нажатии на кнопку «Writer» появляется меню. Внизу расположена всем нам знакомая панель инструментов. Дальше размещаются панель вкладок, рабочая область и статус бар.
2. Русификация. При первом открытии офиса программа будет работать на английском языке. Чтобы изменить язык, выберите меню «Tools» (находится возле «Writer»), а в нём «Switch language».
3. Текстовый документ. Привычным для нас способом можно создать текстовый документ: нажимаем «Меню», «Создать новый документ», и открывается чистая рабочая область. При необходимости поменять ориентацию страницы и сделать, к примеру, альбомную, на панели инструментов выберите «Формат», дальше нажмите «Страница». Кроме изменения ориентации, там также можно настроить отступы, нумерацию страниц и задать поля. Для создания Оглавления перейдите на вкладку «Ссылки», среди доступных функций выберите «Вставить оглавление», далее вписываем нужное и нажимаем «Ок». В контекстном меню, выбрав пункт «Абзац», можно настроить отступы и форматирование. Как и в Ворде, для удаления пустой страницы нужно нажать на свободном месте ненужного листа, установить курсор, перейти на вкладку «Главная», далее найти символ с описанием «Отобразить все знаки» и нажать его.
4. Проверка орфографии. Аналогично «старшему брату», WPS Office поддерживает функцию проверки орфографии. Но так как по умолчанию установлен только английский, нужно дополнительно загрузить словарь. Далее распаковываем в /home/имя_пользователя/.kingsoft/office6/dicts/: $cp-R ~/Загрузки/ru_RU ~/.kingsoft/office6/dicts/ или аналогичную на вашем устройстве, перезапускаем и во вкладке «Инструменты» выбираем русский язык.
5. Работа с таблицами. Аналогично с Exel, при открытии WPS Spreadsheets перед нами появляется окно с ячейками и панелями. Программа поддерживает работу с формулами, сумами и выполняет много других операций, но макросы и VBA работают только в платной версии.
6. Сохранение и печать. На этом этапе возникает много вопросов у пользователей. WPS Office поддерживает большинство форматов, но только 30 дней. После этого периода функции сохранения в PDF и печать документов становятся недоступными. Сохранение происходит только в формате WPS (наверняка многие о таком даже не слышали).

Настройки и инструкции для WPS Office могут значительно отличаться в зависимости от используемой платформы и установленной версии программы.

Преимущества и недостатки программы

WPS Office называют одной из лучших альтернатив Microsoft. Но можно ли получить аналогичный функционал бесплатно? Давайте сравним основные преимущества и недостатки софта:

Плюсы:

• современный интерфейс, схожий с Microsoft, позволяющий работать с несколькими файлами в разных вкладках одновременно;
• поддерживает работу с 24 форматами, в том числе с расширениями MS Office («doc», «xls», «ppt», «txt», «docs», «xlsx»);
• опция преобразования файла в формат PDF;
• работают поддержка OLE Automation и панель Google Search;
• имеется возможность зашифровать данные с целью предотвратить взломы;
• работает на Windows, Linux, Android и iOS;

Теперь перейдем к минусам:

• файлы в исходных форматах можно сохранить, лишь имея версию Pro (дополнительно оплачивается);
• не поддерживает файлы OpenDocument;
• при конвертации презентации в расширение PowerPoint искажает содержимое;
• при преобразовании в PDF некоторые файлы могут искажаться;
• русификацию нужно проводить дополнительно.

Как удалить программу WPS Office

Если по каким-либо причинам программа вам не понравилась или же оказалась заражённой вредоносной программой, нужно как можно быстрее её удалить с компьютера.

Сначала закрываем связанные процессы через «Диспетчер задач» (нужно найти выполняемые команды WPS Office 3 штуки и нажать «Остановить процесс»).

Процесс удаления происходит следующим образом:

1. Открываем «Панель управления», потом «Программы и компоненты».
2. Кликаем на строку WPS Office.
3. Откроется окно инсталлятора, выбираем «Без обратной связи. Пожалуйста, удалите WPS».
4. Снимаем галочку с «Save configuration…» и подтверждаем процесс, нажав на «Uninstall».

Всё, удаление завершено.

Разработчики из Поднебесной вложили много усилий, чтобы софт не только был оценён локальными пользователями, но и занял определённую нишу на мировом рынке. Некоторые пользователи отмечают, что WPS Office ориентирован в большей части на ноутбуки и смартфоны. Иногда вместе с программой встречается вредоносное ПО (если скачивать на просторах интернета). Пользовались ли Вы WPS Office? Какое общее впечатление сложилось, пригодилась ли вам эта программа? Делитесь своими впечатлениями в комментариях.

1. Сначала откройте документ Word, куда нам нужно вставить номер страницы, а затем найдите «Вставить» в строке меню документа.

   

2. Нажмите «Вставить» и найдите «Номер страницы» на вставленной панели подменю.

   

3. По номеру страницы мы видим, что меню следующего уровня может быть разбито, и есть много форматов номеров страниц в этом меню уровня.

   

4. В раскрывающемся меню выберите нужный формат номера страницы, а затем щелкните (например, середину нижнего колонтитула)

   

5. После нажатия кнопки «Вставить» мы увидим, что номер страницы отображается под документом, где есть возможность редактировать номер страницы, которой можно управлять в соответствии с вашими потребностями.

   

6. Как правило, вы можете изменить номер страницы, а затем выбрать, следует ли вставлять номер страницы со страницы или всего документа.После редактирования вы можете вставить нужный номер страницы в документ, и он будет автоматически упорядочен. Заполняем числа вручную

   

   

   Автоматически создавать каталог

   1. Щелкните ссылку и вставьте оглавление

      

   2. Параметр Каталог, здесь вы также можете установить стиль каталога.

      Если нет особых требований, можно использовать значение по умолчанию.

      По умолчанию отображаются только трехуровневые каталоги.

      Нажмите ОК, и каталог будет вставлен.

      

   3. Автоматически созданный каталог выглядит следующим образом:

      

   4. 9

      Если исходный текст был изменен после автоматического создания оглавления, что привело к изменению текстового содержимого заголовка или номера страницы заголовка, просто нажмите «обновить оглавление».

      

      

Пакет офисных программ WPS Office (ранее назывался Kingsoft Office) в первую очередь может быть интересен пользователям Linux, но существуют версии и для других ОС: Windows, macOS и даже Android. Некоторые функции доступны по платной подписке, но основные инструменты не требуют покупки. Универсальный пакет предусматривает текстовый редактор, инструменты для работы с таблицами и презентациями.

Давайте разберемся, как пользоваться WPS Office, и рассмотрим его основные возможности.

Установка WPS Office

Установка WPS Office на Windows не займет много времени: достаточно скачать установочный файл в формате EXE с официального сайта разработчиков, затем запустить его и следовать инструкции пошагового мастера.

Для пользователей Linux инсталляция офисного набора программ также не вызовет трудностей при базовом знании терминала. В качестве дополнения рекомендуется отдельно загрузить шрифты и словари, которые есть на сайте разработчиков.

Для ОС Android пакет можно скачать через магазин приложений Play Market, достаточно ввести его название в поисковой строке. Пользователи macOS могут найти приложение в App Store. 

Главное окно

Главное окно WPS Office открывает доступ ко всему инструментарию программы. В верхней панели реализована удобная система вкладок, благодаря которой можно быстро переключаться между документами. Слева находятся разделы, позволяющие создать или открыть файл, а также использовать возможности WPS Team для совместной работы с командой и дополнительные приложения.

В главном окне располагаются основные инструменты для работы с документами различных типов:

• WPS Writer – приложения для создания и редактирования файлов в формате DOC;
• Spreadsheets – инструмент для работы с таблицами, заметками, графиками;
• Presentation – программа, позволяющая создавать презентации с использованием эффектов;
• PDF – различные средства для работы с файлами в формате PDF.

Офисный пакет поддерживает работу с тремя десятками форматов, включая DOCS, XLSX, TXT, PPT. Кроме того, предусмотрена опция преобразования файла в PDF. Все перечисленные программы работают в едином поле и отрываются отдельными вкладками в меню. 

Работа с текстом

Пакет WPS Office позволяет работать с текстовыми документами, предоставляя полный функционал, аналогичный известному редактору от Microsoft. При нажатии на иконку WPS Writer в главном окне откроется дополнительная вкладка с готовыми шаблонами текстовых документов. Чтобы создать новый документ, щелкните по пустому файлу, отмеченному знаком «+».

Чтобы отформатировать текст, нужно выделить фрагмент и воспользоваться инструментами на вкладке «Главная». Также здесь доступны настройки стиля и размера шрифта, установка заголовков, добавление нумерованных и маркированных списков. Для настройки отступов и выравнивания нажмите на кнопку «Параметры», затем выберите пункт «Абзац».

На вкладке «Вставка» доступны функции для добавления различных элементов в документ: таблиц, рисунков, диаграмм, графических объектов WPSArt. Также через нее можно работать с колонтитулами и нумерацией страниц. Чтобы создать оглавление документа, потребуется перейти на вкладку «Ссылки». Здесь же предусмотрены опции для создания сносок и подписей.

Проверка текста на орфографию

Проверка правописания работает в версиях для всех ОС. Версия для Linux также предусматривает проверку орфографии, но по умолчанию только на английском языке, поэтому дополнительно необходимо добавить русский словарь. Скачать его можно на официальном сайте разработчиков, затем поместить файлы dicts в папку на локальном диске. В большинстве случаев это /home/имя_пользователя/.wps/office/dicts.

После это следуйте простой инструкции:

1. Перезапустите приложение и через вкладку «Меню» перейдите в параметры.
2. В открывшемся окне в панели слева выберите пункт «Проверка правописания».
3. В окне справа щелкните по кнопке «Пользовательские словари».
4. Выберите русский язык и подтвердите изменения в окне параметров.

В WPS Office для Windows проверка орфографии по умолчанию идет на русском языке, поэтому дополнительно скачивать словари не придется. Чтобы изменить язык правописания на любой другой, потребуется изменить пользовательский словарь.

Создание таблиц в Spreadsheets

Приложение Spreadsheets позволяет работать с таблицами и диаграммами, причем функционал не сильно отличается от известного MS Excel. При выборе инструмента в главном окне также открывается список готовых шаблонов. Интерфейс разбит на ячейки и панели. Сверху располагается панель вкладок с основными инструментами редактора.

Spreadsheets работает с формулами, суммами, выравниваниями и другими простыми операциями. Через вкладку «Главная» возможно настроить форматирование, границы и стиль ячеек, а также установить параметры шрифта.

Для удобства использования формул на панели расположена соответствующая вкладка, через которую можно быстро отыскать математические, финансовые, логические и другие функции.

Редактор презентаций

Один из лучших бесплатных офисных пакетов предусматривает встроенные средства для создания и редактирования презентаций в формате PPT или PPTX. Доступны шаблоны документов, которые отсортированы по тематике. Для поиска готовых проектов реализована поисковая строка.

WPS Office в разделе «Презентации» предлагает удобный интерфейс со вкладками, рабочей областью и статус-баром. Разберем основные функции редактора:

• Чтобы добавить новый слайд, необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по свободной области в панели слева, затем в меню выбрать соответствующий пункт. Также функция доступна на вкладке «Главная».

• Для добавления различных объектов нужно перейти на вкладку «Вставка», где есть функции вставки таблиц, рисунков, фигур, диаграмм и другим элементов. Доступна и возможность перетаскивания мультимедийных объектов в окно.

• Настроить анимационные эффекты, переходы между слайдами и общий стиль презентации можно через вкладки «Дизайн», «Переходы» и «Анимация».

• Чтобы просмотреть созданную презентацию, нужно щелкнуть по значку воспроизведения ниже. На вкладке «Показ слайдов» доступна более подробная настройка параметров показа.

Внизу интерфейса предусмотрен ползунок для масштабирования окна, режим чтения, сортировщик слайдов, функция добавления примечаний и отображения заметок. При необходимости пользователь может создать автоматическую резервную копию, чтобы не потерять данные.

Отличия бесплатной и премиум-версии WPS 

Главный минус бесплатной версии – реклама. Остальные инструменты работают не хуже, чем в именитом Microsoft Office. 

Преимущества премиум-версии:

• отсутствие рекламы,
• до 9 синхронизированных устройств,
• бесплатное облако на 20 Гб,
• расширенная библиотека шрифтов и шаблонов,
• одновременная поддержка нескольких языков,
• совместная работа над документами.

Премиум-версия работает по подписке, ее стоимость составляет $29.99 в год.

Выводы

У WPS Office нет существенных недостатков. Хочется отметить удобный интерфейс и многофункциональность – не надо качать несколько программ и работать в них отдельно, как это реализовано в Microsoft Office. Для пользователей операционной системы Linux существуют и другие бесплатные альтернативы, а в случае с Windows достойным аналогом будет только офисный пакет от Microsoft, который хорошо справляется со своими задачи, но, увы, не распространяется бесплатно.