07.06.13 — 18:20
Помогите, пожалуйста, сделать закрытие месяца. Нажимаю на кнопочку, жду и программа спотыкается на пункте «Расчет долей списания косвенных расходов». Точнее даже ошибки не возникает, но и строчка не подкрашивается в зеленый. Регламентные операции возникают. Я так подозреваю, что у меня проблема с учетными данными. В учетной политике нашел вкладку «Косвенные расходы». Методы распределения косвенных расходов. Тут заполнил. Может что-то еще?
Спасибо!
1 — 07.06.13 — 18:22
(0) Был переход с 2.0? Пытаешся перезакрыть старые месяца?
У этой строчки серый вид и рядос стрелочка вниз???
2 — 07.06.13 — 18:22
Короче данная операция показывается как пропущенная, отмени ее и типа введи. Далее все будет ок
3 — 07.06.13 — 18:24
Был перенос из УПП. Документы перепроведены. Цвет как у строчки до которой еще не дошли. Серая стрелочка вниз.
4 — 07.06.13 — 18:27
(2) Да уже так сто раз пробовал. Не выходит((
5 — 07.06.13 — 18:32
Помогите, люди добрые, кто чем может…
6 — 07.06.13 — 18:44
(4) что не вызодит что пробывал??
7 — 07.06.13 — 18:48
Не выходит…
8 — 07.06.13 — 18:49
(7) что не выходит???
9 — 07.06.13 — 18:52
косв расходы не хотят закрываться. Пробовал отменять закрытие и заново пускать. Пробовал по одной перепроводить. Пробовал удалять регл операции и заново создавать
10 — 07.06.13 — 18:53
там в настройках парам учета или в учетной политике нужно какую-то сраную галочку вкл/выкл
11 — 07.06.13 — 18:53
что знаичт косвенные расходы не хотят закрыватся?
12 — 07.06.13 — 18:58
о, теперь (сам не понял, что сделал) косвенные расходы подкрасились бледно зеленым(немного не такой цвет как у выполненных) и написано закр месяца не выполнено. Выявлены ошибки.
Нарушена последовательность регламентных операций.
Ожидается изменение результатов выполнения операции «Расчет долей списания косвенных расходов» за Январь 2013 г.
Выполните операцию повторно (раздел «Учет и отчетность» — «Закрытие месяца»).
ща буду пробовать…
13 — 07.06.13 — 18:59
(12) ак вот я и говорю, для 3.0 операция «расчет долей ОБЯЗАТЕЛЬНА. вот ее нужно отменить потом провести, потом отменить ВСЕ закрытие месяца и поновой закрыть
14 — 07.06.13 — 19:04
мой мозг слишком слаб
15 — 07.06.13 — 19:08
16 — 07.06.13 — 19:15
(15) Нажми большую кновпку «ОТМЕНИТЬ ЗАКРЫТИЕ МЕСЯЦА»потом нажми большую кнопку «ВЫПОЛНИТЬ ЗАКРЫТИЕ МЕСЯЦА»
17 — 07.06.13 — 19:22
да пробовал я так. Говорю не работает. Пишет:
Закрытие месяца не выполнено: выявлены ошибки
18 — 07.06.13 — 19:22
В списке ошибок
Нарушена последовательность регламентных операций.
Ожидается изменение результатов выполнения операции «Расчет долей списания косвенных расходов» за Январь 2013 г.
Выполните операцию повторно (раздел «Учет и отчетность» — «Закрытие месяца»).
19 — 07.06.13 — 19:26
(18) И что мешает выполнить операцию повторно?
20 — 07.06.13 — 19:27
Выполняю повторно ничего не происходит.
21 — 07.06.13 — 19:35
Попробуй очистить регистр сведений «Неактуальные регламентные операции»
22 — 07.06.13 — 19:39
(21) во, бл*ть, завелось
Никулин Леонид
23 — 07.06.13 — 19:42
Спасибо, большое!
Буду дальше ковырять. У меня впереди так много интересного:)
Доброе утро, уважаемые модераторы и форумчане!
Помогите пожалуйста, может кто сталкивался.
Обновили базу 1с до версии 8.3 (8.3.13.1513)
И перестали месяца закрываться.
Программа откидывает аж в 2016г. и там, якобы, сальдо по 26 счету.
В обоих базах такая ошибка.
Спасибо заранее.
Заполнить и подать уведомление об исчисленных суммах налогов и взносов
Цитата (Любце):Обновили базу 1с до версии 8.3 (8.3.13.1513)
Это похоже на платформу, укажите какая у вас программа и какой установлен релиз? Как посмотреть ссылки вам уже дала Ирина Ротнова, модератор.
Какая версия была до обновления?
Цитата (Любце):Помогите пожалуйста, может кто сталкивался.
С таким не сталкивалась, а вот если период не закрыт, то указать дату 2016 вместо 2018 легко…
1С:Предприятие 8.3 (8.3.13.1513)
Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.65.84)
Цитата (Kamushek):Какая версия была до обновления?
Операции — Журнал операций — нашли документ сделанный не правильной датой?
Цитата (Любце):Программа откидывает аж в 2016г. и там, якобы, сальдо по 26 счету.
Сформируйте ОСВ за 2016 по 26 счету…
Операции — Журнал операций — не пойму, что искать?
Заполняйте платежки с актуальными на сегодня КБК, кодами дохода и другими обязательными реквизитами
26 должен быть закрыт, у вас есть сальдо.
Ищите месяц в котором Прочие расходы не закрыты и смотрите карточку счета.
У вас же есть бухгалтерские регистры за 2016 год?
Добрый день!
Да, 26 счет, тем более за 2016г., был закрыт.
При проведении в 2018г., программа предложила провести документы за 2016г.
Обычно я период закрываю. Но тут, видимо, что-то поменяли, сверялись.
Пыталась провести документы с 2016г. — не получается.
Первый раз такое вижу: в закрытии пропали все регламентные операции…
Принтскрин прикладываю.
Главное — Учетная политика — История изменений -что там?
Главное — Налоги и отчеты — История изменений — что там?
Добрый вечер!
Да, вроде ничего не менялось…
Заполнить и сдать через интернет 2-НДФЛ по новой форме
Цитата (Любце):Да, вроде ничего не менялось…
Надо не вроде, а каждое открыть и выложить скрин.
Цитата (Kamushek):Главное — Налоги и отчеты — История изменений — что там?
И это. Что-то было…
Главное — Функциональность — настройки не меняли?
Администрирование — Параметры учета — не трогали?
Доброе утро!
Настройки точно не меняли. Могли документ в прошлом периоде изменить, после чего и потребовалось закрытие месяца. Но раньше без проблем закрывались прошлые периоды.
Во вложении скрин учетной политики по годам.
Цитата (Kamushek):Главное — Налоги и отчеты — История изменений — что там?
А это? У вас в 2016 году был УСН?
Рассчитайте налог по УСН и подготовьте отчет в удобном веб‑сервисе
Цитата (Kamushek):А это? У вас в 2016 году был УСН?
Выложите налоговую учетную политику.
Цитата (Kamushek):Главное — Налоги и отчеты — История изменений — что там?
???
Когда нажимаю на историю — выходит ошибка. Скрин во вложении.
Заполните и подайте заявление на патент через интернет
Цитата (Любце):Когда нажимаю на историю — выходит ошибка
Вот оно…
Нет учетной политики -нет Закрытия месяца.
Обращайтесь в обслуживающую компанию, тестируйте базу.
Посмотрите Главное меню (второй желтый кружок)- Все функции у вас отображаются?
Если нет, то Главное меню — Сервис — Параметры — Поставьте флажок «Отображать все функции»
Если да или поставили флажок, то
Главное меню — Все функции — Регистры сведений — Система налогообложения — что там?
«Все функции» настроила. Но не вижу «систему налогообложения» в регистрах.
Ниже, сначала идут не используемые объекты. Можно просто напечатать Система…
Пройти обучение на профстандарт «Бухгалтер» в госсекторе (коды А, В, С) и получить диплом
2014 открывается?
Создайте копированием 2014 на 2016 и 2018
Получается?
Скопировала на 2016, 2018. Получилось.
Что теперь?
Цитата (Любце):1С:Предприятие 8.3 (8.3.13.1513)
Обновите платформу до 8.3.13.1576
Сообщение-вопрос удалено модератором. Задайте, пожалуйста, этот вопрос в НОВОЙ теме.
Сдать всю отчетность в ИФНС через интернет
Цитата (Стопченко):Только что при обновлении платформы и у меня была такая же проблема
Какая у вас установлена платформа?
Разрешите спросить всех участников обсуждения темы некорректной работы программы
Какие сообщения выдает программа при проведении экспресс проверки.
Цитата (Formula):Разрешите спросить всех участников обсуждения темы некорректной работы программы
Какие сообщения выдает программа при проведении экспресс проверки.
Надо дождаться автора вопроса — У него все нормально?
Стопченко, а вам надо задать свой вопрос, возможно у вас другая проблема….
Заполнить и проверить «бывшую» 2‑НДФЛ в «Контур.Экстерне»
Простите, что влезла со своим. Но у меня был не вопрос, а предложение — как исправить ситуацию.
Цитата (Стопченко):Но у меня был не вопрос, а предложение — как исправить ситуацию.
Но вы же ситуацию не исправили
Цитата (Стопченко):Но! при последующем перепроведении этого несчастного месяца все операции опять слетали…
Где же предложение? Тем более того она таким образом и не исправляется…
Kamushek, программист говорит, что сейчас невозможно это сделать.
У нас аутсорсинг, придется тогда всех обновлять.
Короче говоря, это трудный путь.
Предлагает заходить в базу и совершать операции по старому пути.
Что делать???…
Подать уведомление о переходе на ЕСХН и сдать отчетность по налогу через интернет
Цитата (Любце):Предлагает заходить в базу и совершать операции по старому пути.
Что делать???…
Когда вы начали вести учет? Вы вводили остатки в программу? Какой датой?
Kamushek, ООО с 2012г., остатки не переносили. 2015 год ровный, всё закрыто. Залезли в 2016, чтобы внести исправление в документ, и, как следствие потребовалось перепроведение документов при закрытии месяца. С этого момента 20 и 26 не закрываются.
Добрый день!
Уточните, пожалуйста, УСН Доходы или УСН Доходы-Расходы?
Чтобы понять, как может повлиять, нужно выяснить, из-за чего это произошло.
Возможно в 2020 были внесены какие-то изменения, либо вошли в какой-то документ, посмотрели и закрыли его, не просто нажав крестик, а через клавишу Провести.
Посмотрите Журнал регистрации действий (Администрирование—Обслуживание—Журнал регистрации).
В Журнале регистрации—верхнее поле, ссылка Отбор, пройдите по ней:
— укажите дату/период, за которой произвести отбор
-Событие: выберите из списка и проставьте галочке того события, которое ищем, например Удаление, Изменение, Отмена проведения—Ок
-выберите Пользователя (если нужно)
— Применить и закрыть.
У вас сформируется отчет, в котором слева будет указано время и даты, когда вы заходили в документ.
А справа будет документ, в который вошли и какие действия с ним были совершены (удалили, изменили).
Этот отчет поможет понять, из-за чего в 2020 появились записи — Не выполнено закрытие месяца.
Подробная инструкция по отбору: Журнал регистрации в 1С 8.3
И обязательно поставьте запрет редактирования: Администрирование—Настройки программы—Настройки пользователей и прав—Дата запрета изменения.
Как закрыть месяц в 1С: Бухгалтерии 8
- Создано 18.07.2014 21:04
- Опубликовано 18.07.2014 21:04
- Автор: Administrator
- Просмотров: 70706
«У меня не закрывается месяц в 1С», — эту фразу я слышу очень часто и чем ближе время отчетности, тем больше паники в голосе. Давайте разберемся, как правильно закрыть месяц в 1С? И обсудим некоторые из ошибок, которые могут помешать это сделать.
Рассматривать пример закрытия месяца мы будем в программе в 1С: Бухгалтерии 8 редакции 3.0.
Для запуска процедуры закрытия месяца нужно зайти на вкладку «Учет, налоги, отчетность» и выбрать пункт «Закрытие месяца».
Или вкладка «Операции» в новом интерфейсе «Такси».
Выбираем организацию, месяц, перепроводим документы и нажимаем на кнопку «Выполнить закрытие месяца».
Если все пункты стали зеленого цвета, то процедура завершена успешно. Но довольно часто программа сообщает о некоторых ошибках.
1) Не указана номенклатурная группа доходовв — такая ошибка встречается очень часто и не означает каких-то серьезных проблем. Как правило, просто в документе реализации товаров или услуг не заполнена колонка субконто, которая является обязательной для корректной работы.
Программа сообщает, в каком именно документе допущена ошибка, поэтому нужно просто открыть его и заполнить нужную колонку.
После внесения исправлений потребуется снова перепровести документы за месяц и заново выполнить закрытие.
2) Счет 25 невозможно закрыть: для некоторых подразделений не удалось рассчитать базу распределения — такая ошибка тоже не редкость. Но тут уже возможны разные варианты.
Для того, чтобы Вам было легко понять, почему эта ошибка появляется, расскажу совсем немного о механизме закрытия 25 счета в программе 1С: Бухгалтерия 8.
25 счет закрывается на 23 и на 20 счета. На всех этих счетах учет ведется в разрезе подразделений и что очень важно — затраты распределяются внутри одного подразделения согласно определенной базе, которая задается в учетной политике. Из этого следует, что те подразделения, которые есть на 25 счете, должны в обязательном порядке присутствовать и на счете 20 или 23.
Также для закрытия 25 счета нужна база распределения, это может быть оплата труда, материальные или прямые затраты и пр. Что это значит? Лишь то, что если выбрана, например, база распределения «оплата труда», то для каждого из подразделений, которые есть на 25 счете, должна быть начислена зарплата, учитываемая на счетах 20 или 23.
Рассмотрим подобную ошибку на примере. При закрытии месяца программа выдала следующее сообщение
Как мы видим, проблема возникла с Основным подразделением, база распределения — «Материальные затраты». Для того, чтобы проверить, в чем заключается сложность, сформируем оборотно-сальдовую ведомость по счету 20 и посмотрим, списывались ли какие-то материалы в этом месяце на затраты основного подразделения.
На рисунке хорошо видно, что затрат по основному подразделению на 20 счете нет вообще, учет на 23 счете в данной организации не ведется. Значит, для закрытия 25 счета необходимо или списать материалы на основное подразделение (возможно, в какой-то из существующих требований-накладных подразделение указано неверно и поэтому затрат нет), или изменить базу распределения общепроизводственных расходов и добавить соответствующие затраты. Как только нужные суммы по основному подразделению появятся на 20 счете, закрытие месяца выполнится без проблем.
3) Не указана аналитика для прочих доходов и расходов — такая ошибка может возникнуть при закрытии 91 счета. Связана она с тем, что в каком-то из документов не заполнено субконто «Прочие доходы и расходы», чаще всего это документы «Списание с расчетного счета», которыми отражаются расходы на услуги банков. Как правило, перечень таких документов приводится при описании ошибки.
В данном примере есть небольшое несоответствие — в описании ошибки указано, что рекомендуется заполнить колонку «Субконто», но в данном конкретном случае заполняться должна не колонка, а поле «Прочие доходы и расходы».
4) Нарушена последовательность проведения документов — после того, как Вы какое-то время исправляли ошибки, заполняли поля и заново запускали процедуру закрытия, может появиться такое вот замечание. Это означает лишь то, что необходимо снова провести все документы с той даты, которая указана на экране.
Если у Вас остались вопросы по закрытию месяца в 1С: Бухгалтерии 8, Вы можете написать об этом в комментариях к статье или на нашем форуме.
А если вам нужно больше информации о работе в 1С: Бухгалтерии предприятия 8, то вы можете бесплатно получить нашу книгу по ссылке.
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Добавить комментарий
|
|||
| Никулин Леонид
07.06.13 — 18:20 |
Помогите, пожалуйста, сделать закрытие месяца. Нажимаю на кнопочку, жду и программа спотыкается на пункте «Расчет долей списания косвенных расходов». Точнее даже ошибки не возникает, но и строчка не подкрашивается в зеленый. Регламентные операции возникают. Я так подозреваю, что у меня проблема с учетными данными. В учетной политике нашел вкладку «Косвенные расходы». Методы распределения косвенных расходов. Тут заполнил. Может что-то еще? Спасибо! |
||
| bazvan
1 — 07.06.13 — 18:22 |
(0) Был переход с 2.0? Пытаешся перезакрыть старые месяца? У этой строчки серый вид и рядос стрелочка вниз??? |
||
| bazvan
2 — 07.06.13 — 18:22 |
Короче данная операция показывается как пропущенная, отмени ее и типа введи. Далее все будет ок |
||
| Никулин Леонид
3 — 07.06.13 — 18:24 |
Был перенос из УПП. Документы перепроведены. Цвет как у строчки до которой еще не дошли. Серая стрелочка вниз. |
||
| Никулин Леонид
4 — 07.06.13 — 18:27 |
(2) Да уже так сто раз пробовал. Не выходит(( |
||
| Никулин Леонид
5 — 07.06.13 — 18:32 |
Помогите, люди добрые, кто чем может… |
||
| bazvan
6 — 07.06.13 — 18:44 |
(4) что не вызодит что пробывал?? |
||
| Никулин Леонид
7 — 07.06.13 — 18:48 |
Не выходит… |
||
| bazvan
8 — 07.06.13 — 18:49 |
(7) что не выходит??? |
||
| Никулин Леонид
9 — 07.06.13 — 18:52 |
косв расходы не хотят закрываться. Пробовал отменять закрытие и заново пускать. Пробовал по одной перепроводить. Пробовал удалять регл операции и заново создавать |
||
| Никулин Леонид
10 — 07.06.13 — 18:53 |
там в настройках парам учета или в учетной политике нужно какую-то сраную галочку вкл/выкл |
||
| bazvan
11 — 07.06.13 — 18:53 |
что знаичт косвенные расходы не хотят закрыватся? |
||
| Никулин Леонид
12 — 07.06.13 — 18:58 |
о, теперь (сам не понял, что сделал) косвенные расходы подкрасились бледно зеленым(немного не такой цвет как у выполненных) и написано закр месяца не выполнено. Выявлены ошибки. Нарушена последовательность регламентных операций. Ожидается изменение результатов выполнения операции «Расчет долей списания косвенных расходов» за Январь 2013 г. Выполните операцию повторно (раздел «Учет и отчетность» — «Закрытие месяца»). ща буду пробовать… |
||
| bazvan
13 — 07.06.13 — 18:59 |
(12) ак вот я и говорю, для 3.0 операция «расчет долей ОБЯЗАТЕЛЬНА. вот ее нужно отменить потом провести, потом отменить ВСЕ закрытие месяца и поновой закрыть |
||
| Никулин Леонид
14 — 07.06.13 — 19:04 |
мой мозг слишком слаб |
||
| Никулин Леонид
15 — 07.06.13 — 19:08 |
вот дальше не выходит http://pixs.ru/showimage/Bezimyanni_4440660_8153389.jpg |
||
| bazvan
16 — 07.06.13 — 19:15 |
(15) Нажми большую кновпку «ОТМЕНИТЬ ЗАКРЫТИЕ МЕСЯЦА»потом нажми большую кнопку «ВЫПОЛНИТЬ ЗАКРЫТИЕ МЕСЯЦА» |
||
| Никулин Леонид
17 — 07.06.13 — 19:22 |
да пробовал я так. Говорю не работает. Пишет: Закрытие месяца не выполнено: выявлены ошибки |
||
| Никулин Леонид
18 — 07.06.13 — 19:22 |
В списке ошибок Нарушена последовательность регламентных операций. Ожидается изменение результатов выполнения операции «Расчет долей списания косвенных расходов» за Январь 2013 г. Выполните операцию повторно (раздел «Учет и отчетность» — «Закрытие месяца»). |
||
| Lys
19 — 07.06.13 — 19:26 |
(18) И что мешает выполнить операцию повторно? |
||
| Никулин Леонид
20 — 07.06.13 — 19:27 |
Выполняю повторно ничего не происходит. |
||
| Lys
21 — 07.06.13 — 19:35 |
Попробуй очистить регистр сведений «Неактуальные регламентные операции» |
||
| Никулин Леонид
22 — 07.06.13 — 19:39 |
(21) во, бл*ть, завелось |
||
|
Никулин Леонид 23 — 07.06.13 — 19:42 |
Спасибо, большое! Буду дальше ковырять. У меня впереди так много интересного:) |
 |
|
TurboConf — расширение возможностей Конфигуратора 1С |
ВНИМАНИЕ! Если вы потеряли окно ввода сообщения, нажмите Ctrl-F5 или Ctrl-R или кнопку «Обновить» в браузере.
Тема не обновлялась длительное время, и была помечена как архивная. Добавление сообщений невозможно.
Но вы можете создать новую ветку и вам обязательно ответят!
Каждый час на Волшебном форуме бывает более 2000 человек.
Все мы знакомы с такой замечательной регламентной операцией как «Закрытие месяца» в 1С:Бухгалтерии 8.3 (редакция 3.0).
Оглавление
- Ситуация
- Делаем резервную копию
- Вдумчиво читаем ошибки
- Обманываем программу
- Очищаем регистр «Неактуальные регламентные операции»
- Настраиваем регистр «Исключенные из перепроведения месяцы»
- Какие ещё есть варианты?
Ситуация
И все мы были в ситуации, когда нужно закрыть период, а программа начинает требовать перепровести и закрыть предшествующий период.
Начинаешь закрывать предыдущий период, а она снова требует перепровести ранние периоды.
И так до бесконечности. Перепроводишь старые периоды — ползут цифры, а отчетность уже сдана. И год закрыт. Это настоящий кошмар для бухгалтера. Что делать?
Делаем резервную копию
Прежде всего, перед тем как закрывать период — я настоятельно рекомендую сделать резервную копию базы. Это позволит нам смело перепроводить документы, зная, что в случае чего всегда сможем вернуться к первоначальному состоянию. О том как сделать резервную копию написано здесь.
Вдумчиво читаем ошибки
Следующий момент. Если мы собираемся проделать все закрытия месяца, скажем, за 2013 год — сначала нужно отменить все закрытия месяца за год, а потом последовательно, начиная с января 2013 года выполнять закрытие месяца за закрытием месяца.
Дальше. Вдумчиво вчитывайтесь в ошибки, которые пишет программа. Делайте пропуск операции только в самом крайнем случае. Обычно достаточно правильно настроить параметры и корректно провести закрытие первого месяца в году и дальше всё идет как по нотам. Потратьте время, разберитесь с этими ошибками один раз и забудьте про них навсегда.
Но вот, предположим у нас уже закрыты все года до 2013 (или нам вообще перенесли все документы из старой редакции 2.0 в 1С 8.3) и нам нужно делать закрытие 2013 года, не изменяя прошлые года. Начинаем проводить закрытие января 2013 года, а программа ругается — мол повторите закрытие декабря 2012! Не поддавайтесь. Потому что если начнете перепроводить закрытие 2012 — поползут все цифры, а год уже закрыт.
Обманываем программу
В этом случае правильно заставить 1С:Бухгалтерию 8.3 думать, что 2012 год закрыт верно и перепроводить там ничего не нужно.
О том как это сделать ниже по шагам.
Очищаем регистр «Неактуальные регламентные операции»
- Откройте пункт меню «Функции для технического специалиста…». О том как это сделать написано здесь.
- Найдите в открывшемся окне пункт «Регистры сведений». Раскройте его на плюсик.
- В списке регистров найдите пункт «Неактуальные регламентные операции«. Откройте его.
- Удалите все элементы из этого окна. Выделяйте по очереди и нажимайте Delete или кнопку удаления на панели.
Настраиваем регистр «Исключенные из перепроведения месяцы»
Внимание! В новых версиях Бухгалтерии Предприятия (с версии 3.0.63.20 точно) больше не используется регистр «Исключенные из перепроведения месяцы».
Теперь прямо в закрытии месяца можно кликнуть по ссылки «Перепроведение документов» и выбрать вариант «Перепроведение не требуется».
Если закрытие месяца всё ещё требует повторного проведения документов за прошлый год — снова откройте меню «Функции для технического специалиста…», найдите и откройте в нём регистр сведений «Исключенные из перепроведения месяцы«.
Ваша задача создать на каждый месяц 2012 года (напоминаю, что мы пытаемся делать закрытие 2013 года, а 1С ругается на то, что нужно перепроводить 2012) отдельную запись в этом регистре (при помощи кнопки Создать):
Исключим из перепроведения январь 2012 — запись будет такой:
Нажмём кнопку «Записать и закрыть».
Затем февраль 2012:
И так далее до декабря.
Теперь у вас должно получиться провести закрытие месяца за январь 2013.
Какие ещё есть варианты?
Здесь буду описывать истории от читателей, которыми они делятся при разборах ошибки закрытия месяца у себя.
Читательница из Брянска пишет:
В 1с 8.3 работаем с 2016 г., а сама фирма с 2013 года. Сейчас попробовала удалить приемы на работу сотрудников с 2013, приняла их с 01.12.15 года (остатки по з/п вводила). И ВСЕ ЗАРАБОТАЛО)))) УРА!
Иван Ватумский делится своим случаем:
Пользователи перепровели документы в 2015, после чего потребовалось вновь перезакрыть 2015 год.
Тут выяснилось, что в операции «Закрытие месяца» за нужный период не отображается ни одной операции.
Оказалось, что причина этого в регистре сведений «Даты ввода начальных остатков», которые были установлены как раз на 31.12.2015 и тем самым давали указание программе не совершать регламентные операции закрытия месяца.
Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.
-
Александрова Анна
Специалист отдела сопровождения 1С
Часто возникает ситуация, когда пользователи перепроводят документы в старом периоде осознанно или случайно (забыли установить дату запрета изменения данных, случайно нажали на кнопку «Записать и закрыть»).
Из-за этого в базе отменяется выполнение некоторых регламентных операций в закрытии месяца, и программа предлагает пользователю заново выполнить эти операции с начала ведения учета (Рис. 1).
Рис. 1
Конечно, бухгалтеру заново закрывать все месяцы в базе при сданной отчетности нельзя, именно поэтому разработчики программ 1С Комплексная автоматизация 2.4 и ERP 2.4 придумали удобный инструмент, с помощью которого можно отменить необходимость повторного закрытия месяцев.
Во-первых, заново отражаем перепроведенный документ в регламентированном учете, проверяем наличие проводок в документе.
Во-вторых, через «Все функции» открываем из списка регистр сведений Задания к закрытию месяца (Рис. 2).
Уточню, что меню «Все функции» может быть доступно не для всех пользователей. Но если права позволяют, его можно вывести так:
Рис. 2
В записях этого регистра сведений находим нужную нам дату (ориентируемся на дату «слетевшей» регламентной операции и её наименование). В нашем случае это Формирование финансового результата за декабрь 2017 года. Нажимаем правой кнопкой мыши на нужную запись и удаляем её по кнопке «Удалить» (Рис. 3).
Рис. 3
А теперь смотрим регламентные операции по закрытию месяца (Рис. 4). Ничего заново выполнять не нужно!
Рис. 4
Для предотвращения таких ситуаций в будущем рекомендую своевременно устанавливать Дату запрета изменения данных для пользователей программ Комплексная автоматизация 2.4 и ERP 2.4.
Надеюсь, данная статья помогла Вам! Если у вас еще есть вопросы по работе в программе, или вы не знаете, как она настроена — предлагаю Вам провести аудит программы 1С и наладить учет без ошибок.
_______________________________________
Автор статьи: Специалист отдела сопровождения Александрова Анна. Дата обновления статьи 07.12.2018
Подпишитесь на нашу рассылку
и получите еще больше статей от экспертов по 1С!
По мере публикации статей, но не чаще
одного раза в неделю.
Добрый день!
Уточните, пожалуйста, УСН Доходы или УСН Доходы-Расходы?
Чтобы понять, как может повлиять, нужно выяснить, из-за чего это произошло.
Возможно в 2020 были внесены какие-то изменения, либо вошли в какой-то документ, посмотрели и закрыли его, не просто нажав крестик, а через клавишу Провести.
Посмотрите Журнал регистрации действий (Администрирование—Обслуживание—Журнал регистрации).
В Журнале регистрации—верхнее поле, ссылка Отбор, пройдите по ней:
— укажите дату/период, за которой произвести отбор
-Событие: выберите из списка и проставьте галочке того события, которое ищем, например Удаление, Изменение, Отмена проведения—Ок
-выберите Пользователя (если нужно)
— Применить и закрыть.
У вас сформируется отчет, в котором слева будет указано время и даты, когда вы заходили в документ.
А справа будет документ, в который вошли и какие действия с ним были совершены (удалили, изменили).
Этот отчет поможет понять, из-за чего в 2020 появились записи — Не выполнено закрытие месяца.
Подробная инструкция по отбору: Журнал регистрации в 1С 8.3
И обязательно поставьте запрет редактирования: Администрирование—Настройки программы—Настройки пользователей и прав—Дата запрета изменения.
Устранение ошибки при закрытии месяца в 1С Предприятие 8.3
Пошаговая инструкция для устранения ошибки при закрытии месяца.
В случае когда при закрытии месяца выходит подобная ошибка, её причиной бывает отсутствие указанной аналитики для распределения.
Для открытия документов распределения нажимаем «Подробнее»
В документах распределения есть непроведенные документы. Открываем такой документ.
В документе отсутствуют заполненные данные в колонке «Аналитика доходов/расходов» или «Способ распределения». Проверяем данные по вкладкам «Доходы» и «Расходы». Поскольку данные в этот документ собираются из документов в момент закрытия месяца, то заполнение реквизитов в регламентном документе не исправит ошибку.
Чтобы найти документ, в котором не указана аналитика или способ распределения, открываем меню «Все функции»
Выбираем регистры накоплений, открываем «Прочие доходы» если ошибка на вкладке «Доходы», либо выбираем «Прочие расходы» если ошибка на вкладке «Расходы».
Копируем сумму строки, ищем требуемую строку по сумме, установив ограничение по периоду. Если ошибка закрытия сентября, то выставляем отбор по датам
Для этого в регистре накоплений «прочие доходы» или «прочие расходы» меню «Ещё», выбираем «Установить период»
В окне выбора периода
В строке поиска вписываем сумму из той строки, в которой не указана аналитика или вариант распределения. Открываем документ- регистратор.
В документе, если это документ оплаты, переходим на вкладку «Расшифровка платежа». Если аналитика доходов/расходов не указана, то заполняем её. Чтобы в дальнейшем избежать подобной ситуации, открываем статью доходов/расходов, нажимаем «Записать»
В статье доходов/расходов устанавливаем флаг «Контролировать заполнение аналитики», нажимаем «Записать и закрыть».
Хренова Тамара
Старший специалист по внедрению 1С франчайзинговой сети «ИнфоСофт».
03.06.2022
Время прочтения — 4 мин.
Получить бесплатную консультацию
Часто бывает так, что регламентная операция «Закрытие месяца» становится одним из наиболее трудоёмких процессов в организации. Сегодня рассмотрим одни из самых частых ошибок пользователей при выполнении операции «Закрытие месяца» на примере конфигурации 1С: Управление торговлей ред. 11.5. В конце статьи подведём итог, какие правила нужно соблюдать чтобы свести ошибки к минимуму.
Ошибка №1:
Отрицательные остатки товаров при наличии дублей номенклатуры, ключей аналитики. Отсутствие ключей аналитики также является причиной ошибок в остатках.
Наличие в базе дублей приводит к расхождениям по остаткам, например: приобрели товар на первый дубль, сделали расход по второму дублю. По первому дублю будет плюс, по второму — минус.
Исправить наличие дублей можно типовой обработкой «Поиск и удаление дублей».
Ошибка №2:
При оформлении передач товаров между организациями документ зависает в обработке закрытия месяца:
Сколько бы раз не создавался документ, каждый раз программа просит создать новый. В чём проблема? В первую очередь необходимо проверить аналитику номенклатуры. По разным причинам программа не всегда может подставить верную аналитику/ключ номенклатуры. Для выяснения причины некорректной подстановки реквизитов может потребоваться достаточно много времени. Как вариант можно рассмотреть одно из решений. В приведённом примере воспроизведена ошибка по номерам ГТД на тестовой базе.
В результатах проверки состояния учёта уточним, по каким именно позициям номенклатуры не хватает документов.
Обратим внимание, необходимо передать товар с заполненным номером ГТД. В оформленном документе «Передача товаров между организациями» в табличной части «Виды запасов» проверим — видим, что номер ГТД не указан. Указываем номер ГТД вручную.
После проведения документа, передача товаров из списка обработки закрытия месяца исчезнет.
Ошибка №3:
При оформлении оприходования документ зависает в обработке закрытия месяца. Решение аналогично ошибке №2. В документ поставляется не та аналитика, не тот номер ГТД.
Подпишитесь на дайджест!
Подпишитесь на дайджест, и получайте ежемесячно подборку полезных статей.
Ошибка №4:
Обнаружены не распределенные на себестоимость остатки расходов по организации. Рекомендация: проверить организацию в документах (должна совпадать) или исправить статью затрат. Пример:
Обратим внимание, что организация разная. Исправляем организацию, и ошибка исчезнет.
Ошибка №5:
Обнаружены отрицательные остатки партий в регистре себестоимости по организации. Рекомендация: сформировать универсальный отчёт по регистру «Себестоимость товаров» и «Товары организаций». Найти расхождения по количеству. Восстановить цепочку, при необходимости оформить «Оприходования».
Если сделать расшифровку количества, можно увидеть расхождения в составе документов. Найденный документ в расхождениях необходимости распровести и повторить попытку закрытия месяца.
Основные рекомендации для сведения ошибок в закрытии месяца к минимуму:
1) Включенный контроль остатков товаров как в организациях, так и на складах.
2) Минимизировать работу с документами в закрытом периоде.
Примечание: при проведении документов ранним числом, остатки вычисляются программой на текущую дату, для исключения ошибок в разнице по остаткам рекомендуется соблюдать хронологию.
3) Корректное заполнение реквизитов. Во избежание ручного труда и некорректного заполнения реквизитов автоматизировать заполнение реквизитов, настроить синхронизацию баз (при необходимости).
4) Соблюдение структуры подчинённости документов. Для каждой организации структура подчинённости документов может быть своя.
Примеры:
-
Заказ клиента – Расходный ордер на товары (если отгрузка с ордерного склада) – Реализация товаров и услуг –Поступление денег (Приходный кассовый ордер или поступление на расчётный счёт)
-
Заказ поставщику – Приобретение товаров и услуг – Приходный ордер на товары (если приход на ордерный склад) – Расход денег (Расходный кассовый ордер или расход с расчётного счёта)
-
Таможенная декларация должна быть оформлена позднее документа поступления товаров, т.к. сперва мы покупаем товар, а потом оформляем его на таможне. Порядок будет следующий: Заказ поставщику – Приобретение товаров и услуг – Таможенная декларация – Приходный ордер на товары.
5) Отсутствие дублей справочников.
Если вашей ошибки нет в статье, вам требуется помощь — можете обратиться к техническому специалисту для решения проблемы.
Освойте программы 1С:УТ и торговый функционал в 1С:КА 2 за 40 часов!
На курсе “1С:Управление торговлей 8″, ред. 11.4 и торговый функционал в «1С:Комплексная автоматизация 2” вы научитесь эффективно вести торговый и управленческий учет.